Как написать ходатайство на поощрение работника образец: Образец ходатайства о поощрении, о премировании сотрудника

Как написать ходатайство на поощрение работника образец: Образец ходатайства о поощрении, о премировании сотрудника

Ходатайство о премировании сотрудников — образец и бланк

Для назначения и выплаты премии в ряде случаев требуется инициативный документ, подтверждающий заслуги поощряемого сотрудника. Речь идет об основании для поощрения – ходатайстве уполномоченного руководителя. Когда, кто и как составляет ходатайство о премировании сотрудников, а также его образец разберем в этой статье.

Когда пишется ходатайство на премирование

Выплата премиальных – это право, а не обязанность нанимателя. Российское трудовое законодательство не устанавливает конкретных критериев для назначения премий. Ст. 191 ТК РФ лишь предусматривает поощрения за добросовестный труд. Например, в виде объявления благодарности, награждения почетной грамотой и выплаты премий в том числе. 

Наниматель вправе самостоятельно разработать Положение о премировании, прописавв нем, когда, как, за что и какие премии будет платить работникам. При этом он может установить как количественные, так и качественные показатели для оценки работы премируемых.  

Обратите внимание! Выплата премий должна быть четко обоснованной. Если порядок назначения стимулирующих выплат не прописанв локальных актах компании, для материального поощрения отдельных работников, а тем более для назначения дополнительных премий требуется ходатайство о премировании.

Руководитель отдела (структурного подразделения), оценивая работу каждого сотрудника, вправе выделить отличившихся. За высокие результаты, эффективное выполнение должностных обязанностей и решение сложных задач, прочие достижения он может ходатайствовать перед начальством о выплате премий.

Форма ходатайства

Действующее законодательство не устанавливает типовой либо рекомендуемой формы для ходатайства. Поэтому за образец можно взять структуру любого официального документа, который пишется на имя главы компании, и придерживаться ее при составлении ходатайства. Стандартная структурабольшинства внутренних документовкомпаний состоит из следующих элементов:

1. Шапка с персональными данными составителя документа и адресата.
2. Наименование документа (заголовок).
3. Основная часть, отражающая суть вопроса.
4. Заключительная часть, включающая перечень документации, дату написания, подпись составителя.

Документ оформляют на компьютере либо составляют вручную на листе формата А4. Текст должен быть внятным, без ошибок и правок. 

Обратите внимание! Инициатором составления ходатайства является руководитель отдела (структурного подразделения). Документ адресуется главе компании, который вправе удовлетворить просьбу о премировании, отклонить ее либо изменить. Например, уменьшить либо увеличить размер премии.

Для ходатайства перед вышестоящим начальством о премировании отличившихся работников можно подготовить один шаблон и использовать его впоследствии. Ходатайство на премирование работника, образец шаблона, которым можно руководствоваться: 

Содержание ходатайства

Не существует строгих правил для содержания и написания подобных документов. Инициатор ходатайства составляет его произвольно, в свободной форме. Учитывая назначение документа, в него следует включить определенные обязательные данные и довести до сведения нанимателя информацию о профессиональных достижениях конкретного человека. Как правило, это следующие сведения:

• Ф. И. О. директора компании – ему адресуется документ;
• Ф. И. О., должность составителя ходатайства;
• характерное заглавие, например «Ходатайство о премировании»;
• дата составления;
• просьба о премировании, размер премии, основание для ее назначения;
• перечисление конкретных заслуг, достижений, отличительных качеств премируемого лица;
• Ф. И. О., должность премируемого;
• перечень прилагаемых (подтверждающих) документов;
• подпись составителя с расшифровкой.

Если премируемых несколько

Итак, ходатайство в данном случае – это письменное обращение (прощение) руководителя подразделения к вышестоящему руководству компании с просьбой о премировании за особые заслуги в работе одного либо нескольких работников. Таким способом он может ходатайствовать о премировании целого отдела, подразделения, цеха и т. д.

Для премирования двух и более человек оформляют одно прошение на всех сразу. Принцип тот же: за основу берут структуру документа, который составляют на одного премируемого. В нем указывают идентичные сведения, только в основной части документа после основания для премирования и размера денежного поощрения перечисляют списком всех, за кого ходатайствуют.

Если премировать планируют весь отдел, в прошении указывают просьбу о премировании конкретного отдела, перечисляя затем весь его состав поименно.При этом указывают не только Ф. И. О., но и должность каждого. По аналогии можно ходатайствовать за любое структурное подразделение компании.

Стадии прохождения представления на премирование

Процесс премирования по ходатайству основан преимущественно на действиях руководителя отдела (подразделения), который инициирует его составление и представление. После того как руководитель определил отличившихся работников и их заслуги, процесс премирования проходит следующие стадии:

1. Составление и подписание ходатайства о премировании отличившихся работников инициатором – их непосредственным руководителем.
2. Согласование готового документа с вышестоящим руководством и представление его главе компании.
3. Принятие решения по ходатайству главой компании: «отказать», «утвердить» либо «изменить».
4. При положительном решении нанимателя – издание приказа о выплате премиальных в кадровом отделе и передача его в бухгалтерию для начислений.

Выплата премий может производиться в аванс, зарплату либо отдельно, сразу после утверждения и поступления приказа в бухгалтерию. Для этого используются доступные способы: перечисление на текущую зарплатную банковскую карту премируемого лица либо выдача денег ему на руки под личную подпись. 

Образец ходатайства в обком | Профсоюз работников культуры Новосибирской области

Уважаемые председатели!

Предлагаем Вам образец ходатайства на награждение.

Пожалуйста отнеситесь к нему с вниманием!

Правильное оформление сделать не сложно и оно сэкономит нам время и деньги на уточнение данных по награждаемым!

 

ОБРАЗЕЦ

Председателю

Новосибирского обкома профсоюза

работников культуры

Л. Г.Зенковой

 

Ходатайство

Первичная профсоюзная организация (наименование учреждения) ходатайствует о награждении  Почетной грамотой Новосибирского обкома профсоюза работников культуры  (должность) Климовой  Ирины Викторовны, за многолетний плодотворный труд и активную работу в профсоюзе.

Характеристика прилагается.

 

Председатель

первичной профсоюзной организации

(наименование учреждения)                                                     Ильина К.С.

 

Примечание:

1)Аналогично пишутся ходатайства на награждение:

Благодарностью Новосибирского обкома профсоюза работников культуры

Благодарностью Председателя Российского профсоюза работников культуры

Почетной грамотой Российского профсоюза работников культуры

2) В ходатайстве могут быть несколько человек

3) Если представляете несколько человек к разным наградам, укажите это в ходатайстве

4) Характеристика не должна быть более страницы. Обязательно укажите: ФИО — полностью, должность по штатному расписанию,  стаж работы, год вступления в профсоюз, участие в работе профсоюзной организации, например, работу в профкоме, комиссии или просто активную помощь в проведении мероприятий. Кратко о наградах (если есть), в т.ч. профсоюзных. Остальное на Ваше усмотрение.

5) Укажите, в связи с чем вы хотели бы наградить Ваших членов профсоюза, в образце дана примерная формулировка. Награждение может быть приурочено к профессиональным праздникам, юбилеям награждаемых, организаций или профорганизаций и т.д.

6) Представляйте ходатайства заблаговременно!

 Версия сайта для слабовидящих Найти: Архивы Выберите месяц Октябрь 2022  (8) Сентябрь 2022  (6) Август 2022  (4) Июль 2022  (2) Июнь 2022  (6) Май 2022  (7) Апрель 2022  (3) Март 2022  (3) Февраль 2022  (3) Январь 2022  (5) Декабрь 2021  (3) Ноябрь 2021  (3) Октябрь 2021  (2) Сентябрь 2021  (3) Август 2021  (1) Июнь 2021  (2) Май 2021  (8) Апрель 2021  (6) Март 2021  (8) Февраль 2021  (5) Январь 2021  (4) Декабрь 2020  (2) Ноябрь 2020  (1) Октябрь 2020  (4) Сентябрь 2020  (10) Август 2020  (5) Июль 2020  (3) Июнь 2020  (2) Май 2020  (3) Апрель 2020  (2) Март 2020  (3) Февраль 2020  (4) Январь 2020  (2) Декабрь 2019  (7) Ноябрь 2019  (7) Октябрь 2019  (4) Сентябрь 2019  (4) Август 2019  (3) Июль 2019  (2) Июнь 2019  (5) Май 2019  (5) Апрель 2019  (5) Март 2019  (5) Февраль 2019  (11) Январь 2019  (7) Декабрь 2018  (12) Ноябрь 2018  (10) Октябрь 2018  (6) Август 2018  (4) Июль 2018  (3) Июнь 2018  (3) Май 2018  (10) Март 2018  (9) Февраль 2018  (5) Январь 2018  (5) Декабрь 2017  (15) Ноябрь 2017  (6) Октябрь 2017  (6) Сентябрь 2017  (7) Август 2017  (1) Июль 2017  (3) Июнь 2017  (3) Май 2017  (7) Апрель 2017  (7) Март 2017  (50)

11+ Образцы поощрительных писем

У каждого из нас бывают как хорошие, так и плохие дни. Иногда единственное, что дает нам надежду, — это наша система поддержки.

Один из способов выразить это вашему другу или семье — это письмо поддержки.

Итак, вот несколько образцов, чтобы дать им понять, что вы их поддерживаете.

Образцы писем ободрения, силы и любви

Другу, который чувствует себя подавленным

Знаете ли вы, что у многих детей и подростков возникают серьезные проблемы с психическим здоровьем? Если оставить их нерешенными, эти проблемы со временем будут только множиться.

Излишне упоминать, что минимумы могут стать критически низкими.

Как это может помочь?

Иногда самые незначительные вещи действуют как спусковые крючки для того, чтобы ситуация стала еще хуже. Как вы думаете, вашему другу может понадобиться ваше плечо, чтобы немного отдохнуть?

Один из лучших способов поднять им настроение — написать ободряющие письма и дать им надежду в трудную минуту.

Когда вы можете им помочь?

Вот некоторые ситуации, когда вашему другу могут понадобиться письма поддержки:

• Если они переживают горе или потерю близкого человека
• Если вы хотите вызвать у них улыбку после того, как они пережили трудные времена
• Если они не смогли достичь цели, которую они усердно работать над
• Если их сообщения в социальных сетях говорят о том, что им может понадобиться помощь

Ободряющие сообщения, несомненно, помогут вам написать прекрасное ободряющее письмо.

Для больных раком

Получение медицинского заключения о положительном результате никогда не доставляет удовольствия, особенно если известно, что заболевание приводит к смерти пациента.

Это не только заставляет человека чувствовать, что ему не хватает времени, но и лишает его мечты и надежды.

В таких случаях жить прекрасной повседневной жизнью, как обычно, может быть сложно. Чувство вдохновения, способностей и позитива, вероятно, последнее, о чем они думают.

Но они заслуживают того, чтобы избавиться от таких чувств!

Что он может сделать?

Конечно, лечение до выздоровления — это самая большая помощь, которую они могут получить. Но знание слов, которые их поощряют, — это следующая лучшая вещь. Что может быть лучше для этого, чем личное письмо?

Написанное от руки письмо, которое заверяет их, что вы с ними, несмотря ни на что. Это письмо помогает им вернуть свои силы.

Простая рассылка поощрительного письма тоже работает!

Что в нем писать?

Вот несколько моментов, которые следует упомянуть в вашем поощрительном письме:

1. Напишите вместе о своих воспоминаниях, ценя их присутствие в вашей жизни.
2. Время от времени упоминайте выходки, которые заставляют их смеяться.
3. Скажите им, что вы верите в успех их выздоровления.
4. Дайте им то, за что они могут держаться и с нетерпением ждать.

Всегда держитесь подальше от «грустных разговоров» в своем поощрительном письме. Идите с вещами, которые обращаются к действительно обнадеживающему и красивому тону.

Студенту

Если вы думали, что трудные времена переживают только пожилые люди, вы ошибались!

По мере взросления мы начинаем сталкиваться со многими поведенческими и физическими проблемами, будучи учениками.

Поощрение учеников может быть лучше, если вы напишете им письмо в дружеском тоне или с сопереживанием.

Когда это может помочь?

Вот несколько примеров, когда вы можете выразить им свою любовь и поддержку:

1. Когда они не могут сосредоточиться
2. Когда вы хотите пожелать им удачи на важном экзамене
3. Если они собираются получить свои результаты
4. Если они стали жертвой издевательств и могут рассчитывать на любую поддержку, они могут получить
5. Дать им понять, что вы их любите и верите в них

Молодежь часто любит скрывать свои личные вещи. Это одна из основных причин, по которой они продолжают чувствовать подавленность или тревогу дольше, чем это необходимо.

Написание слов жизненных уроков, силы и ободрения поддерживающим тоном, безусловно, помогает.

В связи с этим выполните поиск по примерам и образцам писем на нашем веб-сайте, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант.

Ребенку

Трудно забыть то, что мы теперь чувствуем, будто потеряли в детстве. Часто эти вещи исходят из поддержки, любви или ободрения, которых нам очень не хватало от наших близких.

Чем вы можете помочь?

Написание простого письма, наполненного позитивными словами и личными прикосновениями, может стать большим стимулом для вашего ребенка. Они даже получают его в подарок, который делает их сердце и разум по-настоящему счастливыми!

Например, дайте им ободряющее письмо, если их поведение или язык тела призывают вас уделить им внимание. Цитата известной личности всегда помогает привлечь их внимание! Затем у них есть образцы для подражания и другие люди, за которых можно держаться.

С примерами писем поддержки на этом веб-сайте вы можете понять, как правильно выразить суть.

Незнакомцу

Помните, что даже слова поддержки и ободрения считаются актом доброты.

А настоящим показателем доброты является забота, которую вы проявляете по отношению к другим людям, которые не обязательно являются вашими друзьями или членами семьи.

Это может быть, например, ваш сотрудник или работодатель. Или вы могли бы похвалить организацию за ее исключительную работу. Письмо может быть и в виде благодарственной открытки!

Как это может помочь?

Как новый друг или даже незнакомец, это письменное ободряющее письмо придает уверенности в их жизни и работе. Образец таких писем вы можете поискать на этом сайте.

Есть бесчисленное множество случаев, когда вы можете написать ободряющее письмо незнакомцу.

Итак, в следующий раз, если вы увидите растерянного человека, берите на себя инициативу! Не забывайте искать это доброе сердце внутри себя.

Никогда не знаешь, насколько это может помочь другим!

Часто задаваемые вопросы

1. Как правильно написать ободряющее письмо?

Если вы посмотрите любой образец письма поддержки выше, вы заметите положительный тон в сообщении. Будьте прямолинейны и дружелюбны в своем подходе. Всегда используйте слова, которые отражают хорошее в жизни. Это может быть даже то, чему они могут научиться и адаптироваться, например, совет.

2. Какие добрые слова ободрения?

Слова, написанные в поощрительных письмах, могут иметь большое значение. В любое время размещение чего-то вроде «ты можешь это сделать», «я здесь для тебя», «не сдавайся», «у тебя все отлично» никогда не ошибется!

3. Что такое ободряющее письмо?

Письмо, в котором вы выражаете свою искреннюю поддержку и поддержку другому человеку, считается письмом поддержки. Если написано от руки, это еще больше увеличивает ценность и эффект.

Заключение

Ободрительное письмо мотивирует того, кто переживает трудные времена. Поддержка людей более полезна, чем мы думаем.

Вы можете выразить свою поддержку близкому человеку, выбрав любой из образцов поощрительного письма, приведенных выше.

Если вы нашли этот пост полезным, поделитесь им с другими!

Мотивационное и поощрительное письмо. Образец письма

РУКОВОДСТВО

1. Если читателю дается письменная оценка, это документальное подтверждение его или ее усилий. Имейте в виду, что читатель может поделиться этим письмом. Упомяните о положительных моментах в прошлой или будущей работе. Не включайте любые критические комментарии.
2. Поощряйте читателя в обстоятельствах, требующих мотивации.
3. При необходимости укажите необходимые инструкции или предложения для таких ситуаций. Предложите помощь в случае необходимости.
4. Завершить положительным выражением.

Образец письма

[Имя отправителя]
[Адреса]
[Состояние, почтовый индекс]

[Дата письма]

[Название получателей]
[Адрес]

Почтовый индекс]

[Тема: Обычно выделяется жирным шрифтом, резюмирует цель письма] — Необязательно-

Уважаемый [Имя получателя],

Всем, кто является частью нашей команды, я хотел бы выразить свою глубочайшую благодарность за тяжелую работу, которую каждый из вас проделал. Без вас мы, наверное, никогда бы не продвинулись так далеко в нашем проекте. Еще немного, и мы сможем закончить нашу работу к концу этой недели. Все, давайте продолжать делать все возможное во имя нашего дела! Мы знаем, что в конце концов это того стоит. Сделаем это для детей!

С уважением,

[Имя отправителя]
[Должность отправителя] — Необязательно —

[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

Мотивационное и поощрительное письмо. Образец письма.

Что еще следует учитывать при написании ободряющих писем членам команды

Поощрительные письма

Поощрительные письма — это письма, которые вы пишете, чтобы вселить в кого-то уверенность, поддержку и надежду. Такие письма пишутся, чтобы мотивировать людей сделать то, что кажется невозможным, или дать им надежду в трудные времена. Цель поощрительных писем — вызвать у людей улыбку и помочь им позитивно взглянуть на трудную ситуацию. Если эти письма составлены честно и страстно, они могут оказать сильное влияние на других и побудить их к большим свершениям.

Поощрительные письма часто вызваны обстоятельствами, которые необходимо пережить. Поэтому искренность важна при их написании. Будьте правдивы и практичны. Если вы не верите, что получатель сможет справиться с ситуацией, не говорите ему, что он может. Сохраняйте позитивный тон и сосредоточьтесь на том, чего можно достичь. Избегайте резких выражений, которые могут обескуражить получателя. Упомяните необходимые предложения или инструкции для таких ситуаций. Четко выразите свою поддержку и попросите получателя принять его/ее решение. Мотивируйте получателя и вдохновите его на достижение цели. Пишите кратко и по существу, избегайте добавления ненужных деталей. Закончите на позитивной ноте и предложите свою помощь, если это необходимо.

Письма членам команды

Письма членам команды — это письма, отправленные людям, принадлежащим к определенной группе, стремящейся к достижению общей цели. Это могут быть благодарственные письма, чтобы показать благодарность и признание за усилия членов команды или мотивационные письма, чтобы предложить поддержку. Общение с людьми, которые помогли вам достичь ваших целей, — один из самых эффективных способов укрепить вашу сеть контактов и ваши рабочие отношения. Каждый любит, когда его/ее усилия ценят и поощряют, когда дела идут плохо. Лучший способ сделать это — написать письмо, чтобы выразить свои чувства.

Письма членам команды могут быть неформальными, так как это люди, которых вы хорошо знаете. Начните с формулировки цели вашего письма. Перейдите прямо к делу и доставьте свое сообщение. Если вы пишете, чтобы поблагодарить членов команды за выдающуюся работу, отметьте навыки, которые они использовали для достижения этой работы. Если письмо предназначено для того, чтобы мотивировать команду, предложите свою поддержку уверенно и деликатным тоном. Избегайте негативных комментариев в адрес участников, которые кажутся отстающими. Завершите письмо положительным замечанием или выражением поддержки.