Как делать патент: Оформляем патент правильно | Интеллектуальная собственность

Как делать патент: Оформляем патент правильно | Интеллектуальная собственность

Оформляем патент правильно | Интеллектуальная собственность

Оформление заявки

Для правильного оформления заявки на получение патента нужно придерживаться установленных Роспатентом правил – Административного регламента. Заявка на изобретение должна содержать описание изобретения, формулу, чертежи и реферат. Форма и содержание этих документов строго регламентированы.

ТРЕБОВАНИЯ К ОПИСАНИЮ ИЗОБРЕТЕНИЯ

Описание изобретения – это документ, требующий особого внимания при оформлении. Поэтому для начала необходимо ознакомиться с предъявляемыми требованиями и образцом описания, и лишь затем заполнять заявку. Описание оформляется на белом листе бумаги стандартной формы А4. Цвет печатного шрифта – черный, интервал – 1,5. Размеры левого поля – 25 мм, а остальных полей – 20 мм.

Стоит учесть, что описание изобретения должно подтверждать условия его патентоспособности. К таким условиям относятся новизна, изобретательский уровень, промышленная применимость. В противном случае запатентовать его не удастся.

Структура описания изобретения должна состоять из следующих разделов:

• название изобретения, его назначение
• область техники, ее уровень
• сущность изобретения
• описание чертежей (если они подаются вместе с заявкой)
• описание технического результата при внедрении изобретения

Наименование изобретения

Описание изобретения начинается с его названия – четкого и краткого. Оно описывает назначение предмета и не прописывается в множественном числе. Но существуют исключения:

• названия, которые можно употреблять только во множественном числе;
• названия изобретений в области химических соединений, которые охватываются общей формулой;
• группа изобретений.

Учтите, что именно в этом разделе зачастую и встречаются ошибки. Самые распространенные из них – не указано назначение объекта, либо использовались слова, которые не могут определить сущность изобретения (личные имена, аббревиатуры и др. ).

Область техники

В этом разделе указывается область применения технического решения. Если изобретение можно применить в нескольких областях, то пропишите первостепенные. Например, пищевая промышленность. Оптимальное решение – сформулировать область техники по рубрике МПК (Международной патентной классификации). Вы можете указать и конкретный пример использования изобретения.

Уровень техники

Внимательно отнеситесь к этому разделу. В нем следует указать информацию обо всех известных аналогах изобретения и выделить из них самый близкий к патентуемому изобретению (прототип). Многие заявители не понимают, для чего нужно этот раздел. Объясняем: именно здесь нужно максимально подробно расписать эксперту ФИПС принципиальную невозможность получения ближайшим аналогом подобного технического результата, как от вашего изобретения.

Каждый аналог требуется подробно описать. Укажите следующие сведения:

• библиографические данные источника информации, где он раскрыт;
• основные признаки аналога – необходимо отдельно прописать признаки аналогов, совпадающих с существенными признаками патентуемой новинки;
• причины, которые не позволяют достичь с помощью аналога того технического результата, который обеспечивается вашим изобретением.

Если изобретение относится к определенному способу получения состава или химсоединений, в качестве аналога указываются:

• способ получения смеси с аналогичными назначением или с идентичной биологической активностью – для смеси неустановленного состава с определенным назначением или биологической активностью;
• сведения о способе получения его известного структурного аналога или аналога по назначению – для нового химического соединения.

В случае группы изобретений сведения об аналогах приводятся для каждого изобретения. Как только заявитель пропишет все известные аналоги, потребуется указать наиболее близкий по совокупности признаков к патентуемой новинке.

Раскрытие изобретения

В этом разделе подробно описывается цель, которая достигается с помощью патентуемого изобретения, и его технический результат. Если оно позволяет получить несколько технических результатов, следует прописать их все. Например, заявляется о новом способе очистки воздуха на промышленном предприятии. В данном случае цель изобретения — это создание эффективной и экономически выгодной технологии, а технический результат – снижение уровня содержания каких-либо вредных веществ.

Потребуется указать признаки патентуемой новинки, которые отличают ее от уже существующего аналога. Существенные признаки также следует прописать. Приведите примеры того, как признаки изобретения позволяют добиться технического результата при глобальной цели и в определенных, конкретных случаях. Если заявлена группа изобретений, то характеризующими сведения приводятся для каждого технического решения.

Для развивающихся областей науки в этот раздел целесообразно включить определения основных терминов, используемых при раскрытии изобретения. Это исключит возражения патентного эксперта относительно смыслового содержания приведенных в заявке понятий.

Краткое описание чертежей

Данный раздел необходимо заполнить, если чертежи прикладываются к заявке на патент. В нем приводится перечень фигур с краткими описаниями того, что изображено на каждой из них. Если в заявке представлены другие графические материалы, они также указываются в перечне с кратким пояснением.

Осуществление изобретения

Заявителю необходимо показать, как может быть осуществлено изобретение с реализацией указанного назначения. Это лучше сделать с помощью конкретных примеров и со ссылками на чертежи или другие графические материалы, если они есть.

Для изобретения, сущность которого характеризуется с использованием признака, выраженного общим понятием (в частности представленного на уровне функционального обобщения), описывается средство для реализации такого признака или методы его получения, либо указывается на известность такого средства или методов его получения. Для изобретения, характеризующегося использованием неизвестного из уровня техники средства, приводятся сведения, которые позволят его получить.

В разделе также приводятся сведения, подтверждающие возможность получения указанного технического результата. Потребуется привести объективные данные. Например, полученные в результате испытаний. Это также могут быть эксперименты, оценки и теоретические гипотезы, основанные на имеющихся научных знаниях.

ФОРМУЛА ИЗОБРЕТЕНИЯ

Формула изобретения – это его краткая словесная характеристика. Она выражает сущность и описывает признаки изобретения, позволяющие достичь нужного технического результата. По сути, формула изобретения определяет объем правовой охраны (границы прав правообладателя), которую предоставляет патент.

Именно по формуле эксперты Роспатента проверяют, соответствует ли изобретение критериям патентоспособности, и принимают решение о выдаче или об отказе в выдаче патента. Если конкуренты решат использовать ваше запатентованное изобретение, то факт нарушения патента будет определяться в объеме раскрытых в формуле существенных признаков. Поэтому формулу изобретения необходимо составлять по определенным правилам.

Общие правила составления формулы изобретения

• Формула должна ясно описывать суть изобретения, без отсылок к другим источникам информации, в том числе к чертежам.
• Может быть однозвенной или многозвенной (один или несколько пунктов), в зависимости от того, содержит ли она развитие и уточнения применительно к частным случаям или характеризует группу изобретений.
• Многозвенная формула имеет независимые пункты (характеризуют изобретение, определяют объем охраны) и следующие за ними зависимые пункты (развитие или уточнение совокупности признаков изобретения).
• Каждый пункт, независимый и зависимый, нумеруется арабскими цифрами. Нумерация сквозная. Порядок нумерации следующий: независимый пункт, следом зависимые от него пункты, затем другой независимый пункт (если есть), следом зависимые от него пункты.
• Каждый пункт формулы состоит из одного предложения.

Формула изобретения описывает то, что защищает патент – то есть определяет объект, на который будет действовать правовая охрана. И первый пункт формулы имеет принципиальное значение. Как правило, ее составляют после патентного поиска и проверки на патентную чистоту, которые позволяют изучить аналоги изобретения и составить формулу так, чтобы эксперт Роспатента принял ее без уточняющих вопросов.

зачем и кому нужен, как получить и оплатить, срок действия, как продлить

Светлана Пугач

ведет кадровое делопроизводство в бюджетном учреждении

Профиль автора

Чтобы работать в России, большинству иностранцев нужно получить официальное разрешение. Какое — зависит от страны, гражданами которой они являются.

Одним иностранцам нужен патент, другим — разрешение на работу. В этом материале я расскажу про патент — он нужен тем работникам, кто въехал на территорию страны в безвизовом порядке и не имеет разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Что такое трудовой патент

Трудовой патент — это документ, который оформляют иностранные граждане, чтобы легально работать на территории России. Его выдают тем, кому не нужна виза. Например, гражданам Азербайджана, Украины, Узбекистана, Абхазии, Македонии, ЮАР, Аргентины.

п. 1 ст. 13.3 закона 115-ФЗ от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в РФ»

Исключение — граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Они могут устраиваться на работу в России без всяких разрешений, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз.

п. 4 ст. 13 закона 115-ФЗ

Оформляет патент всегда сам работник, работодатель может написать ходатайство и помочь переоформить патент, но делает его именно иностранец.

Как выглядит патент. Патент — это карточка с цветной фотографией. В нем указывают фамилию, имя, отчество иностранного гражданина, дату его рождения, гражданство, регион, в котором он может работать, например «Курская область», и профессию, по которой он будет трудиться. Указывать профессию в патенте или нет — решает каждый регион отдельно, но если она указывается, работать можно только по ней.

У патента есть утвержденная МВД форма

Чем отличается от разрешения на работу. Жителям стран, которые обязаны въезжать в Россию по визе, и лицам без гражданства нужно вместо патента оформлять разрешение на работу.

Еще разрешение выдают высококвалифицированным специалистам — тем, у кого много опыта или есть достижения в своей области работы. Такое разрешение регулируется отдельной статьей закона 115-ФЗ.

ст. 13.2 закона 115-ФЗ

Внешне разрешение похоже на патент — это тоже карточка с фотографией и краткой информацией о мигранте. И патент, и разрешение на работу получают в МВД.

Что дает трудовой патент

У патента есть и преимущества, и неудобства для иностранного гражданина и работодателя. Расскажу о них подробнее.

Например, работодатель получает возможность закрыть вакансии, защитить свои права и безопасность.

Возможность закрыть вакансии. Большинство иностранных граждан работают на должностях, на которых россияне не хотят трудиться. Нанимая иностранцев, работодатель может быстрее закрыть вакансии.

Защита прав. С теми, у кого есть патент, можно заключить трудовой договор или договор ГПХ и решать возникающие споры, не нарушая закон. За наем иностранного работника без патента работодателя могут оштрафовать на 250 000—800 000 Р, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы еще больше — от 400 000 до 1 000 000 Р за каждого работника без документов.

/russian-citizenship/

Как получить гражданство РФ

Безопасность. Чтобы получить патент, иностранец проходит медосмотр и сдает экзамен на знание русского языка. Полиция проверяет, не связан ли гражданин с криминалом. Патент выдают только после проверки — и она бесплатна для будущего работодателя.

Для иностранца главный плюс патента в том, что у работника при заключении трудового договора такие же трудовые права, что и у россиян: восьмичасовой рабочий день, отпуск, охрана труда и другие. Работодатель обязан соблюдать все условия договора. Иначе иностранный работник сможет обратиться в суд и отстоять свои права.

Кроме того, по закону зарплату иностранным гражданам должны перечислять на банковский счет, а не выдавать наличными — это помогает избежать обмана в расчетах.

ч. 2 ст. 14 закона 173-ФЗ «О валютном регулировании»

Если работника на патенте не устраивают условия работы, он может поменять работодателя. Патент ограничивает только регион, где можно работать, и в некоторых субъектах РФ — профессию, но разрешает менять заказчиков или работодателей.

Решение по делу № А55-28285/2017

Но есть и свои неудобства. Работодателю придется контролировать сроки действия патента и следить, чтобы работник трудился по профессии и на территории, которая указана в патенте.

Обычно патент дает право работать только по определенной профессии, поэтому работодателю придется учитывать это и не переводить иностранца на другую должность, даже если это удобно и нужно. Еще важно, чтобы функциональность работника совпадала с тем, что указана в ЕТКС — едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих. Если в патенте указана профессия «маляр», работник должен выполнять функции маляра, если вместо этого он строит стены или кладет тротуар, он с работодателем нарушает закон.

Для иностранного гражданина неудобства могут быть такими.

Много требований. Нужно собрать пакет документов, пройти медосмотр и сдать экзамен — без этого патент не оформить.

Нужно уплатить НДФЛ до начала работы. Перед тем как получить патент, иностранный работник должен уплатить налог на доходы на весь срок действия патента. Получается, если после этого человек не сможет найти работу, он теряет деньги.

ст. 227.1 НК РФ

Патент нужно переоформлять. Нельзя один раз оформить патент и вечно по нему работать. Его выдают на срок от 1 до 12 месяцев. После 12 месяцев его нужно переоформлять.

Работать по разным профессиям можно в Москве и Московской области. Обычно патент дает право работать только по той профессии и в том субъекте РФ, которые в нем указаны. Но власти Москвы и Московской области решили иначе. В патентах, выданных здесь, профессию не пишут, поэтому иностранец может работать по разным профессиям. Главное, чтобы квалификация позволяла.

Кому нужен патент на работу

Патент нужен гражданам стран, с которыми у России установлен безвизовый режим. Им должно исполниться 18 лет на момент подачи заявления.

А вот кому он не нужен:

1. Гражданам стран ЕАЭС.
2. Иностранцам, у которых есть вид на жительство или разрешение на временное проживание.
3. Участникам государственной программы по переселению соотечественников.
4. Беженцам.
5. Иностранным студентам, подрабатывающим в свободное время.
6. Аккредитованным в РФ журналистам.
7. Сотрудникам дипломатических представительств, консульств, международных организаций.
8. Иностранцам, которых пригласили в качестве научных или педагогических работников в образовательные или научные организации.
9. Сотрудникам иностранных компаний, которые выполняют монтажные работы и обслуживание технического оборудования.

п. 4 ст. 13 закона 115-ФЗ

Кто может нанимать на работу по патенту

Взять на работу иностранца с патентом могут юрлица, ИП, адвокаты и нотариусы. Физлица тоже могут нанимать мигрантов для работы по дому, если она не связана с предпринимательской деятельностью. Например, россиянин может нанять гражданина Украины, чтобы тот сделал в его квартире ремонт, но не может нанять бригаду из иностранцев, чтобы предлагать другим услуги по ремонту.

Что нужно попросить у работника с трудовым патентом, чтобы заключить с ним трудовой договор:

1. Паспорт.
2. Диплом, если работа требует определенных навыков и квалификации. Например, работа врача или юриста.
3. СНИЛС. Если у иностранца его нет, работодатель его оформит.
4. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, при условии, что человек официально уже работал.
5. Справку об отсутствии судимости, если это необходимо. Например, для трудоустройства в детский сад или школу.
6. Патент.
7. Полис ДМС или договор на медобслуживание с медицинской организацией на весь срок трудового договора.

/work-contract/

Как устроен трудовой договор

Трудовой договор с иностранцем заключают такой же, как и с гражданином России, но еще обязательно добавляют информацию о патенте и полисе ДМС.

Документ составляют на русском языке. При желании его можно продублировать на родном языке иностранца. Работодатель может заключить с иностранцем договор, если у него нет неуплаченных штрафов за незаконное использование труда мигрантов. Иначе договор будет считаться недействительным, а работодателя оштрафуют.

п. 1 ст. 13.3 закона 115-ФЗ

В договоре ГПХ тоже указывают данные патента. Кроме патента для заключения договора ГПХ мигрант предоставляет паспорт, СНИЛС и диплом, если работа требует специальной подготовки.

Все работодатели, в том числе физлица, должны сообщать МВД о том, что они наняли на работу мигранта. Уведомление нужно отправлять в течение трех рабочих дней после заключения договора. Об увольнении работодатель тоже сообщает в МВД. Дополнительно работодатель — физлицо, не являющееся предпринимателем, должен регистрировать трудовой договор в администрации города или сельского поселения по месту своего жительства.

Порядок подачи уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем

Если иностранец работает в организации, у ИП, адвоката или нотариуса, он приносит копию трудового договора или договора ГПХ в миграционный отдел МВД, где ему выдали патент.

Территория действия патента

Патент действует на территории определенного субъекта РФ.

п. 16 ст. 13.3 закона 115-ФЗ

Если получали патент в Санкт-Петербурге, значит, работать можно только в Санкт-Петербурге. А для работы в другом регионе, даже в Ленинградской области, придется получать новый патент.

Кто выдает патент

Патент на работу выдает территориальное подразделение по вопросам миграции Министерства внутренних дел.

Чтобы упростить процедуру, иностранец может обратиться в МВД через миграционный центр. В каждом регионе он свой:

• в Москве — это Многофункциональный миграционный центр;
• в Московской области — Единый миграционный центр Московской области;
• в Курской области — филиал ФГУП «Паспортно-визовый сервис» МВД РФ;
• в Белгородской — ОГУП «Белрегионинфо».

По закону патент нужно получить в течение 30 дней после прибытия в Россию.

п. 2 ст. 13.3 закона 115-ФЗ

Как получить трудовой патент

Чтобы получить патент, иностранцу нужно пройти медосмотр, подтвердить знание русского языка, истории и законодательства РФ, собрать пакет документов и сдать отпечатки пальцев. Пройти медицинскую комиссию, дактилоскопию и сфотографироваться иностранец должен в течение 30 суток после въезда.

ФЗ от 01.07.2021 № 274-ФЗ

Медосмотр для патента на работу. На медосмотре иностранец сдает анализы на ВИЧ, сифилис, лепру и ковид, проходит флюорографию, осмотр фтизиатра, дерматовенеролога и инфекциониста. Затем ему выдают медицинское заключение.

Медосмотр платный, его мигрант обычно проходит за свой счет. В Москве, например, он обойдется в 4100 Р. Пройти осмотр можно только в уполномоченном медучреждении, а не в любой клинике. В каждом регионе список таких клиник свой, его можно узнать в миграционном центре.

/guide/lmk/

Как сделать медкнижку

Экзамен на патент.

Если у мигранта нет аттестата или диплома, полученного в СССР или России, ему нужно сдать экзамен на знание русского языка, истории и законодательства РФ.

Экзамен можно сдать в одном из 13 вузов из перечня или в специальных организациях, с которыми у этих вузов есть соглашение. Узнать, где сдают экзамен, можно в МВД или миграционном центре.

Иностранец должен уметь читать на русском языке, понимать небольшие тексты, заполнять документы, говорить на социально-бытовые и профессиональные темы, знать основы права и важные события в истории страны. Например, что государственной религией Руси было христианство и кто был первым космонавтом.

Порядок проведения экзамена

Варианты пробных тестов можно найти в интернете, например на сайте Государственного института русского языка имени А. С. Пушкина или на сайте Юго-Западного государственного университета. Еще при вузах часто есть специальные курсы для иностранцев.

Документы. Для патента нужны:

1. Заявление о выдаче патента по установленной форме.
2. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и его нотариально заверенный перевод. Заверять перевод нужно в России.
3. Миграционная карта — это документ, который каждый иностранный гражданин получает при въезде в Россию.
4. Полис ДМС или договор о предоставлении платных медицинских услуг. Они нужны на случай болезни. Без этих документов иностранец может только вызвать скорую и получить экстренную помощь в больнице при угрозе жизни. Заключить договор можно только в больнице из определенного списка, в каждом регионе он свой.
5. Справка об отсутствии опасных заболеваний, таких как туберкулез, сифилис, ВИЧ или коронавирусная инфекция.
6. Документ, который подтверждает знание русского языка, истории и основ законодательства России. Если мигрант не отучился минимум 9 классов в СССР или России, ему нужно будет сдать экзамен.
7. Уведомление о постановке на миграционный учет по месту пребывания.
8. Квитанция об уплате штрафа, если человек нарушил срок подачи документов для оформления патента.

Документы нужно сдать в миграционный отдел МВД или в профильный центр, если такой есть в регионе. Их проверят и решат, выдать патент или отказать. После того как заявление одобрят, нужно сдать отпечатки пальцев.

Дактилоскопия и фотографирование. У всех мигрантов перед выдачей патента берут отпечатки пальцев и ладоней — их вносят в базу данных МВД. Также иностранцев фотографируют.

Особенности оформления патента в Москве. В отличие от многих регионов, в Москве процедура оформления немного проще. Чтобы получить патент, нужно обратиться в Многофункциональный миграционный центр — ММЦ — с паспортом, миграционной картой и уведомлением о постановке на миграционный учет. Остальные документы оформят сотрудники центра, и второй раз иностранцу нужно будет приехать, только чтобы заплатить НДФЛ и получить готовый патент.

Патент оформляют в течение 20 рабочих дней со дня подачи заявления. Когда он будет готов, иностранцу придет смс. Статус заявления также можно проверить в личном кабинете на сайте центра.

Если иностранец подаст документы сразу в МВД, то патент ему выдадут в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления. Чтобы забрать готовый патент, понадобится паспорт и квитанция об уплате НДФЛ.

Как оплатить патент

Чтобы получить патент, иностранному гражданину нужно заранее заплатить НДФЛ на весь срок действия патента. Сумма налога не фиксированная и зависит от региона.

п. 2 и 3 ст. 227.1. НК РФ

Сроки уплаты. В первый раз мигрант уплачивает налог перед получением патента. Если он хочет продлить патент, ему нужно внести платеж за следующий период — и сделать это до того, как кончится срок первого платежа. Например, если работник получил патент 1 марта 2022 года на три месяца, при продлении патента ему нужно внести платеж до 31 мая 2022 года.

Стоимость по регионам. Сумма за оформление патента отличается по регионам и зависит от двух величин: коэффициента-дефлятора от Минэкономразвития России и регионального коэффициента, который определяет субъект РФ. Коэффициент-дефлятор учитывает изменение потребительских цен на товары, работы и услуги в России за прошлый период. Он фиксированный, на 2021 год это 1,98.

Формула расчета авансового платежа НДФЛ такая:

фиксированный авансовый платеж × коэффициент-дефлятор × региональный коэффициент × количество месяцев действия патента.

Фиксированный авансовый платеж равен 1200 Р.

Давайте рассмотрим на примере.

Михаил оформляет патент в Москве на месяц. Ему нужно заплатить: 1200 Р × 1,98 × 2,4832 (региональный коэффициент для Москвы) = 5900 Р.

Допустим, через месяц Михаил планирует работать еще и в Санкт-Петербурге, поэтому ему нужно сразу оплатить второй патент: 1200 Р × 1,98 × 1,767677 (региональный коэффициент для Санкт-Петербурга) = 4200 Р.

Получается, за два месяца работы Михаил заплатит 10 100 Р.

Самый высокий региональный коэффициент в Якутии — 4,499, самый низкий в Чечне — 1.

/perevod-stat/

Сколько денег выводят из России трудовые мигранты

Квитанцию для оплаты можно получить в организации, которая занимается выдачей патента: МВД, миграционном центре.

Почему могут отказать в выдаче патента

Патент могут не выдать, если иностранец:

1. предоставил поддельные документы;
2. имеет непогашенную судимость;
3. болеет опасными для окружающих инфекционными заболеваниями;
4. не достиг возраста 18 лет;
5. финансирует или поддерживает террористов.

п. 22 ст. 13.3 закона 115-ФЗ

Что делать после получения патента

После того как иностранец получил патент, он должен трудоустроиться — заключить трудовой договор или договор ГПХ.

У мигранта есть два месяца с момента выдачи патента, чтобы предоставить копию трудового договора или договора ГПХ в миграционный отдел МВД. Если он этого не сделает, его патент аннулируют.

Если иностранец пробудет в России дольше 90 дней, официально не работая, а потом уедет, то его могут не пустить обратно.

Проверка подлинности патента

Работодатель может проверить подлинность патента через специальный сервис на сайте МВД, но эта информация будет справочной. Сделать это можно онлайн и бесплатно. Нужно заполнить форму на сайте МВД, после этого работодатель увидит, действителен патент или нет.

Если компания или предприниматель хотят перестраховаться, они могут письменно обратиться в местный орган МВД и запросить официальный документ.

/guide/checking-databases/

Как проверить человека бесплатно по базам данных

Для этого работодатель должен написать официальное письмо на бланке, потом либо отнести его в территориальный орган МВД, либо отправить почтой и ждать официального ответа. Ответ придет на бланке и с печатями. Срок ответа на официальные обращения — до 30 дней.

В каком случае патент может быть аннулирован

Причины аннулирования патента практически такие же, как и при отказе. Его могут аннулировать, если мигрант:

1. не предоставил копию договора с работодателем в МВД в течение двух месяцев со дня выдачи патента;
2. указал неверные сведения о своем работодателе — например, согласно ЕГРЮЛ или ЕГРИП такой компании или ИП не существует;
3. совершил преступление;
4. финансирует террористов;
5. работает не сам, а привлекает к труду других людей. Например, получает патент по профессии «каменщик», заключает договор от своего имени, а работу выполняют его знакомые.

п. 22 ст. 13.3 закона 115-ФЗ

Иностранный работник может сам подать заявление об аннулировании патента. Например, когда нужно срочно уехать на родину, а патент предоплачен на несколько месяцев вперед.

Срок действия патента

Патент можно оформить на срок от 1 до 12 месяцев. После 12 месяцев патент нужно переоформить, если иностранец хочет продолжать работать в России.

Срок выезда после окончания патента. Если патент перестал действовать, мигрант может оставаться в России, пока не кончится срок его временного пребывания.

По общему правилу срок временного пребывания — 90 дней с момента въезда в страну. Если есть патент, то срок продлевается на время его действия.

Как продлить патент на работу

Чтобы продлить патент, необходимо уплатить НДФЛ на нужное количество месяцев.

Допустим, Казбек получил патент на шесть месяцев и хочет продлить еще на три месяца. Тогда до конца срока действия патента он должен заплатить НДФЛ еще за три месяца. Продлевать патент можно только на срок до 12 месяцев. Потом Казбеку придется оформлять его заново.

Можно платить налог каждый месяц, главное — до того, как кончится период, за который он внесен.

Айгуль может получить патент на месяц и продлевать его на месяц каждый раз, главное — делать это до конца месяца. Если Айгуль получила патент 1 июля, то оплатить его продление нужно до 31 июля. Если патент на месяц получен 15 июля, оплатить нужно до 14 августа.

Если вовремя не оплатить патент, он перестанет действовать, придется оформлять его заново.

Можно ли продлить патент через год работы, не выезжая из страны. Продлить патент через год работы нельзя, его можно только переоформить. Выезжать из страны для этого не нужно.

За 10 дней до истечения 12 месяцев с момента выдачи патента иностранцу следует подать заявление о его переоформлении в МВД — лично или через уполномоченную организацию. В Москве это рекомендуется делать за 20 дней.

/immigration/

Кто едет в Россию

К заявлению нужно приложить:

1. Те же документы, что были нужны для первого патента.
2. Квитанцию об уплате авансового платежа.
3. Ходатайство работодателя или заказчика работ или услуг.
4. Трудовой договор или договор ГПХ.

Новый патент будет действовать также от 1 до 12 месяцев, его тоже можно продлевать.

Что делать работодателю, если у сотрудника закончился патент

Если срок действия патента иностранного гражданина закончился, работодатель отстраняет его от работы. Если в течение месяца иностранец не оформит новый патент, работодатель расторгает договор и сообщает об этом в миграционный отдел МВД в течение трех рабочих дней.

ст. 327.6 ТК РФ

Ходатайство о продлении патента на работу от работодателя. Если работодатель не хочет расставаться с хорошим сотрудником, он может написать ходатайство о переоформлении патента.

Пример ходатайства о переоформлении патента на работу

Вместе с трудовым договором или договором ГПХ этот документ поможет иностранцу переоформить патент и остаться работать в стране на законных условиях.

Ответственность за работу без патента

Иностранец не может легально работать без патента, а работодатель — использовать его труд. За нарушение могут наказать обоих.

Ответственность иностранного гражданина. Если иностранец, которому не нужна виза для въезда в Россию, работает без патента, не по профессии или не в том субъекте РФ, который указан в патенте, ему грозит штраф от 2000 до 5000 Р и возможная депортация из страны.

ст. 18.10 КоАП РФ

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штраф больше — от 5000 до 7000 Р и обязательная депортация.

Штраф работодателю. Работодателя могут оштрафовать за использование труда мигранта без патента, его работы не по профессии или за пределами региона, выдавшего патент:

1. Физлицо — на 2000—5000 Р.
2. Должностное лицо — на 25 000—50 000 Р.
3. ИП или организацию — на 250 000—800 000 Р либо запретить деятельность на срок от 14 до 90 суток.

ст. 18.15 КоАП РФ

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы для работодателя тоже больше:

1. Для физлица — 5000—7000 Р.
2. Для должностных лиц — 35 000—70 000 Р.
3. Для ИП и организаций — 400 000—1 000 000 Р или запрет деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Штраф назначают за каждого нелегального мигранта.

Можно ли вернуть НДФЛ, уплаченный за патент

Так как мигрант платит НДФЛ авансом, работодатель может уменьшить его подоходный налог при выплате зарплаты.

п. 6 ст. 227.1 НК РФ

Работодатель является налоговым агентом и уменьшает начисленный налог на доходы на ту сумму, которую мигрант уже заплатил.

Например, Ирина работает в Москве в кафе поваром, ее зарплата — 65 000 Р в месяц. НДФЛ в размере 13% с ее доходов — 8450 Р. Эту сумму работодатель должен перечислить государству.

Но Ирина уже заплатила авансовый платеж по НДФЛ, когда оформляла патент, — 5900 Р. Поэтому бухгалтер перечислит в бюджет меньше: 8450 Р − 5900 Р = 2550 Р.

Однако автоматически бухгалтер такой перерасчет не проведет. Ирина должна написать заявление о перерасчете и предоставить квитанции об уплате авансовых платежей.

/guide/too-much-taxes/

Как вернуть переплату по налогам

После этого организация, в которой работает Ирина, направит в инспекцию Федеральной налоговой службы заявление на получение права уменьшать налог на сумму авансовых платежей. После получения специального уведомления бухгалтер проведет перерасчет.

Если иностранец работает в нескольких местах, то уменьшить начисленный налог на сумму авансовых платежей он может только у одного работодателя.

Если мигрант внес авансовых платежей больше, чем составил налог с его доходов за период действия патента, эту разницу ему не вернут и не засчитают.

Например, доход Тимура в 2021 году составил 450 000 Р. Он работал в Московской области и заплатил за патент:

1200 Р × 1,98 × 2,483165 (региональный коэффициент для Московской области) = 5900 Р × 12 месяцев = 70 800 Р.

Налог, который ему вернули, равен: 450 000 Р × 13% = 58 500 Р.

Разницу в 12 300 Р Тимуру не вернут и не засчитают в 2022 году, даже если он продолжит работать.

п. 7 ст. 227.1 НК РФ

Если патент аннулируют, мигрант сможет оформить возврат излишне уплаченного налога.

ст. 78 НК РФ

О чем нужно помнить

1. Патент на работу получают иностранцы, которым для въезда в Россию не нужна виза. Например, граждане Азербайджана, Абхазии, Узбекистана, Таджикистана, Молдавии и Украины.
2. Чтобы оформить патент, нужно встать на миграционный учет по месту пребывания, сделать нотариально заверенный перевод паспорта, пройти медосмотр, подтвердить знание русского языка, истории и законодательства страны, написать заявление, сфотографироваться и сдать отпечатки пальцев.
3. Чтобы получить готовый патент, нужно заплатить авансовый платеж по НДФЛ. Его размер зависит от региона, где человек будет трудиться.
4. Патент дает право работать только на определенной территории и по профессии, которая в нем указана. В патентах для Москвы и Московской области профессию не пишут.
5. Максимальный срок патента — 12 месяцев, затем его переоформляют.
6. Работодатель должен уведомлять МВД о том, что взял на работу иностранца с патентом. Срок для уведомления — три рабочих дня.
7. Уплаченный НДФЛ по патенту можно зачесть в счет налога с зарплаты. Для этого нужно обратиться к работодателю.

Как получить патент в 5 шагов

Подача заявки на патент — длительный и иногда сложный процесс, но его можно разбить на эти пять шагов. Узнайте, как приступить к изучению вашего патента, составлению заявки и что делать, пока вы ждете официального ответа.

Подача заявки на патент — долгий и сложный процесс. Это очень помогает знать этапы процесса подачи заявки на патент. Эти пять шагов помогут вам спланировать патентный процесс, поскольку вы стремитесь защитить свое изобретение.

1. Понимание своего изобретения

Первый шаг к получению патента — это понимание своего изобретения. Какой аспект (или аспекты) изобретения делает его новым и полезным? Предположим, вы сделали специальную пару ножниц, которыми удобно резать тонкие полоски ткани. Ножницы имеют специально разработанную ручку с петлями для пальцев различной формы и дополнительный набор шарниров, которые позволяют закройщику чувствовать малейшее сопротивление при разрезании очень тонкой ткани.

После того, как вы определите аспекты, которые делают ваше изобретение новым и полезным, вам необходимо рассмотреть область его применения. Есть ли другие способы сделать ваше изобретение? Например, можно ли использовать пружины вместо шарниров? Не могли бы вы изменить форму петель для пальцев или материалы, из которых они сделаны? Найдите все возможные способы заставить ваше изобретение работать, даже если они не так хороши, как предпочитаемый вами способ.

Затем посмотрите, имеет ли ваше изобретение более широкое применение. Есть ли что-то особенное в тонкой ткани или вы можете использовать ножницы для любой деликатной работы? Будут ли ножницы полезны для хирургии или других точных применений? Если да, нужно ли вносить дополнительные изменения? Задавание таких вопросов на раннем этапе поможет вам найти, защитить и извлечь выгоду из всего объема вашего изобретения. Это даст вам больше стратегических возможностей и, скорее всего, более ценный патент.

2. Исследуйте свое изобретение

Патент требует абсолютной новизны. Часть обоснования предоставления изобретателям исключительных прав на их изобретения состоит в том, чтобы побудить изобретателя научить общественность тому, как заставить изобретение работать. Если человек с достаточной квалификацией может заставить изобретение работать на основе информации, уже доступной общественности, то какая польза от предоставления исключительных прав изобретателю?

Вы должны провести поиск, чтобы найти любую соответствующую публикацию, презентацию, рекламный проспект, патентную заявку или выданный патент, который совпадает с вашим изобретением или некоторыми компонентами вашего изобретения. Например, вы можете найти технический документ, в котором обсуждается точное роботизированное производство. Вы замечаете, что роботизированные руки имеют такие же шарниры, как и ваши сверхчувствительные ножницы. Ссылка считается предшествующим уровнем техники, даже если она относится к другой области.

Ведомство США по патентам и товарным знакам (USPTO) требует от вас раскрытия любой публикации, патента или другого письменного документа, который, как вы знаете, имеет отношение к вашему патенту. Невыполнение этого требования может привести к дисквалификации вашего патента даже после того, как его выдаст ВПТЗ США.

3. Выберите тип защиты

Вернитесь к ножницам, которые вы сделали. Допустим, они вам очень нравятся, но оставляют желать лучшего. Шарниры слишком ослаблены, и вам нужно больше времени возиться, чтобы добиться нужного натяжения. Вы также хотите попробовать новые материалы для петель для пальцев. Если вы хотите получить патент в файле, но оставить место для возни, вы можете подать предварительную патентную заявку.

Предварительная заявка служит доказательством того, что вы являетесь изобретателем на дату подачи заявки на патент. Затем вы можете потратить год на подачу фактической заявки на патент (то, что большинство людей называют патентом, на самом деле называется патентом на полезную модель). В этом году вы можете экспериментировать и совершенствовать созданный вами прототип. Однако вы не можете добавить ничего нового. Если ваш новый прототип включает в себя сверхчувствительные датчики давления, которые вы не включили в предварительную заявку, вам нужно будет подать новую патентную заявку, чтобы воспользоваться преимуществами новых датчиков.

При рассмотрении того, какая патентная защита вам доступна, ничего не исключайте. Например, вы можете придать форму петлям для пальцев на ножницах, потому что они имеют реальное функциональное улучшение, улучшая чувствительность к сопротивлению. Они также могут иметь очень характерный внешний вид. Вы можете подать заявку на патент на образец для отчетливого внешнего вида петель для пальцев в дополнение к заявке на патент на полезную модель или вместо нее. Как правило, патент на промышленный образец защищает внешний вид изделия, а патент на полезность защищает то, как оно используется и работает. Перекрывающаяся патентная защита невероятно важна и делает вашу интеллектуальную собственность намного более ценной.

4. Составление заявки на патент

Составление заявки на патент, даже предварительной, дело непростое. Патентные заявки состоят из нескольких частей, каждая из которых может быть отклонена по техническим или формальным причинам. Если вы собираетесь подавать его самостоятельно, прочтите Руководство по процедуре патентной экспертизы. Составьте контрольные списки для каждой части вашего приложения и трижды проверьте свою работу. Если вам повезет, ошибка будет стоить вам только времени и денег. В противном случае вы можете потерять дату подачи заявки или лишить себя возможности получить выданный патент.

Составление патента — это навык, который требует опыта и команды для выполнения. На всех остальных этапах изобретатель может проделать большую работу. Но когда дело доходит до составления самого заявления, профессионал будет очень полезен.

5. Дождитесь официального ответа

Не ждите ответа от патентного ведомства в течение длительного времени, обычно год или дольше. Когда вы получите ответ, эксперт может заявить, что ваше изобретение не является новым в свете предшествующего уровня техники, что ваше изобретение не относится к числу тех вещей, на которые вы можете получить патент, или что вы не смогли полностью объяснить, как изобретательские работы. Если это все же произойдет, возможно, вы захотите обратиться за профессиональным советом, чтобы помочь сформулировать свой ответ.

А пока вы ждете ответа, приступайте к работе. Если изобретательство не является чисто хобби, вы вкладываете свое время и деньги в интеллектуальную собственность, которая, по вашему мнению, может иметь коммерческую ценность. Если вы хотите передать лицензию на конструкцию ваших ножниц, например, ведущей компании-производителю инструментов, начните разговаривать с ними прямо сейчас и убедитесь, что ваш патент защищает функции, которые они считают наиболее ценными. Поскольку ваш патент находится на рассмотрении и ваше изобретение защищено, вы можете обсудить все, что вам нужно, чтобы заключить сделку, которую вы хотите.

Как подать заявку на патент

Прежде чем вы сможете извлечь выгоду из своего изобретения, необходимо предпринять несколько шагов, чтобы получить необходимую защиту. Узнайте, как подать заявку на патент, нужен ли вам юрист или вы можете сделать это самостоятельно, и что значит иметь патент, ожидающий рассмотрения.

Поздравляем! Вы изобретатель. Но изобретать в своем подвале и владеть патентом на изобретение — две разные вещи. Если вы готовы вывести свое изобретение на новый уровень, вот несколько основных шагов, о которых следует помнить. Эти шесть шагов помогут вам понять, что делать, если и как подать заявку на патент.

Шаг 1. Выберите правильный патент

 По закону изобретатели могут получать патенты на полезную модель только на определенные виды изобретений. Как правило, изобретатели не могут патентовать немодифицированные натуральные продукты, абстрактные идеи или алгоритмы, не связанные с реальными приложениями.

Предварительный патент.  Временный статус заявки на патент сроком на один год. Изобретатель должен подать заявку на патент на полезную модель до конца года, чтобы сохранить патент в силе на дату предварительной подачи.

Патент на дизайн.  Заявки на патент на дизайн предназначены только для декоративного дизайна. Патенты на образцы не могут защитить какие-либо функциональные преимущества, которые может дать дизайн.

Совет: ВПТЗ США взимает пошлину в зависимости от размера заявителя. Крупные компании должны платить больше.

Шаг 2: Задокументируйте свой процесс

Изобретение происходит в два этапа: 1) придумывание изобретения и 2) воплощение его в жизнь. Обязательно задокументируйте оба шага. Например, если ваше изобретение представляет собой новую машину, созданную путем объединения двух существующих машин, вы должны задокументировать, когда у вас возникла идея объединить машины, чтобы продемонстрировать концепцию.

Сведение к практике означает принятие этой идеи и воплощение ее в жизнь. Для комбинации двух машин вы должны задокументировать, как их успешно объединить. Включите доказательство того, что изобретение работает, и некоторые альтернативные подходы. Включите схему, рисунок или фотографию комбинированной машины и возможные альтернативные способы комбинирования.

Совет: Лучше всего вести лабораторный журнал, соответствующий научным стандартам, но любая документация лучше, чем ничего. Поставьте дату на салфетке, на которой вы нарисовали свое изобретение, или, что еще лучше, сфотографируйте салфетку и отправьте ее себе, чтобы подтвердить дату.

Шаг 3: Сохраняйте конфиденциальность своей идеи

Патенты требуют абсолютной новизны, а это означает, что любое публичное раскрытие информации поставит под угрозу любую будущую патентную заявку. Ваше раскрытие изобретения столь же проблематично, как и другой изобретатель или ученый, публикующий аналогичные результаты.

В Соединенных Штатах у изобретателя есть один год, чтобы подать заявку на патент после публичного раскрытия информации. Но ни в одной другой стране нет такого льготного периода — в ту минуту, когда вы нарушите секретность, большинство патентных прав во всем мире будут утрачены. Как только ваша патентная заявка подана, патент находится на рассмотрении, и вы можете безопасно обсуждать свое изобретение публично.

Совет: Если вам нужно поговорить с кем-то до подачи заявки на патент, делайте это только после подписания соглашения о неразглашении.

Шаг 4: Проведите патентный поиск

Объем патента ограничен предыдущими изобретениями и другими публикациями. Вы являетесь экспертом в своем изобретении. Просмотрите свои отраслевые журналы, презентации на конференциях, каталоги и другие публикации. Или используйте онлайн-ресурс для проведения патентного поиска, так как патентный поиск может быть сложным.

Если вы ищете самостоятельно, поиск в онлайн-базе данных похож на выжимание губки; фокус в том, чтобы знать, когда остановиться. Начните с общих ключевых слов, описывающих область, а затем добавьте конкретные ключевые слова, описывающие новые возможности вашего изобретения. Самое важное при проведении поиска — знать, что делает ваше изобретение новым, и не торопиться, чтобы внимательно прочитать каждую ссылку, чтобы увидеть, есть ли в нем эта новая вещь.

Онлайновые службы патентного поиска проводят для вас поиск в базе данных USPTO существующих патентов и опубликованных патентных заявок на основе нескольких различных критериев и предоставляют вам отчет. Отчет может помочь вам заранее выявить возможные конфликты и определить патентоспособность вашего изобретения.

Совет. Хорошая проверка ваших ключевых слов — определить известную релевантную ссылку на предшествующий уровень техники и посмотреть, сможет ли ваша логика поиска найти ее. Обязательно учитывайте множественное число, синонимы, аббревиатуры и варианты написания. Сохраните строки поиска, чтобы их можно было повторить.

Шаг 5: Подача заявки на патент

Вы можете подать заявку на патент от своего имени или от имени своих соавторов. Кроме того, вы можете нанять зарегистрированного патентного поверенного или поверенного для подачи заявки от вашего имени. Патентные заявки требуют как юридических, так и технических знаний, и даже небольшие ошибки могут резко снизить ценность патента. Этот опыт имеет свою цену, и даже простой патент может стоить несколько тысяч долларов.

Преимущество самостоятельной работы заключается в экономии средств. Обратной стороной является то, что вы теряете пользу от опыта вашего адвоката даже на небольших шагах. Например, если вы пишете описание машины, которую вы изобрели, вы можете ограничить ее компонентами, которые вы действительно использовали. Юрист с опытом работы в этой области может подумать о том, чтобы предложить или исследовать различные компоненты, которые могут работать.

В результате вам может быть сложнее защитить свой патент от конкурентов, потому что ваше описание не заняло времени, чтобы расширить ваше изобретение. Конкурент может найти простой обходной путь. Патенты наполнены крошечными деталями, и ошибка в любой из них может поставить под угрозу ваш патент.

Ты еще многое можешь. В предварительных заявках, например, отсутствуют многие формальности, присущие заявкам на патенты на полезную модель. Вы можете составить и подать предварительную заявку самостоятельно, используя онлайн-портал ВПТЗ США, или воспользоваться онлайн-сервисом для создания и подачи заявки на патент для вас. Если вы подаете заявку на патент самостоятельно, попросите юриста внимательно просмотреть ее перед подачей заявки. Это дешевле, чем платить часами времени адвоката за написание заявления, но при этом вы получаете пользу от опыта юриста.

Некоторые предпочитают составить и подать собственную заявку на патент на полезную модель. Для этого вы можете найти соответствующий патент и использовать его в качестве шаблона для составления своей заявки. Сделайте свои собственные черновые чертежи, проследив фотографии вашего прототипа. Включите все соответствующие ссылки, которые вы нашли в своем поиске по известному уровню техники. Напишите свои собственные утверждения, чтобы отличить свое изобретение от найденного вами предшествующего уровня техники. Даже если юрист в конечном итоге подаст вашу заявку вместо вас, вы все равно проделаете путь к тому, чтобы ваша патентная заявка точно отражала ваше изобретение.

Что нужно подать по типу патента

• Полезность. Новые и полезные изобретенияОт 2 до 5 лет до получения ответа от ВПТЗ США, дольше для выдачи патентом правильно отформатированного письменного описания, включающего все необходимые чертежи, формулу изобретения и ряд других формальностей
• Временный.  У вас есть 1 год с даты подачи, чтобы подать заявку на полезную модель с полным описанием изобретения, включая все альтернативы и варианты; отсутствуют формальности заявки на получение коммунальных услуг
• Дизайн. Новый орнамент 1–2 года с момента подачи заявки до получения патента для выпуска примеров орнаментов — фотографий или рисунков

Совет. Если вы подаете собственную заявку, отправьте ее онлайн через веб-портал ВПТЗ США.