Как оформить визитки: 5 советов о том, как создать эффективную визитную карточку

Как оформить визитки: 5 советов о том, как создать эффективную визитную карточку

5 советов о том, как создать эффективную визитную карточку

Маркетинговый портал HubSpot подготовил набор полезных советов, которые помогут вам создать идеальную визитную карточку.

На конференциях и встречах бывает так много людей, что запомнить всех, с кем мы познакомились, невозможно, но после таких событий остается множество визитных карточек.

Хорошая визитная карточка не обязательно приведет к сотрудничеству с тем человеком, у которого она оказалась, но она поможет ему вспомнить, кто вы и почему с вами нужно связаться.

Представленные ниже советы помогут вам сделать такую визитную карточку, которая будет удобной и запоминающейся.

1 Расскажите о вашей миссии

Включите в вашу визитную карточку одно предложение, которое лучше всего расскажет о миссии вашей организации, − несколько слов, которые всем запомнятся и выделят вашу организацию на фоне других.

Например, слоган Красного Креста: Величайшая трагедия − это равнодушие.

Решите для себя два вопроса: что люди должны запомнить о вашей организации и как эффективнее всего можно донести эту информацию с помощью визитной карточки?

2 Визитная карточка должна быть функциональной

Скорее всего, каждый сталкивался с ситуацией, когда хочется написать 1 000 слов там, где есть возможность написать только 100. К сожалению, две страницы текста не поместятся на небольшом пространстве вашей визитной карточки.

Единственный выход и самое сложное в создании визитной карточки − это редактировать, редактировать и редактировать до тех пор, пока не останется только действительно необходимая информация.

Вопросы, которые помогут вам убедиться в том, что ваша визитная карточка максимально функциональна:

• Информация, которую содержит визитная карточка, ясная, краткая и нужная?
• Выделяет ли ваше сообщение вас среди других организаций?
• Легко ли с вами связаться по телефону, email или через социальные медиа?
• Сообщение на вашей карточке располагает к тому, чтобы с вами связались?

3 Используйте простой дизайн

Помните о том, что ваша визитная карточка должна содержать не только информацию, но и пустое пространство, которое поможет тому, кто держит вашу карточку в руках, легче ориентироваться между информационными блоками.

Слишком много текста или его плотное и хаотичное расположение помешают вашему потенциальному партнеру выделить главное или оставить на карточке заметку. Совет: используйте обе стороны визитной карточки.

4) Подумайте о тех, к кому попадет ваша визитная карточка

Вы сделаете вашу визитную карточку запоминающейся и выделяющейся среди многих других карточек на столе вашего потенциального партнера, если она будет содержать полезную для него информацию. Например, для международных партнеров можно сделать серию визитных карточек на другом языке.

Если же вы не можете позволить создание разных визитных карточек для разных групп партнеров, вы можете включить в карточку какую-либо дополнительную информацию, например, ссылку на видео на YouTube, в котором более подробно рассказывается о вашей организации, или же какое-нибудь специальное предложение от вашей организации.

5) Сделайте визитную карточку запоминающейся

Дизайн и ощущение от вашей визитной карточки схожи с тем, какой эффект рукопожатие оказывает на первое впечатление. Если вы не хотите, чтобы ваша визитная карточка оставляла ощущение, как от рукопожатия с мокрой лапшой, то вам следует забыть о плохой и дешевой печати.

Кроме того, срок жизни качественной визитной карточки значительно больше, а от этого зависит, как долго она пробудет у кого-то в бумажнике.

Визитные карточки с профессиональным дизайном оставляют ощущение доверия к организации. Здесь следует помнить о том, что дизайн может как выделить вашу карточку, так и сделать ее плохо читаемой.

Визитная карточка − это одно из первых впечатлений о вашей организации, и в ваших силах сделать его хорошим впечатлением, которое приведет к дальнейшему взаимодействию с вашей организацией.

Оригинальные идеи для визитных карточек

Как сделать визитку, что писать на визитке, и как лучше заказать визитки онлайн

Кто это написал: Илья Соловьев изучал взаимодействие текстов и людей в СПбГУ. Потом он основал свою типографию, в которой за 11 лет сделал (сам и с дизайнерами) более 1700 дизайнов визиток для самых разных клиентов от совсем маленьких и бедных до крупных и тоже бедных богатых. Визитка для него — это не клочок бумаги, а важное и недооцениваемое оружие бизнеса.

Как встречают вашу визитку?

Если вам говорят: «Вау, классная визитка», «Круто, а как это сделано?» — и начинают ее изучать и ощупывать (не с целью прочитать мелкий текст, а потому что интересно), это отлично!

Никакой реакции, сдержанный кивок или «Ну а вот моя» может значить, что человек переживает, что у него нет с собой визитки, или она есть, и хочется скорее ее показать. Скорее всего, ваша визитка не запомнилась. Нет, контакт не потерян, но есть о чем подумать.

Если человек смотрит на вашу визитку, щурится и говорит: «Простите, а что тут написано?», «А чем вы занимаетесь?» или «Как вас зовут?» — с вашей визиткой что-то явно пошло не так.

Есть много способов испортить визитную карточку еще до того, как она будет напечатана. С чего всё начинается?

Способ 1. Я сам себе сделаю визитку. Была такая книга, где рекламщикам советуют проектировать визитку самостоятельно.

 

 

Как сделать визитку?

Чемпион по плохим визиткам делает их в программах Word, Excel и Paintbrush. Типографии сложно подобрать цензурные слова, чтобы объяснить, почему с печатью этого шедевра возникает столько проблем. Поэтому герой вскоре выходит на новый уровень: печатать визитки на домашнем или офисном принтере и резать их ножницами…

Дизайн-макет визитки должен делать профессионал.

Не все дизайнеры делают визитки хорошо. Обязательно смотрите портфолио дизайнера, притом именно визитные карточки, а не флаеры, календари и баннеры. Если не видно хотя бы десяти симпатичных визиток, из которых две-три вам запомнятся, скажите: «Я подумаю и свяжусь с вами позже» (или то, что вы обычно говорите неподходящим кандидатам).

Печатать визитки тоже должны профессионалы.

Хозяева худших визиток, которые я видел в своей жизни, обычно говорили, что делали их в последний момент. Лучше всегда иметь при себе хоть какую-то визитку, чем вообще никакой, но нужно обязательно делать визитки заранее, а не в спешке.

Способ 2. Так, два мобильника, три офисных, факс… почта рабочая и личная, скайп… что там еще?.. Фейсбук, вконтакте, твиттер — он где-то у меня был, — линкедин тоже нужен, сейчас только аккаунт сделаю.

Что писать на визитке?

Чем меньше написано на визитке, тем лучше. Не пишите ничего лишнего.

Никогда не указывайте два равнозначных средства связи! Если на визитке два офисных, два мобильных или два мейла — куда звонить и писать? Перебирать их по очереди?

Факс или тел./факс пишите только если вы правда используете это средство связи и если в аппарате лежит рулон бумаги (и запасной в шкафчике).

Если вы пишете на визитке адрес, не забудьте о почтовом индексе и городе, чтобы вам могли отправить письмо по почте, а почтальон принес бы его по адресу. Перечислять на личной визитке адреса филиалов, склада и производства — глупость.

Социальные сети — очень хорошо, но указывайте на личной визитке только те аккаунты в соцсетях, которые вы используете регулярно и если их не стыдно показать маме и не самому лояльному бизнес-партнеру.

Группа вашей компании в социальной сети — можно, если в ней состоит кто-то, кроме ее сотрудников, и есть хоть какая-то активность.

Ник в скайпе стоит писать на визитке только в том случае, если вы действительно пользуетесь скайпом для бизнес-переговоров.

Домен с названием компании или бренда после собачки в электронном адресе внушает доверие. Для фрилансера без своего личного домена нет ничего ужасного в ящике на крупном бесплатном домене типа gmail.com, yandex.ru, mail.ru, если только перед собачкой не написано lenusik1986 или vovan-killer.

Способ 3. Так, лаконично и кратко… Понятно! Пишу только имя и контакты.

Ну да, а через месяц каждый второй будет пытаться вспомнить, кто вы — врач, агент по недвижимости или спец по продвижению в соцсетях.

На визитке, помимо имени и фамилии, должно быть название компании, а если вы фрилансер, то указание на то, чем вы занимаетесь.

Если по названию, логотипу и дизайну визитки непонятно, чем занимается компания, напишите пару слов об этом. Например, название «Омега» или «Стар Плюс» ничего не говорит без пояснения, а если добавить к нему «установка систем сигнализации» или «поставка любых товаров из Китая», всё становится понятно.

Можно делать это в нестандартной форме, если хотите запомниться, но важно не зайти слишком далеко. Больше одной надписи типа «гениальный директор» или «сражаюсь за прибыль клиентов» для визитки — перебор. Кому-то юмор покажется неуместным. Знайте свою целевую аудиторию.

ООО, ЗАО, ИП — на визитке выглядит бюрократично. Хуже только написать «общество с ограниченной ответственностью» перед названием фирмы. Для визитки это лишние длинные слова.

Как быть с отчеством? Если ваш статус и/или возраст таков, что людям привычнее обращаться к вам по имени и отчеству (или же вы хотите, чтобы это было так), пишите отчество на визитке. Но оно никогда не должно стоять на второй строке, если фамилия и имя стоят вместе на первой! В этом случае нужно перенести имя на вторую строчку к отчеству. Можно написать фамилию, имя и отчество тремя отдельными строчками.

Вы будете выглядеть современнее и моложе на своей визитке, если имя будет стоять перед фамилией. Сравните: «Воронов Станислав» и «Станислав Воронов».

Способ 4. Еще надо на обороте всё то же самое написать по-английски,
я же на международную выставку собираюсь.

Ну да, и пусть они там подумают, что вы хотели сэкономить на визитках и поэтому напечатали с одной стороны текст на непонятном языке.

Не делайте визитку на двух языках! Вместо сотни двусторонних визиток нужно сделать сотню (или две) на русском языке и сотню на английском (или другом). Иностранному получателю вашей визитки не нужна ее русская сторона, а русскоязычному — иностранная. При этом печать ста двусторонних визиток стоит ненамного дешевле, чем двух сотен односторонних, а пользы от двух сотен односторонних во много раз больше.

Протокольные правила говорят, что на обороте нельзя печатать, чтобы можно было от руки дописать дополнительную информацию. От этого правила можно отойти, разместив там краткий запоминающийся слоган или ваше УТП (уникальное торговое предложение). Но личная визитка, на обороте которой размещена подробная информация о компании, услугах, товарах и прочем, похожа на рекламную листовку, а это выглядит дешево.

Чемпион по плохим визиткам переводит свою визитку сам, даже если его «базовый уровень» ограничен популярными фразами из туристических поездок. Он никогда не обратится к филологу-переводчику и только в крайнем случае закажет эту услугу у дизайнера из копицентра, «знакомого мальчика» или воспользуется автоматическим онлайн-переводчиком.

На визитке на иностранном языке сначала пишется имя, потом фамилия. Правильно Bill Gates и Ivan Petrov, а не наоборот.

Не надо писать отчество, чтобы не было сомнений, как к вам лучше обращаться. В лучшем случае оно будет прочитано как второе имя. Одна знакомая рассказывала, как на международной конференции ее долго и упорно называли «мисс Анатольевна», потому что на ее визитке по недосмотру было напечатано Levina Irina Anatolyevna, а это однозначно выглядит как два имени и фамилия. Правильным написанием было бы Irina Levina.

Должности general director по-английски не существует. «Генеральный директор» будет CEO (читается «си-и-оу»), аббревиатура от chief executive officer.

Код города, стоящий после кода страны в скобках, — ошибка, которая запутает иностранца. Если код города нужно набирать при звонке из другой страны, то почему его заключили в скобки?

Способ 5. Было бы круто сделать себе визитку нестандартной формы.
Например, в форме ботинка или компакт-диска.

Это круто, если не забыть, что в стандартную визитницу влезают карточки размера 90 x 50 мм и 85 x 55 (больше, чем на 95 x 55 мм, лучше не рассчитывать). Визитка большего размера по любой из двух сторон не влезет, помнется или потеряется. А еще наблюдать за тем, как собеседник пытается вставить вашу карточку в визитницу или кармашек портмоне, но у нее нет никаких шансов туда поместиться, довольно неловко.

Здравый смысл превыше всего. Если вы продаете платья, матрешки, древесные массивы или мобильные телефоны — можно сделать визитку, форма которой напомнит о товаре. Но важно не зайти слишком далеко — карточка в форме колбасы, зуба или унитаза вряд ли будет пользоваться бешеным успехом.

Визитки сотрудников компании нужно делать в едином фирменном стиле и печатать на одинаковой бумаге. Они не могут быть разными: горизонтальными и вертикальными, с прямоугольными и скругленными уголками, на бумаге разных цветов и тому подобными. Возможное исключение — когда визитки руководства печатаются на дорогой темной бумаге, а остальных сотрудников — на качественной белой бумаге, но дизайн всех визиток выполнен в едином стиле.

Вот один из самых диких случаев из практики, от которого мне десять лет назад не удалось отговорить клиента, и стыдно до сих пор. Визитки генерального директора были напечатаны на бумаге цвета слоновой кости с перламутровым блеском, коммерческого — на рифленой бумаге зеленого оттенка, а общие корпоративные — на такой же рифленой, но белой. Просто потому что им очень понравилась разная бумага. Если это визитки одной фирмы, то так делать нельзя.

Можно сделать визитку на дереве, пластике, металле и тому подобном, и это будет круто, если выбор материала не случаен, а связан с тем, чем вы занимаетесь.

Использовать для визиток темную бумагу, по которой не пишет ручка, давно уже можно, потому что мы не слишком часто пишем на обороте визитки. Но дорогая визитка не будет производить впечатление только благодаря эксклюзивному материалу, на котором она напечатана. Если дизайн-макет сделан непрофессионально, текст набран с ошибками и слабо читается, цветовое решение негармоничное, а печать выполнена с заметным браком, то визитку не спасет ни бумага «тачкавер», ни золотая краска с выборочным лаком и термоподъемом.

Способ 6. А давайте поиграем с цветом и со шрифтом! Как-то недостаточно ярко, и шрифты скучные.
Может быть, курсивом попробовать?

Чемпион по плохим визиткам не теряет возможности поиграть с цветом и со шрифтом. Но цвет и шрифт — это работа дизайнера, и пусть он с ними не играет, а работает.

Как правило, в дизайне визитки не стоит использовать больше трех цветов (но бывают исключения), а цель любого шрифта — быть читаемым. Если текст хорошо читается, значит, шрифт и размер выбраны хорошо. Читается плохо — плохо.

Если вы согласовываете макет визитки на экране (а так делается в 95 % случаев), есть отличный способ проверить читаемость текста. Откройте файл и приложите к экрану бумажную визитную карточку — любую другую, но с хорошо читаемым текстом. Теперь поменяйте масштаб визитки на такой, при котором она на экране будет примерно такого же размера, как бумажная визитка (это можно регулировать почти в любой программе). Если текст на мониторе сильно мельче, чем на напечатанной визитке, макет нужно переделать. Из-за особенностей экрана текст в пикселях отображается чуть менее четко, чем на бумаге, поэтому смотрите в первую очередь на высоту букв. Если есть сомнения, приложите к экрану еще несколько визиток по очереди.

Можете спросить у дизайнера, какой кегль (размер шрифта) использован. В зависимости от конкретного шрифта, кегль 8-9 pt оптимален для мелкого текста, такого как контактная информация. Минимум — 7 pt, меньше будет тяжело читать!

Внимание! Правило курсива. Не надо (от слова «вообще») использовать курсивные шрифты в дизайне визитных карточек. Удачные исключения из этого правила встречаются редко. Конец правила курсива.

Если вы не привязаны к фирменному стилю компании, можно заказать три-четыре комплекта визиток с вариантами цветовых сочетаний, от спокойных пастельных до ярких и привлекающих внимание, и предлагать людям выбрать одну (или две?) из нескольких — такой ход запомнится..

Способ 7. У меня где-то есть еще тонкая пачка визиток, новые всегда успею заказать.

Делайте новые визитки заранее, а не тогда, когда старых почти не осталось. Лучше носить с собой десять-двадцать визитных карточек на всякий случай, и если осталось меньше, то заказывать новые уже давно пора!

Если заказ визиток в типографии для вас каждый раз оборачивается срывом сроков, подумайте, почему так происходит: виновата ли типография (и ее нужно сменить) или вы требуете от нее невозможного. Цветные визитки на белой бумаге можно напечатать за час или за день, а на сложные и дорогие всегда нужно несколько рабочих дней.

Вся информация на визитной карточке должна быть актуальной. Если телефон или мейл изменился, пора сразу же заказать новые визитки. Зачеркнутые и дописанные от руки надписи производят удручающее впечатление. У меня есть визитка юриста, который когда-то потратил на нее много денег и сделал буквы своего имени объемными, но потом контакты поменялись, а он экономил на печати нового тиража, от руки исправляя ящик и телефон на своих «дорогих» визитках. Когда мне нужен был юрист, я позвонил другому.

Написанное в этой статье — о личных и корпоративных визитных карточках, которые вручают при деловой встрече, а не о визитках служб такси и доставки, магазинов, салонов красоты, баров, ресторанов, которые используют как мини-флаеры. Для визиток-флаеров тоже существуют правила, но другие.

Илья Соловьев / www.prontoprint.ru

P. S. И еще шесть фишек, о которых все забывают:

Без использования современных полиграфических технологий можно сделать классные визитки, если ваша работа связана с ручным трудом (например, скрапбукинг, шитье, открытки ручной работы). Если вы рисуете или занимаетесь каллиграфией, закажите в типографии резку качественной дорогой бумаги в формат визиток типа вот таких и сделайте их от руки, еще лучше — пишите прямо на глазах публики. Это затратно по времени, но впечатление точно произведет.

Можно делать визитку вертикальной. Для кого-то это непривычно, но она не менее удобна и может быть не менее эффектной, чем горизонтальная.

Визитки необычной формы, на оригинальных материалах и темной бумаге всегда стоят в несколько раз дороже стандартных визиток на белой бумаге, и они не делаются в короткие сроки. Это связано с технологией: резку или вырубку по контуру, шелкографию, тиснение, выборочный лак невозможно сделать очень быстро.

Ставить на визитку свою фотографию можно, если она сделана профессионально и согласуется с остальным дизайном.

Мы не рекомендуем делать личные визитки с глянцевой ламинацией. Они ярко блестят, и это не всегда смотрится солидно. Матовая ламинация, а также модная бархатная ламинация «силк тач» прекрасно смотрятся и приятны на ощупь.

Можно при заказе визиток в типографии попросить сделать скругление одного или двух (а не всех четырех) уголков. Пока так не делают все, это смотрится оригинально.

Как сделать макет визитки бесплатно

Автор: Игорь Котов

|

Нужна стильная визитная карточка, но не хотите переплачивать дизайнерам? Вы можете создать макет визитки самостоятельно и совершенно бесплатно. Это просто, если под рукой удобная программа Мастер Визиток.

В ней можно задать любой размер макета, выбрать фон, оформление текста, а также использовать готовые дизайнерские шаблоны. В статье мы расскажем, как подготовить уникальную визитную карточку в этой программе и в Microsoft Word.

Визитка — это карточка с контактной информацией компании или конкретного человека. Обычно она имеет размер 90×50 мм. и содержит основные данные: ФИО сотрудника и его должность, наименование компании и ее адрес, телефон и e-mail для связи.

Установите Мастер Визиток и создайте макет прямо сейчас:

Оглавление:

Как сделать визитку с нуля
Шаблоны визиток
Как сделать шаблоны визиток в Microsoft Word
Как сделать визитку онлайн
Выбирайте Мастер Визиток

Как сделать визитку с нуля

Чтобы подготовить визитную карточку в Мастере Визиток, не нужно обладать навыками дизайнера или уметь пользоваться графическими редакторами. Большую часть работы программа делает самостоятельно. От вас потребуется лишь идея и пара минут времени.

В стартовом окне кликните «Новая визитка», чтобы начать проект с нуля. Далее нужно выбрать тип карточки: визитка, бейдж, клубная или дисконтная карты, подарочный сертификат. Отметьте пункт «Визитка» и нажмите «Далее».

Начните новый проект и выберите тип карты

Настройте формат будущей карточки. Вы можете взять один из базовых размеров (90х50, американский стандарт, размер кредитки) или, если требуется необычный формат, установить длину и ширину вручную. Укажите выпуск под обрез, то есть отступ за пределы карточки. Это требуется для того, чтобы при обрезке листов в типографии не повредили основную часть визитки. Рекомендуется выставлять отступ не менее 2 мм с каждого края.

Далее программа предложит различные виды макетов, на основе которых можно создавать свою визитку. Определитесь, какой вариант расположения текста наиболее подходит задумке: все надписи по центру, смещение к правому или левому краю, отдельные блоки в разных частях карточки. При необходимости любые элементы макета можно сдвинуть, повернуть поменять местами и т.п.

Выберите подходящий макет

Теперь начинается творческий процесс – создание оформления. Для начала установите фон. На панели справа можно указать, каким он будет: однотонный, двухцветный, текстура либо картинка (из встроенной библиотеки или с вашего компьютера).

Установите фон визитки

Заполните поля внизу. Изначально на визитке располагается вся контактная информация от названия компании до времени работы. Если часть пунктов не требуется, вы можете их отключить, убрав соответствующие галочки.

Заполните контактные данные

Любой текстовый элемент макета можно выделить отдельно от других, настроить шрифт, цвет букв, прозрачность, отрегулировать поворот. Меняйте положение надписи на визитной карточке, просто перемещая её в нужное место.

Вы можете дополнить визитку новыми надписями, картинками и геометрическими фигурами. Эти элементы добавляются соответствующими кнопками верхней панели меню.

Украсьте визитку надписями, картинками или фигурами

Если требуется двухсторонняя карточка, выберите опцию «Создать оборотную сторону». Она может полностью дублировать лицевую, дублировать только фон или быть чистой. Оформите оборотную сторону одним из названных выше способов.

Выберите тип оборотной стороны

Шаблоны визиток

Нет времени продумывать дизайн с нуля? Сделать макет визитки своими руками за пару минут позволит каталог шаблонов. Редактор предлагает более 430 готовых вариантов визитных карточек под любой вид деятельности: образование, строительство, мода и красота, развлечения, медицина, сфера питания и другие.

Вы можете взять готовый шаблон для создания визитки

Категории «Разное» и «Универсальные» позволят выбрать нейтральные варианты, если не удалось найти желаемый в тематических разделах.

Останется только заполнить поля контактной информации, и уже через минуту стильная визитная карточка будет готова. Любой шаблон можно доработать (заменить фон, шрифт надписей, поменять расположение элементов), чтобы он полностью соответствовал вашему представлению об идеальной визитке.

Установите программу и создайте визитку своими руками:

Как сделать шаблоны визиток в Microsoft Word

Сделать макет визитной карточки можно и с помощью обычного текстового редактора Microsoft Word. Для этого нужно кликнуть «Файл» –> «Создать». В графе поиска введите «Визитные карточки». Появится список шаблонов.

Шаблоны визиток в Ворде

Выберите подходящий вариант и нажмите «Загрузить». Макет откроется на новом листе. Вам нужно заполнить строки с именем, должностью, названием компании и другие. Копировать контактную информацию во все шаблоны не придётся. Введенная в одной визитке, она автоматически установится в остальных макетах на листе.

Добавьте контактную информацию

Данный способ подходит только в том случае, если вам срочно потребовалась самая элементарная визитка. Чтобы добавить хотя бы минимальное оформление или поменять место расположение надписей, придётся потрудиться.

Готовить в Ворде визитную карточку с нуля – еще более трудозатратное и непростое занятие. Придётся вручную создавать прямоугольник нужного размера, выставлять настройки текста так, чтобы можно было размещать его поверх фигуры, колдовать над размерами букв и межстрочным расстоянием, чтобы надписи смотрелись красиво. При этом результат вряд ли будет стоить вложенных усилий, так как инструментарий Ворда вряд ли позволит воплотить в жизнь интересные оригинальные идеи.

Как сделать визитку онлайн

Если вы не хотите устанавливать программы на компьютер, то можно сделать визитки своими руками онлайн. Сейчас подобных сервисов в интернее довольно много: от самых простых до таких, где можно сделать полностью авторский дизайн с нуля. Рассмотрим наиболее удобные и популярные варианты:

1. Canva — сервис, которые позволяет решать самые разные дизайнерские задачи. Инструменты просты в использовании и понятны даже новичкам. Для подготовки визиток здесь есть множество готовых макетов, большая часть которых доступна бесплатно.

Canva

Вы можете внести в шаблон изменения: выбрать свой шрифт, поменять картинки, добавить фигуры и клипарт из встроенной коллекции (имейте в виду, что некоторые могут быть платными). В сервисе доступна работа со слоями. Сделанную визитку можно сохранить на компьютер или опубликовать в соцсети.

2. PrintDesign — сервис, позволяющий создать макет визитки онлайн. Здесь можно подготовить проект с нуля или взять за основу готовый шаблон из каталога. Особенность данного ресурса в том, что он работает с фотостоками, поэтому вы сможете сразу же подыскать там нужные для оформления картинки.

PrintDesign

Макетов здесь действительно много, они разбиты по тематическим категориям, так что вы без проблем подберете подходящий именно для вашего бизнеса. готовую работу можно сохранить на свой жесткий диск компьютера.

3. Crello — онлайн-конструктор визиток. Он позволяет делать проекты по шаблону или полностью с чистого листа. Вы можете загружать свои картинки и шрифты, либо пользоваться встроенными элементами, которых здесь очень много (более 10 000). Часть элементов доступна только платно, но хватает и бесплатных вариантов.

В целом сервис позволяет создавать визитки без оплаты, но только простые. Сложные дизайнерские варианты потребуют оформления платной подписки.

Crello

Подобные сервисы — удобный вариант, когда вы спешите или работаете на чужом компьютере. Однако они сильно зависимы от интернета, а если случайно закроете вкладку браузера — можно потерять всё, что вы успели сделать. Кроме того, онлайн сервисы предлагают меньше инструментов, чем программы на ПК, например Мастер Визиток.

Выбирайте Мастер Визиток

Вы узнали, как создать макет визитки самому. Microsoft Word, как и различные онлайн сервисы не предлагают огромного выбора готовых шаблонов и разнообразия инструментов для творчества. Поэтому наиболее удобным и эффективным решением будет воспользоваться конструктором Мастер Визиток. Он подходит как для срочной подготовки карточки по готовым привлекательным шаблонам, так и для качественной детальной проработки макета с нуля. Скачайте бесплатно удобный функциональный редактор и готовьте стильные визитные карточки своими руками!

Вам также может быть интересно:

Как правильно оформить сайт-визитку?

Создавая сайт-визитку, нужно выделиться среди конкурентов, но не переусердствовать в оригинальности. Как оформить визитку, чтобы она вызвала у клиентов уважение к специалисту? Рекомендации по наполнению сайта информацией, интересной заказчику.

Сайт-визитка – это универсальный способ прорекламировать себя в интернете, расширить круг клиентов. Как и обычная визитка, веб-версия должна содержать основную информацию о специалисте или компании: название (имя), перечень оказываемых услуг, контактные данные.

Разводить длинные разговоры о том,как сделать свой сайт мы не будем: на любом конструкторе визитку можно собрать за несколько часов. Сосредоточимся на внешнем исполнении визитки, чтобы посетители не проходили мимо.

Не повторяйте ошибки

Правила созданы для того, чтобы их нарушали, но есть вещи, игнорирование которых приводит к провалу. Эксперименты не запрещены, но чтобы пробовать новое, нужно знать, как обычно оформляется сайт-визитка.

Чего быть НЕ должно:

• Большого количества страниц. Это визитка, а не монография.

• Элементов, не выполняющих полезные функции. Зачем на визитке календарь или виджет погоды?

• Вырвиглазного дизайна с применением ядовитых цветов. Поберегите глаза посетителей.

Начали с негативных моментов, чтобы вы сразу поняли, чего следует избегать. Часто начинающие веб-мастера в поисках вдохновения смотрят сайты конкурентов. Если вы увидите на них такой ужас, не копируйте его, пожалуйста. Сделаем интернет красивым вместе. Рейтинг конструкторов сайтов поможет выбрать инструменты, вам останется лишь правильно их применить, не забыв об эстетической стороне веб-мастеринга.

Просто и привлекательно

Если у вас есть обычная визитка, возьмите её в руки. Этот кусочек плотной бумаги теперь будет эталоном, который нужно реализовать в виде сайта. Понятно, что на экране компьютера можно показать чуть больше, чем на маленькой визитке, но здесь важно понять суть: минимум лишней информации, но максимум информативности.

Важно соблюсти баланс, не превратить краткость в сухость. Пишите о преимуществах – добавляйте цифры и факты (например, в 2015 году выполнили для такой-то известной организации такие-то работы).

• Сделайте на сайте несколько разделов – О нас, Услуги, Преимущества, Цены, Контакты. Необязательно создавать для каждого раздела отдельную страницу. Визитку можно сделать одностраничной: пользователь будет прокручивать страницу вниз, открывая новые разделы;

• Обязательно добавьте фотографии. Проведите строгий отбор материалов – только лучшее, показательное, привлекательное, ничего лишнего;

• Убедитесь, что контактные данные указаны так, что посетителям не придется их искать;

• После заполнения сайта информацией посмотрите на него и еще раз удалите всё лишнее. Выполните чистку несколько раз: смысл останется, а текста останется меньше.

Посетителю должно быть комфортно на сайте.  Понятная структура, приятный дизайн с правильным подбором цветов, отсутствие элементов, издающих звуки – если выполнить этот минимум, вы уже выделитесь на фоне большинства конкурентов. Пользователи интернета любят глазами. Доставьте им эстетическое удовольствие, и получите новых клиентов.

Источник: uGuide.ru

Визитки онлайн конструктор БЕСПЛАТНО и БЫСТРО создать визитку онлайн бесплатно и сохранить ее дизайнер в редакторе на компьютере

Соглашение о пользовании услугами Интернет-сайта www.coral-print.ru.

Настоящее Соглашение является публичной офертой (п. 2 ст. 437 ГК РФ).

Термины.

Товар — изготавливаемая Исполнителем печатная полиграфическая продукция, перечень которой размещен на Интернет-сайте www.coral-print.ru.

Интернет-сайт www.coral-print.ru — сайт в сети Интернет, принадлежащий ООО «Корал-Принт», имеющий адрес в сети Интернет www.coral-print.ru, на котором представлены товары и услуги, предлагаемые Заказчикам для оформления соответствующих запросов на них, а также описаны условия оформления Заказчиками соответствующих запросов на товары и услуги.

Заказ – правильно оформленный на Интернет-сайте www.coral-print.ru запрос Заказчика на приобретение товаров и услуг, предоставленных на Интернет-сайте www.coral-print.ru.

1. Общие положения.

1.1. Деятельность настоящего Интернет-сайта осуществляется в соответствии с действующим российским законодательством и, в частности, в соответствии с Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», Гражданским кодексом РФ и иными правовыми актами РФ.

1.2. Сторонами настоящего Соглашения являются:

«Заказчик» — полностью дееспособное физическое лицо, а также юридическое лицо, размещающее заказы на сайте www.coral-print.ru.

«Исполнитель» — общество с ограниченной ответственностью «Корал-Принт», в лице Генерального Директора Мурашева Виктора Борисовича, действующего на основании Устава, ОГРН:5087746279980

1.3. Настоящее Соглашение заключается между Заказчиком и Исполнителем в момент осуществления Заказа Товара на Интернет-сайте. Заказчик подтверждает свое согласие с условиями, установленными настоящим Соглашением, путем нажатия кнопки «Оформить заказ».

1.4. Исполнитель оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Соглашение, в связи с чем, Заказчик обязуется регулярно отслеживать изменения, в свою очередь, размещенные на Интернет-сайте.

2. Оформление и сроки выполнения Заказа.

2.1. При оформлении Заказа Заказчик заполняет электронную форму Заказа на Товар и отправляет сформированный Заказ Исполнителю посредством сети Интернет.

2.2. При формировании Заказа Заказчик имеет право использовать макеты (шаблоны) полиграфической продукции, размещенные на Интернет-сайте (в конструкторе), а также самостоятельно формировать макеты с использованием собственных элементов дизайна.

2.3. После оформления Заказа на E-mail Заказчика отправляется счет, подтверждающий принятие Заказа (либо переход в сервис Яндекс Кассы для оплаты онлайн), являющийся неотъемлемой частью настоящего Соглашения. Далее менеджер Интернет-сайта связывается с Заказчиком (по телефону или посредством электронной почты) для получения подтверждения Заказа.

2.4. Сроки выполнения Заказа указываются Исполнителем при подтверждении Заказа по электронной почте. Сроки выполнения Заказа являются сроками изготовления полиграфической продукции и не включают сроки доставки. Стандартный срок выполнения заказа 2-4 рабочих дня (без учета доставки).

2.5. Заказчик соглашается с тем фактом, что монитор не передает правильно цветопередачу по причине расхождений между аддитивной цветовой моделью RGB, используемой на цветном мониторе, и четырехцветной системой печати CMYK, используемой в полиграфии. В связи с этим, Заказчик признает, что цвета готовой полиграфической продукции не будут точно соответствовать цветам, отображаемым на мониторе Заказчика и/или принтерной распечатке, а Товар, имеющий указанные расхождения, является Товаром надлежащего качества.

3. Доставка Товара.

3.1. Риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходит к Заказчику в момент передачи ему Товара и проставления исполнителем подписи в документах, подтверждающих доставку Заказа (при получении Товара путем самовывоза).

3.2. Полная информация о способах доставки Товара указана в разделе «Доставка и Оплата» на сайте Интернет-магазина.

3.5. Товар вручается Заказчику или лицу, указанному в качестве получателя в Заказе, либо лицу, уполномоченному Заказчику и/или Получателем, предоставившему доверенность в нотариальной форме на право получения Заказа. Или если заказчик назовет номер заказа, в случае оплаты через Яндекс Кассу товар вручается заказчику или представителю заказчика без дополнительных документов.

3.6. Исполнитель будет в качестве агента от своего имени приобретать для Заказчика услуги по доставке Товара и получать за это посредническое вознаграждение.

3.7. Покупатель не вправе распаковывать отправление, содержащее Товар, до момента его полной оплаты и подписания необходимых документов.

4. Оплата Товара.

4.1. Стоимость Товара указана на Интернет-сайте (без НДС). Оплата по настоящему Договору осуществляется Заказчиком на условиях 100% предоплаты услуг Исполнителя после получения подтверждения Заказа.

4.2. Способы оплаты:

Оплата с помощью платежных систем: Webmoney, Яндекс. Деньги, QIWI (КИВИ) через платежную систему «Яндекс Касса».

Оплата Заказа картой системы VISA/VISA Electron, Mastercard/EuroCard через платежную систему «Яндекс Касса».

Оплата банковским переводом (для юридических лиц).

Более подробная информация указана в разделе «Доставка и Оплата» на Интернет-сайте.

4.3. Исполнитель вправе устанавливать, изменять в одностороннем порядке скидки и бонусы на Товар. Подробная информация об этом указана в разделе «Доставка и оплата», на Интернет-сайте.

4.4. После оплаты Заказчиком 100 % стоимости Товара односторонний отказ от исполнения обязательства не допускается.

5. Возврат Товара.

5.1. Заказчик не вправе отказаться от оплаченного Заказа (или его части) надлежащего качества, имеющего индивидуально определённые свойства.

5.2. Заказчик не вправе отказаться от оплаченного Заказа после утверждения макета к печати в письменной форме, посредством переписки в электронной почте.

6. Конфиденциальность и защита персональной информации.

6.1. В соответствии со ст. 9 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006, Заказчик дает согласие Исполнителю совершать действия своими силами или за счет третьих лиц, по обработке (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространению (трансграничную передачу, передачу в целях исполнения договоров купли-продажи Товаров), обезличиванию, блокированию, уничтожению своих персональных данных, сообщаемых в целях регистрации на Интернет-сайте, а также Заказа и получения Товара, представленного на Интернет-сайте.

6.2. Исполнитель вправе направлять Заказчику сообщения рекламно-информационного характера при согласии на это Заказчика, о котором он сообщает при подписке на получение таких сообщений. Если Заказчик не желает получать рассылки от Исполнителя, он должен отказаться от получения такой рассылки на Интернет-сайте.

6.3. Исполнитель обязуется не разглашать полученную от Заказчика информацию. Не считается нарушением предоставление Исполнителем информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с Исполнителем, для исполнения обязательств перед Заказчиком.

6.4. Не считается нарушением обязательств разглашение информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями закона.

6.5. Исполнитель не несет ответственности за сведения, предоставленные заказчиком на Интернет-сайте в общедоступной форме.

7. Интеллектуальная собственность.

7.1. При Заказе элементов дизайна (макетов) на Интернет-сайте, Заказчик должен соблюдать законодательство в области авторских прав, в частности Часть 4 Гражданского Кодекса РФ: быть законным правообладателем этих изображений, либо иметь разрешение от законных правообладателей на их размещение на Интернет-сайте и на готовой продукции.

7.2. По всем возможным нарушениям авторских прав, Заказчик несет самостоятельную ответственность перед третьими лицами. Заказчик обязуется урегулировать любые возможные претензии третьих лиц своими силами и за свой счет, возместить убытки Исполнителя, включая упущенную выгоду и судебные издержки, а также в случае необходимости выступить в суде на стороне Исполнителя.

7.3. При Заказе макетов на Интернет-сайте, автором которых является Заказчик, последний не передает каких-либо авторских прав на эти произведения Исполнителю или третьим лицам. Все авторские права остаются у их правообладателей.

7.4. Вся текстовая информация и графические изображения, находящиеся на Интернет-сайте www.coral-print.ru. являются собственностью Исполнителя. Использование этой информации регламентируется положениями об авторских правах на информацию. Не допускается копирование, распространение, импорт в целях распространения и др. действия с предоставленной на данном ресурсе информацией и изображениями, без разрешения Исполнителя.

8. Гарантии и ответственность.

8.1. В соответствии со ст.436 Гражданского кодекса Российской Федерации настоящая оферта не является безотзывной. Исполнитель имеет право отказать в размещении Заказа лицам, выражающим несогласие с условиями настоящего Соглашения.

8.2. Исполнитель не несет ответственности за ущерб, причиненный Заказчику вследствие ненадлежащего использования Товаров, заказанных на Интернет-сайте.

8.3. Исполнитель вправе переуступать либо каким-либо иным способом передавать свои права и обязанности, вытекающие из его отношений с Заказчиком, третьим лицам.

8.4. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств, если такое неисполнение явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, возникших после вступления в силу Соглашения, в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть и предотвратить разумными мерами.

8.5. В иных случаях, не предусмотренных п. 8. данного Соглашения, неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9. Прочие условия.

9.1. Отношения между Сторонами данного Соглашения регулируются законодательством РФ.

9.2. Заказчик подтверждает, что все условия настоящего Соглашения ему понятны, и он их принимает. В случае возникновения вопросов, Заказчик вправе обратиться по телефону:

9.3. Возникающие споры Стороны решают в досудебном порядке, путем переговоров, при невозможности устранения разногласий, стороны обращаются в судебный орган в соответствии с действующем законодательством РФ. 

9.4. В случае признания недействительности какого-либо пункта настоящего Соглашения, остальные условия Соглашения являются действительными.

 

9 советов как сделать идеальную визитку

Что может рассказать о вас и о вашем бизнесе обыкновенная визитная карточка? Или необыкновенная? Как сделать так, чтобы именно ваша визитка запомнилась, не затерялась в куче безликих бумажных прямоугольников, но при этом позволила бы легко созвониться с вами или отправить e-mail? Как оформить визитку, чтобы она работала не только в бумажном, но и в цифровом виде? Эти вопросы волнуют не одно поколение бизнесменов и, уж точно, однозначного решения нет.

Уже почти десять лет мы  работаем над приложением для оцифровки бумажных визиток — ABBYY Business Card Reader. Через наши руки прошли, наверное, миллионы разных визиток, которые мы «скормили» приложению. Исходя из нашего богатого опыта, вот несколько советов, как сделать визитку оптимальной.

1. Ваша визитка должна быть напечатана на плотной матовой бумаге. Глянцевые, полупрозрачные и прочие дизайнерские бумаги эффектно смотрятся в каталоге типографии, но лучше всё-таки выбрать классику.

2. Визитная карточка должна быть простой, лаконичной и стильной. Фоновые изображения любимого котика, имитация кирпичной кладки, градиенты всех цветов радуги или картинки из библиотек Windows 1996 года однозначно под запретом. Вот так не надо:

3. Используйте не более двух шрифтов на одной визитке. Не надо использовать курсив, так как он гораздо хуже считывается глазом. Внутри одного смыслового блока должен быть один цвет шрифта.

4. Всю контактную информацию лучше сохранять на одной из сторон карточки. Оборотную сторону лучше оставить чистой для заметок, которые сделает получатель. Проявите уважение к деловому партнёру!

5. Фон и шрифт должны быть контрастными. Не делайте из визитки детский калейдоскоп – кому-то же читать это «золото на голубом» или «синюю зелень». Пожалейте глаза делового партнёра. И так тоже не надо:

6. Отделите логотип компании от всей остальной информации. В конце концов, вашу компанию будут узнавать именно по логотипу и только потом – по вашей фамилии.

7. Для иностранных партнёров – отдельные англоязычные визитки, а не русские контакты на одной стороне и английские — на другой. Да, это именно тот случай, когда копеечная экономия говорит о вас не самым серьёзным образом.

8. Хотите рассказать о себе много на одной визитке? Не надо забивать всю её площадь текстом. Просто добавьте QR-код со ссылкой на вашу веб-страницу, где можно разместить бесконечное множество полезных данных.

9. Если у вас не очень известный бизнес с малоговорящим названием, типа DSG, ABC или  «Ромашки-Студио»,  добавьте на визитку краткое пояснение на 3-5 слов о том, чем занимается компания. Например, «Cамые клевые сувениры для бизнеса» или «Мобильная разработка быстро, дешево, качественно”.  Тогда ваш деловой партнёр и через год, глядя на визитку, будет понимать, чем вы можете быть ему полезны.

И напоследок… сейчас уже многие бизнесмены не хранят бумажные визитки, а используют приложения для их оцифровки, такие как ABBYY Business Card Reader. Сканеры визиток позволяют перенести контакты с визитки в адресную книгу смартфона за пару секунд вместо утомительного перепечатывания вручную. Эти приложения умеют делать много других полезных вещей для ваших контактов: искать дополнительные данные о контакте в социальных сетях, сохранять заметки к визитке, отправлять ваши собственные электронные визитки, если бумажные кончились, экспортировать визитки в облачные хранилища или Excel и так далее.

Так что при создании визитной карточки стоит думать не только о том, чтобы она была самой необычной визиткой, но и об удобстве восприятия информации с неё как человеком, так и роботом. Просто следуйте нашим советам и помните – классика всегда в моде!

А про то, как вручать визитки в разных странах, вы можете прочитать тут и тут.

Как правильно оформить визитку, основные правила составления

Визитная карточка — это универсальное средство для коммуникации с потребителем. Визитка представляет собой прямоугольную карточку, изготовленную из качественного материала, на которую типографским способом нанесены ваши фамилия, имя и отчество, а также род деятельности либо название организации, чьи интересы вы представляете. Как правило, размеры визитной карточки составляют 90×50 мм, однако жестких правил тут не существует. Главное, чтобы визитка легко помещалась в визитницу или карман.

Две основные задачи визитной карточки: во-первых, мотивировать клиента использовать ее, а во-вторых, служить универсальным носителем ваших контактов. Большинство деловых встреч начинаются именно с обмена визитками и первое впечатление при этом чрезвычайно важно.

Чтобы оставить о себе благоприятное впечатление, визитная карточка должна быть оформлена правильно. Вот несколько простых правил, которые помогут вам при составлении требований к своей визитке:

1. Не перегружайте визитку излишней информацией. Джентльменский набор — имя, фамилия, отчество (если необходимо), ваши контактные данные и название организации. Это необходимый минимум. Также на визитке может быть логотип компании. Логотип на визитке выполняет ту же функцию, что и всегда — связывает вашу компанию с характерным графическим символом, усиливая запоминание. Требования к логотипу на визитке всего одно — он должен быть четко различим визуально, то есть, не быть слишком мелким и размытым или, напротив, слишком большим, занимая существенное пространство на карточке. Иногда на визитке печатают и слоган, однако стоит отметить, что длинные рыцарские девизы будут не уместны. Располагайте ваш слоган только том в случае, если он состоит из простого, короткого предложения, смысловая часть которого несет конкретное ценностное предложение для клиента.
2. Подберите подходящий материал. Чаще всего визитки изготавливают из плотного картона. На картон легко можно нанести различного рода покрытия, которые придадут вашей карточке уникальность. Материалы для изготовления визиток настолько многочисленны, что простое их перечисление займет еще одну статью. Если картон можно условно классифицировать как демократический материал, то металлизированную бумагу — как элитарный. Обратная часть визитки обычно остается пустой и часто используется для записей. Если вы планируете дать вашему клиенту такую возможность, то материал изготовления должен этому способствовать, иначе писать на обратной стороне окажется физически невозможно. В странах и регионах, где широко используются два языка, на обратной стороне визитки иногда размещают зеркальный вариант лицевой части карточки, но на другом языке.
3. Дизайн и оформление. Визитная карточка, прежде всего, атрибут делового человека. Воздержитесь от броских и ярких цветов, что может быть воспринято клиентом как несерьезность и шутовство. Лучше остановить свой выбор на спокойных, приглушенных тонах (светло серый, белый). Иногда на визитке располагают фотографию ее владельца — это неплохой вариант, особенно, если вы передаете визитку без личного контакта с клиентом (например, вкладывая ее в отсылаемый каталог товаров).
4. Подчеркните индивидуальность. Хорошо, если визитная карточка чем-то отличается от типичных, не нарушая вышеуказанных правил — это позволит ей выгодно выделиться среди чужих визиток. Например, визитка может быть вертикальной, как принято у англичан, а не горизонтальной, как принято у нас. Или выглядеть как мини-книжечка — такие любят делать итальянцы.

Как организовать визитки: 4 полезных совета по устранению загромождения

Итак, как вы можете добавить информацию о визитке в CRM?

Воспользуйтесь этими советами для организации визитных карточек в CRM:

Ваша CRM — это место, где ваша компания хранит данные о своих потенциальных клиентах и ​​клиентах. Это место, где ваша команда активно работает над следующей продажей, и где соответствующая контактная информация всегда под рукой.

Следуя этим советам, вы можете успешно хранить данные визитных карточек в своей CRM, гарантируя, что о новых потенциальных клиентах всегда будут заботиться.

Воспользуйтесь преимуществами автоматического импорта данных.

Ручной ввод контактной информации с визитных карточек может показаться не лучшим способом провести день. (Это не так.)

В Copper, однако, большая часть данных вашего контакта может быть импортирована автоматически.

Соскребая информацию от сторонних компаний, Copper может добавлять информацию к вашим контактам, такую ​​как их компания, роль, веб-сайт и профили в социальных сетях. Кроме того, поскольку вы можете войти в Copper, используя свою учетную запись Google, Copper может извлекать контактную информацию прямо из ваших контактов Google.

Все, что вам нужно сделать, это ввести его адрес электронной почты, и вы увидите, что больше данных, автоматически добавляемых контакту.

Это экономит ваше время при добавлении информации о визитной карточке в Copper вручную.

Установите определенное время в течение недели для импорта новых карточек.

Конец насыщенной пятницы, и ваша визитница до краев забита новыми визитками от людей, с которыми вы встречались в течение недели.

Поскольку у вас заканчиваются выходные, почему бы не потратить 15 минут (или меньше) на добавление новых визитных карточек в вашу CRM?

Не ждите до конца месяца или до тех пор, пока ваш держатель карты просто не сможет принимать карты.Установив это как часть своего расписания каждую неделю, вы сможете запоминать важные сведения о каждом контакте, который хотите записывать в CRM.

Загрузите мобильное приложение CRM, чтобы упорядочивать визитки на ходу.

Чтобы ваши контакты всегда были под рукой, пока вы в пути, загрузите мобильное приложение своей CRM. (Он должен быть!)

Мобильное приложение

Copper позволяет добавлять новые контакты прямо с телефона, что означает, что вы можете быстро вводить новые контактные данные сразу после того, как кто-то вручит вам новую визитку:

Как организовать визитки

У вас дома или в офисе лежат стопки визиток?

Хотите, наконец, организовать и контролировать эти карты?

Даже в современном цифровом мире обмен визитными карточками продолжает оставаться популярным социальным обычаем.

Поскольку мы вряд ли увидим, что визитные карточки исчезнут из деловой среды в ближайшее время, неплохо иметь под рукой несколько методов организации визиток.

В этом посте я предлагаю несколько способов организовать визитки.

Я постарался включить как аналоговые, так и цифровые предложения по организации.

Выберите свой любимый способ хранения, возьмите стопку визиток и приступайте к упорядочиванию!

Отказ от ответственности: некоторые ссылки, содержащиеся в этом сообщении, являются партнерскими.Это означает, что я могу получить комиссию, если вы перейдете по ссылке и сделаете покупку у партнера.

Сканируйте карты с помощью приложения.

Приложения для визиток довольно полезны и экономичны.

Все, что вам нужно сделать, это загрузить приложение, отсканировать свои визитки в приложение и вуаля! Информация о визитке мгновенно передается и оцифровывается.

Приложения

Business card будут различаться в зависимости от типа вашего устройства, поэтому очень важно найти подходящее приложение для вашего устройства.

При исследовании обязательно учитывайте: 1) стабильность приложения (вы не хотите потерять сотни визитных карточек в мгновение ока!), 2) возможность синхронизации приложения с предпочитаемой облачной технологией. или существующее приложение для контактов, и 3) возможность передачи приложения (передает ли приложение всю информацию о визитных карточках надлежащим образом и в соответствии с вашими потребностями?).

Воспользуйтесь сканером визиток.

Сканеры визиток — еще один удобный технологический вариант.Вы загружаете визитные карточки в сканер, и сканер переводит информацию на карточке в цифровой формат. Некоторые сканеры предназначены исключительно для сканирования визитных карточек, в то время как другие сканеры могут сканировать визитные карточки и другие типы документов.

Имейте в виду, что сканеры визитных карточек могут стоить от 100 до 300 долларов. Если вам нравится этот вариант, рекомендуется провести исследование и серьезно подумать о стабильности, синхронизации, возможности передачи данных сканера, а также о совместимости сканера с вашим предпочтительным цифровым устройством.

Поместите карточки в вращающуюся картотеку.

Если вы в определенном возрасте, у вас останутся приятные воспоминания о людях, хранящих номера телефонов и адреса на картотеке. Для тех, кто не в курсе, поворотные карточки — это небольшие пустые карточки, которые традиционно используются для хранения контактной информации. Карточки организованы по секциям от A до Z и либо устанавливаются на простом вращающемся устройстве, либо помещаются в горизонтальный поворотный держатель картотеки.

Хорошая новость заключается в том, что системы хранения ротационных карт все еще существуют.Эти файловые системы также являются одним из самых простых способов хранения и организации визитных карточек. Вы просто берете визитную карточку, клейкую ленту или прикрепляете карточку к пустой вращающейся карточке и храните ее под соответствующей буквой алфавита.

Храните карточки в картотеке для визиток.

Этот метод похож на хранение карточек рецептов в коробке с рецептами или банке. Вы собираете визитные карточки, систематизируете их от А до Я, а затем помещаете их прямо в коробку для визиток. Вам не нужно передавать или копировать какую-либо информацию, и вы можете создать рабочий файл визитной карточки за считанные минуты.

Вы можете приобрести коробку для папок с визитной карточкой, но подойдет любая длинная узкая коробка или контейнер с крышкой, примерно равной ширине визитной карточки. Вы можете перепрофилировать узкий пластиковый контейнер для хранения или даже использовать эту картонную коробку для визиток в своем офисе.

Бросьте карточки в книжку для визиток.

Книжки-визитки такие же, как и кажутся: это книги, специально разработанные для хранения визиток. Книги состоят из нескольких «страниц» прозрачных пластиковых конвертов с отдельными прорезями для визиток.Вы просто кладете визитные карточки в рукава по своему усмотрению.

У вас также есть возможность легко группировать похожие карточки на одной странице или на одной странице. Книжки с визитками могут быть весьма удобными, если вы хотите легко ссылаться на карточки на перелистывании страницы и защитить свои карточки от грязи и влаги.

Вставьте карточки в защитные рукава для визиток.

Еще один предмет, похожий на книгу для визиток, — это защитный чехол для визиток или переплетная страница.Эти одинарные прозрачные пластиковые чехлы имеют отдельные прорези для визиток. Опять же, вы просто вставляете визитки в рукава по своему желанию. Затем вы можете добавить рукава к любому стандартному скоросшивателю с тремя кольцами.

Этот параметр позволяет хранить и упорядочивать визитные карточки в любой папке по вашему выбору, будь то специальная папка для визиток, часто используемая папка для работы или учебы или планировщик.

Вручную добавьте информацию о визитной карточке в список контактов.

Этот последний (и на 100% бесплатный) вариант — хороший выбор, если а) вы быстро набираете текст, б) вы не имеете дело с таким количеством визиток на регулярной основе и в) не хотите возиться с физическими визитками.

Просто найдите несколько визитных карточек, откройте свое любимое приложение для работы с контактами на своем смартфоне или компьютере и введите информацию о визитке вручную. Когда вы закончите перенос информации, вы можете измельчить и утилизировать карточки.

Как насчет вас? Как вы организовываете и храните свои визитные карточки? Какой метод (ы) вы предпочитаете? Присоединяйтесь к разговору и оставьте комментарий ниже!

Отказ от ответственности: некоторые ссылки, содержащиеся в этом сообщении, являются партнерскими.Это означает, что я могу получить комиссию, если вы перейдете по ссылке и сделаете покупку у партнера.

8 лучших приложений для сканирования визиток 2021 года

Возможно, вы не собираете визитки сейчас, как в прошлые годы, но вам все равно нужен способ захвата и обмена контактной информацией, будь то личная встреча или виртуальная событие, или случайная встреча в супермаркете. И сейчас самое время использовать подходящую технологию — приложения для сканирования визитных карточек — для создания, совместного использования и упорядочивания контактов, чтобы вы были готовы к любому сценарию.

Нужны ли вам цифровые карты, обмен контактами с помощью Zoom, совместная работа в команде или вы просто хотите упорядочить бумажные карты с помощью сканирования нескольких карт, есть сканеры визитных карточек, которые сделают вашу работу. Мы протестировали более двух десятков сканеров визиток, пробуя каждый с простыми, сложными и размытыми визитками, чтобы увидеть, как они работают в реальной жизни. Вот восемь лучших инструментов для быстрого сканирования визиток.

Щелкните любое приложение, чтобы узнать больше о том, почему мы выбрали его, или продолжайте читать, чтобы узнать больше о считывателях визитных карточек.

8 лучших приложений для сканирования визиток

Что делает хорошее приложение для чтения визиток?

Сердце сканера визитных карточек — его программное обеспечение OCR (оптическое распознавание символов), технология, которая существует уже несколько десятилетий. С тех пор, как он был впервые применен, это происходило разными способами, но основной принцип тот же: сканировать структуру документа, разделять его на блоки текста и изображений и определять, какие слова (или числа) представляет собой строка символов. А в случае этих сканеров отправьте эти данные в редактируемую контактную форму с возможностью поиска в приложение.

Хотя технология хороша, она не идеальна даже по прошествии стольких лет. Макет визитной карточки, шрифт, изображения, цвет, контраст и даже текстура — все это влияет на точность сканирования — процесс, который в большинстве случаев занимает секунды. И, как вы увидите, некоторые компании нанимают старых добрых людей, чтобы дополнять свои технологии для еще большей точности.

Помимо точности, мы искали простоту использования, совместное использование цифровых карт, возможности интеграции и совместного использования, такие как электронная почта и платформы CRM, а также возможность систематизировать, помечать и группировать контакты.

---

Лучшее приложение для сканирования визиток, обеспечивающее точность и простоту использования

BizConnect (Android, iOS)

BizConnect обеспечивает максимально точное сканирование, которое я нашел. Это единственное приложение, которое постоянно находило и связывало учетные записи в социальных сетях, фиксировало размытые и необычные шрифты и определяло слова, которые другие просто пропустили. BizConnect также прост в использовании и продуман до мелочей, чтобы предоставить пользователям множество функций, не перегружая их.

На экране Holder вы найдете все свои контакты с изображением карты, именем, титулом, компанией и временем добавления. Рядом с каждым контактом есть удобное меню опций, которое позволяет вам звонить, отправлять электронную почту и делиться информацией, даже не открывая карточку. В верхней части этого экрана отображаются параметры с цветовой кодировкой для экспорта, импорта, добавления в CRM и выполнения других действий. Кнопка сканирования заметно отображается внизу.

При нажатии кнопки Сканировать дает возможность сканировать одну карту (переднюю и заднюю), QR-код или сканировать пакетом, что означает сканирование одной карты за другой.После сканирования вы получите сообщение об обработке, и через несколько минут у вас будет завершенный контакт. Хотя это немного медленнее, чем другие приложения в этом списке, подождать стоит. Я тестировал визитные карточки, которые доставляли неудобства всем остальным, и BizConnect был близок к совершенству, связывая учетные записи в социальных сетях, распознавая фанковые типы шрифтов и правильно фиксируя размытые слова, которые все остальные полностью пропустили.

Помимо звездных сканирований, он также включает в себя настройку задач, отслеживание активности и отчеты, показывающие ежедневные и ежемесячные захваченные лиды.Существует даже базовая CRM-система, в которой вы можете добавлять этапы сделки, задачи и действия с функцией отслеживания доходов, отслеживающей все выигранные сделки. Интегрировать вашу CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho и Pipedrive) легко, подключив свои учетные записи и выбрав контакты, которые вы хотите экспортировать.

Цена BizConnect:

Бесплатный тариф: Да (сканирование до 600 карт)

Платный план: от 6,99 долларов США за пользователя в месяц

Лучшее приложение для чтения визитных карточек для компаний

Sansan (Android, iOS , Web)

Sansan разработан для команд и компаний, которые регулярно приобретают много контактов и хотят иметь возможность обмениваться ими и управлять ими внутри компании.Для этого выделяются несколько функций: сканирование нескольких карт с помощью приложения; человеческие расшифровщики для сокращения ввода данных и повышения точности; функции управления контактами, такие как отделы и разрешения; и массовые действия, такие как электронная почта, напоминания и совместное использование.

Сканирование нескольких карточек легко: просто расположите до четырех карточек вертикально, и когда синие кружки остановятся на каждой карточке, нажмите кнопку спуска затвора. Точность высока, и тогда у вас есть человеческая «оцифровка» для проверки и редактирования полей, если это необходимо.Я обнаружил, что на оцифровку в среднем уходит около 12 часов на пакет, но вы можете сразу же начать работу с контактом.

Внутри контакта вы можете добавлять заметки и теги, делиться карточкой с коллегой по тексту или электронной почте и видеть, кто из ваших коллег уже подключен к ним. Кроме того, создавайте списки и отправляйте массовые электронные письма из настраиваемых шаблонов из своей учетной записи в Интернете. После отправки вы сможете отслеживать количество открытых писем. Другие отслеживаемые действия включают встречи и звонки.

Как администратор, вы можете создавать отделы и добавлять пользователей (индивидуально или сразу), предоставляя им такие разрешения, как редактирование контактов, загрузка данных и просмотр отчетов. Настройки безопасности позволяют вам указать, какие контакты члены вашей команды могут затем просматривать и обновлять.

Plus, с Sansan’s Zapier Integrations, вы можете делать такие вещи, как автоматическое добавление новых визитных карточек в качестве потенциальных клиентов в Salesforce или Mailchimp.

Sansan Цена:

Бесплатный план: Да

Платный план: Индивидуальный, на основе количества пользователей (плюс разовая плата) или количества визиток

Лучшее приложение для сканирования визиток для создания и совместного использования цифрового бизнеса карты

L-Card Pro (Android, iOS, Windows)

Независимо от того, сохранять ли деревья или сокращать физическое совместное использование во время пандемии, есть веские основания для создания и обмена цифровыми визитными карточками, а не бумажными.С L-Card Pro вы достигнете обеих этих целей, имея возможность создать индивидуальную цифровую карту с многоканальным совместным использованием.

Когда вы впервые открываете приложение, вас спрашивают, хотите ли вы создать свою собственную карточку, создать быструю карточку или отсканировать бумажную карточку. Выбрав первый вариант, вы попадете на их сайт-шаблон, где вы можете выбрать заранее разработанную версию — 432 варианта в таких категориях, как здоровье, маркетинг и недвижимость — или перейти на эту же страницу в полном объеме, добавив свои собственные изображения и фон.В дополнение к контактным данным вы также можете добавить видео, социальные и другие ссылки, такие как дополнительные.

Создайте его на своем телефоне или упростите, войдя на сайт, чтобы создать его на большом устройстве. Мне потребовалось несколько минут, чтобы выбрать шаблон, ввести свои данные, загрузить изображение и изменить макет на моем телефоне по своему вкусу. Затем я внес небольшие изменения в свой ноутбук. После сохранения приложение создает QR-код, позволяет добавить ссылку на календарь и позволяет добавить карточку в подпись электронной почты.Затем поделитесь с QR-кодом, текстом, электронной почтой, WhatsApp и другими платформами.

Сканер карт средний по сравнению с другими здесь, но он выполняет свою работу. Для сканирования коснитесь Копировать существующую карту , затем коснитесь поля, похожего на карточку, вверху. Приложение откроется и быстро найдет карточку, автоматически сканирует ее, а затем попросит вас отредактировать или продолжить. Для одного сканирования я выбрал Edit и повторно кадрировал сканирование, потому что он не захватил темный нижний край с адресом. Задача решена.Когда вы Proceed , проверьте детали, используя изображение карты вверху. Вам будет предложено сохранить его в «Библиотеке», «Избранное», «Группы» или «Мои карты», если это одна из ваших.

Вы также можете экспортировать свои контакты в Salesforce, Outlook, Google Контакты и сохранить в телефонных контактах. Есть даже способ создать индивидуальный фон Zoom, показывающий сканируемый QR-код в фоновом режиме.

Цена L-Card Pro:

Бесплатный тариф: Да

Платный план: От 2 долларов.50 за пользователя в месяц

Лучшее приложение для сканирования визиток, позволяющее поддерживать связь с новыми контактами

ABBYY Business Card Reader (Android, iOS, Windows)

ABBYY Business Card Reader позволяет сканировать карты быстро и с помощью степень точности выше среднего. Это также поможет вам найти новых знакомых и сохранить новые контакты в адресной книге.

Чтобы отсканировать визитку, откройте приложение, коснитесь значка камеры, и, если ABBYY распознает карточку, она автоматически сделает снимок и распознает текст — нажимать кнопку спуска затвора не нужно.Вы увидите отсканированную контактную информацию через секунды. В случае плохого распознавания приложение спросит, хотите ли вы вручную ввести данные, изменить язык или пересдать. И он будет распознавать до трех языков одновременно.

У каждого контакта вверху отображается изображение карточки, за которым следует имя, компания и должность контакта. Далее идет горизонтальное отображение значков телефона, электронной почты, веб-сайта, адреса, заметок и социальных учетных записей. Нажатие на каждую из них отобразит захваченные данные для каждой карты.Если вам нужно что-то исправить или добавить, коснитесь значка карандаша, который отображает все поля для редактирования, а также дает возможность добавить новые поля. Это было единственное приложение, которое использовало как стандартную информацию о карте, так и QR-код, напечатанный на одной визитной карточке, показывая детали QR в примечаниях.

Наконец, когда все будет выглядеть идеально, нажмите Сохранить , чтобы добавить контакт в список контактов ABBYY, адресную книгу вашего телефона, Salesforce и / или отправить информацию в виде текстового сообщения. Вы также можете связаться со своим новым контактом прямо из приложения, выполнив поиск в LinkedIn, Twitter и Facebook.Это все, что вам нужно, чтобы быстро снимать карточки, делиться подробностями и быть в курсе ваших контактов в одном месте.

ABBYY Business Card Reader цена:

Бесплатный тариф: Да

Платный план: от 30 долларов в год

Лучшее приложение для сканирования визиток для мероприятий

ScanBizCards (Android, iOS)

Когда мы наконец Вернитесь к размаху посещения мероприятий — выставок, конференций и сетей — вам понадобится приложение в кармане, которое упростит сканирование как визитных карточек, так и бейджей на конференциях.И нет лучшего варианта, чем ScanBizCards. Это приложение также заняло второе место в нашем тесте за самое точное сканирование карт.

Чтобы отсканировать карточку или значок, коснитесь большого значка камеры вверху. Когда ваша камера откроется, у вас будет выбор между одиночным или пакетным сканированием. В одиночном режиме поверните камеру по горизонтали, нажмите кнопку спуска затвора и просмотрите результаты сканирования контакта за секунды. Коснитесь Экспорт , и он будет сохранен в приложении и любой системе, которую вы уже интегрировали, например, Salesforce, HubSpot, Pipedrive и Constant Contact.Экспорт контактов в мой Salesforce был быстрым и безупречным. Если у вас есть стопка карточек, пакетный режим позволяет захватывать одну карту за другой, а затем сохранять и экспортировать весь пакет.

ScanBizCards точно захватывает карточки, из-за которых у большинства других приложений возникают проблемы, сбор учетных записей социальных сетей, сложные шрифты и размытые слова. Если его точности OCR недостаточно, есть также возможность использовать человеческие расшифровщики для проверки ваших отсканированных изображений, что еще больше сокращает время, которое вам нужно беспокоиться о вводе данных.Бесплатный план предусматривает две транскрипции, а платный — от 100 в месяц.

Карточки расположены в алфавитном порядке по имени, а меню для каждого контакта позволяет быстро поделиться ими, перейти в папку и экспортировать их в CRM. Вы также можете отправить быстрое настраиваемое вступительное электронное письмо контактам, с которыми вы встретились, из этого меню: «Привет, Джейми, отлично встретил вас на шоу и поделился информацией. Давайте оставаться на связи».

Наконец, приложение также позволяет назначить новый контакт конкретному владельцу , прежде чем вы экспортируете его в CRM, такую ​​как Salesforce, — огромный плюс, если вы хотите использовать визитные карточки для отправки целевых, персонализированных последующих действий. .

ScanBizCards цена:

Бесплатный тариф: Да

Платный план: От 100 долларов США за пользователя в год

Лучшее бесплатное приложение для сканирования визиток

Разыскиваются люди (Android, iOS)

Разыскиваются люди совершенно бесплатно. И даже лучше: это одно из немногих приложений, которые я тестировал, с возможностью сканирования нескольких карт.

Потребовалось немного поэкспериментировать с макетом карточек, но я наконец смог отсканировать сразу 10 карточек после десятка попыток.Идеальное расположение — две вертикальные колонки по пять с дюймовым интервалом между рядами и карточками. Чтобы начать сканирование, откройте приложение и проведите пальцем по экрану вниз или нажмите кнопку внизу. Ваша камера откроется, и приложение сразу же начнет поиск карточек; через несколько секунд фиолетово-синие круги обнаружат карты. Когда все карточки обведены кружком, нажмите кнопку спуска затвора, и «Разыскиваемые люди» импортируют все карточки сразу.

При использовании 10 качество сканирования немного ухудшилось, а карты с необычным шрифтом, изображения большего размера и карты с рукописными заметками оказалось труднее захватить с точностью.Я обнаружил, что сканирование восьми карточек — это золотая середина между хорошим количеством и качеством. Кроме того, после изолирования хитрых карт сканер работал нормально.

Wantedly People не сохраняет ваши визитки в адресной книге или других приложениях. Для этого вам нужно открыть сопутствующее веб-приложение Wantedly People, загрузить свои контакты в формате .CSV, а затем импортировать файл на свой телефон или в другие приложения, такие как CRM. Для бесплатного варианта с возможностью одновременного сканирования нескольких карточек эти дополнительные шаги будут стоить этих дополнительных действий для многих пользователей.

Разыскиваются люди цена: Бесплатно

Лучшее приложение для чтения визиток для управления задачами и действиями контактов

CamCard Business (Android, iOS, Интернет)

CamCard Business — более совершенная версия популярного приложения CamCard — дает пользователям возможность управлять контактами задачи, встречи и мероприятия. Так что это не только сканер, но и менеджер контактов. Хотя у него нет автофокуса, он хорошо справляется с точным захватом карточек, а затем очень быстро отображает контакт, поэтому вы можете редактировать или добавлять поля, действия или теги.Когда вы нажимаете Готово , вы возвращаетесь на экран держателя карты компании, на котором отображаются другие ваши контакты. Отсюда есть бесчисленные способы отображения, сортировки, фильтрации и поиска контактов, в том числе по дате, компании, ключевому слову, тегам и т. Д.

Из записи контакта вы можете создавать задачи со сроками выполнения, добавлять примечания и т. Д. при необходимости назначьте их другим. После этого у вас будет постоянный учет как текущих дел, так и выполненных задач для каждого из них. Вы также можете записывать такие действия, как посещения, встречи, электронные письма и звонки, которые затем можно отправить по электронной почте менеджеру.Одной из удобных функций является возможность создавать шаблоны электронной почты, а затем планировать их отправку в указанное время. Например, отправьте все отсканированные изображения с тегами Продавцы , с которыми вы встретились на торговой выставке, через три дня по электронной почте.

Как администратор, приглашайте других членов команды для использования приложения, обмена контактами и совместной работы над задачами. Создавайте отделы и управляйте настройками пользователей, назначая роли, добавляя руководителей и устанавливая, кто имеет права на редактирование и только на просмотр.

Цена CamCard Business:

Бесплатный тариф: №

Платный план: от 5 долларов США за пользователя в месяц, минимум 3 пользователя.

Лучшее приложение для сканирования визиток, если у вас уже слишком много приложений

Evernote (Android, iOS для сканирования; Windows, Mac, Интернет для просмотра)

Популярное приложение для блокнотов Evernote также является одним из лучшие способы сканирования визиток. После входа в мобильное приложение нажмите и удерживайте значок + , затем выберите камеру, чтобы добавить новую фотографию в качестве заметки. Evernote обычно автоматически распознает документы и визитные карточки и фиксирует их в режиме сканера документов.

Хотите отсканировать больше карточек? Просто продолжайте направлять камеру на новые карточки, и каждое новое сканирование будет отображаться в нижней части интерфейса камеры. Затем коснитесь карточки, чтобы увидеть, как Evernote ее распознал. Он может автоматически заметить, что это визитная карточка; в противном случае нажмите кнопку Сохранить как , выберите Business Card , и Evernote извлечет данные из карты.

Сохраните эту карточку, и она будет сохранена в Evernote как визитная карточка с полями для контактной информации, а также изображением карточки и любыми примечаниями.Затем вы можете сохранить контакт в адресной книге или заставить Evernote напоминать вам о необходимости оставаться на связи.

С помощью интеграции Evernote Zapier вы можете делать такие вещи, как автоматическое создание событий Календаря Google из напоминаний Evernote и создание карточек Trello из новых заметок Evernote.

Совет: Evernote также предлагает специальное приложение для сканирования, Scannable, которое еще быстрее сканирует документы, квитанции и визитные карточки. К сожалению, у него нет способа сообщить приложению, какой тип документа вы сканируете, поэтому, если оно не считает что-то визитной карточкой, вы не можете переключить режим сканирования, как в Evernote.

Цена Evernote:

Бесплатная подписка: Да

Платная подписка: от 7,99 долларов в месяц

---

Другие способы сканирования визиток

Визитные карточки нужно сканировать только изредка? На самом деле вам может не понадобиться специальное приложение только для карточек. Вместо этого вы можете использовать инструменты сканера, встроенные в приложение, которое вы уже используете для захвата карточек и копирования текста, а затем вручную сохранять контакты в адресной книге.

Один из лучших вариантов — OneNote, альтернатива Microsoft Evernote.С помощью сопутствующего приложения Microsoft Office Lens вы можете сканировать визитные карточки и другие документы и бесплатно сохранять их в записной книжке OneNote. На рабочем столе Mac или Windows вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши сканированные изображения визитки в OneNote и скопировать текст, а затем добавить его в свою адресную книгу. А если вы пользуетесь Droid, Google Lens встроен в большинство новых телефонов. Сделайте снимок своей карты, коснитесь значка Lens и сохраните его в списке контактов телефона. Вы также можете использовать специальное приложение для сканирования или инструмент распознавания текста, встроенный в Google Диск.Эти приложения могут хорошо работать с распознаванием текста, хотя, опять же, вам придется проделать тяжелую работу по копированию распознанного текста и его использованию.

Или, если ваша группа использует приложение CRM для управления вашими контактами и клиентами, в ее мобильное приложение может быть встроено сканирование визитных карточек. HubSpot CRM, Zoho CRM, Insightly, Nutshell и noCRM, среди прочего, включают сканирование визитных карточек в свои мобильные приложения. Это может быть больше проблем, чем специальные приложения для сканирования визиток, если вам нужно сканировать только карты, но если вам нужно управлять подробностями о своих клиентах, сканер, встроенный в вашу CRM, может быть наиболее удобным.

Первоначально опубликованная в ноябре 2017 года Мэтью Гуаем, в эту статью также внесла вклад Ханна Херман.

3 отличных способа хранить ваши визитные карточки

Хотя я и не дизайнер, я всегда наслаждаюсь теми памятными моментами на конференциях или сетевых мероприятиях, когда я получаю действительно хорошо продуманную, креативную визитку от кого-то, кого я взволнован встречаться. Но в ярком свете нового дня, когда первый румянец картона и зависть к Pantone утихли, я понимаю, что у меня проблема:

Я плыву в море визитных карточек от новых знакомых, и я понятия не имею, что с ними делать и как поддерживать их порядок.

К сожалению, моя обычная стратегия ссовывать все в бумажник оказалась удобной, но совершенно ненадежной. Несмотря на то, что мой кошелек набит карманами, мешочками и прорезями, он в основном представляет собой небольшой кожаный хороший эквивалент Island of Misfit Toys.

Если это тоже похоже на вас, то вам повезло. В наше время есть три отличных способа хранения визитных карточек.

Узнайте, как избавиться от догадок при построении следующего процесса продаж в рамках входящего маркетинга.

Сканер визиток Evernote

Как вы, наверное, уже знаете, Evernote — это мощное приложение для работы с несколькими устройствами, предназначенное для личных, рабочих или совместных проектов. Но знаете ли вы о его функции сканирования визиток?

С помощью камеры вашего устройства Evernote захватит и сохранит всю важную информацию о вашем новом знакомом. После загрузки вы можете отредактировать любую информацию, связанную с контактом в Evernote, и добавить любые примечания, которые могут помочь вам разобраться в актуальности вашего нового контакта.

Приложение для визитных карточек CamCard

Есть много приложений для визиток, но CamCard для Android и iPhone — одно из моих личных фаворитов. Это также отличная альтернатива для тех, кто хочет специализированное приложение для своих визитных карточек, а не хоронить информацию в Evernote.

После сканирования и сохранения информации о карте в приложении, она также будет сохранена в контактах вашего телефона. CamCard имеет и другие полезные функции, в том числе возможность находить близлежащие контакты, синхронизировать данные на нескольких устройствах и обмен электронными картами.

Мини-шкаф для хранения визиток

Если вы все еще не уверены, что захотите выбросить свои карточки после сканирования и сохранения их в облаке — если вы вообще хотите это сделать — есть интересная альтернатива старой школе Rolodex: Mini Business Card. Шкаф.

Признаюсь: визитные карточки в конечном итоге оказываются у меня в бумажнике отчасти потому, что многие из них так классно выглядят.

Но если оставить в стороне поверхностное понимание дизайна, как бы я ни любил быть на переднем крае нашего развивающегося цифрового мира, бывают моменты, когда мне все еще нравится сохранять его аналоговым.Я веду рукописные заметки, я обрисовываю большинство сообщений в блогах, которые сначала пишу на бумаге, и мне нравится пролистывать организованный набор визиток, когда я хочу с кем-то связаться.

Этот мини-шкаф для папок не только заполняет эту пустоту, но и является незаметным, но очаровательным настольным аксессуаром.

5 приложений, которые помогут вам упорядочить визитки в цифровом виде

Мы живем в практически безбумажную эпоху цифровых технологий, но есть один бумажный продукт, который просто не умрет: визитная карточка. Визитные карточки в значительной степени необходимы для работы в сети, но что делать с 800 визитками, когда вы возвращаетесь домой с выставки?

Дайте угадаю — оставьте их в сумке и забудьте о них до следующей выставки.В конце концов, не такой уж и эффективный сетевой инструмент.

Хорошие новости: существует множество приложений, которые помогут вам оставаться на вершине своего запаса визитных карточек, (быстро) оцифровав их и добавив соответствующую информацию в ваш виртуальный ролодекс (список контактов). Мы попробовали пять, чтобы узнать, какой из них лучший дворецкий для визитных карточек.

CamCard

CamCard (бесплатная версия и премиум-версия за 3 доллара) — это классика. Он быстрый, точный и дешевый, с двумя версиями для разных нужд — его бесплатная версия начального уровня предлагает полную функциональность, но ограничивает сканирование карт до 200, тогда как его премиум-версия предлагает неограниченное сканирование.Оптический считыватель символов (OCR) CamCard может считывать и обрабатывать информацию с карт на 17 различных языках, включая английский, традиционный и упрощенный китайский, японский, венгерский, шведский и русский.

CamCard — одно из самых быстрых приложений, которые мы пробовали: оно автоматически делает снимки с карточек и превращает их в читаемое изображение. Он также предлагает пакетный режим, в котором вы можете делать последовательные снимки нескольких карт. Это приложение довольно точно переводит данные карты в контактную информацию и может считывать несколько макетов (хотя в нем часто смешиваются компания, отдел и название должности).Он может автоматически переводить телефонные номера с добавочными номерами в формат, читаемый телефоном (с запятыми), и может расшифровывать дескрипторы социальных сетей. Приложение имеет надежный веб-интерфейс, в котором вы можете эффективно управлять контактами (классифицировать или удалять их, объединять повторяющиеся карточки).

С другой стороны, это приложение не может распознавать полностью черные карты и очень глянцевые карты; для этих карточек вам нужно будет вручную сделать снимок, и нет гарантии, что OCR правильно их прочитает.

В целом CamCard — надежное приложение с небольшими, понятными недостатками. В приложении есть облачная база данных, которую можно синхронизировать между устройствами, а также вы можете загрузить всю контактную информацию в свой локальный список контактов. CamCard также позволяет загружать свою собственную карту и добавлять функции дополненной реальности, такие как снимок головы или вводное видео, которые смогут увидеть другие пользователи CamCard, если они когда-либо просканируют вашу карту. Приложение действительно позволяет вам делиться своей картой в цифровом виде с пользователями через QR-код или через Card Radar, функцию, которая предупреждает вас о ближайших пользователях CamCard.

FoxCard

FoxCard (бесплатно с покупками в приложении) — это простое и удобное приложение для сканирования визиток, которое может распознавать карты на девяти разных языках (английском, французском, немецком, итальянском, испанском, португальском, шведском, финском, и датский).

FoxCard — это , всего лишь сканер визитных карточек, а не инструмент социальной сети, поэтому нет возможности добавить цифровые функции к вашей текущей визитной карточке или поделиться своей визитной карточкой в ​​цифровом формате с другими пользователями FoxCard.Функция сканера является автоматической — приложение автоматически сфотографирует карту, как только она будет размещена правильно, — и имеет пакетный режим для захвата нескольких карт. Мы обнаружили, что сканер FoxCard лучше распознает полностью черные и глянцевые карты, хотя его общая скорость сканирования немного ниже, чем у CamCard. Это приложение также предлагает улучшенные инструменты управления внутри приложения: вы можете группировать по категориям, отправлять по электронной почте, отправлять текстовые сообщения, делиться или удалять контакты из самого приложения.

Несмотря на то, что приложение работает с хорошим оптическим распознаванием текста, оно не на высоте.Он часто портит адреса (он почти никогда не отделяет улицу от города) и иногда помещает периоды, которых не должно быть. Пакетный режим приложения также имел несколько причуд — информация с одних карточек перетекала в другие карточки (например, я нашел адрес на карточке, где адрес не был указан — это была другая карточка) в нескольких тестах.

FoxCard не идеальна, но она абсолютно бесплатна. В приложении есть облачная база данных, которая позволяет синхронизировать контакты на нескольких устройствах, а также позволяет сохранять контактную информацию непосредственно в локальном списке контактов вашего устройства.

WorldCard Mobile

WorldCard Mobile (бесплатная облегченная версия и премиум-версия за 7 долларов) назван точно — этот сканер визитных карточек распознает большинство языков (21) из всех протестированных нами приложений, включая упрощенный и традиционный китайский, чешский, словацкий и арабский. , хотя вам нужно будет вручную выбрать язык каждой карты перед ее сканированием. Приложение поставляется в двух версиях: бесплатная версия, которая позволяет сохранять один контакт в неделю, и премиальная версия, которая позволяет сохранять неограниченное количество контактов.

Подобно CamCard и FoxCard, WorldCard Mobile имеет собственную облачную базу данных, которая может синхронизироваться на нескольких платформах. Он также может сохранять контакты прямо в ваш локальный список контактов и синхронизироваться с контактами Gmail / Google — удобная функция для пользователей Gmail.

К сожалению, WorldCard Mobile не имеет пакетного режима для одновременной фотосъемки нескольких карт, и камера не делает снимок автоматически при правильном расположении карты. Эти функции могут показаться незначительными, но они имеют большое значение, когда вам нужно оцифровать сотни визитных карточек.Премиум-версия этого приложения (и, на самом деле, единственная используемая версия) стоит 7 долларов дороже, чем другие приложения, которые мы тестировали.

WorldCard Mobile идеально подходит для международных бизнесменов, которым нравится обновлять свои контакты Gmail, но для всех остальных это медленнее и дороже, чем у конкурентов.

SamCard

SamCard (бесплатная облегченная версия и премиум-версия за 4 доллара) — это простой и понятный считыватель визитных карточек, который сканирует карты и сохраняет их в локальном списке контактов вашего iPhone.Приложение поставляется в двух версиях: SamCard Lite, которая позволяет сохранять до трех новых карточек в список контактов каждую неделю, и премиум-версия, которая позволяет сохранять неограниченное количество карточек в списке контактов.

Приложение простое и удобное в использовании. В отличие от других приложений в этом обзоре, SamCard не беспокоится о базе данных с облачной синхронизацией — вам не нужно создавать учетную запись, и вам не нужно беспокоиться о том, в какие списки контактов сохранить ваши данные. . Вместо этого SamCard сохраняет все ваши отсканированные карты прямо в локальный список контактов вашего iPhone, и все.Приложение также предлагает относительно хорошую технологию OCR, которая может распознавать ориентацию визитной карточки, хотя у него были некоторые проблемы с нетрадиционными макетами. Камера не предлагает пакетный режим или автоматическую съемку, но работает очень быстро.

Однако, поскольку SamCard не предлагает облачную базу данных, вы не сможете синхронизировать свои контакты на разных платформах (если вы не синхронизируете контакты iPhone на разных платформах). Приложение также, возможно, немного слишком простое — оно не предлагает пакетного режима и не позволяет вам быстро управлять несколькими контактами одновременно (вы находитесь во власти системы управления контактами Apple).Один плюс: он проверяет повторение имен контактов в вашем списке контактов.

SamCard — не самый надежный считыватель визиток, но его простота привлекает. Если вы просто хотите быстро добавить людей в свой список контактов, камера SamCard — самая быстрая (даже без пакетного режима или автоматической привязки).

ScanBizCards

ScanBizCards (бесплатная облегченная версия, премиум-версия за 1 доллар и корпоративная версия) — это приложение для сканирования визитных карточек от CircleBack, которое предлагает неограниченное сканирование в своем бесплатном приложении (но ограниченную синхронизацию списка контактов), а также некоторые другие функции, такие как руководство транскрипция карт и календарная интеграция.Приложение поставляется в трех версиях: Lite-версия, которая бесплатна и позволяет сканировать неограниченное количество визитных карточек; премиум-версия за 1 доллар, которая предлагает неограниченное сканирование визитных карточек, неограниченную синхронизацию адресной книги и неограниченную интеграцию календаря; и корпоративная версия, стоимость которой зависит от потребностей вашей компании и предлагает такие функции, как пакетное сканирование, настраиваемые поля контактов и неограниченное количество бесплатных ручных расшифровок карт.

Из протестированных нами приложений ScanBizCards имеет лучшую технологию распознавания текста.Это приложение неизменно точно считывало карты; он действительно иногда спотыкался на нетрадиционных макетах и ​​глянцевых / черных картах. Хотя бесплатная и премиальная версии приложения не предлагают пакетный режим для обработки нескольких карт, OCR достаточно точен, чтобы мы могли довольно быстро пройти через многие карты. Бесплатная версия ScanBizCards также предлагает неограниченное сканирование карт, поэтому, если вы ищете качественный сканер визиток (и вас не особенно интересуют синхронизированная облачная база данных или ручная расшифровка карт), тогда бесплатная версия ScanBizCards — отличный инструмент.

Некоторые функции, которые вы увидите в бесплатных или платных версиях других приложений, в ScanBizCards доступны только для предприятий. Нет режима пакетной фотосъемки, и камера не делает снимок автоматически, когда визитная карточка находится в пределах досягаемости.

ScanBizCards имеет множество функций, которые многие люди никогда не смогут использовать, в том числе возможность экспорта контактов в Salesforce, Excel и Evernote, а также услуги ручной расшифровки карточек, которые сканер не может прочитать. Но такое количество функций затрудняет навигацию по приложению, потому что многие функции имеют неинтуитивно понятные жаргонизированные названия (например,грамм. «WebSync» и «CircleBack»). Приложение может сканировать карты на 21 языке, включая венгерский, литовский, турецкий, сербский и вьетнамский.

Как организовать визитки ~ Как

Да ладно, признай … у тебя, наверное, есть пачка прорезиненных визиток где-то в ящике стола. Эти крошечные листочки бумаги содержат полезную информацию, поэтому их бывает сложно выбросить. Задайте себе эти 3 вопроса, чтобы определить свою лучшую стратегию:

1.Вы цифровой человек или предпочитаете хранить визитки в бумажном формате? Я расскажу о бумажных решениях ниже, но если вы предпочитаете цифровой формат, рекомендуется ввести все свои контакты в приложение, которое может синхронизироваться с вашим телефоном, например Google Контакты или Outlook. Вы можете иметь свою информацию с собой везде, куда бы вы ни пошли, и она также будет иметь резервную копию, в отличие от потерянной бумажной адресной книги, где ее невозможно восстановить.

2. Сколько визитных карточек вам нужно управлять?

• Если у вас не очень много: Если вы предпочитаете карточки в бумажном формате, относительно легко справиться с небольшим количеством из них.Вы можете записать информацию от руки в традиционную адресную книгу или использовать карточную файловую систему, Rolodex или книгу визитных карточек. Если вы перейдете на цифровой формат, вы можете просто ввести их в свою систему.
• Если у вас есть группа: Вероятно, вам нужно выбрать цифровую систему, и вы также можете подумать о том, чтобы приобрести сканер, такой как CardScan. Они работают на удивление хорошо, и есть также приложения для вашего смартфона, которые выполняют ту же задачу с помощью вашей камеры! Некоторые из этих решений позволяют сохранить изображение самой карты, если вам нравится видеть визуальные элементы цветов и логотипов.

3. Зачем вы их собираете? Что еще важнее, чем то, как вы их храните, вам нужно убедиться, что у вас есть система для действий с картами, которые вы получаете. Если вы занимаетесь бизнесом, вы можете рассмотреть программу «Менеджер по работе с клиентами» (CRM), такую ​​как Sage ACT! или Salesforce.com. Для домашних нужд вы можете использовать бумажные карточки в качестве напоминания до тех пор, пока вы не внесете задачу в свой список дел и информацию в выбранную вами систему. Если у вас есть такой проект, как реконструкция или большое мероприятие, книга визиток, как упоминалось выше, — отличный способ держать карты под рукой, поскольку вы часто на них ссылаетесь.

Если у вас накопилось много карточек, подумайте о том, чтобы один из ваших детей или ответственный соседский подросток ввел их в вашу систему всего за несколько долларов в час, а затем убедитесь, что у вас есть процесс управления новыми карточками. Мы рекомендуем один раз в неделю проводить рабочий день, чтобы обрабатывать счета, почту и просто такую ​​быструю работу за столом. Если вы сделаете это приоритетом, на каждую карту уйдет всего несколько секунд. Не позволяйте стопкам с резиновыми лентами снова размножаться!

Как вы управляете визитками? Делитесь советами в комментариях!

У вас дома или в офисе лежат стопки визиток?

Хотите, наконец, организовать и контролировать эти карты?

Даже в современном цифровом мире обмен визитными карточками продолжает оставаться популярным социальным обычаем.

Поскольку мы вряд ли увидим, что визитные карточки исчезнут из деловой среды в ближайшее время, неплохо иметь под рукой несколько методов организации визиток.

В этом посте я предлагаю несколько способов организовать визитки.

Я постарался включить как аналоговые, так и цифровые предложения по организации.

Выберите свой любимый способ хранения, возьмите стопку визиток и приступайте к упорядочиванию!

Отказ от ответственности: некоторые ссылки, содержащиеся в этом сообщении, являются партнерскими.Это означает, что я могу получить комиссию, если вы перейдете по ссылке и сделаете покупку у партнера.

Сканируйте карты с помощью приложения.

Приложения для визиток довольно полезны и экономичны.

Все, что вам нужно сделать, это загрузить приложение, отсканировать свои визитки в приложение и вуаля! Информация о визитке мгновенно передается и оцифровывается.

Приложения

Business card будут различаться в зависимости от типа вашего устройства, поэтому очень важно найти подходящее приложение для вашего устройства.

При исследовании обязательно учитывайте: 1) стабильность приложения (вы не хотите потерять сотни визитных карточек в мгновение ока!), 2) возможность синхронизации приложения с предпочитаемой облачной технологией. или существующее приложение контактов, и 3) возможность передачи приложения (передает ли приложение всю информацию о визитных карточках надлежащим образом и в соответствии с вашими потребностями?).

Воспользуйтесь сканером визиток.

Сканеры визиток — еще один удобный технологический вариант.Вы загружаете визитные карточки в сканер, и сканер переводит информацию на карточке в цифровой формат. Некоторые сканеры предназначены исключительно для сканирования визитных карточек, в то время как другие сканеры могут сканировать визитные карточки и другие типы документов.

Имейте в виду, что сканеры визитных карточек могут стоить от 100 до 300 долларов. Если вам нравится этот вариант, рекомендуется провести исследование и серьезно подумать о стабильности, синхронизации, возможности передачи данных сканера, а также о совместимости сканера с вашим предпочтительным цифровым устройством.

Поместите карточки в вращающуюся картотеку.

Если вы в определенном возрасте, у вас останутся приятные воспоминания о людях, хранящих номера телефонов и адреса на картотеке. Для тех, кто не в курсе, поворотные карточки — это небольшие пустые карточки, которые традиционно используются для хранения контактной информации. Карточки организованы по секциям от A до Z и либо устанавливаются на простом вращающемся устройстве, либо помещаются в горизонтальный поворотный держатель картотеки.

Хорошая новость заключается в том, что системы хранения ротационных карт все еще существуют.Эти файловые системы также являются одним из самых простых способов хранения и организации визитных карточек. Вы просто берете визитную карточку, клейкую ленту или прикрепляете карточку к пустой вращающейся карточке и храните ее под соответствующей буквой алфавита.

Храните карточки в картотеке для визиток.

Этот метод похож на хранение карточек рецептов в коробке с рецептами или банке. Вы собираете визитные карточки, систематизируете их от А до Я, а затем помещаете их прямо в коробку для визиток. Вам не нужно передавать или копировать какую-либо информацию, и вы можете создать рабочий файл визитной карточки за считанные минуты.

Вы можете приобрести коробку для папок с визитной карточкой, но подойдет любая длинная узкая коробка или контейнер с крышкой, примерно равной ширине визитной карточки. Вы можете перепрофилировать узкий пластиковый контейнер для хранения или даже использовать эту картонную коробку для визиток в своем офисе.

Бросьте карточки в книжку для визиток.

Книжки-визитки такие же, как и кажутся: это книги, специально разработанные для хранения визиток. Книги состоят из нескольких «страниц» прозрачных пластиковых конвертов с отдельными прорезями для визиток.Вы просто кладете визитные карточки в рукава по своему усмотрению.

У вас также есть возможность легко группировать похожие карточки на одной странице или на одной странице. Книжки с визитками могут быть весьма удобными, если вы хотите легко ссылаться на карточки на перелистывании страницы и защитить свои карточки от грязи и влаги.

Вставьте карточки в защитные рукава для визиток.

Еще один предмет, похожий на книгу для визиток, — это защитный чехол для визиток или переплетная страница.Эти одинарные прозрачные пластиковые чехлы имеют отдельные прорези для визиток. Опять же, вы просто вставляете визитки в рукава по своему желанию. Затем вы можете добавить рукава к любому стандартному скоросшивателю с тремя кольцами.

Этот параметр позволяет хранить и упорядочивать визитные карточки в любой папке по вашему выбору, будь то специальная папка для визиток, часто используемая папка для работы или учебы или планировщик.

Вручную добавьте информацию о визитной карточке в список контактов.

Этот последний (и на 100% бесплатный) вариант — хороший выбор, если а) вы быстро набираете текст, б) вы не имеете дело с таким количеством визиток на регулярной основе и в) не хотите возиться с физическими визитками.

Просто найдите несколько визитных карточек, откройте свое любимое приложение для работы с контактами на своем смартфоне или компьютере и введите информацию о визитке вручную. Когда вы закончите перенос информации, вы можете измельчить и утилизировать карточки.

Как насчет вас? Как вы организовываете и храните свои визитные карточки? Какой метод (ы) вы предпочитаете? Присоединяйтесь к разговору и оставьте комментарий ниже!

Отказ от ответственности: некоторые ссылки, содержащиеся в этом сообщении, являются партнерскими.Это означает, что я могу получить комиссию, если вы перейдете по ссылке и сделаете покупку у партнера.

У вас есть коллекция визиток? Возможно, у вас есть коллекция, хранящаяся в системе Rolodex, спрятанная в коробке или папке с файлами или разбросанная по вашему офису, комоду, машине и сумке. Многим людям сложно найти способ систематизировать полученные визитные карточки. Читайте дальше, чтобы узнать о стратегии организации коллекции визиток и о ресурсах, которые вы можете использовать, чтобы быть организованным и оставаться организованным.

Шаг 1 — Уточните, чего вы хотите достичь с помощью имеющихся у вас визитных карточек. Как вы использовали информацию на этих картах? Что работает? Когда вы ищете контактную информацию или поставщиков, обращаетесь ли вы к своей коллекции визитных карточек? Вы используете контактную информацию для маркетинга, развития своего бизнеса или профессиональных контактов? И большой вопрос … Если бы у вас не было визитной карточки, что бы произошло и что бы вы сделали?

Подумайте, как вы управляете другой контактной информацией.У вас есть адресная книга на бумажном носителе? Используете ли вы электронную систему управления контактной информацией? Следует ли вам включать информацию о своей визитной карточке в эту другую систему или она может помочь вам поддерживать другие системы для управления контактной информацией?

Получение ясности в отношении того, для чего вам нужны данные и как вы их используете, является ключевым шагом к определению организационной системы, которая будет работать на вас. Не пропускай этот шаг! Это приведет к потере времени и системе, которая вряд ли будет работать должным образом.

Step 2 — Соберите свою коллекцию визиток в одном месте. Если вы похожи на многих, у вас есть несколько систем организации, которые вы пытались использовать с визитными карточками, а также несколько коллекций для дома, офиса, автомобиля и сумок. Соберите свои карты вместе.

Шаг 3 — Отсортируйте и очистите вашу коллекцию. Вот несколько идей для этого:
Если на шаге 1 вы поймете, что никогда не используете некоторые из имеющихся у вас карт (Rolodex, который не перемещался годами, или стопка, найденная в задней части ящика, о которой вы даже не подозревали). у вас было), отпустите эти карты.

Если на шаге 1 вы решили, что действительно хотите ссылаться на визитные карточки для некоторых вещей (профессиональные сети, маркетинг, ресурсы поставщиков и т. Д.), То определите эти категории и соответствующим образом отсортируйте свои карточки, отпуская карточки, которые не вписываются в категории, которые вы определили.

Подбросьте карты, которые сегодня не добавляют ценности вашей личной и профессиональной жизни. Возможно, они имели смысл в прошлом. Ничего страшного, что все изменилось, и эта информация больше не актуальна для вас сегодня.

Шаг 4 — Опять же, на основе ваших решений, принятых на Шаге 1, решите, что вы хотите делать со своей теперь отсортированной и очищенной коллекцией визитных карточек.

Может быть, он вернется в ваш дом или офис в виде консолидированной и отсортированной коллекции в контейнер подходящего размера для использования в будущем. Для этой цели можно использовать коробку, в которой раньше хранились ваши собственные визитки. Если у вас его нет, попросите его в магазине, где печатают визитки.

Может быть, вам нужно оцифровать свою коллекцию визиток, чтобы свидание было для вас более полезным.Это позволит вам объединить данные визитной карточки с вашей электронной адресной книгой или связать ее с вашими учетными записями в социальных сетях. Размер вашей коллекции визиток будет определять, какие шаги нужно предпринять для сканирования и сбора данных.

Если у вас большая коллекция визитных карточек,> 100, рассмотрите возможность передачи на аутсорсинг работы по сканированию и созданию файла данных. Shoeboxed — это сервис, который этим занимается. Вы отправляете свои карты по почте, они сканируют и создают файл данных из собранных данных. В зависимости от услуги, которую вы выбираете с помощью Shoeboxed, вы можете выбрать, чтобы ваши карты возвращались вместе с документом CSV, содержащим ваши данные, и / или выбрать размещение и доступ к вашим данным через облачный сервер Shoebox.

Если ваша коллекция визитных карточек — Шаг 5 — Установите процедуру управления входящими визитками с сегодняшнего дня. Попробуйте более избирательно подходить к тому, что вы оставляете. Вы все равно можете вежливо взять карту и сразу же утилизировать ее, если знаете, что информация вам не нужна или вы предпочитаете получить к ней другой способ.

Для карточек, которые вы хотите сохранить, либо добавьте их в свой 1 пункт сбора визитных карточек, либо немедленно запишите данные в цифровом виде и утилизируйте карточку.

Вам нужны другие идеи для организации и лучшего использования вашей коллекции визитных карточек? Вам нужна помощь в изменении способа управления контактной информацией в целом для достижения ваших личных и деловых целей? Свяжитесь с нами и воспользуйтесь нашей бесплатной 15-минутной телефонной консультацией.

Брэнди Каджино

Брэнди Каджино (Brandie Kajino) — эксперт по технологиям малого бизнеса, консультант, автор и динамичный спикер
. Она специализируется на предоставлении клиентам информации, инструментов, технологий и простых решений.Для получения дополнительной информации о ее услугах, продуктах, подкасте
, интернет-радио и бесплатных статьях в блогах посетите sohosolutionist.com.

Последние сообщения Brandie Kajino

• 5 основных бизнес-приложений, без которых невозможно жить — 7 июня 2011 г.
• Необходимые инструменты для работы в любимом кафе — 6 апреля 2011 г.
• 5 обязательных технических инструментов для организованного предпринимателя (часть II) — 24 января 2011 г.

У вас есть стопки визиток? Давай, ты можешь мне сказать.Если вы, как и большинство занятых предпринимателей, занимающихся домашним бизнесом, скорее всего, на расстоянии одного короткого стека от того, чтобы оклеить ими хотя бы одну стену домашнего офиса.

Визитные карточки — необходимый инструмент, и я уверен, что вы сами это поняли. Проблема в том, что вы не можете найти тот, который ищете, а стопки занимают большую часть вашего рабочего пространства. Нехорошо.

Работа с визитными карточками — один из самых популярных вопросов среди тех, кто ищет руководство по организации домашнего офиса.У меня есть несколько хитростей в рукаве, но прежде чем мы поговорим об организации ваших стопок, давайте сначала поговорим о том, что такое «организованный». «Организованный» означает всего лишь, что вы можете найти почти все, что вам нужно, примерно за пять минут. То, как это будет выглядеть для вас и кого-то другого, будет отличаться.

Имея это в виду, давайте поговорим о некоторых способах организации ваших визитных карточек.

1. Зарегистрируйте их в электронном виде

Используемая вами база контактов на самом деле не важна. Есть много отличных продуктов (Outlook, Google Apps и т. Д.), поэтому выберите тот, который вам подходит. Получив визитные карточки, вводите их в свою базу данных, отмечая все подробности о человеке, которые запомнятся вам. Если вы хотите сохранить изображение визитной карточки, используйте сканер, чтобы сделать его снимок.

* Бонусный совет: когда вы встречаетесь с кем-нибудь, спросите его, можно ли сфотографировать его для вашей базы данных. Сделайте быстрый снимок их головы на свой телефон с камерой и отправьте его себе по электронной почте. Загрузите его в свою запись и вуаля! Визуальное напоминание.

2. Имейте меньше

Намного проще организовать меньше вещей. Я немного загорелся, увидев некую рекламу, в которой продукт рекламируется как ответ на нехватку места. Я считаю, что есть более простой ответ: сократить то, что у вас уже есть.

Вы потратите гораздо меньше времени (и денег) на то, чтобы все это согласовать. Есть смысл? Весь смысл визитной карточки (или карточки контакта) заключается в использовании содержащейся в ней информации. После того, как вы задокументировали это, вы можете сдать карту на переработку.Если вам необходимо их оставить, используйте…

3. Папка для визиток: держите карты, если необходимо

Если есть какие-то карточки, которые вы должны оставить, или те, которые вы хотите раздать позже в качестве рефералов, храните их в папке. Опять же, выбор продуктов бесконечен, поэтому выберите свой любимый. В идеале выберите подшивку с подвижными страницами, чтобы вы могли переставлять их, когда (а не если) это необходимо.

4. Будьте на высоте

Следуйте системе управления бумагой, такой как система Action Paper Management, описанная в предыдущей статье этой серии статей для организации домашнего офиса.Методичное следование системе позволяет легко оставаться на вершине своей коллекции визитных карточек.

Если вы ненавидите ввод данных, поручите это стажеру или виртуальному помощнику. Будь то вы или кто-то еще, будьте в курсе упорядочивания своих визитных карточек. Когда вам понадобится имя и номер этого создателя виджетов, вы сразу узнаете, где его найти.

5. Не принимайте участие в проблеме

Отдавайте (и берите) визитки только тогда, когда они вам нужны. Наконец, не становитесь толкателем визиток.Нет ничего хуже визитки, которую ты сунул тебе в руку, чего ты и не хотел. Если вам действительно нужна информация о новом контакте, обязательно возьмите его карточку. Если нет, не надо.

Посещение профессионального сетевого мероприятия — один из лучших способов завязать новые отраслевые контакты. Скорее всего, вы придете домой с партиями и визитными карточками, но бросать их в коробку или ящик не очень способствует успешному и организованному поиску работы. Избавьтесь от беспорядка — и избавьтесь от стопки визитных карточек — с помощью этих продуктов и приложений.

Настольный сканер NeatDesk и цифровая файловая система

Продукт NeatDesk позволяет не только сканировать визитные карточки, но и быстро сканировать квитанции и другие документы. Технология Neat «считывает» печатную информацию и систематизирует ее. После сканирования вы можете взять свои цифровые контакты и импортировать их в Outlook, Excel и другие программы или просто сохранить их в своем аккуратном шкафу для хранения документов. Это экологически чистый способ организовать домашний офис и поиск работы.(399,95 долл. США, neat.com)

CardMunch

CardMunch, устройство для чтения визитных карточек от LinkedIn, гарантирует, что вся ваша информация введена точно. Используйте свой смартфон, чтобы сделать снимок визитной карточки, который затем расшифровывается, редактируется и проверяется на точность. Вы можете подключиться к LinkedIn, где также отображается информация, одним нажатием. (бесплатно, cardmunch.com)

Страницы визиток Avery с вкладками

Если вы предпочитаете держать свои визитки под рукой, страницы визитных карточек Эйвери с вкладками — отличный способ организовать их.Каждая страница содержит 20 визитных карточек — просто используйте вкладки, чтобы пометить визитные карточки в соответствии с их соответствующими категориями. (6,29 долл. США за 5 упаковок, staples.com)

Rolodex

Это старая школа организации визиток в лучшем виде. Покрытая поворотная поворотная карта Rolodex может вместить до 500 ваших самых важных контактов. Элегантный дизайн подойдет к вашему и без того сказочному декору домашнего офиса. (42,99 доллара США, staples.com)

CamCard

Сделайте снимок визитки (или 20), и CamCard без труда упорядочит информацию, немедленно передав ее вашим контактам.Он даже может вращать карту и считывать QR-коды. (бесплатно, camcard.com)

Независимо от того, какую систему вы выберете, систематизировать свои визитные карточки несложно и необходимо. Это повысит вашу эффективность, поскольку вы оптимизируете свои усилия по поиску работы.

Даже в нашем гиперсвязном мире визитные карточки являются важным сетевым инструментом. Они удобны, эффективны и поддерживают надлежащую социальную дистанцию ​​(насколько странно было бы достать свой мобильный телефон на конференции и попросить вице-президента по маркетингу ввести ее адрес электронной почты и номер телефона?).

После того, как вы получите карту, то, что вы с ней сделаете (и важная информация, которую она содержит) имеет решающее значение. Когда я получаю карту от нового контакта, я обычно храню ее в специальном держателе в сумочке до следующего раза, когда я буду за компьютером. Затем я либо записываю информацию о контакте в свои контакты Google, либо пишу электронное письмо «спасибо, приятно познакомиться», и в этом случае его или ее адрес электронной почты будет автоматически сохранен в моей истории, и я получу дополнительную контактную информацию через подпись электронной почты когда он или она ответит.После этого? Выкидываю карту в корзину.

Это не идеальная система, но пока мне не удалось найти лучшую, технически оптимизированную. Какое-то время я пробовал приложение CardMunch от LinkedIn, но счел бесполезным использовать два отдельных приложения для работы с контактами — родные для iPhone Контакты и приложение только для людей, у которых я получил визитные карточки. Во всяком случае, CardMunch недавно закрыли.

На своем месте? Цифровое решение, которое может быть просто грязью для оплаты визитной карточки, которую я искал (может быть, буквально — вы никогда не знаете, когда и как новый контакт может принести дивиденды!).LinkedIn сотрудничает с Evernote, святым Граалем цифровой организации, чтобы создать режим визитной карточки для своей камеры в приложении, которая сканирует данные с физических визитных карточек и автоматически создает оцифрованную версию. В течение нескольких секунд вы можете связаться с этим человеком в LinkedIn, поделиться с ним своими данными или сохранить новый контакт прямо в адресной книге вашего устройства.

Самая крутая часть — это авто-магическое качество технологии. Чтобы сделать снимок визитной карточки, просто положите ее на любую контрастирующую поверхность и поместите в рамку в режиме камеры для визитных карточек Evernote.Камера найдет края карты и сделает снимок, при этом никаких касаний и щелчков не требуется. Кроме того, в отличие от стандартной адресной книги, интеграция этого инструмента с Evernote означает, что вы можете легко закреплять заметки, изображения, документы или задачи («Поздравить Майка с повышением в должности») для контактов, чтобы получить более обширную, чем когда-либо, базу контактов. (Посмотрите видео ниже, чтобы получить простой урок!)

Сканер визиток Evernote в настоящее время доступен только в Evernote для iPhone и iPad, но скоро появится в Evernote для Android.

Теперь идите и соберите побольше визиток. Они не будут загромождать ваш кошелек надолго, но информация будет у вас под рукой на долгие годы.

У вас постоянно растет стопка визиток от людей, которых вы даже не помните? Для многих «бумажная боль» включает в себя коллекции визитных карточек, и эти стопки карточек — это не просто результат посещения торговых или сетевых мероприятий. Даже регулярные деловые встречи приводят к накоплению большого количества визитных карточек, полных контактной информации, которая может быть полезна, но не приносит вам никакой пользы, когда вам нужно сделать важный звонок из машины или другого места.

К счастью, существуют решения, которые помогут положить конец беспорядку на картах и ​​помогут использовать собранные вами визитные карточки. CamCard — один из популярных инструментов для электронной организации визитных карточек. С помощью CamCard вы просто сфотографируете полученную визитку; вы даже можете сканировать карты в пакетном режиме, чтобы быстрее избавиться от беспорядка на картах. CamCard считывает данные с карты (на 16 различных языках) и сохраняет все контактные данные для использования в будущем. Кроме того, данные для каждого контакта обновляются мгновенно, когда ваши контакты присоединяются к новой компании или меняют свой номер, а контактные данные хранятся в облаке и синхронизируются на всех ваших устройствах, делая их доступными в любое время и в любом месте.

CamCard помогает вам работать более продуктивно и грамотно управлять всеми вашими визитными карточками, добавляя заметки, устанавливая напоминания, быстро ища, добавляя теги и обмениваясь карточками. Вы можете искать отдельные контакты в адресной книге CamCard и создавать свою собственную виртуальную визитную карточку, которой вы можете поделиться со своими контактами.

Если ваша коллекция визитных карточек завернута в резинку или находится в коробке, возможно, сейчас самое время попробовать CamCard или другую электронную систему для лучшей организации визиток.Если вы используете его или у вас есть другой инструмент, который вам нравится, поделитесь с нами своим мнением.

Вам нужны другие идеи для организации и лучшего использования вашей коллекции визитных карточек, или вы могли бы использовать некоторую помощь, чтобы проанализировать, как вы управляете контактной информацией для достижения ваших целей? Свяжитесь с нами и воспользуйтесь нашей бесплатной 15-минутной телефонной консультацией.

На протяжении многих лет, когда я собирал визитки на конференциях и тому подобном, я бросал их в держатели для визиток, разработанные специально для этой цели.По мере того, как моя коллекция переросла одного держателя, я начал другой, но, конечно, к тому времени я уже не мог найти того же самого. Так что в итоге я получил мешанину трех разных размеров, которая на самом деле не вмещала много.

Желая подождать, пока я найду держатель, чтобы вместить их всех, я все откладывал покупку. Помимо трех книг, в ящике офиса у меня были стопки визитных карточек, скрепленных вместе резиновыми лентами.

Это все сводило меня с ума! Я люблю, чтобы вещи были консолидированы, а не разбросаны здесь, там и везде.Поскольку я не мог найти готовый продукт, который бы отвечал моим потребностям, я решил собрать что-нибудь самостоятельно. Я действительно понятия не имею, почему я не сделал этого раньше. Просто одно из тех маленьких неприятностей, которые снова и снова игнорируются.

Итак, я купил скоросшиватель (Марта Стюарт 8,5 × 11 от Staples) и несколько карманов для бейсбольных карточек (9 карманов на лист), которые обошлись мне в 6 листов за доллар в долларовом магазине. На самом деле это сработало здорово, потому что карманы больше, чем у стандартных визитных карточек, что хорошо, потому что я заметил, что в наши дни карточки бывают самых разных форм и размеров 🙂 Мне очень нравятся визитки, особенно уникальные , весело и красочно!

Затем я начал систематизировать их все и даже стал безумным и сумасшедшим и использовал несколько разделителей, чтобы сгруппировать их по категориям….предприятий, блоггеров и организаторов. Серьезно, этот проект совсем не занимал времени, но теперь, когда он завершен, он кажется потрясающим.

Мне нравится, когда все они собраны в одном месте, и как легко найти то, что я ищу. И нет, я не отсортировал их все по алфавиту. Я не НАСТОЛЬКО сумасшедший !!

Вы побывали на нескольких сетевых мероприятиях и собрали стопку визиток? Что теперь с ними делать? Все они были отличными контактами, но с некоторыми из них вы не будете вести прямые дела, но они могут направить вас к тому, кто, по их мнению, может воспользоваться вашими услугами.Вот несколько эффективных способов работы с этими визитными карточками.

1. Войдите в свою систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Если у вас есть CRM для вашего бизнеса, попросите кого-нибудь ввести имя человека, адрес электронной почты и заметки о нем и разговоре для использования в будущем. Классифицируйте их по общему контакту, проспекту и т. Д.

2. Войдите в свою программу автоматизации электронной почты

Если вы хотите связаться с контактом и узнать его получше, введите его имя и адрес электронной почты в свое программное обеспечение для автоматизации электронной почты, такое как Active Campaign или Mailchimp.Теперь вы можете отправить им электронное письмо «Отлично познакомиться» и настроить личную встречу.

Если это общий контакт, поместите его в раздел «Общие контакты» в программе, чтобы в будущем вы могли связаться с другой информацией. Возможно, вы захотите представить продаваемый вами продукт, пригласить их в онлайн-класс, подкаст или прямую трансляцию. Это помогает создать список адресов электронной почты, и они могут направлять к вам потенциальных клиентов. Никогда не считай никого. Им может не понадобиться то, что вы предлагаете сейчас, но они могут понадобиться в будущем.

3. Сканирование визитных карточек с помощью сканера или приложения

Сканер: Если у вас нет CRM, я предлагаю вам отсканировать все визитки с помощью сканера и сохранить их на жестком диске, Dropbox, Google Docs или OneDrive.

Приложение: Загрузите приложение сканера на свой телефон и отсканируйте их, чтобы не потерять. Затем заполните их заметками, которые вы добавили для тех, к кому вы хотите обратиться один на один или за любой другой относящейся к делу информацией.Не самый эффективный, но, по крайней мере, вы не держитесь за эту стопку карт и не выбрасываете их в мусорное ведро.

Я надеюсь, что это помогло вам придумать, как лучше всего организовать эти визитные карточки для вашего бизнеса. Я рекомендую выполнить шаги один и два, описанные выше. Попросите вашего администратора ввести их, чтобы вы могли сосредоточиться на других областях вашего бизнеса, чтобы помочь ему расти. Таким образом вы не потеряете контакт и увеличите свой список адресов электронной почты для будущих предложений.

1.Распакуйте существующую коллекцию.

Решите, как вы хотите организовать свои карточки. Вы можете просто расположить визитки в алфавитном порядке по имени или компании, если это кажется вам наиболее полезным. Вы можете сгруппировать их по отраслям или событиям, а затем расположить их в алфавитном порядке. Экспериментируйте, пока не найдете систему, которая будет вам удобна и удобна.

Выберите приложение.

Прием визиток.

Есть место для новых визиток. Если вы носите с собой на встречи блокнот или сумку, в ней должно быть место для визиток новых контактов.

• Не кладите визитки в карман. Они могут легко пропасть или даже подвергнуться стирке.
• Если вы путешествуете и ожидаете получить много визитных карточек, вы можете сохранить их в сумке Ziploc в отеле, чтобы они оставались аккуратными.
• Убедитесь, что место, куда вы кладете новые визитки, не то место, где вы храните свои собственные.Не стоит их путать.

Мобильные приложения созданы не только для развлечения, но и для организации бизнеса и различных задач. Вот почему в каждой компании должно быть какое-нибудь полезное приложение, чтобы убедиться, что все идет правильно. Важны две вещи — ваша визитка и устройство для чтения визиток, которое вы выбираете для работы с ним. Выберите подходящий и оставайтесь на связи со своими коллегами (и не только) круглосуточно и без выходных.

Наличие визитных карточек очень важно, потому что они могут пригодиться вам несколько дней.Эти игральные карты могут помочь вам наладить успешные коммерческие отношения, если вы будете правильно с ними общаться. В этом случае очень важно, чтобы он организовал их очень хорошо, чтобы вы могли быть уверены, что их будет легко найти и они помогут вам наладить хорошие отношения с вашими клиентами. Чтобы помочь вам в организации этих игральных карт для бизнеса, вы должны протестировать этот текст, который дает вам более веские основания.

1. Первый компонент, который вы должны иметь в виду, — это собрать все контакты и игровые карты коммерческого предприятия, которые у вас могут быть.Вы должны собрать их все и разместить в одном месте, чтобы вы могли расположить их очень правильно.

2. Следующая проблема, которую вы хотите решить, — это покупка скоросшивателя с тремя кольцами. Этот переплет доступен в широком ассортименте, чтобы вы могли выбрать то, что вам нужно. В этом случае крайне важно выбрать тот, который соответствует вашим потребностям, чтобы вы могли быть уверены, что он будет хорошо работать в соответствии с вашими потребностями.

3. Кроме того, вы можете подумать, что использование держателя карты — это хороший практический способ сыграть в карты в бизнесе.В этом случае вам разрешено приобрести единственную возможность — скоросшиватель с тремя кольцами, чтобы вы могли положить на них карточки.

4. Кроме того, покупка вкладышей для скоросшивателя также важна, потому что вкладки помогут вам наилучшим образом упорядочить визитные карточки, чтобы вам было проще их найти.

5. После этого вы можете вставить карты в очевидные рукава для записи карт. В этом случае вы хотите собрать их в алфавитном порядке, чтобы их было легче найти.

Для поддержки организации файлов, лучше выбрать пустые карманные папки — это хороший способ быть отличным для вас. Чтобы получить больше информации, вы можете изучить.

5 шагов для организации визиток

У вас есть коллекция визиток? Возможно, у вас есть коллекция, хранящаяся в системе Rolodex, спрятанная в коробке или папке с файлами или разбросанная по вашему офису, комоду, машине и сумке. Многим людям сложно найти способ систематизировать полученные визитные карточки.Читайте дальше, чтобы узнать о стратегии организации коллекции визиток и о ресурсах, которые вы можете использовать, чтобы быть организованным и оставаться организованным.

Шаг 1 — Уточните, чего вы хотите достичь с помощью имеющихся у вас визитных карточек. Как вы использовали информацию на этих картах? Что работает? Когда вы ищете контактную информацию или поставщиков, обращаетесь ли вы к своей коллекции визитных карточек? Вы используете контактную информацию для маркетинга, развития своего бизнеса или профессиональных контактов? И большой вопрос … Если бы у вас не было визитной карточки, что бы произошло и что бы вы сделали?

Подумайте, как вы управляете другой контактной информацией.У вас есть адресная книга на бумажном носителе? Используете ли вы электронную систему управления контактной информацией? Следует ли вам включать информацию о своей визитной карточке в эту другую систему или она может помочь вам поддерживать другие системы для управления контактной информацией?

Получение ясности в отношении того, для чего вам нужны данные и как вы их используете, является ключевым шагом к определению организационной системы, которая будет работать на вас. Не пропускай этот шаг! Это приведет к потере времени и системе, которая вряд ли будет работать должным образом.

Step 2 — Соберите свою коллекцию визиток в одном месте. Если вы похожи на многих, у вас есть несколько систем организации, которые вы пытались использовать с визитными карточками, а также несколько коллекций для дома, офиса, автомобиля и сумок. Соберите свои карты вместе.

Шаг 3 — Отсортируйте и очистите вашу коллекцию. Вот несколько идей для этого:
Если на шаге 1 вы поймете, что никогда не используете некоторые из имеющихся у вас карт (Rolodex, который не перемещался годами, или стопка, найденная в задней части ящика, о которой вы даже не подозревали). у вас было), отпустите эти карты.

Если на шаге 1 вы решили, что действительно хотите ссылаться на визитные карточки для некоторых вещей (профессиональные сети, маркетинг, ресурсы поставщиков и т. Д.), То определите эти категории и соответствующим образом отсортируйте свои карточки, отпуская карточки, которые не вписываются в категории, которые вы определили.

Подбросьте карты, которые сегодня не добавляют ценности вашей личной и профессиональной жизни. Возможно, они имели смысл в прошлом. Ничего страшного, что все изменилось, и эта информация больше не актуальна для вас сегодня.

Шаг 4 — Опять же, на основе ваших решений, принятых на Шаге 1, решите, что вы хотите делать со своей теперь отсортированной и очищенной коллекцией визитных карточек.

Может быть, он вернется в ваш дом или офис в виде консолидированной и отсортированной коллекции в контейнер подходящего размера для использования в будущем. Для этой цели можно использовать коробку, в которой раньше хранились ваши собственные визитки. Если у вас его нет, попросите его в магазине, где печатают визитки.

Может быть, вам нужно оцифровать свою коллекцию визиток, чтобы свидание было для вас более полезным.Это позволит вам объединить данные визитной карточки с вашей электронной адресной книгой или связать ее с вашими учетными записями в социальных сетях. Размер вашей коллекции визиток будет определять, какие шаги нужно предпринять для сканирования и сбора данных.

Если у вас большая коллекция визитных карточек,> 100, рассмотрите возможность передачи на аутсорсинг работы по сканированию и созданию файла данных. Shoeboxed — это сервис, который этим занимается. Вы отправляете свои карты по почте, они сканируют и создают файл данных из собранных данных.В зависимости от услуги, которую вы выбираете с помощью Shoeboxed, вы можете выбрать, чтобы ваши карты возвращались вместе с документом CSV, содержащим ваши данные, и / или выбрать размещение и доступ к вашим данным через облачный сервер Shoebox.

Если ваша коллекция визитных карточек <100, рассмотрите возможность отсканировать или сфотографировать их самостоятельно. Существует несколько приложений, предназначенных для создания изображений и управления визитными карточками. CamCard - это одно приложение. Evernote также может собирать данные визитных карточек и управлять ими.