Кадровый учет на предприятии: Ведение кадрового учета, основные понятия

Кадровый учет на предприятии: Ведение кадрового учета, основные понятия

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

Кадровый учет — важная составляющая делопроизводства любого предприятия. О тонкостях организации этого процесса и пойдет речь в нашей статье. 

C чего начать кадровый учет на предприятии (законодательные основы)

Кадровый учет на предприятии представляет собой, с одной стороны, работу организации по документальной фиксации всех изменений в трудовой жизни и деятельности коллектива в целом и каждой штатной единицы компании в отдельности, а с другой — непосредственно кадровый документооборот. Организации кадрового учета на предприятии должно предшествовать знакомство с законодательной базой по этому вопросу. Нужно сказать, что нормативных актов, относящихся к кадровому делопроизводству, достаточно много, так как в их число входят не только законы, но также ведомственные постановления, приказы и различные ГОСТы.

Примерный перечень нормативной документации, имеющей отношение к кадровому учету, может включать следующие НПА:

1. Трудовой кодекс РФ.
2. Федеральный закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ст. 9 рассказывает о порядке оформления кадровых документов).
3. Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.
4. ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст), определяющий порядок оформления документов.
5. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, установившее требования к ведению и хранению трудовых книжек на предприятии.
6. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 9 о правилах заполнения трудовых книжек.
7. Федеральный закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ и приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, определяющие перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения.
8. Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н о форме больничных листов и закон «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, определяющий порядок заполнения больничного листа и оформления отпуска по беременности и родам.
9. Методические рекомендации по ведению воинского учета на предприятиях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008).

Кадровый учет с нуля пошагово в новой организации (в ООО)

Организация кадрового учета в новом ООО, как и в любой другой организации, может включать в себя следующие этапы:

1. Утверждение локальной документации. Анализ трудового законодательства позволяет определить ряд внутренних документов предприятия, без принятия которых фирма не может обойтись. К их числу относятся:

   Конкретный перечень внутренней документации каждая организация определяет самостоятельно.

2. Разработка и утверждение стандартных форм первичной учетной документации. Несмотря на то что требования постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 по этому вопросу не являются обязательными, рекомендуется следовать нормам этого документа.
3. Утверждение типовых форм прочих кадровых документов, не относящихся к документам первичного учета.
4. Разработка и утверждение журналов и регистрационных книг. Помимо журнала медосмотра в 2016 г. обязательны для ведения в кадровом делопроизводстве книги:
5. Формирование штатного расписания.
6. Разработка и утверждение стандартного трудового договора, а также должностных инструкций для сотрудников.
7. Назначение ответственного за ведение кадрового учета члена трудового коллектива.

Восстановление кадрового делопроизводства

Восстановление требуемого порядка в документах, в отличие от организации кадрового делопроизводства с нуля, является, с одной стороны, более простым процессом, так как многие деловые бумаги и журналы уже созданы, но с другой — может оказаться и более сложным, так как потребуется обнаружить недочеты в существующей системе.

Восстановление утраченного или несистематического кадрового делопроизводства должно проходить в несколько этапов:

1. Общая инвентаризация существующих в компании кадровых документов.
2. Проверка наличия и комплектности представленных документов.
3. Анализ трудовых договоров, заключенных с сотрудниками.
4. Изучение штатного расписания на предмет полноты отраженных в нем данных.
5. Проверка наличия и оформления трудовых книжек сотрудников.

Восстановление кадрового делопроизводства требует устранения всех пробелов и недочетов, выявленных в результате инвентаризации кадровых документов.

Ведение кадрового делопроизводства в обособленном подразделении и у ИП с наемными работниками. Актуально ли это для малых предприятий?

Иногда организационная форма компании может вызвать вопросы, связанные с порядком ведения кадрового учета. Рассмотрим некоторые варианты.

Организация кадрового делопроизводства в обособленном подразделении предприятия может осложняться тем, что это подразделение, с одной стороны, не обладает юридической самостоятельностью, а с другой — находится зачастую в удаленном от головной организации населенном пункте.

Законодательство не предусматривает отдельных норм и требований к кадровому делопроизводству в обособленных подразделениях, поэтому каждый работодатель сам определяет, каким образом организовать работу в таком случае. Как правило, используется одна из перечисленных ниже схем:

1. Централизованная. Этот вариант предполагает передачу полномочий по работе с кадровой документацией единому отделу, обслуживающему и головное предприятие, и филиал. Подходит для организаций, имеющих обособленные подразделения в одном с ними регионе.
2. Децентрализованная. В этом случае кадровые службы создаются и в головной организации, и в филиалах. При этом они выполняют фактически одинаковую работу в рамках доверенного подразделения, хотя полномочия и обязанности кадровой службы центрального офиса могут быть несколько шире, чем компетенция таких же служб филиалов.
3. Смешанная. Такая схема предполагает создание кадровых служб как в головной компании, так и в филиалах с разделением делегируемых обязанностей.
   Так, оформлять трудовые договоры по всей организации может только центральный офис, а вот хранить дела или налагать взыскания правомочны и кадровые отделы филиалов.

Большое количество вопросов о необходимости ведения кадрового делопроизводства возникает у индивидуальных предпринимателей. Мнение законодателя по этому поводу однозначно: если ИП имеет хотя бы одного наемного работника, кадровый учет должен вестись в полном объеме.

Малые предприятия, как правило, озабочены тем, что в штате обычно отсутствует профессиональный кадровик, однако такое положение дел не отменяет необходимости ведения кадрового делопроизводства. Обязанности кадровика в этом случае накладываются на бухгалтера, секретаря или иного сотрудника, которого прежде стоит обучить особенностям кадрового делопроизводства на специальных курсах или семинарах.

Программы для ведения кадрового учета — скачать бесплатную демоверсию или купить?

В настоящее время многие интернет-ресурсы предлагают скачать бесплатно программы для ведения кадрового учета, позволяющие автоматизировать все кадровое делопроизводство или какую-то его часть. Однако бесплатной при этом оказывается, как правило, лишь демонстрационная версия, рассчитанная на несколько дней (недель, месяцев) работы. Для продолжения же работы далее необходимо купить лицензию, ключ или полную версию программы.

Такой рекламный ход, как ни странно, выгоден не только продавцу продукта, но и потребителю, так как позволяет выбрать наиболее подходящую для конкретного предприятия программу либо ознакомиться с принципами ее работы и разработать свою собственную. В итоге выбор остается за работодателем, решившим автоматизировать кадровое делопроизводство. При этом нужно иметь в виду, что сэкономить, постоянно работая в демоверсии кадровой программы, не получится, и если на какой-то из продуктов автоматизации падет выбор, то рано или поздно лицензию или полную версию придется купить.

Таким образом, организуя кадровое делопроизводство с нуля, можно не торопиться при выборе программы для ведения кадрового учета и не приобретать первый попавшийся продукт. Ведь подбор оптимального варианта не только позволит автоматизировать кадровое делопроизводство, но и значительно облегчит рабочий процесс.

Понятие кадрового учета и распространенные ошибки

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником.

Кадры любого предприятия являются его главной ценностью и ключевым ресурсом. Поэтому организация грамотного процесса кадрового учета — важная составляющая работы, которая требует компетентности и глубокого знания действующего законодательства РФ.

Правильно подобранные сотрудники отдела кадров станут гарантией сведения к нулю ошибок и защиты прав всего коллектива. Об особенностях ведения кадрового учета и основных ошибках работодателей — читайте далее.

Понятие кадрового учета

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. Данный механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от ее штатной численности и организационно-правовой формы.

В обобщенном виде кадровый учет включает в себя следующие мероприятия:

• формирование личных дел работников;
• расчет и начисление заработной платы, премий и иных выплат;
• составление штатного расписания, табеля и учет рабочего времени;
• оформление больничных листов, заявлений и справок по месту требования;
• сдача периодической отчетности в налоговые органы;
• составление и контроль за соблюдением графика отпусков;
• подготовка кадровых приказов;
• ведение соответствующей документации по приему новых сотрудников;
• работа по аттестации и оценке работников;
• соблюдение правил нераспространения личных данных сотрудников компании.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ каждая организация должна иметь следующую документацию:

• Книга движения трудовых книжек.
• Штатное расписание.
• Личные карточки работников.
• Заключенные трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.
• График отпусков.
• Положение о порядке защиты и обработки персональной (личной) информации работников.
• Приказы и заявления сотрудников (о приеме, увольнении, предоставлении отпуска и другое).
• Правила трудового распорядка (внутри организации).
• Трудовые книжки всех работников.

Организация ведения кадрового учета

Наиболее распространенными способами ведения кадрового учета в организации являются:

Создание отдела кадров или прием на работу специалиста по кадрам (HR-менеджера)

Главным плюсом этого способа кадрового делопроизводства является возможность организации в соответствии со своими принципами и требованиями, так сотрудник находится непосредственно в компании.

Возложение обязанностей по ведению кадрового учета на секретаря или бухгалтера

В условиях кризиса и необходимости экономии часто встречается ситуация, когда один сотрудник совмещает обязанности секретаря, бухгалтера, кадрового специалиста и даже юриста. Такой работник, как правило, специализируется в какой-то одной области, и, соответственно, не совсем компетентен в остальных.

А это чревато возможными ошибками и ответственностью руководства компании, что приводит к лишним издержкам — временным и материальным.

Передача функций кадрового учета аутсорсинговой компании

Организационная работа, управление кадрами, их обучение и подбор находятся в ведении сторонней аутсорсинговой компании, являющей специалистом своего дела. На рынке функционирует множество профессиональных сотрудников и организаций, с которыми заключается договор по оказанию соответствующих услуг кадрового учета.

Каждый из приведенных выше вариантов имеет свои плюсы и минусы. Каким именно способом будет вестись кадровый учет и кто непосредственно будет им заниматься, решает руководство организации, учитывая численность персонала, ее оборот и внутреннюю политику.

Особенности ведения

Кадровый учет — ИТ-предприятие

Продукт

Персонал

Кадровый учет

Оптимизация управления персоналом

Позвоните нам

Вопрос

Система позволяет эффективно решать задачи

Создание и изменение организационной структуры «на лету»

Разработка систем оплаты и дополнительных платежей

Анализ потребности в персонале и кадровое планирование

Формирование кадровых документов

Соответствующие данные персонала

Все об отпусках: графики, приказы, неиспользованные отпуска

Большое количество отчетов

Кадровый учет

Автоматизация всех кадровых процессов — от кадрового делопроизводства до задач планирования и управления.

Решение может быть использовано для учета деятельности персонала нескольких организаций любой структуры.

Управление организационной структурой компании

Эффективный инструмент планирования и источник информации для оптимизации работы всей компании:

• простое создание и утверждение организационной структуры
• удобное формирование проектов изменений и их согласование
• формирование платежных систем с различными надбавками и бонусами
• планирование персонала
• управление вакансиями
• быстрый доступ ко всей истории, анализ изменений

Индивидуальные и групповые заказы для:

• найма
• увольнение
• перевод работника
• оставить
• доплата за работника с указанием причины и автоматическое формирование данных для бухгалтерии
• установка оклада/класса и т.д.
• временный перевод работника на работу в другой отдел
• автоматическое формирование приказов на переводы при реорганизации структуры предприятия

Встроенный конструктор приказов позволяет добавлять любые виды приказов, связанных с кадровыми изменениями.

Ведение данных о сотрудниках по разделам личных карточек:

• основная информация
• образование и обучение
• владение иностранным языком
• структура семьи
• встречи и переводы
• листа, возврат из листа
• графика отпусков; соблюдение планового и фактического использования отпусков
• награды, награды и почести
• информация о научных работах сотрудников
• преимущества
• больничные листы и справки о болезни
• гособязательства, донорские и др. документы оплачено в среднем
• военный учет
• предыдущие места работы
• взыскания и нарушения трудовой дисциплины
• прочая информация в виде различных документов, как текстовых, так и графических
• фото
• адрес проживания
• инвалидность и сведения об уходе на пенсию, участие в ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС
• стаж работы (любой произвольный вид службы, в том числе по перечню опасности)
• история смены фамилии

Гибкое разграничение прав доступа к персональным данным обеспечивает полную конфиденциальность информации.

Сквозные бизнес-процессы обеспечивают эффективную работу всех сопутствующих служб, быстрый доступ к достоверной информации о кадровых изменениях.

В комплекте с системой поставляются различные формы анализа:

• учебные отчеты
• отчеты о возрастной структуре
• отчеты по пенсионерам, инвалидам, льготникам
• отчеты о штатном расписании
• отчеты по категориям персонала
• отчеты о численности сотрудников
• список сотрудников
• ссылки

Преимущества

Преимущества

нашей системы

Быстрое оформление всех необходимых отчетов и справок

Сокращение времени на обработку и обмен данными между сервисами

Управление на основе достоверной и актуальной информации

Минимизация ошибок при обработке документов

Тем не менее, есть вопросы?

имя

электронная почта

телефон

Шаг за шагом

2″ data-anim_delay=»0″> Как происходит внедрение

Обучение персонала и системное моделирование

На данном этапе члены Координационного совета и команда Заказчика проходят обучение по двум направлениям: теоретическое обучение концепциям управления предприятием и обучение по типовой программе работы с каждым модулем «ИТ-Предприятие».

Настройка системы и процессов

Целью данного этапа является настройка системы управления предприятием для утвержденных бизнес-процессов с использованием системы IT-Enterprise.

Ввод в эксплуатацию

Это ключевой этап, так как при его выполнении начинается реальное использование системы в повседневной жизни на предприятии Заказчика.

Улучшение и поддержка

Этот этап жизненного цикла начинается сразу после ввода системы в эксплуатацию и продолжается в течение всего периода ее эксплуатации на предприятии.

Единая система учета для крупного распределенного производственного предприятия

Оптимальный подбор персонала с помощью IT-Enterprise.Recruitment

Единая ERP-система IT-Enterprise для корпорации Roshen

Свяжитесь с нами

Получить
наше коммерческое предложение

Получить
наше коммерческое предложение

Заполните форму

компания

8 лучших программных комплексов для бухгалтерского учета предприятий

Изображение: Murrstock/Adobe Stock

Прошли те времена, когда электронные таблицы позволяли вести учет критически важных финансов бизнеса. Теперь доступны программные платформы, которые сделают всю тяжелую работу за вас.

Программное обеспечение для корпоративного учета помогает компаниям управлять своими финансами и отслеживать их, от кредиторской задолженности до платежной ведомости. Однако эти платформы не останавливаются на достигнутом. Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия включает в себя инструменты, необходимые для автоматизации бухгалтерского учета, управления запасами, соблюдения нормативных требований и многого другого.

Существует множество примеров бухгалтерского программного обеспечения, из которого могут выбирать предприятия. В этом руководстве мы демонстрируем лучшие доступные варианты программного обеспечения и разбираем основы программного обеспечения для бухгалтерского учета предприятия.

SEE: Сравнение функций: программное обеспечение и системы учета времени (TechRepublic Premium)

Перейти к:

• Лучшее программное обеспечение для корпоративного учета
• Что такое бухгалтерское программное обеспечение предприятия?
• Ключевые преимущества корпоративного программного обеспечения для бухгалтерского учета
• Основные функции программного обеспечения для бухгалтерского учета предприятия

Лучшее программное обеспечение для корпоративного учета

Oracle NetSuite ERP

Oracle NetSuite — лидер в области программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия (ERP). Oracle NetSuite ERP предлагает надежные функции бухгалтерского учета, включая все, от управления денежными средствами до управления налогами.

Бухгалтерское программное обеспечение

Netsuite легко интегрируется с остальными возможностями NetSuite, такими как управление клиентами и электронная коммерция. Результатом стал комплексный набор услуг, который позволяет предприятиям любой отрасли получать всесторонний обзор своих финансов.

Основные характеристики

• Основные функции бухгалтерского учета, включая главную книгу, дебиторскую и кредиторскую задолженность
• Простой обзор всех финансовых данных в режиме реального времени
• Функции автоматизации для устранения ручных процессов учета
• Мобильные возможности для доступа к финансовым инструментам и данным из любого места
• Упрощенное соблюдение нормативных требований, таких как ASC 606 и GAAP
.

САП

SAP, лидер отрасли в области программного обеспечения ERP, предлагает полное управление финансами для предприятия, от базового учета до управления, управления рисками и соответствия (GRC).

Например, с помощью SAP Billing and Revenue Innovation Management предприятия могут автоматизировать свои процессы выставления счетов и выставления счетов. А с помощью SAP S/4HANA Cloud компании могут повысить точность своих процессов финансового закрытия.

Основные характеристики

• Поддержка основных и сложных процессов учета
• Автоматизированные рабочие процессы для упрощения финансового закрытия
• Поддержка выставления счетов на основе подписки и использования и дебиторской задолженности
• Полное финансовое прогнозирование и составление бюджета
• Отображение денежных средств в режиме реального времени через SAP Cash Management
• Автоматизация процессов управления налогами с помощью SAP Tax Compliance

QuickBooks Enterprise

QuickBooks известна своим простым в использовании, но многофункциональным бухгалтерским программным обеспечением. QuickBooks Enterprise включает в себя все оптимизированные инструменты учета, которые есть в традиционных QuickBooks, а также корпоративные инструменты.

Например, компании получают доступ к расширенному управлению запасами, заказами и даже выездным обслуживанием. QuickBooks Enterprise также включает надежные инструменты отчетности, в том числе более 200 настраиваемых отчетов, а также встроенные инструменты составления бюджета и прогнозирования.

По данным QuickBooks, корпоративные пользователи получают в шесть раз больше возможностей, используя инструменты автоматизации QuickBooks, включая пакетные транзакции, автоматическое отслеживание времени и многое другое.

Основные характеристики

• Доступны отраслевые решения для любой отрасли
• Встроенные средства автоматизации для всего, от учета до учета рабочего времени
• Расширенные возможности управления запасами и заказами
• Поддержка сложных структур ценообразования
• Расширенные, полностью настраиваемые отчеты для улучшения финансовой прозрачности

Шалфей Неповрежденный

Sage Intacct — это полноценная облачная платформа учета. Sage Intacct предлагает основные инструменты бухгалтерского учета, необходимые всем предприятиям, в том числе кредиторскую и дебиторскую задолженность, управление денежными средствами и главную книгу.

В дополнение к этим основным инструментам учета, Sage Intacct идет еще дальше, предлагая расширенные инструменты, такие как динамическое распределение, табели учета рабочего времени на базе ИИ, учет по проектам и даже управление временем и расходами.

Отличительной особенностью Sage Intacct является интеллектуальная главная книга платформы. Этот инструмент управляется искусственным интеллектом и позволяет предприятиям использовать различные возможности. Например, у предприятий есть возможность закрывать все сразу, а не постоянно в конце каждого месяца, что экономит время и усилия.

Основные характеристики

• Основные финансовые функции, включая кредиторскую и дебиторскую задолженность и управление денежными средствами
• Расширенные функции, такие как динамическое распределение и управление запасами
• Надежные возможности финансовой отчетности и инструментальных панелей
• Интеллектуальная главная книга
• Интеграция с другими платформами, включая Salesforce и ADP

Ксеро

Хотя Xero представляет собой бухгалтерское решение, ориентированное на малый бизнес, платформа предлагает решения для корпоративных бухгалтерских фирм. Например, бухгалтерские фирмы могут воспользоваться инструментами бухгалтерского учета Xero, которые включают в себя все, от обработки платежей до управления основными средствами.

Кроме того, корпоративные бухгалтерские фирмы могут использовать Xero для автоматизации процессов соблюдения требований с помощью Xero Workpapers. Корпоративные фирмы также могут воспользоваться преимуществами надежных отчетов и аналитики, включающих подробные данные о денежных потоках клиентов. А с Analytics Plus компании могут использовать прогнозы для еще большего понимания.

Основные характеристики

• Основные инструменты учета, такие как выставление счетов, учет затрат, обработка платежей, выверка банковских счетов и многое другое
• Полная настройка платформы с помощью надстроек, таких как Xero Expenses и сторонних интеграций
• Возможности автоматизации для оптимизации задач бухгалтерского учета
• Бухгалтерские и специализированные инструменты, такие как Xero Practice Manager и Xero HQ

Финансовая сила

FinancialForce — это бухгалтерское решение корпоративного уровня, идеально подходящее для компаний, работающих по всему миру. FinancialForce предлагает многоязычные и мультивалютные возможности, включая учет кредиторской и дебиторской задолженности, управление активами и управление денежными средствами.

FinancialForce создан на базе ведущей платформы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) Salesforce. Благодаря этому предприятия могут воспользоваться преимуществами углубленной аналитики на базе Salesforce Einstein. В результате получается четкое финансовое прогнозирование с прогнозами.

Хотя FinancialForce предлагает множество расширенных функций, он также предоставляет простые функции, такие как главная бухгалтерская книга и выставление счетов.

Основные характеристики

• Основные инструменты бухгалтерского учета, включая главную книгу, дебиторскую и кредиторскую задолженность и управление денежными средствами
• Встроенные отчеты о соответствии и шаблоны финансовой отчетности
• Мультивалютные, многоязычные решения для нескольких компаний
• Salesforce Einstein для интеллектуальной финансовой аналитики

Облачная ERP-система Acumatica

Acumatica Cloud ERP предлагает широкий спектр функций финансового управления и учета для предприятий, в том числе с несколькими организациями. Используя Acumatica Cloud ERP, предприятия могут централизовать свои финансовые данные и процессы в офисах и дочерних компаниях.

Помимо многостороннего учета, Acumatica также обеспечивает учет для конкретных проектов, позволяя командам управлять выставлением счетов, составлением бюджета и другими элементами для отдельных бизнес-инициатив.

Пользователи Acumatica имеют доступ к широкому спектру инструментов бухгалтерского учета, включая главную книгу, учет дебиторской и кредиторской задолженности, управление валютой, управление налогами, управление временем и управление платежной ведомостью.

Основные характеристики

• Поддержка многостороннего и внутригруппового учета
• Возможности учета на основе проектов
• Настраиваемые рабочие процессы для автоматизации процессов бухгалтерского учета и финансового управления
• Возможности непрерывного закрывания
• Основные функции бухгалтерского учета, включая главную книгу, а также надежные функции, такие как расширенное управление расходами

Microsoft Dynamics 365 Финансы

Microsoft Dynamics 365 — это набор интеллектуальных инструментов ERP для предприятий любого размера. Microsoft Dynamics 365 Finance — это инструмент, ориентированный на мониторинг финансовых операций.

Используя Dynamics 365 Finance, предприятия могут принимать обоснованные финансовые решения, быстро прогнозируя денежные потоки и платежи клиентов. Кроме того, предприятия могут использовать встроенные возможности финансовой отчетности для упрощения закрытия.

Dynamics 365 Finance легко интегрируется с другими платформами Microsoft, такими как Dynamics 365 Sales и Dynamics 365 Commerce.

Основные характеристики

• Автоматическая обработка счетов поставщиков
• Поддержка современных моделей выставления счетов на основе подписки
• Встроенные инструменты расчета налогов для обеспечения соблюдения налогового законодательства
• Инструменты финансового управления, соответствующие стандартам, таким как МСФО (IFRS) 15
• Надежные возможности финансовой отчетности и аналитика в реальном времени
• Мобильные возможности для упрощенного доступа к финансовым данным и инструментам

Что такое бухгалтерское программное обеспечение предприятия?

Программное обеспечение для корпоративного учета позволяет крупным компаниям отслеживать и управлять своими финансами. Это включает в себя все, от дебиторской задолженности и управления налогами до заработной платы сотрудников.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

обеспечивает автоматизацию, устраняя необходимость в утомительных ручных процессах, которые часто приводят к дорогостоящим ошибкам. Кроме того, программное обеспечение для бухгалтерского учета интегрируется с другими важными корпоративными инструментами, такими как платформы ERP и CRM.

ПОСМОТРЕТЬ: 10 ведущих поставщиков ERP-систем в 2022 г. (TechRepublic)

Использование корпоративного бухгалтерского программного обеспечения в сочетании с другими платформами дает компаниям обзор всех финансовых данных в реальном времени в одном месте.

Рынок программного обеспечения для бухгалтерского учета предприятий

Рынок программного обеспечения для бухгалтерского учета переживает бурный рост. Согласно последним данным Allied Market Research, мировой рынок программного обеспечения для бухгалтерского учета в 2020 году оценивался в 11,9 млрд долларов. Ожидается, что к 2030 году рынок достигнет 70,2 млрд долларов.

Согласно отчету, рост использования программного обеспечения для бухгалтерского учета можно объяснить увеличением внедрения технологий, используемых для повышения производительности бизнеса. Еще одним источником вдохновения для роста является стремление использовать автоматизацию для устранения ручных процессов и ошибок в учете.

Важно учитывать последствия COVID-19 при рассмотрении быстрого роста программного обеспечения для бухгалтерского учета. Стремясь действовать на опережение и отражать будущие угрозы, многие предприятия отдают приоритет автоматизации и другим инструментам для модернизации своей практики бухгалтерского учета. И многие ищут облачные программные решения для легкого доступа, независимо от того, работают ли сотрудники в офисе или удаленно.

SEE: Исследование: COVID-19 заставляет малые и средние предприятия увеличивать развертывание ИТ и расходы (TechRepublic Premium)

Основные преимущества корпоративного программного обеспечения для бухгалтерского учета

Повышенная эффективность

Эффективность является ключевым фактором, стоящим за многими проектами по внедрению программного обеспечения. Программное обеспечение для бухгалтерского учета повышает эффективность работы во многих отношениях.

Например, функции автоматизации устраняют необходимость ручного ввода данных. Кроме того, бухгалтерское программное обеспечение хранит все финансовые данные в одном месте, избавляя сотрудников от необходимости искать в нескольких базах данных информацию, необходимую им для выполнения рабочих задач.

Используя централизованную облачную платформу, сотрудники могут получать доступ к инструментам и данным бухгалтерского учета из любого места.

Снижение затрат

Ошибки в бухгалтерском учете, такие как систематические ошибки в счетах и ​​неконтролируемые расходы, могут быстро истощить ресурсы предприятия. К счастью, такие функции программного обеспечения для бухгалтерского учета, как автоматизация и отчетность, помогают компаниям устранить эти ошибки и снизить общие затраты.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

также может сократить расходы, связанные с наймом специалистов по бухгалтерскому учету или передачей бухгалтерских процедур на аутсорсинг.

Повышение точности финансовых данных

Обязательный к прочтению охват CXO

• Преимущества разнообразной рабочей силы и ресурсы, которые помогут вам в этом
• Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки
• Организации с гораздо большей вероятностью осознают ценность ИИ, когда их работники
• 4 задачи, не связанные с программированием, которые нужны каждой ИТ-команде

Ошибки в балансовом отчете разочаровывают и часто приводят к часам напрасной траты времени. Кроме того, бухгалтерские ошибки приводят к принятию неверных бизнес-решений, отказу в кредите, отрицательному денежному потоку и множеству других последствий.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия использует встроенные элементы управления и инструменты для устранения ошибок. Эти элементы управления предупреждают предприятия об ошибках до того, как они произойдут. В некоторых случаях программное обеспечение автоматически исправит любые ошибки.

Упрощенное принятие финансовых решений

Программное обеспечение для корпоративного учета позволяет в режиме реального времени отслеживать финансы компании и ключевые показатели эффективности (KPI). Имея четкое представление о состоянии компании, заинтересованные стороны могут принимать обоснованные финансовые решения.

Упрощение соблюдения налогового законодательства

Финансовые правила быстро меняются. И попытка не отставать от налогового законодательства, а также повседневных бухгалтерских задач может стать проблемой для крупных предприятий.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия предлагает согласованные и автоматические обновления программного обеспечения, чтобы обеспечить соответствие процессов бухгалтерского учета меняющимся стандартам GAAP и другим руководящим принципам. В результате предприятия могут соблюдать требования почти без особых усилий.

Основные функции программного обеспечения для бухгалтерского учета предприятия

Возможности автоматизации

Предприятия должны двигаться быстро. А это означает сокращение количества ручных задач, которые необходимо выполнять каждый день. Автоматизация может помочь.

Программное обеспечение для корпоративного учета может помочь автоматизировать практически любую бухгалтерскую задачу, от подачи налоговых деклараций до выставления счетов. Автоматизация позволяет специалистам по бухгалтерскому учету и финансам тратить меньше времени на расчеты и больше времени на более важные задачи.

SEE: Автоматизация или гиперавтоматизация: что лучше подходит для вашего бизнеса? (ТехРеспублика)

Базовый бухгалтерский учет

Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия включает в себя инструменты, упрощающие все основные процедуры бухгалтерского учета. Например, возможности включают в себя главную бухгалтерскую книгу, кредиторскую и дебиторскую задолженность, управление денежными средствами, подготовку налогов и многое другое. Кроме того, все основные процессы бухгалтерского учета могут быть автоматизированы для экономии времени и усилий предприятий.

Выставление счетов и выставление счетов

Современным предприятиям нужны современные возможности выставления счетов и оплаты. Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия позволяет автоматизировать счета-фактуры, что снижает затраты. Например, программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает сократить количество дорогостоящих ошибок в счетах и ​​время, затрачиваемое на ручное выставление счетов.

Бухгалтерское программное обеспечение может автоматизировать каждый отправляемый счет, в том числе те, которые повторяются каждую неделю, месяц или квартал.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Enterprise также может отслеживать счета-фактуры на протяжении всего цикла выставления счетов и отправлять напоминания, чтобы гарантировать своевременную оплату клиентами. Еще одной ключевой особенностью программного обеспечения для бухгалтерского учета являются встроенные инструменты обработки платежей, обеспечивающие возможность приема кредитных и дебетовых платежей.

Обработка расчета заработной платы

Несмотря на то, что это важный бизнес-процесс, начисление заработной платы часто сопряжено с трудностями и сложностями. Табель учета рабочего времени должен быть составлен, заработная плата и удержания должны быть рассчитаны, а платежи должны быть обработаны, и все это своевременно. Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия автоматизирует эти утомительные задачи расчета заработной платы.

Например, бухгалтерская программа может быстро рассчитать зарплату сотрудника с учетом налогов, премий и сверхурочной работы. Затем он может записывать платежную ведомость в нужных местах, включая главную книгу.

Другие задачи, такие как отправка фактических платежей сотрудникам и создание подробных отчетов о заработной плате, могут выполняться с помощью корпоративной бухгалтерской платформы.

SEE: Лучшее программное обеспечение для HR-аналитики (TechRepublic)

Управление налогами

Так же, как и расчет заработной платы, управление налогами — это истощающий процесс. Существует множество задач, связанных с управлением налогами, от расчета налога с продаж до подачи квартальных налогов. Эти процессы еще больше усложняются, когда речь идет как о внутренних, так и о международных налогах, что характерно для крупных предприятий.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия обеспечивает поддержку всех процессов управления налогами на предприятии. Например, программное обеспечение для бухгалтерского учета может отслеживать налоги на заработную плату, рассчитывать сложные цифры, такие как НДС (налог на добавленную стоимость), автоматически подавать ежегодные налоги и многое другое. Кроме того, бухгалтерская платформа помогает предприятиям соблюдать постоянно меняющиеся налоговые правила.

Обработка платежей

Многие корпоративные бухгалтерские платформы предлагают обработку платежей, встроенную прямо в программное обеспечение. Используя эти инструменты, можно легко принимать платежи с кредитных и дебетовых счетов в дополнение к традиционным платежам чеком или ACH (Automated Clearing House).

Доступ к дополнительным способам оплаты упрощает процесс оплаты для клиентов, что может сократить время, затрачиваемое на ожидание наличных.

Финансовое прогнозирование

Финансовое прогнозирование не может быть стандартным бухгалтерским процессом. Тем не менее, это решение предлагается многими пакетами программного обеспечения для бухгалтерского учета предприятий. Например, некоторые платформы предлагают визуализацию данных, поэтому финансовые группы могут видеть текущие бюджеты и тенденции в режиме реального времени.

Инструменты

, такие как Oracle NetSuite, позволяют командам создавать сценарии «что, если» на основе финансовых данных, чтобы они могли создавать собственные прогнозы в соответствии со своими потребностями.

Отчетность и аналитика

Пожалуй, наиболее желанной функцией корпоративного программного обеспечения для бухгалтерского учета являются отчеты и аналитика. Финансовые данные о каждой транзакции обрабатываются и хранятся прямо в программном обеспечении. Затем компании могут использовать эти данные для финансового прогнозирования, соблюдения нормативных требований, налогового планирования и принятия стратегических бизнес-решений.

SEE: Понимание различий между BI, AI и аналитикой (TechRepublic)

Бухгалтерское программное обеспечение предприятия обычно поставляется в стандартной комплектации с широким набором готовых отчетов. Например, программное обеспечение может содержать отчеты по конкретному бухгалтерскому учету, такие как отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и налоговые сводки.

Однако многие платформы позволяют пользователям создавать свои собственные финансовые отчеты в соответствии со своими уникальными потребностями. Корпоративное бухгалтерское программное обеспечение также обеспечивает доступ к финансовым панелям. Эти информационные панели служат визуальными отчетами, которые сообщают о финансовом состоянии предприятия в режиме реального времени с помощью графиков и диаграмм.