Как делается опись документов: Как правильно сделать опись документов образец 2022 года — «Мое Дело»

  • Главная   /  Разное   /  
  • Как делается опись документов: Как правильно сделать опись документов образец 2022 года — «Мое Дело»

Как делается опись документов: Как правильно сделать опись документов образец 2022 года — «Мое Дело»

Содержание

Как правильно сделать опись документов образец 2022 года — «Мое Дело»

Оглавление Скрыть

  • В каких случаях требуется опись
  • Как составить опись документов: общие правила
  • Как сделать опись документов для госорганов: образец
  • Как составить опись документов для передачи в архив или утилизации: образец
  • Как сделать опись документов для почтового отправления

Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!

Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.

Узнать подробнее

В каких случаях требуется опись

Опись помогает зафиксировать ключевые аспекты передачи бумаг:

  1. Какой перечень был подан.
  2. Когда произошла передача.
  3. Кто и в каком объеме должен его получить.

Опись обычно используют:

  • при отправке документов в контролирующие органы — налоговую, фонды, инспекцию труда и другие;
  • чтобы передать дела и документы сотруднику, вступающему в новую должность;
  • при инвентаризации;
  • для почтовых отправлений документов;
  • для передачи их на проверку сторонним организациям и предпринимателям перед сделкой;
  • при отправке бумаг в архив;
  • перед утилизацией документов.

В каждом случае опись — своего рода подстраховка. Например, если важные документы затеряются после утилизации, ответственный сотрудник сможет доказать, что не уничтожил их по случайности. Если их потеряют проверяющие органы, бизнес сможет подтвердить отправку и избежать штрафа.

Как составить опись документов: общие правила

Обычно к описи прибегают, когда требуется передать не один документ, а сразу несколько.

Составить ее можно:

  • самостоятельно, разработав собственный бланк и закрепив его во внутренней политике;
  • по унифицированным формам.

В любом случае, в описи обязательно нужно указать:

  • данные и реквизиты получателя: ФИО предпринимателя, наименование компании или учреждения;
  • дату оформления описи;
  • список передаваемых документов;
  • полное название каждого отдельного документа;
  • количество экземпляров и страниц каждого документа;
  • пометку о копии или оригинале для каждого документа;
  • срок их хранения;
  • общее количество листов.

Если нужно зафиксировать дополнительную информацию, в опись можно добавить другие реквизиты. В остальном — обязательных требований к оформлению документа нет. Бизнес может использовать для описи как собственные бланки, так и образцы от заказчиков/партнеров.

Визуально опись выглядит как таблица или список, в которой перечислены передаваемые бумаги. Документы стоит располагать в порядке приоритетности: сначала — самые важные (приказы, договоры), после — остальные (переписки, схемы, чертежи, планы). Пустые строки в таблице зачеркивают.

Опись обычно составляет сотрудник, выполняющий операцию. Затем документ обязательно закрепляют подписью ответственного за документооборот — руководителя или заместителя, секретаря, главбуха — и проставляют в нем печать, если фирма ее использует.

Если документы передают сторонним компаниям/предпринимателям или сотрудникам, можно использовать такой образец:

Образец 1.

Как сделать опись документов для госорганов: образец

Если документы отправляют или лично подают в ИФНС в бумажной форме, проводить опись нужно в обязательном порядке. Ее можно оформить отдельным документом или добавить в содержание сопроводительного письма.

Кроме перечисленных выше обязательных пунктов, в описи передаваемых документов стоит отразить:

  • цель подачи;
  • полные реквизиты компании;
  • реквизиты требования или другого документа от инспекции.

Если опись вышла на несколько листов, нужно проставить номера страниц. Это не обязательное требование, но в случае возможных споров с инспекцией из-за утери страниц будет свидетельствовать, что с самого начала список был длиннее. А также поможет быстрее найти нужные сведения и аргументы, если спор продолжится в суде.

Образец описи может выглядеть так:

Образец 2.

При подаче бумаг в суд опись не требуется — их укажут в исковом заявлении.

Как составить опись документов для передачи в архив или утилизации: образец

Перед тем, как отправить документы на хранение в архив, их обязательно нужно описать в сдаточном бланке. Опись оформляют в двух вариантах, и один из экземпляров прилагают к документам в архиве.

Информацию о самих документах указывают стандартно. Порядок сдачи бумаг в архив такой:

  1. Ответственный работник архива оформляет опись.
  2. Документ отправляют на рассмотрение комиссии.
  3. Если комиссия утверждает перечень, список отправляют на рассмотрение руководству.
  4. После того, как руководитель одобрит список и распишется в описи, ее прошивают, помещают в папку с твердой обложкой и отправляют на полку архива.

Образец можно использовать такой:

Образец 3.

Образец 4.

При утилизации документов их описывают примерно в том же порядке. Стандартно, бумаги уничтожают в двух случаях:

  • Если бизнес больше не будет с ними работать.
  • Когда закончится срок их хранения.

Опись также отправляют на проверку комиссии, которая должна рассмотреть список и составить протокол. Уже после этого документы можно утилизировать.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Получить доступ

Как сделать опись документов для почтового отправления

Опись при почтовом отправлении всегда заполняют по форме 107 — это исключительный случай, когда требуется конкретный бланк. В описи указывают:

  • данные и реквизиты получателя;
  • стоимость отправки;
  • количество передаваемых документов.

Сотрудник отделения расписывается в документе и помечает его календарным штемпелем. Бумагу оформляют в двух вариантах. Один экземпляр описи пришлют получателю, другой — оставят в отделении почты.

Бланк для почтового отправления выглядит так:

Образец 5.

Как правильно оформить опись постоянного хранения, если на начало года опись документов постоянного хранения за 2005 год уже составлена и утверждена руководителем, а в течение года еще были сданы документы постоянного хранения за 2005 год. Нужно переоформ

Место реквизитов на листе и отступы между ними

Делопроизводство и архив

№ 04 / 2023

Как размещать реквизиты на листе при оформлении электронных документов в текстовом редакторе? Понятно, что в этом случае нужно руководствоваться схемами расположения реквизитов по ГОСТ Р 7. 0.97-2016. Судя по всему, на практике для удобства используются позиции табулятора, которые указаны в Методических рекомендациях к предыдущему ГОСТ Р 6.30-2003. Почему-то в рекомендациях к новому ГОСТ эта информация отсутствует. Вопросы: — есть ли действующий документ, в котором закреплены эти позиции табулятора, выраженные не в печатных знаках, а в сантиметрах? — и как определить, сколько интервалов нужно отступить между определенными реквизитами?

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Когда регистрировать документ?

Делопроизводство и архив

№ 03 / 2023

Когда следует регистрировать документ, который имеет жизненный цикл: подписание – согласование – утверждение (например, заявку на командировку сначала подписывает работник, потом согласовывают уполномоченные службы, потом утверждает уполномоченный руководитель): в момент подписания или утверждения?

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Уведомлять налоговую о смене паспорта гендиректора?

Делопроизводство и архив

№ 04 / 2023

Руководитель ООО поменял паспорт в связи с достижением определенного возраста – ​45 лет. Нужно ли уведомить налоговый орган?

Максим Золотых

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Когда регистрировать протокол?

Делопроизводство и архив

№ 03 / 2023

Подскажите, пожалуйста, есть ли правила регистрации протокола? Он должен регистрироваться день в день, или можно его регистрировать позже в СЭД?

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Делопроизводство и архив

№ 03 / 2015

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Делопроизводство и архив

№ 09 / 2022

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26. 11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?

Делопроизводство и архив

№ 05 / 2016

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

Делопроизводство и архив

№ 08 / 2022

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Общий доступ к списку или элементу списка

SharePoint

Общий доступ и разрешения

Поделиться контентом

Поделиться контентом

Общий доступ к списку или элементу списка

SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint в списках Microsoft 365 Дополнительно. .. Меньше

В этой статье обсуждается, как поделиться списком или элементом списка с людьми в вашей организации, чтобы другие могли просматривать и редактировать его.

Вы можете управлять разрешениями для списков и элементов списков в любое время так же, как и для файлов. Дополнительные сведения о совместном использовании с людьми за пределами вашей организации см. в разделе Внешний или гостевой общий доступ в OneDrive, SharePoint и списках.

Примечания:

  • На сайте SharePoint списки и элементы списков обычно доступны всем, у кого есть разрешения на доступ к сайту. Но в некоторых случаях вы можете захотеть поделиться списком или элементами списка с людьми, которые иначе не имеют доступа к вашему списку.

  • org/ListItem»>

    Ваш экран выглядит иначе, чем в приведенных здесь примерах? Сайт может быть настроен на использование классического интерфейса по умолчанию, или вы можете использовать более раннюю версию SharePoint. Если вы являетесь владельцем списка, владельца сайта или администратора, ознакомьтесь со статьей Переключение интерфейса по умолчанию для списков или библиотек документов с нового или классического, чтобы узнать, как настроить интерфейс по умолчанию.

Поделиться списком или элементом списка с определенными людьми

  1. Перейдите к списку или выберите элемент списка, которым хотите поделиться, а затем выберите Поделиться  .

      org/ItemList»>

    1. Для списков вы можете найти Поделиться на верхней ленте.

    2. Для элементов списка вы можете найти Поделиться  справа от столбца Заголовок или на верхней ленте.

  2. Выберите  Пользователи с существующим доступом могут использовать ссылку .

  3. Выберите  Конкретные люди  затем Применить .

  4. org/ListItem»>

    Введите имена людей, которым вы хотите предоставить общий доступ к списку или элементу списка.

  5. Выберите значок карандаша справа, чтобы установить их уровень доступа.

    1. Если вы делитесь список , у вас есть следующие варианты разрешений:

      • Может редактировать список позволяет пользователям редактировать весь список, включая редактирование, добавление или удаление элементов, столбцов или представлений.

      • Может редактировать элементы позволяет людям только редактировать, добавлять или удалять элементы.

      • Может просматривать позволяет людям только просматривать список. Они не могут редактировать или делиться элементами или списком.

    2. Если вы делитесь элементом списка , у вас есть следующие варианты разрешений:

      • org/ListItem»>

        Может редактировать  позволяет пользователям вносить любые изменения в элемент. Они не могут редактировать какие-либо другие элементы или список.

      • Может просматривать позволяет людям только просматривать элемент. Они не могут просматривать какие-либо другие элементы или список.

  6. Включите сообщение, если хотите.

  7. org/ListItem»>

    Выберите Отправить .

Примечания:

  • Для списков общего доступа требуется разрешение «управление разрешениями» в SharePoint. По умолчанию это означает, что делиться списками могут только владельцы сайтов или списков.

  • Если участник или посетитель сайта (или любой другой человек, не являющийся владельцем) пытается поделиться списком, SharePoint отправляет владельцам сайта запрос на утверждение, если сайт разрешает запросы на доступ.

  • Если для сайта отключены запросы на доступ, то пользователи, не являющиеся владельцами, получают сообщение о том, что у них нет разрешений на совместное использование.

  • Администратор вашей организации может ограничить общий доступ пользователям за пределами вашей организации.

  • Если администраторы сайта не ограничили общий доступ владельцами сайтов, любой человек с разрешениями на редактирование может поделиться этим списком или элементом списка с другими, выбрав  Поделиться  или  Скопировать ссылку . Пользователи, у которых нет разрешений на редактирование, могут использовать Копировать ссылку , чтобы получить ссылку, доступную для людей, у которых уже есть разрешения на доступ к списку или элементу списка.

Поделитесь списком или элементом списка, используя «Копировать ссылку»

    org/ItemList»>

  1. Перейдите к списку или наведите указатель мыши на элемент списка, которым хотите поделиться, а затем выберите Поделиться  .

  2. Используйте разрешения по умолчанию или выберите Люди в <вашей организации> со ссылкой могут редактировать  , чтобы изменить разрешения ссылки.

  3. Чтобы изменить права доступа к ссылке, выберите параметр для тех, кому вы хотите предоставить доступ по ссылке:

    Примечание.  Если параметр общего доступа выделен серым цветом, возможно, администраторы вашей организации наложили на него ограничения. Например, они могут отключить параметр Любой , чтобы запретить пересылку полезных ссылок другим пользователям за пределами вашей организации.

    •   Любой предоставляет доступ всем, кто получает эту ссылку, независимо от того, получают ли они ее непосредственно от вас или пересылают от кого-то еще. Это могут быть люди за пределами вашей организации.

      Примечание. Этот параметр недоступен в SharePoint Server 2019.

    • Люди в <вашей организации> дает всем в вашей организации, у которых есть доступ к ссылке, независимо от того, получают ли они ее непосредственно от вас или пересылают от кого-то еще.

    • Люди с существующим доступом могут использоваться людьми, у которых уже есть доступ. Используйте это, если вы просто хотите отправить ссылку тому, у кого уже есть доступ.

    • Конкретные люди предоставляет доступ только указанным вами людям, хотя другие люди уже могут иметь доступ. Если люди перешлют приглашение к совместному использованию, только те, у кого уже есть доступ к элементу, смогут использовать ссылку. Чтобы поделиться с определенными людьми, ознакомьтесь с предыдущим разделом «Поделиться списком или элементом списка с определенными людьми».

  4. org/ListItem»>

    В разделе Другие настройки выберите один из следующих вариантов.

    1. Если вы делитесь списком , у вас есть следующие варианты разрешений:

      • Может редактировать список  позволяет пользователям редактировать весь список, включая редактирование, добавление или удаление элементов, столбцов или представлений.

      • Может редактировать элементы позволяет людям только редактировать, добавлять или удалять элементы.

      • Может просматривать позволяет людям только просматривать список. Они не могут редактировать или делиться элементами или списком.

    2. Если вы делитесь элементом списка , у вас есть следующие варианты разрешений:

      • Может редактировать Позволяет людям вносить любые изменения в элемент. Они не могут редактировать какие-либо другие элементы или список.

      • Может просматривать позволяет людям только просматривать элемент. Они не могут просматривать какие-либо другие элементы или список.

  5. Когда вы закончите, выберите Применить .

  6. Когда вы будете готовы отправить ссылку, выберите Скопировать и вставьте ссылку туда, куда вы хотите ее отправить.

    Примечания:

    • org/ListItem»>

      Списки, которые сохраняются и хранятся в SharePoint, следуют разрешениям администратора этого сайта SharePoint для обмена ссылками. Списки, сохраненные в Моих списках, соответствуют разрешениям общего доступа OneDrive профиля. Оба эти параметра можно настроить в центре администрирования SharePoint.

    • Разрешение, предоставляемое общей ссылкой, действует только до тех пор, пока существует ссылка. Например, когда ссылка отключена, доступ аннулируется (хотя люди могут по-прежнему иметь доступ к элементу списка другими способами).

    • Когда выбран параметр Разрешить редактирование  (и после входа пользователя в систему), сотрудники вашей организации могут редактировать значения столбцов элементов списка. Когда Разрешить редактирование  не выбрано, сотрудники вашей организации могут просматривать элемент и значения его столбцов, но не могут их редактировать.

    • Администраторы сайта могут ограничить совместное использование, чтобы только владельцы могли делиться.

    • Если администраторы сайта не ограничили общий доступ владельцам сайтов, любой человек с разрешениями на редактирование элемента списка может поделиться этим элементом списка с другими, выбрав Поделиться  или  Скопировать ссылку . Люди, у которых нет разрешений на редактирование, могут использовать Копировать ссылку , чтобы получить ссылку, доступную для людей, у которых уже есть разрешения на доступ к элементу списка.

Оставьте нам комментарий

Была ли эта статья полезной? Если это так, пожалуйста, сообщите нам об этом внизу этой страницы. Если это было бесполезно, сообщите нам, что вас смущает или чего не хватает. Мы будем использовать ваши отзывы, чтобы перепроверить факты, добавить информацию и обновить эту статью.

Поделиться списком, открытым в приложении

  1. Выберите Еще ( … ) в правом нижнем углу окна приложения.

  2. org/ListItem»>

    Выберите Общий список .

  3. Коснитесь To , затем введите имена людей, с которыми вы хотите поделиться.

  4. Коснитесь значка карандаша и выберите уровень доступа, который вы хотите предоставить получателю:

  5. Включите сообщение для получателя, если хотите.

  6. Коснитесь Отправить .

Общий доступ к списку с домашней страницы приложения «Списки»

  1. Откройте домашнюю страницу приложения «Списки».

    (Если вы уже находитесь в списке, вы можете нажать стрелку назад в верхнем левом углу приложения, чтобы перейти на главную страницу.)

  2. В списке, которым вы хотите поделиться, нажмите на многоточие: 

  3. Нажмите Поделиться .

  4. org/ListItem»>

    Коснитесь To , затем введите имена людей, с которыми вы хотите поделиться.

  5. Коснитесь значка карандаша и выберите уровень доступа, который вы хотите предоставить получателю:

  6. Включите сообщение для получателя, если хотите.

Поделиться списком, открытым в приложении

  1. org/ListItem»>

    Выберите Еще ( … ) в правом нижнем углу окна приложения.

  2. Выберите Общий список .

  3. Коснитесь До , затем введите имена людей, с которыми вы хотите поделиться.

  4. Коснитесь значка карандаша и выберите уровень доступа, который вы хотите предоставить получателю:

  5. org/ListItem»>

    Включите сообщение для получателя, если хотите.

  6. Коснитесь Отправить .

Общий доступ к списку с домашней страницы приложения «Списки»

  1. Откройте домашнюю страницу приложения «Списки».

    (Если вы уже находитесь в списке, вы можете нажать стрелку назад в верхнем левом углу приложения, чтобы перейти на главную страницу.)

  2. В списке, которым вы хотите поделиться, нажмите на многоточие: 

  3. org/ListItem»>

    Нажмите Поделиться .

  4. Коснитесь To , затем введите имена людей, с которыми вы хотите поделиться.

  5. Коснитесь значка карандаша и выберите уровень доступа, который вы хотите предоставить получателю:

  6. Включите сообщение для получателя, если хотите.

Создать столбец в списке или библиотеке

Столбцы в списке или библиотеке помогают группировать, классифицировать и отслеживать информацию. Типы столбцов включают одну строку текста, раскрывающийся список параметров, число, вычисляемое из других столбцов, и столбец, в котором можно выбрать имя человека.

Добавить столбец в список или библиотеку

Вы можете добавлять большинство типов столбцов, не выходя из списка или библиотеки.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которой вы хотите создать столбец.

  2. Справа от имени последнего столбца вверху списка или библиотеки выберите + Добавить столбец или + .

    Примечание.  Отличается ли ваш экран SharePoint от приведенных здесь примеров? Если да, выберите  Classic на вкладке выше в этой статье. Там вы найдете альтернативные инструкции, которые будут лучше соответствовать вашему опыту, если ваш администратор задал классический интерфейс для списка или библиотеки документов или если вы используете более раннюю версию SharePoint Server. См. Какую версию SharePoint я использую?

  3. В раскрывающемся списке выберите нужный тип столбца.

  4. На панели Создать столбец в поле Имя введите название или заголовок столбца.

  5. Введите любую другую необходимую информацию. Количество полей зависит от выбранного вами типа столбца. Приведенный выше пример относится к полю «число».

  6. Выберите  Сохранить .

  1. Перейдите к списку или библиотеке, где вы хотите создать столбец.

  2. В представлении Все элементы или Все документы списка или библиотеки, в которую вы хотите добавить столбец, выберите Добавить столбец   в конце строки заголовка, а затем выберите Еще .

  3. org/ListItem»>

    В разделе «Имя » и «Тип » введите нужное имя столбца в поле Имя столбца  .

  4. Под Тип информации в этом столбце — , выберите тип информации, которую вы хотите отображать в столбце. Дополнительные сведения о типах столбцов см. в разделе Типы и параметры столбцов сайта.

  5. В разделе Дополнительные параметры столбца введите описание в поле Описание  , чтобы помочь людям понять назначение столбца и какие данные он должен содержать. Это описание является необязательным.

    В зависимости от типа выбранного столбца в разделе Дополнительные параметры столбца могут отображаться дополнительные параметры. Выберите дополнительные настройки, которые вы хотите. Дополнительные сведения о настройках столбцов см. в разделе Типы и параметры столбцов сайта.

  6. Вы можете добавить проверку, чтобы убедиться, что запись в столбце соответствует ожидаемой. Чтобы развернуть раздел, выберите Проверка столбца и введите формулу , которую вы хотите использовать для проверки данных. Добавьте сообщение пользователя , описывающее, как должны выглядеть действительные данные, чтобы помочь пользователям вводить действительные данные. Сведения о проверке и синтаксисе формул см. в разделе Примеры распространенных формул в списках.

    Раздел Проверка столбцов доступен не для всех типов столбцов.

  7. org/ListItem»>

    Для сохранения выберите OK .

  1. На главной странице выберите Настройки   , а затем выберите  Настройки сайта . Если вы не видите Настройки сайта , выберите Информация о сайте, и затем выберите Просмотреть все настройки сайта . Для некоторых страниц может потребоваться выбрать Содержимое сайта , а затем Настройки сайта .

  2. На странице Параметры сайта в разделе Галереи веб-дизайнеров выберите Столбцы сайта .

  3. org/ListItem»>

    На странице Столбцы сайта выберите Создать .

  4. В разделе Имя и Тип введите нужное имя в поле Имя столбца .

  5. Выберите тип информации, которую вы хотите сохранить в столбце. Дополнительные сведения см. в разделе Типы и параметры столбцов сайта.

  6. В разделе Group выберите существующую группу, в которой будет храниться новый столбец сайта, или создайте новую группу для хранения столбца.

    Список существующих групп может различаться в зависимости от версии SharePoint и добавленных групп.

  7. В разделе Дополнительные параметры столбца выберите нужные дополнительные параметры столбца. Параметры, доступные в этом разделе, различаются в зависимости от типа столбца, выбранного в разделе «Имя » и «Тип ».

    Дополнительные сведения о настройках столбцов см. в разделе Типы и параметры столбцов сайта.

  8. Выберите ОК .

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которой вы хотите создать столбец.

    Если имя вашего списка или библиотеки не отображается на странице, выберите Настройки   > Контент сайта , а затем выберите имя вашего списка или библиотеки.

  2. Выберите Настройки   > Настройки списка или Настройки библиотеки .

  3. На странице Настройки прокрутите вниз до раздела Столбцы и выберите Добавить из существующих столбцов сайта .

  4. На странице Добавить столбцы из столбцов сайта в Выберите раздел Columns , выберите группу столбцов сайта для выбора в раскрывающемся списке Выберите столбцы сайта из .

    При выборе группы столбцов из списка доступные столбцы сайта отображаются в списке Доступные столбцы сайта .

    Примечание. В списке доступных столбцов сайта по умолчанию указаны все группы, но вы можете сократить количество полей, выбрав группы, которые могут содержать то, что вы ищете (например, столбцы основного документа или настраиваемые столбцы).

  5. Выберите столбцы сайта, которые вы хотите добавить, и выберите  Добавить . Столбцы появляются в списке Columns to add . Чтобы добавить столбец в представление по умолчанию, которое люди на вашем сайте автоматически видят при первом открытии списка или библиотеки, убедитесь, что выбран параметр Добавить в представление по умолчанию . Некоторые списки, такие как список задач, также имеют параметр Добавить ко всем типам контента , который выбран по умолчанию. Если вы хотите добавить столбец ко всем типам контента, убедитесь, что Добавить ко всем типам контента остается выбранным.

    В зависимости от списка типов или библиотеки в разделе Параметры может быть больше настроек. Выберите дополнительные параметры, которые вы хотите.

  6. Для сохранения выберите OK .

Создание столбца в списке или библиотеке с помощью SharePoint Server 2016, 2013 или 2010

  1. Если список или библиотека еще не открыты, выберите их название на странице или в панели быстрого запуска.

    • В SharePoint Server 2016 или 2013, если имя вашего списка или библиотеки не отображается на странице, выберите Настройки , выберите Контент сайта , а затем выберите название списка или библиотеки.

    • В SharePoint Server 2010, если имя вашего списка или библиотеки не отображается, выберите Действия сайта , выберите Просмотреть весь контент сайта , а затем выберите имя списка или библиотеки.

  2. На ленте выберите вкладку Список или Библиотека .

  3. В группе Управление представлениями выберите  Создать столбец .

  4. В разделе «Имя и тип » введите нужное имя столбца в поле 9 0019 Имя столбца Поле.

  5. Под Тип информации в этом столбце — , выберите тип информации, которую вы хотите отображать в столбце. Дополнительные сведения о типах столбцов см. в разделе Типы и параметры столбцов сайта.

  6. org/ListItem»>

    В разделе Дополнительные параметры столбца введите описание в поле Описание , чтобы помочь людям понять назначение столбца и какие данные он должен содержать. Это описание является необязательным.

    • В зависимости от типа выбранного столбца в разделе Дополнительные параметры столбца могут отображаться дополнительные параметры. Выберите дополнительные настройки, которые вы хотите. Дополнительные сведения о настройках столбцов см. в разделе Типы и параметры столбцов сайта.

  7. Вы можете добавить проверку, чтобы убедиться, что запись в столбце соответствует ожидаемой. Выберите Проверка столбца , чтобы развернуть раздел, и введите формулу , которую вы хотите использовать для проверки данных. Добавьте сообщение пользователя , описывающее, как должны выглядеть действительные данные, чтобы помочь пользователям вводить действительные данные. Сведения о проверке и синтаксисе формул см. в разделе Примеры распространенных формул в списках SharePoint.

  8. Чтобы сохранить, выберите  OK .

  1. С сайта, на котором вы хотите создать столбец сайта, перейдите на страницу настроек сайта:

    • В SharePoint Server 2016 или 2013 на главной странице сайта выберите Настройки , а затем выберите Настройки сайта .

    • В SharePoint Server 2010 выберите Действия сайта , а затем выберите Параметры сайта .

  2. На странице Параметры сайта в разделе Галереи веб-дизайнеров , выберите Столбцы сайта .

  3. На странице Столбцы сайта выберите  Создать .

  4. В разделе Имя и Тип введите нужное имя в поле Имя столбца .

  5. Выберите тип информации, которую вы хотите сохранить в столбце. Дополнительные сведения о типах столбцов см. в разделе Типы и параметры столбцов сайта.

  6. В разделе Группа выберите существующую группу, в которой будет храниться новый столбец сайта, или создайте новую группу для хранения столбца.

  7. Список существующих групп может различаться в зависимости от версии SharePoint и от того, какие группы были добавлены.

  8. org/ListItem»>

    В разделе Дополнительные параметры столбца выберите нужные дополнительные параметры столбца. Параметры, доступные в этом разделе, различаются в зависимости от типа столбца, выбранного в разделе «Имя » и «Тип ».

  9. Выберите OK .

  1. Если список или библиотека еще не открыты, выберите их название на странице или в панели быстрого запуска.

    • В SharePoint Server 2016 или 2013, если имя вашего списка или библиотеки не отображается на странице, выберите Настройки , выберите Контент сайта , а затем выберите название списка или библиотеки.

    • В SharePoint Server 2010, если имя вашего списка или библиотеки не отображается, выберите Действия сайта , выберите Просмотреть весь контент сайта , а затем выберите имя списка или библиотеки.

  2. На ленте выберите вкладку Список или Библиотека .

    Имя вкладки может различаться в зависимости от типа списка или библиотеки. Например, если ваш список представляет собой календарь, имя вкладки  Календарь .

  3. В группе Настройки выберите Настройки списка или Настройки библиотеки .

  4. На странице Настройки прокрутите вниз до раздела Столбцы и выберите Добавить из существующих столбцов сайта .

  5. На Добавить столбцы из столбцов сайта , в разделе Выберите столбцы выберите группу столбцов сайта для выбора в раскрывающемся списке Выберите столбцы сайта из .

    •  ​Список Доступные столбцы сайта по умолчанию содержит значение Все группы, но вы можете сократить количество полей, выбрав группы, которые могут содержать то, что вы ищете (например, столбцы основного документа или настраиваемые столбцы).

  6. При выборе группы столбцов из списка доступные столбцы сайта отображаются в списке Доступные столбцы сайта .

  7. Выберите столбцы сайта, которые вы хотите добавить, и выберите  Добавить .

    • Столбцы появляются в списке Columns to add . Чтобы добавить столбец в представление по умолчанию, которое люди на вашем сайте автоматически видят при первом открытии списка или библиотеки, убедитесь, что выбран параметр Добавить в представление по умолчанию . В некоторых списках, таких как список задач, также есть параметр Добавить ко всем типам контента , который выбран по умолчанию. Если вы хотите добавить столбец ко всем типам контента, убедитесь, что Добавить ко всем типам контента остается выбранным.

    • В зависимости от списка типов или библиотеки в разделе Параметры может быть больше настроек. Выберите дополнительные параметры, которые вы хотите.

  8. Выберите OK .

  • Изменение столбца в списке или библиотеке

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ

© 2019 ICQ Information Center