Как начисляются отпускные дни по трудовому кодексу: Как правильно рассчитать, сколько дней отпуска положено?

Как начисляются отпускные дни по трудовому кодексу: Как правильно рассчитать, сколько дней отпуска положено?

Отпуск работающего на полставки: расчет, оформление — Контур.Бухгалтерия

Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.

Продолжительность отпуска

Трудовой кодекс отстаивает интересы работника, работающего на полставки: тот, кто работает меньше, все равно имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Эти нормы закреплены в статьях 18, 93, 115 ТК РФ. 

Таким образом при расчете отпуска у работающего неполный день применяется тот же подход, что и для обычных сотрудников. Отпускной период у работника на полставки состоит из всего фактически отработанного времени и выходных дней. Например, сотрудник работает по понедельникам, средам и пятницам, а выходные у него, соответственно, во вторник, четверг, субботу и воскресенье. При расчете отпускного стажа необходимо учитывать все дни: и рабочие, и выходные.  

Если по основному отпуску ситуация ясна, то дополнительные дни отпуска требуют уточнений. Рассмотрим ситуацию, когда условия труда признаются вредными или опасными.  В этом случае работнику полагаются дополнительные дни отпуска. Но чтобы их получить, требуется, чтобы работник отработал на вредном участке не менее половины рабочего дня. 

Оформление отпуска на полставки

Порядок точно такой же, как и для работающих полный день:

1. Работник пишет заявление на имя директора.
2. Заявление визирует руководитель или другое уполномоченное лицо.
3. Отдел кадров оформляет приказ на отпуск, знакомит с ним сотрудника и передает документы в бухгалтерию.
4. Бухгалтерия осуществляет расчет отпускных и перечисляет деньги работнику.

Расчет отпускных при работе на полставки

Трудовой кодекс гарантирует ежегодный 28-дневный отпуск сотруднику независимо от графика его работы. Однако количество отработанного времени в итоге влияет на расчет отпускных.  

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника. А при работе неполный день заработная плата закономерно меньше, чем у того, кто трудится полный день. 

Как сделать расчет отпускных для работающего неполный день: 

1. Определяется период для расчета отпускных. Либо это полностью отработанный год, либо минимум 6 отработанных месяцев, после которых уже можно оформить отпуск.
2. Подсчитывается количество фактически отработанных дней в каждом месяце.
3. На основании количества дней вычисляется средний дневной заработок. Если сотрудник отработал весь год полностью, то средний заработок можно рассчитать по формуле: сумма всех выплат за вычетом уже полученных отпускных, материальной помощи, пособий, командировочных делится на 12 и затем делится на 29,3 (среднее число дней в месяце).
4. Получившаяся цифра среднего заработка умножается на количество отпускных дней.

Вывод и памятка по оформлению отпуска у работающего на полставки

Если работник трудится неполный рабочий день, это никак не ограничивает его трудовые права: право на основной отпуск раз в год, право на исчисление трудового стажа и другие.

 

Продолжительность отпуска в течение года такая же, как и для работающих полный день — не менее 28 дней. 

Дополнительные дни отпуска для работающих с вредными или опасными условиями труда начисляются только за фактически отработанное время. 

Отпускные рассчитываются в обычном порядке, и сумма отпускных будет закономерно ниже, чем у работников на полную ставку.

Рассчитывайте отпускные, больничные, зарплату и другие начисления в сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически рассчитает суммы, создаст платежки и сформирует отчеты. Также в сервисе есть простой бухучет, отчетность через интернет и другие инструменты для бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Зарегистрироваться

Регистрируясь, вы принимаете условия лицензионного договора, соглашаетесь на  обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

как вы должны отдыхать по закону

Отдыхать необходимо всем. Хотя учёные уверяют, что даже двух- и четырехдневные отпуска полезны для здоровья и снижают стресс, в нашей стране трудящимся гарантирован ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Это соответствует Конвенции Международной организации труда № 132 об оплачиваемых отпусках, Россия ратифицировала её в 2010 году.

У некоторых работников «каникулы» дольше: у педагогов, медиков, «вредников», сотрудников с ненормированным рабочим днём и т. д. Точная продолжительность дополнительного отпуска зависит от специальности.

В отпуск не включаются нерабочие праздничные дни. Например, если на отдых пришёлся праздник 8 Марта, этот день не оплатят, но отпуск будет длиннее на день. Обычные выходные включаются и оплачиваются.

График отпусков формируется заблаговременно, не позднее чем за две недели до 1 января. Документ составляется с учётом льготников и утверждается руководителем компании. Соблюдать график обязаны и сотрудники, и работодатель.

Право на отпуск в удобные даты есть у мужей, жёны которых находятся в отпуске по беременности и родам; почётных доноров; ветеранов боевых действий; многодетных родителей, у которых старшему ребёнку до 18 лет, а младшему — до 14 лет, а также у некоторых других категорий сотрудников.

За две недели до начала отпуска работодатель обязан письменно предупредить работника о том, что скоро ему на отдых. Заявление на отпуск по графику писать не обязательно.

Не позднее чем за три рабочих дня до отпуска компания обязана рассчитать и выдать отпускные. Даже если работодатель согласен отпустить сотрудника на море прямо со следующего дня, это недопустимо. Сорвётся срок выплаты отпускных, а это уже правонарушение.

Кстати, об отпускных. Они рассчитываются по особым правилам, отличным от исчисления зарплаты. 28 календарных дней отпуска положены сотруднику не за календарный год, а за каждый год, отработанный у работодателя. Чтобы правильно посчитать, сколько у вас накопилось дней отпуска, нужно умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33, потому что за каждый отработанный целиком месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска. За один день отпуска заплатят среднедневной заработок за последние 12 месяцев работы. В период для расчёта не включаются отпуск по уходу за ребёнком, время отсутствия на работе без уважительных причин и отпуска за свой счёт, если они превышают 14 дней за год.

Уходить в отпуск можно не только после года работы в компании. По закону право на отпуск у работника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя, но всегда можно договориться и уйти в отпуск раньше.

Важно: если сотрудник уволится до истечения рабочего года, в счёт которого ему был предоставлен ежегодный отпуск, выплаченные ему авансом дни отпуска будут удержаны из окончательного расчёта.

Отпуск может быть разделён на части (по соглашению между работником и работодателем). Есть условие: хотя бы одна часть отдыха не короче, чем 14 календарных дней. Остальные периоды могут быть любыми, но по согласованию с руководством.

Не рекомендуем «списывать» накопившиеся дни отпуска, беря отпуск на субботу и воскресенье: всё-таки отпуск дается для того, чтобы отдохнуть и восстановить силы.

Отдельные требования установлены для переноса отпусков. Причин для этого может быть много: болезнь работника во время начавшегося отдыха или исполнение государственных обязанностей, производственная необходимость и т. д.

У каждого основания переноса отдыха есть свои особенности. Например, если отпуск перенесён по инициативе работодателя из-за производственной необходимости, отгулять положенное работник должен в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. «Вредникам» и несовершеннолетним переносить отдых нельзя.

Запрещено не использовать оплачиваемый отпуск более чем два года подряд.

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неотгулянный отпуск, она не сгорает.

Напомним, что бесплатную консультацию по общим вопросам трудового права можно получить на горячей линии Роструда +7 (800) 707 88 41 или на портале «Онлайнинспекция.рф». Хорошего отпуска!

Ещё о трудовом праве

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫

↩ К другим статьям

Управление отпускными днями в Мексике — самый надежный PEO в Мексике

Закон гарантирует шесть (12) дней отпуска в течение первого года работы. После этого он увеличивается на два рабочих дня подряд, пока не достигнет двадцати восьми (28) дней после 21-го года, как указано в ст. 76 Федерального закона о труде.

Вот диаграмма увеличения дней отпуска:

Год 1 = 12 дней
Год 2 = 14 дней
Год 3 = 16 дней
Год 4 = 18 дней
Год 5 = 20 дней
Год 6-10 = 22 дня
Год 11-15 = 24 дня
Год 16-20 = 26 дней
Год 21-25 = 28 дней

Приведенный выше график является федеральным минимумом дней отпуска в Мексике. Увеличение дней отпуска может быть оговорено в трудовом договоре между работодателем и работником в каждом конкретном случае.

ОТПУСКНАЯ ПРЕМИЯ
Работники имеют право на получение минимальной отпускной премии в размере не менее двадцати пяти (25%) процентов от заработной платы, соответствующей им в период отпуска, как указано в ст. 80 Федерального закона о труде.

Для расчета отпускных бонусов исходя из 25% и зарплаты в размере 50 000 долларов США в год:

1. 50 000 долларов США разделить на 365 дней = 136,99 долларов США дневная заработная плата
2. 136,99 долларов США дневная заработная плата умножить на 25% = 34,25 доллара США
3. ​Вопрос:
   У нас есть дело о сотруднике, который работает у нас с 12 июля 2010 г. по контракту. 17 дней отпуска в году, он только что взял 13 часов отпуска в декабре 2011 года, сколько дней отпуска у него накопилось бы к настоящему времени, если бы все это время он работал и получал обычную зарплату? Как правильно распорядиться отпусками, сроками, оплатой и отдыхом, может ли работник отказаться от получения оплаты за отпускные дни прошлых лет?
   ​
   Ответ:
   1. По общему правилу, согласно мексиканскому законодательству, накопленный отпуск не компенсируется деньгами, работник берет фактический отпуск.
   2. Поскольку цель отпускной премии состоит в том, чтобы предоставить работнику дополнительные деньги на его/ее отпускные расходы, отпускная премия должна быть выплачена в тот момент, когда работник фактически уходит в отпуск, хотя судебной практики не существует это так говорит.
   3. Время отпуска продолжает накапливаться в течение любого отработанного года. В конце года у работодателя есть 6 месяцев, чтобы предоставить работнику отпуск.
      По истечении этих 6 месяцев у работника есть претензия к работодателю в отношении его/ее отпуска и выплаты отпускной премии. По закону срок исковой давности по отпуску составляет один год. Иными словами, через 18 месяцев после окончания года, в течение которого был начислен отпуск, работник утрачивает право требовать от работодателя начисленный отпуск и отпускные.
   4. В рассматриваемом случае, когда срок исковой давности для части начисленного отпуска почти истек, и работник требует только выплаты отпускной премии за этот отпуск, я рекомендую, в виде исключения, работодателю продолжить и выплатить отпускной бонус, и пусть срок исковой давности истекает с фактического времени отпуска за этот год. Однако работник должен быть проинформирован о том, что это исключение и что в будущем он будет брать отпуск и что в это время будет выплачиваться отпускная премия.

   Посетите наш сервисный портал

   Служба PEO в Мексике

   Калифорнийские правила в отношении оплачиваемого отпуска и оплачиваемого отпуска

   Работодатели должны соблюдать определенные правила при предоставлении отпуска или оплачиваемого отпуска в Калифорнии.

   

   В Калифорнии работодатели не обязаны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO). Однако исследования показали, что предоставление сотрудникам отпуска для отдыха приносит пользу не только работникам, но и работодателям. Более счастливые и здоровые сотрудники обычно означают более высокую производительность и удержание сотрудников для работодателей. Из-за этого многие работодатели предпочитают предлагать отпуск в качестве преимущества при трудоустройстве.

   Работодатели, предлагающие отпуск, должны следовать определенным правилам. Законодательство Калифорнии рассматривает накопленный отпуск как форму заработной платы, которая уже была заработана работником. Среди прочего, это означает, что накопленный отпуск не может истечь и должен быть выплачен работнику при увольнении или увольнении с работодателя. Те же правила применимы и к PTO.

   На отпуск по болезни не распространяются те же правила, что и на отпуск и отгулы. Калифорнийские работодатели обязаны предоставлять минимальное количество оплачиваемых дней по болезни в год. (Чтобы узнать о правах и правилах начисления, см. нашу статью об оплачиваемом отпуске по болезни в Калифорнии)

   Начисление отпуска

   Как правило, отпуск накапливается по мере работы сотрудника. Например, если политика отпусков дает сотруднику десять дней отпуска каждый год, ему или ей будет начислено пять дней отпуска после шести месяцев работы.

   Тем не менее, работодатели могут установить период ожидания в начале работы, прежде чем отпуск начнет накапливаться. Период ожидания часто коррелирует с 90-дневным вводным периодом, но может продолжаться до первого года работы.

   Работодатели также могут предоставлять отпуск определенным группам сотрудников, но не другим, если они не проводят дискриминацию по защищенным характеристикам, таким как раса или пол. Например, работодатели могут предоставлять отпуск только штатным работникам или только руководителям.

   Пределы накопления отпуска в Калифорнии

   В отличие от некоторых других штатов, Калифорния не допускает политики отпуска по принципу «используй или потеряешь». В соответствии с политикой «используй или потеряй» накопленный отпуск должен быть использован к определенной дате — обычно к концу года — или он аннулируется. Поскольку накопленный отпуск считается заработанной заработной платой, политика «используй или потеряешь» рассматривается как незаконное удержание заработной платы, причитающейся сотрудникам.

   Однако работодатели могут ограничить количество отпусков. Другими словами, как только сотрудники достигают определенного количества дней, они перестают накапливать отпуск до тех пор, пока они не используют часть своего отпуска. Это позволяет работодателям сохранять некоторый контроль над начислением отпусков и не допускать, чтобы сотрудники тратили необоснованное количество отпусков.

   Хотя не существует установленного числа для допустимого предела, Калифорнийский департамент по обеспечению соблюдения трудовых норм (DLSE) — агентство, которое обеспечивает соблюдение законов Калифорнии о заработной плате и рабочем времени — предоставило некоторые рекомендации. В прошлом DLSE постановляла, что предел отпуска может быть не менее чем в 1,75 раза больше годовой ставки начисления. Однако с тех пор DLSE отменила это правило яркой строки и вместо этого заявляет только, что ограничение должно быть «разумным». В то время как кепка 1,75, вероятно, по-прежнему является самым безопасным соотношением, кепка 1,5 также может находиться в пределах допустимого. В приведенном ниже примере показано, как работает лимит отпуска.

   Пример. Sunshine Inc. ежегодно предоставляет всем штатным сотрудникам десять дней оплачиваемого отпуска. Политика Sunshine в отношении отпусков имеет ограничение в 1,75 раза от годовой нормы начисления, или 17,5 дней (1,75 × 10 дней). Отпуск работника будет переноситься из года в год, но как только он или она достигнет 17,5 дней, отпуск больше не будет начисляться, пока банк отпусков не упадет ниже этой суммы.

   График отпусков

   Работодатели имеют гораздо больше свободы в формировании своей политики отпусков, когда дело доходит до планирования. Как правило, работодатели могут решать, когда и как сотрудники могут планировать свое свободное от работы время. Например, работодатель может потребовать, чтобы работники подавали заявления на отпуск за определенное количество дней или недель. Работодатели также могут отложить определенные «закрытые» даты, в течение которых сотрудники не могут брать отпуск, например, сезон отпусков для розничного бизнеса или налоговый сезон для бухгалтерской фирмы. Кроме того, работодатель может ограничить количество сотрудников, которые могут находиться в отпуске одновременно.

   При условии, что решения работодателя не являются дискриминационными по признаку расы, пола, религии, инвалидности или другого защищенного класса в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата Калифорния, работодатель может устанавливать параметры, в соответствии с которыми назначается отпуск.

   Отпускные выплаты при увольнении

   Весь начисленный, но неиспользованный отпуск должен быть выплачен работнику, увольняющемуся с работы. Отпуск считается заработанной заработной платой и должен быть оплачен одновременно с последней заработной платой работника:

   • Если работник уволен, последняя зарплата выплачивается при увольнении.
   • Если сотрудник увольняется с уведомлением за 72 часа, последняя зарплата выплачивается в момент увольнения.
   • Если работник увольняется с уведомлением менее чем за 72 часа, последняя зарплата должна быть выплачена в течение 72 часов с момента увольнения.

   Оплачиваемые больничные, которые являются частью отдельной политики отпуска по болезни, не подпадают под действие тех же правил и не подлежат выплате при увольнении сотрудника из компании. Однако, когда дни болезни включены в общую политику отгулов, все отгулы рассматриваются как отпуск и должны быть выплачены при увольнении.

   Персональные дни и плавающие отпуска

   Некоторые работодатели также ежегодно предлагают определенное количество «личных дней» или «плавающих выходных». Как правило, отпуск, связанный с определенным событием, не нужно оплачивать при увольнении. Например, если работодатель предлагает оплачиваемый отпуск на Рождество, Новый год, день рождения работника или годовщину работы, их не нужно оплачивать. Но когда личные дни или плавающие праздники не привязаны к конкретному событию и могут быть взяты в любое время в течение года по любой причине, они считаются отпуском. Другими словами, личные дни или плавающие выходные не могут быть предметом политики «используй или потеряешь» и должны быть выплачены при увольнении.

   Авансы на отпуск

   Работодатели могут авансировать отпуск работникам, но они не могут вычесть авансовый отпуск из последней зарплаты, если сотрудник увольняется раньше, чем ожидалось. Например, если у работника есть только одна неделя отпуска, но он взял две недели отпуска, а затем уволился, работодатель не может вычесть неделю отпуска из его или ее последней зарплаты.

   Штрафы за время ожидания

   Поскольку отпуск считается заработанной заработной платой, работодатель может нести ответственность за «штрафы за время ожидания» за несвоевременную выплату отпуска вместе с последней зарплатой.