Как оформить бизнес проект: Как составить бизнес план? Пошаговая инструкция по написанию

Как оформить бизнес проект: Как составить бизнес план? Пошаговая инструкция по написанию

Бизнес-план

Разработать бизнес-план просто. Тем не менее, фактически реализуется в лучшем случае каждый десятый разработанный проект. Какие ошибки при разработке бизнес-планов допускаются чаще всего?

Ошибки бизнес-планов можно поделить на технические (ошибки в расчетах, недостаточно детально поданная информация, несоответствие данных, отсутствие указаний на источники информации, отсутствие сформулированных выводов и проч.), концептуальные (ошибки концепции проекта: продукт, этапность реализации проекта, технология и проч.) и методические. О последних пойдет речь в настоящей статье.

1. Проект реализуется за счет средств, привлеченных из одного источника

Самый распространенный недостаток бизнес-плана — это неготовность их авторов вкладывать в проект собственные средства.

Обычное условие банка – финансирование максимум 70% общей потребности проекта. Поразительно большая доля инициаторов проектов не желает это услышать и надеется, что их случай исключительный. Результат – даже хорошо проработанный с других точек зрения проект отклоняется. Особенно яркой «красной тряпкой» является отсутствие источников выплаты процентов по кредиту до момента, когда проект сам начинает генерировать наличность.

Как быть?

Даже если нет ни желания, ни возможности вкладывать в проект наличные, существуют вполне честные выходы из этой ситуации. По крайней мере, во многих случаях это именно так.

2. Не сформулировано предложение к инвестору

Разработчики проектов часто считают, что формулировать условия участия инвестора в проекте – задача инвестора, если конечно это не кредит, где разработчику все более-менее понятно.

Обычно в бизнес-плане рассчитывается дефицит денежных средств по периодам проекта и предполагается, что весь он будет покрыт кредитом – одним, на всю сумму, со сроком «как можно дольше», при неком «рыночном» проценте. И далее один и тот же расчет предъявляется и долевому, и долговому инвестору – мол, сформулируйте предложение сами.

Между тем, тот факт, что разработчики подумали об интересах инвестора, — одним из важных факторов привлекательности проекта.

Как быть?

Как минимум, необходимо четко указать на то, сколько денег, какими траншами, в какой форме, под какие гарантии, и на какой срок требуется. Как и для банковского займа, существуют более-менее стандартные схемы финансирования и для других источников. Сконструировать на их основе вариант, оптимальный для конкретного проекта, можно попробовать самостоятельно, а можно привлечь специалиста. Краткую консультацию можно получить здесь.

3. Не проработана организационно-правовая схема реализации проекта

Еще один частый изъян проектов – неясности с правовыми вопросами, касающимися имеющейся собственности, на которой основан проект (земля, здания, интеллектуальная собственность, лицензии и проч.). Часто необходимые ресурсы числятся на различных структурах, связи которых с проектом не определены, права на эти объекты не всегда верно оформлены. Эта ситуация создает для инвестора значительные дополнительные риски и может быть причиной отказа в финансировании.

Если речь идет о долевом финансировании, то почти всегда остается «за скобками» ключевой для инвестора вопрос о порядке выхода из проекта (продажи акций или долей). Практически никогда не описывается механизм гарантирования интересов инвестора в случае если что-то пойдет не так.

Как быть?

Если только речь не идет о ситуации, когда берется кредит, а все активы принадлежат заемщику, организационно-правовая схема – работа опытных специалистов. Большой плюс для проекта – приложенные к нему проекты договоров, по которым происходит инвестирование. План-минимум – достаточно детально описанная схема, с указанием видов и ключевых условий договоров. Решить этот вопрос консультациями – едва ли реально, поэтому совет простой – поручите работу профессионалам.

4. Недооценка длительности и издержек предынвестиционной стадии

После того, как определены основные контуры проекта и предварительные варианты схемы его финансирования, наступает период детализации. Усредненная стоимость этого этапа – около 5% стоимости проекта: зарплата проектной команды, командировки и прием делегаций, маркетинговые исследования, проектные работы, многочисленные организационные издержки.

Как быть?

Единственный выход из ситуации – привлечь к разработке бизнес-плана специалиста с опытом участия в реализации хотя бы одного более-менее крупного проекта. Только на основе опыта можно сделать правильные оценки длительности и организационных расходов. И каков бы ни был опыт, полной точности оценок он не обеспечивает. У Solar Investments есть такой опыт, поэтому погрешности наших оценок на порядок ниже.

5. Недоучет издержек на инвестиционной и операционной стадии

В результате «недофинансированной» проработки проекта, а иногда и просто от недостатка опыта получается набор недочетов, кочующих из одного бизнес-плана в другой. Для примера приводим лишь некоторые расходные статьи, которые почему-то редко встречаются в планах, а на стадии реализации превращаются в проблему из-за отсутствия денег.

· расходы на оплату страховых и таможенных платежей, НДС, комиссий за открытие аккредитивов;

· расходы на доставку, погрузочно-разгрузочные работы, монтаж оборудования, обучение персонала;

· расходы на пуско-наладочные работы (включая материалы, энергоносители, которые пойдут на пробные партии продукции в период отладки оборудования),

· издержки на формирование и содержание дистрибуции продукции проекта;

· потери в производстве и хранении, брак,

· потери из-за неплатежей покупателей,

· платежи, связанные с отходами производства;

· потребность в оборотном капитале, в особенности на стадии выхода на рынок.

Как быть?

Если в предыдущем случае в команде разработчиков нужен был опытный менеджер, то для устранения этой группы недостатков нужен опытный экономист. Такие специалисты также есть в нашем штате. Предлагаем свои услуги по ревизии финансового плана проекта – мы выскажем свое мнение относительно учтенных доходов и расходов, и укажем на то, что разработчики проекта упустили из виду. 

6. Раздел «Риски проекта» составлен формально

Практически каждый бизнес-план содержит раздел «Риски проекта», в котором перечисляются виды рисков, оценивается степень их актуальности для проекта и тяжесть возможных последствий. Более того, для того, чтобы показать запас прочности проекта часто либо рассчитываются несколько сценариев реализации проекта, либо проводится анализ чувствительности результата к изменению цен, объемов продаж, инвестиционных издержек. Вроде бы, чего же еще желать? Однако даже поверхностное знакомство с несколькими проектами на стадии реализации позволяет понять, что причины, вызывающие осложнения или даже провал проекта не имеют в почти ничего общего с теми рисками, о которых было написано в бизнес-плане.

Авторы бизнес-планов в массе своей неверно понимают задачу раздела «Риски»: вместо доказательства того, что инициатор готов в самым неблагоприятных ситуациях сохранить деньги инвестора, говорится о том, что проект якобы имеет низкий риск и огромный запас прочности (последний часто формируется искусственно). Такой подход дает понять инвестору, что его считают человеком недалеким, не знающим реальных уровней риска прямых инвестиций вообще, и в нашей стране, в частности.

Как быть?

Подготовка раздела «Риски» требует действительно высокой квалификации разработчика. В идеале, именно с него нужно начинать детализировать бизнес-план после того, как сформулирована концепция проекта – ее нужно проверить на риски, а если они слишком высоки и их нельзя переложить на третьих лиц, следует продолжить работу над концепцией. Наши советы:

· во-первых, сделать обзор практики реализации аналогичных проектов (всех, особенно не слишком успешных) – и на его основе составить перечень ключевых рисков, вместо того, чтобы искать, из какого бизнес-плана можно скопировать этот раздел;

· во-вторых, не стесняться описывать самые кошмарные сценарии (большинство из них основано далеко не на факторах внешней среды, а на действиях участников проекта и его недоброжелателей), и прорабатывать тактику выхода из проекта с наименьшими потерями. Большую помощь в этом процессе можно получить от «адвокатов дьявола» — незаинтересованных в проекте сторонних экспертов, подобранных по принципу «за одного битого двух небитых дают».

Безусловно, в каждом проекте масса нюансов, и перечень недочетов, приведенный в этой статье, далеко не полный. Более того, мы полностью отдаем себе отчет в том, насколько сложно избежать всех перечисленных ошибок.

Так или иначе, если в бизнес-плане, который вы разработали сами, или который разработали для вас консультанты, встречаются или подозреваются указанные выше моменты, вы всегда можете обратиться к нам за помощью. Мы рецензируем и дорабатываем бизнес-планы едва ли не чаще, чем создаем «с нуля». При этом мы настоятельно рекомендуем показать бизнес-план рецензенту до того, как вы его приняли и оплатили разработчику.

Бизнес План, Который Гарантированно Покорит Любого Инвестора – GeniusMarketing

Хотите знать главный секрет по-настоящему выдающегося бизнес плана?

Конечно, хотите, как и многие другие. И его вы узнаете прямо тут, уже в 4-м предложении.

Главный секрет — это ваше понимание конечной цели бизнес плана. Банально? Возможно. Только это по-настоящему основа основ любого успешного бизнес плана. Вы знаете, для чего он нужен именно вам? Какая цель его написания? Что именно вы хотите от этого набора слов и чисел?

Уже думаете, что узнали всё то, зачем «пришли»? Не спешите переходить к чтению следующей статьи, вам нужно узнать, к чему привязать этот главный секрет.

А теперь всё по порядку.

Есть две настоящие цели, которые может преследовать предприниматель при написании абсолютно любого бизнес плана.

1-я цель: Бизнес план — своеобразный маяк бизнеса для самого предпринимателя. Это дорожная карта, по которой вы будете следовать в развитии проекта.

2-я цель: Бизнес план — инструмент привлечения инвестора.

Почему бизнес план, основанный на первой цели, не работает на рынке продаж знаний

Потому что бизнес в интернете — это гибкая структура. Предприниматель не может предугадать, как поведет себя рынок, как  воспримет продукт, как он будет действовать, сколько вообще будет затрачено денежных средств и получено результатов, которые будут достигаться в проекте.

В такой ситуации бизнес план может выступить тормозом. Когда надо будет принимать решения в пользу естественного развития бизнеса, предприниматель будет фокусироваться на ранее составленном бизнес плане, будет стараться развиваться в рамках намеченного пути. Так есть риск пропустить и не реализовать стратегически важные для развития действия.

Исходя из всего вышесказанного, бизнес план, который создают только для того, чтобы он служил планом действий, развития проекта — на самом деле может утащить на дно. Разумеется, что всё зависит от самого лидера. Тогда, если лидер не будет опираться и идти по траектории бизнес плана, то его написание было попросту пустой тратой времени.

 

3 основных элемента гарантированно продающего бизнес плана для инвестора

Структура типичного бизнес плана подразумевает такие основные элементы как: анализ рынка и финансовая часть. И это правильно и разумно. Чтобы сделать прогноз о перспективности идеи, вначале нужно проанализировать рынок, а затем уже на основе полученных данных составить материальную часть, включающую планируемые расходы и доходы.

В ситуации беспроигрышного бизнес плана такая картина не полная. Давайте рассмотрим детально:

1. Исследования рынка — этот элемент бизнес плана включает детальный анализ и проработку рынка, конкурентов, клиентов, а так же разработку стратегии маркетинга, стратегии продаж.

2. Денежный поток — этот элемент плана включает расходы (сколько нужно вложить), планируемые доходы, окупаемость и срок, когда бизнес выйдет в ноль.

3. Достижения предпринимателя — это тот главный элемент, которого не достает в среднестатистическом бизнес плане. Обычно бизнесмены так увлечены позиционирование продукта, его сильными сторонами, преимуществами, доходами от продаж, что забываю важный пункт  — рассказать о своих достижениях, результатах, которые были ранее. Тут важно не врать. Если вы только начинаете, и громких проектов у вас нет, лучше на презентации объясните, почему у вас получится вывести проект на уровень прибыльности. При этом в бизнес плане нужно аргументировано показать инвестору, что у вас будут именно те продажи, на которые вы опираетесь.

Что должно быть в продающем бизнес плане для инвестора

Прежде чем начать работу над бизнес планом, составьте план самого плана. В этой статье мы не будем рассматривать элементы оформления, потому что эта часть не влияет на эффективность — перейдем сразу к делу.

1. Маркетинговые исследования — это одна из частей бизнес плана. Она должна включать анализ рынка, анализ конкурентов и анализ клиентов.

Сюда же входит, как писалось ранее, стратегия маркетинга: Четко, Пошагово опишите ваши конкретные планируемые действия по привлечению клиентов, опишите проблему клиентов, которую вы будете решать.

Так же входит стратегия продаж: как будет построена система продаж, на основе теста и анализа покажите обоснованный план продаж. Тест означает реальные тестовые продажи или же заинтересовавшиеся потенциальные клиенты (готовые купить), то есть чистая статистика.  Аргументировано покажите, что у вас будет именно такой план продаж, который вы планируете.

2. Денежный поток — вторая часть вашего бизнес плана. Вначале ответьте на ряд важных вопросов:

1. На что нужны деньги?

2. В какие сроки?

3. Какой календарный план денежного потока.

Затем распишите ежемесячный денежный поток: обоснованные расходы, безубыточность, планируемые доходы.

Далее нужно расписать эффективность вложений: как быстро они окупятся, рентабельность и доходность.

Интересно:

— Сколько Денег Необходимо, Чтобы Начать Интернет Бизнес?

3. Ваш опыт, как опыт управленца.

Идеально в этой части должны быть расписаны:

1. Конкретно ваш опыт в этой нише

2. Ваш опыт, как управленца

3. Опыт развития бизнеса с нуля

4. Опыт развития отдела продаж и маркетинга

Инвестор даст свои деньги только тому, кто вызывает доверие — профессионалу.

Когда инвесторы дают деньги

1. Когда получающий деньги, сможет их вернуть

2. Когда есть конкретный человек с опытом

3. Когда есть конкретный план работы с клиентами (привлечение, обслуживание)

Когда инвесторы денег НЕ дают

1. Под идею, не подкрепленную планом реализации

2. Под бизнес план (бизнес план — это всего лишь пачка распечатанной, красиво оформленной, бумаги. Он только помогает структурировать ваши мысли).

Заключение

Бизнес план для интернет бизнеса тяжело и не всегда можно просчитать.  Материальная часть одна из самых сложных, так как требует тех знаний, которыми вы не всегда можете владеть до начала проекта. Многое зависит от самих решений на бизнес пути предпринимателя, ветки и стратегии развития проекта. Главное, на что вы должны ориентироваться — как показать прибыль инвестора. Всё, что по-настоящему интересует людей, инвестирующих свои деньги — то, что они получат в итоге и рентабельность вложений. Для этого у вас должно быть масштабное видение и большая картина вашего проекта.

Ставьте лайк, если эта статья была для вас полезной и вы хотите  ещё больше такой, применимой на практике, информации. 

Если следующие 5 минут вы можете потратить на самообразование и получить пользу для себя, то переходите по ссылке и читайте: Почему Платить За Количество Знаков, При Покупке Контента, Вредно Для Бизнеса

Бизнес-план индивидуального предпринимателя

Успешная организация и развитие любого бизнеса напрямую зависит от грамотного планирования. Бизнес план для ИП – это документ, который отражает специфику деятельности компании, ее финансовые показатели, направления развития и возможные риски.

Сущность и методика составления

Некоторые начинающие бизнесмены утверждают, что бизнес-план необходим для банка, который может дать кредит, инвесторам, государственным структурам для открытия ИП и предоставления финансовой поддержки. Безусловно, такое утверждение верно. Но в первую очередь бизнес-план необходим самому предпринимателю. Если он развернутый, в мельчайших подробностях описывает деятельность компании, учитывая внешние факторы и финансовые показатели, организовать основные бизнес-процессы будет гораздо проще.

Если правильно составить данный документ, можно заранее продумать основные действия для реализации проекта, подготовиться к кризисным явлениям, осуществить политику продвижения продукта и противостоять сильным конкурентам. Грамотно разработанный план для индивидуального предпринимателя дает возможность не только тщательно спланировать текущие действия, но и деятельность на перспективу. Он обязан моделировать экономическую ситуацию в будущем, отталкиваясь от базовых критериев – оборотность материальных активов, процентные ставки, движение денежных средств, курс валюты и др.

Структура бизнес-плана

Для индивидуального предпринимателя ключевая задача при составлении плана – гибкость подачи информации, максимальная точность расчетов и лаконичность подачи данных. При этом очень важно придерживаться небольших объемов – примерно 15-25 страниц печатного текста.

Типовой бизнес-план состоит из следующих разделов:

• Резюме – лаконичное описание (1-2 страницы), содержащее очерчивание объекта, направления деятельности, ожидаемую прибыль после открытия и ведения деятельности и выгоды для инвесторов.
• Описание предоставляемого товара и услуги – особенности и общая характеристика, отличия от аналогичной продукции, выгоды использования.
• Анализ потребительского спроса – исследование рынка сбыта, потенциальных клиентов.
• Деятельность конкурентов – описание конкурирующих организаций и разработка преимущественных особенностей, методы борьбы за рынки сбыта.
• Маркетинговая политика – стратегия продвижения и открытия новых путей развития, методы ценообразования.
• Производственное планирование.
• Планирование организационных моментов – кадровая политика, методы мотивации и контроля в компании.
• Финансовые расчеты – объем продаж, анализ прогнозируемой выручки и затрат, движение финансовых активов, период окупаемости проекта начиная с момента открытия.

Функциональность бизнес-плана

Для бизнес-плана, который нужен для оформления займа, важно четко расписать финансовые потоки, целесообразность и выгоды проекта. Учитывая практическую сторону и значимость, такой документ смоделирует возможные отклонения, методы развития и преодоления разного рода трудностей, что очень важно для индивидуального предпринимателя.

Для того чтобы правильно составить бизнес-план, важно придерживаться основной функции стратегического планирования – возможности работать по оптимально допустимому методу, основываясь на ключевые принципы бизнес-плана.

Данный документ нужен не только для презентации фирмы, а и для непрерывного процесса стабильного развития субъекта хозяйственной деятельности.

Программы для планирования бизнеса

Для того чтобы составить план, разработано много разнообразных профессиональных программ. Они удобны для планирования и ведения отчетности. Но не все могут быть доступными для начинающего предпринимателя по причине высокой стоимости.

Самым простым и удобным вариантом, к тому же совершенно бесплатным является вариант работы с MicrosoftExcel. Программа характеризируется простотой, возможностью вычисления различных показателей.

Основные преимущества:

• оперативность ввода данных;
• быстрота обработки информации;
• удобство для презентации данных;
• так как это программа стандартного пакета, ее легко установить и совместить с любым программным обеспечением.

Для желающих ведения отчетности и функций планирования в более профессиональных источниках можно выбрать узкоспециализированные программы, виртуальные ресурсы, которые дают возможность составить бизнес-план в режиме online.

При использовании всех параметров программы Excel можно составить бизнес-план, который будет отвечать необходимым требованиям и мировым стандартам.

Основные расчеты, которые должны быть представлены в виде таблиц:

• себестоимость продукции;
• прогнозированный уровень продаж товаров или услуг;
• оборотные средства;
• фонд оплаты труда;
• финансовые платежи;
• баланс.

Все расчеты должны быть представлены в динамике, учитывать прогнозированные изменения на рынке товаров и услуг. Только так можно спланировать деятельность компании на длительный период.

Анализ возможных рисков

Бизнес-план должен быть направлен на анализ долгосрочной перспективы. При этом важно не только описать преимущества и пути развития предприятия, но и учесть всевозможные риски, негативное влияние внешней среды. Для каждой фирмы они будут разные, так как зависят от специфики деятельности, уровня капиталовложений, выбранной сферы.

Самые распространенные риски:

• инфляция;
• снижение покупательского спроса;
• рост конкуренции;
• имущественный ущерб как результат серьезных повреждений;
• кризисные экономические явления;
• падение курса валюты;
• невыполнение договоров поставщиками сырья, технологий, расходного материала;
• внезапное подорожание ресурсов и технологий;
• активные действия проверяющих органов.

Любой инвестор, который принимает решение о вложении денег, будет учитывать риск потери вложенных средств.

Для индивидуального предпринимателя важно проанализировать всевозможные риски, которые ожидают его бизнес. При этом необходимо указать меры по их предотвращению, направленные на минимизацию убытков.

Сделать это проще всего в виде таблицы, которая состоит из двух столбцов – «Виды риска» и «Методы предотвращения». Важно не только указать критические ситуации, но и просчитать уровень финансовых последствий, которые обусловлены такими обстоятельствами.

Другим способом изучения рисков может стать расчет основных финансовых показателей бизнес-плана по пессимистическому сценарию.

Как составить грамотный бизнес-план

С чего начать написание бизнес-плана? Образец разнообразных проектов для предпринимателя можно просмотреть в сети. Но не используйте бездумно первый попавшийся файл. Ваш экземпляр должен быть не только правильно составленным, но и иметь соответствующее оформление.

Бизнес-план должен быть всесторонне продуманным, полным, динамичным, отражать все слабые и сильные стороны компании.

Как правило, различные образцы берут как пример для того чтобы составить свой проект. При этом важно отталкиваться от реалий и последних рыночных изменений, учитывая действия конкурентов.

Подведем итоги. Планирование основных процессов организации неразрывно связано с составлением бизнес-плана, его корректировкой из-за постоянно меняющихся внешних и внутренних условий. Это даст возможность вашей компании быть устойчивой к возникновению кризисных явлений,  также эффективно распределять денежные ресурсы.

Важно максимально быстро реагировать на постоянные изменения на современном рынке, следить за действиями основных конкурентов, искать дополнительные источники финансирования. Добиться этого можно благодаря грамотному планированию, постоянному рассмотрению и корректированию стратегии развития компании, а также тактики ее достижения.

Управленческий консалтинг. Агентство «АСТРАР»

Агентство «АСТРАР» — сложное просто.

Агентство СТРАтегического Развития — сокращенно «АСТРАР» — консалтинговая компания, которая, предлагая консалтинговые услуги, помогает современным организациям принимать взвешенные и успешные бизнес-решения. Наряду с крупными консалтинговыми компаниями и международными консалтинговыми компаниями, АСТРАР, как многие консалтинговые компании Москвы, обеспечивает современные российские предприятия информацией, экспертными проектами, выполнением и внедрением бизнес-решений. Большинство российских консалтинговых компаний скромно завершают списки рейтингов консалтинговых компаний, часто уступая популярность крупным международным консалтинговым компаниям, но редко – профессионализм и качество работ.

Обращаясь в консалтинговую компанию, будь то крупное консалтинговое агентство или небольшая консалтинговая фирма, вы гарантированно получите не просто услуги консалтинга, а поддержку на этапе бурного роста, развитие на этапе стабильности, выход из стагнации к новым вершинам. Более ста российских компаний уже доказали, что деловое партнерство с консалтинговым агентством «АСТРАР» всегда приводит к успеху. Вы сможете управлять бизнесом легко, уверенно и стабильно, используя четыре основных инструмента управленческого консалтинга, предлагаемых нами.

Услуги консалтинга, которые вам необходимы для принятия ключевого бизнес-решения, вы всегда найдете в консалтинговой компании АСТРАР. Мы предлагаем вам финансовый консалтинг, кадровый консалтинг, управленческий консалтинг, маркетинговый консалтинг и так же можем встроить бизнес-решения по этим направлениям в стратегический консалтинг. Развитие консалтинга так же естественно для наших экспертов, как и консалтинг развития. Если какая-либо из консалтинговых услуг не описана в нашем каталоге, мы всегда открыты к диалогу и имеем уникальный опыт решения нестандартных по сложности и объему бизнес-задач.

Как уважающей себя консалтинговой компании, консалтинговому агентству АСТРАР важна деловая репутация, поэтому взаимоотношения с клиентом всегда строятся нами на высочайшем профессионализме наших экспертов, настоящей ответственности за результат и фактической конфиденциальности. В процессе оказания консалтинговых услуг, вы гарантированно получите договор консалтинговых услуг на индивидуальных условиях, что могут себе позволить не многие консалтинговые компании на рынке консалтинговых услуг.

Финансовый консалтинг, маркетинговый консалтинг, управленческий консалтинг и кадровый консалтинг – вот области наших услуг, в которых вы можете открыть для себя много новых инструментов, методов, бизнес-решений. Специалисты Агентства АСТРАР умеют решать нестандартные вопросы, используя свои вспомогательные службы и экспертные мнения опытных профессионалов, ныне трудящихся в предметной отрасли. Понимание отраслевой специфики позволяет нам продуманно и качественно выполнять возложенные на нас задачи. Именно этот подход сделал нашими клиентами многие современные компании, речь о которых идет здесь.

Выберите готовое бизнес-решение или приготовьте описание вашей ситуации И ПОЗВОНИТЕ НАМ:

+ 7 (495) 972-29-83
+ 7 (495) 641-52-93

Мы всегда готовы оказать вам своевременную помощь в развитии бизнеса по следующим направлениям консалтинга:

Бизнес-консалтинг в области МАРКЕТИНГА:

Грамотная и непредвзятая оценка ситуации на рынке, тщательный сбор информации, ювелирная точность расчетов и аналитики позволяют специалистам АСТРАР с уверенностью браться за самые сложные проекты консалтинговых услуг в маркетинговом консалтинге. Вот уже который год мы проводим маркетинговые исследования для того, чтобы вы могли видеть рост прибыли в вашей компании, оценивать масштаб своего бизнеса, оптимизировать ассортимент и всегда находить новые направления для развития.

• Бизнес консалтинг: Прогноз развития отрасли в будущем.
• Бизнес консалтинг: Маркетинговые исследования под бизнес-план.
• Бизнес консалтинг: Маркетинговое исследование для вывода на рынок нового продукта.
• Бизнес консалтинг: Маркетинговое исследование для выхода в новый регион.
• Бизнес консалтинг: Мониторинг информации.
• Бизнес консалтинг: Разработка маркетинговой стратегии предприятия.
• Бизнес консалтинг: Разработка плана-маркетинга.

Бизнес-консалтинг в области ФИНАНСОВ:

Прозрачность управленческой и финансовой отчетности, построенной в цифрах, не миф – мы давно используем самые современные методики и разработки для построения систем учета в ходе оказания консалтинговых услуг в финансовом консалтинге. Наши схемы всегда одинаково удобны и понятны не только Генеральному директору, но и прозрачны для собственника бизнеса. Особенно значимо в консалтинговых услугах умение выстраивать логику аналитики в случаях, когда собственник сам создал свой бизнес.

• Бизнес консалтинг: Разработка финансовой стратегии предприятия.
• Бизнес консалтинг: Оценка инвестиционных проектов.
• Бизнес консалтинг: Анализ финансово-хозяйственной деятельности.
• Бизнес консалтинг: Внедрение бюджетирования и планирования.
• Бизнес консалтинг: Бизнес-планирование.
• Бизнес консалтинг: Защита бизнес-планами перед инвесторами.
• Бизнес консалтинг: Разработка бизнес-планов.
• Бизнес консалтинг: Экспертиза бизнес-плана.

Бизнес-консалтинг в области МЕНЕДЖМЕНТА:

Управление бизнесом, принятие эффективных бизнес-решений невозможно без пошагового руководства, без плана действий, основанного на реальной аналитике рынка и достоверных прогнозах. Глубина знаний и опыта многих консалтинговых компаний в одной профессиональной отрасли однажды поставит под вопрос знания и навыки в остальных: только АСТРАР, предлагая консалтинговые услуги в области управленческого консалтинга, располагает экспертами в области финансов, маркетинга и управления персоналом в равной степени. Так же в АСТРАР имеются свои разработки, методики и готовые бизнес-решения вопросов управления развитием предприятия, успешно действующих в компаниях наших уважаемых клиентов.

• Бизнес консалтинг: Разработка стратегии развития.
• Бизнес консалтинг: Разработка финансовой стратегии.
• Бизнес консалтинг: Разработка маркетинговой стратегии.
• Бизнес консалтинг: Разработка кадровой стратегии.
• Бизнес консалтинг: Оптимизация системы управления компанией.
• Бизнес консалтинг: Разработка KPI.

Бизнес-консалтинг в области УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ:

В области человеческих ресурсов АСТРАР предлагает консалтинговые услуги в области кадрового консалтинга, способствующие эффективному использованию персонала для достижения целей компании. Квалифицированный персонал, заполненный штат, дружный коллектив единомышленников – все эти понятия могут быть объединены в одном месте, если они систематизированы.

• Бизнес консалтинг: Разработка кадровой стратегии.
• Бизнес консалтинг: Разработка системы управления персоналом.
• Бизнес консалтинг: Подбор персонала.
• Бизнес консалтинг: Подбор Генерального директора.
• Бизнес консалтинг: Разработка системы мотивации персонала.
• Бизнес консалтинг: Анализ эффективности действующей системы мотивации персонала.
• Бизнес консалтинг: Совершенствование системы мотивации персонала.
• Бизнес консалтинг: Разработка системы мотивации персонала.
• Бизнес консалтинг: Сопровождение системы мотивации персонала.
• Бизнес консалтинг: Аудит кадрового делопроизводства.
• Бизнес консалтинг: Ведение кадрового делопроизводства.
• Бизнес консалтинг: Разработка и постановка кадрового делопроизводства с нуля.

Бизнес-план 2. Как описать бизнес-идею проекта

Предыдущий шаг в написании бизнес-плана: Бизнес-план  1. Каким должно быть краткое резюме бизнес-проекта

Раздел «Основная идея проекта» должен в доступной и сжатой форме объяснить, на чем основана реальная возможность создания нового предприятия. Здесь требуется описать бизнес-идею проекта.

Примерный перечень вопросов для отражения в разделе «Основная идея проекта»:

1.   В чем состоит основная цель проекта (бизнес-идеи)?
2.   Какие конкретные задачи надо решить для достижения этой цели?
3.   Какие проблемы будут препятствовать успешному решению задач на Вашем предприятии? Как эти проблемы можно преодолеть?
4.   Какие конкретные действия и в какие сроки Вы намерены предпринять для достижения цели проекта?
5. Какими аргументами Вы можете подтвердить Вашу уверенность в успехе проекта?

Часто по результатам изучения сильных и слабых сторон проекта принято проводить его SWOT-анализ.

SWOT – аббревиатура начальных букв английских слов: Strengths — силы;  Weaknesses — слабости; Opportunities — возможности; Threats – угрозы.

Таким образом, SWOT-анализ — это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения (внешней среды). К внешним характеристикам часто относят то, что компания изменить не в силах, но может создать комплекс мер по устранению этой проблемы.

В бизнес-плане при проведении SWOT-анализа в качестве внутренних факторов могут быть использованы такие параметры как качество продукта, послепродажное обслуживание, дополнительный сервис, многофункциональность продукта, уровень менеджмента фирмы, квалификация персонала и т.д.

В качестве внешних факторов могут быть использованы степень роста рынка, изменение платежеспособности клиентов, уровень прямой и косвенной конкуренции, изменения в законодательстве, политические изменения и т.д.

Объем раздела «Основная идея проекта» обычно не превышает 1-2 страницы.

Следующие разделы бизнес-плана:

3 Маркетинговая часть бизнес-плана

Бизнес-план  3.1 Виды товаров и услуг

Бизнес-план  3.2 Рынок сбыта

Бизнес-план  3.3 Конкуренты

Бизнес-план  3.4 Прогноз продаж

Бизнес-план  3.5 План маркетинга

4 Как обосновать требуемые ресурсы

Бизнес-план  4.1 Описание производственных мощностей

Бизнес-план  4.2 Капитальные затраты

Бизнес-план  4.3 Амортизация основных производственных фондов

Бизнес-план  4.4 Затраты на сырье и материалы

Бизнес-план  4.5 Персонал и расходы на оплату труда

Бизнес-план  4.6 Текущие затраты

Бизнес-план  4.7 сводный календарный план реализации проекта

5 Как представить данные о юридических вопросах организации бизнеса

Бизнес-план 5.1 Выбор организационно-правовой формы предприятия

Бизнес-план 5.2 Организационный план

6 Как составить финансовый бюджет

Бизнес-план 6.1. Определение источников финансирования

Бизнес-план 6.2. Смета затрат до получения первых поступлений от реализации

Бизнес-план 6.3. Рабочий график первого этапа реализации проекта

Бизнес-план 6.4 Расчет кредитов

Бизнес-план 6.5 Выбор варианта налогообложения и расчет налогов

Бизнес-план 6.6 Проект плана финансовых результатов деятельности

Бизнес-план 6.7. План движения денежных средств

Бизнес-план 6.8. Важнейшие принципы экономического управления

Бизнес-план 6.9. Расчет показателей проект

7 Как оценить риски

8 Оформление бизнес-плана и его презентация

Дополнительно по теме:

Источник: для специальной программы «Гранты начинающим субъектам малого предпринимательства на создание собственного бизнеса» — Санкт-Петербургский Фонда развития бизнеса

Как написать план проекта за 8 простых шагов

День пятницы. Вы поговорили со своей командой, ваши проекты достигаются, и вы готовы к следующей неделе. Ваши выходные выглядят яркими.

Внезапно к вашему столу подходит начальник с интересными новостями. Вы возглавите следующий крупный многопрофильный проект с ключевым клиентом, и его начало состоится на следующей неделе. Это отличные новости, но теперь этот призрак нависает над вашими выходными. Вам нужно организовать проект как можно скорее, но с таким количеством заинтересованных сторон вам нужно подумать о том, как создать план управления проектом.

Процесс планирования проекта может быть сложным, особенно когда проекты становятся более сложными. По данным Forbes, 25% технологических проектов терпят поражение, что является мрачной статистикой для руководителей проектов. Хорошая новость в том, что вам не нужно быть экспертом по управлению проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешное начало проекта в короткие сроки. Вам просто нужно понять 8 простых шагов, как написать план проекта.

Как написать план проекта за 8 простых шагов…

Шаг 1. Объясните проект ключевым заинтересованным сторонам, определите цели и заручитесь первоначальной поддержкой

Первый шаг в любом проекте — определить «что» и «почему». Ключевые заинтересованные стороны имеют влияние и полномочия, чтобы определять, успешен ли проект, и их цели должны быть выполнены. Даже если проект исходит от самого генерального директора, вам все равно нужна его поддержка.

Используйте этот начальный разговор, чтобы согласовать, определить цели и определить ценность проекта.В этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и установите базовый план, бюджет и сроки. Это создает прочную основу для рабочего плана вашего проекта. Для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта. Venngage предлагает более 30 шаблонов планов проектов для визуализации вашей стратегии и обеспечения успеха вашего проекта.

Вопросы, которые следует рассмотреть вместе с заинтересованными сторонами:

• Как написать план проекта, соответствующий целям компании?
• Чего ожидают заинтересованные стороны? Чего от них ожидать?
• Как измерить успех?
• Какие у вас ресурсы?
• Какие активы или результаты ожидаются от этого проекта?

Шаг 2: Составьте список целей, приведите в соответствие OKR и наметьте проект

По словам руководителей, отсутствие четких целей является причиной неудач проекта в 37%.Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, которые вы устанавливаете для рабочего плана проекта, не имеют ничего общего с ними. Но теперь, когда у вас есть список потребностей ключевых заинтересованных сторон и их заинтересованность, начните соотносить их с целями и OKR. OKR — это метод планирования и постановки целей, прославивший Intel и Google. Ваш проект должен соответствовать OKR вашей команды и компании.

Попробуйте записать цели проекта на доске с планом проекта и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которые они решают.Оттуда выстраивайте структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения этих целей. Например, запуск проекта или продукта сам по себе может стать важной вехой, поэтому важно знать, как вы будете это делать, возможно, используя шаблон плана запуска продукта, чтобы упростить процесс. Контрольные точки могут определять контрольные точки на протяжении всего проекта, чтобы каждому было ясно, как выглядит прогресс, каковы ожидания и когда они будут измеряться.

Шаг 3. Создайте документ о содержании проекта

Теперь, когда у вас есть очертание проекта, соответствие ваших задач целям и поддержка команды, пора создать документ о содержании проекта, в котором подробно описаны элементы проекта, перечисленные на шаге 2.

Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждой из них. Для каждой задачи определите количество времени, необходимое для выполнения, и ответственных за выполнение. Завершите и запишите детали проекта, чтобы у каждого был единый источник правды. Сделайте документ легко доступным для совместного использования, как в инструменте управления проектами, чтобы снизить вероятность дорогостоящего недопонимания.

Хотя подготовка документации по содержанию проекта и расчет освоенной стоимости должны быть стандартной практикой, каждый четвертый руководитель проекта, опрошенный в рамках исследования Wellingstone State of Project Management Survey, сказал, что они «никогда» или «иногда» готовят стандартные документы по определению объема работ.Его создание поможет вам выделиться из толпы и поможет всем оставаться на одной волне.

Шаг 4. Составьте подробный график проекта

Когда ваши цели, задачи и вехи уже намечены для вас, пора начать включать ваш проект в расписание. Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, который помогает легко визуализировать временную шкалу проекта. Это интерактивная временная шкала, которая дает вам полное представление о ходе проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости — это задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие задачи.При планировании задач используйте подзадачи, чтобы разбить более крупные на более мелкие. Это может упростить создание отчетов (вы можете ознакомиться с нашим руководством по написанию отчета об управлении проектом!) И управление ресурсами. Определим каждую:

• Задачи: Отдельные задачи, которые необходимо выполнить людям для достижения ваших целей.
• Подзадачи: Каждая задача не превышает нескольких дней, и они помогут вам взять задачу и разбить ее на более мелкие шаги, которые завершат более крупную задачу.
• Вехи: Основные этапы или события в вашем проекте, которые помогают разбить проект. Используйте контрольные точки как контрольные точки на протяжении всего проекта.

Совет от профессионала: Хотите узнать маленький секрет? По мере их настройки добавляйте подушки к ключевым задачам, чтобы у вас было пространство для маневра для пожарных учений или неожиданных узких мест — например, если клиенту нужно дополнительное время для проверки или член команды заболел. В идеальном мире некоторые задачи могут занять день. Так что, может быть, в вашем плане будет два.Тем не менее, не нужно давать подкладку каждой задаче. Взвесьте риски и добавьте их туда, где это наиболее целесообразно. Будущее тебе скажет спасибо.

Шаг 5: Определите роли, обязанности и ресурсы

Ресурсы — это люди, оборудование или деньги, необходимые для завершения проекта. Выбрав инструменты и получив бюджет, не забывайте о людях. Даже люди, которые уже знают, как составлять план работы над проектом и сделали это сотни раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Диаграмма RACI помогает вам конкретно определить, кто и что будет делать для вашего проекта. Это матрица всех задач проекта, вместе с тем, кто несет ответственность (назначено для выполнения работы), подотчетен (имеет право да / нет / вето), консультируется (необходимо одобрить или вносить вклад) и информирован (необходимо знать о действии). или решение). Здесь вы найдете все, что вам нужно знать о диаграммах RACI.

Когда вы начнете назначать задачи, убедитесь, что вы принимаете во внимание пропускную способность. Уточните обязанности и ожидания каждого человека.Имейте в виду, что 95% сотрудников сообщают, что работают над несколькими командами или проектами одновременно, и если проекты не согласованы, рабочие нагрузки становятся слишком стрессовыми для команд. Согласно нашему недавнему отчету об эпидемии стресса, из-за стресса около 50% работников начинают искать другую работу, а 25% вообще бросают свою текущую работу.

При планировании проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, которые влияют на сроки или бюджет проекта. Знание того, как рассчитать освоенную стоимость, чтобы контролировать уровень работы, выполненной над проектом, по сравнению с планом, является обязательным.Для руководителей проектов такие инструменты, как Wrike Resource, могут помочь вам визуализировать задачи вашего проекта с точки зрения рабочего процесса команды, обеспечивая наглядность и гибкость для балансировки рабочих нагрузок.

Шаг 6: Определите процесс связи и регистрации

По данным McKinsey, сотрудники тратят почти 20% рабочей недели на поиск и сбор информации. Кроме того, неэффективное общение и сотрудничество — две основные причины стресса на рабочем месте.Когда заинтересованным сторонам приходится рыться в электронных письмах или постоянно спрашивать обновления, они разочаровываются и мотивация падает.

Сгладьте разочарование, разместив все элементы проекта — такие как активы, разговоры, задачи, сроки выполнения, обновления, отчеты — в одном месте, как инструмент для совместной работы. Это упрощает управление клиентами, отслеживание прогресса, обмен обновлениями и внесение изменений. Определите, как каждый должен общаться на протяжении всего проекта, и сохраните его в одном инструменте, чтобы каждый мог получить доступ к информации.

Шаг 7: Планируйте, что все идет не так, как планировалось

Даже если вы эксперт и уже знаете, как написать план проекта, правда в том, что у всех проектов есть перипетии — вот что делает их интересными. Вы дали себе передышку в процессе составления расписания, вы убедились, что все знают свою роль, и вы наладили общение.

Но перед запуском сядьте и определите потенциальные проблемы, такие как предстоящие отпуска для членов команды, праздники или внешние группы, которые могут быть задействованы.Установите четкую цепочку команд и перечислите ключевые контакты в рамках проекта. Сообщайте заранее о рисках, чтобы вся команда могла быть готова к их совместному устранению.

Шаг 8: Организуйте вечеринку, посвященную запуску!

Каждому успешному проекту нужен толчок. Назначьте быструю встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и составьте четкую повестку дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы собрать всех на одной странице с целями, ролями, процессами и сроками. Ваша повестка дня должна включать в себя все, на чем вы сосредоточились на шагах выше:

• Определите цели проекта и ценность, которую они приносят.
• Перечислите активы, которые, как ожидается, принесет проект.
• Проведите связь между требованиями заинтересованных сторон и задачами проекта.
• Покажите временную шкалу (диаграмму Ганта) проекта, чтобы каждый мог видеть зависимости и знать ожидаемые даты.
• Опишите роли и обязанности каждой заинтересованной стороны.
• Просмотрите, как и где все будут общаться на протяжении всего проекта, где они могут получить информацию — например, ваш документ о содержании — и к кому обращаться, чтобы задать вопросы.
• Обсудите риски и убедитесь, что команда подготовлена.
• Получите это окончательное обязательство!

Бонусный совет: Не нужно каждый раз начинать с нуля! Теперь, когда вы знаете, как написать план проекта, который будет интересен вашей команде, вы можете скопировать план проекта в шаблон, чтобы использовать его снова и снова. По мере вашего роста вы можете создавать несколько шаблонов для определенных типов планов работы по проекту. Давайте сразу приступим к работе с этими бесплатными образцами шаблонов планов проектов.

Как добраться до «конца»

Похоже, ваши выходные спасены! Пожалуйста. Теперь у вас есть полномочия для процесса планирования проекта, и после этого у вас будет простой шаблон плана проекта, который поможет вам привести к успеху ваш следующий проект, а затем и следующий за ним. На самом деле все эти сложные проекты станут настолько легкими, что, может быть, вы начнете чувствовать, что находитесь в отпуске. Верно?

Теперь, когда вы научились составлять план проекта, вот основные советы по управлению проектами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Как создать план для малого бизнеса: краткое руководство

Все предприятия переживают перемены. Эти изменения означают, что малому бизнесу нужен структурированный план для управления своим ростом, не сбиваясь с пути для достижения долгосрочных целей и задач. Здесь на помощь приходит план малого бизнеса.

Создание тщательного бизнес-плана, описывающего малый бизнес, может показаться сложной задачей. На самом деле эту работу можно выполнить, используя обычные методы и инструменты планирования проекта.

Составьте план своего малого бизнеса с помощью инструментов планирования малого бизнеса ProjectManager.com. Нажмите, чтобы узнать больше!

Что такое план для малого бизнеса и что он включает?

Бизнес-план для малого бизнеса — это живой документ, который должен состоять из семи разделов, с целью описать различные аспекты малого бизнеса в каждом разделе. Сюда входят продукты или услуги, рынок, финансы и многое другое.

Имейте в виду, что план малого бизнеса должен служить справочным материалом для заинтересованных сторон или всех, кто впервые узнает о бизнесе.Это могут быть сотрудники, кредиторы, инвесторы и партнеры.

Семь разделов плана малого бизнеса

Создание малого бизнес-плана намного проще, если он разбит на отдельные разделы, каждый из которых имеет свою цель. Вместе они должны передать цели и задачи бизнеса и составить план действий на будущее.

1. Краткое содержание: Краткое содержание должно четко определять цель малого бизнеса.Он также должен четко объяснять, почему был создан план малого бизнеса и чего он стремится достичь.
2. Описание бизнеса: Здесь вы хотите подробно рассказать о каждом аспекте малого бизнеса. Сюда входят размер, рынок, конкуренция, конкурентные преимущества и все остальное, что отличает малый бизнес от остальных.
3. Описание продуктов или услуг: Подобно бизнес-модели, этот раздел должен быть сосредоточен на том, чтобы показать, почему малый бизнес является и будет прибыльным.Сюда входят продукты и услуги, которые он предоставляет и будет предоставлять в будущем.
4. Анализ рынка: В этом разделе представлена ​​информация о рынке предлагаемых продуктов или услуг, а также о потенциальных клиентах. Это также возможность обсудить конкурентов и потенциальные проблемы рынка.
5. Стратегия и реализация: В разделе «Стратегия и реализация» рассматриваются проблемы в разделе анализа рынка и предлагается план их решения.Цель здесь — обрисовать конкретные стратегии ценообразования, распределения, маркетинга и т. Д.
6. Организационная и управленческая группа: В этом разделе показано, как именно организовано малое предприятие, от повседневных операций до его руководящей группы. Например, вы можете включать руководителей высшего звена, менеджеров и, возможно, даже стажеров. Он также может вникать в роли и обязанности разных людей.
7. Финансовые планы и прогнозы: Эта область требует конкретной информации.Финансовые планы и прогнозы должны включать отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и балансы. Эти документы устанавливают текущее состояние малого бизнеса. Отсюда создатель бизнес-плана может делать прогнозы на будущее и подкреплять их визуальными эффектами.

Различные типы бизнес-планов для малого бизнеса

Так же, как существуют разные способы планирования проекта, существует множество типов планов малого бизнеса, каждый из которых имеет свои сильные стороны.Перед тем, как приступить к написанию, важно понять возможные варианты. Это три популярных бизнес-плана для малого бизнеса:

Экономичный план

План бережливого производства и есть бережливое производство. Этот тип плана сокращает жир за счет сокращения длинных резюме разделов. Вместо этого он фокусируется на конкретных целях, этапах и финансовых показателях. План бережливого производства особенно полезен в периоды быстрого роста. План бережливого производства не следует путать с бизнес-планом, состоящим из одной страницы. Этот «сюжетный ролик» о бизнесе — это скорее презентация, чем бизнес-план.

Стандартный бизнес-план

Основная цель стандартного бизнес-плана — получить финансирование. Как правило, эти планы начинаются с резюме и охватывают семь разделов, описанных выше. Хотя эти разделы не обязательно длинные, они должны содержать больше деталей, чем те, что в бережливом плане.

Начальный бизнес-план

Как и стандартный бизнес-план, бизнес-план стартапа должен включать каждый из семи основных разделов. Но, в большей степени, чем стандартный бизнес-план, каждый из этих разделов должен быть ориентирован на будущие прогнозы.Этот тип плана привлекает инвесторов и сотрудников так же, как и создание дорожной карты.

5 лучших практик для написания плана малого бизнеса

Независимо от того, какой тип плана малого бизнеса вы пишете, есть советы и рекомендации, которые помогут вам создать успешную дорожную карту. Следование этим пяти передовым методам поможет сделать информацию в вашем плане малого бизнеса исчерпывающей, простой для понимания и привлекательной для аудитории. Таким образом, вы четко и ясно изложите свою точку зрения, сохраняя при этом интерес аудитории.

1. Немедленно создайте план малого бизнеса

Распространенная ошибка — ждать до последней минуты, чтобы написать план малого бизнеса. Однако, если у вас есть информация и вы готовы к презентации еще до начала операций, вы можете быть уверены, что ваш бизнес готов ко всему. Этот «живой документ» должен быть написан до начала малого бизнеса и обновляться на каждом этапе.

2. Напишите для своей аудитории

Прежде чем писать план малого бизнеса, подумайте, кто будет его читать.Аудитория определит, какой тип бизнес-плана вы выберете. Это также может потребовать корректировки тона и стиля. Например, если вы пишете план малого бизнеса для информирования сотрудников, тон может быть более небрежным, чем для потенциальных инвесторов.

3. Сохраняйте логику: сосредоточьтесь на фактах, а не на эмоциях

Независимо от аудитории, малый бизнес-план должен быть логичным, а не эмоциональным. Страсть важна, но факты важны. Например, при составлении финансовых прогнозов обращайтесь к точным цифрам за прошлые кварталы о продажах, расходах и прибыли, а не просто пишите, как вы думаете, будет выглядеть будущее.

4. Оставайтесь краткими

Краткость — одно из важнейших практических правил при создании любого плана проекта. План малого бизнеса нацелен на то, чтобы описать всю операцию, но он должен излагать факты как можно проще. Всегда помните, что эта информация будет представлена ​​аудитории, и она должна привлекать и удерживать их внимание.

5. Помни свою цель

Избегайте касательных и ненужной информации. Каждый раздел должен быть связан с основной целью плана малого бизнеса, будь то информирование заинтересованных сторон, получение финансирования или что-то еще.

Как начать писать план малого бизнеса

При создании плана проекта заполнение устава проекта может дать первоначальное представление о том, что его ждет в будущем. Точно так же лучший способ начать писать небольшой бизнес-план — это написать резюме. Написание резюме вначале похоже на набросок остальной части плана. он может даже сообщить создателю бизнес-плана подтверждающие документы и данные, которые потребуются для остальных разделов.

Считайте этот раздел предварительным просмотром всего бизнес-плана.Он должен включать основную информацию о компании, ее миссии, а также краткое объяснение того, почему бизнес ценен и почему он будет успешным. По сути, почему этот малый бизнес — хорошее вложение?

Шаблон плана для малого бизнеса

Если вам нужен быстрый переход от резюме к плану малого бизнеса, шаблон плана малого бизнеса — отличное место для начала. Использование шаблона плана малого бизнеса гарантирует, что вы включите всю необходимую информацию и систематизируете ее наиболее разумным образом.

Шаблон плана малого бизнеса ProjectManager.com — Загрузить сейчас

Использование шаблона может быть особенно полезным при написании вашего первого наброска плана малого бизнеса. Работа по шаблону не означает, что вы застряли в жесткой форме: это просто отличная отправная точка.

После того, как вы написали отличное резюме и подробный план малого бизнеса, остальная часть плана вашего малого бизнеса должна встать на свои места. Этот план малого бизнеса действительно станет дорожной картой для вас, как и для любой аудитории, направляя вас через рост и изменения бизнеса.

Как использовать ProjectManager.com для выполнения вашего плана малого бизнеса

ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое помогает создавать, выполнять и отслеживать ваш бизнес-план, чтобы обеспечить его успех. С его помощью вы можете планировать повседневные операции своего бизнеса, приглашать членов вашей команды для совместной работы и управлять своими ресурсами.

Диаграммы Ганта к плану

В нашем представлении Ганта вы можете добавлять задачи, их продолжительность и их приоритет, и они автоматически заполняют временную шкалу проекта.С помощью этого мощного инструмента вы сможете увидеть весь свой план малого бизнеса с высоты птичьего полета, изложенный в хронологическом порядке.

Панели мониторинга

для отслеживания

По мере того, как вы работаете над воплощением вашего малого бизнеса в план, вам понадобится инструмент, который будет гарантировать, что вы на правильном пути. С помощью нашей панели управления в реальном времени вы можете просматривать обновления статуса ваших задач. Наша панель управления также автоматически рассчитывает затраты и другие важные ключевые показатели эффективности и отображает их в виде диаграмм и диаграмм, которые можно сканировать.

Plus ProjectManager.com имеет неограниченное хранилище файлов, поэтому вы можете собрать все важные документы для вашего малого бизнеса в центральном узле.

ProjectManager.com — это отмеченное наградами облачное программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает малым предприятиям все инструменты, необходимые для управления проектами. ProjectManager.com с диаграммами Ганта, списками задач, информационными панелями и т. Д. Дает командам возможность планировать, запускать проекты и составлять отчеты по ним из любого места. Это делает создание документов, таких как план малого бизнеса, и совместную работу над ними проще, чем когда-либо прежде.Попробуйте сами ProjectManager.com с помощью нашего бесплатного 30-дневного пробного предложения.

Как написать бизнес-план

Делайте это тщательно, но сохраняйте простоту

Многие предприниматели могут рассматривать составление бизнес-плана как непростую задачу, занимающую сотни страниц. Однако на самом деле это должен быть краткий и структурированный документ, который дает читателям все необходимое для оценки проекта вашей компании. Не существует одной гарантированной формулы для написания эффективного бизнес-плана.Однако в целом вы должны показать, что вы привержены своему делу и что у вас есть опыт, навыки и уверенность в себе, необходимые для того, чтобы все это произошло.

Вот основное содержание, которое вам следует учитывать.

Ваше коммерческое предложение

Включите описание того, что вы предлагаете. Спросите себя: кто ваш клиент, каким именно бизнесом вы занимаетесь, что вы продаете и каковы ваши планы по развитию?

Ваше уникальное торговое предложение

Укажите, как ваши товары или услуги понравятся покупателям.Как ваша компания или продукт / услуга повлияют на жизнь ваших клиентов?

Анализ рынка

Убедитесь, что вы показали своему кредитору, что вы сделали свою домашнюю работу. По сути, ваше исследование рынка помогает вам понять потребности ваших клиентов, чтобы вы могли предложить продукт или услугу, которые точно соответствуют этим потребностям. Вам потребуется предоставить такую ​​информацию, как целевой рынок, демографические данные клиентов, конкуренция и методы распространения.

Основная информация о конкурентах

Предоставьте информацию о слабых и сильных сторонах конкурентов и покажите, как вы собираетесь улучшить то, что они делают.

Организационная структура

Используйте организационные диаграммы, чтобы четко обозначить роли ключевых руководителей и предполагаемый размер вашей организации.

Требования к персоналу

Вы должны включить информацию о том, как вы планируете нанимать и содержать своих сотрудников или выполнять работу, переданную на аутсорсинг.

Помещения и капитальные товары

Проведите оценку потребностей компании в помещениях и капитальных товарах (таких как машины, технологическое оборудование).

Ключевые финансовые данные

Обязательно измените вашу информацию в зависимости от вашей целевой аудитории. Например, ваш банк будет интересоваться, как вы собираетесь погасить ссуду или овердрафт, что вы собираетесь делать с деньгами и как это поможет вашему бизнесу расти. Потенциальные инвесторы также захотят увидеть ожидаемую доходность и источники финансирования, в то время как акционеры будут интересоваться перспективами цены акций и того, какие дивиденды они могут ожидать по своим акциям. Как правило, кредиторам, акционерам и инвесторам нужны факты и цифры, подтверждающие то, что вы говорите.

• Покажите вашу личную и деловую чистую стоимость (активы за вычетом обязательств), чтобы кредитор мог оценить вашу способность выплатить долг.
• Банкир также изучит вашу прошлую кредитную историю, чтобы оценить вашу надежность. Убедитесь, что вы знаете, какие кредитные агентства хранят о вас или вашей компании.
• Включите ваши активы, например залог для обеспечения бизнес-кредита. Банкиры неизменно просят с вашей стороны вложения в качестве доказательства приверженности. (Эти инвестиции могли быть привлечены вами лично или через семью и друзей).Эмпирическое правило гласит, что деньги привлекают деньги; чем больше у вас будет спонсоров, тем легче будет привлечь новых.
• Не забудьте указать свой прогноз движения денежных средств, который представляет собой сумму денежных средств, необходимых для ведения вашего бизнеса: технологии, инвентарь, оборудование, человеческие ресурсы и т. Д.
• Представьте финансовые прогнозы на срок не менее 2 лет и проведите анализ размера рынка и рыночного потенциала.
• Покажите детали реализации или что именно заставит все это случиться. Вам необходимо четко распределить обязанности, установить реальные даты и реалистичные бюджеты.Включите свои системы финансового контроля, такие как планирование запасов и управление дебиторами и кредиторами.

Юридическая структура

Рассматривайте такие вопросы, как налоги, проблемы ответственности, информацию о собственности, партнерстве, компаниях с ограниченной или зарегистрированной компанией. Если вы покупаете существующий бизнес, обязательно уточняйте условия купли-продажи. Имейте в виду, что вы должны поручить юристу рассмотреть все контракты и юридические вопросы.

Краткое изложение

Это поможет написать последнее; страницы или двух основных моментов достаточно.Обязательно уточните, идет ли речь о новом бизнес-предприятии, расширении существующего бизнеса или покупке нового бизнеса.

Вы также должны включить:

• Вид деятельности
• Ваш уникальный товарный знак
• Рынок обслуживания
• Основные цели вашей компании
• Опыт управления
• Сроки реализации проекта

Избегайте этих ловушек

• Чрезмерная амбициозность — вы должны уметь обосновать любые предположения или прогнозы.
• Маскировка финансовых трудностей. Сообщите своему кредитору, например, если объем продаж колеблется, и вы можете предпочесть гибкий график платежей. Прозрачный бизнес-план — один из ваших лучших активов в завоевании доверия банкиров и инвесторов, независимо от того, являются ли они вашими сотрудниками или людьми за пределами компании.
• Предоставление неадекватной информации о команде менеджеров, ошибочных маркетинговых планов, нереалистичных прогнозов или неполных презентаций.

Что такое бизнес-план и как его составить?

Что такое бизнес-план?

Давайте посмотрим, что такое бизнес-план: аргументированный документ, цель которого убедить читателя вложить деньги в компанию или проект.План должен отвечать на следующие вопросы:

• кто вы (юридическое лицо, форма собственности, местонахождение и т. Д.)?
• что вы продаете (товар, услугу)?
• кому вы продаете (покупателям)?
• как вы продаете (каналы сбыта, маркетинговый план)?
• кто конкуренция?
• что такое дорожная карта (вехи, расписание)?
• как это сделано (производственный процесс, поставщики, технология и т. Д.)?
• каковы требования к финансированию (сумма, источник финансирования)?
• какова ожидаемая рентабельность инвестиций (прогноз движения денежных средств)?

Что такое бизнес-план в стандартном формате?

Помимо понимания, что такое бизнес-план, давайте посмотрим, какой структуре он должен следовать:

1. Краткое содержание
2. Компания (кто мы)
3. Товары и услуги (что мы продаем)
4. Анализ рынка (кому мы продаем)
5. Стратегия (как мы продаем, кто конкуренты, какова дорожная карта)
6. Операции (как сделано)
7. Финансовый план (каковы требования к финансированию, какова ожидаемая доходность инвестиций)
8. Приложение

Хотя существует стандартная схема бизнес-плана, важно отметить, что план должен быть адаптирован как для проекта, так и для получателя.

Индивидуальный бизнес-план

Вы спрашиваете себя, что такое бизнес-план, но помните, что это аргументированный документ: он должен доказать, что этот проект хороший. Форма бизнес-плана должна отражать это, поэтому структура плана будет немного отличаться в зависимости от проекта.

Получатель бизнес-плана решит продолжить проект (или отказаться от него), исходя из связанных с ним рисков и выгод. Природа этих потенциальных плюсов и минусов зависит от того, является ли получатель вашего бизнес-плана банком, акционером или менеджером.

Поэтому очень важно иметь четкое представление о критериях, которые будут использоваться получателем вашего плана для принятия решения, прежде чем приступить к написанию плана. Вы можете найти более подробную информацию о том, как банки и инвесторы в акции смотрят на бизнес-план, в этой статье.

1 бизнес-план = 2 документа

Есть почти два разных документа, чтобы понять, что такое бизнес-план: резюме и все остальное.

Резюме — самый важный раздел, цель которого — заинтересовать читателя проектом.Он также должен давать высокоуровневые ответы на все упомянутые выше вопросы.

После прочтения исполнительного резюме, и если проект выглядит достаточно интересным, инвестор затем погрузится в некоторые конкретные разделы плана, чтобы получить более подробную информацию. Инвестору не обязательно читать бизнес-план от корки до корки, но он будет Скорее сосредоточьтесь только на разделах, которые отвечают на некоторые из его вопросов по проекту.

Для получения более подробной информации о том, что такое бизнес-план и как его составить, мы приглашаем вас прочитать наше полное руководство по написанию бизнес-плана.

Как мне написать профессиональный бизнес-план?

Бизнес-план — это документ, с помощью которого вы представите свою бизнес-идею и попытаетесь получить финансирование от своего банка или потенциальных инвесторов, поэтому вам нужно сделать его безупречным.

Если вы не привыкли писать бизнес-планы, хорошим решением будет использование программного обеспечения для онлайн-бизнес-планов.

Использование специализированного программного обеспечения дает несколько преимуществ:

• В процессе написания вы будете руководствоваться подробными инструкциями и примерами для каждой части плана.
• Вы можете вдохновиться уже написанными шаблонами бизнес-планов
• Вы можете легко сделать свой финансовый прогноз, позволив программному обеспечению позаботиться о финансовых аспектах за вас.
• Вы получаете профессиональный документ, отформатированный и готовый к отправке в ваш банк.

Если вас интересует этот тип решения, вы можете бесплатно попробовать наше программное обеспечение, зарегистрировавшись здесь.

Также в магазине бизнес-плана

Не стесняйтесь поделиться этим сообщением в блоге, если вы знаете кого-то, кому будет интересно!

Планирование проекта | 9 шагов для создания онлайн-плана управления проектом

Вы отвечаете за проект.Замечательно! Прежде чем вы действительно начнете свой проект, вам понадобится план проекта.

Хотя может возникнуть соблазн сразу перейти к своему проекту и разобраться во всем по мере продвижения, у вас будут гораздо лучшие результаты, если вы сначала создадите план проекта. Без базового плана проекта вы можете обнаружить, что ваша команда не имеет направления или, что еще хуже, движется в разных направлениях.

В управлении проектами продолжение работы без плана проекта подвергает вас опасности перерасхода доступных ресурсов и неспособности достичь целей клиента.План проекта гарантирует, что все заинтересованные стороны разделяют одно и то же видение, устанавливает измеримые цели для вашего проекта, устанавливает прочную связь между членами команды и заинтересованными сторонами и служит основой для прозрачности проекта.

Без него вы настроите себя и свою команду на провал проекта.

Может быть, вы занимаетесь этим какое-то время или, может быть, это ваш первый большой проект, и вы просто погуглили «как написать план проекта». В любом случае, мы здесь, чтобы помочь.

Что такое план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, — это документ, который описывает, как проект будет выполняться, отслеживаться, контролироваться и закрываться.В нем изложены цели и объем проекта, и он служит официальной точкой отсчета для команды проекта, более крупной компании и заинтересованных сторон.

Он создается на этапе планирования проекта и представляет собой сборник нескольких других документов. Это больше, чем просто расписание или список задач, хотя он и включает эти вещи. План управления проектом официально утверждается в начале проекта, а затем постепенно обновляется на протяжении всего проекта.

Почему важно планирование проекта?

Планирование проекта — это важный этап, который наступает сразу после начала на этапах управления проектом.Благодаря правильному планированию вы оптимизируете весь проект, разбивая его на серию этапов, и обеспечиваете своевременную доступность всех ресурсов.

Ограничения проекта, такие как время, объем и стоимость, обсуждаются в процессе планирования проекта, а планы смягчения последствий разрабатываются после выявления потенциальных рисков. Сравнивая фактический прогресс с планом проекта, вы также можете отслеживать производительность своей команды и предпринимать необходимые шаги для ее улучшения.

Ознакомьтесь с 7 областями, в которых планирование важно для успешных проектов.

Как создать план проекта онлайн

Если вы думаете: «Ну, это звучит действительно официально и серьезно, не пугайтесь.

Следуйте этим девяти шагам управления проектами, и вы на правильном пути не только в том, как спланировать проект в Интернете, но и в том, чтобы успешно выполнить свой проект.

Шаг 1. Определите все заинтересованные стороны

У вашего проекта есть несколько заинтересованных сторон, и не все из них будут вовлечены в каждую деталь проекта.Заинтересованные стороны проекта включают

• ваш покупатель,
• конечных пользователей продукта,
• компания и ее руководители,
• и команда, работающая непосредственно над проектом.

В зависимости от характера проекта заинтересованные стороны могут также включать сторонние организации или отдельных членов сообщества, которых проект затронет.

Шаг 2: Определите роли и обязанности

После того, как вы определили заинтересованные стороны, вам необходимо определить основные навыки управления проектом и компетенции, необходимые для проекта.Когда у вас есть этот список, вы можете определить роли и распределить обязанности между отдельными заинтересованными сторонами.

Помните, что роль — это не то же самое, что и человек.

• В некоторых случаях один человек может выполнять несколько ролей, например иметь назначенное контактное лицо в чрезвычайных ситуациях, роль, которая добавляет несколько дополнительных рабочих часов к расписанию человека.
• В других случаях несколько человек могут занимать одинаковые роли, например, когда для вашего проекта требуется несколько инженеров-программистов.

Типичные роли включают

Роли различных членов проектной группы будут различаться в зависимости от вашего проекта, но обязательно включите роль отношений с поставщиками и роль отношений с клиентами.

Шаг 3: Проведите стартовое собрание

Стартовая встреча —

• шанс собрать вместе все заинтересованные стороны,
• создавал видение проекта, за которое может справиться каждый,
• и возможность познакомиться и установить хорошие рабочие отношения.

На данном этапе конкретные детали проекта еще не определены, поэтому вам следует включить обсуждение масштабов проекта, бюджета, сроков и целей в повестку дня встречи.Это также когда объявляются роли и объясняется план коммуникации. Стартовая встреча задает тон рабочим отношениям между заинтересованными сторонами на протяжении всего проекта.

Шаг 4: Определите объем проекта, бюджет и график

После официального запуска пора определить три важных концепции:

• объем проекта,
• бюджет,
• и график вашего проекта.

Каждый из этих элементов заслуживает отдельного подробного объяснения, поэтому мы просто кратко их определим здесь.

а. Объем:

Объем проекта говорит вам, что мы собираемся делать (а чего не делать)? Учитывая запросы заказчика и видение, обсуждаемое командой, каковы цели этого проекта?

г. Бюджет:

Каковы ожидаемые финансовые затраты проекта с учетом объема и ресурсов, необходимых для достижения целей проекта?

г. Хронология:

На временной шкале проекта перечислены фазы вашего проекта и период времени, в течение которого вы можете обоснованно ожидать их завершения.

Шаг 5. Установите цели и расставьте приоритеты

После того, как ваша команда поймет цели проекта и вы определили этапы их достижения,

• разбейте общую картину целей вашего проекта на отдельные цели и задачи,
• расставить приоритеты задач по важности и зависимостям,
• и внедрить систему, обеспечивающую корректирующие действия, когда цели не достигаются вовремя.

Возможно, вам придется скорректировать график с учетом ваших целей.

Шаг 6: Определите результаты

Результатом поставки, как определено Институтом управления проектами, является «любой уникальный и поддающийся проверке продукт, результат или возможность оказания услуги, которая создается для завершения процесса, фазы или проекта». Другими словами, результат может быть:

.

• продукт,
• результат,
• или возможности.

Результаты проекта определяются целями проекта и являются важной частью плана проекта.Например, если заказчик ставит перед собой цель, чтобы конечные пользователи могли управлять своим собственным контентом, результатами могут быть часть программного обеспечения, которое позволяет пользователям управлять контентом, а также учебные материалы для сотрудников и конечных пользователей о том, как использовать вновь созданный контент. программное обеспечение.

Шаг 7: Составьте график проекта

График проекта — это документ, в котором подробно описывается

• график проекта,
• организационных ресурсов, необходимых для выполнения каждой задачи,
• и любую другую информацию, важную для управления командой.

Излишне говорить, что он должен быть исчерпывающим и легким для понимания.

Для создания графика проекта,

• далее разделите фазы вашего проекта на отдельные задачи и мероприятия,
• определить зависимости,
• последовательность действий,
• и оцените необходимые ресурсы и продолжительность каждой задачи.

Информация, которую вы собираете в этом процессе, может выявить необходимые корректировки в ваших ролях, сроках и / или бюджете.Это важный шаг в написании простого плана проекта и полезная часть процесса. Гораздо лучше внести эти корректировки до начала проекта, чем через несколько недель или месяцев.

Шаг 8: Проведите оценку риска

Риск — это проблема, которая может возникнуть или не возникнуть в ходе вашего проекта. Важно выявлять риски в управлении проектом и снижать их на этапе планирования проекта, чтобы потом не застать врасплох. Проведите встречу или попросите всех членов команды рассказать о рисках, которые вам следует учитывать.

Области риска включают:

• Объем проекта
• Ресурсы (кадровые, финансовые и физические)
• Задержки проекта
• и отказы технологий или связи

Невозможно контролировать все потенциальные риски, но их заблаговременное продумывание может спасти вас от провала проекта.

Шаг 9: Сообщите план проекта

После того, как вы составили план проекта, убедитесь, что вы четко изложили его команде и всем другим заинтересованным сторонам.Возможно, вы создали план коммуникации по проекту, когда составляли расписание своего проекта. Если нет, сделайте это сейчас!

Установление надежных каналов связи и ожиданий для коммуникации по проекту имеет решающее значение. Как руководитель проекта, обязательно смоделируйте тип общения, которого вы ожидаете от всех заинтересованных сторон.

Основные компоненты плана управления проектом

На базовом уровне пример плана проекта состоит из трех компонентов. Составьте список всех этих компонентов, чтобы помочь вам составить план управления проектом.

Деятельность

Что нужно сделать вашей команде, чтобы завершить проект? Действия в вашем плане проекта включают такие вещи, как

Задачи

Для любого управления задачами проект разбивается на задачи. Это небольшие работы, которые составляют большую картину вашего проекта. Постепенные цели упрощают измерение успеха и устранение узких мест, а определение этих задач имеет важное значение для разработки плана управления проектом.

Ресурсы

С чем вы работаете? Ваши ресурсы, конечно же, включают ваш бюджет. Также важно понимать свои потребности в людских и материальных ресурсах. Сколько человек потребуется для работы над этим проектом и вам нужно будет нанять временных работников или субподрядчиков? Какие физические или цифровые материалы необходимы и откуда они берутся?

Как программное обеспечение для планирования проектов может помочь в планировании проектов

Успешный план управления проектом включает в себя эффективную организацию всех действий, задач и ресурсов, составляющих ваш проект.Попытки сделать все это с помощью набора электронных таблиц, которые ужасны для управления проектами и общих документов, или, что еще хуже, с помощью блокнотов, ручек и стикеров, подавляюще и неэффективно.

Программное обеспечение

для управления проектами может упростить планирование вашего проекта от начала до конца, предоставляя вам функции управления проектами и прозрачность в проекте, необходимые не только для создания отличного плана управления проектом, но и для эффективного управления вашим проектом. Хорошее программное обеспечение для управления проектами позволяет выполнять административные задачи быстрее и эффективнее, освобождая время, чтобы сосредоточиться на реальном проекте.

Программное обеспечение

для управления проектами также может облегчить эффективную коммуникацию внутри и между командами, помочь вам отслеживать ключевые факторы производительности, хранить все данные проекта в централизованном месте и позволяет вам создавать отчеты по вашему проекту в процессе работы. Многие из проблем управления проектами, особенно при планировании, можно решить с помощью мощного и эффективного инструмента управления проектами.

Kissflow Project может стать решением для вас!

Проект Kissflow

• прост и интуитивно понятен в использовании,
• освобождает вас от постоянного отслеживания товарищей по команде,
• предлагает несколько представлений для визуализации проектов
• предоставляет состояния «Готово», «Выполняется» и «В ожидании» для ясности в статусе,
• дает вам доступ к мощным отчетам для принятия решений на основе данных, а
• напоминает вам, когда задачи близки к сроку.

Kissflow Project — это намного больше. Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня, чтобы познакомиться с его простыми, но мощными возможностями!

Дополнительные ресурсы

---

---

Управление проектами малого бизнеса | Определение, советы и многое другое

В бизнесе постановка целей и работа над их достижением — постоянная вещь. Бизнес-проекты требуют разного объема работы, вовлеченности персонала и разных бюджетов. Чтобы убедиться, что вы ставите цели для проектов для каждого конкретного случая, вы можете создавать планы управления проектами для малого бизнеса.

Узнайте об основах управления проектами, почему это важно для малого бизнеса и как создавать успешные программы управления проектами в вашей компании.

Что такое управление проектами?

Управление проектом — это процесс управления проектом от начала до конца. Это гарантирует, что в проект включено правильное планирование. И это не дает проекту сбиться с пути.

Как правило, команда работает вместе под руководством менеджера проекта для завершения определенного проекта.

Команда определяет свои цели, затем создает план с подробным описанием объема проекта, необходимых им ресурсов и времени, которое потребуется для его завершения.

Посредством планирования и управления проектом команда пытается завершить проект в установленные сроки, не превышая свой бюджет.

Существует пять основных этапов управления проектом: планирование, запуск, выполнение, мониторинг и закрытие.

Скорее всего, в вашем бизнесе не будет двух одинаковых проектов.Каждый из них будет уникальным и потребует разных целей, участников, бюджетов и временных рамок. Однако вы можете использовать вышеперечисленные этапы в качестве схемы для разработки плана управления проектом.

Пример

Допустим, у вас есть компания по выпуску поздравительных открыток. Ваш бизнес хочет добавить новую линейку карточек к своим предложениям. Вы решаете выступить в роли менеджера проекта, поэтому вы собираете команду проекта, состоящую из ваших писателей и дизайнеров.

Ваш срок составляет два месяца, а ваш бюджет составляет 5000 долларов.И вы должны определить, какие ресурсы вам понадобятся для завершения проекта (например, программное обеспечение для проектирования). Вы устанавливаете меньшие сроки, определяющие, когда вы хотите, чтобы наброски контента от ваших авторов, эскизы дизайна от ваших дизайнеров и окончательные проекты были завершены. Согласно вашему плану управления проектом, ваша команда работает вместе для достижения этих целей.

Почему так важно управление проектами?

Управление проектами малого бизнеса может оказать влияние на достижение бизнес-целей, которые вы поставили в стратегии роста малого бизнеса.Без надлежащего плана ваша команда может быть повсюду при выполнении проектов. Не идти в ногу со временем — это дорого и требует много времени.

Управление проектами также влияет на размер прибыли вашего малого бизнеса. Что-то может не быть выполнено, если у вас и вашей команды нет общего объема проекта, бюджета и сроков. Ваши клиенты могут рассердиться и увести свой бизнес в другое место. И вы можете в конечном итоге потратить слишком много ресурсов на проект.

Сотрудники могут стать более заинтересованными, если они смогут участвовать в планировании и управлении проектами.Это может снизить текучесть кадров. Ваши сотрудники могут объединиться, чтобы найти инновационные способы достижения своих целей, которые могут привести к творческим бизнес-идеям, более тесному общению и духу товарищества. Кроме того, вы можете выбрать нового менеджера проекта для каждого проекта, чтобы сотрудники по очереди занимали руководящие должности.

В целом, управление проектами позволяет оценить успех ваших бизнес-проектов. Постановка целей и работа над их достижением — важная часть ведения успешного бизнеса.

Создание плана управления проектами малого бизнеса

Управление проектами работает только в том случае, если у вас есть формальный план с изложением целей проекта и того, как вы и ваши сотрудники их достигнете.

Узнайте, как повысить эффективность управления проектами в малом бизнесе, воспользовавшись следующими советами.

1. Сузить рамки проекта

Во-первых, вам нужно спланировать цель проекта и то, что именно он собирается выполнить.

Выявите проблемы в вашем бизнесе и определите цели вашего проекта.Как вы надеетесь, что проект затронет? Как проект поможет вашей компании?

Затем выясните, насколько большим будет проект и какие сотрудники будут в нем участвовать. Вам также необходимо определить обязанности каждого сотрудника для достижения цели.

Обязательно сузьте круг вопросов и будьте как можно более конкретными. Не пытайтесь откусить больше, чем вы можете прожевать своими проектами. Сосредоточьтесь на решении одной бизнес-задачи.

Например, вы хотите обновить логотип своей компании.Избегайте попыток добавить что-то еще в этот конкретный проект, например, попытаться выделить свой сайт, обновив его. Сосредоточьтесь на простом обновлении вашего логотипа. Вы можете сделать еще один проект по обновлению своего сайта.

2. Установите временные ограничения и бюджеты для каждой задачи

Важной частью планирования проекта является определение бюджета и сроков. У вас должен быть общий бюджет и временные рамки для самого проекта. Затем вам нужно более подробно рассмотреть более мелкие задачи.

Объясните, когда каждому члену команды нужно выполнить определенную задачу. Создавайте графики, чтобы помочь им уложиться в сроки. Некоторые задачи необходимо выполнять в хронологическом порядке, а другие можно выполнить в любое время. Четко определите, какие задачи есть.

Бюджеты могут включать материальные затраты, рабочее время или оборудование. Разделите бюджеты, чтобы сотрудники не тратили больше, чем следовало бы. Создайте бюджет для каждой задачи. Было бы неплохо оставить место для дополнительных расходов при определении общего бюджета проекта.

3. Сделайте информацию доступной

На этапах инициации, выполнения и мониторинга управления проектом участники проекта должны оставаться на связи. Им необходимо передавать информацию друг другу, предоставлять обновления статуса, определять, соответствуют ли они расписанию, и назначать задачи другим членам команды.

Держать в курсе всех участников — вот что такое управление проектами. Проекты будут дезорганизованы, если сотрудники не будут знать, что они делают и когда им нужно это делать.

Информация должна быть не только доступной для всех сотрудников, но и обновляться. Если один член команды завершает задачу и не сообщает о ней, другой член команды может тратить время на выполнение той же задачи.

Существует множество инструментов управления проектами, которые вы можете использовать для передачи информации своим сотрудникам. Вы можете выбрать программные решения для управления проектами для планирования, отслеживания и отчетности проектов. Или вы можете использовать другие инструменты, такие как календари, электронные таблицы и функции чата, для распространения информации.

В компании Patriot мы создали инструмент отслеживания проектов для управления нашими проектами. Когда сотруднику или команде нужно что-то сделать, они могут загрузить это в наш трекер проектов, установить сроки и поручить другим сотрудникам это сделать.

4. Оценить результаты

После закрытия проекта у вас должна быть возможность сравнить результаты проекта с исходным планом, который вы создали. Определите, достигли ли вы своих целей.

Что мешало вам, если вы не достигли цели? Был ли проект успешным? Какие изменения в вашем плане управления проектами вам необходимо внести для будущих проектов?

Узнайте, как ваша команда работала вместе.И оцените, были ли эффективными инструменты управления проектами, которые вы использовали. Хотя проекты могут быть разными, каждый из них дает возможность внести изменения в ваш план и улучшить следующий.

Подготовьте бизнес-план для роста

Планирование — ключ к успеху любого бизнеса на протяжении всего его существования. Каждый успешный бизнес регулярно пересматривает свой бизнес-план, чтобы обеспечить соответствие его потребностям. Целесообразно регулярно анализировать текущие показатели и определять наиболее вероятные стратегии роста.

После того, как вы проанализировали свой прогресс и определили ключевые области роста, на которые вы хотите нацеливаться, пора пересмотреть свой бизнес-план и сделать его дорожной картой для следующих этапов вашего бизнеса.

Это руководство покажет, как превратить свой бизнес-план из статического документа в динамический шаблон, который поможет вашему бизнесу выжить и процветать.

Важность постоянного бизнес-планирования

Большинство потенциальных инвесторов захотят увидеть бизнес-план, прежде чем рассматривать финансирования вашего бизнеса.Хотя многие компании склонны использовать свои бизнес-планы исключительно для этой цели, хороший план должен определять курс бизнеса на протяжении всей его жизни.

Бизнес-план играет ключевую роль в распределении ресурсов по всему бизнесу. Это инструмент, который может помочь вам привлечь новые средства или который вы можете использовать в качестве стратегического документа. Хороший бизнес-план показывает, как вы будете использовать запрашиваемую ссуду или инвестиции.

Непрерывное бизнес-планирование означает, что вы можете отслеживать, достигаете ли вы своих бизнес-целей .Бизнес-план можно использовать как инструмент для определения того, где вы находитесь сейчас и в каком направлении хотите, чтобы ваш бизнес развивался. Бизнес-план также обеспечит достижение определенных ключевых целей и управление бизнес-приоритетами.

Вы можете максимизировать свои шансы на успех, приняв непрерывный и стандартный цикл бизнес-планирования , который поддерживает план в актуальном состоянии. Это должно включать регулярные встречи по бизнес-планированию, в которых участвуют ключевые представители бизнеса.

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашими руководствами о том, как оценить эффективность вашего бизнеса и как оценить ваши возможности для роста.

Если вы регулярно, , оцениваете свою работу, , в соответствии с установленными вами планами и целями, у вас больше шансов достичь своих целей. Он также может указать, где и почему вы сбились с пути. Многие компании предпочитают оценивать прогресс каждые три или шесть месяцев.

Оценка также поможет вам в переговорах с банками, инвесторами и даже потенциальными покупателями вашего бизнеса. Регулярная проверка — хороший способ продемонстрировать направление и приверженность сотрудникам, клиентам и поставщикам.

Определение цели вашего бизнеса в бизнес-плане помогает вам сосредоточиться, вдохновляет ваших сотрудников и привлекает клиентов.

Что должен включать ваш бизнес-план

Ваш бизнес-план должен включать краткое изложение того, чем занимается ваш бизнес, как он развивался и куда вы хотите его развить. В частности, он должен охватывать вашу стратегию улучшения существующих продаж и процессов для достижения желаемого роста.

Вам также необходимо четко указать, какие временные рамки охватывает бизнес-план — обычно это следующие 12–24 месяца.

План должен включать:

• Маркетинговые цели и задачи , например, сколько новых клиентов вы хотите привлечь и ожидаемый размер вашей клиентской базы на конец периода. Чтобы узнать о маркетинговой стратегии, см. Наше руководство о том, как создать свою маркетинговую стратегию.
• Оперативная информация , например, где находится ваш бизнес, кто ваши поставщики, а также какие помещения и необходимое оборудование.
• Финансовая информация , включая прогнозы прибылей и убытков, прогнозы движения денежных средств, прогнозы продаж и проверенные счета.
• Краткое изложение бизнес-целей, включая цели и даты.
• Если ваш бизнес находится под управлением владельца, вы можете включить план выхода . Это включает в себя планирование времени вашего отъезда и обстоятельств, например наследование семьи, продажа бизнеса, запуск или закрытие бизнеса.

Если вы собираетесь представить свой бизнес-план внешней аудитории, такой как инвесторы или банки, вам также необходимо указать:

• Ваши цели и задачи по каждому направлению бизнеса
• подробные сведения об истории бизнеса, включая финансовые записи за последние три года — если это невозможно, предоставьте подробные сведения о торговле на сегодняшний день.
• навыки и квалификация менеджмента, задействованного в вашем бизнесе
• Информация о продукте или услуге, их отличительных особенностях и месте на рынке

Составление более детального бизнес-плана

Если ваш бизнес вырос и включает в себя ряд отделов или отделов, каждое из которых имеет свои собственные цели и задачи, вам может потребоваться составить более сложный бизнес-план.

Отдельные бизнес-планы отделов и отдельных бизнес-единиц необходимо будет объединить в единый стратегический документ для всей организации.

Это может быть сложное упражнение, но оно жизненно важно, если каждое бизнес-подразделение должно идти последовательным путем и не противоречить общей стратегии.

Это проблема не только для крупных предприятий — многие мелкие фирмы состоят из отдельных бизнес-единиц, преследующих разные стратегии.

Чтобы составить бизнес-план, объединяющий все отдельные подразделения организации, требуется определенная степень координации.Это может показаться очевидным, но убедитесь, что все отделы используют один и тот же шаблон планирования.

Задачи по отдельным отделам

Для каждого отдела важно чувствовать себя заинтересованной стороной в плане. Как правило, каждый руководитель отдела составляет бизнес-план подразделения, а затем согласовывает его окончательную форму вместе с другими отделами.

Бюджеты и приоритеты каждого подразделения должны быть установлены таким образом, чтобы они соответствовали бюджетам всей организации. Как правило, индивидуальные планы подразделения должны быть более конкретными и точными, чем общий бизнес-план.Важно, чтобы цели, поставленные для бизнес-единиц, были реалистичными и достижимыми. Каким бы сложным он ни был, план отдельной бизнес-единицы должен быть легко понят людьми, работа которых состоит в том, чтобы заставить его работать. Им также необходимо четко понимать, насколько их план согласуется с планом организации в целом.

Эффективное планирование и распределение ресурсов

Бизнес-план играет ключевую роль в распределении ресурсов в рамках всего бизнеса, так что цели, поставленные в плане, могут быть достигнуты.

После того, как вы проанализируете свой прогресс на сегодняшний день и определили свою стратегию роста, ваш существующий бизнес-план может выглядеть устаревшим и больше не отражать положение и будущее вашего бизнеса.

Когда вы пересматриваете свой бизнес-план, чтобы охватить следующие этапы, важно четко понимать, как вы будете распределять ресурсы, чтобы ваша стратегия работала.

Например, если конкретному бизнес-подразделению или отделу была поставлена ​​цель, в бизнес-плане следует выделить достаточно ресурсов для ее достижения.Эти ресурсы могут быть уже доступны в рамках бизнеса или могут быть получены в результате будущей деятельности.

На практике это может означать набор большего количества офисного персонала, увеличение расходов на маркетинг или покупку дополнительных материалов или оборудования. Возможно, вы захотите предоставить средства за счет текущего денежного потока, получения большей прибыли или поиска внешнего финансирования. В общем, всегда лучше финансировать будущий рост за счет получения доходов.

Тем не менее, вы должны составить точный бюджет, чтобы решить, какой уровень ресурсов нужен для конкретного подразделения или отдела.Важно, чтобы ресурсы были приоритизированы, чтобы области бизнеса, которые являются ключевыми для достижения общих целей и задач, получали адекватное финансирование. Если финансирование недоступно, это может потребовать сокращения в других областях.

Используйте цели для реализации вашего бизнес-плана

Успешный бизнес-план должен включать набор целей и задач.

Хотя общий план может устанавливать стратегические цели, они вряд ли будут достигнуты, если вы не используете цели или задачи SMART, т.е.е. S специфический, M простой, A точный, R реальный и T правильный.

Цели

помогают каждому сотруднику компании понять, чего им нужно достичь и когда им нужно этого достичь.

Вы можете отслеживать производительность сотрудников, команд или новый продукт или услугу, используя соответствующие индикаторы производительности . Это может быть:

• Показатели продаж или прибыли за определенный период
• вехи в разработке новых продуктов
• тестов производительности для отдельных членов команды
Статистика доли рынка

Цели

позволяют отдельным сотрудникам лучше понять, где они подходят для организации и что им нужно делать, чтобы помочь бизнесу достичь своих целей.Постановка четких целей и задач и тщательный контроль за их выполнением могут сделать развитие вашего бизнеса более эффективным. Цели и задачи также должны составлять ключевую часть аттестации сотрудников как средство объективной оценки прогресса отдельных сотрудников.

Когда и как пересматривать бизнес-план

После того, как вы составили свой новый бизнес-план и применили его на практике, его необходимо постоянно контролировать, чтобы убедиться, что цели достигаются. Этот процесс проверки должен следовать за оценкой вашего прогресса на сегодняшний день и анализом наиболее многообещающих способов развития вашего бизнеса.Чтобы узнать больше об этих этапах, ознакомьтесь с нашими руководствами о том, как оценить эффективность вашего бизнеса и как оценить ваши возможности для роста.

Этот процесс называется циклом бизнес-плана . В некоторых компаниях цикл может быть непрерывным, и план регулярно обновляется и контролируется. Для большинства предприятий годового плана, разбитого на четыре квартальных операционных плана, достаточно.