Как найти фонд оплаты труда формула: формула расчета на 2023 год
Sage 50 Обучение: формула расчета заработной платы
Полезный совет!
Если вы завершаете тренировочный набор Sage 50, вас попросят настроить базовую формулу расчета заработной платы в Sage 50.
После того, как вы завершили работу с мастером настройки расчета заработной платы и вместо этого самостоятельно выполняете расчет заработной платы
использования решения для расчета заработной платы с полным спектром услуг, предоставляемого Sage, следующим шагом является настройка собственного
формулы расчета заработной платы, которые Sage 50 будет использовать для расчета различных налогов и обязательств по заработной плате
для вашего бизнеса. Обратите внимание, что
если вы подписываетесь на полное решение Sage для начисления заработной платы,
вам будут автоматически предоставлены актуальные формулы, которые вы можете использовать для обработки ваших
платежные операции. Тем не менее, полезно понимать процесс настройки
формулу расчета заработной платы в Sage 50, чтобы вы знали, как это сделать в случае необходимости.
Чтобы настроить формулу расчета заработной платы, выберите меню «Файл». и выберите «Формулы расчета заработной платы», а затем «Поддерживается пользователем» из доступных вариантов.
Откроется окно «Формулы расчета заработной платы, поддерживаемые пользователем», где вы можете ввести
информация о формуле расчета заработной платы в Sage 50. Следующий снимок экрана и
справочная таблица показывает пошаговые инструкции по настройке простой формулы расчета заработной платы
с помощью окна «Формулы расчета заработной платы, поддерживаемые пользователем». Обратите внимание, что каждому шагу присваивается
ссылочный номер, который поможет вам определить соответствующее поле или значок на снимке экрана.
Окно поддерживаемых пользователем формул расчета заработной платы со ссылочными номерами
| Шаг | Sage 50 поле или значок | Действие |
|---|---|---|
| Идентификатор формулы | Внимательно введите краткий идентификационный код новой формулы, которую вы создаете.
Вы должны убедиться, что идентификационный код еще не существует
в Sage 50, иначе вы можете случайно изменить другую формулу. Мудрец 50
помогает вам проверить это, отображая раскрывающийся список существующих формул и
выделяет первую формулу, начинающуюся с идентификационного кода, который вы
вводите по мере ввода. После ввода нового уникального идентификационного кода
ни одна существующая формула не должна быть выделена в этом списке. | |
| Имя | Введите имя создаваемой новой формулы. | |
| Как вы классифицируете эту формулу? | Выберите тип формулы из раскрывающегося списка.
Важно выбрать правильный тип, чтобы
формула используется по прямому назначению в Sage 50. Если вы завершаете тренировочный набор Sage 50, вам нужно будет только настроить налоговую формулу. Обратите внимание, что поле Налоговое агентство появляется, если вы выбираете Налоги. | |
| Налоговая служба | Выберите тип правительства, к которому применяется налоговая формула. Вы можете выбрать Федеральный, Штат или местность из списка доступных вариантов. | |
| Влияние на валовую заработную плату | Выберите влияние расчета на брутто-зарплату. | |
| Статус подачи | Выберите соответствующий статус хранения. Если вы завершаете тренировочный набор Sage 50, вас просят создать формулу, которая будет использоваться для всех сотрудников, чтобы вы следует выбрать «Все» из раскрывающегося списка. | |
| Используйте эту формулу в качестве фильтра в отчете о налоге на заработную плату | Щелкните поле рядом с этим элементом, чтобы поставить галочку, если вы хотите использовать формулу
в качестве фильтра в отчете по налогу на заработную плату. Если вы завершаете тренировочный набор Sage 50, просто оставьте это поле пустым. | |
| Формула | Введите одно или несколько уравнений, которые вы используете для вычисления результата формулы. Если вы завершаете тренировочный набор Sage 50, вам будет предоставлена формула налога на заработную плату, которую вы должны ввести в Sage 50. Чтобы узнать, как составить базовое уравнение расчета заработной платы, см. дополнительная информация ниже. | |
| После того, как вы ввели информацию в окно «Формулы расчета заработной платы, поддерживаемые пользователем», не забудьте просмотрите свои записи и щелкните значок «Сохранить», чтобы записать формула. | ||
Дополнительная информация о том, как создать формулу расчета заработной платы в Sage 50
Чтобы создать формулу в Sage 50, вам необходимо указать переменную, которая представляет
результат формулы и математические выражения, которые определяют, как
этот результат должен быть рассчитан.
Формула расчета заработной платы может содержать одно или несколько уравнений.
Формула с одним уравнением обычно начинается с переменной ANSWER, которая представляет
результат формулы, за которым следует знак равенства (=) и математическое выражение
это объясняет, как определяется этот результат. Правая часть уравнения может показывать
один или несколько часто используемых идентификаторов Sage 50, один или несколько математических
операторы (например, звездочка * для символа умножения) и один или
другие константы и переменные.
Важным компонентом любого математического выражения будет
специальные идентификаторы, которые Sage 50 предоставляет для представления важной платежной ведомости
переменные. Например, Sage 50 предоставляет идентификатор, известный как
ADJUSTED_GROSS, который представляет собой разницу между валовой оплатой труда
и все допустимые вычеты. Затем эти идентификаторы можно использовать для расчета
другие переменные заработной платы, такие как льготы, вычеты и налогообложение.
В приведенном ниже примере сумма налога должна быть рассчитана с использованием Sage 50 идентификатор, знак умножения и константа 0,15 (составляет 15%). Кроме того, правая часть уравнения начинается со знака минус (-), чтобы показать, что ответ является удержанием из заработной платы.
ОТВЕТ=-ADJUSTED_GROSS*0,15
Вот как создать базовую формулу расчета заработной платы в Sage 50. Формулы Sage 50 мощные и могут быть сложными. Есть еще много идентификаторов Sage 50 доступны и, при необходимости, вам рекомендуется прочитать собственный документации о них. Однако, если вы выполняете Sage 50 Practice Set, использование формулы будет быть не сложнее, чем показано здесь.
topВернуться наверх
Расчет заработной платы — Знаете ли вы, как рассчитывается заработная плата?
Для любого предприятия, где работает большое количество сотрудников, непросто выполнить расчет заработной платы вручную, особенно когда вам нужно платить сотрудникам каждый месяц. Расчет заработной платы — одна из важнейших функций любого финансового или кадрового отдела. Задержки или ошибки в начислении заработной платы могут повлиять на доверие к вашей организации. Однако существуют методы, которые можно применить для оптимизации всех основных функций расчета заработной платы. Такие методы также могут упростить расчет заработной платы, чтобы сделать вас более эффективным в доставке платежа.
Расчет заработной платы включает в себя множество вещей, таких как базовая заработная плата, задолженность, HRA, PF, налоговые вычеты и многое другое. Но следующие шаги помогут вам легко рассчитать весь фонд заработной платы.
Формулирование политики расчета заработной платы
Разработка надлежащей политики похожа на закладку фундамента для успешного функционирования системы начисления заработной платы. Прежде чем формулировать какую-либо политику, убедитесь, что вы соблюдаете все законы о заработной плате, чтобы избежать каких-либо проблем в будущем. Кроме того, убедитесь, что ваша политика включает в себя все, что ваша организация включает в платежную ведомость, например рабочее время, оплату сверхурочных, вознаграждения за производительность, льготы и т. д.
Недостаточно только формулирования политики расчета заработной платы. Вы должны убедиться, что ваши сотрудники понимают все политики и не сомневаются в них. Важно объяснить все политики каждому из ваших сотрудников.
Сбор данных о сотрудниках
Следующим шагом является сбор данных о сотрудниках на основе их структуры CTC и законов о заработной плате. Сюда входит информация о:
- Должность сотрудника и структура CTC
- Информация о подоходном налоге
- Банковские реквизиты
- Требования о возмещении
- Информация о других преимуществах
Интеграция данных о посещаемости и производительности с платежной ведомостью
Перед расчетом заработной платы вам необходимо получить список посещаемости сотрудников, чтобы узнать их рабочие дни и определить их общее количество оплачиваемых дней и сумму. Если вы платите своим сотрудникам переменные в зависимости от их производительности, вам также необходимо иметь данные об их производительности.
Расчет заработной платы вручную со всеми этими переменными посещаемости и производительности может быть сложным и трудоемким. Было бы разумно использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, которое выполняет весь расчет заработной платы с интегрированным программным обеспечением для учета посещаемости и производительности, чтобы ваши сотрудники получали именно то, что они заслуживают.
Расчет заработной платы
После получения всех основных сведений о сотруднике, а также данных о посещаемости и производительности, вы должны приступить к расчету заработной платы сотрудников брутто и нетто. Валовая заработная плата состоит из всех компонентов, таких как базовая заработная плата, PF, HRA, LTA, премия за результат, профессиональный налог и т. д., в то время как чистая заработная плата будет получена из валовой заработной платы после вычета налогов и других компонентов.
Формула для расчета заработной платы
Чистая заработная плата = валовая заработная плата – валовая сумма вычетов
Где,
валовая заработная плата = базовая заработная плата + HRA + DA + надбавки + единовременная выплата/поощрение (возмещения, бонусы, и т. д.)
Валовой вычет = Профессиональный налог + Государственное страхование работников + Государственный резервный фонд + Подоходный налог + Страховка + Поправки на отпуск + Единовременный вычет (погашение кредита)
Вам необходимо тесно сотрудничать со своей финансовой командой рассчитать все эти компоненты соответственно. Разберите все компоненты и примените их к каждому сотруднику в соответствии с его структурой CTC. Убедитесь, что вы соблюдаете все законодательные требования. После того, как все эти данные будут отсортированы, вы можете рассчитать чистую заработную плату сотрудников.
При расчете чистой заработной платы необходимо детально знать структуру CTC.
Обработка платежной ведомости и выдача платежных ведомостей
После окончательного расчета чистой заработной платы вы можете продолжить обработку заработной платы сотрудников с помощью указанного способа оплаты в указанный день месяца, указанный в вашей политике расчета заработной платы. Убедитесь, что вы не откладываете процесс и платите сотрудникам в одно и то же число каждый месяц, чтобы завоевать доверие ваших сотрудников.
После обработки платежной ведомости раздайте платежные ведомости каждому сотруднику, чтобы они могли понять компоненты своей зарплаты. Он также помогает сотрудникам в получении кредитов, планировании подоходного налога, будущем трудоустройстве и действует как юридический документ о трудоустройстве.
Ведение учета заработной платы
После завершения расчета заработной платы важно записывать все процессы расчета заработной платы по многим причинам. Первая причина сделать это — убедиться, что в будущем не возникнет проблем с соблюдением требований. Если есть какие-то удержания из зарплаты, то их необходимо зафиксировать, чтобы помочь в случае споров по зарплате в будущем. В законах о заработной плате также упоминается, что все организации должны периодически вести учет заработной платы.
Какие существуют варианты расчета и учета заработной платы?
Показанный выше расчет заработной платы можно хранить и отслеживать с помощью программного обеспечения, вручную или с помощью таблиц Excel. Но самое главное – обеспечить точный расчет заработной платы. Эти методы могут быть определены больше на основе типа вашей компании, а не с учетом их полезности. Несмотря на то, что вы являетесь малым, средним или крупным предприятием, вы должны знать об этих трех методах и использовать наиболее подходящий из них.
1. Вручную
Поскольку этот метод включает в себя математику с помощью ручки и бумаги, он менее полезен в эту эру передовых технологий. Кроме того, этот метод наиболее подвержен ошибкам из-за вмешательства человека и потребует много времени при расчете заработной платы.
Ручной расчет и запись могут занять много времени. Но если вы не хотите, чтобы ваш бюджет был скомпрометирован, вы можете использовать ручные методы. Человек, который должен вести расчет заработной платы, должен знать процедуры и законы, которые можно использовать для повышения эффективности системы.
2. Таблицы Excel
Использование таблиц Excel также полезно, но не запутайтесь в лабиринте строк и столбцов. Кроме того, таблицы Excel могут стать жертвой кражи данных. Однако листы Excel могут помочь вам эффективно и быстро распределять часы, минуты и другие преобразования в листах.
Обновлять листы после каждой выплаты заработной платы. Но не забудьте удвоить его, так как присутствие человека может привести к ошибке. Кроме того, убедитесь, что вы рассматриваете принятые законы.
3. Облачное программное обеспечение
Самое эффективное и безошибочное решение всех ваших задач — это облачное программное обеспечение. Если вы привыкли к листам, вы можете интегрировать их с программным обеспечением, чтобы получить результат через несколько секунд после клика.
Более того, программа рассчитает и конвертирует нужные вам курсы без участия человека. Кроме того, системы оплаты труда могут быть предварительно интегрированы со временем и отпуском. управленческие решения. Таким образом, система может напрямую собирать необходимые данные.
Облачные решения доступны по разумной цене, потому что вы можете использовать их без каких-либо ошибок в управлении и плохом функционировании, как только вы купите их в долгосрочной перспективе, что даст вам лучший вариант для вашего бюджета.
Завершающие примечания
Расчет заработной платы может быть запутанным и трудоемким, но выбор правильного метода может помочь компании повысить производительность и воодушевить. Если вы обрабатываете свою платежную ведомость вручную, обязательно используйте таблицу преобразования для более быстрой транзакции.
Об авторе