Как начислять зарплату: Расчет и начисление заработной платы работникам — порядок
Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 – Учет без забот
- Опубликовано 24.06.2016 09:07
- Автор: Administrator
- Просмотров: 13336
Начисление заработной платы — это регулярная операция, с которой ежемесячно сталкивается практически каждый бухгалтер. А так как включает она в себя не только регистрацию непосредственно начислений сотрудникам, но и учет удержаний, расчет НДФЛ и страховых взносов, то становится понятно, что необходимо отнестись очень внимательно к настройкам программы и вводу необходимой информации для расчета. В этой статье мы рассмотрим, каким образом начисляется зарплата в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.
В первую очередь, для корректного расчета зарплаты необходимо правильно принять сотрудников на работу. Как это сделать, подробно рассказано в статье Приём сотрудников на работу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0
Регистрация начислений производится документом «Начисление зарплаты»
Открываем вкладку «Зарплата и кадры», пункт «Все начисления»
Нажимаем кнопку «+Создать» — «Начисление зарплаты»
Указываем месяц, за который начисляем зарплату, дату и нажимаем кнопку «Заполнить»
И проверяем данные документа
Автоматически на основании настроек учета зарплаты и приказов о приеме на работу заполняются начисления, удержания, НДФЛ и взносы во все фонды.
На закладке «Начисления» перечислены основные виды расчетов, которые были назначены сотрудникам (согласно документу «Прием на работу»).
На закладке «Удержания» отражаются различные удержания из заработной платы. Удержания по исполнительным листам можно автоматизировать. О том, как это сделать, подробно рассказано в статье Удержание по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0
На закладке «НДФЛ» автоматически отражаются суммы исчисленного налога на доходы физических лиц, а также показывается, кому предоставлялся вычет и в каком размере.
На закладке «Взносы» производится автоматический расчет страховых взносов соответственно по фондам.
Если в форме параметров учета установить флажок «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты» при редактировании», то документ «Начисление зарплаты» будет автоматически пересчитываться при ручном редактировании какой-либо суммы.
Теперь проводим документ и смотрим получившиеся проводки.
Автор статьи: Светлана Губина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Методика использования документа «Начисление заработной платы»
01.11.2002
В данной статье описан «обычный» порядок действий расчетчика в течение месяца, а также рассматриваются различные ситуации, требующие переначисления зарплаты за прошлые месяцы или доначислений текущего и будущего периода в конфигурации «Зарплата + Кадры» для «1С:Предприятия». Статья подготовлена методистами фирмы «1С».
Содержание
- Методика использования документа «Начисление заработной платы»
Порядок действий в течение расчетного месяца
В течение расчетного месяца рекомендуется придерживаться следующего порядка проведения расчетов.
В течение месяца регистрируются различные «разовые» начисления (удержания), в том числе больничные листки, отпуска и т.п.. Проводятся выплаты аванса и межрасчетные выплаты «разовых» начислений. Начисление зарплаты (в том числе ввод одноименного документа и собственно расчет) проводятся в конце месяца.
Однако часто случается, что документы «запаздывают» и попадают к бухгалтеру-расчетчику после того, как расчет зарплаты практически завершен. После ввода и проведения таких документов следует переначислить зарплату работникам, по которым получены такие документы. Программа автоматически предложит провести необходимые действия — задаст соответствующий вопрос. Если момент для переначисления — «неподходящий», то расчетчик может отказаться от автоматического переначисления зарплаты и выполнить необходимые действия позже.
Ввод и изменение документов текущего периода после начисления зарплаты
Документами текущего периода будем называть документы, регистрирующие событие, произошедшее в текущем периоде: прием на работу, назначение начисления (удержания) с текущего месяца и т.
Таблица 1
| Вид документа | Что требуется | Действия программы | Способ начисления |
|---|---|---|---|
Договор гражданско-правового характера, заключенный с работающим сотрудником |
В ж.р. «Зарплата» для сотрудника следует добавить еще одно начисление (удержание) за текущий год |
Будет предложено перепровести документ «Начисление заработной платы» за текущий период, в котором указан сотрудник |
«ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам» |
Договор гражданско-правового характера, заключенный с «новым» физлицом |
Начислить вознаграждение «вновь принятому» договорнику за текущий период |
Будет предложено ввести новый документ «Начисление заработной платы» по принятому договорнику |
«ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам» |
Долгосрочные начисления (удержания), регистрируемые документами «Ввод расчета сотруднику», «Перечисление зарплаты в банк», «Погашение ссуды, займа, кредита» |
в ж. |
Будет предложено перепровести документ «Начисление заработной платы» за текущий период, в котором указан сотрудник |
«ввод всех начислений и удержаний пр сотрудникам» |
Долгосрочные начисления (удержания), регистрируемые документом «Ввод расчета списку сотрудников» |
В ж.р. «Зарплата» для этих сотрудников следует добавить еще одно начисление (удержание) за текущий период |
Будет предложено перепровести один или несколько документов «Начисление заработной платы» за текущий период, в которых указаны сотрудники из документа «Ввод расчета списку сотрудников» |
«ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам» |
«Приказ о приеме на работу», «Приказ о зачислении в списки части» |
Начислить зарплату (денежное довольствие) вновь принятому сотруднику (военнослужащему) за текущий период |
Будет предложено ввести новый документ «Начисление заработной платы» по принятому сотруднику (военнослужащему) за текущий расчетный период |
«ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам» |
«Приказ об увольнении», «Исключение из списков части» |
Отменить начисление зарплаты после даты увольнения до конца текущего периода |
Будет предложено перепровести документ «Начисление заработной платы» за текущий период, в котором указан сотрудник |
«ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам» |
«Перерасчет окладов по предприятию», датированный текущим месяцем (но не с первого числа) |
Учесть изменение окладов, тарифных ставок, надбавок за квалификационный ранг (специальное, воинское звание) в течение месяца |
Будет предложено перепровести один или несколько документов «Начисление заработной платы» за текущий период, в которых указаны сотрудники, которых затронуло изменение |
«ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам» |
р. «Зарплата» для сотрудника следует добавить еше одно начисление (удержание) за текущий периодИногда после сверки начисленной зарплаты выясняется, что некоторые документы требуют корректировок.
В этом случае также требуется переначисление зарплаты (Табл. 2).
Таблица 2
| Вид документа | Что требуется | Действия программы | Способ начисления |
«Больничный лист», «Начисление отпуска», «Невыходы», «Приказ на оплату по среднему заработку» — с изменением периода отклонения |
В ж.р. «Зарплата» для сотрудника следует скорректировать период действия основных начислений за текущий период |
Будет предложено перепровести документ «Начисление заработной платы» за текущий период, в котором указан сотрудник |
«ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам» |
Ввод документов прошлых периодов после начисления зарплаты
Документами прошлого периода будем называть документы, регистрирующие событие, произошедшие до начала текущего периода. То есть, здесь мы рассматриваем регистрацию события «задним» числом (см.
Табл. 3).
Таблица 3
| Вид документа | Действия программы | Способ начисления | |
|---|---|---|---|
Долгосрочные начисления (удержания), регистрируемые документами «Ввод расчета сотруднику», «Ввод расчета списку сотрудников», «Договор гражданско-правового характера», «Исполнительный лист», «Перечисление зарплаты в банк», «Погашение ссуды, займа, кредита» |
В ж.р. «Зарплата» для сотрудника следует добавить еще одно начисление (удержание) за текущий период и доначислить (доудержать) за прошлые месяцы |
Будет предложено провести документ «Начисление заработной платы» по введенному документу для указанных в нем сотрудника (сотрудников) за период от начала действия договора до конца предыдущего периода, а также перепровести один или несколько документов «Начисление заработной платы» за текущий период, в которых указаны сотрудники из введенного документа |
«доначисление зарплаты по документу» — за прошлые периоды и «ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам» — за текущий |
«Приказ о приеме на работу», «Приказ о зачислении в списки части» |
Начислить зарплату (денежное довольствие) вновь принятому сотруднику (военнослужащему) как за прошлые, так и за текущий месяц |
Будет предложено провести два новых документа «Начисление заработной платы» по принятому сотруднику (военнослужащему): за прошлые и текущий расчетный период |
«переначисление за прошлый период» — за прошлые периоды и «ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам» — за текущий |
«Приказ об увольнении», «Исключение из списков части» |
Отменить начисление зарплаты после даты увольнения |
Будет предложено провести документ «Начисление заработной платы» за прошлые периоды по уволенному сотруднику |
«переначисление за прошлый период» |
Учесть изменение окладов, тарифных ставок, надбавок за квалификационный ранг (специальное, воинское звание), начиная с даты изменения до конца текущего месяца |
Будет предложено провести документ «Начисление заработной платы» за прошлые периоды для сотрудников, которых затронуло изменение, а также перепровести один или несколько документов «Начисление заработной платы» за текущий период, в которых указаны сотрудники, которых затронуло изменение |
«переначисление за прошлый период» — за прошлые периоды и «ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам» — за текущий |
Если расчетчик отказывается от предлагаемых программой действий, то в последствии для ввода требуемых документов «Начисление заработной платы» со способом «доначисление зарплаты по документу» рекомендуется использовать режим ввода на основании «запоздавших» документов.
Исправление документов прошлых периодов
Действия по начислению зарплаты при исправлении документа прошлого периода во многих случаях аналогичны действиям, необходимым при вводе новых документов прошлого периода, за исключением документов-отклонений, указанных в табл. 4.
Таблица 4
| Вид документа | Что требуется | Действия программы | Способ начисления |
|---|---|---|---|
«Больничный лист», «Начисление отпуска», «Невыходы», «Приказ на оплату по среднему заработку» — с изменением периода отклонения |
В ж.р. «Зарплата» для сотрудника следует скорректировать период действия основных начислений за затронутые периоды |
Будет предложено провести документ «Начисление заработной платы» по сотруднику, указанному в корректируемом документе, за период от начала действия корректируемого документа до конца предшествующего текущему периода |
«переначисление за прошлый период» |
Ввод документов будущих периодов
Регистрировать в системе документы будущих периодов (т.
е. события, относящиеся к будущему периоду по отношению текущему периоду расчета) требуется нечасто, но в некоторых случаях по таким документам необходимо провести полный расчет, не переходя в этот будущий период (табл. 5).
Таблица 5
| Вид документа | Что требуется | Действия программы | Способ начисления |
|---|---|---|---|
«Начисление отпуска», начинающийся в будущем месяце и длящийся до конца будущего месяца |
Начислить зарплату за будущий месяц до даты ухода в отпуск |
Будет предложено провести документ «Начисление заработной платы» за будущий период |
«ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам»; записи этого документа, а также записи по начислению отпускных, будут помещены в будущий период |
«Приказ об увольнении» |
Начислить зарплату за будущий месяц до даты увольнения (включительно) |
Будет предложено провести документ «Начисление заработной платы» за будущий период |
«ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам»; записи этого документа, а также записи по начислению выходного пособия и компенсации отпуска (если они требуются), будут помещены также в будущий период |
После проведения таких «будущих» документов полученные записи можно рассчитать обычным способом — при помощи группового расчета с обязательным указанием в его форме расчета за будущий месяц (рис.
1).
Рис. 1. Расчет зарплаты
Выплату рассчитанных сумм будущего периода также можно осуществить обычным способом — документом «Выплата заработной платы» за требуемый месяц.
Рубрика: 1С:Предприятие 7.7
Поделиться с друзьями:
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Обновлен комплект форм регламентированной отчетности (22q4002) за IV квартал 2022 года Обновлен комплект форм регламентированной отчетности (23q1002) за I квартал 2023 года Выпущен релиз 7.70.306 конфигурации «Упрощенная система налогообложения» Выпущен релиз 7.70.412 конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия» Выпущен комплект форм регламентированной отчетности (23q1001) за I квартал 2023 года
Как рассчитать почасовую ставку из зарплаты
5 января 2023 г.
| 6 мин чтения
Когда вы начинаете новую работу, обычно уже решено, будете ли вы получать почасовую оплату или оклад. Но если вы наемный работник, вам может быть интересно узнать, как ваша зарплата переводится в почасовую ставку — например, если вы изучаете другие рабочие места с почасовой оплатой.
Узнайте, как сделать расчет — это займет всего три шага — и о некоторых различиях между почасовой оплатой труда и окладом.
Основные выводы
- Хотя у сотрудников обычно нет выбора между годовой или почасовой оплатой, полезно знать, как преобразовать зарплату в почасовую ставку.
- Знание почасовой ставки может помочь при составлении бюджета, сравнении вакансий и установлении почасовой ставки для внештатной работы.
- Для расчета почасовой ставки из заработной платы требуется всего несколько шагов.
Расчет почасовой ставки из оклада в 3 шага
Расчет почасовой ставки оплаты занимает всего несколько шагов, которые подробно описаны ниже.
Но имейте в виду, что вы можете найти часть этой информации — например, вашу валовую заработную плату и количество отработанных часов — в квитанции об оплате труда. Он может даже показать вам разбивку вашей годовой зарплаты на почасовую ставку.
Если нет, вы можете найти всю информацию, необходимую для расчета почасовой ставки, за несколько шагов.
Но сначала, если вы постоянно работаете 40 часов в неделю, есть быстрый и простой способ рассчитать почасовую ставку всего за один шаг: разделите годовую зарплату на 2080.
Если вы работаете разное количество часов в неделю, вы можете рассчитать почасовую ставку следующим образом:
- Рассчитать оплату за неделю. Начните с определения вашей валовой заработной платы, которая представляет собой сумму, которую вы зарабатываете до вычета налогов и других вычетов. Вы можете сделать это, разделив свою годовую брутто-зарплату на 52, количество недель в году. Это даст вам оценку вашей еженедельной зарплаты.
- Определить количество отработанных часов в неделю. Вы можете получить общее представление о своей почасовой ставке, усреднив количество рабочих часов в неделю за определенный период времени, например, за месяц или два.
- Разделите недельную оплату на количество отработанных часов. Разделите свою недельную зарплату на количество часов, которые вы работаете в неделю, или на среднее количество часов, отработанных в неделю. Это должно дать вам вашу почасовую ставку оплаты.
Например, работник, зарабатывающий 40 000 долларов в год и работающий 40 часов в неделю, определит свою почасовую ставку следующим образом:
40 000 долларов США в год ÷ 52 недели в году = 769,23 долларов США в неделю
769,23 долларов США в неделю ÷ 40 часов в неделю = 19,23 долларов США в час
Зарплата и почасовая оплата
Одним из самых больших различий между наемными и почасовыми работниками является оплата сверхурочных, или сокращенно OT.
OT — это дополнительная оплата, которую человек получает после работы более 40 часов в неделю. А типичная ставка в полтора раза выше обычной ставки рабочего. Например, человеку, зарабатывающему 20 долларов в час, будет выплачиваться 30 долларов в час за 41-й час работы и далее.
В конечном счете, правила OT сводятся к классификации сотрудников в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который также распространяется на стандарты минимальной заработной платы. Стандарты FLSA могут быть сложными. И есть всякие исключения. Но в целом почасовые работники с большей вероятностью, чем наемные работники, имеют право на оплату OT.
Если вы сравниваете оплачиваемую работу и работу с почасовой оплатой или пытаетесь договориться об оплате, проведите исследование или спросите потенциального работодателя, как он справляется с ОТ. Возможно, стоит также выяснить:
- Типичное рабочее время и ожидания
- Гарантированы ли графики или могут ли они меняться, особенно для почасовых должностей
- Медицинские льготы и право на участие
- Дополнительные льготы, включая отгулы и пенсионные планы
Зарплата к почасовому расчету в двух словах
Перевод вашей зарплаты в почасовую ставку может дать вам представление о том, сколько вы можете зарабатывать в час.
Зная это, вы сможете составить бюджет или сравнить вакансии.
Теперь, когда вы знаете, как рассчитать почасовую ставку из зарплаты, вы можете использовать эту информацию при поиске работы.
Как рассчитать количество отработанных часов на основе заработной платы | Малый бизнес
Даниэль Смит Обновлено 22 ноября 2021 г.
Сотрудникам может выплачиваться почасовая оплата или оклад с другими вариантами оплаты, такими как бонусы, комиссионные и по проекту. С заработной платой рабочим и бухгалтерам может потребоваться подсчет рабочего времени и оплата по разным причинам. Вы можете использовать простое уравнение для расчета часов и оплаты одной зарплаты, но оно может оказаться более сложным для всей компании.
Как рассчитать количество часов и заплатить
Команда Calculators.org объясняет, как определить вашу почасовую оплату из вашей зарплаты в несколько шагов. Начните с того, сколько часов вы работаете в неделю.
Наиболее распространенное количество рабочих часов в неделю традиционно равнялось 40. Поскольку в году 52 недели, вы умножаете 52 × 40, что равно 2080.
Затем вам нужно определить свою годовую зарплату и разделить ее на 2080. Если ваша зарплата $60,000 , то разделить на 2080 будет 28,84 $ в час. Если вы работаете меньше часов, замените 40 этим меньшим числом.
Чтобы сделать наоборот (узнать, сколько вы зарабатываете за год на основе почасовой оплаты), начните с количества отработанных часов в неделю; снова используйте 40 для этого примера. Умножьте это на вашу почасовую заработную плату, а затем на 52. Итак, если вы зарабатываете 35 долларов в час и работаете 40 часов в неделю, ваша годовая зарплата составляет 72 800 долларов.
Расчет рабочего времени и оплата
Писатели для Indeed объясняют, как подсчитывать количество отработанных часов.
Если компания использует табели учета рабочего времени, необходимо преобразовать введенное время в военное время. Если сотрудник работает с 8:00 до 17:00, он становится с 8:00 до 17:00. Они должны быть преобразованы в десятичные числа; разделите минуты (в данном случае ноль для каждой) на 60, чтобы получить 8,0 и 17,0. Вычтите время начала работы сотрудника из времени его окончания: 17 − 8 = 9., и вычтите из него все неоплаченные перерывы.
На веб-сайте Quickbooks есть страница, на которой описывается, как рассчитывать часы и оплачивать их в Excel с помощью табеля учета рабочего времени Excel. Для начала откройте новую пустую электронную таблицу, отформатируйте ячейки и столбцы, чтобы сделать их нужного размера, и добавьте заголовок вверху, прежде чем сохранять новый документ. Затем добавьте такие ярлыки, как «сотрудник», «стандартная ставка оплаты», «ставка оплаты за сверхурочную работу» и «даты начала и окончания этой недели».
Пропустите несколько строк и создайте метки для дня, работы/смены, времени прихода, времени, отсутствия, общего количества часов, сверхурочных, больничных, праздничных часов и отпускных часов; если делаются перерывы, вы должны добавить дополнительные метки времени входа и выхода.
Об авторе