Как начисляют 13 зарплату: Как рассчитывается 13 зарплата в 2020-2021 годах

Как начисляют 13 зарплату: Как рассчитывается 13 зарплата в 2020-2021 годах

Содержание

как начисляется и кому выплачивается

Наверняка вы слышали о том, что существует какая-то загадочная 13-язарплата. А может вам даже ее выплачивали. О том, что это такое, как эта зарплата начисляется и кто ее может получить, читайте в этой статье.

Что такое 13-я зарплата?

Тринадцатая зарплата – это ежегодная дополнительная выплата работнику, которая складывается из суммы дохода предприятия по итогам года и начисляется под новогодние праздники в виде поощрения. Чаще всего такие приятные сюрпризы от «Деда Мороза» называют премиями по итогам года, но в народе за ними закрепилось название «тринадцатая зарплата», поскольку обычно сумма этой выплаты равна среднемесячной.

>>> Подписывайтесь на наш канал на 

Между тем ни Трудовой кодекс РФ, ни какие-либо другие законодательные акты никак не регламентируют начисление подобных премий, поэтому работодатель вполне может и отказаться от того, чтобы делать такие подарки. Или же он может поощрить работника другим способом. Согласно статье 191 ТК РФ, он вправе:

  • объявить благодарность;
  • выдать почетную грамоту или сертификат;
  • вручить ценный подарок.

Если же работодатель все-таки планирует награждать своих подчиненных за хорошую работу деньгами, то сама сумма и порядок выплаты прописывается внутренних документах предприятия (в коллективном договоре или положении о премировании) в качестве премии по итогам года или как поощрительная выплата в зависимости от квалификации.

При этом если сумма выплачивается с учетом доходов предприятия за календарный год, то, нужно учитывать, что ее невозможно подсчитать раньше конца года и с нее будет удержан сбор (премия будет включена в расходы на оплату труда согласно 255 статье Налогового кодекса РФ)

Размер премии

Размер 13-й зарплаты каждый работодатель устанавливает сам. Здесь уж, как говорится, хозяин-барин. Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, почти невозможно.

Когда год выдался прибыльным, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если же деятельность организации оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно. Впрочем, обычно 13-я зарплата по размеру представляет собой либо среднемесячную зарплату, либо какой-то процент от оклада.

Кому положена 13-я зарплата?

Как правило, чаще всего получают тринадцатые зарплаты военные, госслужащие и работники крупных предприятий, на которых оборот позволяет администрации радовать таким образом сотрудников. Однако кто именно будет получать 13-ю зарплату, зависит только от работодателя и от руководителей отделов, которые чаще всего вносят предложения о премировании работников.

При этом нужно учитывать, что как противоположность премированию, в организации могут применяться и штрафные санкции. Например, в локальном акте может быть закреплено, что 13-й зарплаты лишаются лица, которые на протяжении года были замечены в нарушении трудовой дисциплины.

Как можно рассчитать 13-ю зарплату?

Чтобы рассчитать размер указанной выплаты, прежде нужно определить, как она будет проходить по документам предприятия. Данное денежное поощрение может выплачиваться в качестве: премии по итогам года всему персоналу, поощрения отдельных сотрудников за их особый вклад получение предприятием прибыли в минувшем году, премирования избранных специалистов за высокую квалификацию.

Вариантов начисления 13-й зарплаты есть несколько. Можно

  • установить фиксированную сумму – если, например, премируются только некоторые специалисты;
  • установить определенный процент или расчетный коэффициент от величины годового оклада. В таком случае сотрудники, проработавшие неполный календарный год, получат премию в полном размере;
  • установить положение, по которому начисление производится из расчета среднего заработка за год.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, согласно которым проводится премирование работников. Из них можно и узнать все особенности выплаты и причины, по которым они могут быть уменьшены. 

кому и в каком размере

13 зарплатаЧто такое 13 зарплата?

Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается работодателем в конце года, чтобы поблагодарить сотрудника за хорошую работу в уходящем году и простимулировать эффективно работать и дальше. В среднем такая выплата равна среднемесячному доходу и выдается перед новогодними праздниками. Однако эта процедура не обязательна. Рассмотрим все нюансы, связанные с 13 зарплатой.

Как начисляется 13 зарплата и кому?

Такие премиальные выплаты выдаются в основном работникам крупных предприятий или бюджетникам.

Поощрение получают сотрудники, которые:

  • показали хорошие результаты;
  • не нарушали трудовую дисциплину;
  • отработали норму рабочих дней в году;
  • соблюдали иные правила, принятые в организации.

13 зарплата может начисляться как всему коллективу, так и одному человеку, это зависит от желания работодателя. В Трудовом кодексе указано, что работодатель может поощрить работника, но не должен этого делать в обязательном порядке. Другое дело, если в трудовом договоре указано, что помимо оклада

Деньги

выплачиваются премиальные выплаты по итогам какого-либо срока. Если премию вы так и не увидели, но принесли прибыль компании, то можно обратиться в суд и добиться справедливости.

Есть профессии, когда премия должна выплачиваться. Кому начисляется официально? Официально выдают 13 зарплату военнослужащим, которые добросовестно несут свою службу. На законодательном уровне установлен даже размер такого дохода: не менее трех окладов. Также в приказе МВД о денежном довольствии сотрудников органов внутренних дел говорится, что выплаты происходят ежеквартально за отличное исполнение своих служебных обязанностей. Однако если у работника МВД есть упущения по службе, нарушения служебной дисциплины, начальник отдела может лишить подчиненного премии, урезать ее.

Как начисляется 13 зарплата с калькулятором?

Работодатель должен информировать вольнонаемного, как начисляется годовая премия в организации. Какой же размер у премии? 13 зарплата бывает:

  • фиксированная;
  • начисляемая в процентном соотношении.
13 зарплата

В первом случае обычно начисляется одинаковая сумма всем сотрудникам организации вне зависимости от их должности, служебных успехов. Получается, что у этой системы выплат много минусов. Во втором случае недостаток один – сложные бухгалтерские вычисления размера премии по калькулятору, однако она отлично стимулирует работника, так как выдается точно по заслугам. Высчитывается размер 13 зарплаты по разным формулам, в каждой организации приняты свои правила. Например, зависит от рабочих и отработанных дней: максимальная премиальная выплата, предоставляемая фондом предприятия на одного человека, делится на нормированное количество рабочих дней в году, а полученный результат умножается на количество фактически отработанных дней за год.

В другой ситуации премия начисляется как 10 процентов от годового дохода. Помимо этого, на некоторых предприятиях учитывается трудовой стаж работника, и прежде чем получить 13 зарплату, необходимо отработать в организации как минимум год.

Начисляются ли алименты с 13 зарплаты?

Любая премиальная выплата, в том числе и 13 зарплата, является официальным доходом. С этой суммы выплачивается подоходный налог и алименты. Однако размер алиментов может быть фиксированной суммой по согласованию обоих супругов, договор, где это указано, заверяется нотариально. В таком случае выплачивать определенную сумму можно из любого дохода. Если этого документа нет, то бухгалтерия имеет полное право вычитать из 13 зарплаты ежемесячную сумму алиментов.

Как начисляется 13 зарплата при увольнении?

При увольнении вольнонаемный получает:

  • зарплату за отработанные дни по факту;
  • 13 зарплату;
  • компенсацию за отпуска;
  • при сокращении коллектива или ликвидации организации – выходное пособие.

Если на предприятии в положении о премировании сотрудников прописано про расчет 13 зарплаты рабочему, то при увольнении бухгалтерия обязана произвести эту выплату.

Таким образом, 13 зарплата начисляется работодателем в добровольном порядке и считается официальным доходом, с которого удерживается подоходный налог и алименты. Кому она выдается? Тем сотрудникам, которые показали успехи в работе, а также в обязательном порядке военным и работникам МВД. Если считать эту выплату по калькулятору, то зависит она от многих факторов: какая должность у работника, есть ли и какой у него трудовой стаж, каков годовой доход, сколько отработано дней за определенный период, имеются ли служебные заслуги, отсутствуют ли нарушения дисциплины. 13 зарплата выдается при увольнении, если это прописано в коллективном договоре.

Вконтакте

Facebook

Одноклассники

Мой мир

Как рассчитать 13 зарплату: формула расчета

В некоторых организации практикуется выплата 13 заработной платы. Это своего рода поощрение работодателем за трудовые успехи своих сотрудников и мотивация к дальнейшему трудовому развитию. Но, к сожалению, данные выплаты осуществляются далеко не во всех компаниях. Поэтому рассмотрим, что это такое, кому она положена, обязан ли работодатель ее выплачивать. Кроме того, ответим на вопрос, как посчитать 13 зарплату самостоятельно.

Что такое 13 заработная плата

Название 13 зарплата говорит само за себя, то есть это выплата, которая осуществляется в конце года. Цель данной выплаты стимулирование сотрудников к повышению производительности и увеличению объема производства. Данные выплаты начали производить еще в советские времена, ее размер являлся средним заработком в месяц сотрудника, а также она практикуется по сей день, ей еще называют премией по итогам года.

Положение законодательства

На самом деле законом не предусмотрена обязательная выплата 13 зарплаты. Хотят в статье 191 Трудового Кодекса Российской Федерации изложено, что работодатель может поощрять своих сотрудников по-разному:

  • в качестве благодарности за исполнение плана;
  • выдать благодарственное письмо или прочую награду;
  • вручить ценный подарок;
  • выдать денежную премию.

Но на самом деле каждый работодатель сам решает, как ему поощрять сотрудников, стоит ли это делать, и каким образом. Сделать это могут как юридические лица, так и индивидуальные предприятия исключительно по собственной инициативе.

Расчет тринадцатой зарплаты строго индивидуален, и определяется исключительно внутренними документами. В бухгалтерии данные выплата проходят как премиальные, ведь, по сути, 13 месяца в году быть не может, а, значит, заработная плата за него не предусмотрена. Соответственно, формула расчета 13 зарплаты также определяется индивидуально.

Тем не менее, данная выплата учитывается при определении среднего заработка сотрудника, а также расчеты его отпускных. Поэтому она должна быть регламентирована правилами внутреннего распорядка и системы оплаты труда. Может быть и такое, что работодатель выделяет для премирования сотрудников определенную сумму денежных средств, а бухгалтер их распределяет на весь коллектив.

Обратить внимание, что работодатель сам определяет сроки и порядок выплаты 13 зарплаты постольку, поскольку законодательством данная выплаты не предусмотрена.

В основном, премирование сотрудников по итогам года на постоянной основе осуществляется лишь в крупных организациях, чтобы позволить себе премировать своих сотрудников предприятию нужна хорошая налаженная работа и грамотное оформление документов. Кроме того, сам работодатель может принять решение о выдаче или отказе от 13 заработной платы в зависимости от итогов года, а также поощрить весь коллектив или какую-либо его часть.

Как рассчитывается 13 зарплата

Как говорилось ранее, как рассчитывается 13 зарплата, зависит исключительно от внутреннего регламента предприятия. Мы рассмотрим только несколько примеров, каким образом она в принципе может начисляться.

Допустим, если 13 зарплата выплачивается фиксированной суммой, то в соответствии с приказом поощрение должно выплачиваться сотруднику в твердой денежной сумме. Но здесь как правильно сумма будет на прямую зависимость от должности, например, руководящий состав получает одну выплату, сотрудники того или иного отдела другую сумму.

Если 13 зарплата выплачивается в процентах от оклада, то расчет будет выглядеть по-другому. Здесь также может быть несколько вариантов, например, общая сумма окладов за весь календарный год делится на количество рабочих дней за весь календарный год, а затем умножается на 22 рабочих дня итоговая сумма — это 13 зарплата. А может быть еще проще, например, общая сумма заработка сотрудника за год делится на 12 месяцев, а итоговая сумма — это его 13 зарплата.

Кроме того, работодатель может выдавать тринадцатую зарплату в процентах от оклада, для этого берется процент, например, 45—70% или даже 110%, и умножается на оклад за один календарный месяц. Итоговые суммы это и есть 13 зарплата.

Можно подвести итог, а именно, как рассчитать 13 зарплату, однозначно ответить невозможно. Только по той причине, что ее выплата может быть не прописан в трудовом договоре, работодатель самостоятельно определяет платить ему премиальные своим сотрудникам или нет, а также премировать весь коллектив или только его отдельную часть. Законодательством никаких наказаний за отказ от выплаты 13 зарплаты не предусмотрен.

Начисляется ли премия на оплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Начисляется ли премия на оплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Начисляется ли премия на оплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 26.11.2020 N 88-8563/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу, работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) Об индексации; 5) О компенсации морального вреда; 6) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Суды не приняли во внимание отсутствие доказательств того, что работодателем при наложении на истца дисциплинарного взыскания в виде увольнения учтены тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее поведение истца.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Дело направлено на новое рассмотрение; 4) Отказано; 5) - 6) Дело направлено на новое рассмотрение.В части удовлетворенных требований истца о взыскании недоплаченной заработной платы и компенсации морального вреда судебная коллегия апелляционной инстанции также согласилась с выводами суда первой инстанции, исходившего при принятии решения из факта работы истца за пределами установленной продолжительности рабочего времени, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни, несоблюдения работодателем порядка предоставления дней отдыха и порядка начисления заработной платы, установленного трудовым договором, отсутствия в материалах дела доказательств, подтверждающих факт нарушения истцом трудовой дисциплины либо изменения базового размера премии, и, как следствие, причинения Х. морального вреда, в связи с систематическим, длительным нарушением его трудовых прав.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Начисляется ли премия на оплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Оплата работы в выходной день - с учетом "стимуляторов"
("Практическая бухгалтерия", 2018, N 8)Решение Конституционного Суда РФ: Но Конституционный Суд РФ принял решение в пользу заявителей, указав на следующее. Компенсационные и стимулирующие выплаты начисляются к окладу либо тарифной ставке работника и являются неотъемлемой частью оплаты его труда. Следовательно, премии и компенсации должны начисляться за все периоды работы, включая и выходные, и нерабочие праздничные дни. Иное означало бы, что работники, выполнявшие работу в выходной или нерабочий праздничный день (то есть в условиях, отклоняющихся от нормальных), оказывались бы в худшем положении по сравнению с теми, кто выполнял аналогичную работу в обычный рабочий день (то есть в нормальных условиях).

Нормативные акты: Начисляется ли премия на оплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни Постановление Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 N 26-П
"По делу о проверке конституционности части первой статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан Д.В. Апухтина, К.К. Багирова и других"Сообразно этому изменилась и практика применения части первой статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации Верховным Судом Российской Федерации, который при разрешении споров, связанных с оплатой труда гражданского персонала воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации, начал исходить из иного понимания ее положений, истолковывая их во взаимосвязи с частью четвертой статьи 129 данного Кодекса как предполагающие оплату за работу в выходной или нерабочий праздничный день (в том числе выполняемую сверх месячной нормы рабочего времени) не менее чем в двойном размере тарифной части заработной платы (тарифной ставки, оклада, должностного оклада) без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Такой подход нашел отражение в ряде принятых им по конкретным делам решений, в которых указывалось, что начисление любых выплат компенсационного и стимулирующего характера за работу в выходной или нерабочий праздничный день указанными взаимосвязанными законоположениями не предусмотрено, а потому при расчете заработной платы работнику, получающему оклад (должностной оклад), за период, в котором он выполнял работу в выходной или нерабочий праздничный день, оплату необходимо производить исключительно исходя из двойного оклада (должностного оклада) работника без учета компенсационных и стимулирующих выплат, в частности, за выслугу лет, морской надбавки, премиальных выплат, районного коэффициента, северной надбавки (определения от 21 ноября 2016 года N 56-КГ16-22, от 5 декабря 2016 года N 56-КГ16-29, N 56-КГ16-34 и N 56-КГ16-35, от 12 декабря 2016 года N 56-КГ16-28, N 56-КГ16-30 и N 56-КГ16-31, от 6 февраля 2017 года N 56-КГ16-44).

Можно ли претендовать на 13 зарплату в Казахстане?

Премиальная выплата, получившая в народе название "13 зарплата", представляет собой добровольное материальное вознаграждение за работу по итогам года. Узнайте правила начисления годовой премии в настоящее время в Казахстане.

 

В Советском Союзе правила расчета и выплаты 13 зарплаты регламентировало  Постановление ГосКомТруда СССР, Президиума ВЦСПС от 10.08.1983 N 177/П-13 об утверждении рекомендаций  о порядке и условиях выплаты работникам предприятий и организаций народного хозяйства вознаграждения за общие результаты работы по итогам за год.

На сегодняшний день такого понятия как "13 зарплата" в законодательстве Казахстана не существует. Есть годовая премия, которая выплачивается по результатам работы за год.

Данное вознаграждение предусматривается коллективным договором, заключенным между правлением предприятия и профсоюзом. В коллективном договоре отражены социальные гарантии, предоставляемые предприятием работникам помимо предусмотренных Трудовым кодексом Республики Казахстан.

Например, в коллективном договоре может быть такая формулировка:

"Работникам, отработавшим календарный год, не имевшим нарушений и работающим на момент выдачи, выплачивается годовая премия"

13 зарплата выплачивается за счет средств фонда материального поощрения, фонда оплаты труда или фонда социального развития в соответствии с тем, какой источник прописан в уставе организации.

Расчет 13 зарплаты производиться нанимателем самостоятельно.

Чаще всего, за полностью отработанный  работником год ему выплачивается  13 зарплата в размере  100% оклада.

Годовая премия может рассчитывать следующим образом:

На премию за 2010 год решено направить 100 000 тенге*.

Общий фонд оплаты труда 50 000 тенге (это сумма начисленных зарплат каждому работнику за год, за вычетом оплаты больничных листов, отпускных и т.п).

Сумма премий делится на общий фонд оплаты труда

100 000 : 50 000 = 2 тенге

На каждый заработанный тенге причитается 2 тенге премии.

Пример: Иванову начислено за год 1 000 тенге, Петрову 3 000 тенге, умножаем их зарплаты на 2 тенге, получаем годовая премия Иванову 2 000 тенге, Петрову 6 000 тенге

13 зарплата может устанавливаться и в фиксированной сумме, в том случае, когда объем средств, направляемых на финансирование выплаты годового вознаграждения, ограничен. Данный способ расчета также фиксируется в  коллективном договоре или локальном нормативном акте.

13 зарплата выплачивается в канун Нового года или после подведения итогов года – в I-II квартале следующего.

Годовая премия сотрудникам, которые являются учредителями компании, может выплачиваться в качестве дивидендов. Они начисляются из чистой прибыли, поэтому компания не будет платить с этих вознаграждений взносы на ЕСН и в Пенсионный фонд. А вот сотрудник-учредитель должен будет заплатить с годовой премии в виде дивидендов налог на доход как физическое лицо.

Годовую премию можно оформить как новогодние подарки. Согласно  Гражданскому кодексу, предметом дарения признаются вещи и имущественные права. А деньги – это одна из разновидностей вещей. Поэтому подарки не обязательно должны быть в натуральной форме. Можно получить презент деньгами.  

Заполните Анкету о работе и зарплате и в скором времени у вас появится возможность узнать, какие бонусы получают ваши коллеги за свою работу.

* Для расчета годовой премии указаны условные цифры

13-я зарплата: порядок выплаты и налогообложения

Как правило, ее выплачивают в конце текущего или в начале следующего года в размере, который может иногда заменить и месячную зарплату. Поэтому 13-я зарплата может стать приятным новогодним бонусом или неожиданной прибавкой к бюджету работника после новогодних праздников. Когда, как и в каком размере ее выплачивать, прежде всего зависит от норм положения о выплате этого вознаграждения. Далее — подробнее

Сейчас рассмотрим, какие возможны варианты выплаты 13-й зарплаты и как от этого будут зависеть ее налогообложение, начисление ЕСВ и учет данной выплаты при исчислении средней зарплаты.

13-я зарплата: что это за выплата

По сути, это вознаграждение по результатам работы за текущий год, и его могут выплатить в декабре, поэтому в быту его называют тринадцатой зарплатой. Встречается еще одно название — годовое вознаграждение (или годовая премия), и это обусловлено тем, что выплачивают его по итогам работы за год. Но традиционно работодатели сначала подводят итоги работы за 2018 год и в зависимости от финансовых результатов хозяйственной деятельности будут проводить начисление и выплату годового вознаграждения в январе-феврале 2019 года. Также случается, что выплачивают это вознаграждение немногим позднее.

Напомним

Выплаты в форме вознаграждений по итогам работы за год и премий по специальным системам и положениям входят в состав зарплаты как прочие поощрительные выплаты (ч. 3 ст. 2 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР, далее — Закон об оплате труда).

Поэтому независимо от названия— 13-я зарплата или вознаграждение (премия) по итогам работы за год (далее — годовое вознаграждение) — суть данной выплаты неизменна. Она носит поощрительный характер, и ее выплачивают в порядке и размерах, определенных колдоговором, или если колдоговор не заключен — в положении об оплате труда или положении о выплате вознаграждения (премии) по итогам работы за год, согласованном с профсоюзом (при их отсутствии — с уполномоченным органом (или представителем) трудового коллектива).

На это указывает ч. 2 ст. 97 КЗоТ, подчеркивая, что условия введения премий, вознаграждений и прочих поощрительных выплат устанавливает предприятие с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, Генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями.

Обратите внимание

Если выплачивается премия за выполнение производственных задач и функций, то независимо от того, за какой период ее выплачивают, она будет относиться к производственным премиям согласно ч. 2 ст. 2 Закона об оплате труда, т.е. это уже дополнительная зарплата, а не поощрительная выплата.

Следовательно, предприятие должно разработать собственный порядок выплаты вознаграждения (премии) по итогам работы за год, где необходимо определить все особенности расчета и выплаты.

Определение механизма расчета размера вознаграждения

кому положена, как начисляется, расчёт и налогообложение

В качестве поощрения предприниматель может выплатить сотрудникам премию. Так называемая 13-я зарплата – приятный сюрприз к Новому году – создает мотивацию для эффективной работы в будущем. Но еще не все начинающие предприниматели понимают, что собой представляет «13-я зарплата» и из каких доходов ее выплачивать.

Итоговая премия

Согласно ч. 1 ст. 191 ТК РФ, каждый работодатель имеет право поощрять своих работников за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. Один из эффективных методов поощрения – итоговая премия в конце года. Эта премия высчитывается после подсчета годовой прибыли предприятия. Так как размер выплаты примерно равен среднемесячной зарплате, в народе она получила название «13-й зарплаты».

Нормативными актами «тринадцатая зарплата» никак не регламентируется, поэтому выплачивать ее или нет, кому она положена, решает сам предприниматель. Какой будет сумма и как высчитывается премия в конце года, должно быть прописано во внутренней документации фирмы, например в положении о премировании работников или уставе (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Нормативными актами «тринадцатая зарплата» никак не регламентируется, поэтому, выплачивать ее или нет, решать самому предпринимателю.

Не каждая компания может позволить себе выплачивать премию. Обычно поощрительную выплату получают сотрудники государственных служб или работники крупных компаний, обороты которых позволяют материально поощрить работников.

Как оформить премию

Так как «тринадцатая зарплата» никак не регламентируется законом, отражать ее в актах как ежемесячный оклад бухгалтерия не должна. Да и нет в отчетах для налоговой 13-го месяца. Выплата оформляется в книге учета доходов и расходов (КУДиР) как премиальная выплата по итогу года.

По ст. 225 НК РФ выплата включается в расход, как оплата сотрудникам. Следовательно, она тоже облагается налогом. Предприниматели, заполняя налоговую декларацию, должны указать в графе «Расходы» размер премиальных выплат своим сотрудникам.

Кому положена 13 зарплата

Размер выплаты в каждом случае может быть индивидуален. Если работник, по мнению руководителя, достоин большего поощрения, то начисляется оклад целиком. Если работа служащих не порадовала предпринимателя, то размер выплаты может составлять небольшой процент от зарплаты или вовсе не выплачиваться.

При этом в коллективном договоре должны отражаться случаи, когда предприниматель откажет работнику в выплате. Перечень причин составляется на усмотрение руководителя.

Отказ может быть, если сотрудник:

  1. Нарушил трудовую дисциплину.
  2. Не выполнил план.
  3. Выходил на больничные более 2 раз в год.
  4. Нарушил больничный режим.

Получить премию может:

  1. Весь штат работников.
  2. Избранные сотрудники, чей вклад в получение прибыли компании был неоспорим и весом.
  3. Высококвалифицированные сотрудники.

Обычно премию выплачивают в зависимости от срока работы сотрудника в компании:

  • от 1 до 3 лет – 50%;
  • от 3 до 5 лет – 70%;
  • от 6 до 8 лет – 80%;
  • более 8 лет – 100%.

Выдается итоговая премия на основе указа руководителя по форме Т-11 (для всех работников) или Т-11а (для определенной группы).

Как рассчитать размер премии

Выплачивается и рассчитывается «13-я зарплата» по различным схемам:

  1. Предприниматель устанавливает фиксированную сумму для итоговой годовой премии.
  2. Выплата высчитывается в зависимости от суммарного годового заработка сотрудника.
  3. Расчет производится в зависимости от размера месячного оклада.

Фиксированная сумма премии – это самый простой вариант. Минус в том, что сумму необходимо каждый год пересчитывать, так как доход компании может меняться.

При выплате от суммарного годового оклада устанавливается определенный процент или коэффициент от зарплаты за 1 год. Выплата осуществляется до 31 декабря. Минус этого варианта в том, что, если сотрудник проработал всего несколько месяцев, он все равно получит выплату наравне с сотрудниками с большим стажем. Несмотря на это, расчет используется в случаях, когда поощрительная выплата выдается всем сотрудникам компании.

Решить проблему можно при помощи положения, в котором устанавливается, что размер выплаты будет зависеть от месячного оклада. Но для бухгалтеров этот вариант самый сложный, так как придется рассчитать фактическое время отработки каждого сотрудника. Зато сотрудники, отработавшие меньшее количество месяцев, получат премию, отличную от выплат тем, кто отработал год целиком. Очень важно правильно посчитать выплаты, которые зависят от размера оклада. Если премия установлена для сотрудника в размере ¼ от оклада, а он повышался несколько раз за год, то «тринадцатая заработная плата» в текущем году будет превышать выплату в прошлом.

Фиксированная сумма премии – это самый простой вариант. Минус в том, что сумму необходимо каждый год пересчитывать, так как доход компании может меняться.

С 2010 года предприниматели стали использовать ноу-хау, так называемую четырнадцатую зарплату. Этот вариант помогает выделить особо отличившихся сотрудников, но не обидеть остальных. В этом случае «13 зарплата» начисляется всем в размере, например, ¼ ежемесячного оклада и «четырнадцатое» начисление предназначено только тем сотрудникам, которые внесли больший вклад в развитие компании.

Выдавать сотрудникам премию или нет, решать вам. Но подумайте, как это здорово, когда труд оценен по достоинству. Хороший руководитель знает, если поощрять работников «13-й» или «14-й зарплатой», то это станет для них мотивацией в достижении успеха вашей компании.

Расчет пропорциональных бонусов и бонусов 13-го месяца

Существует несколько причин, по которым вы можете захотеть пропорционально распределить премию сотруднику, то есть выплачивать ему только часть общей суммы в зависимости от периода времени, в течение которого он работал в вашей компании.

Ниже мы обсудим, когда вы можете наиболее эффективно использовать пропорциональную бонусную программу и как правильно рассчитать пропорциональные суммы выплат для ваших сотрудников.

Когда производить единовременные выплаты пропорционального бонуса

Знание того, как рассчитать пропорциональную премию и когда производить пропорциональную выплату бонусов, может зависеть от того, когда сотрудник был принят на работу или уволен.Он также может варьироваться в зависимости от политики оплаты труда вашей компании, поэтому обязательно проверьте документацию по кадрам и компенсациям, чтобы узнать, есть ли у вас конкретные инструкции по расчету. Распространенные причины пропорционального распределения включают:

  • Дата начала приема на работу нового сотрудника - сотрудники начинают работу в течение года, что означает, что многие сотрудники начинают работу в середине рабочего периода. В этих случаях они могут иметь право только на частичную выплату бонусов в зависимости от новой даты начала приема на работу.
  • Дата увольнения сотрудника - сотрудник, увольняющийся до окончания рабочего периода, также может иметь право на пропорциональную премию.Сотрудники, уволенные по какой-либо причине, обычно теряют право на получение бонуса. Однако сотрудники также могут стать инвалидами, выйти на пенсию или столкнуться с другими личными кризисами, которые вынуждают их добровольно уходить с работы в течение периода работы. Вы можете сделать жест доброй воли, чтобы выплачивать пропорциональные бонусы в таких ситуациях, предполагая, что сотрудник был активен в течение значительной части периода работы.

Некоторым организациям требуется период ожидания, прежде чем сотрудник получит право на получение бонуса, но они все же могут захотеть произвести пропорциональную выплату бонуса сотруднику, который соответствует требованиям и хорошо показывает себя в течение значительной части периода производительности.

Расчет пропорционального бонуса для нового сотрудника
  • Рассчитайте количество дней (включая выходные и праздничные дни), на которые сотрудник имел право в течение периода:

Последняя дата периода выполнения - первая дата права на участие = n дней

Пример:

31.12.19 - 30.09.19 = 92 дня

  • Разделите количество дней, рассчитанное выше, на общее количество дней в периоде производительности, чтобы создать поправочный коэффициент.

Пример:

Предполагая, что период работы составляет один год или 365 дней. (Некоторые программы производительности могут выплачиваться ежеквартально, поэтому убедитесь, что знаменатель соответствует вашему оценочному периоду)

92 /365 = 0,252

  • Умножьте поправочный коэффициент на полную выплату бонуса за период исполнения.

Пример:

Предположим, что выплата бонуса за год составит 20 000 долларов.

0,252 x 20000 долларов = 5040 долларов .

Расчет пропорционального бонуса за досрочное расторжение
  • Рассчитайте количество дней, в течение которых сотрудник имел право на участие в периоде:

Дата прекращения - Дата начала периода исполнения = n дней

Пример :

30.06.19 - 01.01.19 = 180 дней

  • Разделите количество дней, рассчитанное выше, на общее количество дней в периоде производительности, чтобы получить поправочный коэффициент

Пример:

Предположим, что период работы составляет один год или 365 дней.

180 /365 = 0,493

  • Умножьте поправочный коэффициент на полную выплату бонуса за период исполнения.

Пример:

Предположим, что выплата бонуса за год составит 20 000 долларов.

0,493 x 20 000 долларов = 9860 долларов.

Еще одна выгода: 13 Месячные бонусы

Традиционно, а иногда и по закону выплачивать премию в размере 13 тыс. месяцев сотрудникам во многих странах за пределами США, особенно в Азии и Латинской Америке.Более того, многие страны предписывают конкретную формулу для расчета этих бонусов и определяют правила, когда их выплачивать.

Как правило, 13 -й премии за месяцев рассчитываются как 1/12 -го -го заработной платы сотрудника за предыдущие 12 месяцев. В этих случаях лучше всего просто разделить целевой годовой гарантированный доход на 13 и отложить выплату 13 th до наступления срока выплаты бонуса. Фактически это снижает заработную плату, но поддерживает целевую общую денежную компенсацию.

Однако законы различаются в зависимости от страны. В Аргентине, например, 13 -месячных бонусов должны основываться на максимальной месячной зарплате за предыдущие шесть месяцев, причем половина выплачивается в июне, а половина - в декабре.

Хотя в вашей организации может быть необычным выплачивать пропорциональные или 13 -месячные бонусы, могут возникнуть ситуации, когда вашей компании это необходимо. Проконсультируйтесь с трудовым законодательством в каждой из стран, где ваша компания ведет бизнес, чтобы убедиться, что ваша организация правильно производит эти 13 -го -месячных платежей.

Полное руководство для работодателей

Наем сотрудников за границей связан с одним основным требованием к работодателям - соблюдением законов принимающей страны о компенсации, трудовых правах и трудовом законодательстве. Хотя компенсация может показаться исключительной прерогативой работодателя, некоторые страны даже требуют выплаты бонусов в конце года для всех сотрудников, широко известной как оплата за 13-й месяц.

Если вы никогда не сталкивались с установленными законом бонусами за 13-й месяц, как вы будете учитывать эти расходы, предлагая новому сотруднику компенсационный пакет? Будет ли ваш сотрудник ожидать оплаты за 13-й месяц, даже если это не предусмотрено законом, но обычно выплачивается в принимающей стране? Стоит ли включать это в трудовой договор?

Чтобы помочь вам понять оплату за 13-й месяц и то, как включить ее в свою платежную ведомость, мы составили это краткое руководство, а также несколько примеров из конкретных стран.

Что такое 13-месячная зарплата?

Проще говоря, заработная плата за 13 месяцев - это дополнительная сумма компенсации, обычно рассчитываемая из заработной платы за один месяц. Если заработная плата за 13 месяцев установлена ​​законом (а не внутренней политикой компании), то каждый сотрудник имеет право на ее получение.

Обычно он выплачивается в конце года для использования в праздничные дни, но может выплачиваться и в другое время, если в стране есть другие важные культурные даты. Например, в Аргентине и Колумбии он выплачивается двумя равными частями по 50% в июне и декабре.По этой причине на самом деле это не «Рождественский или новогодний бонус», который отличается, зависит от количества или типа подарка и обычно является необязательным.

Как рассчитать зарплату за 13-й месяц

Заработная плата за 13 месяцев рассчитывается на основе заработной платы за один месяц или за четыре недели, в зависимости от того, как устроены компенсация и начисление заработной платы. Это важно для работодателей, нанимающих за границу, потому что, если сумма не включена в первоначальный пакет заработной платы, это может стать дополнительными неожиданными расходами.

Один из подходов к установленным законом бонусам - установить размер компенсации по годовой ставке, а затем разделить ее на 13, чтобы получить ежемесячную брутто-зарплату. Таким образом, премия за 13-й месяц не будет дополнительными затратами на трудоустройство и может быть включена в трудовой договор как часть заявленной годовой компенсации.

Например, если ожидаемая годовая зарплата сотрудника составляет 80 000 долларов, ежемесячная зарплата будет составлять 6153 доллара, а оплата за 13-й месяц будет такой же. В зависимости от страны, все это будет выплачено в конце года или двумя частями.

Кто имеет право на 13-месячную зарплату?

Любой сотрудник в стране, где по закону требуется оплата за 13 месяцев, будет иметь право на дополнительную выплату заработной платы. В некоторых странах это не обязательно, но принято, поэтому сотрудник может ожидать этого. Если сотрудник работает менее 12 месяцев, сумма, как правило, пропорциональна более низкой оплате в зависимости от количества отработанных месяцев.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных сведений.

В каких странах требуется оплата за 13 месяцев

?

Большинство стран Латинской Америки требуют выплаты 13-го месяца, в то время как в Европе и Африке это принято, но не всегда требуется по закону.В Азии 13-месячный бонус является обязательным на Филиппинах, в Индонезии и Индии и обычным только в других странах.

Следует отметить, что такие страны, как Греция, Испания и несколько стран Латинской Америки, также требуют 14-месячного бонуса, который больше похож на праздничный бонус. Если нет заработной платы за 14-й месяц, 13-й месяц часто выплачивается двумя частями (июнь и декабрь).

Вот краткая информация по регионам:

Латинская Америка

Страна 13-месячная зарплата Плата за 14 месяцев
Аргентина Обязательно Нет заработной платы за 14 месяцев
Боливия Обязательно Да, если ВВП больше 4.5%
Бразилия Обязательно Выплата 14-го месяца в качестве праздничного бонуса
Чили Обычное Нет заработной платы за 14 месяцев
Колумбия Обязательно Нет заработной платы за 14 месяцев
Панама Обязательно Нет заработной платы за 14 месяцев

Азия

Страна 13-месячная зарплата Плата за 14 месяцев
Китай Обычное Нет заработной платы за 14 месяцев
Гонконг Обычное Нет заработной платы за 14 месяцев
Индонезия Обязательно Нет заработной платы за 14 месяцев
Япония Обычное Обычное
Филиппины Обязательно Нет заработной платы за 14 месяцев

Европа

Страна 13-месячная зарплата Плата за 14 месяцев
Австрия Обычное Обычное
Франция Обычное Нет заработной платы за 14 месяцев
Германия Обычное Нет заработной платы за 14 месяцев
Греция Обязательно Обязательно, плюс праздничный бонус
Португалия Обязательно Нет заработной платы за 14 месяцев

Что произойдет, если вы не заплатите 13-месячную зарплату?

Если законом предусмотрена оплата за 13-й месяц, то каждый работодатель обязан соблюдать так же, как и любой закон о занятости.Это в равной степени относится к иностранным компаниям, нанимающим за границу, независимо от того, являются ли сотрудники иностранцами или местными жителями.

Невыполнение этих выплат может привести к штрафам для работодателей, а также вызвать недоброжелательность среди местных служащих, которые пришли рассчитывать на премию за 13 месяцев. Это также может произойти, если бонус является обычным, но обычно производится в принимающей стране.

Как выплачивается 13-месячная зарплата во всем мире

У нас было несколько случаев, когда клиенты нанимали сотрудников в новой стране, где требовалась премия за 13-й месяц, и они хотели знать, как она будет рассчитываться и выплачиваться, чтобы соответствовать требованиям.

Вот как мы ответили для каждой вовлеченной страны:

Сингапур

В Сингапуре оплата за 13-й месяц называется Ежегодной надбавкой к заработной плате (AWS). Это не является обязательным, но может предлагаться сотрудникам в качестве вознаграждения за результаты работы компании. Обычно это месячная заработная плата, прибавляемая к годовой зарплате, но она также может быть меньше этой суммы, если выручка бизнеса низка. AWS также может быть прописано в трудовом договоре или в коллективном договоре.

Испания

Платежи за 13-й и 14-й месяц являются обязательными в Испании, но обычно пропорциональны 14 дополнительным платежам; 12 в ежемесячном фонде заработной платы и 2 на период отпусков.Это распределяет выплаты и упрощает расчет на основе годовой компенсации.

Нидерланды

Заработная плата за 13-й месяц в Нидерландах обрабатывается по-другому и в переводе с голландского означает «отпуск / отпуск». Сумма обычно равна зарплате за один месяц, поэтому она также известна как оплата за 13-й месяц. Обычно он выплачивается в мае для ежегодного отпуска.

Филиппины

Бонус за 13 месяцев является обязательным на Филиппинах в соответствии с трудовым кодексом и Указом президента 851.Это очень популярное пособие для сотрудников, поскольку оно позволяет местным жителям оплачивать расходы на рождественские и новогодние праздники. Он должен быть выплачен до 24 декабря или до конца контракта, в зависимости от того, что наступит раньше.

Работники любого уровня имеют право на 13-месячную заработную плату, если они проработали не менее одного месяца в течение календарного года. Он рассчитывается как 1/12 от общей основной заработной платы, полученной в течение года.

Аргентина

В Аргентине применяется другой подход к оплате труда за 13-й месяц, и он рассчитывается на основе 50% максимальной месячной заработной платы за год.Выплата производится двумя частями по 50% в июне и декабре.

Гонконг

13-месячная заработная плата не является обязательной в Гонконге, но обычно выплачивается в качестве дополнительной месячной зарплаты либо в декабре, либо перед китайским Новым годом. Он включается в фонд заработной платы за месяц выплаты.

Решение Shield GEO

Этот обзор заработной платы за 13 месяцев показывает, насколько важно знать точные правила и расчеты для выплаты этого годового бонуса.Если вы только въезжаете в страну и нанимаете сотрудников, как вы точно включите эту сумму как в трудовой договор, так и в платежную ведомость?

Мы помогаем нашим клиентам решить именно этот тип вопросов, полагаясь на местных партнеров и экспертов в стране, которые учтут все установленные законом платежи и взносы как для иностранных, так и для местных сотрудников. Наше решение - это комплексная международная служба занятости, которая занимается всеми аспектами найма за рубежом, включая иммиграцию, расчет заработной платы и соблюдение всех законов о занятости.Мы упрощаем трудоустройство за рубежом.

Нужна дополнительная информация о трудоустройстве в новой стране? Узнать больше о:

Хотите нанять сотрудника за границей? Связаться.

Информация в данной статье может быть изменена местным законодательством.

Что такое зарплата за 13 или 14 месяцев и как ее рассчитать?

Заработная плата за 13-й и 14-й месяцы - это выплата дополнительного месячного оклада, форма компенсации в финансовом году.Это общий стандарт занятости во всем мире, хотя то, как он работает, зависит от трудового законодательства страны. Если ваша компания работает по всему миру, вам необходимо понимать все тонкости этой практики.

Многие из ваших сотрудников будут работать в местах, где нормой является 13-й или даже 14-й месяц. Знание того, как работает оплата за 13-й месяц, важно для обеспечения соответствия вашей компании требованиям при удаленной работе. Здесь мы разбиваем все, что вам нужно знать о заработной плате за 13 и 14 месяцев.

Какая оплата за 13 или 14 месяц?

Оплата за тринадцатый месяц - это форма компенсации в дополнение к годовой (12-месячной) заработной плате. Она также известна как 13-месячная зарплата или 13-я зарплата, а в некоторых странах также распространена 14-месячная зарплата. Он был официально введен на Филиппинах в 1975 году, где до сих пор закреплен в трудовом законодательстве. С 1970-х годов оплата за 13 месяцев стала широко популярной на всех континентах.

В таких странах, как Австрия, они также буквально называются «праздничными или рождественскими деньгами» ( Urlaubs- und Weihnachtsgeld ).Но это не значит, что это считается бонусом или комиссией. Это также не то же самое, что и отпускные, то есть заработная плата, на которую сотрудники имеют право брать отпуск. Суть в том, что у каждой страны будет свое определение.

Хорошее знание правил оплаты труда за 13 месяцев, влияющих на ваших удаленных сотрудников, необходимо для обеспечения соответствия вашей компании этим требованиям.

Обязательна ли оплата за 13-й месяц?

В некоторых странах, например на Филиппинах, оплата за 13-й месяц является юридическим обязательством.Но во многих других местах это принято. Там, где это принято, это оговаривается в трудовом договоре, отраслевом или коллективном договоре. Неуплата обязательной 13-месячной оплаты может привести к судебным искам и штрафам за несоблюдение. Точно так же неуплата обычной 13-месячной заработной платы может повлиять на удержание сотрудников в этой стране.

В таблицах ниже подробно описаны некоторые из ключевых рынков, на которых вы столкнетесь с 13-месячной оплатой, и будет ли это обязательным:

Европа и Северная Америка
Азия
Южная и Центральная Америка
Когда это будет выплачиваться?

Как видно из таблиц по странам, выплата заработной платы за 13-й и 14-й месяцы привязана к национальным нормам.Точное время часто оговаривается в трудовых или коллективных договорах, если не в законе.

Но время также привязано к культурным нормам. Появление 13-месячной заработной платы на Филиппинах связано с ее преимущественно христианскими корнями, поэтому по закону она должна быть выплачена до 24 декабря - как раз к Рождеству.

Так обстоит дело в некоторых других странах. В Греции 14-месячная оплата является обязательной. Одна половина выплачивается полностью на Рождество, другая делится и выплачивается на Пасху и летом.Точно так же в Саудовской Аравии обязательная 13-месячная зарплата выплачивается в праздник Курбан-байрам. В Китае и Сингапуре заработная плата за 13-й месяц, как правило, выплачивается в связи с китайским Новым годом.

При приеме на работу новых удаленных специалистов знание этих культурных и региональных нюансов может творить чудеса с удержанием ваших сотрудников. Это также сигнализирует о способности адаптироваться к местной деловой практике местным властям.

Кто имеет право на оплату за 13-й месяц?

Там, где это обязательно, только трудовые отношения могут включать право на 13-месячную заработную плату.На Филиппинах все сотрудники имеют право на 13-месячную заработную плату при условии, что они проработали не менее одного месяца в течение календарного года.

Но некоторые формы занятости могут быть освобождены, например, менеджеры, сотрудники государственного сектора или работники сферы личных услуг. Это уточнят местные власти. Сотрудники, получающие бонусы эквивалентной суммы, также не обязательно получают заработную плату за 13 месяцев. Подрядчики и люди с контрактами на нулевой рабочий день также обычно не получают заработную плату за 13 месяцев.

Как рассчитывается оплата за 13-й месяц?

В некоторых странах оплата за 13-й месяц рассчитывается как дополнительная заработная плата. Так обстоит дело на Филиппинах. Формула, используемая на Филиппинах: общая базовая зарплата / 12 = заработная плата за 13-й месяц. Таким образом, это эквивалентно месячной зарплате в этом году. Общая базовая заработная плата не включает бонусы или другие денежные выплаты, полученные в этом году.

В других странах заработная плата за 13-й месяц рассчитывается как часть годовой заработной платы.Применяется следующая формула: годовой базовый оклад / 13 = заработная плата за 13 месяцев. Так обстоит дело в Италии или Бразилии.

Существуют и другие, более уникальные формы расчета заработной платы за 13-й месяц. В Индии он рассчитывается как премия в виде процента от годовой зарплаты.

В Аргентине широко известен подход к зарплате за 13 месяцев, местное название которого - aguinaldo . Сотрудникам выплачивается заработная плата за 13-й месяц двумя частями - один раз в июне, а затем в декабре. Выплачиваемая каждый раз сумма эквивалентна 50% самой высокой месячной заработной платы, выплачиваемой за месяцы до получения aguinaldo .Здесь формула: (месячная зарплата / 12) x отработанные месяцы = 13-месячная заработная плата.

Формула Аргентины корректирует заработную плату за 13-й месяц в соответствии с количеством месяцев, в течение которых сотрудник фактически проработал. То же самое и на Филиппинах.

Облагается ли налогом заработная плата за 13-й месяц?

Заработная плата за 13-й месяц обычно облагается налогом. Как это делается, зависит от страны. На Филиппинах любые платежи на сумму свыше 90 000 песо будут облагаться налогами. В таких странах, как Австрия, заработная плата за 13 и 14 месяцев облагается налогом, но по значительно более низкой ставке (6%) по сравнению с обычной ставкой налогообложения.

Вам необходимо знать об этих различиях при удаленной работе, так как неуплата правильных налогов может привести к несоблюдению и сопутствующим штрафам и штрафам.

Простой и удобный расчет заработной платы с Omnipresent

Omnipresent предлагает решение для расчета заработной платы, которое упрощает расчет и выплату заработной платы за 13-й и 14-й месяцы. В рамках наших административных услуг по удаленной занятости мы включаем комплексную услугу по расчету заработной платы. Это означает, что мы:

  • рассчитываем и выплачиваем зарплату вашим сотрудникам, льготы и налоги для вас
  • помогаем вам адаптировать пакеты льгот для вашей команды
  • платить всем вашим сотрудникам одним счетом
  • обеспечивать 100% соответствие вашей компании

Вы можете получить доступ ко всем своим записям на OmniPlatform, цифровом инструменте Omnipresent для управления всеми администраторами удаленного персонала в одном месте.Мы адаптировали процесс расчета заработной платы для удаленных предприятий, поэтому вы можете спокойно трудоустраиваться удаленно.

Omnipresent предлагает комплексное решение для предприятий, желающих трудоустроиться удаленно. Свяжитесь с нами, чтобы получить бесплатную консультацию, и мы поможем вам найти лучший путь для вашего бизнеса.

ОБЪЯСНЕНИЕ: Какая 13-я зарплата в Швейцарии и как она рассчитывается?

Зарплаты в Швейцарии одни из самых высоких в мире, что привлекает множество рабочих из-за границы, даже несмотря на то, что стоимость жизни в Швейцарии также высока.

Система из 13 окладов не является частью швейцарского трудового законодательства, как это принято в некоторых странах, это скорее вопрос обычаев. Однако, если это является частью трудового договора, то компания обязана его выплатить. В настоящее время так поступают девять из 10 работодателей.

Это то, что вам следует знать.

13-я зарплата не бонус

Когда вас нанимает компания, которая использует 13-зарплатную систему, это означает, что ваш годовой заработок рассчитывается и выплачивается 13 частями, а не 12.

Некоторые компании не платят зарплату за 13 месяцев, а вместо этого выплачивают более высокую ежемесячную заработную плату.

Ваш годовой доход останется прежним, все зависит от того, как он разделен - на 12 или 13.

Почему бы просто не платить 12 зарплат?

Идея этой системы заключается в том, что 13-й взнос, выплачиваемый в декабре (фактически, двухмесячная зарплата), поможет оплатить рождественские расходы и другие счета в конце года.

Если половина 13-й зарплаты выплачивается в июле, это поможет финансировать летние каникулы.

ПОДРОБНЕЕ: Какая самая лучшая и худшая оплачиваемая работа в Швейцарии?

Имеете ли вы право на 13-ю зарплату, если пропускаете работу в определенные дни?

Если отсутствие оправдано и ограничено по времени, то да.

Например, если вы пропустите работу из-за болезни, несчастного случая, беременности или материнства, военной службы, смерти в семье или по другим важным причинам, определенным швейцарским законодательством о занятости, вы все равно имеете право на компенсацию.

Что делать, если вы не работаете полный год или получаете почасовую оплату?

Если вы приступите к работе или уволитесь с работы в течение календарного года, оплата за 13-й месяц выплачивается пропорционально количеству месяцев, проведенных в компании.

Что касается почасовых работников, которые также имеют право на 13-ю зарплату, они обычно получают ежемесячную зарплату. Затем почасовая ставка увеличивается на 8,33 процента.

А как насчет бонусов?

Бонусы не зависят от 13-й зарплаты.

Швейцарский закон не содержит никаких положений, конкретно касающихся бонуса, который может состоять из денег, акций, опционов на акции компании или других льгот. Это полностью зависит от доброй воли работодателя.

Обычно это должно быть указано в трудовом договоре.

ЗАРПЛАТА В ШВЕЙЦАРИИ: В каких отраслях заработная плата увеличилась больше всего?

Здесь вы можете увидеть, сколько в среднем зарабатывают рабочие в Швейцарии.

13 зарплата: как рассчитать?

Право на получение заработной платы гарантируется Конституцией России.Как правило, он выплачивается ежемесячно. Однако есть такое понятие, как 13 зарплата. Он появился еще в советское время, когда на всех предприятиях раз в год рабочие получали премии. Этот термин используется и по сей день, но не во всех организациях сохранилась эта приятная традиция поощрения. Так кто это должен быть и как рассчитать?

Какая 13 зарплата?

Эту концепцию нельзя найти в бухгалтерской документации, поскольку она носит разговорный характер и не закреплена законодательно. В расчетных листах это будет указано как годовая премия или материальная помощь работнику.По большому счету выплата 13-й зарплаты зависит от финансовых ресурсов предприятия. Это также зависит от инициативы руководящего органа, поскольку именно на этом уровне принимается решение о вознаграждении сотрудников. 13 заработная плата не является обязательной премией, поэтому у руководства нет возможности предъявить претензию о ее невыплате.

Анализировать финансовые возможности предприятия бухгалтеры могут только в конце финансового года, который традиционно заканчивается в конце декабря, ближе к новогодним праздникам.Эта премия представляет собой остаточный фонд заработной платы или общий доход организации на конец года.

Как формируется премия

Чтобы понять, будет ли начислена 13 заработная плата, необходимо знать, как она формируется. Бухгалтерия рассчитывает премию для каждого сотрудника, исходя из отработанного количества календарных дней. Затем количество отработанных часов сравнивается с нормативами, рассчитывается бонусный коэффициент. За основу возьмем размер заработной платы или иную величину.

Часто руководство компании ограничивает выплату премии в связи с дополнительными требованиями к сотруднику. Например, сотрудникам, которые не отсутствовали по болезни в течение года, могут выплачиваться премии. Иногда дни не включаются в праздничный период. Также бонусы могут выплачиваться только штатным сотрудникам.

При приеме на работу все новые сотрудники знакомятся с документацией, регулирующей выплату премий. Узнать, доступна ли 13 заработная плата, можно по этим документам.Однако не все работодатели спешат знакомить с ними новых сотрудников, но спросить стоит.

Кто есть

Система ежегодных взносов существует не во всех организациях. Для начала необходимо изучить документацию предприятия. Обычно в бюджетных организациях выплачивается 13 заработных плат, реже - в частных. Работники бюджетной сферы, как правило, мало получают, но бонус позволяет это компенсировать. Этой наградой обычно награждаются военные, врачи государственных клиник, учителя, учителя бюджетных образовательных учреждений, работники транспортных предприятий муниципального значения.

В частных организациях, как правило, награждают тех сотрудников, которые напрямую приносят доход руководителям. Например, это могут быть менеджеры для поиска потенциальных клиентов, операторов, если это непроизводственный сектор. В производственной сфере могут быть награждены сотрудники, производящие продукцию.

Бухгалтерия

Трудовой кодекс не регулирует порядок выплаты бонусов. На каждом предприятии он индивидуален и может быть установлен следующими внутренними документами:

  • положения о выплате бонусов;
  • коллективный договор;
  • индивидуальный трудовой договор.

На основании данной документации руководство принимает решение о награждении всех сотрудников или тех, кто по итогам года показал хорошие результаты. Также в документации могут быть указаны условия потери награды, например:

  • нарушение трудового законодательства;
  • безответственное отношение к рабочим обязанностям;
  • о применении дисциплинарных взысканий;
  • другие дела, указанные во внутренних документах.

Как рассчитать 13 зарплат?

Размер страхового взноса можно рассчитать несколькими способами.

Первый и самый простой способ - установить фиксированный платеж. Чаще всего его применяют, если необходимо поощрить только определенных сотрудников.

Второй способ более трудоемкий. Необходимо знать общий стаж работы и общий годовой доход. Как рассчитывается зарплата в этом случае? Для этого нужно знать доход конкретного отдела за год, количество сотрудников, их стаж работы, а также долю каждого сотрудника в его формировании.Таким образом, вы можете рассчитать окончательный годовой бонус и премию за выслугу лет. 13 зарплату можно рассчитать, умножив размер этих премий и разделив на 2. Этот метод используется довольно редко.

Но наиболее распространенный способ - это рассчитать размер премии, кратной окладу в зависимости от должности. Бонусные выплаты рассчитываются как процент от годовой заработной платы.

Как начисляется

Выше мы рассмотрели вопрос, как рассчитать 13 зарплат. Теперь разберем механизм начисления бонусных выплат.

Бухгалтерия ведёт ведение бухгалтерской документации о наличии остатков денежных средств на конец года. После этого принимается решение об их использовании, например, о взимании страховых взносов. Решение принимается исходя из размера «свободных» средств. Поощрять можно всех сотрудников, а также отдельных сотрудников.

После этого при взаимодействии с главным бухгалтером решается вопрос о наиболее подходящей методике расчета, выдается приказ со списком награжденных сотрудников.Заказ заверяется руководством. Далее бухгалтерия в соответствии с этим распоряжением переводит наличные деньги на банковские карты или выдает их.

Порядок начисления премиальных выплат практически не отличается в любой организации. Важно помнить, что страховой взнос облагается подоходным налогом.

Сопроводительная документация

Положение о бонусных выплатах содержит всю необходимую информацию. Самый важный документ для бухгалтера - приказ руководителя.Награжденные работники обычно знакомятся с ними по живописи. Подтверждающим документом является расчетная ведомость.

Итак, мы подробно разобрали вопрос, что представляет собой 13 зарплата - это премия за год. Его основная цель - мотивировать сотрудников добросовестно выполнять свои должностные обязанности. Есть несколько способов рассчитать 13 зарплату. В каждой организации метод подбирается индивидуально. Выплата премии регулируется подтверждающими документами - порядком премирования, уставом организации, фондом заработной платы.

Как рассчитывать бонусы для сотрудников

То, как вы выбираете, как рассчитывать бонусы для сотрудников, может повлиять на моральное состояние компании. Надбавки за результат побуждают сотрудников работать над достижением индивидуальных и корпоративных целей, а надбавки за невыполнение требований могут заставить каждого почувствовать, что его ценят. Вы можете умножить общий объем продаж, заработанных сотрудником, на фиксированный процент бонусов или заплатить фиксированную ставку каждому.

Gusto - это программа для расчета заработной платы, которая позволяет обрабатывать неограниченное количество расчетов заработной платы.Вы можете создать отдельный бонусный фонд заработной платы, из которого удерживаются налоги в соответствии с инструкциями IRS, или добавить его к регулярной заработной плате сотрудников без дополнительных затрат. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня.

Посетите Gusto

Виды бонусов сотрудникам

Прежде чем мы перейдем к расчету бонуса, давайте рассмотрим различные типы бонусов, которые вы можете выплачивать. Бонусы, основанные на результатах, основаны на ключевых показателях, таких как объем продаж, годовая экономия затрат и достигнутые цели. Премии за неудовлетворительную работу могут быть основаны на годовом доходе сотрудника, времени года и традиционных методах работы.Как бы вы ни выбрали структуру бонусов, хорошее программное обеспечение для расчета заработной платы может помочь вам обработать выплаты.

«Я предлагаю бонусные структуры, которые побуждают сотрудника достигать целей, которых он раньше не достиг, в обмен на дополнительные деньги, которые этого заслуживают. Достигая труднодостижимых целей, вы показываете кому-то их истинный потенциал, а затем, получая дополнительный доход, имеет смысл показать им дополнительный доход от этого. Когда сотрудники непосредственно видят и получают результаты своей тяжелой работы, они обретают чувство сопричастности и гордости внутри компании.Я всегда увеличиваю процент дохода выше их текущего плана. Это упрощает для меня один расчет, а также показывает мне прибыльность. Структуры бонусов, которые, как я вижу, мотивируют людей больше всего, - это дополнительные деньги, подарочные карты и отпуск. Люди заинтересованы в деньгах, но также хотят опыта и безопасности. Ничто не показывает этого лучше, чем достижение больших целей и получение за это денег ».

- Джаред Вайц, генеральный директор и основатель United Capital Source Inc.

Вот некоторые из наиболее распространенных бонусов, которые компании выплачивают своим сотрудникам:

  • На основе заработной платы: Рассчитайте эти бонусы на основе годовой заработной платы или заработной платы для каждого сотрудника.Чем выше их заработок, тем больше будет их бонус.
  • Отдельные продажи (комиссия за продажу): Для того, чтобы это работало, у вас должна быть система отслеживания продаж каждого отдельного сотрудника. Решите, сколько от общей суммы продаж вы хотите заплатить (обычно в процентах).
  • Цель отдела: Они даются, когда конкретная команда или отдел достигает цели. Вам нужно будет решить, какую часть бонуса вы хотите дать, какой отдел его заработал, и разделить его между людьми, которые его получат.
  • Реферал: Реферальные бонусы обычно представляют собой фиксированные суммы в долларах и могут зависеть от количества новых клиентов, которых привлекают ваши сотрудники. Некоторые компании также платят им, если они нанимают соискателя работы, которого направил сотрудник. Вам нужно будет решить, как часто производить выплаты.
  • Праздничные: Праздничные бонусы обычно выплачиваются в День Благодарения и Рождество. Они основаны на неэффективности, и их обычно получают все. Их можно оплатить наличными или безналичными, например, праздничными индюками.
  • Ежеквартально или ежегодно: Ежеквартальные и годовые бонусы иногда зависят от того, насколько хорошо работает компания. Например, если ваша компания достигает своей годовой цели по чистой прибыли, вы можете выплачивать процентную или фиксированную ставку.
  • Удержание: Бонусы за удержание предназначены для поощрения сотрудников оставаться в компании. Обычно это самые высокооплачиваемые игроки в команде. Компании обычно платят эту сумму, если подозревают, что у них есть риск побега, и считают, что им грозит потеря ключевых клиентов.
  • Вход в систему: Бонусы за вход в систему предлагаются с новыми пакетами найма и являются стимулом для лучших кандидатов на вакансию. Обычно это касается руководящих должностей и белых воротничков.

Как рассчитать бонусы сотрудникам

Некоторые бонусы рассчитать легче, чем другие. Бонусы, основанные на результатах, основаны на факторах, для которых может потребоваться сбор данных, таких как общий доход от продаж за месяц или количество новых клиентов, подписанных в течение года.Вы также можете установить произвольную сумму, например 1000 долларов, для выплаты бонусов за невыполнение служебных обязанностей или расчета выплат по заработной плате на основе индивидуальных зарплат или рабочих часов.

Энди Ламбрехт, генеральный директор Jumpbeat Strategy, обсуждает важность структурирования бонусов в соответствии с целями вашей организации:

«Убедитесь, что бонусы соответствуют стратегии и видению бизнеса. Если элементом стратегии является долгосрочный рост, поощряйте действия, которые продвигают бизнес к цели.Вознаграждение за краткосрочные действия, препятствующие долгосрочному росту, отвлекают бизнес от достижения его целей ».

- Энди Ламбрехт, генеральный директор, Jumpbeat Strategy

Бонусы за результат

Бонусы, основанные на результатах, обычно можно рассчитать простым умножением или делением. Прежде чем начать, вам нужно определить процент, который вы планируете использовать, если бонусы сотрудников будут основаны на таких факторах, как продажи или заработная плата.

Комиссия за продажу

Чтобы рассчитать премию для сотрудника, который зарабатывает «X» долларов на продажах, умножьте общую сумму продаж на установленный вами процент бонуса.Например, предположим, что Кара отвечала за продажи клиентам на сумму 50 000 долларов за год. Если вы решите платить каждому продавцу 10% от продаж, которые они зарабатывают, Кара заработала бы 5000 долларов.

50 000 долларов США x 10% = 5 000 долларов США

Вернемся назад. Если бы эти 50 000 долларов в продажах клиентам стали результатом усилий 10 лучших членов вашей команды продаж, а не одного, вы могли бы подумать о том, чтобы разделить их поровну между ними. В этом случае вы должны разделить рассчитанные 5000 долларов (10% от продаж) и разделить их на 10 сотрудников, чтобы получить в сумме 500 долларов, подлежащих выплате каждому.

Цели департамента

Если вы хотите выплачивать бонусы в зависимости от целей, достигнутых конкретным отделом или командой, убедитесь, что вы знаете, сколько человек находится в каждом из них. Для расчета разделите общий бонус, который вы хотите распределить, на количество сотрудников, которые его получат.

Например, предположим, что бухгалтерия поставила цель снизить расходы в этом году на 2%. Вы решили, что если цель будет достигнута, отдел заработает в общей сложности 5000 долларов в год.В бухгалтерии восемь сотрудников. Сколько получит каждый сотрудник?

  • Во-первых, вам нужно будет проверить расходы компании за предыдущий год. Предположим, они стоили 100 000 долларов.
  • Далее вам нужно будет проверить расходы по состоянию на 31 декабря текущего года. Предположим, они были 96 500 долларов.
  • Как только станет ясно, что расходы уменьшились, вы должны рассчитать, насколько было уменьшение (в процентной форме).

100 000 долл. США (расходы предыдущего года) - 96 500 долл. США (расходы текущего года) = 3500 долл. США (сумма уменьшения в долларах)

3 500 долл. США (сумма уменьшения в долларах) / 100 000 долл. США (расходы предыдущего года) = 0.035 или 3,5%

3,5% (годовое снижение) больше 2% (цель)

Бухгалтерия превысила свою цель, снизив расходы на 3,5% вместо 2%, поэтому необходимо выплатить премию.

  • Наконец, вы можете выяснить, сколько должен получать каждый сотрудник.

5000 долларов США (общий бонус) / 8 (общее количество бухгалтерских сотрудников) = 625 долларов США бонуса

Каждый сотрудник бухгалтерии должен получить премию в размере 625 долларов за текущий год.

Бонусы за неисполнение обязательств

Иногда работодатели предпочитают предлагать бонусы за невыполнение служебных обязанностей, чтобы предотвратить недовольство и зависть среди сотрудников. Когда ваши сотрудники замечают, что только определенные отделы или должности получают дополнительные деньги, они могут начать чувствовать себя недооцененными. Предоставление бонусов за невыполнение требований - простой способ бороться с этим и упростить для вас расчет.

Процент от заработной платы

Если вы хотите, чтобы все ваши сотрудники получали премию, подумайте о том, чтобы основывать ее на их годовой зарплате или заработной плате.Вы можете предложить 3%, и каждый получит чек. Для расчета вам понадобится доступ ко всем зарплатам и суммам заработной платы сотрудников. Возможно, вам понадобится использовать данные за предыдущий год для оценки годовой заработной платы для почасовых сотрудников (которые не работают в определенное время).

Андрей Василеску, генеральный директор Don’tPayFull, рассказывает, как и почему он платит своим сотрудникам в соответствии с их годовой заработной платой:

«Я плачу 15% от чистой годовой зарплаты в качестве бонуса каждому из моих сотрудников. Это означает, что если сотрудник зарабатывает в общей сложности 50 000 долларов в год, он получает 7 500 долларов в качестве бонуса.В дополнение к этому я распределяю 10% от общего дохода, который мой бизнес зарабатывает каждый год, среди всех моих сотрудников в качестве дополнительного бонуса. Эта двойная структура бонусов побуждает моих сотрудников вкладывать все свои силы в мой бизнес, а эту простую структуру бонусов очень легко рассчитать и выплатить ».

- Андрей Василеску, генеральный директор, эксперт по цифровому маркетингу, Don’tPayFull

Чтобы рассчитать бонус, который будет выплачиваться графическому дизайнеру, который зарабатывает 55 000 долларов в год, и секретарю, который зарабатывает 30 000 долларов, вы должны умножить ставку бонуса - допустим, 3% - на размер их зарплаты.

55000 долларов X 0,03 = 1650 долларов (бонус для графического дизайнера)

30 000 долларов США X 0,03 = 900 долларов США (бонус для административного помощника)

В этом примере сотрудники, получающие больше от обычной зарплаты, получат более высокий бонус. Это все еще может вызвать некоторую тревогу, поскольку бонус определяется типом должности, которую занимает каждый сотрудник, но он гарантирует, что каждый сотрудник получит выплату.

Бонусы за вход и удержание

Бонусы за регистрацию и удержание обычно выплачиваются по фиксированной ставке, что означает отсутствие необходимости в расчетах, если все выплаты выплачиваются одновременно.Например, если в вашей политике указано, что новым сотрудникам, переехавшим на работу, выплачивается бонус за вход в систему в размере 2500 долларов, вы распределите эту сумму.

Условия бонусного соглашения или политики могут указывать, что бонус должен выплачиваться поэтапно, и в этом случае вам нужно будет определить, сколько вы должны распределять и как часто.

Предположим, Салли согласилась на должность медсестры, которая предлагала премию в размере 3000 долларов США, которая будет выплачиваться в течение ее первых четырех месяцев работы.В этом случае вы должны разделить общий бонус в размере 3000 долларов на 4, чтобы найти ежемесячное распределение бонусов, которое вам нужно будет сделать.

3000 $ (бонус) / 4 (месячный бонус должен быть распределен) = 750 $

Это означает, что вам нужно будет ежемесячно выплачивать Салли 750 долларов в течение первых четырех месяцев ее работы. Расчеты удержания бонуса работают аналогично, но обычно выплачиваются спустя долгое время после приема на работу сотрудника.

Если вы планируете выплачивать бонусы в зависимости от количества часов работы каждого сотрудника, рассмотрите возможность использования «Когда я работаю».Это программа для составления расписания и учета рабочего времени, которую вы можете использовать, чтобы гарантировать правильность рабочего времени, которое вы используете при расчете бонусов.

Зарегистрируйтесь, чтобы использовать 14-дневную бесплатную пробную версию.

Визит, когда я работаю

Как рассчитать и уплатить налоги на бонусы

После того, как вы определите тип бонуса, который хотите выплатить, и рассчитаете его соответствующим образом, вам необходимо решить, как вы будете поступать с налогами на заработную плату. Бонусы облагаются налогом как дополнительная заработная плата, и IRS дает вам несколько вариантов налогообложения суммы.Вы можете выбрать оплату обычной налоговой ставки сотрудника, добавив бонус к его или ее обычной зарплате, или оплатить ее отдельным чеком и удержать 22%. Убедитесь, что вы понимаете все возможные способы расчета заработной платы с использованием бонусов.

Выплата бонуса обычным чеком без указания суммы

Если вы выплачиваете премию из обычной зарплаты сотрудника, просто добавляя ее к заработанной брутто-заработной плате без дифференциации суммы от обычной заработной платы, ставка налога на премию будет такой же, как и обычные налоговые ставки (7.45% ставки FICA, установленные законом, и ставки подоходного налога, определенные формой W-4 сотрудника). Вы также будете платить свою часть FICA и налогов по безработице.

Отдельный бонусный чек от обычного

IRS также дает вам возможность выплачивать бонусы сотрудникам, используя совершенно отдельную зарплату. Если вы решите использовать этот вариант, у вас есть два варианта налогообложения бонуса.

Вариант 1 расчета налогов на премии сотрудникам

Первый вариант - удержать 22% (другие проценты не разрешены) в качестве налога.Некоторые из лучших программ для расчета заработной платы, такие как Gusto, дают вам возможность проводить бонусные выплаты вне цикла бесплатно и автоматически удерживают 22%, чтобы помочь вам соблюдать нормативные требования.

Вариант 2 расчета налогов на премию сотрудников

Второй вариант - гипотетически добавить сумму бонуса к обычной заработной плате работника за предыдущий период выплаты заработной платы, чтобы помочь вам рассчитать размер удержания налогов. Сложив их вместе, вам нужно будет определить налоги, которые были бы удержаны, если бы бонус действительно был выплачен.Затем вычтите из этой суммы налоги, уплаченные за предыдущий период. Разница в том, что вам следует удержать в бонусной проверке.

Пример. Вы платите Мэтью Старку зарплату раз в две недели первого числа каждого месяца. Его зарплата на 1 февраля составляет 2000 долларов. Используя его форму W-4 и таблицы уровней заработной платы IRS за 2019 год для определения применимых налоговых ставок, вы удерживаете 251 доллар США в качестве налога. 15 февраля он получает бонус в размере 2000 долларов. Вы выбираете вариант выплаты его бонуса отдельно от обычной заработной платы, используя информацию о выплате за предыдущий период.

Вот как рассчитать размер удержания налогов:

  1. Добавьте сумму бонуса к сумме заработной платы с последней даты выплаты базовой заработной платы, 1 февраля: (2000 долларов США в виде обычной зарплаты + 2000 долларов США бонуса = 4000 долларов США в сумме)
  2. Рассчитайте сумму удержания из 4000 долларов, чтобы она составила 686 долларов, используя таблицы уровней заработной платы.
  3. Вычтите сумму, удержанную из заработной платы на самую последнюю дату выплаты базовой заработной платы (1 февраля) из общей суммы удержания (686 долларов - 251 доллар = 435 долларов).
  4. Удержать 435 долларов из выплаты бонуса, то есть выплатить сотруднику только 1 565 долларов (2 000 долларов - налоги на 435 долларов).

Брутто-бонусные чеки

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали определенную сумму бонуса после уплаты налогов, вы можете использовать метод пересчета налогов, чтобы определить, какую часть бонуса вам нужно дать. Чтобы это сработало, вам нужно будет увеличить сумму бонуса.

Вот шаги, которые необходимо выполнить для начисления бонусов сотрудникам:

  1. Сумма всех налоговых ставок, включая федеральные, государственные и местные, если применимо.
  2. Вычтите общие налоговые ставки из 1 (эквивалент 100%): 1 - налоговая ставка = чистый процент, который будет выплачиваться работнику.
  3. Разделите чистую выплату на брутто-процент.
  4. Проверьте свой ответ, рассчитав платеж брутто к платежу нетто, а затем умножьте ставку налога на общую сумму бонуса, чтобы найти налоги. Затем вычтите налоги, рассчитанные из валового платежа. Вы должны увидеть чистую зарплату, которую должен получать ваш сотрудник.

Пример. Вы - работодатель из Флориды, который выплачивает сотруднику премию в размере 500 долларов США.Давайте выполним шаги, которые мы обсуждали выше.

  1. Налоги FICA составляют 7,65%, федеральная дополнительная ставка заработной платы составляет 22%, и нет государственных или местных подоходных налогов, подлежащих удержанию. Общая сумма налогов составляет 29,65% (7,65% + 22%).
  2. 1 - 0,2965 = 0,7035 (чистый процент выплаты работнику)
  3. 500 долларов США (бонус) / 0,7035 = 710,73 доллара США (валовая выплата бонуса)
  4. Проверить расчет:

710,73 долл. США (платеж брутто) X 0,2965 (общая налоговая ставка) = 210,73 долл. США (налоги, подлежащие удержанию)

710 долларов.73 (валовая оплата) - 210,73 доллара (налоги) = 500 долларов (чистая оплата наемного работника)

Вы можете избежать выполнения этих четырех шагов, используя программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Gusto. Все, что вам нужно сделать, это ввести сумму бонуса, которую вы хотите, чтобы ваш сотрудник получил после уплаты налогов, и Gusto подсчитает, сколько вам нужно заплатить за секунды.

Введите чистую сумму бонуса, которую вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали после уплаты налогов, и Gusto рассчитает сумму, которую вам нужно заплатить, одним нажатием кнопки.

Плюсы и минусы выплаты бонусов сотрудникам

Выплата бонусов сотрудникам - хороший способ восстановить мотивацию сотрудников на рабочем месте, но может иметь негативные последствия, если вы не будете осторожны.Некоторые сотрудники особенно щепетильно относятся к вопросам оплаты труда и будут сообщать обо всех случаях, когда им не платили так же, как другим.

Плюсы выплаты бонусов сотрудникам

Вот некоторые из профи, которые предлагают бонусы:

  • Повышает производительность: Бонусы, привязанные к производительности, повышают вероятность достижения целей.
  • Более низкая текучесть кадров: Удержание и другие бонусы побуждают сотрудников оставаться в компании дольше, чтобы они могли продолжать получать вознаграждения.
  • Привлекает больше кандидатов на работу: Соискатели учитывают бонусы при рассмотрении предложений по заработной плате. Бонус дает им больше стимулов принять предложение.
  • Повышение производительности: Дополнительные денежные средства могут мотивировать сотрудников продолжать делать все возможное, что ведет к увеличению производительности для бизнеса.
  • Поощряет инновации и здоровую конкуренцию: Когда бонусы связаны с конкуренцией между отделами, это побуждает каждую команду сосредоточиться на том, чтобы быть лучшими.Когда перед каждой командой встает задача и она решает ее, инновации стремительно растут.

Минусы выплаты бонусов сотрудникам

Вот некоторые из минусов выплаты бонусов сотрудникам:

  • Может вызвать недовольство: Когда возникают разногласия по поводу структуры бонусов, сотрудники могут чувствовать себя недооцененными.
  • Нереалистичные ожидания: Сотрудники могут рассчитывать на одну и ту же премию регулярно.
  • Дороже: Налоги на заработную плату и расходы на заработную плату выше.
  • Нездоровая конкуренция: Когда одни должности получают более высокие бонусы, чем другие, сотрудники могут стать более конкурентоспособными и меньше сотрудничать.
  • Неэтичное поведение: Если бонусы основаны на продажах, сотрудники с большей вероятностью будут использовать неэтичную тактику продаж для увеличения своих доходов; они могут даже неверно сообщить свои фактические данные о продажах.

Часто задаваемые вопросы по начислению бонусов сотрудникам

Вот несколько распространенных вопросов, которые работодатели задают при начислении бонусов.

Как облагаются налогом бонусы в 2019 году?

Бонусы сотрудников облагаются федеральной налоговой ставкой 22% (может быть ниже или выше в зависимости от того, выплачиваете ли вы бонус в качестве отдельного платежа), а также может облагаться подоходным налогом штата или местным налогом в зависимости от того, где работает сотрудник. и живет.

Если вы выплачиваете крупный бонус - более 1 миллиона долларов, бонусные фонды сверх первого миллиона будут облагаться федеральным подоходным налогом по ставке 37%. Вы также должны удержать и заплатить 6.2% налога на социальное обеспечение и 1,45% налога на бесплатную медицинскую помощь со всех выплачиваемых бонусов.

Какие есть идеи безналичных бонусов?

Некоторые идеи безналичных бонусов включают в себя праздничные индюки, дополнительные выходные дни, билеты на местные спортивные мероприятия, книги и подарочные сертификаты. Не забудьте включить эти подарки в годовой доход сотрудников. Для товаров и услуг используйте справедливую рыночную стоимость для расчета стоимости подарка.

Что мне нужно знать о начислении бонусов для почасовых сотрудников?

В первую очередь при выплате бонусов почасовым сотрудникам необходимо учитывать требование Федерального закона о трудовых стандартах (FLSA) о включении премии в почасовую ставку при расчете сверхурочной оплаты.Расчеты могут быть сложными, но у Министерства труда есть онлайн-примеры, которые могут вам помочь. Просчет может привести к недоплате сотрудников и юридическим последствиям.

Итог

Выплата бонусов сотрудникам может быть такой же простой, как принятие решения о фиксированной ставке для распределения между каждым сотрудником, или сложной, например, отслеживание показателей, расчет причитающихся бонусов, систематическое разделение бонуса между сотрудниками и внесение сумм для покрытия налогов.

Какую бы структуру вы ни выбрали, Gusto может ее поддержать.Программное обеспечение позволяет вам вести отдельный бонусный расчет заработной платы или добавлять его к регулярной заработной плате в вашем следующем цикле расчета заработной платы. Для выполнения потребуется всего четыре-пять шагов. Подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию сегодня.

Посетите Gusto

Как определяются периоды заработной платы?

Когда вы настраиваете систему расчета заработной платы для своего бизнеса, одна из ваших первых задач - определить, как часто сотрудники будут получать зарплату. Вы можете использовать разные классификации сотрудников (например, наемные и почасовые сотрудники), и у каждого из них есть уникальный набор правил.Прежде всего, убедитесь, что платите всем сотрудникам одного и того же типа одинаково.

Хорошее понимание периодов оплаты необходимо для обеспечения надлежащей оплаты труда сотрудников и обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса. Здесь мы расскажем об основах периодов оплаты, о том, как работают разные типы, и о том, как справляться с потенциальными препятствиями при начислении заработной платы.

Что такое период оплаты труда?

Период оплаты - это повторяющийся период времени, в течение которого регистрируется и оплачивается рабочее время сотрудника.Примеры периодов оплаты: еженедельный, двухнедельный, полумесячный и ежемесячный.

  • Еженедельно: Еженедельный платежный период дает 52 зарплаты в год. Оплата почасовым сотрудникам часто выплачивается еженедельно. Иногда этим сотрудникам выплачивается недельная зарплата. То есть они записывают и сдают свои табели рабочего времени в конце недели, а через неделю им платят за это время. Это дает служащему по расчету заработной платы время для расчета заработной платы этих сотрудников.
  • Раз в две недели: Период выплаты раз в две недели (каждую вторую неделю) дает 26 зарплат в год.Некоторые сотрудники с почасовой оплатой получают зарплату раз в две недели, как и некоторые наемные работники.
  • Полумесяц: Полумесячный (два раза в месяц) период выплаты заработной платы составляет 24 зарплаты в год. Наемным работникам, как правило, платят раз в полгода.
  • Ежемесячно: Ежемесячный платежный период составляет 12 зарплат в год. Практически все месячные периоды оплаты относятся к наемным работникам.

Поскольку годовой промежуток не содержит точно установленное количество недель, двухнедельная система расчета заработной платы может привести к дополнительному периоду оплаты, что может привести к переплате сотрудникам.

Валовая заработная плата

При оценке или расчете общей валовой заработной платы за год как работодателям, так и работникам важно понимать период своей заработной платы, поскольку он влияет на налоговые декларации, отчисления и ожидаемые доходы в целом.

Для наемных сотрудников годовая валовая заработная плата - это просто их зарплата; ежемесячная валовая заработная плата - это заработная плата, деленная на 12. Для сотрудников, получающих почасовую заработную плату, валовая заработная плата рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на их почасовую заработную плату (плюс любые поправки на сверхурочную работу).Различие становится очевидным, если учесть, что валовая заработная плата наемного работника будет постоянной от одного периода выплаты заработной платы к следующему, в то время как для почасового работника зарплаты в разные периоды оплаты могут сильно различаться.

високосных лет

В зависимости от того, как работодатель установил платежную ведомость и когда наступает последний платежный период, в некоторые годы есть дополнительный период оплаты. Это называется «високосным годом периода оплаты», явление, которое затрагивает только наемных сотрудников, получающих зарплату раз в две недели, что приводит к 27-м периоду в году.

Есть варианты, как справиться с этим периодом дополнительной оплаты. Если вы можете предвидеть проблему и своевременно уведомить о ней, вы можете разделить годовую зарплату сотрудника на 27 вместо 26 или на 53 недели вместо 52. Если вы не успеваете вовремя, возможно, вам придется внести некоторые коррективы. постфактум. Некоторые работодатели просто разрешают дополнительный период оплаты и берут на себя убытки из заработной платы.

Наемных работников

Наемные работники получают заработную плату на основе годовой суммы, деленной на количество периодов оплаты труда в году.Итак, если вашим наемным работникам платят ежемесячно, годовая зарплата каждого наемного работника будет разделена на 12. Некоторым наемным работникам платят раз в две недели, а другим - раз в две недели. Время выплаты заработной платы обычно не является проблемой, если сотрудник получает полную сумму своей годовой зарплаты.

Сверхурочные

Если у вас есть сотрудники, которые имеют право на сверхурочную работу, вам понадобится способ отслеживать и рассчитывать оплату сверхурочной работы. Трудовые правила требуют, чтобы оплата сверхурочной работы соответствовала определенному порогу и применялась к тому же периоду оплаты, в котором она заработана.

Оплата сверхурочной работы строго регулируется Министерством труда США, поэтому, прежде чем принимать какие-либо меры или менять размер заработной платы, обязательно проконсультируйтесь с отделом кадров о законности корректировок заработной платы.

Большинство программ для расчета заработной платы и служб расчета заработной платы позволяют легко рассчитать регулярную заработную плату и сверхурочные.

Если вы производите расчет заработной платы вручную, вы можете отложить оплату сверхурочных до следующего периода оплаты, но только для того, чтобы дать дополнительное время для расчетов и бухгалтерского учета, а не применять сверхурочную оплату к другому периоду, в котором она была заработана.

Расчет заработной платы

Оплата труда сотрудников обходится дорого. Для расчета заработной платы требуется время (которое должно быть компенсировано) даже с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы или онлайн-системы расчета заработной платы. Эти онлайн-системы взимают плату за зарплату, а служба обработки заработной платы также взимает плату за транзакцию.

Есть несколько факторов, которые вы, возможно, захотите учесть при принятии решения о том, как часто платить сотрудникам. Выбор более коротких периодов заработной платы (и, следовательно, более частых выплат), скорее всего, понравится вашим сотрудникам, но более частые выплаты означают, что начисление заработной платы будет более дорогостоящим, что может затруднить составление бюджета.

Большинство работодателей платят наемным работникам ежемесячно или раз в полгода, а работникам с почасовой оплатой - еженедельно или раз в две недели.

Закон о занятости

При установлении сроков выплаты учитываются федеральные законы и законы штата. Хотя IRS не регулирует периодичность выплаты заработной платы, в большинстве штатов это регулируется. В Калифорнии, например, частота выплаты заработной платы сотрудникам регулируется в соответствии с календарной датой, причем в разных отраслях действуют разные правила.В некоторых штатах предусмотрены специальные положения для защиты определенных категорий сотрудников, таких как Род-Айленд, которые дают работникам по уходу за детьми возможность выбирать, как часто им будут платить.

Информацию о правилах оплаты труда там, где вы работаете, можно получить в департаменте труда вашего штата.

Итог

Понимание различий между периодами оплаты и их соответствия вашей бизнес-модели будет иметь фундаментальное значение при принятии более крупных финансовых решений. Хорошая новость заключается в том, что как только вы выберете метод и начнете работать с ним, расчет заработной платы станет не таким сложным, и есть много ресурсов, доступных для решения любых возникающих проблем.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ