Главная » Расчеты в Excel » Постоянные затраты (расходы). Формула. Пример расчета в Excel
Расскажем про постоянные затраты предприятия: какой экономический смысл несет данный показатель, как его использовать и анализировать.
Содержание
Постоянные затраты (англ. Fixed cost, FC, TFC или total fixed cost, аналог постоянные расходы, постоянные издержки) – это класс издержек предприятия, которые не связаны (не зависят) с объемом производства и продаж. В каждый момент времени они постоянны, независимо от характера деятельности. Постоянные издержки в совокупности с переменными, которые являются противоположностью постоянным, составляют общие издержки предприятия.
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс Бесплатный Экспресс-курс «Оценка инвестиционных проектов с нуля в Excel» от Ждановых. Получить доступ
Оценка стоимости бизнеса | Финансовый анализ по МСФО | Финансовый анализ по РСБУ |
Расчет NPV, IRR в Excel | Оценка акций и облигаций |
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс Бесплатный Экспресс-курс «Оценка инвестиционных проектов с нуля в Excel» от Ждановых. Получить доступ
В таблице ниже приводятся возможные постоянные издержки. Для того чтобы лучше понять постоянные издержки сравним их между собой.
Постоянные издержки | Переменные издержки |
Затраты на заработную плату управленческого персонала (окладная часть), аренда помещений, станков, ЕСН, амортизация при линейном способе начисления, налоги на имущество предприятия, проценты по обязательствам, реклама | Затраты на сырье, топливо, материалы, налоги с оборота, бонусная часть оплаты рабочего персонала, электроэнергия, пользование телефоном |
Постоянные издержки = Затраты на З/П + Аренда помещений + Амортизация + Налоги на имущество + Реклама;
Переменные затраты = Затраты на сырье + Материалы + Электроэнергия + Топливо + Бонусная часть З/П;
Общие затраты = Постоянные затраты + Переменные затраты.
Следует заметить, что постоянные затраты не являются всегда постоянными, ведь предприятие при развитии своих мощностей может увеличивать производственные площади, количество персонала и т. д. В результате постоянные издержки тоже будут меняться, поэтому теоретики управленческого учета называют их (условно-постоянные издержки). Аналогично и для переменных издержек – условно переменные издержки.
Пример расчета постоянных затрат на предприятии в Excel
Покажем наглядно различия между постоянными и переменными издержками. Для этого в Excel заполним столбцы с «объемом производства», «постоянными затратами», «переменными затратами» и «общими затратами».
Ниже представлен график сравнения данных затрат между собой. Как мы видим, при увеличении объема производства постоянные не меняются со временем, а переменные растут.
Постоянные издержки не изменяются только в краткосрочном периоде. В долгосрочной перспективе любые издержки становятся переменными зачастую из-за воздействия внешних экономических факторов.
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс Бесплатный Экспресс-курс « Оценка инвестиционных проектов с нуля в Excel» от Ждановых. Получить доступ
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс Бесплатный Экспресс-курс «Оценка инвестиционных проектов с нуля в Excel» от Ждановых. Получить доступ
При производстве продукции все затраты могу делиться на две группы по двум методам:
Следует помнить, что затраты предприятия одни, только анализ их может проходить по различным методам. На практике, постоянные затраты сильно пересекаются с таким понятием как косвенные издержки или накладные расходы. Как правило, первый метод анализа затрат используют в управленческом учете, а второй в бухгалтерском.
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс Бесплатный Экспресс-курс «Оценка инвестиционных проектов с нуля в Excel
Переменные затраты являются частью модели точки безубыточности. Как мы определили ранее, постоянные издержки не зависят от объема производства/реализации и при увеличении объема выпуска предприятие достигнет такого состояния, когда прибыль от проданной продукции будет покрывать переменные и постоянные затраты. Такое состояние называется точкой безубыточности или критической точкой, когда предприятие переходит на самоокупаемость. Данную точку рассчитывают для того чтобы спрогнозировать и проанализировать следующие показатели:
Маржинальная прибыль (доход) в точке безубыточности совпадает с постоянными затратами предприятия. Отечественные экономисты чаще вместо маржинальной прибыли используют термин валовый доход. Чем больше маржинальная прибыль перекрывает постоянные затраты, тем выше рентабельность предприятия.
Более подробно изучить точку безубыточности вы можете в статье «Точка безубыточности. Графики и пример расчета модели в Excel. Достоинства и недостатки«.Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс Бесплатный Экспресс-курс «Оценка инвестиционных проектов с нуля в Excel» от Ждановых. Получить доступ
Так как понятия постоянные и переменные затраты предприятия относятся к управленческому учету, то строк в балансе с такими названиями нет. В бухгалтерском учете (и налоговом учете) используют понятия косвенные и прямые затраты.
В общем случае к постоянным затратам можно отнести строки баланса:
На рисунке ниже представлен баланс ОАО «Сургутнефтехим», как мы видим, постоянные издержки изменяются каждый год. Модель постоянных затрат – это чисто экономическая модель, и она может быть использована в краткосрочном периоде, когда выручка и объем производства изменяются линейно и закономерно.
Возьмем другой пример – ОАО «АЛРОСА» и посмотрим на динамику изменения условно-постоянных затрат. На рисунке ниже показан характер изменения затрат с 2001 по 2010 год. Можно заметить, что затраты не были постоянны на протяжении 10 лет. Самые устойчивые затраты на протяжении всего периода были коммерческие расходы. Остальные расходы так или иначе изменялись.
Резюме
Постоянные затраты представляют собой издержки, которые не меняются от объема производства предприятия. Данный вид издержек применяется в управленческом учете для расчета общих издержек и определения уровня безубыточности предприятия. Так как предприятие действует в постоянно изменяющейся внешней среде, то постоянные издержки в долгосрочном периоде тоже изменяются и поэтому их на практике чаще называют условно-постоянные затраты.
Автор: к.э.н. Жданов Иван Юрьевич
Оценка стоимости бизнеса | Финансовый анализ по МСФО | Финансовый анализ по РСБУ |
Расчет NPV, IRR в Excel | Оценка акций и облигаций |
Рассказывает Виктор Рыбцев,
руководитель направлений Финансовое моделирование и финансовый анализ, Банкротства в BRP ADVICE
BRP ADVICE проводит бесплатные семинары по учету и отчетности.
Каждый месяц в Санкт-Петербурге.
Предварительная регистрация обязательна.
Переменные затраты — это расходы компании, которые изменяются в зависимости от объемов производства или продаж: увеличиваются объемы — увеличиваются затраты, объемы падают — уменьшаются и переменные затраты. Составляют прямую себестоимость продукции. Главный признак переменных затрат — их исчезновение при прекращении деятельности организации.
Переменные затраты — противоположность постоянных затрат, которые, как правило, остаются неизменными независимо от объемов производства. Вместе постоянные и переменные затраты составляют совокупные расходы.
Переменные затраты появляются только в тот момент, когда есть выручка. Пока ее нет и переменных затрат нет. Здесь нужно обратить внимание на такой пример:
Остап перепродает стулья. Сначала он их покупает, меняет обивку, затем продает. Между покупкой и продажей проходит неделя.
Когда отец Остап купил стул для продажи, у него еще нет переменных затрат. Да, у него стало меньше денег, но переменных затрат еще нет. Только в тот момент, когда Остап продал стул, можно говорить, что возникли переменные затраты.
Другими словами, переменные затраты — это затраты, которые возникли, чтобы продать что-то конкретное.
Примеры переменных затрат: • материальные издержки (сырье, комплектующие, упаковка), • расходы на сдельную оплату труда сотрудников, отчисления с такой заработной платы во внебюджетные фонды, • проценты и премии персоналу по итогам деятельности, • доставка и транспортировка.
При этом нужно понимать, что для одной компании какие-то расходы будут переменными, а для другой они могут быть постоянными. Например, покупка ручек и карандашей для перепродажи будет относиться к переменным затратам. Но другая компания периодически покупает ручки и карандаши для собственных нужд, для нее это постоянные затраты.
К переменным затратам относятся такие расходы компании, которые увеличатся при увеличении объемов производства или продаж и уменьшатся при сокращении таких объемов. В переменные затраты входят как материальные расходы (сырье), так и нематериальные (проценты менеджеру по продажам).
Переменные затраты пропорционально зависимы от объемов производства компании. Они растут, когда компания производит больше товаров или услуг, и снижаются вместе с производственными объемами. Это их главное отличие от постоянных затрат, которые остаются неизменными при любых объемах производства.
Для разных видов бизнеса переменные затраты могут быть разными. Например, для производства в переменные затраты входит сырье и материалы, упаковка, расходы на сдельную оплату работы цехового персонала, расходы на доставку и транспортировку грузов.
Для торговой компании переменными затратами будут расходы на закупку товаров для перепродажи, сдельная оплата труда менеджеров по продажам, комиссионные агентов.
Для компании, оказывающей услуги, к переменным затратам чаще всего относится сдельная оплата труда и реже — расходные материалы. Но использование таких материалов должно относиться к конкретной услуге, а когда услуги не оказываются, такие материалы не расходуются.
Компания «Дружок-пирожок» ежедневно производит пирожки и различную выпечку, используя сахар, муку, молоко, яйца и различные виды начинок. В пекарском цехе работают 4 человека, получающие сдельную оплату труда, два духовых шкафа, тестомешалка и кондиционер, потребляющие большой объем электроэнергии. Выпеченную продукцию развозит до точек продаж служба доставки «Не очень бережно, но быстро».
Также “Дружку-пирожку” приходится платить зарплату административному персоналу (бухгалтер и директор), оплачивать аренду помещений, услуги охранной организации и закупать оборудование.
Таким образом, переменные затраты компании «Дружок-пирожок» составляют сахар, мука, молоко, яйца, различные виды начинок и любые другие ингредиенты, необходимые для изготовления кондитерских изделий, сдельная заработная плата четырех пекарей, оплата электроэнергии и услуги службы доставки. Чем больше пекарня печет, тем больше она должна заплатить, но чем меньше объемы производства, тем меньше затрат.
И наоборот, зарплата директора, арендная ставка, стоимость оборудования и услуги охранной организации считаются постоянными затратами, потому что вне зависимости от объема производства пирожков они должны быть оплачены.
Руководство компании обязательно должно знать соотношение переменных и постоянных затрат, чтобы понимать, насколько прибыльна компания при тех или иных объемах производства.
Переменные затраты нужно знать, чтобы рассчитать маржу и точку безубыточности.
Есть два варианта определения переменных затрат.
Первый вариант требует от вас хорошего знания всех расходов компании. В этом случае вам нужно выписать на отдельный лист все затраты. После этого по каждому виду затрат нужно сделать предположение, вырастут ли эти затраты при росте продаж и снизятся ли при падении. Если такая связь есть, то затраты переменные. Через какое-то время, например, через месяц проведите анализ еще раз.
Второй вариант подходит, когда вы видите только некоторые данные по компании, например, выручку и маржинальность (измеряется в процентах или долях единицы). В этом случае переменные затраты можно вычислить по формуле:
Переменные затраты = Выручка — Выручка * Маржинальность,
если маржинальность измеряется в долях единицы или по формуле:
Переменные затраты = Выручка — Выручка * Маржинальность / 100,
если маржинальность измеряется в процентах.
Инвесторы и финансовые аналитики иногда считают соотношение переменных и постоянных затрат. По их мнению, бизнес тем надежнее, чем выше результат. Это говорит о большем запасе прочности в случае падения продаж. Но проводить такой анализ можно только по сопоставимым компаниям, то есть по компаниям из одной отрасли. Это связано с тем, что для разных отраслей нормальное соотношение переменных и постоянных затрат будет отличаться.
И кстати, про нормальные соотношения переменных и постоянных затрат. Их нет. Они отличаются для разных отраслей, регионов, этапов развития компании и масштабов бизнеса. Совершенно точно, что они должны быть меньше выручки ;)
Входит ли реклама в переменные затраты — это сложный и неоднозначный вопрос. С одной стороны, если не будет рекламы, то не будет и продаж. С другой стороны, переменные затраты используются для проведения анализа прибыльности при изменении объемов продаж. И для этого нужно очень хорошо понимать, как изменение расходов на рекламу повлияет на продажи. Если вы можете такой анализ провести, то вы можете включить рекламу в переменные затраты. Если нет, то включайте рекламу в постоянные затраты.
Иногда поступают следующим образом: такие виды рекламы, в которых конверсия легко просчитывается и отслеживается (например, контекстная реклама), включают в переменные затраты. А реклама, для которой конверсия так легко не просчитывается (например, стритлайн), включается в постоянные затраты. Но такое разделение, конечно, зависит от качества работы ваших маркетологов.
Посмотрите нашу статью про постоянные затраты.
Прочитайте нашу статью про точку безубыточности. Вы узнаете, как использовать переменные, постоянные затраты и цену для расчета минимально-допустимого объема продаж (ссылка открывается в новом окне).
Прочитайте нашу статью про финансовую отчетность. Вы узнаете, для чего нужна каждая из форм отчетности, как они связаны между собой, и как на них влияют типовые бизнес-операции (ссылка открывается в новом окне).
Желаем вам успешной работы!
Ваш Виктор Рыбцев
и команда BRP ADVICE.
Формула фиксированных затрат (оглавление)
Термин «постоянные затраты» относится к понесенным расходам, которые не меняются при изменении уровня производства или объема продаж в течение определенного периода времени. Другими словами, постоянные затраты — это такие затраты, которые не зависят от уровня деловой активности, потому что это скорее периодические затраты. Формула постоянных затрат может быть получена путем умножения переменных издержек производства на единицу продукции и количества произведенных единиц, а затем вычитания результата из общей стоимости производства. Математически это представляется как
Фиксированная стоимость = Общая стоимость производства – Переменная стоимость на единицу * Количество произведенных единиц
Примеры формулы фиксированной стоимости (с шаблоном Excel)Давайте рассмотрим пример, чтобы понять расчет фиксированной стоимости Формула в лучшую сторону.
Вы можете скачать этот шаблон Excel с формулой фиксированных затрат здесь. Шаблон Excel с формулой фиксированных затрат.
Решение:
Фиксированные затраты рассчитываются по формуле, приведенной ниже 100 000 долларов – 3,75 доллара США * 20 000 900 100
Таким образом, постоянные производственные затраты компании в течение года составили 25 000 долларов.
Давайте возьмем еще один пример, чтобы более подробно понять концепцию фиксированных затрат. PQR Ltd — компания по производству обуви, которая сообщила следующие данные о производстве и затратах за май 2019 года:
Решение:
Переменная стоимость за единицу рассчитывается по формуле, приведенной ниже
Переменная стоимость На единицу = Средняя стоимость сырья на единицу + Средняя стоимость рабочей силы * Время изготовления одной обуви
Фиксированные затраты рассчитываются по формуле, приведенной ниже
Фиксированные затраты = общие затраты на производство – переменные затраты на единицу продукции * количество произведенных единиц Таким образом, фиксированная себестоимость продукции PQR Ltd за май 2019 г. составляет 73 333,33 доллара США. Формулу постоянных затрат можно рассчитать, выполнив следующие шаги: Шаг 1: Во-первых, определите переменные производственные затраты на единицу продукции, которые могут быть суммой различных производственных затрат, таких как затраты на оплату труда. стоимость, стоимость сырья, комиссионные и т. д. Как следует из названия, эти затраты носят переменный характер и меняются с увеличением или уменьшением уровня производства или объема продаж. Шаг 2: Далее определите количество единиц, произведенных за период времени. Производство осуществляется в соответствии с заранее установленным производственным графиком. Шаг 3: Затем рассчитайте общие переменные производственные затраты, умножив переменные затраты на единицу (шаг 1) и количество единиц продукции (шаг 2), как показано ниже. Общие переменные затраты на производство = Переменные затраты на единицу * Количество произведенных единиц Шаг 4: Затем определите общие производственные затраты компании за период времени, которые представляют собой сумму всех затрат возникшие в процессе производства. Шаг 5: Наконец, формула для общих постоянных затрат на производство может быть рассчитана путем вычитания общих переменных затрат (шаг 3) из общих производственных затрат (шаг 4), как показано ниже. Фиксированные затраты = общие производственные затраты – переменные затраты или Фиксированные затраты = общие производственные затраты – переменные затраты на единицу продукции * количество произведенных единиц Объяснение
Актуальность и использование формулы постоянных затрат
9000 Важно понимать концепцию постоянных затрат, потому что они являются одним из двух основных компонентов общей стоимости производства, а другой является переменными затратами. По своей сути постоянные расходы рассматриваются как такой вид расходов, который практически не меняется независимо от уровня деловой активности компании. Однако следует иметь в виду, что фиксированные затраты не являются постоянными и меняются с течением времени при расширении мощностей или удалении единиц продукции. Фактически, фиксированные затраты действуют как барьер для новых участников в капиталоемких отраслях, что в конечном итоге устраняет риск конкуренции со стороны более мелких или новых игроков. Некоторыми из основных примеров постоянных затрат являются амортизационные отчисления, заработная плата сотрудников, арендная плата, страховые взносы и т. д.
Вы можете использовать следующий калькулятор формулы фиксированной стоимости
Total Cost of Production | |
Variable Cost Per Unit | |
No. of Units Produced | |
Fixed Cost | |
Фиксированная стоимость = | Общая стоимость производства — Переменные затраты на единицу продукции * Количество произведенных единиц продукции | |
0 — 0 * 0 = | 0 |
Это руководство по формуле фиксированных затрат. Здесь мы обсудим, как рассчитать фиксированную стоимость, а также на практических примерах. Мы также предоставляем калькулятор фиксированной стоимости с загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете прочитать следующие статьи, чтобы узнать больше –
A Фиксированная стоимость не зависит от выпуска, и ее сумма в долларах остается постоянной независимо от объема производства компании.
Соглашение о таблице
Постоянные затраты не зависят от выпуска, и понесенная сумма в долларах остается на определенном уровне независимо от изменений в объеме производства.
Постоянные затраты не связаны с выпуском продукции, поэтому эти затраты не увеличиваются и не уменьшаются при различных объемах производства.
Затраты компании, которые классифицируются как «фиксированные», возникают периодически, поэтому существует установленный график и сумма в долларах, относящаяся к каждой затрате.
Независимо от того, превышает ли спрос на продукты/услуги конкретной компании (и объем производства) ожидания руководства или ниже, эти виды затрат остаются неизменными.
Например, ежемесячная арендная плата компании может быть примером, поскольку независимо от того, являются ли продажи компании в определенный период положительными или ниже номинала, ежемесячная арендная плата определяется заранее и основывается на подписанном договорном обязательстве между соответствующими стороны.
Фиксированные затраты, в отличие от переменных затрат, должны покрываться независимо от показателей продаж и объема производства, что делает их гораздо более предсказуемыми и упрощается для предварительного планирования бюджета.
В отличие от переменных затрат, которые подвержены колебаниям в зависимости от выпуска продукции, корреляция между выпуском и совокупными постоянными затратами отсутствует или минимальна.
Но в случае переменных затрат эти затраты увеличиваются (или уменьшаются) в зависимости от объема выпуска в данный период, что делает их менее предсказуемыми.
Общие затраты компании равны сумме ее постоянных затрат (FC) и переменных затрат (VC), поэтому сумму можно рассчитать путем вычитания общих переменных затрат из общих затрат.
Постоянные затраты = общие затраты – (переменные затраты на единицу продукции × количество произведенных единиц)
Постоянные затраты на единицу продукции — это общая сумма FC, понесенных компанией, деленная на общее количество произведенных единиц.
Фиксированные затраты на единицу = общее количество FC ÷ общее количество произведенных единиц
Вариация на единицу продукции рассчитывается для определения точки безубыточности, а также для оценки потенциальной выгоды от эффекта масштаба (и того, как она может повлиять на стратегию ценообразования).
Предположим, что компания потратила в общей сложности 120 000 долларов США в FC за определенный период при производстве 10 000 изделий. Здесь FC компании за единицу составляет 12,50 долларов США за единицу.
Если компания масштабируется и производит большее количество изделий, фиксированная стоимость единицы продукции снижается, что дает компании возможность снижать цены, сохраняя прежнюю норму прибыли.
Операционный рычаг относится к процентной доле в общей структуре затрат компании, которая состоит из постоянных, а не переменных затрат.
По мере того, как компания с высоким операционным левериджем получает больше доходов, дополнительные доходы стекаются к ее операционной прибыли (EBIT) и чистой прибыли.
Обратной стороной операционного рычага является то, что если потребительский спрос и объем продаж неудовлетворительны, у компании есть ограниченные области для сокращения затрат, поскольку независимо от результатов компания должна продолжать оплачивать свои фиксированные затраты.
Точка безубыточности — это требуемый уровень выпуска, при котором продажи компании равны ее общим затратам, т. е. точка перегиба, когда компания получает прибыль.
Формула точки безубыточности состоит из деления постоянных затрат компании на ее маржинальную прибыль, то есть продажную цену за единицу минус переменные затраты за единицу.
Точка безубыточности (BEP) = Фиксированные затраты ÷ Маржа вклада
Чем больше процент общих затрат, которые являются фиксированными по своей природе, тем больший доход должен быть получен, прежде чем компания сможет достичь точки безубыточности и начать получать прибыль.
В действительности, компании с высоким операционным левериджем берут на себя риск того, что не смогут получить достаточный доход для получения прибыли, но получают больше прибыли за пределами точки безубыточности.
Компании с бизнес-моделями, характеризующимися высоким операционным левереджем, могут получать больше прибыли от каждого дополнительного доллара дохода, полученного сверх точки безубыточности.
Поскольку каждая предельная продажа требует меньших дополнительных затрат, наличие высокого операционного рычага может быть очень полезным для прибыли компании, если объем продаж является адекватным и соблюдается порог минимального количества.
Об авторе