Как начислить больничный: Расчет больничного листа в 2023 году с примерами

Как начислить больничный: Расчет больничного листа в 2023 году с примерами

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 1С:Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 – Учет без забот

Опубликовано 15.08.2016 08:30

Автор: Administrator

Просмотров: 12775

К сожалению, иногда сотрудники болеют, поэтому практически любому бухгалтеру приходится сталкиваться в своей работе с начислением пособий по больничным листам. В настоящее время для удобства пользователей в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 автоматизирован расчет таких пособий, и в этой статье мы рассмотрим пример начисления оплаты по больничному листу. 

 Для того, чтобы включить возможность автоматического расчета, в программе необходимо установить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Чтобы это сделать, открываем раздел «Зарплата и кадры», вкладку «Справочники и настройки», «Настройки зарплаты».

 

Далее «Расчет заработной платы» и устанавливаем флажок.

 

 

Больничный лист необходимо вводить в программу до начисления заработной платы, так как период отсутствия сотрудника должен быть учтен при расчете основных начислений, к тому же окончательный расчет НДФЛ будет производиться в общем по сотруднику в документе «Начисление зарплаты».

В нашем примере сотрудник болел с 22 по 31 июля. Его общий страховой стаж составляет 11 лет. Создадим документ «Больничный лист». Для этого открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления».

 

 

Щелкаем на кнопку «Создать» и выбираем «Больничный лист»

 

 

Заполняем пустые поля открывшегося документа:
— ФИО сотрудника
— месяц, в котором он находился на больничном
— дату.
На вкладке «Главное» указываем
— номер листка нетрудоспособности
— причину
— сроки освобождения от работы
— процент оплаты в зависимости от страхового стажа сотрудника (в нашем случае 100%).
Теперь нам нужно рассчитать средний заработок за два предшествующих календарных года. В том случае, если в предыдущие два года заработная плата сотруднику начислялась в этой же программе, расчет будет осуществлен автоматически. Если же данных о заработной плате нет, например, сотрудник устроился на работу недавно и предоставил справку с предыдущего места работы, то информацию о доходах необходимо указать при расчете среднего заработка.

Для этого нажимаем на «карандаш» в нижнем правом углу.

 

 

Открывается таблица, в которой мы вводим данные заработной платы за предыдущие два года. Щелкаем кнопку «Перезаполнить» и «Ок».

 

 

Переходим на вкладку «Дополнительно» и устанавливаем «Ограничения пособия». В нашем случае это «Предельной величиной базы для начисления страховых взносов». Если сотрудник имеет льготы при начислении больничного листа, например, как пострадавший от радиоактивного облучения, то необходимо установить флажок «Применять льготы» и заполнить дополнительно открывшиеся в этом случае настройки.

 

 

Возвращаемся на вкладку «Главное» и видим начисления по нашему больничному листу, которые разделены по источникам финансирования

 

 

Более подробно можем посмотреть на вкладке «Начисления».

 

 

Проводим документ и смотрим проводки

 

 

В программе можем так же посмотреть и при необходимости распечатать «Расчет среднего заработка»

 

 

А если у Вас остались вопросы, можете задать их в комментариях к статье.

Автор статьи: Светлана Губина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Больничный лист 2023: оплата, расчет, стаж, изменения

С 1 января 2023 года в России изменится размер выплат по больничному листу, в частности будет повышен максимальный порог. Появятся больничные выплаты и у некоторых сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору. Подробнее об изменениях читайте в материале «Известий».

Максимальный размер больничного в 2023 году — что изменится

Как и прежде, размер выплаты будет основываться на страховом стаже сотрудника и рассчитываться на основе средней заработной платы за два предыдущих года работы. При этом существует максимальный размер выплат, выше которого сумма быть не может.

Как и прежде, при стаже более восьми лет работнику выплачивается 100% от его средней заработной платы. Верхняя граница в 2023 году установлена на уровне 84 846,69 рубля в месяц, или 2736,99 рубля в день. Это максимальная сумма, которую может получать сотрудник.

Страховой стаж от пяти до восьми лет гарантирует выплату в размере 80% от среднего заработка. А сотрудники, чей стаж пока не превышает пяти лет, получают 60%.

Минимальный размер больничного в 2023 году

В случае, если по результатами расчетов размер больничного за месяц оказывается меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), выплата будет рассчитываться на основе этого показателя. Минимальный средний дневной заработок умножают на необходимое количество дней. Региональный коэффициент также учитывается.

Кому положены больничные выплаты в 2023 году

Больничные выплаты полагаются лицам, внесенным в систему обязательного соцстрахования. С 2023 года их перечень пополнится гражданами, работающими по договорам ГПХ. Однако обязательным для выплат условием являются страховые взносы, сумма которых за 2022 год должна быть не менее 4833,72 рубля.

Кроме того, больничный могут оформить:

• работающие по трудовому договору, в котором прописаны условия больничного страхования;
• федеральные и региональные чиновники;
• сотрудники производственных кооперативов;
• священнослужители;
• безработные, зарегистрированные на бирже труда;
• индивидуальные предприниматели, делающие взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

Правила оформления больничного в 2023 году

С 1 января 2022 года все больничные листы оформляются только в электронном виде. Основанием для получения больничного являются болезнь или травма, уход за заболевшим членом семьи, карантин сотрудника или члена его семьи, протезирование в стационаре, долечивание в санатории или беременность.

Для того чтобы открыть больничный, необходимо обратиться в медучреждение. Записаться можно через личный кабинет на портале госуслуг или через саму поликлинику. В случае тяжелой травмы или болезни врача можно вызвать на дом. Электронная форма создается после визита пациента к врачу и направляется в базу ФСС.

Соответствующее уведомление об открытии больничного или изменении его статуса приходит в личный кабинет госуслуг в течение двух дней.

Информацию об имеющихся больничных листах и выплатам по ним можно также уточнить на госуслугах или на сайте ФСС. Поиск осуществляется по выбранному периоду или номеру больничного листа. Для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись, данные будут автоматически загружены после ее активации. Если больничный лист так и не пришел или в нем содержится неточность, необходимо обратиться в медорганизацию, где его открывали.

При этом бумажный вариант больничного больше не требуется, работодатель и так получит все необходимые сведения, узнав номер листа.

Ранее «Известия» рассказали, как будет происходить индексация пенсий неработающим пенсионерам с 1 января и какие выплаты на детей положены россиянам в 2023 году.

Реклама

Калифорнийский оплачиваемый отпуск по болезни | Страховое покрытие, коэффициент накопления и прочее

В некоторых штатах, например в Калифорнии, требуется обязательный оплачиваемый отпуск по болезни. Большинство калифорнийских работодателей обязаны предлагать своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Итак, каков закон Калифорнии об отпусках по болезни?

Что такое закон штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни?

Оплачиваемый отпуск по болезни – оплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам по состоянию здоровья. Через оплачиваемый отпуск по болезни работодатель оплачивает работнику свободное от работы время для восстановления после болезни, травмы или инвалидности. Хотя во многих штатах не требуется оплачиваемый отпуск по болезни, в Калифорнии действует закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни.

Закон штата Калифорния о здоровом рабочем месте и здоровой семье от 2014 г. (HWHFA) требует, чтобы большинство работодателей штата Калифорния предоставляли своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Калифорнийские работодатели, которые должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, должны следовать правилам, установленным штатом. Как работодатель, вы несете ответственность за предоставление соответствующим работникам оплачиваемого отпуска по болезни и ведение учета.

Оплачиваемый отпуск по болезни в штате Калифорния может быть отделен от любого другого оплачиваемого отпуска (PTO), который вы предлагаете, и не является частью Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA).

Что покрывает оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии?

Работники могут использовать оплачиваемое время болезни для себя или члена семьи для:

• Профилактика или диагностика болезни (сотрудник или член семьи)
• Уход или лечение существующего состояния здоровья (сотрудник или член семьи)
• Восстановление после домашнего насилия, сексуального насилия или преследования (сотрудник)

В соответствии с законом штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни членами семьи являются родители, дети, супруги, зарегистрированные сожители, бабушки и дедушки, внуки, братья и сестры.

Оплачиваемый отпуск по болезни штата Калифорния не распространяется на поездки, переезд или личное время, не связанное со здоровьем.

Кто должен предлагать оплачиваемый отпуск по болезни: Калифорния?

Опять же, большинство работодателей в Калифорнии должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни. Однако следующие работодатели  не должны предлагать его:

• Работодатели, у которых есть коллективный договор
• Поставщики услуг поддержки на дому
• Некоторые авиаперевозчики

Какие сотрудники застрахованы?

Вы должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни всем работникам, в том числе:

• Неполный рабочий день
• Полная занятость
• Временный
• Сезонный

Как освобожденные, так и не освобожденные работники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Сотрудники государственных учреждений, вышедшие на пенсию и получающие аннуитеты, не покрываются оплачиваемым отпуском по болезни штата Калифорния.

Покрытие и правила начисления

Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, сотрудники должны отработать не менее 30 дней у одного и того же работодателя в течение 12 месяцев. Работники могут начать брать оплачиваемый отпуск по болезни после работы на работодателя в течение 90 дней. Начисление начинается с даты приема работника на работу.

Работодатели могут ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, которые работник может использовать в течение одного года, до 24 часов или трех дней.

Если вы повторно нанимаете сотрудника в течение одного года, сотрудник должен получить весь накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, который у него был до увольнения. Если вы заплатили сотруднику за его накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в конце его работы, сотрудник подпадает под действие закона об оплачиваемом отпуске по болезни с момента его повторного приема на работу.

Предоставление больничных: Калифорния

Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях устанавливает особые требования к тому, сколько работодатели должны платить работникам за оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели должны платить неосвобожденным работникам, берущим оплачиваемый отпуск по болезни, по той же ставке, как если бы они работали. Существует два варианта оплаты отпуска по болезни для не освобожденных сотрудников:

• Используйте обычную ставку без сверхурочной работы для неосвобожденного сотрудника. Рассчитайте эту ставку, разделив общую заработную плату без сверхурочной работы на общую сумму отработанных часов без сверхурочной работы.
• Определите общую компенсацию за 90-дневный период, исключая оплату за сверхурочную работу. Разделите общую компенсацию на количество отработанных часов без сверхурочной работы.

Ваши освобожденные сотрудники должны получать оплату так же, как вы оплачиваете другие виды оплачиваемого отпуска, такие как отпуск или отгулы. Вы не можете уменьшить ставку заработной платы работника, если он использует оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии.

Обязательства работодателя

Закон штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни требует, чтобы работодатели выполняли все из следующих:

• Предоставить письменное уведомление о наличии оплачиваемого отпуска по болезни при приеме на работу новых сотрудников
• Показать имеющиеся остатки по больничным листам в квитанциях о заработной плате сотрудника или предоставить отдельную документацию вместе с зарплатой сотрудника
• Предоставить уведомление сотруднику всем сотрудникам
• Разместите плакат с оплачиваемым отпуском по болезни, где сотрудники смогут легко его увидеть и прочитать 
• Ведите учет всех оплачиваемых отпусков по болезни, выплаченных сотрудникам, и количества времени, которое каждый сотрудник использует в течение как минимум трех лет. Отслеживайте это время отдельно от других видов отпусков, которые вы предлагаете сотрудникам

Также работодатели не могут наказывать сотрудников, которые используют накопленный оплачиваемый отпуск по болезни.

Расчет оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии

Калифорния предоставляет работодателям два варианта расчета оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников:

• Начисление за время
• Паушальная сумма

Оба эти варианта относятся к законодательству штата и могут отличаться в зависимости от местного законодательства для вашего бизнеса.

Начисление

При начислении сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Как правило, вы должны предоставлять своим сотрудникам как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Допускаются другие методы начисления, если они соответствуют законодательству. Работники должны получать оплачиваемый отпуск по болезни на регулярной основе (например, ежемесячно).

Единовременная выплата 

Единовременно оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется всем сотрудникам сразу, чтобы они могли использовать их, как только они удовлетворят требованиям. Это также известно как фронтальная загрузка.

При использовании метода единовременной выплаты предоставьте своим соответствующим сотрудникам 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в начале периода (например, 1 января). Не используйте метод начисления, если вы предоставляете оплачиваемый больничный лист единовременно в начале периода.

Что происходит с неиспользованным больничным листом?

Итак, что произойдет, если ваш сотрудник не использует свой больничный к концу периода? Ну, вы обязаны разрешить сотрудникам переносить неиспользованные накопленные отпуска по болезни из года в год. Однако, если работник переносит отпуск, работодатели могут ограничить его общую накопленную оплачиваемую продолжительность отпуска по болезни до 48 часов.

Например, у вашего сотрудника накопилось 72 часа оплачиваемого отпуска по болезни, и он хочет перенести эти часы на следующий год. По закону вы можете установить ограничение в 48 часов (или шесть дней) оплачиваемого отпуска по болезни, и это максимальная сумма, которую ваш сотрудник может перенести на следующий год.

Устаревшие полисы

Если у вас есть полис отпуска по болезни до 1 января 2015 г., который не изменился , вы можете продолжать использовать этот полис, если: отпуск или оплачиваемый отпуск в течение трех месяцев работы каждый год

Ваши сотрудники получают как минимум три дня или 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемый отпуск в течение девяти месяцев после начала их работы

Если ваш полис изменился с 1 января 2015 г. или не соответствует вышеуказанным требованиям, вы должны соблюдать закон штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни.

Городские постановления, отличающиеся от законов штата

В некоторых городах Калифорнии действуют законы, отличные от калифорнийского закона об отпусках по болезни. Предлагая отпуск по болезни своим сотрудникам, вы должны соблюдать как государственные, так и местные законы. Некоторые населенные пункты со своими собственными законами об оплачиваемых отпусках по болезни включают:

• Беркли
• Эмеривилл
• Лос-Анджелес
• Лонг Бич
• Окленд
• Сан-Диего
• Сан-Франциско
• Санта-Моника

Населенные пункты могут иметь различные обязательства перед работодателями в зависимости от размера их бизнеса. Например, в Сан-Франциско требуется, чтобы малые предприятия предоставляли работникам 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, а все остальные предприятия должны предоставлять 80 часов.

Оплачиваемый отпуск по болезни в сравнении с SDI

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в соответствии с Законом о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях отличается от отпуска, предоставляемого в рамках программы страхования по нетрудоспособности штата Калифорния, или SDI. Сотрудники финансируют программу SDI, уплачивая государственный налог с каждой зарплаты. Работодатели предоставляют и оплачивают оплачиваемый отпуск по болезни штата Калифорния.

SDI доступен для сотрудников, нуждающихся в краткосрочной нетрудоспособности или оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам (PFL). Работники должны подать заявление на получение льгот SDI через штат.

Сотрудники могут использовать SDI, если они не могут работать из-за непроизводственной травмы, беременности или родов. Они могут использовать PFL для ухода за тяжелобольными членами семьи или для установления связи с новым ребенком. Сотрудники также могут использовать SDI по причинам, связанным с воинской командировкой члена семьи.

Отслеживание отгулов, например, оплачиваемого отпуска по болезни, должно быть легким делом. Программное обеспечение для расчета заработной платы Patriot позволяет вам начислять отгулы, чтобы просто рассчитать оплачиваемый отпуск по болезни для ваших сотрудников. Кроме того, наше онлайн-надстройка учета рабочего времени и посещаемости позволяет легко отслеживать свободное время сотрудников. Попробуйте бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 7 июля 2015 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Руководство для работодателя по расчету отпускных и заработной платы FFCRA — Peabody & Arnold

Пибоди и Арнольд, 5 мая 2020 г.

В обновлении для работодателей от 23 апреля 2020 г. о положениях Закона о первоочередном реагировании семей на коронавирус мы представили обзор правил Министерства труда США (DOL), интерпретирующих и обеспечивающих соблюдение Закона о первоочередном реагировании семей на коронавирус (FFCRA). Цель этого поста — предоставить работодателям более подробное объяснение того, как рассчитать сумму экстренного оплачиваемого отпуска по болезни (EPSL) и расширенного отпуска по семейным обстоятельствам и болезни (EFML), а также надлежащие ставки оплаты за такой отпуск в соответствии с ФФКР.

В зависимости от отрасли и рабочей силы работодателя эти определения могут быть сложными и требовать более всестороннего анализа. Мы призываем работодателей обратиться к консультанту за помощью в проведении этих сложных расчетов. Этот пост не заменяет юридическую консультацию и должен использоваться только в качестве руководства.

РАСЧЕТ ОТПУСКА ПО FFCRA

Как рассчитать EPSL

Как правило, в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA) работодатель, на которого распространяется действие страховки, обязан предоставить квалифицированному работнику EPSL, равное количеству часов, которое работник должен отработать в среднем за двухнедельный период, максимум до 80 часов.

Имеет ли значение, работает ли сотрудник с нормальным графиком работы полный или неполный рабочий день?

• В то время как общее количество часов EPSL, на которое имеет право сотрудник, будет отличаться для сотрудников с полной (определяемой FFCRA как сотрудников, которые обычно должны работать не менее 40 часов в неделю) или сотрудников, работающих неполный рабочий день, способ расчет суммы EPSL остается прежним. Квалифицированные сотрудники с нормальным графиком работы имеют право сдавать EPSL в размере, равном среднему количеству часов, которые они обычно отрабатывают в течение двухнедельного периода, но не более 80 часов.

Что делать, если у сотрудника нет нормального графика работы?

• Если сотрудник работает по ненормированному графику, работодатель должен рассчитать оценку, усреднив количество часов, в течение которых сотрудник должен был отработать календарный день в течение 6-месячного периода, заканчивающегося в первый день EPSL. Другими словами, общее количество запланированных часов сотрудника делится на количество календарных дней в 6-месячном периоде, заканчивающемся в первый день EPSL сотрудника. Это среднее дневное значение затем умножается на 14, чтобы определить количество доступного отпуска.
  • Расчет включает все запланированных часов , не обязательно отработанных часов, включая все часы, в течение которых работник брал отпуск любого типа.
  • Расчет производится с использованием всех календарных дней и не ограничивается рабочими днями в течение 6-месячного периода.
• Ниже приведены два примера, адаптированные из примеров, предоставленных DOL в ответе № 80 его вопросов и ответов, каждый из которых включает сотрудников с разным графиком, которые начинают брать отпуск 13 апреля 2020 года. Соответствующий 6-месячный период ретроспективного анализа будет составлять 183 календарных дней – с 14 октября 2019 г.до 13 апреля 2020 г. (первый день оплачиваемого больничного).
  • Первый сотрудник, Адам, штатный сотрудник с ненормированным графиком работы, сдает EPSL с 13 апреля 2020 года. В течение 6 месяцев (183 календарных дня) до того, как Адам сдал EPSL, он отработал всего 1150 часов в течение 130 рабочих дней, и он взял в общей сложности 50 часов личного и медицинского отпуска. В общей сложности Адам должен был отработать 1200 часов в течение этого 6-месячного периода, предшествующего его отпуску. Количество часов в календарном дне рассчитывается путем деления 1200 на 183 календарных дня, что дает 6,557 часов в календарном дне. Среднее значение за две недели вычисляется путем умножения среднего количества часов в календарном дне (6,557) на 14, в результате чего получается 9.1,8 часа. Поэтому, поскольку Адам работает больше установленного законом максимума в 80 часов, количество EPSL, которое он может получить, ограничено 80 часами.
  • Второй сотрудник, Барб, работает неполный рабочий день, у нее также ненормированный график работы, и она сдает EPSL с 13 апреля 2020 года. 550 часов в течение 100 рабочих дней, и она взяла в общей сложности 100 часов личного и медицинского отпуска. В общей сложности Барб должна была отработать 650 часов в течение 6-месячного периода, предшествующего ее отпуску. Количество часов, отработанных Барб за календарный день, рассчитывается путем деления общего количества часов, запланированных на работу (650), на количество календарных дней за предыдущий 6-месячный период (183), в результате чего получается 3,55 часа за календарный день. . Среднее двухнедельное значение рассчитывается путем умножения количества часов в календарном дне (3,55) на 14, в результате чего получается 49..7 часов. Таким образом, для Barb может потребоваться до 49,7 часов EPSL.

Что делать, если работник не работал на работодателя не менее 6 месяцев до сдачи EPSL?

• Работодатель должен использовать среднее количество часов в день, которое работодатель и работник договорились, что работник будет работать на момент найма работника.
• Если такого соглашения не существует, то работодатель может использовать среднее количество часов в день, которое работник должен был отработать в течение всего срока его или ее занятости. Другими словами, применяется та же формула, описанная выше, за исключением того, что 6-месячный период заменен количеством календарных дней в течение всего срока работы работника.

Как рассчитать EFML

Как правило, в соответствии с Законом о расширении отпуска по болезни и расширению семьи (EFMLEA) работодатель, на которого распространяется действие страховки, обязан предоставить квалифицированному работнику до 12 рабочих недель отпуска в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.  Хотя первые 2 рабочие недели EFML может быть неоплачиваемым (если только работник не использует право на отпуск в соответствии с EPSLA или накопленный оплачиваемый отпуск), последующие 10 недель должны быть частично оплачены.

Сколько часов в неделю сотрудник получает за EFML?

• Сотрудник, получающий пособие по программе EFML, имеет право на отпуск, равный количеству часов в рабочей неделе, которое сотрудник обычно отрабатывал по графику (даже если по обычному графику работник должен работать более 40 часов в неделю).

Что делать, если у сотрудника нет нормального графика работы?

• Если работник работает по ненормированному графику, работодатель должен рассчитать оценку, усреднив количество часов, в течение которых работник работал назначил на работу за рабочий день в течение 6-месячного периода, заканчивающегося в первый день оплачиваемого отпуска по болезни. Другими словами, общее количество запланированных часов сотрудника делится на количество рабочих дней в 6-месячном периоде, заканчивающемся в первый день EFML.
  • Расчет включает все запланированных часов , не обязательно отработанных часов, включая все часы, в течение которых работник брал отпуск любого типа.
  • Расчет производится с использованием только рабочих дней — в отличие от расчета EPSL, в котором используются календарные дни — в течение 6-месячного периода.
• Ниже приведены два примера, адаптированные из примеров, предоставленных DOL в ответе № 81 вопросов и ответов, с использованием тех же вымышленных сотрудников, указанных выше, Адама и Барб, с разными графиками, которые начинают брать отпуск 13 апреля 2020 года. Соответствующие 6- месячный расчетный период составит 183 календарных дня – с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. (первый день отпуска).
  • Первый сотрудник, Адам, является штатным сотрудником с ненормированным графиком, который начал свой EFML 13 апреля 2020 года. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня), прежде чем Адам получил свой EFML, он отработал в общей сложности 1150 часов. более 130 рабочих дней, и он взял в общей сложности 50 часов личного и медицинского отпуска. Всего за этот 6-месячный период Адам должен был отработать 1200 часов. Количество часов в рабочем дне рассчитывается путем деления 1200 на 130 рабочих дней, что дает 9,2 часа в рабочем дне.
  • Второй сотрудник, Барб, работает неполный рабочий день, у нее также ненормированный график, и она принимает EFML с 13 апреля 2020 года. В течение 6-месячного периода (183 календарных дня), прежде чем Барб начала принимать EFML, она отработала 550 часов за 100 рабочих дней, и она взяла в общей сложности 100 часов личного и медицинского отпуска. В общей сложности Барб должна была отработать 650 часов в течение 6-месячного периода, предшествующего ее отпуску. Количество часов, отработанных Барб за рабочий день, рассчитывается путем деления общего количества часов, запланированных на работу (650), на количество рабочих дней за предыдущий 6-месячный период (100), что дает 6,5 часов за рабочий день.

Что делать, если работник не работал на своего работодателя как минимум 6 месяцев до поступления в EFML?

• Как и в случае с EPSL, работодатель должен использовать среднее количество часов в день, которое работодатель и работник договорились, что работник будет работать на момент найма работника.
• Если такого соглашения не существует, то работодатель может использовать среднее количество часов в день, которое работник должен был отработать в течение всего срока его или ее занятости. Другими словами, применяется та же самая формула, описанная выше, за исключением того, что 6-месячный период заменен на весь срок работы работника.

Другие вопросы, касающиеся отпуска

Может ли работодатель округлить количество часов, которое работник имеет право на EPSL или EFML?

• DOL сообщает, что работодателям разрешено округлять до ближайшего приращения времени, обычно используемого для учета отработанных часов работника (т. е. до ближайшей десятой доли, четверти или получаса), при условии, что работодатель делает это последовательно для всех сотрудников . Если, например, работодатель обычно учитывает отработанное время с шагом в десятые доли часа и округляет до ближайших десятых долей часа, то он также должен округлять до ближайших десятых долей часа. при расчете отпуска FFCRA.

Какой 6-месячный период используется, если сотрудник берет несколько отпусков в разное время в соответствии с FFCRA?

• Работодатели должны определить 6-месячный период на основе первого дня отпуска работника в соответствии с FFCRA. Этот 6-месячный период будет применяться для любого последующего отпуска FFCRA.

РАСЧЕТ СТАВКИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ С FFCRA

В соответствии с FFCRA за каждый час занятий EPSL или EFML работнику должна быть выплачена сумма, которая частично или полностью равна его/ее «средней обычной ставке». Расчет того, что составляет среднюю регулярную ставку сотрудника, представляет собой многоэтапный процесс, который может быть довольно сложным в зависимости от структуры оплаты труда сотрудника. Этот пост предоставляет только обзор методов, используемых для этого расчета, и не является исчерпывающим и не предназначен для предоставления юридических консультаций для всех возможных обстоятельств.

Какова ставка заработной платы работника за отпуск, взятый в соответствии с FFCRA?

• Как для EPSL, так и для EFML ставка заработной платы работника за каждый час отпуска FFCRA выше любой применимой минимальной заработной платы (будь то федеральной, государственной или местной) или средней обычной ставки работника, как определено FFCRA.

Какие виды компенсации включаются в определение обычной ставки работника?

• Обычная ставка работника, в общих чертах, рассчитывается с использованием всего вознаграждения, не связанного со сверхурочной работой, выплачиваемого работнику за отработанное время, за исключением определенных законодательных исключений.
  • Как правило, вознаграждение, включенное в обычную ставку работника, включает, помимо прочего, комиссионные, сдельные расценки, чаевые (в той мере, в какой это применимо к обязательствам по минимальной заработной плате), разумную стоимость или справедливую стоимость товаров или услуг, предоставляемых работникам, и недискреционные бонусы.
  • Вознаграждение, исключаемое из штатной ставки работника, включает: суммы, выплаченные в качестве подарков; выплаты за периоды, когда работа не выполняется (в том числе оплачиваемый отпуск), или возмещение расходов; суммы, выплачиваемые в знак признания оказанных услуг, если они выплачиваются по усмотрению работодателя, осуществляются в соответствии с добросовестным планом участия в прибылях и т. п. или представляют собой гонорары за таланты; безотзывные взносы работодателя в добросовестные пенсионные или страховые планы; определенная дополнительная компенсация, основанная на премиальных ставках; и стоимость определенных акций, прав или опционов.

Как рассчитать среднюю обычную ставку сотрудника в соответствии с FFCRA?

• Первый шаг : Добавьте все неисключаемые вознаграждения, выплаченные работнику за отработанные часы за каждую полную рабочую неделю в течение 6-месячного периода до его/ее отпуска FFCRA (или, если работник проработал менее 6 месяцев, а затем за все отработанное время за весь период работы у работодателя).
  • Только часов реально отработанных работника включаются в этот расчет, а не часы, связанные с отпуском любого рода, взятым работником.
  • Только полных рабочих недель рассчитываются за 6-месячный период, предшествующий отпуску FFCRA.
• Второй этап: Разделите сумму всех неисключаемых вознаграждений, полученных за 6-месячный период, на сумму всех учитываемых часов, отработанных за тот же период времени.
• Рассмотрим следующий пример, представленный в ответе № 82 вопросов и ответов DOL:
  • Сотрудник получает компенсацию в размере 400 долларов США в течение одной недели за работу в течение 40 часов и 200 долларов США в качестве компенсации в течение следующей недели за работу в течение 10 часов. Обычная ставка в первую неделю составляет 10 долларов в час (400 долларов за 40 часов), а обычная ставка во вторую неделю — 20 долларов в час (200 долларов за 10 часов). Средняя обычная ставка для этого сотрудника составляет 90 206, а не 90 207, рассчитанная путем простого усреднения двух обычных ставок, что составит 15 долларов в час. Вместо этого он рассчитывается путем взятия всей компенсации, полученной за соответствующий период (600 долларов США за 2 недели), а затем деления этой суммы на общее количество часов, отработанных за тот же период, что составляет 50 часов. В результате средняя обычная ставка для этого сотрудника составит 12 долларов в час (600 долларов за 50 часов).

Как рассчитать среднюю нормальную ставку для работника, который получает фиксированную заработную плату?

• Зависит от основания фиксированной заработной платы. Если фиксированная заработная плата понимается как компенсация за определенное количество часов каждую рабочую неделю, средняя обычная ставка работника будет эквивалентом этой заработной платы в час.
• Если понимать, что фиксированная заработная плата компенсирует работника независимо от количества часов, которые он/она отработал в течение рабочей недели, то средняя обычная ставка будет рассчитываться путем сложения заработной платы за все полные рабочие недели за 6-месячный период до увольнения работника. отпуск FFCRA (или, если меньше, весь срок работы работника) и делением на общее количество часов, отработанных в эти рабочие недели.

Существуют ли какие-либо ограничения или пределы сумм, которые должны быть выплачены сотрудникам за отпуск FFCRA?

• Ограничения по заработной плате зависят от квалификационных причин отпуска сотрудника в связи с COVID-19.
  • За EPSL, взятую из-за того, что работник находится в карантине или изоляции, предписанном государством или рекомендованным поставщиком медицинских услуг, или за EPSL, взятую из-за того, что у работника наблюдаются симптомы COVID-19 и он обращается за медицинским диагнозом, работодатель должен заплатить работнику его/ее средняя обычная ставка за каждый час отпуска до максимум 511 долларов в день или 5 110 долларов в совокупности.
  • За EPSL, взятую работником для ухода за лицом, которое подлежит изоляции или карантину по распоряжению правительства, или которому поставщик медицинских услуг рекомендовал карантин, работодатель должен выплатить работнику 2/3 его/ее среднего обычного ставка за каждый час отпуска до максимум 200 долларов в день или 2000 долларов в совокупности.
  • Для EPSL или EFML, нанятых работником для ухода за ребенком, чья школа или детский сад закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен), работник имеет право на 2/3 своей средней обычной ставки заработной платы за каждый час взятого отпуска.