Содержание:
Скачайте образцы документов для работы:
Список обязательных кадровых документов |
Кадровое делопроизводство — это комплекс процедур по документальному оформлению трудовых отношений. Ключевые моменты взаимодействия с персоналом — трудоустройство и увольнение, перевод и направление в командировку, награждение и дисциплинарное наказание — сопровождаются определенными формальностями. Все работодатели, использующие наемный труд, обязаны вести кадровое делопроизводство: новые требования несколько упрощают этот процесс для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, но полностью от него не освобождают.
Вести кадровый учет с нуля может как один специалист по кадрам, так и кадровая служба. Все зависит от масштаба компании и сложности ее структуры. Чем больше штат, тем солиднее поток документов, с которым приходится иметь дело кадровику, тем сложнее ему справляться в одиночку. Кадровую службу приходится расширять. А в небольших организациях, где работает в общей сложности 10–20 человек, все вопросы, связанные с персоналом, может единолично решать руководитель. В идеале для этого нужна соответствующая квалификация, но при малом объеме работы даже освоенное с нуля кадровое делопроизводство для чайников позволяет нормально с ней справляться.
Всегда быть в курсе изменений трудового законодательства и получать разъяснения, как действовать на практике, вы сможете с сервисом «Кадровый обзор». |
На что обращает при проверках ГИТ, узнаете из статьи. За что наказывает Роскомнадзор, читайте здесь.
Кадровое делопроизводство усложнилось в 2021, новые требования к документообороту, обработке персональных данных усилили роль кадровика в работе компаний. Ужесточились инспекционные требования. Запрашивать документы для проверки вправе инспекторы ГИТ, проверяющие из прокуратуры, представители Пенсионного фонда.
О том, что сегодня проверяет Роспотребнадзор, читайте в нашем материале.
Отсутствие даже одного обязательного документа порождает серьезные проблемы. Отвечать за это может как работодатель, так и должностное лицо, в обязанности которого входит кадровый учет в организации: документы кадрового учета всегда должны быть в порядке, этим определяется качество работы с персоналом. Убедитесь, что в компании есть все обязательные документы, предусмотренные трудовым законодательством.
Список обязательных документов скачайте здесь.
Как только в организации появляются наемные сотрудники, обязательный список расширяется за счет документов индивидуального характера: трудовых договоров, приказов о приеме на работу, личных карточек. Если закон требует направлять персонал на медосмотры, заводится журнал учета обследований, если какие-то должности предполагают полную материальную ответственность, ее следует закрепить путем оформления договоров.
Внимание!
Эксперты нередко включают в этот список должностные инструкции: с одной стороны, закон не обязывает их разрабатывать, с другой — в спорных ситуациях наличие четкой инструкции поможет обосновать позицию работодателя. |
Часть документов кадрового делопроизводства — например, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или положения, регулирующие отдельные аспекты взаимоотношений с персоналом — разрабатываются единожды и применяются из года в год. Изменения вносятся только по мере необходимости. Другие с определенной регулярностью составляются заново: график отпусков — ежегодно, табель учета рабочего времени — ежемесячно, график сменности — по завершении учетного периода и т.д.
Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0. Полный пакет знаний для специалиста по кадровому делопроизводству
32234
Построение эффективной кадровой службы 3.0. Полный пакет знаний для руководителя кадровой службы
29640
Электронный документооборот в кадровой службе: оптимизация и автоматизация 2.0
17930
Не вся документация по кадровому делопроизводству обязательна, некоторые кадровые документы носят рекомендательный характер.
Это значит, что за их отсутствие работодателя не оштрафуют, но эффективность работы с персоналом может пострадать. Данная категория представлена:
Оформляйте их по мере необходимости.
Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать? Даже без солидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей, реорганизованной или только открывающейся. А новая инструкция по кадровому делопроизводству поможет избежать ошибок в этом кропотливом деле.
Шаг 1. Изучите основы кадрового делопроизводства. Понадобится специальная литература: методички, нормативные акты в сфере трудового права с комментариями. Всегда держите под рукой Трудовой кодекс РФ в актуальной редакции: в нем есть ответы на многие вопросы, связанные с повседневной кадровой работой. Незнание норм трудового законодательства часто оборачивается для работодателя штрафами.
Шаг 2. Узнайте, какие компьютерные программы можно использовать. Многие организации устанавливают специализированное программное обеспечение, облегчающее работу с документами и оптимизирующее рутинные кадровые процессы. Например, учет фактически отработанного времени, составление графика отпусков, оформление шаблонных приказов и распоряжений.
Внимание!
Уже сейчас есть документы, которые настоятельно рекомендуется вести в электронном виде — например, отчеты для Росстата или больничные листки. В то же время трудовые книжки и личные карточки все еще ведутся в бумажном формате. |
Шаг 3. Ознакомьтесь с учредительными документами компании. Кадровые процессы положено оформлять так, чтобы не возникало противоречий с положениями устава и других учредительных документов. В уставе прописывается порядок приема на работу и оплаты труда первых лиц компании, схема утверждения штатного расписания и другие важные нюансы, о которых нужно знать.
Шаг 4. Проведите ревизию локальных нормативных актов. Посмотрите, все ли обязательные документы есть в наличии, и обязательно проверьте их на соответствие актуальному законодательству. Если каких-то нормативных актов из обязательного списка не хватает (или они есть, но составлены с ошибками), компанию могут оштрафовать.
Подсказка, как избежать штрафов:
Внимание!
При оформлении любых официальных документов ориентируйтесь на новый ГОСТ Р 7. |
Шаг 5. Разработайте типовую форму трудового договора, которую в дальнейшем будете использовать для оформления отношений с работниками. Содержание документа не должно противоречить статье 57 ТК РФ. Убедитесь, что включили в договор все обязательные условия.
Шаг 6. Сформируйте набор бланков для стандартных кадровых процедур. К ним относятся увольнение, перевод и прием на работу, предоставление отпуска, оформление командировок, выдача премий и т.д. Сегодня у коммерческих структур есть выбор из документов в кадровом делопроизводстве: использовать унифицированные формы или разработать собственные бланки. Если выбран второй вариант, утвердите новые бланки письменным приказом.
Шаг 7. Заведите регистрационные журналы. Этот важный пункт содержит любая инструкция по кадровому делопроизводству. Помимо книг по учету чистых и заполненных бланков трудовых книжек, следует вести еще как минимум пять журналов.
Среди них:
Другие журналы заводите по необходимости. Закон не требует регистрировать приказы по личному составу, сотрудников, выбывающих в командировки или оформляющих декретные отпуска, входящую корреспонденцию и листки нетрудоспособности. Но это помогает в кадровой работе.
Шаг 8. Проверьте, правильно ли оформлены трудовые отношения с работниками. В том числе с генеральным директором: к сожалению, первые лица компаний нередко принимаются на работу с нарушениями. Особое внимание уделяйте прописанным в договорах условиям (срок действия, испытание при приеме на работу, материальная ответственность и т.д.). Устраните все выявленные недочеты, заключая дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Шаг 9. Организуйте работу с трудовыми книжками. Свою трудовую работник передает в отдел кадров на этапе трудоустройства. С этого момента и вплоть до увольнения его владельца документ хранится у работодателя. Ответственного за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек назначают приказом руководителя компании. Эти обязанности, как и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, обычно поручаются кадровику.
Чтобы ни у руководства, ни у ГИТ не было претензий к качеству оформления трудовых книжек, ориентируйтесь на нормативные документы по кадровому делопроизводству, это требования:
Внимание!
Заполняйте трудовые книжки всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней. |
Шаг 10. Заведите личные карточки на всех сотрудников. В том числе «сезонников», надомников и принятых в штат по совместительству. Исключение — исполнители по гражданско-правовым договорам, на которых карточки не заводятся. Используйте форму №Т-2 или ее локальный аналог.
Шаг 11. Организуйте воинский учет. На небольших предприятиях, где нет отдельного военно-учетного стола, эта функция обычно поручается кадровику. Издайте приказ о назначении ответственного за воинский учет, составьте ежегодный план работ и согласуйте его с военкоматом, перенесите данные из военных билетов и других документов воинского учета, предъявляемых при трудоустройстве, в личные карточки сотрудников. Вместе с планом и приказом подайте в военкомат отчет по форме №6 и карточку учета организации по форме №18 (см. письма Минкультуры №125-01-16/24 от 3.11.2003 и №334-01-39-ВА от 21.10.2015).
Подробнее о том, как организовать воинский учет отделом кадров, читайте на сайте Профкадровик
Шаг 12. Обеспечьте документам приемлемые условия хранения. Бланки строгой отчетности, например, оригиналы трудовых книжек и вкладышей к ним (как заполненные, так и новые) следует хранить вне зоны общего доступа. Например, в сейфе или надежно запирающемся несгораемом шкафу. Завершенные в делопроизводстве документы в конце календарного года передайте в архив организации. Сроки архивного хранения документов разных категорий ищите в перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Со временем объем кадровой документации значительно возрастет. Будьте к этому готовы и заранее продумайте логику нумерации приказов. Четких указаний на этот случай нет, руководствуйтесь здравым смыслом. Если приказов мало, можно использовать сквозную нумерацию, если много — поделите их на группы и применяйте дополнительные буквенные индексы, чтобы избежать путаницы.
Вывод
Даже начинающему кадровику под силу наладить кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции и перечни обязательных документов помогут избежать ошибок. Для рутинных процедур используйте унифицированные бланки Госкомстата, если работодатель не разработал собственные формы. Составляя документы в свободной форме, учитывайте требования ГОСТ Р 7.0.97-2016. |
Источник: “Электронная библиотека “Пакет Кадровика”
Вам поручили поставить кадровое дело с нуля. А опыта работы в этой области у Вас мало. Может быть, Вы кадровик-новичок, либо вообще бухгалтер или офис-менеджер, на которого «повесили» кадры, либо начинающий предприниматель. Тогда наше руководство Вам наверняка поможет. Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле.
Итак, Вам поручили кадры. С чего начнём?
1. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами.
Всё это понадобится Вам в работе. Нужные нормативные акты в последней редакции Вы можете найти здесь.
Лучший вариант справочной «литературы» — электронная библиотека «Пакет Кадровика» — в ней есть оооочень много бланков документов, необходимых для кадровой работы, и образцов их заполнения, есть пошаговые процедуры основных кадровых операций, книги, консультации и др. «Пакет Кадровика» заказывают здесь.
Решите с руководством вопрос о приобретении программы, в которой вести кадровый учёт. Таких программ множество, причём многие специализированные, весьма и весьма удобны. Некоторые обходят по функционалу 1С. Но большинство компаний кадровый учёт ведут по традиции в 1С. Дело в том, что специалистов по сопровождению 1С предостаточно в любом городе, а вот специалистов по сопровождению иных программ найдёшь не везде.
2. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем.
Все документы на участке кадров должны соответствовать учредительным документам фирмы, и никак им не противоречить. Почитайте в Уставе порядок приёма директора (Вы же будете его оформлять) и установления ему зарплаты, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор, в Уставе могут быть прописаны некоторые особенности. Иногда в Уставе прописывают порядок приёма на работу ключевых руководящих работников и установления им систем оплаты труда (например с предварительного согласования общего собрания учредителей), и даже порядок утверждения штатного расписания.
3. Определяем перечень документов, которые должны быть на участке кадровой работы, и которые мы будем составлять.
Список таких документов есть здесь.
Понятно, что обязательные по закону документы Вы будете составлять в любом случае. Уточните у руководства, какие из необязательных документов Вы будете составлять для фирмы. Также заранее у директора можно уточнить, какие особые условия он хочет видеть в Правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах, в бланках трудовых договоров.
4. Оформляем директора
Проверьте, оформлен ли директор (генеральный директор) надлежащим образом. Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник! Из документов должно быть видно, с какой даты работает директор. Пошаговая процедура оформления на работу директора есть в «Пакете Кадровика», необходимые образцы документов там же. Еще в Пакете Вы найдёте семинар «Оформление трудовых отношений с наёмным директором» и массу консультаций по теме в соответствующем разделе консультаций.
5. Составляем штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты (см. таблицу из пункта 3).
Наверняка в фирме еще нет штатного расписания и Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Составляем их. Все эти документы согласовываем с директором. Учитываем замечания и пожелания директора, проверяем, не противоречат ли они законодательству. Готовые варианты названных документов директор утверждает.
Обратите внимание, что штатное расписание имеет унифицированную форму, а не произвольную.
Скачать эту форму штатного расписания можно здесь. Указания по заполнению унифицированных форм здесь.
Если со штатным расписанием возникнут трудности, то в «Пакете Кадровика» посмотрите образцы заполнения штатного расписания, пошаговую процедуру разработки и утверждения штатного расписания, тематический семинар и соответствующий раздел консультаций по штатному расписанию. Также в Пакете можете найти образцы различных локальных нормативных актов, пошаговые процедуры их принятия, консультации, советы по составлению и т. д.
6. Разрабатываем типовой бланк трудового договора, который будет заключаться с работниками.
Включаем в него все условия, которые выгодны и необходимы фирме. В «Пакете Кадровика» есть хорошие шаблоны трудового договора и книга «Принимаем на работу: оформление трудовых отношений в пользу работодателя». Вот в частях 2 и 3 этой книги полезно и доступно рассказано, как составить законный, но в то же время выгодный трудовой договор.
7. Готовим другие документы, которые понадобятся нам для ведения кадровой работы в дальнейшем:
книги учета, журналы регистрации, табели учёта рабочего времени, бланки приказов, договор о материальной ответственности и др. В «Пакете Кадровика» в разделе «Образцы документов» Вы можете взять бланки этих документов, распечатать их при необходимости, ознакомиться с образцами их заполнения, консультациями по оформлению и книгами, семинарами по теме. Если у Вас нет Пакета, то некоторые документы можно скачать здесь .
8. Решаем с руководством вопрос о том, кто будет вести трудовые книжки
Поскольку еще работники на работу не приняты, то сначала вести трудовые книжки придётся директору. Издаем приказ о принятии директором на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Бланк и образец приказа можно взять в «Пакете Кадровика» в разделе «Образцы документов». Впоследствии директор может передать эти полномочия принятому кадровому работнику, тоже приказом.
9. Оформляем на работу работников.
Пошаговую процедуру приёма на работу можно скачать здесь.
На этом этапе Вы оформите массу документов: трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные карточки, трудовые книжки, Книгу учёта движения трудовых книжек и др. Бланки и образцы всех этих документов, консультации по их оформлению есть в «Пакете Кадровика».
Затем сотрудники начнут трудиться и для кадрового работника наступит фаза трудовых будней, нужно будет вести табель учёта рабочего времени, оформлять график отпусков, оформлять отпуска, применение мер поощрения и взыскания, командировки, совмещения, увольнения и многое другое.
Программное обеспечение — это популярный тип системы учета, который можно использовать для оптимизации процесса ведения бухгалтерского учета. В зависимости от того, какое программное обеспечение вы выберете, вы сможете сэкономить время и деньги и сосредоточиться на главном — управлении своим бизнесом. Но сначала вам нужно узнать о настройке программного обеспечения для бухгалтерского учета. К счастью для вас, наше руководство сделает настройку системы учета максимально простой.
Читайте дальше, чтобы узнать больше о наших семи простых шагах по настройке программного обеспечения для бухгалтерского учета.
Настройка бухгалтерского учета — это не высшая математика, но если вы не знаете, с чего начать, это может показаться непосильным. Вот семь простых шагов по настройке системы учета.
Прежде чем выбрать и настроить бухгалтерское программное обеспечение, вам следует подумать об открытии отдельного банковского счета для бизнеса. Некоторые бизнес-структуры должны открывать отдельный банковский счет (например, ООО, корпорация или товарищество с ограниченной ответственностью). Даже если это не является требованием для вашего бизнеса, IRS предлагает вам это сделать. Это самый простой способ навести порядок.
Заведите отдельный счет для своего бизнеса по номеру:
Можно выбрать один из трех методов учета: кассовый метод, модифицированный кассовый метод и метод начисления.
Кассовый метод является самым простым методом учета. При кассовом методе учета используется однократный метод учета. При одиночной записи вы записываете каждую транзакцию как одну запись по мере их совершения. Этот метод учета лучше всего подходит для краткосрочных операций.
Модифицированный учет по кассовому методу — это золотая середина между кассовым методом и методом начисления. Модифицированный кассовый метод использует метод двойной записи. Вы можете использовать кассовый метод для краткосрочных операций и метод начисления для долгосрочных статей, таких как долгосрочные обязательства и кредиторская задолженность. Другими словами, вы записываете транзакции, когда деньги переходят из рук в руки, и даже когда они еще не перешли.
Начисление Бухгалтерский учет может показаться новичку сложным. Начисление использует метод двойной записи. При учете по методу начисления вы регистрируете транзакции по мере их совершения, независимо от того, получили ли вы еще какие-либо деньги. Это лучший способ отслеживать средства в течение длительного периода времени.
Во-первых, вам нужно знать, как правильно выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета для вашего бизнеса. Ведь вариантов для рассмотрения предостаточно. На самом деле их так много, что это может показаться немного ошеломляющим. Но это проще, чем вы думаете.
Прежде чем выбрать программное обеспечение, давайте рассмотрим основы. Существует два типа программного обеспечения для бухгалтерского учета на выбор: облачное бухгалтерское программное обеспечение и программное обеспечение для настольных компьютеров. Облачный учет позволяет вам работать, где бы вы ни находились, в то время как настольное программное обеспечение обычно привязывает вас к одному компьютеру или устройству, на которое вы загрузили свое программное обеспечение.
Какой бы тип программного обеспечения для бухгалтерского учета вы ни выбрали, необходимо учитывать еще несколько моментов. Убедитесь, что ваше бухгалтерское программное обеспечение:
Попробуйте отмеченное наградами бухгалтерское программное обеспечение Patriot!
Узнайте больше о Patriot Accounting
План счетов (COA) — это способ отслеживать все ваши бизнес-счета. Думайте об этом как о содержании, это поможет вам понять все ваши учетные записи с первого взгляда. Ваш COA разбивает ваши бизнес-операции на пять основных счетов с таким количеством вспомогательных счетов, сколько вам нужно.
Вот пример того, как могут выглядеть ваши пять основных счетов и дополнительный счет:
Налоговое управление рекомендует вести подробные записи о покупках, расходах и активах, а также все, что вы хотите вычесть. Здравый смысл требует этого. Если вы ищете программное обеспечение для бухгалтерского учета (а мы знаем, что это так), рассмотрите возможность организации квитанций в электронном виде. При правильной организации электронные квитанции могут облегчить ведение бухгалтерского учета.
Независимо от того, используете ли вы электронные квитанции или придерживаетесь печатных копий, применяются одни и те же рекомендации по организации деловых квитанций. Некоторые общие рекомендации по организации чеков включают:
Подходящим моментом для переключения является конец отчетного периода, поскольку в качестве начальных остатков можно использовать итоговые остатки за последний период. Если вы используете 13-месячные отчетные периоды, конец отчетного периода наступит быстро.
И раз уж мы говорим о расписании… если вы хотите упростить задачу, составьте расписание для бухгалтерских задач и установите напоминания, чтобы не забыть.
Теперь вы готовы использовать свое бухгалтерское программное обеспечение и вернуться к работе. Будьте организованы, оставайтесь вовремя и подключайте числа. Это так просто.
Хотите сэкономить свое время и деньги? Подпишитесь на Patriot Software сегодня, чтобы получить бесплатную пробную версию нашего бухгалтерского программного обеспечения . Мы разрабатывали наше программное обеспечение, думая о наших клиентах (вы поймете, что мы имеем в виду, когда попробуете!).
Одна из лучших вещей, которую вы можете сделать для своего бизнеса, — правильно настроить бухгалтерский учет с самого начала. Вот как это сделать.
Бухгалтерский учет — это важнейшая бизнес-задача, с которой приходится сталкиваться каждой компании, независимо от отрасли, бизнес-модели или метода продаж. Правильная настройка учета с самого начала избавит вас от головной боли и хлопот по мере роста.
«Вам нужно сесть с юристом и CPA [и составить] план», — сказал Пол Миллер, CPA и управляющий партнер Miller and Company LLP. «Какое программное обеспечение я буду использовать? Кто будет вести бухгалтерский учет? Должен ли я передать это на аутсорсинг или это сделает мой бухгалтер?»
Чтобы помочь вам ответить на все эти и другие вопросы, предлагаем вашему вниманию пошаговое руководство по созданию процессов бухгалтерского учета и подготовке к финансовому успеху в будущем.
Прежде чем вы начнете думать о методах бухгалтерского учета вашего бизнеса, вам нужно открыть специальный счет в банке для бизнеса и/или кредитную карту, если у вас ее еще нет. Заманчиво смешивать деловые и личные финансы, особенно если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, но разделение этих финансов значительно облегчит отслеживание ваших доходов и расходов, когда придет время уплаты налогов.
Миллер посоветовал выбирать банк с хорошей репутацией в сфере услуг для малого бизнеса, чтобы вы могли установить долгосрочные отношения с поставщиками.
«[Спросите себя], насколько хорошо они относятся к новым предприятиям? Каковы мои возможности получить от них кредит? Кто будет обработчиком моей кредитной карты?» он сказал СО-.
[Подробнее: Как открыть банковский счет для бизнеса ]
Вам нужно сесть с юристом и дипломированным бухгалтером [и составить] план.
Пол Миллер, дипломированный бухгалтер и управляющий партнер Miller and Company LLP
Существует два основных метода отслеживания доходов и расходов вашего бизнеса: кассовый метод и метод начисления.
Многие малые предприятия выбирают кассовый метод учета, потому что он проще: доход регистрируется, когда покупатель производит платеж, а расходы регистрируются, когда вы их несете. С другой стороны, метод учета по методу начисления требует, чтобы вы регистрировали доход, когда выставляете счет своему клиенту, независимо от того, когда он фактически совершает платеж.
У каждого метода есть свои плюсы и минусы, и если ваш бизнес зарабатывает менее 25 миллионов долларов, вы можете выбрать тот, который подходит вам лучше всего (предприятия должны использовать метод начисления после отметки в 25 миллионов долларов). Однако важно тщательно выбирать, так как вам придется придерживаться одного и того же метода учета из года в год при подаче налоговой декларации.
Почти каждый современный бизнес использует какую-либо бухгалтерскую программу для учета своих доходов и расходов. Хотя вы можете использовать электронные таблицы или бумажные бухгалтерские книги, эти методы требуют гораздо больше ручных усилий, что увеличивает ваши шансы на ошибку.
Современные бухгалтерские программы зачастую доступны по цене, удобны в использовании и поставляются с удобными функциями интеграции и автоматизации для оптимизации ваших бухгалтерских процессов. Двумя основными вариантами являются загружаемые программы для настольных компьютеров или облачные программы «программное обеспечение как услуга» (SaaS).
При выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета ищите такое, которое может расти вместе с вашим бизнесом и предлагать первоклассное обслуживание клиентов, когда у вас есть вопросы или проблемы. Бухгалтерские решения «все в одном», которые предлагают бухгалтерию, выставление счетов, расчет заработной платы, налоговую поддержку и другие функции, отлично подходят, если вы хотите получить максимальную отдачу от цены подписки; однако вы можете инвестировать в отдельные программы для выставления счетов или расчета заработной платы, если вам нужна более надежная помощь.
«Я рекомендую аутсорсинг [начисления заработной платы], особенно в начале», — отметил Миллер. «Пойдите с ADP или подобной службой, [чтобы получить] все страховки и регистрации».
[Подробнее: 10 бесплатных инструментов бухгалтерского учета для малого бизнеса ]
счета (КОА). На самом высоком уровне ваши доходы и расходы могут быть разбиты на активы, обязательства, доходы, расходы и собственный капитал.
Каждый из этих «счетов» может быть разделен на субсчета, чтобы помочь вам лучше отслеживать свои деньги. Например, ваша учетная запись расходов может иметь несколько субсчетов, таких как реклама, канцелярские товары, заработная плата сотрудников, налоги с заработной платы, подписки на программное обеспечение и многое другое.
Любой специалист по налогам, который помогает вашему бизнесу, захочет, чтобы ваши транзакции были классифицированы таким образом, поэтому хорошо иметь привычку организовывать свои финансы в счета на раннем этапе вашего бизнеса.
Заложить основу для бухгалтерского учета — это только полдела. После того, как ваше программное обеспечение и учетные записи настроены, вам нужно будет постоянно следить за своими финансами и следить за тем, чтобы каждая транзакция была должным образом зарегистрирована и классифицирована. Даже если вы используете функцию автоматического импорта транзакций, вам все равно нужно каждый месяц выделять время для проверки и сверки финансовых счетов вашего бизнеса и проверки того, что ничего не было упущено или неправильно классифицировано.
Конечно, вам не обязательно решать эту задачу самостоятельно. Если у вас нет бюджета для найма штатного бухгалтера или финансового менеджера, вы можете передать бухгалтерию и начисление заработной платы специализированной фирме или проконсультироваться с финансовым консультантом.
«Прежде чем начинать свой бизнес, вам необходимо получить надлежащую юридическую и бухгалтерскую консультацию, — сказал Миллер. «Есть много [финансовых] вопросов, которые необходимо решить… и было бы оптимально, если бы у вас был человек, который может помочь вам со всеми вашими потребностями».
[Читайте: Руководство по бухгалтерскому учету для малого бизнеса ]
CO— стремится вдохновить вас от ведущих уважаемых экспертов. Тем не менее, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может дать вам совет в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.
Подпишитесь на нас в Instagram , чтобы узнать больше советов экспертов и историй владельцев бизнеса.
Чтобы быть в курсе всех новостей, влияющих на ваш малый бизнес, перейдите сюда для получения всех наших последних новостей и обновлений малого бизнеса.
CO — стремится помочь вам начать, управлять и развивать свой малый бизнес. Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.
Экспертные бизнес-консультации, новости и тенденции, доставляемые еженедельно
Регистрируясь, вы соглашаетесь с CO—
Политика конфиденциальности.
Об авторе