Как написать заявление о переносе отпуска образец: Заявление о переносе отпуска — как составить, какие причины указать

Как написать заявление о переносе отпуска образец: Заявление о переносе отпуска — как составить, какие причины указать

Заявление о переносе отпуска на другой срок

Каждый сотрудник, который проработал длительное время на предприятии, знает, что ежегодно работодателем составляется приказ об утверждении графика отпусков. Согласно имеющим документам работники выходят на заслуженный отдых, который является оплачиваемым. Но жизнь человека непредсказуемая, поэтому действовать иногда общепринятому графику не представляется возможным.

Как составить заявление на перенос отпуска?

Любой перенос таких дней изначально согласовывается с сотрудником. Во внимание берутся его пожелания. Но и здесь не обошлось без нюансов. Ведь нужно знать, как правильно договориться с работодателем об отдыхе и оформить это действие согласно общепринятым законодательным документам.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Причина переноса отпуска для заявления

Любой отдых, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств.

Переместить отдых на будущий год невозможно. Он должен быть использовать в том году, в котором предоставляются. Его не использовали в текущем году? Сотрудник должен написать письменное обращение в организацию для перемещения текущего отпуска на иной период.

Причины могут быть со стороны работодателя и работника. Работодатель может переместить период отдыха в следующих случаях:

• Незапланированная работа. В компании должен быть конкретный специалист для выполнения служебного задания;
• Реорганизация;
• Внедрение нового оборудования, комплекса и разных систем с инновационным программным обеспечением;
• На работника были возложены руководящие полномочия в подразделении по причине болезни руководителя;
• Незапланированные проверки.

Причины должны быть согласованы с сотрудникам. Он должен дать согласие на осуществление этого действия.

Причины со стороны работника также достаточно весомые. По итогу финансовых, семейных и иных личных обстоятельств в семье гражданин не может уйти в отпуск вовремя, согласно графику.

Для перемещения собственного отдыха, необходимо предоставить документы, которые подтверждают возникшие семейные обстоятельства.

Зачастую работодатели отказывают в перемещении периода отдыха. Сотруднику ничего не остается, как уйти по заранее спланированному графику.

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

Заявление сотрудника не имеет стандартной формы. Оно составляется произвольно. Но по общепринятым правилам в нем должна быть указана цель обращения и причина, по которой он нуждается в переносе.

Сотрудник указывает:

• Реквизиты генерального директора и название компании;
• Далее излагается суть вопроса;
• Указываются причины, по которым требуется перенести на определенный период;
• Конкретная дата переноса.

Подобный документ подписывается работником. Указывается ФИО, занимаемая должность и дата создания заявления.

Образец

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным — образец

Документ на перенесенный отдых пишется аналогично стандартному. Официальная бумага по причине больничного составляется на имя директора компании. В ней указывается период отдыха с конкретных дат начала и конца. Причина необходимости в переносе отпуска объясняется состоянием временной нетрудоспособности. Дополнительно к заявлению прилагается официальный больничный лист с указанием прикрепленных официальных бумаг в виде приложения. Если отпуск продлевается по причине нахождения сотрудника на больничном, работодатель часто просит написать документ задним числом.

Образец

Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению

В подобном документе женщина указывает необходимость уйти в в декретный отдых в конкретный период. В нем иногда пишется просьба работницы перечислить пособие на конкретное лицо. Право на эту компенсацию имеют только сотрудницы, трудоустроенные на постоянной основе. Женщины, которые работают по совместительству, не могут воспользоваться таким правом. Заявление также пишется в свободной форме:

• Сначала указывается от кого и кому адресовано. Дополнительно к ФИО прописывается должность;
• Наименование документа;
• Просьба предоставить с такого-то числа и перечислить пособие;
• Рекомендация по способу перечисления денежных средств;
• Дополнительный список документов, если они подтверждают какие-либо факты, которые поспособствовали появлению причины переноса.

Образец

Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам — образец

Возникли семейные обстоятельства, по причине которых требуется перенести отпуск? Заявление пишется по инициативе сотрудника. Если работодатель не возражает в осуществлении подобного действия, издается приказ о перемещении. Он пишется на имя руководителя компании. В нем указывается, какие именно семейные обстоятельства спровоцировали составить документ о переносе отдыха.

Образец

Он имеет свой регистрационный код и находится в журнале заявлений, который хранится 5 лет в организации.

 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Заявление о переносе отпуска

Если по каким либо причинам, вам необходимо перенести дату отпуска, не беда, законодательно предусмотрено возможность изменения своих отпускных каникул на более ранний или поздний срок. Для этого, необходимо скачать образец заявления о переносе отпуска, заполнить и отнести в отдел кадров.

Общеизвестный факт, каждый год, все сотрудники организации подают приблизительный график-календарь своих отпусков, и организация составляет окончательный график по форме Т-7, который содержит информацию о сотруднике, периоде отпуска и может содержать занимаемую должность персонала. Даты отпусков, должны быть взаимосогласованными между работодателем и работником.

[adinserter block=”13″]

Поскольку процесс планирования происходит заранее, то в непосредственной близости отпускного периода и могут возникнуть ситуации, по которым его необходимо перенести на более удобный период. В таких ситуациях, и работодатель и сотрудник должны дойти соглашения о изменении отпускных дат, и в журнал отпусков вносятся соответственные коррективы.

Как написать заявление о переносе отпуска (изменение даты отпуска) правильно? [adinserter block=”1″]

Заявление пишется на стандартном листе А4, в электронном или ручном виде. Текст заявления имеет произвольную форму и должен содержать стандартную шапку, а именно на чье имя и должность пишется заявление, а так же от чьего имени оно исходит. Важно отметить что ФИО и должность лучше писать в раскрытом виде, без сокращений и аббревиатур.  Заголовком такого документа является стандартное слово “Заявление”. В тексте документа может быть прописана причина, по которой сотрудник требует изменения даты отдыха, а так же содержать информацию с какого периода на какой. В случае, если отпуск переносится по требованию работодателя, то такая причина так же должна быть отображенной в документе.

В конце текста обязательно должна стоять дата подписания и оригинал подписи заявителя.

Скачать заявление о переносе отпуска

[adinserter block=”6″]

Заявление о переносе отпуска на другой срок в 2020 году

Если планы изменились, и необходимо уйти отдыхать в другое время, необходимо знать правила написания заявления о переносе отпуска на другой срок в 2020 году и применять их при составлении заявления для начальника.

В документе излагается просьба о переносе сроков отпуска, однако, просьба может быть не удовлетворена по нескольким причинам. На каждом предприятии ежегодно составляют и утверждают график отпусков.

Так, в определенный момент сотрудник может указать одну дату, но впоследствии требуется замена на другую. Чтобы получить перенос, нужно написать заявление в свободной форме и передать его директору компании.

Общие сведения

Как правило, работники пишут заявление о переносе отпуска на другой срок из-за больничного. Если возникли проблемы со здоровьем, а «на носу» оплачиваемый отпуск.

Чтобы заявление было одобрено, его нужно правильно составить.

В ТК РФ и других нормативных актах содержатся некоторые указания по отпускам, которые следует принять во внимание.

Главные определения

В трудовом законодательстве применяются такие термины, как «отпуск», «виды отпуска» и многие другие понятия:

Отпуск	Это время, в течение которого работник освобождается от выполнения своих обязанностей. Исчисление осуществляется в календарных днях. При этом, сохраняется средний заработок и рабочее место
Временная нетрудоспособность	Период вынужденного отпуска. Сотрудник не может явиться на работу по болезни или по причине ухода за родственником, ребенком
Заявление на отпуск	Документ, составляемый сотрудником для работодателя. В нем указываются причины, по которым необходимо перенести законный отдых на другое время

После того, как заявление будет рассмотрено, работодатель составляет соответствующий Приказ об изменении даты отпуска.

Основные причины изменения неопределенного периода отпуска

Инициатива по переносу даты отпуска может исходить как от сотрудника, так и от работодателя.

В первом случае выделяют два типа причин:

Субъективные	Могут быть связаны с наступлением некоторых событий в жизни человека, которые не связаны с необходимостью переносить дату отпуска
Объективные	Веские причины для изменения графика отдыха. Например, больничный или необходимость в уходе за кем-либо из семьи

Трудовой кодекс РФ содержит норму, в которой отмечено, что работодатель должен перенести отпуск в следующих случаях:

1. Наличие заболевания, травмы, или временного недомогания, которые были подтверждены медицинским работником в соответствующем документе.
2. Работник в период своего отпуска исполняет некоторые государственные обязанности, например, присутствует в суде.
3. Возникла ситуация, предусмотренная законодательством – работник не был предупрежден об отпуске своевременно, не проплачены определенные дни отдыха.
4. Перенос связан с ситуацией, возникшей на предприятии.

Предприятие обязано предоставить возможность изменить дни отпуска, если:

1. Работнику не было отправлено соответствующее уведомление за 14 дней до предполагаемой даты выхода на отдых согласно графику.
2. Не был произведен расчет отпускных – они выдаются за три дня до того, как сотрудник прекращает исполнение своих трудовых обязанностей.

Работник может сделать запрос на изменение периода отдыха от труда по следующим причинам:

1. Ему было выдано направление на санаторно-курортное лечение, в котором установлена определенная дата.
2. Совместители нередко просят изменить график отпуска так, чтобы выходные дни совпадали на обоих местах работы.
3. Женщина, находящаяся замужем за военнослужащим может попросить изменить дату отпуска так, чтобы он совпадал с отпуском ее супруга.
4. Родственник работника заболел и нуждается в постоянном уходе.
5. Необходим отпуск для того, чтобы заняться оформлением документов на недвижимость.

Работодатель сам решает, является ли причина для изменения сроков обоснованной или нет и принимает решение. В период отпуска изменяются расчеты заработной платы и ндс, поэтому работник не может уйти, не предупредив начальника.

Какими нормативными актами регулируется

Перенос дней, в которые работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей, осуществляется в соответствие с некоторыми законодательными актами:

Трудовой кодекс	Основной правовой документ, которым регулируются отношения между работником и директором предприятия, в том числе и при предоставлении отдыха. Так, в статье 124 устанавливаются причины, по которым отпуск не может быть перенесен
ТК РФ № 122	Устанавливает общий порядок предоставления гражданам, официально устроенным на работу, дней для отдыха
Письмо Роструда № 473	Содержит некоторые указания, относящиеся к вопросу о предоставления отпусков сотрудникам
Статья 121 ТК РФ	Устанавливает, какие периоды работы засчитываются в общий стаж, используемый впоследствии при исчислении отпуска
Статья 116 ТК РФ	Предусматривает необходимость предоставления дополнительных дней для отдыха определенным категориям граждан
Статья 236 ТК РФ	Устанавливает, что работодатель, нарушивший правила предоставления отпуска, должен выплатить работнику определенную компенсацию

Трудовой кодекс – основной документ, регулирующий правоотношения граждан в области труда.

Некоторые спорные вопросы могут решаться в трудовой инспекции, для других публикуется письмо Роструда, в котором разбирается ситуация и устанавливается порядок действий сторон.

Порядок действий

Не имеет значения, составляется ли заявление о переносе отпуска на другой срок по семейным обстоятельствам или по причине ухудшения здоровья, должны быть выполнены все действия – выбор формы заявки, изложение причины, подача заявления начальству и получение ответа.

Также следует учесть, что смешение отпуска может произойти и по инициативе работодателя. В таком случае, лучше согласиться, если изменение графика не нарушит важные планы.

Согласно ТК РФ, вызвать человека в период отпуска на работу можно только в том случае, если возникает экстренная ситуация.

От кого исходит инициатива

Иногда работодатель сам желает перенести отпуск сотруднику предприятия. Чтобы это сделать, он должен составить соответствующий приказ.

Причины, по которым возможно изменение графика отпусков по желанию начальника:

• возникла необходимость в срочной работе, выполнить которую может только человек с определенной квалификацией;
• осуществляется реорганизация на предприятии;
• внедряется новое оборудование;
• начальник уходит на больничный, и сотрудник, который в отпуске, должен стать временно исполняющим обязанности;
• проводится внеплановая проверка деятельности компании вышестоящими инстанциями;
• начальник или работник должны отправиться в срочную командировку.

Работник проявляет инициативу по переносу графика отпусков в том случае, если в семье возникли проблемы, или на период отпуска намечается больничный.

Содержание бланка

Для того, чтобы перенести отпуск, кроме заявления нужно заполнить соответствующий бланк «карточку работника», в котором указываются основные сведения о гражданине.

Фото: образец личной карточки работника

В бланке содержится следующая информация:

1. Персональные данные сотрудника – ФИО.
2. Номер трудового договора.
3. Место и дата рождения, гражданство.
4. Образование, наличие дополнительных знаний, например, английского языка.

Ко всем данным также приписываются соответствующие коды ОКАТО или ОКИН. Данный документ может быть проверен ФСС.

Правильность составления заявления о переносе отпуска на другой срок (образец)

Заявление должно быть составлено в свободной форме, с указанием причины, по которой сотрудник желает изменить график отпуска.

Документ является действительно важным, поскольку даже в период отсутствия работника на месте, уплачиваются взносы в ПФР. Образец заявления о переносе отпуска можно скачать здесь.

Документ может быть написан от руки или напечатан. Во втором случае подпись ставится вручную. Начальник должен принять заявление, поставив на нем свою подпись.

Срок годности документа

Перенос отпуска возможен не только в текущем, но и в следующем году. В таком случае заявление будет храниться до того момента, пока не будет издан Приказ.

Составленное работником предприятия заявление является основанием для изменения отпуска, поэтому, данный документ сохраняется. Когда Приказ оформлен, заявление вшивают в личное дело.

Заявление о переносе отпуска хранится вместе с карточкой работника и соответствующим Приказом в установленном порядке.

Так, все документы прошиваются по действующим правилам, оформляются в архив и хранятся долгое время – 75 лет. Столько же хранятся личные дела работников и вся внесенная в них информация.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Прямой обязанности по переносу отпуска у начальника компании нет. Он должен отправить сотрудника отдыхать по установленному графику. Однако, если нет препятствий для изменения дат, большинство работодателей идут на встречу и подписывают заявление.

Если же был дан отказ, то как правило работнику объясняют, что график отпусков – обязательный документ, который необходимо соблюдать.

В случае, когда работник самостоятельно изменяет время отпуска, ему может быть назначено взыскание – штраф, предупреждение или даже увольнение за прогул.

Существует несколько причин, которые являются основанием для переноса отпуска. Работодатель, как правило, не отказывает, если при составлении заявления была указана ситуация, служащая уважительным поводом для изменения планов.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Перенос отпуска из-за коронавируса: образец заявления: blogkadrovika — LiveJournal

Распространение опасного коронавируса заставило многих людей поменять свои планы, остаться дома и отменить туристические поездки. Можно ли перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другие даты, расскажем в этой статье.

Очередной ежегодный отпуск: правила переноса по ТК РФ

По общему правилу график отпусков является обязательным как для работодателей, так и для работников ([cplink params=»req=doc&ts=1912716825007391085550699272&cacheid=E95CEC2833E14FACECED5AE98A035DC0&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=100840&rnd=B4073A30A511029E8447EAF68F6D701B#6nwd1bdz34″]ст. 123 ТК РФ[/cplink]). Однако в период коронавирусной угрозы может наступить календарная дата очередного отпуска работника, а он не планировал его проводить в жесткой домашней изоляции.

А кому-то, наоборот, может понадобиться отпуск раньше установленного графиком срока (к примеру, сотрудник не хочет выходить на работу в период эпидемии, ему не с кем оставить детей в период закрытия детсадов и школ на карантин или по другим причинам).

Как же быть?

Трудовое законодательство предусматривает ([cplink params=»req=doc&ts=121824565206988789841196903&cacheid=F88CDC206CB9D9C2E448F0815B6D8A92&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=100845&rnd=6200CD8454C59B719DC9095FE0F6DA15#1yod9oscq9f»]ст. 124 ТК РФ[/cplink]), что работодатель обязан перенести очередной отпуск с учетом пожеланий работников в следующих случаях:

Кроме того, работодатели обязаны предоставлять отпуск в удобное время сотрудникам с тремя и более детьми до 12 лет ([cplink params=»req=doc&ts=121824565206988789841196903&cacheid=DE3749E33B4563A07A0AADE7C636B39F&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=2323&rnd=6200CD8454C59B719DC9095FE0F6DA15#8x4t6kvdcg0″]ст. 262.2 ТК РФ[/cplink]) и некоторым другим.

Если работник не относится к этим группам, а отпуск необходимо перенести, он вправе написать заявление, обратившись к работодателю, в силах которого урегулировать даты отпуска с учетом этой просьбы:

Образец заявления о переносе отпуска из-за коронавируса Скачать
Вариант переноса отпуска по согласованию между работником и работодателем допускает и Минтруд.

Несмотря на то, что эпидемия — весьма веское основание для отмены и переноса отпуска, работодатель не обязан на это соглашаться.

И не из вредности, а у него могут быть объективные причины: не хватает сотрудников в пиковый сезон, ушел в отпуск подменный сотрудник и др. Причем по закону работодатель не обязан объяснять причины своего отказа.

Кстати, обратная ситуация — если работодатель хочет отправить работника в отпуск в даты, отличные от тех, что зафиксированы в графике отпусков, он тоже должен получить согласие своего подчиненного. Самовольно изменить утвержденную графиком дату начала отпуска руководство не может.

Если работодатель согласен перенести отпуск из-за коронавируса

Тогда схема действий следующая (причем неважно — по какой причине будет перенос: из-за эпидемии или любой другой):

• Руководитель проставляет резолюцию о своем согласии на заявлении о переносе отпуска.


• Одобренное заявление передается кадровикам, которые оформляют приказ на внесение новых данных в график отпусков.


• За 2 недели до начала нового отпуска сотруднику необходимо письменно напомнить о дате ухода в отпуск ([cplink params=»req=doc&ts=121824565206988789841196903&cacheid=0D5063746A66C143B0B9EE04E59C3FD2&mode=splus&base=LAW&n=340339&dst=100840&rnd=6200CD8454C59B719DC9095FE0F6DA15#c5r2cxjfmrc»]ст. 123 ТК РФ[/cplink]).


• Не позднее 3 дней до начала отпуска рассчитывают перечисляют работнику отпускные.

[stextbox]Обратите внимание: заменить отмененный отпуск денежной компенсацией нельзя. А также не удастся перенести даты отпуска, если отпускные работнику уже выплачены.[/stextbox]

Подводим итоги

• Желание получить очередной ежегодный отпуск вне графика или отодвинуть его начало может быть реализовано по согласованию с работодателем.


• Принудительно отправить работника в очередной оплачиваемый отпуск вне графика отпусков работодатель не вправе.

Поменяться отпусками заявление — Priuta.ru

Помощь юристов

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Заявление на перенос отпуска по графику образец

Похожие публикации

Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;

Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;

Болезнь работника;

Иные ситуации.

В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

Заявление на перенос отпуска по графику (образец) по желанию сотрудника

Заявление на перенос отпуска работником

Перенос отпуска по желанию работодателя

Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

Заявление на перенос отпуска (образец) по инициативе компании

Заявление о переносе отпуска работодателем

В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

Заявление на перенос части отпуска (образец)

Заявление на перенос части отпуска

Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника.

Включение выходных дней во вторую часть отпуска

Добрый вечер!
ТК РФ:

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. .

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. .

По соглашению между работодателем и работником отпуск действительно может быть разделен на части, в т. ч. и на 14+5+5+4, как указано в вашем примере.
Но в соответствии со ст. 123 отпуск предоставляется на основании графика отпусков, который обязателен как для работника, так и для работодателя. Т.е. все это разделение отпуска на части должно быть отражено в графике отпусков. И если графиком отпусков предусмотрено предоставление отпуска по таким частям, то самовольно прибавлять выходные к дням отпуска отдел кадров не вправе. Уточните, что предусмотрено графиком отпусков?

И доказывать нечего — отпуск по ТК РФ предоставляется в календарных днях, а не в рабочих (как хочет работник). Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по соглашению сторон ТД.

Цитата (ТК РФ): Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Как следует из Вашего вопроса, согласия между работником и работодателем по разделению отпуска нет, поэтому предоставляете 28 календарных дней и точка.

Кроме того объясните работнику — если он не имеет преимущественного права на предоставление отпуска в летние месяцы, отпуск ему Вы можете предоставить только в другие месяцы. Например, в декабре.

В ТК РФ нет условия, что график отпусков готовится с учетом хотелок работников. Но есть другое:

Поэтому, если он не относится к отдельным категориям работников и у него нет беременной жены — гуляет в декабре. Потому что есть такая производственная необходимость.

Отдельные категории работников, отпуск которым Вы обязаны предоставлять в удобное для них время — это Герои России, Герои СССР, Герои соцтруда, ветераны труда, Чернобыльцы, лица, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» и т. д.

З.ы. И по поводу Конвенции, выдержки из которй Вы привели в своем вопросе. Трудовые отношения в РФ регулируются единственным правовым актом — Трудовым Кодексом РФ, который по оценке экспертов (например Голодец О.), не противоречит Конвенции.

Что-то как-то Вы поздновато спохватились. График отпусков на 2015 год Вы должны были утвердить еще как минимум 17 декабря. Это крайний срок для утверждения графика отпусков на следующий год. (на будущее как бухгалтеру).
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

То, что отпуск составляется вовсе не по желанию работника, а в лучшем случае по соглашению сторон, Вам уже сказала Оленька Юрьевна. Если, к примеру, по производственному процессу у цветовода самый рабочий период — это высадка цветов в мае, то его могут не отпустить в это время (если у него привилегий нет).

Если проблема только в этом и работодатель в целом не против отпустить работника на весь период, давайте на примере.

Работник взял отпуск на 14 дней, остальные — делит на части 5 + 5 + 4 = 14 дней.
Берем июнь (т.к. первое число — понедельник, чтоб легче было «воспринять»).
У работника — обычная пятидневка.
Работник написал заявление как он хочет
с 1 по 5, — отпуск — оплачивается,
6-7 — выходной — не оплачивается,
8-12 — отпуск — оплачивается
13-14-выходной — не оплачивается
15-18- отпуск — оплачивается
Далее — рабочие дни.
Итого получим, что работник получит отпускные за 14 дней + 8 дней рабочие. Ведь выходные дни между отпусками (суббота и воскресенье) НЕ оплачиваются.

Работник взял отпуск на 14 дней, остальные — берет целиком тоже 14 дней, но до «желаемой даты окончания отпуска» пишет отпуск б/с з/п.
Берем июнь (т.к. первое число — понедельник, чтоб легче было «воспринять»).
У работника — обычная пятидневка.
Работник написал заявление на 14 дней
с 1 по 14, — отпуск очередной — оплачивается,
6-18- отпуск без сохранения заработной платы — не оплачивается
Далее — рабочие дни.
Итого получим, что работник получит отпускные за 14 дней + 8 дней рабочие. Ведь отпуск без сохранения заработной платы НЕ оплачивается.

Вот объясните мне — в чем тогда вопрос, если сумма от этого НЕ поменяется, период отсутствия работника на работе НЕ изменится? (Я не говорю о той разнице, что изменится число дней, включаемых/не включаемых в расчетный период, поскольку работника явно это НЕ интересует и не волнует) — это чисто бухгалтерские «заморочки»).

Но я согласна Оленькой Юрьевной, что лучше не нужно идти на поводу у работника и выполнять все его хотелки.
Вы этими разделениями себе «наживаете» проблем — ведь необходимо вручить работнику уведомления о начале отпуска (а это 3 отпуска), издать 3 разных приказа, на отпуск, сделать 3 разных расчета.
Не знаю, я как-то была бы против.

Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление?

• Далее необходимо написать стандартную фразу: «Прошу предоставить оплачиваемый отпуск» — и указать дат его начала. Если вы не предполагаете отдыхать весь положенный срок, необходимо указать, по какое число предоставляется отпуск.
• Основные пункты: ФИО руководителя, название компании, ФИО сотрудника и его должность вписываются аналогично, как в первом случае.
• В основной части документа нужно написать: «Прошу предоставить 1 день (или несколько дней) в счет отпуска» — после этого указываются числа, в которые сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте.
• Объяснять причины просьбы сотрудник не обязан, иногда в заявлении указывается формулировка «по семейным обстоятельствам». Обычно работник устно договаривается с руководством, чтобы получить официальное разрешение.

Во всех этих случаях работник может попробовать договориться с руководством о переносе сроков предоставления отпуска для чего пишется особое заявление. В этом случае в основной части документа указывается формулировка: «Прошу перенести начало оплачиваемого отпуска с…» и указать даты старого и нового отпуска. При этом желательно указать причины переноса. Чаще всего для получения разрешения сотруднику приходится предварительно договариваться с коллегами, чтобы поменяться отпусками.

При этом желательно написать причины отсутствия на рабочем месте: это может быть необходимость ехать в другой город, участвовать в каком-либо мероприятии и т. д. Работодатель может согласиться на просьбу сотрудника или отказать в ней: это зависит от многих причин. В любом случае работник должен быть извещен об ответе руководства.

Заявление – основной юридический документ для взаимодействия работника и работодателя.

Или документы содержат сведения в сферах бухгалтерского, налогового, таможенного, банковского учета. Это делается с целью облегчения межведомственной работы.

Пишем заявление с помощью Word! Видеоматериал научит:

Как правильно написать заявление на отпуск?

Должность и ФИО руководителя, название организации. Если руководитель в момент написания заявления сам находится в отпуске, в документе нужно указывать ФИО и должность лица, временно исполняющего обязанности руководителя.

В центре строки пишется название документа – заявление.

Указывается дата написания заявления, ставится подпись сотрудника.

Документ подается руководителю, и он должен поставить на нем свою подпись, свидетельствующую о разрешении. После этого документ должен быть вложен в личное дело сотрудника в отделе кадров.

Как написать заявление на предоставление части отпуска?

Иногда возникает необходимость использовать несколько дней из положенного по закону отпуска для решения личных проблем. В некоторых организациях принято дробить ежегодный отпуск на несколько периодов по неделе или по нескольку дней. В этих случаях шаблон заявления будет несколько отличаться:

Как перенести время отпуска?

Шаблон заявления на отпуск: образец

Если сотрудник проходит обучение, работодатель по закону обязан предоставлять ему ученический отпуск на время сессии, и на этот период у работника сохраняется средний заработок. В качестве основания для предоставления такого отпуска потребуется справка-вызов из вуза или колледжа, причем учебное заведение должно обязательно иметь аккредитацию.

Работник пишет заявление, где в основном тексте должна присутствовать следующая формулировка: «Прошу предоставить отпуск с сохранением среднего заработка на N дней с (указать числа) в связи с обучением в (указать название учебного заведения)». Ниже нужно указать наличие приложения — справки-вызова из вуза или колледжа. Этот документ прикладывается к заявлению и подается руководителю.

Заявление на отпуск является юридическим документом

Заявление на отпуск без оплаты пишется в том случае, если сотрудник уже использовал свой основной ежегодный отпуск, но по каким-либо причинам ему нужен свободный день или несколько дней. В этом случае в основном тексте заявления указывается: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты на (указать число)».

Соблюдение формы и сроков его подачи позволяет вовремя получить ответ. Если он вас не устроит, вы сможете найти другой вариант решения проблемы или попробовать договориться с руководством, объяснив все причины предоставления дополнительных свободных дней без содержания. В любом случае необходимо соблюдать все нормы законодательства, чтобы избежать проблем и претензий в дальнейшем.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Несогласие работника с графиком отпусков.

В конце 2015 года написала заявление с просьбой предоставить одну часть отпуска в августе 2016 года, а другую в декабре 2016г. Работодатель установил дату начала отпуска с 1 июля. Меня это не устраивает. При ознакомлении с графиком отпусков я написала об этом в графе «ознакомлена». Мое мнение учтено не было. Сейчас заставляют идти в отпуск. На мое заявление предоставить отпуск в августе и декабре директор не реагирует. Как поступить?

Вопрос относится к городу Сахалинская область

Ответы:

Дело в том, что поход в очередной отпуск это не столько право работника, сколько обязанность работодателя, т.е. работодатель обязать отправить каждого своего работника в отпуск сррком 28 календарных дней. Дабы обеспечить бесперебойность работы работодателя и составляются графики отпусков, обязанность составление такого графика так же обязанность работодателя. Работодатель вправе но не обязан согласовывать отпуска с работниками, исключение составляют инвалиды, одинокие матери

Здравствуйте. Работодатель обязан составлять график отпусков и устанавливать период отпуска сотруднику таким образом, чтобы не нарушались права работника и обязанность работодателя по предоставлению отпуска. Работодатель учитывает мнение работника при составлении графика, но не обязан устанавливать периоды отпуска как хочет работник. Таким образом, если работодатель не удовлетворяет ваше заявление о переносе отпуска, вам необходимо отправиться в отпуск согласно графика. В противном случае, работодатель не допустит вас до рабочего места, т.к. приказом отправит в отпуск.

увы вы ознакомились с графиком и в момент его создания вы не указывали свои претензии.

Сейчас вы не сможете обязать работодателя пустить вас в отпуск с вашими требованиями.

Очередной ежегодный отпуске предоставляется согласно графику отпусков в соответствии со ст. 122, 123 Трудового кодекса РФ. Изменить период данного отпуска можно только по соглашению с работодателем.

Если имеется возможность, попробуйте поменяться отпусками с коллегами.

Добрый день, спасибо за Ваш вопрос. Вы должны знать, что в данной ситуации Вы не вправе заставить руководство отправить Вас в отпуск в те даты, которые удобны Вам. Предоставление отпуска — обязанность работодателя, согласование времени отпуска с работником действующим законодательством не предусмотрено.

Рекомендация эксперта
Как вариант, при согласии руководства Вы можете поменяться отпуском с другим сотрудником, исполняющим аналогичные обязанности. Либо взять в нужное Вам время отпуск без сохранения заработной платы.

Работодатель МОЖЕТ, но НЕ ОБЯЗАН учитывать пожелания работника по времени использования отпуска. На отпуск в удобное им время имеют право только отдельные категории работников.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым РАБОТОДАТЕЛЕМ с УЧЕТОМ МНЕНИЯ выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.»

Как видите сами, мнение профсоюза учитываться должно, а мнение отдельного работника — нет.

То же самое касается и разделения отпуска на части.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 125]

По СОГЛАШЕНИЮ между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. «

Рекомендация эксперта
Только договариваться.

Как написать заявление о переносе отпуска в 2020 году

Ежегодный отпуск полагается каждому официально работающему человеку в заранее утвержденный срок. Но иногда необходимо перенести отдых на иное время.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как в 2020 году оформить заявление на перенос отпуска? По трудовому законодательству предусмотрен ежегодный отпуск для каждого работника.

Непредставление обязательного отдыха признается нарушением трудовых норм. Потому в любой организации в начале года утверждается график отпусков для сотрудников.

Но иногда планы работника могут поменяться. Как правильно подается заявление на перенос отпуска в 2020 году?

Общие моменты

Все работники обладают правом на ежегодный отпуск. Но нельзя уйти на отдых в любое время, поскольку отсутствие планировки отпусков работников приведет к нарушению трудовой деятельности всего предприятия.

Задачу решает ежегодное утверждение графика отпусков. Для каждого сотрудника устанавливается период отпуска, причем даты непременно согласуются с самим работником.

Но невозможно все предугадать заранее и порой отпуск приходится переносить на другое время. Причины могут быть разными.

Это могут быть обстоятельства, связанные с производственной деятельностью. Могут свои мотивы иметься и у сотрудника. Но в любом случае перенос даты отпуска возможен только с добровольного согласия работника.

Поскольку график отпусков это документ официальный, то и для изменения его необходимы документально обоснованные мотивы. Основанием становится заявление, написанное работником.

Этот документ одновременно указывает на причину изменения и подтверждает согласие со стороны заявителя. Но в зависимости от причины переноса отпуска содержание заявления может несколько отличаться.

Что это такое

Заявление о переносе ежегодного отпуска это официальный документ. Он становится основой для изменения утвержденного графика отпусков.

По ст.123 ТК РФ график отпусков относится к внутренней документации обязательного характера, и соблюдаться он должен всеми сторонами трудовых отношений.

В содержании заявления указывается причина нарушения предварительно согласованных сроков отпуска.

Работодатель оценивает уважительность аргумента и принимает решение, накладывая соответствующую резолюцию.

Важно знать, что работодатель не обязан удовлетворить просьбу сотрудника. Заявление не выступает гарантией переноса отпуска.

Поэтому важно правильно оформить документ и приложить необходимые документы, подтверждающие необходимость внесения изменения в график отпусков.

Судебная практика знает случаи, когда работник получил отказ в переносе отпуска, но при этом самовольно не вышел на работу. Такие ситуации считаются нарушением трудовой дисциплины и влекут за собой дисциплинарное наказание.

Порядок оформления отпускных

Первоначальным этапом в документальном оформлении отпусков становится создание графика. Понятие графика отпусков приводится в ст.123 ТК РФ.

Любая организация обязана ежегодно за две недели до нового календарного года разработать и утвердить такой график.

Если в процессе проверки трудовая инспекция обнаружит отсутствие графика отпусков, это признается серьезным нарушением трудового законодательства.

При составлении графика учитываются три фактора:

Пожелания работников	Для сбора мнения сотрудников кадровик заранее проводит опрос и сводит собранные данные в таблицу
Положения ТК РФ	Означает это, что должны быть соблюдены нормы об увеличенном отпуске для работников вредных производств. Некоторые категории работников имеют право на первоочередность предоставления отпуска
Потребности организации	Учитываться должны особенности производственного процесса

Составляется график отпусков по форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата от 2004 года. В первой графе документа отображается название организации (подразделения, отдела).

Далее прописывается должность работника, его табельный номер, Ф.И.О., общее количество дней отпуска, дата начала отдыха. Подписывается документ начальником кадровой службы и руководителем организации.

Если возникла необходимость внести изменения в уже утвержденный график отпусков, то кадровик заполняет п.8 и п.9 формы.

Но для изменения необходимо заявление от работника и письменное согласие от руководителя. Об отпуске работник извещается посредством уведомления.

Причем необходимо уведомить сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не позже чем за две недели. Когда отпуск предоставляется на основании заявления работника, уведомление не обязательно.

В уведомлении указывается дата составления, основной текст о дате начала отпуска, данные работника и дата вручения.

С документом работник знакомится под роспись, в случае отказа от подписи составляется надлежащий акт. Отсутствие уведомления становится основанием для отказа работника от отпуска в неподходящее время.

Для предоставления ежегодного отпуска работник подает заявление, если начало отпуска не зафиксировано уведомлением.

Подается этот документ минимум за четыре дня до начала отпуска, поскольку три дня отводится на начисление отпускных.

Но в некоторых случаях на основании локальных актов или согласования с руководством подача заявления возможна за день до начала отпуска.

На основании уведомления или заявления руководитель организации издает приказ формы Т-6 (для одного сотрудника) или Т-6а (для нескольких работников). Здесь указывается номер документа, дата его составления, тип отпуска, данные работников.

Следующим этапом становится оформление записки-расчета по форме Т-60. Этот документ становится основанием для выплаты отпускных.

Здесь приведены основные сведения об отпуске и бухгалтерские расчеты о начислении положенных выплат. Расчет отображает удержанный взнос в ПФР, отчисления в ФСС.

Порядок проведения собеседования при приеме на работу и примерные вопросы, читайте здесь.

Что касается налоговых сборов, то при выдаче отпускных удерживается только НДФЛ. Списать на отпускные НДС нельзя. Записка-расчет обоснует учет расходов на выплату отпускных.

Исходя из всего вышеизложенного понятно, что оформление отпуска достаточно трудоемкий процесс. Несанкционированное изменение графика отпусков категорически не допускается.

Любая корректировка утвержденного графика требует документального оформления. При этом отпуск предоставляется только на основании приказа руководства, обоснованного заявлением работника или уведомлением.

Действующие нормативы

Всем категориям работников ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. По ст.115 ТК РФ продолжительность его составляет 28 дней, включая выходные и праздники.

При этом некоторым категориям работников предоставляется увеличенный отпуск. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяет график отпусков по форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 5.01.2004.

Утверждается график за две недели до наступающего года с учетом мнения профсоюза и пожеланий работников.

Переносится отпуск в случае производственной необходимости. При этом отпуск может переноситься в пределах одного года либо на следующий год.

Ст. 124 ТК РФ указывает на возможность переноса отпуска по желанию работника. При этом обязательна подача заявления с указанием причины.

Работодатель рассматривает обоснованность переноса и дает свое согласие или отказывает в просьбе. При одобрении заявления издается соответствующий приказ, и вносятся изменения в график отпусков.

Как правильно написать заявление о переносе отпуска

Оформление заявления о переносе отпуска будет отличаться в зависимости от причины внесения изменений в график. При этом унифицированной формы для документа не предусмотрено.

Составляется заявление с учетом общепринятых требований к подобной документации. Стандартная схема заявления такова:

«Шапка» документа (кому, от кого)	Ф.И.О. руководителя предприятия, его штатная должность Ф.И.О. работника с указанием должности
Название документа	«Заявление»
Суть обращения	C указанием причин изменения сроков
Перечень приложенных документов (при необходимости)	Здесь перечисляются документы, обосновывающие необходимость переноса отпуска, при условии наличия таковых
Дата составления	Подпись заявителя

Основная задача документа – объяснить мотивы, по которым работник просит перенести отпуск. Работодатель на основании содержания заявления выносит решение об удовлетворении просьбы или об отказе.

Заявление о переносе отпуска на другой срок образец (больничный)

Перенос отпуска – это процедура, в результате которой меняется дата начала и окончания отпускного периода, предоставляемого работнику ежегодно с выплатой отпускных. Потребность в таких изменениях может возникнуть по инициативе любой стороны. При этом для корректировок нужны осведомленность и согласие обеих сторон. В частности от работнику требуется получить заявление о переносе отпуска.

Процедура переноса отпуска – важные вопросы и ответы по теме.

Если инициатива исходит от трудящегося, то, как правило, причиной переноса периода отдыха выступают семейные обстоятельства, требующие изменения начальной и конечной дат, указанных в графике отпусков, на иные, удобные для обеих сторон. График составляется заранее, соответственно, и отдых на следующий год планируется еще в конце предшествующего года. Не исключено, что в следующем году у работника возникнут непредвиденные обстоятельства семейного характера, из-за которых трудящийся может обратиться к работодателю с заявлением с просьбой о переносе отпуска.

Еще одна популярная причина переноса – это больничный, наступивший во время отбывания ежегодного отпуска работником (подробности здесь). Ситуация такая – сотрудник пошел отдыхать согласно графику, но заболел. Если при этом он обратиться в медучреждение, где будет оформлен больничный лист, то отпускное время, попавшее на период болезни, можно перенести на другой срок.

В этом случае у работника есть выбор – продлить свой отпуск на дни нетрудоспособности или перенести эти дни на другой срок. Если выбрано продление, то достаточно предоставить работодателю больничный листок. Если выбран перенос – то обязательно пишется заявление с соответствующей просьбой и указанием сроков, на которые переместится отдых. Если же работодатель просит заявление о продлении отпуска, то написать вы его можете по такому образцу.

В любом случае следует помнить о том, что перенос возможен только при согласии двух сторон. То есть обязательно нужно получить одобрение от руководства, одного заявления будет не достаточно.

Если инициатор – работодатель, то тут, как правило, указывается причина – производственная необходимость, в связи с которой руководство и предлагает работнику перенести период его отдыха на другой срок.

Как писать заявление о переносе отпуска на другой срок

Бланк достаточно прост, типовой формы нет для подобных случаев. Содержание текста заявления зависит от причины переноса.

Если работник пишет заявление в ответ на предложение руководства перенести даты отдыха на другой срок в связи с производственной необходимостью, то в заявлении выражается согласие с подобными изменениями.

Если сотрудник составляет заявление по своей инициативе, то содержание зависит от причины, побудившей его обращаться с подобной просьбой.

В целом, фраза должна включать просьбу от первого лица – “Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск . .”. Далее вносится количество календарных дней, подлежащих переносу. Также указывают конкретные даты – с какого периода на какой нужно переместить период отдыха.

Завершают текст указанием причины возникновения подобной просьбы – больничный (прикладывают к заявлению листок нетрудоспособности), семейные обстоятельства (если можно подтвердить причину документально, прикладывают копию соответствующей бумаги).

Примеры заявлений о переносе по различным причинам отпуска:

Составленный текст адресуется представителю компании работодателя – руководителю, его заместителю или иному лицу. Документ заверяется личной подписью составителя. Рядом ставится дата написания.

Заявление подается работодателю. Если перенос возможен, то будет составлен соответствующий приказ, который послужит документальным основанием для внесения изменений в график отпусков.

Образцы оформления заявлений при различных причинах переноса

Образец заявления о переносе отпуска на другой срок в связи с больничным – скачать.

Образец при переносе отпуска по графику на другой срок по семейным обстоятельствам – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Заявление на перенос отпуска из-за коронавируса

Распространение опасного коронавируса заставило многих людей поменять свои планы, остаться дома и отменить туристические поездки. Можно ли перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другие даты, расскажем в этой статье.

Очередной ежегодный отпуск: правила переноса по ТК РФ

По общему правилу график отпусков является обязательным как для работодателей, так и для работников (ст. 123 ТК РФ). Однако в период коронавирусной угрозы может наступить календарная дата очередного отпуска работника, а он не планировал его проводить в жесткой домашней изоляции.

А кому-то, наоборот, может понадобиться отпуск раньше установленного графиком срока (к примеру, сотрудник не хочет выходить на работу в период эпидемии, ему не с кем оставить детей в период закрытия детсадов и школ на карантин или по другим причинам).

Как же быть?

Трудовое законодательство предусматривает (ст. 124 ТК РФ), что работодатель обязан перенести очередной отпуск с учетом пожеланий работников в следующих случаях:

Кроме того, работодатели обязаны предоставлять отпуск в удобное время сотрудникам с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ) и некоторым другим.

Если работник не относится к этим группам, а отпуск необходимо перенести, он вправе написать заявление, обратившись к работодателю, в силах которого урегулировать даты отпуска с учетом этой просьбы:

Образец заявления о переносе отпуска из-за коронавируса Скачать

Вариант переноса отпуска по согласованию между работником и работодателем допускает и Минтруд.

Несмотря на то, что эпидемия — весьма веское основание для отмены и переноса отпуска, работодатель не обязан на это соглашаться.

И не из вредности, а у него могут быть объективные причины: не хватает сотрудников в пиковый сезон, ушел в отпуск подменный сотрудник и др. Причем по закону работодатель не обязан объяснять причины своего отказа.

Кстати, обратная ситуация — если работодатель хочет отправить работника в отпуск в даты, отличные от тех, что зафиксированы в графике отпусков, он тоже должен получить согласие своего подчиненного. Самовольно изменить утвержденную графиком дату начала отпуска руководство не может.

Если работодатель согласен перенести отпуск из-за коронавируса

Тогда схема действий следующая (причем неважно — по какой причине будет перенос: из-за эпидемии или любой другой):

• Руководитель проставляет резолюцию о своем согласии на заявлении о переносе отпуска.
• Одобренное заявление передается кадровикам, которые оформляют приказ на внесение новых данных в график отпусков.
• За 2 недели до начала нового отпуска сотруднику необходимо письменно напомнить о дате ухода в отпуск (ст. 123 ТК РФ).
• Не позднее 3 дней до начала отпуска рассчитывают перечисляют работнику отпускные.

Обратите внимание: заменить отмененный отпуск денежной компенсацией нельзя. А также не удастся перенести даты отпуска, если отпускные работнику уже выплачены.

Подводим итоги

• Желание получить очередной ежегодный отпуск вне графика или отодвинуть его начало может быть реализовано по согласованию с работодателем.
• Принудительно отправить работника в очередной оплачиваемый отпуск вне графика отпусков работодатель не вправе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Письмо с запросом на передачу и примеры электронной почты

Вы переезжаете в новый город? Если вас устраивает ваш нынешний работодатель, а организация достаточно велика, чтобы иметь возможности в вашей новой области, подумайте, может ли быть вариант перевода на новую работу в той же компании. Это может быть наиболее логичным местом для начала поиска работы в новом городе или новом штате.

Начните с обсуждения с вашим менеджером или представителем отдела кадров о возможности перевода и о том, какие возможности трудоустройства доступны в новом месте. Таким образом, компания не удивится, когда получит ваше письмо или электронное письмо.

Однако компания может запросить официальный письменный запрос. В этой ситуации вам нужно будет написать письмо с просьбой о переводе на работу. (Если вы заинтересованы в переводе в другой отдел компании, в которой работаете, используйте вместо этого это письмо о переводе на работу.)

Как написать письмо с просьбой о переводе

1. Будьте профессиональны. Ваше письмо должно быть написано в стандартном формате делового письма, как и любая профессиональная переписка.

Письменное письмо с просьбой о переводе на новое место жительства должно начинаться с вашей контактной информации, даты и контактной информации вашего руководителя или менеджера по персоналу.

Ваше письмо должно начинаться с официального приветствия, вашей цели написания и доказательств, подтверждающих, почему ваш запрос следует рассмотреть. Вежливо попросите помощи у супервайзера в получении должности в выбранном вами месте. Используйте подходящее завершение в конце вашего письма.

2.Скажи спасибо. Обязательно выразите свою признательность за их помощь и, если можете, включите какие-нибудь добрые и комплиментарные слова своим коллегам на вашей текущей работе.

3. Приложите свое резюме. Хорошей идеей будет приложить копию своего резюме, чтобы освежить в памяти менеджера ваши навыки и квалификацию. Убедитесь, что вы обновили свое резюме и переделали его так, чтобы оно соответствовало описанию вашей целевой должности.

4. Используйте образцы писем для написания текста. Чем больше профессионализма вы проявите, тем выше ваши шансы на одобрение перевода. Используйте примеры запроса о переводе в новое место нахождения компании в качестве вдохновения для своего собственного письма. Обязательно настройте письмо для своей ситуации.

5. Отредактируйте и вычитайте перед отправкой. Тщательно вычитайте все ваши документы. Внимание к деталям показывает, что вы заинтересованы в том, чтобы хорошо выполнять свою работу, и ваш руководитель с большей вероятностью поможет вам с вашим запросом.

При корректуре обращайте особое внимание на написание имен и должностей.

Как написать электронное письмо с запросом на перевод

1. Не будьте слишком случайными. Даже если вы отправляете электронное письмо своему непосредственному руководителю и у вас очень хорошие отношения, важно помнить, что это профессиональная переписка. Используйте соответствующий тон и обязательно отформатируйте свое электронное письмо как деловое письмо (за исключением абзацев с контактной информацией, которые могут привести к обычному запросу).

2. Выберите подходящую тему. Строка темы вашего электронного письма должна включать в себя то, что вы запрашиваете — перевод или переезд. Например, «Запрос на передачу — Имя Фамилия» будет подходящей темой, позволяющей получателю узнать содержание электронного письма и уровень его важности.

3. Включите вашу контактную информацию в свою подпись. Убедитесь, что ваша подпись электронной почты включает ваш адрес электронной почты и номер мобильного телефона, чтобы ваш менеджер или сотрудник отдела кадров могли связаться с вами.

4. Проверьте свою электронную почту. Вычитайте свое сообщение и отправьте себе тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что ваше форматирование соответствует требованиям. Отправка теста также даст вам еще один шанс обнаружить опечатки и ошибки, прежде чем вы отправите свой запрос.

Шаблон письма с просьбой о передаче

Загрузите шаблон письма с запросом на перенос (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Образец письма-запроса на перевод

Реджи Джонс
123 Main Street
Anytown, CA, 12345
Реджи[email protected]
555-555-5555

1 марта 20XX

Дженнифер Ли
Менеджер
XYZ, Inc.
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Ли,

Я обращаюсь с просьбой о компенсации за перевод с моей должности в XYZ Inc. на аналогичную должность в офисе XYZ, расположенном в Далласе, Техас. В моей семье произошли некоторые изменения, из-за которых мне нужно было быть ближе к ним.

Мне понравилось работать здесь последние семь лет, и я ценю накопленный опыт.Я занимал несколько должностей в XYZ, которые дали мне прекрасное представление о деятельности компании.

Я уверен, что мои глубокие знания и сильные коммуникативные навыки будут полезны персоналу в Далласе. Хотя я буду сожалеть о том, что оставил здесь своих коллег, я чувствую, что мог бы внести значительный вклад в потенциальный рост компании в Техасе.

Прилагаю обновленное резюме на ваше рассмотрение. Спасибо за внимание и помощь в этом вопросе.Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь со мной.

С уважением,

Реджи Джонс (подпись на бумажном носителе)

Реджи Джонс

Расширять

Пример электронного письма с запросом на передачу

Тема: Заявление о переводе

Уважаемая Бренда,

Я хотел бы с уважением узнать о возможности перевода из Cassy’s в Anytown, NY, в Newcity, OH. Моя супруга получила там работу, которая должна начаться в следующем месяце.Мне нравилось работать здесь последние шесть лет, сначала в качестве помощника менеджера, а затем в моем недавнем повышении до менеджера. Я чувствую, что был активом в свадебном отделе и хотел бы продолжить свое сотрудничество с компанией.

Я могу остаться на несколько недель, чтобы помочь обучить кого-то, чтобы занять должность, которую я оставлю здесь, в Anytown. Я знаю нескольких сотрудников магазина, которые могли бы стать хорошими кандидатами на эту должность, и были бы рады поделиться с вами своими мыслями.

Мой опыт работы в Cassy’s был очень полезным, и я был бы признателен за возможность продолжить свою карьеру в компании.

Я приложил копию своего резюме для вашего удобства. Мы очень признательны за ваше внимательное рассмотрение моей просьбы.

С уважением,

Энди Лау, менеджер
[email protected]
123-456-7890

Расширять

Советы по утверждению перевода

• Поговорите со своим начальником или менеджером по персоналу о вариантах перевода, прежде чем подавать официальный запрос.
• Если вам нужно запросить перевод в письменной форме, напишите письмо с указанием причины, по которой вы делаете запрос.
• Начните с образца или шаблона профессионального письма и адаптируйте его к своим обстоятельствам.
• Используйте свое письмо, чтобы объяснить, что вы можете предложить компании на новом месте.

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск: Мы работаем на всю жизнь. Для этого у нас есть много планов в нашей живости. Чтобы проводить с семьей все время на отдыхе, развлечениях, праздниках, сотрудник ищет отпуск.

Отпуск — это длительный перерыв в работе. Отделы образования объявляют каникулы для студентов и преподавателей один раз в год. Государственные рабочие институты и коммерческие компании предоставляют сотрудникам отпуск в качестве основания для получения права на участие в программе.

5 наиболее полезных форм заявления на отпуск

Разновидность оплачиваемого отпуска, предоставляемого сотрудникам для отдыха, удовольствия от отдыха и с целью предоставить сотруднику перерыв для решения его личных и личных вопросов.

Причины отпуска в связи с отпуском

У сотрудника могут быть разные причины подачи заявления на отпуск, такие как семейные дела, брак сестры / брата / сына / дочери или переход на борт, строительство дома, религиозные праздники, праздники, Холи, Дивали, Рождество, семейная функция, личные причины и т. д.

Ниже приведены некоторые форматы слов для V / отпуска, которые могут вам понравиться.

Образец заявления на отпуск для сотрудника

От, (___________Name)
(________________ Address)
(Штат, почтовый индекс)

(Текущая дата)

Кому, (______________ Имя)
(_______________ Адрес)
(Штат, почтовый индекс)

Тема: Запрос на отпуск (количество дней).

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, примите это официальное заявление на двухнедельный отпуск с (дата начала) до (конец). Я вернусь к дежурству (дата). Я только что запланировал отпуск со всей семьей, чтобы посетить (название места).

Я выполнил все свои рабочие задачи, а также передал расходы на офис (имя сотрудника). Прилагается акт приема-передачи. Во время процесса не наблюдается каких-либо недостатков.

В случае, если потребуется какая-либо важная и срочная информация, вы можете написать мне [электронная почта защищена]

Я обязан рассмотреть свои извинения.Пожалуйста, сообщите мне, когда мой запрос будет одобрен, чтобы я мог подготовиться к поездке.

Благодарю вас,

Ваше имя: —

Также посетите:

Пример электронного письма с просьбой о отпуске Менеджеру / начальнику

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый господин / госпожа. (Имя получателя),

Я составляю это письмо, чтобы сообщить вам, что я зафиксировал свое решение о ежегодном отпуске, поскольку я имею право в соответствии с политикой отпусков отдела.

Мне нужно ваше любезное внимание, чтобы принять мое заявление на отпуск на (28) дней с (дата) по (дата), потому что мой сын приезжает из-за границы, и я запланировал отпуск, чтобы посетить (название места) со всеми моими близкими.

Я передал рабочее задание в офисе (имя сотрудника). Он умен и легко разбирается в текущем проекте. Надеюсь, он опытен и справится с задачей.

В случае необходимости вы можете написать мне [электронная почта защищена] и мой контактный номер (#####).Я вернусь в офис (дата).

С уважением,
(Ваше имя)

Форма заявления на отпуск для учащегося

От, (___________ имя)
(№ класса и рулона)
(________________ Адрес)

(Текущая дата)

Кому, (Директор / Классный руководитель)
(Название школы)
(________ Место)

Тема: Заявление на отпуск.

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, я хотел бы сообщить вам, что мой отец — государственный служащий, который разрешил 30-дневный отпуск своему отделу, и он запланировал 20-дневную поездку для посещения (название места) со всей семьей.

Следовательно, мне требуется отпуск на 20 дней с (дата) по (дата). Так что я могу поехать со своей семьей.

Принимая во внимание мою ситуацию с ваших добрых взглядов, прошу вас разрешить мне отпуск на указанные выше дни. Я буду вам обязан.

С уважением,

Имя студента

Номер ролика

Дата:

Образец заявления на отпуск, составленный родителями

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, я господин (Ваше имя) отец (студента) name) учится в 6-м классе вашей школы.Моя тема такова: я не мог взять свою семью на станцию ​​во время школьных каникул по личным семейным причинам. Следовательно, я запланировал поездку, чтобы пройти через мой родительский город (название города) со всеми любимыми членами семьи. Итак, мне нужен отпуск для моего сына на 15 дней с (число) по (число).

Учитывая мою ситуацию, прошу вас разрешить вышеупомянутый отпуск. Уверяю вас, что я буду особенно заботиться о нем, чтобы заранее выполнить домашнюю работу во время периода отсутствия.Буду признателен вам за такую ​​услугу.

С уважением,

Г-н (имя родителя)

Письмо-разрешение на отпуск от сотрудника

От, (___________Name)
(________________ Address)
(Штат, почтовый индекс)

(Текущая дата)

Кому, (______________ Имя)
(_______________ Адрес)
(Штат, почтовый индекс)

Тема: Письмо-разрешение на отпуск.

Уважаемый (имя получателя),

Я принял ваше заявление о отпуске.Он был утвержден с (дата) по (дата). Вы можете пойти, расслабиться и позаботиться о себе. Свяжитесь с офисным помощником, если у вас есть какие-либо вопросы. Вас ценят за ваши рабочие навыки.

Следовательно, уместно взять перерыв, чтобы отдохнуть и восстановить силы. Спасибо за хорошую работу и за отличный перерыв.

Верно,

(Имя отправителя)
(Подпись отправителя)

Как написать запрос о переводе на работу | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 1 июля 2018 г.

Существует множество личных и профессиональных жизненных обстоятельств, которые могут сделать подачу заявления о переводе необходимой.Для достижения наилучших результатов ваш письменный запрос должен быть подробным, дальновидным и должен четко указывать преимущества для работодателя, а также для вас самих. Постарайтесь направить письмо соответствующему лицу, принимающему решение в вашей компании. В большинстве случаев вам нужно будет написать своему непосредственному руководителю, хотя в крупных компаниях отдел кадров может быть вашим первым контактным лицом.

Имейте план

Чтобы написать убедительный, исчерпывающий запрос, требуется немного предусмотрительности.Примите во внимание следующие моменты:

• Когда вы хотите начать перевод?
  
• Есть ли свободные места на месте передачи?
  
• Есть ли какие-то проекты или обязанности, которые вам нужно завершить или подытожить до передачи?
  
• Какую выгоду получит работодатель от перевода?
  
• Почему вы делаете запрос?

Ваше письмо должно быть прямым по своему назначению:

Я хочу запросить перевод в южный офисный филиал с 1 июля. Поскольку сейчас я ухаживаю за больным членом семьи, я обнаружил, что время в пути на работу становится проблемой. Если бы я мог сократить время в пути, я чувствую, что смогу поддерживать свой текущий стандарт производительности.

Во время разговора с отделом кадров в южном филиале я узнал, что должность представителя по работе с клиентами станет доступной в течение следующего месяца. Я считаю, что этот график позволит мне завершить свой полугодовой отчет, а также обучить мою помощницу Дженис взять на себя мою роль здесь.Она очень способна и прекрасно впишется в эту роль.

Если вы не хотите раскрывать причину своего запроса, ничего страшного. Например, если у вас возникли личные проблемы с коллегой или менеджером, и вы не чувствуете, что ситуацию можно разрешить мирным путем, вы можете заявить, что ваш запрос является личным. Помните, что если вас преследуют или оскорбляют, вашему непосредственному руководителю может потребоваться дополнительная информация о проблеме.

Сделайте профессиональный запрос

Если ваш запрос о переводе основан на профессиональных амбициях, можно отметить и их. Например:

Хотя я многому научился в своей роли здесь в качестве руководителя по маркетингу, я ищу возможности бросить вызов себе и должности, на которых я мог бы расти профессионально. Я очень хотел бы остаться в компании, и я чувствую, что мои возможности продвижения были бы лучше реализованы в одном из наших крупных филиалов.

Если ваш запрос на перевод отклонен, у вас остается несколько вариантов:

• Принять решение
  
• Запросить пересмотр, если обстоятельства изменятся
  
• Уведомить и найти новую работу
  

Вы может также попросить компромиссное решение, которое поможет вам достичь некоторых из ваших основных целей.Например, если у вас проблемы с поездками или вам нужно больше времени дома, другие варианты, такие как работа на дому или работа в сжатую рабочую неделю, могут быть решением. Сообщите своему руководителю, что вы не хотите отказываться от своей должности в компании — вам просто нужна помощь, чтобы достичь желаемого баланса между работой и личной жизнью.

Навигация по переходу

Если ваш запрос на передачу одобрен, приложите все усилия, чтобы завершить работу, или достигните жизнеспособной точки остановки, где кто-то другой легко сможет взять на себя ответственность.Рассмотрим отчет о передаче, в котором подробно описывается статус проектов, указаны ключевые контакты и предоставляются другие сведения, которые обеспечат плавный переход. Если вы просто переходите в другое подразделение или отдел, вам, возможно, не придется переделывать документы о приеме на работу, но вы ожидаете представить документы, касающиеся перехода, назначения нового оборудования и, в целом, знакомства с вашими коллегами в новом месте в новый контекст.

Письмо с просьбой об отпуске — Формат и образцы писем

Письмо с просьбой об оплачиваемом отпуске направляется работником своему работодателю с просьбой о предоставлении свободного времени для отдыха или развлечений с предоставленной оплатой. Сотрудникам следует прочитать образцы писем с запросами на выплату отпускных, чтобы ознакомиться с их форматом и языком.

Тем самым они демонстрируют свой профессионализм даже в письменной форме, и шансы на то, что их запросы будут одобрены, очень высоки.

Формат письма для отпускных

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(Ваш город)

(Без очереди)

Управляющий директор

(Компания ABC)

(адрес получателя)

(Город)

(Без очереди)

Дата

(Без очереди)

ПОДПИСЬ: ЗАПРОС НА ОТПУСК

(Без очереди)

Уважаемый господин,

(Без очереди)

Я пишу это письмо (напишите здесь причину) на (ДАТА — укажите период, на который вы собираетесь в отпуск, включая год).Я предпочитаю оплату (когда она вам нужна? До или во время отпуска? Укажите здесь).

(Пропустите строку перед этим абзацем) Я смиренно прошу, чтобы мой запрос был удовлетворен, а оплата была переведена на мой счет в надлежащее время.

(Без очереди)

(Благодарим получателя)

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

(Ваша почта)

Образец письма с просьбой о выплате отпускного отпуска

Amanda StephanieRaeburn Highway

Атланта, Джорджия

Шеф-повар Исполнительный директор

Хенкель Лимитед

4-я улица, 271,

Атланта, Джорджия

11 сентября 2022 г.

ПОДПИСЬ: ЗАПРОС НА ОПЛАТУ ОТПУСКА

Уважаемая госпожа,

Я пишу это письмо, чтобы запросить отпускные за (ДАТА).Мой отпуск должен начаться (ДАТА) и закончиться (ДАТА), после чего на следующий день я возобновлю работу. Я хочу, чтобы его отправили на мой счет в American Express до начала отпуска, и сообщу вам после получения оплаты.

Мадам, я смиренно прошу, чтобы моя просьба была удовлетворена, а зарплата была выплачена до начала моего отпуска.

Спасибо.

С уважением,

AS

Аманда Стефани

(начальник отдела кадров)

Образец письма с просьбой о выплате отпускных

Ричард Бенсон Риджуэй Аркады

Сент-Пол, Миннесота

Управляющий директор

Компания по сбору нефрита

Кристофер Лейн

Сент-Пол, Миннесота

12 сентября 2022 г.

RE: ЗАПРОС НА ОТПУСК НАЛИЧНЫМИ

Уважаемый господин,

Это письмо предназначено для запроса выплаты денег за мой отпуск, который должен был начаться (ДАТА) и закончиться (ДАТА).Я буду работать, потому что у меня нет других дел во время отпуска. Я выбрал этот ход, чтобы сделать его беспроигрышным для обеих сторон. Компании не придется искать замену в течение этого времени, поскольку я буду доступен, и я не хочу бездельничать и лениться.

Я смиренно прошу удовлетворить мою просьбу о выплате денег и, если возможно, перевести деньги на мой счет PayPal после того, как я закончу период отпуска.

Спасибо

С уважением,

РБ

Ричард Бенсон

(помощник секретаря)

Образец письма-запроса на отпуск

Кейт Брэдли, Баррак Драйв,

Колумбус, Огайо

Управляющий директор

Huda Real Estate Company

Шекспировское шоссе

Колумбус, Огайо

12 сентября 2022 г.

RE: ЗАПРОС НА ОТПУСК

Уважаемый господин,

Я пишу это письмо, чтобы запросить у меня пособие на отпуск за последний год (ДАТА).В дни отпуска я приходил на работу в обычном режиме, и моя посещаемость регистрировалась в журнале учета рабочего времени.

Я смиренно прошу предоставить мне отпускные за прошлый год. Пожалуйста, включите это пособие в мою зарплату в следующем месяце.

Спасибо за внимание.

С уважением,

CB

Кейт Брэдли

(ИТ-специалист)

Написание письма-запроса о переводе работы [с образцом]

В письме с запросом о переводе работы должно быть:

• Укажите цель письма в первом предложении
• Укажите должность, на которую он или она претендует
• Укажите имя и должность сотрудника
• Выделите опыт и способности сотрудников
• Похвалите компанию за демонстрацию лояльность сотрудника
• Объясните, почему сотрудник хочет продвигаться в компании
• Не показывать хвастовство при выражении способностей

Объясняя причину запроса о переводе, сотрудник должен быть честным. Если он или она сообщит одну причину отделу кадров и другую — коллегам, в конечном итоге это окажется нечестным.

Это может негативно повлиять на нанимающего человека против кандидата. Сотрудник также всегда должен быть уважительным и вежливым. Сейчас не время жаловаться на работу и просить другую.

Перенести или обновить?

Сотрудник может подавать заявление на определенную должность, но он также может подать заявление о переводе или повышении статуса занятости, не зная о какой-либо конкретной вакансии.

Они могут заявить, что хотели бы продолжить работу в компании, но ищут должность с более широким охватом и ответственностью, где они могли бы продолжать вносить полезный вклад в успех компании.

Высшее руководство или персонал отдела кадров могут знать об открытых вакансиях, которые еще не были обнародованы.

Вот образец письма с просьбой о переводе на работу. Он написан в официальном деловом формате и может быть отправлен заказным письмом, если это большая компания, или доставлен вручную, если это небольшая компания.

Сотрудник должен хранить копии всех сообщений, связанных с этим запросом на перевод. Сотрудник должен узнать имя сотрудника отдела кадров или лица, ответственного за прием на работу, и адресовать ему письмо.

Образец письма-запроса о переводе работы

Эрик Лоусон
457 South Street, Apt. 12
Ньюарк, Нью-Джерси, 30009

9 апреля 2020

Гейл Смит
Менеджер по персоналу
ABC Web Designs
2700 Web Design Road
Newark, NJ, 30007

RE: Запрос на перенос задания

Уважаемая госпожаСмит,

Я узнал о должности старшего веб-разработчика, которая недавно открылась в офисе в Нью-Йорке, от моего непосредственного руководителя, Джима Лонга, и хотел бы с уважением подать заявку на эту должность.

Как написать письмо об отпуске (с образцами)

Вам нужно взять отпуск на время, превышающее ваше обычное отпускное? Будь то по личным причинам, из-за болезни или для продолжения обучения, просьба о продлении отпуска может оказаться сложной и нервной ситуацией. Какими бы ни были ваши причины, важно перестать откладывать неизбежное и как можно скорее отправить запрос.

Чтобы помочь вам, мы составили это подробное руководство с советами и рекомендациями о том, как отформатировать письмо с просьбой об отпуске и, что наиболее важно, получить нужный ответ.

Начало работы

Попросить отпуск может быть неприятной ситуацией — в конце концов, ваш работодатель не захочет увольнять ценного члена команды на длительный период времени. Чтобы немного облегчить ситуацию для всех участников, следуйте этим советам:

1. Заблаговременно предупредите работодателя: Если член вашей семьи, например, заболел опасным для жизни заболеванием, сообщите об этом своему работодателю как можно раньше, так как он будет ожидать, что вы возьмете отпуск для потери близких, если этот родственник, к сожалению, скончался.Точно так же, если вы знаете, что вам нужно будет запланировать какую-то операцию, сообщите об этом своему руководителю, как только вы это сделаете.
2. Не отправляйте заявку без предупреждения: Чтобы получить разрешение на отпуск на всю жизнь или отпуск по болезни, в котором вы остро нуждаетесь, вам нужно будет поговорить со своим руководителем перед отправкой официального заявления. Лучше всего делать это лично и наедине, вдали от других коллег. Отправьте своему боссу электронное письмо или мгновенное сообщение и попросите быстро поговорить в чате, когда ему будет удобно.
3. Будьте конкретны: Будьте максимально прозрачными, честно и открыто рассказывая о своем отпуске (в зависимости от ваших отношений с вашим менеджером). Например, если вы хотите продолжить ваше образование, обязательно объясните, какую пользу это принесет компании в долгосрочной перспективе. Если ваша причина — болезнь или уход за больным членом семьи, вам не нужно вдаваться в подробности, если вы не чувствуете себя комфортно при этом.
4. Обсудите, как ваша работа будет выполняться в ваше отсутствие: Сообщите своему руководителю, как вы планируете распространять свою работу, пока вас нет; вы можете взять с собой план действий, в котором вы делегировали задачи другим членам команды, которые могут продолжать выполнять свои обязанности, пока вы не работаете. Это покажет, что вы проявляли инициативу и заботились о своих обязанностях.
5. Рассмотрите любые альтернативы: Если вы все еще сможете работать удаленно в течение этого периода времени, сообщите об этом своим работодателям. Это принесет пользу как вам, так и им, поскольку вы по-прежнему будете получать доход, а работа будет по-прежнему выполняться, а это означает, что компании не придется нанимать временную замену.

Понимание ваших прав

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) некоторые сотрудники в США имеют право на неоплачиваемый отпуск с сохранением работы в течение 12 недель в год.Он также требует, чтобы в течение этого времени сохранялись групповые медицинские льготы.

Причины для выхода в отпуск по закону FMLA включают:

• Рождение и уход за новорожденным у сотрудника
• Помещение ребенка на усыновление или на воспитание
• Для ухода за ближайшим членом семьи (супругом, ребенком или родителем) с серьезным заболеванием
• Уйти в отпуск по болезни в случае нетрудоспособности работника по состоянию здоровья

Имейте в виду, что согласно закону FMLA вы обязаны по закону предоставить предварительное письменное уведомление за 30 дней, если потребность в отпуске предсказуема (например, ожидаемое рождение ребенка). Например, в чрезвычайной ситуации это требование 30 дней не требуется.

В зависимости от вашего контракта с работодателем, после нескольких лет работы в нем вы должны иметь право на творческий отпуск (неоплачиваемый отпуск) на срок до трех месяцев. Размер вашего пособия может варьироваться в зависимости от политики вашей компании, поэтому перед подачей официального запроса важно ознакомиться с мелким шрифтом, чтобы узнать свои права.

сотрудников из Великобритании имеют право на такие же льготы.

Структурирование письма

Как и в случае с любым официальным письмом на рабочем месте, вы должны соблюдать некоторые правила форматирования, чтобы убедиться, что оно представлено четко и профессионально.

Ваше письмо обычно должно иметь следующую структуру:

• Адрес отправителя: Начните с ввода своего адреса в правом верхнем углу страницы. Если вы находитесь в США, вы можете указать адрес в верхнем левом углу.
• Дата: Разрешите несколько строк, а затем укажите дату под бланком — если ваш запрос отправлен по электронной почте, пропустите эту часть.
• Тема: Если вы отправляете запрос по электронной почте, у вас должно быть подходящее название темы — в зависимости от обстоятельств вы можете изменить его или просто включить что-то вроде: «Запрос на отпуск».
• Уведомления о прибытии (необязательно): Если вы хотите указать, что письмо является личным, вы можете это сделать. Убедитесь, что он написан заглавными буквами, например «ЛИЧНО» или «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО».
• Внутренний адрес: Адрес вашей компании должен появиться на несколько строк ниже приведенного выше. Опять же, если он получен по электронной почте, пропустите этот шаг.
• Приветствие: Даже если вы дружите со своим начальником, вам нужно правильно обратиться к нему в официальном письме. Начните с чего-нибудь вроде «Дорогая Эмма» или «Дорогая мисс Грей».
• Вступительный абзац: Начните свое письмо с причины вашего запроса, а также с дат, когда вы останетесь без работы.
• Body: Важно быть максимально прозрачным и объяснять, почему вам нужны определенные выходные дни. Это сведет к минимуму любой потенциальный конфликт с вашим менеджером и поможет им понять, почему вы разместили этот запрос.
• Заключительный абзац: Здесь вы должны объяснить, как ваша работа будет покрываться в ваше отсутствие, как вы планируете максимально упростить свой уход (например, с подробными заметками по каждому проекту и т. Д.) И как с вами можно связаться в в случае аварийной ситуации.
• Закрытие: Важно завершить письмо с признательностью за вашу работу и компанию, а также поблагодарить своего начальника за внимание.
• Ваше имя и подпись: Если вы подаете печатное письмо, выберите собственноручную подпись. Если вы отправляете электронное письмо, просто напишите свое имя.

Образцы писем

Мы собрали несколько различных шаблонов, которым вы можете следовать при запросе отпуска.

В отпуск по болезни

Для ухода за больным членом семьи

Чтобы продолжить свое образование

Запрос на отпуск (электронная почта)

Окончание колледжа или университета

Что нужно помнить

1. Копия в отделе кадров: Не забудьте предоставить копию своего запроса в отдел кадров — им эта информация понадобится для ваших личных записей.Они также могут помочь с вашим заявлением, поскольку будут привлечены к поиску временной замены в зависимости от конкретных обстоятельств.
2. Просмотрите перед отправкой: Обязательно проверьте свой запрос перед его отправкой своему работодателю, убедившись, что у вас есть правильная информация, даты и обоснованные и четкие положения.
3. Подождите подходящее количество времени: Если вы не получили ответ сразу, не паникуйте и не надоедать своему менеджеру за ответом. Дайте время тем, кто принимает решения, подумать, прежде чем они вернутся к вам.

Контрольный список

Чтобы ничего не забыть в процессе, сохраните этот контрольный список, чтобы оставаться организованным.

Просьба о продолжительном отпуске может быть стрессовой, но помните, что вы имеете право сделать это по закону, если у вас есть уважительная причина. Следуя этому руководству, вы убедитесь, что сделаете это самым профессиональным и внимательным образом.

Вы недавно запрашивали отпуск? Если да, сообщите нам, как вы разместили свою заявку, в разделе комментариев ниже…

Письмо о переводе для сотрудника — Формат, образец и примеры — Daily News Hungary

Письмо о переводе — это также своего рода деловое письмо, которое в основном используется, чтобы сообщить сотруднику, что он был переведен из одного места в другое или из одного отдела в другой.Верно, что перевод сотрудника никогда не бывает легкой задачей для отдела кадров, поскольку они должны предоставить надлежащее обоснование его перевода. В большинстве случаев видно, что сотрудники не всегда остаются готовыми к переводу, особенно когда сотрудники замечают, что ему придется выполнять сменные обязанности, или когда сотруднику трудно приспособиться к новой группе коллег.

Спонсорская статья

Опять же, это не всегда тот случай, когда сотрудник ненавидит переводиться, иногда сотрудники могут также захотеть переводиться из одного места в другое, особенно когда ему удобно выполнять обязанности из этого места.Но независимо от того, нравится ли сотрудник переводиться или нет, иногда менеджеру по персоналу становится очень необходимо переводить своего сотрудника с одного места на другое или из одного отдела в другой.

Но написание переводного письма никогда не бывает легкой задачей, и вы должны знать полный формат переводного письма, прежде чем писать его. Именно по этой причине мы разработали стандартный формат письма и образец, чтобы вам было легче понять, как писать и что писать.

Ниже мы предложили образец формата письма о переводе, которое вы можете использовать, когда вам нужно перевести своего сотрудника:

Из,

<Ваше имя>
<Ваш адрес>
<Ваш электронный адрес>
<Ваш номер телефона>

Дата: Дата, когда вы отправите письмо в формате ДД / ММ / ГГГГ

К,

<Имя сотрудника, которого вы перевели>
<Адрес сотрудника, которого вы перевели>
<Идентификатор электронной почты сотрудника, которого вы перевели >
<Номер телефонасотрудника, которого вы перевели>

Уважаемый <Имя уполномоченного вами лица>

Сообщаем вам, что по требованию соответствующего отдела компания решила перевести вас из нашего головного офиса в филиал, который находится по адресу <Название местонахождения>. В этом письме о переводе я прошу вас присоединиться к <Название отдела>, и вам необходимо встретиться с г-ном <Имя менеджера в переданном месте>, который будет вашим менеджером по отчетности в этом месте.

Дата вашего присоединения будет <Дата того дня, когда вы должны присоединиться в переданном месте в формате ДД / ММ / ГГГГ>, и вы должны сообщить о <времени, когда вы должны сообщить>.

В этом месте компания предоставит вам такси и возместит все транспортные расходы. Вам необходимо сообщить об этом господину <Имя менеджера в переданном месте> в первый день вашего присоединения. При возникновении затруднений вы можете связаться с ним по его номеру <номер телефона менеджера переносимого населенного пункта>.

Мы желаем вам всего наилучшего на вашем новом рабочем месте и надеемся, что вы и дальше будете работать так же, как и в своем новом путешествии.

С уважением,

<Ваше имя>
<Ваша должность>
<Название вашей компании>

Что нужно помнить при написании письма о переводе

Обычно переводное письмо в основном используется для служебных и деловых целей. Итак, мы разработали несколько важных рекомендаций, которые помогут вам написать эффективное письмо о переводе:

• Использование правильного тона: Переводное письмо также является разновидностью профессионального письма, поэтому очень важно поддерживать правильный тон при написании переводного письма. Вы должны убедиться, что письмо носит формальный характер, и вы всегда должны пытаться передать свое сообщение надлежащим образом.
• Кратко и лаконично: Вам также необходимо убедиться, что письмо о переводе будет коротким и лаконичным. Письмо должно быть простым, и каждое сообщение должно быть по существу. Вы всегда должны пытаться заполнить письмо о переводе на одной странице.
• Предельно четко сообщите все детали передачи: Также очень важно четко указать, что лицо передано.Не забудьте указать место, куда человек был переведен, и когда он должен присоединиться к своему офису в новом месте. Вы должны четко указать, кому он должен явиться на новом месте. Если возможно, укажите контактные данные хоста, чтобы он мог связаться с ним напрямую, если у него возникнут какие-либо проблемы в новом месте.
• Помещения на новом месте: Вы должны четко указать все помещения, которые компания собирается предоставить сотруднику на новом месте.