Как должен выглядеть товарный чек: Будет ли действителен товарный чек без кассового чека?

Как должен выглядеть товарный чек: Будет ли действителен товарный чек без кассового чека?

Содержание

Чек и товарный чек для авансового отчета в 2020 году

Чек и товарный чек для авансового отчета — это документы, подтверждающие расходы подотчетного лица. Принять к учету допускается только те формы, которые отвечают новым законодательным требованиям.

Почему бухгалтерия требует подтверждающие документы

В п. 6.3 указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 сказано, что подотчетные лица обязаны сдавать авансовые отчеты вместе с подтверждающей документацией, но какой чек нужен для отчета в бухгалтерию, в указаниях Центробанка не сказано. По сути, это любой финансовый формуляр, подтверждающий расходы и содержащий обязательные реквизиты бухгалтерской первички. В противном случае бланк нельзя принять к бухучету.

Повсеместный переход на онлайн-кассы внес существенные изменения в порядок ведения расчетов с подотчетными лицами. Практически все продавцы товара, работ или услуг обязаны проводить покупку через онлайн-ККМ. Покупателю выдается фискальный кассовый чек (далее ФКЧ) или БСО нового образца. Закон №54-ФЗ четко определил, какой чек можно принять к авансовому отчету, и принятие к учету формуляров, не соответствующих новому регламенту по применению онлайн-касс, несет для компании налоговые риски.

Требования к документам, подтверждающим расходы

В пункте 6.1 ст. 4.7 Федерального закона №54-ФЗ регламентированы единые требования к чекам для авансового отчета 2020 года. Норматив устанавливает более 20 реквизитов, к ним относятся:

  • наименование организации и ИНН;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • должность и Ф. И. О. кассира (продавца), выбившего ФКЧ;
  • наименование документа и признак расчета;
  • регистрационный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя;
  • адрес сайта, где проверяют ФКЧ;
  • номер смены и порядковый номер ФКЧ за смену;
  • наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
  • форма расчета;
  • ставка и сумма НДС;
  • система налогообложения;
  • код товара.

Законодатели предусмотрели некоторые особенности, характерные для каждого вида фискальной документации.

Кассовый чек

Еще в 2019 году с введением Федерального закона №129-ФЗ от 06.06.2019 стали действовать новые правила, какие чеки принимаются к авансовому отчету в 2020 году, поэтому проверьте, чтобы фискальный бланк содержал дополнительные реквизиты:

  • наименование покупателя;
  • ИНН покупателя;
  • страна происхождения товара;
  • номер таможенной декларации;
  • сумма акциза.

Какие реквизиты допустимо не указывать в бумажном ФКЧ, определяет ФНС (п. 1.1 ст. 4.7 закона №54-ФЗ). Например, в нем могут отсутствовать номер смены и номер ФКЧ за смену.

Товарный чек

Подотчетные лица, отчитывающиеся в бухгалтерию, обычно прикладывают кассовый и товарный чеки для авансового отчета, хотя при наличии фискального (кассового) товарный необязателен. А разрешено ли принять авансовый отчет, если работник предоставил только товарный?

Да, организация вправе учесть расходы по авансовому отчету, к которому приложен только ТЧ (письмо Минфина №03-01-15/52653 от 16. 08.2017). Работодатель не несет ответственности за то, что продавец не соблюдает кассовое законодательство.

К тому же подотчетное лицо или его руководитель не уполномочены проверять, обязан ли продавец применять онлайн-ККТ. Следовательно, признайте расходы, даже если работник сдал товарный чек без кассового для авансового отчета в 2020 году, но обратите внимание, что такие документы могут повлечь налоговые риски в части признания расходов при налогообложении.

Чек, полученный в электронной форме

Если подотчетнику выдали электронный ФКЧ, то он тоже является фискальным документом, подтверждающим расходы. Достаточно ли чека для авансового отчета? Да, достаточно, но документ необходимо распечатать.

Для этого скачайте онлайн-чек по ссылке из сообщения, направленного продавцом на электронную почту или в СМС. Затем электронный документ распечатайте и приложите к АО. Цифровой бланк должен содержать все реквизиты, предусмотренные приказом ФНС №ММВ-7-20/[email protected] от 21.03. 2017 (ред. от 29.08.2019). В противном случае документ не является подтверждением затрат по подотчету.

Бланки строгой отчетности

Вместо ФКЧ продавец вправе выдавать специализированные БСО. Платежная квитанция без кассового чека к авансовому отчету принимается на общих основаниях. Требования к реквизитам бланка строгой отчетности те же, они закреплены в п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона №54-ФЗ.

Какими документами нельзя подтвердить расходы

Представители Минфина и ФНС неоднократно указывали бухгалтерам на то, какие чеки нельзя принимать к авансовому отчету:

  • документ выцвел, реквизиты нечитаемы;
  • ФКЧ не содержит обязательных реквизитов;
  • содержание операции по платежке не соответствуют подотчету, например оплата гостиничного номера не совпадает с датами командировки;
  • документ поврежден, часть обязательных реквизитов утрачена.

Электронный посадочный талон

Оплату проезда командированных работников учитывайте в налоговых расходах на основании распечатанного электронного билета, посадочного талона (письмо Минфина №03-03-06/1/4908 от 28. 01.2020).

При потере электронного билета расходы на перелет подтвердит справка авиакомпании, что командированный летел рейсом, указанным в билете. Если нет справки, Минфин разрешает обосновать расходы билетом и документами, косвенно подтверждающими перелет (письмо Минфина №03-03-05/12957 от 28.02.2019), — отметкой в загранпаспорте и т. п.

Товарный чек: бланк и образец формы

Покупка товара у частного предпринимателя должна быть зафиксирована. Для этого бизнесмен должен выдать кассовый и товарный чек покупателю. Если первый является обязательным документом при оформлении процедуры купли-продажи, то второй чек - дополнительный, с помощью которого можно подтвердить проведение сделки. Все бланки товарных чеков должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами (Закон №54-ФЗ, письмо Министерства финансов России №16-00-17/2 от 05.01.2004).

Основное предназначение документа

Товарный чек - дополнительное свидетельство совершения покупки товара. Документ всегда должен выдаваться вместе с основным чеком. Продавец вписывает все товары, которые были приобретены, а также обязательно указывает количество, стоимость 1 единицы товара и общую сумму покупки. Пример оформления такого документа (фото 1).

Фото 1. Печать товарного чека.

Строгих требований к оформлению нет, поэтому каждый может вносить свои коррективы, указывая особенные реквизиты. Форма бланка часто разрабатывается специально для конкретного предпринимателя. С применением новых кассовых аппаратов, которые автоматически вписывают всю важную информацию в основном чеке, необходимость выдавать товарный бланк практически отпала. Но покупатель может в любой момент потребовать форму, а продавец обязан выполнить его просьбу. Этот документ нужен разным организациям для отчетности перед своим начальником или бухгалтером.

Заказать изготовление такого чека можно практически в любой типографии или полиграфической фирме, где документ отпечатают с учетом специфики бизнеса клиента. Особенно важен товарный документ для тех, кто использует старые кассовые аппараты, а также для предпринимателей, работающих по ЕНВД. Выдается чек и при наличном расчете, и при расчете с помощью банковской карты.

Обязательная информация

Товарный чек, в соответствии с законом, необязательный документ, но заполняться должен с учетом определенных правил, иначе он будет считаться недействительным. Оформление товарного чека включает в себя такие обязательные пункты:

  1. Название.
  2. Инициалы бизнесмена и полное название его организации или магазина (ларька).
  3. Необходимые данные предпринимателя (идентификационный код плательщика налогов, номерной знак организации, которая обязательно должна иметь свидетельство о регистрации).

В каждом бланке должен быть указан официальный адрес офиса или магазина (другой точки оптовой или розничной продажи), в котором покупатель проводил покупку. Кроме этих данных, обязательные реквизиты товарного чека включают такие сведения:

  1. Номер товарного чека.
  2. Дата покупки/выдачи документа.
  3. Список приобретенных товаров или выполненных услуг с указанием их количества.
  4. Стоимость 1 единицы и общая сумма в валюте страны.
  5. Подпись продавца.

Бывают случаи, когда покупатель делает большую покупку, а перечень товаров просто не помещается на бланке. Тогда можно заполнить несколько чеков, сделав на них пометку о продолжении предыдущего документа. А общую стоимость покупки указать только на последнем варианте. Или же разбить всю покупку на несколько отдельных операций. В итоге будет выдано несколько товарных чеков, причем на каждом из них будет указана стоимость вписанного товара, а не всей покупки в целом.

Копия всех чеков должна сохраняться у продавца. Обязательно в каждой организации должна находиться специальная учетная книга всех выданных товарных чеков. Таким нехитрым способом каждый продавец может обезопасить себя от претензий со стороны покупателя.

Правила заполнения документа

Кассовый документ заполнить нужно полностью: наименование товара и услуги, количество и стоимость каждого пункта. В конце подбивается общая сумма.

Ничего сложного нет, поэтому оформить бланк сможет каждый. Но у новичков иногда возникают сложности.

Например, как правильно заполнить чек, если был приобретен 1 товар, а в бланке несколько строк? Покупатель может что-то дописать в пустую строку и потребовать объяснений. В таком случае незаполненные графы нужно перечеркнуть.

Какие требования предъявляет государство при заполнении чека организацией, которая не продает товары, а предоставляет услуги? В письменном разъяснении Минфина нет каких-либо ограничений или особых указаний по этому поводу. Оформление бланка происходит в обычном порядке. Но заполнять название предоставленной услуги нужно четко и понятно.

Фото 2. Письменное заполнение товарного чека.

Такой документ забирает много времени у продавца, поэтому выдают чек только по требованию покупателя. В конце бланка обязательно указывается дата покупки и заполнения, подпись продавца и его должность. Некоторые ставят печать, но не у всех предпринимателей она есть. По закону чек должен быть отмечен печатью в обязательном порядке.

Такое скрупулезное отношение к заполнению чека со временем оправдывает себя. Часто в проблемных ситуациях нужно найти человека, который заполнил бланк и допустил ошибку или же может опровергнуть обвинение, оправдав организацию перед покупателем.

Образец заполненного товарного чека (фото 2).

Этот второстепенный документ считается дополнением к основному чеку, но он много значит для организаций, которые осуществляют покупку. Используя товарный чек, они списывают денежные средства и подкрепляют это таким бланком. Подотчетные лица, совершившие покупки, снимают с себя ответственность за деньги, которые им поручила компания.

Учитывая такой важный момент, предприниматель всегда должен правильно заполнять бланк и иметь запас пустых чеков. Такая оперативность и предусмотрительность часто может обернуться значительной прибылью. Ведь многие представители компаний выбирают только те магазины, точки и т. д., где им смогут грамотно и без задержек заполнить документ.

Оставляя копию чека, предприниматель снимает с себя ответственность за разные махинации, которые могут производить с его чеком. Особенно это касается тех лиц, беспечно оставивших чековую книжку продавцам с уже проставленными подписями и печатями. Каждый сотрудник обязан нумеровать бланк и вносить его в учетную книгу или же заполнять копию и оставлять у себя. Чтобы свести к минимуму недобросовестное отношение своих работников к процедуре оформления документов, процесс заполнения и выдачи чеков должен постоянно контролироваться.

Бланк товарного чека без кассового аппарата

Если возникает потребность выдачи подтверждающего документа о приобретении товара, необходимо изучить, как выглядит бланк товарного чека без кассового аппарата.

Каждый уважающий себя предприниматель должен выполнять все требования, правила торговли и функциональные обязанности с денежными средствами. Для этого необходимо узнать, для чего необходим кассовый и товарный чек, а также как осуществляется оформление товарного чека без использования кассы и все основные требования и особенности его заполнения.

Цели создания товарного и кассового чека

Все предприниматели, у которых вид деятельности связан с расчетами или предоставлением платных услуг, обязаны предоставлять покупателям товарные чеки после осуществленной работы или проданного товара. Но стоит отметить, что маленькие предприятия зачастую не практикуют выдачу чеков, используя кассовый аппарат. И именно эти случаи для обязательного использования формы товарного чека.

Фото 1. Книга товарных чеков.

Этот документ представляет собой гарантию предоставленных услуг. Также его могут прикрепить как дополнение к накладной, которая подтверждает отплату или получение средств за предоставленные услуги. Другими словами, накладную можно назвать сопроводительной документацией при доставке товара. Если есть на руках накладная, предоставляется возможность осуществления замены или полного возврата продукции, который по каким-то причинам не устроил покупателя своим качеством или видом, например, это может быть истекший срок гарантии.

Если вы приобретаете разнообразный товар по товарному чеку, то возникает возможность возврата денежных средств, а сделать это можно с помощью кассы предприятия, у которого приобретались услуги или товары. Касса является единственным местом возврата средств, если произошел отказ от продукции или услуг. Еще стоит заметить, что если предприниматель использует особую систему государственных налогообложений, то товарный чек является необходимым документом, с помощью которого будет производиться бухгалтерский отчет налоговым учреждениям.

Фото 2. Кассовый чек.

Многие крупные предприятия или торговые комплексы имеют кассовые аппараты. Кассовые аппараты предназначены для выдачи информации при купле-продаже разнообразных товаров и услуг. Если у вас присутствует на руках кассовый чек, то вы с легкостью сможете доказать или подтвердить произведенную сделку между двумя сторонами. Например, это может выглядеть следующим образом: покупатель приобрел товар, а продавец его продал. Кассовый чек можно использовать и в случаях предъявления разнообразных претензий продавцу за испорченный товар или производителю за некачественное изготовление товара. Так что на будущее стоит помнить, что выбрасывать или расставаться с чеком нельзя, ведь у вас исчезнет шанс доказать свою правоту. Увидеть образцы кассового и товарного чека можно на фото №1, 2.

Должное оформление товарного чека

Форма товарного чека является законодательно утвержденным форматом, которого обязаны придерживаться все предприниматели, работающие в сфере купли-продажи. Ведь именно этот документ сможет подтвердить покупку или продажу различной продукции. Однако специально разработанной формы этого документа нет, но в чеке обязательно должна содержаться нижеприведенная информация:

  1. Правильная и последовательная нумерация всей выписываемой документации при продаже товара.
  2. Дата, когда осуществилась сделка купли-продажи, где были задействованы денежные средства.
  3. Правильное и полное название фирмы, которая предоставляет услуги, и обязательное утверждение присвоенного идентификационного номера.
  4. Полный перечень предоставленных услуг или проданной продукции. Еще не стоит забывать, что рядом необходимо указывать эквивалентную стоимость по всему перечню.
  5. Необходимо обязательно прописывать полученную сумму средств, прописью и в цифровом формате, и если у вас образуются при подсчетах копейки, их тоже обязательно следует указывать.
  6. Фамилия со всеми инициалами продавца, осуществившего продажу товара, и его личная подпись на документе.

Несколько главных требований при оформлении

Законодательные акты разрешают и предоставляют возможность осуществления отчетности с товарными чеками при неимении кассовых чеков. Если вы не используете на своем предприятии контрольно-кассовые машины (ККМ), то вам необходимо правильно вписывать свои реквизиты и все данные в товарный чек. В последующем это сможет вам помочь или облегчить различные споры и неурядицы, так как в документе будет отображаться вся расходная информация касательно денежного ряда вопросов.

Причем подобное требование является необходимым при бухгалтерском отчете, ведь без правильных реквизитов поставщика составление отчетности не может быть осуществлено. В случае отсутствия кассовых аппаратов на малых фирмах и предприятиях по первому же требованию клиента, который использует их услуги или приобретает товар, должен быть выдан товарный чек. Выдача чеков осуществляется только после оплаты услуг и товаров. Именно этот вариант сможет подтвердить осуществление покупки и оплаты средств, если на предприятии нет контрольно-кассовой машины.

Огромное и важнейшее значение имеют правильно указанные реквизитные данные в товарном чеке. В случае отсутствия на чеке хотя бы одного из положенных пунктов реквизитов произойдет следующее: товарный чек признают официально недействительным, что повлечет за собой неподтверждение уплаты средств.

Некоторые бизнесмены в целях личной выгоды и экономии личных средств размещают рекламные логотипы и надписи, которые рекламируют его фирму и предприятие. Законодательством такое действие не запрещено. Но стоит учитывать: если вы размещаете рекламу на товарных чеках, она не должна смазывать или смещать реквизиты.

Оформление и отсутствие кассового чека

Главной особенностью является правильное оформление документа. Например, это может быть приобретенный офисный товар, и все приобретенные единицы техники или мебели нужно прописать по конкретным группам. При этом не стоит забывать про правильное количество товара и сумму, на которую он был приобретен. Такое заполнение считается правильным, и объединять товары в строках, а тем более прописывать их в совместном формате запрещено.

Если эти требования не будут соблюдены, то при бухгалтерской разноске товара возникнут несовпадения и ошибки. Причем не исключено применение санкций со стороны налоговой службы, так как платежный документ был неправильно оформлен.

Подводя итоги, необходимо указать общую сумму, на которую был куплен товар, а прописывается она в специально отведенной строке в товарном чеке. В случае приобретения одной позиции товара эту операцию тоже необходимо проделать. Сумма отображается в скобках прописью и указывается в цифрах.

В случае пустого пространства на незаполненных строках чека их следует перечеркнуть, необходимо это для того, чтобы в них не дописали информацию и не подделали документ. Заполнение должно осуществляться тщательно и без ошибок, иначе могут возникнуть дополнительные вопросы у государственных служб, специализирующихся на проверках отчетности.

Тем, кто не использует единую уплату временного налога, потребуется использование кассового аппарата. Выдача чеков может и не осуществляться в следующих ситуациях:

  1. Осуществление операции оформления товарного чека.
  2. Оказание гражданам услуг бытового и похожего характера.
  3. Осуществление продажи товара на неорганизованной местности (базар), продажа газетной продукции, разносимые, продаваемые товары, не имеющие определенного и постоянного места торговли.
  4. Продажа проездных талонов в общественном транспорте и железнодорожном.
  5. Все школьные и учебные заведения, в которых осуществляется продажа пищи.

В случае требования покупателем кассового чека предоставьте ему товарный чек, образец которого предоставлен выше. Именно он послужит финансовым подтверждением приобретения покупки.

Зная все правила и утверждения законодательства можно осуществлять организованную продажу продукции. А в качестве финансового подтверждения продаж послужат кассовые и товарные чеки.

Их выдача будет зависеть от предприятия и ситуации.

Как правильно оформить товарный чек для ип. Для чего нужна копия чека

Покупка товара у частного предпринимателя должна быть зафиксирована. Для этого бизнесмен должен выдать кассовый и товарный чек покупателю. Если первый является обязательным документом при оформлении процедуры купли-продажи, то второй чек - дополнительный, с помощью которого можно подтвердить проведение сделки. Все бланки товарных чеков должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами (Закон №54-ФЗ, письмо Министерства финансов России №16-00-17/2 от 05.01.2004).

Основное предназначение документа

Товарный чек - дополнительное свидетельство совершения покупки товара. Документ всегда должен выдаваться вместе с основным чеком. Продавец вписывает все товары, которые были приобретены, а также обязательно указывает количество, стоимость 1 единицы товара и общую сумму покупки. Пример оформления такого документа (фото 1).

Фото 1. Печать товарного чека.

Строгих требований к оформлению нет, поэтому каждый может вносить свои коррективы, указывая особенные реквизиты. Форма бланка часто разрабатывается специально для конкретного предпринимателя. С применением новых кассовых аппаратов, которые автоматически вписывают всю важную информацию в основном чеке, необходимость выдавать товарный бланк практически отпала. Но покупатель может в любой момент потребовать форму, а продавец обязан выполнить его просьбу. Этот документ нужен разным организациям для отчетности перед своим начальником или бухгалтером.

Заказать изготовление такого чека можно практически в любой типографии или полиграфической фирме, где документ отпечатают с учетом специфики бизнеса клиента. Особенно важен товарный документ для тех, кто использует старые кассовые аппараты, а также для предпринимателей, работающих по ЕНВД. Выдается чек и при наличном расчете, и при расчете с помощью банковской карты.

Обязательная информация

Товарный чек, в соответствии с законом, необязательный документ, но заполняться должен с учетом определенных правил, иначе он будет считаться недействительным. Оформление товарного чека включает в себя такие обязательные пункты:

  1. Название.
  2. Инициалы бизнесмена и полное название его организации или магазина (ларька).
  3. Необходимые данные предпринимателя (идентификационный код плательщика налогов, номерной знак организации, которая обязательно должна иметь свидетельство о регистрации).

В каждом бланке должен быть указан официальный адрес офиса или магазина (другой точки оптовой или розничной продажи), в котором покупатель проводил покупку. Кроме этих данных, обязательные реквизиты товарного чека включают такие сведения:

  1. Номер товарного чека.
  2. Дата покупки/выдачи документа.
  3. Список приобретенных товаров или выполненных услуг с указанием их количества.
  4. Стоимость 1 единицы и общая сумма в валюте страны.
  5. Подпись продавца.

Бывают случаи, когда покупатель делает большую покупку, а перечень товаров просто не помещается на бланке. Тогда можно заполнить несколько чеков, сделав на них пометку о продолжении предыдущего документа. А общую стоимость покупки указать только на последнем варианте. Или же разбить всю покупку на несколько отдельных операций. В итоге будет выдано несколько товарных чеков, причем на каждом из них будет указана стоимость вписанного товара, а не всей покупки в целом.

Копия всех чеков должна сохраняться у продавца. Обязательно в каждой организации должна находиться специальная учетная книга всех выданных товарных чеков. Таким нехитрым способом каждый продавец может обезопасить себя от претензий со стороны покупателя.

Правила заполнения документа

Кассовый документ заполнить нужно полностью: наименование товара и услуги, количество и стоимость каждого пункта. В конце подбивается общая сумма.

Ничего сложного нет, поэтому оформить бланк сможет каждый. Но у новичков иногда возникают сложности.

Например, как правильно заполнить чек, если был приобретен 1 товар, а в бланке несколько строк? Покупатель может что-то дописать в пустую строку и потребовать

образец и порядок заполнения, необходимые реквизиты

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Когда это необходимо?

Часто кассовые чеки содержит информацию только о том, где и в какое время была потраченная определенная сумма денежных средств. В таких случаях все виды покупок обозначаются общими группами, например, “Хозтовары”, “Канцелярские принадлежности”, “Офисная мебель”, без указания сколько и каких конкретных товаров было закуплено.

Однако такая информация обязательно нужна для бухгалтерской отчетности и подтверждения правильности финансовых расходов. Товарный чек является более полной расшифровкой кассового и к финансовому отчету необходимо прикреплять оба документа.

Исключения составляют только ситуации, когда выдача кассового отчета не предусмотрена согласно законодательству.

Законом предусмотрено, что товарный чек в обязательном порядке выдается продавцом торговой точки (отдела) или частным предпринимателем по первому требованию покупателя. Также существует ряд ситуаций, когда он становится основным документом при осуществлении покупки и выдается независимо от запроса клиента.

Можно ли его использовать без кассового чека?

Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности. В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата. К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или работающие по упрощенной системе налогообложения.

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы. Единственное, о чем следует позаботиться – наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Порядок заполнения

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:

  • название самого документа;
  • дата его выдачи и индивидуальный номер;
  • название организации или ФИО для ИП;
  • регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя;
  • адрес магазина или торговой точки;
  • наименование каждого вида товара, его количество и цена;
  • общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;
  • фамилия, инициалы и подпись работника, выдавшего документ;
  • печать (если таковая имеется).

На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.

Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации.

В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки. Справа вверху – дату выдачи документа. Ниже по центру – его наименование и номер. Дальше в виде таблицы – наименование товара, количество, цена. Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа – для записи общей суммы покупки.

Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Обязательно ли наличие печати?

По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно. Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.

К примеру, в случае возврата некачественного товара печать служит гарантией, что данная покупка была совершена именно в данном магазине и в указанном количестве. Ведь доступность подделки чеков побуждает многих людей к совершению мошенничества – любой может заполнить бланк от руки и впоследствии предъявить его как настоящий.

Печать является неопровержимым доказательством для решения конфликтных ситуаций в общественных организациях и суде.

Не секрет, что часто продавцы не хотят принимать назад проданный некачественный товар и возвращать за него всю денежную сумму. Поэтому покупателю, несомненно, выгодно, чтобы оформленный документ был заверен печатью.

Еще не так давно многие граждане нашей страны считали кассовый, а тем более товарный чек ненужной бумажкой. Однако, такие документы являются серьезными аргументами в финансовой отчетности, при решении споров и конфликтов в суде и составлении домашней бухгалтерии.

Поэтому, если в небольшом отделе или ларьке вам от руки выпишут чек на приобретенный товар – не сомневайтесь в законности действий продавца, просто проверьте правильность его оформления.

как выглядит, сроки выдачи, реквизиты и порядок передачи

Самозанятость представляет собой форму получения средств за свой труд от заказчиков. Данное понятие стало применяться в законодательстве в 2017 году. В рамках эксперимента лица, которые осуществляют такую деятельность, должны платить налог 4% при работе с физическими лицами и 6% при работе с организациями. Сейчас актуален вопрос, как выглядит чек от самозанятого, всегда ли необходимо его выдавать.

Какие сроки установлены законом по выдаче кассовых чеков? Когда их нужно выдавать

Согласно законодательным данным, имеющим юридическое значение, формировать квитанцию и предоставлять ее покупателю следует сразу, когда производится расчет за услуги наличными деньгами или с применением электронного вида платежа.

Если предусмотрены другие формы расчета, при этом средства перечисляются самозанятому сотруднику в безналичной форме, формирование документа производится и передается не позднее девятого числа месяца, который следует за налоговым периодом, когда были осуществлены расчеты.

Важно! Согласно закону о самозанятости №422-ФЗ, нет необходимости применять кассу онлайн. При этом документ можно оформить через приложение налоговой службы. Возможна выдача документа в бумажном или электронном варианте. Таким образом, когда самозанятый должен выбить чек, зависит от варианта оплаты.

Как передать чек клиенту

При выполнении расчетов самозанятого лица с покупателями или клиентами, гражданин, оказывающий услуги, является обязанным заполнить документ о платеже. Действие выполняется с использованием приложения «Мой налог» через личный кабинет. Нужно использовать функцию добавления новой продажи.

Перед тем, как выдавать документ, нужно проверить, все ли данные в нем отображены. Должно быть указано наименование товара, стоимость, а также ИНН. После подтверждения данных они передаются в ФНС.

Есть несколько способов передачи документа заказчику или покупателю:

  • отправка на электронную почту;
  • передача в бумажном виде;
  • считывание с использованием QR-кода через смартфон.

Полученный доход следует отражать сразу после расчета. Однако по закону отразить доходы можно в более поздние периоды.

Что должно быть в чеке самозанятого (п. 6 ст. 14 422-ФЗ)

Для лиц, которые осуществляют профессиональную деятельность и оказывают услуги заказчикам, актуален вопрос, как выглядит чек, который должен выдавать самозанятый своим клиентам.

В документе указывают:

  • наименование документа;
  • время осуществления расчета;
  • ФИО продавца, который является плательщиком налога;
  • ИНН.

В документе должна быть пометка о применении специального режима выплаты налога.

Также указываются:

  • наименования продаваемых товаров или услуг;
  • итог расчетов;
  • номер для идентификации покупателя;
  • QR-код;
  • номер документа.

Федеральный орган, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов, может установить требования по дополнительным реквизитам.

Как сформировать чек самозанятому

Самозанятые имеют право не пользоваться онлайн-кассой. Однако им требуется сформировать аналог документа. Фискальный орган ведет реестр данных операторов.

Есть некоторые правила, как сформировать чек самозанятому человеку, которые отображены в законодательстве. При выполнении расчетов, которые имеют связь с получением дохода, плательщик обязан передать информацию о выполненных операциях с деньгами в налоговый орган.

Как это можно сделать:

  • с использованием приложения «Мой налог»;
  • через оператора электронной площадки;
  • через банковскую организацию.

В обязанности входит оформление чека за услуги, аренду, проданные товары и выполненные работы.

Покупатель может получить квитанцию в бумажном или электронном виде. Перед его выдачей рекомендуется проверить, все ли необходимые сведения в нем указаны. Если чек выдается в электронном виде, его можно отправлять на телефон или почту. Бумажную квитанцию можно сформировать сразу.

Как выдать чек, если я продал товар ручной работы через интернет иностранцу

Самозанятые не имеют права перепродавать товары, это действие является противозаконным и за него следует ответственность. Однако не запрещается реализовывать продукцию собственного производства, в том числе, ручной работы.

Важно! Сумма в чеке должна быть в рублях по соответствующему курсу Центрального Банка.

Формировать чек для клиентов за границей можно с использованием приложения «Мой налог», пользователь сможет его получать на электронную почту или через номер телефона.

Временем поступления денег будет дата поступления средств на счет лица, оказывающего услуги или продающего товар.

Как сделать возврат

В случае если пользователь отказался от сделки и требует возврат средств, недостаточно просто вернуть деньги. Если самозанятый не аннулирует чек, ему придется заплатить наибольшую сумму налога.

Аннулирование чека производится через приложение, но потребуется указать причину отмены чека. Следует зайти в приложение «Мой налог» и выбрать чек для возврата, после выбрать процедуру аннулирования.

А если я ошибочно аннулировал чек

Вернуть аннулированный чек нельзя, но можно сформировать документ повторно с такими же данными и суммой. Вновь сформированный документ требуется передать клиенту.

Важно! Если не возобновить чек, при проверке налоговой службы есть риск начисления штрафов, поэтому рекомендуется внимательно работать в приложении, чтобы не допускать ошибок.

Если самозанятый не передал чек, можно пожаловаться

Каждый плательщик налога на профессиональный доход должен передать клиентам чеки за выполненные операции или проданные товары. Если же самозанятый не передал чек, вероятнее всего, он не был сформирован, то есть, лицо утаило от фискальных органов свой доход.

В первый раз штраф за нарушение может составить 20% от дохода, при последующих нарушениях – 100%. Чтобы избежать отсутствия документов, юридические лица и ИП могут составлять договор так, чтобы исполнитель нес ответственность за чеки. Помимо этого, в договор можно включить условия штрафов за нарушения.

Таким образом, законодатель устанавливает точные сроки выдачи кассового чека. Его нужно сформировать сразу после расчета наличными или электронным платежом за услуги. При безналичной оплате допустимо отправление чека до 9 числа следующего месяца. Формируется чек в приложении «Мой налог».

Что такое товарный чек? | Small Business

Каждый раз, когда клиент покупает товары или услуги у вашей компании, вы должны предоставить ему квитанцию. Люди сохраняют квитанции по разным причинам, начиная от налоговой подготовки и заканчивая возмещением расходов работодателем и личным бухгалтерским учетом. Квитанция о продаже является доказательством того, что покупатель совершил покупку, что он купил и сколько заплатил. Существует несколько различных типов товарных чеков, и ваша компания будет использовать те, которые наиболее подходят для среды, в которой была совершена продажа.

Основы

Квитанции о продаже должны создаваться во время транзакции, когда деньги переходят из рук в руки. Квитанции защищают как клиента, так и компанию, детализируя приобретенные продукты или услуги, дату и время продажи, уплаченную цену и любую другую соответствующую информацию. Некоторые компании также предпочитают указывать в товарных квитанциях другие сведения, такие как имя партнера, проводившего транзакцию, или дополнительные маркетинговые сообщения.

Кассовые чеки

Кассовые чеки очень распространены и чаще всего выдаются предприятиями розничной торговли.Когда клиенты платят за свои покупки, независимо от того, купили ли они одежду, продукты питания или другие товары, кассовый аппарат распечатывает чек, в котором указаны все приобретенные товары, цена каждого из них, общая уплаченная сумма, способ оплаты, а также дата и время. сделки. Эти чеки поставляются в больших рулонах, которые устанавливаются на шпиндели внутри кассовых аппаратов. Бумага обычно белая, с розовой полосой, напечатанной на последнем оставшемся участке бумаги, чтобы указать кассиру, что скоро потребуется новый рулон.

Рукописные квитанции

Многие компании, которые нанимают внешних продавцов, должны использовать рукописные квитанции. Деловые операции, проводимые в дороге или во время путешествия, требуют предъявления чека на месте. Торговые партнеры должны иметь при себе пустые квитанции и заполнять информацию о клиенте, сведения о транзакции и информацию о своих сотрудниках. Подписывая товарный чек, ваши сотрудники подтверждают точность предоставленной информации.

Packing Silps

Когда ваша компания отправляет товары клиентам, которые сделали покупки по телефону, упаковочный лист обычно служит товарным чеком. Внутри ящика, отправленного клиенту, вы должны поместить квитанцию ​​с указанием даты и времени покупки, купленных товаров, а также цены и количества каждого товара. Если товары клиента должны быть отправлены в нескольких коробках, каждая коробка должна содержать свой собственный упаковочный лист.

Копии

Технологическая сложность вашей компании играет большую роль в определении того, должны ли ваши товарные чеки содержать копии под копирку. Если ваши клиенты покупают товары в розничной сети, а кассовая система компьютеризирована, программное обеспечение должно иметь возможность хранить каждый чек в цифровом виде. Однако, если вы используете более устаревшую систему регистрации или для товарных чеков, написанных на местах, точные копии необходимы для правильной регистрации и отслеживания продаж и движения ваших продуктов.

Рекомендации по оформлению товарных чеков | Small Business

Клиенты обычно хотят получать товарный чек каждый раз, когда они покупают товары или услуги, потому что он подтверждает, что транзакция произошла, и точно определяет, что было куплено.Квитанции о продажах полезны с точки зрения продавца, поскольку они позволяют отслеживать запасы и выручку. Следование основным рекомендациям при выдаче товарных чеков обеспечивает удовлетворение потребностей как продавца, так и покупателя.

Содержание

По закону электронные квитанции, выдаваемые продавцами, должны соответствовать нормам региона, в котором продавец выдает квитанции, что в большинстве случаев связано с положениями Федеральной корпорации по страхованию депозитов. В большинстве юрисдикций это означает, что продавцы должны указать используемую карту или банк, дату транзакции и номер авторизации.В квитанции также должно быть указано имя или инициалы кассира, а также идентификационный номер отдела и магазина. В нем должно быть место для подписи продавца и покупателя, описания проданных товаров, описания типа транзакции, типа копии - покупателя или продавца - и уведомления о сохранении квитанции. Также должна появиться сумма для каждого товара, а также общая сумма и сумма любых скидок или налогов. Если покупатель использовал валюту, отличную от валюты продавца, в чеке должна быть указана конвертация.

Количество входов

Несмотря на то, что в товарном чеке для транзакции могут быть указаны несколько десятков отдельных позиций, продавцы должны подсчитывать каждую квитанцию ​​только один раз. Если поставщики подсчитывают квитанции более одного раза, клиентам может быть выставлен счет несколько раз, что приведет к спорам о выставлении счетов. В частности, малые предприятия должны агрессивно относиться к подсчету каждой квитанции как единой записи, потому что у них меньше финансовых возможностей для разрешения этих конфликтов. Если вы случайно распечатали несколько квитанций, аннулируйте дополнительные услуги.

Депозиты

Процессинговый банк продавца использует товарные квитанции для проверки каждой транзакции и авторизации перевода правильной суммы от покупателя продавцу. Это означает, что продавцы получают деньги, когда банк обрабатывает квитанции, а не в то время, когда покупатель проходит физическую или онлайн-кассу. Отчасти поэтому покупателю может потребоваться несколько дней, чтобы списать сумму продаж с его счета. По этой причине продавцу выгодно выдать товарный чек как можно скорее, в идеале - прямо во время транзакции, и отнести его в банк обработки в тот же день.Вы должны предоставить квитанцию ​​во время транзакции, если транзакция является электронной, как указано в коде FDIC.

Прочие квитанции

Очень малые предприятия и частные лица, продающие разовые товары, могут использовать примечания вместо квитанции о продаже, чтобы показать, что транзакция произошла. Эти предметы служат той же цели, но записка больше похожа на письмо. Он должен содержать те же элементы, что и товарный чек. Часто, если продавец выбирает заметку, у него есть шаблоны, которые позволяют ему быстро заполнить необходимые данные и распечатать заметку для покупателя.

Как должен выглядеть финансовый отчет | Малый бизнес

Владельцы предприятий часто используют бухгалтерский учет для измерения финансовых результатов своей компании. Бухгалтерский учет отвечает за регистрацию и отчетность о финансовых операциях компании. Хотя владельцы бизнеса могут использовать различные внутренние бухгалтерские отчеты для принятия деловых решений, финансовая отчетность обычно является конечным результатом бухгалтерского процесса компании. Финансовая отчетность представляет собой совокупную финансовую информацию, включенную в главную книгу компании.

Функции

Отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств являются тремя наиболее распространенными финансовыми отчетами. Владельцы бизнеса используют каждое утверждение для анализа различных частей финансовой информации своей компании. Небольшие или домашние предприятия, использующие методы учета на кассовой основе, не будут иметь отчета о движении денежных средств. Отчеты о движении денежных средств используются только компаниями, использующими метод начисления. Учет по кассовому методу точно отражает наличность для владельца бизнеса, что делает отчет о движении денежных средств ненужным.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках является основным финансовым отчетом для владельцев малого бизнеса. В отчете о прибылях и убытках перечислены все доходы от продаж, стоимость проданных товаров и расходы за определенный период времени. Большинство отчетов о прибылях и убытках представляют эту информацию в вертикальном формате. В финансовом отчете на первом месте стоит выручка от продаж, на втором месте - стоимость проданных товаров, а на третьем - расходы. Выручка от продаж за вычетом стоимости проданных товаров составляет валовую прибыль компании. Валовая прибыль за вычетом ежемесячных расходов оставляет чистую прибыль в качестве окончательного числа отчета о прибылях и убытках.

Бухгалтерский баланс

В балансе перечислены все активы, обязательства и собственный капитал. Этот оператор может быть в вертикальном формате с одним или двумя столбцами. В балансовых отчетах в одну колонку сначала перечислены все активы, на втором месте - обязательства, а на третьем - собственный капитал. В двухколоночных балансах активы перечислены слева в отдельной колонке. Сначала в правом столбце указываются обязательства, за которыми следует собственный капитал. В балансовых отчетах текущие (краткосрочные) активы и обязательства обычно указываются первыми в соответствующем столбце.Внеоборотные (долгосрочные) активы и обязательства указаны в конце столбцов.

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств состоит из трех разделов: операционный, финансовый и инвестиционный. В каждом разделе отчета о движении денежных средств перечислены поступления и оттоки денежных средств по определенным статьям. Операционный раздел включает амортизацию, корректировки чистой прибыли и изменения в дебиторской задолженности, обязательствах, запасах и других операционных статьях. Инвестиции включают в себя капитальные затраты, инвестиции и прочее.Финансирование включает информацию о дивидендах, акциях, внешнем финансировании и прочие разделы. Этот отчет имеет вертикальный формат, аналогичный другим финансовым отчетам.

Соображения

Владельцы небольшого или домашнего бизнеса не должны слишком беспокоиться о формате финансовой отчетности своей компании. Владельцы бизнеса должны сосредоточиться на представлении финансовых отчетов, которые дают им точное представление о финансовом состоянии их компании. Внутренняя финансовая отчетность в основном используется для принятия решений.Владельцы бизнеса могут при необходимости обратиться к профессиональному бухгалтеру или бухгалтерской фирме, которые помогут им составить официальную финансовую отчетность. Профессиональные бухгалтеры также могут предоставить услуги налогового планирования для малого бизнеса.

Что такое товарный чек? (с иллюстрациями)

Квитанцию ​​иногда называют подтверждением покупки. Это документ, который обычно выдается потребителю при совершении продажи. Обычно он содержит информацию о том, что было куплено, сколько было уплачено и способ оплаты.Существует ряд причин, по которым для клиента может быть важно сохранить этот документ, например, в случае необходимости возврата или в целях налогообложения.

В товарном чеке обычно указывается, что было куплено, как это было приобретено, сколько стоят отдельные товары, любые налоги с продаж, скидки и общая сумма, уплаченная покупателем.

Когда совершается продажа, как для продавца, так и для потребителя может быть важно иметь запись о транзакции. Обычно это оформляется в виде товарного чека. Эти документы могут быть созданы несколькими способами.

Детализированные товарные чеки важны для получения налогового вычета за бизнес-ланчи.

Некоторые товарные чеки написаны от руки. Это особенно часто встречается, когда продажи проводятся на открытом воздухе, например, на ярмарках или базарах, где имеется ограниченная доступность электричества и коммерческого оборудования. Квитанции о продаже могут быть распечатаны с кассовых аппаратов при проведении операций лицом к лицу. Также растет количество технологий, стимулирующих использование генерируемых и распределяемых в электронном виде квитанций о продажах.

Эти документы обычно содержат определенную стандартную информацию. Для начала в верхней части товарного чека обычно указывается имя и контактные данные продавца. После этого, как правило, идет детализированный список продуктов или услуг, которые были приобретены.Многие системы также предоставляют идентификационные номера продукта или услуги с каждым элементом. Затем рядом с ней указана цена каждого приобретенного товара или услуги.

Под подробным списком обычно находится промежуточный итог, который представляет собой расчет совокупных затрат на перечисленные выше элементы.При этом должны быть цифры суммы налога, начисляемой на промежуточный итог. Если к покупке применяется несколько видов налогов, они могут быть указаны отдельно. Затем должна быть общая сумма, которая является полной ценой, включая налоги.

Способ оплаты также обычно указывается в товарном чеке.Это может быть очень важная информация, потому что в политике возврата средств многих предприятий указано, что деньги клиента будут возвращены в том виде, в котором они были уплачены. Это означает, что покупатель, чей товарный чек показывает покупку по кредитной карте, не может получить возмещение наличными. Другие причины, по которым товарный чек важен для потребителей, - это право на скидки и доступ к гарантии. Кроме того, когда человек планирует требовать покупки в счет уплаты налогов, ему обычно требуется товарный чек для подтверждения покупки.

Квитанции о продаже обычно выдаются в конце любой розничной операции.

Как выбрать лучшую индивидуальную кассовую книгу?

Выбор оптимально настроенной книги квитанций для ваших нужд обычно зависит от того, хотите ли вы выдавать квитанции из книги или использовать книгу для отслеживания ваших квитанций.Если вы выдаете квитанции, вам следует выбрать книгу, в которой будет достаточно места для эффективного документирования продуктов или услуг, которые вы продаете. Вы также можете включить контактную информацию в свои персонализированные квитанции, например имя и номер телефона себя или своей компании. Однако если вам нужна настраиваемая книга квитанций для отслеживания получаемых вами квитанций, вам следует найти ту, которая достаточно велика для ваших нужд и эффективно организует ваши квитанции.

Женщина, держащая книгу

Под заказной книгой квитанций обычно понимается книга, в которой хранятся пустые формы квитанций, которые можно заполнять для клиентов, или книга, используемая для хранения квитанций, полученных от других предприятий.В зависимости от того, какой тип чековой книжки вам нужен, вам следует искать и помнить о различных функциях. Если вы хотите, чтобы в настраиваемой книге квитанций хранились пустые квитанции, которые вы можете заполнить и выдать, вам следует искать пустые квитанции, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса и которые вы можете наиболее эффективно использовать.

Вам следует выбрать индивидуальную книгу чеков, которая достаточно велика, чтобы вы могли использовать только один чек для большинства продаж.Если вы используете идентификационные номера для своих продуктов или услуг, у вас должно быть место на квитанциях для записи этих номеров для отслеживания счетов и продаж, а также место для имени или краткого описания каждого проданного товара. Вы также можете указать налоговую ставку, которую вы, скорее всего, будете использовать для своих продаж, хотя это зависит от того, где вы ведете бизнес, и от ваших конкретных потребностей. Ваша индивидуализированная книга квитанций также должна быть пополняемой, чтобы вы могли легко заменить пустые квитанции при необходимости.

Если вам нужна настраиваемая книга чеков, в которой будут храниться квитанции, полученные от покупок, которые вы делаете, следует учесть другие соображения.Вы можете найти книгу, достаточно большую, чтобы вместить необходимое количество квитанций, и вам следует подумать, как вы хотите организовать свои квитанции. Для хронологической организации вы можете рассмотреть книгу с отдельными карманами для каждого месяца года или дней месяца. Если вы предпочитаете систематизировать чеки по категориям, вам следует рассмотреть возможность создания индивидуализированной книги чеков с достаточным количеством разделов для ваших нужд.

storekit - квитанция о покупке в приложении для iOS: как она выглядит?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
  6. О компании

Загрузка…

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ