Как должен выглядеть трудовой договор: Трудовой договор: образец, виды, содержание

Содержание

Трудовой договор: образец, виды, содержание

28 января ’22

Нужен ли трудовой договор работодателю? Да, если руководство хочет обезопасить компанию от разногласий с персоналом. В свою очередь сотруднику договор поможет отстоять свои права, если работодатель начнет снижать или задерживать зарплату, урежет социальные гарантии или отменит отпуск. Разбираемся, как должен выглядеть трудовой договор в 2022 году и без каких пунктов нельзя обойтись при составлении документа.

Зачем нужен трудовой договор
Виды трудовых договоров
Форма трудового договора
Содержание трудового договора
Нормативная база и образец трудового договора
Какие документы понадобятся
Ошибки в трудовом договоре
Заключение договора на испытательном сроке
Расторжение трудового договора
Как разбираются трудовые споры
Как еще оформить отношения с сотрудником
Трудовой договор в 2022 году

Трудовой договор необходим, чтобы по всем правилам принять на работу сотрудника. В документе прописываются график работы, зарплата, обязанности сторон и другие особенности рабочих отношений.

Документ нужен и работодателю, и работнику, поскольку юридически подтверждает трудовые отношения и помогает отстоять свои права при возникновении споров, включая судебные.

После заключения трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу, заносит сведения об основной занятости в трудовую книжку и информирует Пенсионный фонд о приеме в форме СЗВ-ТД. Что такое СЗВ-ТД и как его заполнить.

Если работник впервые устраивается на работу, работодатель заводит ему электронную трудовую книжку. Как оформить и вести электронную трудовую.

Трудовой договор может быть срочным и бессрочным. Первый может быть подписан в строго определенных законом ситуациях, второй лучше защищает интересы и права сотрудников.

Бессрочный трудовой договор — это любой ТД без указания срока действия. Заключается с постоянными работниками в большинстве случаев.

Срочный трудовой договор — это ТД на определенный период, но не более чем на 5 лет. Заключить такое соглашение можно в некоторых ситуациях по нормам ст. 59 ТК РФ. Что нужно знать о срочных трудовых договорах, чтобы не попасть впросак.

В Трудовом кодексе РФ установлены требования к форме и содержанию трудового договора. Его нужно заключать в письменном виде в 2 экземплярах (по одному для каждой из сторон). Это требование ст. 67 ТК РФ.

Есть исключение. Для дистанционных сотрудников договор на бумаге можно не делать, подписывайте все электронно. И только если работник попросит, отправьте бумажный ТД в течение 3 рабочих дней с момента запроса. Об изменениях в ТК для удаленных работников читайте в нашем материале.

Многие до сих пор думают, что если трудовой договор с работником не подписывать, то расстаться с последним можно за 1 день и отпускные платить не обязательно. Но это давно не так. Если договор не был подписан, но сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (или же его законного представителя), трудовой договор считается заключенным. Тогда наниматель обязан оформить письменный документ в течение 3 рабочих дней с момента допуска специалиста к работе. Датой заключения трудового договора в таком случае будет являться дата фактического допущения работника к работе. На это не раз указывал Верховный суд.

Даже если работника допустил к исполнению обязанностей неуполномоченный на то сотрудник, работодатель все равно должен оплатить фактически отработанное время. Это следует из ст. 67.1 ТК РФ.

Все обязательные условия трудового договора прописаны в ст. 57 ТК РФ. Условно его можно разделить на три части. В первой указываются дата и место подписания, сведения о работнике и работодателе. Обязательные условия перечисляются в основной части, реквизиты сторон — в заключении.

Сторонами трудового договора всегда являются работник и работодатель. В сведения о сотруднике попадают полное имя, адрес регистрации, данные паспорта или временного удостоверения.

В сведениях о работодателе указывается полное наименование организации или ФИО предпринимателя. В некоторых случаях прописываются ИНН и информация о документе, на основании которого действует представитель. Как правило, договор заключает директор организации, а его полномочия подтверждаются Уставом.

Если работодателем является индивидуальный предприниматель, тогда в сведениях о работодателе так и пишут: «Индивидуальный предприниматель ФИО». Предприниматели часто уклоняются от заключения трудовых договоров, но допускают ошибки, по которым инспектор труда и налоговая вычисляют неофициальных работников. Когда индивидуальному предпринимателю лучше заключить трудовой договор с работниками.

Расчет зарплаты и отчетность для ИП

В трудовом праве под местом работы понимается адрес конкретной организации или ее подразделения. Адрес можно не прописывать полностью. Достаточно указать точное название компании-работодателя и населенный пункт.

Если сотрудник устраивается на работу в филиал, который территориально находится в другой местности, в этом пункте заполняется название и местонахождение филиала.

Место работы пригодится в трудовом договоре для работников на удаленке, дистанционных. Тогда в случае переезда сотрудника в другую местность работодатель имеет право прекратить трудовой договор. Это право предоставлено ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ. Сотрудник на «удаленке» пьет алкоголь в течение рабочего дня, как уволить?

Организовать удаленную работу сотрудников

Закон закрепляет права и обязанности работника и работодателя в ст. 21 и 22 ТК РФ. По этим перечням вносятся данные в соответствующие разделы трудового соглашения. Отдельно прописываются права и обязанности сотрудника, отдельно — работодателя.

В трудовом договоре необходимо четко прописать условия оплаты труда работника. Обязательно указываются размер оклада (или тарифной ставки), суммы доплат и надбавок.

Допускается прописать размеры премий, надбавок и доплат в локальном нормативном акте организации (ЛНА), а в трудовой договор вставить на него ссылку. Но ссылку на ЛНА надо делать аккуратно, иначе он станет частью трудового договора и поменять его будет можно только с согласия работника в порядке, установленном ч.

2 ст. 74 ТК РФ. Что написать в ТД, чтобы менять положение о премировании в любой момент.

Также в трудовом договоре нужно указать периодичность и сроки выплаты заработной платы, отпускных и способ перечисления вознаграждения.

Расчет выплат работнику на автомате

В трудовом договоре указывается точная дата, с которой человек обязан приступить к работе. По ТК РФ, если в трудовом договоре не прописана дата начала работы, сотрудник должен выйти на следующий день после вступления документа в силу (ч. 3 ст. 61 ТК РФ). Обычно это день подписания договора.

По закону сотруднику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 40 часов. Отдельным категориям персонала требуется устанавливать сокращенную продолжительность рабочего дня. Так, подростки до 16 лет по закону не могут работать больше 24 часов в неделю, а инвалиды 1 или 2 группы — больше 35 часов.

Важно! Инвалиду устанавливайте сокращенное рабочее время, даже если он об этом и не просил (п. 11 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 1, утв.

Президиумом Верховного суда РФ 10.06.2020).

Отдельно прописывается порядок предоставления отпусков (ежегодного оплачиваемого и дополнительного, без сохранения зарплаты).

Необходимо обозначить количество рабочих и выходных дней, время начала и окончания работы, продолжительность перерывов. Учитывать время работы сотрудников можно автоматически в системе СБИС по данным электронной проходной, активности за компьютером и даже данным кассы. Сколько стоит оборудование для контроля приходов, уходов и опозданий, смотрите в видеосюжете.

Контроль рабочего времени

Если у специалиста особый характер занятости (например, разъездная работа), это также должно быть прописано в договоре.

Как контролировать работу мобильных сотрудников по GPS-меткам.

Если на предприятии вредные или опасные условия труда, требуется прописать полагающиеся работнику гарантии и компенсации. К примеру, право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью 7 календарных дней. Дополнительно указываются характеристики таких условий.

Учитывать дополнительные отпуска можно в табличке Excel, а можно автоматически в системе СБИС. Система соберет пожелания работников, учтет льготников и пришлет руководителю на согласование график отпусков.

Кадровый электронный документооборот

Договор считается бессрочным, если в нем не указан срок его завершения. Если документ заключен на определенное время, он называется срочным. Для его заключения нужны особые основания, которые должны быть прописаны в договоре.

Срочный трудовой договор нельзя заключить только потому, что работодатель хочет присмотреться к работнику, а если тот его не устроит — уволить без лишних проблем. Должно быть основание, соответствующее ст. 59 ТК РФ. Что нужно знать о срочном трудовом договоре, чтобы не попасть впросак.

По законодательству работодатель обязан проводить спецоценку условий труда, то есть оценить степень воздействия факторов рабочей среды на состояние здоровья своих сотрудников. По результатам СОУТ организации присваивается класс и подкласс вредности. Эту информацию нужно указать в трудовом договоре. Если оценка еще не проводилась, можно внести в договор запись: «Условия труда на рабочем месте не определены до проведения специальной оценки условий труда вновь организованного рабочего места».

Работник должен быть информирован о том, что он подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами. За отсутствие этого пункта в ТД работодатель может быть оштрафован по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Если работник или работодатель не выполняют свои обязанности должным образом, к ним могут применяться меры ответственности. Обычно назначается дисциплинарная, административная или материальная ответственность, реже — уголовная и гражданско-правовая.

Как привлекать работников к дисциплинарной ответственности.

Расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно по причинам, перечисленным в главе 13 ТК РФ. Отражать все основания не нужно. Можно указать общую формулировку — к примеру, «трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами».

Согласно ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон. Если в компании меняются организационные или технологические условия труда, работодатель должен внести в договор коррективы в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Не позднее чем за 2 месяца до вступления изменений в силу нужно письменно уведомить работника.

На практике нередко возникает вопрос о порядке исчисления 2-месячного срока предупреждения об изменении условий ТД. Ответ дан в ст. 14 ТК РФ: течение сроков, связанных с прекращением трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после даты окончания трудовых отношений.

К примеру, если работодатель предупредил работника об изменении трудового договора 21 мая, то исчисление 2-месячного срока начинается со следующего дня — с 22 мая.

О расторжении трудового договора Работодатель обязан уведомить Пенсионный фонд в форме отчета СЗВ-ТД. Отправить отчет нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Как сдавать СЗВ-ТД без ошибок.

В последнем разделе соглашения приводятся общие сведения о порядке урегулирования возможных трудовых споров, указывается количество экземпляров документа. Здесь же можно прописать, с какими локальными актами ознакомлен работник до подписания договора. Почему лучше не указывать локальные акты в тексте трудового договора.

В конце трудового договора заполняются полные реквизиты сторон, проставляются подписи и печать. На экземпляре работодателя отдельной строкой вносится запись о том, что сотрудник получил свой экземпляр. Подтверждает факт передачи документа личная подпись работника и дата. К примеру, «Экземпляр трудового договора получил: Иванов 25.01.2022».

Унифицированного бланка трудового договора не существует. Для отдельных категорий работников есть свои типовые формы:

Для руководителей государственных учреждений — бланк в Постановлении Правительства РФ от 12.04.2013 № 329.
Для моряков в составе экипажей морских судов и судов смешанного плавания, плавающих под государственным флагом России, — бланк в Приказе Минтруда № 23н от 20. 01.2015.

Для работодателей-микропредприятий заключение трудового договора необязательно. Можно использовать типовую форму (по Постановлению Правительства № 858 от 27.08.2016) или утверждать все условия в локальных актах.

Перечень документов для заключения трудового договора установлен в ст. 65 ТК РФ. Работник должен принести работодателю:

Паспорт или другой документ для удостоверения личности.
Трудовую книжку и/или сведения о занятости.
СНИЛС.
Документы об образовании.
Военный билет, приписное, паспорт офицера — для военнообязанных лиц или тех, кто подлежит призыву.
Прочие документы по необходимости.

Чтобы не ошибиться в перечне документов, автоматизируйте процесс приема сотрудника в СБИС. Система заполнит его данные по сканам паспорта, проверит, действительны ли документы, не лишен ли кандидат права занимать управляющие должности, нет ли к нему иных претензий у госорганов.

Your browser does not support the video tag.

Легкий прием на работу

Все условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре, перечислены в ст. 57 ТК РФ. Если какие-то сведения внесены неверно, это не означает, что соглашение станет недействительным, но может стать причиной трудовых споров. К самым распространенным ошибкам в трудовом договоре относятся:

Документ подписан неуполномоченным лицом.
Не обозначена заработная плата.
Не указаны срок действия договора и дата начала работы.
Не указано место работы или, наоборот, приведен слишком подробный адрес.
Должность работника названа неверно.
Не указана причина заключения срочного трудового соглашения.
Нет сведений о режиме труда и отдыха.
Не описаны условия труда.
Нет подписи работника о получении своего экземпляра соглашения.

Ст. 9 ТК РФ запрещает включать в договор условия, которые ухудшают гарантии работников в сравнении с установленными законодательно. К примеру, если сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней, в соглашении нельзя прописать меньшую длительность отдыха. Также нельзя хитрить с зарплатой и устанавливать размер выплат меньше МРОТ.

Даже если работодатель включит такие условия в соглашение, юридической силы они иметь не будут. А с нарушителя инспектор труда при проверке может взыскать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Трудовой договор относится к документам личного состава. Срок их хранения зависит от даты окончания делопроизводства.

Документы, работа по которым завершена до 01.01.2003 года, хранятся 75 лет.
Документы, работа по которым завершена после 01.01.2003 года, хранятся 50 лет.

При подписании трудового договора в него можно включить условие об испытании, кроме отдельных категорий персонала (ст. 70 ТК РФ). Если такого пункта в соглашении нет, значит, сотрудник принят в штат без испытательного срока, даже если испытательный срок упомянут в Приказе о приеме на работу. Смотрите письмо Роструда № ПГ/07358-6-1 от 05.04.21.

Продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяцев для рядовых работников и 6 месяцев для руководителей, главных бухгалтеров и их замов. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может длиться больше 2 недель.

Некоторые работодатели вместо того, чтобы включить условие об испытательном сроке, заключают срочный договор и обещают сотруднику после прохождения испытаний перезаключить договор на неопределенный срок. Но по ст. 58 ТК РФ запрещено заключение срочных трудовых договоров для уклонения от предоставления прав и гарантий, положенных по бессрочному договору. Какие еще ошибки допускают работодатели при заключении срочных трудовых договоров.

Перечень общих оснований для расторжения трудового договора приведен в ст. 77 ТК РФ. Наиболее частые из них:

По собственному желанию (инициативе) сотрудника — ст. 80.
По соглашению между работником и работодателем — ст. 78.
По завершении срока действия срочного соглашения — ст. 79.
По инициативе работодателя — ст. 71, 81.
В связи с переводом — ст. 72.1.
По независящим от сторон обстоятельствам — ст. 83.
В связи с изменениями условий труда — ст. 74, 75.

Случается, что между работником и работодателем возникают трудовые споры. Они бывают коллективными и индивидуальными. В ходе разрешения коллективных споров проводятся примирительные процедуры, включая рассмотрение вопроса специальной комиссией, с участием привлеченного посредника. Можно отказаться от посредника и сразу перенести рассмотрение в суд.

Индивидуальные споры рассматриваются комиссией по трудовым спорам или в суде. На основании п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», работник может выбрать, где решать трудовой спор — в КТС или суде. Исходя из положений ч. 2 ст. 385 ТК РФ, перед обращением в КТС сотрудник должен самостоятельно попытаться урегулировать разногласия с работодателем. Если разрешить вопрос не получается, придется обращаться в комиссию.

Можно сделать это сразу — прямого запрета на обращение в КТС, минуя стадию переговоров с работодателем, в ТК РФ нет. Исключительно в судах разрешаются индивидуальные споры по следующим вопросам:

О восстановлении в должности.
О переводах на другую работу.
О компенсации морального вреда.
Об изменении формулировки увольнения.
Об отказе в оформлении на работу.

Обратиться в суд сотрудник вправе в течение 3 месяцев с той даты, когда он узнал о нарушении своих прав (или должен был узнать). Споры по вопросам увольнения рассматриваются в течение 1 месяца со дня выдачи трудовой книжки или вручения физлицу копии приказа о расторжении трудового договора. По общему порядку ответчик-физлицо подает иск в суд по адресу проживания, ответчик-организация — по адресу нахождения предприятия. Иски по вопросам восстановления трудовых прав можно подать по адресу нахождения работодателя.

Почему суды восстанавливают уволенных. Основные ошибки работодателей.

Заключение трудового договора — не единственный способ оформления рабочих отношений. Существуют и другие законные варианты.

Трудовой договор заключается между работодателем и работником, договор ГПХ — между заказчиком и исполнителем. Такой способ подходит, когда требуется оформить разовую работу или услугу. В зависимости от характера задачи можно подписать с исполнителем договор подряда, возмездного оказания услуг, авторский, выполнения работ и др.

ГПД — это соглашение, по которому исполнитель получает вознаграждение за оговоренный результат работы. Поскольку специалист не оформляется в штат, ему не полагаются трудовые гарантии и компенсации (больничные, пособия, отпускные, суточные и т. д.).

Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового и как выгоднее оформить сотрудника.

Из Трудового кодекса понятие «контракт» исчезло в 2002 году. Такой договор заключается с работниками, которые поступают на государственную гражданскую службу. В нем закреплены условия о прохождении службы, обозначены права и обязанности сторон. На законодательном уровне порядок заключения контракта регулируется в главе 5 Закона № 79-ФЗ от 27. 07.2004 «О государственной гражданской службе РФ».

Патент — это документ, который дает право на временную работу иностранцам, прибывшим в Россию в порядке, не требующем получения визы (ст. 2 закона 115-ФЗ от 25.07.02). Выдается патент на период от 1 месяца до года. Когда иностранец заключает трудовой договор с российским работодателем, патент предоставляется в числе обязательных документов. Трудоустроить иностранца можно только на те виды работы, которые обозначены в патенте.

В 2021 году в трудовом законодательстве произошло много изменений. Часть из них нужно учесть при составлении шаблона трудового договора. В первую очередь нововведения связаны с дистанционной занятостью и переходом на КЭДО. Что изменилось в работе дистанционных работников.

Новый порядок дистанционной работы действует с 1 января 2021 года. Изменения внесены Законом № 407-ФЗ от 08.12.2020 года. Дополнительно к постоянной дистанционной занятости введены 2 вида удаленной работы: непрерывная на срок до 6 месяцев и периодическая, когда занятость в офисе чередуется с дистанционной. В трудовом договоре с дистанционщиком должны быть следующие обязательные условия:

Место работы.
Срок удаленной занятости.
Вид дистанционной работы.
Порядок, сроки подачи работником отчетов о выполненной работе.
Порядок обмена электронными документами (при необходимости).
Режим работы и отдыха — если не прописать его в трудовом договоре или другом локальном акте, работник вправе самостоятельно устанавливать режим работы.
Порядок организации труда — нужно указать, на каком оборудовании работает удаленный сотрудник (своем или работодателя). В первом случае прописываются порядок, сроки перечисления специалисту компенсации от работодателя. Во втором — порядок и сроки обеспечения оборудованием. Это условие можно прописать не в трудовом договоре, а в локальном акте или в колдоговоре.
Порядок внесения записи о стаже в трудовую книжку — указать, вносится ли запись.

Как оформить перевод сотрудников на удаленную работу.

Переводим на удаленку под ключ

В России разрешили кадровый электронный документооборот. Любой работодатель может абсолютно законно вести в электронном виде и не дублировать на бумаге: трудовые договоры, приказы, локальные акты, инструкции.

Для этого нужно быть участником кадрового эксперимента Минтруда. Он проходит на основании федерального закона 122-ФЗ от 24.04.20. Должен был завершиться 31 марта 2021. Но участникам эксперимента не хочется возвращаться к бумажному документообороту, поэтому эксперимент продлили до 15 ноября 2021, чтобы за это время изменить Трудовой кодекс и «узаконить» КЭДО для всех работодателей.

Какие кадровые документы уже сейчас можно вести электронно.

Электронный кадровый документооборот

28 января’22

Основные ошибки работодателей при увольнении работников

За что Верховный суд восстанавливает уволенных.

28 января’22

Нюансы заполнения отчета СЗВ‑ТД

Которые знают опытные кадровики.

2 июля’22

Как ИП нанять работников

Сколько налогов Вы заплатите за работников и почему от налоговой «не скрыться».

28 июля’22

Как выбрать электронную подпись для сотрудника

Про электронные подписи простыми словами.

26 марта’20

Перевод сотрудников на удаленную работу

Как оформить документально и какой софт выбрать для домашнего офиса.

5 февраля’22

Должная осмотрительность для защиты вычетов по НДС

Как защищаться от претензий налоговой и не тратить на это время.

26 сентября’20

Используйте СБИС, чтобы выигрывать арбитражи

Примеры судебной практики.

17 декабря’20

Новый закон об удаленной работе

6 моментов, которые стоит учитывать.

5 февраля’22

Электронный кадровый документооборот — уже можно!

Какие кадровые документы можно вести электронно уже сейчас.

2 июля’20

Электронные трудовые книжки

Как переходить и что делать работодателю.

15 июля’21

Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак

Когда можно принять сотрудника по срочному договору и как уволить.

Ваш браузер устарел, возможны проблемы в работе с сайтом
Ваш браузер не содержит последних обновлений, необходимых для корректной работы портала. Настоятельно рекомендуем перейти на Яндекс Браузер
Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее

Страница не найдена
В «Телеграме» распространяют «списки частичной мобилизации»: почему не стоит им верить
22.09.22
Как я заказал машину из Японии
14.11.22
Что такое кредитная история
16.11.22
Правительство США откроет прием заявок на участие в лотерее грин-карт
551665+00:00″ itemprop=»datePublished»>04.10.22
Всем интересно
См. все
Дневники трат
Инвестиции для начинающих
Финансовая подушка
Льготы от государства
Как снять квартиру
Как погасить кредит
Дневники трат
Инвестиции для начинающих
Финансовая подушка
Льготы от государства
Как снять квартиру
Как погасить кредит
См. все
Разбился градусник, что делать?
14.11.22
Как меня обманули на 15 000 ₽ с «Авито-доставкой»
14.11.22
Как зарегистрировать автомобиль в ГИБДД
07. 11.22
Как я работала в вебкаме
14.11.22
Частичная мобилизация в России: как будет проходить, кто подпадает, кого не призовут
21.09.22
Подозрительно: массовые смс с кодами активации от разных сервисов
14.11.22
Как стать почетным донором крови
07.11.22
Можно ли уехать из России после объявления о частичной мобилизации
21.09.22
10 вещей, которые сможет сделать мошенник, завладевший данными вашего паспорта
575616+00:00″ itemprop=»datePublished»>14.11.22
Как рассчитать декретные выплаты
14.11.22
Как обменять права
12.11.22
Как правильно подобрать презерватив: подробная инструкция
14.11.22
Лучшее за полгода
См. все
В «Телеграме» распространяют «списки частичной мобилизации»: почему не стоит им верить
22.09.22
Как правильно подобрать презерватив: подробная инструкция
171370+00:00″ itemprop=»datePublished»>14.11.22
Что такое гипотиреоз и как я с ним живу уже 3 года
11.08.22
Как получить грин-карту США
14.11.22
Разбился градусник, что делать?
14.11.22
Как я работала в вебкаме
14.11.22
Можно ли уехать из России после объявления о частичной мобилизации
21.09.22
Как я заказал машину из Японии
467079+00:00″ itemprop=»datePublished»>14.11.22
Как обменять права
12.11.22
Частичная мобилизация в России: как будет проходить, кто подпадает, кого не призовут
21.09.22
Что такое кредитная история
16.11.22
10 вещей, которые сможет сделать мошенник, завладевший данными вашего паспорта
14.11.22
Как рассчитать декретные выплаты
14.11.22
Как я перестала удалять волосы на теле и сколько на этом экономлю
122909+00:00″ itemprop=»datePublished»>16.06.22
Как меня обманули на 15 000 ₽ с «Авито-доставкой»
14.11.22
Подозрительно: массовые смс с кодами активации от разных сервисов
14.11.22
Как стать почетным донором крови
07.11.22
Как зарегистрировать автомобиль в ГИБДД
07.11.22
Курсы помогут
См. все
Озеленить дом
11. 08.21
Победить выгорание
28.07.21
Выбрать квартиру
16.06.21
Улучшить жизнь с помощью «Экселя»
28.01.21
Заработать на акциях
02.12.20
Начать инвестировать
21.10.19
Разобраться в благотворительности
02.12.20
Путешествовать безопасно
981441+00:00″ itemprop=»datePublished»>30.11.20
Зарабатывать на кредитке
14.08.20
Не прогадать с ипотекой
13.01.21
Защититься от мошенников
15.10.20
Не разориться на здоровье
25.12.20
Сортировать мусор
28.10.20
Рулить тачкой
14.08.20
Завести собаку
504311+00:00″ itemprop=»datePublished»>15.12.20
Быть самозанятым
14.08.20
Жить в России
14.08.20
7 пунктов, которые необходимо включить в трудовой договор [Советы экспертов]
Если вы представляете стартап или малый бизнес, уяснить все тонкости трудового договора может быть сложно.
Часто небольшим компаниям удается расти либо за счет привлечения друзей и членов семьи, либо за счет рекомендаций друзей по отрасли.
Но все меняется, когда вы нанимаете неизвестного кандидата на новую должность. Вам нужно будет принять некоторые надежные методы управления персоналом, чтобы вы могли нанимать умных.
Это означает изучение основ трудового договора и использование таких программных инструментов, как PandaDoc, для ускорения процесса найма.
В этой статье мы рассмотрим 7 основных пунктов, которые должны быть включены в каждый контракт, и то, как вы можете включить их в процесс найма.
Давайте приступим.
Правовая оговорка
Прежде чем мы перейдем к делу, важно отметить, что трудовое законодательство является сложным и различается в разных регионах.
То, как вам нужно подходить ко всему, от компенсационных пакетов до интеллектуальной собственности или конфиденциальной информации, зависит от вашего местоположения, вашей отрасли и юридических требований, установленных вашим местным правительством.
Несмотря на то, что этот контент даст вам базовые сведения о трудовых договорах и о том, что следует включать, он не предназначен для использования в качестве юридической экспертизы и не заменяет ее.
Когда вы начинаете создавать новую должность, важно определить роль и какие роли и обязанности с ней связаны.
Некоторые ключевые элементы информации, которые следует включить, могут быть следующими:
Должность
Должностная инструкция
Назначение команды и отдела
Ролевые требования
Требования к навыкам
Требования к образованию (если есть)
Большая часть этой информации попадет в объявления или объявления о вакансиях, которые вы используете для поиска потенциальных сотрудников.
Если вы создаете совершенно новую должность, вам необходимо четко определить объем новой роли.
Подумайте, как будет оцениваться производительность , перед кем будет отчитываться новый сотрудник, какие инструменты он должен использовать и чего от него в конечном итоге ожидается.
Во многих случаях вы можете работать в обратном направлении от предполагаемого результата, чтобы создать позицию, которая дает заданный результат.
Вы также можете выполнить поиск работы на популярных веб-сайтах по найму и проанализировать роли, похожие на те, на которые вы собираетесь нанять.
Может потребоваться значительное количество времени, чтобы правильно продумать детали, но это того стоит, поскольку многие из этих должностей, вероятно, станут важными или постоянными должностями в вашей компании.
Вместо того, чтобы спешить с рассылкой предложений о работе кандидатам, которые не будут иметь четкого представления о работе, выделите время, необходимое для определения роли, подходящей для вашей организации.
Это поможет предотвратить любую путаницу или недопонимание до того, как это произойдет, чтобы избежать высокой текучести кадров.
Заблаговременное выполнение этих шагов также поможет рекрутерам и менеджерам по найму найти кандидатов и сузить круг кандидатов в соответствии с масштабом должности.
Эти факторы делают время, необходимое для правильного понимания основ, более важным, чем когда-либо.
Когда у вас есть вся эта информация, пришло время планировать будущее. Идите вперед и создайте шаблон трудового договора, который вы или ваша команда по персоналу сможете использовать для всех соответствующих наймов.
Используйте этот шаблон
Добавьте всю необходимую информацию о вакансии в отдельный раздел шаблона (чтобы ее было легко заменить) и добавьте любые стандартные политики компании на последующих страницах.
Дублируйте этот шаблон для каждой должности, которую вам нужно создать, и адаптируйте каждый контракт в соответствии с объемом роли, на которую вы хотите нанять.
02. Компенсации и льготы
Одним из важнейших факторов при заключении трудового договора будет компенсационный и льготный пакет.
Этот пакет должен включать следующую информацию:
Годовой оклад или почасовая ставка
Повышения, бонусы, поощрительные возможности
Медицинские льготы (медицинские, стоматологические, офтальмологические и т. д.)
Опционы на акции компании
401k или другие инвестиционные/пенсионные планы
Подписные бонусы
Другие дополнительные льготы
Потенциальные кандидаты захотят узнать о вознаграждении в начале процесса собеседования, а уровень заработной платы и льгот сильно повлияет на качество кандидатов, которых вы примете.
Хотя вы, вероятно, сможете обойтись деталями высокого уровня во время процесса найма, вам понадобятся подробности, когда придет время составить контракт и, наконец, принять нового сотрудника на борт.
Также стоит отметить, что компенсационные пакеты являются ключевым фактором , когда речь идет о текучести кадров.
Согласно одному исследованию, более половины респондентов заявили, что вознаграждение является основной причиной, по которой они ищут новую работу или рассматривают возможность ухода с прежней должности.
Экономия на этих преимуществах может сэкономить деньги в краткосрочной перспективе, но также может снизить качество кандидатов или сделать вашу компанию уязвимой для переманивания со стороны организаций, желающих предложить более выгодные ставки.
Из-за долгосрочных последствий компенсации и того, как она повлияет на долговечность любого нанятого вами сотрудника, очень важно, чтобы все четко знали эти детали, прежде чем любой кандидат увидит письмо с предложением.
В зависимости от роли, на которую вы нанимаетесь, вам может не понадобиться включать все перечисленные выше привилегии.
Сотрудник розничного магазина, работающий неполный рабочий день, вряд ли будет рассчитывать на бонусы при подписании контракта или акции в качестве части своего компенсационного пакета.
Вот почему так важно адаптировать каждый трудовой договор к занимаемой должности.
PandaDoc упрощает это с помощью таких инструментов, как настраиваемые переменные и библиотека контента, которые помогают адаптировать трудовые договоры к конкретным сотрудникам, делая блоки контента более модульными.
Если вы гибко подходите к ставкам заработной платы (в пределах определенного диапазона), пользовательские переменные могут помочь персоналу отдела кадров узнать, насколько они гибки в переговорах.
03. Правила отгулов, больничных и отпусков
Хотя это также может считаться частью компенсации и льгот, то, как сотрудники получают отгулы и просят отгулы, достаточно важно, чтобы охватить его в отдельном разделе вашего контракта.
С помощью PandaDoc, , вы добавите этот раздел как часть нового блока контента с собственным заголовком и отдельным текстом.
Этот подход отличается от того, что вы могли бы увидеть в Microsoft Word или Google Docs, и он позволяет вам быстро изменить порядок содержимого в вашем документе, перетаскивая блоки содержимого по мере необходимости.
Но эти правила не должны быть указаны мелким шрифтом в вашем новом контракте. Несмотря на то, что они должны стоять отдельно как часть своего собственного раздела, вы все равно захотите использовать их в качестве бонуса.
Согласно исследованиям, отпуск и оплачиваемый отпуск являются двумя наиболее востребованными льготами после медицинского обслуживания и хорошей страховки.
В вашей политике предоставления отгулов должно быть подробно описано, как начисляются отгулы, когда они могут быть использованы, и что должно произойти, чтобы сотрудники могли воспользоваться этими преимуществами.
В большинстве организаций некоторые отгулы — например, отпуск по болезни и отпуск — накапливаются и предоставляются либо в виде ежегодной единовременной выплаты, либо в рамках определенного периода оплаты.
Убедитесь, что в вашем контракте разъясняются эти начисления, чтобы сотрудники полностью понимали, когда эти ресурсы доступны им.
В отношении дней оплачиваемого отпуска обязательно опишите, как и когда это время можно использовать, как выглядит процесс утверждения и как сотрудники могут подать запрос.
Если дни отпуска увеличиваются при длительном сроке пребывания в должности, обязательно укажите этот коэффициент увеличения и установите максимальные ограничения для этого начисления.
В зависимости от характера вашего бизнеса у вас могут быть определенные периоды отключения, когда планирование отпуска нецелесообразно для компании.
В этом случае сотрудники должны иметь четкое представление об этих ограничениях и о том, как они работают.
Возможно, вам даже придется подумать о добавлении ограничительных положений в ваш трудовой договор, если эти даты являются известными факторами, которые вряд ли изменятся.
Больничные, чрезвычайные семейные обстоятельства и неоплачиваемый отпуск часто сопровождаются различным набором ожиданий .
Если у вас есть ограничения или руководящие принципы, связанные с этой информацией, обязательно укажите из в своем трудовом договоре или соглашении о найме.
Аналогичным образом, если у сотрудников есть возможность компенсировать часы, работая в нерабочее время или во время мероприятий в выходные дни, возможно, стоит отметить эти возможности и использовать их, чтобы компенсировать неожиданное отсутствие сотрудника.
04. Классификация сотрудников
Хотя это может показаться простым соображением, убедитесь, что ваш новый сотрудник надлежащим образом классифицируется как наемный работник или подрядчик, чтобы обеспечить соблюдение налоговых и страховых правил.
Это вызывает растущую озабоченность, особенно в различных регионах США, где Uber и Lyft продолжают бороться с судебными исками, связанными с предполагаемой неправильной классификацией сотрудников.
То, как вы классифицируете сотрудников в своем трудовом договоре, повлияет на то, какие права и льготы они имеют, а также на то, сколько вы можете разумно требовать от них во время переговоров.
Например, вам не нужно будет предоставлять медицинскую страховку подрядчику из-за характера отношений, но может быть сложнее найти подрядчиков, которые готовы подписать эксклюзивное положение или соглашение о неконкуренции, которое действует в течение этого периода. времени, которое они проводят с вами.
Прежде чем принять это решение, обязательно узнайте, что отличает наемных работников от подрядчиков и как вам следует обращаться с наемными работниками, подпадающими под обе категории.
Потратив время на правильную классификацию сотрудников с самого начала, вы избавите себя от головной боли и потенциальных судебных исков в будущем.
Смотрите также:
Как написать идеальное предложение о работе за 7 простых шагов, чтобы найти лучшее соответствие для вашей команды
05. График работы и период занятости
Любой договор найма, который вы создаете, должен четко указывать, является ли занятость полной или неполной и является ли занятость постоянной или запланированной на определенный срок после первоначальной даты начала.
Некоторые вакансии доступны только по мере необходимости.
Хотя это может быть полезно для подрядчиков, соискателям, ищущим более стабильную работу или более традиционную роль, необходимо заранее знать, есть ли у их роли заранее определенный срок действия.
При определении этого графика вам также необходимо указать, какие часов сотрудник должен отработать в рамках отношений между работодателем и работником.
Если в вашей компании установлены рабочие часы, когда сотрудник должен быть доступен, используйте эти часы для дальнейшего определения роли.
Вам также необходимо будет указать количество часов, которое сотрудник должен отработать, гибких вариантов работы (работа на дому, удаленная работа за пределами города и т. д.), которые могут быть доступны для их.
Если у роли есть какие-либо исключения из стандартного рабочего времени сотрудника, найдите время, чтобы определить и объяснить эти исключения.
Например, если должность требует работы по ночам или по выходным, а это не входит в обычный рабочий график, обязательно объясните, когда и как часто такие нарушения будут происходить.
Если существуют другие правила компенсации, связанные с исключениями, такими как надбавка за смену или отпускные, найдите время, чтобы покрыть и это.
При выборе между сотрудниками, работающими полный или неполный рабочий день, следует помнить одну важную вещь: на некоторые должности можно нанимать и тех, и других. В сфере услуг, особенно в сфере услуг, для штатных должностей характерен вариант с частичной занятостью.
Чтобы поддерживать чистоту и порядок, убедитесь, что ваши контракты на полный рабочий день отделены от контрактов на неполный рабочий день.
Хотя есть несколько способов сделать это, PandaDoc упрощает задачу, позволяя переименовывать шаблоны и сортировать их по папкам.
Создание организованной и надежной системы поможет избежать путаницы в дальнейшем, поэтому при создании библиотеки документов убедитесь, что вы встали правильно.
06. Конфиденциальность, приватность и ответственность
Независимо от того, секретный процесс это или запатентованный элемент, у каждого бизнеса есть коммерческая тайна и данные клиентов, которые необходимо защищать.
Добавление соглашений о конфиденциальности и соглашений о неконкуренции к вашему трудовому договору может иметь большое значение для разъяснения этих правил и положений сотрудникам, когда вы вводите их в курс дела.
Вместо того, чтобы превращать эти документы в отдельные контракты или листы бумаги, включите их в качестве раздела трудового договора и поместите в раздел поле, где новые сотрудники могут подписать документ цифровой подписью.
В PandaDoc вы можете создавать пользовательские флажки для выполнения этой задачи. Таким образом, все пункты будут встроены в ваше письменное соглашение, но сотрудники должны подписать (или инициализировать) свое признание каждого пункта в качестве условия приема на работу.
В зависимости от характера работы вам также может потребоваться добавить дополнительные положения и ограничения, соответствующие вашим потребностям в отношении использования технологий на территории компании.
Например, если вы не хотите, чтобы сотрудники использовали корпоративные компьютеры или мобильные устройства для обновления своих личных каналов в социальных сетях или проверки личной электронной почты, это необходимо четко указать во время первоначального процесса адаптации.
То же самое касается сотрудников, распространяющих негатив или нападающих на компанию в социальных сетях.
Многие компании устанавливают четкие правила в отношении того, что сотрудники могут и не могут говорить в социальных сетях о компании в качестве условия приема на работу.
Однако имейте в виду, что, несмотря на то, что это можно добавить в качестве положения контракта, вам необходимо установить четкие руководящие принципы в отношении этих политик компании, чтобы сделать их действительно применимыми.
Обязательно проконсультируйтесь с квалифицированными юристами, чтобы убедиться, что любые положения о неконкуренции и другие ограничения для сотрудников выдерживают судебное рассмотрение в вашей части мира.
07. Прекращение, отделение и сохранение
Хотя может показаться, что думать об увольнении рано, важно спланировать, как замкнуть цикл после того, как вы или ваш сотрудник решите, что пора расстаться.
В конце концов, почти три миллиона человек в США увольняются с работы каждый месяц, и эти цифры не изменились на протяжении всей пандемии COVID-19.
В лучшем случае сотрудники решают уйти добровольно или решение об увольнении принимается по взаимному согласию. К сожалению, это не всегда так.
В рамках вашего трудового договора обязательно объясните, что требуется от любой из сторон для прекращения отношений , включая сумму требуемого уведомления и следует ли его писать.
Какие пункты и условия, которые вам необходимо включить, зависят от законодательства вашего региона. Работа по собственному желанию является обычной практикой в США, но такой концепции не существует в большинстве других частей мира.
Четко определите, какие шаги должен предпринять сотрудник, чтобы разорвать отношения, и какое уведомление предоставит ваша компания перед освобождением сотрудника от контракта.
В зависимости от характера отношений и того, как заканчивается контракт, вы можете также рассмотреть другие факторы для поддержания положительного имиджа работодателя .
Это может включать в себя предложение выходных пособий или планов по трудоустройству, чтобы помочь сотрудникам встать на ноги.
Наконец, как часть вашего письменного контракта, не забудьте включить любые ограничения или предписания, которые бывший сотрудник должен соблюдать после увольнения из вашей организации.
Эти пункты должны быть написаны таким образом, чтобы они оставались в силе в течение установленного периода времени после окончания трудовых отношений.
Например, сотруднику может быть запрещено начинать свой собственный бизнес в той же отрасли в том же регионе в определенный период времени или работать с клиентами вашей компании самостоятельно.
Потратьте время на четкое определение этих терминов, чтобы защитить свой бизнес и клиентов.
Улучшение трудовых договоров с PandaDoc
Хотя эти основные элементы являются хорошей отправной точкой, существует множество других вещей, которые вы можете включить для дальнейшего определения роли или деловых отношений.
Чтобы упростить составление контракта, используйте цифровой шаблон, такой как шаблон предложения о работе PandaDoc, который поможет вам управлять процессом.
Благодаря простому созданию и безбумажному процессу подписания ваш новый сотрудник будет готов к работе в кратчайшие сроки.
Первоначально опубликовано 21 октября 2015 г., обновлено 7 декабря 2021 г.
Отказ от ответственности
Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или мнения на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Материалов третьих лиц и не предоставляет никаких гарантий в отношении Материалов третьих лиц. Ссылки на такие Материалы третьих лиц предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Материалов третьих лиц.
Трудовой договор | Monster.com
В зависимости от вашего уровня опыта и отрасли, ваше следующее предложение о работе может сопровождаться длительным трудовым договором, который вас попросят подписать. Хотя ваш потенциальный работодатель может выдать это за формальность, вы никогда не захотите просто просмотреть и подписать что-либо, не вникая в детали.
«Возбуждение от того, что вас нанимают и сразу же начинают работу, — это здорово, но есть несколько вещей, на которые вы должны обратить внимание, прежде чем подписывать контракт, — утверждает Элейн Варелас, управляющий партнер Keystone Partners, карьерный и кадровый специалист. фирма по оказанию управленческих услуг.
Самое главное — убедиться, что вы нашли время, чтобы тщательно изучить все пункты контракта, а в случае сомнений обратиться к юристу. которые могут быть указаны в трудовом договоре.
Это вообще контракт?
Почти для каждого предложения о работе вы, вероятно, можете ожидать своего рода увековечивание ваших условий, например, сколько и когда вам платят, или структуру бонусов, но это не обязательно означает, что это контракт, говорит Майкл Элкинс , поверенный Брайанта Миллера Олив, штат Пенсильвания, специализирующийся на трудовых спорах. «Контракт — это что-то, в чем указаны даты начала и окончания, а также есть некоторые очень конкретные положения, касающиеся расторжения — мы обычно видим такие типы контрактов с руководителями более высокого уровня», — объясняет он.
Общее правило состоит в том, что при отсутствии чего-либо в письменной форме большинство сотрудников работают «по желанию». По сути, это означает, что работодатель может уволить вас в любое время по любой причине или вообще без причины, за исключением, конечно, дискриминационных причин. По собственному желанию также означает, что вы (сотрудник) можете уйти с работы по любой причине или вообще без причины.
Знайте закон своего штата
И последнее, что нужно сделать перед тем, как приступить к подробностям трудового договора: вам нужно знать, какой штат регулирует ваше соглашение, говорит Варелас. «В штате Нью-Йорк, если вы уйдете до того, как закончите 12 месяцев, работодателю не нужно будет оплачивать начисленный вам отпуск? Однако в Массачусетсе это не так», — говорит она. Проведите небольшое исследование, чтобы понять, как закон штата может диктовать (или отменять) условия вашего контракта.
Продолжительность трудового договора
Срок действия договора всегда установлен, но вы должны знать, что произойдет, когда срок закончится. По словам Элкинса, у некоторых также будут положения об автоматическом продлении. «Некоторые имеют одностороннее продление. Некоторые имеют совместное обновление. Некоторые не обновляются. Это зависит от того, чего хочет работодатель/сотрудник», — говорит он. «Если есть дата окончания контракта, это должно вызвать тщательный анализ того, как он продлевается».
Если ваш контракт является бессрочным, то есть он автоматически продлевается, просто имейте в виду, что если вы хотите что-то пересмотреть, вам следует начать это обсуждение задолго до истечения срока.
Гарантия занятости
У некоторых сотрудников есть контракт, в котором оговариваются конкретные способы их увольнения. «Это положение об уважительной причине, например, если вы нарушаете контракт или не выполняете свои обязанности», — говорит Элкинс.
Что касается того, на что следует обращать внимание, Элкинс говорит, что вы хотите избежать причудливых вещей, таких как пункты об автоматическом прекращении. «Большинство сотрудников никогда не согласятся на это. Вы хотите, чтобы было какое-то уведомление и чтобы они дали вам возможность внести исправления», — говорит он. Другими словами, ищите формулировку, в которой указано, что обе стороны должны уведомить об этом за 60 дней (или другой установленный срок) до расторжения договора.
О долларах
Хорошей новостью является то, что ваш базовый оклад и то, как/когда вам будут платить, как правило, просты. Однако, как только вы начнете получать бонусы и комиссию за подписку, все может стать сложным.
«В идеале вы хотели бы, чтобы структура была максимально простой, и вы должны ее понимать, — говорит Элкинс. В нем должно быть четко прописано не только то, сколько вам заплатят, но и когда. Например, если вы получаете комиссию с продаж, вам платят в точке продажи или когда клиент действительно платит?
Также подтвердите, что произойдет с невыплаченными комиссионными/бонусами, если вы покинете работу. «Спросите своего будущего работодателя, должны ли вы быть приняты на работу, когда выплачиваются премии, а не только в течение года, когда они были заработаны», — говорит Варелас.
Ваша подработка
В условиях гиг-экономики вполне вероятно, что вы можете подрабатывать на стороне, поэтому убедитесь, что в вашем контракте есть какие-либо ограничения на работу на стороне. «Вы хотите найти положения, которые могут ограничить или запретить вам заниматься подработками», — говорит Элкинс. «Вы не увидите много фраз «Ты можешь работать только на нас», потому что это устарело. Но вы увидите: «Вы не можете конфликтовать с нами».
Оговорка о неконкуренции
Многие контракты содержат оговорку о неконкуренции, в которой, по сути, говорится, что если вы уходите с работы, вы не можете перейти на работу к конкуренту в течение определенного периода времени. Это одна из областей, в которой закон штата может вступить в силу независимо от того, что говорится в договоре.
«Чрезвычайно важно знать, что все штаты разные. В некоторых штатах запрет на участие в соревнованиях вообще невозможен; а в некоторых штатах вы можете их иметь и применять, но есть ограничения», — говорит Элкинс.
Например, во Флориде должен существовать законный деловой интерес для поддержки запрета на конкуренцию, например, если у компании есть конфиденциальная информация, которую иначе нельзя найти на открытом рынке. И запрет на конкуренцию также должен быть разумным с точки зрения географического охвата и времени, чтобы он не мог ограничивать вас от работы на других навсегда или в любом месте по всему миру.
«С практической точки зрения, работодатели иногда заставляют людей подписывать отказ от конкуренции в качестве тактики запугивания, даже если они не будут сопротивляться в суде», — говорит Элкинс. «Но если вам однажды придется бороться с этим, вам придется нанять адвоката, а это дорого обойдется, так что подумайте об этом, прежде чем подписывать отказ от конкуренции».
Смена собственника
Еще одно положение трудового договора, которое следует учитывать, касается того, что произойдет с вашим договором, если компания будет приобретена или продана? «Если вы думаете, что может быть распродажа, что очень важно, если вы работаете в технологической компании, вы хотите убедиться, что ваш контракт не может быть расторгнут», — говорит Элкинс. Или, добавляет он, может быть положение о выкупе, в котором говорится, что в случае продажи новый владелец должен сделать вам какое-то предложение, если вы не удержитесь.
Проведите переговоры перед подписанием
Независимо от того, как выглядит трудовой договор, когда вы его получаете, вы имеете полное право потребовать внести некоторые изменения перед подписанием. На самом деле, работодатели ожидают, что вы будете. «Более опытные сотрудники часто возражают против таких вещей, как запрет на конкуренцию, премиальные выплаты (когда и как они должны выплачиваться) и многое другое», — говорит Элкинс.