Как написать характеристику на работника пример: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Характеристика на сотрудника банка образец — Характеристики и рекомендации — Ходатайства и заявления — Судебные шаблоны

Содержание

Форма характеристики на работника (сотрудника)
Образец характеристики на работника
Правила написания характеристики с места работы банковского работника
Образец документа
Характеристика с места работы (образцы и примеры составления)
Положительная и отрицательная характеристика на сотрудника: 7 главных правил
Как правильно написать характеристику сотруднику с места работы
Как выглядит образец характеристики с места работы менеджера по продажам
Профессия банковский работник: профессиональные навыки, образец резюме
Личные и деловые качества работника
Указываем необходимые деловые качества в резюме
Идеальный работник банка – каков он

При описании личных свойств работника руководствуются вышеизложенными правилами. Соц и коммуникативная деятельность коммуникабельность, конфликтоустойчивость, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, пр. Черта на сотрудника банка эталон.

Черта фио дата рождения, последнее место работы и должность, стаж денежной деятельности. Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в наилучшем случае может. Основная часть такового представления может быть сконструирована по последующему эталону такая форма употребляется в этом случае, если группа работников представляется к одному виду поощрения.

Наружные свойства составляются по просьбам самих работников (для представления по месту запроса), требованиям муниципальных и других органов, посторониих организаций. Содержание свойства условно можно разбить на две части заголовочную и основную. С учетом данного деловые характеристики труженика имеют всешансы быть описаны последующим образом завремя работы сергеева о.

Какие информационные блоки следует включать в содержание этих документов? С учетом всех обозначенных событий вывод суда о способности исправления осужденного без отбывания наказания признан нелегальным и безосновательным, в связи с чем приговор отменен.

Форма характеристики на работника (сотрудника)

Характеристику требуют во многих местах – начиная от суда (например, при ДТП) и заканчивая трудоустройством к другому работодателю (особенно актуально при устройстве в госорганы).

Причин, по которым требуют характеристику с работника тоже немало, но основная причина, для чего требуется характеристика на сотрудника – это составление портрета его качеств и навыков.

Специального бланка для составления характеристики вы нигде не найдете. Однако подписанная характеристика на работника – вполне официальный документ, а значит и оформлена она должна быть в соответствие со всеми требованиями.

Образец характеристики на работника

на ФИО, должность, организация

ФИО принят в организация на должность______. успешно прошел стажировку (или испытательный срок) и сдал квалификационный экзамен (либо прошел аттестацию).

За время трудовой деятельности в компании ФИО зарекомендовал себя как квалифицированный специалист, добросовестный, дисциплинированный работник.

Постоянно повышает свой профессиональный уровень, отслеживает и изучает нововведения, грамотно применяет их в практической деятельности.

За время работы дисциплинарных взысканий не имеет.

Добросовестно относится к своим трудовым обязанностям. Проявляет принципиальность в отстаивании законных интересов организации. Качеств выполнения должностных обязанностей, позволяет сделать вывод, что ФИО обладает высокой профессиональной подготовкой.

Обязателен и пунктуален при исполнении своего долга. В отношениях с коллегами и гражданами коллектива, внимателен, по характеру коммуникабелен, общителен, доброжелателен.

ФИО на работе и в быту ведет себя достойно, активно участвует в общественной жизни, пользуется уважением среди коллег.

Характеристика выдана для представления по месту требования.

Наименования Название_____________________________________________ /ФИО/

г. [вписать нужное] [число, месяц, год]

[Ф. И. О. характеризуемого сотрудника, дата рождения], работает в [полное наименование организации, предприятия, учреждения, адрес местонахождения] в должности [полное наименование должности] в течение [указать период работы в организации, на предприятии, в учреждении].

Образование [специальность, наименование учебного заведения, год окончания].

Окончены курсы [наименование] в [период прохождения курсов]

[Наименование] в [период прохождения курсов].

В должностные обязанности [Ф. И. О. сотрудника] входит [перечислить обязанности].

За время работы в [наименование организации, предприятия, учреждения] работник зарекомендовал себя как [перечислить деловые качества сотрудника, дать оценку отношения к работе, его поведения, например, исполнительный, дисциплинированный, ответственный, аккуратный, инициативный, добросовестный и т. д.].

В общении с коллегами [вписать нужное].

Стремлением к повышению квалификации, профессиональному росту [обладает/не обладает].

Правила написания характеристики с места работы банковского работника

Информация излагается в характеристике от третьего лица на листе формата A4. Документ условно можно поделить на пять разделов:

Заголовок.
Анкетные данные.
Сведения о трудовой деятельности.
Оценка качеств сотрудника (профессиональных и личных).
Заключение.

В заголовке характеристики прописывается название документа. Здесь же указывается наименование организации, занимаемая должность работника, его ФИО.

А анкетных сведениях прописывается ФИО, год рождения, уровень образования и учебные заведения, которые были окончены, полученная профессия, ученые звания (если есть). Этот блок оформляется отдельным абзацем.

В следующем разделе указывается, когда в какой должности работник начал трудовую деятельность в организации. Здесь же следует прописать данные о повышении квалификации и каких-либо достижениях.

В четвертом блоке нужно описать все индивидуальные особенности работника: уровень компетентности, соответствие занимаемой должности, общую эрудицию, способности к самообразованию, умение устанавливать деловые контакты и т.д. Здесь же уместно указать на наличие наград, поощрений или взысканий.

В заключении прописывается, куда и с какой целью предоставляется характеристика. Обычно используется стандартная формулировка «по месту требования».

Образец документа

Актуальный образец характеристики с места работы для предъявления в банковских учреждениях. Бесплатный документ в формате doc.

Иногда и кредитные учреждения, например банк, для выдачи больших денег могут потребовать характеристику с места работы. Вот так она выглядит:

Характеристика с места работы (образцы и примеры составления)

ФИО зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию новационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Данные о лице, которому выдается характеристика, которые включают в себя ФИО лица, сведения о дате рождения, семейном положении, воинской службе, образовании, а также наличии различных регалий.
Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о начале работы и ее окончании (в случае если работник уже не работает в данной организации), о кадровых передвижениях в рамках компании, которая выдает характеристику. Необходимо отметить трудовые достижения и профессиональные навыки лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. При наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарного взыскания, данные сведения стоит указать.

Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой значимой частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением, или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Положительная и отрицательная характеристика на сотрудника: 7 главных правил

В целом характеристика, если говорить о конкретном определении понятия, — это документ, отражающий оценку руководством предприятия своего работника, своеобразный анализ сотрудника с точки зрения эффективности его профессиональной деятельности, адекватности личных качеств.

Отрицательная характеристика на сотрудника – это негативный «отзыв» о деловых и личных качествах сотрудника, отражающий его несостоятельность как специалиста и определенные черты характера, являющиеся барьером для построения качественной и эффективной деятельности.

Как правильно написать характеристику сотруднику с места работы

Ведение бизнеса это процесс по ходу, которого предприниматель сталкивается с миллионом разнообразных нюансов и вопросов прямо не связанных с его основной деятельностью. Особенно если речь идет о малом бизнесе, где все приходится делать самому. Примеров такого совместительства много, одним из них является составление характеристики на сотрудника.

Необходимо отметить, что в характеристике с места работы не указывается общая биография или достижения и этапы трудовой деятельности вне данного предприятия. То есть пишем только о работе в конкретной фирме, другие этапы жизни указываются в резюме или отдельных характеристиках. Аналогичная ситуация с указанием семейного состояния или наличие образования.

Как выглядит образец характеристики с места работы менеджера по продажам

Один из случаев, когда менеджеру требуется характеристика – это самая первая ступень его карьеры, когда он ещё проходит обучение и имеет статус «студент-практикант». Учебное заведение отправляет студента на практику, желая не только дать ему теоретические знания, но и предоставить возможность применить их в работе.

В свою очередь компания, где студенту посчастливилось поработать менеджером, должна дать оценку его теоретических знаний и эффективность их применения.

Приведем пример характеристики студентки Елизаровой Анны, которая проходила свою практику в компании «Оникс» в качестве менеджера отдела кадров.

За годы работы в «Ассоль» Алексей не раз отмечался руководством как лучший продажник, способный найти подход к самому сложному клиенту и добиться поставленной цели. Способствуют эффективной работе и личные качества Алексея, такие как организованность, ответственность, дисциплинированность и стремление к самообразованию.

Профессия банковский работник: профессиональные навыки, образец резюме

Любой банковский служащий, независимо от позиции, которую он занимает, должен уметь вникать в детали и молниеносно решать спорные ситуации. Длительная сконцентрированность, особенно важная в данной сфере, не должна быстро приводить к утомлению. Малейшая ошибка может повлечь за собой как большую финансовую или материальную ответственность, так и просто неприятности для самого сотрудника и для клиента.

осуществление расчетно-кассового обслуживания, проведение банковских операций, кредитование юридических и физических лиц, прием сбережений и вкладов;
осуществление проверки правильности оформления документации по платежам, подготовка различных выписок по расчетным счетам, продажам ценных бумаг, обмену валют;

своевременное ведение операционного журнала;
предоставление информации справочного характера для клиентов банка.

Личные и деловые качества работника

Такие общие понятия, как «мотивация к труду», «профессионализм», «самоконтроль», претендент может раскрыть другими выражениями, конкретнее и содержательнее. Обратите внимание на несовместимые качества. Чтобы убедиться в честности претендента, можете попросить проиллюстрировать примерами указанные им характеристики.

Работодателю важны как личные, так и деловые качества сотрудника. Какие способности важнее? Как отнестись к отрицательным чертам? Для каждой профессии важны свои характеристики. О том, как сделать правильный выбор и как оценить будущего работника, расскажем в нашей статье.

Указываем необходимые деловые качества в резюме

честность;
коммуникабельность;
ответственность и добросовестность;
трудолюбие;
вежливость и тактичность;
целеустремленность;
гибкость и умение принимать чужую точку зрения;
самокритичность, умение видеть свои ошибки и признавать их;
стрессоустойчивость.

Одной из гарантий успеха любой деятельности является профессионализм ею занимающегося человека, поэтому так важно смотреть на деловые качества работника. Они позволяют понять, на что он способен, что можно ему поручить. Их анализ желательно производить при устройстве на работу, важно помнить и про личные качества, от которых часто зависит поведение с коллегами и руководством.

Список тех и других варьируется для разных профессий. Они могут изменяться, если это необходимо для продвижения по карьерной лестнице.

Идеальный работник банка – каков он

Портрет идеального банковского работника глазами представителей HR-служб банков в результате анализа вакансий получился несколько иным: молодой, целеустремленный, коммуникабельный, стрессоустойчивый человек презентабельной внешности, аналитического склада ума, с выдающимися навыками продаж, умением работать с большим количеством информации, готовый к ненормированному рабочему графику и командировкам, исполнительный и инициативный.
Но, если вернуться к нашему мониторингу, и здесь есть свои нюансы. Почему-то в среде IT-персонала предпочитают видеть мужчин, желательно с личным автомобилем, по-видимому, автоледи, даже закончившие ВМК МГУ, все еще не внушают доверия.

И требование – «умение объяснять сложные вещи простым языком», также было выставлено в вакансии IT-специалиста.

Образец характеристики на сотрудника

В данном разделе можно скачать примеры профессионально составленных производственных характеристик.
Только на нашем сайте характеристики составлены под каждую специальность отдельно. Таким образом, ваша производственная характеристика будет не шаблонной, а иметь свой индивидуальный стиль.
Все характеристики выполнены в текстовом редакторе Word и имеют расширение *.doc. Примеры можно использовать как готовые качественные шаблоны для составления своего варианта характеристики.
Скачав примеры производственных характеристик с web-resume.com.ua прямо сейчас Вы сэкономите много времени и сил на поиск нужного варианта характеристики подходящей именно вам.

Общий пример характеристики

Характеристика

В должности (название должности) Светлана Ивановна работает с марта 2008 г. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, в полном соответствии с должностной инструкцией и указаниями руководства компании.
Свою работу на должности (название должности) выполняет с высоким качеством и ответственностью. Своевременно и правильно выполняет порученные ему (ей) задания. Осуществляет действенный контроль за (перечень обязанностей для данной должности).
Над совершенствованием личной профессиональной подготовки работает настойчиво. К выполнению своих должностных полномочий относится старательно, инициативно.
Обладает высокой работоспособностью. Рабочее время расходует производительно и бережно.
При возникновении конфликтных ситуаций ведет себя корректно, сдержанно. С коллегами поддерживает ровные взаимоотношения.
Пользуется у руководства компании большим доверием. Критику в свой адрес воспринимает с пониманием, над имеющимися недостатками работает результативно и устраняет их в короткие сроки.

ВЫВОДЫ 1. Занимаемой должности соответствует.

2. Достойна назначения на должность (название должности).

Примеры характеристик по специальностям

Всем добрый день!

Иногда нам бывает нужно составить характеристику на работника. Такая характеристика вашему сотруднику может понадобиться для предоставления на новое место работы, в суд, военкомат или куда-нибудь еще.

Составляя характеристику на работника, мы должны как можно более точно описать его профессиональные и личностные качества. Чтобы вам было немного проще, ниже привожу пример характеристики.

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Петрову Галину Александровну

оператора заправочных станций 3-го разряда

ООО «_________________________»

Петрова Галина Александровна родилась 12 ноября 1964 года в г. Москва. Имеет высшее образование по специальности «технолог». На работу в ООО «___________» поступила 12 июля 2012 г. Прошла профессиональную переподготовку и успешно сдала квалификационный экзамен.

Петрова Г.А., обладая хорошими профессиональными навыками, знаниями технологического процесса, нормативных документов, добросовестно выполняет свои должностные обязанности, в соответствии с утвержденными требованиями и правилами. Максимально и грамотно использует оборудование и инструменты, достигая высоких результатов по сохранности вверенного ей имущества и защите окружающей среды.

Петрова Г.А. способна на принятие самостоятельных решений, ответственна за принятые решения. Вредных привычек не имеет.

За достигнутые производственные успехи , образцовое выполнение должностных обязанностей, активное участие в общественной работе Петрова Г.А. неоднократно поощрялась руководством ООО «__________».

В коллективе пользуется заслуженным уважением.

Директор ______________

Всем добрый день!

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Петрову Галину Александровну

оператора заправочных станций 3-го разряда

ООО «_________________________»

В коллективе пользуется заслуженным уважением.

Директор ______________

Общий пример характеристики

Характеристика

ВЫВОДЫ 1. Занимаемой должности соответствует.

2. Достойна назначения на должность (название должности).

Примеры характеристик по специальностям

Характеристика на сотрудника с места работы до сих пор не теряет своей актуальности. Как профессионально составить этот документ? Какие моменты стоит отразить, а что лучше оставить «за кадром»? Есть ли в этом вопросе особенности, на которые следует обратить особое внимание?

Найти ответы на эти и многие другие вопросы легко – достаточно познакомиться с информацией, представленной ниже.

В каких случаях составляется

Рассматриваемый нами документ представляет собой оценку руководителя организации личных качеств своего подчиненного, его профессионализма, умения вести себя в деловом обществе.

Характеристика на сотрудника с места работы составляется в следующих случаях:

По просьбе работника.
По инициативе государственных органов (например, полиции или суда).
Самостоятельно руководителем организации (для проведения аттестации, вручения премии сотруднику, рассмотрения вопроса о замещения определенной должности и т.д.).

Это самые распространенные ситуации, в которых требуется такой документ.

Их виды

Главным классификационным признаком такого документа, как характеристика сотрудника с места работы, является место его применения. В соответствии с ним можно выделить:

Внутренние характеристики. Они предназначены для использования непосредственно в компании, например, при повышении сотрудника в должности или его переводе в другое подразделение, в случае вручения награды или наложения дисциплинарного взыскания.
Внешние. Составление таких характеристик осуществляется либо по просьбе самого работника, либо требованию государственных органов, например, полиции или военкомата.

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Серьезных отличий между внутренними и внешними характеристиками на сотрудника с места работы нет. Они составляются в соответствии с общепринятыми правилами, речь о которых пойдет ниже.

Помимо места предназначения характеристики на сотрудников с места работы можно также подразделить в соответствии с целью их использования:

для предоставления в военкомат;
для предоставления в суд;
на студента;
на ученика;
с места прохождения практики.

Этот список не является исчерпывающим. Такой документ составляется и других случаях.

Основные требования к подготовке характеристики на сотрудника с места работы

Строгих правил к составлению подобной характеристики нет: решение этого вопроса полностью относится к компетенции главы компании или другого ответственного лица. Документ составляется письменно в свободной форме, в печатном виде или от руки.

Несмотря на это, на практике сложились некоторые правила, которые следует учитывать в процессе подготовки этого документа:

Лучше всего пользоваться листами формата А4.
Повествование следует вести от третьего лица, используя глаголы в настоящем или прошедшем времени в зависимости от ситуации (например, трудится, работал и т.д.).
Вверху листа указывается название документа – «Характеристика». После этого пишется фамилия, имя и отчество работника, его должность или место работы. Сокращения в этом блоке не рекомендуются.
Непосредственный текст характеристики следует начать с анкетных сведений о работнике: дате рождении, уровне образования, месте и времени его получения, направлении подготовки.
В основной части документа необходимо отразить информацию о трудовом пути сотрудника. Многие работодатели ограничиваются описанием карьерного роста работника непосредственно в своей компании: указывают время зачисления в штат, должность, повышения по службе. Будет отлично, если вы сможете рассказать и о других достижениях человека.
Обязательно следует привести наиболее значимые, яркие моменты трудовой деятельности сотрудника. Здесь можно указать о руководстве серьезными проектами, участии в крупных мероприятиях, курировании определенных задач и т.д.
Если на момент составления характеристики человек получил дополнительное образование или прошел курсы по профессиональной переподготовке, то этот факт также следует отразить в документе.
Не менее важным моментом является оценка профессиональных и деловых качеств работника. Отличное теоретические знания действующего законодательства и умение применить их на практике, взаимоотношения сотрудника с членами коллектива, способность к решению аналитических задач, умение соблюдать установленные сроки исполнения своих обязанностей – все это при наличии может быть указано в рассматриваемом документе.
Помимо компетентности, характеристика на сотрудника с места работы также должна содержать информацию о личных качествах человека – его умении наладить контакт с окружающими, контролировать себя в конфликтных ситуациях, готовности прийти на помощь при необходимости. В этом блоке можно также описать общее культурное и моральное развитие данного человека.
Не стоит упускать из виду и имеющиеся у сотрудника поощрения со стороны руководства (или дисциплинарные взыскания).

Завершает документ информация о месте, куда он предназначается – новая работа сотрудника, отдел полиции или для внутреннего пользования и т.д.

Оформление такой характеристики допускается как во время трудовой деятельности человека в организации, так и после увольнения из нее.

Образец характеристики на сотрудника с места работы можно посмотреть

ЗДЕСЬ

Бывают случаи, когда характеристика на работника составляется не на официальном бланке организации, в таком случае на документе следует поставить печать.

Кто готовит и подписывает

В подавляющем большинстве случаев подготовка характеристики на сотрудника с места работы ложится на плечи непосредственного начальника работника. Если организация совсем небольшая, и в ней присутствует только один руководитель, то решением этого вопроса занимается он.

Подписывается документ тем же лицом, кто его создавал. При наличии в организации сотрудника отдела кадров также ставится и его подпись.

Как правильно написать характеристику на работника

Каждая конкретная ситуация (место, цель составления характеристики) имеет свои специфические особенности, которые следует принять во внимание при подготовке характеристики на сотрудника с места работы.

При увольнении

Если человек планирует перейти на новое место работы, то при составлении характеристики руководителю следует уделить внимание следующим моментам:

деловым качествам человека;
его соответствию занимаемой должности;
уровню развития как профессионала своего дела.

Также рекомендуется рассказать о наиболее значимых личных качествах – например, способности быстро налаживать контакт с людьми, умении оперативно ликвидировать возникающие в трудовом коллективе конфликты, инициативности и ответственности.

Однако нередко работодатель не может отозваться о своем сотруднике в положительном ключе, почему он, собственно, и увольняет его. В подобной ситуации у руководителя есть законное право рассказать обо всех нюансах человека, включая самые нелицеприятные.

Однако здесь необходимо помнить, что такая характеристика может сыграть злую шутку с самим руководителем и его организацией. Ведь как профессионалы могут принять на работу столь бездарного человека?

В документе можно указать любые недостатки – как личные, так и профессиональные. Конфликтность, безответственность, срыв установленных сроков выполнения работы, несоответствие занимаемой должности, нарушение норм внутреннего распорядка компании – все, что угодно, если это правда.

Образец отрицательной характеристики с места работы приведен

ЗДЕСЬ

Для суда

Особое внимание следует уделить ситуации, когда такой документ требуется для предоставления в суд. Когда человек совершает административное или уголовное правонарушение, суд имеет возможность запросить на него характеристику с места работы.

Эта информация необходима судье для того, чтобы он смог вынести максимально справедливое судебное решение. Основная проблема в подобной ситуации – отсутствие со стороны судьи конкретных указаний. Работодатель просто не знает, что именно требуется рассказать. Если вы не хотите навредить своему подчиненному, обратитесь за помощью к юристу и поговорите с самим работником.

Пример характеристики с места работы в суд скачайте

ЗДЕСЬ

Обязательно указывается, что документ предназначается для предоставления в суд. В том случае, если срок работы человека в организации составляет менее 6 месяцев, может потребоваться информация с других мест его трудовой деятельности.

Для полиции

В такой ситуации руководителю организации следует уделить повышенное внимание не профессиональным и деловым навыкам своего подчиненного, а его деловым и личностным качествам.

Расскажите о характере человека, о том какие у него сложились отношения с членами коллектива. Отразите награды и дисциплинарные взыскания (если они, конечно, имеются).

Образец характеристики в полицию с места работы посмотрите

ЗДЕСЬ

При этом не стоит забывать, что срок давности нарушения внутреннего распорядка компании составляет один календарный год. По истечении данного периода времени все проступки, если они имели место быть, вычеркиваются из характеристики.

Для награждения

Если сотрудник достиг успехов в своей трудовой деятельности и ему положено поощрение, то характеристика, в первую очередь, должна отражать те качества человека, которые помогли ему достигнуть этой цели. Например, твердость характера, трудолюбие, ответственность.

Образец характеристики на сотрудника для награждения почетной грамотой можно скачать

ЗДЕСЬ

В военкомат

Как правило, такая характеристика составляется сотрудниками образовательного учреждения, где призывник проходил обучение – школы, колледжа или ВУЗа. В этом документе следует рассказать о сложившихся у человека взаимоотношениях с коллективом, его способности решать конфликтные ситуации, адаптироваться к новой обстановке.

Чего нельзя делать

Несмотря на то, что руководитель при оформлении характеристики имеет немалый простор для творчества, все же следует придерживаться некоторых правил.

Во-первых, в таком документе, как в прочем и в любом другом, не допускается использование эмоционально окрашенных слов и оскорблений. Причем неважно, довольны вы работой сотрудника или нет – необходимость соблюдения этикета в деловой сфере еще никто не отменял.

Во-вторых, запрещается указывать недостоверную информацию. Характеристика на сотрудника с места работы должна отражать только правдивые сведения о профессиональных качествах человека. Не допускается указания сведений, не относящихся к профессиональной деятельности (религиозных и политических убеждений, национальности, жилищных условий и т. д.).

В-третьих, в соответствии с «Законом о защите персональных данных» передача личных данных третьим лицам допускается только с согласия самого работника, поэтому оформите такое согласие в письменном виде.

Помимо этого, следует контролировать свою грамотность. При обнаружении ошибки необходимо её исправить — для чего следует переписать текст характеристики заново.

При игнорировании вышеперечисленных требований человек всегда может обжаловать полученный документ.

Выводы

Таким образом, при составлении характеристики на сотрудника с места работы необходимо учитывать целый ряд факторов: для кого и куда она предназначается, хорошо работал человек в организации, или же он не может похвастаться успехами в карьере и многое другое. Следование представленным советам поможет оформить по-настоящему профессиональный документ.

Видео — для некоторых составить и подписать характеристику на сотрудника с места работы оборачивается целой проблемой:

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Валентин Зыков

Позвольте представиться на нашем портале. Меня зовут Валентин Зыков. В настоящее время я уже более 10 лет работаю юристом. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области, хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи.
Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Формат и пример должностной инструкции — Forbes Advisor

Обновлено: 18 марта 2022 г., 12:00

Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Содержание

Что включать в формат должностной инструкции
Пример основного описания работы
Советы по составлению эффективного формата должностной инструкции
Часто задаваемые вопросы

Подробнее

Чтобы вывести свой бизнес на новый уровень, вам нужны кандидаты с нужными навыками, опытом и интересами. Четкое, краткое и исчерпывающее описание вакансии поможет вам выделиться среди конкурентов и самостоятельно подобрать подходящих кандидатов.

Forbes Advisor предоставит вам формат описания работы, который может привлечь лучших кандидатов на вашу следующую доступную должность. Вы также можете адаптировать пример описания работы, чтобы подробно описать цели, требования, условия работы и любые другие вещи, которые вы хотите, чтобы кандидат знал заранее.

Что включить в формат описания работы

Чтобы привлечь лучших кандидатов на роль, ваше описание работы должно включать:

Должность

Первое, что вы должны указать в эффективном формате описания работы, это название должности. Обязательно используйте название должности, которое является кратким и четко указывает на цель и объем работы.

Кроме того, используйте отраслевые термины, такие как «Продавец-консультант» и «Офис-менеджер», которые обычно ищут кандидаты, вместо «Продавец-ниндзя» или «Офисный разнорабочий». В противном случае вы опустеете, когда лучшие кандидаты не найдут описания вашей работы или отвернутся от вашего причудливого языка.

Основная информация о компании

Чтобы вызвать интерес к нужным кандидатам, расскажите о своей организации в двух-четырех предложениях. Подтолкните их к углубленному изучению того, кто вы, какова ваша культура и каково было бы работать с вами.

У вас есть возможность похвастаться преимуществами сотрудничества с вами. Так что пусть ваше описание работы прямо отражает вашу цель, ценности и то, что делает вас подходящим кандидатом.

Ожидания и резюме роли

В трех-четырех предложениях дайте обзор работы, ее место в организации и элементы, относящиеся к ее типу, условиям, продолжительности и общим условиям работы. Наличие их в формате описания вакансии препятствует тому, чтобы менее квалифицированные кандидаты подали заявку, тем самым экономя ваше время.

Сообщите кандидатам, является ли работа неполной, полной или контрактной, удаленной, на месте или смешанной. И если есть какие-либо физические требования, требования к поездкам или обязательствам на выходные, укажите их.

Должностные обязанности и ответственность

Чтобы привлечь подходящих кандидатов, выделите основные функции работы. Вам не нужно упоминать каждую отдельную задачу, вам нужен только обзор, чтобы сообщить о ваших ожиданиях, поэтому маркированные списки сделают свое дело.

Вы также можете перечислить детали в порядке важности. Хорошее эмпирическое правило — от восьми до четырнадцати пунктов, где каждый пункт говорит как о цели, так и о результате. Кроме того, рассмотрите возможность использования релевантных ключевых слов, чтобы кандидаты могли найти вашу публикацию.

Необходимая квалификация и навыки

Выигрышный формат описания работы включает в себя как обязательные навыки, так и полезные (или предпочтительные) навыки, необходимые для достижения успеха в этой роли. Укажите требуемое или предпочтительное образование или уровень знаний, сертификаты, квалификацию, личные качества, физические способности и многолетний опыт.

Это поможет потенциальным кандидатам оценить свои навыки и опыт и решить, стоит ли им подавать заявку. Но не забудьте отделить требуемые навыки или квалификацию от предпочтительных или желательных, чтобы не упустить подходящих кандидатов из-за отсутствия у них гибких навыков.

Призыв к действию

Чтобы потенциальные сотрудники откликнулись на вашу вакансию, вам нужно попросить их заполнить заявку. Упростите процесс подачи заявки, включив прямую ссылку или указав адрес электронной почты, на который они должны отправлять свои документы. Вы также можете добавить конкретные даты для крайних сроков, интервью или возможных дат начала.

Также уточните требования приложения. Должен ли кандидат включать резюме, сопроводительное письмо или портфолио?

Объявление

Найдите своего следующего лучшего сотрудника на онлайн-рынке вакансий ZipRecruiter

Попробуйте ZipRecruiter сегодня, создав бесплатную учетную запись!

Разместить вакансию

Пример основного описания должности

Должность: Менеджер по персоналу

Основная информация о компании

Компания ABC является ведущим мировым поставщиком ИКТ-решений, приверженным инновациям, ориентированным на клиента. Благодаря прочным партнерским отношениям и командной работе мы создали возможности в нескольких сетях операторов и областях облачных вычислений.

Мы набираем сотрудников на вакансию, указанную ниже.

Краткое описание ролей

Менеджер по персоналу, обладающий навыками управления людьми и способный выполнять обязанности таким образом, чтобы способствовать благосостоянию сотрудников и росту компании. Эта вакансия с полной занятостью доступна на сайте в Канзас-Сити с годовой зарплатой в диапазоне от 70 000 до 80 000 долларов США. Базовая заработная плата зависит от навыков, знаний и опыта, связанных с работой, и эта роль имеет право на дискреционный бонус в дополнение к комплексному пакету льгот.

Обязанности и ответственность

Разрабатывает, организует и направляет деятельность отдела кадров
Контролирует благополучие персонала, посещаемость и отсутствие
Координирует усилия по подбору персонала, включая составление форматов должностных инструкций, размещение объявлений о вакансиях и проведение собеседований с кандидатами
Проводит программы ориентации и развития персонала
Поддерживает и пересматривает политику и процедуры организации
Готовит периодические управленческие отчеты для отслеживания достижения целей организации
Проводит ежегодные обследования заработной платы, а также анализирует и пересматривает компенсационные программы организации
Координирует и подготавливает трудовые договоры, требования по заработной плате, страховые брокерские услуги, пенсионное управление и уведомления об увольнении
Контролирует процессы разрешения конфликтов на рабочем месте
Способствует охране здоровья и безопасности рабочей силы

Квалификация и навыки

Степень бакалавра в области человеческих ресурсов или управления персоналом
Не менее трех лет в области управления персоналом
Глубокие знания трудового законодательства и лучших практик в области управления персоналом
Исключительные навыки межличностного общения, коммуникативные навыки и этическое мышление
Навыки активного слушания, презентации и разрешения конфликтов
Широкие знания кадровой политики, показателей, систем и баз данных
Знакомство с программным обеспечением HR

Чтобы подать заявку, отправьте сопроводительное письмо и резюме до 10 апреля 2023 г.

Советы по составлению эффективного формата описания работы

При составлении описания работы следуйте этим советам, чтобы опередить конкурентов и привлечь нужных кандидатов .

Используйте заголовки, маркеры и списки для облегчения поиска информации
Пишите простыми словами
Избегайте слов, относящихся к полу, таких как «он» или «она»
Откажитесь от тривиальных или случайных задач, вместо этого сосредоточьтесь на основных обязанностях
Включить только текущие обязанности
Пересмотрите и обновите формат описания работы, чтобы он соответствовал конкретным ролям
Привлечь существующих сотрудников для определения необходимых навыков
Включите компенсационный план, чтобы выделиться среди конкурентов
Упомяните льготы и привилегии, такие как скидки для сотрудников, страховка, оплачиваемый отпуск и компенсация за обучение
Не сообщайте о своих вакансиях по пятницам или в выходные дни

Часто задаваемые вопросы

Зачем вам должностная инструкция?

Описание работы полезно для рекламы открытых вакансий и подачи заявок от лиц, обладающих необходимыми навыками и опытом для достижения успеха на работе.

Что делает описание работы эффективным?

Эффективное описание работы подробное, но краткое и простое для понимания. Это помогает кандидатам понять особенности работы и решить, хотят ли они подать заявку.

На каких сайтах вакансий лучше всего размещать объявления о вакансиях?

Лучшими досками объявлений о вакансиях являются LinkedIn, Indeed и Monster. Как в LinkedIn, так и в Indeed вы можете легко опубликовать вакансию бесплатно за считанные минуты. Получите полную информацию о лучших способах размещения вакансий в Интернете.

Была ли эта статья полезна?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Кристиана Джолаозо-Олойеде создает привлекательный контент для технологических компаний B2B. Она также предоставляет бизнес-лидерам беспристрастную информацию, основанную на данных, необходимую для управления их малым и средним бизнесом. Она работала с веб-изданиями и технологическими брендами, такими как U.S. News & World Report, Elevato, LeadDyno и OMTech.

Келли — редактор SMB, специализирующийся на запуске и маркетинге новых предприятий. Прежде чем присоединиться к команде, она была контент-продюсером в Fit Small Business, где работала редактором и стратегом, занимаясь маркетинговым контентом для малого бизнеса. Она бывший предприниматель Google Tech и имеет степень магистра международного маркетинга Эдинбургского университета Нейпир. Кроме того, она ведет колонку в журнале Inc.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

6 Примеры должностных инструкций и их эффективность

Описание вакансии

АвторKate Reilly

16 августа 2022 г.

Плохая новость: 99% описаний вакансий мучительно длинные и скучные.

Хорошая новость: 99% описаний вакансий мучительно длинные и скучные.

Так как очень немногие компании тратят время или усилия на написание привлекательных описаний вакансий, у вас есть огромная возможность выделиться. Объявления о вакансиях могут быть чем-то большим, чем список требований — они могут укрепить ваш бренд работодателя и вдохновить подходящих кандидатов на действия.

Все ваши кандидаты — пассивные или активные — в какой-то момент в процессе найма прочитают ваши должностные инструкции. Почему бы не использовать их стратегически, чтобы привлечь и удержать внимание кандидатов, которые вам действительно нужны?

Вот шесть примеров должностных инструкций, которые делают именно это, и то, что вы можете у них позаимствовать.

1. Сократите длинный абзац о вашей компании

Многие компании начинают свои должностные инструкции со стандартного шаблона, чтобы представить компанию. Но именно поэтому у вас есть сайт вакансий и страница компании в LinkedIn. Кандидаты могут узнать о вашей компании в другом месте, поэтому сделайте обзор вашей компании кратким и подумайте о том, чтобы переместить его на менее видное место в объявлении о вакансии.

Вместо этого используйте первоклассную недвижимость в верхней части объявления о вакансии, чтобы поговорить с целевыми кандидатами и продать их при возможности.

Должностные инструкции Zappos ориентированы на кандидата, и прежде чем перейти к требованиям к должности, основное внимание уделяется причинам, по которым кандидат может захотеть работать там. Сюда входят:

Краткое заявление о разнообразии и инклюзивности
Информация о корпоративной культуре
Вознаграждения и льготы для сотрудников

Расширяемый раздел «О нас» спрятан на боковой панели, поэтому кандидаты могут узнать больше о компании, если захотят.

2. Безжалостно удаляйте модные словечки и ненужные уточнения

Пишите простые предложения. Именно так.

Используйте заголовки для разделения разделов и используйте маркеры, чтобы улучшить читаемость.

Сократите свой список требований, чтобы указать, что действительно необходимо для выполнения работы. И если у вас есть юридические требования, выделите их в конце.

Red Bull описывает свои должностные обязанности кратко и по существу, с кратким списком необходимых навыков и квалификации. Вы не видите больших блоков текста или бесконечного жаргона — тем более важно, что кандидаты все чаще читают описания вакансий на своих телефонах. Долго и скучно легко; краткий и напористый берет работу.

3. Замените «идеальный кандидат» на «вы»

Независимо от того, серьезна ваша культура или непринужденна, люди на другом конце вашей должностной инструкции — это просто люди. Так что пишите так, как будто вы разговариваете с ними.

Будьте разговорчивы, прямолинейны и индивидуальны, чтобы ваш лучший кандидат подумал: «Да! Это я.»

Прочтите вслух: если вы не хотите произносить слова, не используйте их.

GitLab подробно описывает свои должностные обязанности и требования, как будто они обсуждают возможность со своим идеальным кандидатом. Например, они говорят: «Как менеджер по дизайну продуктов в GitLab, вы будете нести ответственность за управление командой до 5 талантливых дизайнеров продуктов».

Этот подход позволяет соискателям представить себя в этой роли, чтобы решить, подходит ли она им.

4. Используйте привлекательные подзаголовки

Глаза затуманиваются от стандартных заголовков описания работы, таких как «Требования к навыкам» и «Должностные обязанности».

Вдохните немного жизни в свои подзаголовки, чтобы вы могли привлекать кандидатов и держать их в списке вакансий достаточно долго, чтобы подать заявку. Они могут быть такими простыми, как «Ты хорош в этом» или «Чего мы от тебя ожидаем».

Amgen использует такие подзаголовки, как «LIVE», чтобы объяснить роль, «WIN», чтобы поделиться основными и предпочтительными квалификациями роли, и «THRIVE», чтобы перечислить некоторые преимущества и привилегии своих сотрудников. Но они не останавливаются на достигнутом — их призыв к действию гласит: «Подайте заявку на карьеру, которая бросает вызов воображению». Этот творческий подход обязательно выделит кандидатов, которые не в восторге от того, что видят одни и те же основные заголовки во всех остальных объявлениях о вакансиях.

5. Опишите один день из жизни

Почти треть (30%) работников ушли с работы в течение первых 90 дней после начала работы, и 41% этих людей ушли из-за того, что их повседневная роль было не так, как ожидалось. Ваша цель при написании эффективного описания работы состоит в том, чтобы применить правильный талант и отказаться от неправильного таланта. Нарисуйте яркую картину роли, в том числе мельчайшие подробности, и вы поможете кандидатам самостоятельно выбрать. Получите информацию от менеджера по найму, а также от тех, кто занимал эту должность и работал на ней.

«Литера» освещает «день из жизни» потенциальных кандидатов и показывает, как новые сотрудники будут продвигаться по своим ролям в течение первых шести месяцев. В описании работы упоминается, что менеджер по работе с клиентами будет «работать с широким кругом клиентов, от сложных до простых», и ему необходимо «самостоятельно устранять проблемы». Эта иллюстрация роли может помочь каждому соискателю получить хорошее представление о том, что значит работать там, и определить, будет ли эта возможность подходить ему в долгосрочной перспективе.

6. Говорите о проблемах и проектах

Отличные кандидаты хотят оказывать влияние и не боятся трудностей. Чем конкретнее вы сможете быть, тем лучше.

Save the Children рассказывает о конкретных проектах, над которыми будут работать партнеры по разнообразию, равенству и интеграции, и о том, сколько времени они будут уделять каждому из них.

В должностной инструкции четко указано, что это роль поддержки, которая может оказать влияние на многие аспекты функции управления персоналом, включая адаптацию, обучение и развитие, а также группы по интересам сотрудников. Также ясно, что требуется «приверженность развитию и поддержанию среды разнообразия, инклюзивности и принадлежности», но не требуется предыдущий опыт работы в DEI. Это может помочь им найти кандидата начального уровня, мотивированного на успех.

Заключительные мысли: адаптируйте эти примеры должностных инструкций в соответствии с требованиями вашей компании. Пусть эти списки вакансий вдохновят вас на создание собственных креативных шаблонов описания вакансий, но не чувствуйте необходимости включать каждый элемент, если это не работает для вашей компании.

Как написать характеристику на работника пример: Полная информация для работы бухгалтера