Как быстро выучить план счетов бухгалтерского учета: Лекго выучить План счетовэ | nkpay.ru

Как быстро выучить план счетов бухгалтерского учета: Лекго выучить План счетовэ | nkpay.ru

Содержание

Пояснение плана счетов — Юридическая консультация

В соответствии с действующим на территории России законодательством все субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие свою профильную деятельность в статусе юридических лиц, обязаны вести бух. Этот законодательный акт, вступивший в силу в г. При этом стоит отметить, что данный нормативно-правовой акт не обязывает представителей малого и среднего бизнеса трудоустраивать специалистов, в обязанности которых будет входить ведение бух. Скачать приказ от 31 октября г.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: План счетов бухгалтерского учета как выучить — Введение в бухучет для начинающих — Бухгалтерия

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

План счетов бухгалтерского учета в 2019 году: таблица, пояснения, проводки

План счетов бухгалтерского учета в формате Word. Счета бухгалтерского учета делят на активные, пассивные и активно-пассивные.

По дебету активных счетов показывают поступление активов предприятия, а по кредиту — их выбытие. На активно-пассивных счетах могут учитываться как активы, так и пассивы. На пассивных счетах отражают только пассивы.

Такие счета кредитуют, если у компании появился или увеличился долг.

И дебетуют, если этот долг уменьшился. Это одни из основных правил ведения бухучета. В законодательстве есть инструкция, в которой Минфин собрал основные правила работы с планом счетов утв. В них есть краткая расшифровка счетов бухгалтерского учета и подсказки, что учитывать по дебету и кредиту. И чтобы бухгалтер не запутался, чиновники в Инструкции указали, какие счета можно использовать друг с другом. Образец смотрите на картинке ниже. По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей. У каждого счета есть специальный цифровой код утв. План счетов бухгалтерского учета для коммерческих организаций разрабатывают на основании приказа Минфина России от 31 октября г.

В нем 99 основных счетов для коммерческой организации и 11 забалансовых. Однако не все их используют, поэтому разрабатывают рабочий план счетов бухучета и приводят его как приложение к учетной политике.

Туда включают только те счета, которые будут использовать с учетом специфики деятельности организации. Номера счетов в бухгалтерском учете менять нельзя. Большинство счетов в плане чиновники утвердили с субсчетами. Компании в своем рабочем плане устанавливают виды аналитического учета, которые будут вести по каждому счету или субсчету. К примеру, можно использовать:. Применение плана счетов обязательно для всех компаний, в том числе и на упрощенке.

Для сокращения плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации можно группировать данные на обобщенных синтетических счетах. Пример смотрите в таблице ниже. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

План счетов бухгалтерского учета — это список синтетических и аналитических счетов, которые компании могут использовать для учета своих активов и обязательств.

Скачать таблицу плана счетов бухгалтерского учета в году с пояснениями и проводками можно в статье. Инструкция к типовым счетам дает общие рекомендации с корреспонденцией, а советы экспертов подскажут, как формировать хозяйственные операции на конкретных примерах. План счетов бухгалтерского учета в формате Word Скачайте бесплатно. Наименование счета Номер счета Номер и наименование субсчета 1 2 3 Раздел I. Приобретение земельных участков 2. Приобретение объектов природопользования 3.

Строительство объектов основных средств 4. Приобретение объектов основных средств 5. Приобретение нематериальных активов 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7.

Приобретение взрослых животных 8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ Отложенные налоговые активы 09 Раздел II. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запасные части 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Строительные материалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности Специальная оснастка и специальная одежда на складе Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации Животные на выращивании и откорме Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств 2.

Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам 3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам Раздел III. Товары на складах 2. Товары в розничной торговле 3. Тара под товаром и порожняя 4. Покупные изделия Торговая наценка 42 Готовая продукция 43 Расходы на продажу 44 Товары отгруженные 45 Выполненные этапы по незавершенным работам Касса организации 2.

Операционная касса 3. Денежные документы Расчетные счета 51 Валютные счета Аккредитивы 2. Чековые книжки 3. Депозитные счета Паи и акции 2. Долговые ценные бумаги 3. Предоставленные займы 4. Вклады по договору простого товарищества Резервы под обесценение финансовых вложений 59 Раздел VI. Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию Расчеты с персоналом по оплате труда 70 Расчеты с подотчетными лицами Расчеты по предоставленным займам 2.

Расчеты по возмещению материального ущерба Расчеты по вкладам в уставный складочный капитал 2. Расчеты по выплате доходов Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 76 1. Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам Отложенные налоговые обязательства Расчеты по выделенному имуществу 2. Расчеты по текущим операциям 3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом Раздел VII.

Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 4. Акцизы 9. Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов Доходы, полученные в счет будущих периодов 2.

Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей Прибыли и убытки 99 Забалансовые счета Арендованные основные средства Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение Материалы, принятые в переработку Товары, принятые на комиссию Оборудование, принятое для монтажа Бланки строгой отчетности Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов Обеспечения обязательств и платежей полученные Обеспечения обязательств и платежей выданные Износ основных средств Основные средства, сданные в аренду Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Схема на случай, если партнер обрадовал бонусами Как учесть новомодные рекламные идеи директора и от каких лучше отговорить Не будете вести учет на забалансовых счетах — получите предписание или штраф Используйте счет , если надеетесь вернуть деньги Как учесть похищенные ценности со склада сельхозпродукции и что делать с виновником.

Оставьте первый комментарий.

Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале.

План счетов бухучета для предприятий, 2019

Личный кабинет члена Ассоциации. Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др. По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоящей Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях кроме кредитных и государственных муниципальных учреждений всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи. На основе Плана счетов бухгалтерского учета и настоящей Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических включая субсчета счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.

План счетов бухгалтерского учета в формате Word. Счета бухгалтерского учета делят на активные, пассивные и активно-пассивные. По дебету активных счетов показывают поступление активов предприятия, а по кредиту — их выбытие.

Ниже представлены весь план счетов бухгалтерского учета года с пояснениями и проводками. Все счета имеют развернутое описание с субсчетами и список их корреспондентов в виде таблицы. Про разделение на активные и пассивные счета в плане счетов можно прочитать на странице Список активных и пассивных счетов. План счетов бюджетного учреждения представлен по ссылке. А ознакомится с рабочими проводками для бухучета бюджетного учета на и год можно в данной статье.

План счетов бух. учета с дополнительным описанием

План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября г. N 94н в редакции от План счетов применяется в организациях кроме кредитных и государственных муниципальных учреждений всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи. План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов счетов первого порядка и субсчетов счетов второго порядка. На основе данного Плана счетов организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО!

План счетов бухгалтерского учета 2017: пояснения, новые проводки

Купить систему Заказать демоверсию. Приказов Минфина РФ от Настоящая Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

Новый план счетов бухгалтерского учета , пояснения, проводки — все это позволит зафиксировать последние законодательные изменения. В рабочий план счетов бухгалтерского учета — нужно включить те синтетические счета, которые организация будет использовать на практике.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью.

Бухгалтерский план счетов в 1С

.

.

План счетов бухгалтерского учета.

Инструкция к плану счетов

.

Актуальный план счетов бухучета на год. Подробное описание бухгалтерских счетов, которые действуют в настоящее время.

.

.

.

.

.

.

Кто такие шарлатаны-бухгалтеры? И почему нормального бухгалтера не найти

Очень скоро малый бизнес ждут сплошные проверки. Малый бизнес, который свято верит, что налоговая до него не дойдет. Учета у него никакого нет, в 1С лучше не заглядывать, потому что там все сикось-накось и сверху ветками закидано. Главбухом там по сути является сама 1С, а бух у нее на побегушках принеси-подай-отойди-не-мешай.

Мы математики, обе мехмат закончили, поэтому на бухов легко выучились. Дебет слева, кредит справа — это все, что надо было запомнить. А дальше план из 99 счетов, тоже не тензорная алгебра, все понятно и логично. Потом ещё ПБУ с Федеральным законом о бухгалтерском учете и две части Налогового Кодекса, плюс письма Минфина, судебная практика и трудовое законодательство. Не сказать, чтобы совсем просто, но лет за 10 бухгалтерского стажа можно раз на пять все прочитать и стать трушным бухом.

Что происходит по факту, когда ищем бухгалтера. Приходят бухи, с опытом по 10-15-20 лет, которые за всю свою профессиональную жизнь не смогли выучить, где дебет, а где кредит (два столбика!), а план счетов это просто какая-то арабская вязь экстремистского содержания.

Даже если в неделю учить один счёт, то за два года худо-бедно, но изучишь все! А если напрячься, то можно и Налоговый кодекс одолеть. Но… напрягаться не хочется, мозг поди не казенный, вот на кнопки нажимать это запросто. И вот такие недобухи думают, что они нужны работодателю.

Знаете, кто их берет на работу? Малый бизнес, который свято верит, что налоговая до него не дойдет. Учета у него никакого нет, в 1С лучше не заглядывать, потому что там все сикось-накось и сверху ветками закидано. Главбухом там по сути является сама 1С, а бух у нее на побегушках принеси-подай-отойди-не-мешай. Такие бухи и на требования налоговой отвечают на полусогнутых ногах, и делают все, о чем они попросят, даже не вникая в законность и последствия для предпринимателя, который кстати никогда и не узнает, и не догадается об этом.

К чему это мы. А вот к чему — мы не хотим, чтобы этих «бухгалтеров» называли бухгалтерами, им никто не дал право стоять в одном ряду с людьми, которые делают свою работу профессионально. Всех возмущают шарлатаны-врачи, но никого не возмущают шарлатаны-бухгалтера. Очень скоро малый бизнес ждут сплошные проверки, и вот тут начнутся стоны на всю «святую Русь», что бедный несчастный малый бизнес гнобят и работать нормально не дают.

Вот мнения коллег:

Фсе, тащите таз, накрываться будем.

что нужно знать и в чем заключается работа

Хороший бухгалтер ценится везде: и на предприятии, и в любой организации, и в некоммерческом или государственном учреждении. Впрочем, мастеров на все руки найдется немного. Существует множество нормативов, которые регулируют деятельность специалистов по учету. Каждый участок работы в отдельно взятой отрасли предусматривает знание определенных разделов законодательства, стандартов и особенностей программного обеспечения. Вряд ли удастся найти человека, способного охватить необъятное. В то же время потребность в профессионалах очень высокая, поэтому соискатели, желающие стартовать в этом направлении, интересуются вопросом о том, как стать хорошим бухгалтером . С чего начать?

Интересный факт: в связи с востребованностью работников отрасли и пересечением их обязанностей с заданиями других специалистов переквалификация среди бухгалтеров — явление очень частое. Из этого следует первый совет: дерзайте! Работаете на складе, отлично справляетесь с движением документации и введением результатов инвентаризации — двигайтесь дальше, разберитесь в бухгалтерских проводках, которые сопровождают проведение документов. Ведете участок работы с поставщиками или клиентами — овладейте премудростями учета дебиторской и кредиторской задолженности. Если вам интересно это направление и вы желаете узнать, что нужно чтобы стать профессиональным бухгалтером , не бойтесь побыть в шкуре новичка. Расспросите опытных коллег, вникая в тонкости работы бухгалтера.

Но чтобы почувствовать себя уверенно в профессиональном плане, без образования не обойтись. Совет второй: начните с курсов. Времени этот способ переквалификации потребует немного, но вас ознакомят с азами, проведут экскурсию по интересующей профессии. Множество специалистов нашли свою первую работу младшим бухгалтером или специалистом по первичке именно после окончания курсов. Главное, выбирайте такое место обучения, которому можно доверять, — по советам знакомых, отзывам на сайтах, пробным занятиям. Альтернативной формой обучения, которая в последнее время приобретает все большую популярность, является прохождение нужных дисциплин онлайн. Тут потребуется усидчивость (а как бухгалтеру без этого качества?) и навыки тайм-менеджмента. Результат может вас приятно удивить.

Но чтобы претендовать на должности руководящего звена в сфере бухгалтерии, понадобится основательное понимание принципов работы, знания по экономике. Курсами для накопления подобного багажа не обойтись — придется задуматься о высшем образовании.

Получение международного сертификата (CAP или CIPA) по силам бухгалтеру с опытом работы. Особенностью является то, что на курсах подготовки к экзамену по получению сертификата изучают международные стандарты. Если вы планируете работать в крупной компании с зарубежным капиталом, наличие подобного сертификата — необходимость.

Организация бухгалтерского учета на предприятии — целая наука. Чаще всего выделяют определенные участки работы, которые поручают отдельным специалистам:

  • банк;
  • касса;
  • запасы;
  • основные фонды;
  • нематериальные активы;
  • зарплата, удержание и начисление налогов;
  • расчеты с контрагентами;
  • учет производства;
  • учет налога на добавленную стоимость, регистрация налоговых накладных;
  • формирование финансовой, налоговой, статистической отчетности.

В Украине ведение учета регламентировано на законодательном уровне. Поэтому бухгалтеру волей-неволей придется выучить нормы, регулирующие его участок работы. Кроме Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», придется полагаться на знания ПСБО — Положений (стандартов) бухгалтерского учета или же МФСО — Международных стандартов финансовой отчетности. На зубок следует знать План счетов — и, конечно же, проводки.

Налоговый кодекс — еще одна настольная книга бухгалтера. Бухгалтеру приходится просматривать нормы и других кодексов и законов. При этом частые изменения законодательства — головная боль главбухов и начальников отделов. Тот, кто желает стать бухгалтером, должен быть нацелен на постоянное самообразование и отслеживание новостей в отрасли.

Раньше бухгалтер пользовался счётами и вел записи в гроссбухе — а теперь носители информации изменились. Бухгалтер должен знать программы для ведения учета, сдачи отчетности. В Украине происходит неторопливая, но уверенная миграция документооборота в электронный вид, поэтому бухгалтер должен быть «на ты» с электронными цифровыми подписями, реестрами, выложенными в Интернет, порталами для плательщиков налогов.

Плох тот солдат, который не желает стать генералом. Вот и новичок в профессии бухгалтера чаще всего метит в кресло главбуха. Часто первое место работы задает тон всей карьере, поэтому выбирайте компанию осмысленно. В сфере бух. обслуживания можно работать:

  • на государственном предприятии или в учреждении. Придется выучить отдельный план счетов и придерживаться утвержденных форм документов — смет, расчетов, указов;
  • на коммерческом предприятии. Отпечаток на работу налагает отрасль. Выбирайте ту, которая вам интересна, и показывайте себя с лучшей стороны, чтобы сделать карьеру;
  • в фирме, которая обслуживает другие предприятия на условиях аутсорсинга. Работать придется очень много — но заработок обычно выше и опыт бесценный;
  • в неприбыльной организации. Гранты, сметы и отчеты об использовании выделенных средств — все это обеспечивается отлично поставленным финансовым учетом;

Если у вас возник вопрос о том, как стать профессиональным бухгалтером , значит, вы желаете стать высококвалифицированным сотрудником, ответственно подходите к обязанностям и стремитесь к развитию. Это прекрасные личные качества, и они помогут вам достичь успеха.

Главное — сделать первый шаг. Запишитесь на курсы, посмотрите онлайн-уроки, подпишитесь на тематические группы в соц. сетях, сообщите непосредственному начальнику о желании двигаться вперед. Небольшие усилия сложатся в путь, по которому вы будете двигаться к цели.

№ счетов

Наименование счетов

Тип счета
ЧАСТЬ I. ДОЛГОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ
РАЗДЕЛ I. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ И ДРУГИЕ ДОЛГОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ
0100

СЧЕТА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

А
0110Земля
0111Благоустройство земли
0112Благоустройство основных средств, полученных по договору финансовой аренды
0120Здания, сооружения и передаточные устройства
0130Машины и оборудование
0140Мебель и офисное оборудование
0150Компьютерное оборудование и вычислительная техника
0160Транспортные средства
0170Рабочий и продуктивный скот
0180Многолетние насаждения
0190Прочие основные средства
0199Законсервированные основные средства
0200СЧЕТА УЧЕТА ИЗНОСА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВКА
0211Износ благоустройства земли
0212Износ благоустройства основных средств, полученных по договору финансовой аренды
0220Износ зданий, сооружений и передаточных устройств
0230Износ машин и оборудования
0240Износ мебели и офисного оборудования
0250Износ компьютерного оборудования и вычислительной техники
0260Износ транспортных средств
0270Износ рабочего скота
0280Износ многолетних насаждений
0290Износ прочих основных средств
0299Износ основных средств, полученных по договору финансовой аренды
0300СЧЕТА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ПОЛУЧЕННЫХ ПО ДОГОВОРУ ФИНАНСОВОЙ АРЕНДЫА
0310Основные средства, полученные по договору финансовой аренды
0400СЧЕТА УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
0410Патенты, лицензии и ноу-хау
0420Торговые марки, товарные знаки и промышленные образцы
0430Программное обеспечение
0440Права пользования землей и природными ресурсами
0460Франчайз
0470Авторские права
0480Гудвилл
0490Прочие нематериальные активы
0500СЧЕТА УЧЕТА АМОРТИЗАЦИИ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВКА
0510Амортизация патентов, лицензий и ноу-хау
0520Амортизация торговых марок, товарных знаков и промышленных образцов
0530Амортизация программного обеспечения
0540Амортизация прав пользования землей и природными ресурсами
0560Амортизация франчайза
0570Амортизация авторских прав
0590Амортизация прочих нематериальных активов
0600СЧЕТА УЧЕТА ДОЛГОСРОЧНЫХ ИНВЕСТИЦИЙА
0610Ценные бумаги
0620Инвестиции в дочерние хозяйственные общества
0630Инвестиции в зависимые хозяйственные общества
0640Инвестиции в предприятие с иностранным капиталом
0690Прочие долгосрочные инвестиции
0700

СЧЕТА УЧЕТА ОБОРУДОВАНИЯ К УСТАНОВКЕ

0710Оборудование к установке — отечественное
0720Оборудование к установке — импортное
0800СЧЕТА УЧЕТА КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙА
0810Незавершенное строительство
0820Приобретение основных средств
0830Приобретение нематериальных активов
0840Формирование основного стада
0850Капитальные вложения в благоустройство земли
0860Капитальные вложения в основные средства, полученные по договору финансовой аренды
0890Прочие капитальные вложения
0900СЧЕТА УЧЕТА ДОЛГОСРОЧНОЙ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ И ОТСРОЧЕННЫХ РАСХОДОВ
0910Векселя полученные
0920Платежи к получению по финансовой аренде
0930Долгосрочная задолженность персонала
0940Прочая долгосрочная дебиторская задолженность
0950Отсроченный налог на прибыль по временным разницам
0960Долгосрочные отсроченные расходы по дисконтам (скидкам)
0990Прочие долгосрочные отсроченные расходы
ЧАСТЬ II. ТЕКУЩИЕ АКТИВЫ
РАЗДЕЛ II. ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ
1000

СЧЕТА УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

А

1010Сырье и материалы
1020Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия
1030Топливо
1040Запасные части
1050Строительные материалы
1060Тара и тарные материалы
1070Материалы, переданные в переработку на сторону
1080Инвентарь и хозяйственные принадлежности
1090Прочие материалы
1100

СЧЕТА УЧЕТА ЖИВОТНЫХ НА ВЫРАЩИВАНИИ И ОТКОРМЕ

А
1110Животные на выращивании
1120Животные на откорме
1200
1300
1400
1500

СЧЕТА УЧЕТА ЗАГОТОВЛЕНИЯ И ПРИОБРЕТЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

1510Заготовление и приобретение материалов
1600

СЧЕТА УЧЕТА ОТКЛОНЕНИЙ В СТОИМОСТИ МАТЕРИАЛОВ

А
1610Отклонения в стоимости материалов
1700
1800
1900
2000

СЧЕТА УЧЕТА ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА

2010Основное производство
2100

СЧЕТА УЧЕТА ПОЛУФАБРИКАТОВ СОБСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА

А

2110Полуфабрикаты собственного производства
2200
2300

СЧЕТА УЧЕТА ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВ

2310Вспомогательное производство
2400
2500

СЧЕТА УЧЕТА ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

2510Общепроизводственные расходы
2600

СЧЕТА УЧЕТА БРАКА В ПРОИЗВОДСТВЕ

2610Брак в производстве
2700

СЧЕТА УЧЕТА ОБСЛУЖИВАЮЩИХ ХОЗЯЙСТВ

А
2710Обслуживающие хозяйства
2800

СЧЕТА УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

А
2810Готовая продукция на складе
2820Готовая продукция на выставке
2830Готовая продукция, переданная на комиссию
2900

СЧЕТА УЧЕТА ТОВАРОВ

А
2810Готовая продукция на складе
2820Готовая продукция на выставке
2830Готовая продукция, переданная на комиссию
2900

СЧЕТА УЧЕТА ТОВАРОВ

2910Товары на складах
2920Товары в розничной торговле
2930Товары на выставке
2940Предметы проката
2950Тара под товаром и порожняя
2960Товары, переданные на комиссию
2970Товары в пути
2980Торговая наценкаКА
2990Прочие товары
РАЗДЕЛ III. РАСХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ И ОТСРОЧЕННЫЕ РАСХОДЫ — ТЕКУЩАЯ ЧАСТЬ
3000
3100СЧЕТА УЧЕТА РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВА
3110Предоплаченная оперативная аренда
3120Предоплаченные услуги
3190Прочие расходы будущих периодов
3200

СЧЕТА УЧЕТА ОТСРОЧЕННЫХ РАСХОДОВ

А
3210Отсроченный налог на прибыль по временным разницам

3220

Отсроченные расходы по дисконтам (скидкам)
3290Прочие отсроченные расходы
3300
3400
3500
3600
3700
3800
3900
РАЗДЕЛ IV. СЧЕТА К ПОЛУЧЕНИЮ — ТЕКУЩАЯ ЧАСТЬ
4000

СЧЕТА К ПОЛУЧЕНИЮ

А
4010Счета к получению от покупателей и заказчиков
4020Векселя полученные
4100СЧЕТА К ПОЛУЧЕНИЮ ОТ ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ДОЧЕРНИХ И ЗАВИСИМЫХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОБЩЕСТВА
4110Счета к получению от обособленных подразделений
4120Счета к получению от дочерних и зависимых хозяйственных обществ
4200

СЧЕТА УЧЕТА АВАНСОВ, ВЫДАННЫХ ПЕРСОНАЛУ

А
4210Авансы, выданные по оплате труда
4220Авансы, выданные на служебные командировки
4230Авансы, выданные на общехозяйственные расходы
4290Прочие авансы, выданные ?ерсоналу
4300СЧЕТА УЧЕТА АВАНСОВ, ВЫДАННЫХ ПОСТАВЩИКАМ И ПОДРЯДЧИКАМА
4310Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам под ТМЦ
4320Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам под долгосрочные активы
4330Прочие авансы выданные
4400СЧЕТА УЧЕТА АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ В БЮДЖЕТА
4410Авансовые платежи по налогам и другим обязательным платежам в бюджет (по видам)
4500СЧЕТА УЧЕТА АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЦЕЛЕВЫЕ ФОНДЫ И ПО СТРАХОВАНИЮА
4510Авансовые платежи по страхованию
4520Авансовые платежи в государственные целевые фонды
4600СЧЕТА УЧЕТА ЗАДОЛЖЕННОСТИ УЧРЕДИТЕЛЕЙ ПО ВКЛАДАМ В УСТАВНЫЙ КАПИТАЛА
4610Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал
4700СЧЕТА УЧЕТА ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМА
4710Задолженность персонала по товарам, реализованным в кредит
4720Задолженность персонала по предоставленным займам
4730Задолженность персонала по возмещению материального ущерба
4790Прочая задолженность персонала
4800СЧЕТА УЧЕТА ЗАДОЛЖЕННОСТИ РАЗНЫХ ДЕБИТОРОВА
4810Платежи к получению по финансовой аренде — текущая часть
4820Платежи к получению по оперативной аренде
4830Проценты к получению
4840Дивиденды к получению
4850Роялти к получению
4860Счета к получению по претензиям
4890Задолженность прочих дебиторов
4900

СЧЕТА УЧЕТА РЕЗЕРВА ПО СОМНИТЕЛЬНЫМ ДОЛГАМ

КА
4910Резерв по сомнительным долгам

РАЗДЕЛ V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА, КРАТКОСРОЧНЫЕ ИНВЕСТИЦИИ И ПРОЧИЕ ТЕКУЩИЕ АКТИВЫ

5000

СЧЕТА УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ

А
5010Денежные средства в национальной валюте
5020Денежные средства в иностранной валюте
5100СЧЕТА УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ

А

5110Расчетный счет
5200

СЧЕТА УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ

А
5210Валютные счета внутри страны
5220Валютные счета за рубежом
5300
5400
5500СЧЕТА УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА СПЕЦИАЛЬНЫХ СЧЕТАХ В БАНКЕ
5510Аккредитивы
5520Чековые книжки
5530Прочие специальные счета
5600

СЧЕТА УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ ЭКВИВАЛЕНТОВ

А
5610Денежные эквиваленты (по видам)
5700

СЧЕТА УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ (ПЕРЕВОДОВ) В ПУТИ

А

5710Денежные средства (переводы) в пути
5800

СЧЕТА УЧЕТА КРАТКОСРОЧНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ

5810Ценные бумаги
5830Краткосрочные займы выданные
5890Прочие текущие инвестиции
5900

СЧЕТА УЧЕТА НЕДОСТАЧ И ПОТЕРЬ ОТ ПОРЧИ ЦЕННОСТЕЙ И ПРОЧИХ ТЕКУЩИХ АКТИВОВ

5910Недостачи и потери от порчи ценностей
5920Прочие текущие активы
ЧАСТЬ III. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
РАЗДЕЛ VI. ТЕКУЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
6000

СЧЕТА К ОПЛАТЕ ПОСТАВЩИКАМ И ПОДРЯДЧИКАМ

П
6010Счета к оплате поставщикам и подрядчикам
6020Векселя выданные
6100

СЧЕТА К ОПЛАТЕ ОБОСОБЛЕННЫМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ, ДОЧЕРНИМ И ЗАВИСИМЫМ ХОЗЯЙСТВЕННЫМ ОБЩЕСТВАМ

П
6110Счета к оплате обособленным подразделениям
6120Счета к оплате дочерним и зависимым хозяйственным обществам
6200

СЧЕТА УЧЕТА ОТСРОЧЕННЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

6210Отсроченные доходы в виде дисконта (скидки)
6220Отсроченные доходы в виде премии (надбавки)
6230Прочие отсроченные доходы
6240Отсроченные обязательства по налогам и другим обязательным платежам
6250Обязательства по отсроченному налогу на прибыль по временным разницам
6290Прочие отсроченные обязательства
6300

СЧЕТА УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ АВАНСОВ

6310Авансы, полученные от покупателей и заказчиков
6320Авансы, полученные от подписчиков на акции
6390Прочие полученные авансы
6400

СЧЕТА УЧЕТА ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ПЛАТЕЖАМ В БЮДЖЕТ

6410Задолженность по платежам в бюджет (по видам)
6500

СЧЕТА УЧЕТА ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО СТРАХОВАНИЮ И ПО ПЛАТЕЖАМ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЦЕЛЕВЫЕ ФОНДЫ

6510Платежи по страхованию
6520Платежи в государственные целевые фонды
6600

СЧЕТА УЧЕТА ЗАДОЛЖЕННОСТИ УЧРЕДИТЕЛЯМ

6610Дивиденды к оплате
6620Задолженность выбывающим учредителям по их доле

6630

Вклады учредителей по увеличению уставного капитала
6700

СЧЕТА УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

6710Расчеты с персоналом по оплате труда
6720Депонированная заработная плата
6800

СЧЕТА УЧЕТА КРАТКОСРОЧНЫХ КРЕДИТОВ И ЗАЙМОВ

П

6810Краткосрочные банковские кредиты
6820Краткосрочные займы
6830Облигации к оплате
6840Векселя к оплате
6900

СЧЕТА УЧЕТА ЗАДОЛЖЕННОСТИ РАЗНЫМ КРЕДИТОРАМ

6910Оперативная аренда к оплате
6920Начисленные проценты
6930Задолженность по роялти
6940Задолженность по гарантиям
6950Долгосрочные обязательства — текущая часть
6960Счета к оплате по претензиям
6970Задолженность подотчетным лицам
6990Прочие обязательства
РАЗДЕЛ VII. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
7000

ДОЛГОСРОЧНЫЕ СЧЕТА К ОПЛАТЕ ПОСТАВЩИКАМ И ПОДРЯДЧИКАМ

П

7010Счета к оплате поставщикам и подрядчикам
7020Векселя выданные
7100

ДОЛГОСРОЧНАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ОБОСОБЛЕННЫМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ, ДОЧЕРНИМ И ЗАВИСИМЫМ ХОЗЯЙСТВЕННЫМ ОБЩЕСТВАМ

П
7110Долгосрочная задолженность обособленным подразделениям
7120Долгосрочная задолженность дочерним и зависимым хозяйственным обществам
7200

СЧЕТА УЧЕТА ОТСРОЧЕННЫХ ДОЛГОСРОЧНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

П
7210Долгосрочные отсроченные доходы ввиде дисконта (скидки)
7220Долгосрочные отсроченные доходы в виде премии (надбавки)
7230Прочие долгосрочные отсроченные доходы
7240Долгосрочные отсроченные обязательства по налогам и другим обязательным платежам
7250Долгосрочные обязательства по отсроченному налогу на прибыль по временным разницам
7290Прочие долгосрочные отсроченные обязательства
7300

СЧЕТА УЧЕТА АВАНСОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ОТ ПОКУПАТЕЛЕЙ И ЗАКАЗЧИКОВ

П
7310Авансы, полученные от покупателей и заказчиков
7400
7500
7600
7700
7800

СЧЕТА УЧЕТА ДОЛГОСРОЧНЫХ КРЕДИТОВ И ЗАЙМОВ

П
7810Долгосрочные банковские кредиты
7820Долгосрочные займы
7830Облигации к оплате
7840Векселя к оплате
7900

СЧЕТА УЧЕТА ДОЛГОСРОЧНОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ РАЗНЫМ КРЕДИТОРАМ

7910Финансовая аренда к оплате
7920Прочие долгосрочные задолженности разным кредиторам
ЧАСТЬ IV. СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ
РАЗДЕЛ VIII. КАПИТАЛ, НЕРАСПРЕДЕЛЕННАЯ ПРИБЫЛЬ И РЕЗЕРВЫ
8000
8100
8200
8300

СЧЕТА УЧЕТА УСТАВНОГО КАПИТАЛА

П

8310Простые акции
8320Привилегированные акции
8330Паи и вклады
8400

СЧЕТА УЧЕТА ДОБАВЛЕННОГО КАПИТАЛА

П
8410Эмиссионный доход
8420Курсовая разница при формировании уставного капитала
8500

СЧЕТА УЧЕТА РЕЗЕРВНОГО КАПИТАЛА

П
8510Корректировки по переоценке долгосрочных активов
8520Резервный капитал (фонд)
8530Безвозмездно полученное имущество
8600СЧЕТА УЧЕТА ВЫКУПЛЕННЫХ СОБСТВЕННЫХ АКЦИЙКП
8610Выкупленные собственные акции — простые
8620Выкупленные собственные акции — привилегированные
8700

СЧЕТА УЧЕТА НЕРАСПРЕДЕЛЕННОЙ ПРИБЫЛИ (НЕПОКРЫТОГО УБЫТКА)

П

8710Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного периода
8720Накопленная прибыль (непокрытый убыток)
8800

СЧЕТА УЧЕТА ЦЕЛЕВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ

П
8810Гранты
8820Субсидии
8830Членские взносы
8840Налоговые льготы с целевым использованием
8890Прочие целевые поступления
8900

СЧЕТА УЧЕТА РЕЗЕРВОВ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ И ПЛАТЕЖЕЙ

П
8910Резервы предстоящих расходов и платежей
ЧАСТЬ V. ФОРМИРОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ
РАЗДЕЛ IX. ДОХОДЫ И РАСХОДЫ
9000

СЧЕТА УЧЕТА ДОХОДОВ ОТ ОСНОВНОЙ (ОПЕРАЦИОННОЙ) ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Т
9010Доходы от реализации готовой продукции
9020Доходы от реализации товаров
9030Доходы от выполнения работ и оказания услуг
9040Возврат проданных товаровКП
9050Скидки, предо�тавленные покупателям и заказчикамКП
9100

СЧЕТА УЧЕТА СЕБЕСТОИМОСТИ РЕАЛИЗОВАННОЙ ПРОДУКЦИИ (ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ)

Т
9110Себестоимость реализованной готовой продукции
9120Себестоимость реализованных товаров
9130Себестоимость выполненных работ и оказанных услуг
9140Приобретение/покупка ТМЗ при периодическом учете
9150Корректировки по ТМЗ при периодическом учете
9200

СЧЕТА УЧЕТА ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ АКТИВОВ

9210Выбытие основных средств
9220Выбытие прочих активов
9300

СЧЕТА УЧЕТА ПРОЧИХ ДОХОДОВ ОТ ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Т
9310Прибыль от выбытия основных средств
9320Прибыль от выбытия прочих активов
9330Взысканные пени, штрафы, неустойки
9340Прибыли прошлых лет
9350Доходы от оперативной аренды
9360Доходы от списания кредиторской и депонентской задолженности
9370Доходы обслуживающих хозяйств
9380Безвозмездная финансовая помощь
9390Прочие операционные доходы
9400

СЧЕТА УЧЕТА РАСХОДОВ ПЕРИОДА

Т
9410Расходы по реализации
9420Административные расходы
9430Прочие операционные расходы
9500

СЧЕТА УЧЕТА ДОХОДОВ ОТ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Т
9510Доходы в виде роялти
9520Доходы в виде дивидендов
9530Доходы в виде процентов
9540Доходы от валютных курсовых разниц
9550Доходы от финансовой аренды
9560Доходы от переоценки ценных бумаг
9590Прочие доходы от финансовой деятельности
9600

СЧЕТА УЧЕТА РАСХОДОВ ПО ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Т
9610Расходы в виде процентов
9620Убытки от валютных курсовых разниц
9630Расходы по выпуску и распространению ценных бумаг
9690Прочие расходы по финансовой деятельности
9700

СЧЕТА УЧЕТА ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ ПРИБЫЛЕЙ (УБЫТКОВ)

Т
9710Чрезвычайные прибыли
9720Чрезвычайные убытки
9800

СЧЕТА УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИБЫЛИ ДЛЯ УПЛАТЫ НАЛОГОВ И ДРУГИХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ

Т
9810Расходы по налогу на прибыль
9820Расходы по прочим налогам и другим обязательным платежам от прибыли
9900

СЧЕТА УЧЕТА КОНЕЧНОГО ФИНАНСОВОГО РЕЗУЛЬТАТА

Т
9910Конечный финансовый результат
ЧАСТЬ VI. ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА
001Основные средства, полученные по оперативной арендеЗ
002Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранениеЗ
003Материалы, принятые в переработкуЗ
004Товары, принятые на комиссию3
005Оборудование, принятое для монтажа3
006Бланки строгой отчетности3
007Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов3
008Обеспечения обязательств и платежей — полученные3
009Обеспечения обязательств и платежей — выданн�е3
010Осн?вные средства, сданные по договору финансовой аренды3
011Имущество, полученное по договору ссуды3
012Расходы, исключаемые из налогооблагаемой базы следующих периодов3
013Временные налоговые льготы (по видам)3
014Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации3

015

Имущество, полученное по договору простого товарищества (совместной деятельности)

3

016

Нематериальные активы, полученные по праву пользования

3

Изучить бухгалтерский учет самостоятельно — Всё о бухгалтерии

С чего начать учить бухгалтерский учет?

Изучение бухгалтерского учёта надо начинать с «Теории бухгалтерского учёта». Здесь вы узнаете:

  • что такое хозяйственные средства и источники их образования. Это необходимо для понимания бухгалтерских счетов.
  • строение счетов. Что такое активный, пассивный и активно-пассивный счёт. Что такое «дебет» и «кредит» счёта; начальное сальдо (остаток) по счёту, как считаются обороты по счетам и конечное сальдо.
  • что из себя представляет баланс; что отражается в активе и пассиве баланса.
  • План счетов бухгалтерского учёта, субсчета, корреспонденцию счетов.
  • научиться составлять простые бухгалтерские проводки исходя из хозяйственных операций.

Это азы бухгалтерского учёта. Дальше сложнее, потому что надо изучать ведение бухг. учёта на Вашем предприятии, отражение хозяйственных операций в бухгалтерских документах.

Для начала можно купить книги по теории бухгалтерского учёта, а когда разберётесь, можно двигаться дальше и изучать бухгалтерские программы 1-С «Бухгалтерия».

система выбрала этот ответ лучшим

Я бы Вам посоветовал пойти на «хорошие» курсы по бухгалтерскому учету. Именно так я и сделал, таким образом бухгалтерский учет вы освоите гораздо быстрее, нежели разбираясь в нем самостоятельно. На хороших курсах вы будете решать практические задачи из реальной жизни предприятий, например, начисление амортизации, учет материалов, себестоимости и т. д. Но, как и в любом деле нужно начать с азов, потом переходить к чему-то более сложному.

Если самостоятельно изучать, то в качестве теории бухгалтерского учета вам поможет С. С. Молчанов «Бухгалтерский учет за 14 дней», я сам сейчас повторяю азы, так как старое все равно забывается, а потом читаешь и видишь это уже совсем по-другому. Кроме того, в той книге, что я вам советую есть задачки, которые помогут освоить теоретический материал.

Для обучения вам также пригодится план счетов бухгалтерского учета. Там указана корреспонденция счетов, т. е. какие счета между собой составляют хозяйственные операции, а это очень важно знать. Поскольку на практике тебе может казаться, что ты делаешь все правильно, а потом «бац» и понимаешь, что эти два счета не корреспондируют.

Далее вам также понадобится ПБУ, закон о бухгалтерском учете. Если идти дальше и расти в этой сфере, то также нужны будут Методические указания по бухгалтерскому учету (основных средств, материально-производственных запасов (мпз), по формированию бухгалтерской отчетности и т. д.). Помимо методических указаний по бухгалтерскому учету не будет лишним знать некоторые положения по ГК, ТК, НК (налоговый кодекс большой, но ориентироваться в нем нужно уметь для бухгалтерской сферы).

То есть нормативная база законодательных актов в качестве знаний вам необходима, не менее чем знания бухгалтерского учета.

Есть специальные издания (журналы) по бухгалтерскому учету, которые постоянно обновляются, причем существуют электронные с ежегодной подпиской. Я бы особенно порекомендовал их, там будет все сказано про НДФЛ, ФСС, как заполнять декларации, что и как. Они постоянно будут обновляться новой информацией, ведь законодательство обновляется постоянно, вот и вы будете об этом знать.

Ну, а если совсем высший пилотаж хотите, то я бы посоветовал еще изучать материалы по аудиту, как проводить аудит инвентаризации, мпз, основных средств, нематериальных активов, кредитов и займов и т. д. К тому же изучать юридическую практику в бухгалтерском учете. Использовать программы с большими базами данных, наподобии гарант, консультант плюс, там все это должно быть.

Источник моих знаний: экономическое образование (в личку скажу), курсы по бухгалтерскому учету, самостоятельное обучение, работа в аудиторских компаниях, в том числе в двух крупных.

в избранное ссылка отблагодарить

Для начала пройдитесь по базовым понятиям. Это не значит, что их нужно сразу заучивать, просто прочитайте и будьте в курсе, что такие есть и теперь вы будете знать где искать их описание в случае чего. Со временем придет понимание и заучивать их уже не будет необходимости, вы просто их будете знать и понимать.

Читайте свежие статьи, газеты, журналы про бухгалтерский учет. Так вы будете в курсе новшеств в мире бухгалтерского учета и. заодно, привыкнете потихонечку к терминологии и каким-то особенностям профессии. Это можно сравнить с общением с профессионалами.

Найдите хороший сайт или группу в социальной сети и периодически туда заходите, читайте, комментируйте, развивайтесь.

Найдите парочку хороших книг по бухгалтерскому учету.

Окунитесь в мир нормативных документов:

  • Закон «О бухгалтерском учете»,
  • Налоговый кодекс (о налоге на прибыль, о налоге на добавленную стоимость, о налоге на доходы с физических лиц),
  • План счетов,
  • Положения по бухгалтерскому учету,
  • Закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

Зайдите на YouTube, посмотрите интервью. начните изучать 1С Бухгалтерия.

Бухгалтерский учет лучше учить сразу с практическими примерами. Литература должна быть не старее, чем 2010 года. Обязательно нужно учить Налоговый кодекс и ПБУшки. Нужно понимать полностью систему на примере работы какой-то организации за отчетный месяц. Важно сразу видеть конкретные финансово-хозяйственные операции. Как они на деле отражаются на бух.счетах, потом отражаются и фиксируются в регистрах учета и в конечном итоге влияют на числа в балансе, который является главной отчетной формой.

Скачайте книги для начинающих по бухчету.

сначала да, нужно изучить теорию бухгалтерского учета, чтобы понимать систему двойной записи и научится рисовать «самолетики», потом изучаете закон о бухгалтерском учете, затем можно переходить к освоению ПБУшек (положений по бухгалтерскому учету), это если изучаете коммерческий план счетов, если изучаете учет в госсекторе, то необходимо читать приказы минфина, регламентирующие учет и отчетность

в избранное ссылка отблагодарить

Есть интересный вопрос? Задайте его нашему сообществу, у нас наверняка найдется ответ!

Делитесь опытом и знаниями, зарабатывайте награды и репутацию, заводите новых интересных друзей!

Задавайте интересные вопросы, давайте качественные ответы и зарабатывайте деньги. Подробнее..

Статистика проекта за месяц

Новых пользователей: 7028

Создано вопросов: 31519

Написано ответов: 89860

Начислено баллов репутации: 1351990

Соединение с сервером.

С чего начать изучение бухгалтерского учета. Общие советы

С чего начать изучение бухгалтерского учета. Общие советы

Бизнесмену полезно знать бухгалтерский учет. Но перспектива изучать его самостоятельно пугает. Интернет переполнен противоречивыми статьями и платными курсами, с чего начать непонятно, а сам учет кажется запутанным и сложным.

На первый взгляд кажется, что на изучение бухучета уйдет не один год, но все намного проще. Начинать надо с азов, постепенно переходя к более сложным вопросам. Будьте готовы, что некоторые моменты в учете будут непонятными. Не паникуйте, вернитесь на шаг назад и подробнее разберитесь с тем, что кажется неясным или слишком сложным.

Зачем руководителю изучать бухгалтерский учет

Причины две: порядок и контроль. Грамотный учет помогает руководителю контролировать положение дел и оставаться в курсе финансового состояния предприятия.

Бухгалтерский учет собирает и систематизирует информацию об обязательствах и ресурсах организации в денежном выражении. Если его вести правильно, учет превратится из утомительной обязанности в инструмент управления. Правильно организованный учет наводит порядок эффективнее бизнес-тренингов.

Основная задача бухучета — формировать полную и достоверную информацию о состоянии финансовом положении на любую дату. Если вы умеете читать эту информацию, вы будете в курсе текущей ситуации финансово-хозяйственной деятельности организации. Вас уже не сможет обмануть недобросовестный бухгалтер-фрилансер, а возможные проблемы с доходом будут видны заранее.

Какие официальные источники нужно прочесть

Налоговый Кодекс Российской Федерации. Обратите внимание на главы о налогах на добавленную стоимость, прибыль и доходы физических лиц.

Положение по бухгалтерскому учету — последняя редакция ПБУ от 29 марта 2017 описывает общие требования к ведению бухучета, правила документирования операций, оценки статей отчетности, инвентаризации имущества.

Федеральный закон № 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР. ФСС. ФОМС » .

Все это написано специфическим языком, который тяжело разобрать. Но общее представление об этих документах поможет лучше ориентироваться в теме и видеть противоречия в популярных статьях.

Если вы работаете на УСН. вам нужна статья 26.2 Налогового кодекса. Чтобы разобраться во всех тонкостях, одного Кодекса мало, посмотрите книгу Светланы Смышляевой «Правила и нюансы применения упрощенной системы налогообложения ».

С чего начать изучение бухучета

Получить начальные представления о бухучете и принципах его ведения поможет литература «для чайников». Например, книга Тамары Беликовой «Бухгалтерский учет от нуля и до баланса ».

В учебных пособиях есть простейшие задачи на составление проводок и расчет баланса. Порешайте учебные задачи, попробуйте составить свои на их основе. Если вы справитесь, считайте, что бухгалтерским учетом вы владеете.

Пользуйтесь информационно-правовыми порталами «Гарант » и «Консультант ». Все, что пишут в книгах и статьях, проверяйте там. Так вы глубже разберетесь в учете и застрахуете себя от ошибок. Законы меняются регулярно, а книги и статьи устаревают и содержат неточности.

Еще полезно пройти удаленные курсы. Для начала простые и бесплатные, чтобы начать ориентироваться в теме. Например, бесплатный курс «Бухгалтерия для начинающих» .

Консультируйтесь везде, где можно задать свой вопрос и получить ответ. В социальных сетях, на Ютубе и на специализированных форумах, например, на форуме «Гаранта» в разделе для финансистов .

С консультантами действует то же правило, что и с книгами и статьями: проверяйте по официальным источникам. Сведения устаревают, а людям свойственно заблуждаться.

Как организовать бумажные документы

Тех, кто берется за учет, пугает большой объем бумажных документов, но справиться с ним несложно. Нужна система папок и дисциплина.

Постарайтесь не копить кучу документов в надежде, что потом аккуратно их разберете. Сразу аккуратно складывайте все поступившие бумажки по соответствующим папкам.

Примерные названия папок:

Закупки — для документов от поставщиков товаров, канцтоваров, рекламных материалов и услуг. Если вы занимаетесь торговлей, разделяйте поставщиков товаров и поставщиков услуг. Акт, Счет-фактуру и Счет храните вместе. Договоры на разовые поставки можно хранить вместе с комплектом документов по контрагенту. На постоянные — договоры аренды, договор на телефонную связь и интернет — лучше хранить в отдельной папке.

Поставщики — для договоров с постоянными поставщиками товаров и услуг.

Продажи — для подписанных актов с клиентами, которые выписываете вы, и накладных на продажу товара. Акт подтверждает, что ваш клиент принял услугу, без акта у него есть возможность потребовать возврата денег.

Клиенты — для договоров с клиентами. Если вы оказываете регулярные услуги, подписанный сторонами договор — важнейший документ, защищающий ваши права в споре с клиентом и в суде.

Госорганы — даже если вы сдаете отчетность по интернету, отчет в бумажном виде лучше хранить в отдельной папке.

Касса — кассовые приходные и расходные ордера. По ним подготавливается кассовая книга.

Банк — банковские выписки в хронологическом порядке, платежки раскладываются по дням.

Если у вас много платежных документов, можно разделить документы по видам платежей.

Если вам сложно вести столько папок, а документов мало, купите одну большую архивную папку и складывайте документы туда. Можно сортировать по датам. Как минимум вся бухгалтерия у вас будет в одном месте.

Разбор бухгалтерского учета для чайников

Бухгалтерский учет представляет собой достаточно сложную процедуру, в связи с чем новичкам в нем разобраться достаточно сложно, особенно если ранее не было получено соответствующее образование.

В связи с этим многие принимаются за изучение основных элементов ведения отчетности современных организаций для того, чтобы пытаться разобраться со всеми документами своими силами, не нанимая посторонних специалистов, чтобы сэкономить средства на дополнительных специалистах, и при этом оформлять все необходимые документы в полном соответствии с правилами.

При этом законодательство постоянно меняется, поэтому большинству приходится заново разбираться в том, как правильно нужно вести бухгалтерский учет в 2017 год.

Что это такое

Бухгалтерский баланс – это специальный документ, который используется для ведения отчетности компании о проделанной ей работе за истекший год. В этом документе отражается финансовое состояние данного субъекта на указанную дату, причем вся информация, которую он в себя включает, несет исключительно информативный характер для всех сотрудников отдела бухгалтерии, руководства организации, а также акционеров и других ответственных лиц.

С чего стоит начать

Начать разбираться в правильном оформлении бухгалтерской отчетности стоит с основных понятий и правил, которые помогут избежать наиболее распространенных ошибок, которые многие допускают при подаче документов.

Как отобрать информацию

Для того, чтобы найти для себя нужную информацию, стоит сделать следующее:

  • получить четкое представление об основных задачах бухгалтерского учета и предметной области, в которой он используется;
  • разобраться в том, что представляет собой финансовый результат и система налогообложения;
  • разобраться и запомнить, какие основные элементы включает в себя ведение бухгалтерского учета;
  • разобраться в том, как именно каждая из полученных особенностей сказывается на финансовом результате;
  • узнать, как фиксируется сбор и корректировка информации с помощью бухгалтерских инструментов, а также особенности классификации информации;
  • научиться правильно читать отчетность и проводить анализ тех данных, которые в ней указаны;
  • провести несколько сквозных практических заданий для сбора всей информации и попытке использования ее на практике.

Используя такой подход, можно будет научиться практическому ведению бухгалтерского учета, получив необходимую теорию и будущую перспективу.

Самостоятельное изучение

Если человек решил заняться частной предпринимательской деятельностью, ему лучше заранее научиться вести бухгалтерский учет, так как зачастую стартового капитала не хватает на наем квалифицированного специалиста.

Таким образом, для самостоятельного изучения стоит выделить несколько полезных шагов:

  • если какие-либо знания в сфере ведения отчетности отсутствуют, лучше всего начать читать соответствующую литературу, параллельно выполняя тренировочные упражнения;
  • попробовать найти нужные основы ведения отчетности в интернете, получив бесплатные уроки по самым разным сферам бухгалтерского учета, а также изучить в режиме онлайн текст любого правового акта, которым регламентируется ведение бухучета;
  • изучить учебники, которые предоставляются в процессе обучения в университетах, найдя соответствующие издания, предоставляющая более глубокое представление о ведении и подготовке отчетности;
  • посетить платные курсы официальных занятий, которые часто проводятся профессионалами на базе институтов и колледжей;
  • применение навыков в реальной жизни (к примеру, изменение системы записи).

Когда бухгалтерский учет будет изучен достаточно хорошо для профессиональной работы на этой должности, можно будет рассмотреть возможные варианты того, как начать свою карьеру в этом направлении. К примеру, можно устроиться работать «под крыло» более опытного специалиста или попробовать себя ассистентом.

Документация и опыт

Для того, чтобы выучить теорию, стоит изучить несколько основных нормативных актов:

  • Федеральный закон №402-ФЗ;
  • Налоговый кодекс;
  • положения, принятые по бухгалтерскому учету;
  • план счетов;
  • Федеральный закон №212-ФЗ.

Конечно, полностью изучать Налоговый кодекс не имеет смысла, но нужно хотя бы узнать, как начисляются налоги на добавленную стоимость, прибыль и доходы физических лиц. Лучше всего изучать все эти нормативные акты на специализированных сайтах, так как формулировка законодательных актов является достаточно сложной для восприятия начинающими.

Пошаговый урок по бухгалтерскому учету для чайников

Пошаговая инструкция для предпринимателей включает в себя всю нужную информацию, которая позволяет разобраться со всеми особенностями отчетности в кратчайшие сроки. На сегодняшний день всегда можно получить нужную информацию о ведении отчетности, а помимо этого, также посетить специализированные курсы.

Выбирая данный вариант, предприниматель существенно экономит собственные средства, но при этом ему потребуется гораздо больше времени для ведения этой деятельности. Перед тем, как начать разбираться с правилами оформления отчетности, лучше всего изучить базовые понятия системы, и в частности, это касается непосредственно самого определения бухгалтерии и всех использующихся сегодня специальных режимах.

Без понимания таких элементов просто не получится вести необходимые регистры, рассчитывать расходы и доходы, начислять своим работникам зарплату, а также подготавливать документацию для ведения отчетности. Именно все эти операции и составляют собой в комплексе бухгалтерию любой коммерческой организации.

Для начала стоит отметить общий режим, по которому предприниматель должен учитывать любые хозяйственные операции в Книге по расходам и доходам. В конце каждого года составляется декларация по форме 3-НДФЛ, а также отчисляется налог в размере 13%, которая выплачивается до 30 апреля следующего года. В данном случае учитываются все входящие и исходящие счета-фактуры, а также все совершенные покупки и продажи, после чего формируется квартальная декларация и рассчитывается сумма налога в соответствии с принятой ставкой в размере 18%.

При упрощенной системе нужно заполнять книгу учета информации о доходах при базе в 6%, а также всех расходах и поступлениях, тариф по которым установлен в виде 15%. Срок подачи декларации аналогичной с общим, причем оформление отчетности и взносы по персоналу являются точно такими же. Главной особенностью является отсутствие подоходного и имущественного налогов.

Еще одним льготным режимом является ЕНВД, но здесь ведение бухгалтерии достаточно сложное, так как предприниматель должен четко фиксировать все физические характеристики своей деятельности, включая площадь помещения, общее количество единиц имущества в транспортном парке и еще множество других показателей.

Все изменения в таких показателях за весь год должны указываться в отчетности в процессе расчета налога с того месяца, в котором они произошли, причем обязательный платеж будет рассчитываться по базовой прибыльности по определенному виду деятельности, установленной местными законодательными органами. Также в процессе оформления такой отчетности полезно будет знать коэффициенты-дефляторы.

Заполнение УПД осуществляется в соответствии с письмом ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/[email protected]

О стоимости услуг по регистрации товарного знака можно узнать здесь.

Содержание курса

Стандартный курс для начинающих, которые только начинают разбираться с особенностями ведения бухгалтерского учета, включает в себя важную информацию, которая потребуется любому коммерческому деятелю вне зависимости от сферы его деятельности.

В частности, стоит отметить несколько ключевых тем:

  • ведение бухгалтерского учета в бюджетных компаниях;
  • история развития ведения бюджетной отчетности;
  • план, по которому должны оформляться счета бухгалтерского учета в бюджетных компаниях;
  • формы отчетности, которые используются бюджетными компаниями;
  • особенности ведения учета денежных средств.

Самые сложные моменты в процессе

После изучения основных элементов ведения бухгалтерского учета предпринимателю нужно будет разобраться в том, с какими сложностями можно встретиться в процессе оформления отчетности и к чему нужно быть готовым при взаимодействии с налоговыми органами.

Уточнения об НДС

В конце отчетного периода любая компания, зарегистрированная налоговыми органами, должна сдавать декларацию по НДС, и в России данная отчетность подается каждый квартал. На протяжении 20 дней, которые идут за последним днем отчетного периода, декларация должна подаваться соответствующим органам, и точно так же нужно будет в течение 20 дней оплатить соответствующие отчисления.

В России, начиная с 1 января 2014 года, декларацию по НДС при желании можно подать исключительно в электронном виде с использованием телекоммуникационных каналов связи. Для того, чтобы выбрать оператора электронного документооборота, можно воспользоваться информацией, прописанной на региональных сайтах Федеральной налоговой службы.

С данным ресурсом нужно будет оформить соответствующий договор, получить соответствующие инструменты криптозащиты, включая специализированную электронную подпись, с помощью которой нужно будет заверять декларации и счета-фактуры.

Особенности при ВЭД

Стоит отметить несколько особенностей, характерных для ВЭД:

  • ведение учета сумм, которые выражаются или поступают в валюте, одновременно в рублях и иностранной валюте;
  • постоянный анализ дат, когда права собственности на экспортируемое или же импортируемое имущество переходят в соответствии с условиями Инкотермс, прописанными в контракте;
  • необходимость указания стоимости имущества, купленного не на территории России, с обязательным указанием таможенных платежей;
  • отражение затрат, которые требуются для обеспечения зарубежных командировок в соответствии с правилами действующего законодательство;
  • включения в финансовый результат на отчетную дату всех итогов проведения переоценки валютных остатков денежных средств, а также всевозможных расчетов с контрагентами, которые выражаются в валюте;
  • необходимость формирования раздельного анализа на отчетных счетах и других регистрах с целью обеспечения отчетности всех видов информации, которая относится к ВЭД;
  • контроль за полноценным поступлением денежных средств, которые требуются для оплаты по валютным контрактам с зарубежными потребителями;
  • отражение налогов, которые начисляются дополнительно по причине введения ВЭД;
  • соблюдение определенных норм и правил, которые регулируют вычет НДС по различным расходам, имеющим непосредственное отношение к импорту и экспорту;
  • правильное заполнение всей отчетной информации по выплачиваемым налогам.

Лучшие книги для скачивания

Стоит отметить несколько основных литературных произведений, с которыми обязательно стоит ознакомиться любому начинающему предпринимателю или бухгалтеру:

Источники: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/434160-s-chego-nachat-uchit-buhgalterskij-uchet.html, http://nebopro.ru/blog/self-education, http://buhuchetpro.ru/buhgalterskij-uchet-dlja-chajnikov/

Образец плана счетов для небольшой компании

Это частичный список другого примерного плана счетов. Обратите внимание, что каждой учетной записи присваивается трехзначный номер, за которым следует имя учетной записи. Первая цифра числа означает, что это актив, пассив и т. Д. Например, если первая цифра — «1», это актив, если первая цифра «3», это счет доходов и т. Д. Компания решила включить столбец, чтобы указать, приведет ли дебет или кредит к увеличению суммы на счете.Этот примерный план счетов также включает столбец, содержащий описание каждой учетной записи, чтобы помочь в выборе наиболее подходящей учетной записи.

Счета активов

Счета ответственности

Счета собственного капитала

Счета операционных доходов

Счета операционных расходов

Внеоперационные доходы и расходы, прибыли и убытки

Бухгалтерское программное обеспечение часто включает в себя образцы планов счетов для различных типов предприятий.Ожидается, что компания расширит и / или изменит эти образцы планов счетов, чтобы удовлетворить конкретные потребности компании. После того, как бизнес заработает и транзакции будут регулярно регистрироваться, компания может добавить дополнительные учетные записи или удалить учетные записи, которые никогда не использовались.

Как минимум два счета для каждой транзакции

В плане счетов перечислены счета, доступные для записи транзакций. В соответствии с системой двойной записи бухгалтерского учета, для каждой транзакции требуется минимум из двух счетов — по меньшей мере один счет дебетуется и по меньшей мере один счет кредитуется.

Когда транзакция вводится в бухгалтерское программное обеспечение компании, программное обеспечение обычно запрашивает только одно имя учетной записи — это потому, что программное обеспечение запрограммировано на автоматическое присвоение одной из учетных записей. Например, при использовании бухгалтерского программного обеспечения для выписки чека программа автоматически уменьшает счет активов Денежные средства и предлагает вам указать другие счета , такие как Расходы на аренду , Расходы на рекламу и т. Д.

Некоторые общие правила дебетования и кредитования счетов:

  • Расходы Счета дебетованы и имеют дебетовые остатки
  • Доходы счетов кредитов и кредитовых остатков
  • Счета актива обычно имеют дебетовые остатки
  • Для увеличения актива счет , дебет счет
  • Для уменьшения актива счет , кредит счет
  • Обязательства счета обычно имеют кредитовых остатков
  • Для увеличения обязательства счет , кредит счет
  • Для уменьшения обязательства счет, дебет счет

Чтобы узнать больше о дебетах и ​​кредитах, посетите наш Объяснение дебетов и кредитов и наш практический тест для дебетов и кредитов .

Чтобы узнать больше о роли бухгалтеров и бухгалтеров, посетите нашу тему Бухгалтерская карьера .

Пройдите тест

Мы рекомендуем вам сейчас пройти нашу бесплатную практическую викторину по этой теме, чтобы вы могли …

  • Узнайте, что вы знаете
  • Смотрите то, чего вы не знаете
  • Углубите свое понимание
  • Улучшите удержание

Примечание: Вы можете получить мгновенный доступ к нашим материалам PRO (наглядные руководства, карточки, быстрые тесты, быстрые тесты с инструктажем, шпаргалки, видео-обучение, бухгалтерские и управленческие руководства, бизнес-формы, PDF-файлы для печати и отслеживание прогресса ) когда вы присоединяетесь к AccountingCoach PRO .

Обратите внимание …

Вам следует рассматривать наши материалы как введение в отдельные темы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета и понимать, что некоторые сложности (включая различия между отчетностью финансовой отчетности и отчетностью по налогу на прибыль) не представлены. Поэтому всегда консультируйтесь со специалистами по бухгалтерскому учету и налогам за помощью в ваших конкретных обстоятельствах.

Как сделать план счетов

6 мин. Читать

  1. Концентратор
  2. Бухгалтерский учет
  3. Как составить план счетов | Практические советы для малого бизнеса

Чтобы составить план счетов, вам нужно сначала создать категории счетов, относящиеся к вашему бизнесу, а затем назначить четырехзначную систему нумерации создаваемым вами счетам.Хотя составление плана счетов может занять много времени, это важный инструмент для понимания финансового состояния вашего бизнеса.

Мы изложили все, что вам нужно знать для успешного создания плана счетов:

Как сделать план счетов

Что такое план счетов?

Зачем мне нужен план счетов?

Какие категории есть в Плане счетов?

Как пользоваться планом счетов

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Как сделать план счетов

Чтобы составить план счетов для вашего малого бизнеса, вам сначала нужно создать категории аккаунтов, применимые к вашей компании. План счетов — это первый шаг в создании системы бухгалтерского учета вашего бизнеса, поэтому он начинается с организации всей финансовой информации вашей компании. Затем вы назначите созданным вами учетным записям четырехзначную систему нумерации.

Вот пошаговое руководство по созданию плана счетов:

1. Создание родительских счетов

Родительские учетные записи помогают организовать уникальные бизнес-суб-учетные записи по категориям. Существует четыре категории учетных записей, которые обычно применяются к предприятиям, основанным на предоставлении услуг:

  • Счета активов
  • Счета пассивов
  • Доходы
  • Расходы

2. Создайте счета своего бизнеса

Когда вы создаете учетные записи для своего бизнеса, подумайте о типе бизнеса, которым вы управляете.Существуют определенные учетные записи, которые являются общими для сервисных компаний, в том числе:

  • Денежные средства
  • Дебиторская задолженность
  • Оборудование
  • Дебиторская задолженность
  • Задолженность по подоходному налогу
  • Продажи через службы

Организуйте каждую из создаваемых вами подкатегорий счетов в соответствующую родительскую учетную запись. Таким образом, денежные средства и дебиторская задолженность, например, попадают в категорию «Активы».

3. Присвойте номера счетов

План счетов основан на четырехзначной системе нумерации, которая помогает организовать все ваши счета.Вот наиболее распространенный шаблон нумерации, которому нужно следовать при создании и нумерации учетных записей:

  • Активы: пронумерованы 1000 — 1900
  • Обязательства: пронумерованы 2000 — 2900
  • Доход: пронумерованы 4000 — 4900
  • Расходы: пронумерованы 5000 — 5900

Вы заметите, что в числах есть пробелы; это потому, что есть определенные родительские учетные записи, которые обычно не применяются к бизнесу, основанному на предоставлении услуг, например, управляемому предпринимателями и фрилансерами.Собственный капитал обычно исчисляется числом 3000.

Эти образцы диаграмм дадут вам представление о различных учетных записях, которые вы создадите, и о системе нумерации.

Что такое план счетов?

План счетов дает вам удобный способ систематизировать всю финансовую информацию, имеющую отношение к вашему бизнесу. План счетов — это список всех счетов вашего бизнеса, упорядоченный по активам, которыми ваша компания владеет, обязательствам, которые ваша компания должна другим, доходам и расходам.

План счетов, который вы создаете для своего бизнеса, будет служить основой для всей вашей финансовой отчетности, поэтому это важный документ для вашего бизнеса. Поскольку в плане счетов упорядочены все данные, связанные с финансами вашего бизнеса, это полезный инструмент для быстрого и простого создания финансовых отчетов.

Зачем мне нужен план счетов?

Малым предприятиям необходим план счетов для организации бухгалтерского учета для более простой и точной финансовой отчетности.Поскольку ваш план счетов помещает все ваши финансовые данные в один документ, он упрощает отслеживание всей вашей деловой информации.

План счетов дает четкое представление об общем финансовом состоянии вашего бизнеса и дает представление о том, куда идут ваши деньги. Вы можете использовать эту информацию для улучшения своего бизнес-процесса в будущем.

План счетов также является основой для всех ваших бухгалтерских отчетов, поэтому он поможет вам (или вашему бухгалтеру) создавать финансовые отчеты и подавать налоговые декларации.

Какие категории есть в Плане счетов?

В Плане счетов пять основных категорий:

  • Активы: Любые ценные вещи, которые можно конвертировать в наличные. Это будет включать вашу дебиторскую задолженность (деньги, причитающиеся вам по неоплаченным счетам).
  • Обязательства: Любые деньги, которые вы должны. Это будет включать любые налоги и долги, которые должен иметь ваш бизнес.
  • Капитал: Относится к доле владения в бизнесе.Обычно это не относится к фрилансерам, поэтому вы можете оставить это в своем плане счетов.
  • Выручка: Сумма, которую ваш бизнес получает от предоставления своих услуг клиентам. Это будет включать платежи от клиентов.
  • Расходы: Деньги, которые ваш бизнес тратит на ваши усилия по заработку. Это будет включать канцелярские товары, коммунальные услуги и аренду офиса.

Как пользоваться планом счетов

Вы можете использовать свой план счетов, чтобы лучше понять финансовое состояние вашего бизнеса и составить план на будущее.Вот несколько распространенных способов использования плана счетов малыми предприятиями:

1. Отслеживайте деньги своего бизнеса

Ваш план счетов позволит вам узнать, откуда поступают все деньги в вашем бизнесе. Вы можете отслеживать все свои продажи и понимать, какие активы могут быть легко ликвидированы, если вам когда-либо понадобится быстро собрать деньги для своего бизнеса.

2. Узнайте, чем ваша компания обязана

Ваш план счетов позволяет вам получить обзор всех денег, которые должен ваш бизнес.Вы увидите все свои краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные ссуды, а если у вас есть сотрудники, ваш план счетов позволит вам узнать, сколько ваша компания должна по выплате заработной платы.

3. Отслеживайте свои расходы

План счетов позволяет легко отслеживать все деньги, уходящие из вашего бизнеса. Вы увидите свои регулярные платежи, такие как аренда, коммунальные услуги и страховка. Это также может помочь вам принимать более обоснованные решения о расходах, поскольку вы видите, куда уходят ваши деньги, и оценивая, где их можно сократить.

4. Подайте налоговую декларацию

Правильно составленный план счетов делает налоговый сезон более эффективным. Ваш план счетов будет отслеживать все расходы и доходы, которые вам нужно будет сообщать в IRS во время уплаты налогов, в одном месте.


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Как организовать план счетов

План счетов очень похож на игру Jenga. Если вы уберете блок из одного раздела вашего бизнеса, вам придется добавить его в другое место.

Системы бухгалтерского учета

по определению имеют главную бухгалтерскую книгу, в которой ваши счета активов (которыми вы владеете) соответствуют вашим счетам обязательств (вашей задолженности).

Хотя это полезно в теории, его сложно реализовать на практике. Поскольку текущие активы никогда не полностью соответствуют текущим обязательствам, бухгалтеры часто используют другие типы счетов, которые служат «недостающими блоками Jenga» для обеспечения точной главной бухгалтерской книги.

Чтобы лучше понять баланс и другие соответствующие финансовые отчеты, вам необходимо сначала понять компоненты, составляющие план счетов.Знание того, как организовать диаграмму вашей компании, может облегчить вам доступ к финансовой информации.

Что такое план счетов?

План счетов — это список номеров и названий счетов, имеющих отношение к вашей компании. Обычно план счетов состоит из четырех категорий. Четыре основные группы в стандартном плане счетов:

  • Счета активов
  • Счета ответственности
  • Счета доходов
  • Расходные счета

Внутри каждой категории позиции будут различать определенные счета.Каждая позиция представляет аккаунт в каждой категории.

Некоторые могут также отображать счета собственного капитала на диаграмме своей компании. Счет капитала — это представление всего, что остается после учета всех операционных расходов и счетов доходов.

Вот краткий обзор тех четырех конкретных счетов, которые обычно связаны с планом счетов.

Счета активов

Ваши счета активов будут включать все, что у вас есть, что имеет ценность, например, здание, землю, оборудование, транспортные средства, ценности и инвентарь.К сожалению, ваши активы могут выглядеть не так красиво на вашем плане счетов, как на веб-сайте агента по недвижимости. Счета активов могут сбивать с толку, потому что они не только отслеживают, сколько вы заплатили за недвижимость, но также отслеживают такие вещи, как амортизация.

Счета активов также включают в себя ликвидные вещи, такие как текущий счет и другие банковские счета. Счета дополнительных активов могут быть такими, как дебиторская задолженность и дебиторская задолженность. План счетов упрощает различные учетные записи активов, объединяя их в отдельные позиции, чтобы вы могли легко отслеживать несколько компонентов.

Счета пассива

Счета пассивов включают такие вещи, как банковские ссуды, ипотеки, личные ссуды, векселя, подлежащие уплате подоходные налоги, налоги на заработную плату, остатки на кредитных картах и ​​ваши счета, которые большинство бухгалтеров классифицирует как кредиторскую задолженность.

При внесении ссуды в таблицу вашей компании следует убедиться, что вы указываете только сумму ссуды. Зарегистрируйте только основную сумму и откажитесь от причитающихся процентов. Когда вы производите каждый ежемесячный платеж и вводите платеж в свою систему бухгалтерского учета, вы разделяете платеж на сумму, вычитаемую из вашей задолженности, и сумму уплаченных процентов, которая поступает на счет расходов.

Счета доходов

Доход, как правило, является категорией, которую владельцы бизнеса используют меньше всего. Большинство новых владельцев начинают с одной или двух широких категорий, таких как «продажи» и «услуги». Хотя некоторые виды доходов получить легко и дешево, другие требуют значительных усилий, времени и затрат. Имеет смысл создать отдельные позиции в вашем плане счетов для разных видов доходов.

Вместо того, чтобы объединять весь свой доход в один счет, подумайте, какими могут быть различные виды прибыльной деятельности, и отсортируйте их по типу дохода.Когда вы видите, какие места или события приносят больше всего денежных средств, вы сможете более разумно управлять своим бизнесом.

Например, представьте, что у вас есть магазин, в котором продается множество товаров. В своем плане счетов вы можете создать позиции для «дохода от проданных продуктов питания» и «дохода от проданных книг». Затем вы можете сравнить уровни прибыли и стоимость проданных товаров, что позволит вам лучше определить свое финансовое состояние. При составлении этой категории учитывайте все, что приносит компании деньги, включая такие вещи, как процентный доход.

Расходные счета

Расходные счета отражают все потраченные вами деньги. Например, если вы арендуете, деньги переводятся с вашего денежного счета на счет расходов на аренду. Счета расходов позволяют отслеживать деньги, которых у вас больше нет.

Также неплохо разделить расходы на отдельные счета. Например, если вы отправляете много товаров, вы можете отдельно отслеживать свои расходы у разных перевозчиков. В рамках каждой линейной учетной записи вы можете создавать подкатегории для различных расходов, связанных с каждым оператором связи.

Советы по организации плана счетов

Во многих системах бухгалтерского учета предустановлен план счетов, позиции которого включают пронумерованные заголовки, такие как «1430.2» и «530.8». Эти числа могут быть полезны для крупных бухгалтерских фирм, но они часто не нужны предпринимателям и малому бизнесу.

Будьте проще при настройке позиций в первый раз. Убедитесь, что заголовки ваших позиций понятны вам и вашему бухгалтеру.Используйте простые названия, такие как «банковские сборы» или «оборудование для розлива».

Со временем вы можете захотеть создать новую позицию для каждой транзакции. Однако это может засорять график вашей компании и затруднять навигацию. Вместо этого воспользуйтесь субсчетами своего бухгалтерского программного обеспечения.

Например, представьте, что вам нужно создать новую учетную запись для «Комиссии PayPal». Вместо того, чтобы создавать новую строку в вашем плане счетов, вы можете создать субсчет в разделе «банковские сборы».Аналогичным образом, если вы платите арендную плату за здание или часть оборудования, вы можете создать счет «арендных расходов» с дополнительными счетами для «арендной платы за здание» и «аренды оборудования».

Бухгалтерское программное обеспечение может помочь в управлении вашим планом счетов

По мере роста вашего бизнеса вам будет нужна точная, быстрая и разборчивая отчетность. Ваш план счетов помогает понять прошлое и смотреть в будущее. План счетов должен обеспечивать безошибочный и простой бухгалтерский учет.Это позволит вам быстро определить свое финансовое состояние, чтобы вы могли принимать разумные решения в будущем.

С помощью программного обеспечения онлайн-бухгалтерского учета вы можете систематизировать и отслеживать свои балансовые отчеты. Независимо от того, являетесь ли вы предпринимателем, открывающим бизнес, или владельцем, который хочет упростить свою практику, бухгалтерское программное обеспечение может помочь вам в выполнении этой работы.

7 шагов к построению плана счетов мирового класса

Краткое содержание

Финансовая отчетность зачастую бесполезна для менеджеров.Перезагрузка плана счетов может это исправить.
  • Бухгалтерские группы, как правило, сосредотачиваются на том, чтобы делать вещи «правильным образом», а не спрашивать читателей финансовой отчетности, что они хотят видеть.
  • Недостаточно внимания было уделено разработке плана счетов, который является основой финансовой отчетности.
  • Правильно выполненная перезагрузка плана счетов устранит обе проблемы. К счастью, даже полномасштабная перезагрузка не требует астрономических затрат времени или энергии.
Что такое план счетов и почему он важен?
  • План счетов подобен каркасу полок и складских мест на складе. Счета — это особые «корзины», в которых хранятся бухгалтерские транзакции. План счетов — это просто организованный список всех ящиков и полок.
  • Финансовые отчеты на конец месяца (баланс и отчет о прибылях и убытках) просто суммируют и группируют остатки на индивидуальных счетах на конец месяца.
  • Соответственно, финансовая отчетность не может быть более подробной или информативной, чем основной план структуры счетов.
Семь шагов к созданию идеального плана счетов
  1. Создайте счета для управления, а не для GAAP и налоговых целей.
  2. Правильно определите валовую прибыль.
  3. Тщательно продумайте косвенные затраты.
  4. Организуйте операционные расходы, чтобы отразить предпочтения владельца и уровень детализации бюджета.
  5. Используйте номера счетов, если вы еще этого не сделали.
  6. Рассмотрите отдельные счета для записей на конец ключевого месяца.
  7. Увеличьте функциональность вашего бухгалтерского программного обеспечения.

«Трудоемкость в стоимости проданных товаров выглядит сумасшедшей. Я знаю, что в этом месяце мы не так много заплатили за работу в магазине. Можете ли вы показать мне, что входит в это число? »

«У нас сейчас больше подписок, чем мы можем сосчитать — Slack, Office 365, Xero, Bill.com, Calendly, Zoho CRM, Trello — и мы подписываемся на новые каждый месяц! Можете ли вы показать мне наши общие ежемесячные расходы на них? »

«Я просто хочу увидеть отчет о прибылях и убытках, соответствующий нашему бюджету. Путешествуйте. В нашем бюджете он разбит на проживание, авиабилеты, наземный транспорт и т. Д. Когда я смотрю отчет о прибылях и убытках, все, что я вижу, — это одна цифра — поездки, и это показывает, что у нас превышен бюджет. Я хочу видеть детали, поэтому знаю почему ».

«Все эти детали великолепны, но мне действительно нужен одностраничный отчет, в котором показаны наши продажи, валовая прибыль и, возможно, 10 категорий накладных расходов (бухгалтерия, отдел продаж и т. Д.).) все в красивом изящном резюме ».

Эти настроения знакомы каждому, кто провел несколько финансовых встреч. Обсуждение продолжается, и неизбежно кто-то говорит: «Было бы хорошо, если бы мы могли увидеть…». Финансовый директор с раздраженным выражением лица записывает запрос в свой блокнот. «Я посмотрю, что я могу сделать», — сухо говорят они.

По правде говоря, они, вероятно, даже не знают, с чего начать.

Финансовые отчеты часто не оправдывают ожиданий руководителей.Я предлагаю две причины для этого:

  1. Бухгалтерские группы, как правило, сосредотачиваются на том, чтобы действовать «правильно», а не спрашивать читателей финансовой отчетности , что они хотят видеть. Это эквивалентно постройке дома для кого-то, не спрашивая, как он хочет его построить.
  2. Недостаточно размышлений было уделено разработке плана счетов, который является основой финансовой отчетности . Это равносильно строительству дома на земле, а не на бетоне.

Правильно выполненная перезагрузка плана счетов устранит обе проблемы. К счастью, даже полномасштабная перезагрузка не требует астрономических затрат времени или энергии. Фактически, я предполагаю, что — это единственный лучший и самый эффективный способ поднять финансовую отчетность в вашей организации на следующий уровень .

Что такое план счетов и почему он важен?

Недавно я помогал владельцу технологической компании улучшить его финансовую отчетность.«Откройте свой план счетов», — сказал я ему.

«Не думаю, что когда-либо смотрел на это», — сказал он мне, пока мы просматривали его счета. Я мог видеть, как горят лампочки, когда я показывал ему, как все строки его счета-фактуры были настроены так, чтобы перетекать в один торговый счет в его плане счетов. С такой упрощенной структурой счета его финансовая отчетность не могла предоставить подробную информацию о пяти различных потоках доходов.

План счетов подобен каркасу полок и складских мест на складе.Подумайте о компании, производящей компьютерное оборудование, которая получает постоянный поток настольных компьютеров, ноутбуков и принтеров. Если их склад хорошо организован, прибывающая партия ноутбуков Dell будет направлена ​​в специальный ящик в секции Dell в области для портативных компьютеров склада. Таким образом, когда клиент заказывает ноутбук Dell, работники склада могут быстро и легко получить его.

Если бы на складе не было мусорных ведер или стеллажей, а было бы просто три огромных комнаты — по одной для настольных компьютеров, ноутбуков и принтеров — отслеживание или получение чего-либо было бы кошмаром.

Счета — это особые «ящики», в которых хранятся бухгалтерские операции. План счетов — это просто организованный список всех ящиков и полок. Чтобы проиллюстрировать, когда компьютерная компания регистрирует продажу ноутбука Dell в приведенном выше примере, бухгалтер переходит в раздел «Доходы» плана счетов и помещает сумму продажи в счет «Продажи-Ноутбуки» или, возможно, «Продажи-Ноутбуки-». Ноутбуки Dell, если подробный план счетов компании.

Финансовые отчеты на конец месяца (баланс и отчет о прибылях и убытках) просто суммируют и группируют остатки на индивидуальных счетах на конец месяца.Соответственно, финансовая отчетность не может быть более подробной или информативной, чем основной план структуры счетов.

У моего технологического клиента была одна большая «комната» для всех продаж, без ящиков и полок. Его отчет о доходах на конец месяца не мог быть более подробным, чем этот счет. На первый взгляд, он понятия не имел, какие потоки доходов вносят вклад в это массовое ежемесячное число.

Мне трудно быть критичным, потому что 90% владельцев бизнеса, вероятно, могут понять, что никогда не смотрели свой план счетов.Даже многие контролеры и финансовые директора не знают, как структурировать надежный план счетов, который легко и просто дает финансовую информацию, которую хочет видеть руководство .

Отчасти виноваты в этом компании-производители бухгалтерского программного обеспечения. Они знают (особенно провайдеры начального уровня), что большинству людей будет сложно создать качественный план счетов. Чтобы исправить это, они автоматизируют часть настройки и встраивают в программное обеспечение заранее подготовленный план счетов.

К сожалению, использование готового плана счетов похоже на попытку построить дом мечты на универсальном бетонном фундаменте.Дом в конечном итоге будет сильно отличаться от того, о котором вы мечтали, и не будет очень функциональным.

Семь шагов к созданию идеального плана счетов

При перезагрузке плана счетов необходимо учитывать три аспекта:

  1. Количество «корзин» или счетов.
  2. Определение того, что входит в каждую корзину.
  3. Способ организации мусорных ведер.

Вот шаги, которые необходимо предпринять для решения каждого из этих вопросов и повышения давления в вашем плане счетов, чтобы добиться финансовой прозрачности, необходимой вашей компании.

1. Fire GAAP и налог.

Большинство малых предприятий изначально настраивают свою бухгалтерию так, чтобы она соответствовала требованиям своего налогового бухгалтера. По мере роста компании банкам, инвесторам и агентствам, таким как облигационные компании, необходимы финансовые отчеты по GAAP. Часто финансовые показатели, основанные на GAAP, являются концом прогресса.

Но есть еще один уровень. Этот уровень — управленческий учет, и именно здесь вы создаете финансовые отчеты с информацией , которую хотите видеть, . Налоги и аудит CPA все равно корректируют ваши отчеты в соответствии со своими целями, так что сделайте полный перерыв.Новая цель — финансовые отчеты, которые предоставляют метрики , которые нужны вам, , для работы в течение года.

Некоторые бухгалтеры рекомендуют придерживаться плана счетов, ориентированного на GAAP, и создавать финансовые отчеты, ориентированные на управление, с помощью специальных отчетов. Эти настраиваемые отчеты объединяют числа из различных разделов плана счетов, чтобы получить представление о структуре финансового отчета, которое требуется менеджменту.

Этот подход может работать, если у вас есть возможность настраивать отчеты.В отсутствие этого налоговые и аудиторские CPA имеют специальное программное обеспечение для составления отчетов, позволяющее легко преобразовать ваш ориентированный на управление план счетов в их формат. Просто убедитесь, что облегчили им задачу, включив любые необходимые им специальные учетные записи в свои модернизированные графические счета.

2. Определите валовую прибыль.

Валовая прибыль — это прибыль после вычета прямых затрат из продаж. Что такое «прямые затраты»? Это большой вопрос. Все согласны с тем, что прямые затраты на рабочую силу и прямые материалы всегда являются прямыми затратами.Помимо этого, определение носит дискреционный характер.

Например, согласно GAAP, фиксированные затраты, такие как амортизация оборудования, будут прямыми затратами для производителя. Однако в среде, ориентированной на менеджмент, постоянные затраты часто не включаются в валовую прибыль, чтобы не допустить искажения ее из-за колебаний продаж.

Например, если амортизация составляет 50 долларов в месяц, а объем продаж составляет 500 долларов в месяц, амортизация составляет 10% от продаж. Если продажи вырастут до 1000 долларов в месяц, амортизация по-прежнему будет составлять 50 долларов и теперь составляет только 5% от продаж.В этой ситуации продажи — а не эффективность производства или более точные оценки — изменили валовую прибыль. Это может вводить в заблуждение, особенно если руководители производства получают компенсацию на основе показателей маржи.

Вот предложение: прямые затраты в вашей управленческой финансовой отчетности должны быть такими же, как затраты, которые вы учитываете при расчете котировок или цен. Если вы учитываете только прямые затраты на оплату труда и прямые материалы при подаче заявки на вакансию или установлении цен, то это должны быть единственные прямые затраты, отображаемые в ваших ежемесячных финансовых отчетах.Таким образом, вы можете сразу увидеть, достигли ли вы желаемой валовой прибыли при котировке.

В качестве альтернативы, если вы включаете в котировку косвенные элементы, такие как амортизация и расходные материалы, то вам следует включить их в расчет валовой прибыли в ваших финансовых отчетах. Для этого внимательно посмотрите на пункт 3 ниже.

Не каждая компания использует валовую прибыль. В определенных отраслях, таких как реклама, сельское хозяйство или консалтинг, большая часть затрат объединяется в общую категорию операционных расходов.В таких условиях может не потребоваться разделение затрат между прямыми / косвенными и операционными, а также не будет валовой прибыли по финансовым показателям.

3. Тщательно продумайте косвенные затраты.

Косвенные затраты — это накладные расходы, которые напрямую связаны с продажами, но не могут быть напрямую связаны с конкретным продуктом или работой. Примеры включают заработную плату начальника завода, непредвиденные расходные материалы (например, клейкую ленту, шурупы), ремонт оборудования, страхование здания магазина и т. Д. Такие расходы, как сборы за налоговые сборы, маркетинг и юридические расходы, не будут рассматриваться как косвенные расходы, а скорее операционные или общие / административные расходы.

Большинство компаний выбирают такую ​​метрику, как рабочие часы, и оценивают ставку за час труда, которая «использует» эти косвенные затраты в течение месяца или года. Например, рассмотрим простого производителя, у которого в прошлом месяце было 1000 долларов на производственные материалы и 1000 долларов на ремонт в магазине, что в сумме составило 2000 долларов косвенных расходов. Производственные рабочие отработали в этом месяце 200 часов. Исходя из этого, компания решает распределить косвенные затраты на будущие проекты из расчета 10 долларов в час (общие затраты 2000 долларов / 200 рабочих часов в магазине).

Поскольку каждый час затрат на рабочую силу разносится в систему, оценочные косвенные затраты в размере 10 долларов за час также проводятся автоматически. Если рабочие работают 300 часов, 3 000 долларов (300 x 10 долларов в час) косвенных расходов будут перенесены в модуль проекта и в финансовую отчетность.

Концепция имеет смысл, но сбивает с толку, когда эта запись попадает в финансовые показатели. В отличие от реальных расходов на заработную плату, 3000 долларов — это запись о расходах по проекту, которая не выплачивается наличными. Соответственно, компенсация будет производиться не наличными, а в виде — 3000 долларов на счет, связанный с косвенными расходами.

В хорошо спроектированном плане счетов этот компенсационный счет обычно группируется со счетами, которые получают фактические расходы на поставки и ремонт. Таким образом, если фактические расходные материалы и ремонт составляют 2700 долларов в месяц, вы сразу увидите, что косвенные затраты были перераспределены по проектам (применено 3000 долларов по сравнению с 2700 долларами фактических).

Этот пункт предназначен не для обсуждения стоимости проекта, а для понимания того, что план счетов должен тщательно учитывать подход организации к косвенным расходам.Это может быть один из самых запутанных элементов финансовых отчетов, особенно если подход не является хорошо организованным и простым.

Косвенная калькуляция применяется к компаниям, ориентированным на проекты, особенно производителям и строительным подрядчикам. Компании, не ориентированные на проекты, такие как розничные торговцы и рестораны, обычно не включают косвенные затраты в структуру своих счетов.

4. Организуйте операционные расходы, чтобы отразить предпочтения владельца и уровень детализации бюджета.

Есть много способов разрезать данные. Например, расходы на питание могут быть отдельной учетной записью или могут быть распределены по категориям, к которым относятся блюда, таким как маркетинг, конференции или путешествия.

Нет единственного правильного пути, но план счетов должен отражать то, что хотят видеть конечные пользователи финансового отдела. Важно выяснить у руководства, как они хотят относиться к расходам, таким как питание или подписка на технологии. Хотят ли они, чтобы они были включены в категорию, к которой они относятся (например,g., маркетинг или финансы) или они хотят видеть их в одиночестве?

Кроме того, для компаний, подпадающих под действие налогового законодательства США, Meals — это пример, когда вам понадобится простой способ предоставить налоговому бухгалтеру отдельную общую сумму в конце года. Если вы решите распределить питание по релевантным категориям, вы все равно захотите хранить их в отдельных аккаунтах внутри каждой категории.

В конце концов, план счетов, бюджет и предпочтения руководства должны быть согласованы в эффективной системе бухгалтерского учета.

5. Используйте номера счетов, если вы еще этого не сделали.

Номера счетов подобны номерам ячеек на складе. Хорошо работают пятизначные базовые номера счетов (четыре для очень простой настройки). Лучшая практика — использовать 10000 для счетов активов, 20000 для пассивов, 29000 для собственного капитала, 30000 для продаж, 40000 -50000 для прямых / косвенных затрат, 60000-70000 для операционных / накладных расходов и 80000-

для неоперационных счетов. например, проценты и налоги.

Тщательно распределите номера счетов, чтобы оставить место для роста.Например, если основной счет Business Checking — 10000, счет Payroll Checking может быть 10100. После этого вы можете перейти к 11000 для дебиторской задолженности (обычно это следующая категория активов). Это оставляет 10200, 10300 и т. Д. Для будущих денежных и текущих счетов и оставляет всю группу 11000 для других счетов дебиторской задолженности (например, дебиторская задолженность сотрудников или внутрифирменная дебиторская задолженность).

Для счетов доходов и расходов рекомендуется использовать схемы «родитель-ребенок» для облегчения одновременной сводной и подробной отчетности.Например, представьте технологическую компанию с тремя потоками доходов. Учетная запись родительского уровня для продаж будет 30000 продаж. Никакие транзакции не будут отправляться на этот счет. Под ним могут быть дочерние учетные записи: 31000 Sales-Web Design, 32000 Sales-Server Management и 33000 Sales-Hardware.

Избегайте более 2 или 3 уровней дочерних учетных записей. Например, 33000 Продажи-Оборудование можно разбить на 33100 Продажи-Аппаратное обеспечение-Компьютеры и 33200 Продажи-Оборудование-Принтеры. Аппаратные принтеры можно разделить на 33210 Аппаратные принтеры-HP и 33220 Аппаратные принтеры-Canon.В этом случае дальнейшие подробности могут принести больше вреда, чем помочь, и привести к неточному учету. Как правило, лучше иметь меньше деталей и сохранять их точными, чем иметь чрезмерное количество деталей, которые имеют тенденцию быть неточными.

Для элегантности организации сохраняйте единообразие номеров и описаний. Совместите номера счетов прямых затрат с соответствующими номерами счетов продаж. Например, для отслеживания стоимости оборудования, приобретенного для перепродажи, вы можете использовать номер счета 43000 COS-Hardware, который численно будет соответствовать 33000 Sales-Hardware (дочерние учетные записи также будут соответствовать).Последовательность пригодится при разработке финансовых отчетов или ведении журналов, а также имеет смысл для не бухгалтеров.

В связи с этим, некоторые эксперты (особенно разработчики программного обеспечения и ИТ-специалисты) рекомендуют иметь только несколько счетов в плане счетов и вместо этого использовать подробные отчеты в различных модулях вашего бухгалтерского программного обеспечения.

Например, вы можете поместить все счета-фактуры клиентов в один счет продаж. В вашей финансовой отчетности не будет никаких подробностей.Подробную информацию можно получить, перейдя в модуль «Продажи» и запустив отчеты по счетам, например «Продажи по категориям продаж» или «Продажи по клиентам». На каком-то уровне это все равно делается. Модуль расчета заработной платы — это еще один модуль, который часто имеет обширные встроенные возможности отчетности, которые выходят за рамки всего, что может предоставить план счетов. Модуль «Проекты» — еще один. Так почему бы не пропустить все детали в плане счетов и не пойти по этому пути?

Хотя в теории это звучит великолепно, на практике финансовая отчетность — это то, что руководство тщательно готовит и проверяет каждый месяц.Подробная отчетность из различных модулей часто требует некоторых усилий, чтобы убедиться, что она связана с финансовыми показателями, и из-за этого (и по другим причинам) это не всегда выполняется. Внесение некоторого уровня детализации в план счетов — это практичный способ гарантировать, что ключевая информация всегда будет перед лицом управленческой команды.

6. Рассмотрите отдельные счета для ключевых записей на конец месяца.

Хорошие финансовые отчеты на конец месяца составлены с большими безналичными записями в журнале.Например, если заработная плата, полученная с 18 по 31 октября, выплачивается 7 ноября, необходимо внести в журнал запись о переносе денежных расходов от 7 ноября на 31 октября, чтобы финансовые результаты за октябрь были точными.

Если сумма записи журнала смешана с обычными счетами расходов по заработной плате, может быть трудно увидеть, какая часть расходов по заработной плате связана с денежными выплатами, а какая начислена. То же самое верно для сложных записей журнала, которые корректируют значения незавершенного производства (НЗП), или записей о превышении / занижении счетов в компаниях, которые работают с многомесячными проектами.

Может быть полезно направить эти записи по отдельным счетам. Например, у вас может быть родительская учетная запись 45000 Direct Labor и три дочерних счета: 45100 Production Labor, 45200 Change in Accured Labor и 45300 Change in WIP Labor. Детализация позволяет легко объяснить общую совокупную сумму труда руководству, которое, как правило, думает только о заработной плате, выплаченной наличными в этом месяце.

7. Увеличьте функциональность вашего бухгалтерского программного обеспечения.

Одним из преимуществ мощного плана счетов является то, что он может продлить срок службы бухгалтерского программного обеспечения даже начального уровня.Часто разочарование в финансовой отчетности может быть устранено путем изменения плана счетов вместо того, чтобы проходить очень болезненный процесс перехода на новое программное обеспечение .

Затем ключевым шагом является структурирование плана счетов для максимального увеличения возможностей программного обеспечения. Платформа, такая как Microsoft Dynamics NAV, использует только базовые номера счетов плюс теги («измерения») для кодирования каждой статьи расходов в определенном месте или подразделении. Платформа, такая как Vista by Viewpoint, использует сегменты учетных записей.Счет 40000.01.02 может быть «Прямые материалы» (40000) для Подразделения бетона (02) в Бостоне (01). QuickBooks и Xero делают это по-другому. Будьте готовы изменить структуру своей учетной записи для работы с программным обеспечением, а не наоборот.

Поскольку финансовая отчетность и план счетов неразрывно связаны, также важно учитывать возможности программного обеспечения для финансовой отчетности при обновлении или настройке плана счетов. Например, если программное обеспечение не позволяет вам изменить порядок счетов в финансовых отчетах, очень важно, как вы упорядочиваете свой план счетов.

Функциональность плана счетов, пожалуй, самый важный атрибут бухгалтерского программного обеспечения и финансовой отчетности. Программное обеспечение начального уровня с надежной функциональностью сертификата подлинности можно заставить работать в течение многих лет. Обратное также верно.

Недавно я проконсультировался с производственной / розничной компанией стоимостью 10 миллионов долларов, которая стояла на грани разделения своих бухгалтерских записей (записей, а не самой компании) на две отдельные «компании», чтобы иметь возможность получить ясность отчетности, которую они отчаянно желали.Внеся стратегические изменения в их план счетов и лучше используя возможности их программного обеспечения для составления отчетов, мы смогли получить необходимую финансовую прозрачность, не допуская того, чтобы они начали то, что, вероятно, обернулось бы дорогостоящей катастрофой.

Хороший план счетов — основа

Эффективная структура плана счетов прямо или косвенно определяет практически всю финансовую отчетность. Тем не менее, многие организации игнорируют эту основополагающую концепцию и хромают вместе с неудовлетворенными ожиданиями.

В отличие от некоторых фундаментальных проблем, план счетов можно оптимизировать относительно быстро . Хорошо выполненная реконструкция, как правило, может быть осуществлена ​​в течение месяца и сразу же окажет заметное влияние на финансовую отчетность.

Поскольку большинство компаний (и финансовых директоров) создают план счетов только раз в десятилетие, это может быть идеальным проектом для аутсорсинга. Свяжитесь с Toptal, если вам нужна помощь в этом простом, но невероятно эффективном шаге, который поднимет вашу организацию на новый уровень.

Стандартный план счетов и типы счетов — Эксперты в QuickBooks

Во-первых, Если вам нужно установить бесплатную пробную версию QuickBooks Online, используйте эту ссылку:
https://quickbooks.intuit.com/partners/irp/? cid = irp-4337 # pricing
Если вы сохраните учетную запись, вы получите скидку 30% на 12 месяцев, лучшая сделка!

Второй , если вам нужен ИМПОРТНЫЙ план счетов для QuickBooks, вы можете приобрести мой комплект для моего индивидуального «Окончательного плана счетов» для Интернета или рабочего стола, который я настраиваю для своих клиентов, здесь:
https: // quickbooks -обучение.net / ultimate-chart-of-accounts-for-quickbooks-desktop /

В-третьих, у меня есть бесплатная электронная таблица Google листов (загружаемая в Excel) с полным списком учетных записей по отраслям и типам компаний:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IDzzpG0CnHkzPiqXUeSuOTehI2he8vaaNX2DTzEkNj4/ обмен

Многие клиенты спрашивают меня о том, как «стандартизировать» план счетов или сделать его, если счет соответствует общепринятым принципам… Вот стандартные диапазоны номеров плана счетов:

1000 — 1999 Активы
2000 — 2999 Обязательства
3000 — 3999 Собственный капитал
4000 — 4999 Доход или доход
5000 — 5999 Затраты на работу / стоимость проданных товаров
6000 — 6999 Накладные расходы или расходы
7000 — 7999 Прочие доходы
8000 — 8999 Прочие расходы

Что такое План счетов?

План счетов — это список всех счетов, используемых в главной книге организации.Диаграмма используется бухгалтерским программным обеспечением для агрегирования информации в финансовой отчетности организации. Диаграмма обычно сортируется по номеру счета, чтобы облегчить задачу поиска конкретных счетов. Учетные записи обычно числовые, но также могут быть буквенными или буквенно-цифровыми.

План счетов — это основа вашей бухгалтерской системы. Вот почему так важно понимать, как это работает. Думайте о плане счетов как о картотеке с файлом для каждого типа бухгалтерской информации, которую вы хотите отслеживать.Например, если вам нужно знать, сколько денег вы тратите на почтовые расходы, вы можете настроить файл (учетную запись в Плане счетов) для Почтовых расходов

.

Счета обычно указываются в порядке их появления в финансовой отчетности, начиная с баланса и заканчивая отчетом о прибылях и убытках. Таким образом, план счетов начинается с денежных средств, поступлений по обязательствам и акционерного капитала, а затем продолжается со счетов доходов, а затем расходов. Многие организации структурируют свои планы счетов таким образом, чтобы информация о расходах составлялась отдельно по отделам; таким образом, отдел продаж, технический отдел и бухгалтерия имеют одинаковый набор счетов расходов.

Активы

Активы — это вещи, которыми владеет ваша компания. Обычно их делят на две группы: оборотные средства и основные средства. Оборотные активы — это активы, которые можно легко превратить в наличные, такие как текущие счета, сберегательные счета, счета денежного рынка и CD, дебиторская задолженность и запасы. Текущие активы обычно пронумерованы от 1000 до 1499. Таким образом, вы можете использовать номер счета 1100 для текущего счета вашей компании, потому что текущий счет является текущим активом.

Основные средства обычно пронумерованы от 1500 до 1999. Это предметы с минимальной стоимостью (например, 500 долларов США), которые вам придется продать, чтобы получить наличные. Автомобили, оборудование и земля являются примерами основных средств. Например, предположим, что в прошлом году ваша компания купила новую компьютерную систему за 1100 долларов. Поскольку стоимость системы превышала 500 долларов, покупка была внесена на счет активов, а не на счет расходов. Проконсультируйтесь со своим бухгалтером или составителем налоговой декларации, чтобы определить фактическую минимальную стоимость, которую вы должны использовать для определения основных средств.

Обязательства — это средства, которые должна ваша компания. Например, предположим, что ваша компания заняла в банке 20 000 долларов. Когда ссуда в размере 20 000 долларов была переведена на текущий счет, депозит был внесен на счет пассивов «Банковские ссуды», а не на счет доходов.

Пример, обязательства по заработной плате:
Учетная запись обязательств по заработной плате — это счет текущих обязательств, который QuickBooks автоматически добавляет в ваш план счетов, когда вы включаете расчет заработной платы. Счет «Обязательства по заработной плате» отслеживает налоги, которые вы удерживаете из зарплаты сотрудников и временно удерживаете, пока не передадите их правительству.К ним относятся федеральный подоходный налог и подоходный налог штата, местные налоги и часть налогов, уплачиваемых работникам, например, социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

Структура вашего счета операций с капиталом зависит от того, организована ли ваша компания как индивидуальное предприятие, партнерство или корпорация.

Если ваша компания является индивидуальным предпринимателем, вам понадобится счет капитала и счет владельца. Используйте счет капитала, чтобы отслеживать общую сумму денег, которую вы инвестировали с момента начала бизнеса, плюс или минус чистую прибыль или убыток каждый год с момента начала бизнеса.Используйте счет для рисования Владельца для денег, которые вы выводите из бизнеса для личного использования, например, чеки для продуктового магазина или химчистки, транзакции через банкоматы, вашу зарплату и любые деньги, которые поступают на ваши личные счета.

Важно помнить, что владелец индивидуального предприятия не получает регулярную зарплату сотрудника с вычетом налогов на заработную плату. Вместо этого вы платите ежеквартальные ориентировочные налоги, которые всегда следует перечислять на счет рисования Владельца.

Если ваша компания является партнерством или LLP (партнерство с ограниченной ответственностью), вам необходимо настроить счета капитала и рисования для каждого партнера. Если ваша компания является корпорацией S или C или корпорацией LLC, у нее должен быть счет обыкновенных акций, а иногда и счет привилегированных акций. Обыкновенные и привилегированные акции представляют собой общую сумму выпущенных компанией акций. LLC может иметь акции Участников, если есть несколько человек, владеющих акциями.

Доход или доход — это доход, который вы получаете от своих обычных повседневных деловых задач, например, гонорары за профессиональные услуги, доход за предоставленные услуги, возмещаемые расходы или продаваемые вами продукты.

Стоимость проданных товаров включает стоимость сырья, транспортные расходы для доставки сырья на склад, трудозатраты на сборку готовой продукции и транспортные расходы для доставки товаров покупателю. Для производственных предприятий стоимость проданных товаров включает затраты, понесенные при производстве или изготовлении продукта. Для оптового бизнеса стоимость проданных товаров — это стоимость товаров, которые вы покупаете для перепродажи. Себестоимость проданных товаров для дистрибьюторского бизнеса — это затраты на приобретение и распространение товаров покупателю.

Расходы или накладные расходы

Накладные расходы или расходы — это постоянные затраты, которые у вас есть, даже если у вас закончится работа. Примеры включают аренду, телефон, страхование и коммунальные услуги.

Например. Расходы на заработную плату:

Счет расходов на заработную плату отслеживает статьи заработной платы, которые являются расходами вашей компании. К ним относятся оклады, заработная плата, бонусы, комиссионные, взносы компании, такие как план медицинского страхования, оплачиваемый компанией, и часть уплачиваемых компанией налогов, таких как социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

Прочий доход — это доход, который вы получаете вне обычного способа ведения бизнеса, включая процентный доход, прибыль от продажи актива, страхового покрытия, продажи акций или арендной платы за здания, которыми вы владеете.

Прочие расходы

Прочие расходы — это расходы, выходящие за рамки вашего обычного бизнеса, например, убытки от продажи актива или комиссионных сборов биржевых маклеров.

Вот ОБРАЗЕЦ плана счетов для счетов прибылей и убытков:

Доход
4000 Доход от продаж продукции
4100 Доход от продаж услуг
4700 Доход от доставки
4800 Прочие доходы
4990 Возврат продаж
4980 Скидки при продаже
Себестоимость проданной продукции
5000 Себестоимость проданных товаров
5010 Покупки продукта
5210 Стоимость фрахта
5220 Фрахт / Отгрузка клиентам
5500 Субподрядные работы по прямому найму
5600 Комиссии и реферальные сборы
5990 Скидки на покупку
Расходы
6000 Зарплата служащего
6001 Обычная оплата
6002 Налоги
6009 Другое / Бонус
6010 Заработная плата сотрудника
6011 Обычная оплата
6012 Налоги
6019 Другое / Бонус
6040 Аренда / Сдам Офис
6050 Аренда / лизинг оборудования (неавтомобиля)
6060 Ремонт и обслуживание (неавтомобиль)
6070 Транспортные расходы
6071 Газ
6072 Оплата / аренда автомобиля
6073 Техническое обслуживание автомобиля
6074 Парковка и инструменты
6075 Страхование транспортных средств
6100 Реклама, продвижение и маркетинг
6101 Печатные материалы
6102 Связанные в сети
6103 Новости, Журнал, Радио, Телевидение
6104 Бизнес-подарки
6105 Прочие расходы на маркетинг и CRM
6110 Почтовые расходы, доставка и печать
6120 Канцелярские товары
6201 Расходы по безнадежному долгу
6220 Благотворительные взносы
6230 Программное обеспечение и малое оборудование
6250 Комиссия за банковское обслуживание
6260 Комиссия за обработку данных для продавца
6270 Расходы на уборку и уборку
6280 Обучение и непрерывное образование
6300 Страхование бизнеса
6301 Страхование гражданской ответственности
6302 Композиция рабочего
6303 Malpractice / Erros & Ommission
6304 Другое страхование
6500 Связь
6501 Телефон — Lan
6502 Телефон — Cel
6503 Доступ в Интернет
6504 Прочие телекоммуникационные услуги
6505 Телевизор / Спутниковая
6510 Коммунальные услуги
6511 Вода
6512 Электричество
6513 Другие утилиты
6601 Лицензии, разрешения и местные налоги
6602 Штрафы и пени
6603 Взносы и подписки
6700 Путешествия
6701 Авиабилеты
6702 Гостиница и жилье
6703 Аренда автомобилей и транспорт
6704 Питание во время путешествия
6705 Разное Путешествие Развлечения
6720 Питание и развлечения
6721 M&E с клиентами
6722 Только сотрудники по мониторингу и оценке
6723 M&E для сотрудников и встреч
6800 Профессиональные сборы
6801 Бухгалтерия и администрация
6802 CPA и налоговое планирование
6803 Услуги адвокатов и судебные издержки
6804 Консультант по бизнесу и менеджменту
6811 Услуги по субподряду (прочие)
6901 Процентные расходы
6902 Износ и амортизация
6911 Прочие и прочие расходы
6990 Спросите моего бухгалтера / Чтобы просмотреть
Прочие доходы и расходы
8010 Процентный доход
8020 Прочие внереализационные доходы
8030 Прирост капитала
9020 Прочие расходы
9030 Убыток капитала

Что такое план счетов и почему это должно вас волновать?

План счетов — это список всех счетов, используемых организацией в своей финансовой отчетности.

Это стандартная функция системы бухгалтерского учета, когда вы используете программное обеспечение, такое как Xero, и позволяет вам объединять все данные в финансовые отчеты, которые могут использоваться руководителями и руководителями всего вашего бизнеса электронной коммерции.

Стандартные категории в Плане счетов будут включать:

  • Активы
    • Денежные средства и их эквиваленты, такие как банковские счета, дебиторская задолженность, запасы.
    • Внеоборотные активы, такие как: Основные средства, такие как офисное и компьютерное оборудование
  • Обязательства
    • Текущие обязательства, такие как краткосрочная задолженность, например кредитные карты и капитальные займы Shopify (поскольку они выплачиваются в течение 12 месяцев), кредиторская задолженность и налоговые обязательства
    • Долгосрочные обязательства и капитал, такие как нераспределенная прибыль, прибыль текущего года и взносы / рисунки собственников
  • Собственный капитал
  • Доход
  • Расходы

В каждой из этих категорий будут перечислены подкатегории.Например, категория расходов может включать. . .

  • Себестоимость проданных товаров (COGS)
  • Заработная плата / Заработная плата
  • Подписки на программное обеспечение
  • Банковские сборы
  • Командировочные расходы
  • Маркетинговые расходы

Снимок экрана ниже экрана плана счетов в Xero

Хотите сэкономить массу времени и избавиться от головной боли, решив, как правильно настроить План счетов (или файл Xero), и пройти обучение у эксперта Xero? Ознакомьтесь с нашим онлайн-курсом «Как вести бухгалтерию в Xero» здесь.

Что такое план счетов?

План счетов позволяет вам отнести каждую транзакцию к категории в вашей главной книге, чтобы вы могли видеть полный список продаж и расходов.

При настройке программного обеспечения для финансового учета важно настроить План счетов в соответствии с потребностями вашего конкретного бизнеса. Между требованиями к отчетности и планами счетов для разных предприятий могут быть значительные различия.

Например, если вы ведете бизнес электронной коммерции DTC на Shopify, вам нужно четко видеть свои самые эффективные и худшие продукты. Принимая во внимание, что бизнес по обслуживанию клиентов захочет видеть просроченную кредиторскую задолженность и просроченную дебиторскую задолженность.

Примечание. Важно, чтобы у вас была согласованная система кодирования для вашего плана счетов, особенно если в вашем бухгалтерском программном обеспечении задействовано несколько человек (например, налоговый бухгалтер, бухгалтер, виртуальный финансовый директор, вы и ваша команда высшего руководства).

У вас должно быть очень конкретное описание того, какие транзакции должны быть закодированы для каждой категории, чтобы ваши данные были согласованы во времени. Например, проводка транзакций, относящихся к себестоимости проданных товаров (затраты на продукт, выполнение, почтовые расходы и доставка, комиссионные сборы торговца), надлежащим образом, чтобы иметь четкую маржу валовой прибыли.

Вся суть такого отслеживания данных заключается в том, чтобы вы могли проводить сравнения с течением времени, что позволяет вам принимать решения на основе данных по мере роста вашего бизнеса.Если у вас нет постоянного учета, вы будете полагаться на данные, которые могут быть неточными, что, в свою очередь, приведет к принятию неверных финансовых решений, которые могут помешать вашему росту.

Например, эти несоответствия могут отображаться в вашем балансе. Ваш бухгалтерский баланс похож на главный ролик вашего бизнеса и показывает следующее:

Активы — Сюда могут входить запасы (как в кассе, так и в пути), предоплата за депозиты поставщика или оборудование, необходимое для превращения сырья в готовую продукцию, и даже наличные деньги на вашем банковском счете или другие нематериальные активы, такие как товарные знаки и патенты.

Обязательства — Это запись всех долгов вашей компании. Часто вы встретите слово «к оплате» в этой категории, например, «кредиторская задолженность, задолженность по заработной плате, задолженность по налогу с продаж и подлежащие оплате счета-фактуры». Сюда также может входить подоходный налог, остатки на кредитных картах и ​​оставшаяся задолженность по кредитам на оборотный капитал.

Счета капитала — Это то, что остается после вычета всех обязательств из активов. Его часто считают показателем ценности бизнеса для акционеров.Это четкое представление об акционерном капитале и акциях.

Например, если вы считаете, что платежи по кредиту относятся к обязательствам, но ваш бухгалтер регистрирует эти платежи в вашей категории расходов, то вы не можете принимать точные решения ни по одной из категорий и, скорее всего, будете выдергивать волосы, пытаясь работать. выяснить, почему ваши обязательства не уменьшаются, а ваши расходы кажутся очень высокими.

Настройка вашего плана счетов

Настройка вашего плана счетов может помочь вам получить более значимые финансовые данные.Вместо KonMaring вашего дома … как насчет вашего файла Xero?

По мере развития вашего бизнеса важно пересматривать свой план счетов, чтобы убедиться, что он по-прежнему актуален. В этом коротком видео я делюсь несколькими советами.

Примите меры: просмотрите свой План счетов, чтобы узнать, нужно ли создавать / архивировать или редактировать какие-либо учетные записи для более точного отражения транзакций в учетной записи.

Корректировка вашего плана счетов

Вы можете добавить сколько угодно учетных записей в течение года, но никогда не удаляйте старые учетные записи, существующие до конца года, иначе это может испортить ваши книги и вызвать проблемы.

Если все же необходимо внести изменения, было бы лучше записать их под новым счетом для этой конкретной позиции или категории, а не записывать в области счета обычных расходов, которые были бы изначально внесены. Это может помочь правильно отрегулировать ситуацию, не портя цифры в других категориях в течение года. Например, предположим, вы начали год с одной рекламной учетной записью, но заинтересовались оптимизацией ваших расходов на каналы, приносящие наибольшую прибыль, поэтому вы разделяете их можно разделить на отдельные категории расходов, такие как реклама — Amazon, реклама — Facebook и т. д.Затем взимается плата за новый рекламный канал, который вы изучаете, например Pinterest. Вместо того, чтобы публиковать сообщения в исходной учетной записи рекламных расходов, вы можете подумать о добавлении новой учетной записи под названием «Реклама — Другое».

Сводка

Таким образом, План счетов — это инструмент, который предоставляет бизнесу полный и точный список всех счетов в их главной бухгалтерской книге. Эти учетные записи разбиты на разные подкатегории. Это хороший способ организовать финансы и дать акционерам больше информации о финансовом состоянии компании в целом.

Наличие плана счетов для вашего бизнеса также упрощает поиск определенных сумм. У каждой учетной записи будут имена учетных записей, краткое описание учетной записи, а также идентификационный код. План счетов можно настроить в соответствии с конкретными операциями компании.

Шаблон плана счетов

Вот пример того, как может выглядеть План счетов для очень малого бизнеса. Это образец плана счетов, который может оказаться полезным для вашего бизнеса.

Нужна помощь с планом счетов?

Если у вас есть вопросы о том, как настроить Xero или структурировать План счетов для вашего конкретного бизнеса, запланируйте бесплатный звонок с командой Bean Ninjas здесь.

План счетов FAQ

Что входит в план счетов?

Как правило, вы найдете активы, пассивы, капитал, выручку и расходы в Плане счетов. Доходы и расходы обычно указываются последними.

Как план счетов сгруппирован для целей отчетности?

План счетов начинается с денежных средств, переходит к обязательствам и собственному капиталу, а затем переходит к счетам доходов и, наконец, расходов.

Похож ли план счетов на баланс?

Не совсем так. План счетов фактически начинается с балансовых счетов, а затем следуют отчеты о прибылях и убытках. Счета останутся в том же порядке, в каком они представлены в финансовой отчетности.

Балансовый отчет — это отчет, в котором перечислены активы, обязательства и капитал предприятия на определенный момент времени, а затем подробно описан баланс доходов за более ранний период времени.

Какие три основных финансовых отчета?

Три основных финансовых отчета для бизнеса — это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.

Почему план счетов так важен?

Это важно, потому что оно разработано как способ разделения расходов, доходов, активов и пассивов, чтобы компания могла иметь четкое представление об их общем финансовом состоянии и иметь представление о нем.Это также помогает удовлетворить потребности в управленческой отчетности, соблюдая при этом все стандарты финансовой отчетности.

Какие типы счетов являются активами и обязательствами?

У каждого бизнеса есть список активов и пассивов. Счета активов включают наличные деньги в кассе, наличные деньги в банке, недвижимость, товарно-материальные запасы, предоплаченные расходы, гудвил и дебиторскую задолженность. С другой стороны, счета пассивов представляют собой разные финансовые обязательства и часто включают кредиторскую задолженность, банковские ссуды, кредиторскую задолженность по облигациям и другие начисленные расходы.

Учет фондов 101 → Что такое план счетов?

План счетов некоммерческой организации — это список всех счетов, на которые поступают или выходят деньги в вашей организации. Слово диаграмма просто звучит причудливо. Этот список создается вашей организацией и может варьироваться в зависимости от потребностей вашей некоммерческой организации.

В вашей организации будет только один план счетов, поэтому убедитесь, что вы создали такой план, который подходит для ваших операций.

Примеры некоммерческого плана счетов

Когда учетные записи создаются в системе бухгалтерского учета, они организованы с использованием имен и номеров. Номера счетов, по большей части, зависят от вас и от того, как вы хотите их организовать. Однако стандартные диапазоны номеров, применяемые к каждой учетной записи, следующие:

Другими словами, учетные записи представляют пять областей финансов вашей организации, которые вы отслеживаете:

  • Актив = то, что у вас есть = 1000 диапазон
  • Ответственность = ваш долг = 2000 диапазон
  • Эквити = общая стоимость = 3000 диапазон
  • Доход = деньги, которые вы получаете = 4000 диапазон
  • Расходы = деньги, которые вы тратите = 5000 диапазон

Счета общих некоммерческих активов

  • Денежная наличность (чековые, сберегательные и мелкие остатки наличности)
  • Дебиторская задолженность (счета, по которым вы еще не оплатили)
  • Инвентарь (стоимость вашего запаса товаров)
  • Основные средства (земля, транспортные средства, имущество, оборудование и т. Д.))
  • Прочие (инвестиции, амортизация, долгосрочные активы и т. Д.)

Счета с общей некоммерческой ответственностью

  • Кредиторская задолженность (деньги, которые вы должны продавцам или поставщикам)
  • Краткосрочная задолженность (кредитные остатки, краткосрочные займы и т. Д.)
  • Долгосрочная задолженность (школьные ссуды, ипотека и т. Д.)
  • Начисленные обязательства (налоги на заработную плату, задолженность по заработной плате и т. Д.)

Счета с пассивами пронумерованы в диапазоне 2000 и должны иметь названия, отражающие их сущность.Например, «2000 — Счета к оплате». Этот аккаунт будет использоваться для отслеживания суммы денег, которую вы должны другим людям по счетам или счетам, которые вы получили. Ниже приведены еще несколько примеров пассивных счетов:

  • 2100 — остаток по кредитной карте
  • 2200 — Ипотека недвижимости
  • 2201 — Автокредит
  • 2300 — Налог на заработную плату к уплате

Обыкновенные счета капитала некоммерческих организаций

  • Нераспределенная прибыль (чистая прибыль вашей организации)
  • Прочий капитал (собственный капитал, акционерный капитал и т. Д.))
  • Неограниченные, временно ограниченные и постоянно ограниченные чистые активы (некоммерческие)
  • Остатки средств (некоммерческие)

Собственный капитал — это стоимость ваших активов за вычетом ваших обязательств. Другими словами, это стоимость вашей организации после вычета ваших расходов и долгов. Эта информация отражается в балансовом отчете. Вот где возникает финансовый учет.

Фонд — это разбивка вашего капитала. Деньги, которые у вас есть и должны быть предназначены для определенной цели (фонда).Следовательно, вам понадобится баланс собственного капитала, чтобы представить общую стоимость фонда. Если вы знаете, какие средства необходимо создать, вы можете настроить каждый из них как собственный счет капитала. Собственный капитал пронумерован в диапазоне 3000:

  • 3000 — Общий фонд
  • 3100 — Фонд миссий
  • 3200 — Строительный фонд
  • 3300 — Фонд специальных проектов

Каждый из приведенных выше примеров будет иметь собственный баланс и ценность для всей вашей организации. Следует отметить, что существуют дополнительные классификации этих фондов в соответствии с некоммерческими стандартами.На данный момент просто сосредоточьтесь на создании счетов капитала для каждого из ваших фондов, чтобы вы могли продолжить настройку.

Счета общих доходов некоммерческих организаций

  • Пожертвования (подарки, специальные предложения)
  • Залоги (деньги, обещанные вам жертвователем)
  • Гранты (деньги, полученные на определенные цели)
  • Выручка (полученная от продажи предмета или оказания услуги)

Счета доходов пронумерованы в диапазоне 4000 и, соответственно, должны иметь имена, которые отражают, как и где вы получаете деньги.Например, «4000 — доход от пожертвований». Эта учетная запись будет использоваться для отслеживания денег, которые вы получаете от пожертвований. Ниже приведены еще несколько примеров доходных счетов:

  • 4001 — Целевые пожертвования
  • 4100 — Залог дохода
  • 4200 — Грантовый доход
  • 4300 — Выручка от продаж

Общие счета для некоммерческих организаций

  • Ежедневные расходы (канцелярские товары, печать, заработная плата и т. Д.)
  • Счета (аренда, коммунальные услуги, заказы на покупку и т. Д.))
  • Расходы по программе (материалы для сбора средств, поставщики программ и т. Д.)
  • Прочие расходы (питание / развлечения, сборы, медицинские счета и т. Д.)

Расходные счета пронумерованы в диапазоне 5000+, что означает, что они могут варьироваться от 5000 и выше. Как правило, у вас будет больше расходных счетов, чем у счетов любого другого типа, поэтому диапазон номеров допускает рост. Как и другие счета, счета расходов должны иметь названия, отражающие то, как и где вы тратите деньги. Например, «5000 — Заработная плата.Ниже приведены еще несколько примеров расходных счетов:

  • 5001 — Аренда / Ипотека
  • 5100 — Канцелярские товары
  • 5200 — Питание и развлечения
  • 5300 — Принадлежности для сбора средств

Лучшие практики для Создание вашего плана счетов

1. Создавайте только то, что вам нужно

Если у вас нет долгов, не беспокойтесь о создании счетов для пассивов. Точно так же, если у вас нет ничего, кроме денег в банке, не беспокойтесь об основных средствах.План счетов вашей некоммерческой организации совершенно уникален и должен быть адаптирован только для вашей организации. Вы всегда сможете внести изменения и при необходимости адаптироваться.

2. Найдите нужное количество деталей

Назначение счетов — точный учет транзакций, что позволит вам создавать точные отчеты. Поэтому вам нужно продумать, какую информацию вы собираетесь отслеживать. Это займет некоторое время, и вы, скорее всего, внесете изменения в будущем.Держите его достаточно подробным, чтобы дать вам желаемую информацию, не будучи настолько сложным, что ее невозможно будет использовать.

3. Не бойтесь вносить изменения

Вам будет нужно , чтобы что-то изменить. Например, вы можете разделить учетную запись на несколько элементов или понять, что вам не нужно отслеживать что-то, как вы изначально думали. Опять же, план счетов вашей некоммерческой организации уникален для вашей организации, поэтому не бойтесь делать именно то, что вам нужно.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ