Как ип выставить счет на оплату: Как выставить счет на оплату от ип образец

Как ип выставить счет на оплату: Как выставить счет на оплату от ип образец

Счет на оплату \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Счет на оплату

Данный ресурс содержит подборки наиболее важных и актуальных документов по различным тематикам. Здесь вы найдете нормативные акты, статьи и консультации экспертов, формы документов по интересующим вас темам:

Агент действует от имени и за счет принципала

Агент от имени и за счет принципала

Агентирование от имени и за счет принципала

Агентский договор на оплату счетов

Агентский договор специальный счет

Агентский счет-Фактура

Акцепт счета

Акцептован счет

Аренда выставление счета

Арендодатель не выставил счет-фактуру

Архивирование счетов-Фактур

Благотворительность за счет чистой прибыли

Благотворительность счет-фактура

Бланк Счет на услуги

Бланк счета на оплату

В налоговую об открытых счетах

В течении какого времени можно принять счет-фактуру к вычету

Ведомость остатков по счетам

Вправе принять к вычету счет-фактуру в течении трех лет

Выставить счет-фактуру задним числом

Выставление счета

Выставление счета на оплату

Выставление счета на оплату аренды

Выставление счета при усн

Выставление счетов за коммунальные услуги

Выставленный счет является офертой

Вычет по счет-фактуре за пределами трех лет

Вычет по счет-фактуре от упрощенца

Вычет по счет-фактуре три года

Вычет счет-фактура более 3 лет

ВЫЧЕТ СЧЕТ-ФАКТУРА ВЫСТАВЛЕН НЕСВОЕВРЕМЕННО

Где хранятся счета-Фактуры

Гк счет фактура

Гк счет-оферта

Госконтракт в счет-фактуре

Графа 1 счет-фактуры

Графа 10а счета-Фактуры

Графа 4 счета-фактуры

Графа 7 счета фактуры

Графы а б счет фактура

Депозитарный счет

Дисбурсментский счет

Для чего нужен счет на оплату

Договор банковского счета образец

Договор корреспондентского счета

Договор номинального счета

Договор оказания услуг счет-фактура

Договор поручения счет-фактура

Договор поставки с оплатой по счетам

Договор совместного счета

Договор счета гк рф

Договора ГПХ на счете 70

Дополнительные графы в счет-фактуре

Дополнительные сведения в счет-фактуре

Дополнительные строки в счет-фактуре

Дробление счет-фактуры

Европейский союз в счет-фактуре

Единый счет-фактура

Если налогоплательщик не представил счета-фактуры

Если не выставлен счет на оплату неустойки

Если нет счет-фактуры

Если счет-фактура подписан не руководителем

Есть счет но нет договора

Есхн счет-фактура

Журнал счетов-фактур

Журнал счетов-фактур у застройщика

За счет принципала

За счет средств казны

Забыли счет фактуру

Заверение счетов-фактур

Задвоена счет-Фактура

Заказчик оплата товара без контракта

Заключение договора путем оплаты счета

Заключение счетов

Замена контрагента в счет-Фактуре

Замена счета-фактуры

Зачет дивидендов в счет займа

Зачет неустойки в счет оплаты работ

Зачет переплаты в счет недоимки

Игк в счете на оплату

Изменение номера счета

Изменение реквизитов счета

Индекс в счет-фактуре

Интернет-магазин счет-фактура

Ип счет за рубежом

Как выставить счет на неустойку

Как выставить счет-фактуру за прошлый год

Как выставить счет-фактуру на подарки

Как закрыть счет в казначействе

Как подшивать счет-фактуры

Как принять к вычету счет фактуру по частям

Как составить счет на оплату

Какие документы является основанием для оплаты аренды

Какие счета необходимо инвентаризировать

Какому из перечисленных учреждений может быть открыт валютный счет для получения гранта в иностранной валюте?

Карточка счета образец

Кассовый чек заменяет счет-фактуру

Кассовый чек при оплате на расчетный счет

Кассовый чек счет фактура

ККТ при оплате на расчетный счет

Книга регистрации лицевых счетов

Когда оформляется счет-фактура

Когда составляется счет-Фактура

Кому нужно выдавать счета фактуры

Контрагент не отразил счет-фактуру

Копия финансового лицевого счета

Корректировка лицевого счета

Кто выставляет счет на оплату

Кто может подписать счет-фактуру за главного бухгалтера

Кто подписывает счет на оплату

Курс на дату выставления счета

Лицевой счет акционера

Лицевой счет бюджета

Лицевой счет в уфк

Лицевой счет ЖКУ

Лицевой счет налогоплательщика

Лицевой счет по переданным полномочиям

Лицевой счет свт

Лицензионный договор счет-фактура

Метод прямого счета

Минуя счет

Многостраничная счет-Фактура

Может ли выставить самозанятый счет-Фактуру

Может ли директор подписать счет-фактуру за бухгалтера

Может ли директор расписаться в счете-фактуре вместо главного бухгалтера

Может ли самозанятый выставить счет на оплату

Может ли счет быть выставлен позже акта

Может ли учреждение оплатить счет при отсутствии договора

Можно ли выставить несколько счетов-Фактур к одному акту

Можно ли добавлять строки в счет-фактуру

Можно ли дописывать ручкой в счет-фактуре

Можно ли использовать счет вместо договора

На каком счете отражать договоры гпх

На каком счете учитывается лизинг

На каком счете учитывается тара

На каком счете учитывать визитки

На каком счете учитывать двери

На каком счете учитывать домкрат

На каком счете учитывать лицензии

На каком счете учитывать монитор

На каком счете учитывать МФУ

На каком счете учитывать пени

На каком счете учитывать противогазы

На каком счете учитывать сверла

На каком счете учитывать флешки

На каком счете учитывать шины

На каком счете учитывать шприцы

На каком счете учитывать штампы

На каком счете учитывать электрочайник

На каком счете учитываются векселя

На каком счете учитываются халаты одноразовые

На счет-Фактуре вместо главного бухгалтера подписался директор

Наименование в счет-фактуре

Наименование организации счет-фактура

Нарушение хронологии счетов-фактур

НДС в счете за гостиницу

Ндс с со счета при предоплате

Не получили счет-фактуру

Не сопоставление счет-фактур

Не указан идентификатор контракта в счет-фактуре

Неверная стоимость в счете-фактуре

Неверный контрагент в счет-фактуре

Недопоставка товара счет-фактура

Недостоверные сведения в счетах-фактурах

Некорректное заполнение полей реестра счетов

Неосновательное обогащение оплата по счету

Неотфактурованные поставки корреспонденция счетов

Неправильное наименование в счет-фактуре

Непредоставление счета-Фактуры

Нет оригинала счет-фактуры

Нужна ли печать на счете

Нужна ли печать на счете за гостиницу

Нужна ли подпись в счет — оферте

Нужно ли указывать доверенность в счет-фактуре

Нужно ли хранить счета на оплату

Образец лицевого счета

Образец счета на оплату товаров

Обязанность выставить счет на оплату

Обязательные реквизиты в счете на оплату

Обязательные реквизиты счета на проживание

Обязать предоставить счет фактуру

Один счет-фактура на несколько кс-2

Опечатка в счет фактуре

Оплата без заключения договора

Оплата больничного за счет федерального бюджета

Оплата в рублях с валютного счета

Оплата валютный счет

Оплата командировки на каком основании

Оплата личных нужд со счета ип

Оплата налогов при аресте счета

Оплата неустойки корреспонденция счетов

Оплата по ГОЗ на расчетный счет

Оплата по договору без выставления счета

Оплата по счету

Оплата по счету 223-фз

Оплата по счету без договора

Оплата по счету без договора 223-фз

Оплата по счету без договора 44 фз

Оплата по счету без заключения договора

Оплата при заблокированном лицевом счете

Оплата работ без договора

Оплата с личного счета ип ккт

Оплата с момента выставления счета

Оплата счета является сделкой

Оплата тепловой энергии без договора

Оплата товара без договора

Оплата товара по счету без договора

Оплата товара поставленного без договора

Оплата труда за счет средств ОМС

Оплата услуг без договора

Оплата штрафа за счет виновного лица

Оплата штрафов за счет средств ОМС

Оплата экспертизы за счет средств федерального бюджета

Оплата экспертизы за счет федерального бюджета

Оригинал счет-фактуры

Основание для оплаты командировочных

Основание оплаты по договору

Ответственность за невыставление счета-фактуры

Отдельный лицевой счет

Отражение скидки в счет фактуре

Первичный счет-Фактура

Перевод валюты между своими счетами

Перевод валюты на свои счета

Перевод валюты с одного счета на другой

Перевыставление счетов за услуги

Перевыставление счетов за электроэнергию

Передача векселя в счет оплаты

Передача имущества в счет алиментов

Передача показателей лицевого счета

Перенос счет-Фактуры из другого периода

Пересортица счет-фактура

Печать гербовая счет учета

Печать на счете на оплату

По каким счетам заполняется форма 0503125

Поддельные счета-фактуры

Подрядчик не предоставил счет-фактуру

Подтверждение расходов счетом-Фактурой

Пожертвование счет-Фактура

Получение векселя в счет оплаты

Понудить к выдаче счет-фактуры

Порядок выставления счета на оплату

Поставщик не выставил счет на оплату

Поставщик не отразил счет-фактуру

Поставщик филиал счет-фактура

Правила составления счетов фактур

Правила учета выставленных и полученных счетов-фактур

Предоставление сведений о счетах

Предоставление сведений о счетах взыскателю

Предоставление сведений о счетах должника

Применение счет-фактуры

Принятие к учету счет-фактуры

Принятие счет-Фактур в течение 3 лет

Принять к вычету счет фактуру в течении 3 лет

Принять к вычету счет-фактуру

Приостановка по счетам по рсв

Продажа валюты с транзитного счета

Прослеживаемость товаров счет-Фактура

Разделение коммунальных счетов

Разделение счет фактуры

Разделение счетов по оплате коммунальных услуг

Расхождения в счетах-фактурах

Реестр счетов на оплату медицинской помощи

Резервирование лицевых счетов

Резервирование счета

Резолюция руководителя на счете к оплате

Реквизиты расчетного счета

Реквизиты счета гостиницы

Ремонт в счет аренды

Ремонт за счет арендатора

Решение о взыскании с лицевых счетов

Розыск счетов

Сведения о счетах должника

Скан счета-фактуры

Соглашение о невыставлении счетов-фактур

Сопоставление счетов-фактур

Справка по забалансовым счетам к форме 0503130

Срок выставления счета на оплату

Срок действия счета на оплату

Срок действия счета-Оферты

Срок оплаты товара без договора

Срок хранения счетов на оплату

Сроки выставления счетов на оплату электроэнергии

Ссылка на договор в счет-фактуре

Ст 145 НК счет-фактура

Ст 148 счет-фактура

Ставится ли печать на счете на оплату

Статья 145 счет-фактура

Статья 169. Счет-Фактура

Строка 3 счет-фактуры

Строка 4 счета-фактуры

Строка 6б счета-фактуры

Строки счет-Фактуры

Субагентский договор счет-фактура

Суммы частичной оплаты, полученной налогоплательщиком в счет предстоящих поставок товаров, облагаемых по ставке 0 процентов

Счет 140110151

Счет 204.32

Счет 21005 в форме 0503169

Счет 21005 в форме 0503769

Счет 215.32

Счет 40140 в форме 0503769

Счет 40206

Счет 40501

Счет 76 авансы

Счет без договора

Счет в валюте

Счет в евро оплата в рублях

Счет в условных единицах

Счет для идентификации платежа

Счет договор на поставку

Счет договор образец

Счет договор оферта

Счет должника

Счет за границей

Счет за проживание в гостинице

Счет затрат амортизация

Счет и счет фактура

Счет и счет-фактура

Счет иис

Счет на оплату

Счет на оплату без ндс

Счет на оплату без подписи

Счет на оплату и предоплату

Счет на оплату кто подписывает

Счет на оплату не выставлен

Счет на оплату образец

Счет на оплату первичный документ бланк

Счет на оплату подпись

Счет на оплату подпись бухгалтера

Счет на оплату работ

Счет на оплату скачать

Счет на оплату товара

Счет на оплату услуг

Счет на оплату услуг без НДС

Счет на оплату форма ОБРАЗЕЦ

Счет на предоплату

Счет фактура excel

Счет фактура доказательство передачи товара

Счет фактура и накладная

Счет фактура на возмещение

Счет фактура на лизинговый платеж

Счет фактура на обеспечительный платеж

Счет фактура не является доказательством

Счет фактура ОКЕИ

Счет фактура от гостиницы

Счет фактура подарки сотрудникам

Счет фактура прослеживаемость

Счет фактура редакция

Счет фактура розница

Счет фактура сколько экземпляров

Счет фактуру при грузоперевозках

Счет это

Счет это договор

Счет-договор форма

Счет-оферта первичный документ

Счет-Фактура 0%

Счет-Фактура 2017

Счет-фактура 2019

Счет-фактура 3 года

Счет-фактура xml

Счет-фактура без договора

Счет-Фактура в двух экземплярах

Счет-фактура в одном экземпляре

Счет-Фактура в рублях

Счет-Фактура в учреждении

Счет-фактура в формате xml

Счет-Фактура выписана раньше

Счет-фактура выставлен позже

Счет-фактура выставлен ранее отгрузки

Счет-фактура выставлен раньше акта

Счет-фактура выставлен следующим месяцем

Счет-фактура выставлена позже акта

Счет-фактура гарантийный ремонт

Счет-фактура графа 10

Счет-фактура графа 10, 10а

Счет-фактура графа 11

Счет-Фактура графа 19

Счет-фактура графа 1а

Счет-фактура графа 20

Счет-фактура графа 5

Счет-фактура графа a b

Счет-фактура графы

Счет-фактура еаэс

Счет-фактура за месяц

Счет-фактура за прошлый период

Счет-фактура застройщика

Счет-фактура и передаточный документ

Счет-фактура иностранному представительству

Счет-фактура иностранный язык

Счет-Фактура как доказательство

Счет-фактура комиссия

Счет-фактура кс-2

Счет-фактура лизинг

Счет-фактура маркировка

Счет-фактура металлом

Счет-фактура на брак

Счет-Фактура на бумажном носителе

Счет-Фактура на выдачу подарков

Счет-фактура на необлагаемые операции

Счет-Фактура на неустойку

Счет-фактура на новогодние подарки

Счет-фактура на основании акта

Счет-фактура на отгрузку

Счет-фактура на подарки

Счет-фактура на подарочный сертификат

Счет-фактура на подотчетное лицо

Счет-Фактура на поставку товара

Счет-Фактура на программное обеспечение

Счет-фактура на электроэнергию

Счет-фактура населению

Счет-Фактура не подписан

Счет-Фактура недвижимое имущество

Счет-фактура неосновательное обогащение

Счет-Фактура ниокр

Счет-фактура основание для вычета

Счет-Фактура от белорусского поставщика

Счет-фактура от упрощенца

Счет-фактура по доверенности

Счет-фактура по решению суда

Счет-фактура по статье 149

Счет-фактура подборка

Счет-фактура подписан только руководителем

Счет-фактура позже акта

Счет-Фактура получен до 25 числа

Счет-фактура порядок

Счет-фактура посреднические операции

Счет-фактура поставка

Счет-фактура при возмещении ущерба

Счет-фактура при выдаче займа

Счет-фактура при комиссионной торговле

Счет-Фактура при международной перевозке

Счет-фактура при недостаче

Счет-фактура при освобождении по ст. 145

Счет-фактура приказ

Счет-фактура простое товарищество

Счет-фактура раньше акта

Счет-фактура раньше отгрузки

Счет-Фактура резидента сколково

Счет-фактура с межценовой разницы

Счет-фактура с разными ставками

Счет-фактура самовывоз

Счет-фактура самому себе

Счет-Фактура сервитут

Счет-фактура СКАЧАТЬ

Счет-Фактура сколково

Счет-фактура ст. 149 НК РФ

Счет-фактура статус 1

Счет-фактура статус 2

Счет-фактура субагент

Счет-фактура сумма акциза

Счет-фактура трудовые книжки

Счет-фактура утверждена

Счет-фактура филиал

Счет-фактура формат 820

Счет-фактура цена указана неверно

Счет-фактура цессионария

Счета по переданным полномочиям

Счета фактуры за пределами трех лет

Счета-Фактуры по прослеживаемым товарам

Счета-фактуры при реорганизации

Счета-фактуры свыше 3 лет

Транзитная поставка счет-фактура

Транзитный счет-фактура

Транспортная экспедиция счет-фактура

Трехсторонний договор счет-фактура

Уведомление о счетах за рубежом

Уведомление об иностранных счетах

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ УТОЧНЕНИИ СЧЕТА-ФАКТУРЫ

Указание доверенности в счет-фактуре

Универсальная счет фактура

Унифицированная форма лицевого счета

Упд заменяет счет на оплату

Упрощенец выставил счет-Фактуру

Условия принятия к вычету счет-фактуры

Утерян счет-фактура

Учет счетов-фактур

Факсимиле на счете на оплату

Финансирование за счет ФСС

Форма 0503125 по счету 30404

Форма 0503125 по счету 30406

Форма 0503725 по счету 30406

Форма Договора банковского счета

Формат счет фактуры по приказу 820

Формат счета-фактуры

Формат счетов-фактур для ЭДО

Формирование счет фактуры

Цедент счет-фактура

Цена в счет-фактуре

Частичная оплата, полученная налогоплательщиком в счет предстоящих поставок товаров, облагаемых по ставке 0 процентов

Чек при оплате на расчетный счет

Что должен содержать счет на оплату

Что можно оплачивать за счет омс

Что такое счет на оплату

Шаблон счета

Является ли счет первичным документом

• «Горячие» документы
• Кодексы и наиболее востребованные законы
• Обзоры законодательства
  • Федеральное законодательство
  • Региональное законодательство
  • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
  • Другие обзоры
• Справочная информация, календари, формы
  • Календари
  • Формы документов
  • Полезные советы
• Финансовые консультации
• Журналы издательства «Главная книга»
• Интернет-интервью
• Классика российского права
• Полезные ссылки и онлайн-сервисы
• Подписаться на рассылки
• Новостной информер КонсультантПлюс
• Новостные RSS-ленты
• Экспорт материалов
• Документы
• Подборки материалов

Как выставить счет контрагенту

Как выставить счет контрагенту?

Выставить счет контрагенту можно через мобильное приложение или личный кабинет Тинькофф Бизнеса.

В приложении:

1. Зайдите в раздел «Платежи» → «Выставить счет».

2. Выберите, что хотите сделать: выставить счет по реквизитам или для оплаты картой.

3. Заполните форму и отправьте счет контрагенту.

В личном кабинете:

1. На главной выберите «Выставить счет» или зайдите в раздел «Выставление счета» и нажмите «Создать».

2. Выберите оплату по реквизитам или картой.

   Оплату по реквизитам выбирайте, если выставляете счет юридическому лицу или ИП, а оплата картой удобна, если выставляете счет физлицу.

   При выставлении счета на оплату онлайн по реквизитам сформируется PDF‑документ, который можно отправить клиенту по электронной почте или в СМС.

   При выставлении счета с оплатой картой сгенерируется ссылка, которую можно отправить в СМС, на почту, в мессенджере. Чтобы отправить деньги, нужно просто ввести данные карты по ссылке.

3. Заполните форму и отправьте счет контрагенту.

Как правильно заполнить форму выставления счета?

В форме выставления счета нужно указать номер счета, срок действия, тип и реквизиты плательщика, счет зачисления, информацию о товарах и услугах. Дата выставления счета заполнится автоматически.

Если у ваших товаров есть уникальные номера, которые помогают ориентироваться в изделиях, внесите их в поле «Артикул».

Проверить номер счета. Это поле заполняется автоматически, но вы можете сами изменить его на любой. Регламентов нет, но вести взаиморасчеты удобнее, если у нумерации есть логика. Например, 1 января каждого года вы выставляете счет № 1, а 31 декабря — последний за этот год.

Выбрать срок действия счета. В графе «Оплатить до» можно ограничить срок действия счета, чтобы контрагент помнил, до какого числа нужна оплата. Когда он истечет, контрагенту нужно будет запросить у вас новый счет.

Указать тип плательщика: кому выставляете счет, физическому лицу, юридическому или ИП.

Выбрать счет зачисления, если у вас несколько счетов. Деньги придут на тот, который укажете. По умолчанию в графе указан основной рублевый счет.

Заполнить данные плательщика: если счет выставляете физлицу, достаточно будет указать фамилию, имя и отчество. Если юрлицу или ИП, укажите название компании или данные ИП, его ИНН и КПП. Если вы уже выставляли счет этому контрагенту, начните вводить название или ИНН, и данные заполнятся автоматически. Укажите юридический адрес.

Добавить товары и услуги, которые нужно оплатить, и указать их стоимость. Самые часто используемые товары и услуги можно заранее добавить во вкладке «Товары и услуги». Это помогает сэкономить время при выставлении счетов. В дальнейшем вам не придется заполнять данные товаров вручную, можно будет выбрать из каталога.

Добавить изображения подписи и печати во вкладке «Дополнительно». Они появятся на бланке счета.

Отправить счет на e‑mail или в СМС в формате PDF.

Что будет, когда контрагент оплатит счет?

Если у вас несколько счетов, деньги придут на тот, что вы указали при выставлении счета. Когда сумма поступит на счет, вы увидите ее в истории операций. Если у вас подключены оповещения о пополнениях счета, придет уведомление на телефон.

Как посмотреть детали входящего платежа?

Это можно сделать в приложении Тинькофф Бизнеса или в личном кабинете:

Как повторить выставленный счет?

Повторить выставленный счет можно в личном кабинете или в мобильном приложении Тинькофф Бизнеса:

По клику откроется форма выставления счета с заполненными данными

Можно ли выставить счет физическому лицу?

Да, можно.

Чтобы выставить счет на физлицо, вам достаточно указать фамилию, имя и отчество. Поля «ИНН» и «КПП» оставьте пустыми.

Как подписать счет или поставить печать?

Это можно сделать в приложении или личном кабинете при выставлении счета. Для этого во вкладке «Дополнительно» нужно выбрать изображения подписи и печати из загруженных или добавить нового подписанта.

Добавить нового подписанта можно заранее в личном кабинете или при выставлении счета в приложении или личном кабинете:

Укажите фамилию и инициалы, должность и добавьте изображения подписи и печати. Можно загрузить изображения подписи и печати в форматах JPG, PNG, BMP, SVG, PDF размером до 10 МБ.

Обратите внимание, что изображения подписи и печати не имеют юридической силы. Если с партнером есть договор, подписывать счет вообще не обязательно. Если счет заменяет договор и в этом случае является офертой, партнер может запросить оригинал документа.

Как поменять статус счета в приложении?

В разделе «Платежи» выберите «Исходящие счета» → выберите счет в разделе «Ожидают» → нажмите «Оплачен».

Как поменять статус счета в приложении для iOSКак поменять статус счета в приложении для Android

Что такое «Каталог товаров и услуг» и зачем он нужен?

В разделе собираются товары и услуги, за которые вы чаще всего расчитываетесь с контрагентами. Это помогает сэкономить время при выставлении счетов:

1. В личном кабинете нажмите «Выставление счета».

2. В правом верхнем углу нажмите «Создать».

3. Заполните реквизиты контрагента и нажмите «Дальше».

4. Выберите товары и услуги из каталога, это быстрее, чем писать их вручную. Нажмите «Дальше».

5. Укажите e‑mail и номер телефона, на которые хотите отправить счет, и нажмите «Выставить счет».

Готово! Счет появится в «Исходящих».

Как выставить счет контрагенту с помощью «Каталога товаров и услуг»

Как добавить новый товар в «Каталог товаров и услуг»?

Когда вы выставляете счет и описываете товар, указываете наименование, цену и НДС — мы автоматически добавляем его в каталог:

1. В личном кабинете нажмите «Выставление счета».

2. В правом верхнем углу нажмите «Создать», выберите «Счет на оплату по реквизитам» и нажмите «Дальше».

3. Укажите новый товар.

Готово! Новый товар сохранится в каталоге.

Как автоматически добавить новый товар в «Каталог товаров и услуг» при выставлении счета

Вы можете добавить товар в каталог вручную:

1. В личном кабинете нажмите «Выставление счета».

2. Выберите «Товары и услуги».

3. Укажите все данные товара или услуги и нажмите «Добавить».

Готово! Новый товар появится в каталоге.

Как добавить новый товар в «Каталог товаров и услуг» при выставлении счета вручную

Как отправить счет — Forbes Advisor

Обновлено: 12 августа 2022 г., 23:28

Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Содержание

• Пошаговая инструкция по отправке счета
• способов отправить счет
• Что включать в счет-фактуру
• советов, как быстрее получать деньги
• Подведение итогов
• Часто задаваемые вопросы

Подробнее

Счета являются важной частью ведения бизнеса, и изучение того, как правильно создавать и отправлять счета, поможет вам повысить эффективность и быстрее получать платежи. Для начала вам необходимо создать счет-фактуру, указав свое имя и контактную информацию, имя и контактную информацию вашего клиента, даты, номер счета-фактуры, оказанные услуги, общую стоимость и условия оплаты. Когда вы будете готовы, отправьте его по электронной почте, почте или через программное обеспечение для выставления счетов и получите оплату за свою работу.

Пошаговая инструкция по отправке счета

После того как вы выполнили заказ — будь то продукт или услуга — пришло время создать счет и отправить его как можно скорее. Конечно, между ними есть несколько шагов: от того, будете ли вы использовать программное обеспечение для выставления счетов и выбора способа отправки счета, до отправки напоминаний об оплате и / или настройки запланированных платежей.

Вот краткий обзор того, как создать и отправить счет-фактуру:

• Обозначьте вверху, что это счет-фактура
• Добавить номер счета
• Добавьте дату отправки счета
• Укажите свое имя, адрес и контактные данные
• Добавьте имя вашего клиента, адрес и контактные данные
• Включить краткое описание оказываемых услуг
• Добавить дату оказания услуг
• Добавьте общую сумму (включая любые сборы и налоги)
• Включить условия оплаты
• Выберите способ доставки (например, по электронной почте) и отправьте счет своему клиенту
• Отслеживайте свой счет, настраивайте напоминания об оплате (при необходимости) и получайте оплату

Имейте в виду, что в дополнение к перечисленным выше обязательным реквизитам для счетов у вашего бизнеса могут быть свои уникальные обязательные реквизиты, поэтому вам следует настроить свой счет в соответствии с вашими потребностями и потребностями вашего клиента.

---

Способы отправки счета-фактуры

Еще одно решение, которое необходимо принять, — определить, как вы хотите отправлять счета-фактуры. Для некоторых компаний ответ на этот вопрос прост, но для других это не так просто. Фактически, в некоторых случаях вы можете захотеть использовать их комбинацию, чтобы убедиться, что ваш счет получен.

Вот три наиболее распространенных способа отправки счета:

• Почта. Если ваш клиент не использует электронную почту или онлайн-выставление счетов, распечатайте счет и отправьте его по почте. Это медленный процесс, но об этом следует подумать перед началом проекта.
• Электронная почта. Это самый популярный и быстрый способ отправить счет. Если вы создали счет-фактуру в текстовом редакторе или программе для проектирования, преобразуйте его в PDF-файл для повышения безопасности. Упомяните, что вы отправляете счет в строке темы, и напишите короткое сообщение в теле.
• Программное обеспечение для выставления счетов. Существует множество программ для выставления счетов, таких как PayPal, которые можно использовать для составления счета. Преимущество использования программного обеспечения для выставления счетов заключается в том, что существует множество шаблонов на выбор, а брендинг очень прост. Клиенты имеют легкий доступ к платежным ссылкам, что облегчает им оплату.

Большинство малых предприятий сочтут программное обеспечение для выставления счетов лучшим вариантом. Существуют не только бесплатные и простые в использовании программные решения для выставления счетов, которые упрощают создание и отправку счетов, но они также обычно включают другие полезные функции, такие как возможность планировать счета, автоматизировать напоминания об оплате и позволяют легко принимать платежи. онлайн-платежи.

---

Что включать в счет-фактуру

Хотя счета-фактуры могут сильно различаться, существует ряд стандартных элементов, которые должен включать практически каждый счет-фактура. Не забудьте включить их, чтобы убедиться, что ваш счет содержит правильную информацию и настраивает вас на получение оплаты.

Вот что должен включать каждый счет:

• Номер счета
• Название компании и контактная информация
• Имя получателя и контактная информация
• Описание оказываемых услуг (постатейный перечень услуг необязателен)
• Общая стоимость (включая любые дополнительные сборы, если применимо)
• Ключевые даты (например, дата оказания услуг, дата выставления счета и срок оплаты)
• Условия оплаты

Как правило, вам потребуется создать собственный настраиваемый шаблон счета-фактуры, который вы сможете использовать для простого создания счетов-фактур в будущем. Если вы не знаете, с чего начать, стоит обратиться к одной из лучших компаний по разработке программного обеспечения для выставления счетов, такой как Square Invoices или Zoho Invoices, которые бесплатны и позволяют вам легко создавать профессиональные счета, которые вы можете легко отправлять клиентам. и получайте оплату за свои услуги онлайн.

---

Советы для более быстрого получения оплаты

Излишне говорить, что вы хотите получить оплату как можно скорее. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять с самого начала, чтобы получить оплату быстрее:

• Обсудите выставление счетов до того, как вы решите предоставить продукт или услугу.
• Всегда спрашивайте, нужна ли им конкретная информация в счете-фактуре или есть ли у них шаблон, который они используют для всех своих поставщиков.
• Спросите, есть ли у них заказ на покупку предоставленной вами услуги. Если он у них есть, включите его в счет-фактуру, а также используйте его для последующих действий, если это необходимо.
• Если вы используете программное обеспечение для выставления счетов, вы можете добавить кнопку «Оплатить сейчас» и сразу же получить оплату.
  Прием оплаты несколькими способами (например, наличными, чеком, кредитной картой)
• Настройте напоминания о платежах, чтобы покупатели и клиенты получали электронное письмо с уведомлением о приближающемся крайнем сроке платежа до наступления срока платежа.

В тех случаях, когда вы не получили платеж к установленному сроку, начните с отправки дополнительного счета. Возможно, стоит попробовать другой способ доставки (например, по почте или по электронной почте), если исходный счет не был получен.

---

Подведение итогов

Обсуждение того, как отправить счет, было бы неполным без обсуждения следующих шагов. Получение денег — это еще не конец.

После получения платежа поблагодарите клиента, независимо от того, был ли это разовый платеж или регулярный. Если это был регулярный платеж, вам, очевидно, нужно поддерживать хорошие отношения с клиентом. Но даже если это был разовый платеж, вы должны начать строить отношения, чтобы создать возможность на будущее.

В зависимости от продукта или услуги, которые вы предоставили, вы также можете запросить отзывы или отзывы. Это также говорит клиенту, что вы заинтересованы в продолжении отношений, и это может иметь большое значение для повышения узнаваемости бренда и лояльности.

---

Часто задаваемые вопросы

Как написать счет по электронной почте?

Электронное письмо со счетом-фактурой состоит из трех частей: строки темы, текста сообщения и самого счета-фактуры. Сначала прикрепите счет к электронному письму, чтобы не забыть его, прежде чем нажать «Отправить». В теме письма укажите проект, за который вы отправляете счет. Сохраняйте основное сообщение электронной почты коротким и вежливым.

Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса?

Лучшим бесплатным программным обеспечением для выставления счетов для малого бизнеса являются Zoho Invoices, Square Invoices и PayPal Invoicing. Все три имеют ключевые функции, необходимые предприятиям для простого создания, отправки и получения счетов, а также оценок.

Как отправить кому-нибудь счет?

Электронная почта является наиболее часто используемым и самым быстрым способом отправки счета кому-либо. Если вы используете программное обеспечение для выставления счетов для создания счета, вы можете поделиться ссылкой прямо с платформы. Если ваш клиент не использует электронную почту или программное обеспечение для выставления счетов, вам необходимо сделать распечатку и отправить счет по почте.

Безопасно ли программное обеспечение для выставления счетов?

Как и большинство типов программного обеспечения, лучшие программы для выставления счетов предлагают несколько уровней безопасности. Выбирая этот тип программного обеспечения, вы должны обратить внимание на функции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация (2FA) или многофакторная аутентификация (MFA), документацию, которая показывает частые обновления и исправления безопасности, обнаружение вторжений, мониторинг действий пользователя, шифрование данных и защита конфиденциальности.

Эта статья была полезной?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Светлана — автор и писатель-фрилансер. Она пишет о технологиях и малом бизнесе. Ее статьи также появлялись в NewsWeek и Huffington Post.

Келли — редактор SMB, специализирующийся на запуске и маркетинге новых предприятий. До того, как присоединиться к команде, она была контент-продюсером в Fit Small Business, где работала редактором и стратегом, занимаясь маркетинговым контентом для малого бизнеса. Она бывший предприниматель Google Tech и имеет степень магистра международного маркетинга Эдинбургского университета Нейпир. Кроме того, она ведет колонку в журнале Inc.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также включаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторые из наших статей; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

Как выставить счет | Руководство по выставлению счетов

Этикет выставления счета

Прежде чем выставлять счет, убедитесь, что ваш клиент ожидает его. Если ваш счет приходит из ниоткуда, они могут не спешить с его оплатой или даже раздражаться. Объясните, когда вы будете выставлять счета, прежде чем начать вести дела с клиентом. Если у вас нет соглашения, по крайней мере, сообщите им, когда будет выставлен счет.

Нужно показать продавцу, покупателю и что обменялось. От вас также может потребоваться показать, взимали ли вы налог с продажи.

Структура счета

Некоторые детали, такие как название вашей компании, не изменяются от одного счета к другому. Зафиксируйте эти элементы в шаблоне счета, чтобы вам не приходилось каждый раз их переписывать.

Как создать номер счета

Каждый отправляемый счет должен иметь уникальный номер счета. Это поможет вам, клиенту или потенциальным аудиторам отследить конкретные счета.

Номер счета-фактуры может быть любой последовательностью цифр и букв. Вы можете использовать различные подходы для создания номера счета, например:

• , последовательно нумеруя счета, например, INV00001, INV00002
• , начиная с уникального кода клиента, например, XER00001
• , включая дату в начале счета. номер, например 2021-01-001
• , объединяющий код клиента и дату, например, XER-2021-01-001

Ваша система нумерации может помочь вам организовать и быстро найти прошлые счета.

Детали счета – сколько нужно внести?

Всегда предоставляйте описание поставляемых товаров или услуг, чтобы клиент знал, за что он платит. Если вы предоставили ценовое предложение, используйте тот же язык в своем счете, чтобы клиент мог видеть, что вы выполняете свое обещание.

Вы хотите, чтобы ваши счета были краткими, но содержали достаточно подробностей, чтобы вашему клиенту не приходилось возвращаться с вопросами. По возможности ограничьте счет-фактуру одной страницей.

Если вам нужно предоставить подробный отчет о проделанной работе или разбивку предметов, использованных в работе, вы можете указать сводку в счете-фактуре и добавить подробности в приложении.

Использование шаблона счета-фактуры

Секрет отличного счета заключается в том, чтобы начать с отличного шаблона. Шаблон — или шаблоны — которые вы используете каждый раз, избавляют от большого количества копий и вставок и неудобного форматирования.

Счета, написанные от руки, практически ушли в прошлое, поэтому вы можете:

• создайте документ Microsoft Word или Google
• используйте электронную таблицу с простыми формулами для расчета итогов и налогов
• используйте шаблон, который поставляется с вашим программным обеспечением для выставления счетов или бухгалтерского учета Создаете свои счета в документе Word или электронной таблице, сохраните их в формате PDF перед отправкой. Этот простой шаг может дать вам некоторую защиту от мошенников.

  Нерушимое правило составления счета

  Безусловно, самое важное в выставлении счетов — это помнить об этом. Это может показаться смешным, но люди все время забывают.

  Найдите удобное время для выставления счетов. Это может быть конец дня или конец недели. Отложите это время и просто продолжайте.

  Если выставить счет быстро и просто, у вас не будет соблазна его отложить. Рассмотрите возможность использования мобильного приложения, чтобы вы могли выставлять счета на ходу со своего телефона.

  Чем может помочь программное обеспечение для выставления счетов?

  Программное обеспечение может ускорить многие процессы, связанные с выставлением счетов.

  • У них есть десятки шаблонов на выбор
  • Вы можете перетащить свой логотип, чтобы брендировать их
  • Они позволяют создавать предложения
  • Вы можете быстро преобразовать предложение в счет
  • Счета можно создавать и отправлять по телефону
  • Вы можете предложить опцию «оплатить сейчас» для клиентов с кредитными или дебетовыми картами

  Узнайте, как сделать счет простым способом с помощью программного обеспечения.

  Основные шаги при подготовке счета

  Основные шаги:

  1. Откройте шаблон счета.

  2. Добавьте дату.

  3. Введите номер счета.

  4. Укажите имя клиента, адрес, ссылку и/или номер заказа.

  5. Введите описание товаров или услуг, которые вы предоставили.

  6. Подсчитайте расходы и перепроверьте свои расчеты.

  7. Проверьте и внесите любые изменения в условия оплаты, применимые к этому клиенту или этой работе.

  8. При необходимости получите одобрение счета-фактуры перед его отправкой.

  9. Если вы используете документ Word или шаблон электронной таблицы, сохраните счет в формате PDF перед отправкой, чтобы обеспечить некоторую защиту от его изменения мошенниками.

  10. После отправки отправьте копию для налоговой отчетности.

  Получите клиента, выполните работу и выставьте счет как можно скорее. Сделайте счет-фактуру настолько ясным, чтобы вам заплатили за него, не задавая вопросов. Счет должен быть ценностью вашего бренда. Клиент не должен сомневаться в добавленной стоимости, которую вы приносите.

  Лиза Мартин, золотой партнер Xero, Go Fi8ure

  Руководство по выставлению счетов

  Ваши счета остаются неоплаченными целую вечность? Есть проверенные способы изменить это. Ознакомьтесь с этими советами по искусству выставления счетов.

  1. Что такое счет-фактура?

     Что такое счет-фактура? Что он делает и каковы основные строительные блоки, из которых он состоит? Давайте взглянем.

  2. Как составить счет, к которому будут относиться серьезно

     Вы выполнили работу; теперь пришло время оплаты. Давайте пройдемся по процессу создания счета-фактуры.

  3. Как отправлять счета

     То, как вы отправляете счета, может сильно повлиять на скорость оплаты. Давайте рассмотрим некоторые основы.

  4. Прием платежей

     Чем проще вы сделаете это для клиентов, тем быстрее вам заплатят. Мы покажем вам варианты приема платежей.

  5. Отправка платежных запросов

     Отслеживание просроченных платежей — это работа, которую никто не любит, но она имеет решающее значение для здоровья бизнеса. Давайте посмотрим, как это сделать.

  6. Как улучшить процесс выставления счетов

     Ознакомьтесь с нашими советами, как упростить процесс выставления счетов, чтобы он занимал меньше времени и деньги поступали быстрее.

  7. Контрольные списки для выставления счетов

     Независимо от того, выбираете ли вы программное обеспечение для выставления счетов, быстро получаете оплату или избегаете ошибок, эти контрольные списки помогут вам не сбиться с пути.

  8. Инструменты и руководства для вашего бизнеса

     Ведение бизнеса требует много тяжелой работы. У Xero есть ресурсы и решения, чтобы помочь.

  Загрузите руководство по выставлению счетов

  Узнайте, как создавать и отправлять счета, которые открываются, понимаются и оплачиваются. Заполните форму, чтобы получить наше руководство по выставлению счетов в формате PDF.