Как квитанция за поднять получить санитарную книжку: где сделать и сколько стоит, каких врачей пройти, что нужно для оформления
где сделать и сколько стоит, каких врачей пройти, что нужно для оформления
Я проработал несколько лет в сфере обслуживания, и, по моим наблюдениям, 80% всех работников — бариста, поваров и официантов — покупают медкнижку, а не делают ее официально. Мне показалось это неправильным, поэтому я решил сделать ее сам и заодно проверить свое здоровье. Расскажу, сколько это у меня заняло времени и насколько дешевле делать самому, чем покупать в интернете.
Артур Кубов
сделал медкнижку
Что такое медицинская книжка
Медкнижка — это документ, который подтверждает, что у человека нет противопоказаний по здоровью для работы по профессии, для которой он эту медкнижку оформляет.
Законодательные нормы. Информация о том, что такое личная медицинская книжка, кто ее должен оформлять, как она должна выглядеть и что в ней должно быть, — в этих законах и подзаконных актах:
- Приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».
- ФЗ РФ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
- Приказ Минздрава РФ от 29 июня 2000 года «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций».
- Письмо Минздрава РФ «О направлении перечня профессий».
- Приказ Минздравсоцразвития России от 31 декабря 2020 года № 988н/1420н об утверждении перечней вредных или опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медосмотры при поступлении на работу и периодические медосмотры.
Кому и зачем нужно оформлять медкнижку
Медкнижку должны оформлять те, кто общается с людьми в сфере торговли и обслуживания или контактирует с продуктами питания. Например, воспитатели, официанты и бармены должны иметь медкнижку. Грузчики, плотники и подсобные рабочие на стройке — нет. Но здесь нужно быть внимательными. Например, в салоне красоты иметь медкнижку должны не только мастера, которые работают с клиентами, но и администратор, и владелец салона.
ст. 215 ТК РФ
Приказ Минздравсоцразвития России от 31.12.2020
Перечень работ, которые нельзя выполнять без медкнижки, определен в приказе Роспотребнадзора о личной медицинской книжке. Это работы, связанные:
- с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
- воспитанием и обучением детей;
- коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Примерный перечень таких профессий можно посмотреть в приложении к приказу Минздрава №29н, уточняющем, кто именно должен проходить гигиеническую подготовку. Медкнижка выдается по результатам медосмотра.
Что делать? 11.02.20
Должны ли сотрудники салонов красоты иметь медкнижки?
Ответственность за отсутствие медкнижки. Роспотребнадзор может устраивать проверки и оштрафовать, если у работника:
- Нет медкнижки.
- Поддельная медкнижка.
- Не хватает какой-то записи в медкнижке, например о гигиеническом обучении.
Штрафы могут быть такими:
- Для граждан — от 100 до 500 Р.
- Для должностных лиц — от 500 до 1000 Р.
- Для ИП — от 500 до 1000 Р или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
- Для организаций — от 10 000 до 20 000 Р. Если вскроется много нарушений, заведение могут прикрыть на срок до 90 суток.
ст. 6.3 КоАП РФ
Также наличие медкнижек может проверить трудовой инспектор. Если книжек нет, поскольку работодатель не озаботился обязательным медосмотром персонала, то трудинспектор выпишет штраф за каждого работника:
- Директору — от 15 000 до 20 000 Р.
- ИП — от 15 000 до 25 000 Р.
- Организации — от 110 000 до 130 000 Р.
Что нужно для оформления
Фотография нужна как в паспорт — 3 × 4 см, цветная или черно-белая. Я этого не знал и пришел оформлять медкнижку без нее.
Меня сфотографировали в самом центре за 100 Р.
Как пройти предварительный медицинский осмотр при приеме на работу — «Мос-ру»
Документы. У меня спрашивали паспорт, СНИЛС и флюорографию не старше года. Флюорография у меня уже была, но если бы не было, ее также могли сделать в этом центре. Бесплатно флюорографию можно сделать в обычной поликлинике по месту жительства или в противотуберкулезном диспансере.
С 2020 года зеленые карточки, где указан СНИЛС, уже не выдают. Если самой карточки у вас нет, можно получить бумажное уведомление, где будет написан номер. Уведомление можно заказать в любом отделении ПФР или МФЦ. ПФР выдает уведомление сразу на приеме. Если есть аккаунт на Госуслугах, сведения о СНИЛС можно получить через личный кабинете на сайте ПФР и распечатать. Никуда ходить не потребуется.
Ну и что? 04.10.19
Отмена СНИЛСа: какой документ выдают вместо зеленых карточек
Чистая медкнижка. Чистую медкнижку у меня не спрашивали — выдали свою, внесли все данные и печати.
Бланк личной медицинской книжки
Медкнижку нельзя купить в обычном киоске или канцелярском отделе. Она считается документом строгой отчетности, и ее могут выдать только в государственной организации — центре гигиены и эпидемиологии. Такие центры есть в каждом субъекте РФ, они входят в структуру Роспотребнадзора.
Центр гигиены и эпидемиологии может выдавать медкнижки сам, а может поручить это медицинским организациям. В любом случае Роспотребнадзор ведет учет всех выданных медкнижек. По номеру медкнижки можно проверить, подлинная она или нет.
Если оформляете медкнижку в центре гигиены и эпидемиологии, чистая медкнижка не понадобится. Если обратились в частную клинику, нужно уточнить, имеет ли она право выдавать медкнижки. Может оказаться, что сначала придется купить бланк медкнижки в центре гигиены и эпидемиологии по субъекту РФ.
Объясняем сложное простым языком
Разбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Раз в месяц присылаем письма с самым важным
Где оформляют
Медицинские книжки оформляют в центрах гигиены и эпидемиологии или в медицинских организациях, которые заключили соглашение с такими центрами.
В обычной поликлинике оформить медицинскую книжку нельзя — там можно сдать только анализы.
Государственные учреждения. Я оформлял медкнижку в государственном учреждении — Центре гигиены и эпидемиологии Воронежской области. В вашем городе тоже должен быть региональный центр гигиены и эпидемиологии.
Частная клиника. Медкнижку можно сделать и в частной клинике. Для оформления медкнижек организация должна заключить соглашение об этом с центром гигиены и эпидемиологии по субъекту РФ. У организации должна быть лицензия, позволяющая ей проводить медицинские осмотры.
Оформить медкнижку в частных клиниках в среднем стоит столько же, сколько и в государственных центрах. Если клиника предлагает сделать медкнижку гораздо дешевле, например за 1000 Р, есть повод насторожиться — скорее всего, это фальшивка.
Лицензии на медицинскую деятельность на сайте центра «Гарантмед» Когда смотрите цены на медкнижки на сайте частной организации, не забывайте проверить лицензии на медицинскую деятельность и уточнить, действительно ли вас будут осматривать врачиЭтапы оформления документа
Я оформил медкнижку быстро: пришел в центр гигиены и эпидемиологии, оплатил и пошел по кабинетам, а через неделю мне позвонили и сказали: «Книжка готова, приезжайте, забирайте».
Я приехал, расписался в медкнижке, после чего первые страницы заламинировали.
На руки медкнижку можно получить через пять дней, а если делать в частной клинике — через три. Обычно это время нужно, чтобы пришли результаты анализов.
Врачи на медосмотре. Осматривали меня очень поверхностно: всех врачей я прошел минут за 15. И получилось бы быстрее, если бы не пришлось искать одного врача, которого не было в кабинете.
Каких врачей необходимо пройти и какие анализы сдать — регулирует приказ Минздрава № 29н. Перечень осмотров и анализов зависит от профессии, для которой оформляешь медкнижку. Также есть правила, к каким специалистам отправлять на предварительном осмотре, а к каким — на периодическом.
Порядок из приложения 1 к приказу № 29н
Еще в приказе сказано, что предварительный и периодические осмотры проводятся, если есть направление от работодателя. Но на практике его почти никто не спрашивает.
Некоторые организации указывают на своих сайтах перечень врачей, которых нужно пройти.
Например, я прошел перечень врачей для работника промышленной торговли. А перечень врачей для работников дошкольных учреждений выглядит иначе.
Перечень врачей. Меня осматривали терапевт, отоларинголог, нарколог, дерматовенеролог. Еще у меня в медкнижке отметили, что я прошел осмотр у стоматолога, хотя он меня не осматривал.
Список обязательных врачей обычно такой:
- Терапевт.
- Лор.
- Дерматовенеролог.
- Стоматолог.
- Гинеколог — для женщин.
В законодательстве регламентированы разделы, в которых врачи должны расписаться по результатам обследования работника.
Анализы и исследования. Обязательные анализы по законодательству:
- Анализ крови на холестерин и глюкозу.
- Общий анализ крови.
- Общий анализ мочи.
- Антропометрия. Например, измеряют рост, вес и окружность талии.
- Измерение давления.
- Флюорография.
Есть и специфические анализы.
Например, работникам пищевой промышленности дополнительно придется сдать еще анализ на тиф.
/analiz/
Вы имеете право на бесплатные анализы по ОМС
Гигиеническая аттестация. Человек, который получает медкнижку, должен еще иметь представление о том, что, например, нужно мыть руки и проветривать кабинеты. То есть должен иметь минимум знаний — санминимум. Центры выкладывают эту информацию на своих сайтах.
По правилам после изучения материалов будущий работник проходит онлайн-тестирование, и только после этого ему выдают медкнижку. С меня не требовали никакой гигиенической аттестации и никаким минимумом знаний меня не снабжали, но на последней странице медкнижки у меня стоит печать «Аттестован».
Материалы для изучения на сайте центра Республики КарелияСтоимость оформления
Я делал медкнижку в 2019 году в Воронеже для работы барменом, с меня взяли 2800 Р. Дороже делают медкнижки для профессий, где требуется пройти больше врачей и сдать больше анализов, например для ассистента врача.
В 2023 году аналогичная книжка стоит 3200 Р.
3200 Р
стоит медкнижка для работы барменом
Можно ли оформить бесплатно. Там, где я работал, мне не предлагали сделать медкнижку бесплатно или компенсировать ее стоимость. В лучшем случае работодатель предлагал дать мне взаймы до зарплаты.
Еще работодатели обычно нормально относятся к ситуации, когда работник до первой зарплаты работает без медкнижки, а с зарплаты оформляет ее. Как он оформит ее — официально или нет — работодателей обычно не интересует.
Обязанность работодателя компенсировать стоимость. По закону за обязательный медосмотр должен платить работодатель. Спорным остается лишь вопрос, должен ли работодатель оплачивать или компенсировать стоимость бланка книжки. Роструд полагает, что должен.
ст. 212 ТК РФ
Кроме того, закон о санитарно-эпидемиологическом благополучии обязывает всех работодателей проводить гигиеническое обучение своих работников.
Это касается и организаций, и ИП. То есть и эти расходы работодатель должен оплатить сам. Получается, работнику самому нужно только купить бланк медкнижки и оплатить услуги по ее оформлению.
Деньги за неоплаченный медосмотр можно попытаться взыскать с работодателя через суд. Например, так поступила женщина из Кемерово. Ее приняли по трудовому договору в организацию, и она должна была пройти медосмотр и предоставить работодателю медицинское заключение. Когда он отказался компенсировать потраченные на медосмотр деньги, она подала в суд. Суд присудил вернуть ей деньги за медосмотр, а также взыскал с организации проценты и компенсацию морального вреда.
На практике я никогда не встречал работодателей, которые компенсируют стоимость медкнижки. Даже когда я устраивался в школу для детей с ограниченными возможностями здоровья, медкнижку мне пришлось делать за свои деньги.
/prava/rabota/
Ваши права на работе
Срок оформления
Медкнижку я оформлял в четверг, а в среду на следующей неделе меня пригласили за ней приехать.
Можно ли сделать за один день. Официально за один день можно только пройти анализы, но книжку будут делать до 5 дней. В частных центрах обещают оформить за 3 дня. Если предлагают сделать медкнижку за один день, скорее всего, вы не будете проходить врачей и сдавать анализы. А это значит, что проверку такая книжка может не пройти.
Срок действия
Большинству работников медкнижку нужно продлевать ежегодно, например официантам и парикмахерам. А дальнобойщики или трактористы продлевают ее два раза в год.
Кроме медосмотров, еще регулярно нужно проходить гигиеническую подготовку — тоже с разной периодичностью для разных профессий.
/barista/
Профессия: бариста
Как продлить
Чтобы продлить медкнижку, нужно заново пройти медосмотр. Обычно это быстрее, проще и дешевле, чем заводить новую. В 2023 году продлить мою медкнижку стоит 2600 Р. Это связано с тем, что часть врачей необязательно проходить ежегодно, поэтому их список при продлении меньше.
Цены на продление медкнижек колеблются в зависимости от сферы деятельности работника. Связано это с количеством исследований и анализов, чем их больше — тем дороже.
Как распознать фальшивку
На официальных сайтах, например на сайте гигиены и эпидемиологии Тульской области, пишут, что отличия настоящих книжек от подделок такие:
- Есть водяные знаки.
- Номер книжки нанесен печатным текстом.
- Есть печать и голограмма.
- Страница с данными владельца ламинирована.
- Книжка прошита нитками.
Но такие признаки поверхностны — все они могут быть и в поддельной медкнижке.
Я сравнил две медкнижки — свою настоящую и моего знакомого, которую он сделал за день в интернете.
Основные отличия настоящей медкнижки от фальшивой
| Настоящая медкнижка | Поддельная медкнижка |
|---|---|
| Тона страниц более светлые | Бумага некачественная, синеватая, будто напечатана на цветном принтере |
Чернила как из ручки. Четкие цифры и печати | Чернила как будто из фломастера, цифры расплывчатые. Штампы сделаны такими же чернилами, как из синего фломастера |
| Сведения о работнике — ФИО, профессия, домашний адрес — пропечатаны | На начальном листе все прописано ручкой: имя, фамилия, адрес |
| Подписи врачей везде разные | Подписи врачей сделаны одной рукой и похожи одна на другую |
Настоящая медкнижка
Тона страниц более светлые
Поддельная медкнижка
Бумага некачественная, синеватая, будто напечатана на цветном принтере
Настоящая медкнижка
Чернила как из ручки. Четкие цифры и печати
Поддельная медкнижка
Чернила как будто из фломастера, цифры расплывчатые. Штампы сделаны такими же чернилами, как из синего фломастера
Настоящая медкнижка
Сведения о работнике — ФИО, профессия, домашний адрес — пропечатаны
Поддельная медкнижка
На начальном листе все прописано ручкой: имя, фамилия, адрес
Настоящая медкнижка
Подписи врачей везде разные
Поддельная медкнижка
Подписи врачей сделаны одной рукой и похожи одна на другую
Аналогичные отличия подтверждаются и в оценках экспертов.
Что должно быть заверено штампом. Штампы и печати в медкнижке есть на каждой странице. На начальной странице стоит печать центра гигиены и эпидемиологии, а на следующих — печати врачей и информация об анализах.
Но наличие штампов — это не гарантия, что медкнижка настоящая. Например, когда я сравнивал настоящую и подделку, то в последней штампов было больше.
С 1 сентября 2023 года медкнижку будут оформлять в электронном виде
Электронные медкнижки с результатами медосмотров будут формировать в подсистеме электронных личных медкнижек — ЭЛМК. Как и для бумажного варианта, медосмотр можно будет пройти в частной клинике или в центре гигиены и эпидемиологии. После осмотра в систему внесут личные данные, результаты осмотра и лабораторных исследований, отметки о перенесенных инфекциях, сведения о вакцинации.
Бумажную книжку, которая уже на руках, можно будет применять, пока в ней не закончатся страницы.
Если оформлять документ впервые, медкнижку сформируют в электронном виде, но можно будет запросить вариант на бумажном носителе в центре гигиены и эпидемиологии.
Как оформить медкнижку
- Оформить настоящую медкнижку можно в центре гигиены и эпидемиологии или в частной клинике. Займет это около пяти дней.
- Для оформления книжки нужно принести документы, фотографию и пройти медосмотр.
- Если сделать фальшивую медкнижку, можно попасть на штраф.
Как оформить медицинскую книжку
Для некоторых категорий работников при оформлении на работу обязательно медицинское освидетельствование, результаты которого фиксируют в медкнижке. Это требование утверждено законодательством РФ.
Более того, медосмотр сотрудники проходят каждый год, и результаты осмотров обследования тоже в книжку. Личная медицинская книжка (ЛМК) – именной документ, и за достоверность информации в нем несет владелец.
Что такое медкнижка? Это медицинский именной документ, представляющий собой небольшую книжку с листами, количество которых рассчитано на заполнение в течение года.
На титульной странице находятся данные владельца и его фото, обязательна подпись владельца и штамп организации, выдавшей книжку. Подлинность ЛМК подтверждается водяными и защитными знаками.
Форма документа утверждена Роспотребнадзором. Регламентировано количество страниц, их оформление, порядок внесения данных и другие аспекты. То есть, заполнить медкнижку произвольно нельзя, как и нарушить порядок ее выдачи, оформления.
Какова цель проведения медосмотра и получения медкнижки? Цель очевидна: гражданину, который устраивается на определенную должность, необходимо доказать хорошее состояние своего здоровья и эпидемиологическую безопасность.
Соответствующее состояние здоровья подтверждает возможность человека выполнять профессиональные обязанности, без риска заражения окружающих какими-либо инфекциями или паразитарными заболеваниями.
Кто обязан иметь медицинскую книжку? Медицинская книжка – необходимый документ при трудоустройстве:
— на предприятие общепита, кухню или в пищевой цех;
— в магазин продуктов питания;
— в магазин косметики, парфюмерии;
— водителем общественного транспорта;
— работником в детское дошкольное учреждение, школу, кружок или студию;
— работником в какое-либо общественное учреждение;
— всем медработникам;
— на должность, подразумевающую контакт с питьевой или водопроводной водой;
— в коммунальную сферу;
— в аптеку или на фармацевтическое производство;
— на промышленное, сборочное или фасовочное предприятие.
Также медкнижка требуется для любой деятельности на рынке или мини-рынке. Студентам документ нужно оформить для заселения в общежитие.
То есть, медкнижку оформляют все, кто занимается общественной, коммерческой или муниципальной деятельностью, подразумевающей контакт с большим количеством людей, пищевыми продуктами, водой, продукцией, которая контактирует с кожей или слизистыми, лекарствами.
Что нужно для получения медицинской книжки? Нужно приобрести саму книжку, если ее не обязан выдать медцентр, в котором вы проходите осмотр. Также для оформления потребуется паспорт, ваше фото 3×4 (стандартное на документы), заявление работника и работодателя на прохождение осмотра, квитанцию об уплате за медосмотр.
Где можно получить медицинскую книжку?
Бланк можно получить непосредственно в клинике, где вы проходите медосмотр, если вы направлены работодателем и у работодателя заключен с клиникой договор. Но чаще приходится покупать его самостоятельно.
Где купить чистую медкнижку и бланк к ней? Так как медицинская книжка является бланком строгой отчетности, ее нельзя приобрести в магазине в свободной продаже. Ее покупают только в СЭС или медицинском центре, уполномоченном Роспотребнадзором.
Не рекомендуется покупать книжку через интернет или где-либо еще кроме указанных организаций. Такая покупка будет незаконной – она считается подделкой документов, даже если вы купили чистый бланк.
За чей счет оформляется медкнижка? Если на медосмотр работника направляет работодатель, все затраты несет именно он. Другой вариант – работник платит за медосмотр сам, но работодатель компенсирует его затраты. В последние годы многие компании заключают договор с медицинским центром или клиникой, благодаря которому работников направляют на медосмотр бесплатно, каждый год.
Обязательна ли гигиеническая аттестация? Ее прохождение обязательно. Аттестация проводится после прохождения гигиенического обучения, еженедельно, в форме электронного теста из 25 вопросов.
Чтобы сэкономить время, можно заранее изучить материал заочной части, пройти очное обучение и в ближайший день сдать тесты.
Результат аттестации заносится в ЛМК, закрепляется голограммой.
Нужно ли открывать новую санитарную книжку при смене работы? ЛМК хранится в отделе кадров (за исключением предприятий торговли – их работники носят книжку при себе). При смене места работы в книжку заносится соответствующая запись, в разделе II и заверяется печатью организации. Таким образом, открытия новой медкнижки не требуется.
Семейная книга квитанций по уходу за детьми
Формы
15,95 долл. США
Кол-во: *
Добавить в корзинуДобавить в список желаний
Отправьте другу ссылку на этот товар.
| Ваше имя: * |
|---|
| Ваш адрес электронной почты: * |
| Электронная почта вашего друга: * |
Улучшите ведение документации с помощью квитанций, разработанных специально для воспитателей детских садов.
К каждому заказу прилагается три буклета, по 50 квитанций в каждой (всего 150 квитанций). Каждая квитанция имеет самокопирующийся дубликат.
О Redleaf Press
Компания Redleaf Press, основанная в 1973 году, является ведущим некоммерческим издателем исключительных учебных программ, управленческих и бизнес-ресурсов для специалистов по дошкольному воспитанию. подробнее..
Полный набор учебных программ по уходу за детьми для семьи Redleaf
Авторы: Шэрон Вудворд, Redleaf Press
Цена: 59,95 долларов США.
Набор предметов первой необходимости для семейного бизнеса по уходу за детьми
Цена: $92,95
Redleaf Calendar-Keeper 2021: система ведения записей для семейных специалистов по уходу за детьми
Цена: 18,95 долларов США.
Комплект полных форм Redleaf для семейного ухода за детьми и программ на базе центра, исправленное издание
Цена: 24,95 доллара США.
Семейный уход за детьми 2020 Налоговая тетрадь и органайзер
Автор: Том Коупленд
Цена: 18,95 долларов США.
Ведение учета: семейный уход за детьми [DVD]
Автор: Том Коупленд
Цена: 79,95 долларов США.
Знак, чтобы узнать набор книг и плакатов
Цена: $34,95
Серия наблюдений за дошкольниками
Цена: 239,95 долларов США.
Учимся на неровностях дороги: взгляды воспитателей дошкольного возраста
Авторы: Холли Элисса Бруно, Дебра Рен-Этта Салливан, Джанет Гонсалес-Мена, М.А., Луис Антонио Эрнандес, М.А.
Цена: 29,95 долларов США.
Большие моторные игры, в которые мы любим играть! DVD
Автор: Лиза Мерфи
Цена: 29 долларов США.
Игра началась!: развлечения без экрана для детей от двух лет и старше
Автор: Линда Дж. Армстронг.
Цена: 13,97 долларов США.
Teorias sobre la infancia, segunda edicion (Теории детства, 2-е издание)
Автор: Кэрол Гархарт Муни.
Цена: 25,9 долларов США.5
Медведь говорит спасибо
Автор: Карма Уилсон. Автор иллюстраций: Джейн Чепмен.
Цена: 18,95 долларов США.
Молодые архитекторы в игре: занятия STEM для детей младшего возраста
Автор: Энн Гадзиковски.
Цена: $34,95
Искусство осознания: как наблюдение может изменить ваше обучение, 3-е издание
Авторы: Деб Кертис, Марджи Картер
Цена: 44,95 долларов США.
Стандарты компетентности CDA для младенцев — издание для малышей — испанский язык
Цена: 28 долларов США.
Redleaf Calendar-Keeper 2024: система ведения записей для семейных специалистов по уходу за детьми
Цена: 21,95 долларов США.
- Описание
- Подробнее
- отзывов
- Также в Администрирование программ
Средний рейтинг: (на основе 1 отзыва) | ||||||
Показан 1 отзыв:
| ||||||
| Просмотрите и оцените этот товар |
12.2011 Распознавание распространенных заболеваний в условиях раннего детства
Цена: 14,95 долларов США.
+ Добавить в корзину
Конструкции для жизни, обучения и обучения вместе с маленькими детьми
Авторы: Марджи Картер, Деб Кертис
Цена: 89,95 долларов США.
+ Добавить в корзину
DVD «Помимо няни»
Цена: 79,95 долларов США.
+ Добавить в корзину
Описание
Также в Администрирование программ
Аналогичные продукты
Какие квитанции вам необходимо хранить как владельцу малого бизнеса?
Квитанции — это боль. Легко позволить им выйти из-под контроля. Но независимо от того, являетесь ли вы совершенно новым индивидуальным владельцем или гордым владельцем S-Corp, хорошее ведение учета означает сохранение ваших квитанций.
Но какие квитанции хранить? И в какой форме? И как долго? На все эти вопросы мы ответим в этом посте.
Какие коммерческие квитанции необходимо хранить?
Согласно IRS, «Хорошие записи помогут вам следить за ходом вашего бизнеса, готовить финансовую отчетность, определять источники дохода, отслеживать вычитаемые расходы, отслеживать вашу собственность, готовить налоговые декларации и предметы поддержки, указанные в ваших налоговых декларациях».
И что они делают. Но что IRS прямо не упоминает, так это то, что если вы не будете вести правильные записи, вы можете оказаться в беде. Когда дело доходит до хранения ваших квитанций для ведения учета, рекомендуется придерживаться позиции «лучше перестраховаться, чем сожалеть» и сохранить все, что относится к вашему бизнесу. По этому вопросу также рекомендуется проконсультироваться со своим бухгалтером. Но в качестве основы, вот некоторые из них, которые вы обязательно должны сохранить:
Инвентарь
Покупка инвентаря для продажи вашим клиентам? Или сырье для изготовления вещей для продажи? Затем держитесь за документы, которые идентифицируют получателя платежа, сумму и подтверждение оплаты товаров.
Получите квитанцию об этих покупках, если это вообще возможно. Если по какой-то причине вы не можете получить квитанцию, сохраните счет и погашенный чек (доказательство того, что человек, которому вы его выписали, обналичил чек).
Активы
Ваши активы — это имущество, которым вы владеете и которое используете в своем бизнесе. Активы — это, как правило, вещи, которые вы храните и используете из года в год, например, мебель, компьютеры, транспортные средства или оборудование. Если вы когда-либо пытались самостоятельно обрабатывать активы по своим налогам, вы знаете, что вам придется иметь дело со сложными понятиями, такими как «амортизация».
В связи с этим вы должны вести записи любого рода, когда вы тратите деньги на свои активы. Например, ведите записи, когда вы обслуживаете печь своей пекарни или обновляете компьютеры своей компании. Вы также захотите вести учет, если продаете один из своих активов.
Прочие расходы
Большая часть ваших коммерческих доходов, скорее всего, попадет в это ведро.
Эмпирическое правило здесь таково: «Если вы планируете списать это на налоги, вам лучше иметь документы, подтверждающие, что вы действительно совершили эту покупку».
Хотя каждый бизнес уникален, вот несколько примеров покупок, связанных с бизнесом, которые вы можете сделать. Сохраняйте квитанции/счета, если вы тратите деньги на:
Реклама
Это может включать веб-хостинг, визитные карточки, рекламу в журналах или в Интернете, рекламные щиты и т. д.
Расходы на легковые и грузовые автомобили
Если вы можете вычесть расходы на легковые и грузовые автомобили, вам может потребоваться сохранить квитанции на такие вещи, как бензин и техническое обслуживание. Читайте здесь, чтобы узнать больше о различных способах вычета расходов на автомобиль из ваших налогов, а также о методологиях ведения учета для обоих.
Расходы на образование
Вы должны получать дополнительное образование в своем бизнесе? Или вы ходили на курсы, чтобы узнать что-то новое? Сохраните квитанцию или счет-фактуру, а также банковские документы, подтверждающие, что вы заплатили за обучение.
Развлечения
Пригласить клиента на обед? Эти расходы могут быть вычтены из налогов, но будьте осторожны. Только не сохраняйте квитанцию. Вы также должны вести учет, показывающий, что ваша деятельность была напрямую связана с бизнесом. На странице 10 этой публикации IRS больше информации о вычете расходов на развлечения.
Сеть
Посетить конференцию или выставку? Как и в случае с расходами на образование, сохраните квитанцию или счет и банковские записи в качестве доказательства покупки.
Канцтовары
Бумага для принтера, скобы, скрепки. Все это не облагается налогом, так что сохраняйте чеки, когда отправляетесь в магазин канцтоваров!
Профессиональные услуги/подрядчики
Заплатить юристу за составление контракта или графическому дизайнеру за разработку нового логотипа? Сохраняйте счет-фактуру и квитанцию при оплате счета.
Командировочные расходы
Вы можете сесть в самолет, чтобы навестить клиента, или снять номер в отеле на несколько ночей, чтобы посетить конференцию.
Хотя у IRS есть очень конкретные инструкции по вычитаемым командировочным расходам, сохраняйте квитанции или счета за ваши командировочные расходы, если вы сможете вычесть всю поездку или ее часть.
В большинстве случаев достаточно квитанции, но иногда стоит сохранить счет. Скажем, например, вы вычитаете часть своей ипотеки в качестве вычета домашнего офиса. Поскольку только часть вашей ипотеки подлежит вычету, вы захотите показать, сколько на самом деле пошло на расходы, связанные с вашим домашним офисом.
Как долго я должен хранить коммерческие квитанции?
Вы должны хранить квитанции до тех пор, пока налоговый орган, такой как IRS или налоговый департамент вашего штата, может вас проверять. Большинство проверок могут проводиться только три года назад (с даты подачи налоговой декларации), но в некоторых серьезных случаях, когда подозревается мошенничество или серьезная неуплата налогов, Налоговое управление может проверить вас на период до шести лет (опять же, с даты подачи налоговой декларации).
свою налоговую декларацию).
Должен ли я сохранять настоящую бумажную квитанцию?
Деловые квитанции за шесть лет — это много бумаги. Но, к счастью, ничто не говорит о том, что вы должны хранить квитанцию в оригинальной бумажной форме. Вы можете сохранить их или оцифровать. Тебе решать.
Систематизация квитанций
Существует ряд услуг, которые помогут вам систематизировать и хранить квитанции. Взгляните на такие инструменты, как Cam Scanner, NeatReceipts, Receiptmate и Shoeboxed, чтобы узнать, могут ли они быть полезны для вашего учета.
О TaxJar
Налог с продаж сложен. Вот почему мы создали TaxJar — чтобы справиться с бременем налога с продаж, пока вы вернетесь к ведению своего бизнеса. TaxJar собирает налог с продаж, собранный со всех каналов, по которым вы продаете, собирает ваши данные в готовые отчеты и даже может автоматически заполнять ваши налоговые декларации для вас в 26 штатах (и их число продолжает расти). Подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию TaxJar сегодня и уменьшите налог с продаж.
Об авторе