Как изменить название фирмы: пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица, правила переименования

Содержание

Смена названия компании

Компания может поменять свое название по желанию ее участников, по принуждению суда или по каким-либо другим причинам. Эта процедура очень похожа на процедуру смены фамилии человека, особа остается та же, но все документы надо менять на другие, в которых будет новое наименование. В гражданском законодательстве сказано, что фирменное название организации должно находиться в уставе юрлица, то есть, в учредительных документах. Решение вопроса об изменении имени фирмы должно относиться к вопросам об изменении устава. Такую возможность, как правило, имеют только руководители компании, так в ООО таким органом власти являются все участники, а в акционерных обществах — собрание акционеров и тому подобное. Сначала проводится собрание всех участников фирмы или владельцев общества, проводятся сборы, на которых решают, менять ли название, и при положительном решении большинства участников, на какое менять.

Новое имя для юрлица становится доступным только после его законного подтверждения, поэтому следующим шагом будет подготовка пакета всей необходимой документации для подтверждения законности процедуры, законодательный орган вносит новое название фирмы в реестр юридических лиц и ставит отметку об изменении наименования юридического лица.

Как правило, печать юр лица содержит ее название, поэтому для дальнейшей бесперебойной работы организации нужно изготовить новую печать, которая имела бы новое наименование организации. Есть еще один документ, который со временем будет часто использоваться разными службами и в разной документации — это письмо Росстата (то есть коды статистики).

Информация об изменении наименования юрлица автоматически поступает в налоговые органы государственной власти. Таким же путем информация поступает к внебюджетным фондам, таким, как пенсионный и другие. При необходимости организация так же должна оформить необходимые новые лицензии, следовательно, нужно отослать уведомление лицензионным фондам, которые готовят всю необходимую документацию, данная процедура может занимать достаточно времени: от нескольких дней до нескольких недель.

В первую очередь, необходимо уведомить банк, в котором фирма имеет открытый счет, для того, чтобы можно было сменить карточку и продолжить работу с финансами без задержек. Для любой солидной компании крайне нежелательно, чтобы финансовая деятельность останавливалась. Для переоформления счета банка или оформления другой карточки необходимо запросить у банка пакет необходимых бумаг, которые используются для данных операций, их так же можно всегда найти на официальном сайте банка. Такой набор документов является достаточно простым, но в разных банках могут содержаться различные требования, поэтому стоит уточнить, какой пакет документации требуется непосредственно в вашем кредитном учреждении.

Наконец, нужно уведомлять и контрагентов, чтобы и они знали об изменении названия организации. Все договоры, которые были подписаны ранее, не нужно переоформлять, ведь компания является тем самым юридическим лицом, просто с другим именем, поэтому просто достаточно уведомить контрагентов в устной или письменной форме о смене имени. Но некоторые договоры, особенно с крупными компаниями, лучше переподписать. Лучше пойти на уступки, чем долго объяснять им их же неправоту, кроме этого, из-за такого пустяка можно потерять партнера по бизнесу.

Каков алгоритм действий при смене наименования ТОО?

Автор:

Толеуова Анар

22.10.2021 09:41

2424

Вопрос:

Каков алгоритм действий при смене наименования ТОО?

Ответ:

Согласно ст.38 Гражданского кодекса РК, юридическое лицо имеет свое наименование, позволяющее отличить его от других юридических лиц. Наименование юридического лица включает в себя его название и указание на организационно-правовую форму.

Оно может включать в себя дополнительную информацию, предусмотренную законодательством. Наименование юридического лица указывается в его учредительных документах. В наименовании юридического лица не допускается использование названий, противоречащих требованиям законодательства или нормам общественной морали; собственных имен лиц, если они не совпадают с именем участников либо если участники не получили разрешения этих лиц (их наследников) на использование собственного имени.

Наименование юридического лица не должно полностью или в существенной части дублировать наименование юридических лиц, зарегистрированных в Республике Казахстан.

Для соблюдения данной нормы, предлагаем получить справку «Получение справки о совпадении наименования создаваемого юридического лица с наименованием зарегистрированного хозяйствующего субъекта» через портал Егов, во избежание совпадении наименование с другими зарегистрированными юридическими лицами.

Порядок действий при смене наименования товарищества с ограниченной ответственностью таков:

Принять Решение единственного участника/Протокол общего собрания участников Товарищества о смене наименования;
Внести изменения и дополнения в Устав и Учредительный договор (в случае наличия нескольких участников).

Для проведения перерегистрации в ЦОН подаются следующие документы:

Заявление о государственной (учетной) перерегистрации юридического лица по форме;
Решение единственного участника/Протокол общего собрания участников товарищества о внесении изменений в учредительные документы и о перерегистрации в связи с изменением наименования Товарищества;
Квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную перерегистрацию юридического лица.

Необходимо помнить о том, что документы на осуществление государственной перерегистрации по причине изменения наименования товарищества необходимо подать в регистрирующий орган в течение 1 месяца с момента принятия решения участником(-ами) товарищества.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно:

Автор:
Кречетова Светлана
03.11.2022 08:20
174
Ответ:
Согласно ст.47 Трудового Кодекса РК, в случаях изменения наименования, ведомственной принадлежности работодателя, смены собственника акций (долей участия) юридического лица, реорганизации работодателя — юридического лица трудовые отношения с работниками продолжаются без изменений.
Автор:
Оспанова Лейла
07.10.2022 10:40
321
Ответ:
Согласно п.1 ст. 38 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть), (далее – ГК РК). юридическое лицо имеет свое наименование, позволяющее отличить его от других юридических лиц. Наименование юридического лица включает в себя его название и указание на организационно-правовую форму.
Автор:
Будкин Андрей
08.07.2022 09:22
130
Ответ:
Перерегистрация ТОО в связи с изменением состава участников и участие иностранных лиц в казахстанском ТОО не влечет изменение наименование ТОО. Товарищество вправе по своему усмотрению утверждать и изменять свое фирменное наименование в порядке, установленном действующим законодательством РК.
Автор:
Будкин Андрей

25.04.2022 17:39
331
Ответ:
Акционерное общество (далее – АО) производит перерегистрацию в связи со сменой наименования на основании принятого решения общего собрания акционеров.
Автор:
Канат Берикбол
08.04.2022 09:04
312
Ответ:
Согласно Параграфу 3 Постановления Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях».
Автор:
Тусекпеков Изат

15. 02.2022 13:25
858
Ответ:
Как правило, фирменное наименование юридического лица определяется учредителями при утверждении его учредительных документов и под выбранным наименованием юридическое лицо включается в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров.
Автор:
Будкин Андрей
26.01.2022 09:58
810
Ответ:
Изменение наименования Товарищества с ограниченной ответственностью (далее – ТОО) влечет внесение изменений в устав ТОО, так как устав ТОО содержит фирменное наименование ТОО.
Автор:
Абрахманова Гайнеш

09.12.2021 09:16
286
Ответ:
Статья 38 Гражданского кодекса РК устанавливает, что юридическое лицо имеет свое наименование, позволяющее отличить его от других юридических лиц. Наименование юридического лица включает в себя его название и указание на организационно-правовую форму.
Автор:
Толеуова Анар
22.10.2021 09:41
2424
Ответ:
Согласно ст.38 Гражданского кодекса РК, юридическое лицо имеет свое наименование, позволяющее отличить его от других юридических лиц. Наименование юридического лица включает в себя его название и указание на организационно-правовую форму.
Автор:
Жомартова Назира
23.06.2021 17:30
406
Ответ:
Данный вопрос решается согласно Закону «О государственных закупках».

Хотите изменить название своей компании? Вот как

Владельцы малого бизнеса часто задают вопрос, как изменить название своей компании. Для бизнеса вполне естественно расти, развиваться или менять направление в течение своей жизни. Название, которое вы придумали в первые дни, может больше не соответствовать рынку вашего бизнеса, деятельности или индивидуальности бренда. Вопрос в том, есть ли простой способ официально изменить название компании без необходимости начинать все сначала?

С юридической точки зрения, процесс изменения имени более сложен, чем просто уведомление ваших клиентов и изменение ваших маркетинговых материалов. Однако это не так сложно, как вы думаете. Конкретные шаги зависят от того, как вы ведете свой бизнес: являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или ООО/корпорацией. В этой статье мы рассмотрим обе ситуации.

Как изменить название вашей компании: Индивидуальные предприниматели и товарищества

Если вы никогда не создавали официальную бизнес-структуру с государством и работаете либо в качестве индивидуального предпринимателя (один владелец), либо в качестве полного товарищества (несколько владельцев), то шаги по изменению существующего названия компании довольно просты.

Во-первых, вам нужно отменить существующее вымышленное название компании (Doing Business As/DBA) в штате или округе. Вы можете обратиться в местный орган государственной власти, где была зарегистрирована ваша регистрация, чтобы получить соответствующие документы. После того, как ваш первоначальный администратор базы данных будет аннулирован, вы можете подать заявку на имя администратора базы данных на ваше новое имя в том же офисе. Вы можете либо работать напрямую с местным органом власти, либо заказать онлайн-юридическую службу, которая выполнит эти шаги за вас.

Получив нового администратора баз данных, вам нужно решить несколько оставшихся проблем:

Обратитесь в свой банк, чтобы узнать, нужно ли вам открыть корпоративный банковский счет для нового администратора базы данных или вы можете просто преобразовать существующий счет.
Обратитесь в окружной, городской или другой местный офис, чтобы определить, нужно ли вам обновить существующие бизнес-лицензии/разрешения или получить новые для нового администратора баз данных.
Если у вас есть EIN (идентификационный номер работодателя), вы можете просмотреть бюллетень IRS «Нужен ли мне новый EIN?» чтобы определить, нужно ли вам подать заявку на новый EIN для нового администратора баз данных. В большинстве случаев вам не потребуется подавать заявку на получение нового EIN, если вы только изменили название компании.
Сообщите IRS о вашем новом имени. Это можно сделать, отправив подписанное письмо с изложением изменения названия компании на тот же адрес, по которому вы подаете налоговую декларацию.

Как изменить название вашей компании: ООО и корпорации

Если вы зарегистрировали свою компанию как ООО или корпорацию, у вас есть два разных варианта изменения названия вашей компании, в зависимости от того, хотите ли вы полностью отказаться от первоначального названия или просто работать под новым именем в маркетинговых целях.

Вариант 1: Подача в штат штата справки об официальном изменении названия вашей компании где вы зарегистрировали ООО/корпорацию.

Этот документ используется всякий раз, когда вы вносите какие-либо изменения в свой бизнес, например, меняете имя, служебный адрес или должностных лиц компании. Это простой документ, и вы можете либо подать его непосредственно в канцелярию государственного секретаря самостоятельно, либо воспользоваться онлайн-службой подачи юридических документов, которая позаботится о документах за вас.
Имейте в виду, что если ваш бизнес зарегистрирован в других штатах в качестве иностранного юридического лица, вам также необходимо будет подать статьи о поправках в каждом из этих штатов. И, в некоторых случаях, вам нужно будет иметь сертификат о хорошем состоянии от вашего штата регистрации/образования ООО, чтобы подать поправку в другом штате.
После того, как вы подали свои статьи о внесении поправок и официально изменили название своей компании в штате, вам необходимо изучить следующее:
Обратитесь в свой банк, чтобы узнать, нужно ли вам открывать корпоративный банковский счет на новое имя или вы можете просто преобразовать существующий счет.
Обратитесь в окружной, городской или другой местный офис, чтобы определить, нужно ли вам обновить существующие бизнес-лицензии/разрешения или получить новые на новое имя.
Вы можете просмотреть бюллетень IRS «Нужен ли мне новый EIN?» чтобы определить, нужно ли вам подавать заявление на получение нового EIN для нового имени. В большинстве случаев вам не потребуется подавать заявку на получение нового EIN, если вы только изменили название компании.
Сообщите IRS о вашем новом имени. Для ООО это можно сделать, отправив подписанное письмо с изложением изменения названия компании на тот же адрес, по которому вы подаете налоговую декларацию. Для корпораций вы можете уведомить IRS по вашей налоговой декларации за текущий год, форма 1120. Или написать в IRS по вашему обычному адресу регистрации и уведомить их об изменении имени.
Вариант 2: оставьте свое исходное имя в качестве официального имени в штате, но подайте заявку администратору баз данных на новое имя
В некоторых случаях вы можете не захотеть полностью отказываться от своего первоначального имени, но хотите работать под новым именем по маркетинговым/брендовым причинам. Например, вы могли приобрести права на товарный знак для исходного имени и не хотите отказываться от этого имущества. В этом случае вы можете оставить свое исходное имя в качестве официального имени, зарегистрированного в штате, но подать запрос администратору баз данных на новое имя в местный офис штата/округа.
После того, как вы подали заявку на DBA, вам необходимо:
Обратитесь в свой банк, чтобы узнать, нужно ли вам открывать корпоративный банковский счет для нового администратора баз данных или вы можете просто добавить администратора баз данных в новый аккаунт. Этот шаг необходим, если вы планируете принимать чеки или проводить другие финансовые операции под новым именем.
Имейте в виду, что независимо от того, подаете ли вы Статью об изменении или подаете заявление администратора баз данных, вы должны проверить доступность вашего нового имени до , чтобы выполнить любой из этих шагов. Вы же не хотите случайно нарушить название другой компании или товарный знак.
Поиск в онлайн-базе данных USPTO — это первый шаг к поиску любых похожих и потенциально конфликтующих имен. Но вы также должны выполнить тщательный поиск, который включает в себя государственные базы данных товарных знаков и бизнес-справочники. В этом важном поиске вам может помочь юрист по товарным знакам или онлайн-служба подачи юридических документов. Если ваш поиск показывает, что предложенное вами новое имя доступно, то сделайте все возможное, чтобы изменить его.
Фирменное наименование является краеугольным камнем имиджа вашей компании. Если ваше имя больше не отражает ваш бренд, рынок или продукты, изменить его более чем возможно. Просто не забудьте выполнить надлежащие юридические шаги, чтобы избежать потенциальных проблем.
Blank Shingle Фото через Shutterstock

CorpNet предлагает услуги по формированию компаний, регистрации, государственной налоговой регистрации и корпоративному соблюдению во всех 50 штатах. По запросу предоставляются услуги экспресс- и круглосуточной подачи документов. Кликните сюда, чтобы узнать больше.
2 Комментария ▼
Как изменить фирменное наименование моего автотранспортного, брокерского или экспедиторского операционного органа (серия ОП-1)?
Как изменить фирменное наименование моего автотранспортного, брокерского или экспедиторского операционного органа (серия ОП-1)?
За изменение имени взимается плата в размере 14 долларов США.
Есть несколько способов запросить изменение имени:
Онлайн: Вы можете запросить изменение (требуется кредитная карта и PIN-код USDOT) онлайн через наш веб-сайт онлайн-регистрации. Выберите «Подать заявку на изменение имени» и нажмите «Продолжить». Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемой инструкцией по этому процессу. Щелкните здесь для получения информации о получении PIN-кода USDOT.
Веб-форма: Если вы хотите отправить форму изменения имени через нашу веб-форму (юридическое или торговое наименование) и оплачиваете кредитной картой, загрузите заполненный, распечатанный и подписанный MCSA-5889.
Форма изменения записи автотранспортного перевозчика на нашу веб-форму.
Факс. Если вы хотите отправить форму изменения имени по факсу (официальное или торговое наименование) и оплачиваете кредитной картой, отправьте по факсу заполненную, распечатанную и подписанную форму изменения записи об автотранспортных средствах MCSA-5889 на номер 202-366- 3477
Почта: Если вы хотите отправить письмо об изменении имени (официальное или торговое имя) и оплачиваете личным чеком, кассовым чеком или денежным переводом, отправьте заполненную и подписанную форму изменения записи автотранспортного перевозчика MCSA-5889 в FMCSA. , следующим способом. Обратите внимание: оплата чеком может задержать обработку вашего изменения имени на 6-8 недель из-за почтовых задержек до и после обналичивания чека:

Обычная почта:
Федеральное управление безопасности автомобильных перевозчиков
Почтовый ящик 6200-33
Портленд, Орегон 97228-620
Ночная экспресс-почта:
Сейф банка правительства США
Кому: Федеральное управление безопасности автомобильных перевозчиков 6200-33
17650 NE Sandy Blvd.
Портленд, Орегон 97230
Если вы предпочитаете отправить письмо об изменении имени и оплатить кредитной картой, вы можете отправить свою форму со всей вышеуказанной информацией по адресу:
Министерство транспорта США
Федеральное управление безопасности автомобильных перевозчиков
Управление регистрации и информации по безопасности (MC-RS)
Комната W65-206
1200 New Jersey Avenue, S.E.
Вашингтон, округ Колумбия 20590
Все заполненные формы MCSA-5889 должны содержать:
Ваши номера DOT/MC на каждой странице
Ваш контактный телефон/адрес электронной почты
Ваш текущий адрес
Текущее название компании
Новое название компании
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или товариществом, вы должны указать свое имя/название товарищества, а также название «ведение бизнеса как», если оно отличается.
Для получения информации о том, когда требуется новый номер USDOT при смене имени, владельца или формы бизнеса, нажмите здесь.

Как изменить название фирмы: пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица, правила переименования