Как делать пресс релиз: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Как делать пресс релиз: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Содержание

Как правильно писать пресс-релизы?

Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.

Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в Twitter или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте Facebook.

Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию. В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.

Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории. Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.

Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.

Содержание статьи

Что такое пресс-релиз?

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Правило 3: предложите заманчивую цитату
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

Примеры пресс-релизов

Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Советы относительно публикации пресс-релизов

1. Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Что такое пресс-релиз?

Регулярная публикация значимых новостей поможет вам выделиться среди конкурентов и со временем добиться взаимопонимания с журналистами — именно этому способствуют пресс-релизы (или новостные анонсы).

Пресс-релиз — это официальное объявление (в письменной форме или в формате видеозаписи), выпускаемое компанией для средств массовой информации и всех заинтересованных лиц. Называя это «пресс-релизом», «заявлением для прессы» или «новостным бюллетенем», мы всегда говорим об одном и том же базовом понятии.

Важно, чтобы пресс-релиз был изложен понятным языком и включал в себя цитаты, а первый абзац отвечал на вопросы «Кто?», «Что?», «почему?» и «Где?».

Пресс-релизы, в большинстве своем, лаконичны: объем их составляет всего одну страницу, максимум — две. В конечном счете, компании желают предоставить столько информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материалов для публикации собственных статей о том, что компания анонсировала в своем заявлении.

Хотя может показаться заманчивым создать пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, для того чтобы сделать историю более сенсационной в глазах масс-медиа, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши реальные и потенциальные клиенты могут свободно увидеть их. Таким образом, вместо того чтобы рассматривать пресс-релиз исключительно как повод, чтобы добиться освещения новости в средствах массовой информации, вы должны также рассматривать его как ценную часть маркетингового контента.

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим

Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия. Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.

Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.

Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей

Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.

Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.

После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.

Правило 3: предложите заманчивую цитату

После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.

В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно.

Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления. 

Не просите всех в вашем офисе оставить комментарий и не чувствуйте себя обязанным процитировать всех 25 человек, включенных в разработку — выберите одного или двух критически важных представителей компании и уделите основное внимание цитированию их мнений касательно освещаемой темы.

Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

При подготовке этого — последнего по порядку, но не по важности — абзаца помните, что у читателей пресс-релиза уже есть все жизненно важные подробности по теме пресс-релиза, а также информация, необходимая для написания статьи или распространения информации.

Вам может показаться заманчивым предоставить избыточные факты и «лакомые кусочки» касательно вашей компании или о разработке вашего продукта/сервиса — иногда мы думаем, что в уже написанном тексте чего-то не хватает, если он не растянут до размера полноценной новеллы.

Тем не менее, пресс-релиз должен быть полезным и кратким.

В заключительном абзаце пресс-релиза вы можете предоставить подробности, способствующие укреплению вашего повествования, — например, расскажите о творческих или достойных отдельного упоминания способах, пользуясь которыми, ваша компания разработала проект. Или — если это применимо — прокомментируйте будущие последствия внедрения или распространения вашего продукта/услуги.

Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»

Twitter переполнен постами недовольных репортеров, жалующихся на пресс-релизы или рекламные материалы, которые не дают четкого объяснения тому, что делает компания или о чем на самом деле говорится в сообщении, поэтому для того чтобы не стать еще одним объектом негодования, сделайте свой пресс-релиз невероятно простым для восприятия.

Опишите на понятном языке, что делает ваша компания, как можно раньше дайте ссылку на ваш сайт или посадочную страницу и сделайте материал в целом лаконичным и недвусмысленным. Если вы цитируете данные, то поставьте ссылку на источник и убедитесь, что каждое имя, упоминаемое в пресс-релизе, также связано с заголовком и компанией.

Чтобы сохранить непредвзятость в данном вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз вне контекста и спросите у них, могут ли они легко и быстро объяснить, почему эта новость имеет значение, что именно делает ваша компания и почему цитируются упомянутые руководители. Если ответом хотя бы на один из этих вопросов будет «нет», вернитесь к началу.

Ключом к осуществлению вашей PR-стратегии «новой школы» является отказ от стереотипных представлений о том, что такое пиар, и вместо этого сосредоточение внимания на создании значимого контента. 

Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они выполнены надлежащим образом, поэтому в качестве альтернативы полному отказу от них как от тактики продвижения придайте им современный облик, чтобы сделать их более полезными для ваших маркетинговых кампаний.

Вспомните о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, дружественные и нацеленные на налаживание отношений с целевой аудиторией. Те же самые принципы применимы к вашей PR-стратегии: создавайте контент для вашей собственной истории и используйте его, чтобы познакомить журналистов и аналитиков с вашим брендом.

Читайте также: Как написать виральный заголовок, который наберет 1000 репостов + бонус

Примеры пресс-релизов

Многие маркетологи и копирайтеры полагают, что пресс-релизы должны быть до отказа наполнены модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь уже упомянул термин «Big data»? Как насчет слов, которые вы должны искать в онлайн-словарях синонимов? В пресс-релизе присутствуют кликабельные цитаты от какого-нибудь всемирно известного топ-менеджера? Мы все уже видели это. К сожалению, репортеры тоже в курсе этих ухищрений — и они не поклонники таких методов.

Вместо того чтобы наполнять ваш следующий релиз маркетинговым жаргоном, устройте мозговой штурм, чтобы придумать новые творческие подходы для вашего следующего объявления. Можете ли вы включить в него новую информацию? Замечательную инфографику или видео? Общедоступное слайд-шоу на платформе SlideShare? Если это так, то творческий подход может помочь донести ваш контент до целевой аудитории и повысит вероятность его распространения через социальные сети.

Типы пресс-релизов

Несмотря на то, что не существует формулы того, что должен содержать в себе пресс-релиз, ниже приведены несколько типичных случаев для которых создаются информационные бюллетени. Эти примеры помогут вам сформировать направленность своего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:

  • Запуск нового продукта
  • Слияние и поглощение
  • Обновления существующих продуктов
  • Проведение или посещение мероприятия
  • Открытие нового филиала
  • Представление новых партнерских отношений
  • Ребрендинг
  • Продвижение/наем нового руководителя
  • Получение награды

Теперь, чтобы направить ваши мысли по правильному пути, взгляните на несколько примеров креативных пресс-релизов, на типы новостей, о которых делают репортажи, и на то, что делает конкретный релиз уникальным:

Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»

Тип пресс-релиза: мероприятие 

Крупнейший российский производитель дизельных грузовых автомобилей компания КАМАЗ опубликовала релиз по итогам пресс-конференции, посвящённой гонке «Дакар-2019», в которой традиционно участвует гоночная команда «КАМАЗ-мастер».

Пресс-релиз размещен непосредственно на сайте автоконцерна, о чем свидетельствует размещенный в «шапке» страницы логотип бренда, подчеркивающий взаимосвязь компании и мероприятия. Первый абзац, дополнительно визуально выделенный жирным шрифтом, подчеркивает ценность новостного сообщения, выполненного в форме резюме. Третий абзац предлагает цитату — прямую речь авторитетного лица, руководителя команды «КАМАЗ-мастер».

Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»

Тип пресс-релиза: приобретение

Лаконичный пресс-релиз с понятным и простым заголовком размещен на сайте банка ВТБ.

Первый абзац резюмирует суть сообщения и подчеркивает его ценность за счет того, что непосредственно содержит данные о том, кто и когда заключил соглашение. Третий и четвертый абзацы предоставляют ценную справочную информацию, необходимую для написания статьи по поводу освещаемого события. В пятом абзаце цитируется комментарий главы ВТБ по поводу заключенного соглашения, подводящий итог истории, изложенной в новостном бюллетене.

Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях

Тип пресс-релиза: получение награды 

Отлично оформленный пресс-релиз: первый, главный параграф выделен жирным шрифтом, а список номинаций премии — буллетами «фирменного» зеленого цвета Сбербанка, что работает на укрепление брендинга.

В расположенном непосредственно под списком абзаце приводится цитата, принадлежащая руководителю высокого ранга — руководителю Департамента глобальных рынков Сбербанка — и подчеркивающая важность события, освещенного в пресс-релизе. В следующем параграфе размещена справочная информация относительно премии Cbonds Awards, необходимая для релевантного понимания новостного сообщения.

МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Тип пресс-релиза: выпуск нового продукта 

Не слишком удачно оформленный пресс-релиз с достаточно громоздким заголовком, занимающим две строки. Однако ценный материал, содержащий названия популярных мультфильмов/мультсериалов («Кунг-фу Панда», «Пингвины из Мадагаскара», «Монстры против пришельцев», «Губка Боб Квадратные Штаны», «Черепашки-ниндзя» и т. д.), скорее всего будет способствовать достаточно высокому ранжированию статей, написанных по материалам этого пресс-релиза. В информационном бюллетене также широко цитируются отзывы как высокопоставленных руководителей как МТС, так и его партнера по запуску этого сервиса — ведущей мировой медиа-компании Viacom International Media Networks.

Невзирая на некоторые недочеты, этот пресс-релиз предоставляет качественный контент, после некоторой оптимизации отлично подходящий для продвижения через социальные медиа.

Читайте также: Фактчекинг: зачем проверять факты и как это делать?

Советы относительно публикации пресс-релизов

Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.

Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.

1. Обратитесь к конкретным журналистам

Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.

2. Не бойтесь выходить за пределы интернета

Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.

3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам

Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации. (К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»

Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.

5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.

Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мнениями в комментариях.

Высоких вам конверсий! 

По материалам: hubspot.com

11-01-2019

Как писать лучшие пресс-релизы с 21 примером и 7 шаблонами 70

Опубликовано: 2021-01-04

Каждый маркетолог должен знать, как написать эффективный пресс-релиз . Они необходимы для обеспечения того, чтобы СМИ и общественность знали ваши последние новости.

Кроме того, они могут быть рентабельными. Помимо платного распространения, их написание требует только вашего времени.

Однако нужно уметь их хорошо писать. Журналисты очень заняты и откликаются только на лучшие сообщения, которые они получают. Если вы отправите что-то некачественное, оно будет удалено.

К счастью, если вы потратите время на то, чтобы сделать это правильно, вы можете изменить шансы в свою пользу. В этом посте вы узнаете:

  • Как определить интересующие людей ракурсы . Каждая хорошая новость должна иметь зацепку.
  • Лучший способ писать и форматировать пресс-релизы для удобства чтения . Научитесь делать это каждый раз правильно с первого раза.
  • Что делать, чтобы ваш релиз был прочитан (и приводил к результатам) . Держитесь подальше от корзины для мусора и окажите реальное влияние на свой бизнес.

Кроме того, вы найдете несколько шаблонов и примеров для подражания. К тому времени, как вы закончите, вы будете точно знать, как привлечь внимание своей организации, которого она заслуживает.

Как писать лучшие пресс-релизы с помощью 7 шаблонов и 21 примера

Нажмите, чтобы твитнуть

Содержание:

  • Почему мой бизнес должен рассылать пресс-релизы?
  • Когда мне следует отправлять пресс-релиз?
  • Что должен включать пресс-релиз?
  • Где я могу найти шаблоны бесплатных пресс-релизов?
  • Пример описания пресс-релиза
  • Пять примеров визуальных пресс-релизов
  • Пять основных советов по написанию PR
  • Шаги форматирования
  • Тактика распространения
  • Куда отправлять пресс-релизы?

Вот как писать лучшие пресс-релизы с 7 шаблонами и 5 примерами

Нажмите, чтобы твитнуть

Получите шаблоны пресс-релизов…

Не пишите релизы с нуля! Вместо этого используйте этот бесплатный шаблон, чтобы каждый раз проверять форматирование. Плюс загвоздка

  • Шаблон пресс-релиза (Word) : избавьтесь от хлопот при написании и форматировании пресс-релизов с помощью шести различных шаблонов.
  • Шаблон презентации для пресс-релиза: когда вы отправляете пресс-релиз, вам также может потребоваться отправить электронное письмо. Используйте для этого этот шаблон.

Все это поможет вам быстро и эффективно форматировать и создавать потрясающие пресс-релизы.

Скачайте сейчас

Кроме того, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты, чтобы оставаться в курсе.

Успех! Ваша загрузка должна начаться в ближайшее время. Или вы можете скачать его вручную здесь.

Скачать пакет

Скачать пакет

Пишите лучшие пресс-релизы с помощью этих бесплатных шаблонов:

Нажмите, чтобы твитнуть

Вернуться к началу

… и просмотрите еще 21 образец и пример пресс-релизов

Иногда легче повторить успех, когда есть примеры для подражания. Вот подборка пресс-релизов, созданных в Интернете:

  1. Apple: «Apple добавляет пожертвования Дня Земли в программу обмена и переработки
  2. Ассошиэйтед пресс: AP и Red Bull Media сотрудничают для предоставления премиального контента о спорте, музыке и стиле жизни
  3. Starbucks: ветераны и опекуны находят новое направление в пекарне Dog Tag
  4. Fender: Fender празднует 60-летие инноваций Jazzmaster
  5. Modcloth: Modcloth расстается с Черной пятницей
  6. Vans: Vans сотрудничает с фондом Positive Vibe Warriors Foundation, чтобы помочь обучать молодежные сообщества по всему миру
  7. Amazon: пристегнитесь, основные участники: Amazon запускает доставку в автомобиле
  8. Barkbox: новое исследование Barkbox показало, что люди полагаются на своих щенков, чтобы пережить каникулы
  9. Цель: десять новых косметических брендов начинают в этом году целевую программу ускорения взлета в Миннеаполисе
  10. Публичная библиотека Нью-Йорка: Публичная библиотека Нью-Йорка объявляет финалистов премии Young Lions Fiction 2018
  11. Microsoft: Microsoft Build открывает новые возможности для разработчиков в пограничных и облачных средах
  12. Adobe: Adobe запускает Spark с бесплатными функциями премиум-класса для каждого учащегося
  13. Высшая лига бейсбола: MLB объявляет «Почетные девушки-летучки» для всех 30 клубов MLB накануне Дня матери
  14. Salesforce: Dropbox и Salesforce объявляют о стратегическом партнерстве
  15. Home Depot: Home Depot для найма 1000 технических специалистов
  16. NBC Universal: Летняя сенсация NBC «Мир танца» приближается к обновлению третьего сезона
  17. Twitter: письмо акционерам за 1 квартал 2018 г.
  18. United Way: United Way помогла более 2 миллионам молодых людей подготовиться к учебе, работе и жизни
  19. Electronic Arts: EA и Maxis приглашают игроков поиграть с Life в The Sims Mobile
  20. Wistia: Wistia запускает Soapbox, чтобы упростить профессиональное общение с помощью видео
  21. Canva: Canva собирает раунд на 40 миллионов долларов, чтобы заработать титул Unicorn

В любом случае, что такое пресс-релиз?

Пресс-релизы обычно представляют собой одно- или двухстраничные документы, в которых публикуются последние новости. Обычно их читают журналисты, но иногда на них может наткнуться и широкая публика. Обычно они имитируют формат новостной статьи, используя обратную пирамиду для размещения наиболее важной информации на первом месте.

Почему мой бизнес должен рассылать пресс-релизы?

Организации любого размера используют пресс-релизы для достижения самых разных целей. Некоторые общие цели включают:

  • Чтобы привлечь внимание СМИ . Это произойдет, когда ваша компания выпустит новый продукт или функцию.
  • Для создания репутации вашего бренда . Может быть, вы повторно запускаете имидж своего бренда и хотите, чтобы об этом узнали больше людей.
  • Чтобы справиться с кризисом . Когда что-то идет не так, часто полезно сначала рассказать историю самому.
  • Для создания обратных ссылок с надежных медиа-сайтов . Это может произойти, когда вы публикуете новую электронную книгу, отчет или блог и хотите, чтобы авторитетный источник ссылался на эту информацию.
  • Как экономичный способ продвижения вашей организации на рынок . Хорошо написанный пресс-релиз может помочь привлечь внимание общественности благодаря освещению в новостях.

Какие результаты может получить старомодный PR (без больших затрат)? Посмотрите это видео, чтобы узнать:

Эта колода слайдов от Raven также полезна, чтобы заставить замолчать любых сомневающихся:

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ : с надежной интеграцией электронной почты CoSchedule вы можете планировать и доставлять каждый пресс-релиз в одном маркетинговом календаре? Запланируйте демонстрацию или начните бесплатную пробную версию.

Вернуться к началу

Когда мне следует отправлять пресс-релиз?

Каждый раз, когда у вас есть чем поделиться. Это включает в себя:

  • Объявления последних новостей : новостные агентства хотят первыми освещать новости, когда они появляются. Итак, протяни им руку помощи.
  • Запуск новых продуктов: новые продукты часто становятся хорошими новостями.
  • События : они могут предложить репортерам что-то своевременное и интересное, чем они могут поделиться со своей аудиторией.
  • Партнерские отношения : если вы объединяетесь с другой интересной компанией, новости могут захотеть узнать.
  • Обмен исследованиями : уникальные данные и оригинальные идеи всегда интересны.
  • Награды : не бойтесь говорить о себе (немного).
  • Наем новых руководителей : в более крупных организациях это можно считать важной новостью.
  • Антикризисное управление : когда случается что-то плохое, лучше начать с этим (до того, как это сделает кто-то другой).

Убедитесь, что у вас есть то, о чем ваша аудитория (и аудитория СМИ) будет заботиться. Это значительно увеличит шансы на то, что ваше освобождение получит освещение.

Когда следует подумать об отправке пресс-релиза? Получите ответ здесь:

Нажмите, чтобы твитнуть

Вернуться к началу

Какую информацию и контент должен включать выпуск?

Вот что вы должны включить в свои пресс-релизы:

  • Заголовок. Обязательно объясните, почему ваша история интересна и важна.
  • Контакт для прессы : как СМИ могут с вами связаться?
  • Город, штат, местоположение : где вы находитесь и где публикуются ваши новости?
  • Основной текст: упорядочивайте информацию по степени важности.
  • Boiler Plate : Чем занимается ваша организация?

Вот как составить идеальный пресс-релиз:

Нажмите, чтобы твитнуть

Вернуться к началу

Как лучше всего форматировать ваш пресс-релиз?

Пресс-релизы обычно имеют знакомый формат. Сохраняя единообразие форматирования, репортеры всегда будут знать, где искать и какую информацию. Итак, как выглядит форматированный пресс-релиз?

Ищете более простой план пресс-релиза, который вы можете отформатировать самостоятельно? Скопируйте и вставьте этот план в любой текстовый редактор:

Для незамедлительного релиза
Имя контактного лица для прессы:

Свидание:
Телефон:
Эл. адрес:

[ВСТАВИТЬ ЗАГОЛОВОК]
Резюме Пункт первый
Сводный список 2
Сводный список третий

[CITY], [STATE] — вводный абзац

[QUOTE]

[Второй абзац]

[Третий абзац]

[QUOTE]

Заключительный абзац

[ПЛИТА КОТЛА]

Пишите четкие и ясные пресс-релизы с помощью этой схемы копирования и вставки:

Нажмите, чтобы твитнуть

Вернуться к началу

Пять различных типов релизов (и почему они работают)

Если вы застряли в некотором писательском затруднении, вот пять примеров пресс-релизов, которые помогут вас вдохновить.

1. Пресс-релиз о выпуске продукта Apple:

Почему это работает:

  • Apple подробно описывает новую модель iMac.
  • Они подчеркивают различные особенности продукта и указывают на улучшения.
  • Они включают изображения, подчеркивающие новый дизайн их продукта.

2. Пример пресс-релиза Thrill of the Hunt Event:

Почему это работает:

  • Все подробности мероприятия во введении.
  • Цитата Хизер Пайпер соответствует общему тону пресс-релиза.
  • Веб-сайт размещен повсюду, поэтому его легко найти.

Пример выпуска новостей от CNN

Почему это работает:

  • Название объясняет, что происходит.
  • Он объясняет, когда событие начнется и закончится, а также то, что должно произойти в течение ночи.
  • Это кратко и лаконично.

Пресс-релиз о новом найме от EverBlue Training

Почему это работает:

  • Имя и титул нового сотрудника указаны в заголовке.
  • Он содержит цитату из нового сотрудника.
  • В нем объясняются новые обязанности и работа, которую возьмет на себя новый сотрудник.

Пример исследовательского пресс-релиза Института Хормеля

Почему это работает:

  • В его состав входит исследовательская группа, открывшая прорыв.
  • Это объясняет предысторию исследования и то, как оно началось.
  • Это также объясняет, какое заболевание помогает вылечить исследование.

Пять основных советов и рекомендаций по написанию пресс-релизов

Теперь, когда у вас есть надежный шаблон, вот пять советов, которые помогут вам создать действительный пресс-релиз.

1. Думайте как журналист

Если вы пишете пресс-релиз для отправки журналисту, вам нужно думать (и писать) как журналист. Вы должны быть в состоянии представить историю, которая привлечет внимание журналиста, которому вы пишете. Несколько советов, которые следует иметь в виду:

  • Сделайте так, чтобы им было легко найти нужную информацию. Не прячьте свинца за читателя. Скажите им заранее, какова цель вашего пресс-релиза.
  • Делайте ваш пресс-релиз коротким и приятным. Ваш журналист занят, не тратьте время на ерунду.
  • Не переусердствуйте. В каждой организации есть лучшее мероприятие, лучший новый продукт, лучший, чем бы он ни был. Только не начинайте свои пресс-релизы с таких клише.

Рекомендуемая литература: Как писать как журналист, чтобы лучше рассказывать маркетинговые рассказы

2. Убедитесь, что ваша история имеет ценность для аудитории публикации

Если вы — компания-разработчик программного обеспечения, отправляющая пресс-релиз в издание, которое пишет о пикапах, зачем им рассказывать о вашей организации?

При определении того, где разместить свою историю, убедитесь, что:

  • Их читатели или зрители соответствуют вашей целевой аудитории . Обе ли ваши аудитории волнуют одни и те же вещи?
  • Их зона покрытия соответствует вашему продукту или услуге . Заботится ли издание о вашей компании?

Вы можете сделать это, прочитав несколько выпусков физического издания или проведя некоторое время на их веб-сайте.

3. Следуйте перевернутой пирамиде.

В этом формате на первом месте должна быть самая важная информация. Следуйте этому наглядному руководству:

4. Включите полезные цитаты

Одна из самых важных частей вашего пресс-релиза — это цитата, которую авторы смогут использовать в своей истории. Помните, репортеры и писатели уже очень заняты. Чем больше работы вы создадите для них, тем меньше у них будет шансов осветить вашу историю. Вот базовый пример от компании Bobcat:

Цитата в конце ясна, и ее легко скопировать и вставить в репортаж репортера.

5. Избавьтесь от пуха

Пресс-релизы всегда должны быть краткими и по существу. Репортеры и редакторы — люди занятые.

6. Следуйте стилю AP

Журналисты следуют стилю AP, и вы должны тоже. Это упростит им использование вашей информации. Посетите APStyleBook.com, чтобы купить физическую копию или цифровую подписку, и убедитесь, что ваш текст соответствует этому общему стандарту.

Вернуться к началу

Написание пресс-релиза за 7 простых шагов

Теперь вы готовы взяться за дело и написать свой релиз. Следуйте этому процессу, чтобы выполнить работу.

1. Найдите свой ракурс

У каждой хорошей новости есть своя точка зрения. Угол — это перспектива, которую займет ваша история. Вот некоторые общие углы:

  • Местное влияние. Как ваша история влияет на местное сообщество?
  • Конфликт. Ваш пресс-релиз раскрывает другую сторону конфликта?
  • Прогресс. Отражается ли в вашем пресс-релизе прогресс, достигнутый в решении определенной проблемы?
  • Драма. Вызывает ли ваш пресс-релиз эмоциональный отклик у читателей?

При построении угла помните о 5 Вт:

  1. О ком эта история?
  2. Что происходит?
  3. Где это происходит?
  4. Когда это произойдет?
  5. Почему это важно?

Попробуйте следовать этому шаблону:

[КТО: КОМПАНИЯ] объявила сегодня, что будет [ЧТО] в [ГДЕ] [КОГДА]. [СОБЫТИЕ / ОБЪЯВЛЕНИЕ] предоставит [ВЫГОДУ] для [АУДИТОРИИ].

Пишете пресс-релиз? Убедитесь, что ваш угол четко определен.

Нажмите, чтобы твитнуть

2. Напишите заголовок

Заголовок должен привлечь внимание аудитории. Это может быть репортер, редактор, деловой партнер или публика.

Для помощи в написании заголовков используйте анализатор заголовков CoSchedule .

Рекомендуемая литература: как писать эмоциональные заголовки, которые привлекают больше внимания

3. Напишите свой Lede

Заголовок вашего пресс-релиза — это первый абзац, который появляется под вашим сводным списком.

В этом первом абзаце должна быть самая важная информация, включая:

  • Уголок или крючок . Это то, что заинтересует вашу аудиторию.
  • 5 Вт (сколько угодно) . Это лучшая практика старой школы журналистики, но она сделает ваш релиз информативным.
  • Повод для беспокойства репортера или редактора . Они получают много презентаций каждый день. Ставьте их на первое место и отправляйте только то, что им будет интересно.

Вот пример из книги «Врачи без границ»:

Это руководство включает в себя следующее:

  • Четкое объяснение 5 Вт . Кто (Врачи без границ), что (кампания по повышению осведомленности), когда (Международный день болезни Шагаса), где (Латинская Америка) и почему (серьезная проблема общественного здравоохранения) изложены в логической последовательности.
  • Крючок . Обычно, когда кто-то слышит фразу «большое сердце», мы думаем о чем-то положительном. Тем не менее, эта кампания использует этот оборот, чтобы объяснить опасность болезни Шагаса (проблемы с сердцем).
  • Причина для беспокойства . Это серьезная проблема для здоровья, от которой страдают более 6 миллионов человек во всем мире. Это определенно звучит актуально.

Это отличный пример для подражания при написании светодиодов для ваших собственных релизов.

У каждого хорошего пресс-релиза должна быть сильная ссылка. Вот как написать свой:

Нажмите, чтобы твитнуть

4. Напишите 2–5 основных абзацев с подтверждающими деталями.

Следующие несколько абзацев должны рассказать всю историю (кратко). Должны быть включены наиболее важные вспомогательные детали. Каждый абзац должен быть кратким, в идеале держать ваш релиз под страницей.

Рекомендуемая литература: 40 советов по написанию контента, которые помогут вам стать лучше маркетологом

5. Включите цитаты

Лучше всего написать цитаты самостоятельно, а затем отправить их на утверждение теме, которую вы цитируете.

Цитаты не должны быть сложными. Фактически, вы можете сделать три вещи, чтобы убедиться, что в вашем пресс-релизе есть идеальная цитата:

  1. Какой цели служит эта цитата? Помогает ли это рассказать историю вашего пресс-релиза?
  2. Похоже на человека, для которого вы пишете цитату. Не используйте длинные элегантные слова, если человек, для которого вы пишете цитату, этого не делает.
  3. Всегда указывайте свои цитаты. Скажите им, кто что говорит и почему.

Подумайте о стиле и языке, который будет использовать ваш объект, и когда у вас будет написано две или три потенциальных цитаты, отправьте их им для обратной связи.

6. Включите контактную информацию

Люди, читающие ваш пресс-релиз, должны знать, к кому обращаться за дополнительной информацией. Включите следующую информацию:

  • Контактное лицо : это должны быть имя и должность, с которой можно связаться.
  • Адрес электронной почты : дайте им лучший адрес, чтобы связаться с ним.
  • Номер телефона : на случай, если они захотят позвонить, а не по электронной почте.

Вы также можете указать почтовый адрес.

7. Приложите свою копию шаблона

Согласно PRowl Public Relations , шаблон — это:

«Шаблон обычно находится в конце пресс-релиза и кратко описывает компанию или организацию, имеющую отношение к вышеупомянутому. Этот короткий абзац, состоящий всего из нескольких предложений, кратко объясняет компанию или организацию ».

Шаблон должен появляться в каждом выпуске, который вы отправляете. Включите следующую информацию:

  • Название вашей организации
  • Заявление о вашей миссии.
  • Даты основания.
  • Размер компании.
  • Краткое изложение того, что ваша организация делает сегодня для реализации идей, изложенных в заявлении о миссии.

Вот несколько примеров:

Пример бойлера Apple:

Apple произвела революцию в персональных технологиях, представив Macintosh в 1984 году. Сегодня Apple является мировым лидером в области инноваций с iPhone, iPad, Mac, Apple Watch и Apple TV. Четыре программных платформы Apple — iOS, macOS, watchOS и tvOS — обеспечивают бесперебойную работу на всех устройствах Apple и предоставляют людям революционные услуги, включая App Store, Apple Music, Apple Pay и iCloud. Более 100 000 сотрудников Apple стремятся создавать лучшие продукты на земле и делать мир лучше, чем мы его представляли.

Пример целевой котельной плиты:

Target Corporation из Миннеаполиса (NYSE: TGT) обслуживает гостей в 1834 магазинах и на Target.com. С 1946 года Target отдает общинам 5 процентов своей прибыли, что сегодня составляет миллионы долларов в неделю. Для получения дополнительной информации посетите Target.com/Pressroom. Чтобы узнать о Target, посетите Target.com/abullseyeview или подпишитесь на @TargetNews в Twitter.

Пример котельной плиты театра B:

Цель Театра Б — оживить гражданскую беседу посредством интимного и преобразующего рассказа историй. С 2003 года ансамбль и приглашенные артисты Театра Б воплотили в жизнь самые разные последние пьесы, отмеченные наградами, и новые смелые произведения. Театр B гордится тем, что устраняет барьеры между актером и аудиторией, творчески использует пространство и интимное повествование, чтобы усилить впечатление аудитории. Спектакли театра Б своевременны и актуальны, вызывают чувство общности, вовлекают в беседу и побуждают зрителей задуматься над историями еще долго после того, как они покинули театр.

Когда следует отправлять пресс-релизы?

Отправка вашего пресс-релиза в нужное время имеет решающее значение для получения максимального внимания к написанному вами релизу. Самые важные истории рассылаются в начале недели, в то время как истории, которые компании хотят похоронить, обычно выходят в пятницу днем ​​(не делайте этого). Редакторы обычно назначают статьи в начале недели, поэтому стремитесь ко вторнику, преодолевая спешку в понедельник, но при этом не забывая об этом в удобное время:

Источники: http://www.shiftcomm.com/blog/the-worst-times-and-days-for-press-releases/ https://prinyourpajamas.com/when-to-send-your-press-release/ http://www.ereleases.com/pr-fuel/whats-the-best-time-to-publish-a-press-release/ https://www.prnewswire.com/blog/the-best-times- to-send-a-press-release-global-12563.html

Рекомендуемая литература: как писать белые книги, которые действительно хотят читать

Вернуться к началу

Как следует распространять свои пресс-релизы?

Вы написали отличный пресс-релиз. Теперь пора убедиться, что его прочитали. Скорее всего, это повлечет за собой:

  1. Расскажите о своей истории нескольким тщательно отобранным редакторам . Редакторы любят эксклюзивы. Если ваша история идеально подходит для одной конкретной публикации, подумайте о том, чтобы предложить ее только им.
  2. Взрыв с помощью проводных служб . Таким образом, его могут забрать тонны различных торговых точек.

Или вы можете сделать и то, и другое. Такие службы, как Cision, упрощают поиск репортеров и массовую рассылку пресс-релизов.

Если у вас нет бюджета на Cision, подумайте о создании собственной базы данных репортеров и редакторов вручную. Это может быть что-то простое, например электронная таблица.

Сосредоточьтесь на том, чтобы ваши пресс-релизы были представлены нужной аудитории.

Нажмите, чтобы твитнуть

Вернуться к началу

Просмотрите свою работу с помощью этого контрольного списка

Перед отправкой своего релиза еще раз проверьте, что он не содержит ошибок:

  • Дата выпуска верна?
    • Для немедленного выпуска в верхнем углу?
    • Дата публикации верна?
  • Контактная информация находится в правом углу?
    • имя
    • Телефонный номер
    • Эл. адрес
  • Правильно ли указано расположение организации заглавными буквами?
  • Вся необходимая информация находится в верхнем абзаце пресс-релиза?
  • Пластина котла находится внизу шаблона?
  • Знаки фунта в правильных местах?
  • Правильно ли отформатирован интервал?
    • Две строчки между абзацами?
  • Безошибочен ли пресс-релиз?
    • Орфография
    • Грамматика
    • Есть неполные предложения?
  • В какое время публикуется пресс-релиз?
  • Актуальны ли контакты в нашем списке СМИ?

Планируйте каждый пресс-релиз в своем редакционном календаре

Журналисты и редакторы используют редакционные календари для планирования историй и тем на месяц вперед. Вы можете сделать то же самое, используя шаблон календаря, включенный в этот пост. Вот как это выглядит:

Составьте план идей и обозначьте даты отправки презентаций для СМИ в вашем календаре. Для получения дополнительной информации об использовании календаря ознакомьтесь с этими сообщениями:

  • Как добиться успеха с помощью редакционного календаря по контент-маркетингу
  • Как эффективно организовать редакторский календарь в социальных сетях (бесплатный шаблон)
  • Как спланировать действительно работающий маркетинговый календарь

Куда вы должны отправить свой пресс-релиз?

Если вы решили разослать свой пресс-релиз в разные новые издания или публикации, составьте список заранее. Вот некоторые возможные идеи, на которые стоит обратить внимание:

  • Отраслевые публикации .
  • Местные газеты .
  • Общие новостные сайты .
  • Блогеры .
  • Отраслевые партнеры .

Начните с малого и постепенно создавайте список надежных контактов. В конце концов, будет легче получить более крупные публикации о вас.

Рекомендуемая литература: как быстро написать мощный кейс с 35 примерами

Вернуться к началу

А теперь иди и напиши отличный пресс-релиз

Теперь у вас есть все инструменты, необходимые для создания потрясающих пресс-релизов и получения признания, которого заслуживает ваша компания.

Посмотрите, как CoSchedule может помочь вам спланировать и доставить все ваши пресс-релизы от начала до конца, подписавшись на демонстрацию или начав двухнедельный пробный период .

У вас есть несколько собственных трюков с пресс-релизами? Расскажите о них в комментариях ниже.

Последний раз этот пост был обновлен 25 июня 2018 г.

25 июня 2018 г.

Пресс-релиз — это что такое? ✍ Как правильно писать пресс релиз?

Дмитрий Варской, 30.01.2021

Основные правила написания пресс-релиза. Сложно ли научиться писать пресс-релиз самому?

Теоретически нет, не сложно. Но на практике, специалист должен написать порядка 30 релизов, чтобы научиться выдавать жизнеспособный вариант.

Как сделать так, чтобы Ваш релиз не оказался в мусорной корзине? Способствует ли «креативное» оформление документа его функциональной успешности?

На мой взгляд нет. Главное – это суть. В нашей практике были случаи, когда заказчик разделял лист на 4 одинаковых зоны, каждую из которых раскрашивал в разные цвета. Я считаю, что как бы Вы не раскрасили лист, если в релизе содержится приглашение приехать на завод, который находится за городом, чтобы получить бесплатный алкотестер, Ваше приглашение не принесет ожидаемого результата.

Специально для тех, кто хочет составить «пресс-релиз» по конкретной теме, я напишу его в течение 2-х рабочих дней (или быстрее)!*

*Для того, чтобы получить индивидуальный текст пресс релиза под Ваше мероприятие (а так же гарантированно доставить до нужного адресата), просто напишите мне заявку на почту [email protected] обязательно с заголовком «как правильно писать пресс релиз?« Обязательно! Только с таким заголовком. 

Самое главное, в релизе должен быть ответ на вопрос: «Почему журналист должен прийти к вам? Почему он должен про это написать?»

Казалось бы, релиз — это простой документ, рабочий документ любого PR-специалиста. Именно от того, насколько грамотно составлен пресс-релиз, будет приниматься решение: публиковать его или нет?

Нужно ли делать отдельно приглашение на пресс-конференцию и пресс-релиз?

Нет, я считаю, не нужно. Я делаю один документ.

Существует 2 типа пресс-релизов:

1) Цель которого приглашение на событие.

2) Информация для публикации в СМИ. В данном случае Вы должны выдать готовый материал, конечный вариант для заметки. 

Составные части пресс-релиза:

a) Заголовок

b) Лид (в печатных СМИ – это абзац, который выделяется другим фоном или рамкой, в котором отображена самая важная информация, интересная цитата или факт. Лид в пресс-релизе – это его первый абзац. Именно поэтому он не может начинаться с общих фраз, приветствий. В нем может быть конкретная информация, призыв или непосредственный повод пресс-релиза. Ценность лида определяет ценность всей последующей информации.)

c) Сам текст пресс релиза

d) Контакты

Я ставлю контакты в конце. Нужно ли делать релиз на фирменном бланке вашей компании? Я считаю, что нет. Всё равно ни Ваш логотип, ни Ваши реквизиты, ни адрес сайта и офиса Вашей компании не будут опубликованы НИГДЕ! Некоторые специалисты предлагают после текста вставлять информацию о компании, бэкгрануд. На наш взгляд, делать этого не стоит.

А отпугивать СМИ лишний раз явной рекламой точно не стоит.

Самое главное – чтобы контакты были. Некоторые «гениальные пиарщики» пишут релиз по всем правилам, но забывают указать свои контактные данные для связи.

Работает ли рассылка? Нет, в случае с media-reltions рассылка давно не работает, если вы – не ИТАР-ТАСС.

Пресс релиз мероприятия

Пресс-релиз мероприятия призван кратко и доходчиво объяснить журналистам, зачем им нужно присутствовать на мероприятии. Ответ на вопрос: «Почему я должен туда прийти?»  Также в релизе содержится информация о событии, времени, месте проведения, схема проезда и контакты PR-cпециалиста, либо другого ответственного лица.

Пресс релиз компании, организации, фирмы

Должен избегать рекламных формулировок. Не нужно делать релиз на официальном бланке. Ваши реквизиты всё равно никто не напечатает. Пресс-релиз пишется, только если есть серьезный информационный повод. Информационным поводом не может быть юбилей компании, день рождения руководителя или выпуск нового продукта, если только компания не является градообразующей, либо масштабной в пределах страны.

Пресс релиз выставки

Должен ответить на вопросы: «Чем наша выставка отличается от предыдущих, которые проводились на эту тему?», «Что на этой выставке будет впервые?» . Обязательно должна содержаться информация о расположении стендов компаний, и схема проезда.

Пресс релиз школы

Должен содержать информацию о событии, достижениях школы и ее учениках. О событии, которое послужило поводом для релиза.

Пресс релиз банка

Пишется, когда есть серьезный информационный повод. Это может быть объединение банка с другим, финансовые сложности или крупные возможности, смена правления и собственников, открытие в регионах.

Пресс релиз конференции

Всегда подразумевает наличие серьезного информационного повода для проведения пресс-конференции. Содержит название, место, время и контактную информацию по аккредитации. Обязательно: подробное описание проблемы, которая будет обсуждаться и регламент конференции. А также, условия работы прессы на конференции.

Пресс релиз группы

Связан с информационным поводом: концерт, презентация клипа, смена состава — при условии, что у группы уже есть медийный вес. В любом случае, нелишним будет информация об истории создания и наиболее значимых произведениях. 

Пресс релиз конкурса

Содержит информацию об организаторах, орг комитете, членах жюри, условиях и состоянии дел на текущий момент. Как правило, будет опубликован только теми СМИ, которые являются информационными партнерами конкурса. 

Музыкальный пресс релиз

Связан с информационным поводом: концерт, презентация клипа, смена состава — при условии, что у группы либо исполнителя уже есть медийный вес.

Пресс релиз фестиваля

Содержит информацию об исполнителях, почетных гостях, трансляции на ТВ, а также подробную схему проезда. Информацию о шоу, если запланировано.

Пресс релиз библиотеки

Может быть связан только с событием, которое проводится в самой библиотеке. И информацию, актуальную для читателей и потенциальных посетителях.

Пресс релиз концерта

Содержит информацию об исполнителях, почетных гостях, трансляции на ТВ, а также подробную схему проезда.

Пресс релиз праздника

На наш взгляд, праздник не является поводом для пресс-релиза, если релиз рассчитан на представителей СМИ. Праздник может быть темой для релиза, если праздник носит общегородской масштаб и на него приглашаются большие массы людей, а также если с праздником связаны изменения в графике, о чем и сообщает релиз. 

Пресс релиз семинара

Содержит информацию о месте, времени, условиях участия, желаемой целевой аудитории данного семинара и продолжительности, а также знаниях, умениях и навыках, которые, как ожидается, получит слушатель, пришедший на семинар. 

Пресс релиз музея

Поводом для пресс-релиза может служить интересная, необычная выставка. Либо выставка, которая проводится впервые в стране, городе или этом музее. Информация о медийных лицах, присутствие которых ожидается. 

Пресс релиз книги

Посвящен выходу нового произведения. В любом случае, автор должен быть уже широко известен публике, либо тема малоизвестного автора должна быть очень оригинальной или поднимать вопросы, которые редко затрагиваются либо не затрагивались до данного момента вообще. 

Пресс релиз форума

Содержит информацию о месте, времени, условиях участия, продолжительности, а также приоритетных задачах, которые будут решаться в результате заседаний или обсуждений форума. 

Пресс релиз продукта

Отвечает на вопрос, чем наш продукт отличается от других в этой сфере . В чем преимущества именно этого продукта? Содержит информацию об уникальном торговом предложении (УТП) продукта или услуги. 


Примеры, образцы пресс релизов*

*Пресс релизы предоставлены PR-агентством Натальи Булановой Nota Bene

Пример пресс релиза № 1


Пример пресс релиза № 2


Пример пресс релиза № 3



Пример пресс релиза № 4


Специально для тех, кто хочет составить «пресс-релиз» по конкретной теме, я напишу его в течение 2-х рабочих дней (или быстрее)!*

*Для того, чтобы получить индивидуальный текст пресс релиза под Ваше мероприятие (а так же гарантированно доставить до нужного адресата), просто напишите мне заявку на почту varskoy(собака)gmail.com обязательно с заголовком «как правильно писать пресс релиз?» Обязательно! Только с таким заголовком. 

P.S. Если Вы считаете, что статья была полезна для Вас, пожалуйста, поделитесь ей:

10 правил эффективного пресс-релиза — Scan

Начнем с простого — что такое новость?

Подумайте сами, что такое новость для вас. Для журналистов новость — это информация, которая меняет представление человека о каком-либо факте и процессе. Не любая новая информация равна новости. Для того, чтобы превратиться в новость, она должна быть релевантна аудитории, которой адресована. Начните работу над релизом с оценки аудитории вашего релиза и того, что для нее важно.

Что дальше. Следуем простому плану.

Почти как в школе. Выбрали аудиторию. Подбираем информацию. Проверяем факты и цитаты (а то через час все будет в «Беспощадном пиарщике»). Пишем само сообщение.  

Чек-лист факторов читабельности

Вы точно знаете, в чем ваша новость и уверены, что она интересна. Оцените написанное сообщение — есть ли в нем факторы новости или кругом вода? Те самые факторы: близость или личная значимость; совпадение ритма; очевидность; неожиданность; ожидаемость; негативизм; звезды. Разумеется, не все сразу.

Проверка на соответствие

Если вам интересны общественно-политические СМИ, то вы пишите про людей. Ваша новость должна понятно влиять на их жизнь. Если вы адресуете свое сообщение деловым СМИ, то нужны данные: факты, значение события, ее связь с тем, что было до и будет после, а еще оценка! Оценка, поясняющая, что же меняется.

Пример пресс-релиза, попавшего в материалы «Ведомостей»

Все любят картинки

И не только с котами. Фотографируйте, снимайте видео, приложите визуальный контент к тексту! Современные смартфоны позволяют сделать хорошие фотографии даже в полевых условиях, равно как и записать нормальное видео (если важен звук, качество решается простой петличкой). И постарайтесь, чтобы человек не заснул, пока смотрит ваше видео. Экономические журналисты будут рады цифрам — вложением в Excel-файле, которые для них лучше картинок.

Пример файла, с которыми работают журналисты финансово-экономической службы «Интерфакса»

Для каждого события — свои критерии описания

Например, ЧП: пострадали ли люди (в первую очередь), как ЧП повлияет на жизнь людей или производство, каковы его причины, сроки ликвидации последствий. Собрания: состав участников, зачем собрались все эти люди, решения и влияние решений на будущее. В сообщениях на социальную тему напишите, как ваша информация изменит жизнь людей (описав то, что было до).

Вроде бы закончили. Но нет

Перечитайте и уберите опечатки и повторы, штампы и канцелярщину, слишком специальные термины, самовосхваление, бесконечные маркетинговые похвалы, перегретую драму и тому подобное.

«Представьте себе, что ваша жена, беседуя с вами о домашних делах, заговорит вот таким языком. «Я ускоренными темпами, — скажет она, — обеспечила восстановление надлежащего порядка на жилой площади, а также в предназначенном для приготовления пищи подсобном помещении общего пользования (то есть на кухне. — прим.авт.). В последующий период времени мною было организовано посещение торговой точки с целью приобретения необходимых продовольственных товаров», — Корней Чуковский, «Живой как жизнь».

Как оформлять письмо

Журналисты запомнят вас, если вы не только умеете писать новости, но и помогаете им экономить время. Наши журналисты любят, когда текст релиза содержится в теле письма, а во вложении будет либо еще раз тот же текст, либо просто какие-то дополнительные материалы.

Кому вы отправляете

Понятно, что не только близко знакомым журналистам. Проверьте свои базы контактов. Иначе ваш пресс-релиз о проведении «Делового Форума Самых Важных Людей» попадет вместо отдела новостей к человеку, отвечающему за программную разработку

Оцениваем эффективность

Если ваш релиз заинтересовал журналиста, он может обратиться с вопросами. Желательно ответить на быстро или хотя бы связаться с редакцией, объяснив, что вам нужно время на подготовку ответов.

А для оценки эффективности можно использовать сервис СКАН «Пресс-клиппинг». В нем есть все, чтобы оценить уровень копирайта вашей пресс-службы: он показывает, какие издания напечатали ваш пресс-релиз или новость на основе вашего пресс-релиза, как долго «прожил» ваш релиз с разбивкой по дням, какие именно фрагменты тексты были использованы журналистами (а какие никому не пригодились), а также оценить, каков Индекс прямой речи вашей компании — соотношение голоса компании по отношению к общему массиву сообщений о ней.

Фрагмент отчета по пресс-релизу из СКАНаПример тепловой карты из отчета по пресс-релизу из СКАНа

Проверьте свой пресс-релиз в СКАНе!

Советы о пресс-релизах. Что сделать, чтобы о вас писали СМИ

Вечная борьба и единство противоположностей — пиарщикам нужно освещение в прессе, журналистам нужны интересные события. Однако взаимопонимания между ними нет, особенно, когда дело доходит до пресс-релизов. Мы задали несколько вопросов трем журналистам и одному эксперту по продвижению мероприятий о том, как писать пресс-релизы. Если хотите научиться правильно подавать информацию о мероприятии, прочитайте эту статью, сохраните в закладки и перечитывайте раз в месяц.

Максим Шелунцов

Cооснователь продюсерской компании «Команда +1» и дизайн-студии High Five


Многие издания и журналисты не любят пресс-релизы. Как писать пресс-релиз, который удовлетворит всех: организаторов, медиа, читателей?
Пресс-релиз — это текст, прежде всего, ориентированный на журналиста. В своём лучшем виде он должен помочь автору в создании материала. Пресс-релиз должен отвечать на основные вопросы: что произойдёт, где это будет, в какой день и кто будет участвовать. Также в релизе нужно раскрыть основную тему информационного повода. Текст должен быть простым, чтобы его мог понять пятиклассник.

Какие ошибки обычно допускают пиарщики, когда пишут пресс-релизы?

Орфографические и грамматические, чаще всего. Не проверяют факты, имена собственные. Иногда проявляют излишнее усердие, желая выразить свою щенячью любовь и нарушая этим информационный стиль текста: «наш потрясающий фестиваль пройдет в уютнейшем парке». Это оценочные суждения, автор сам решит, потрясающее событие или колхозная пирушка. Также пиарщики часто ленятся изучить предмет поглубже и тексты получаются сухие и неинтересные. Нужно переработать много информации, чтобы получился хороший текст.

Каким должен быть человек, чтобы он адекватно писал пресс-релизы? Как ставить задачу?

Грамотным. Думающим. Любознательным. Настырным. Нужно разбираться в теме, о которой пишешь, понимать специфику журналистской работы. Чувствовать слово, ритмику предложений и абзацев. Любить писать. Хорошо ещё быть эрудированным и начитанным. Также опыт имеет большое значение. Но вообще это ремесло, ему можно научиться.

Как сделать мероприятие, про которое журналисты сами захотят написать? Как подавать мероприятие, что важно, чтобы заинтересовать медиа?

Это вечный вопрос. Как музыкальной группе создать хит, а писателю написать интересную книгу? Слишком много тонкостей. Но есть ряд параметров, способных повлиять на рост интереса. Ясная и свежая концепция мероприятия, медийный состав участников, качественные промо-материалы, особенно фото. Попробую максимально цензурно перефразировать знакомого редактора: «Ну ты же знаешь, если мероприятие охрененно — мы пишем, если хреновое, то нет».

Павел Вардишвили

Редактор-обозреватель журнала L’Officiel


Жив ли пресс-релиз? Если да, то в какой форме он должен быть, чтобы заинтересовать ваше медиа?

Я думаю, что ещё как жив и он должен быть в максимально лаконичной и информационной форме. Просто и недурно написан.

Чего не стоит делать пиарщику или организатору мероприятия, общаясь с медиа?

Звонить по телефону.

Как вы выбираете мероприятия, о которых делаете материалы?

Обращаю внимание на ту информацию, которая приходит от проверенных институций или брендов. Организованные людьми, мнению которых я доверяю и на которое полагаюсь.

Макс Хаген

Журналист


Как вы выбираете, какое мероприятие посетить? Каким оно должно быть, чтобы привлечь ваше внимание?

Если говорить обо мне, то, как правило, выходы на концерты и фестивали связываются больше с собственными интересами или интересами издания, с которым ты работаешь. Здесь важнее чисто музыкальные моменты, некая событийная значимость или, что тоже бывает, статус артиста. Одно другого не исключает, а в идеале лучше бы сочеталось. Хотя, уверяю, малоизвестная клубная группа может быть ничуть не менее крутой, чем какой-нибудь бронзовеющий артист. Если говорить о пресс-релизах, то они в моем случае скорее сопутствующая информация, зависающая в почте, «чтобы не забыть посреди сует». Как правило, мне хватает повода, а 99% информации я и так легко раскопаю.

Что посоветуете начинающим организаторам, которые пока не являются концертным агентством? Могут ли их мероприятия заинтересовать прессу, и, если да, то чем?

«Начинающие организаторы» понятие довольно растяжимое. Опять же, они могут работать с группами, которые по тем или иным причинам окажутся не к месту у «бывалых». Главное, чем эти организаторы и их концерты интересны — это именно те относительно малоизвестные или даже неизвестные музыканты, которых они скорее стремятся показать, нежели сделать кассу. И здесь могут попадаться настоящие сокровища. Если что-то и советовать, то только искать и пытаться вытаскивать на поверхность такие группы. Впрочем, с оговоркой, что музыка должна быть реально интересной.

Что обязательно должно быть в новости о музыкальном мероприятии?

На мой взгляд, в новости или пресс-релизе должно быть краткое описание того, что играет артист. Конечно, братья Стругацкие давным-давно сказали, что описывать словами музыку, все равно, что рассказывать про хороший коньячок, но здесь уж никуда не деться.

Большая часть пресс-релизов, на которые ты нарываешься, если честно, сейчас серьёзно оставляют желать. Пиарщики, часто даже опытные, не то заработались, не то раздружились с родным языком, не то поглупели, и часто молотят барахло. С годами создался некий объем привычных и таких же пустых выражений, которые копируют и перепечатывают все, кому не лень. В итоге концерт или артиста тебе часто впаривают на уровне рекламы дешёвого печенья. Веселее даже, когда пиарщики, стараясь насильно подружить потенциального зрителя с артистом, пытаются проявлять так называемый креатив — здесь хотя бы можно развлечься.

Впрочем, если серьезно, то в пресс-релизах всегда хотелось бы видеть следующее:

— хотя бы попытку обозначить стиль и музыку артиста, не впадая в общие глупости;

— пару кратких полезных или занятных фактов или новостей, позволяющих лучше понять, почему этот артист может оказаться интереснее других на своём поле или хотя бы на конкретном концерте;

— ссылки на музыку — пары треков в Soundcloud или YouTube поновее или просто известных вполне достаточно;

— контакты, которые тебе могут в потенциале потребоваться;

— пресс-релиз должен быть структурирован — тра-ля-ля отдельно, ссылки отдельно, контакты отдельно;

— больше чем на ¾ страницы текст разгонять не стоит, все, что тебе нужно, ты поймешь из первой же пары абзацев.

— пресс-релиз в текстовой форме в приложении. Бывает полезно скачать и не искать потом в почте.

И, наоборот, не должно быть дурных штампованных оборотов, косяков с русским и тупых англицизмов — такое сразу бросает неловкую тень. Более того, каждому пиарщику, придумывающему текст, надо помнить, из-за пофигизма редакторов всяких сайтов и пабликов любой пресс-релизный косяк будет растиражирован еще несколько десятков раз.

Не стоит яростно бахвалиться или заигрывать с читателем пресс-релиза — здесь важнее информация, чем крутость или милота. Не стоит кувыркаться с разнообразием шрифтов, размазывать заходную картинку прямо в письме или впаивать гиперссылки прямо в текст — читать неудобно. И никаких смайликов, солнышек, сердечек — из детского сада большинство журналистов уже давно выписалось. Не нужно вваливать в приложения 10-мегабайтную промо-картинку или треки в mp3. И, конечно же, пиарщиков, лепящих нахрапистое «Будет жарко!», «Будет громко!», в Аду ждёт отдельное жаркое, громкое или еще какое местечко.

Тимур Юсупов

Редактор рубрики «Путешествия» на «Лента.ру»


Считается, что журналисты ненавидят пресс-релизы. Что именно раздражает? Какие ошибки в оформлении пресс-релиза встречаются наиболее часто?

Есть несколько вещей, которые больше всего раздражают меня в пресс-релизах. Я не говорю даже о безграмотности, которая периодически встречается, но не сильно меня коробит. А вот двадцать фотографий в аттаче, релиз длиной в 10 тысяч знаков, из которых не ясно ровным счётом ничего. Особый шик — звонки после письма с просьбой подтвердить получение релиза и вопросом «Когда вы опубликуете новость?» Всегда задаю своим собеседникам один вопрос: «А с чего вы взяли, что мы её опубликуем?».

Каким должен быть пресс-релиз, чтобы редактор захотел отправить корреспондента на это мероприятие? Что важно, чтобы заинтересовать медиа?

  1. Он должен содержать конкретную информацию, которая может быть полезна читателям того или иного медиа.
  2. Релиз — это не реклама. Информация о новых продуктах, классных спонсорских мероприятиях — сразу отправляются в корзину, а их автору предлагается писать в отдел маркетинга и рекламы.
  3. На самом мероприятии должно звучать что-то новое. К примеру, слушать в сотый раз про перспективы курортного сезона в Крыму я не пойду, а вот узнать что-то про конкретные инициативы по благоустройству туринфраструктуры — почему бы и нет.

А какие пресс-релизы вы публикуете с удовольствием?

У меня есть несколько пиар-специалистов с которыми я работаю не по схеме пресс-релизов и они мне их не шлют — это лучший опыт. Всё строится по схеме: письмо в Facebook: «Тимур, у нас есть крутые цифры!». И если цифры действительно интересные, мы их опубликуем, если нет — я честно об этом скажу. Главное для пиар-специалиста здесь — личный контакт с журналистом.

Как подготовить релиз, который никогда не опубликуют СМИ

А еще, как надолго испортить отношения с медиа и попасть в «черный список» журналистов?

Ксения Резникова, PR-специалист в PRNEWS.IO.

О том, как привлечь внимание медиа и получить упоминание компании или бесплатное размещение в СМИ написано огромное количество советов, чек-листов и кейсов. Кажется, все уже придумано до нас. 

Поэтому, пока PR-менеджеры и пресс-секретари оттачивают свои навыки написания пресс-релизов и коммуникации с журналистами, команда контент-маркетинговой платформы PRNEWS.IO подготовила перечень рекомендаций о том, как надолго испортить  взаимоотношения с медиа и попасть в «черный список» журналистов. 

Хвалите себя, хвалите! 

Скромность — кратчайший путь к неизвестности. Поэтому не стесняйтесь писать в пресс-релизах компании хвалебные оды новому продукту, услуге или замечательному генеральному директору Ивану Ивановичу. Используйте по максимуму эпитеты вроде «уникальный», «инновационный», «невероятный», а также не забудьте о набивших оскомину фразах “индивидуальный подход к каждому клиенту”, «акция!» и «предложение актуально до…».

Ни в коем случае не беспокойтесь о том, чтобы сделать свои тексты информативными и полезными для аудитории конкретных медиа. Не усложняйте себе жизнь размышлениями о том, для каких именно СМИ ваш релиз станет актуален. Кому надо, тот разберется.

Инфопопод? Нет, не слышали! 

Бытует мнение, что слабый информационный повод никогда не станет фундаментом для успешного пресс-релиза. Но что делать, если исследовать рынок, запросы медиа в своей нише и возможности компании не хочется, а писать о чем-то надо? На помощь приходит информация о локальных событиях в компании! 

Не оставляйте новости о юбилее организации, круглой дате генерального директора или вечеринке для клиентов на откуп корпоративным медиа или пабликам — не стесняйтесь, отправляйте их сразу в редакцию СМИ. Так у вас есть шанс выделиться из сонма других компаний, которые присылают журналистам малоинтересные релизы о профессиональных и отраслевых конкурсах, опросах, материалах, подготовленных на базе собственной аналитики, микроисследованиях и т.д.  

А еще никогда не реанимируйте ранее актуальный инфоповод, добавив в него новые цифры, данные и цитаты экспертов — этот прием слишком прост. И пишите, пишите, пишите даже тогда, когда писать не о чем — журналисты это обязательно оценят.

Текст, только текст и ничего, кроме текста. 

Не отвлекайте работников редакции от главного: текста. Поэтому ни в коем случае не обогащайте свои релизы и статьи данными из своей сферы и отрасли, результатами исследований, инфографикой, ссылками, мнениями экспертов и игроков рынка, цитатами, высказываниями и прогнозами. 

Также не обязательно соблюдать правила написания релиза и строить его структуру по принципу «перевернутого треугольника»! Пишите, как бог на душу положит, с вдохновением, с огоньком, многословно и подробно, не бойтесь переборщить или усложнить восприятие вашего текста.
 
Чем больше различных месседжей и второстепенной информации вы вложите в свой текст, тем больше шансов у читателей найти в нем что-нибудь полезное для себя. Вдруг им повезет?

Чем ярче, тем лучше! 

Используйте только сложносочиненные предложения, сдабривайте их причастными и деепричастными оборотами, метафорами, эпитетами, специальными терминами и канцеляризмами. 

Не оставляйте читателям ни малейшего шанса на то, чтобы сосредоточиться на главном, максимально «размывайте» текст и будьте уверены в том, редактор обязательно обработает ваш релиз в попытке вытянуть из него ценную информацию. Поэтому, если вдруг у вас есть сразу несколько инфоповодов, не скромничайте, включайте их в один материал: чем больше новостей, тем интереснее пресс-релиз!

Да кто читает эти заголовки? 

Время дорого. Поэтому, несмотря на то, что 7 из 10 людей не читают новости дальше заголовка, мы не советуем тратить на его создание много сил и времени. Ну и что, что малоинформативный заголовок убивает пресс-релиз? Кто хочет найти ценную информацию, тот обязательно ее найдет. Мотивируйте журналистов и читателей!  

Сохраняйте интригу до конца, размещайте самое ценное в конце релиза, лучше — в последнем абзаце. Несмотря на то, что редактор крупного медиа в течение рабочего дня получает сотни писем, каждое из которых он должен открыть, просмотреть и принять решение о ценности присланного текста и возможности публикации на безоплатной основе, он обязательно найдет время прочитать ваш интригующий текст до последней буквы. И обязательно разместит его в онлайн СМИ. 

    
Не стоит также облегчать жизнь редактору и готовить сильный лид или лаконичный текст. Забудьте о том, что оптимальным объемом релиза считается 2,5-3 тыс. знаков. Говорят, хорошего человека должно быть много, вот и хорошего текста должно быть как можно больше — и никаких условностей!

Солидность — наше все. 

Чем больше терминов — тем ценнее текст. Пусть другие компании готовят материалы на понятном и доступном языке. А вы, для того, чтобы выделиться и доказать экспертность компании, по максимуму добавляйте в свои материалы специальные термины, профессиональный жаргон и канцеляризмы. Тогда они будут более весомыми и наберут в глазах журналистов больше очков.
   
Не будьте как все: откажитесь от информационного жанра, пишите в официальном стиле! Чаще используйте такие слова как “я”, “мы”, “наша компания”. К месту придется и заголовок из заглавных букв. Также вы можете использовать их для того, чтобы выделить в теле релиза особенно значимые фразы. 

Чаще добавляйте в текст восклицательные знаки, многоточия и другие символы, выражающие эмоции, которые компании не используют в работе с информационными текстами и деловой сфере.

Из-за вечного дефицита времени не проверяйте релиз на опечатки, качество текста или некорректные данные: пара неточностей только добавит ему шарма и естественным путем повысит уровень доверия к написанному. 

Для того чтобы новости вашей компании с пылу с жару отправлялись в редакцию, не давайте тексту ни единой возможности «отлежаться». Не вычитывайте после паузы и не просите коллег пробежать текст свежим взглядом. Также не рекомендуем тратить время и пользоваться услугами специальных сервисов для работы с качеством текста, в том числе, Главредом.

Тема письма и сопроводительный текст — пережиток прошлого. 

Несмотря на то, что редактор медиа сталкивается с огромным объемом информации, вы не должны облегчать ему жизнь. Кому сейчас легко? Поэтому не старайтесь, чтобы ваш материал попался ему на глаза, не «упаковывайте» его правильно, не тратьте силы. 

Проще всего было бы продублировать в теме письма заголовок пресс-релиза (так делают многие компании), но тогда не будет интриги, и вы вряд ли заинтересуете редактора. Поэтому напустите больше тумана, официоза и неопределенности, чтобы тема письма выглядела примерно так: «Пресс-релиз компании ООО БУДИНВЕСТ о результатах исследования столичного рынка коммерческой недвижимости за 3 квартал 2020 года, подготовленного совместно с центром исследования АльфаБета в коллаборации с другими компаниями-застройщиками…».

Не забудьте о том, что заглавные буквы привлекают больше внимания.
 
Не пишите сопроводительное письмо. Говорят, что в эпоху цифрового этикета оно является обязательной частью деловой коммуникации — но у вас нет на это времени, помните? Поэтому темы письма и подписи будет вполне достаточно для того, что редактор принял решение, стоит ли открывать ваш документ и читать дальше или отправить его в корзину.



Читайте также: ТОП-10 площадок для бесплатного размещения пресс-релизов

Напоминайте о себе как можно чаще! 

Если вы не получили ответ на свое письмо в течение часа, обязательно напишите в редакцию, не дайте забыть о себе! Пишите сегодня, завтра и послезавтра, бомбардируйте электронную почту десятками дублей пресс-релиза, просьбами прояснить ситуацию и напоминаниями. Вы же помните, какое огромное количество писем за день получает работник редакции? Поэтому добивайтесь внимания к своей компании любой ценой и берите измором.

Возможно, вы получите отрицательный ответ. Например, данное медиа размещает материалы только на коммерческой основе, не публикует сторонний контент или ваш релиз не является релевантным аудитории конкретного СМИ. Не останавливайтесь на этом, обязательно выясните, почему релиз не интересен читателям и как можно обходиться исключительно собственными материалами. Можете добавить драматизма и написать о продажных журналистах — тогда дискуссия выйдет на новый уровень и вас (точнее компанию, которую вы представляете) точно запомнят.  

Если вы получили отказ в резкой форме, обязательно вступайте в перепалку, отстаивайте свою правоту до последнего или нагрубите в ответ!

Обманывайте журналистов!
 
Это самый быстрый и надежный способ для компании попасть в черный список журналистов и испортить себе репутацию.

Достаточно не проверить данные, не сверить цифры, которыми вы оперируете в пресс-релизе или исказить в свою пользу факты. Если он «выстрелит» и его опубликуют в СМИ, в адрес вашей компании могут посыпаться комментарии, отзывы и посты в соцсетях и ваша задача как пиарщика будет выполнена — несмотря на их тональность. Ведь чем больше шума, тем лучше?   

* * *

Ксения Резникова, 
PR-специалист в PRNEWS.IO.

Для New Retail

Ликбез для пресс-службистов — Как писать пресс-релиз

Как писать пресс-релиз

Решение о том, насколько данному средству массовой информации интересно ваше сообщение, принимает редактор отдела, куда уходит ваш факс или e-mail. Редакторы получают несколько десятков пресс-релизов в неделю, и это не считая сообщений информационных агентств. Они – профессиональные читатели, которым не нужно расписывать прелести токования глухарей на рассвете в тайге ранней осенью. Они — циничные и бесчувственные терминаторы, не дрогнувшей рукой отправляющие львиную долю подобных литературных “шедевров” в корзину. Но они же оставляют в живых интересные для своего СМИ материалы, вручают их корреспондентам и отправляют тех на добывание недостающей информации. У них такая работа, поэтому еще раз представьте себе нужного вам редактора и внимательно перечитайте составленный вами пресс-релиз, прежде чем вручить его судьбу в руки человека, знающего толк в хорошей информации.

Итак, времени у редактора в обрез, информации — огромное количество, поэтому не стоит усложнять человеку жизнь. Будьте кратки. Считается, что в тексте пресс-релиза не должно быть более 500 слов, некоторые специалисты считают, что 300. Сто процентов в корзину отправят сообщения, которые занимают больше одной страницы. Исключением, пожалуй, будет лишь информация о том, к примеру, что задержан серийный маньяк. Чем приходится жертвовать? Беллетристикой. Не нужно эмоций и красочных сравнений. В данном случае самое убедительное – цифры и факты, которые должны соответствовать действительности.

Очень важна тональность. Не пытайтесь что-то продать. Как только редактор начнет подозревать, что за информацией кроется примитивный пиар, он тут же отправит ваше послание в корзину, в лучшем случае – в рекламный отдел.
Информация, которую вы предлагаете, должна быть общественно значимой и заслуживать всеобщего внимания. Качественное СМИ должно создать интересную для потенциальных рекламодателей информационную среду. Люди любят смотреть и читать о том, что может каким-то образом повлиять на их жизнь. Именно это должно присутствовать в релизе.

И, конечно же, — своевременность. Большинство СМИ интересуют текущие события. Ключевые слова для них – сегодня и завтра.

Грамматических ошибок. Их терпеть не может большинство людей, работающих с текстами. Чаще всего ошибки бывают в глагольных окончаниях (-ться, -тся), написании предлогов, наречий, а также в знаках препинания.

Зауми и канцелярщины. Расслабьтесь. Пресс-релиз — это не иск в суд и не диссертация. Пишите, как говорите. Представьте, что объясняете что-нибудь умному товарищу.

Лишней работы. Большинство релизов рассылается по email’у в виде прикрепленных файлов. Многие журналисты их не открывают. Сделайте текстом письма краткий бриф из релиза. Это повысит вероятность прочтения вашей информации.

Облегчите “сканирование”. Выделяйте ключевые моменты, разбивайте текст подзаголовками. Подчеркните главное.

Не увлекайтесь длинными предложениями. Если человеку трудно продираться через написанные вами периоды, он не будет этого делать.

Не стоит стараться рассказать обо всем. Если вам удалось заинтересовать журналиста – он сам перезвонит за подробностями.

Неуважения. Пишите достаточно крупным шрифтом. Выразите в конце благодарность за внимание.
Звонков и вопросов типа — дошел ли текст и что редактор намерен с ним сделать. Лучше поблагодарите потом того, кто использовал вашу информацию.


1. «Шапка» с наименованием вашей организации.

Она не должна занимать более 1/5 листа. Если крупнее, создаётся впечатление, что вам нечего написать, и вы просто пытаетесь заполнить пустое место.

2. Заголовок: очень коротко, емко и информативно. Если после прочтения заголовка редактор все еще держит ваше сообщение в руках и взгляд его переместился к первому абзацу, ваша задача наполовину выполнена.
3. Первый абзац, он же лид, — суть того, что написано ниже. Журналист любопытен. Это основное качество профессии, поэтому в лиде вы должны ответить на шесть самых главных вопросов: кто, что, когда, где, почему, как. Самые важные предложения — первые. На них нужно тратить столько же времени, сколько на весь остальной релиз. Они должны заставить занятого циника прочесть текст до конца.
4. Основной текст (корпус): здесь должна быть изложена фактура — цифры, факты и комментарии (если они нужны), на которых потом будет строиться материал журналиста.

5. Последняя часть релиза – ваши контакты и маленький «реверанс»: «Буду рад(а) предоставить любую дополнительную информацию. С уважением …», – далее имя, должность, телефон, факс и электронный адрес.




Прежде чем начать писать текст, необходимо задать себе несколько вопросов и честно на них ответить. Чем точнее будут ответы, тем больше шансов написать хороший пресс-релиз.
Для кого я пишу этот текст? Нужно четко понимать, кто в конечном итоге должен его прочитать. Это поможет определиться со стилем сообщения.
О чем релиз? Определите «стержень» сообщения: какую именно информацию вы хотите донести до читателя? Все лишнее отсеките. Лучше чуть позже напишите еще один пресс-релиз. Одно сообщение — одно событие.
Информация уникальна или она носит справочный характер? Любая уникальная информация, с одной стороны, всегда «вкуснее», с другой — нуждается в особенно тщательном подтверждении цифрами, поэтому она должна звучать очень убедительно.
Как я смогу убедить журналистов в том, что эта информация не является «голым» пиаром и интересна широкому кругу общественности?

 

 

К началу страницы

 

Как написать пресс-релиз (лучший формат и примеры)

Как написать пресс-релиз

В наш век цифровых медиа пресс-релиз по-прежнему жизненно важен. Обычно это одностраничное объявление о важном событии в вашем бизнесе, таком как запуск продукта или назначение нового генерального директора.

Хорошо написанный пресс-релиз — вещь прекрасная, и она положительно отразится на вашем бизнесе. Так как вы это делаете? В этом руководстве мы разберем это для вас.

По своей сути пресс-релиз (или пресс-релиз) — это короткий документ, привлекающий внимание прессы. Пресс-релиз — отличный способ сообщить людям, что есть новости, и пригласить их узнать больше.

Это мощный коммуникационный инструмент, который позволяет предприятиям сообщать миру о предстоящих событиях, выпусках новых продуктов, кадровых изменениях (например, о новом генеральном директоре) или изменениях в работе компании.

Чтобы выделиться из общей массы, вам необходимо освещение в СМИ.Положительная пресса о вас, вашей компании, вашем клиенте или вашем мероприятии — вот о чем все это.

Всегда помните, что ваш пресс-релиз должен привлекать внимание журналистов, которые его получают. Журналисты очень заняты и вынуждены искать статьи. Если вы можете подать немного золота на блюде, которое будет захватывающим, легко читаемым и хорошим новостью, то они его съедят. Тогда вы и ваш бизнес пожинаете плоды бесплатной рекламы.

Укрепление отношений с журналистами путем предоставления им информации о компании и ваших контактных данных позволяет им создать профиль вашей компании и побуждает их писать глубже, если вокруг этой истории возникнет достаточный ажиотаж.

Создание бренда с помощью ряда публикаций, которые интересуют вашу нишу или могут рекламировать вас в ваших географических регионах присутствия, будет иметь большое значение для создания прочной основы для вашей деятельности.

Пресс-релизы — это настоящие новости со всем, что влечет за собой, даже если они иногда могут быть представлены журналистом не так, как вам хотелось бы.

Если вам нужен рекламный проспект, дающий вам полный контроль над контентом, просто будьте авансом и купите место в публикации по вашему выбору.

Есть много веских причин для написания пресс-релиза для вашего бизнеса.

  • Антикризисное управление — PR-компании всегда готовы помочь вам. Вы хотите потушить любой пожар с помощью пресс-релиза, объясняющего вашу правду, или уменьшить последствия кризиса с извинениями и проявлением сочувствия.

В начале марта 2021 года Опра взяла интервью у королевской четы Гарри и Меган. Самым значительным противоречием, возникшим в результате интервью, был подтекст, что старший королевский особняк прокомментировал потенциальный цвет ребенка Гарри и Меган из-за смешанного происхождения Меган.

Двумя днями позже королева выпустила заявление (пресс-релиз), в котором говорилось:

« Вся семья опечалена, узнав в полной мере, насколько сложными были последние несколько лет для Гарри и Меган», — сообщила королева. заявление сказал.

«Поднятые вопросы, особенно расы, вызывают беспокойство.

Хотя некоторые воспоминания могут отличаться, они воспринимаются очень серьезно и будут рассмотрены семьей в частном порядке.

Гарри, Меган и Арчи всегда будут очень любимыми членами семьи.”

  • Запуск нового продукта — Если вы запускаете новый продукт или услугу, некоторые из лучших маркетинговых и рекламных материалов, которые вы можете получить, бесплатны через выпуск новостей.

Лучший способ рассказать о новом продукте — это опубликовать хорошие новости. Какую пользу принесет этот продукт обществу или тем людям, которые его покупают и используют?

Недавно PepsiCo объявила о партнерстве со звездой НБА Леброном Джеймсом для запуска своего нового энергетического напитка MTN DEW RISE ENERGY.Вы можете просмотреть этот пресс-релиз о запуске нового продукта здесь.

  • Объявление новых сотрудников — Для крупных компаний и предприятий может быть хорошей идеей сообщить им, когда в вашем бизнесе произошла смена персонала. Это может указывать на новое направление, новый старт или что-то еще.

Подобные пресс-релизы обычно предназначены для работников отрасли.

Начните создание обратных ссылок

с помощью нашего инструмента построения ссылок

Их может быть больше, но вот восемь наиболее распространенных типов шаблонов пресс-релизов с базовым описанием каждого из них.

Общий пресс-релиз от BlackBerry о партнерстве с Baidu

Официальное заявление по любой теме, о которой стоит рассказать и которая квалифицируется как новости.

Это то, что он говорит — событие — и время решает все с этим. Слишком рано … все забывают. Слишком поздно … все уже заняты. Лучше всего получать информацию как можно раньше, но запретите выпуск до определенной даты, обычно за две недели до мероприятия.

Пример пресс-релиза о мероприятии в Мельбурнском музее

Запуск пресс-релиза

Новая услуга? Или вы запускаете саму компанию? В любом случае, это захватывающее время для вас и вашей публики.Есть шаблон на любой случай и примеры, которые помогут при необходимости.

Запуск Bossy Cosmetics

Запуск Bossy Cosmetics

Пресс-релиз о продукте

Что бы вы ни делали, сделайте звучание продукта неотразимым, не прибегая к преувеличениям. Несколько мелких деталей отлично подойдут для вашего убийственного заголовка.

Taco Bell возвращает легендарное ограниченное по времени предложение: Quesalupa.

Пресс-релиз о награде

Если награда присуждается физическому лицу, назовите его, его должность и награду с цитатой от организатора награды.Если награда присуждена вам или вашему бизнесу, оцените ее и скромно скажите, как усердно вы работали.

Пресс-релиз на премию Оскар 2021 года для номинантов на лучшую картину.

Пресс-релиз партнерства.

Удовлетворите три элемента, и вы все поняли. Кто является партнером, почему вы вступаете в партнерство и почему это хорошо как для бизнеса, так и для клиентов.

Партнерство по обмену полтергейстом с Ghost от McAfee

Пресс-релиз по ребрендингу

Предельно четко объясните причины нового направления, заверяя своих клиентов в том, что отличные продукты, к которым они привыкли, будут еще лучше — и обслуживание будет продолжаться без перебоев.

Hummingbird Botanicals переименовывается в Onaya

Шаблон пресс-релиза: ключевые элементы формата

Существует довольно стандартная формула, описанная для того, чтобы привлечь внимание СМИ. Следуйте этому краткому шаблону пресс-релиза, и вы действительно не ошибетесь…

Верхний правый угол, каждый раз, в обязательном порядке. У вас есть бренд — используйте его.

Включите заголовок «Пресс-релиз» с датой выпуска пресс-релиза и более подробные сведения, если вы хотите наложить эмбарго на эту дату. Убедитесь, что дата свежая, когда действует эмбарго.

Укажите лицо, рассылающее СМИ и запросы прессы, указав его полное имя, адрес электронной почты и номер телефона.

Одна строчка, в которой все сказано. Информационный и интересный. Используйте убийственную линию, если она у вас есть, не отрываясь от темы. Журналисты любят заголовки, поэтому не удивляйтесь, если они используют свои собственные при написании статьи.

Скажите, когда это происходит или доступно.

Здесь вы можете сказать все одним предложением. Это крючок … хорошенько наживите и ждите поклевки.

А теперь подробнее. Делайте логические шаги и не повторяйтесь, стараясь наполнить историю.

Несколько строк о вашем бизнесе для обзора: это дает журналисту, освещающему историю, некоторую предысторию и некоторую контактную информацию.

Здесь находится наименее важная информация. И не забудьте закрыть выпуск с помощью –Ends–, чтобы дать журналисту сигнал о том, что контент, требующий освещения в СМИ, закончен.

Хотите использовать шаблон при написании пресс-релиза? Используйте наш бесплатный шаблон пресс-релиза, чтобы начать работу.

Теперь мы подошли к гайкам и болтам. Большинство PR-агентств и новостных агентств предпочли бы, чтобы вы придерживались стандартного формата пресс-релиза, адаптированного к стране, в которой работает ваш бизнес, как описано ранее.

Если вы не чувствуете необходимости представить что-то необычное или оригинальное в плане макета, вероятно, лучше всего придерживаться формата, чтобы максимально увеличить ваше присутствие в как можно большем количестве публикаций.

Написание отличного пресс-релиза может занять немного времени и усилий, но оно того стоит, учитывая результаты, которые он принесет для вашего бизнеса, и деньги, которые вы сэкономите, наняв специалистов по связям с общественностью.

Эффективный пресс-релиз обеспечивает мгновенное освещение в СМИ, фокусируется на вашей целевой аудитории и способствует активности в социальных сетях.

Пойдем за золотом!

Всегда говорите от третьего лица в пресс-релизе — сохраните «мы» и «наши» для интервью позже. И всегда пишите с точки зрения компании.

Самое главное, что эффективный пресс-релиз впечатляет, потому что он интересен и интересен. Совет: если скучно, скучно будет всем.И скука никуда не денется … ее выбрасывают в мусорное ведро журналиста.

Только одна строчка — от 6 до 12 убедительных слов, которые зацепляют журналиста и читателя.

Это ваша подача, поэтому не торопитесь, чтобы хорошо ее сформировать. Он рассказывает историю и будет темой вашего электронного письма для СМИ, поэтому потратите большую часть своих творческих усилий здесь и в первом абзаце.

Если вы можете прямо поразить журналиста, ваша основная задача выполнена.

Помните — прилагательные — ваши друзья.

Привлекая внимание своим заголовком, вот где вы его закрепите. У вас есть от 20 до 30 слов, которые нужно раскрыть и раскрыть в истории.

Этот короткий абзац должен содержать от четырех до пяти важных моментов, достойных освещения в печати. Это суть истории.

Это шаблонно, но все используют его, потому что это работает!

СМИ это любят. Поскольку наиболее важная информация появляется первой, а более мелкие детали добавляются по мере развития сюжета, редактирование пространства легко и быстро достигается путем простого вырезания наименее важной информации из нижней части шаблона и обработки.

Для журналистов, у которых мало времени, такая простота редактирования является большим плюсом.

Пирамида отвечает на эти ключевые вопросы (насколько это возможно): кто, что, почему, когда, где и как.

  • Заголовок вызывает интерес и излагает , о чем история
  • В первом абзаце вся история сводится к 20-30 словам, включая , кто, , , когда , и , где ,
  • ,
  • , параграф 2 обеспечивает предысторию, контекст и , почему это происходит
  • Параграф 3 конкретизирует историю, как он развился
  • Параграф 4 вводит цитаты из ключевого игрока, знаменитости или представителя, чтобы расширить привлекательность
  • Параграф 5 предоставляет информацию о , где , чтобы купить продукты, стоимость, адрес веб-сайта и , когда могут быть дальнейшие события или связанные с ними действия

Макет должен быть открытым, четким и приятным для глаз.Открытые макеты позволяют легко обнаружить повторение, а в пресс-релизе просто нет места, чтобы повторить себя.

Длинные предложения и слишком много деталей приводят к тому, что длинные абзацы становятся врагом внимания, поэтому будьте краткими и точными. Принесите читателя с собой до конца.

В каждом пресс-релизе рассказывается только одна история, так что сделайте ее незабываемой.
Создайте устойчивый образ в сознании читателя, и вы на пути к тому освещению в социальных сетях, которое может превратить хороший запуск в отличный запуск.

Статистика и цифры, в общем, можно и сухо. Однако они также могут быть очень уместными и придавать значительный вес истории, которую вы должны рассказать.

Драматические числа подкрепят ваши аргументы… просто убедитесь, что они точны.

Меньше всего кому-то хочется выдергивать коврик из-под ног.

Цитата фиксированная — ее нельзя редактировать, поэтому убедитесь, что она добавляет к истории дополнительные подробности.

Банальности или ванильные цитаты — это просто дополнение и знак того, что у вас закончились идеи.

Если цитата начинается со слов «Мы рады…» или «Мы рады…», должны звучать тревожные звонки. Точная цитата развивает, объясняет причины, объясняет почему, выражает сторонние мнения или поднимает противоречивые точки зрения, всегда передавая страсть оратора.

Укажите полное имя и статус цитируемого человека и убедитесь, что он достаточно уверен и компетентен, чтобы провести последующее собеседование, если оно потребуется.

После заполнения пресс-релиза с окончанием или #### добавьте полную контактную информацию лица, ответственного за работу со СМИ и запросы прессы.

Заинтересованные стороны дочитали до этого места, и да, анализ легко показывает, что они действительно переходят по ссылкам.

Хорошая информация, которую можно добавить сюда, — история компании, цели и достижения, партнерства и связи, не имеющие существенного значения для истории, могут быть включены в этот раздел.

Поле «Примечания для редактора», в котором подробно описаны дополнительные ссылки и статистика, относящаяся к темам, возникающим в выпуске, предоставит полезную справочную информацию, если журналист или читатель желают расширить или продолжить историю, сейчас или позже.

Вы написали заслуживающий внимания рассказ с убийственным заголовком и убедительным содержанием, так когда же вы отправите его получателям?

«Для немедленного выпуска» — стандартная практика, но какой момент в цикле будет оптимальным?

Большинство специалистов по связям с общественностью считают, что предпочтительнее вторник, среда или четверг. Понедельник слишком занят, пятница слишком занята, или все думают о выходных.

Что касается времени суток, исследования действительно показывают, что между 9 часами и часами утра.м. и 14:00. может дать некоторые преимущества. После обеда «открытая ставка» падает.

И почти все публикуются в час, поэтому вы можете указать нечетное время, чтобы получить небольшое преимущество — например, 9:22, 10:36 или 12:43.

Главное, достать пока жарко! Если он действительно привлекает внимание, он найдет свой путь к вершине кучи.

Использование качественного канала распространения для продвижения вашего релиза упрощает задачу — у них есть информационные панели, которые сообщают вам все, что вам нужно знать, и они предоставляют информацию для отслеживания и числа кликов и прочтений.

Но есть загвоздка … они стоят денег. Хорошие деньги.

Оповещения Google бесплатны и могут идеально подойти для вашего бизнеса. Он прост в использовании и работает с системой ключевых слов, которая отслеживает вас.

Еще вы можете без промедления использовать Semrush Link Building Tool.

Это всеобъемлющая и неоценимая помощь для вашего бизнеса в привлечении внимания и поддержки во всех формах средств массовой информации и отраслевых кругах. Лучше всего то, что он отслеживает охват ваших потенциальных клиентов и обратных ссылок.

Шаг 1 : Создайте учетную запись в Semrush.

Шаг 2 : Войдите в свою панель управления и найдите вкладку «SEO» в верхнем левом углу панели.

Шаг 3 : На вкладке «SEO» найдите раздел «Создание ссылок». Нажмите на функцию «Инструмент создания ссылок» ниже.

Шаг 4 : Щелкните вкладку «Перспективы», чтобы определить потенциальных клиентов, за которыми вы хотите следить.

Шаг 5 . Чтобы контролировать определенный домен, перейдите на вкладку «Монитор».Щелкните значок «Импорт» справа, скопируйте и вставьте домен в этот раздел.

Завершите этот шаг, нажав «Добавить», и после того, как все выбранные домены будут добавлены, нажмите «Добавить новые домены».

Вы даже можете подключить свой адрес электронной почты и отправлять свои предложения через наш инструмент (и контролировать работу, которую вы тоже делал):

GIF

Если журналист использует вашу работу в блоге или статье, вы можете получить обратные ссылки с веб-сайта его компании, и это верный способ подняться на вершину поисковой системы.

Следуйте инструкциям, поскольку инструмент проведет вас через процесс. Ознакомьтесь с рабочим процессом нашей кампании по наращиванию ссылок, чтобы помочь вам начать работу!

И распространяйте свой пресс-релиз через социальные каналы — все они. Если есть какие-то, в которых вы не участвуете, присоединяйтесь.

Без сомнения, вам нужно публиковаться в соответствующих отраслевых изданиях. Они дадут вам возможность разоблачения, но это будет стоить вам. Взвесьте это.

Приготовьтесь бороться за внимание со всеми.Если ваша работа достаточно выдающаяся, вы получите освещение.

Или, если ваше время дороже того, что вы делаете лучше всего — заботитесь о своем бизнесе, — тогда перейдите по ссылке внизу этого блога, и мы напишем для вас пресс-релиз.

В конце концов, мы профессионалы, и это то, чем мы любим заниматься… весь день, каждый рабочий день.

Они могут быть полезны, поскольку у некоторых есть огромный охват. Создание сети контактов в блогосфере должно быть в вашем списке одним из первых пунктов.

Инфлюенсеры в социальных сетях — еще один источник с огромным количеством подписчиков, которые могут быть заинтересованы. Они взимают плату, но она может быть скромной за каждую экспозицию.

Перекрестное продвижение — это бесплатная реклама, если у вас уже есть партнеры, с которыми вы работаете. Результатом станет быстрое распространение нескольких платформ.

Чем больше у вас будет партнеров, тем больше вы сможете разделить расходы на продвижение. Также существует большая вероятность повышения узнаваемости вашего бренда за счет партнерства с фирмами с хорошей репутацией.

Мы упростили вам задачу, подготовив три общих шаблона пресс-релизов! Взгляните на наши общие шаблоны пресс-релизов, пресс-релизов по мероприятиям и по электронной почте и найдите тот, который подходит именно вам. Вы можете заполнить то, что необходимо, и начать продвигать свои PR!

Скачать шаблон общего пресс-релиза
Скачать шаблон пресс-релиза о мероприятии
Скачать шаблон электронного пресс-релиза

Приступить к следующему пресс-релизу

С учетом всего сказанного, теперь решать вам.

Попробуйте — это выгодно, когда вы все делаете правильно, как с точки зрения личного удовлетворения и достижений, так и с точки зрения золотого шанса на финансовое вознаграждение, которое дает эффективный PR.

Однако пресс-релизы «сделай сам» не для всех. Для новичка они могут быть слишком нервными и отнимать много времени.

Если это так, вот две ссылки, которые могут оказаться неоценимыми, если вы захотите заключить договор на эти услуги.

Semrush предоставляет полный спектр услуг по связям с общественностью для удовлетворения потребностей каждого — от стартапа или индивидуального предпринимателя до транснациональной корпорации.

Как лидеры в своей области, мы можем охватить все, от чрезвычайно доступного базового пресс-релиза до долгосрочной всемирной кампании… и все, что между ними. Попробуйте торговую площадку Semrush, чтобы заказать пресс-релизы для вашего бизнеса или клиента.

Нужна дополнительная поддержка? Используйте принадлежащую Semrush компанию Prowly, которая специализируется на связях с общественностью и СМИ, а также программное обеспечение для внутренних и внешних коммуникаций, которое объединяет все PR-мероприятия в одном месте. Это действительно могло быть очень полезно.

Начните создавать обратные ссылки

с помощью нашего инструмента построения ссылок

8 советов по написанию отличного пресс-релиза

Пресс-релизы являются важным элементом любой стратегии связей с общественностью. В этих коротких убедительных документах подробно рассказывается о выпусках продуктов, объявлениях о событиях и других важных новостях, выпускаемых компанией. Как генеральный директор компании Cutler Group по связям с общественностью, моя работа заключается в том, чтобы помогать вести дела инновационных технологических стартапов и превращать их в освещение в прессе — и один из первых шагов, которые мы с моей командой делаем, — это написание хороших пресс-релизов о наших клиентах. ‘ от имени.

Действительно, отличные пресс-релизы не просто информируют средства массовой информации и отрасль в целом о последних разработках вашей компании. Они призваны вызвать интерес у журналистов, которые могут попытаться осветить эту тему дальше. Создание отличного пресс-релиза часто является первым шагом в обеспечении репутации журнала или телеинтервью, а значит, большей известности и новых клиентов.

Учитывая, что журналисты ежедневно наводнены потенциальными историями и презентациями, очень важно выделить вашу из публики.Хотя формат пресс-релиза является базовым, содержание релиза должно быть каким угодно, но только не. Следуйте этим восьми советам, чтобы написать отличный пресс-релиз, который сделает вашу компанию профессиональной, доступной и привлекательной для писателей, ищущих истории.

1. Привлекайте внимание хорошим заголовком.

Начало пресс-релиза — как и в случае с журнальной статьей, книгой или рекламной брошюрой — является самым важным. Сильный заголовок (и, если уж на то пошло, тема электронного письма, когда вы рассылаете презентацию), привлечет журналистов, ищущих хорошие статьи.Заголовок должен быть как интересным, так и точным.

2. Переходите прямо к сути первого абзаца.

Поскольку репортеры — люди занятые, вы должны предполагать, что они прочитают только первое предложение, а затем просмотрят остальные — и даже это великодушное предположение. Получите сообщение вашего пресс-релиза быстро. Все важные моменты должны быть рассмотрены в первых нескольких предложениях. Последующие параграфы должны быть для вспомогательной информации.

Легко заполнить страницу творческим, красочным повествованием.Оставьте артистизм авторам — упакуйте свой пресс-релиз точными цифрами, которые подтверждают значимость вашего продукта или объявления. Если вы заявляете о тенденции, вам нужны доказательства, подтверждающие ее. Определите количество своих аргументов, и они станут более убедительными.

4. Сделайте его грамматически безупречным.

Вычитайте свой пресс-релиз — и позвольте нескольким другим людям вычитать его — перед отправкой. Даже единственная ошибка может заставить репортера не воспринимать вас всерьез.

5. По возможности включайте цитаты.

Есть источник естественного цвета, который невозможно воспроизвести: цитаты. Включение хорошей цитаты от кого-то из компании или близких к продукту / событию может придать пресс-релизу человеческий фактор, а также стать самостоятельным источником информации.

6. Включите свою контактную информацию.

Распространенной ошибкой, которая может сделать пресс-релиз неэффективным, является отсутствие контактной информации, с которой журналисты могли бы связаться.Независимо от того, являетесь ли вы или кто-то другой в компании контактным лицом, не забудьте указать адрес электронной почты и номер телефона в выпуске (желательно вверху страницы).

7. Одна страница лучше, а две — максимум.

Как и в большинстве случаев хорошего письма, обычно лучше короче. Ограничьтесь одной страницей, хотя две страницы приемлемы. Это также заставит вас сжать наиболее важную информацию в более читаемый документ — то, что всегда ищут журналисты.

8. Обеспечьте доступ к дополнительной информации.

Вы должны ограничить свой пресс-релиз одной страницей (или двумя, если необходимо), но это не значит, что вы не можете показать людям, как узнать больше. Предоставление релевантных ссылок на веб-сайт вашей компании, где потенциальные авторы могут больше узнать о вашей миссии и о том, что вы уже достигли, является важным элементом выпуска. Не заставляйте писателей самостоятельно искать дополнительную информацию — направляйте их как можно быстрее на ваш веб-сайт и поддерживайте их интерес.

Как написать пресс-релиз в 2020 году

Сегодня мы потребляем больше новостей, чем когда-либо прежде. Неважно, следите ли за последними новостями о здоровье или пытаетесь заполнить бесконечные часы, мы обращаемся к социальным каналам и новостным приложениям, чтобы узнавать и учиться. Это дает компаниям прекрасную возможность привлечь внимание аудитории. Но у этой возможности есть некоторые особые соображения.

Сегодня меньше репортеров, способных удовлетворить эту огромную потребность в контенте.Это означает, что редакции работают усерднее и быстрее, чем когда-либо прежде. Репортерам нужен новостной контент, чтобы заполнить свои каналы. Репортеры активно ищут актуальные, полезные новости и информацию, которыми они могут поделиться со своей аудиторией.

Итак, как вы привлекаете внимание репортера своим выпуском новостей? Это просто.

Создайте и распространите полный пакет новостей — выпуск новостей с сильным, релевантным заголовком, полезными данными и мультимедийными изображениями, предназначенный для читателей средств массовой информации, а не для маркетинговой аудитории вашей компании.Чтобы написать пресс-релиз, выполните следующие действия:

Начните свой релиз с смелого и резкого заголовка.

Ваш заголовок является привратником вашего новостного содержания. Чтобы написать привлекающий внимание заголовок, используйте следующие четыре шага от отмеченного наградами тренера по писательскому мастерству Энн Уайли, генерального директора Wylie Communications:

  • Будьте лаконичны — постарайтесь, чтобы заголовок состоял из 5-8 слов
  • Сосредоточьтесь на своей аудитории, а не на компании или продукте
  • Используйте увлекательный глагол
  • Пропустить прилагательные и наречия

Если вы ориентируетесь на онлайн-аудиторию, рассмотрите возможность использования Google Trends , чтобы определить, соответствуют ли выбранные вами слова поисковым запросам пользователей.

Добавьте подзаголовок.

Подзаголовки не видны, пока не будет открыт выпуск новостей, поэтому не скрывайте здесь ключевую информацию. Вместо этого используйте это место, чтобы продолжить историю, которую рассказывает ваш заголовок. Будьте краткими, в идеале — одним предложением.

Подключение к мультимедиа.

Теперь весь мир говорит образами. Репортеры используют изображения, чтобы привлечь внимание зрителей. Чтобы расширить возможности освещения ваших новостей в СМИ, вы должны включить в свой пресс-релиз визуальный элемент.Репортеры не могут опубликовать статью без нее. Не используйте повторно маркетинговый контент вашей организации — вместо этого добавьте изображение или видео, созданное для журналистов. Найдите время, чтобы создать новый мультимедийный актив — фотографию, картинку, GIF или видео — который показывает, как ваши новости влияют на вашу аудиторию, но без коммерческого предложения.

Создание читаемой основной копии.

Когда дело доходит до написания текста вашего пресс-релиза, мы следуем передовым методам Энн Уайли по использованию форматирования, чтобы помочь рассказать вашу историю.Используйте заголовки, выделенные жирным шрифтом, маркеры и курсив, чтобы выделить ключевые моменты.

  • 1 st параграф : Первый параграф вашего пресс-релиза — это краткое (30 слов) изложение ваших новостей. Он должен содержать описание и влияние ваших новостей. Он должен быть самодостаточным и в состоянии рассказать вашу историю полностью, на случай, если люди решат не читать дальше. Часть этого абзаца часто появляется во фрагментах результатов поиска, поэтому используйте это место, чтобы побудить читателей открыть, а не повторять, кто вы.Включите сюда ссылку на вашу компанию и ключевые целевые страницы.
  • 2 nd параграф : Второй параграф пресс-релиза должен содержать ваши подтверждающие цитаты от кого-то из вашей организации. Это может быть ваш генеральный директор или менеджер по продукту, обычно он представлен как эксперт или руководитель компании. Эта цитата объясняет, почему ваш продукт и услуга.
  • 3 rd параграф : Третий параграф вашего релиза должен содержать ваши вспомогательные данные в формате списка.Используйте этот раздел, чтобы предоставить характеристики продукта, данные об использовании или отзывы о ваших продуктах и ​​услугах извне. Это могут быть данные экспертов, цитаты клиентов или и то, и другое. Предоставляя информационную поддержку ваших новостей, используйте маркеры, чтобы репортерам было проще их использовать.
  • 4 th параграф : Последний параграф вашего релиза представляет собой краткое изложение, в котором излагаются основные доводы и влияние. Не забудьте включить гиперссылки на любые дополнительные ключевые данные.
  • 5 параграф : Этот параграф — ваша котельная.Это краткая информация о вашей компании, содержащая ссылки на ваши ключевые целевые страницы.

Включите контактную информацию.

Сделайте так, чтобы с вами было легко связаться. Каждый полезный выпуск новостей включает в себя контактную информацию, поэтому репортер может легко получить дополнительный контент или подробности непосредственно от кого-либо в вашей организации. Включите номер или адрес электронной почты, которые часто отслеживаются, чтобы вы могли видеть эти запросы и отвечать на них в режиме реального времени.

А теперь проверьте свою работу.

Теперь, когда вы написали свой пресс-релиз, пора проверить свою работу. Попросите коллегу или друга прочитать ваше сообщение и повторить ключевые моменты. Это скажет вам, связана ли ваша аудитория с вашим сообщением, или нужны ли изменения.

Существует реальная возможность обеспечить вид редакционного освещения, которое продвигает потенциальных клиентов в вашу воронку продаж и через нее. Все, что вам нужно сделать, это предоставить репортерам актуальный текстовый и визуальный новостной контент, который понравится их читателям.Следуйте нашим инструкциям по написанию мощного новостного релиза, чтобы максимально увеличить этот шанс.

Подробнее:


Получите последние советы по связям с общественностью, IR, маркетингу и СМИ в блоге Business Wire. Подпишитесь сегодня!

Как написать пресс-релиз, привлекающий внимание людей

У древних греков был Бог посланников, но у современных компаний есть Король коммуникаций — пресс-релизы.

В наши дни каждому есть что сказать, а современные коммуникации становятся все более демократичными и становятся доступными для всех, поэтому распространение сообщений стало еще проще.

Однако для организаций коммуникация может быть чрезвычайно деликатным вопросом. Освещение и распространение новостей требует тщательного планирования и предварительной подготовки. Знание того, какие темы или истории вызовут интерес у целевой аудитории, также может помочь бизнесу контролировать повествование.

Освещение в СМИ и пресса по-прежнему в основном контролируют тенденции в отрасли. Компаниям необходимо следить за временем и точностью, а также постоянно следить за тем, что происходит в текущем медиа-ландшафте.Это не только помогает им создавать впечатляющие истории, но также помогает донести их истории до привратников СМИ: журналистов.

Хотя программное обеспечение для мониторинга СМИ помогает отслеживать последние новости или актуальные темы в отрасли, наступает время, когда у компании есть собственная интересная история, которой можно поделиться. Здесь пресс-релизы становятся ценными инструментами коммуникации.

Давайте подробнее рассмотрим пресс-релизы, их преимущества и советы по написанию собственных.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это новость или официальное письменное объявление, которое компания выпускает для средств массовой информации, предназначенное для распространения среди широкой публики. Пресс-релиз также известен как пресс-релиз, заявление для прессы, электронный релиз (Erelease) или пресс-релиз.

Пресс-релизы являются неотъемлемой частью любой стратегии по связям с общественностью (PR) и медиа-коммуникациям. Они используются для распространения любых новостей, сообщений или объявлений, которые изображают организацию в выгодном свете для ее клиентов.

В эпоху социальных сетей, твитов и подкастов пресс-релизы все еще остаются актуальными. Пресс-релизы могут использоваться любой компанией, стремящейся быстро и эффективно охватить свою целевую аудиторию.

Совет: Секрет каждого успешного пресс-релиза — наглядность. Программное обеспечение для распространения пресс-релизов помогает получить максимальное освещение в СМИ, эффективно и с наименьшими усилиями.

Когда отправлять пресс-релиз?

Вы когда-нибудь слышали поговорку «мусор для одного — сокровище для другого»? Верно и обратное.

Пресс-релизы следует использовать всякий раз, когда компания собирается объявить о чем-то интересном или новаторском. Однако то, что для вас может показаться большим, не обязательно будет одинаковым для других.

Вот как вы можете определить, действительно ли ваша информация заслуживает освещения в печати:

  • Воздействие: Как эта информация повлияет на отрасль или на людей, ищущих решение, которое предоставляет ваш бизнес?
  • Timelessness: Актуальная или вечнозеленая информация? Похож ли контент на то, что сейчас в тренде?
  • Срочность: Последние новости? Вызывает ли это чувство срочности?
  • Отзывная ценность: Запоминается ли этот пресс-релиз или он может быть очень ценным?
  • Впечатление: Насколько увлекательным было бы это заявление для прессы для аудитории? Достаточно ли он впечатляет людей, которые не являются клиентами, но все же заинтересованы в вашем бизнесе? (Пример: инвесторы)
В пресс-релизе нет необходимости отмечать все эти поля, но сильный пресс-релиз обычно содержит два или более из этих факторов.

Типы пресс-релизов

Технически пресс-релиз может быть обо всем, что компания считает «заслуживающим внимания». Тем не менее, закономерности возникли в наиболее распространенных сценариях, в которых пресс-релизы работают хорошо.

Ниже приведены типичные типы пресс-релизов:

  • Объявление о финансировании
  • Пресс-релиз мероприятия
  • Пресс-релиз благотворительной инициативы
  • Объявление о новом прокате
  • Пресс-релиз премии
  • Пресс-релиз о продукте
  • Пресс-релиз по ребрендингу
  • Объявление о партнерстве

Объявление о финансировании

Некоторые из самых популярных пресс-релизов — это сообщения о раундах финансирования.

Эти выпуски мгновенно привлекают внимание, потому что заказчики, партнеры, инвесторы и даже конкуренты, естественно, интересуются, какие организации находятся на волне успеха. Это также знаменательный момент для компаний, поскольку раунд финансирования свидетельствует об их росте и положении в отрасли.

При написании пресс-релиза, в котором объявляется о финансировании, важно указать, на что будут направлены эти инвестиции, кто помог собрать эту сумму и что ждет компанию в будущем.Подобные заявления для прессы обычно пишутся взволнованно и оптимистично.

Взгляните на то, как G2 объявила о том, что она стала единорогом стартапа после привлечения финансирования серии D, в этом примере пресс-релиза о финансировании.

Источник: G2

Обратите внимание, как в этом пресс-релизе рассматриваются вопросы о том, почему было привлечено финансирование и как эти деньги будут использоваться в будущем.

Пресс-релиз мероприятия

Когда вы устраиваете вечеринку по случаю дня рождения, вы рассылаете приглашения всем гостям, устраиваете вечеринки, назначаете место встречи и выбираете дату.Но как сделать так, чтобы на вечеринку пришли все? Скорее всего, вы отправите напоминания и сделаете несколько телефонных звонков за несколько дней до вечеринки.

События в деловом мире похожи на дни рождения. Единственное отличие состоит в том, что приглашенные не так склонны посещать каждое мероприятие, на которое они получают приглашение.

Проблема здесь не в отсутствии напоминаний, так как множество писем с напоминаниями заполняют наши почтовые ящики перед мероприятием. Проблема в отсутствии интереса. Людей нужно убедить в том, что мероприятие того стоит.Если не считать разного уровня интереса, график не у всех легкий. Людям нужно заранее спланировать свое расписание, прежде чем они смогут назначить свидание.

Пресс-релизы мероприятия являются неотъемлемой частью маркетингового плана мероприятия. Пресс-релиз о мероприятии продвигает заслуживающее внимания событие, которое компания проводит, посещает или спонсирует. Это помогает мероприятию привлечь больше внимания людей, читающих о нем по каналам, которые они ценят.

Пресс-релизы мероприятия

также должны содержать всю необходимую информацию, такую ​​как место проведения, приглашенные гости или докладчики, основные моменты, цены и дата.

Если вы пытаетесь привлечь представителей СМИ или более широкую аудиторию, ваше время так же важно, как и сам пресс-релиз. Убедитесь, что вы заблаговременно уведомили людей, чтобы они могли соответствующим образом спланировать ситуацию.

Посмотрите этот пример пресс-релиза о мероприятии, в котором G2 объявляет об участии в саммите Oracle OpenWorld 2019. В этом объявлении не только упоминается присутствие G2 на престижном мероприятии, но также говорится о благотворительных намерениях и планах G2 по максимально эффективному использованию мероприятия.

Источник: G2

Говоря о благотворительных инициативах, можно использовать следующие типы пресс-релизов, чтобы показать клиентам, что ваша компания заботится о важных делах.

Пресс-релиз благотворительной инициативы

Компании больше осведомлены о том, как они могут дать обществу. Благотворительные инициативы становятся все более обычным явлением (и не зря). К сожалению, когда так много корпораций решили быть более благотворительными, подавляющее большинство населения никогда не слышит обо всех совершаемых добрых делах.

Пресс-релиз благотворительной инициативы — прекрасная возможность показать клиентам, что вы заботитесь не только о прибыли. Не говоря уже о том, что новостные агентства любят публиковать позитивные истории, которые уравновешивают натиск негативного освещения.

Хотя это может показаться отличной возможностью похвастаться собой, действуйте осторожно. Наиболее эффективные пресс-релизы подчеркивают ценности компании и сплачивают других вокруг доброго дела.

Взгляните на то, как G2 Gives объявила о своих планах по сбору средств, в этом примере пресс-релиза для OutRight Action International в честь Месяца прайда.

Источник: G2

Объявление нового руководителя

Хотя каждый член организации играет жизненно важную роль в продвижении компании вперед, некоторые важные роли действуют как лицо бизнеса. Роли высшего руководства востребованы и высоко ценятся в большинстве отраслей. Поэтому объявление о зачислении на эти роли тоже требует особого шика.

Компании используют новый пресс-релиз по найму, чтобы объявить о существенных изменениях в руководстве. Этот тип пресс-релизов, обычно ориентированных на руководителей высокого уровня, резюмирует их профессиональные достижения и предлагает биографические данные.Фото новичка — стандартная практика.

Подобные заявления для прессы громко и ясно говорят: это тот, кому мы доверили помочь вывести нашу компанию на новый уровень.

Пресс-релизы о новом найме демонстрируют уверенность в команде руководителей и заявляют отрасли, что компания наняла лучших людей для работы. Например, если ваша компания только что наняла известного руководителя из числа ведущих конкурентов, это повысит доверие к вам и станет хорошим знаком для инвесторов.Вы также можете использовать аналогичный формат пресс-релиза всякий раз, когда продвигаете кого-то изнутри на ключевую руководящую должность.

Вот пример объявления о новом найме от DemandGenReport, когда Аманда Малко присоединилась к G2 в качестве нового директора по маркетингу (CMO).

Источник: DemandGenReport

Пресс-релиз премии

Каждый день кто-нибудь в мире выигрывает соревнование, о котором мы, вероятно, даже не слышим. Например, если местная школьная футбольная команда выигрывает плей-офф штата, люди за пределами этого штата могут даже не знать об этом.

Точно так же на престижных церемониях награждения, таких как Грэмми или Тони, люди могут не знать, кто выиграл определенную категорию, если они пропустят запись. Вещательные каналы, в которых упоминаются все победители, могут затем просветить тех, кто пропустил прямую трансляцию.

Отраслевые награды и награды являются стандартными, но если ваша аудитория не так глубоко погружена в пространство, как вы, маловероятно, что они когда-либо услышат о них. Пресс-релиз награды дает вам возможность публично отпраздновать свой успех.Пресс-релизы, в которых подробно описываются достижения компании, помогают подтвердить возможности этой организации и повысить доверие к ней.

Этот вид пресс-релиза служит большей цели, чем просто информирование аудитории о крупных победах. Эти объявления могут привлечь внимание потенциальных клиентов на любом этапе воронки продаж, инвесторов, ищущих новых лидеров в отрасли, или других предприятий, стремящихся наладить партнерские отношения.

Распространение пресс-релиза помогает им понять и позиционировать вас как лидера отрасли.

Пресс-релиз о продукте

Даже такие мегакорпорации, как Apple, с легионами фан-блогов, форумов и подкастов, продолжают использовать пресс-релизы всякий раз, когда запускается новый продукт или обновление.

Почему? Потому что в этих пресс-релизах достаточно подробностей, чтобы заинтриговать журналистов. В результате шквал освещения в средствах массовой информации превращает предстоящий запуск в зрелище, в которое мы все попадаем, позволяя Apple контролировать окружающее его повествование.

С помощью пресс-релиза о выпуске продукта организации могут раскрыть достаточно информации о своем последнем решении, чтобы прикоснуться к ней и очаровать аудиторию.Хотя это хорошая идея, включать соответствующую информацию, такую ​​как характеристики продукта, цены и другие характеристики, постарайтесь сосредоточиться на угле воздействия на потребителя и ценности, которую получит аудитория от этого запуска.

Компании, которые сосредотачиваются на преимуществах этих новых функций или продуктов (а не на сухих технических спецификациях), мотивируют средства массовой информации поднять их историю и развить ее. Время имеет решающее значение. А поскольку вы не можете поддерживать такой высокий интерес вечно, вы часто будете видеть эти пресс-релизы незадолго до запуска.

Подобно объявлениям о выпуске продукта, обновления или расширения продукта также являются отличным поводом для выпуска пресс-релиза. В таких ситуациях постарайтесь объяснить, какие изменения были внесены, причину этих изменений и почему это приносит пользу аудитории.

Ключ к любому пресс-релизу о выпуске продукта или обновлении продукта — подчеркнуть, что он дает потребителям. Поскольку это они будут читать это заявление для прессы, оно должно в первую очередь апеллировать к их чувствам.

Пресс-релиз по ребрендингу

Новый внешний вид — хороший повод для анонса.Любые изменения, влияющие на внешний вид или функции организации, должны быть доведены до сведения аудитории.

Что бы это ни было вызвано — будь то изменение нового логотипа или названия компании, слияние или поглощение, изменение направления продукта — компаниям необходимо кратко объяснить это решение.

Пресс-релиз по ребрендингу дополняет более широкую стратегию брендинга. Организации знают, что их клиенты привыкли к определенной идентичности. Компании не хотят, чтобы их аудитория запуталась во время перехода.

В пресс-релизах по ребрендингу обычно указывается, что именно изменится (логотип, обслуживаемая аудитория и т. Д.), И делается попытка заинтересовать аудиторию этим изменением.

Пресс-релиз Партнерства

Вы в течение нескольких месяцев вели переговоры о новом партнерском соглашении. Публикация пресс-релиза — идеальный способ объявить новость, когда она наконец станет официальной.

Каждая компания, участвующая в партнерстве, построила отношения со своей аудиторией. Пресс-релиз, адресованный обоим сообществам, привлечет всех к одной и той же странице.Кроме того, партнерский пресс-релиз помогает каждому бренду использовать аудиторию другого, чтобы обеспечить более широкую известность.

Пресс-релиз о партнерстве также дает компаниям возможность объяснить, почему было принято решение. Хотя это может быть отличным знаком для инвесторов, цель этих пресс-релизов выходит за рамки чисто финансовой. Пресс-релиз о партнерстве также привлекает клиентов к новым функциям, услугам или опыту, к которым они получат доступ.

Посмотрите этот пример пресс-релиза о партнерстве, в котором объявляется об официальном партнерстве между G2 и Medallia.

Источник: G2

Как написать пресс-релиз на разные случаи жизни

Каждый тип пресс-релиза или заявления для прессы отличается по содержанию и способу распространения. Хотя большинство пресс-релизов имеют аналогичный формат, полезно знать о факторах, которые отличают один от другого.

Ниже приведены несколько способов написать пресс-релиз для различных типов событий и мероприятий.

Как написать пресс-релиз для мероприятия

События

зависят от времени, поэтому их пресс-релизы должны это отражать.Это влияет не только на содержание, но и на распространение пресс-релиза. В таких случаях могут пригодиться услуги по распространению пресс-релизов.

Совет: Наличие программного обеспечения для распространения пресс-релизов может помочь компаниям распространять любые заявления или объявления в дни, предшествующие крупному событию, и беспрепятственно выполнять свою маркетинговую стратегию.

При написании пресс-релиза о мероприятии помните о следующих моментах:

  • Предоставьте достаточно подробностей о мероприятии: Хороший организатор гарантирует, что все приглашенные имеют правильную информацию о вечеринке, и то же самое касается пресс-релизов мероприятия.Упомяните подробности о мероприятии, включая место проведения, выступающих, количество присутствующих людей и, самое главное, дату. Постарайтесь сделать его как можно более кратким, не упуская ничего важного.
  • Уточните «почему»: С таким количеством организаций, устраивающих праздничные тусовки и собрания, мероприятия превратились в пруд пруди. Обязательно подчеркните, что отличает это мероприятие от других и какую пользу оно может принести участникам.
  • Максимально используйте визуальные эффекты: Мероприятия полны возможностей для фото.Попробуйте вставить фотографии мероприятия прошлых лет или изображения логотипа и бренда мероприятия. Это помогает читателям визуализировать событие или, по крайней мере, запомнить ваш бренд, чтобы они могли связать его с вашей компанией всякий раз, когда они сталкиваются с рекламным контентом в Интернете.
  • Планируйте рассылку пресс-релизов: Время имеет существенное значение, когда дело касается пресс-релизов мероприятий. В идеале ваш пресс-релиз должен быть распространен как минимум за неделю до дня мероприятия.Пресс-релиз о мероприятии должен быть написан заранее и распространен за несколько недель до мероприятия или разослан немедленно. В любом случае следует упомянуть следующее:
    • Немедленное сообщение: Если событие быстро приближается и вам нужно немедленно опубликовать пресс-релиз, включите FOR IMMEDIATE RELEASE (все в заглавных буквах) в заголовок, чтобы средства массовой информации знали, что вы готовы опубликовать информацию. сразу.
    • Эмбарго для прессы: Если мероприятие запланировано на более поздний срок и ваше заявление для прессы уже подготовлено, подождите, чтобы распространить ваш пресс-релиз ближе к дате проведения мероприятия.Чтобы средства массовой информации отправили пресс-релиз в нужное время, укажите «введено эмбарго до [конкретная дата]» в строке даты выпуска в заголовке или в строке темы.

Как написать пресс-релиз для нового сотрудника

Наем новых руководителей — большое дело для компании. Давайте рассмотрим некоторые моменты, которые следует учитывать при написании пресс-релиза для нового сотрудника:

  • Покажите лицо нового сотрудника: за каждой ролью в организации стоит лицо.Прикрепление изображения к пресс-релизу позволяет читателям получить визуальное представление о новом члене руководства. Пресс-релизы с изображениями также работают лучше, поскольку людей привлекают изображения поверх текста.
  • Добавьте цитаты соответствующих заинтересованных сторон: цитаты являются долгожданным дополнением к любому пресс-релизу, но особенно важны в объявлениях о новом найме. В крупных корпорациях читатели хотят знать мысли и настроения руководителей относительно нового сотрудника.Цитаты высшего руководства — это возможность продемонстрировать доброжелательность и оптимизм.
  • Включите планы нового сотрудника на будущее: несмотря на то, что цитаты заинтересованных сторон всегда приветствуются, это отличная возможность для нового сотрудника подробно рассказать о своих планах на будущее компании и о том, как они планируют извлечь максимальную пользу из этой новой роли. Пара строк, подчеркивающих их видение, — хорошее дополнение к этому типу пресс-релиза.

Как написать пресс-релиз о новом продукте

Пресс-релизы о продуктах должны быть информативными и интересными.Как и в случае с другими типами пресс-релизов, контент посвящен темам, которые будут интересны публике. С запуском продукта или обновлением продукта, если продукт не был чем-то очень увлеченным аудиторией, это могло быть не так привлекательно для чтения.

Вот несколько советов, которые следует учитывать при написании пресс-релиза о продукте:

  • Держите потребителей в центре внимания: Новые продукты или изменения существующего продукта вводятся для улучшения качества обслуживания клиентов.Пресс-релиз должен передавать тот же тон, делая благополучие клиента приоритетом и причиной всех значительных изменений.
  • Воздержитесь от излишней технической мысли: Пресс-релиз — не место для технических рукописей. Подчеркнуть возможности продукта — это здорово, но средний потребитель может не знать или не беспокоиться о тонкостях продукта. Если возможно, превратите изменения в поддающиеся количественной оценке выгоды.

    Например, вместо того, чтобы сказать: «Омниканальная платформа BPMN, использующая сервер Camunda», в заявлении для прессы можно было бы сказать: «Платформа, удобная для бизнес-команды, которая сокращает общее время, необходимое для создания поездок на 70%.”

  • Характеристика существующих клиентов: Довольные клиенты — лучшая мера успеха. Высказывание известных клиентов о своем опыте работы с новым продуктом является отличным дополнением к пресс-релизу.

Как написать пресс-релиз для кризисных коммуникаций

В каждом бизнесе есть свои взлеты и падения, и PR-кризисы являются частью этого пакета. Несомненно, пресс-релизы — хороший инструмент антикризисной коммуникации. Во время и после кризиса публикация хорошо сформулированных заявлений для новостных агентств в нужное время может помочь компаниям восстановить свой имидж бренда.

Вот несколько вещей, которые следует учитывать при создании пресс-релиза на случай любого кризиса:

  • Не слишком оборонительно: никому не нравится, когда его зовут. Если ваша компания оказалась втянутой в PR-катастрофу, сделайте шаг назад и подумайте, какой должна быть правильная реакция. Плохо сформулированное заявление для прессы приносит больше вреда, чем пользы. Если компания не ошиблась и хочет очистить название компании, постарайтесь, чтобы пресс-релиз звучал нейтрально. Изложите свою версию, ответьте на любые вопросы или обвинения, которые возникли в течение этого периода, и закончите на оптимистической ноте.

    Если организация допустила ошибку, сообщите, что компания извлекла уроки из своих ошибок. Сохраняйте скромный тон и в конце пообещайте сделать лучше, включая шаги, которые предпринимаются для улучшения ситуации.

  • Упомяните все факты: это само собой разумеется, но организации забывают, что общественность может не располагать всеми фактами, доступными им. Подробности о событиях, которые происходят за кулисами и вне поля зрения общественности, должны быть упомянуты в пресс-релизе, если это применимо.
  • Отправьте ответ как можно скорее: прежде чем люди начнут проводить судебные разбирательства в области СМИ в Интернете, опубликуйте заявление, которое проясняет ситуацию и предотвращает распространение каких-либо предположений или слухов. Своевременный пресс-релиз может пресечь кризис в зародыше.

Преимущества написания пресс-релиза

Мы уже установили, что пресс-релизы являются неотъемлемой частью любой стратегии по связям с общественностью. Однако пресс-релизы имеют больше преимуществ, которые выходят за рамки простого распространения сообщения или информации в массы.

Вот пять основных причин, по которым вам нужно написать пресс-релиз:

  1. Повышение осведомленности
  2. Построить отношения со СМИ
  3. Повышение узнаваемости компании
  4. Помогите управлять имиджем компании
  5. Недорогой способ распространения сообщения компании

Давайте подробнее рассмотрим каждое преимущество.

1. Повышает осведомленность

Пресс-релизы — отличный инструмент для создания ажиотажа и осведомленности.Поскольку пресс-релизы представляют собой снимок ключевых моментов в жизни компании, имеет смысл использовать их в маркетинговых целях.

Кроме того, пресс-релизы получают гораздо больший тираж, когда их выбирают более известные СМИ или журналисты. Для стартапов, которые не имеют сильного присутствия на рынке, получение пресс-релиза от известного средства массовой информации сродни тому, что знаменитость из списка A-lister повторно поделится вашим сообщением в социальных сетях.

Даже солидным предприятиям, которые постоянно наращивают присутствие, необходимо полагаться на средства массовой информации, чтобы распространять свои новости.Журналисты могут получать пресс-релизы прямо из источника (т. Е. На веб-сайте компании или в отделе новостей) и создавать на их основе увлекательную историю.

СМИ имеют сотни тысяч (или даже миллионы) людей в своей аудитории. Даже если только крошечная часть узнает о вашей компании через них, это может означать значительный скачок в узнаваемости бренда, а с узнаваемостью бренда приходит доверие. Средствам массовой информации потребовались десятилетия, чтобы сформировать у своей аудитории чувство доверия.Любая связанная с ними организация извлекает из этого выгоду.

2. Строит отношения со СМИ

Журналистов часто называют «привратниками СМИ». Хотя социальные сети позволяют людям распространять свои собственные истории, журналисты и издательства по-прежнему преимущественно контролируют прессу. Вот почему отношения со СМИ по-прежнему являются жизненно важной опорой любой коммуникационной стратегии.

Пресс-релизы помогают укрепить отношения со СМИ и наладить постоянный диалог с журналистами, которые ищут следующую историю для освещения.Короче говоря, пресс-релизы создают симбиотические отношения между журналистами и компаниями. Организация освещает корпоративные новости, а журналист получает новую статью, над которой можно поработать. Предоставление журналистам новых историй может дать толчок долгим отношениям с ними и, в свою очередь, со СМИ.

3. Повышает узнаваемость компании

Как и все формы письменного контента, пресс-релизы отлично подходят для извлечения ссылочного веса и ранжирования по ключевым словам. Если выпуск новостей содержит большое количество актуальных и вечнозеленых ключевых слов, у него есть хорошие шансы занять высокое место на страницах результатов поисковых систем (SERP).

Предположим, что пресс-релиз попадает в СМИ либо как отдельный пост, либо используется для освещения другой, более обширной статьи. В этом случае он получит обратные ссылки с веб-сайта этой торговой точки. Это не только отличный способ получить новый трафик из разных источников, но и продвигает пресс-релиз вверх в рейтинге поисковой выдачи. Эксперты по поисковой оптимизации (SEO) и PR-специалисты забирают себе и компании несколько огромных побед.

Помимо SEO, пресс-релизы также помогают повысить узнаваемость компании в другом смысле.Когда издание пишет статью о вашем пресс-релизе, его аудитория становится вашей аудиторией.

Возможно, у вас уже много клиентов, но большинство из них не находят ваш блог, видео на YouTube или подкасты. Появление в средствах массовой информации, которые они активно потребляют — будь то Forbes или местные утренние новости по телевидению — привлекает их внимание и позволяет вам напрямую связываться с ними. То же самое касается инвесторов или других предприятий, которые могут быть заинтересованы в партнерстве.

Появление в СМИ может сделать ваш срочный пресс-релиз более актуальным.Если статья, написанная о пресс-релизе, сфокусирована на более широкой картине, воздействие будет более продолжительным, чем было бы с одним только выпуском.

4. Помогает управлять имиджем компании

«Зеркало, зеркало на стене, кто на свете всех милее?»

Наличие волшебного зеркала, как в классическом диснеевском «Белоснежка и семь гномов», , которое говорит вам, что работает, а что нет, несомненно, будет полезно для бизнеса. К сожалению, реальный мир не подчиняется законам Диснея.

Мониторинг СМИ может до некоторой степени помочь организациям в управлении репутацией, но общественный имидж организации может измениться практически в мгновение ока. Хотя практически невозможно отслеживать каждую минуту изменения, которое влияет на то, как публика воспринимает ваш бренд (конечно, без помощи волшебного зеркала), можно управлять своим имиджем и бороться с волнами негатива в более широком масштабе. .

Предполагается, что пресс-релизы должны быть достоверными и отражать обоснованное представление о деятельности организации.Когда медиа-компании подбирают их и запускают по своим каналам, публика, потребляющая их контент, сочтет это точным отчетом о событиях.

Хорошо сформулированное заявление для прессы может повлиять на общественное мнение и нейтрализовать любые неблагоприятные новости, которые могут повлиять на бренд компании.

5. Недорогой способ распространения сообщения компании

Одним из наиболее значительных преимуществ является то, что пресс-релизы представляют собой экономичный способ быстрого распространения информации. Это особенно хорошо для малых предприятий, желающих окунуться в мир PR.

Ваш PR-отдел или агентство может подготовить одно заявление и эффективно распространить его среди представителей СМИ, ищущих свежий контент. Самые популярные отраслевые сайты и публикации обновляются статьями до 50 раз в день.

Вполне возможно разместить пресс-релиз в ленте новостей утром, только чтобы журналист написал и опубликовал об этом рассказ во второй половине дня.

Проблемы написания пресс-релиза

Пресс-релизы могут принести много пользы.Однако есть несколько проблем, связанных с территорией. Давайте рассмотрим некоторые проблемы, связанные с написанием пресс-релиза.

Оценка воздействия пресс-релиза

Есть много вещей, которые можно отслеживать и оценивать, когда дело касается пресс-релизов, таких как тираж, количество показов и рейтинг в поисковой выдаче. Но есть одна вопиющая проблема с пресс-релизом: оценка его влияния на читателей.

Конечно, вы можете сказать, попадает ли пресс-релиз в нужное место, если поговорите с кем-то, кто его читает, и он поделится своими мыслями по этому поводу.Даже комментарии в Интернете могут дать вам представление о том, как люди относятся к только что прочитанному контенту, и понимают настроения аудитории. Но практически невозможно понять, что человек думает о пресс-релизе в режиме реального времени.

Кроме того, трудно связать какие-либо достижения с пресс-релизом. Например, кто-то мог прочитать ваш пресс-релиз за несколько месяцев до начала цикла продаж. Трудно сделать вывод о том, способствовал ли пресс-релиз в той или иной форме продвижению потенциального клиента вперед.

Публикация поляризующего заявления

Слова обладают силой как созидать, так и разрушать.

Пресс-релизы в идеале говорят о положительных сторонах компании, и очень сложно ошибиться с этим. Тем не менее, пресс-релизы, рассылаемые для преодоления кризиса в коммуникациях, могут работать в любом направлении.

Есть много возможностей для отказа в пресс-релизе, предназначенном для обсуждения деликатного вопроса. Если общественность неверно истолкует какое-либо из слов, использованных в пресс-релизе, у компании может возникнуть еще больший пожар, чем он был в начале.

Это касается всех, кто играет публичную роль. То, как вы представляете себя или организацию, может повлиять на мнение общественности о бизнесе. Все, что предназначено для широкой публики, должно быть тщательно проверено перед публикацией.

Лучшие методы написания хорошего пресс-релиза

Вот 16 проверенных советов, которые помогут вам написать наиболее убедительные пресс-релизы:

  1. Определить и поставить цели
  2. Пишите для журналистов, а не для себя
  3. Определите целевую аудиторию
  4. Будьте аккуратны и не преувеличивайте
  5. Поддерживайте нормальную частоту вращения педалей
  6. Помните о пяти принципах журналистики
  7. Будьте интересны
  8. Создайте эффектный заголовок
  9. Включите контактную информацию для СМИ
  10. Напишите четкий и краткий пресс-релиз
  11. Следите за тоном, используемым в контенте
  12. Включайте только актуальную информацию
  13. Оставайтесь оптимизированными для поисковых систем
  14. Избегайте использования технического или отраслевого жаргона
  15. Не думайте о себе
  16. Использовать визуальный контент

Хотя концепция пресс-релизов не нова, сегодня их создание изменилось.Как правило, стандартный пресс-релиз содержит информацию о действии или событии, связанном с компанией, несколько цитат, которые закрепляют предложение организации, а также такие элементы, как ссылки, изображения и шаблон компании, чтобы добавить больше содержания и ценности к контенту.

Понимание основных элементов и формата пресс-релизов уведет вас далеко. Журналисты с большей вероятностью вознаградят вас освещением в СМИ, если контент, который вы отправляете, структурирован так, чтобы привлечь их внимание.

Тем не менее, даже самые стандартные пресс-релизы могут выделяться, если автор использует некоторые лучшие отраслевые практики.

Давайте подробнее рассмотрим передовой опыт, которому следует следовать при написании пресс-релиза.

1. Определите и установите цели

На все случаи жизни есть пресс-релизы. Естественно, цели каждого пресс-релиза будут отличаться, поэтому важно определить цели перед написанием и выпуском заявления для прессы.

Спросите себя: «Какова конечная цель всего этого упражнения?» Если цель состоит в том, чтобы завоевать доверие или повысить осведомленность, формат и содержание пресс-релиза изменятся соответствующим образом.

При написании пресс-релизов подумайте о том, чего вы пытаетесь достичь. Определение цели с самого начала важно, так как вам нужно спланировать отдельную стратегию для каждого выпуска. Даже типы СМИ и журналистов, к которым вы подходите для написания каждого пресс-релиза, будут разными.

2. Пишите для журналистов, а не для себя

Ваш пресс-релиз пройдет через руки журналиста еще до того, как увидит свет. Постарайтесь писать, помня об их правилах, стилях письма и целях.

Mediapersons видят много презентаций в день, поэтому постарайтесь выделить свой пресс-релиз с помощью лучшего содержания, фактов и уникального сюжета. Старайтесь, чтобы вся информация была доступна в заголовке и первом абзаце.

Если заголовок и зацепка явно содержат полезные детали, журналисты более склонны выдвигать их и освещать их в прессе, которых они заслуживают.

3. Определите целевую аудиторию

У вашего бизнеса есть определенная целевая аудитория. Пресс-релизы следуют той же философии.

Обращение не к тому человеку тратит время всех и ни к чему не приведет. Точно так же пресс-релизы следует направлять нужным журналистам и составлять для нужной аудитории.

Например, если ваша целевая аудитория — дети в возрасте от 5 до 10 лет, написание пресс-релиза тоном ребенка может быть не лучшим способом продвижения вперед. Дети не читают пресс-релизы, а их родители читают. Важно сформулировать сообщение так, чтобы оно нравилось родителям, даже если они не являются целевой аудиторией.Контент должен соответствовать правильной читательской базе.

Точно так же основная часть вашей аудитории может потреблять контент с определенных каналов. Нет смысла подходить к каждому журналисту, если ваша целевая аудитория следит за новостями из определенных новостных агентств или журналистов.

4. Будьте аккуратны; не создавай сказок

Как и большинство вещей, публикуемых в Интернете, пресс-релизы вечно живут во всемирной паутине. Крайне важно обеспечить, чтобы любой пресс-релиз, который готовит и рассылает компания, был, в первую очередь, точен с точки зрения фактов, а во-вторых, не был преувеличением.

Чтобы создать убедительное повествование, не отклоняйтесь слишком далеко от реальной картины.

5. Поддерживайте обычную частоту вращения педалей

Регулярная последовательность значимых новостей может помочь компании выделиться и со временем сформировать мнение журналистов. Цель любой стратегии контент-маркетинга — регулярно публиковать контент.

Хотя каждый случай может быть недостаточным поводом для публикации заявления для прессы, держать журналистов в курсе событий, когда происходит что-то интересное, имеет большое значение в PR-игре.

6. Помните о журналистских «5 W»

Ключ к любому хорошему пресс-релизу — проверить, соответствует ли он «пяти W» журналистики (кто, что, когда, где, почему). Идея состоит в том, чтобы повысить осведомленность широкой общественности. Это означает, что освещение «пяти W» журналистики чрезвычайно важно.

Вот «пять слов» журналистики:

  • Что: Какое событие освещает ваш рассказ?
  • Кто: Кто это касается? Кто ключевые игроки?
  • Откуда: Откуда взялась эта история? Эта информация будет сначала включена в вашу дату в пресс-релизе, а более подробная информация может быть включена в ваши основные абзацы.
  • Когда: когда состоится это знаменательное событие или когда оно произошло?
  • Почему: Почему это важно? Почему в пресс-релизе заставит репортеров и СМИ захотеть углубиться в подробности.

7. Постарайтесь привлечь внимание к новостям

Может быть сложно всегда казаться интересным. Вот несколько советов, которые следует помнить, чтобы журналисты не теряли интереса к освещению вашей компании:

  • Овладейте искусством съемок газет: Все мы знаем этого человека, который вмешивается в любую историю.Этот человек — человеческий эквивалент кражи газет. Newsjacking — это распространенная стратегия контент-маркетинга и умный метод увеличения темпов выпуска новостей.

    Если есть новость, которая сейчас в тренде, или пост, который становится вирусным в социальных сетях, компании могут внедрить свой бренд, если увидят возможность связать свою историю с более широкой дискуссией. Это отличная тактика, особенно когда вы изо всех сил пытаетесь придумать что-то заслуживающее внимания.

  • Подарите эксклюзивную совок: Репортеры обожают приобретать что-то эксклюзивное.Попробуйте рассказать историю, о которой раньше не писали. Даже если история не кажется невероятно примечательной, повышайте ценность своего контента с помощью данных или исследований, о которых не сообщалось ни в одном другом СМИ.
  • Вытягивайте эмоции: Людям нравится читать о вещах, которые вызывают у них теплое нечеткое чувство. История без эмоций — это просто текст. Добавление эмоционального ракурса к вашей истории может улучшить содержание. Эмоциональные истории действуют более эффективно, чем другие истории, и вызывают большее количество впечатлений.Эмоциональное вовлечение людей в бизнес обязательно повысит интерес к бренду и вызовет ажиотаж.

8. Создайте заголовок, который покажет вам

Заголовок пресс-релиза — это первое, что увидят все, поэтому он должен быть безупречным. Поскольку заголовки не могут быть слишком длинными, они должны передавать суть и влияние истории как можно меньшим количеством слов.

Вот три ключевых принципа создания четкого заголовка для любого выпуска новостей:

  1. Используйте глаголы действия
  2. Будьте прямолинейны и дотошны
  3. Будьте подробны и информативны

Анализаторы заголовков могут помочь вам оценить, подходит ли конкретный вариант заголовка или нет.

9. Укажите контактную информацию для СМИ

Чтобы репортеры могли с вами связаться, вам необходимо указать контактную информацию для СМИ. Включите идентификатор электронной почты и номер телефона соответствующих людей в организации, которые участвуют в коммуникациях со СМИ, таких как руководитель отдела по связям с общественностью, маркетингу или C-Suite, чтобы дать им точку контакта, когда они захотят связаться с бизнесом.

10. Получите четкий пресс-релиз

Определите, что вам нужно сказать, а затем используйте как можно меньше слов, чтобы сказать это.Пресс-релизы — это серьезное дело. Основной текст должен быть достаточно длинным, чтобы ответить, кто, что, когда, где и почему — и оставлять место для небольшой интриги.

В идеале все, что превышает две полные страницы, является излишним и не будет полностью прочитано аудиторией. Даже лучше, если вы можете уместить все на одной странице. Имейте в виду, что ваша основная аудитория — это ошеломленный журналист, который просматривает десятки пресс-релизов, чтобы найти свою историю. В среднем они тратят меньше минуты на чтение каждого из них.

Оптимальная длина пресс-релиза — от 300 до 500 слов. Придумайте три или четыре коротких абзаца, несколько цитат и, возможно, изображение. Форматирование вашего пресс-релиза с помощью маркеров помогает аккуратно разделить контент. Свяжите все вместе красивым названием, и вы станете золотыми.

11. Следи за своим тоном

Тон вашего пресс-релиза должен отражать тон, который вы найдете в новостной статье. Придерживайтесь прямого, объективного языка и сосредоточьтесь на фактах.

Даже если цель состоит в продвижении вашей компании, вы не хотите чрезмерно рекламировать ее. Избегайте чрезмерных знаков препинания и жирных заявлений, которые вы не можете подкрепить. Использование таких клише, как «лучший в своем классе» или фраз, таких как «лидер отрасли», следует исключить из любого пресс-релиза. Они не участвуют в заявлении для прессы и эквивалентны

Всегда пишите свои пресс-релизы от третьего лица и избегайте таких слов, как «я», «мы» и «нас».

12. Включите соответствующую информацию

Хороший пресс-релиз — это баланс.Он должен содержать достаточно информации, чтобы дать вашим читателям общее представление о том, что происходит, но не настолько, чтобы им казалось, что они знают всю историю.

Пресс-релиз обычно касается захватывающего события, поэтому, конечно, вы хотите рассказать о нем как можно больше. Тем не менее, постарайтесь проявить некоторую сдержанность. Покройте свои пять слов, а затем оставьте их на усмотрение средств массовой информации, чтобы они могли поделиться своей историей.

Помните, что вам нужно только достаточно, чтобы дать репортерам основы и заинтриговать их. Они всегда могут связаться с вами для получения дополнительной информации.Репортеры — писатели: оставляя им место для изучения истории, вы даете им возможность добавить свой голос и стиль к окончательному продукту.

13. Сделайте SEO своим лучшим другом

SEO повышает вероятность того, что определенные фрагменты контента будут отображаться в верхней части результатов основных поисковых систем. Поскольку так много людей ищут в Интернете, и большинство современных пресс-релизов живут в Интернете, об этом следует помнить.

Определив термины или ключевые слова, часто используемые в поиске в Google, вы можете настроить свои пресс-релизы, чтобы повысить вероятность их обнаружения.Это потенциально отличный источник информации — и это бесплатно.

14. Избегайте промышленного жаргона

Журналистов, скорее всего, не будет в вашей отрасли. Легко использовать термины и аббревиатуры, которые посторонние не поймут, но это не значит, что вам следует это делать.

Мы не можем предположить, что средства массовой информации, которые могут освещать вас, понимают отраслевой жаргон так же хорошо, как вы, — или даже вообще.

Придерживайтесь простого и понятного языка. Нет причин использовать «сформированные синергетические отношения с компанией XYZ для улучшения пользовательского опыта», когда можно сказать «партнерство с компанией XYZ для лучшего обслуживания клиентов».”

15. Не думайте о себе

Пресс-релизы, которые широко распространяются, имеют одну общую черту: они представляют ценность для читателей.

Поставьте себя в положение СМИ. Скорее всего, вы напишете статью в пресс-релизе, которая будет не чем иным, как саморекламой?

По мере практики вы начнете вплетать даже кажущиеся рекламными концепциями (например, получение наград и новых сотрудников) в более широкий контекст. Встраивая это в общую картину, журналист с большей вероятностью увидит, как это впишется в их историю.

Прежде всего, рассмотрите потребности СМИ. Чем проще для них, тем больше вероятность, что ваш пресс-релиз станет темой новостей.

16. Используйте визуальный контент

Картинка говорит тысячу слов. Изображения будут работать в ваших интересах при нацеливании на профессионалов СМИ с ограниченным временем и ограниченным объемом внимания.

Визуальные элементы, такие как фотографии, логотипы, инфографика, привлекают внимание и облегчают усвоение информации. Включение их может сделать разницу между неизвестностью и широким распространением.

Пресс-релизы по актуальным вопросам

Пресс-релизы — это больше, чем просто тщательно разработанная информационная программа. Они распространяют идеи компании, подчеркивают ее достижения и достижения и являются отличным маркетинговым инструментом. Маркетологи, которые занимаются контентом, должны знать, как хорошо представить бизнес, а также сделать так, чтобы деятельность организации производила впечатление на окружающих.

Пресс-релизы составляют ключевой компонент стратегии работы со СМИ, которую внедряют компании.Как и все в мире маркетинга, эффективность пресс-релизов можно и нужно отслеживать.

Теперь, когда вы знаете, как писать пресс-релизы, пора научиться составлять исчерпывающий план по связям с общественностью, который работает.

Как написать пресс-релиз для вашего мероприятия

В событийном маркетинге официальный пресс-релиз может быть очень важным активом. Хорошо составленный пресс-релиз может гарантировать, что средства массовой информации будут осведомлены о существовании вашего мероприятия. СМИ, в свою очередь, передадут новости общественности и, желательно, вашим целевым участникам.

Что еще замечательно в пресс-релизе, так это то, что они относительно рентабельны по сравнению с другими маркетинговыми тактиками. Однако пресс-релиз будет иметь ценность только в том случае, если он правильно написан. Если вы отправите что-то не соответствующее стандартам, скорее всего, журналист передаст это.

Написание хорошего пресс-релиза, однако, может быть довольно сложной задачей, но в конечном итоге оно того стоит, не только для обеспечения большего освещения в прессе, но и для обеспечения того, чтобы вы доносили правильное сообщение до своей целевой аудитории.

Хотите написать лучший пресс-релиз? Вы пришли в нужное место!

В этом руководстве вы, среди прочего, узнаете:

  • Как оптимизировать читаемость вашего пресс-релиза
  • Как сделать ваш пресс-релиз привлекательным с помощью эффективного крючка
  • Как убедиться, что ваш пресс-релиз релиз будет прочитан и поможет вам привлечь больше посетителей

Без лишних слов, давайте начнем сразу с основ.

Что такое пресс-релиз и для чего он нужен?

Вкратце, пресс-релиз — это довольно короткий письменный документ (обычно всего одна или две страницы), который включает официальное заявление, которое будет передано средствам массовой информации.

Цель пресс-релиза — предоставить официальную информацию, в данном случае, о мероприятии, чтобы СМИ могли передать эту информацию общественности (нашим целевым участникам). Таким образом, они могут знать о существовании мероприятия, получать нужную информацию и, в конечном итоге, быть заинтересованными в регистрации / покупке билета на мероприятие.

Несмотря на то, что мы можем использовать пресс-релизы для самых разных целей, некоторые общие цели в области планирования мероприятий и маркетинга мероприятий:

  • Освещение вашего мероприятия в СМИ
  • Повышение узнаваемости бренда и репутации
  • Экономически эффективное способ продвигать ваше мероприятие и привлекать посетителей
  • Для целей SEO, чтобы генерировать высококачественные обратные ссылки с надежных медиа-сайтов

Однако для достижения этих целей необходим хорошо написанный пресс-релиз, и это то, что мы собираемся чтобы изучить оставшуюся часть этого руководства.

Важнейшие элементы пресс-релиза эффективного мероприятия

Несмотря на то, что вы можете структурировать свой пресс-релиз мероприятия по-разному, все пресс-релизы эффективного мероприятия должны включать следующие элементы:

  1. Заголовок

    Довольно очевидно, вам понадобится сильный и броский заголовок, который привлечет журналистов и вашу целевую аудиторию. Если вы также планируете SEO, обязательно оптимизируйте заголовок с помощью целевых ключевых слов.Google проиндексирует 60 символов, поэтому обязательно указывайте ключевые слова заранее, когда это возможно.

    Разумеется, не забудьте включить название / бренд мероприятия в заголовок и, если возможно, место и / или тему мероприятия.

    Заголовок должен быть кратким и по существу. Вы не хотите включать слишком много деталей заранее (именно здесь находится основная часть пресс-релиза).

  2. Резюме

    Вам нужно хорошо написанное резюме, которое фиксирует все важные моменты пресс-релиза в одном-четырех предложениях.Лучше всего писать этот раздел в последнюю очередь после того, как вы получите окончательный вариант текста вашего пресс-релиза.

  3. Вводный абзац

    Начальный раздел должен иметь раздел строки дат длиной 20-30 слов, который будет предлагать конкретное время и место проведения мероприятия, и формат должен быть следующим: Город мероприятия, Штат, ( название СМИ / веб-сайта, публикующего пресс-релиз), Месяц, День и Год. Вы также можете включить в этот раздел другие подробности, но пусть они будут краткими.

  4. Body

    Довольно очевидно, основной текст пресс-релиза должен быть самой большой частью самого пресс-релиза, где вы предоставите как можно больше (интересной) информации о вашем мероприятии. Тем не менее, основной текст пресс-релиза должен быть кратким и кратким: лучше иметь действительно хороший короткий пресс-релиз, а не длинный, который никто не читает.

    Обычно вы можете включить основную информацию всего в два-три абзаца.В частности, сообщите, кто ваши целевые посетители, какие заметные спикеры / экспоненты / заголовки событий заслуживают упоминания, и расскажите о ценностях и преимуществах посещения мероприятия, чтобы убедить целевых посетителей.

    Укажите любые другие примечательные и интересные вещи о мероприятии, месте проведения, дате мероприятия и других деталях. Опять же, оптимизируйте этот раздел, чтобы он был как можно более привлекательным.

  5. О нас

    Раздел «О нас», также называемый шаблоном в контексте пресс-релиза, является еще одним очень важным разделом, который следует серьезно оптимизировать.

    Напишите это так же, как если бы вы написали раздел о нас на своем веб-сайте, где вы должны предоставить подробную информацию о своей компании: кто вы, какие услуги вы предоставляете, какие прошлые мероприятия вы организовали, ваша миссия и видение, и если необходимо упомянуть ключевых руководителей вашей компании. Это профессиональная визитная карточка вашей компании, которую вы представите в СМИ и широкой публике, поэтому оптимизируйте ее как следует.

  6. Контактная информация

    Раздел «О нас», также называемый шаблоном в контексте пресс-релиза, является еще одним очень важным разделом, который следует серьезно оптимизировать.

    Напишите это так же, как если бы вы написали раздел о нас на своем веб-сайте, где вы должны предоставить подробную информацию о своей компании: кто вы, какие услуги вы предоставляете, какие прошлые мероприятия вы организовали, ваша миссия и видение, и если необходимо упомянуть ключевых руководителей вашей компании. Это профессиональная визитная карточка вашей компании, которую вы представите в СМИ и широкой публике, поэтому оптимизируйте ее как следует.

Лучшая структура пресс-релиза о мероприятии для удобочитаемости

Хотя вы можете использовать различные форматы для пресс-релиза о мероприятии, вот наша рекомендация, чтобы ваш пресс-релиз был оптимизирован для удобочитаемости.

  1. Заголовок
  2. «Для немедленного выпуска»
  3. Контактная информация для прессы:
    1. Имя
    2. Дата
    3. Номер телефона
    4. Электронная почта
    5. Прочая необходимая информация, кратко
  4. Резюме в пунктах маркированного списка
  5. Вводное абзац (Город мероприятия, Штат (название СМИ / веб-сайта, публикующего пресс-релиз), Месяц, День и Год.)
  6. Тело
    1. Первый абзац, рассказывающий, о чем ваш пресс-релиз (название мероприятия контур)
    2. Подробнее во втором абзаце.Если возможно, включите соответствующую цитату.
    3. Третий абзац касается предоставления более релевантной информации о мероприятии.
  7. О нас / Раздел шаблонов

Пресс-релизы мероприятия Лучшие практики

Теперь, когда мы обсудили оптимальный формат пресс-релиз о мероприятии, вот несколько советов и лучших практик по разработке идеального пресс-релиза:

  • Первое впечатление имеет значение

Журналисты, читающие пресс-релиз, заняты, и если ваш пресс-релиз не интересен в пределах первые несколько слов, скорее всего, они просто перейдут к следующему пресс-релизу на своих столах.Начните с сильной позиции и будьте настолько привлекательными, насколько это возможно в первых словах.

  • Сделайте поиск информации легким

Сделайте как можно более простым для журналистов поиск нужной информации. Делайте пресс-релиз кратким и по существу, в идеале — от 300 до 800 слов. Опять же, не теряйте драгоценное время журналистов.

Используйте активную голосовую связь, если это абсолютно невозможно. Активный голос обычно помогает читателю получить более четкую информацию, а также может помочь в поддержании взаимодействия.

Наклейте соответствующую информацию. Вам не нужно рекламировать свое мероприятие как «лучшее на планете» или другие клише.

Дайте понять, кто является главным лицом вашего мероприятия, и к кому читатели могут направить свои вопросы и запросы.

Когда вы отправляете пресс-релиз, это на самом деле очень важно. Отправлено слишком рано до запуска регистрации на мероприятие, и ваша целевая аудитория его не запомнит. Отправлено слишком поздно, и вы можете не получить желаемых целевых участников.Как правило, отправляйте пресс-релиз за две-три недели до начала мероприятия.

Хотя вы можете время от времени использовать неформальный тон, в зависимости от характера вашего мероприятия, лучше всего использовать профессиональный тон на протяжении всего пресс-релиза. Опять же, не упорно продавайте и стремитесь быть информативным.

  • Отправьте в нужную публикацию

Отправьте пресс-релиз тем публикациям, чья читательская (или зрительская) аудитория совпадает с вашими целевыми посетителями.Также учитывайте географическое положение.

Чего следует избегать при написании пресс-релиза

Вот некоторые , которых следует избегать при написании и отправке пресс-релиза о мероприятии:

  • Не включайте всю возможную информацию и не делайте пресс-релиз слишком длинным. Вы можете направить читателей на свой веб-сайт или в профили в социальных сетях для получения дополнительной информации, что на самом деле может быть более эффективным в привлечении большего количества конверсий.
  • Для онлайн-публикации не указывайте адрес электронной почты, за исключением случаев крайней необходимости.Электронное письмо может быть целью спам-ботов, что может быть контрпродуктивным.
  • Не используйте более одной гиперссылки, если это онлайн-релиз, поисковые системы могут рассматривать пресс-релиз как спам.
  • Не используйте несколько восклицательных знаков, жаргон, клише и другие вещи, которые могут снизить доверие к пресс-релизу. Будьте профессиональны.
  • Избегайте использования слишком большого количества / слишком длинных маркеров. Пресс-релизы лучше всего представлять в абзацах. Слишком много пунктов может также рассматриваться Google и другими поисковыми системами как SEO вместо оптимизации.

Заключение

Теперь у вас есть все методы и инструменты, необходимые для создания привлекательного и оптимизированного пресс-релиза для вашего мероприятия.

Узнайте, как Eventtia может помочь вам в планировании и доставке пресс-релизов вашего мероприятия от разработки до публикации. Начните работу с платформой событийного маркетинга Eventtia сегодня!

Форматирование пресс-релиза с помощью этого шаблона бесплатного пресс-релиза

Эффективный пресс-релиз привлекает внимание СМИ, вызывает широкое освещение и влияет на восприятие бренда.Так что же выделяет пресс-релизы? В чем разница между выбранным пресс-релизом и проигнорированным?

Все начинается с понимания ключевых элементов пресс-релиза. Знание того, что сказать и как это сказать, поможет вам привлечь внимание влиятельных СМИ. Хотя многие службы распространения пресс-релизов имеют редакционные группы, которые помогают вам писать пресс-релизы, создание собственного пресс-релиза окупается в долгосрочной перспективе.

Если вы изо всех сил пытаетесь понять, что должно быть в пресс-релизе, не волнуйтесь.Мы разберем элементы и позволим вам создать идеальный формат выпуска новостей в кратчайшие сроки.

Типы пресс-релизов

Технически пресс-релиз может быть обо всем, что компания считает «заслуживающим внимания». Тем не менее, шаблоны проявились в наиболее распространенных сценариях, когда пресс-релиз может работать хорошо.

Вот несколько стандартных пресс-релизов, которые используют компании:

  • Пресс-релиз о награде: Сообщает о любых победах, таких как сертификаты ISO, известные организации, присуждающие продукт или решение компании, признание работы компании и т. Д.
  • Объявление о новом найме: Информирует целевую аудиторию и инвесторов о каждом члене C-level, который присоединяется к компании в той или иной должности.
  • Объявление о партнерстве: Объявляет о стратегическом союзе между двумя или более организациями и о том, как это повлияет на отрасль.
  • Объявление о финансировании: Объявляет раунды финансирования и объясняет, что компания планирует делать с инвестициями.
  • Пресс-релиз о мероприятии: Продвигает важное событие, которое компания проводит, посещает или спонсирует.
  • Пресс-релиз о выпуске продукта: Содержит информацию о последнем решении компании, обновлении продукта или расширении линейки продуктов.
  • Пресс-релиз по ребрендингу: Объявляет о новом фирменном стиле компании (новое название, слияние и поглощение или новый логотип и цвета бренда).
  • Пресс-релиз благотворительной инициативы: Объявляет о причинах, которыми увлечен бизнес, и о его действиях по их продвижению.

Как оформить пресс-релиз

Обычно пресс-релиз имеет следующий формат:

  1. Дата выпуска
  2. Медиа-эмбарго
  3. Название выпуска
  4. Субпозиция
  5. Линия даты
  6. Пункт тела
  7. Изображения
  8. Цитаты
  9. Гиперссылки
  10. Контактная информация
  11. Заключение

Понимание основных элементов и формата пресс-релизов уведет вас далеко.Журналисты с большей вероятностью вознаградят вас освещением в СМИ, если контент, который вы отправляете, структурирован так, чтобы привлечь их внимание.

Хотя не каждый пресс-релиз должен соответствовать этому формату, при составлении заявления для прессы не следует забывать о некоторых важных элементах.

Говоря об элементах, давайте рассмотрим каждый элемент, из которого состоит пресс-релиз.

Элементы пресс-релиза

Хороший пресс-релиз представляет собой листинг в формате перевернутой пирамиды.Перевёрнутая пирамида широкая вверху и сужается внизу.

Информация в пресс-релизе также должна следовать аналогичной схеме: наиболее важная информация находится вверху, а другие данные не обязательно дополняют основную мысль, но все же могут быть упомянуты внизу.

Начните пресс-релиз с привлекающего внимание заголовка жирным шрифтом. Начните основной текст с даты и города выпуска. Ваше главное предложение должно быть кратким изложением темы релиза.

Остальная часть тела рассказывает все важные детали вашей истории: кто, что, когда, где, почему и как. Поместите на первое место самую важную информацию, а затем — более общую, и не забудьте указать свою контактную информацию в конце.

Давайте посмотрим на образец пресс-релиза, чтобы лучше понять его. Вот пример пресс-релиза, в котором G2 становится единорогом стартапа после привлечения финансирования серии D. В этом образце пресс-релиза используются семь ключевых элементов.

Источник: G2

1.Титул

Думайте о своем заголовке как о заголовке в крупной газете. Идея состоит в том, чтобы передать суть вашего пресс-релиза и заинтриговать читателя настолько, чтобы он захотел узнать больше.

Писать отличные заголовки для пресс-релизов — это искусство, которое можно освоить только после достаточной практики. Если вы сомневаетесь, придумайте несколько вариантов на выбор и спросите свою команду, какой из них наиболее привлекателен.

Для идеального заголовка лучше всего подойдет краткий и приятный заголовок. Ваш заголовок не должен быть длиннее твита.Примерное значение для любого названия — 170 символов или меньше.

Вот несколько примеров заголовков, которые можно использовать для вдохновения:

2. Субпозиция

Считайте подзаголовок более интересным братом в названии. Он выражает похожее, но немного более глубокое сообщение.

Сейчас не время раскрывать все до последней детали. Ваша цель — добавить немного больше контекста и разжечь любопытство, ведущее к сути релиза — 350 символов должно быть более чем достаточно.

Хороший заголовок побуждает людей прочитать подзаголовок, а отличный подзаголовок дает им возможность перейти к основной копии: большей части вашего пресс-релиза.

Ваш подзаголовок должен информировать и интриговать, но, скорее всего, он не будет решающим фактором — освещают ли СМИ ваш релиз или нет. Вот для чего нужны основные абзацы.

3. Дата

Далее идет ваша дата, которая охватывает два из «пяти W» журналистики: когда и где происходит ваше знаменательное событие.

Линия дат — это начальная точка вашего первого основного абзаца. Даты и места должны быть написаны жирным шрифтом, а место — заглавными буквами.

Новостные агентства предпочитают руководство по стилю Associated Press (AP), поэтому здесь применяются его правила. В частности, обратите внимание на места. Некоторые из крупнейших городов являются автономными, поэтому вам не нужно указывать штат после них. Подумайте о ЧИКАГО или САН-ФРАНЦИСКО. Для других требуется аббревиатура штата, например SACRAMENTO, Calif.или MEMPHIS, Tenn.

4. Параграфы основного текста

Основные абзацы составляют основную часть вашего медиа-релиза, особенно если вы вдавитесь в подробности, такие как профессиональный опыт вашего нового руководителя, новые функции, предлагаемые вашими последними продуктами, и многое другое.

Запомните пять слов журналистики: кто, что, когда, где и почему. Лучшие пресс-релизы включают все пять, в некоторых из них много времени посвящено тому, почему. Именно «почему» взволнует СМИ и увеличит ваши шансы на освещение.

В вашем пресс-релизе должна быть сильная зацепка, объясняющая ваш информационный контент в одном предложении. Затем подробно остановитесь на главном пункте первого абзаца и включите следующие детали:

  • Кто приехал в эту новость
  • Как появилась эта новость
  • Основные заинтересованные стороны
  • Что это значит для организации

Добавьте информацию о том, что эта новость может означать для клиентов или инвесторов организации.Помните, что пресс-релизы должны состоять из коротких абзацев, не длиннее трех-четырех строк.

В конце пресс-релиза начните с перечисления деталей, которые не были включены изначально, но кажутся важными. Включите справочную информацию о компании, ее пути и любые подтверждающие данные.

Все абзацы в пресс-релизе должны содержать информацию в порядке убывания приоритета, с наиболее важной новостью в начале и менее важной в конце.Не забывайте, что пресс-релизы будут публиковаться в Интернете. Поэтому при создании релиза рекомендуется использовать передовые методы поисковой оптимизации (SEO).

Вы можете включать изображения, цитаты и гиперссылки в основные абзацы, чтобы сделать их более привлекательными.

5. Гиперссылки

Хотя освещение в СМИ важно, конечная цель вашего релиза — повысить узнаваемость бренда. В идеале ваш пресс-релиз — это лишь отправная точка для длительных отношений.Включая возможности для взаимодействия, вы делаете дополнительный шаг к тому, чтобы вас не забыли.

Думайте о гиперссылках как о способе продолжения отношений. Ссылаясь на соответствующие страницы вашего веб-сайта, ваш читатель может построить эти отношения одним щелчком мыши. Это также дает средствам массовой информации удобные возможности для получения дополнительной информации и исследований.

Просто убедитесь, что вы играете по правилам и не добавляете больше ссылок, чем позволяет новостная лента. Не добавляйте ссылки только для того, чтобы добавить ссылки — указывайте им на полезные страницы, имеющие отношение к истории, и дайте им дополнительную информацию.

6. Цитаты

Пока все элементы были объективными. Как и любая отличная новость, пресс-релизы сосредоточены на фактах. Это кто, что, когда и так далее — довольно шаблонно.

Цитаты — это то место в ваших пресс-релизах, где вы можете добавить эмоциональной привлекательности. Это ваша возможность поместить факты в контекст, который вызовет у читателей восторг.

Нет никого лучше, чем люди, которые неустанно работали над выпуском вашего последнего продукта, партнерским соглашением или благотворительной инициативой, когда дело доходит до добавления цитат.Короткое заявление от ключевого человека поможет передать ваше волнение.

Включите цитаты соответствующих заинтересованных сторон и отраслевых экспертов — влиятельных лиц и громких имен, мнения которых заинтересуют людей. Вы должны четко указать имя человека, текущую должность и компанию, прежде чем начинать его цитату. «Не забудьте добавить кавычки, чтобы отметить начало и конец цитаты».

Вот несколько примеров цитат, использованных в образце пресс-релиза выше:

  • «Расходы на программное обеспечение в этом году превысят 4 триллиона долларов и быстро растут в связи с необходимостью цифровой трансформации.Клиенты ожидают надежных и надежных отзывов обо всем, что они покупают, и это все более актуально для покупок программного обеспечения B2B, где сложность является небывало высокой, а доверие низким ». — Генеральный директор и соучредитель G2 Годар Абель.
  • «Мы очень рады поддержать G2 и надеемся использовать наш обширный опыт в поддержке и развитии корпоративного программного обеспечения и лучших в своем классе технологических платформ, чтобы укрепить свои лидирующие позиции на рынке». — Партнер и руководитель офиса Menlo Park в Пермире Том Эггемайер.

7. Заглушка

Также известный как раздел «О нас» или «корпоративное резюме», шаблон — это место, где вы предлагаете высокоуровневую информацию о своей компании. Примерно из 100 слов или меньше вы можете включить:

  • Награды, почести и признания
  • Впечатляющие показатели (количество клиентов, сотрудников и привлеченный капитал)
  • Ссылки на страницы вашего сайта
  • Символов акций (если они торгуются на бирже)
  • Аудитория, которую обслуживают ваши товары или услуги
  • Уникальное положение или преимущество перед конкурентами
  • Чем занимается ваша компания
  • Слоган, слоган или крылатая фраза вашей компании

В отличие от других элементов вашего пресс-релиза, вам нужно написать шаблон только один раз.Вы можете повторно использовать его в каждом выпуске, чтобы оставаться в соответствии с вашими сообщениями. Однако регулярно обновляйте цифры, такие как выручка и количество сотрудников, чтобы оставаться в курсе.

Дополнительные элементы пресс-релиза

Помимо элементов, которые мы рассмотрели до сих пор, есть несколько других, которые следует включить в пресс-релиз перед его отправкой в ​​новостные агентства, в том числе:

  • Изображения
  • Контактная информация
  • Дата выпуска
  • Завершение вашего пресс-релиза

Изображения

Изображения разбивают стены текста, добавляют визуального чутья и в целом делают ваш релиз немного более интересным.Все мы знаем клише «картинка стоит тысячи слов?» Хотя это может быть не совсем так, изображение позволяет вам раскрыть вашу историю уникальным образом.

Большинство организаций понимают, что изображения — это мощное средство, и решают включить их в свои пресс-релизы. К сожалению, слишком многие забывают, что для того, чтобы быть сильным, он должен быть актуальным.

Давайте будем честными — никому не нужен пресс-релиз со стоковым изображением. Прежде всего, можно ли сказать «скучно»? Но это может даже иметь неприятные последствия, если вы имеете дело со СМИ, которые получают релиз после его публикации.Использование стандартного изображения почти гарантирует, что ваш пресс-релиз будет гармонировать с остальными.

Однако релевантные изображения привлекают внимание и усиливают сообщение, которое вы передаете. Например, предположим, что ваш логотип с ребрендингом готов или у вас есть отличная фотография вашего нового руководителя. Если да, не забудьте добавить визуальное оформление.

Наконец, если ваш пресс-релиз распространяется в Интернете, добавление к изображениям соответствующих ключевых слов повысит вашу видимость. Например, кто-то, ищущий в Google «новые квартиры в Чикаго», может натолкнуться на изображение вашей новаторской застройки рядом с Ригли Филд.

Контактная информация

Добавление контактной информации кажется легкой задачей. Тем не менее, если это забыть, это может стать серьезным препятствием. Если репортер заинтересован в вашей истории и хочет продолжить, но не может найти способ связаться с вами, он перейдет к следующему пресс-релизу в стопке.

Крайне важно добавить контакт со СМИ (специалисты по связям с общественностью, координаторы СМИ или руководители по связям с общественностью) в качестве первой точки контакта для журналистов для получения дополнительной информации.Включите следующее, чтобы максимально использовать каждую возможность:

  • Имя
  • Обозначение
  • Телефон
  • Адрес электронной почты
  • Название компании
  • Логотип компании

Убедитесь, что вы получаете каждое сообщение, обновляя свой номер телефона и адрес электронной почты. Что касается того, кого включать, это зависит от обстоятельств. У некоторых компаний есть специальный представитель по связям со СМИ, в то время как некоторые предпочитают менять его в зависимости от характера выпуска.

Дата выпуска

Первый элемент (и, возможно, один из самых важных) вашего пресс-релиза — это дата выпуска.Это дает СМИ ваш график — в основном, когда вы планируете обнародовать информацию.

Пресс-релизы сосредоточены на важных новостях, поэтому время решает все. Некоторые даты выпуска указывают «для немедленного выпуска», сигнализируя средствам массовой информации, что вы готовы немедленно опубликовать информацию.

А как же кошмар каждого профессионала по связям с общественностью? Тайно планируя запуск нового продукта, но нетерпеливый журналист рассказал об этом слишком рано. Чтобы предотвратить это, вы можете изменить дату выпуска на «эмбарго до [дата]».”Это запрещает средствам массовой информации делиться вашим пресс-релизом до указанной вами даты.

Знаете ли вы? Медиа-эмбарго налагается, когда компания (источник новостей) распространяет информационную информацию среди СМИ до того, как она будет опубликована для широкой публики. Эмбарго — это требование компании, которое запрещает СМИ публиковать новости до тех пор, пока не будет соблюдена определенная дата или установленное условие.

Заблаговременная подготовка пресс-релизов и ограничение их на более поздний срок упрощает координацию большого раскрытия информации.Это также дает средствам массовой информации время для подготовки подробного освещения или поиска дополнительной информации вместо того, чтобы скремблировать.

Освободить ли сейчас или отложить эмбарго на потом, зависит от конкретной ситуации. Вероятно, нет веских причин откладывать новости о вашей последней благотворительной инициативе. С другой стороны, имеет смысл держать вашего нового сотрудника по маркетингу в секрете до подписания контракта.

Окончание вашего пресс-релиза

Переход между страницами в пресс-релизе или их завершение часто сбивает с толку.Легко думать, что пресс-релиз закончился, когда появляется больше информации. Или кто-то предполагает, что что-то упустил, хотя релиз уже закончился.

Со временем средства массовой информации разработали стандартизированный формат, чтобы избежать путаницы. Это просто. Если ваш пресс-релиз продолжается на следующей странице, завершите текущую страницу с помощью команды «больше» (отображает по одному экрану за раз, когда текстовый файл большой).

Однако, если ваш пресс-релиз закончен, укажите конец документа тремя символами решетки ( ### ).

Следующим шагом в обучении написанию пресс-релизов является понимание формата пресс-релизов.

Если ваш пресс-релиз имеет формат, знакомый журналисту, ваши шансы на его публикацию выше.

Важно: Прежде чем писать пресс-релиз, вы должны сделать что-нибудь достойное новостей. Другими словами, имейте новости, которые журналисты действительно хотят освещать! Ваша зацепка для истории или вывод, который вы представляете, должны основываться на актуальной теме, которую в настоящее время освещают журналисты.

Шаблон бесплатного пресс-релиза

Теперь, когда вы изучили основы пресс-релиза и его содержание, пришло время создать свой собственный. Вот бесплатный шаблон пресс-релиза, с которого можно начать.

Содержание вашего пресс-релиза может быть структурировано по-разному в зависимости от типа пресс-релиза и события, связанного с новостью. Непрактично иметь готовые шаблоны пресс-релизов для любой возможной ситуации. Однако рекомендуется создавать общие шаблоны для критических случаев.

Хотя формат пресс-релиза зависит от случая, общее правило применимо ко всем: расставляйте приоритеты по ключевым сообщениям и не позволяйте им теряться в потоке слов. Сохраняя формат пресс-релиза как неотъемлемую часть вашего PR-плана, вы можете избежать сбоев в последнюю минуту, которые, как правило, возникают во время PR-кампании.

Придерживайтесь статус-кво

Форматы не всегда являются обязательными. В зависимости от канала, на который вы хотите настроить таргетинг, и самого контента, элементы, которые вы включаете в свой пресс-релиз, будут варьироваться от сюжета к сюжету.Что еще важнее, так это представить ваше сообщение и информацию наилучшим образом, чтобы читатели и журналисты могли усвоить содержание и эффективно сохранить его.

Теперь, когда вы знаете формат, пора научиться писать пресс-релиз.

Пресс-релиз — Как написать пресс-релиз

Распространение вашего пресс-релиза

Половина эффективного пресс-релиза — это время его распространения.Вы можете распространять свои пресс-релизы двумя способами: вы можете отправить их самостоятельно или нанять службу распространения пресс-релизов.

Если у вас нет времени на распространение вашего пресс-релиза или вы не знаете, с чего начать, рассмотрите возможность использования службы распространения пресс-релизов . Эти службы не только способны определять правильные направления и контакты для отправки вашего пресс-релиза, которые будут наиболее эффективными, они также могут предлагать услуги по написанию пресс-релизов.Для многих владельцев малого бизнеса время — ресурс, который нельзя терять зря. Используя службу распространения пресс-релизов, вы экономите время и энергию, чтобы сосредоточиться на своем растущем бизнесе.

Если вы планируете сами по телефону отправить свой пресс-релиз , вам нужно время и ресурсы, чтобы найти нужные места назначения. Ваша цель — найти заинтересованных журналистов и СМИ, которые могут опубликовать ваш пресс-релиз или дополнительный контент о нем. Лучше всего начать с просмотра местных печатных изданий, таких как газеты, местные телеканалы, местные радиостанции и популярные местные веб-сайты.

После того, как вы определились с несколькими направлениями, вам нужно найти правильные контакты для каждого источника, например, журналистов, радиопередач и новостных сегментов, освещающих события в вашей отрасли. Поиск подходящего контакта для отправки ваших пресс-релизов может означать разницу между тем, чтобы ваши новости набирали обороты и не пропускали их. Вот несколько полезных советов по самостоятельному распространению пресс-релиза:

  • Если вы не получаете ответов по электронной почте, попробуйте выйти в автономный режим и отправить свой пресс-релиз лично или по почте.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ