Конституция РФ гарантирует оплату труда всем работающим гражданам. Выплаты должны производиться ежемесячно, без задержек, на протяжении всего года. Но существует еще такое понятие, как 13 зарплата. Стоит отметить, что премия не обязательно фиксируется у бухгалтера на предприятии. За трудовые достижения выплачивать дополнительное вознаграждение работодатель не обязан. Это его личное дело. Однако многими все же выплачивается 13 зарплата. Кому положена премия? Это некий стимул для еще более продуктивной работы в дальнейшем. Кто лучше работает, тот больше получает.
По бухгалтерским документам 13 зарплата может проходить как премия или материальная помощь от организации, где человек работает. Решение о ее начислении и о выплате принимает только директор предприятия. Размер помощи зависит от прибыли и материальных возможностей действующей организации. Если по каким-то причинам данная компенсация не выплачивается, то и работник не может на нее рассчитывать.
13 зарплата — что это такое? Об этом знает практически каждый государственный служащий. Хоть это и не обязательная выплата, многие специалисты ожидают ее с нетерпением. Только в последних числах декабря, когда подводятся итоги финансового года, можно узнать, есть ли возможность у предприятия начислить 13 зарплату. Поэтому ее выплата идет отдельной ведомостью перед новогодними праздниками. Эта премия может быть начислена, если имеется неиспользованный фонд по заработной плате.Премия начисляется согласно трудовому законодательству. У каждого отдельного предприятия есть также и свои нормы расчета финансовых выплат. Нюансы могут быть указаны в коллективном или трудовом договоре. Поэтому руководитель имеет полное право издать указ на выплату премии всему предприятию или отдельным специалистам. Работники стараются на протяжении всего года выполнять обязанности на высоком уровне. Таким образом, возрастает вероятность, что удастся получить дополнительные выплаты.
Также администрация имеет право полностью лишить работника премии или назначить ее выплату частично. Поводом может стать нарушение дисциплины, недостаточное выполнение обязанностей на рабочем месте. Выплата премии не является обязательной для всех. Поэтому, если администрация приняла решение не выплачивать вознаграждение, обжаловать его в судебном порядке нельзя.
Может начисляться фиксированная сумма премии. 13 зарплата бюджетникам назначается по усмотрению руководства организации. Ее получат только отдельные работники учреждения. Также размер помощи устанавливается при расчете стажа и средней ежемесячной зарплаты каждого сотрудника. Для бухгалтера это достаточно трудоемкая работа. Чаще всего берется весь доход человека за 12 месяцев и высчитывается средний показатель.
Начисление может производиться и по более упрощенной схеме. Зарплата, полученная сотрудником за месяц, умножается на доход за весь год, а затем вычисляются проценты, в размере которых администрация хочет поощрить своего работника. Суммы могут быть различными. Чаще всего вознаграждение достигает 20-30 % от ставки. Решение принимается на очередном собрании администрации.Очень важно провести грамотное распределение премиальных средств. Главный бухгалтер организации представляет начальнику документ, где указана сумма неиспользованных фондовых денег. Она вычисляется после проведения всех коммунальных, административных и других обязательных выплат. Директор внимательно изучает информацию и принимает решение о назначении премии. Все зависит от суммы, которая указана в представленном документе. Согласно этому и премируется весь коллектив или отдельные его сотрудники.
Далее директор создает указ с накладной. Сюда вписываются фамилии премированных специалистов и размер помощи. Бумагу заверяет печать и подпись руководителя предприятия и старшего бухгалтера. Премия перечисляется на заработные карточки сотрудников. Выплата 13 зарплаты регистрируется в бухгалтерском учете как премия или помощь. 13 зарплата облагается таким же налогом, что и ежемесячные выплаты.В пору экономического кризиса оказаться без работы может каждый. Предприятия закрываются одно за другим. Если сотрудник все же попал под сокращение, он может рассчитывать на материальную поддержку. Организация платит бывшему работнику несколько месяцев его ежемесячный оклад.
Уволенному работнику обязательно выплачивается компенсация за отпуск, если сотрудник не успел им воспользоваться. Ну и, конечно, 13 зарплата. Даже когда работник уходит не в конце, а в начале года, ему положена помощь при условии работы на данном предприятии в течение 12 месяцев.Мало кто знает, что есть организации, где помимо 13 зарплаты есть и другие премии. Но они касаются только отдельных работников, которые добились успехов в трудовой сфере. 13 зарплата учителям распределяется и начисляется по такой же схеме, как и всем остальным работникам бюджетных организаций.
Большое количество спорных вопросов затрагивает эта тема. Все решения принимает администрация предприятия. Только она устанавливает размер и начисление помощи. Согласно трудовому законодательству, 13 зарплата положена только сотрудникам, которые участвовали на протяжении года в работе учреждения. Поэтому женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, не имеет права претендовать на получение 13 зарплаты.
Ранее на премию мог рассчитывать практически каждый служащий. Сейчас такая выплата становится непопулярной. Предприятия не имеют больших доходов. Возросли тарифы на коммунальные услуги, снизилась прибыль. Только на некоторых государственных предприятиях еще остались эти выплаты. Коммерческие структуры начисляют премии сотрудникам достаточно редко, их заменили ежегодные бонусы.
Руководители предприятий и учреждений давно не испытывают потребности сохранять кадры и дорожить каждым сотрудником. 13 зарплата: что это такое? Нужна ли такая выплата сейчас? Специалисты считают, что мотивировать работников стоит не дополнительными премиями, а повышением ежемесячных доходов.Нет четких рамок по выплате премии в законе РФ. Премия может выплачиваться частично на протяжении всего года. В этом нет административного нарушения. 13 зарплата: кому положена, и сколько удастся получить? Об этом может рассказать представитель профсоюзной организации предприятия, где работает сотрудник. Поинтересоваться о премии можно заранее, чтобы начинать планировать свои расходы.
Если возникли вопросы по поводу начисления премии, ее выплаты и размера, можно проконсультироваться у юриста. В штате крупного учреждения должен быть сотрудник этой специальности. Он досконально знает все трудовые законы и поможет в решении возникшей проблемы. Консультация на предприятии проходит бесплатно. Юрист подробно расскажет, как рассчитывается 13 зарплата, кому положена, стоит ли ждать от администрации премиальных.
И надо понимать, что на достойное вознаграждение может рассчитывать лишь тот сотрудник, который действительно качественно выполняет свою работу на протяжении года.
Добавлено в закладки: 0
Многие работники хоть раз, но слышали о 13 зарплате. Во времена Советского Союза такие выплаты производились всем работникам в качестве поощрения за хороший труд. Сегодня многие организации в лице их владельцев отказались от выплат, чтобы уменьшить расходы. Но на некоторых предприятиях добросовестных сотрудников, которые отлично справляются со своими обязанностями, поощряют при помощи выплаты тринадцатой зарплаты – премии по итогам года. Также читайте статью о других видах заработных плат.
Согласно трудовому кодексу работодатель вправе поощрить рабочих в и ранее такими способами:
Порядок начисления и выплаты тринадцатой зарплаты в трудовом кодексе не регламентируется. Поэтому узнать о порядке начисления и сроках выплаты премии можно узнать из Коллективного договора или Положения о премировании, которое имеется на предприятии.
В свою очередь бухгалтерия не может документально засвидетельствовать эти выплаты как зарплату за месяц, ведь календарного месяца под номером тринадцать не существует. Именно потому 13 зарплата отражается во всех проводках организации как премия, которая подлежит выплате работникам по результатам их деятельности в текущем году.
Такую премию невозможно подсчитать раньше, чем подойдёт к концу год. Затраты, которые пойдут на премирование, организация обязана подтвердить специальными свидетельствами, которые доказывают целевое расходование средств. Поэтому после принятия руководителем решения о выплате 13 зарплаты сотруднику, необходимо указать достижения, за которые они получат премию, а также уточнить сроки выдачи вознаграждения. Подтверждающими документами в таком случае выступают:
В них также прописаны правила, сроки и порядок выплаты 13 зарплаты. После выплаты с неё снимаются все соответствующие сборы, а она включается в расходы на оплату труда. В приказе руководитель обязан назвать причины, по которым работник должен получить премию. К ним можно отнести :
В нём также можно указать причины, по которым 13 зарплата не начисляется вообще или по которым её сумма значительно снижена. К ним можно отнести:
Чаще всего премия выплачивается на крупных предприятиях, оборот которых позволяет руководителю выплачивать крупные денежные суммы сотрудникам по итогам прошедшего года. Она начисляется из материального фонда поощрения сотрудников, который создан на предприятии или из фонда оплаты труда. Источник должен быть прописан в уставе предприятия.
Выплата 13 зарплаты и её расчёт может проводиться по-разному. Она может представлять собой фиксированную сумму, которая кратна полученной работником заработной плате за месяц или сумму, которая пропорциональна отработанным сотрудником дням. В таком случае больничные дни и отпуск за свой счёт в количестве дней не учитывается, в отличие от оплачиваемого отпуска сотрудника.
Размер премии может отличаться у работников, имеющих разный стаж работы. К примеру, сотрудники, отработавшие год, получают премию 50% от месячного оклада, проработавшие больше года – получат 70%, больше 3 лет – 100% от оклада. Рассчитать 13 зарплату бывает очень сложно, всё будет зависеть от того, по каким документам будет проходить выплата:
Выплата проводится с учётом этих параметров. Основными вариантами выплаты 13 зарплаты являются:
Хотя решение о выплате принимается работодателем, предложение о премировании сотрудников чаще всего вносят руководители отделов. Именно они владеют наиболее достоверной информацией о трудовой деятельности работника и его дисциплинарных проступках. Приказ, согласно которому производится выплата, имеет форму № Т-11(№ Т-11а – в том случае, если премируются сразу несколько сотрудников). Поскольку такая премия начисляется за период работы с 01.01. по 31.12 текущего года, то 13 зарплата будет выплачена в начале следующего 2018 года. С полученных сотрудником денежных средств снимается подоходный налог, который составляет 13%.
Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, согласно которым проводится премирование работников. Там указаны все особенности выплаты и причины, по которым они могут быть уменьшены. Факт ознакомления с документами работник подтверждает своей подписью. На некоторых предприятиях 13 зарплата в обязательном порядке выплачивается всем сотрудникам. Поэтому за особые достижения или высокую квалификацию работнику в индивидуальном порядке могут начислить 14 зарплату.
Кому и за что она выплачивается?
В Советском Союзе правила расчета и выплаты 13 зарплаты регламентировало Постановление ГосКомТруда СССР, Президиума ВЦСПС от 10.08.1983 № 177/П-13 об утверждении рекомендаций о порядке и условиях выплаты работникам предприятий и организаций народного хозяйства вознаграждения за общие результаты работы по итогам за год.
На сегодняшний день такого понятия как «13 зарплата» в законодательстве Казахстана не существует. Есть годовая премия, которая выплачивается по результатам работы за год.
Кому и за что выплачивается 13 зарплата (годовая премия)?
Данное вознаграждение предусматривается коллективным договором, заключенным между правлением предприятия и профсоюзом. В коллективном договоре отражены социальные гарантии, предоставляемые предприятием работникам помимо предусмотренных Трудовым кодексом Республики Казахстан.
Например, в коллективном договоре может быть такая формулировка:
«Работникам, отработавшим календарный год, не имевшим нарушений и работающим на момент выдачи, выплачивается годовая премия»
Из каких средств выплачивается 13 зарплата (годовая премия)?
13 зарплата выплачивается за счет средств фонда материального поощрения, фонда оплаты труда или фонда социального развития в соответствии с тем, какой источник прописан в уставе организации.
Как рассчитывается 13 зарплата (годовая премия)?
Расчет 13 зарплаты производиться нанимателем самостоятельно.
Чаще всего, за полностью отработанный работником год ему выплачивается 13 зарплата в размере 100% оклада.
Годовая премия может рассчитывать следующим образом:
На премию за 2010 год решено направить 100 000 тенге*.
Общий фонд оплаты труда 50 000 тенге (это сумма начисленных зарплат каждому работнику за год, за вычетом оплаты больничных листов, отпускных и т.п).
Сумма премий делится на общий фонд оплаты труда
100 000 : 50 000 = 2 тенге
На каждый заработанный тенге причитается 2 тенге премии.
Пример: Иванову начислено за год 1 000 тенге, Петрову 3 000 тенге, умножаем их зарплаты на 2 тенге, получаем годовая премия Иванову 2 000 тенге, Петрову 6 000 тенге
13 зарплата может устанавливаться и в фиксированной сумме, в том случае, когда объем средств, направляемых на финансирование выплаты годового вознаграждения, ограничен. Данный способ расчета также фиксируется в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Когда выплачивается 13 зарплата (годовая премия)?
13 зарплата выплачивается в канун Нового года или после подведения итогов года — в I-II квартале следующего.
Как выплачивается 13 зарплата (годовая премия) сотрудникам-учредителям компании?
Годовая премия сотрудникам, которые являются учредителями компании, может выплачиваться в качестве дивидендов. Они начисляются из чистой прибыли, поэтому компания не будет платить с этих вознаграждений взносы на ЕСН и в Пенсионный фонд. А вот сотрудник-учредитель должен будет заплатить с годовой премии в виде дивидендов налог на доход как физическое лицо.
Можно ли получить 13 зарплату (годовую премию) в виде Новогоднего подарка?
Годовую премию можно оформить как новогодние подарки. Согласно Гражданскому кодексу, предметом дарения признаются вещи и имущественные права. А деньги — это одна из разновидностей вещей. Поэтому подарки не обязательно должны быть в натуральной форме. Можно получить презент деньгами.
Больше новостей в Telegram-канале «zakon.kz». Подписывайся!
Вскоре после новогодних праздников бизнес подводит годовые итоги хозяйственно-экономической деятельности. В случае если она сложилась удачно, организация может разделить успех с работниками и выплатить им дополнительное поощрение за трудовой вклад. Такую выплату называют вознаграждением по итогам работы за год, а по-простому — «13-я зарплата».
Каков характер, порядок и основания выплаты?
В общем случае выплата «13-й зарплаты» не является обязательной. Законодательством она не предусмотрена. Организация вправе самостоятельно принять решение применять такой вид поощрения работников. Очевидно, что посредством обещанной годовой выплаты руководитель может повысить заинтересованность работника в успехе организации в целом и мотивировать его к более активному участию в достижении установленных показателей и целей. В этом случае у работника появляется ощущение сопричастности к общему делу и результату. Его трудовой вклад становится материально осязаем, поскольку в качестве награды выступает некоторая часть прибыли организации — «13-я зарплата» <*>.
Зависимость выплаты вознаграждения от достижения организацией показателей работы, как правило, присутствует. К примеру, это могут быть показатели прироста выручки, прибыли, рентабельности, производительности труда, расширения рынков сбыта производимой продукции, освоения новых видов производств. Установление этих показателей находится в компетенции организации, в отдельных случаях — ее вышестоящего органа.
Источник выплаты «13-й зарплаты» — это прибыль организации.
Получатели «13-й зарплаты» — работники организации. При этом организация устанавливает, выплачивается ли такое поощрение всем работникам или только определенному их кругу.
Размер вознаграждения может быть установлен одинаковым для всех работников (например, твердая сумма, % от годового фонда оплаты труда всех работников или отдельной их категории, % от полученной по итогам года прибыли). А может быть поставлен в зависимость от уровня зарплаты каждого работника (например, средний заработок за год, % от оклада), а также учитывать стаж, квалификацию, коэффициент трудового участия, количество дней временной нетрудоспособности за истекший год, наличие взысканий, прогулов и т.д. Размеры и правила расчета используемых при этом величин находятся в компетенции организации. Ориентиром выступают в том числе финансовые возможности и преследуемые стратегические цели.
Условия и сроки выплаты также определяет организация. Например, она вправе установить, выплачивать ли «13-ю зарплату» или ее часть работникам, вновь принятым в организацию, уволившимся, ушедшим в декрет в течение года, в каком порядке и размерах. Выплата такого вознаграждения может быть установлена в дни выплаты зарплаты или в иной период.
Основания выплат. Как правило, порядок и условия выплаты «13-й зарплаты» организация закрепляет в локальных нормативных правовых актах (например, коллективном договоре, положении об оплате труда, премировании) (далее — ЛНПА). Непосредственный расчет и выплату работникам вознаграждения производят, как правило, на основании приказа руководителя. В качестве образца порядка и условий выплаты «13-й зарплаты» организация может воспользоваться Рекомендациями и Примерным положением по оплате труда и материальному стимулированию работников торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения.
На заметку
В случае когда положениями ЛНПА установлен порядок выплаты «13-й зарплаты», в том числе определены показатели, и они выполнены, то такая выплата переходит из волеизъявления в обязанность организации <*>.
Вместе с тем желание руководителя выплатить вознаграждение по итогам работы за год может быть спонтанным. Возникает вопрос: вправе ли организация произвести такую выплату, если положениями ЛНПА она не предусмотрена? Полагаем, в данном случае все зависит от объема полномочий руководителя организации. Если они позволяют, то порядок выплаты может быть установлен только его приказом. Нельзя не отметить, что в такой ситуации несколько теряется суть и предназначение вознаграждения — мотивировать работника на трудовой вклад в течение года. Выплата приобретает характер благодарности за уже свершившийся итог работы организации. Другими словами — отсутствует фактор стимулирования работников на конечный результат.
Как отразить в учете?
Бухгалтерский учет. Вознаграждение по итогам работы за год и начисленные на него страховые взносы отражаются в составе прочих расходов по текущей деятельности (на субсчете 90-10) в месяце начисления вне зависимости от того, за какой период оно выплачивается <*>.
Налоговый учет. «13-ю зарплату» как выплату, носящую характер вознаграждений по итогу работы за год, при расчете налога на прибыль в настоящее время не учитывают <*>.
Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные на сумму такой выплаты, включаются в состав внереализационных расходов, то есть уменьшают налогооблагаемую базу налога на прибыль <*>.
Читайте также
Все о 13-й зарплате: «зарплатные» налоги, отчетность и средний заработок
Калькулятор заработной платы преобразует суммы заработной платы в соответствующие значения в зависимости от частоты выплат. Примеры периодичности платежей включают двухнедельные, полумесячные или ежемесячные платежи. Результаты включают нескорректированные цифры и скорректированные цифры, которые учитывают выходные и праздничные дни в году.
Об авторе