Как быстро выучить план счетов бухгалтерского учета: Лекго выучить План счетовэ | nkpay.ru

по определению имеют главную бухгалтерскую книгу, в которой ваши счета активов (которыми вы владеете) соответствуют вашим счетам обязательств (вашей задолженности).

Хотя это полезно в теории, его сложно реализовать на практике. Поскольку текущие активы никогда не полностью соответствуют текущим обязательствам, бухгалтеры часто используют другие типы счетов, которые служат «недостающими блоками Jenga» для обеспечения точной главной бухгалтерской книги.

Чтобы лучше понять баланс и другие соответствующие финансовые отчеты, вам необходимо сначала понять компоненты, составляющие план счетов.Знание того, как организовать диаграмму вашей компании, может облегчить вам доступ к финансовой информации.

Что такое план счетов?

План счетов — это список номеров и названий счетов, имеющих отношение к вашей компании. Обычно план счетов состоит из четырех категорий. Четыре основные группы в стандартном плане счетов:

• Счета активов
• Счета ответственности
• Счета доходов
• Расходные счета

Внутри каждой категории позиции будут различать определенные счета.Каждая позиция представляет аккаунт в каждой категории.

Некоторые могут также отображать счета собственного капитала на диаграмме своей компании. Счет капитала — это представление всего, что остается после учета всех операционных расходов и счетов доходов.

Вот краткий обзор тех четырех конкретных счетов, которые обычно связаны с планом счетов.

Счета активов

Ваши счета активов будут включать все, что у вас есть, что имеет ценность, например, здание, землю, оборудование, транспортные средства, ценности и инвентарь.К сожалению, ваши активы могут выглядеть не так красиво на вашем плане счетов, как на веб-сайте агента по недвижимости. Счета активов могут сбивать с толку, потому что они не только отслеживают, сколько вы заплатили за недвижимость, но также отслеживают такие вещи, как амортизация.

Счета активов также включают в себя ликвидные вещи, такие как текущий счет и другие банковские счета. Счета дополнительных активов могут быть такими, как дебиторская задолженность и дебиторская задолженность. План счетов упрощает различные учетные записи активов, объединяя их в отдельные позиции, чтобы вы могли легко отслеживать несколько компонентов.

Счета пассива

Счета пассивов включают такие вещи, как банковские ссуды, ипотеки, личные ссуды, векселя, подлежащие уплате подоходные налоги, налоги на заработную плату, остатки на кредитных картах и ​​ваши счета, которые большинство бухгалтеров классифицирует как кредиторскую задолженность.

При внесении ссуды в таблицу вашей компании следует убедиться, что вы указываете только сумму ссуды. Зарегистрируйте только основную сумму и откажитесь от причитающихся процентов. Когда вы производите каждый ежемесячный платеж и вводите платеж в свою систему бухгалтерского учета, вы разделяете платеж на сумму, вычитаемую из вашей задолженности, и сумму уплаченных процентов, которая поступает на счет расходов.

Счета доходов

Доход, как правило, является категорией, которую владельцы бизнеса используют меньше всего. Большинство новых владельцев начинают с одной или двух широких категорий, таких как «продажи» и «услуги». Хотя некоторые виды доходов получить легко и дешево, другие требуют значительных усилий, времени и затрат. Имеет смысл создать отдельные позиции в вашем плане счетов для разных видов доходов.

Вместо того, чтобы объединять весь свой доход в один счет, подумайте, какими могут быть различные виды прибыльной деятельности, и отсортируйте их по типу дохода.Когда вы видите, какие места или события приносят больше всего денежных средств, вы сможете более разумно управлять своим бизнесом.

Например, представьте, что у вас есть магазин, в котором продается множество товаров. В своем плане счетов вы можете создать позиции для «дохода от проданных продуктов питания» и «дохода от проданных книг». Затем вы можете сравнить уровни прибыли и стоимость проданных товаров, что позволит вам лучше определить свое финансовое состояние. При составлении этой категории учитывайте все, что приносит компании деньги, включая такие вещи, как процентный доход.

Расходные счета

Расходные счета отражают все потраченные вами деньги. Например, если вы арендуете, деньги переводятся с вашего денежного счета на счет расходов на аренду. Счета расходов позволяют отслеживать деньги, которых у вас больше нет.

Также неплохо разделить расходы на отдельные счета. Например, если вы отправляете много товаров, вы можете отдельно отслеживать свои расходы у разных перевозчиков. В рамках каждой линейной учетной записи вы можете создавать подкатегории для различных расходов, связанных с каждым оператором связи.

Советы по организации плана счетов

Во многих системах бухгалтерского учета предустановлен план счетов, позиции которого включают пронумерованные заголовки, такие как «1430.2» и «530.8». Эти числа могут быть полезны для крупных бухгалтерских фирм, но они часто не нужны предпринимателям и малому бизнесу.

Будьте проще при настройке позиций в первый раз. Убедитесь, что заголовки ваших позиций понятны вам и вашему бухгалтеру.Используйте простые названия, такие как «банковские сборы» или «оборудование для розлива».

Со временем вы можете захотеть создать новую позицию для каждой транзакции. Однако это может засорять график вашей компании и затруднять навигацию. Вместо этого воспользуйтесь субсчетами своего бухгалтерского программного обеспечения.

Например, представьте, что вам нужно создать новую учетную запись для «Комиссии PayPal». Вместо того, чтобы создавать новую строку в вашем плане счетов, вы можете создать субсчет в разделе «банковские сборы».Аналогичным образом, если вы платите арендную плату за здание или часть оборудования, вы можете создать счет «арендных расходов» с дополнительными счетами для «арендной платы за здание» и «аренды оборудования».

Бухгалтерское программное обеспечение может помочь в управлении вашим планом счетов

По мере роста вашего бизнеса вам будет нужна точная, быстрая и разборчивая отчетность. Ваш план счетов помогает понять прошлое и смотреть в будущее. План счетов должен обеспечивать безошибочный и простой бухгалтерский учет.Это позволит вам быстро определить свое финансовое состояние, чтобы вы могли принимать разумные решения в будущем.

С помощью программного обеспечения онлайн-бухгалтерского учета вы можете систематизировать и отслеживать свои балансовые отчеты. Независимо от того, являетесь ли вы предпринимателем, открывающим бизнес, или владельцем, который хочет упростить свою практику, бухгалтерское программное обеспечение может помочь вам в выполнении этой работы.

7 шагов к построению плана счетов мирового класса

Краткое содержание

• Бухгалтерские группы, как правило, сосредотачиваются на том, чтобы делать вещи «правильным образом», а не спрашивать читателей финансовой отчетности, что они хотят видеть.
• Недостаточно внимания было уделено разработке плана счетов, который является основой финансовой отчетности.
• Правильно выполненная перезагрузка плана счетов устранит обе проблемы. К счастью, даже полномасштабная перезагрузка не требует астрономических затрат времени или энергии.

• План счетов подобен каркасу полок и складских мест на складе. Счета — это особые «корзины», в которых хранятся бухгалтерские транзакции. План счетов — это просто организованный список всех ящиков и полок.
• Финансовые отчеты на конец месяца (баланс и отчет о прибылях и убытках) просто суммируют и группируют остатки на индивидуальных счетах на конец месяца.
• Соответственно, финансовая отчетность не может быть более подробной или информативной, чем основной план структуры счетов.

1. Создайте счета для управления, а не для GAAP и налоговых целей.
2. Правильно определите валовую прибыль.
3. Тщательно продумайте косвенные затраты.
4. Организуйте операционные расходы, чтобы отразить предпочтения владельца и уровень детализации бюджета.
5. Используйте номера счетов, если вы еще этого не сделали.
6. Рассмотрите отдельные счета для записей на конец ключевого месяца.
7. Увеличьте функциональность вашего бухгалтерского программного обеспечения.

«Трудоемкость в стоимости проданных товаров выглядит сумасшедшей. Я знаю, что в этом месяце мы не так много заплатили за работу в магазине. Можете ли вы показать мне, что входит в это число? »

«У нас сейчас больше подписок, чем мы можем сосчитать — Slack, Office 365, Xero, Bill.com, Calendly, Zoho CRM, Trello — и мы подписываемся на новые каждый месяц! Можете ли вы показать мне наши общие ежемесячные расходы на них? »

«Я просто хочу увидеть отчет о прибылях и убытках, соответствующий нашему бюджету. Путешествуйте. В нашем бюджете он разбит на проживание, авиабилеты, наземный транспорт и т. Д. Когда я смотрю отчет о прибылях и убытках, все, что я вижу, — это одна цифра — поездки, и это показывает, что у нас превышен бюджет. Я хочу видеть детали, поэтому знаю почему ».

«Все эти детали великолепны, но мне действительно нужен одностраничный отчет, в котором показаны наши продажи, валовая прибыль и, возможно, 10 категорий накладных расходов (бухгалтерия, отдел продаж и т. Д.).) все в красивом изящном резюме ».

Эти настроения знакомы каждому, кто провел несколько финансовых встреч. Обсуждение продолжается, и неизбежно кто-то говорит: «Было бы хорошо, если бы мы могли увидеть…». Финансовый директор с раздраженным выражением лица записывает запрос в свой блокнот. «Я посмотрю, что я могу сделать», — сухо говорят они.

По правде говоря, они, вероятно, даже не знают, с чего начать.

Финансовые отчеты часто не оправдывают ожиданий руководителей.Я предлагаю две причины для этого:

1. Бухгалтерские группы, как правило, сосредотачиваются на том, чтобы действовать «правильно», а не спрашивать читателей финансовой отчетности , что они хотят видеть. Это эквивалентно постройке дома для кого-то, не спрашивая, как он хочет его построить.
2. Недостаточно размышлений было уделено разработке плана счетов, который является основой финансовой отчетности . Это равносильно строительству дома на земле, а не на бетоне.

Правильно выполненная перезагрузка плана счетов устранит обе проблемы. К счастью, даже полномасштабная перезагрузка не требует астрономических затрат времени или энергии. Фактически, я предполагаю, что — это единственный лучший и самый эффективный способ поднять финансовую отчетность в вашей организации на следующий уровень .

Что такое план счетов и почему он важен?

Недавно я помогал владельцу технологической компании улучшить его финансовую отчетность.«Откройте свой план счетов», — сказал я ему.

«Не думаю, что когда-либо смотрел на это», — сказал он мне, пока мы просматривали его счета. Я мог видеть, как горят лампочки, когда я показывал ему, как все строки его счета-фактуры были настроены так, чтобы перетекать в один торговый счет в его плане счетов. С такой упрощенной структурой счета его финансовая отчетность не могла предоставить подробную информацию о пяти различных потоках доходов.

План счетов подобен каркасу полок и складских мест на складе.Подумайте о компании, производящей компьютерное оборудование, которая получает постоянный поток настольных компьютеров, ноутбуков и принтеров. Если их склад хорошо организован, прибывающая партия ноутбуков Dell будет направлена ​​в специальный ящик в секции Dell в области для портативных компьютеров склада. Таким образом, когда клиент заказывает ноутбук Dell, работники склада могут быстро и легко получить его.

Если бы на складе не было мусорных ведер или стеллажей, а было бы просто три огромных комнаты — по одной для настольных компьютеров, ноутбуков и принтеров — отслеживание или получение чего-либо было бы кошмаром.

Счета — это особые «ящики», в которых хранятся бухгалтерские операции. План счетов — это просто организованный список всех ящиков и полок. Чтобы проиллюстрировать, когда компьютерная компания регистрирует продажу ноутбука Dell в приведенном выше примере, бухгалтер переходит в раздел «Доходы» плана счетов и помещает сумму продажи в счет «Продажи-Ноутбуки» или, возможно, «Продажи-Ноутбуки-». Ноутбуки Dell, если подробный план счетов компании.

Финансовые отчеты на конец месяца (баланс и отчет о прибылях и убытках) просто суммируют и группируют остатки на индивидуальных счетах на конец месяца.Соответственно, финансовая отчетность не может быть более подробной или информативной, чем основной план структуры счетов.

У моего технологического клиента была одна большая «комната» для всех продаж, без ящиков и полок. Его отчет о доходах на конец месяца не мог быть более подробным, чем этот счет. На первый взгляд, он понятия не имел, какие потоки доходов вносят вклад в это массовое ежемесячное число.

Мне трудно быть критичным, потому что 90% владельцев бизнеса, вероятно, могут понять, что никогда не смотрели свой план счетов.Даже многие контролеры и финансовые директора не знают, как структурировать надежный план счетов, который легко и просто дает финансовую информацию, которую хочет видеть руководство .

Отчасти виноваты в этом компании-производители бухгалтерского программного обеспечения. Они знают (особенно провайдеры начального уровня), что большинству людей будет сложно создать качественный план счетов. Чтобы исправить это, они автоматизируют часть настройки и встраивают в программное обеспечение заранее подготовленный план счетов.

К сожалению, использование готового плана счетов похоже на попытку построить дом мечты на универсальном бетонном фундаменте.Дом в конечном итоге будет сильно отличаться от того, о котором вы мечтали, и не будет очень функциональным.

Семь шагов к созданию идеального плана счетов

При перезагрузке плана счетов необходимо учитывать три аспекта:

1. Количество «корзин» или счетов.
2. Определение того, что входит в каждую корзину.
3. Способ организации мусорных ведер.

Вот шаги, которые необходимо предпринять для решения каждого из этих вопросов и повышения давления в вашем плане счетов, чтобы добиться финансовой прозрачности, необходимой вашей компании.

1. Fire GAAP и налог.

Большинство малых предприятий изначально настраивают свою бухгалтерию так, чтобы она соответствовала требованиям своего налогового бухгалтера. По мере роста компании банкам, инвесторам и агентствам, таким как облигационные компании, необходимы финансовые отчеты по GAAP. Часто финансовые показатели, основанные на GAAP, являются концом прогресса.

Но есть еще один уровень. Этот уровень — управленческий учет, и именно здесь вы создаете финансовые отчеты с информацией , которую хотите видеть, . Налоги и аудит CPA все равно корректируют ваши отчеты в соответствии со своими целями, так что сделайте полный перерыв.Новая цель — финансовые отчеты, которые предоставляют метрики , которые нужны вам, , для работы в течение года.

Некоторые бухгалтеры рекомендуют придерживаться плана счетов, ориентированного на GAAP, и создавать финансовые отчеты, ориентированные на управление, с помощью специальных отчетов. Эти настраиваемые отчеты объединяют числа из различных разделов плана счетов, чтобы получить представление о структуре финансового отчета, которое требуется менеджменту.

Этот подход может работать, если у вас есть возможность настраивать отчеты.В отсутствие этого налоговые и аудиторские CPA имеют специальное программное обеспечение для составления отчетов, позволяющее легко преобразовать ваш ориентированный на управление план счетов в их формат. Просто убедитесь, что облегчили им задачу, включив любые необходимые им специальные учетные записи в свои модернизированные графические счета.

2. Определите валовую прибыль.

Валовая прибыль — это прибыль после вычета прямых затрат из продаж. Что такое «прямые затраты»? Это большой вопрос. Все согласны с тем, что прямые затраты на рабочую силу и прямые материалы всегда являются прямыми затратами.Помимо этого, определение носит дискреционный характер.

Например, согласно GAAP, фиксированные затраты, такие как амортизация оборудования, будут прямыми затратами для производителя. Однако в среде, ориентированной на менеджмент, постоянные затраты часто не включаются в валовую прибыль, чтобы не допустить искажения ее из-за колебаний продаж.

Например, если амортизация составляет 50 долларов в месяц, а объем продаж составляет 500 долларов в месяц, амортизация составляет 10% от продаж. Если продажи вырастут до 1000 долларов в месяц, амортизация по-прежнему будет составлять 50 долларов и теперь составляет только 5% от продаж.В этой ситуации продажи — а не эффективность производства или более точные оценки — изменили валовую прибыль. Это может вводить в заблуждение, особенно если руководители производства получают компенсацию на основе показателей маржи.

Вот предложение: прямые затраты в вашей управленческой финансовой отчетности должны быть такими же, как затраты, которые вы учитываете при расчете котировок или цен. Если вы учитываете только прямые затраты на оплату труда и прямые материалы при подаче заявки на вакансию или установлении цен, то это должны быть единственные прямые затраты, отображаемые в ваших ежемесячных финансовых отчетах.Таким образом, вы можете сразу увидеть, достигли ли вы желаемой валовой прибыли при котировке.

В качестве альтернативы, если вы включаете в котировку косвенные элементы, такие как амортизация и расходные материалы, то вам следует включить их в расчет валовой прибыли в ваших финансовых отчетах. Для этого внимательно посмотрите на пункт 3 ниже.

Не каждая компания использует валовую прибыль. В определенных отраслях, таких как реклама, сельское хозяйство или консалтинг, большая часть затрат объединяется в общую категорию операционных расходов.В таких условиях может не потребоваться разделение затрат между прямыми / косвенными и операционными, а также не будет валовой прибыли по финансовым показателям.

3. Тщательно продумайте косвенные затраты.

Косвенные затраты — это накладные расходы, которые напрямую связаны с продажами, но не могут быть напрямую связаны с конкретным продуктом или работой. Примеры включают заработную плату начальника завода, непредвиденные расходные материалы (например, клейкую ленту, шурупы), ремонт оборудования, страхование здания магазина и т. Д. Такие расходы, как сборы за налоговые сборы, маркетинг и юридические расходы, не будут рассматриваться как косвенные расходы, а скорее операционные или общие / административные расходы.

Большинство компаний выбирают такую ​​метрику, как рабочие часы, и оценивают ставку за час труда, которая «использует» эти косвенные затраты в течение месяца или года. Например, рассмотрим простого производителя, у которого в прошлом месяце было 1000 долларов на производственные материалы и 1000 долларов на ремонт в магазине, что в сумме составило 2000 долларов косвенных расходов. Производственные рабочие отработали в этом месяце 200 часов. Исходя из этого, компания решает распределить косвенные затраты на будущие проекты из расчета 10 долларов в час (общие затраты 2000 долларов / 200 рабочих часов в магазине).

Поскольку каждый час затрат на рабочую силу разносится в систему, оценочные косвенные затраты в размере 10 долларов за час также проводятся автоматически. Если рабочие работают 300 часов, 3 000 долларов (300 x 10 долларов в час) косвенных расходов будут перенесены в модуль проекта и в финансовую отчетность.

Концепция имеет смысл, но сбивает с толку, когда эта запись попадает в финансовые показатели. В отличие от реальных расходов на заработную плату, 3000 долларов — это запись о расходах по проекту, которая не выплачивается наличными. Соответственно, компенсация будет производиться не наличными, а в виде — 3000 долларов на счет, связанный с косвенными расходами.

В хорошо спроектированном плане счетов этот компенсационный счет обычно группируется со счетами, которые получают фактические расходы на поставки и ремонт. Таким образом, если фактические расходные материалы и ремонт составляют 2700 долларов в месяц, вы сразу увидите, что косвенные затраты были перераспределены по проектам (применено 3000 долларов по сравнению с 2700 долларами фактических).

Этот пункт предназначен не для обсуждения стоимости проекта, а для понимания того, что план счетов должен тщательно учитывать подход организации к косвенным расходам.Это может быть один из самых запутанных элементов финансовых отчетов, особенно если подход не является хорошо организованным и простым.

Косвенная калькуляция применяется к компаниям, ориентированным на проекты, особенно производителям и строительным подрядчикам. Компании, не ориентированные на проекты, такие как розничные торговцы и рестораны, обычно не включают косвенные затраты в структуру своих счетов.

4. Организуйте операционные расходы, чтобы отразить предпочтения владельца и уровень детализации бюджета.

Есть много способов разрезать данные. Например, расходы на питание могут быть отдельной учетной записью или могут быть распределены по категориям, к которым относятся блюда, таким как маркетинг, конференции или путешествия.

Нет единственного правильного пути, но план счетов должен отражать то, что хотят видеть конечные пользователи финансового отдела. Важно выяснить у руководства, как они хотят относиться к расходам, таким как питание или подписка на технологии. Хотят ли они, чтобы они были включены в категорию, к которой они относятся (например,g., маркетинг или финансы) или они хотят видеть их в одиночестве?

Кроме того, для компаний, подпадающих под действие налогового законодательства США, Meals — это пример, когда вам понадобится простой способ предоставить налоговому бухгалтеру отдельную общую сумму в конце года. Если вы решите распределить питание по релевантным категориям, вы все равно захотите хранить их в отдельных аккаунтах внутри каждой категории.

В конце концов, план счетов, бюджет и предпочтения руководства должны быть согласованы в эффективной системе бухгалтерского учета.

5. Используйте номера счетов, если вы еще этого не сделали.

Номера счетов подобны номерам ячеек на складе. Хорошо работают пятизначные базовые номера счетов (четыре для очень простой настройки). Лучшая практика — использовать 10000 для счетов активов, 20000 для пассивов, 29000 для собственного капитала, 30000 для продаж, 40000 -50000 для прямых / косвенных затрат, 60000-70000 для операционных / накладных расходов и 80000-

для неоперационных счетов. например, проценты и налоги.

Тщательно распределите номера счетов, чтобы оставить место для роста.Например, если основной счет Business Checking — 10000, счет Payroll Checking может быть 10100. После этого вы можете перейти к 11000 для дебиторской задолженности (обычно это следующая категория активов). Это оставляет 10200, 10300 и т. Д. Для будущих денежных и текущих счетов и оставляет всю группу 11000 для других счетов дебиторской задолженности (например, дебиторская задолженность сотрудников или внутрифирменная дебиторская задолженность).

Для счетов доходов и расходов рекомендуется использовать схемы «родитель-ребенок» для облегчения одновременной сводной и подробной отчетности.Например, представьте технологическую компанию с тремя потоками доходов. Учетная запись родительского уровня для продаж будет 30000 продаж. Никакие транзакции не будут отправляться на этот счет. Под ним могут быть дочерние учетные записи: 31000 Sales-Web Design, 32000 Sales-Server Management и 33000 Sales-Hardware.

Избегайте более 2 или 3 уровней дочерних учетных записей. Например, 33000 Продажи-Оборудование можно разбить на 33100 Продажи-Аппаратное обеспечение-Компьютеры и 33200 Продажи-Оборудование-Принтеры. Аппаратные принтеры можно разделить на 33210 Аппаратные принтеры-HP и 33220 Аппаратные принтеры-Canon.В этом случае дальнейшие подробности могут принести больше вреда, чем помочь, и привести к неточному учету. Как правило, лучше иметь меньше деталей и сохранять их точными, чем иметь чрезмерное количество деталей, которые имеют тенденцию быть неточными.

Для элегантности организации сохраняйте единообразие номеров и описаний. Совместите номера счетов прямых затрат с соответствующими номерами счетов продаж. Например, для отслеживания стоимости оборудования, приобретенного для перепродажи, вы можете использовать номер счета 43000 COS-Hardware, который численно будет соответствовать 33000 Sales-Hardware (дочерние учетные записи также будут соответствовать).Последовательность пригодится при разработке финансовых отчетов или ведении журналов, а также имеет смысл для не бухгалтеров.

В связи с этим, некоторые эксперты (особенно разработчики программного обеспечения и ИТ-специалисты) рекомендуют иметь только несколько счетов в плане счетов и вместо этого использовать подробные отчеты в различных модулях вашего бухгалтерского программного обеспечения.

Например, вы можете поместить все счета-фактуры клиентов в один счет продаж. В вашей финансовой отчетности не будет никаких подробностей.Подробную информацию можно получить, перейдя в модуль «Продажи» и запустив отчеты по счетам, например «Продажи по категориям продаж» или «Продажи по клиентам». На каком-то уровне это все равно делается. Модуль расчета заработной платы — это еще один модуль, который часто имеет обширные встроенные возможности отчетности, которые выходят за рамки всего, что может предоставить план счетов. Модуль «Проекты» — еще один. Так почему бы не пропустить все детали в плане счетов и не пойти по этому пути?

Хотя в теории это звучит великолепно, на практике финансовая отчетность — это то, что руководство тщательно готовит и проверяет каждый месяц.Подробная отчетность из различных модулей часто требует некоторых усилий, чтобы убедиться, что она связана с финансовыми показателями, и из-за этого (и по другим причинам) это не всегда выполняется. Внесение некоторого уровня детализации в план счетов — это практичный способ гарантировать, что ключевая информация всегда будет перед лицом управленческой команды.

6. Рассмотрите отдельные счета для ключевых записей на конец месяца.

Хорошие финансовые отчеты на конец месяца составлены с большими безналичными записями в журнале.Например, если заработная плата, полученная с 18 по 31 октября, выплачивается 7 ноября, необходимо внести в журнал запись о переносе денежных расходов от 7 ноября на 31 октября, чтобы финансовые результаты за октябрь были точными.

Если сумма записи журнала смешана с обычными счетами расходов по заработной плате, может быть трудно увидеть, какая часть расходов по заработной плате связана с денежными выплатами, а какая начислена. То же самое верно для сложных записей журнала, которые корректируют значения незавершенного производства (НЗП), или записей о превышении / занижении счетов в компаниях, которые работают с многомесячными проектами.

Может быть полезно направить эти записи по отдельным счетам. Например, у вас может быть родительская учетная запись 45000 Direct Labor и три дочерних счета: 45100 Production Labor, 45200 Change in Accured Labor и 45300 Change in WIP Labor. Детализация позволяет легко объяснить общую совокупную сумму труда руководству, которое, как правило, думает только о заработной плате, выплаченной наличными в этом месяце.

7. Увеличьте функциональность вашего бухгалтерского программного обеспечения.

Одним из преимуществ мощного плана счетов является то, что он может продлить срок службы бухгалтерского программного обеспечения даже начального уровня.Часто разочарование в финансовой отчетности может быть устранено путем изменения плана счетов вместо того, чтобы проходить очень болезненный процесс перехода на новое программное обеспечение .

Затем ключевым шагом является структурирование плана счетов для максимального увеличения возможностей программного обеспечения. Платформа, такая как Microsoft Dynamics NAV, использует только базовые номера счетов плюс теги («измерения») для кодирования каждой статьи расходов в определенном месте или подразделении. Платформа, такая как Vista by Viewpoint, использует сегменты учетных записей.Счет 40000.01.02 может быть «Прямые материалы» (40000) для Подразделения бетона (02) в Бостоне (01). QuickBooks и Xero делают это по-другому. Будьте готовы изменить структуру своей учетной записи для работы с программным обеспечением, а не наоборот.

Поскольку финансовая отчетность и план счетов неразрывно связаны, также важно учитывать возможности программного обеспечения для финансовой отчетности при обновлении или настройке плана счетов. Например, если программное обеспечение не позволяет вам изменить порядок счетов в финансовых отчетах, очень важно, как вы упорядочиваете свой план счетов.

Функциональность плана счетов, пожалуй, самый важный атрибут бухгалтерского программного обеспечения и финансовой отчетности. Программное обеспечение начального уровня с надежной функциональностью сертификата подлинности можно заставить работать в течение многих лет. Обратное также верно.

Недавно я проконсультировался с производственной / розничной компанией стоимостью 10 миллионов долларов, которая стояла на грани разделения своих бухгалтерских записей (записей, а не самой компании) на две отдельные «компании», чтобы иметь возможность получить ясность отчетности, которую они отчаянно желали.Внеся стратегические изменения в их план счетов и лучше используя возможности их программного обеспечения для составления отчетов, мы смогли получить необходимую финансовую прозрачность, не допуская того, чтобы они начали то, что, вероятно, обернулось бы дорогостоящей катастрофой.

Хороший план счетов — основа

Эффективная структура плана счетов прямо или косвенно определяет практически всю финансовую отчетность. Тем не менее, многие организации игнорируют эту основополагающую концепцию и хромают вместе с неудовлетворенными ожиданиями.

В отличие от некоторых фундаментальных проблем, план счетов можно оптимизировать относительно быстро . Хорошо выполненная реконструкция, как правило, может быть осуществлена ​​в течение месяца и сразу же окажет заметное влияние на финансовую отчетность.

Поскольку большинство компаний (и финансовых директоров) создают план счетов только раз в десятилетие, это может быть идеальным проектом для аутсорсинга. Свяжитесь с Toptal, если вам нужна помощь в этом простом, но невероятно эффективном шаге, который поднимет вашу организацию на новый уровень.

Стандартный план счетов и типы счетов — Эксперты в QuickBooks

Во-первых, Если вам нужно установить бесплатную пробную версию QuickBooks Online, используйте эту ссылку:
https://quickbooks.intuit.com/partners/irp/? cid = irp-4337 # pricing
Если вы сохраните учетную запись, вы получите скидку 30% на 12 месяцев, лучшая сделка!

Второй , если вам нужен ИМПОРТНЫЙ план счетов для QuickBooks, вы можете приобрести мой комплект для моего индивидуального «Окончательного плана счетов» для Интернета или рабочего стола, который я настраиваю для своих клиентов, здесь:
https: // quickbooks -обучение.net / ultimate-chart-of-accounts-for-quickbooks-desktop /

В-третьих, у меня есть бесплатная электронная таблица Google листов (загружаемая в Excel) с полным списком учетных записей по отраслям и типам компаний:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IDzzpG0CnHkzPiqXUeSuOTehI2he8vaaNX2DTzEkNj4/ обмен

Многие клиенты спрашивают меня о том, как «стандартизировать» план счетов или сделать его, если счет соответствует общепринятым принципам… Вот стандартные диапазоны номеров плана счетов:

1000 — 1999 Активы
2000 — 2999 Обязательства
3000 — 3999 Собственный капитал
4000 — 4999 Доход или доход
5000 — 5999 Затраты на работу / стоимость проданных товаров
6000 — 6999 Накладные расходы или расходы
7000 — 7999 Прочие доходы
8000 — 8999 Прочие расходы

Что такое План счетов?

План счетов — это список всех счетов, используемых в главной книге организации.Диаграмма используется бухгалтерским программным обеспечением для агрегирования информации в финансовой отчетности организации. Диаграмма обычно сортируется по номеру счета, чтобы облегчить задачу поиска конкретных счетов. Учетные записи обычно числовые, но также могут быть буквенными или буквенно-цифровыми.

План счетов — это основа вашей бухгалтерской системы. Вот почему так важно понимать, как это работает. Думайте о плане счетов как о картотеке с файлом для каждого типа бухгалтерской информации, которую вы хотите отслеживать.Например, если вам нужно знать, сколько денег вы тратите на почтовые расходы, вы можете настроить файл (учетную запись в Плане счетов) для Почтовых расходов

Счета обычно указываются в порядке их появления в финансовой отчетности, начиная с баланса и заканчивая отчетом о прибылях и убытках. Таким образом, план счетов начинается с денежных средств, поступлений по обязательствам и акционерного капитала, а затем продолжается со счетов доходов, а затем расходов. Многие организации структурируют свои планы счетов таким образом, чтобы информация о расходах составлялась отдельно по отделам; таким образом, отдел продаж, технический отдел и бухгалтерия имеют одинаковый набор счетов расходов.

Активы

Активы — это вещи, которыми владеет ваша компания. Обычно их делят на две группы: оборотные средства и основные средства. Оборотные активы — это активы, которые можно легко превратить в наличные, такие как текущие счета, сберегательные счета, счета денежного рынка и CD, дебиторская задолженность и запасы. Текущие активы обычно пронумерованы от 1000 до 1499. Таким образом, вы можете использовать номер счета 1100 для текущего счета вашей компании, потому что текущий счет является текущим активом.

Основные средства обычно пронумерованы от 1500 до 1999. Это предметы с минимальной стоимостью (например, 500 долларов США), которые вам придется продать, чтобы получить наличные. Автомобили, оборудование и земля являются примерами основных средств. Например, предположим, что в прошлом году ваша компания купила новую компьютерную систему за 1100 долларов. Поскольку стоимость системы превышала 500 долларов, покупка была внесена на счет активов, а не на счет расходов. Проконсультируйтесь со своим бухгалтером или составителем налоговой декларации, чтобы определить фактическую минимальную стоимость, которую вы должны использовать для определения основных средств.

Обязательства — это средства, которые должна ваша компания. Например, предположим, что ваша компания заняла в банке 20 000 долларов. Когда ссуда в размере 20 000 долларов была переведена на текущий счет, депозит был внесен на счет пассивов «Банковские ссуды», а не на счет доходов.

Пример, обязательства по заработной плате:
Учетная запись обязательств по заработной плате — это счет текущих обязательств, который QuickBooks автоматически добавляет в ваш план счетов, когда вы включаете расчет заработной платы. Счет «Обязательства по заработной плате» отслеживает налоги, которые вы удерживаете из зарплаты сотрудников и временно удерживаете, пока не передадите их правительству.К ним относятся федеральный подоходный налог и подоходный налог штата, местные налоги и часть налогов, уплачиваемых работникам, например, социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

Структура вашего счета операций с капиталом зависит от того, организована ли ваша компания как индивидуальное предприятие, партнерство или корпорация.

Если ваша компания является индивидуальным предпринимателем, вам понадобится счет капитала и счет владельца. Используйте счет капитала, чтобы отслеживать общую сумму денег, которую вы инвестировали с момента начала бизнеса, плюс или минус чистую прибыль или убыток каждый год с момента начала бизнеса.Используйте счет для рисования Владельца для денег, которые вы выводите из бизнеса для личного использования, например, чеки для продуктового магазина или химчистки, транзакции через банкоматы, вашу зарплату и любые деньги, которые поступают на ваши личные счета.

Важно помнить, что владелец индивидуального предприятия не получает регулярную зарплату сотрудника с вычетом налогов на заработную плату. Вместо этого вы платите ежеквартальные ориентировочные налоги, которые всегда следует перечислять на счет рисования Владельца.

Если ваша компания является партнерством или LLP (партнерство с ограниченной ответственностью), вам необходимо настроить счета капитала и рисования для каждого партнера. Если ваша компания является корпорацией S или C или корпорацией LLC, у нее должен быть счет обыкновенных акций, а иногда и счет привилегированных акций. Обыкновенные и привилегированные акции представляют собой общую сумму выпущенных компанией акций. LLC может иметь акции Участников, если есть несколько человек, владеющих акциями.

Доход или доход — это доход, который вы получаете от своих обычных повседневных деловых задач, например, гонорары за профессиональные услуги, доход за предоставленные услуги, возмещаемые расходы или продаваемые вами продукты.

Стоимость проданных товаров включает стоимость сырья, транспортные расходы для доставки сырья на склад, трудозатраты на сборку готовой продукции и транспортные расходы для доставки товаров покупателю. Для производственных предприятий стоимость проданных товаров включает затраты, понесенные при производстве или изготовлении продукта. Для оптового бизнеса стоимость проданных товаров — это стоимость товаров, которые вы покупаете для перепродажи. Себестоимость проданных товаров для дистрибьюторского бизнеса — это затраты на приобретение и распространение товаров покупателю.

Расходы или накладные расходы

Накладные расходы или расходы — это постоянные затраты, которые у вас есть, даже если у вас закончится работа. Примеры включают аренду, телефон, страхование и коммунальные услуги.

Например. Расходы на заработную плату:

Счет расходов на заработную плату отслеживает статьи заработной платы, которые являются расходами вашей компании. К ним относятся оклады, заработная плата, бонусы, комиссионные, взносы компании, такие как план медицинского страхования, оплачиваемый компанией, и часть уплачиваемых компанией налогов, таких как социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

Прочий доход — это доход, который вы получаете вне обычного способа ведения бизнеса, включая процентный доход, прибыль от продажи актива, страхового покрытия, продажи акций или арендной платы за здания, которыми вы владеете.

Прочие расходы

Прочие расходы — это расходы, выходящие за рамки вашего обычного бизнеса, например, убытки от продажи актива или комиссионных сборов биржевых маклеров.

Вот ОБРАЗЕЦ плана счетов для счетов прибылей и убытков:

Что такое план счетов и почему это должно вас волновать?

План счетов — это список всех счетов, используемых организацией в своей финансовой отчетности.

Это стандартная функция системы бухгалтерского учета, когда вы используете программное обеспечение, такое как Xero, и позволяет вам объединять все данные в финансовые отчеты, которые могут использоваться руководителями и руководителями всего вашего бизнеса электронной коммерции.

Стандартные категории в Плане счетов будут включать:

• Активы
  • Денежные средства и их эквиваленты, такие как банковские счета, дебиторская задолженность, запасы.
  • Внеоборотные активы, такие как: Основные средства, такие как офисное и компьютерное оборудование
• Обязательства
  • Текущие обязательства, такие как краткосрочная задолженность, например кредитные карты и капитальные займы Shopify (поскольку они выплачиваются в течение 12 месяцев), кредиторская задолженность и налоговые обязательства
  • Долгосрочные обязательства и капитал, такие как нераспределенная прибыль, прибыль текущего года и взносы / рисунки собственников
• Собственный капитал
• Доход
• Расходы

В каждой из этих категорий будут перечислены подкатегории.Например, категория расходов может включать. . .

• Себестоимость проданных товаров (COGS)
• Заработная плата / Заработная плата
• Подписки на программное обеспечение
• Банковские сборы
• Командировочные расходы
• Маркетинговые расходы

Снимок экрана ниже экрана плана счетов в Xero

Хотите сэкономить массу времени и избавиться от головной боли, решив, как правильно настроить План счетов (или файл Xero), и пройти обучение у эксперта Xero? Ознакомьтесь с нашим онлайн-курсом «Как вести бухгалтерию в Xero» здесь.

Что такое план счетов?

План счетов позволяет вам отнести каждую транзакцию к категории в вашей главной книге, чтобы вы могли видеть полный список продаж и расходов.

При настройке программного обеспечения для финансового учета важно настроить План счетов в соответствии с потребностями вашего конкретного бизнеса. Между требованиями к отчетности и планами счетов для разных предприятий могут быть значительные различия.

Например, если вы ведете бизнес электронной коммерции DTC на Shopify, вам нужно четко видеть свои самые эффективные и худшие продукты. Принимая во внимание, что бизнес по обслуживанию клиентов захочет видеть просроченную кредиторскую задолженность и просроченную дебиторскую задолженность.

Примечание. Важно, чтобы у вас была согласованная система кодирования для вашего плана счетов, особенно если в вашем бухгалтерском программном обеспечении задействовано несколько человек (например, налоговый бухгалтер, бухгалтер, виртуальный финансовый директор, вы и ваша команда высшего руководства).

У вас должно быть очень конкретное описание того, какие транзакции должны быть закодированы для каждой категории, чтобы ваши данные были согласованы во времени. Например, проводка транзакций, относящихся к себестоимости проданных товаров (затраты на продукт, выполнение, почтовые расходы и доставка, комиссионные сборы торговца), надлежащим образом, чтобы иметь четкую маржу валовой прибыли.

Вся суть такого отслеживания данных заключается в том, чтобы вы могли проводить сравнения с течением времени, что позволяет вам принимать решения на основе данных по мере роста вашего бизнеса.Если у вас нет постоянного учета, вы будете полагаться на данные, которые могут быть неточными, что, в свою очередь, приведет к принятию неверных финансовых решений, которые могут помешать вашему росту.

Например, эти несоответствия могут отображаться в вашем балансе. Ваш бухгалтерский баланс похож на главный ролик вашего бизнеса и показывает следующее:

Активы — Сюда могут входить запасы (как в кассе, так и в пути), предоплата за депозиты поставщика или оборудование, необходимое для превращения сырья в готовую продукцию, и даже наличные деньги на вашем банковском счете или другие нематериальные активы, такие как товарные знаки и патенты.

Обязательства — Это запись всех долгов вашей компании. Часто вы встретите слово «к оплате» в этой категории, например, «кредиторская задолженность, задолженность по заработной плате, задолженность по налогу с продаж и подлежащие оплате счета-фактуры». Сюда также может входить подоходный налог, остатки на кредитных картах и ​​оставшаяся задолженность по кредитам на оборотный капитал.

Счета капитала — Это то, что остается после вычета всех обязательств из активов. Его часто считают показателем ценности бизнеса для акционеров.Это четкое представление об акционерном капитале и акциях.

Например, если вы считаете, что платежи по кредиту относятся к обязательствам, но ваш бухгалтер регистрирует эти платежи в вашей категории расходов, то вы не можете принимать точные решения ни по одной из категорий и, скорее всего, будете выдергивать волосы, пытаясь работать. выяснить, почему ваши обязательства не уменьшаются, а ваши расходы кажутся очень высокими.

Настройка вашего плана счетов

Настройка вашего плана счетов может помочь вам получить более значимые финансовые данные.Вместо KonMaring вашего дома … как насчет вашего файла Xero?

По мере развития вашего бизнеса важно пересматривать свой план счетов, чтобы убедиться, что он по-прежнему актуален. В этом коротком видео я делюсь несколькими советами.

Примите меры: просмотрите свой План счетов, чтобы узнать, нужно ли создавать / архивировать или редактировать какие-либо учетные записи для более точного отражения транзакций в учетной записи.

Вы можете добавить сколько угодно учетных записей в течение года, но никогда не удаляйте старые учетные записи, существующие до конца года, иначе это может испортить ваши книги и вызвать проблемы.

Если все же необходимо внести изменения, было бы лучше записать их под новым счетом для этой конкретной позиции или категории, а не записывать в области счета обычных расходов, которые были бы изначально внесены. Это может помочь правильно отрегулировать ситуацию, не портя цифры в других категориях в течение года. Например, предположим, вы начали год с одной рекламной учетной записью, но заинтересовались оптимизацией ваших расходов на каналы, приносящие наибольшую прибыль, поэтому вы разделяете их можно разделить на отдельные категории расходов, такие как реклама — Amazon, реклама — Facebook и т. д.Затем взимается плата за новый рекламный канал, который вы изучаете, например Pinterest. Вместо того, чтобы публиковать сообщения в исходной учетной записи рекламных расходов, вы можете подумать о добавлении новой учетной записи под названием «Реклама — Другое».

Таким образом, План счетов — это инструмент, который предоставляет бизнесу полный и точный список всех счетов в их главной бухгалтерской книге. Эти учетные записи разбиты на разные подкатегории. Это хороший способ организовать финансы и дать акционерам больше информации о финансовом состоянии компании в целом.

Наличие плана счетов для вашего бизнеса также упрощает поиск определенных сумм. У каждой учетной записи будут имена учетных записей, краткое описание учетной записи, а также идентификационный код. План счетов можно настроить в соответствии с конкретными операциями компании.

Вот пример того, как может выглядеть План счетов для очень малого бизнеса. Это образец плана счетов, который может оказаться полезным для вашего бизнеса.

Если у вас есть вопросы о том, как настроить Xero или структурировать План счетов для вашего конкретного бизнеса, запланируйте бесплатный звонок с командой Bean Ninjas здесь.

Что входит в план счетов?

Как правило, вы найдете активы, пассивы, капитал, выручку и расходы в Плане счетов. Доходы и расходы обычно указываются последними.

Как план счетов сгруппирован для целей отчетности?

План счетов начинается с денежных средств, переходит к обязательствам и собственному капиталу, а затем переходит к счетам доходов и, наконец, расходов.

Похож ли план счетов на баланс?

Не совсем так. План счетов фактически начинается с балансовых счетов, а затем следуют отчеты о прибылях и убытках. Счета останутся в том же порядке, в каком они представлены в финансовой отчетности.

Балансовый отчет — это отчет, в котором перечислены активы, обязательства и капитал предприятия на определенный момент времени, а затем подробно описан баланс доходов за более ранний период времени.

Какие три основных финансовых отчета?

Три основных финансовых отчета для бизнеса — это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.

Почему план счетов так важен?

Это важно, потому что оно разработано как способ разделения расходов, доходов, активов и пассивов, чтобы компания могла иметь четкое представление об их общем финансовом состоянии и иметь представление о нем.Это также помогает удовлетворить потребности в управленческой отчетности, соблюдая при этом все стандарты финансовой отчетности.

Какие типы счетов являются активами и обязательствами?

У каждого бизнеса есть список активов и пассивов. Счета активов включают наличные деньги в кассе, наличные деньги в банке, недвижимость, товарно-материальные запасы, предоплаченные расходы, гудвил и дебиторскую задолженность. С другой стороны, счета пассивов представляют собой разные финансовые обязательства и часто включают кредиторскую задолженность, банковские ссуды, кредиторскую задолженность по облигациям и другие начисленные расходы.

Учет фондов 101 → Что такое план счетов?

План счетов некоммерческой организации — это список всех счетов, на которые поступают или выходят деньги в вашей организации. Слово диаграмма просто звучит причудливо. Этот список создается вашей организацией и может варьироваться в зависимости от потребностей вашей некоммерческой организации.

В вашей организации будет только один план счетов, поэтому убедитесь, что вы создали такой план, который подходит для ваших операций.

Примеры некоммерческого плана счетов

Когда учетные записи создаются в системе бухгалтерского учета, они организованы с использованием имен и номеров. Номера счетов, по большей части, зависят от вас и от того, как вы хотите их организовать. Однако стандартные диапазоны номеров, применяемые к каждой учетной записи, следующие:

Другими словами, учетные записи представляют пять областей финансов вашей организации, которые вы отслеживаете:

• Актив = то, что у вас есть = 1000 диапазон
• Ответственность = ваш долг = 2000 диапазон
• Эквити = общая стоимость = 3000 диапазон
• Доход = деньги, которые вы получаете = 4000 диапазон
• Расходы = деньги, которые вы тратите = 5000 диапазон

Счета общих некоммерческих активов

• Денежная наличность (чековые, сберегательные и мелкие остатки наличности)
• Дебиторская задолженность (счета, по которым вы еще не оплатили)
• Инвентарь (стоимость вашего запаса товаров)
• Основные средства (земля, транспортные средства, имущество, оборудование и т. Д.))
• Прочие (инвестиции, амортизация, долгосрочные активы и т. Д.)

Счета с общей некоммерческой ответственностью

• Кредиторская задолженность (деньги, которые вы должны продавцам или поставщикам)
• Краткосрочная задолженность (кредитные остатки, краткосрочные займы и т. Д.)
• Долгосрочная задолженность (школьные ссуды, ипотека и т. Д.)
• Начисленные обязательства (налоги на заработную плату, задолженность по заработной плате и т. Д.)

Счета с пассивами пронумерованы в диапазоне 2000 и должны иметь названия, отражающие их сущность.Например, «2000 — Счета к оплате». Этот аккаунт будет использоваться для отслеживания суммы денег, которую вы должны другим людям по счетам или счетам, которые вы получили. Ниже приведены еще несколько примеров пассивных счетов:

• 2100 — остаток по кредитной карте
• 2200 — Ипотека недвижимости
• 2201 — Автокредит
• 2300 — Налог на заработную плату к уплате

Обыкновенные счета капитала некоммерческих организаций

• Нераспределенная прибыль (чистая прибыль вашей организации)
• Прочий капитал (собственный капитал, акционерный капитал и т. Д.))
• Неограниченные, временно ограниченные и постоянно ограниченные чистые активы (некоммерческие)
• Остатки средств (некоммерческие)

Собственный капитал — это стоимость ваших активов за вычетом ваших обязательств. Другими словами, это стоимость вашей организации после вычета ваших расходов и долгов. Эта информация отражается в балансовом отчете. Вот где возникает финансовый учет.

Фонд — это разбивка вашего капитала. Деньги, которые у вас есть и должны быть предназначены для определенной цели (фонда).Следовательно, вам понадобится баланс собственного капитала, чтобы представить общую стоимость фонда. Если вы знаете, какие средства необходимо создать, вы можете настроить каждый из них как собственный счет капитала. Собственный капитал пронумерован в диапазоне 3000:

• 3000 — Общий фонд
• 3100 — Фонд миссий
• 3200 — Строительный фонд
• 3300 — Фонд специальных проектов

Каждый из приведенных выше примеров будет иметь собственный баланс и ценность для всей вашей организации. Следует отметить, что существуют дополнительные классификации этих фондов в соответствии с некоммерческими стандартами.На данный момент просто сосредоточьтесь на создании счетов капитала для каждого из ваших фондов, чтобы вы могли продолжить настройку.

Счета общих доходов некоммерческих организаций

• Пожертвования (подарки, специальные предложения)
• Залоги (деньги, обещанные вам жертвователем)
• Гранты (деньги, полученные на определенные цели)
• Выручка (полученная от продажи предмета или оказания услуги)

Счета доходов пронумерованы в диапазоне 4000 и, соответственно, должны иметь имена, которые отражают, как и где вы получаете деньги.Например, «4000 — доход от пожертвований». Эта учетная запись будет использоваться для отслеживания денег, которые вы получаете от пожертвований. Ниже приведены еще несколько примеров доходных счетов:

• 4001 — Целевые пожертвования
• 4100 — Залог дохода
• 4200 — Грантовый доход
• 4300 — Выручка от продаж

Общие счета для некоммерческих организаций

• Ежедневные расходы (канцелярские товары, печать, заработная плата и т. Д.)
• Счета (аренда, коммунальные услуги, заказы на покупку и т. Д.))
• Расходы по программе (материалы для сбора средств, поставщики программ и т. Д.)
• Прочие расходы (питание / развлечения, сборы, медицинские счета и т. Д.)

Расходные счета пронумерованы в диапазоне 5000+, что означает, что они могут варьироваться от 5000 и выше. Как правило, у вас будет больше расходных счетов, чем у счетов любого другого типа, поэтому диапазон номеров допускает рост. Как и другие счета, счета расходов должны иметь названия, отражающие то, как и где вы тратите деньги. Например, «5000 — Заработная плата.Ниже приведены еще несколько примеров расходных счетов:

• 5001 — Аренда / Ипотека
• 5100 — Канцелярские товары
• 5200 — Питание и развлечения
• 5300 — Принадлежности для сбора средств

1. Создавайте только то, что вам нужно

Если у вас нет долгов, не беспокойтесь о создании счетов для пассивов. Точно так же, если у вас нет ничего, кроме денег в банке, не беспокойтесь об основных средствах.План счетов вашей некоммерческой организации совершенно уникален и должен быть адаптирован только для вашей организации. Вы всегда сможете внести изменения и при необходимости адаптироваться.

2. Найдите нужное количество деталей

Назначение счетов — точный учет транзакций, что позволит вам создавать точные отчеты. Поэтому вам нужно продумать, какую информацию вы собираетесь отслеживать. Это займет некоторое время, и вы, скорее всего, внесете изменения в будущем.Держите его достаточно подробным, чтобы дать вам желаемую информацию, не будучи настолько сложным, что ее невозможно будет использовать.

3. Не бойтесь вносить изменения

Вам будет нужно , чтобы что-то изменить. Например, вы можете разделить учетную запись на несколько элементов или понять, что вам не нужно отслеживать что-то, как вы изначально думали. Опять же, план счетов вашей некоммерческой организации уникален для вашей организации, поэтому не бойтесь делать именно то, что вам нужно.