Как написать увольнительную: Заявление на увольнение по собственному желанию: как написать и когда

• Болезнь, из-за которой вы хронически больны или испытываете боль
• Рождение ребенка и уход в декретный отпуск
• Решение проблем с психическим здоровьем или психических заболеваний
• Поддержка близкого человека или члена семьи в беде
• Серьезные изменения в жизни, такие как переезд в другой город или женитьба 

При подаче заявления на отпуск убедитесь, что вы все задокументировали. Если вы поговорили со своим менеджером по персоналу и выяснили все детали, не забудьте отправить электронное письмо, чтобы у вас была письменная запись разговора. Неудобно спрашивать, но иметь свой запрос в словах удобно, если вам нужно сослаться на него в будущем.

Когда мне следует уйти в отпуск?

Вполне нормально беспокоиться, что ваших личных обстоятельств недостаточно, чтобы убедить вашего работодателя предоставить вам отпуск. Не беспокойтесь — для этого существует Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA).

FMLA — это закон, который ежегодно предоставляет работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска. В течение этого времени ваши преимущества для здоровья сохраняются, и вы можете брать отпуск, не опасаясь потерять работу.

Вот ситуации, в которых вы можете взять отпуск FMLA:

• Рождение ребенка и уход за ним
• Усыновление или воспитание ребенка
• Уход за ближайшим родственником с серьезным заболеванием
• Взять отпуск по состоянию здоровья по состоянию здоровья

Например, если ваш супруг страдает от посттравматического стрессового расстройства, FMLA поддержит ваше решение ухаживать за ним на дому.

Иногда ваше письмо об отпуске по личным причинам не соответствует правилам FMLA. Эти обстоятельства требуют добровольного отпуска, что означает, что ваша работа и льготы не защищены.

Это не значит, что вы не должны просить об отпуске — во многих случаях ваш начальник будет сострадателен к вашим потребностям. Они могут предложить защитить ваше положение, даже если закон этого не требует.

Вот несколько примеров добровольного отпуска:

• Продолжение образования
• Перерыв в пути
• Переезд в новый дом
• Оплакивание потери любимого человека

Как написать личное письмо об отпуске

Письмо с просьбой об отпуске направляется вашему менеджеру по персоналу или начальнику, поэтому оно должно быть официальным и профессиональным. Поскольку ваше письмо описывает личные обстоятельства, постарайтесь быть ясным и кратким.

Предоставьте достаточно подробностей, чтобы обосновать ваш запрос, но раскрывайте только то, что удобно и необходимо. Например, если вы проходите лечение от рака и не хотите посвящать эту часть своей жизни работе, вы можете просто сказать, что проходите лечение, которое требует от вас оставаться дома.

Еще одна вещь, о которой следует помнить, это время. В идеале ваше письмо должно быть отправлено до того, когда вы хотели бы отдохнуть. Отправка письма с уведомлением за два дня не всегда является достаточным временем для вашего работодателя, чтобы выполнить ваши обязанности и составить эффективный план вашего отсутствия.

Предостережение означает, что вы вежливы со своей командой. Но случаются чрезвычайные ситуации, поэтому постарайтесь сотрудничать, ориентируясь на условия вашего отпуска.

Вот пять пунктов, которые следует включить в ваше заявление на отпуск:

1.

Это кажется очевидным, но вы не должны забывать ключевую информацию: сколько времени вам нужно. Возможно, вам нужно всего лишь запросить шестинедельный отпуск, или, может быть, вы хотели бы взять все 12 недель. Это большая разница.

Объяснение того, сколько времени вы хотели бы отпустить, поможет лучше подготовить ваше рабочее место к вашему отсутствию. Это также дает вашему начальнику некоторое представление о том, как это повлияет на остальную часть рабочего места.

2. Дата начала и окончания отпуска

Помимо продолжительности вашего отпуска, вам необходимо указать точные даты и время. Конкретная дата начала указывает, когда начнется ваше отсутствие. Дата окончания также сообщит вашему работодателю, когда они могут ожидать вашего возвращения, чтобы они знали, когда начать планировать работу для вас.

Установка временной шкалы также возлагает на вас ответственность. Вы будете знать, когда вам следует выбросить работу из головы, а когда пора вернуться в зону.

3. Причина, по которой вы просите отпуск

Личные обстоятельства таковы: личные. Но вашему начальнику нужно будет в общих чертах знать, почему вы пишете заявление на отпуск. Если вам трудно говорить об этом, знайте, что вы можете описать причину запроса условий в пределах своих границ.

Имейте в виду, что это письмо является частным — остальные ваши коллеги не будут его просматривать. Поэтому постарайтесь кратко описать свои обстоятельства, но не чувствуйте себя обязанным описывать каждую мелочь.

4. Контактная информация и план

Вы пропустите часть работы. Планируете ли вы какие-либо решения, чтобы ваше рабочее место не отставало? Дайте несколько предложений о том, как кто-то может управлять вашей работой, пока вас нет, и выделите любые ресурсы, которые могут понадобиться команде для плавного перехода.

Если у вас есть возможность отвечать на сообщения во время вашего отсутствия, сообщите свою контактную информацию своему руководителю (если у него ее еще нет). Укажите экстренный контакт, например, члена семьи или друга.

Если вы не готовы помочь, не беда. Во время отпуска вы имеете право на отдых. Любые электронные письма, на которые вы отвечаете, являются одолжением, а не обязательством.

5. Благодарность

Оставьте место для благодарности, чтобы закрыть письмо об отсутствии. Вежливо поблагодарив своего работодателя за рассмотрение вашего письма и потраченное время на поиск решения, вы покажете, что вы благодарны ему за поддержку.

Шаблоны писем 

Вы готовы попросить отгул, но как начать письмо? Иногда вам нужно немного вдохновения, чтобы начать писать. Здесь на помощь приходят шаблоны. 

Каждое письмо с запросом выглядит по-разному, так что копипаст шаблона не поможет. Но использование шаблона в качестве отправной точки и создание собственных слов — это простой способ написать письмо с уверенностью.

Вот два образца писем на отпуск по личным причинам:

Образец 1

[Ваше имя]

[Ваш адрес]

[Дата]

[Имя вашего руководителя]

[Организация имя]

Уважаемый [имя вашего руководителя],

Я хотел бы попросить отпуск. Мой супруг находится на больничном, и им требуется моя забота, пока они восстанавливают силы. Если возможно, я бы хотел, чтобы дата начала моего отсутствия была 1 марта, а дата окончания — 1 июня. 

Если мой запрос будет одобрен, я буду доступен по электронной почте или в Slack, если я вам понадоблюсь. Я разговаривал с [имя коллеги], и они думают, что смогут взять на себя часть моих обязанностей, пока меня нет. Я был бы рад поговорить подробнее о том, как сделать этот временный переход как можно более плавным.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу об отпуске. Как вы знаете, семья очень важна для меня, и я был бы благодарен за время, чтобы поддержать мою супругу.

Всего наилучшего,

[Ваше имя]

Образец 2

[Ваше имя]

[Ваш адрес]

[Дата]

[Имя вашего руководителя]

[Организация имя]

Уважаемый [имя вашего руководителя],

Я хотел бы официально запросить шестинедельный отпуск. Я прошу отпуск по болезни после операции. Я хочу, чтобы дата начала моего отсутствия была 1 июля, а дата окончания — 12 августа. Мой врач попросил меня успокоиться, чтобы мое тело могло правильно зажить, требуя, чтобы я провел несколько недель в постельном режиме.

Если мой запрос будет одобрен, я не смогу войти в офис. Тем не менее, я буду доступен по электронной почте, Slack и при необходимости по видеозвонку. Я очень хочу поговорить о том, как мы можем это решить с минимальными неудобствами для вас и моих коллег. Если вы хотите обсудить это подробнее, мой номер телефона [ваш номер].

Спасибо за рассмотрение моего заявления на отпуск.

С уважением,

[Ваше имя]

Заблаговременное планирование

Когда это личная причина, запросы на отпуск могут быть подавляющими. Проявите инициативу, чтобы научиться писать сильное письмо об отпуске, это поможет вам в долгосрочной перспективе.

Письмо с просьбой об отпуске может иметь большое значение в вашей жизни. Исследования показали, что гибкость на работе — это то, что работники ценят больше всего. Гибкость на работе помогает с вовлеченностью в работу, удовлетворением от работы и общим счастьем. Если отпуск сделает вашу жизнь немного более гладкой, приведет к меньшему стрессу и оставит меньше сожалений, почему бы не взять его?

Жизнь состоит не только из работы. Не забывайте уделять время себе и своему здоровью.

Письмо об отпуске (с примерами)

Резюме. Написание письма об отпуске требует, чтобы вы сначала ознакомились с политикой компании, затем вы должны сформулировать свои причины и точно знать, сколько времени вы хотите запросить. Также полезно обсудить ситуацию с вашим руководителем, прежде чем составлять письмо, чтобы обеспечить беспрепятственный уход.

Хорошо написанное письмо может повысить ваши шансы на получение отпуска и на поддержание хороших отношений с руководителем и вашей командой.

Эта статья поможет вам написать письмо с просьбой об отпуске с некоторыми полезными советами и примерами ниже.

Основные выводы:

• Отпуск — это длительный период времени, когда вы официально не работаете, но при этом сохраняете свою должность в компании.

• Формальный процесс запроса отпуска включает отправку письма вашему руководителю, а также вышестоящему руководству и утверждение этого запроса. Вы делаете это для целей документации, а также для уточнения ваших конкретных потребностей в вашем запросе.

• Отпуска берутся по разным причинам, включая медицинские нужды, рождение или усыновление ребенка или другие неотложные личные нужды.

• Как запросить отпуск по болезни
• Образец письма об отпуске
• Образец письма об отпуске
• Что такое Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни?
• Что можно и чего нельзя делать при запросе отпуска
• Общие причины запроса отпуска
• Часто задаваемые вопросы об отпуске
• Ссылки
• Зарегистрируйтесь для получения дополнительных советов и вакансий

Как Запрос об отсутствии на работе

Вот все, что вам нужно включить в свой письменный запрос на отпуск.

• Правильное форматирование письма

• Запрос на отпуск

• Конкретные (или предполагаемые) календарные дни вашего отпуска

• Общая причина необходимости отпуска

• Чем вы можете быть полезны во время вашего отсутствия

• Благодарственное письмо

Запрос на отпуск по любой причине включает те же основные шаги, а именно:

1. Ознакомьтесь с политикой вашей компании и законами штата в отношении отсутствия на работе. Первое, что вам нужно сделать, это проверить свой справочник сотрудников и ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков.

   Посмотрите, какие есть льготы по отпуску (если они есть). Проверьте, будет ли ваша компания платить вам во время этого отпуска, и планируйте соответственно.

   Вам также будет интересно узнать, что говорят законы штата и федеральные законы об отпусках сотрудников. Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни дает некоторым сотрудникам право на отпуск с сохранением рабочего места, о котором вы можете узнать больше здесь. Существуют также различные законы штатов, которые могут требовать определенного языка или форм.

2. Определить временные рамки. Ваш второй шаг – определить, сколько времени вам понадобится в свободное от работы время.

   Имейте в виду, что вам нужно будет обосновать каждый отгул, и ваше начальство вряд ли одобрит отпуск, который требует чрезмерного количества отгулов без уважительной причины. Если у вас есть справка от врача или другая документация, в которой указано количество времени, которое вам нужно, обязательно включите это и учтите.

   В некоторых случаях вы можете не знать точную дату, когда сможете вернуться к работе, например, когда вы или близкий человек, за которым вы ухаживаете, испытываете заболевание с неизвестным временем восстановления. В таких ситуациях постарайтесь сообщить ожидаемую дату возвращения и оставайтесь на связи со своим руководством в случае любых изменений.

3. Встретьтесь со своим руководителем, чтобы обсудить ваше отсутствие. Как только вы решите, что вам нужен отпуск и общие сроки, встретитесь со своим непосредственным руководителем, чтобы обсудить ваш запрос.

   Ожидайте, что вы обсудите причину, по которой вам нужен отпуск, настолько подробно, насколько вам удобно. Ваш руководитель будет работать с вами, чтобы составить план того, как лучше всего справиться с вашим отсутствием. Они могут обсудить с вами варианты того, насколько вы сможете оставаться вовлеченными в работу во время вашего отсутствия.

4. Рассмотрите варианты. После встречи со своим руководителем рассмотрите варианты, которые вы обсудили, или доступные варианты. У вас может быть возможность временно сократить рабочее время, работать из дома или принять другие меры, при которых вы все еще будете работать, но с дополнительной гибкостью в зависимости от ваших обстоятельств.

   Если вы не можете этого сделать, подумайте, в какой степени вы будете доступны во время отпуска и какие шаги вы можете предпринять, чтобы облегчить этот переход.

5. Составьте письмо об отпуске. Наконец, после рассмотрения всех вышеперечисленных шагов, вы создадите официальное письмо с уведомлением о вашем отпуске. Подготовьте это письмо для своего руководителя и всех, кого вы должны официально уведомить.

   Вы должны быть максимально открытыми, честными и прозрачными, чтобы вы и ваши руководители оставались на одной волне. Однако вам не нужно делиться тем, чем вам неудобно делиться. Если вы сомневаетесь, просто скажите «по личным причинам».

6. Расскажите своей команде. После отправки письма решите со своим руководителем, как вы будете информировать коллег о своем отсутствии. Возможно, вам придется сообщить им лично, или кто-то может позаботиться об этом за вас.

   Обязательно уведомляйте всех коллег, которые работают непосредственно с вами или иным образом зависят от вашей работы. Таким образом, они могут планировать заранее и гарантировать, что все пройдет гладко в ваше отсутствие.

Образец письма об отпуске

Вот шаблон заявления об отпуске, который дает пример того, как вы можете форматировать письменное письмо.

Пример письменного письма об отпуске

[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Ваш номер телефона]
[Другая соответствующая контактная информация]

8 декабря 2020 г.

[Имя руководителя]
[Компания или организация]
[Адрес компании или организации]
Уважаемый [Имя руководителя],

Это официальный письменный запрос, уведомляющий о моем намерении взять двухнедельный отпуск по личным причинам. Как обсуждалось на нашей вчерашней встрече, я надеюсь взять этот отпуск с [дата начала] до [дата возвращения], если это все еще устраивает вас.

Я смогу вернуться к работе [дата возвращения].

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то помочь в подготовке к моему отсутствию. Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми дополнительными вопросами.

Спасибо за понимание в это трудное время.

С уважением,
[4 строки пробела для подписи]
[Ваше имя]

Примеры писем об отпуске

Следующие примеры демонстрируют надлежащий протокол запроса отпуска от вашего работодателя. Эти письма должны быть отправлены после встречи и обсуждения вашего отсутствия с вашим непосредственным руководителем, но до обсуждения этого отсутствия с вашими коллегами.

Это письмо является примером официального запроса на отпуск, отправленного по электронной почте.

Пример электронного письма об отпуске

Тема: [Отпуск — Меган Гордон]

19 февраля 2021 г.

Уважаемая Шарон,

Я пишу, чтобы запросить официальный отпуск с работы, начиная со следующего месяца, в связи с недавней чрезвычайной ситуацией в семье. Я планирую взять этот отпуск с 8 марта 2021 г. по 2 апреля 2021 г.

900:02 Я планирую вернуться к работе 5 апреля 2021 года. Как уже говорилось, это предварительная дата, основанная на моих текущих семейных обстоятельствах. Я сообщу вам об этом надлежащим образом, если мне потребуется составить план возвращения к работе позднее.

Готовясь к отпуску, я готов обучить своих коллег выполнять проекты в мое отсутствие и общаться с моими клиентами. Во время моего отпуска я буду периодически отвечать на срочные вопросы по электронной почте или мобильному телефону.

Спасибо за вашу помощь в этом процессе и ваше внимание.

С уважением,
Меган Гордон
(618)-219-8705
[email protected]

В этом примере показано, как запросить отпуск по медицинским показаниям по электронной почте. Это исключает запросы FMLA, поскольку они включают свои собственные формы документации.

Отпуск по болезни Пример

Тема: [Отпуск – Трейвон Мур]

1 июня 2021 г.

Дорогая мисс Кинг,

Я подаю этот запрос на отпуск после предстоящей медицинской процедуры 26 июня. Мой врач требует двухнедельного периода восстановления, поэтому мой отпуск начнется 28 июня и закончится 9 июля 2021 года. Я прикрепил ее подписанная рекомендация.

По назначению моего врача я смогу вернуться к работе 12 июля 2021 года.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-нибудь сделать, чтобы покрыть мою рабочую нагрузку во время моего отсутствия. Спасибо за ваше время и понимание.

С уважением,
Трейвон Мур
(919)-231-8124
[email protected]

Что такое Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни?

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни — это федеральный закон о труде, принятый в 1993 году. Цель Закона FMLA — защитить сотрудников, у которых есть подлинные личные интересы вне работы, ради которых им необходимо взять отпуск. Есть несколько ключевых моментов FMLA, которые вы должны понимать при запросе отпуска:

• Право на участие. В FMLA указано, что правомочные сотрудники должны получать неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (рождение, усыновление и т. д.) или по состоянию здоровья. FMLA применяется только к компаниям, в которых работает более 50 человек, а также к сотрудникам, проработавшим в компании не менее года в течение не менее 1250 часов (неполный рабочий день) за последний год.

• Что вы получаете. Обратите внимание, что, хотя компании не обязаны платить работникам, которые берут отпуск, льготы для этих сотрудников сохраняются, в первую очередь их медицинское страхование, спонсируемое работодателем. Сотрудники, получившие разрешение на отпуск в соответствии с FMLA, должны получить ту же работу, что и при увольнении, или работу с аналогичной оплатой и аналогичными обязанностями.

• Сколько недель. В соответствии с FMLA вы можете взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение года. Если вам необходимо взять отпуск по уходу за военнослужащим, у которого серьезное заболевание, этот срок продлевается до 26 недель. Эти недели не обязательно брать подряд, а федеральные праздники не засчитываются в общее количество дней, отпущенных по FMLA.

• Другие законы штатов. В некоторых штатах действуют более щедрые законы для сотрудников. Например, в Калифорнии сотрудники по-прежнему получают 60-70% своего среднего заработка, находясь в отпуске по семейным обстоятельствам. Обязательно ознакомьтесь с рекомендациями вашего штата, чтобы узнать точные детали.

FMLA — это абсолютный минимум, которому должны следовать компании такого размера. Многие организации предпочитают предлагать гораздо более щедрые пакеты отпусков, особенно для тех, кто уходит в отпуск по уходу за ребенком.

Что можно и чего нельзя делать при подаче заявления об отпуске

Ниже приведены некоторые общие практические правила подачи заявления об отпуске.

Дайте вашим руководителям и вашей команде время спланировать ваше отсутствие, отправив запрос как можно скорее.

Вы не хотите, чтобы ваш руководитель чувствовал, что вы храните секреты, так как это может подорвать доверие. Поэтому обязательно расскажите ей о своих планах, прежде чем рассказывать другим.

Постарайтесь четко сообщить своей команде, как вы можете помочь в подготовке к вашему отсутствию и во время него. Помогайте другим в той мере, в какой вы в состоянии, так как ваше отсутствие может увеличить их рабочую нагрузку.

Распространенные причины запроса на отпуск

Наиболее распространенные причины запроса на отпуск за пределами обычного отпуска включают:

• Новый ребенок. Отпуск по беременности и родам и отцовский отпуск являются наиболее распространенными причинами, по которым работники берут продолжительные отпуска. У разных компаний могут быть разные политики, но FMLA покрывает минимальные требования для покрытия (подробнее об этом ниже).

• Медицинские показания. Когда вам нужно сделать операцию или вылечить заболевание, вы, вероятно, некоторое время не сможете продолжать свою обычную работу. FMLA также охватывает эти причины, в том числе, если медицинская проблема связана с членом семьи, за которым вы ухаживаете полный рабочий день.

• Образование. Решение вернуться в школу является законной причиной для подачи заявления об отпуске, но лучше всего поговорить со своим руководителем о своих целях и обсудить, как ваше образование поможет вам больше успевать на работе.

• Смерть в семье. Работодатели не всегда будут заставлять вас брать отгулы, когда вам внезапно нужно будет присутствовать на похоронах или справиться со смертью в семье.

• Военный. Люди из армейского резерва должны быть приветливы при приеме на работу, но большинство работодателей рады, что на них работают военнослужащие. Эти отпуска также могут быть предоставлены членам семьи, которым нужен отпуск по военным причинам.

• Обязанности присяжных. Это может случиться с кем угодно старше 18 лет. Когда это происходит, и вас выбирают в состав присяжных, в зависимости от судебного дела, вы можете остаться без работы на пару недель. Когда это произойдет, вы должны сообщить об этом своему работодателю.

Часто задаваемые вопросы об отпуске

1. Что значит взять отпуск?

   Отпуск — это длительный период отсутствия на работе, связанный с обстоятельствами, не покрываемыми оплачиваемым отпуском или больничными. Отпуск обычно длиннее, чем покрывается ваш отгул или больничные. Обычно это результат неординарных обстоятельств, таких как рождение ребенка, смерть в семье или медицинские причины.

2. Отпуск лучше увольнения?

   Да, отпуск лучше, чем увольнение. Если вы знаете, что захотите вернуться на свою работу, или даже если вы не знаете, но считаете это возможным, тогда отпуск — хороший выбор. Увольнение с работы является окончательным, что значительно усложнит ваши профессиональные обстоятельства в будущем.

3. Как попросить отпуск?

   Чтобы попросить отпуск:

   • Изучите политику отпуска вашей компании

   • Определите причины и сроки

   • Встретьтесь со своим руководителем

   • Рассмотрите варианты

   • Составление письма об отпуске

   • Сообщите своим коллегам

   Эти шаги гарантируют, что вы попросите отпуск профессионально и продуманно.

4. Может ли работодатель отказать вам в неоплачиваемом отпуске?

   Да, работодатель может отказать вам в неоплачиваемом отпуске в зависимости от ваших причин и политики компании. Если ваши причины не подпадают под действие FMLA или какого-либо другого закона штата или федерального законодательства, решение о том, какой тип неоплачиваемого отпуска подходит, остается на усмотрение вашего работодателя. Вот почему важно, чтобы вы ознакомились с политикой компании, прежде чем просить об отпуске.

Каталожные номера

1. Министерство труда США – Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни

2. Управление кадров – Информационный бюллетень: Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

Средний рейтинг / 5. Количество голосов:

Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.