Как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору: 28.04.2020 N 14-2/-519

Содержание

Должен ли работодатель нумеровать трудовые договоры

Должен ли работодатель нумеровать трудовые договоры — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

Новости
Статьи
Вопросы и ответы
Видео
Форум

25.05.2020

Минтруд разъяснил, обязана ли организация нумеровать трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.

В своем письме от 28.04.2020 № 14-2/В-519 ведомство отмечает, что номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 ТК РФ.

Вместе с тем ранее унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.

Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров.

Минтруд при этом поясняет, что основной смысл такой нумерации — упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.

Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020 г., может быть присвоен номер 1-20/01.

Дополнительное соглашение к трудовому договору, как правило, имеет нумерацию, начинающуюся с № 1, к каждому трудовому договору.

Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.

Темы: нумерация документов, трудовые отношения, трудовой договор

Рубрика: Трудовые договоры , Документальное оформление

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Работодателям установят новые формы документов для зачета и возврата страховых взносов на травматизм Уточнен порядок расторжения срочных трудовых договоров с мобилизованными работниками Работник на удаленке за пределами РФ: налоги, трудовой договор, резидентство и другие нюансы Когда договор ГПХ признают трудовым: разъяснения Верховного Суда РФ Удостоверяющий центр ФНС РФ выпустил новый промежуточный сертификат

Опросы

Изменение правил сдачи статистической отчетности для малого бизнеса

Нужно ли изменять правила сдачи статистической отчетности для малого бизнеса?

Да, я думаю, что правила сдачи отчетности в Росстат следует упростить.

Нет, я против каких-либо изменений.

Думаю, малый бизнес нужно полностью освободить от статистической отчетности.

Мероприятия

1 февраля – 15 мая 2023 года — Конкурс корпоративной автоматизации «1С:Проект года»

5 апреля 2023 года — ЕДИНЫЙ ОНЛАЙН-СЕМИНАР 1С для бухгалтеров и руководителей

1C:Лекторий: 28 марта 2023 года (вторник) — Маркировка пива и слабоалкогольных напитков в программах «1С:Предприятие»

1C:Лекторий: 30 марта 2023 года (четверг, начало в 12:00) — Контролируемые сделки в программах «1С:ERP» и «1С:КА»

Все мероприятия

Как должна быть нумерация дополнительных соглашений?

Статьи › Оформить › Как оформить доп соглашение к договору образец?

Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020 г. , может быть присвоен номер 1-20/01. Дополнительные соглашения к трудовому договору, как правило, имеют нумерацию, начинающуюся с № 1, к каждому трудовому договору.

Нужно ли нумеровать дополнительное соглашение?
Что должно быть указано в дополнительном соглашении?
Сколько может быть дополнительных соглашений к договору?
Как правильно составить дополнительное соглашение?
Как правильно писать доп соглашение?
Нужно ли указывать реквизиты сторон в дополнительном соглашении?
Какую дату ставить в дополнительном соглашении?

Можно ли изменить номер договора дополнительным соглашением?
Нужно ли указывать все реквизиты в дополнительном соглашении?
Нужно ли нумеровать договоры?
Нужно ли регистрировать доп соглашение к договору?
Нужно ли делать дополнительное соглашение при переименовании организации?

Нужно ли нумеровать дополнительное соглашение?

Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации дополнительных соглашений к трудовым договорам. Следовательно, номер у дополнительного соглашения не обязателен. Организация вправе самостоятельно нумеровать дополнительные соглашения любым удобным для нее способом.

Что должно быть указано в дополнительном соглашении?

При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;
Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.

Сколько может быть дополнительных соглашений к договору?

Суть дополнительного соглашения

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Как правильно составить дополнительное соглашение?

Его структура должна соответствовать тем же требованиям, как и в основном договоре и описывать такие данные:

наименование и реквизиты каждой из сторон;
дату и место составления этого документа;

порядковый номер и дата первичного контракта;
цель вносимых поправок;
под текстом должна быть подпись с печатью сторон.

Как правильно писать доп соглашение?

До̀п-сог-ла-ше́-ни-е

Существительное, неодушевлённое, средний род, 2-е склонение (тип склонения 7a по классификации А. А. Зализняка).

Нужно ли указывать реквизиты сторон в дополнительном соглашении?

Указывайте в дополнительном соглашении реквизиты сторон, которые прописали в договоре. Дополнительное соглашение — часть договора. Реквизиты — это информация о работнике и работодателе, которая должна быть в трудовом договоре (ч. 1 ст.

Какую дату ставить в дополнительном соглашении?

Ответ: Если дополнительное соглашение подписано одновременно с договором, то даты документов должны совпадать. Если дополнительные соглашения подписаны позже даты подписания договора, то даты не могут совпадать.

Можно ли изменить номер договора дополнительным соглашением?

1 ст. 452 ГК РФ). То есть если договор заключен в простой письменной форме, то и соглашение об его изменении должно быть сделано в простой письменной форме. Если договор был удостоверен нотариально, то и соглашение о внесении изменений в договор также следует удостоверить у нотариуса.

Нужно ли указывать все реквизиты в дополнительном соглашении?

Ответ: В дополнительном соглашении к трудовому договору должны содержаться те же реквизиты, что и в самом трудовом договоре.

Нужно ли нумеровать договоры?

Иначе говоря, нумерация договоров как таковая не является обязательной. И как нумеровать договоры, каждый решает для себя сам. Есть, конечно, утвержденные инструкции по делопроизводству, но они обязательны для применения только для отдельных бюджетных учреждений.

Нужно ли регистрировать доп соглашение к договору?

Дополнительное соглашение подлежит регистрации в том случае, если основной договор найма зарегистрирован в Росреестре. Договор, в свою очередь, нужно регистрировать в случае долгосрочной аренды — более 11 месяцев. Согласно ФЗ №218, в Росреестр необходимо обратиться в течение месяца с даты подписания допсоглашения.

Нужно ли делать дополнительное соглашение при переименовании организации?

Трудовое законодательство не обязывает заключать дополнительное соглашение к трудовому договору каждого сотрудника о переименовании работодателя. Переиздавать локальные нормативные акты и должностные инструкции в новой редакции по причине переименования работодателя не нужно.

Основные компоненты, которые должен включать каждый трудовой договор

Новое предложение о работе — невероятно захватывающее событие. Независимо от того, позволит ли вам эта новая возможность оставить свою текущую работу или прекратить напряженный и утомительный процесс поиска работы, вы, вероятно, готовы подписаться под пунктирной линией и приступить к работе. Когда либо менеджер по найму, либо представитель отдела кадров отправляет трудовой договор на подпись, может возникнуть соблазн подписать пунктирную линию, не задумываясь. Но, не проявив должной осмотрительности, вы можете отказаться от существенных прав, выходящих за рамки вашего времени работы в компании.

Прежде чем расписаться, давайте подробнее рассмотрим трудовые договоры и положения, которые они могут включать.

Что такое трудовые договоры?

Трудовой договор является юридическим документом между работодателем и работником, в котором определяются права и обязанности каждой из сторон. Каждая сторона подписывает документ добровольно и осознанно, что делает его юридически обязательным для обеих сторон.

Контракт предполагает, что две стороны соглашаются предоставить друг другу что-то ценное. В этом случае работодатель соглашается платить работнику в обмен на конкретные задачи, связанные с работой. Но соглашение не становится фактическим контрактом до тех пор, пока одна из сторон официально не сделает предложение и это предложение не будет принято. Работодатель готовит соглашение, обычно на основе образца трудового договора, и работник соглашается с условиями в качестве условия его или ее занятости.

Стандартный трудовой договор отсутствует. Условия и положения сильно различаются в зависимости от характера деятельности компании, внутренней политики компании и предлагаемой должности. Например, трудовой договор с руководителем высшего звена, скорее всего, будет гораздо более обширным, чем соглашение о должности начального уровня.

Несмотря на множество вариаций, некоторые основные положения обычно фигурируют в большинстве трудовых договоров. Вот несколько наиболее стандартных пунктов, которые вы можете найти в трудовом договоре.

Условия найма

Условия найма обычно относятся к продолжительности работы, которую вы принимаете. Для многих должностей срок найма неограничен, но другие краткосрочные должности часто указывают четкие даты начала и окончания.

Обязанности сотрудников

Единственный способ узнать, выполняете ли вы свои обязанности в качестве сотрудника, — это точно знать, что влекут за собой эти обязанности. Типичные обязанности сотрудников включают в себя основное местонахождение и часы работы, описание услуг или работ, которые сотрудник будет предоставлять или выполнять, кому сотрудник подчиняется в структуре управления, а также любые применимые требования для сохранения профессиональной лицензии (лицензий) сотрудника.

В зависимости от вашей должности перечень обязанностей в вашем трудовом договоре может различаться по специфике, но он должен быть достаточно четким, чтобы понять, выполняете ли вы их. Один из самых быстрых способов споткнуться на новой работе — неправильно истолковать, чего от вас ожидает руководство. Не менее важно знать, какие задачи не входят в зону вашей ответственности, чтобы не зацикливаться на работе, выходящей за рамки вашей должности.

Ожидаемые характеристики и требования

На многих должностях, особенно в таких областях, как продажи, компании устанавливают четкие цели производительности, которых они ожидают от сотрудников. В дополнение к минимальным требованиям от вас также могут ожидать достижения других конкретных целей. Например, вашей основной обязанностью может быть выполнение определенных задач, но вы также можете ожидать, что вы будете привлекать новых клиентов в бизнес. Или от вас могут ожидать участия в благотворительных или общественных проектах, которые проводит компания, с идеей, что позитивные связи с общественностью являются неотъемлемой частью общего успеха компании.

Независимо от того, измеряет ли ваша компания ваши ожидания и требования в долларах и центах или в других реальных единицах, вам необходимо с самого начала точно знать, каких результатов ожидает от вас ваш работодатель. Например, если вас привлекли для улучшения определенной области внутри компании, ваше подразделение все равно может потерять деньги в краткосрочной перспективе, независимо от того, насколько хорошо вы работаете. Но если вы предложите новые идеи, которые в конечном итоге приведут корабль в порядок, вы сможете превзойти ожидания, даже если балансовый отчет говорит об обратном. Если вы не укажете эти параметры в своем трудовом договоре, вам может быть трудно обосновать повышение или продвижение по службе или просто сохранить свою работу.

Вознаграждения и надбавки работникам

Ваш социальный пакет часто не менее, если не более важен, чем ваша зарплата. Стандартный пакет льгот для штатных сотрудников, скорее всего, будет включать медицинское страхование, страхование жизни, инвалидность и пенсионные отчисления. Некоторые компании также предлагают опционы на акции и участие в прибылях как часть своего пакета льгот.

Чрезвычайно важно понимать размер своих льгот как работника. Например, если в плане медицинского страхования есть ежегодная франшиза, это деньги, которые вы будете платить из своего кармана каждый год. Включены ли стоматологические и офтальмологические страховки? Каковы доплаты за визиты к врачу? Какие ограничения существуют для обслуживания вне сети? Это важные вопросы, которые повлияют на вас и вашу семью, если вы выберете один из планов медицинского страхования вашей компании, поэтому вам нужно знать ответы заранее.

Отсутствие на работе

Хотя на первый взгляд это может показаться незначительным, не все выходные создаются одинаково. Компании по-разному строят свою политику отсутствия сотрудников. Некоторые предоставляют своим сотрудникам установленное количество дней по болезни, личных дней и отпусков в год, в то время как другие предоставляют сотрудникам блок неуказанных оплачиваемых выходных (также известных как PTO) дней в году.

Если вы относитесь к тем людям, которые редко пропускают работу, вам необходимо выяснить, накапливаются ли неиспользованные выходные дни и переносятся ли они впрок. Некоторые компании позволяют вам пролонгировать определенное количество дней в году, некоторые позволяют вам продлевать дни в квартал, а некоторые вообще не позволяют вам продлевать ни одного дня. Кроме того, некоторые компании будут платить вам за неиспользованные дни. Прежде чем приступить к работе, убедитесь, что вы четко определились с отпуском.

Разрешение споров

Посмотрим правде в глаза, не все рабочие отношения заканчиваются тортом в комнате отдыха и золотыми часами. Если между вами и вашим работодателем возникает конфликт, пункт об урегулировании споров определяет процедуру разрешения этого конфликта.

Возможны три варианта разрешения споров. Для незначительных проблем или конфликтов на более низких уровнях управления компания может иметь внутреннюю политику для их рассмотрения и разрешения, по крайней мере, в качестве предварительного первого шага. В случае более серьезных споров компания либо использует арбитражный процесс, чтобы не доводить дело до суда, либо указывает конкретную юрисдикцию, в которой должны быть поданы и рассмотрены все судебные иски.

Следует также отметить, что передача ваших прав на определенные судебные иски против компании в соответствии с арбитражной оговоркой может быть неопределенной правовой зоной. Например, право подать иск о сексуальных домогательствах против вашего работодателя может быть ограничено арбитражной оговоркой. Выгода для работодателей заключается в том, что претензии решаются тайно, защищая компанию от негативной огласки. Арбитраж также позволяет избежать возможности вынесения большого вердикта присяжных против работодателя, который может возникнуть в результате судебного разбирательства.

Соглашения о неразглашении

Соглашение о неразглашении, также известное как NDA, запрещает сотруднику раскрывать конфиденциальную или ценную информацию о компании. Типичные примеры такой информации включают бизнес-данные, списки клиентов, внутренние процессы и процедуры, а также коммерческую тайну.

Срок действия соглашений о неразглашении может различаться. Если в трудовом договоре указан конечный срок, это положение, скорее всего, будет иметь принудительную силу. Но если в контракте ничего не говорится о продолжительности NDA, то предполагается, что он бессрочный, что является формальным способом сказать, что он может длиться вечно. Суды, как правило, придерживаются соглашений о неразглашении, если их условия разумны и ясно понятны сторонам с самого начала. Эта вероятность долгосрочных последствий делает крайне важным очень тщательно изучить язык, чтобы убедиться, что вы не ограничиваете свою способность найти другую работу в той же области.

Что такое пункт о неконкуренции в трудовом договоре?

Формально известное как соглашение о неконкуренции, пункт о неконкуренции представляет собой формулировку контракта, запрещающую сотруднику конкурировать с его или ее бывшей компанией. Идея состоит в том, чтобы не дать сотруднику узнать о процессах и коммерческих секретах своего работодателя, взять список клиентов компании, а затем открыть собственный бизнес через дорогу.

Подобно соглашениям о неразглашении, положения о неконкуренции, как правило, подлежат исполнению, если они разумны. Хотя может быть разумным запретить бывшему сотруднику открывать конкурирующий бизнес в пределах 5 миль от работодателя, было бы гораздо сложнее запретить этому сотруднику открывать свой собственный бизнес в пределах 5000 миль. Действующая оговорка о неконкуренции также должна ограничиваться прямой конкуренцией. Если вы работаете в автомастерской и уезжаете, чтобы открыть кафе-мороженое в миле дальше по дороге, вашему бывшему работодателю, скорее всего, придется нелегко, аргументируя тем, что ваше кафе-мороженое находится в прямой конкуренции с их магазином, независимо от того, у вас был пункт о неконкуренции или нет.

Соглашения о собственности

Концепция соглашения о собственности проста: все, что вы производите, работая в компании, принадлежит компании. Если вы работаете на конвейере, вам не о чем думать — компания владеет всем, что сходит с конвейера.

Куда сложнее становится, когда сотрудник разрабатывает продукт, процесс или идею огромной ценности. Даже если компания в конечном итоге заработает миллиарды долларов на работе этого сотрудника, сотрудник по-прежнему имеет право только на компенсацию, указанную в трудовом договоре. Эти меры защиты работодателей могут распространяться на интеллектуальную собственность, которая еще не полностью реализована. Например, суд Техаса постановил, что бывший сотрудник Alcatel (компания мобильной связи) должен передать программный алгоритм своему работодателю, даже если он существовал только в уме работника как теоретическая концепция во время его работы.

Ограничения возможности трудоустройства

Хотя причины могут быть разными, когда сотрудник уходит с работы, последнее, чего он хочет, это чтобы его будущий работодатель мешал его потенциальным возможностям. Один из способов избежать этого кошмара — включить в трудовой договор пункт об ограничении возможностей трудоустройства. Например, если вы уйдете из компании ради новой возможности, вашему предыдущему работодателю будет запрещено связываться с новым работодателем и осуждать вас за вмешательство в вашу новую работу.

Проще говоря, это положение означает, что ваш нынешний работодатель не может мешать вам искать работу в новой компании. Эта защита может включать ситуации, когда вы уволены или уходите по собственному желанию. Но имейте в виду, что эти положения контракта могут быть проблематичными, потому что уход с работы иногда может быть грязным процессом, вызывающим обиду с одной или обеих сторон.

Условия увольнения

В вашем трудовом договоре должны быть четко указаны все возможные причины увольнения. Одним из ключевых преимуществ трудового договора является то, что он гарантирует работникам определенную защиту, даже если вы находитесь в состоянии «по желанию», когда работодатель может уволить вас в любое время по любой законной причине. Например, если не было заключено трудового договора, ваш работодатель может уволить вас без обращения в суд просто потому, что ей не нравится цвет вашей обуви. Но для того, чтобы сотрудник был должным образом защищен, потенциальные основания для увольнения должны быть изложены четко и недвусмысленно.

Выходное пособие

Когда срок вашей работы подходит к концу, вы можете иметь право на выходное пособие, которое представляет собой компенсацию и льготы, предоставляемые работнику после окончания срока работы.

Существует множество различных ситуаций, когда вы можете получить выходное пособие, в том числе увольнения в связи с сокращением штата, досрочный выход на пенсию или перенос обязанностей сотрудников на удаленную работу. Иногда работодатель предлагает выходное пособие увольняемому или увольняемому сотруднику, понимая, что компенсация является демонстрацией доброй воли, которая предотвратит любые нежелательные судебные разбирательства или другие последствия. И хотя компания может предложить выходное пособие, не будучи обязана сделать это по контракту, вы мало что можете сделать, чтобы заставить их руку, когда придет время, если у вас нет четких условий в вашем трудовом договоре.

Заключение

Когда дело доходит до трудовых договоров, дьявол кроется в деталях. Несмотря на любое давление, которое вы можете почувствовать, чтобы подписать пунктирную линию, вы никогда не должны бояться потратить время на просмотр контракта (возможно, с помощью профессионального юриста), задать вопросы и предложить изменения, которые вы считаете нужными. Помните, что вы можете действительно хотеть эту работу, но работодатель хочет, чтобы вы приняли предложение и также были счастливым и продуктивным сотрудником. В результате у вас может быть больше возможностей для переговоров, чем вы думаете, чтобы обеспечить справедливый трудовой договор, который защитит ваши права и приведет к успеху в вашей новой роли.

Справочник трудового договора | LegalZoom

Руководство по трудовым соглашениям от LegalZoom Staff

автор LegalZoom Staff
обновлено 01 февраля 2023 г. · 16 минут чтения

1. Обзор

Удачное начало трудовых отношений и создание положительного первого впечатления о новом сотруднике необходимо для создания продуктивного, успешного и профессионального рабочего места. Важной частью этого процесса является заключение трудового договора. Хорошо составленный трудовой договор имеет много преимуществ, наиболее очевидным из которых является юридическая защита, которую он предоставляет компании или бизнесу. Предоставляя письменные условия найма, включая сведения о вознаграждении, должности и статусе по желанию, компания создает юридический документ, который после подписания может оказаться ценным в случае возникновения споров.

В письменном соглашении перечислены условия найма, что сводит к минимуму возможную путаницу и разногласия по поводу этих положений. Четкое изложение условий не только устраняет двусмысленность, но и устанавливает рабочие отношения, построенные на взаимопонимании.

Этот документ содержит основные положения трудового договора, включая стандартную форму, которую можно легко изменить и снова использовать при приеме на работу будущих сотрудников. Если вы будете следовать приведенным рекомендациям, вы сможете эффективно использовать свое трудовое соглашение, чтобы защитить свой бизнес и свести к минимуму путаницу, недопонимание и ошибки. Во всех отношениях это способствует успешной рабочей среде и довольным сотрудникам.

2. Перечень правил и запретов

Хорошее трудовое соглашение — это соглашение, точно отражающее намерения сторон. Это хорошая идея, чтобы уточнить рабочие обязанности и ответственность потенциального сотрудника, а также его или ее компенсационный пакет, прежде чем записывать их.
Исторически трудовые договоры заключались только с руководителями и специалистами. Для низших менеджеров или рабочих было довольно необычно вести переговоры и подписывать такие контракты. Однако в последнее время трудовые договоры используются для всех новых сотрудников компании. Заключение контрактов со всеми вашими сотрудниками может обеспечить долгосрочную защиту для обеих сторон.

Не обещайте прибавок, премий или других бизнес-привилегий, если они не гарантированы. Не включайте ничего, что не является абсолютным. Многие судебные процессы основаны на недоразумениях, связанных с ожидаемыми бонусами.
Если у вас есть простой расчет премии, применимый к этому сотруднику, включите эту информацию в соглашение.
Если компания возместит или предоставит средства на переезд, укажите эту информацию здесь и укажите точную формулировку.
Независимо от характера вашей договоренности, трудовой договор должен быть подписан до того, как сотрудник приступит к работе.
Если вы пересматриваете прилагаемое соглашение, не изменяйте произвольный язык и не вставляйте термины, которые противоречат этому языку (например, ссылки на долгосрочную работу). Ничто в этой форме или любом другом письменном виде не должно противоречить вашему соглашению о работе по собственному желанию. Многие дела о неправомерном увольнении были возбуждены из-за ошибочного предположения работника о том, что его или ее занятость была гарантирована на протяжении определенного периода времени или что они не могли быть уволены без причины.
Пункт о неразглашении, в котором сотрудник соглашается сохранять конфиденциальность частной информации компании, действующий с начала работы, может защитить компанию более тщательно, чем пункт, введенный в конце отношений. Возможность увольняющегося сотрудника использовать конфиденциальную информацию останется в силе, и вам не нужно будет вести переговоры с потенциально враждебной стороной, чтобы обеспечить это ограничение.
Если вы включаете пункт, ограничивающий способность увольняющегося сотрудника конкурировать с компанией, убедитесь, что объем и охват этого пункта разумны. Хотя суды некоторых штатов обеспечивают соблюдение этих положений как само собой разумеющееся, многие другие (включая Калифорнию) относятся к ним неблагоприятно и не будут применять их, если только ограничения не будут очень узкими. Должна быть корреляция между периодом ограничения и необходимостью оговорки. Другими словами, этот пункт может действовать только до тех пор, пока работодатель не преодолеет любое потенциальное конкурентное невыгодное положение.

Если вы хотите, чтобы любые трудовые споры регулировались законами определенного штата, укажите этот штат в трудовом договоре. Суды, как правило, уважают выбор права сторон, если выбранное государство имеет отношение к спору.
Положения трудового договора будут строго связывать вашего сотрудника только в том случае, если вы будете следовать им буквально. Другими словами, вы можете применить его условия к своему сотруднику, если вы не нарушаете свои собственные обязательства по соглашению. Например, ваш сотрудник не будет связан условиями пункта о неконкуренции, если вы попытаетесь расторгнуть соглашение без предварительного уведомления.
Ничто не вечно, и это, безусловно, относится к занятости. В конце трудовых отношений ваша компания должна провести выходное собеседование, и вам следует рассмотреть возможность включения этого требования в его или ее трудовой договор. На этой встрече работнику следует напомнить о его или ее сохраняющихся обязательствах перед компанией, в том числе о сохранении конфиденциальности информации после прекращения трудового стажа. Вы также можете использовать это время, чтобы разрешить недоразумения и смягчить взъерошенные перья, возможно, ограничивая последующие судебные иски, связанные с увольнением.
Разрешить сотруднику потратить время на просмотр соглашения. Это уменьшит вероятность или, по крайней мере, действенность заявления о том, что он или она не понимает каких-либо условий или того, как они могут повлиять на соглашение в целом.
Обеим сторонам следует внимательно просмотреть заполненный документ, чтобы убедиться, что в него включены все соответствующие пункты. Лучше быть чрезмерно инклюзивным, чем недостаточно инклюзивным. Не думайте, что определенные ожидания или условия согласованы, если они прямо не указаны в документе.
Подпишите два экземпляра соглашения, по одному для себя и другой стороны.
Если ваше соглашение сложное, не используйте прилагаемую форму. Обратитесь к юристу, чтобы он помог вам составить документ, который будет соответствовать вашим конкретным потребностям.

3. Инструкции по трудовому договору

Следующие подробные инструкции помогут вам понять условия вашего трудового договора.

Приведенные ниже цифры и буквы (например, раздел 1, раздел 2(а) и т. д.) соответствуют положениям соглашения. Прежде чем приступить к пошаговому процессу, просмотрите весь документ.

Представление сторон. Идентифицирует документ как трудовой договор. Укажите дату вступления документа в силу (обычно дату его подписания). Укажите Стороны и, если применимо, какой тип юридического лица является Работодателем (например, корпорация, компания с ограниченной ответственностью и т. д.). Обратите внимание, что каждой Стороне дается имя (например, «Работодатель»), которое будет использоваться на протяжении всего Соглашения. Как вы, наверное, догадались, Работодатель — это сторона, которая будет нанимать Сотрудника. Когда в Соглашении упоминается одно или другое физическое лицо (т. е. ни одно конкретное лицо), используется термин «Стороны».
В настоящем Соглашении Сотрудник описывается без указания пола (т. е. [он] он, [его] [ее] и т. д.). Когда вы настраиваете этот документ, отредактируйте все эти ссылки, чтобы они соответствовали полу Сотрудника, которого вы будете нанимать.
Подробная информация . Пункты «поскольку», называемые декларативными, определяют мир соглашения и предлагают ключевую справочную информацию о Сторонах. В настоящем Соглашении этот раздел включает простое заявление о намерении Сторон вступить в трудовые отношения.
Подробно опишите деятельность работодателя. Обратите внимание, что это описание может иметь долгосрочные последствия для обеих Сторон. В настоящем Соглашении есть и другие положения, которые ограничивают возможность Работника конкурировать с Работодателем в его отрасли после окончания его или ее трудовых отношений. Если бизнес Работодателя определяется слишком широко, Работник может вообще не найти работу! Убедитесь, что обе Стороны согласны с предоставленным определением бизнеса.
Раздел 1: Трудоустройство. Подтверждает согласие Сторон на вступление в трудовые отношения. Обратите внимание, что занятость будет «по желанию». Это означает, что он может быть прекращен любой из Сторон в любое время без какой-либо конкретной причины.
Раздел 2: Срок. Введите дату начала действия Соглашения. Обратите внимание, что для отношений не существует определенного «срока». Если ни одна из Сторон не прекратит действие Соглашения, оно будет продолжаться.
Раздел 3: Компенсация. Устанавливает заработную плату и другие льготы Сотрудника, которые будут получены в обмен на его или ее работу.
- Базовый оклад. Введите годовой оклад Сотрудника и объяснение того, как он будет выплачиваться (например, еженедельно, раз в два месяца, ежемесячно и т. д.).
- Дополнительные льготы. В этом подразделе вы можете перечислить любую другую компенсацию, которую Работник может получить. Например, если Сотрудник получит пенсионные пособия или расходы на переезд в качестве части своей компенсации, вы можете указать их здесь.
- Отпуск. Введите количество дней оплачиваемого отпуска, на которое имеет право Работник в данном году
- (Необязательно) Бонус за подписку. Необязательное положение, требующее от Работодателя выплаты Работнику определенной суммы за согласие работать в офисе Работодателя. Это может быть включено в исполнительное соглашение в качестве дополнительного стимула для принятия на работу. Если вы включите этот подраздел, введите сумму подписного бонуса, который будет выплачен, и когда он будет выплачен. Обратите внимание, что если Сотрудник перестанет работать на Работодателя в течение определенного периода времени, он или она будет обязан выплатить этот подписной бонус. Введите это количество времени в соответствующем поле.
- (Необязательно) Бонус за производительность. Необязательное положение, которое вознаграждает Сотрудника за достижение определенных установленных целей производительности. В соответствии с приведенными здесь условиями премиальная компенсация Работника будет рассчитываться в соответствии с планом премирования Работодателя. Обратите внимание, что большинство трудовых договоров не содержат конкретной информации о премировании работника: они ссылаются на общий план и оставляют реквизиты для этого документа. Однако, если вы хотите добавить дополнительные положения о бонусе за эффективность работы сотрудника, вы можете сделать это здесь.
- (Необязательно) Опционы на акции. Необязательное положение, позволяющее Работнику участвовать в любом плане опционов на акции, который есть у Работодателя через определенное количество лет. Если вы хотите включить этот пункт, укажите период времени, который потребуется сотруднику, чтобы получить право на участие в этом плане.
- Другие преимущества. Универсальное положение, просто указывающее, что Сотрудник может получать другие льготы, аналогичные тем, которые получают другие сотрудники на его или ее должности.
- Удержание. Указывает, что суммы, которые будут выплачены Работнику, могут быть вычтены из них для удовлетворения налоговых требований.
Раздел 4: Ответственность и обязанности. Опишите, что сотрудник должен делать в рамках своей работы. Это должно быть как можно более конкретным в интересах обеих сторон. Сотруднику важно знать, чего от него ожидают. Для Работодателя определение рабочих обязанностей Работника прояснит с точки зрения интеллектуальной собственности, на что Работодатель может претендовать на владение в соответствии с доктриной рабочего продукта (которая гласит, что вещи, созданные в ходе работы Работника, принадлежат Работодателю). ).
Укажите место, где Сотрудник будет предоставлять свои Услуги, что может быть просто основным местом деятельности Работодателя.
Раздел 5: Другая занятость. В течение Периода найма Сотруднику не разрешается работать в других компаниях. Однако он или она может инвестировать в другие компании, если им не требуется помощь Сотрудника для работы.
Секция 6: (дополнительно) Рабочие принадлежности. Необязательное положение, указывающее на то, что Сотруднику будут предоставлены определенные дополнительные услуги для создания более комфортной рабочей среды (например, личный кабинет, персональный компьютер и т. д.). Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
Раздел 7: Расходы. Если Работник платит свои собственные деньги для покрытия любых разумных расходов, связанных с официальной деятельностью Работодателя (например, командировочные расходы, обеды для клиентов и т. д.), Работодатель обещает возместить эти деньги. Работодатель соглашается предоставить доказательства оплаты этих расходов к удовлетворению Работодателя.
Раздел 8: Конфиденциальность . В течение Периода найма Работнику не разрешается передавать какую-либо конфиденциальную информацию третьим лицам без согласия Работодателя. «Конфиденциальная информация» включает в себя любую информацию о Работодателе, которая не является общедоступной.
Раздел 9: Невымогательство. Это положение предназначено для предотвращения переманивания Работником ключевых сотрудников или клиентов у Работодателя, если он перестанет работать на Работодателя. Сотрудник не имеет права просить или заманивать таких лиц на должности сотрудников или клиентов Сотрудника. Это положение действует только в течение определенного времени после окончания периода занятости. Введите время, в течение которого будет действовать это ограничение. Убедитесь, что это разумный период времени: суды могут отменить положение, если оно слишком длинное или касается слишком большой территории.
Раздел 10: (Необязательно) Отсутствие конкуренции. Необязательное положение, предусматривающее, что Сотрудник не будет заниматься каким-либо бизнесом, конкурирующим с Работодателем, в течение определенного периода времени после окончания действия Соглашения. Этот пункт регулируется очень конкретными государственными правилами. Если вы живете в Калифорнии или Монтане, вам следует рассмотреть вопрос об удалении этого пункта или провести дополнительные исследования, чтобы убедиться, что язык составлен очень узко и соответствует законам штата. Кроме того, положения о неконкуренции могут быть неприменимыми для определенных профессий (например, в Делавэре и Массачусетсе оговорки о неконкуренции для врачей обычно не допускаются).
Введите время, в течение которого действует это ограничение, не связанное с соревнованием. Если вы решите не включать этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
Раздел 11: (Необязательно) Fidelity Bond. Гарантия верности защищает работодателей от убытков, которые они могут понести из-за плохого поведения своих сотрудников (например, кражи имущества компании). Если вы включите это положение, Работник подаст заявку на залог, а Работодатель заплатит за него. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
Раздел 12: Прекращение действия. Подробно описывает обстоятельства, при которых Соглашение может быть расторгнуто. Поскольку настоящее Соглашение предназначено для трудоустройства «по желанию», любая из Сторон может расторгнуть Соглашение, просто уведомив другую Сторону за определенное время. Введите количество дней, за которое необходимо уведомить. По запросу Работодателя Работник может продолжать работать в течение этого периода уведомления и будет продолжать получать заработную плату до своего последнего рабочего дня. Существует необязательный пункт, который работодатель может использовать, чтобы предложить работнику выходное пособие. Если Работник должен какую-либо сумму Работодателю, Работодатель имеет право вычесть эту сумму из предлагаемой заработной платы. Если вы включаете это предложение, введите полную сумму выходного пособия (не включая любые вычеты, которые могут быть сделаны).
Раздел 13: Возврат имущества. Это чрезвычайно важное положение, и хотя вам может показаться очевидным, что имущество компании должно быть возвращено после увольнения сотрудника, для вашего Сотрудника это может быть не так очевидно. Таким образом, очень важно сообщить о вашей политике возврата в Соглашении (и повторить ее в руководстве для сотрудников, материалах при увольнении и договорах об увольнении), особо указав, что сотрудники должны вернуть все имущество компании, прежде чем уйти с работы.
Раздел 14: (Необязательно) Инвалидность. Необязательное положение, предусматривающее, что если Работник не может выполнять свои обязанности в течение определенного периода времени из-за травмы или болезни, Работодатель может уменьшить его или ее заработную плату на определенный процент. Введите это количество времени (в неделях или месяцах) и процент, на который будет уменьшена зарплата. Обратите внимание, что Сотрудник будет иметь право на полную заработную плату, как только он или она вернется к работе на полную ставку. Работодатель может полностью расторгнуть Соглашение, если работник отсутствует дольше определенного периода. Введите этот максимум в отведенное место. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
Раздел 15: (Необязательно) Смерть на работе. Необязательное положение, устанавливающее, что если Работник умирает в период найма, Работодатель выплачивает его или ее Заработную плату родственникам Работника до конца месяца, в котором наступила смерть. Работодатель также обещает заплатить определенную дополнительную сумму, о которой Стороны могут договориться и указать в отведенном для этого месте. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
Раздел 17: (Необязательно) Арбитраж. Обычно используемое факультативное положение, которое требует от Сторон разрешать любые споры в арбитраже (а не в судах). Арбитраж может быть быстрее и дешевле судебного разбирательства для обеих сторон. Однако могут существовать местные ограничения (или ограничения в вашей отрасли) на использование этих положений, поэтому рекомендуется ознакомиться с законами, регулирующими арбитраж в вашем регионе и в вашей области. Если вы удалите этот раздел, исправьте номера разделов и ссылки в документе.
Раздел 18: Уведомление. Список адресов, по которым должна доставляться вся официальная или юридическая корреспонденция. Укажите почтовый адрес как для работодателя, так и для работника.
Раздел 19: Правопреемники и правопреемники. В жизни компании могут быть слияния, поглощения или продажи бизнес-подразделений. В таких случаях компания может уступить свое соглашение выжившему юридическому лицу или аффилированному лицу без получения согласия Сотрудника. Проще говоря, если работодатель будет куплен, новой компании не нужно будет пересматривать настоящее Соглашение: оно останется в силе как есть.
Раздел 20: Отсутствие подразумеваемого отказа. Разъясняется, что даже если одна Сторона позволяет другой Стороне игнорировать или нарушать обязательства по Соглашению, это не означает, что Сторона отказывается от каких-либо будущих прав требовать от другой Стороны выполнения этих (или любых других) обязательств. Например, скажем, Соглашение требует, чтобы Сотрудник работал 45 часов в неделю, но Работодатель требует, чтобы Сотрудник работал только 40 часов в неделю. Позже Работодатель может потребовать от Работника работать 45 часов в неделю, как того требует Соглашение. Если Работник утверждает, что от этого права «отказались», потому что Работодатель не обеспечил его соблюдение, Работодатель может указать на этот раздел: его неспособность обеспечить соблюдение положения в какой-то момент не означает, что он не может обеспечить его соблюдение позже.
Раздел 21: Применимое право. Наемные работники могут работать в одном штате, а их работодатели — в другом. Положение регулирующего законодательства позволяет Работодателю выбирать законы штата, которые будут использоваться для толкования Соглашения. Обратите внимание, что это не положение о месте проведения. Включенный язык не повлияет на то, где может быть предъявлена потенциальная претензия. Впишите применимое состояние в предоставленное пустое место.
Раздел 22: Экземпляры/электронные подписи. Название этого положения звучит сложно, но объяснить его просто: в нем говорится, что даже если Стороны подписывают Соглашение в разных местах или используют электронные устройства для передачи подписей (например, факсимильные аппараты или компьютеры), все отдельные части будут считаться частью одного и того же Соглашения. В современном мире, где стороны, подписавшие соглашение, часто находятся в разных городах, а тем более в одной комнате, это положение обеспечивает эффективное ведение бизнеса без ущерба для действительности соглашения в целом.
Раздел 23. Делимость. Защищает условия Соглашения в целом, даже если одна его часть впоследствии будет признана недействительной. Например, если будет принят закон штата, запрещающий арбитражные оговорки, это не отменит всего Соглашения. Вместо этого будет признан недействительным только раздел, касающийся арбитража, а остальная часть Соглашения останется в силе.
Вторая часть этого раздела является факультативной, и в ней конкретно обсуждаются положения о неконкуренции и запрете на вымогательство. Поскольку эти положения являются деликатными и могут быть названы слишком широкими или чрезмерными, этот подраздел позволяет суду ограничить сферу действия этих положений, а не удалять их полностью. Если вы не включаете пункт об отказе от конкуренции в Разделе 10, удалите все ссылки на Раздел 10 или запрет на конкуренцию. Если вы не включаете этот подраздел, исправьте форматирование в документе.
Раздел 24: Полное соглашение. Соглашение сторон о том, что документ, который они подписывают, является «соглашением» по затронутым вопросам.