Как начисляют больничный: Расчет больничного листа в 2023 году с примерами
что это и как работает
Проактивные выплаты ФСС в 2023 году: что это и как работаетС 1 января 2022 ФСС перешел на беззаявительный формат начисления пособий. Информация о больничных и рождении детей приходит в ведомство напрямую, минуя работодателя. Однако проблем у страхователей меньше не стало — они обязаны оперативно предоставлять в Фонд данные о сотрудниках, а в случае ошибок отвечать за них рублем. Расскажем, что изменилось во взаимодействии с ФСС в связи с введением проактивных выплат.
- Что такое проактивные выплаты
- Порядок взаимодействия при оплате больничного
- Как работать с проактивными больничными выплатами
- Как начисляют пособия по больничным и рождению ребенка
- Штрафы ФСС
- Частые вопросы
Проактивные выплаты — это беззаявительный формат начисления пособий, при котором они выплачиваются на основании сведений, поступающих в госорган из внешних источников.
Чтобы такое взаимодействие было быстрым и эффективным, все больничные с этого года были переведены в электронный вид (п. 6 ст. 13 255-ФЗ). Получить бумажный листок нетрудоспособности теперь может только человек, сведения о котором составляют государственную тайну, или если он находится под госзащитой.
Раньше работодатель узнавал номер электронного больничного от сотрудника и запрашивал ЭЛН в ФСС. После получения листка нетрудоспособности бухгалтер в течение 5 календарных дней направлял в Фонд реестр для выплаты пособия. ФСС перечислял работнику деньги.
При проактивных выплатах сведения о больничном поступают работодателю по ЭДО. Сроки ответа сократились до 3 рабочих дней — важно их не пропустить.
Выплаты назначаются «автоматически»: сообщать номер электронного больничного работодателю не нужно.
Страхователь должен оперативно дозаполнить и исправить неточности в ЭЛН, приходящем от ФСС, и направить ответ. А значит, необходимо регулярно мониторить входящий документооборот с ведомством.
Также работодатель обязан направлять в ФСС новую форму — сведения о застрахованных. По всем работникам компания должна предоставить ее один раз. Сроки не установлены законодательством, однако ведомство настаивало на том, что сделать это нужно до конца февраля 2022 года.
Далее сведения обновляются в трехдневный срок с момента их получения в следующих ситуациях:
- при трудоустройстве нового сотрудника;
- при наступлении страхового случая;
- при изменении данных о сотруднике (например, при смене фамилии).
Если организация предоставила недостоверные или неполные сведения, ей придется возместить ФСС излишне понесенные расходы на выплату пособий.
Вся информация по листкам нетрудоспособности теперь хранится в электронной системе ФСС.
Получать больничные в СБИС может организация или ИП с любым тарифом «Отчетности». В СБИС удобно заполнять сведения о застрахованных, получать ЭЛН, проверять и направлять в ФСС уточненные данные. Так, если в карточки сотрудников занесены СНИЛС, ИНН, адрес, паспорт, банковские реквизиты и другие данные, они подтянутся в формы автоматически. Это позволит избежать случайных ошибок и штрафов.
Кроме того, система напомнит о необходимости обновить сведения о застрахованном и поможет не упустить сроки отправки дозаполненных электронных больничных.
Хочу получать больничные от ФСС
Раньше сотрудник обращался к работодателю с заявлением о назначении пособия, предоставлял документы о рождении ребенка из ЗАГС и справку с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось. Страхователь направлял документы в ФСС, и после этого выплачивалось пособие.
При проактивных выплатах ФСС получает сведения о рождении ребенка из органов ЗАГС, запрашивает в ПФР информацию о месте работы родителей и выясняет в ЕГИССО, получал ли пособие второй родитель.
Работодателю может поступить запрос от Фонда о районном коэффициенте. Важно не пропустить его и ответить оперативно.
Писать заявление о назначении пособия и собирать справки больше не нужно.
В течение 2 рабочих дней направить в ФСС запрашиваемые сведения.
Штрафные санкции за нарушения также обновлены (ст. 15.2 255-ФЗ):
- Если компания не предоставила документы для проверки или предоставила с опозданием, ей грозит штраф в размере 200 ₽ за каждый документ.
- За недостоверные сведения, отправленные в Фонд, работодатель заплатит 20% от излишне выплаченного пособия (которое, к тому же, придется вернуть). При этом сумма штрафа будет не более 5 000 и не менее 1 000 ₽.
- За предоставление сведения для назначения пособия с опозданием — штраф 5 000 ₽.
Можно подробнее?
Изменятся ли правила расчета пособий?
Нет, порядок расчета останется прежним.
Можно ли через уполномоченную бухгалтерию направить сведения о застрахованных по нескольким организациям?
Ограничения нет, но в этом случае вам будут приходить уведомления об ЭЛН по всем компаниям, сведения по которым вы предоставили. Если ведение больничных не входит в ваши обязанности, направлять сведения за ваших клиентов не следует.
Нужно ли распечатывать и хранить электронные больничные?
Нет, не нужно. Электронные листки нетрудоспособности являются документами, имеющими юридическую силу, и в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ формируются и хранятся в информационной системе ФСС.
Если у компании несколько филиалов, куда придет ЭЛН?
При регистрации компании в ФСС ей присваивают регистрационный номер страхователя (РНС).
Именно на него ориентируется Фонд при направлении предзаполненной формы. Если филиал отчитывается отдельным РНС (по дополнительному коду), ЭЛН придет на него.Если отчеты за все филиалы направляет головная организация, все электронные больничные будут приходить в «одно окно» Тем, кому это неудобно, необходимо зарегистрировать филиалы в ФСС (получить на каждый из них РНС).
Могут ли самозанятые добровольно зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователей?
Самозанятые не подлежат регистрации в ФСС в качестве страхователей. Добровольно зарегистрироваться в качестве страхователей могут: адвокаты, ИП, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока; физлица, не признаваемые ИП (нотариусы, арбитражные управляющие, члены саморегулируемых организаций оценщиков, патентные поверенные).
Где узнать сведения об оплате электронного больничного, если потерял его номер?
Можно уточнить сведения в Личном кабинете получателя услуг. Войти в него можно, используя логин и пароль от Госуслуг.
Именно на него ориентируется Фонд при направлении предзаполненной формы. Если филиал отчитывается отдельным РНС (по дополнительному коду), ЭЛН придет на него.
19 января’23
Электронный кадровый документооборот — уже можно!
Какие кадровые документы можно вести электронно уже сейчас.
28 января’22
Популярные вопросы по расчету больничных
Считаем пособия правильно, быстро и вовремя.
10 февраля’23
Основные ошибки работодателей при увольнении работников в 2023 году
За что Верховный суд восстанавливает уволенных.
10 февраля’23
Индексация зарплат: как избежать ошибок в 2023 году
Как не переплачивать и соблюдать закон.
Ваш браузер устарел, возможны проблемы в работе с сайтом
Ваш браузер не содержит последних обновлений, необходимых для корректной работы портала.
Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее
соцгарантии по оплате больничных повысятся с 1 января 2024 года
6 января, Минск /Корр. БЕЛТА/. В Беларуси с 1 января 2024 года повысится уровень социальных гарантий гражданам по предоставлению пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам — так называемым больничным. Это предусмотрено решением правительства №945 от 30 декабря 2022 года, сообщили БЕЛТА в пресс-службе Министерства труда и социальной защиты.
Поясняется, что вступление в силу норм постановления с 1 января 2024 года обусловлено тем, что необходимо провести в течение 2023 года ряд организационных и технологических мероприятий со стороны организаций (нанимателей) и Фонда соцзащиты населения.
В Минтруда рассказали об изменениях, которые произойдут с 1 января 2024 года.
Так, минимальный размер больничных будет рассчитываться из размера минимальной зарплаты (МЗП). Сейчас это 50% БПМ в среднем на душу населения — Br169,92.
Увеличится размер больничных для граждан, которые работают с уплатой взносов в бюджет фонда 10 лет и более. Для них больничный с первого дня болезни будет оплачиваться в размере 100% утраченного заработка, в то время как при стаже менее 10 лет — 80% утраченного заработка. Сейчас пособие по временной нетрудоспособности первые 12 дней возмещает 80% утраченного заработка, остальные дни болезни — 100%. Как подчеркнули в Минтруда и соцзащиты, для работающих граждан, имеющих право на пособие с первого дня в размере возмещения 100% утраченного заработка (пособие по уходу за ребенком, по беременности и родам и т.д.), подходы не изменились.
Увеличится размер среднедневного заработка, применяемого для расчета больничных. Будут учитываться все выплаты, на которые начисляются обязательные страховые взносы в бюджет фонда на социальное страхование по всем работодателям (в том числе бывшим) в расчетном периоде.
В действующей редакции в расчет среднедневного заработка включаются только те выплаты, которые связаны с трудовым результатом (в расчет не берутся единовременные выплаты, например, материальная помощь, пособие на оздоровление и др.) и только по текущему работодателю.
Еще одно изменение связано с тем, что больничные будут назначаться только по основному месту работы с учетом заработка у всех работодателей. На основании данных, предоставленных Фондом соцзащиты, работодатель рассчитает и выплатит пособие с учетом зарплаты со всех мест работы. Сейчас пособие назначается у каждого работодателя, с которым оформлены трудовые отношения на момент открытия больничного, с учетом соответствующего заработка.
Кроме того, право на больничные будет определяться при условии нетрудоспособности по всем местам работы. На данный момент пособие назначается только по тем местам работы, куда работник предоставил документ, подтверждающий временную нетрудоспособность.
В Минтруда и соцзащиты заметили, что эти преференции для граждан и их нанимателей стали возможными за счет изменения подходов по определению расчетного периода для исчисления больничного.
Так, при определении расчетного периода будут учитывать календарные дни 18 месяцев (кроме периодов простоев и отпусков за свой счет по инициативе нанимателя, периодов временной нетрудоспособности и периодов получения других социальных выплат). Отмечается, что это позволит исключить случаи искусственного завышения среднедневного заработка и максимально справедливо определить сумму больничного с учетом участия граждан в системе государственного социального страхования. Действующей редакцией предусмотрено, что в расчет больничного берутся шесть месяцев в период занятости.
Комплекс изменений планируется внедрить за счет организации централизованного расчета среднего заработка и продолжительности уплаты взносов на соцстрахование. Эти параметры будут рассчитывать органы Фонда соцзащиты на основании данных персонифицированного учета и предоставлять бухгалтерской службе по ее запросу через корпоративный портал фонда. Решение о централизации расчета минимизирует количество ошибок при расчете больничных бухгалтерскими службами организаций.
Специалисты уверены, что нововведения позволят установить равные подходы по оплате больничных в зависимости от участия граждан в системе государственного социального страхования, снизить нагрузку на бизнес при выполнении функций администрирования больничных (назначение и расчет пособия), а также уменьшить число ошибок бухгалтерских служб при расчете размеров больничных.-0-
Расчет кредита на отпуск по болезни | ETF
Когда вы увольняетесь с работы в штате, ваш работодатель рассчитывает сумму вашего отпуска по болезни и подтверждает эту сумму в ETF. Вы получите письмо от ETF, в котором будет указан баланс вашего отпуска по болезни и информация о плане медицинского обслуживания. Пожалуйста, направляйте любые вопросы, касающиеся этого расчета, вашему представителю по заработной плате.
Расчет накопленного зачета по болезни (ASLCC)
Чтобы рассчитать баланс зачета по накопленному отпуску по болезни (ASLCC), часы неиспользованного отпуска по болезни умножаются на самую высокую базовую почасовую ставку заработной платы в штате.
Формула | Пример |
|---|---|
Неиспользованные часы отпуска по болезни | 1680 часов |
x Ваша самая высокая почасовая оплата | x $22,00 в час |
| = Ваш баланс по больничному листу | 36 960,00 $ |
Расчеты зачета по дополнительному медицинскому страхованию (SHICC)
Вы можете получить больше зачетов, если у вас есть 15 лет непрерывной государственной службы или более, в рамках программы зачета по дополнительному медицинскому страхованию (SHICC). Для получения дополнительной информации о программе SHICC обратитесь к специалисту по льготам вашего работодателя.
Если вы использовали более 500 часов отпуска по болезни за последние 3 года в связи с одной болезнью или травмой, вы можете иметь право на восстановление кредитов SHICC.
Проконсультируйтесь со специалистом по льготам вашего работодателя, чтобы узнать, применимо ли это.
Количество часов SHICC рассчитывается на основе количества лет непрерывной государственной службы и количества часов неиспользованного отпуска по болезни при увольнении. Часы SHICC рассчитываются для сотрудников категории защитной занятости иначе, чем для других категорий занятости.
Категории незащищенной занятости
В течение первых 24 полных лет скорректированной непрерывной работы вы можете получить соответствующее количество часов отпуска по болезни до максимум 52 часов в год, умноженных на полные годы скорректированной непрерывной службы. За ваши полные годы непрерывной работы в течение 24 лет вы можете получить соответствующие часы отпуска по болезни, максимум до 104 часов в год, умноженные на ваши полные годы непрерывной работы в течение 24 лет.
Пример: Государственный служащий имеет 28 полных лет непрерывной службы в штате и выходит на пенсию с 2150 часами неиспользованного отпуска по болезни (ASLCC).
Формула | Пример |
|---|---|
24 года службы x 52 часа | 1 248 часов |
4 года x 104 часа в год | + 416 часов |
Максимально возможное количество часов SHICC | 1664 часа |
+ часы ASLCC | + 2150 часов |
Общее количество часов, конвертированных в оплату отпуска по болезни | 3 814 часов |
x наивысшая базовая ставка заработной платы | x 22,50 долл. США в час |
Кредит для оплаты взносов медицинского страхования | 85 815,00 $ |
Защитные категории занятости
В течение первых 24 полных лет скорректированной непрерывной работы вы можете получить соответствующее количество часов отпуска по болезни до максимум 78 часов в год, умноженных на полные годы скорректированной непрерывной работы.
За полные годы непрерывной работы более 24 лет вы можете получить соответствующие часы отпуска по болезни, максимум до 104 часов в год, умноженные на ваши полные годы непрерывной работы более 24 лет.
Формула | Пример |
|---|---|
24 года службы x 78 часов | 1872 часа |
4 года x 104 часа в год | + 416 часов |
Максимально возможное количество часов SHICC | 2 288 часов |
Расчет пособия по болезни в Калифорнии
К Адвокатское бюро Paul P. Cheng & Associates
- Давайте сделаем первый шаг
- 中文网页
- Видеотека
Сотрудники могут перенести любое неиспользованное время болезни на следующий год, но не более 48 часов.
Об авторе