Как оформить изменения в штатном расписании образец: Полная информация для работы бухгалтера

Как оформить изменения в штатном расписании образец: Полная информация для работы бухгалтера

Формирование и изменение штатного расписания в России — Business Central

Изменить

Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты

• Статья
• 03/10/2022
• Чтение занимает 2 мин

Вы можете формировать и изменять штатное расписание.

Изменение штатного расписания

Чтобы внести изменения в штатное расписание, выберите Персонал и зарплата > Организация > Приказ по штатному расписанию

1. Заполните поля в заголовке приказа:

Поле	Описание
Номер	Определяет номер соответствующей записи или операции в соответствии с указанной серией номеров.
Дата Документа	Определяет дату создания связанного документа.
Дата учета	Определяет дату учета операции.
Номер кадрового приказа, Дата кадрового приказа	Номер и дата, указанные в полях, используются в печатной форме приказа для внесения изменений в штатное расписание.
Описание	Определяет описание, связанное с этой строкой.

Код начальника отдела кадров и Код главного бухгалтера — эти поля заполняются автоматически в соответствии с настройками организации.

2. Эти поля должны быть заполнены в строках:

Поле	Описание
Тип	Позиция/Подразделение
Код	Код позиции или подразделения
Действие	Утвердить/Повторно открыть/Закрыть/Переименовать — тип действия, которое будет выполнено с этим элементом штатного расписания

3. Учет приказа.

Примечание

Только незанятая позиция, которая не является самой высокой для любой другой позиции, может быть закрыта.

Подразделение может быть закрыто, если все позиции в нем закрыты.

Формирование штатного расписания

В Business Central есть концепция архива штатных расписаний. Архив штатных расписаний позволяет сохранить статус штатного расписания на момент его создания.

Штатное расписание на любую доступную дату: Персонал > Организация > Штатное расписание.

По умолчанию в штатном расписании отображаются только фактические (утвержденные) позиции на рабочую дату, установленную в системе. Необходимые данные можно получить, установив специальные фильтры в форме.

Чтобы создать архив, нажмите кнопку Архив.

Сформированное штатное расписание на указанную дату переносится в список учтенных документов. Персонал > Архив > Архив штатного расписания

Штатная расстановка

Штатное расписание является безличным документом, в нем указывается количество должностей в организации и оклады для них. Однако некоторые компании печатают специальную форму, которая не регулируется законодательством — штатную расстановку.

Штатная расстановка — документ, в котором указывается, какие позиции, утвержденные в штатном расписании, заняты, с указанием имени работника, их оклада и надбавок, а какие еще не заняты.

Форма штатной расстановки формируется на основе архивного штатного расписания.

Чтобы создать печатную «Штатная расстановка», найдите (или сформируйте) архивную форму штатного расписания и нажмите кнопку Печать.

Когда вы формируете отчет, установите флажок Штатная расстановка и выберите нужный режим генерации отчета в поле Показать штатных сотрудников.

Нажмите кнопку ОК, чтобы создать отчет.

См. также

Персонал

Примечание

Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).

Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).

Обратная связь

Отправить и просмотреть отзыв по

Этот продукт Эта страница

Просмотреть все отзывы по странице

Изменения в штатное расписание и в организационную структуру, если меняется наименование должности и вводится новое структурное подразделение

В соответствии с абз. 3 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Поэтому изменение наименования должности влечет за собой внесение изменений в штатное расписание и в трудовой договор.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее — Указания), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление), штатное расписание (унифицированная форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Согласно Указаниям штатное расписание утверждается приказом, подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им на это лица. С изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить тех работников, которых это касается.

Что касается порядка внесения изменений, то возможно несколько вариантов действий. Если изменения носят единичный характер, целесообразнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В этом случае вносимые изменения можно зафиксировать в самом приказе, а в штатном расписании напротив исправленной позиции (в примечании) указать номер и дату приказа об изменении.

Если изменения коснулись не только наименования должности, но и структурных подразделений, целесообразнее издать новое штатное расписание.

Следует понимать отличие переименования от перевода на другую должность. При переводе на другую работу внутри одной организации происходит постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения. Переименование должности влечет за собой только изменение названия должности, но функция, закрепленная в трудовом договоре, не меняется.

Пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что изменения и дополнения, внесенные в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Таким образом, при внесении изменений в штатное расписание необходимо внести соответствующие изменения и дополнения в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника на основании приказа руководителя.

Вывод. Для того чтобы внести изменение в штатное расписание, нужно издать приказ о внесении изменений либо утвердить новое штатное расписание. Если должность, название которой меняется, не вакантна, то при изменении штатного расписания необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение, в трудовую книжку, личную карточку работника на основании приказа руководителя.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Вопрос: Каким образом вносятся изменения в штатное расписание и в организационную структуру, если меняется наименование должности («менеджер по работе с клиентами» на «специалист договорного отдела») и вводится новое структурное подразделение? (Консультация эксперта, 2010) {КонсультантПлюс}

Планирование кадровых изменений — Deep End Talent Strategies

Управление процессом перехода от начала до конца  

Организационные изменения могут быть сложными и оказывать долгосрочное влияние на рабочий процесс и общую производительность бизнеса. Один из способов сделать переходы более управляемыми — составить общий план перехода сотрудников для вашей компании. В этой статье будут описаны ключевые моменты процесса перехода и даны советы по созданию стратегии изменений в масштабах всей компании. Лучшее время для планирования перехода — до того, как оно произойдет. Создав систематический формат для управления изменениями и сбора необходимой информации, вы можете настроить свои команды на эффективный переходный процесс.

Что такое план перехода сотрудников?

 План перехода сотрудника представляет собой подробный план, в котором содержится информация для компании о том, как справиться с конкретным переходом. Независимо от того, вызвано ли это реструктуризацией организации или уходом сотрудника с работы, планы перехода сотрудников гарантируют, что вся необходимая информация будет собрана в одном месте. Вместо того, чтобы надеяться, что все участники понимают свою роль в процессе, этот план дает четкие инструкции и определяет, кто отвечает за каждую задачу. Это значительно упрощает поиск нового сотрудника или обучение нового человека для работы.

Какова цель плана перехода сотрудников?

 Основной целью плана перехода является создание структурированного подхода к управлению изменениями в компании. Создание системы, в которой каждый знает, что он должен делать и когда произойдет то или иное, может значительно облегчить переходный период. Вместо того, чтобы задаваться вопросом, понимают ли люди свою роль и разбросана повсюду информация, это дает каждому возможность узнать, что они должны делать.

Что он должен включать?

 План перехода сотрудников должен включать важные этапы процесса и важные контакты/ресурсы в компании. Это может включать: Список всех заинтересованных сторон, вовлеченных в процесс перехода Задачи и обязанности роли Кто возьмет на себя роль — новый сотрудник или внутренний перевод? Какие обязанности будут реорганизованы при переходе. Какие проекты находятся в процессе, сроки, заинтересованные стороны и кто может взять на себя ответственность. Возможности обратной связи и выходные интервью. и т. д. Ресурсы для обучения, информация о новых сотрудниках и т. д. Основные даты и сроки найма, обучения и адаптации 

Как происходит перевод сотрудников?

 Переход обычно следует за этим процессом: 

1) Напишите план действий  

 Менеджеры должны встретиться с отделом кадров, чтобы записать проблемы/вопросы и указать сроки перехода.

2) Создайте план коммуникации  

 Сотрудники должны понимать, как на них повлияет переход, и им необходимо четкое сообщение от кого-то, кто знает, что происходит. Это может включать: Электронное письмо, которое отправляется всем с обновлениями о том, что происходит и как это может повлиять на них. Встреча с менеджерами для обсуждения опасений или вопросов о переходном процессе. Электронная почта, текстовое сообщение или телефонный звонок обновляются по мере продвижения процесса перехода. Обучение сотрудников по мере необходимости, например, при приеме на работу нового человека, чтобы нынешние сотрудники знали, чего ожидать.

3) Управление ожиданиями  

 Важно встретиться со всеми заинтересованными сторонами и обсудить проблемы и возможные изменения. Составление стандартизированного плана управления переходами помогает установить ожидания относительно того, что люди должны делать и когда. Это также гарантирует, что все понимают свою роль, чтобы они могли делать то, что ожидается. Если вы нанимаете нового человека, ожидайте, что некоторые люди будут больше расстроены изменением, чем другие, и им потребуется дополнительное время, чтобы привыкнуть к вещам. Если сотрудники знают свою роль и проходят обучение тому, что они должны делать, это поможет в переходном процессе от начала до конца.

Важно помнить, что каждый процесс перехода уникален и им следует управлять в зависимости от ситуации. Вышеизложенное дает общее представление о том, как ваша компания может справиться с ситуацией, но это всего лишь один пример того, что вы можете сделать, когда сотрудник увольняется или появляется новый сотрудник. Если вам нужна дополнительная помощь в управлении переходными процессами, найдите эксперта по кадрам, который поможет вам узнать, как сделать так, чтобы все прошло гладко.

Компания Deep End Talent Strategies готова помочь! Свяжитесь с нами сегодня по адресу: [email protected].

Изменения в примерах штатного расписания

• За исключением случаев, раскрытых в Регистрационном заявлении, Пакете общей информации и Проспекте эмиссии, ни одно из лиц, которые были должностными лицами или директорами Компании на дату Проспекта предварительной оценки получил устное или письменное уведомление Компании или какой-либо из ее дочерних компаний о своей отставке (или иным образом сообщил Компании или любой из ее дочерних компаний о намерении уйти в отставку в течение следующих 24 месяцев), и ни один из таких должностных лиц или директоров не был уволен Компанией или иным образом отстранен от его или ее должности или от совета директоров, в зависимости от обстоятельств (включая, помимо прочего, любое такое прекращение или удаление, которое вступает в силу в будущем), а также любое такое прекращение или удаление находится на рассмотрении Компании или ее совета директоров.

• Любые изменения в объеме Услуг, которые должны быть выполнены по настоящему Контракту, должны быть в форме письменной поправки к настоящему Контракту, взаимно согласованной и подписанной обеими сторонами, с указанием любых таких изменений, корректировок вознаграждения, любых корректировок. во время выполнения или любых других существенных факторов, возникающих в связи с изменениями в объеме Услуг.

• Настоящее Соглашение заключено добросовестно на основе настоящих и прогнозируемых условий и качества оборудования и/или Имущества, а также его настоящего владения и управления. Если произойдут изменения в любом из этих элементов, которые, по мнению Совета судей, могут негативно повлиять на Программу, Совет судей оставляет за собой право пересмотреть настоящее Соглашение или расторгнуть его в соответствии с положением о расторжении по причине, как указано в настоящем документе, без штрафных санкций или ущерба.

• 7.1 Передача Долей Генерального Партнера.

• Такой Концедент не будет, кроме как после предварительного письменного уведомления Административного агента за 15 дней и предоставления Административному агенту всех дополнительных оформленных финансовых отчетов и других документов, разумно запрошенных Административным агентом, для поддержания действительности, совершенства и приоритета обеспечительных интересов, предусмотренных в настоящем документе, (i) изменить свою организационную юрисдикцию или местонахождение своего главного исполнительного офиса или единственного места деятельности или основного места жительства по сравнению с теми, которые указаны в Разделе 4.3, или (ii) изменить свое название.

• Управление или офисы. (a) Заниматься или разрешать любому из своих Дочерних предприятий заниматься каким-либо бизнесом, отличным от бизнеса, которым в настоящее время занимается Заемщик и такая Дочерняя компания, в зависимости от обстоятельств, или разумно связанным с ним; (b) ликвидировать или распустить; (c) не уведомляет Банк об увольнении или прекращении работы любого Ключевого лица Заемщиком в течение пяти (5) дней после его/ее ухода из Заемщика; или (d) разрешать или допускать любое изменение контроля.

  Заемщик не должен без предварительного письменного уведомления Банка не менее чем за 30 (тридцать) дней: (1) добавлять какие-либо новые офисы или офисы, включая склады (за исключением случаев, когда такие новые офисы или офисы содержат менее двадцати тысяч долларов (20 000 долларов США) на счетах Заемщика). активы или имущество) или доставить любую часть Залога, стоимость которой по отдельности или в совокупности превышает Двадцать тысяч долларов (20 000 долларов США) хранителю в месте, отличном от хранителя, и в месте, уже указанном в Сертификате совершенства, (2) изменить свою юрисдикцию организации, (3) изменить свою организационную структуру или тип, (4) изменить свое юридическое название или (5) изменить любой организационный номер (если таковой имеется), присвоенный его юрисдикцией организации. Если Заемщик намеревается передать хранителю какую-либо часть Залогового имущества стоимостью по отдельности или в совокупности, превышающую Двадцать тысяч долларов (20 000 долларов США), а Банк и такой ответственный хранитель еще не являются сторонами соглашения ответственного хранения, регулирующего как Залоговое имущество, так и месте, куда Заемщик намеревается доставить Залог, то Заемщик сначала получит письменное согласие Банка, и такой ответственный хранитель должен подписать и доставить договор хранителя по форме и содержанию, удовлетворяющим Банк.

• В случае, если в результате (i) любых дивидендов по акциям, дробления акций или других изменений в Акциях, или (ii) любого слияния или продажи всех или практически всех активов или иного приобретения Компании , и в силу любого такого изменения Получатель в качестве Получателя в качестве владельца акций, не переданных в собственность, которые были переданы Получателю («Предыдущие акции»), имеет право на новые или дополнительные или иные акции или ценные бумаги, такие новые или дополнительные или различные акции или ценные бумаги после этого считаются Акциями, не имеющими права собственности, и на них распространяются все условия и ограничения, применимые к Предшествующим акциям в соответствии с настоящим Соглашением.

• Разрешить окончание финансового года Заемщика в день, отличный от 31 декабря, или изменить метод определения финансовых кварталов Заемщика.

• Никакие изменения, поправки или отказы или согласие на любое отступление Заемщика от каких-либо положений настоящего Соглашения будут иметь силу, если они не будут сделаны в письменной форме, подписанной стороной, на которую возлагается оплата, и тогда такой отказ или согласие быть эффективным только в конкретном случае и для той цели, для которой даны.