Как часто проводят аттестацию рабочих мест: Полная информация для работы бухгалтера

Еще одно нововведение — возможность уменьшить подкласс условий труда по вредности, если применяются эффективные средства защиты (СИЗ).

Оценивается эффективность СИЗ, удобство его использования. Результат оформляется отдельным протоколом. При проведении аттестации рабочих мест по условиям труда оценивалась только степень обеспеченности работников защитными приспособлениями, но не их качество и функциональность.

В то же время объем некоторых исследований уменьшился:

• не исследуется травмоопасность рабочего места;
• вне спецоценки по микроклимату остались рабочие места и производства на открытой территории в зимнее время года, контроль за микроклиматом в помещениях для регионов с холодными зимами;
• упразднили ранее устанавливаемую при оценке условий труда офисных работников вредность от степени пульсации освещенности и неионизирующих излучений от ПК, а это почти 80% мест работы.

Главный недостаток АРМ — ее непродуктивность. Ее невыгодно было проводить работодателю, не было заинтересованности в дальнейшем исполнении мероприятий по совершенствованию системы охраны труда компании. Это была проверка для проверки — чтобы уменьшить размер выплат в ПФ, ее выводов было недостаточно.

В настоящее время тестирование определяет величину дополнительных тарифов страховых взносов — если проверка не проведена, но человек трудится на опасных работах (п. 1-18 ч. 1 ст. 30 No 400-ФЗ), страховые взносы по доптарифам работодателю начисляются по максимальной ставке. И напротив, чем безопаснее труд, тем ниже отчисления в ПФР, вплоть до полного освобождения работодателей от внесения дополнительных платежей, если ими обеспечены безопасные условия труда для работников.

Кто проводил АРМ и кто теперь проводит СОУТ?

Сходство есть и при организации аттестации рабочих мест. Обе процедуры проводят совместно — работодатель и экспертная организация.

Так же, как при прежней оценке, проверяющая организация должна числиться в этом Реестре и иметь документы, подтверждающие членство.

Сроки прохождения аттестации рабочих мест и ее периодичность тоже остались без изменения — через каждые пять лет.

Из проверок исключены рабочие места, аттестованные как безопасные. Декларация по ним автоматически продлевается без проверки, если не происходит несчастных случаев или профзаболеваний. Предусмотрен внеплановый контроль при наступлении определенных условий. Здесь есть различия — срок прежней аттестации рабочих мест, осуществляемой вне плана — 1 год, сегодня он равен 6 месяцам.

Есть ли сходство между АРМ и СОУТ

Задачи у обеих проверок одинаковые. Это:

• выявление классов по вредности условий труда;
• определение компенсаций и установление гарантий на основании требований ТК РФ;
• организация, проведение медосмотров.

Составлялась и заполнялась карта аттестации рабочего места. Эта процедура осталась. Документ стал содержать более полную информацию о работнике и его месте работы. Основная цель специальной оценки условий труда и современного инспектирования — планирование, реализация мероприятий по улучшению условий труда, информирование о безопасности рабочих мест сотрудников организации.

Минтруд утвердил пакет Правил по охране труда, которые вступают в силу 1.01.2021 года и действуют до 31.12.2025:

• при работе с инструментом и приспособлениями;
• при осуществлении грузопассажирских перевозок на железнодорожном транспорте;
• при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования;
• при эксплуатации промышленного транспорта;
• в жилищно-коммунальном хозяйстве;
• при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов;
• на городском электрическом транспорте.

определение и как часто проводится

Аттестация рабочих мест, а с 2014 года — СОУТ, должна проводиться на каждом предприятии и для каждого рабочего места, а ее непроведение строго преследуется по закону.

Содержание

• 1 Общие понятия об аттестации
• 2 Для чего нужна карта специальной оценки
• 3 Отличие между СОУТ и аттестацией
• 4 Организация проведения СОУТ
  • 4.1 Порядок проведения аттестации
  • 4.2 Кто может заниматься проведением аттестации
  • 4.3 Периодичность проведения аттестации
• 5 Окончание проведения СОУТ
• 6 Ответственность за непроведение аттестации

Что такое аттестация рабочих мест?

Аттестация рабочих мест или, начиная с 2014 года, специальная оценка условий трудового процесса, проводится с целью:

1. Оценки безопасности применяемого оборудования. Для этого рассматриваются устройства, используемые в технологическом процессе на соответствие требованиям правил и нормативов. К примеру, наличие блокировочных устройств и их конструкторские исполнения, имеется ли заземление, какие предусмотрены подставки под ноги рабочего;
2. Оценивается и наличие у работника специальной одежды и СИЗОД и соответствуют ли положенным нормам, применяет ли их работник;
3. Проведение инструктажей всех видов тоже является поводом для проверки, в том числе по каким инструкциям они проводятся и не устарели ли эти локальные нормативные документы;
4. С помощью прошедших поверку приборов проводят замеры воздуха рабочей зоны на определение предельно-допускаемых концентраций вредных веществ, а также загазованности;
5. Проводится опрос работника о том, какие функции он выполняет и какую часть рабочего времени при этом затрачивает.

На основании проведенной работы составляется карта СОУТ, которая является документом для работника и работодателя.

Проводится для выявления вредных факторов.

СОУТ проводится в соответствии с нормативной базой, результатом которой является составление карты. На самом деле это очень удобно для работодателя.

Преимущества проведения аттестации:

1. Для того чтобы оформить льготы работникам по условиям трудового процесса необходимо изучить множество документов. При наличии карты этого можно и не делать, достаточно взять сведения из этого документа;
2. Проведение медицинских осмотров тоже является спорным вопросом. Возможно и такое, что профпатолог требует проводить медкомиссию, согласно всем имеющимся вредным факторам, хотя это неправильно. Достаточно составить списки работников на проведение профосмотра, если имеются превышения значений вредных веществ. Чтобы этих разногласий не возникало и сомнений, необходимо заглянуть в карту СОУТ;
3. Какие СИЗ или СИЗОД на сегодняшний момент необходимы работнику, следует изучить целые тома, да еще не факт, что выбор будет грамотным, а в карте аттестации все изложено и можно ею просто руководствоваться при составлении списка на получение спецодежды с указанием ГОСТа.

И последнее, не менее важное достоинство проведения аттестации — это выявленные замечания, которые следует устранить в соответствии с планом работ.

Иными словами, СОУТ значительно облегчает работу инженеров по ОТ и ТБ и работодателя.

После 2014 года — СОУТ.

До 2014 года карты аттестации оформлялись на все рабочие места, без исключения, но по истечении этого периода в нормативную базу были внесены некоторые изменения и они не случайны.

Отличия между аттестацией и специальной оценкой УТ:

• экспертными организациями выполняется проведение инструментальных замеров на всех рабочих местах, без исключения;
• на основании полученных данных проводятся лабораторные исследования, если это необходимо;
• при обнаружении предельно-допускаемых концентраций и уровней вредных составляющих и опасных для здоровья веществ рабочие места вносятся в отдельный список. Если вредных факторов не выявлено, то заполняется декларация на соответствие требования ОТ данных рабочих мест, если же, напротив, выявлены превышение вредных составляющих в воздушной среде рабочей зоны, то проводятся дальнейшие работы по обоснованию льгот, компенсационных выплат и определению классов труда. Иными словами составляется карта СОУТ.

При проведении оценки, документы составляются не для всех мест работы, а только лишь для тех, где имеются опасные или вредные факторы.

Нужно составить список рабочих мест.

Для всех организаций требования по необходимости проведения данной работы обязательны, при этом неважно государственное это предприятие или частное.

Процесс организации работы:

• необходимо заключить договор со специализированной организацией, обладающей правом заниматься подобной деятельностью. Возможно, придется выйти на торги, чтобы узнать какие компании могут провести работу качественно и за меньшую сумму;
• отделом кадром или начальником составляется Перечень всех рабочих мест, подлежащих проверке. После он согласовывается с руководителем предприятия и передается в организацию, занимающуюся СОУТ;
• ответственный руководитель, как правило, выполняет подготовительные работы перед тем, как оценивать рабочие места начнут эксперты. При этом подготавливается распорядительный документ, в котором назначаются члены комиссии и председатель по выполнению данной работы, устанавливаются сроки проведения аттестации;
• с документом должны быть ознакомлены под роспись все лица, фамилии которых фигурируют в приказе.

Подготовка к проведению оценки условий трудового процесса закончена, далее можно проводить работу.

Проводят замеры некоторых параметров.

Последовательность проведения СУОТ следующая:

1. Эксперты проводят беседу с работником на тему его трудовой деятельности, то есть полностью описывается трудовой процесс, сколько времени требуется, как осуществляется проведение работ;
2. Визуально осматривается рабочее место, при наличии нарушений в области ОТ сведения отражаются в карте;
3. Какие инструктажи проводятся с работником, и по каким инструкциям тоже учитывается;
4. Проводятся инструментальные замеры на наличие вредных для здоровья веществ, также замеряется и уровень освещения, температурно-влажностный режим;
5. Оцениваются физические перегрузки и эмоциональные нагрузки в течение рабочей смены;
6. На основании лабораторных испытаний проводится оценка на наличие превышения вредных составляющих, воздействующих на работника и устанавливается класс условий труда;
7. Карты подписываются с одной стороны членами комиссии, а с другой стороны работником. При возникновении разногласий по установлению льгот и компенсаций, периодичности проведения медицинских осмотров, выдачи специальной одежды и обуви проводятся совещания в рабочем порядке;
8. По результату проведения аттестации издается приказ и составляется протокол. При наличии замечаний в области охраны труда и промышленной безопасности составляется план мероприятий по устранению недостатков.

Карты СОУТ являются важным документом для работодателя.

Согласно требованиям нормативной документации, проведением СОУТ могут заниматься лишь аттестованные эксперты. Но на предприятии имеется в штате служба охраны труда, и, казалось бы, проще и дешевле инженерам доверить проведение данных работ.

Но это не будет правильным решением, только проведение лицами сторонних организаций СОУТ даст положительный результат.

Не менее важно, чтобы устройства для проведения инструментальных замеров были своевременно поверены и работники, занимающиеся замерами, были аттестованы.

Организация, занимающаяся СУОТ, должна быть аккредитована, в случае отсутствия приборов, возможно заключить договорные обязательства с иными специализированными предприятиями.

СОУТ проводят раз в пять лет.

Специальная оценка организовывается 1 раз в 5 лет, но это основной показатель. Жизнь не стоит на одном месте, и производство постоянно развивается, в результате этого появляются или ликвидируются места работы.

Последние не интересуют службу ОТ, а новые должны вызывать интерес, так как они тоже должны быть оценены.

Аттестация проводится:

• на всех рабочих местах без исключения;
• при обновлении технологического процесса или оснащения новым оборудованием;
• с целью выявления вновь появившихся опасностей;
• если место работника по результатам СОУТ отнесено к 4 классу и имеются спорные вопросы;
• по результатам расследования несчастного случая или профессионального заболевания;
• по требованиям проверяющих из вышестоящих инстанций;
• если имеются сомнения в правомерности установленных льгот;
• иные мотивы.

На любое рабочее место должна быть оформлена карта аттестации, таким образом, не будет нарушений законодательной базы, а также будет обеспечено удобство работы службы охраны труда.

Издается приказ о завершении проверки.

Эксперты провели большую работу, и далее требуется подвести итоги результатов аттестации:

1. Собирается плановое совещание, на котором обсуждаются все спорные вопросы и после того как члены комиссии, представители экспертной организации приходят к консенсусу, руководителем дается указание на оформление результатов;
2. Издается распорядительный документ о завершении работы;
3. Осуществляется оформление карт СОУТ, плана мероприятий по устранению замечаний, составляется общая ведомость мест, которые были оценены экспертами;
4. Карты СОУТ подписываются всеми членами из комиссии;
5. Работодатель знакомит с картами работников, и заверяется их подписью.

Перечисленные требования должны быть выполнены в полном объеме. Хранение карт аттестации осуществляется в организации, проводившей работы и на предприятии, где проводилась аттестация.

Продолжительность хранения устанавливается в соответствии с инструкциями по делопроизводству работодателя, но при любом положении дел, карты должны быть на предприятии до тех пор, пока не завершится работа следующей аттестационной комиссии.

В случае игнорирования проведения работы или несвоевременного проведения, к работодателю предъявляются штрафные санкции:

• 400 тыс. руб, если нанесен тяжкий вред здоровью работника;
• до 4 лет заключения, если произошел смертельный несчастный случай;
• если при выполнении производственных задач одновременно летальный исход наступил у 2 работников, и то лишение свободы работодателя на срок до 5 лет.

Не нужно экономить на проведении аттестации, последствия могут быть не в пользу работодателя.

Из этого видео вы узнаете об аттестации рабочих мест по условиям труда.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заполните для быстрой помощи вам!

Форма для приема вопроса, напишите свой

Как часто вы должны проводить обзоры производительности?

Моя точка зрения на обзоры производительности сильно изменилась за эти годы. Раньше у меня были ежегодные обзоры; структурированные беседы и постановка целей, привязанные к ежегодным повышениям. Из поколения в поколение бэби-бумеры хотели регулярной обратной связи с ежегодным официальным обсуждением лицом к лицу. Тем не менее, социальные сети, смартфоны, круглосуточная электронная почта, удаленные рабочие места и очень мобильная рабочая сила имеют устаревшие ежегодные обзоры производительности. Они больше не удовлетворяют потребности всех поколений рабочей силы; в частности, миллениалы.

Миллениалы, самая многочисленная группа в рабочей силе на сегодняшний день, хотят постоянного и гиперконтекстного обсуждения того, над чем работает сотрудник и что нужно улучшить. Они жаждут обратной связи, структурированной в соответствии с их работой, в которой излагаются конкретные цели для немедленного реагирования. Это также требует проведения времени с сотрудником, чтобы помочь ему лучше понять текущие улучшения, более эффективное управление задачами и достижение поставленных целей.

Обсуждения оценки эффективности становятся возможностью «обучения», позволяющей сотруднику увидеть пробелы в своей работе. Частота таких разговоров помогает сотруднику быть более восприимчивым к конструктивной обратной связи и менее оборонительной, поскольку он видит в вас наставника и систему поддержки, помогающую ему соответствовать более высоким стандартам. Компании, которые отказываются изменить свои подходы к управлению эффективностью, чтобы удовлетворить потребности всех сотрудников, потеряют самых талантливых миллениалов в своей рабочей силе.

Когда дело доходит до разработки вашего подхода, время решает все. Со старшими сотрудниками, если вы делаете обзоры слишком часто, они могут чувствовать, что за ними всегда наблюдают, или у них может не хватать времени для реализации обратной связи, которую вы предоставляете. Если вы не проводите обзоры достаточно своевременно, вы можете не выявлять проблемы с сотрудниками так быстро, как должны. Так как часто слишком часто? Вот некоторые факторы, не относящиеся к поколению, которые следует учитывать при определении частоты, с которой ваш бизнес должен проводить обзоры эффективности.

Как часто вы можете себе позволить повышать заработную плату

Большинство компаний связывают аттестации с повышением или повышением заработной платы. Это стимул для сотрудников стремиться к повышению производительности. Некоторые компании проводят пересмотры и повышение заработной платы один раз в год, в то время как другие делают это два раза в год. Один из факторов, который следует учитывать при определении сроков пересмотра, — это то, как часто вы можете позволить себе повышение заработной платы. Если вы привязываете аттестацию к повышению заработной платы и можете повышать ее только один раз в год, вы можете захотеть провести только одну аттестацию. С другой стороны, если вы можете позволить себе повышать заработную плату два раза в год или можете сделать минимальное повышение, вы можете проводить обзоры производительности два раза в год.

Сколько времени требуется менеджерам для выполнения обзоров эффективности

Еще один фактор, который необходимо учитывать при определении того, как часто ваша компания должна проводить обзоры эффективности, — это то, сколько времени требуется менеджерам для завершения этих обзоров. Многие компании думают, что экономят деньги, делая обзоры только один раз в год, потому что тогда менеджеры не заполняют формы обзоров два раза в год. Тем не менее, менеджерам, возможно, придется копаться в файлах или показателях сотрудников еще 12 месяцев назад, чтобы увидеть, как их производительность изменилась или улучшилась в течение года. Это может занять много времени. Хотя менеджеру, возможно, придется заполнять формы два раза в год, если у вас есть обзоры два раза в год, это может занять меньше времени, чем копание в работе годичной давности. Всегда учитывайте, сколько времени менеджеры тратят на выполнение этих обзоров, чтобы найти решение, наиболее подходящее для вашей компании.

Как далеко вы хотите привлекать сотрудников к ответственности

Принимая решение о том, как часто проводить обзоры производительности, подумайте о продолжительности времени, в течение которого вы хотите привлечь сотрудников к ответственности. Например, критический инцидент, произошедший через 10 или 11 месяцев, будет актуален в обзоре производительности, если вы будете проводить его только каждые 12–18 месяцев. К тому времени сотрудник, возможно, уже исправил ошибку, и повторное обнаружение ее в обзоре производительности может вызвать разочарование и разочарование. Более частые проверки могут гарантировать, что ошибка или ошибка, которая устарела, будет обнаружена и исправлена ​​раньше, и сотрудники будут чувствовать, что руководители знают об улучшении их производительности.

Сколько времени требуется сотрудникам для внедрения изменений

Последний фактор, который необходимо учитывать при определении частоты, с которой ваша компания должна проводить обзоры эффективности, — это то, сколько времени требуется сотруднику для реализации отзывов, полученных от своих сотрудников. последний обзор производительности в их работе. Это сильно зависит от отрасли вашего бизнеса. В некоторых отраслях сотрудник может принять обратную связь и сразу же внедрить ее в свою работу. В колл-центре, основанном на обслуживании клиентов, сотрудник, который не преуспевает, может сразу внести изменения, чтобы повысить удовлетворенность клиентов. В других отраслях могут потребоваться месяцы, чтобы эти изменения были реализованы, а затем стали очевидными. Сотрудники могут прилагать усилия, но результаты могут еще не проявиться. В этих случаях может быть полезно подождать год между обзорами производительности. Однако, если результаты отображаются быстро, вам могут потребоваться частые проверки, чтобы убедиться, что сотрудники реализуют полученные отзывы.

Многие компании проводят обзоры производительности не реже одного раза в квартал или раз в 18 месяцев. Однако большинство экспертов рекомендуют проводить обзоры производительности каждые 6-12 месяцев. Точная частота должна варьироваться от компании к компании в зависимости от того, как часто они могут позволить себе повышение заработной платы, сколько времени требуется менеджерам для проведения оценки эффективности и сколько времени требуется сотрудникам, чтобы внедрить изменения и чтобы это было очевидно в их результатах. Учет всех этих факторов поможет вашей компании решить, как часто ей нужно проводить обзоры эффективности.

Как часто сотрудники должны проходить аттестацию?

Это может быть самая страшная дата в году сотрудника — день аттестации. Тем не менее, обзоры производительности предоставляют сотрудникам прекрасную возможность высказать свое мнение о компании. Это также жизнеспособный способ отслеживания эффективности сотрудников и обсуждения областей улучшения. Управление эффективностью может быть полезным как для работодателя, так и для работника, поскольку оно способствует конструктивному общению. Итак, как часто сотрудники должны проводить аттестации? Прочтите наше руководство по обзорам производительности и частоте их проведения.

Что такое обзор производительности?

Оценка эффективности — это метод, который работодатели используют для измерения, регистрации и оценки работы сотрудника. Это также известно как оценка производительности или оценка производительности. Это возможность для работодателей определить сильные и слабые стороны сотрудника, предложить обратную связь и поставить цели на будущее. Традиционно большинство работодателей оценивают эффективность работы на ежегодной основе. Однако наметилась тенденция к проведению двухгодичных и ежеквартальных обзоров. Так являются ли традиционные ежегодные обзоры лучшим подходом?

Возможно, нет. В недавнем опросе 67% респондентов заявили, что предпочитают более регулярную обратную связь, чем ежегодный обзор. Тем не менее, многие компании по-прежнему следуют официальному процессу ежегодной оценки.

Получите бесплатный юридический документ при регистрации в Lawpath

Подпишитесь на один из наших юридических планов или начните бесплатно уже сегодня.

Начать

Как часто следует проводить проверку?

Недавно был отменен ежегодный обзор. Есть много причин для этого. Одним из них является предвзятость относительно новизны, поскольку менеджеры склонны сосредотачиваться на событиях, произошедших в последние месяцы. Многое может произойти за год, и события, произошедшие за 12 месяцев до этого, часто трудно вспомнить или просто забывают. Точно так же сотрудники и менеджеры с меньшей вероятностью будут поднимать вопросы, возникшие 6-12 месяцев назад. В конечном счете, они, как правило, больше не актуальны или с тех пор были решены.

Так какая частота лучше? Как правило, большинство компаний проводят обзоры эффективности каждые 3-6 месяцев . Это поддерживает концентрацию и мотивацию сотрудников, а также гарантирует актуальность и своевременность обратной связи. Это также полезно, поскольку проблемы могут быть подняты на ранней стадии и внесены соответствующие изменения.

Кроме того, стоит отметить, что некоторые сотрудники могут нуждаться в проверке чаще, чем другие. Например, если сотрудник находится на испытательном сроке или чтобы новые сотрудники были на ходу.

Обязательна ли проверка производительности?

Простой ответ — нет. Нет закона, прямо обязывающего работодателей оценивать эффективность работы своих сотрудников. Поэтому работодатели могут отказаться от этого традиционного подхода к оценке и могут использовать более регулярный метод обратной связи. Несмотря на это, большинство предприятий признают ценность анализа и управления эффективностью сотрудников. Работник обязан участвовать в аттестации по требованию работодателя. Это может быть указано в их трудовом договоре.

Советы по эффективному анализу производительности

Анализ производительности может быть затруднен, особенно если производительность сотрудника неудовлетворительна. Вот несколько советов, описывающих, как получить максимальную отдачу от аттестации:

• Спросите сотрудника, как, по его мнению, вы как работодатель справились с работой
• Предложите сотруднику руководство и цели, над которыми он должен работать для следующего запланированного обзора производительности
• Спросите сотрудника, хотят ли они более регулярные обзоры/отзывы
• Практика «тяжелых разговоров»
• Используйте осязаемые примеры из реальной жизни для поддержки обратной связи

Наличие политики управления эффективностью может быть удобным инструментом для бизнеса. В нем излагаются политики и процедуры, которым можно следовать в отношении эффективности работы сотрудников. Для получения дополнительной информации о том, как это может принести пользу вашему бизнесу, прочитайте наше руководство «Что такое управление эффективностью?».

Заключительные мысли

Независимо от того, проводите ли вы обзоры ежегодно или ежеквартально, обзоры производительности являются большим преимуществом для любого бизнеса.