⚡ Все статьи / ⚡ Ближе к делу
Екатерина Григорьева
Счет на оплату не является обязательным документом, особенно если про него ничего не сказано в договоре на услуги или поставку товаров. Но предприниматели обычно выставляют счета, потому что заказчикам так удобнее рассчитываться. Единой формы для счета нет, поэтому за оформление можно не беспокоиться — главное внести все необходимые реквизиты.
Содержание
Счет — это платежный документ, по которому покупатель оплачивает услуги поставщика. Он всегда содержит следующую информацию:
Предприниматели подписывают документ сами и передают покупателю любым удобным способом — лично, по почте, в электронном виде.
Таким образом, покупатель получает бумагу, где прописано — сколько нужно заплатить, кому именно и за какие услуги. Если разночтений не возникает, то можно сразу перевести средства через интернет — реквизиты для этого есть. Либо отдать платежку в кассу банка и заплатить наличными. В этом главное удобство счета — не нужно поднимать договор и искать личные и банковские данные исполнителя. К тому же документ — это напоминание, что предприниматель выполнил или готов выполнить свои обязательства и ждет оплату.
🎁
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Законом форма счета не определена. Но обычно бланк выглядит так:
В верхнюю таблицу вносятся банковские данные, ИНН и счет получателя. КПП предприниматели не заполняют:
Далее заполняются номер счета, дата выставления, сведения о поставщике и покупателе, наименование услуги или товара, количество. В табличной части лучше уточнить, на основании какого договора действуют стороны.
Сумму также нужно указать прописью, чтобы не ошибиться.
ИП на общей системе налогообложения в строке «В том числе НДС» обозначают процент налога и сумму. Предприниматели на спецрежимах ставят прочерк. Либо добавляют ниже фразу, что не облагаются НДС в связи с применением УСН, патента или потому что являются плательщиками налога на профессиональный доход.
Все зависит от условий соглашения. Если в договоре сказано, что исполнитель отгружает товар или оказывает услугу после поступления оплаты, то счет выставляется заранее. Если покупатель должен заплатить после того, как получит товар или услугу, то исполнитель передает счет после выполнения заказа.
Счет можно выставить до того, как стороны подписали договор. Тогда в договоре необходимо прописать, что действие соглашения распространяется на ранее выставленный счет.
Если сделка простая и не требует нотариальной формы, то отдельный договор можно не заключать, а все существенные условия включить в счет. Тогда это будет счет-договор. Оплата по такому документу означает, что заказчик принял условия соглашения.
В счете-договоре, помимо обязательных для всех счетов реквизитов, должны быть отражены важные условия — предмет сделки, наименование и количество товара либо объем услуг, порядок поставки, сроки выполнения, стоимость, крайняя дата оплаты. Исполнитель подписывает бумагу в обязательном порядке, заказчик — на свое усмотрение.
Статья актуальна на
Продолжайте читать
Все статьи
Как на патенте считают сотрудников
Когда магазин на ПСН может торговать через интернет
Урна и уборка крыльца у торговой точки: чья это обязанность
Ещё больше полезного
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Выставить счет контрагенту можно через мобильное приложение или личный кабинет Тинькофф Бизнеса.
В приложении:Зайдите в раздел «Платежи» → «Выставить счет».
Выберите, что хотите сделать: выставить счет по реквизитам или для оплаты картой.
Заполните форму и отправьте счет контрагенту.
В личном кабинете:
На главной выберите «Выставить счет» или зайдите в раздел «Выставление счета» и нажмите «Создать».
Выберите оплату по реквизитам или картой.
Оплату по реквизитам выбирайте, если выставляете счет юридическому лицу или ИП, а оплата картой удобна, если выставляете счет физлицу.
При выставлении счета на оплату онлайн по реквизитам сформируется PDF‑документ, который можно отправить клиенту по электронной почте или в СМС.
При выставлении счета с оплатой картой сгенерируется ссылка, которую можно отправить в СМС, на почту, в мессенджере. Чтобы отправить деньги, нужно просто ввести данные карты по ссылке.
Заполните форму и отправьте счет контрагенту.
В форме выставления счета нужно указать номер счета, срок действия, тип и реквизиты плательщика, счет зачисления, информацию о товарах и услугах. Дата выставления счета заполнится автоматически.
Если у ваших товаров есть уникальные номера, которые помогают ориентироваться в изделиях, внесите их в поле «Артикул».
Проверить номер счета. Это поле заполняется автоматически, но вы можете сами изменить его на любой. Регламентов нет, но вести взаиморасчеты удобнее, если у нумерации есть логика. Например, 1 января каждого года вы выставляете счет № 1, а 31 декабря — последний за этот год.
Выбрать срок действия счета. В графе «Оплатить до» можно ограничить срок действия счета, чтобы контрагент помнил, до какого числа нужна оплата. Когда он истечет, контрагенту нужно будет запросить у вас новый счет.
Указать тип плательщика: кому выставляете счет, физическому лицу, юридическому или ИП.
Выбрать счет зачисления, если у вас несколько счетов. Деньги придут на тот, который укажете. По умолчанию в графе указан основной рублевый счет.
Заполнить данные плательщика: если счет выставляете физлицу, достаточно будет указать фамилию, имя и отчество. Если юрлицу или ИП, укажите название компании или данные ИП, его ИНН и КПП. Если вы уже выставляли счет этому контрагенту, начните вводить название или ИНН, и данные заполнятся автоматически. Укажите юридический адрес.
Добавить товары и услуги, которые нужно оплатить, и указать их стоимость. Самые часто используемые товары и услуги можно заранее добавить во вкладке «Товары и услуги». Это помогает сэкономить время при выставлении счетов. В дальнейшем вам не придется заполнять данные товаров вручную, можно будет выбрать из каталога.
Добавить изображения подписи и печати во вкладке «Дополнительно». Они появятся на бланке счета.
Отправить счет на e‑mail или в СМС в формате PDF.
Если у вас несколько счетов, деньги придут на тот, что вы указали при выставлении счета. Когда сумма поступит на счет, вы увидите ее в истории операций. Если у вас подключены оповещения о пополнениях счета, придет уведомление на телефон.
Это можно сделать в приложении Тинькофф Бизнеса или в личном кабинете:
Повторить выставленный счет можно в личном кабинете или в мобильном приложении Тинькофф Бизнеса:
По клику откроется форма выставления счета с заполненными даннымиДа, можно.
Чтобы выставить счет на физлицо, вам достаточно указать фамилию, имя и отчество. Поля «ИНН» и «КПП» оставьте пустыми.
Это можно сделать в приложении или личном кабинете при выставлении счета. Для этого во вкладке «Дополнительно» нужно выбрать изображения подписи и печати из загруженных или добавить нового подписанта.
Добавить нового подписанта можно заранее в личном кабинете или при выставлении счета в приложении или личном кабинете:
Укажите фамилию и инициалы, должность и добавьте изображения подписи и печати. Можно загрузить изображения подписи и печати в форматах JPG, PNG, BMP, SVG, PDF размером до 10 МБ.
Обратите внимание, что изображения подписи и печати не имеют юридической силы. Если с партнером есть договор, подписывать счет вообще не обязательно. Если счет заменяет договор и в этом случае является офертой, партнер может запросить оригинал документа.
В разделе «Платежи» выберите «Исходящие счета» → выберите счет в разделе «Ожидают» → нажмите «Оплачен».
Как поменять статус счета в приложении для iOSКак поменять статус счета в приложении для AndroidВ разделе собираются товары и услуги, за которые вы чаще всего расчитываетесь с контрагентами. Это помогает сэкономить время при выставлении счетов:
В личном кабинете нажмите «Выставление счета».
В правом верхнем углу нажмите «Создать».
Заполните реквизиты контрагента и нажмите «Дальше».
Выберите товары и услуги из каталога, это быстрее, чем писать их вручную. Нажмите «Дальше».
Укажите e‑mail и номер телефона, на которые хотите отправить счет, и нажмите «Выставить счет».
Готово! Счет появится в «Исходящих».
Как выставить счет контрагенту с помощью «Каталога товаров и услуг»Когда вы выставляете счет и описываете товар, указываете наименование, цену и НДС — мы автоматически добавляем его в каталог:
В личном кабинете нажмите «Выставление счета».
В правом верхнем углу нажмите «Создать», выберите «Счет на оплату по реквизитам» и нажмите «Дальше».
Укажите новый товар.
Готово! Новый товар сохранится в каталоге.
Как автоматически добавить новый товар в «Каталог товаров и услуг» при выставлении счетаВы можете добавить товар в каталог вручную:
В личном кабинете нажмите «Выставление счета».
Выберите «Товары и услуги».
Укажите все данные товара или услуги и нажмите «Добавить».
Готово! Новый товар появится в каталоге.
Как добавить новый товар в «Каталог товаров и услуг» при выставлении счета вручнуюОбновлено: 12 августа 2022 г., 23:28
Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.
Гетти
Подробнее
Счета являются важной частью ведения бизнеса, и изучение того, как правильно создавать и отправлять счета, поможет вам повысить эффективность и быстрее получать платежи. Для начала вам необходимо создать счет-фактуру, указав свое имя и контактную информацию, имя и контактную информацию вашего клиента, даты, номер счета-фактуры, оказанные услуги, общую стоимость и условия оплаты. Когда вы будете готовы, отправьте его по электронной почте, почте или через программное обеспечение для выставления счетов и получите оплату за свою работу.
После того как вы выполнили заказ — будь то продукт или услуга — пришло время создать счет и отправить его как можно скорее. Конечно, между ними есть несколько шагов: от того, будете ли вы использовать программное обеспечение для выставления счетов и выбора способа отправки счета, до отправки напоминаний об оплате и / или настройки запланированных платежей.
Вот краткий обзор того, как создать и отправить счет-фактуру:
Имейте в виду, что в дополнение к перечисленным выше обязательным реквизитам для счетов у вашего бизнеса могут быть свои уникальные обязательные реквизиты, поэтому вам следует настроить свой счет в соответствии с вашими потребностями и потребностями вашего клиента.
Еще одно решение, которое необходимо принять, — определить, как вы хотите отправлять счета-фактуры. Для некоторых компаний ответ на этот вопрос прост, но для других это не так просто. Фактически, в некоторых случаях вы можете захотеть использовать их комбинацию, чтобы убедиться, что ваш счет получен.
Вот три наиболее распространенных способа отправки счета:
Большинство малых предприятий сочтут программное обеспечение для выставления счетов лучшим вариантом. Существуют не только бесплатные и простые в использовании программные решения для выставления счетов, которые упрощают создание и отправку счетов, но они также обычно включают другие полезные функции, такие как возможность планировать счета, автоматизировать напоминания об оплате и позволяют легко принимать платежи. онлайн-платежи.
Хотя счета-фактуры могут сильно различаться, существует ряд стандартных элементов, которые должен включать почти каждый счет-фактура. Не забудьте включить их, чтобы убедиться, что ваш счет содержит правильную информацию и настраивает вас на получение оплаты.
Вот что должен включать каждый счет:
Как правило, вам потребуется создать собственный настраиваемый шаблон счета-фактуры, который вы сможете использовать для простого создания счетов-фактур в будущем. Если вы не знаете, с чего начать, стоит обратиться к одной из лучших компаний по разработке программного обеспечения для выставления счетов, например, Square Invoices или Zoho Invoices, которые бесплатны и позволяют вам легко создавать профессиональные счета, которые вы можете легко отправлять клиентам. и получайте оплату за свои услуги онлайн.
Излишне говорить, что вы хотите получить оплату как можно скорее. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять с самого начала, чтобы получить оплату быстрее:
В тех случаях, когда вы не получили платеж к установленному сроку, начните с отправки дополнительного счета. Возможно, стоит попробовать другой способ доставки (например, по почте или по электронной почте), если исходный счет не был получен.
Обсуждение того, как отправить счет, было бы неполным без обсуждения следующих шагов. Получение денег — это еще не конец.
После получения платежа поблагодарите клиента, независимо от того, был ли это разовый платеж или регулярный. Если это был регулярный платеж, вам, очевидно, нужно поддерживать хорошие отношения с клиентом. Но даже если это был разовый платеж, вы должны начать строить отношения, чтобы создать возможность на будущее.
В зависимости от продукта или услуги, которые вы предоставили, вы также можете запросить отзывы или отзывы. Это также говорит клиенту, что вы заинтересованы в продолжении отношений, и это может иметь большое значение для повышения узнаваемости бренда и лояльности.
Электронное письмо со счетом-фактурой состоит из трех частей: строки темы, текста сообщения и самого счета-фактуры. Сначала прикрепите счет к электронному письму, чтобы не забыть его, прежде чем нажать «Отправить». В теме письма укажите проект, за который вы отправляете счет. Сохраняйте основное сообщение электронной почты коротким и вежливым.
Лучшим бесплатным программным обеспечением для выставления счетов для малого бизнеса являются Zoho Invoices, Square Invoices и PayPal Invoicing. Все три имеют ключевые функции, необходимые предприятиям для простого создания, отправки и получения счетов, а также оценок.
Электронная почта является наиболее часто используемым и самым быстрым способом отправки счета кому-либо. Если вы используете программное обеспечение для выставления счетов для создания счета, вы можете поделиться ссылкой прямо с платформы. Если ваш клиент не использует электронную почту или программное обеспечение для выставления счетов, вам необходимо сделать распечатку и отправить счет по почте.
Как и большинство типов программного обеспечения, лучшие программы для выставления счетов предлагают несколько уровней безопасности. Выбирая этот тип программного обеспечения, вы должны обратить внимание на функции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация (2FA) или многофакторная аутентификация (MFA), документацию, которая показывает частые обновления и исправления безопасности, обнаружение вторжений, мониторинг действий пользователя, шифрование данных и защита конфиденциальности.
Эта статья была полезной?
Оцените эту статью
★ ★ ★ ★ ★
Пожалуйста, оцените статью
Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты
КомментарииМы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.
Неверный адрес электронной почты
Спасибо за отзыв!
Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте позже.
Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.
Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.
Светлана — автор и писатель-фрилансер. Она пишет о технологиях и малом бизнесе. Ее статьи также появлялись в NewsWeek и Huffington Post.
Келли — редактор SMB, специализирующийся на запуске и маркетинге новых предприятий. Прежде чем присоединиться к команде, она была контент-продюсером в Fit Small Business, где работала редактором и стратегом, занимаясь маркетинговым контентом для малого бизнеса. Она бывший предприниматель Google Tech и имеет степень магистра международного маркетинга Эдинбургского университета Нейпир. Кроме того, она ведет колонку в журнале Inc.
Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также включаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторые из наших статей; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.
Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?
Некоторые компании выставляют счета каждую неделю или каждые две недели. Некоторые делают это только раз в месяц. Но правда в том, что лучше всего отправить счет, как только работа будет выполнена.
Точно так же, как вы обсуждаете цены перед заключением сделки с клиентами, вы также должны обсуждать выставление счетов. Укажите условия оплаты, объяснив, когда вы будете выставлять счет (еженедельно, ежемесячно или по завершении работы) и как долго им придется платить. Клиент должен знать, когда ему нужно будет расстаться со своими деньгами.
Лучше всего отправлять счет-фактуру, как только заказ выполнен или работа выполнена, особенно если вы выполняете разовые проекты и разовые работы.
Если вы работаете над большим проектом, вы можете отправлять промежуточные счета каждые две-четыре недели. А если вы продаете подписки или членство или у вас есть аванс, вы можете регулярно отправлять регулярные счета.
Когда дело доходит до передачи счета клиенту, у вас есть несколько вариантов. Давайте посмотрим на плюсы и минусы почты, электронной почты и онлайн-выставления счетов.
Почта по-прежнему лучше всего подходит для клиентов, которые пропускают счета, отправленные по электронной почте, или вообще не используют электронную почту. Но по сравнению с другими методами, почта медленная, менее безопасная и трудная для правильного доступа (адреса часто меняются).
Адреса электронной почты легче ввести правильно, а счета приходят быстрее. Кроме того, счет-фактура не может быть потерян. Просто дважды проверьте, отправляете ли вы его нужному человеку или в нужный отдел.
Вы можете создать счет-фактуру онлайн и отправить клиенту безопасную ссылку на него. Для них это красиво и просто, и вы можете видеть, когда они его открыли. Более того, онлайн-счета позволяют включать кнопку «оплатить сейчас». Клиенты просто нажимают на кнопку, чтобы немедленно оплатить с помощью кредитной карты, дебетовой карты или автоматических клиринговых палат (например, PayPal). Узнайте больше о приеме онлайн-платежей.
Самый важный совет – немедленно отправить счет. Доставьте его вашему клиенту как можно быстрее — электронная почта идеально подходит для этого. Еще лучше, приложение, которое позволяет вам выставлять счета, пока вы находитесь в помещении клиента!
Шарон Покок, золотой партнер Xero, Kinder Pocock
Обычно вы отправляете короткое электронное сообщение со своим счетом. Самая важная часть электронного письма со счетом — это строка темы. Клиент может заплатить быстрее, если вы дадите ему ссылку, например номер заказа на покупку. Вы можете спросить отдел кредиторской задолженности вашего клиента, что они хотели бы видеть в качестве темы электронного письма.
Вам не нужно подробное сообщение в теле письма. Достаточно приветствия и однострочного сообщения. Сам счет-фактура содержит все остальное, что нужно знать клиенту.
Чтобы повысить шансы на своевременную оплату:
Если вы даете клиентам 14 или более дней для оплаты счета, рекомендуется напомнить им, когда приближается срок оплаты. Пишите коротко, тепло и по делу.
Ваши счета остаются неоплаченными целую вечность? Есть проверенные способы изменить это. Ознакомьтесь с этими советами по искусству выставления счетов.
Что такое счет-фактура? Что он делает и каковы основные строительные блоки, из которых он состоит? Давайте взглянем.
Вы выполнили работу; теперь пришло время оплаты. Давайте пройдемся по процессу создания счета-фактуры.
То, как вы отправляете счета, может сильно повлиять на скорость оплаты. Давайте рассмотрим некоторые основы.
Чем проще вы сделаете это для клиентов, тем быстрее вам заплатят. Мы покажем вам варианты приема платежей.
Отслеживание просроченных платежей — работа, которую никто не любит, но она имеет решающее значение для здоровья бизнеса. Давайте посмотрим, как это сделать.
Ознакомьтесь с нашими советами, как упростить процесс выставления счетов, чтобы он занимал меньше времени и деньги поступали быстрее.
Об авторе