Как написать уведомление о смене директора образец: Образец уведомления о смене директора

Как написать уведомление о смене директора образец: Образец уведомления о смене директора

Содержание

Письмо о смене генерального директора. Образец

Письмо о смене генерального директора носит информационный характер. Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене генерального директора .docСкачать образец письма о смене генерального директора .doc

Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц. Не позднее трех дней с момента назначения нового лица организация обязана подать соответствующую бумагу в отделение налоговой службы по месту регистрации компании. А после можно уже рассылать письма соответствующего содержания в другие организации. Также нужно поступить, если у генерального директора просто по каким-то причинам изменилась фамилия.

Важно: уведомление о смене генерального директора имеет унифицированную форму, а информационное сообщение в виде письма – нет. Тот, кто составляет бумагу, вправе добавлять данные, давать комментарии (естественно, соблюдая нормы деловой переписки).

Составные части письма

Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

  • Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
  • Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
  • Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
  • Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.

Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».

Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.

Итак, обязательные для основной части моменты – это:

  • ФИО нового генерального директора.
  • Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
  • Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.

Письмо о смене генерального директора.

Кто расписывается

При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.

На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.

Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Приложения

Так как подпись ставит новый начальник, в письме нужны доказательства предоставленной информации, иначе открылись бы широкие возможности для мошенников. Подставные лица могли бы пользоваться возникающей неразберихой при сообщении подобного рода сведений. Поэтому к каждому письму о смене генерального директора обязательно прикрепляются:

  • Копия протокола общего собрания, на котором было принято решение о его назначении. На практике для удобства в нем же прописывают увольнение старого.
  • Копия доверенности на подписание документации.
  • Копия приказа о назначении генерального директора. Смысл доверенности может быть в него включен.

Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.

Заключительная часть письма – это подпись нового генерального директора и по возможности печать организации. Таким образом контрагенты и иные лица, которым будет адресовано письмо, узнают, как расписывается новый руководитель.

Особые случаи

Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию. Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая 2014 года.

Помимо этого, вновь назначенный руководитель должен посетить банковскую организацию, для того чтобы оставить там образцы своей подписи. Только после совершения этого действия его «автограф» будет действительно заверять денежные поручения и прочую финансовую документацию организации.

Обязательно ли уведомлять партнеров

По закону компания обязана уведомить о смене директора только налоговую службу и банк. Однако согласно правилам делового общения контрагенты тоже должны быть в курсе существующего положения дел. Особенно это касается случаев, в которых предыдущий генеральный директор был уволен из организации в связи с утратой доверия. Его действия могли быть связаны и с деловыми партнерами.

Помимо этого, существует еще один повод уведомить деловых партнеров: с ними следует заключить дополнительные соглашения ко всем договорам, в которых фигурирует ФИО старого специалиста (для того чтобы они имели юридическую силу).

Таким образом, массовая рассылка писем о смене генерального директора – это обязательный пункт в алгоритме любой уважающей себя компании. Если не хочется тратить драгоценное время на подписание множества копий, можно воспользоваться факсимиле подписи нового начальника.

Образец письма о смене директора для контрагентов. Бланк 2020 года

Письмо о смене директора для контрагентов – важная бумага деловой переписки организации. По закону обязательно уведомлять об этом только налоговую инспекцию и банковскую организацию, с которой сотрудничает компания. А контрагенты информируются исходя из норм делового этикета.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене директора для контрагентов .docСкачать образец письма о смене директора для контрагентов .doc

Конечно, бывают ситуации, когда уведомление при смене директора прописано в договоре с контрагентом. Тогда процесс отправки письма будет обязательной процедурой. В большинстве же это желание организации предстать перед контрагентами в виде надежного партнера. Уведомление является логичным ходом, способным укрепить авторитет компании в глазах руководителей окружающих организаций.

Запись в ЕГРЮЛ

Сообщать о свершившемся факте смены руководства организация вправе только после увольнения (смерти) одного лица и одновременном назначении другого. Согласно существующему законодательству компания не имеет права быть без директора. Какое-либо лицо обязательно должно быть ответственно за действия организации в целом.

Таким образом, в информационном письме этого вида логичнее будет указать нового руководителя компании. Он уже должен быть официально занесен в ЕГРЮЛ в качестве нового директора.

Отличия

Если налоговикам обязательно необходимо уведомление в форме Р14001, то со стороны деловых партнеров такие строгие требования – редкость. Документ оформляется в свободной форме. В его текст, придерживаясь делового тона, можно включить нюансы относительно причин, следствий смены руководства. Также нелишним будет описание конкретных моментов, которые касаются взаимодействия с этим контрагентом. Возможно, новый руководитель пришел к решению вообще прервать взаимодействие. Можно составить об этом отдельное уведомление, а можно прописать отдельным пунктом в письме о смене директора.

Вид письма

В современной деловой переписке сложились определенные традиции, касающиеся видовой принадлежности писем. Перед тем как приступить к формированию собственного письма, необходимо определиться с его видом. Именно от него будет зависеть набор допустимых к употреблению клишированных фраз, оборотов для максимальной информативности.

Письма бывают:

  • В виде напоминаний.
  • Сопроводительные.
  • Письмо – заказ.
  • Оформленное в виде презентации.
  • Гарантийное и пр.

Описываемый же документ относится к информационным письмам. Они выполняют лишь функцию донесения до партнера необходимой ему информации.

Рекомендации

Помимо этого, необходимо будет определиться с некоторыми организационными моментами:

  • Потребуется ли от контрагента ответ. Если да, то желательно будет указать время получения ответного сообщения в тексте письма. Содержание предложенного для скачивания бланка не предполагает наличие ответа.
  • Будет ли каждое предложение восприниматься однозначно. Следует исключить из контекста многозначные формулировки, если таковые имеются.
  • Сроки, в которые контрагент получит письмо. Желательно выбрать максимально надежный и быстрый способ связи. В каждом конкретном случае требования к передаче будут разные.
  • Не употреблять профессиональных фразеологизмов, нужно избавиться от просторечной лексики, двусмысленных либо некорректных формулировок.

Желательно также соблюдать ритм построения текста. Ограничить первый и последний абзац четырьмя строками, а внутренние – восемью. Хотя в уведомлении о смене руководства будет достаточно одной-двух законченных мыслей, оформленных в абзац.

Составные части

Деловое письмо имеет собственные каноны, которые не следует нарушать. Оптимально писать или печатать текст на фирменном бланке организации. Так не придется каждый раз прописывать реквизиты на каждом из листов.

Указание контактов организации отправителя предусмотрено ГОСТ 6.30 – 2003.

Помимо реквизитов, официальное письмо-уведомление о смене директора включает в себя основную часть. В представленном образце текст содержит:

  • Сообщение факта смены.
  • Основание. Если собственников организации несколько, то это будет протокол решения общего собрания. Обязательно указывать номер и дату. Если собственник один, то основанием будет являться его единоличное решение, оформленное в письменном виде.
  • С какого числа произошла смена руководителей. Указывается одна дата — назначения нового генерального директора.
  • ФИО нового директора.

Образец письма о смене директора для контрагентов

Также документация для достоверности может содержать приложение в виде копии основания смены директора. Подпись должна стоять внизу. Причем подпись уже нового директора, так как он уже является руководителем организации. Если смена еще не произошла, то прежний директор может уведомить контрагентов о своем намерении уволиться, но текст будет носить предупредительный характер.

Электронный вид

С появлением электронной цифровой подписи взаимодействие между деловыми партнерами стало возможно осуществлять практически молниеносно. Государственные организации консервативны, и общение с ними в электронном виде вызывает многочисленные проблемы. Но контрагенты – другое дело.

Письмо о смене директора для контрагентов вполне может быть заверено электронной подписью организации. Нет нужды пользоваться почтовым переводом, если эти условия отдельно не оговорены в договорах.

К сведению! Также можно отправить это сообщение по электронной почте, не прибегая к особым видам подписей. Это особенно удобно, если контрагентов у компании большое количество.

Бумажный вид

Если бумага посылается контрагенту по почте, то ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. При этом указываются номер, дата письма и ответственный за доставку. Последний при регистрации расписывается в журнале.

При происходящих в организации изменениях массовая рассылка подобных сообщений – важный шаг в этапе построения отношений нового руководства с постоянными деловыми партнерами компании.

Уведомление о смене директора. Образец заполнения и бланк 2020 года

Уведомление о смене генерального директора является подвидом уведомления о смене реквизитов юридического лица, которое направляется в течение 3 дней с момента смены гендиректора в адрес лиц и организаций, которых замена руководителя так или иначе касается.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления о смене директораОбразец уведомления о смене директора

Назначение уведомления

Помимо чисто руководящих функций у генерального директора есть так называемое «право подписи». В силу этого «права» документы, подписанные генеральным директором, приобретают юридическую силу.

Фиксируется «право подписи» в учредительных документах. Это значит, что ФИО и иные данные генерального директора вносятся в Устав юридического лица. Помимо этого, образец подписи генерального директора предоставляется в различные государственные органы, а также в банк, обслуживающий расчетный счет юридического лица.

Соответственно, смена директора влечет за собой и изменение подписи в документах.

Чтобы документы, подписанные новым директором, обладали правомочием, в учредительные документы должны быть внесены изменения, а контрагенты и банк должны быть уведомлены о произошедших кадровых изменениях.

До 2013 года о смене директора требовалось также известить и налоговые органы. В настоящее время это положение не действует, поскольку об имеющихся изменениях в Уставе юридического лица налоговые органы извещает банк.

Составление уведомления

Содержание уведомления о смене генерального директора не регламентировано законом, а потому составляется в произвольной форме с соблюдением правил делового документооборота.

При наличии фирменного бланка, составить уведомление можно на нем. При его отсутствии уведомление с успехом составляется на листе бумаги формата А4.

В отличие от уведомления на бланке на чистом листе следует ввести сведения об отправителе. По сути, чистый лист должен повторить форму бланка, где реквизиты отправителя располагаются либо по центру листа, либо в верхнем левом углу. Там же вписываются отправные реквизиты – дата и исходящий номер уведомления.

В правом верхнем углу указывается наименование и место нахождения адресата.

Текст уведомления предельно прост. Можно обойтись без вводных слов и перечислений регалий адресата. Вполне достаточно вписать «В силу имеющихся между нами договорных отношений по ________________ извещаем вас, что решением собрания учредителей № 1243 от 15.04.2020 года по ООО «Тени прошлого», Генеральным директором ООО назначен Василькевич Антон Андреевич. Тем же приказом с Розовой Анастасии Игоревны были сняты обязанности генерального директора ООО «Тени прошлого».

При необходимости следует уточнить, какие из ранее отправленных документов за подписью прежнего директора, следует считать действительными, а какие – нет.

Уведомление заверяется подписью нового генерального директора. Помимо всего прочего, подпись нового руководителя даст контрагентам на будущее необходимый им образец.

Уведомление о смене директора. Часть 1

Куда направить

Выше мы уже говорили, что с 2013 года необходимость сообщать в налоговые органы о штатных изменениях отпала. Эта обязанность вменена банкам, обслуживающим расчетный счет юридического лица.

При отправлении уведомления в банк, следует помнить о необходимости предоставить банку образцы подписи на специальном бланке формы 0401026.

Если уведомление направляется в государственные или банковские структуры, то к уведомлению потребуется приложить основание смены директора, а именно:

  • решение собрания акционеров, решение собрания учредителей или приказ единственного владельца;
  • приказ о назначении генерального директора.

Также извещаются договорные контрагенты, особенно те, с которыми на момент смены директора имеются действующие договоры.

Информационное письмо о смене генерального директора - образец

Уведомление о смене директора для контрагентов (общие положения)

Смена руководства в организации подразумевает внесение соответствующих изменений в перечень сведений, включенных в ЕГРЮЛ, и регистрацию таких изменений. Речь идет об уведомлении налоговой инспекции в течение 3 рабочих дней после смены директора. В этом случае в ЕГРЮЛ добавляются новые сведения, после чего предыдущий руководитель теряет свои полномочия на управление обществом.

Для того чтобы между обществом и контрагентами не возникло разногласий относительно главного подписанта документов и лица, имеющего право представлять предприятие без доверенности, вновь избранному директору необходимо уведомить своих партнеров о произошедших изменениях.

В этом случае вполне допустимо отправить выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными в адрес контрагента, приложив к ней сопроводительное письмо.

ВАЖНО! Как правило, в тексте договора/контракта имеется пункт о том, что стороны гражданских правоотношений обязаны уведомить друг друга об изменении регистрационных данных в течение определенного времени. Неисполнение этого условия может повлечь за собой сложности в отношениях с партнерами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кроме того, имеется ряд организаций, для которых уведомление о смене директора обязательно. К таковым относятся, например, банки, которым необходимо сообщить о смене руководства сразу после назначения нового лица, так как заполняется новая карточка с образцами подписи и оттисками печати, которые будут использоваться в работе.

Информационное письмо о смене директора — образец, нюансы составления

Законодатель не предъявляет никаких требований относительно содержания информационного письма о смене руководителя, поэтому организации составляют документ самостоятельно. Образец информационного письма можно скачать по ссылке:

Подпишитесь на рассылку

Скачать образец письма о смене директора

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении:

  1. Письмо печатается на фирменном бланке организации (более подробно об этом можно прочитать в статье «Требования к фирменному бланку и печати организации»).
  2. Документу присваивается порядковый номер с указанием даты.
  3. В тексте указываются сведения о смене директора, дата приказа о назначении и полные биографические данные нового управленца.
  4. Ссылка на номер и дату протокола, в соответствии с которым общее собрание участников приняло решение провести кадровые перестановки, также обязательна (можно приложить и копию протокола).
  5. Документ должен содержать подпись нового руководителя и печать организации (при ее наличии).

Информационные письма необходимо рассылать после получения выписки из ЕГРЮЛ, в которой будет содержаться новая информация относительно руководства. Безусловно, формально процедура смены директора начинается с оформления протокола общего собрания и издания приказа о назначении, но официальный подтекст этим действиям придает только внесение записи в ЕГРЮЛ.

***

Таким образом, обязанность общества об уведомлении контрагентов о смене директора не упоминается в законе, но может быть предусмотрена, например, договором, заключенным между сторонами. Уведомление может осуществляться посредством направления копии выписки из ЕГРЮЛ или информационного письма, которое подписывается новым руководителем. Помочь правильно составить документ может образец уведомления о смене директора для контрагентов, предложенный по ссылке в статье.

***

Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".

Письмо о смене директора контрагенту: образец

Руководитель предприятия – это должностное лицо, которое подписывает все договоры, заключаемые этим юридическим лицом. Его фамилия и инициалы указывают в тексте договора. Если директор сменился, то предприятию нужно уведомить все своих постоянных контрагентов.

Зачем нужно уведомление контрагентов о смене директора

Когда организации заключают между собой договоры, то помимо полного их наименования, в тексте указывают и данные официального представителя, который собственно и подписывает документ.

Смена руководителя влечет за собой внесение изменений в определенные документы, в том числе и в долгосрочные договоры. Подробнее о смене руководителя можно посмотреть здесь.

Для того чтобы предложить деловым партнерам внести изменения в договоры, а также, чтобы в дальнейшем они указывали правильные данные представителя организации в подписываемых документах, нужно произвести уведомление контрагентов о смене директора.

Уведомление контрагентам о смене директора: образец

Сообщение контрагенту о смене руководителя организации можно отправить в виде:

  • Официального информационного письма или уведомления.
  • Телефонограммы или устного сообщения.
  • Путем размещения соответствующей информации на сайте предприятия.

Правила делового этика предполагают использование первого способа.

Такое письмо составляется на фирменном бланке организации и содержит следующие реквизиты:

  • Название организации, куда направляется письмо, и ФИО ее представителя. Если делается массовая рассылка, то эти данные могут и не проставляться.
  • Если письмо составляется не на фирменном бланке, то нужно указать полное наименование юридического лица, которое составляет уведомление.
  • Подписывает документ руководитель, который на данный момент обладает полномочиями. То есть это может быть как руководитель, который уходит, так и новый директор.

Текст письма составляется в произвольной форме, главное, чтобы он содержал следующие сведения:

  • Полное ФИО нового директора.
  • Дата начала его полномочий.
  • Документ, на основании которого ему предоставляются полномочия.
  • Если он назначен временно, или исполняющим обязанности, это также указывают.

В письме можно предложить контрагентам заключить дополнительные соглашения к действующему договору или приложить уже составленный документ.

Сообщение контрагенту о смене руководителя организации производится с помощью официального письма, в котором организация сообщает данные нового директора. Письмо составляется в свободной форме, оно может быть направлено в адрес контрагента любым способом связи: почтой, факсом или доставлено лично.

Образец уведомления контрагента о смене директора

 

Уведомление о смене генерального директора, бланк и пример заполнения

Уведомление о смене генерального директораДостаточно часто юридическое лицо меняет руководителя и в этом случае в ФНС обязательно подается уведомление о смене генерального директора. В этой статье мы расскажем о нюансах заполнения такого документа. Но речь пойдет именно об исполнительном органе юридического лица, не о выходе/смене учредителей.

Как и в случае смены адреса юридического лица, форма уведомления о замене генерального директора установлена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] Четко регламентирован порядок заполнения и подачи документа. Но в отличие от смены реквизитов, контрагентов уведомлять не обязательно. Все сделки заключаются от имени организации и не требуют перезаключения. Как обычно, дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта.

Скачать образец:

Скачать образец  Уведомление о смене генерального директора

Пример уведомления о смене генерального директора

Порядок смены генерального директора

Предыдущий директор увольняется в соответствии с трудовым законодательством РФ. По общим основаниям (по собственному желанию, соглашению сторон, прекращению трудового договора, инициативе работодателя и т.п.), или по специальным (ст. 75, 278 ТК РФ). Решением единственного учредителя или в соответствии с протоколом собрания учредителей назначается новый генеральный директор или директор (в зависимости от наименования должности в Уставе). Затем издается приказ.

В течение 3 дней необходимо подать уведомление о смене генерального директора по форме 14001. С собой желательно иметь и решение (протокол), и приказ о назначении нового директора. Иначе должностным лицам организации может быть назначен штраф по ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Заполняем уведомление о смене генерального директора

Как и другие подобные уведомления в ФСН, форма 14001 заполняется шрифтом Courier New 18 пт, заглавными буквами. Форму можно заполнять и ручным способом, но только заглавными печатными буквами и черной пастой. Не допускается двусторонняя печать, поэтому каждый лист на отдельной странице.

Все сокращения указаны в приложении к вышеназванному приказу, как и коды субъектов РФ и личных документов. Слова не переносятся, если в конце строки есть буква, следующая начинается с пробела (как в примере, где наименование юридического лица).

Страницы нумеруются по порядку, но только заполненные. Это первый лист (титульный), лист К на прежнего директора, листы К на нового директора и все листы Р. Их и необходимо распечатать, остальные не прилагаются.

Подаем уведомление о смене генерального директора

Уведомление составляется самостоятельно, а подписывается у нотариуса новым генеральным директором. Форма 14001 подлежит заверению нотариуса, поэтому с собой необходимо иметь устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение о смене и иные документы (лучше уточнить у нотариуса).

Госпошлиной подача уведомления не оплачивается. Срок внесения сведений в ЕГРЮЛ – 5 дней. После внесения таких изменений на основании уведомления о смене генерального директора, сообщите информацию в банк, где у организации открыт расчетный счет.

Уведомление о смене директора - шаблон, образец

Настоящее Уведомление о смене (генерального) директора подготовлено для целей надлежащего уведомления государственных или муниципальных органов, банков, финансовых учреждений или деловых партнеров по бизнесу о смене руководства и высшего менеджмента компании или организации.

Разработанный проект документа дает возможность Отправителю (компании или организации, в которой произошла смена руководителя) зафиксировать в письменном виде дату, в которую прекращаются полномочия предыдущего руководителя, и дату, в которую будет назначен новый руководитель.

Если в момент отправки Уведомления о смене (генерального) директора, кандидатура нового директора или генерального директора не известна или не определена, Отправитель может указать данные иного физического лица, которое будет временно исполнять обязанности такого директора или генерального директора.

Кроме этого, Отправитель имеет возможность указать наименование и реквизиты документа, на основании которого будет назначен новый директор или генеральный директор.

 

Как использовать документ

Предложенный проект Уведомления о смене (генерального) директора подойдет в работе предприятий и организаций, как частного, так и государственного образца. Настоящее Уведомление может быть самостоятельно использовано предприятием или организацией (в частности внутренними или внешними юристами).

Зачастую, такой Документ направляется (1) государственному или муниципальному органу; или (2) обслуживающему банку или иному финансовому учреждению Отправителя; или (3) деловым партнерам по бизнесу, а также контрагентам по договорным взаимоотношениям Отправителя.

Чтоб данное Уведомление имело юридическую силу, оно должно быть подписано уполномоченным представителем юридического лица, руководитель которого был или будет сменен, а также заверено печатью такого юридического лица.

По общему правилу, после подписания Отправителем Уведомления о смене (генерального) директора, оно должно быть отправлено по адресу регистрации или по адресу местонахождения Получателя, или по любому другому известному адресу Получателя для приема корреспонденции.

Обращаем внимание, что государственными (муниципальными) органами, банками или деловыми партнерами могут быть выставлены иные требования к способу подписания, срокам отправления, а также адресам, по которым должно быть направлено такого Уведомления о смене (генерального) директора.

 

Применимое законодательство

Данное Уведомление о смене (генерального) директора разработано в соответствии с устоявшейся практикой ведения внутреннего делопроизводства предприятиями, организациями и учреждениями на территории Российской Федерации, а также практическим требованиями, которые обычно выставляются к уведомлениям такого рода.

 

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Письмо с уведомлением за две недели (шаблон и руководство по написанию)

Как написать уведомление за две недели? Мы скоро вернемся к этому, но сначала:

Woo Hooo !!!

Вы уходите! Отсюда! Едем по дороге и поджигаем вид сзади!

Вы вальсируете в офис с песней Johnny Paycheck. Затем вы транслируете сцену Дженнифер Энистон Чотчки из Office Space.

Две недели спустя вы безработный и живете на Верхнем Рамене.Хуже того, вы не можете найти новую работу, потому что ваш старый работодатель не даст рекомендации.

Хм ... Может стоило разойтись с большим профессионализмом?

Итак ...

Как изящно уйти в отставку?

1

Как написать простое уведомление об отставке за две недели

«Она была фантастическим сотрудником. Мы бы наняли ее обратно в мгновение ока».

Ваша цель: заставить вашего бывшего начальника сказать это новому работодателю.

Ваш лучший шанс? Знать, как написать отличное письмо-уведомление за две недели.

Вот идеальный простой формат заявления об увольнении.

Как написать красивое письмо с уведомлением за две недели

Хорошее официальное заявление об увольнении с уведомлением за две недели должно оставаться положительным.

Вы, , можете просто сказать : «Примите во внимание это мое двухнедельное уведомление» и покончить с этим.

Но помните свою цель.Вы хотите, чтобы этот старый босс высоко ценил вас.

Следуйте приведенному ниже образцу шаблона заявления об увольнении, чтобы сделать это правильно.

[Ваша контактная информация]

[Дата]

[Контактная информация вашего начальника]

Уважаемый [имя босса],

[Укажите, что вы увольняетесь, и когда.]

[Скажите что-нибудь положительное о работе.]

[Предлагаем помощь в плавном переходе.]

С уважением,

[Ваша подпись]

Ваше имя

твой босс подпрыгивает от радости? Нет. Но, по крайней мере, вы не летите, как Эдвард Нортон в Fight Club .

Сделайте его читаемым как благодарственное письмо об отставке. Приходите в справочное время, ваш босс поставит вам очень важный палец вверх.

Pro Tip: Нужны советы о том, как написать электронное письмо с уведомлением за две недели и что в него поместить? Затем вы получите несколько замечательных указателей по электронной почте об отставке.

Перед тем, как написать письмо с уведомлением за 2 недели, убедитесь, что бросить курить - лучший выбор. См. Это руководство: Как изящно уволиться с работы [Что сказать]

2

Как написать письмо с уведомлением за две недели

Представьте себе:

Вы отправьте письмо с уведомлением за две недели по электронной почте.Твой босс так смеется, что все думают, что в офисе есть гиена.

Вы беспокоитесь, что лучше было бы выпить торт «Я бросил» или бросить через Facebook Live.

Можете ли вы уволиться, отправив уведомление за 2 недели по электронной почте?

Совершенно верно. Как написать двухнедельное уведомление и как написать заявление об увольнении по электронной почте, очень похожи.

Просто оставьте контактную информацию вверху, а поместите вашу информацию внизу.

Образец двухнедельного уведомления по электронной почте об отставке

Отставка по электронной почте? Используйте этот бесплатный образец простого письма-уведомления за 2 недели. Показано, как написать заявление об увольнении в электронном виде.

Уважаемый [имя босса],

[Скажите, что вы увольняетесь, и когда.]

[Скажите что-нибудь положительное о работе.]

[Предложите помочь сделать плавный переход.]

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша контактная информация]

Вам также понадобится тема электронного письма с уведомлением за 2 недели. Это очень просто:

Отставка - [Ваше имя]

Затем давайте посмотрим, что сказать в двухнедельном письме-уведомлении и почему.

Совет для профессионалов: Не поддавайтесь желанию назвать своего начальника или коллег в письме об отставке.Ваше письмо просто нужно подать в отставку, сказать, когда и оставаться позитивным.

Перед отправкой заявления об увольнении по электронной почте убедитесь, что ваше резюме обновлено. Используйте наш быстрый конструктор резюме и шаблоны, чтобы создать свое резюме за 5 минут.

3

Что включать в письмо с уведомлением за две недели

Представьте, что вы накладываете заплатки на пару джинсов, которые у вас были годами.

Вы не можете позволить себе новую пару, потому что испортили письмо с уведомлением за две недели.

Вы упустили ценную информацию, такую ​​как временная шкала и предложение помощи при переходе.

Это оскорбило вашего бывшего начальника. С тех пор каждый раз, когда звонил новый работодатель, он давал им деньги.

Ознакомьтесь с этими образцами уведомлений за 2 недели.

Они показывают, как написать простое уведомление за две недели. Они также показывают, что включать и почему каждая деталь так важна.

Два примера уведомления за 2 недели [Отставка]

Самая важная часть уведомления об отставке? Отставка.

Включает объявление (вы уходите в отставку) и график (через две недели).

Вы также добавите свой адрес, дату и адрес вашего начальника вверху.

Правый

Конор Шанахан

586 Пек Корт

Анахайм, Калифорния 92805

5 714-3900com

22.11.17

Мануэль Арройо

Районный менеджер

Capity, Inc.

518 Parkview Drive

62 Ana

Уважаемый мистер Арройо,

Я пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе из Capity, Inc., который вступит в силу через две недели с сегодняшнего дня.

Вы почти можете услышать крик Мела Гибсона «Свобода!» Но это действительно все, что вам нужно, чтобы подать заявление об увольнении.

Остальное нужно для поддержания ваших ценных деловых отношений.

А теперь посмотрите на этот образец «неправильного» заявления об увольнении:

Неправильно

Я увольняюсь с должности главы отдела маркетинга в Locklin & Deraps, Inc.

, Inc.

Что ж, этот пример выполняет свою работу, но ничего не говорит об уведомлении за две недели.

Это письмо «вступает в силу немедленно», которое оставляет вашего старого босса в подвешенном состоянии.

Что еще вы должны поместить в двухнедельное уведомление? Скажите что-нибудь хорошее и сделайте предложение.

Совет для профессионалов: Обдумывали ли вы финансовую сторону отправки двухнедельного письма-уведомления? Если подождать несколько дней, прежде чем отправить его по почте, можно сэкономить много душевной боли.

Перед тем, как отправить заявление об увольнении, убедитесь, что ваш профиль в LinkedIn обновлен.См. Это руководство: Как оптимизировать сводку и профиль в LinkedIn, чтобы получить больше рабочих мест

4

Сохраняйте положительное уведомление за две недели

Вот где резина встречается с Дорога.

Может, тебе не достанется золотой парашют. Но не уходите в огненный шар, как Джерри Магуайр.

Чтобы сохранить уважение начальника, уведомление за две недели должно оставаться бесплатным.

Давайте посмотрим, почему это так же важно, как не кричать: «Ты не можешь меня уволить, я ухожу!»

Взгляните на эти два образца фрагментов письма с уведомлением за 2 недели:

Образец фрагмента письма с уведомлением за 2 недели [Оставайтесь позитивным]

Справа
Это было

трудное решение для меня. Последние пять лет предоставили множество возможностей. Мне нравилось становиться на эту должность и руководить командой, наделенной полномочиями в области разработки программного обеспечения высокого уровня.

Это снимает остроту оскорбления. Это очень далеко от примера «Больше не собираюсь»:

Неправильно

Ваши управленческие навыки оставляют желать лучшего. Предлагаю вам пройти несколько занятий или как-то иначе переучиться. Кроме того, у всего этого отдела есть серьезные проблемы со связью.

Ой, да? Кто-то звонит в службу безопасности.Хуже того, можете ли вы представить, что этот менеджер позже даст хороший совет?

Ничего отрицательного в заявлении об увольнении писать не нужно. Сохраните это для выходного интервью, если таковое будет.

А теперь позвольте мне дать вам еще один золотой совет, который сделает уборку на столе делом радости.

Совет для профессионалов: Не можете найти что-нибудь хорошее, чтобы сказать о работе? Серьезно подумай. Не лгите, но придумайте серебряную подкладку. Ваше заявление об увольнении оставит после себя приятное послевкусие.

Вам нужно рекомендательное письмо, но ваш начальник не знает, как написать хорошее? См. Это руководство: Как написать рекомендательное письмо: образец и руководство [+10 примеров]

5

Сделайте предложение в своем заявлении об увольнении

Готово. Ты уже ушел, как Келли Кларксон или Гленн Фрей.

Ты такая оттуда, ты просто Мелани Гриффит из Working Girl.

Но есть еще одна вещь, которую вам нужно сделать, чтобы защитить свое будущее от мстительного бывшего босса.

Вам необходимо сделать предложение.

Он не обязательно должен быть большим. Это не будет вам дорого стоить.

Это просто должно показать, что нет никаких обид, как в этом образце отрывка из письма об отставке:

Образец клипа об отставке [Предложение]

Право

Спасибо за предоставленный опыт и наставничество.Я надеюсь и ожидаю, что компания и дальше будет стремиться к успеху и удовлетворению потребностей клиентов. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу вам помочь, чтобы этот переход прошел гладко.

С уважением,

Конор Шанахан

Bingo. Мгновенное «Сэндвич с доберманом». (Доберман лижет вам лицо, сбивает вас с ног, затем снова лижет.)

Это намного лучше, чем старая концовка Kaiser Soze:

Неправильно

Я буду в понедельник, чтобы вымыть свой стол.

Ой, верно? Пуф, он ушел.

Просто ему лучше ничего не понадобится через год.

Совет для профессионалов: Вам не нужно предлагать луну в заявлении об отставке. Скорее всего, ваш босс даже не примет вашу помощь. Однако она запомнит предложение, и это главное.

После того, как вы отправите письмо с уведомлением за две недели, не ждите, чтобы начать поиск работы.Используйте наше руководство: Как отправить свое резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе (примеры)

6

Нужно ли вам отправить письмо с уведомлением за две недели?

Что, если вы сейчас просто спрыгнете с корабля?

К этому времени завтра ваши пальцы ног могут оказаться в песке.

Конечно, ваш начальник будет ненавидеть вас вечно, а потом еще и оплата за машину ...

Уведомление за две недели в письме или электронном письме очень важно, когда вы уходите с работы.

Вот некоторые альтернативы правилу двух недель:

  • Уведомление за одну неделю. (Не рекомендуется.)
  • Уведомление за три недели или за четыре недели. (Примерно, но не обязательно.)

Не существует закона об уведомлении за 2 недели. Настоящая причина знать, как уведомить, - это сохранить отношения.

Как правило, если вы не уезжаете до истечения двух недель, вы получаете страховое покрытие.

Когда отправлять письмо с уведомлением за две недели

Имеет ли значение, если вы отправите письмо с уведомлением за две недели в понедельник или пятницу?

Вы держите пари.В любом случае вам все равно нужно будет работать, предупредив за 10 рабочих дней. Это 14 календарных дней.

Тем не менее, уведомление в пятницу дает вашему боссу полные выходные, чтобы успокоиться.

Написание благодарственной записки начальнику при увольнении с работы прочтите как благодарственное письмо своему боссу, когда уходите.

Ближе к концу добавьте: «Спасибо за возможность работать с вашей компанией."

Вы также можете отправить короткое отдельное письмо с благодарностью по истечении двух недель. Это повысит ваши шансы получить хорошие рекомендации в будущем.

Сообщите, прежде чем писать

Перед уходом с работы неплохо было бы уведомить за две недели в письме.

Еще лучше сказать своему боссу, прежде чем бросить письмо.Но ваш босс оценит это, и он может окупиться позже.

Совет для профессионалов: Сообщите своему работодателю за четыре недели, если вы можете позволить себе подождать. Она будет признательна за дополнительную помощь.

Хотите помочь с резюме, прежде чем отправлять это письмо о выходе? Используйте это руководство: 42 удивительных совета по резюме, которые вы можете использовать за 30 минут [Примеры]

Key Takeaway

Это руководство представляет собой идеальный образец двухнедельного уведомления об увольнении.Следуйте этим важным советам, чтобы использовать его при прощальном (или не очень) прощании:

  • Сохранять позитивный настрой - ключ к написанию двухнедельного письма-уведомления. Придумайте пару деталей, которые вам понравились в работе, и упомяните их.
  • В заявлении об увольнении не нужно указывать на проблемы с компанией. Если ваш работодатель этого хочет, он попросит о выездном собеседовании.
  • Предлагаю помощь с переходом. Протянутая в письме об отставке рука помощи - это дружеский знак.Позже вы можете быть рады, что сделали это.

Хотите узнать больше о том, как подать уведомление за две недели? Может, вы нашли лучший способ написать заявление об увольнении? Напишите нам в комментариях! Мы любим помогать!

.

Образец, формат и полное руководство по написанию

Вам нужно сопроводительное письмо о переезде.

У нас есть работающий.

Когда вы переезжаете, работодатели могут подумать, что вы их используете. Например: «Я переезжаю, мне нужна работа, и вы можете помочь».

Это не даст вам работу.

Чтобы написать идеальное сопроводительное письмо для переезда, first покажет, что вы идеальны для работы.

Затем укажите, что вы переезжаете и хотите встретиться.

Сделайте это правильно, и вы пройдете собеседование раньше других кандидатов.

Это руководство покажет вам образец сопроводительного письма о переезде, а также советы о том, как упомянуть переезд в сопроводительном письме.

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из 20+ профессиональных шаблонов сопроводительных писем , которые подходят вашему резюме. Смотрите практические примеры и получайте советы экспертов по ходу дела.

Сопроводительное письмо к резюме - Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и создайте сопроводительное письмо здесь .

Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Неважно, насколько велико ваше сопроводительное письмо, без хорошего резюме оно утонет.См. Наше руководство по написанию резюме по переезду здесь: Как написать успешное резюме: полное руководство с советами

Также ознакомьтесь с этими сопроводительными руководствами:

Хотите изучить ваши варианты дальше ? Ознакомьтесь с нашей полной подборкой примеров сопроводительных писем для каждой карьеры: Лучшие образцы сопроводительных писем для всех профессий

Образцы сопроводительного письма о переезде

Перл Бреннан

Специалист по маркетингу
2570 Poplar Chase Lane
Бойсе, ID 83702
208-972-2158
жемчуг[email protected]
linkedin.com/in/pearlqbrennan

19.04.19

Дженна Фолкнир
HR-директор
XYZ Inc.
2750 Illinois Avenue
Portland, OR 97205

Уважаемая Дженна,

Сегодня я пишу о вашей доступной должности специалиста по маркетингу. Работа в XYZ давно была моей мечтой, в основном из-за вашей известной корпоративной культуры, за которой я следил в подкастах и ​​социальных сетях в течение многих лет.Я отточил свои навыки специалиста по маркетингу в ABC, используя их в проектах, которые повысили нашу открытость на 32% и снизили отток на 28%.

Я знаю, что ваши самые насущные цели - это увеличение конверсии, сокращение оттока и повышение доходов. Я повысил конверсию на 34% в ABC за счет оптимизации нашего сайта с помощью видео, высококачественного контента и более сильных призывов к действию. Я сократил отток на 28% за счет стратегического ценообразования и улучшения взаимодействия с нашими главными клиентами, выявленных благодаря более эффективному сбору пользовательских данных.Благодаря этим усилиям нам удалось получить доход 250 000 долларов в год. Это рост 18%.

Я с большим энтузиазмом отношусь к работе в качестве специалиста по маркетингу в XYZ. В моем резюме указан адрес в Огайо - я на завершающей стадии переезда в ваш район. Я буду готов к работе на полную ставку 1 мая 19, но теперь я доступен для личных собеседований, слежки за работой и обучения. Это переезд был моей мечтой с 2010 года, и я рад сделать XYZ центральной его частью.

Я рад позвонить, чтобы поговорить о ваших целях по увеличению доходов в будущем и о способах их достижения.

С уважением,
Перл Бреннан, специалист по маркетингу

208-972-2158
[email protected]

Это обоснованное сопроводительное письмо для переезда. Далее посмотрим, как написать свой собственный.

Шаблон сопроводительного письма о переезде

Вот как написать сопроводительное письмо о переезде:

1. Не упоминайте сразу о переезде

Сохраните переезд до конца.

Первые покажут им, что вы на 100% идеальны для работы. И будьте конкретны.

Вот как это сделать:

2. Используйте правильный формат сопроводительного письма о перемещении

  • Поля: один дюйм
  • Межстрочный интервал: 1 или 1,15
  • Шрифт: Arial и cambria лучше всего, 11pt или 12pt

Подробнее: Единственный правильный формат сопроводительного письма

3.Сделайте профессиональный заголовок сопроводительного письма

  • Вверху слева: ваше имя, адрес, телефон, электронная почта, LinkedIn
  • Дата
  • Контактная информация менеджера по найму

Не можете раскопать имя менеджера? Найдите веб-сайт компании или LinkedIn или позвоните в приемную.

Подробнее: Как адресовать сопроводительное письмо

4. Начните с личного приветствия и звонка

  • Используйте «Уважаемый» и имя менеджера по найму.
  • Скажите, на какую вакансию вы подаете заявку.
  • Объясните вашу страсть к работе.

Подробнее: Как правильно составить сопроводительное письмо

5. Покажите, что вы идеальный кандидат

  • Изучите их потребности. (Они указаны в объявлении о вакансии и на их веб-сайте.)
  • Покажите несколько основных достижений, которые доказывают, что вы их заполните.
  • Укажите особенности, которые вы улучшили, например сэкономленные проценты, доллары или часы.

Как насчет длины сопроводительного письма о переезде? Идеальная длина сопроводительного письма в 2019 году

6. Допустим, вы переезжаете

  • Повторите свой энтузиазм по поводу должности.
  • Сообщите им, когда собираетесь двигаться.
  • Заверьте их, что они - большая часть движения.

7. Сделайте предложение с призывом к действию

  • Предложите телефонный звонок или личную встречу.
  • Проведите ценное обсуждение того, как вы можете помочь.

Подробнее: Лучшие примеры завершения сопроводительного письма

8. Закончите профессиональной подписью

  • Скажите «С уважением», а также ваше полное имя и должность.
  • Приложите цифровую копию вашей письменной подписи.
  • Добавьте адрес электронной почты и телефон.

Всегда проверяйте сопроводительное письмо и резюме о переезде.Вот как это сделать: Последующие действия при приеме на работу: примеры, что можно и чего нельзя делать

Хорошее сопроводительное письмо может изменить ваш мир. Но не забудьте добавить резюме, чтобы подкрепить его.

Создавая резюме в нашем конструкторе, перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Проверить . Начните создавать свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет точно, , как его улучшить.

Спасибо за чтение! Теперь твоя очередь. Вы беспокоитесь, что ваше сопроводительное письмо о переезде вас не устроит? Расскажите нам о своих самых глубоких опасениях по поводу сопроводительного письма о переезде. Мы рады помочь!

.

4 Умные приемы отправки электронных писем рекрутерам

Общение с рекрутерами - одна из лучших стратегий для оценки результатов собеседования, необходимых для получения желаемой работы. Тем не менее, многие соискатели считают, что общение с сотрудниками пугает, потому что они не знают, как написать письмо рекрутеру. Мы покажем вам несколько примеров электронных писем, которые помогут вам перестать искать нужные слова и представить себя так, как ни один рекрутер не сможет проигнорировать.

причины написать электронное письмо рекрутеру

Подача заявления о приеме на работу очень проста.(Ну, помимо этой динамики, которую мы все ненавидим, «приложите свое резюме, а теперь введите все из своего резюме в эту онлайн-форму».) Но достижение этой безупречной позиции - единственной, за которую борются многие сильные кандидаты, - это вызов. Хорошо написанное письмо может сделать несколько вещей, чтобы выделить вас как кандидата, на которого стоит обратить внимание.

  • Это показывает, что вы активны. Рекрутеры хотят видеть, что вы действительно заинтересованы в должности в их компании, а не просто увольняете резюме в надежде получить хоть немного.
  • Демонстрирует ваши письменные коммуникативные навыки. Способность ясно и ясно изложить свои мысли является преимуществом независимо от того, на какую должность вы претендуете.
  • Это отличает вас от стаи. На должности рассматриваются только 2% лучших кандидатов, и хорошо составленное письмо рекрутеру поможет вам выделиться.

Есть еще одна веская причина налаживать связи с рекрутерами: по оценкам, 70–80 процентов вакансий не публикуются.Если вы сидите и ждете, пока вакансия появится на часто посещаемых вами досках вакансий, вы можете упустить важные возможности. Проактивность может принести большие дивиденды.

Как написать письмо рекрутеру

Рекрутеры хотят услышать от вас. Их работа - находить идеальных кандидатов на должности, которые им необходимо заполнить, и они ищут таланты. Но рекрутеры также получают много писем, и их время дорого. Убедитесь, что ваше сообщение соответствует этим критериям.

  • Это уважительно. Помните, что вы общаетесь на профессиональном уровне. Будьте дружелюбны (Привет, Эми), но не слишком непринужденно (Привет, Эми!).
  • В нем четко указано ваше намерение. Какова цель вашего электронного письма? Вам нужно знать, что вы хотите, чтобы рекрутер сделал для вас (подумайте о своем резюме, запланируйте чат, собеседование с вами) и четко изложите это.
  • Это кратко. Ближе к делу. Необязательно включать много справочной информации; просто скажи то, что тебе нужно сказать.
  • Написано хорошо. Править. (Грамматика может помочь.) Избавьтесь от слов-вставок и фраз. Избегайте использования электронных клише.
  • Это точно. Убедитесь, что вы правильно написали и отформатировали название компании. Получите правильное имя рекрутера.

Вот подсказка: Можно ли связываться с рекрутером в LinkedIn? Ага. 87 процентов рекрутеров регулярно используют LinkedIn, в том числе для связи с потенциальными кандидатами. Просто убедитесь, что вы избегаете этих распространенных оплошностей, когда обращаетесь к вам.

3 образца писем рекрутеру

Сделайте свое электронное сообщение как можно более индивидуальным. (Что бы вы ни делали, избегайте рассылки спама рекрутерам стандартными сообщениями, копирующими / вставляемыми. Их легко обнаружить, а еще проще игнорировать.) Используйте эти образцы писем для вдохновения.

Подключение к рекрутеру

Дополнительное электронное письмо

Направление рекрутеров от друзей

.

Как написать резюме

Для большинства соискателей хорошее резюме - это то, что стоит между работой мечты и выбором D. Составьте свое резюме правильно, и вы получите ответы от всех других компаний, в которые вы подадите заявку.

Если ваша игра в резюме неэффективна, вы в конечном итоге просидите неделями, а может быть, даже месяцами, прежде чем получите хоть один ответ.

Итак, вы, вероятно, задаетесь вопросом, как можно написать резюме, которое заставит менеджеров по персоналу ежедневно приглашать вас на собеседование.

В этом руководстве мы научим вас всему, что вам нужно знать о том, как составлять резюме:

Как составить резюме (правильный путь!)

Прежде чем вы начнете работать над своим резюме, вы нужно решить, как вы собираетесь его построить.

И нет - вам не следует использовать базовый текстовый редактор. Хотя это самый популярный метод создания резюме, он далеко не лучший.

Имея базовое резюме для текстового редактора, вам придется часами играть с форматированием.Вы вносите небольшие изменения и БАМ! Весь ваш макет резюме испорчен.

Вместо использования текстового редактора мы рекомендуем выбрать конструктор резюме, например Novorésumé. Наш конструктор резюме работает быстро и легко, и, чтобы добавить глазурь к торту, Новорезум выглядит намного лучше и может вместить больше информации, чем ваше обычное резюме ...

modern template

Чтобы получить максимальную отдачу от этого руководства , вы можете перейти к построителю резюме и начать создавать свое резюме на ходу, читая это руководство.

Как выбрать правильный формат резюме?

Существует три формата резюме: обратное хронологическое, функциональное или основанное на навыках, а также их сочетание. Выбор зависит от типа работы, на которую вы претендуете, и вашего уровня опыта.

Три формата резюме:

1) Формат резюме в обратном хронологическом порядке - это самый популярный формат резюме, который идеально подходит для людей с большим опытом работы, имеющим отношение к занимаемой ими должности.

2) Функциональный формат / формат резюме на основе навыков - Если у вас нет соответствующего опыта работы, потому что вы являетесь студентом / недавним выпускником или хотите сменить карьеру, формат, основанный на навыках, является лучшим выбором .

3) Формат комбинированного резюме - Комбинированное резюме - отличный выбор для соискателей с очень разнообразным набором навыков. Это полезно, если вы подаете заявку на должность, требующую опыта в 3-4 различных областях, и хотите показать все это в своем резюме.Скажем, например, вы подаете заявку на должность высшего руководства, и ваши требования включают опыт в управлении, продажах и разработке программного обеспечения.

Итак, какой из них вы выберете?

В более чем 90% случаев вам следует придерживаться формата обратного хронологического резюме . Это самый распространенный вариант, и большинство менеджеров по персоналу к нему привыкли. Поэтому в этом руководстве мы сосредоточимся на этом конкретном формате.

Если вы недавно закончили школу или обладаете разнообразными навыками и опытом работы, вы можете выбрать один из двух других форматов.Ознакомьтесь с нашим руководством по форматам резюме, чтобы узнать, как писать.

Какой макет резюме лучше всего?

Первое, что замечает рекрутер в любом резюме, - это макет.

Он выглядит организованным или загроможденным? Он слишком короткий или слишком длинный? Это скучно и легко игнорировать, или он кричит: «Прочтите меня!»?

Вот некоторые из лучших практик, когда дело доходит до макета вашего резюме:

Обязательно наличие макета резюме

1. Длина одной страницы. Вам следует использовать только 2 страницы, если вы действительно уверены, что это принесет значительную пользу. Менеджеры по персоналу в крупных компаниях получают около 1000+ резюме в месяц. Они не собираются тратить свое драгоценное время на чтение вашей жизненной истории!

2. Очистить заголовки разделов. Выберите заголовок (например, h3) и используйте его для всех заголовков разделов.

3. Обширное белое пространство , особенно по краям.

4. Легко читаемый шрифт. Мы рекомендуем придерживаться того, что выделяется, но не слишком много. До : Ubuntu, Roboto, Overpass и т. Д. Не (никогда): Comic Sans

5. Выберите правильный размер шрифта. Как правило, выбирайте размер от 11 до 12 пунктов для обычного текста и от 14 до 16 пунктов для заголовков разделов.

6. Как правило, сохраняет свое резюме в формате PDF . Word - популярная альтернатива, но у него есть хороший шанс испортить форматирование вашего резюме.

Еще одна вещь, которую вам необходимо учитывать с точки зрения макета резюме, - это то, собираетесь ли вы использовать традиционный бесплатный шаблон резюме или что-то более современное:

Если вы строите карьеру в более традиционной отрасли - юриспруденция, банковское дело, финансы и др.- возможно, вы захотите придерживаться первого.

Если вы подаете заявку в технологическую компанию, где ценятся воображение и инновации, вы можете пойти на что-то более творческое.

Содержание резюме - что упоминать в своем резюме

Теперь, когда мы разобрались с основами, давайте перейдем к основам написания резюме.

Наиболее популярные разделы резюме:

  • Контактная информация
  • Резюме профессионального резюме или цель
  • Опыт работы (и достижения)
  • Образование
  • Навыки
  • Дополнительные разделы - языки, публикации, хобби и т. Д.

Ниже мы рассмотрим каждый раздел резюме сверху вниз. Мы объясним, что и как писать, чтобы вы выделялись и получали работу, которую заслуживаете.

Контактная информация

Самый важный критический раздел в вашем резюме - это «контактная информация». Даже если вы получите все остальное правильно, вы далеко не уйдете, если менеджер по персоналу не сможет связаться с вами из-за того, что вы неправильно написали свой адрес электронной почты.

Не забудьте дважды или даже трижды проверить раздел контактной информации и убедиться, что все правильно и актуально.

Контактная информация для включения в резюме

Обязательная информация

  • Имя / Фамилия.
  • Телефон.
  • Адрес электронной почты.
  • Местоположение - Вы находитесь в этом районе, или компания должна будет спонсировать переезд?

Дополнительная информация

  • Должность - Ваш профессиональный титул.Это может быть ваша должность, дословно или желаемая работа. Подумайте «специалист по цифровому маркетингу» или «младший научный сотрудник».
  • LinkedIn URL - Если у вас есть актуальный профиль, который может повысить ценность вашего приложения, обязательно включите ссылку.
  • Социальные сети - Есть ли у вас опубликованное в Интернете портфолио? Для разработчиков это будет ваш GitHub, для дизайнера Behance или Dribble, а для писателя - ваш личный блог.
  • Веб-сайт / блог - У вас есть присутствие в Интернете? Может быть, блог, который позиционирует вас как эксперта в своей области? Если да, не забудьте упомянуть об этом!

Что НЕ следует включать в раздел контактной информации

  • Дата рождения (если это специально не требуется в объявлении о вакансии) - Менеджеру по персоналу не нужно знать, сколько вам лет .Это не важно для их принятия решений, а в худшем случае может привести к дискриминации по возрасту.
  • Непрофессиональный адрес электронной почты - Делайте : [email protected] Не : [email protected]
  • Headshot - Менеджеру по персоналу не нужно знать, как вы выглядите чтобы оценить ваше приложение, поэтому нет необходимости включать его.

Все в порядке? Хороший! Теперь давайте посмотрим, как выглядит успешный пример раздела контактов:

Резюме или цель

Ни для кого не секрет, что первые впечатления имеют значение, будь то ваша личная жизнь или ваша карьера.

Если вы оставите плохое первое впечатление, скорее всего, оно останется. В конце концов, очень сложно изменить чье-то мнение о вас.

То же самое относится и к поиску работы - менеджер по персоналу тратит около 6 секунд на сканирование каждого резюме. Да, ваше тщательно сформулированное и составленное вручную резюме привлекает внимание всего за 6 секунд. Если, конечно, вам не удастся оставить потрясающее первое впечатление.

Для этого нужно составить хорошее резюме или поставить цель.Оба помещены в верхней части вашего резюме, прямо вокруг раздела контактной информации:

Итак, вот что вам нужно знать о двух:

Что такое резюме резюме и когда его использовать

Резюме резюме - это 2 -3 предложения резюме вашей карьеры. Резюме следует использовать практически в любой ситуации, если только вы не недавно закончили университет или не сменили профессию (в этом случае вы используете цель резюме. Подробнее об этом позже!).

В резюме необходимо указать:

  1. Ваша работа и многолетний опыт работы.Например: Представитель службы поддержки клиентов с более чем 5-летним опытом работы в ИТ-индустрии.
  2. 1 или 2 главных достижения (или основные обязанности). Например: Специализируется на технической поддержке, обслуживании клиентов и удержании пользователей.
  3. Желаемая цель (как правило, страсть к работе в конкретной компании). Например: Ищу новые возможности в качестве лидера поддержки для SaaS-компании.

А вот как резюме выглядит в резюме:

Что такое цель резюме и когда ее использовать

Цель резюме - это, в двух словах, цель вашего резюме.Он передает вашу мотивацию для выхода в новую область. Как и в случае с резюме, цель резюме должна состоять примерно из 2–3 предложений.

Как мы упоминали ранее, цель резюме - это рекомендация для всех, кто либо не имеет опыта работы, либо переживает смену карьеры.

Формула для создания вашего резюме Цель:

(1) [НАВЫКИ / ОБРАЗОВАНИЕ / СЕРТИФИКАЦИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К РАБОТЕ С НАЗВАНИЕМ] .

Хочу применить мой (2) [лет / месяцев ОПЫТА, ОТНОСИТЕЛЬНО ОПИСАНИЯ РАБОТЫ] в [КОМПАНИЯ, К КОТОРОЙ ВЫ ПОДАТЬ ЗАЯВКУ]

, чтобы помочь (3) [ВИД ОБЯЗАННОСТЕЙ, КОТОРЫЕ ВЫ ПОМОЖЕТЕ УСПЕШНО] .

Примеры целей резюме

1) Вот как это будет выглядеть, если вы студент:

  • «Трудолюбивый недавний выпускник со степенью бакалавра искусств. Имеет степень доктора графического дизайна в Университете штата Нью-Йорк в поисках новых возможностей. Более 3 лет практического опыта работы с Adobe Illustrator и Photoshop, создания иллюстраций и проектирования UX / UI. Я хочу расти как дизайнер, а также совершенствовать свое искусство в XYZ Design Studio ».

2) Или, с другой стороны, если вы переживаете смену карьеры:

  • «Менеджер ИТ-проектов с более чем 5-летним опытом разработки программного обеспечения.Руководил командой разработчиков для создания продуктов для нескольких отраслей, таких как FinTech и HR. Я хочу использовать свой опыт управления внешними продуктами в качестве владельца продукта в XYZ ».

Опыт работы

Самая важная часть вашего резюме - это ваш опыт работы .

Здесь вы действительно продаете себя, демонстрируя свои прошлые достижения и обязанности.

Если вам удастся освоить этот раздел в одиночку, вы будете знать более 80% всего, что нужно знать о том, как составлять резюме.

Есть много передовых практик для описания вашего опыта работы. Прежде чем мы погрузимся во все мелочи, давайте начнем с основ ...

Как указать опыт работы в резюме

Стандартный формат вашего опыта работы следующий:

  • Работа Звание / должность - Ваша должность указывается в верхней части каждой записи о опыте работы. Когда менеджер по персоналу просматривает ваше резюме, вы хотите, чтобы он сразу узнал, что у вас есть соответствующий опыт работы.
  • Название компании / местонахождение / описание - Затем вы указываете имя соответствующего работодателя, а также местонахождение офиса, в котором вы работаете / в котором работали. В некоторых случаях вы также можете кратко описать компанию , если организация не является известной нарицательным.
  • Достижения и обязанности - это суть каждой записи об опыте работы. В зависимости от вашей области вы хотите перечислить свои достижения или обязанности.Мы узнаем больше о том, как и почему это происходит чуть позже.
  • Даты работы - Временные рамки вашего трудоустройства в каждой компании. Не уверены в точных датах работы где-то? Не волнуйтесь - вам не обязательно быть точным днем, пока он близок. Стандартный формат, ожидаемый рекрутерами и работодателями, - мм / гггг (это особенно важно, когда ваше заявление о приеме на работу будет проанализировано системой отслеживания кандидатов).

Вот пример из реальной жизни:

Как видите, списки опыта работы следует упоминать в обратном хронологическом порядке - начиная с самой последней работы и заканчивая прошлым.

Теперь, когда вы знаете, как описать свой опыт, мы поговорим о , как написать о своем опыте таким образом, чтобы вы выделялись среди конкурентов.

Вы студент без опыта работы? Мы вас прикрыли. Ознакомьтесь с нашим руководством по написанию резюме стажировки здесь .

Список достижений, когда это возможно

Одна из самых распространенных ошибок резюме - перечисление только обязанностей в разделе вашего опыта работы.

Дело в том, что в большинстве случаев менеджер по найму знает, в чем конкретно заключались ваши обязанности. Допустим, вы, например, менеджер по продажам. В ваши обязанности будут входить:

  • Связаться с потенциальными клиентами по телефону или электронной почте.
  • Поддерживайте отношения с существующими клиентами компании и продавайте соответствующие продукты.
  • Отслеживание и отчетность по лидам в CRM.

По совпадению, это точно такой же список обязанностей каждого менеджера по продажам.90% всех остальных резюме, вероятно, упоминают примерно то же самое.

Итак, чтобы выделиться, вы хотите вместо этого сосредоточиться на упоминании достижений в своем резюме. Или, проще говоря, как именно вы помогли компании расти, достичь квартальных квот и т. Д.

Правильные примеры
  • Превышение КПЭ отдела продаж на 30% + в течение 3 месяцев подряд.
  • Выручка от продаж за 1 месяц составила более 24 000 долларов США.
Неправильные примеры
  • Привлечение потенциальных клиентов посредством холодных звонков
  • Управляемые существующие клиенты компании

Имейте в виду, однако, что в некоторых областях достижений не так уж много.Допустим, вы работаете на складе. В ваши повседневные обязанности, вероятно, входят:

  • Ежедневная загрузка, разгрузка и настройка оборудования.
  • Упакуйте готовую продукцию и подготовьте к отправке.
  • Помощь в открытии и закрытии склада.

В таких областях довольно сложно выделиться, поэтому вполне нормально вместо этого выполнять обязанности.

Настройте свое резюме для работы

Знаете ли вы, что более 70% резюме, отправленных на доску вакансий, никогда не читаются?

Да, системы отслеживания кандидатов (ATS) не позволяют персоналу читать ваше резюме.ATS (для резюме) - это программное обеспечение, которое помогает компаниям фильтровать сотни резюме, которые они получают в день.

Так что вы, наверное, задаетесь вопросом, «Что дает ?! Какой смысл в совершенствовании вашего резюме, если робот может просто сказать «Нет» и в одиночку уничтожить все ваши усилия? »

Что ж, не беспокойтесь - обойти систему отслеживания приложений несложно, если вы знаете, как это сделать.

Главное здесь - адаптировать свое резюме к каждой вакансии, которую вы подаете.Для этого вам нужно упомянуть правильные ключевые слова из объявления о вакансии в своем резюме.

Итак, давайте рассмотрим простой пример того, как это сделать. Предположим, что, прочитав следующее объявление о вакансии цифрового маркетолога, вы обнаружите, что наиболее важными требованиями к работе являются:

  • Опыт работы в интернет-маркетинге более 5 лет
  • Опыт работы в маркетинге в социальных сетях с хорошими знаниями рекламы в Facebook
  • BA Магистр маркетинга или бизнес-администрирования
  • Опыт управления ежемесячным рекламным бюджетом в размере 20 000 долларов США на Facebook

Теперь, чтобы адаптировать свое резюме к этим требованиям, просто укажите каждое в своем резюме, учитывая, что у вас есть соответствующие достижения и квалификация!

Сколько опыта работы вы указываете в своем резюме?

Если у вас опыт работы более десяти лет, вы, вероятно, не понимаете, сколько из этого вы упоминаете в своем резюме.В конце концов, если бы вам пришлось перечислить всего, что вы когда-либо делали, вы бы написали мини-новеллу.

Или, с другой стороны, если вы новичок на рынке труда, у вас, вероятно, нет НИКАКОГО опыта, и вам интересно, что бы вы вообще могли упомянуть.

Вот сколько информации вы бы упомянули в своем резюме в зависимости от вашего уровня опыта:

  • Неопытные соискатели - Если у вас нет опыта, может быть немного сложно заполнить свой раздел опыта работы.Вы можете оставить его пустым и сосредоточиться на всех других разделах или заполнить его опытом работы в студенческих организациях, некоммерческих организациях и т. Д.
  • Кандидаты начального уровня - Перечислите всю работу, которую вы проделали до сейчас.
  • Специалисты среднего звена - указывайте ТОЛЬКО опыт работы, имеющий отношение к должности, на которую вы претендуете.
  • Старшие специалисты - Перечислите до 15 лет соответствующего опыта работы МАКС. Если ваш недавний опыт работы в качестве генерального директора, никого не волнует, как вы начали свою карьеру кассира в подростковом возрасте.

Как указать образование в своем резюме

Следующий раздел, который мы рассмотрим, - это ваше образование. Начнем с основ - как отформатировать раздел "Образование" и что в нем упоминать. Затем мы перейдем к советам и рекомендациям, которые помогут вам выделиться…

  • Название программы. Например: “B.A. в области делового администрирования »
  • Название университета. Например: «Университет штата Нью-Йорк»
  • Год обучения. Например: «08/2008 - 06/2012»
  • (необязательно) GPA. Например: «3.9 GPA»
  • (Необязательно) Награды. Например: Cum Laude, Magna Cum Laude, Summa Cum Laude.
  • (Необязательно) Академические достижения. Любые интересные работы, которые вы написали, курсы, в которых вы преуспели, и т. Д.
  • (необязательно) Незначительный . «Минор по психологии»

Вот пример:

Советы по совершенствованию раздела образования:
  • Если у вас нет опыта работы, укажите сначала свой раздел образования.
  • Упомяните свою последнюю образовательную запись вверху.
  • Если у вас есть высшее образование, вообще не называйте свою среднюю школу.
  • Указывайте средний балл ТОЛЬКО, если у вас была очень впечатляющая академическая карьера (средний балл 3,5 плюс).

Подчеркните свое ноу-хау с помощью раздела «Навыки»

Еще один обязательный раздел в вашем резюме - это раздел «Навыки» . Здесь вы хотите упомянуть все свои ноу-хау, которые делают вас идеальным кандидатом на эту работу.

Есть 2 типа навыков, которые вы можете включить в свое резюме:

Hard Skills (измеримые способности). Это может быть что угодно, от программирования на Python до умения готовить тайскую кухню.

Soft Skills (Личные навыки). Это сочетание социальных навыков, коммуникативных навыков, личных качеств, карьерных качеств и так далее. Лидерство, критическое мышление, менеджмент и коммуникация - это лишь некоторые из них.

Хорошее резюме должно охватывать и то, и другое.

Как перечислить навыки в своем резюме

При упоминании навыков в резюме необходимо выполнить 3 основных шага:

Шаг № 1 - Перечислить сложные навыки с уровнями опыта. Для каждого сложного навыка, который вы перечисляете, вы хотите указать свой уровень владения:

Как правило, вы можете разделить их на:

Начальный - У вас есть некоторый опыт работы с навыком, будь то начальный уровень практика или очное обучение.

Средний - вы использовали навыки в рабочей среде с хорошим уровнем понимания.

Продвинутый - Вы всегда готовы овладеть навыками в своем офисе. Вы можете обучать других сотрудников и понимать эти навыки на высоком уровне.

Эксперт - Вы применили этот навык более чем в нескольких различных проектах и ​​организациях. К вам будут обращаться за советом не только в вашем офисе, но даже среди лучших профессионалов в своей области.

Убедитесь, что НИКОГДА не лгали о вашем уровне навыков. В противном случае это будет довольно неудобно как для вас, так и для вашего работодателя.

Представьте, что ваша первая задача в качестве иллюстратора - создать векторную графику, которая будет хорошо сочетаться со статьей. Если вы в конечном итоге доставите наспех нарисованную фигурку, раскрашенную с помощью инструмента «ведро с краской» в Microsoft Paint, вы будете уволены с работы до того, как закончится испытательный срок.

Шаг № 2 - Настройте свои навыки для работы .У вас могут быть супер редкие, потрясающие навыки, но они не всегда будут полезны. Например, это здорово, что вы знаете бухгалтерский учет, но действительно ли вам это понадобится на вашей новой работе в качестве повара? В яблочко!

Взгляните на объявление о вакансии и перечислите 2–3 основных навыков, необходимых для работы.

Например:

Квалификация

  • Высшее образование
  • Технически опытный, с некоторым опытом работы в системах CMS, таких как WordPress
  • Преуспевает в стрессовой среде и умеет совмещать несколько задач и сроки
  • Организация и время управленческие навыки
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Самостоятельность, способность управлять своей работой
  • Готовность к делу и нестандартный мыслитель

Системы:

  • Владение Photoshop, InDesign, Illustrator , Keynote и Pages
  • Базовое понимание программного обеспечения Office - Word, Excel, Powerpoint и Outlook

Как видите, обязательными навыками здесь являются Photoshop, InDesign, Illustrator, Keynote и Pages.Полезно иметь WordPress. Вы также можете упомянуть Word, Excel, Powerpoint и Outlook, но предполагается, что вы знаете, как их использовать, поскольку они необходимы для большинства офисных работ.

Если вы аттестованы, не забудьте указать все соответствующие навыки с соответствующими уровнями владения в разделе «Навыки».

Шаг № 3 - Включите некоторые универсальные навыки - «Универсальные навыки» - это тип навыков, который полезен практически для любой работы. Это и мягкие навыки (лидерство, командная работа, критическое мышление и т. Д.) и сложные навыки (Excel, Powerpoint, Photoshop, письмо и т. д.). На какую бы работу вы ни претендовали, скорее всего, эти навыки так или иначе пригодятся, поэтому не стесняйтесь включать их, даже если они не требуются специально для этой должности.

Не знаете, какие навыки использовать в вашей области? Это может быть один из этих 100+ основных навыков, которые можно использовать в любом резюме!

Другие важные разделы

Разделы, которые мы рассмотрели до сих пор, являются обязательными для любого резюме.Они являются основой любого заявления о приеме на работу, и если вы правильно их поймете, вы получите любую работу, на которую подадите заявку.

Следующие разделы, тем не менее, могут действительно дать вам импульс здесь и там.

Языки

Вы говорите на двух языках? Или лучше, многоязычный? Вы должны ВСЕГДА упоминать это в своем резюме!

Даже если должность не требует от вас знания определенного языка, она все равно может пригодиться в какой-то момент. В конце концов, всегда лучше знать больше языков, чем меньше.

Чтобы перечислить языки в своем резюме, просто запишите их и назначьте им соответствующий уровень:

  • Родной
  • Свободно
  • Опытный (Достаточно знаний, чтобы пройти мимо в профессиональной среде)
  • Средний
  • Базовый

Как правило, вы никогда не должны лгать о своих языковых навыках. Никогда не знаешь, может оказаться, что ваш интервьюер свободно владеет языком или даже является носителем языка!

Хобби и интересы

Хотите добавить пикантности в свое резюме? Раздел хобби и интересов, хотя и не меняет правила игры, может помочь показать, кто ВЫ как личность.Кто знает, может быть, у вас и вашего собеседника есть общие увлечения?

Если в резюме осталось немного места, не стесняйтесь показать свою индивидуальность с помощью раздела хобби / интересов.

Волонтерский опыт

Если вы относитесь к тому типу людей, которые используют свое свободное время, помогая другим, не ожидая ничего взамен, скорее всего, вы относитесь к тому типу сотрудников, которые заняты этим не только ради денег. Создается впечатление, что вы преданный и преданный сотрудник.

Несколько исследований показывают, что вы можете повысить свои шансы получить работу, просто указав свой волонтерский опыт. Это особенно верно, если вы студент, практически не имеющий опыта работы.

Сертификаты и награды

Есть ли у вас какие-либо награды, которые выделяют вас в своей области? Как насчет сертификатов отраслевых экспертов?

В любом случае, если он актуален для должности, на которую вы претендуете, не стесняйтесь добавлять его в свое резюме.

Допустим, вы инженер Microsoft Cloud. Предполагая, что вы специализируетесь на технологиях Microsoft, вы определенно захотите включить все необходимые сертификаты, такие как сертификат Azure Solutions Architect Expert.

Публикации

Вы писатель-фрилансер? Может, выдающийся академик?

Если у вас есть опубликованные работы (в Интернете или в академическом журнале), вы можете включить их в свое резюме. Обязательно укажите URL-адрес, чтобы HR знал, где проверить вашу работу!

Проекты

Работа над побочными проектами может действительно продемонстрировать вашу страсть к своей области.Независимо от того, являются ли они проектами университетского класса или предпринимательской деятельностью неполный рабочий день, они одинаково актуальны.

Допустим, вы работали над макетом программного продукта в рамках конкурса в университете. Вы прошли каждый этап создания продукта, от идеи до создания маркетинговой стратегии.

Вы можете упомянуть проект в своем резюме и иметь больше шансов получить бизнес-стажировку!

Или, с другой стороны, возможно, вы управляете магазином Etsy, продающим товары ручной работы для клиентов в Интернете.Упомяните все это!

Менеджеры по найму любят сотрудников, которые в свободное время делают классную работу.

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ