Как оформить вкладыш в трудовую книжку: 09.08.2022 ? :: Разъяснения государственных органов

Содержание

Как оформить вкладыш в трудовую книжку правильно

Главная > Аскон-Навигатор > Новости > Как оформить вкладыш в трудовую книжку, рассказал Роструд

20.06.2022 318 В избранное Поделиться PDF

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, вшивается вкладыш.

Действующее законодательство не предусматривает определенной последовательности оформления вкладышей.

По мнению специалистов Роструда, оформляется вкладыш в таком порядке:

заполняется титульный лист вкладыша;
во вкладыш вносится необходимая запись;
вкладыш вшивается в трудовую книжку.

Рекомендуем вшить вкладыш при помощи иголки и плотной нитки в конец трудовой книжки, что сохраняет единство всех записей.

После этого нужно проставить штамп в трудовой книжке с надписью: «Выдан вкладыш», указав серию и номер вкладыша. Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника.

Источник: Онлайнинспекция.рф

#Специалист по кадрам #Трудовые книжки

В избранное Поделиться PDF 3532 Написать редактору

Второе чтение прошли поправки о допвыходных для тех, кто ухаживает за детьми-инвалидами

4924.11.2022

Одному из родителей, опекуну или попечителю хотят дать возможность раз в год брать подряд до 24 допвыходных.

ИТ-компании могут подать заявку на отсрочку от армии для специалистов до 23 ноября включительно

5822. 11.2022

Минцифры формирует дополнительный список специалистов ИТ-компаний, которые претендуют на отсрочку от армии в рамках осеннего призыва. Заявки принимают до 23 ноября.

Как быть работодателю, если сотрудники не прикреплены к военкоматам в регионе?

Работодатель обязан в 14-дневный срок с даты приема граждан направить в военкомат по адресу регистрации работников сведения выявлении таких граждан.

Должен ли работодатель сохранять средний заработок за мобилизованным…

Призванные считаются военнослужащими и им выплачивает государство денежное довольствие. Сохранять ли средний заработок за таким работником?

Как оформить освобождение от частичной мобилизации для ИТ-работников: какие…

В ответе вы найдете список специальностей и направлений подготовки, по которым не планируют привлекать к мобилизации; форму и официальные разъяснения.

Мобилизованные работники: как оформить, какие выплаты произвести. Разбор разных…

Как реализовывать приостановку трудового договора? Что проставлять в табеле? Какие выплаты работникам производить при приостановке? И другие вопросы.

Работники из ЛНР и ДНР: чек-лист для приема на работу

Что требуется учитывать при трудоустройстве граждан из ДНР и ЛНР. Проверьте себя по чек-листу.

13 признаков, по которым ФНС выявит незаконное использование самозанятых для экономии на налогах

Проверьте себя по чек-листу. В письмо c перечнем признаков ФНС направила территориальным органам. Целью является повышение…

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Содержание статьи

1 Рекомендуемая последовательность при оформлении вкладыша
2 Как вшивается вкладыш в трудовую книжку?

Оформление вкладыша в трудовую книжку следует производить, когда в одном из ее разделов закончилось место для записей. Для этого ответственному специалисту по кадрам необходимо знать, как вшить вкладыш в трудовую книжку.

Бланки вкладыша должны быть установленного образца и изготовлены только Объединением «ГОЗНАК». Запас этих бланков постоянно должен быть в наличии у работодателя.

Вкладыш трудовой книжки — это отдельный документ, но он не является действительным без наличия самой трудовой книжки. Вкладыши оформляются по мере необходимости, и их количество может быть неограниченным.

Обычно такие бланки хранятся в бухгалтерии организации и для их получения специалисту по кадрам нужно составить заявку. В соответствии с этой заявкой бухгалтерия выдает специалисту по кадрам необходимое количество бланков вкладышей, которые следует зарегистрировать во всех полагающихся учетных документах.

В трудовую книжку следует вшить вкладыш, поставить оттиск соответствующего штампа «Выдан вкладыш» и указать его реквизиты.

Как вшивается вкладыш в трудовую книжку?

Правилами не установлено, куда вшивать вкладыш в трудовую книжку, также нет никаких указаний по поводу качества ниток, которые при этом будут использованы.

На практике вкладыш вшивают в конце трудовой книжки (между обложкой и последней страницей) толстой иглой с плотными нитками. Удобно будет развернуть вкладыш ровно посередине и вначале проколоть дырки шилом, а затем по готовым отверстиям пришить вкладыш к твердой обложке трудовой книжки несколькими стежками. Когда будет ясно, что вкладыш хорошо вшит, следует закрепить нитку, чтобы она со временем не ослабла и не распустилась.

Также можно вшивать вкладыш и при помощи швейной машинки с широким шагом стежка. Однако не в каждой организации есть такое оборудование. Главное условие при вшивании вкладыша – это то, чтобы он не мог случайно оторваться и выпасть из трудовой книжки, то есть, чтобы полностью была исключена вероятность его утери.

Как вставить новый рабочий лист в Excel (простые ярлыки)

Работа с MS Excel означает работу с рабочими листами в Excel.

Рабочий лист — это область со всеми ячейками, в которых можно хранить данные, вводить формулы, вставлять диаграммы и создавать отчеты и информационные панели.

При открытии нового файла рабочей книги Excel по умолчанию имеется только один рабочий лист. В более ранних версиях Excel (2013 или 2016 по умолчанию было 3 рабочих листа)

Существует несколько простых сочетаний клавиш и приемов, которые можно использовать для быстрого вставить новые рабочие листы в ту же книгу в Excel .

В этом уроке я покажу вам несколько методов, которые вы можете использовать для вставки нового листа в ту же книгу (по одному).

Я также покажу вам способ быстрой массовой вставки рабочих листов, если вы хотите добавить 5, 10 или 20 рабочих листов за один раз (используя простой код VBA).

Итак, приступим!

Это руководство охватывает:

Горячие клавиши для вставки нового листа

Если вы любите сочетания клавиш, это, вероятно, самый быстрый способ вставить новый лист в уже открытую книгу Excel.

Ниже приведено сочетание клавиш для вставки нового рабочего листа

 SHIFT + F11

Для этого сочетания клавиш удерживайте клавишу SHIFT, а затем нажмите клавишу F11.

Еще одно сочетание клавиш, выполняющее ту же функцию, — ALT + SHIFT + F1 (удерживая клавиши ALT и SHIFT, нажмите клавишу F1)

Лично я считаю использование сочетания клавиш лучшим способом вставки новый рабочий лист в Excel. Даже если мне нужно вставить несколько рабочих листов (скажем, 3, 5 или 10), я все равно могу сделать это очень быстро

Вставка нового листа с помощью значка «плюс»

Если вы не большой поклонник сочетаний клавиш и предпочитаете вместо этого использовать мышь, этот метод для вас.

В нижней части рабочего листа (в области, содержащей все имена листов) вы увидите значок плюса.

Щелчок по этому значку с плюсом немедленно вставит новый рабочий лист.

Вставка нового листа с помощью диалогового окна «Вставка»

Другой способ вставки нового листа в Excel — использование диалогового окна «Вставка».

Ниже приведены шаги для этого:

Щелкните правой кнопкой мыши на любом из листов
Выберите параметр «Вставить»

В диалоговом окне «Вставка» убедитесь, что рабочий лист уже выбран (что также является параметром по умолчанию ).

Нажмите «ОК».

Хотя это не самый быстрый способ добавить новый лист в книгу Excel, полезно знать, что он также дает вам доступ к некоторым другим вещам.

Помимо вставки обычного рабочего листа, вы также можете использовать это для вставки «Листа диаграммы» или «Листа макроса» с помощью диалогового окна вставки.

Если вам интересно, лист диаграммы похож на рабочий лист, но предназначен только для хранения диаграммы. Лист макроса — это то, что использовалось ранее, до дней VBA, и больше не используется.

В большинстве случаев они вам не понадобятся, но это полезно знать.

Существует также вкладка Решения для электронных таблиц, содержащая некоторые шаблоны. Вы также можете создавать и получать свои собственные шаблоны здесь. Так что в следующий раз, когда вам нужно будет быстро вставить шаблон, вы можете сделать это отсюда.

Добавление новых рабочих листов с помощью вкладки «Вставка» на ленте

И, наконец, на ленте Excel также есть возможность добавить новый рабочий лист.

Для этого:

Перейдите на вкладку «Главная».

В группе «Ячейки» выберите параметр «Вставка».

Щелкните параметр «Вставить лист».

Это вставит один новый лист в открытую книгу

Как вставить несколько листов за один раз (код VBA в одну строку)

До сих пор методы, которые я показал вам, вставляли по одному новому рабочему листу за раз.

Если вы хотите вставить несколько рабочих листов, вам придется использовать эти методы снова и снова (т. е. несколько раз использовать сочетания клавиш или несколько раз использовать значок плюса).

Хотя в большинстве случаев это работает нормально, если вам нужно вставлять рабочие листы в большом количестве, например, 10, 20 или 30 рабочих листов за один раз, это может занять много времени и привести к ошибкам.

Итак, позвольте мне показать вам лучший способ вставки нескольких новых рабочих листов за один раз.

Это можно легко сделать с помощью простого однострочного кода VBA:

 Sheets.Add Count:=10

Приведенный выше код мгновенно добавит 10 новых листов в рабочую книгу, в которой он запущен (если вы хотите любое другое число листов, которые нужно добавить, просто измените значение в коде)

Ниже приведены шаги для запуска этого кода макроса:

Перейдите на вкладку «Разработчик» (или используйте сочетание клавиш ALT + F11), а затем нажмите на Visual Basic

Если вы не видите непосредственное окно в редакторе VB, щелкните параметр «Просмотр», а затем щелкните «Немедленное окно»

Скопируйте и вставьте приведенный выше код в непосредственное окно

Поместите курсор в конец строки кода VBA и нажмите Enter

Как только вы нажмете Enter, он мгновенно вставит 10 новых листов в рабочая тетрадь. Если вы хотите вставить больше (скажем, 20 или 30), просто измените число в коде

. Преимущество использования этого кода заключается в том, что вы можете быть уверены, что он вставит нужное количество листов (нет шансов, что человек ошибка, если код выполняется без ошибок).

Если вам нужно делать это довольно часто, вы можете использовать приведенный ниже код и вставить его в нашу книгу личных макросов.

 Sub AddSheets() 
 Sheets.Add Count:=10 
 End Sub

Находясь в личной книге макросов, вы можете добавить ее на панель быстрого доступа, чтобы у вас всегда был доступ к ней в книге.

Таким образом, вы можете легко добавить 10 или 20 листов одним щелчком мыши.

Изменение количества листов по умолчанию для новых книг Excel

Если вам всегда нужно больше рабочих листов в рабочей книге, вы можете изменить количество листов по умолчанию, которое вы получаете при открытии нового файла Excel.

Например, вы можете изменить настройку таким образом, чтобы вы всегда получали 5 или 10 листов по умолчанию при каждой новой открытой книге.

Ниже приведены шаги для изменения этого параметра по умолчанию:

Откройте любую книгу Excel
Перейдите на вкладку «Файл»

Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры Excel» 9.0052
В диалоговом окне «Параметры Excel» убедитесь, что на левой панели выбран параметр «Общие». ).

Нажмите OK

Теперь, когда вы открываете новую книгу Excel, в ней будет указанное количество листов.

Обратите внимание, что файл Excel может содержать не более 255 листов.

Это все способы вставки нового листа в Excel. В большинстве случаев вам нужно добавить только один или несколько новых листов, поэтому вы можете использовать сочетание клавиш или значок плюса на листе.

А если вам нужно вставить много новых листов оптом, вы можете использовать код VBA. Кроме того, вы также можете изменить количество листов по умолчанию в любой новой книге Excel.

Надеюсь, этот урок был вам полезен!

Другие учебники по Excel, которые вам также могут понравиться:

Как удалить листы в Excel (ярлыки + VBA)
Как переименовать лист в Excel (4 простых способа + ярлык)
Как распечатать лист Excel на Одна страница (в размер одной страницы)
Как сгруппировать рабочие листы в Excel (шаг за шагом)
Как сравнить два листа Excel (для выявления различий)
Как переместить диаграмму на новый лист в Excel?
Подсчет листов в Excel (с помощью VBA)

Как создать рабочий лист в Excel: вставка, удаление и переименование

Перейти к содержимому Рабочие листы в Excel: узнайте, как создать электронную таблицу (шаг за шагом)

Автор: соучредитель Каспер Лангманн , специалист по Microsoft Office.

Вы можете подумать, что если вы знаете много полезных функций, вы знаете все, что нужно знать об Excel.

Но и с самими таблицами можно делать кое-что интересное!

Мы рассмотрим некоторые основы, такие как создание и удаление рабочих листов.

Затем мы перейдем к некоторым более полезным вещам, которые вы можете делать, например переименовывать и даже раскрашивать вкладки рабочего листа.

Полное руководство по созданию электронных таблиц (+многое другое) в Excel 🙂

Содержание

Что такое рабочий лист?

Прежде чем мы начнем работать с рабочими листами, давайте убедимся, что все мы говорим об одном и том же.

Рабочая книга — это файл Excel , а рабочий лист — это одна из электронных таблиц в этом файле . Рабочая книга может содержать несколько рабочих листов.

Если вы хотите увидеть свои рабочие листы, просто посмотрите в нижнюю часть окна Excel:

В этой книге у нас есть три рабочих листа: «Курсы», «Продажи» и «Спасибо».

Чтобы просмотреть любой рабочий лист, нажмите на вкладку, содержащую имя рабочего листа:

Создание нового рабочего листа

Вы, наверное, знаете о самом простом способе добавить новый рабочий лист в вашу рабочую книгу: нажмите кнопку добавить рабочий лист рядом с вкладками рабочего листа:

Нажмите эту кнопку, и вы получите новый рабочий лист с именем, например «Лист2» или «Лист5».
Это всегда будет самый правый лист в вашей книге.

Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto

Если вы хотите вставить новый лист в середину списка рабочих листов, нажмите Вставить на вкладке Главная ленты и выберите 09 9000 Вставить лист :

Это создаст новый рабочий лист слева от листа, который вы сейчас просматриваете.

Вы также можете вставить новый рабочий лист, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку любого рабочего листа и выбрав Вставить…

Затем выберите Рабочий лист и нажмите OK .

Переименование и удаление рабочих листов

«Лист2» — не очень удобное название, особенно если у вас много листов и вы не можете вспомнить, что находится на каждом из них.

К счастью, вы можете переименовать рабочий лист, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку листа и выбрав Переименовать .

Чтобы удалить лист, щелкните правой кнопкой мыши имя листа и выберите Удалить :

Перемещение и копирование рабочих листов

Чтобы переместить рабочий лист в другую позицию внутри рабочей книги, щелкните и перетащите вкладку внизу экрана:

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите Переместить или скопировать…

Затем выберите лист, который вы хотите отобразить до :

Чтобы скопировать рабочий лист , установите флажок Создать копию .

Вы также можете перемещать лист между книгами, используя тот же метод.
Вот как это сделать.

Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto

В меню Переместить или скопировать вы увидите раскрывающееся меню Забронировать : на данный момент открыты.

Однако вы можете выбрать другую открытую книгу, чтобы переместить или скопировать свой лист из одной книги в другую.

Это особенно полезно, если у вас есть сохраненные формы или титульные листы — вы можете мгновенно открыть их и вставить в другую книгу!

Раскрашивание вкладок рабочего листа

В очень больших рабочих книгах могут быть десятки рабочих листов, и за ними сложно уследить.

Одна вещь, которая может помочь, — это цветовое кодирование вкладок рабочего листа.

Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку, наведите указатель мыши на Цвет вкладки и выберите цвет.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку: 09.08.2022 ? :: Разъяснения государственных органов