Как начисляется аванс по зарплате: Начисление аванса заработной платы 2023
Как в 1С начислить аванс в 2023 году
18.01.2023
Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). С 1 января 2023 года датой фактического получения зарплаты стала дата ее выплаты, в том числе за первую половину месяца (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Эксперты 1С рассказали, как оформить начисление зарплаты за первую половину месяца в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
Согласно статье 136 ТК РФ, зарплата сотрудникам выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
С 1 января 2023 года вступил в силу Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ, который изменил порядок определения даты фактического получения дохода в виде оплаты труда в учете НДФЛ.
Согласно статье 226 НК РФ, для исчисления налога, а затем его удержания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо выполнить расчет за первую половину месяца с расчетом НДФЛ документом Начисление за первую половину месяца.
Документ Начисление за первую половину месяца можно создать в разделе Зарплата по ссылке Все начисления (или Создать по ссылке Начисление за первую половину месяца), рис. 1.
Рис. 1. Документ «Начисление за первую половину месяца» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Документ Начисление за первую половину месяца предназначен для расчета суммы аванса сотрудникам, исходя из их плановых начислений и удержаний, а также расчета НДФЛ.
Внимание! Порядок исчисления и удержания НДФЛ регулирует НК РФ. Если трудовым договором или локальным нормативным актом в организации предусмотрена выплата за первую половину месяца фиксированной суммой, с 2023 года с этого дохода необходимо исчислить и удержать налог при его выплате. Таким образом сумма к выплате не будет соответствовать оговоренной фиксированной сумме.
Начиная с версий 3.1.24.212 и 3.1.23.357 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3, документ Начисление за первую половину месяца с 2023 года заполняется по всем сотрудникам, независимо от ранее указанного способа расчета аванса.
В документе указывается месяц, за который проводится начисление. Также можно изменить дату Расчета первой половины месяца до, установленную по умолчанию (15-е число), до которой следует учитывать отработанное время при расчете начислений (рис.
1).
Внимание! Расчет пособий, доначислений, взносов и т.д. для выплаты аванса производить не нужно.
По кнопке Заполнить в таблицу автоматически попадут все сотрудники организации (рис. 1).
Внимание! На вкладку Начисления в документе Начисление за первую половину месяца автоматически попадут плановые начисления сотрудников, внутри которых установлен флаг Начисляется при расчете первой половины месяца (рис. 2).
Рис. 2. Флаг «Начисляется при расчете первой половины месяца» внутри начисления в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Расчет за первую половину месяца проводится с учетом отработанного времени сотрудников. Посмотреть показатели и проверить расчет начисления сотрудников можно по соответствующей кнопке Показать подробности расчета (рис. 1).
Исчисление НДФЛ с применением вычетов в документе Начисление за первую половину месяца проводится на вкладке НДФЛ на планируемую дату выплаты (рис.
1).
Внимание! Если Ведомость на выплату (рис. 3) (фактическая выплата) будет проведена в другой день, то в программе автоматически изменится дата выплаты дохода и НДФЛ, согласно дате, установленной в ведомости на выплату.
После проведения документа Начисление за первую половину месяца ведомость на выплату с видом Выплачивать: Аванс заполнится автоматически по всем сотрудникам. Суммы аванса будут рассчитаны с учетом удержанного НДФЛ (рис. 3).
Рис. 3. Ведомость на выплату аванса в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Налог будет удержан на дату выплаты, указанной в поле Дата выплаты (рис. 3).
Внимание! В ведомости на выплату аванса также указываются суммы из расчетных документов, выплата по которым была выбрана с авансом.
Перечислить НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ) с зарплаты, выплаченной с 1 по 22 января 2023 года, необходимо не позднее 30 января 2023 года (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
В Ведомости флаг Налог перечислен вместе с зарплатой устанавливается по умолчанию.
Для анализа начисления за первую половину месяца применяются отчеты по зарплате: Анализ зарплаты по сотрудникам (за первую половину месяца), Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), Расчетный листок (за первую половину месяца) в подразделе Первая половина месяца
(рис. 4).Рис. 4. Отчеты по зарплате за первую половину месяца в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Темы: 1С:Зарплата и управление персоналом , начисление зарплаты , расчет заработной платы
Рубрика: Расчеты с сотрудниками , 1С:Зарплата и управление персоналом 8
Поделиться с друзьями:
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Бронирование позиции штатного расписания в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред.
3
Выпущена версия 2.5.183.1 конфигураций «Зарплата и управление персоналом КОРП»
Секреты «1С:ЗУП»: отчеты по зарплате за первую половину месяца
Отражение договора ГПХ в ЕФС-1 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
Роструд объяснил, может ли работник отказаться от участия в зарплатном проектеПорядок расчета и сроки выплаты аванса в 2023 году
С 2023 года при каждой выплате зарплаты (за первую половину месяца и за месяц) необходимо удерживать исчисленную сумму НДФЛ. Исчисление суммы НДФЛ производится на дату фактического получения дохода.
Сложности могут возникнуть у большинства компаний, которые ранее выплачивали аванс фиксированной суммой или процентом от оклада. С 2023 года выплатить аванс определенной суммой в счет зарплаты нельзя.
Самый простой способ перестроить свой учет, это уйти от прежней системы расчета и начислять аванс по расчету за первую половину месяца (как расчет зарплаты за пол месяца)
Рассмотрим начисления аванса в программе 1С Бухгалтерия 8 ред 3.0:
-
Как перейти с аванса фиксированной суммы / процента от оклада на начисление аванса по расчету за первую половину месяца
-
Расчет аванса по заработной плате в 1С Бухгалтерия 8
-
Выплата аванса
-
Как начислить зарплату за полный месяц с учетом рассчитанного аванса?
1. Как перейти с аванса фиксированной суммы / процента от оклада на начисление аванса по расчету за первую половину месяца
Чтобы перейти с аванса фиксированной суммы/ процента от оклада на начисление аванса по расчету за первую половину месяца необходимо выполнить настройку в программе 1С:
Способ выплаты аванса указывается индивидуально для каждого сотрудника при приеме на работу.
В закладке «зарплата» по умолчанию стоит размер аванса Общий для всех сотрудников. Установите переключатель в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику.
2. Расчет аванса по заработной плате в 1С Бухгалтерия 8
Расчет аванса по заработной плате производится с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Все начисления)
1. Указываем дату регистрации документа
2. В поле организация выбираем ту, сотрудникам которой необходимо рассчитать аванс
3. В поле Месяц указываем месяц, за который производим расчет аванса
4. Устанавливаем переключатель в положение « Аванс»
5. Нажимаем кнопку Заполнить
При начислении аванса исчисляется НДФЛ (с учетом вычетов) на планируемую дату выплаты аванса, которая указывается в настройке расчета зарплаты.
Если же выплата аванса произойдет в другой день, то доход и НДФЛ автоматически переучтутся на фактическую дату выплаты.
6. Кнопка Провести и закрыть.
В бухгалтерском учете суммы рассчитанного аванса и НДФЛ отражаются только при окончательном расчете за месяц.
3. Выплата аванса
Выплата аванса оформляется в зависимости от способа оплаты следующими документами:
· Ведомость в банк
· Ведомость в кассу
Заходим в раздел Зарплата и кадры – Ведомости в банк или Ведомости в кассу
В документе указывается выплата Аванс. Нажимаем Заполнить.
4. Как начислить зарплату за полный месяц с учетом рассчитанного аванса?
При окончательном расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты» рассчитанные на аванс суммы учитываться не будут, и зарплата будет начислена за полный месяц.
Но задвоения не будет.
Теперь при регистрации суммы дохода для исчисления НДФЛ дополнительно происходит формирование отрицательной суммы по доходу на сумму рассчитанного аванса.
Доход за вторую половину месяца получается из положительной суммы на всю начисленную зарплату и отрицательной суммы ранее рассчитанного аванса.
В справке о доходах сотрудника аванс и зарплата за вторую половину месяца будут выделены как отдельные доходы. Доход по зарплате за вторую половину месяца, выплаченную в феврале, будет включен в февраль.
Поможем с любыми настройками 1С, обновим и поддержим вашу 1С
Оставьте заявку, мы свяжемся с Вами в течение 10 минут.
Заказать звонок
Аванс по зарплате: что это такое и как происходит расчет?
O авансовый платеж не предусмотрен трудовым законодательством, являясь способом аванса части заработной платы в течение месяца.
Это концентрирует преимущества для участников, а также меры предосторожности для обеспечения финансового благополучия сотрудников.
Испытайте удобство аудио! Нажмите play и прослушайте статью полностью.
Закон о занятости действует на разных фронтах, гарантируя профессионалам самые справедливые условия для развития их деятельности, а также должным образом субсидируемые.
В этом контексте у нас есть вопрос, который до сих пор вызывает много сомнений – как у специалистов по кадрам, так и у сотрудников: аванс по зарплате .
И если вы дошли до этого поста, у вас должны возникнуть один-два вопроса по поводу аванса по зарплате, например, в каких ситуациях работник может его потребовать.
Чтобы развеять эти и многие другие сомнения, мы подготовили этот пост, в котором рассказывается о том, что CLT (Свод законов о труде) говорит об авансе и о том, как политика компании должна быть согласована с действующим законодательством, чтобы избежать проблем.
Выезд!
Какой аванс?
В законодательстве аванс по зарплате упоминается с небольшой точностью, что вызывает разного рода вопросы, например, его обязательный характер.
Тем не менее, мы можем отметить, что тема упоминается в статье 462 CLT для разрешает скидку с заработной платы , когда речь идет об авансе – запрошенном или предоставленном спонтанно.
Другими словами: если нет одного или нескольких четких и окончательных законов, как мы можем позиционировать себя перед лицом ситуаций, требующих аванса?
Как работает расчет аванса по зарплате?
Хорошей отправной точкой является анализ того, что союз своей категории предусматривает для аванса заработной платы. В его собственных соглашениях уже предусмотрены некоторые правила.
Таким образом, несмотря на то, что в CLT нет ясности по этому вопросу, по крайней мере профсоюзы предлагают «север» , чтобы компания-подрядчик могла привести себя в соответствие с единым стандартом.
И как это работает? Когда сотрудник запрашивает зарплата аванс и компания ее предоставляет, сумма вычитается только из зарплаты, которая будет выплачена в следующем месяце.
Кроме того, некоторые вопросы должны быть рассмотрены, такие как:
- в целом предполагаемая сумма должна соответствовать 40% заработной платы работника;
- дата, выбираемая для аванса зарплаты, является переменной, но она также следует шаблону, который происходит между 15 или 20 днями месяца.
Таким образом, аванс по заработной плате может поступать по желанию работника, если это не является обычной практикой компании, так как сам подрядчик может предложить эту гибкость в качестве дифференциала – учитывая, что нет требования по этот.
Даже, именно потому, что это не является требованием, сотрудник может потребовать, чтобы компания не перечисляла аванс конкретно ему.
Ведь это право на получение полной зарплаты к пятому рабочему дню каждого месяца, как это предусмотрено.
Как бороться с избирательностью аванса?
Важно отметить, что, хотя у работника может быть диалог с отделом кадров, чтобы прервать аванс, он не может быть предоставлен, если решение исключительно от компании – направлено на привилегию одного и другого работника.
Например: если производственная сфера получает аванс , торговая сфера (например) также имеет это право – за исключением некоторых ограничений, присущих объединению категорий.
Какой процент используется в квитанции авансового платежа по зарплате?
Как мы уже отмечали, аванс зарплаты не является жестким ни в каком отношении – включая процент, выбранный компанией.
По общему согласию, однако, есть совокупность и 40% депонированы как аванс . Стоит отметить, что процент эквивалентен зарплате каждого человека .
Таким образом, если кто-то получает 2 тысячи реалов, аванс по зарплате соответствует 40% этой суммы – 800 реалов. Если кто-то получает 10 тысяч реалов, сумма составляет 4 тысячи реалов и так далее.
Как компания может предоставить аванс по зарплате?
Как мы уже видели, аванс по зарплате это возможность заработать очень долгожданные деньги в бюджетной рутине многих людей!
Именно поэтому этот вид льготы может быть представлен по-разному. Давайте познакомимся с основными?
Зарплата по требованию
Опрос CareerBuilder, проведенный в 2017 году, показал, что 78% опрошенных едва могут рассчитаться со своей зарплатой.
Кроме того, из более чем 3000 респондентов около ¾ из них также подтвердили, что у них есть один или несколько накопившихся долгов. Явный признак того, что нужно что-то менять, согласны?
O Заработная плата по требованию это модальность, которая набирает силу на рынке и направлена на повышение гибкости, чтобы сотрудники получали за отработанные часы, но еще не оплаченные.
Что-то, что облегчает многие финансовые проблемы, а также проблемы, связанные с закрытием счетов.
Рассмотрим простой пример: если компания имеет привычку производить платежи за свои человеческие ресурсы только 30-го или пятого рабочего дня каждого месяца, специалистов ограничиваются этим .
Если срок действия ожидающего счета истекает, проценты начисляются в тот период, когда на счету больше нет денег. Однако с предложением зарплаты по требованию профессионал может получить оплату за уже отработанные дни, когда захочет. Лучше всего то, что у него есть возможность планировать свой месяц.
Рекомендуем прочитать статью: «Что такое HR Consultant UKy: узнайте, как работает приложение для оплаты по требованию». В нем вы поймете функциональные возможности Консультанта по персоналу UKy , корпоративного пособия по платежам по требованию.
OK
Самый известный и популярный показатель рынка труда. В нем аванс по зарплате предоставляется через банковский депозит или в натуральной форме, поскольку оплата обычно производится в компании.
Стоит отметить, что он может быть предоставлен по желанию работодателя, а также по запросу каждого сотрудника, заинтересованного в авансе зарплаты .
Проблема с этим? Для работника, не особо заботящегося о своем финансовом благополучии, это может вылиться в бесхозяйственность , которая со временем выльется в долги и даже в накопление этих долгов .
Несмотря на это, программа финансового образования — продвигаемый компанией — интересная альтернатива. Ведь плохое финансовое состояние — одна из самых больших проблем, которую сотрудники не могут оставить дома, мешая качеству работы.
Для компании ваучер является хорошим выбором, поскольку он обеспечивает гибкость в способе оплаты.
Вызов? Согласуйте даты депозита для сотрудников, которым нужен ваучер, и тех, кто не заинтересован. Наш совет: инвестируйте в хорошее программное обеспечение для управления!
Инструмент-соглашение
O аванс по заработной плате , здесь предоставляется за счет использования многофункциональной карты.
Интересная переменная для финансового образования , упомянутого ранее.
А знаете почему? Потому что этот тип модальности позволяет направлять расходы исключительно на внутренние расходы. Следовательно, что-то, что предотвращает лишние траты.
Зачем вкладывать деньги в авансы?
Компания может использовать аванс по зарплате и меры по его реализации как дополнительное внимание к вашим сотрудникам.
То есть: благодаря опросам и беседам с ними, продвижение может быть желанием каждого, и оно будет незамедлительно учтено после процесса планирования и выполнения .
Кроме того, для компании может быть значительным отличием, если она косвенно выступает в качестве консультанта по управлению финансами своего персонала. Когда это добавляется к действиям по финансовому образованию, преимущества разнообразны.
Говоря о положительных моментах, в том числе, применение аванса по заработной плате может стать ряд материальных и символических мотивационных аспектов.
Увидим некоторые из них?
- не мешает движению денежных средств компании;
- льгота применяется непосредственно в платежной ведомости, поэтому после внедрения она не мешает рабочему процессу;
- улучшает отношения с сотрудниками;
- подчеркивает ценность профессионалов, принимая меры в соответствии с их желанием;
- , следовательно, повышает вовлеченность и продуктивность команд;
- участвует в управлении финансами сотрудника.
Внимание, только, на то, что этот ресурс должен работать непрерывно, чтобы сотрудник не потерял контроль над вашими счетами .
Хотя это не входит в обязанности компании, у этого дифференциала есть все, чтобы улучшить свои человеческие ресурсы, повысить репутацию компании и сохранить вашу репутацию, которая будет продолжать развиваться в рамках их профессиональной деятельности.
Деньги с безопасностью и низкой стоимостью: жители Великобритании не сдаются
Познакомьтесь с инструментом Консультант по персоналу UKy и узнайте, как работает система, реализующая оплату по требованию, то есть сотрудники компании могут предвидеть часть своей зарплаты, когда они в ней нуждаются.
Этот инструмент меняет то, как сотрудники распоряжаются своей заработной платой, и повышает удовлетворенность работой и мотивацию.
Консультант по персоналу UKy может быть одним из самых ценных преимуществ для тех, кто работает в вашей компании. Поговорите с экспертом и узнайте больше!
Хотите узнать больше о вопросах, связанных с повышением заработной платы, а также о советах, которые помогут повысить квалификацию кадрового сектора вашей компании? Итак, лайкните нашу страницу в Facebook и воспользуйтесь возможностью также подписаться на нас в Instagram, Twitter и LinkedIn!
Консультант по персоналу Великобритании может помочь, если у вас есть какие-либо вопросы об авансе: что это такое и как работает расчет?
. Наш HR-консультант в Лондоне может помочь вам, если вы живете в Лондоне. Предположим, вы живете далеко, это не проблема! Посетите нашу страницу «Консультанты по кадрам рядом со мной», чтобы найти ближайшую к вам лучшую консультацию.
Увидимся в следующий раз!
Расчет аванса за отпуск : ZenHR
Зарплата за отпуск авансом
Многие компании выплачивают зарплату своим сотрудникам до того, как они уйдут в отпуск, в том же месяце или за несколько месяцев отпуска.
Расчет «зарплаты аванса в отпуск» — непростая процедура, поскольку к нему также будут применяться все операции с доходами и вычетами, включая расчет пропорциональных пособий, вычет социального обеспечения (GOSI в Саудовской Аравии), а также подоходного налога.
В ZenHR была добавлена новая функция, позволяющая « рассчитать отпускную зарплату сотрудников заранее, включая напоминание о датах их возобновления работы ».
СОДЕРЖАНИЕ
- Как активировать эту функцию
- Установка заработной платы в сфере каникул. Дата возобновления
- Уведомления о возобновлении каникул
- Расчет ежемесячной заработной платы
Как активировать эту функцию .
à Финансовая настройка à 4
440004
Настройка заработной платы в отпуске авансом
Добавлена новая страница настройки, позволяющая « активировать расчет заработной платы в отпуске ». На этой странице вы сможете:
- Решить, будет ли вычитаться социальное обеспечение (GOSI в Саудовской Аравии) из аванса за отпуск или из месячной зарплаты.
- Выберите базу расчета.
- Выберите надбавки, которые будут включены в расчет заработной платы.
Опция « Включить социальное обеспечение в расчет авансового платежа, если продолжительность превышает половину месяца » позволяет вам решить, хотите ли вы вычесть сумму социального обеспечения работника из «зарплатного аванса» или из месячный оклад — если продолжительность отпуска составила более половины календарного месяца.
Опция Предварительная расчетная база позволяет выбрать, хотите ли вы, чтобы расчетная база основывалась на календарных днях, фиксированном числе или для расчета дневной ставки сотрудника на основе средней дневной ставки за год.
Авансовые надбавки Опция позволяет выбрать надбавки, включенные в аванс по зарплате, и сумма будет рассчитана на основе транзакции, настроенной для включения полной суммы или расчета пропорциональной суммы.
Кроме того, вы сможете решить, хотите ли вы включить праздничные дни и
выходные в расчет «зарплатного аванса».
Настройка отпуска
User Menu à System Preferences à Leaves & Vacations à Настройка ежегодного отпуска
Опция « Возможность расчета аванса » был добавлен в настройку отпуска, что позволяет вам выбрать, хотите ли вы рассчитать аванс по зарплате для этого типа отпуска, а также минимальное количество дней, которое будет применяться к этой политике.
Time-offs Management
Main Menu à Time Management à Управление временем
Эта страница была разделена на две вкладки, первая — дни отпуска, а вторая — часовая листья. -Advance Salary»
появится, если функция авансирования зарплаты была активирована для этого типа транзакции отпуска.
Нажав на Авансовый оклад , появится следующая страница:
На этой странице вы сможете проверить даты начала и окончания отпуска, даты начала и окончания аванса по зарплате в зависимости от продолжительности отпуска, отметив, что при необходимости вы можете изменить его, а также дату выплаты.
Вы также можете указать, хотите ли вы выплатить аванс по заработной плате как «транзакцию из заработной платы» или хотите, чтобы она была включена в дату вступления в силу месяца заработной платы.
Нажав кнопку Рассчитать , отобразится ведомость аванса по зарплате, как показано ниже, и вы сможете проверить детали отпуска и полную сумму аванса по зарплате сотрудника.
Вы можете проверить разбивку расчета, нажав кнопку Показать подробности , чтобы просмотреть каждый включенный месяц в отдельной ведомости заработной платы, и вы можете загрузить эти ведомости, нажав кнопку Скачать .
После выплаты «зарплаты аванса в отпуск» вы можете нажать кнопку Отметить как выплаченную и установить дату выплаты.
Manage Vacation In-Advance Salaries
Main Menu à Payroll à Vacation Авансовые платежи
В раздел расчета заработной платы добавлена новая страница, позволяющая проверить все
рассчитать отпуск авансом зарплаты, а также управлять им.
Vacation Resumption Date
Main Menu à Payroll à Vacation In-Advance Salaries
На страницу «Управление авансом зарплаты в отпуск» добавлена новая опция, позволяющая просматривать дату возобновления отпуска, которая является первым рабочим днем после даты окончания отпуска сотрудника, и вы сможете обновить эту дату, щелкнув ссылку даты.
Нажав дату возобновления , появится страница ниже, позволяющая добавить фактическую дату возобновления работы для сотрудника и предпринять необходимые действия в зависимости от количества дней в полях различий – если это было после или до рекомендуемой даты возобновления.
При вставке фактической даты возобновления действия будут отображаться на основе значения в поле различий.
Если разница была в плюсе (+), то вы сможете добавить дни в качестве корректировки отпуска к балансу отпуска сотрудника, и никаких действий предприниматься не будет.
Если разница была в плюсе, то вы сможете выбрать один из следующих вариантов:
Ничего не делать
Если разница в минусе, то вы можете выбрать один из следующих вариантов :
1- Корректировка отпуска
Используя эту опцию, вы сможете вычесть сумму разницы из баланса отпуска сотрудника, добавив транзакцию корректировки.
2- Финансовая транзакция
Вы сможете добавить финансовую транзакцию вычета, и система порекомендует сумму, равную стоимости рабочего дня.
3- Сумма отсутствия
Используя эту опцию, вы сможете добавить разницу в качестве неоплаченных дней отпуска для вычета из заработной платы сотрудника.
После добавления транзакции возобновления вы не сможете добавить больше транзакций, если не удалите первую.
Vacation Resumption Notifications
User Menu à System Preferences à Notification Setup
На страницу настройки уведомлений добавлен новый тип уведомлений, позволяющий настроить отправку электронных писем-напоминаний HR, а также администраторам, руководителям прямого номера дней с рекомендуемой даты возобновления.
Об авторе