Как оформить выписку из протокола: Протокол (выписка)

Содержание

срок действия, образец, как выглядит

С помощью протокола документируют происходящее на собрании или заседании. В организации, созданной на основе членства участников — физических и юридических лиц — коллегиальные решения обязательны для исполнения. Собрание как высший орган управления существует в коммерческих (ООО, АО, ПАО) и некоммерческих (педсовет, профсоюз, садовое товарищество, родительский комитет, ТСЖ и др.) учреждений. Протокол может содержать несколько листов текста. Если необходимо донести какое-либо из принятых решение до заинтересованной стороны, используют выписки из него.

И сегодня мы узнаем, какова форма выписки из протокола, как проходит ее оформление, и что для этого потребуется.

Общая информация

Понятие и особенности выписки из протокола

Выписка из протокола — копия его отдельных частей, сформированная и заверенная установленный образом. В законодательстве нет особых норм, регулирующих порядок составления выписки. Часто правила по подготовке, оформлению и заверению документа содержатся в локальных нормах — принятых в организации инструкциях по делопроизводству. Если таких нет, руководствуются:

ГОСТ Р 7.08-2013. В нем есть определение понятия «выписка из документа», которое применяется в отношении выписки из протокола;
ГОСТ Р 6.30-2003. Включает правила оформления документов, в том числе порядок заверения, внесения реквизитов;
действующим до сих пор Указом Президиума ВС РФ СССР № 9779-X от 04.08.1983. Он определяет, что выписка из документов (в т. ч. протоколов) должна выдаваться по требованию любого гражданина или организации, чьи права затронуты обозначенными там решениями;
нормами, регулирующими деятельность разных юридических лиц. В отношении ООО к таким относится, например, ФЗ № 14 от 08.02.1998 г.

Заполнение документа

ГОСТом рекомендовано делать выписку на фирменном бланке организации. Она состоит из нескольких частей:

вводной (наименование, дату и место проведения собрания, список присутствующих с распределением по ролям, отметку о кворуме). Воспроизводится в соответствии с протоколом;
основной — нужные абзацы из повестки дня, разделы «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ»;
результирующей части (решение) из раздела «ПОСТАНОВИЛИ»;
блок «Подписи»: перечень участников, подписавших протокол, их ФИО.

В конце синей шариковой или гелиевой ручкой проставляется заверение.

Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении (ее образец) доступен для просмотра ниже, скачать его можно здесь.

Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении

Выписка из протокола трудового коллектива о награждении — 1 Выписка из протокола трудового коллектива о награждении — 2

Скачать выписку из протокола педагогического совета (ее образец) можно здесь.

Выписка из протокола педсовета (образец)

Выписка из протокола профсоюзного собрания также доступна для скачивания.

Выписка из протокола профсоюзного собрания (образец)

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии также доступна для скачивания.

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии — 1 Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии — 2

Функции

Выписка необходима для предоставления заинтересованным сторонам, контрагентам, государственным структурам. Чаще всего ее оформляют в двух случаях:

в протоколе содержится информация, представляющая коммерческую или личную тайну;
полный текст протокола слишком большой.

Выписки, посвященные какому-либо решению, могут рассылаться заинтересованным сторонам (работникам, филиалам организации). Часто таким образом руководство доносит предписания и приказы до исполнителей.

О том, как оформить выписку из протокола, читайте ниже.

Порядок получения документа

Составление

Протокол подшивается в тетрадь и хранится в архиве организации. Выписки из него готовит секретарь по запросу заинтересованного лица, он же чаще всего ее заверяет (если в уставе не определено иное).

Как правильно составить выписку:

Вводная часть воспроизводится, как в протоколе. Проставляется дата, место, наименование документа («Выписка из протокола общего собрания ООО «Цветочек» № XX»). Указываются председатель, секретарь, присутствующие на заседании участники. Особо отмечается, есть ли кворум.

Основная часть включает цитату из повестки дня с указанием порядкового номера в очереди вопросов. Далее иду разделы «СЛУШАЛИ» (ФИО докладчика), «ВЫСТУПАЛИ» (имена тех, кто высказывался по вопросу).
Резолютивная часть — принятое решение («ПОСТАНОВИЛИ»).
Перечень участников, подписавших протокол, без проставления реальных автографов (необходимо заменить на слова «Личная подпись»), напротив — их ФИО.

Заверение

Заверение необходимо для того, чтобы выписка получила юридическую значимость. Оно оформляется согласно ГОСТ Р 6. 30-2003. Секретарь или иное должностное лицо, уполномоченное подписывать документы, вносит:

слово «Верно»;
должность составителя;
подпись и расшифровку;
дату составления и заверения;
пометку, где находится оригинал протокола.

Если выписка предназначена для предоставления в стороннюю организацию, проставляют печать. Ее нужно ставить так, чтобы частично покрывать должность и роспись составителя.

Выписку готовят как в отношении одного вопроса, так и нескольких. Она бесплатна; срок изготовления зависит от того, кто заверяет документ. В некоторых организациях принципы ведения делопроизводства определены в локальных инструкциях. Иногда лица, имеющие право заверения, прописаны в уставе. Ими могут быть генеральный директор, руководитель подразделения, председатель правления.

Важная информация

Есть ли разница между выписками из протокола собраний коммерческой или некоммерческой организации (педсовета, СНТ)? Выписки из протокола составляются унифицированным образом.
Разница может заключаться в специфике самого протокола. Например, если уставом определено правило ведения подробного документирования, помимо основных разделов могут быть приведено обсуждение вопроса: реплики, особые мнения, ход голосования. На оперативных или внеплановых собраниях ведут краткий протокол, поэтому выписка может не содержать раздел «ВЫСТУПИЛИ», а только «СЛУШАЛИ» и принятое решение.
Нужно ли заверять выписку у нотариуса? Практика показывает, что финансовые и государственные структуры (налоговая и ПФР) часто требуют нотариального заверения выписок по примеру протоколов. Согласно ФЗ № 14, документирование хода собрания ООО должно быть удостоверено присутствующим на нем нотариусом, если в уставе не прописан иной порядок. Обязательно заверение протокола, если решения касаются финансовых вопросов деятельности ЮЛ или смена руководства. Не каждый нотариус готов заверить выписку, если он не следил за ходом заседания. Те, кто соглашаются, требуют оригинал протокола, в котором удостоверены подписи участников.

Даже если в уставе прописан договорной порядок принятия решений, при обсуждении важных вопросов рекомендуется приглашать нотариуса. В спорных ситуациях можно сослаться на устав, в котором прописано проведение собраний без юриста, и определено должностное лицо, имеющее право заверять документы.

что это такое, виды, структура и особенности оформления

Протоколы могут составлять и госорганы, например фиксировать в них административные правонарушения. Но в этой статье разберем только то значение слова «протокол», которое используют в бизнесе.

Для чего нужен протокол

Протоколы составляют, чтобы зафиксировать, как проходило обсуждение важных для бизнеса вопросов, какие решения приняли, в какие сроки их нужно выполнить и кто за это отвечает.

Например, на годовом общем собрании участники компании решают, как распределить прибыль за прошлый год. Чтобы после собрания не возникло разногласий, секретарь записывает в протоколе ход обсуждения и окончательное решение, к которому пришли.

Виды протоколов

Протоколы бывают краткими и полными.

В кратком протоколе укажут только вопросы заседания и принятые решения, в полном — еще и ход обсуждения и мнение каждого участника.

Продолжим пример про распределение прибыли в компании. Если секретарь запишет в протоколе только принятое решение, это будет краткий протокол. Если он зафиксирует еще и выступление каждого учредителя, протокол будет полным.

Как составить протокол

Протокол составляют на основании диктофонной, рукописной или видеозаписи, которую ведет секретарь.

Единая государственная система делопроизводства

В законе нет правил составления протокола, но в государственном стандарте есть рекомендации, какие реквизиты нужно указывать:

Рекомендации по составлению протокола — ч. 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016

полное название компании;
имена и должности участников обсуждения;
название документа, например «протокол совещания»;
дату обсуждения;
номер протокола;
город, в котором был составлен протокол;
подписи председателя и секретаря.

Кроме обязательных реквизитов есть рекомендации по оформлению самого протокола. Документ должен состоять из двух частей: вводной и основной.

Образец краткого протокола

В вводной части указывают фамилии участников и повестку — список вопросов, которые рассматривают на заседании.

Обязательно указывают, кто председатель и секретарь заседания. Если на собрании больше 15 человек, во вводной части указывают количество участников и подкалывают к протоколу полный список с фамилиями.

В основной части фиксируют ход обсуждения. В полном протоколе подробно записывают все, что происходило, в кратком — только вопросы заседания и принятые по ним решения.

Образец краткого протокола

Как составить выписку из протокола

Выписка из протокола — это документ, в котором пишут результат обсуждения конкретного вопроса.

В протоколе собрания указаны три вопроса и решения по ним. Руководство хочет рассказать сотрудникам только об одном решении — что в этом году часть прибыли направили на премию. Остальные вопросы собрания конфиденциальны. Весь протокол показывать сотрудникам нельзя.

Чтобы официально уведомить персонал о принятом решении по премии, можно сделать выписку из протокола.

В выписке указывают те же реквизиты, что и в самом протоколе. Разница только в названии документа и в том, кто его подписывает.

Образец выписки из протокола

Что нужно запомнить

Протокол — это документ, в котором записывают, какие вопросы обсуждали и какие решения приняли на собраниях, конференциях и совещаниях.
Протоколы бывают краткими и полными.
В законе нет требований к оформлению протокола, но есть рекомендации в государственном стандарте.
Чтобы зафиксировать результат по одному вопросу из повестки, можно оформить выписку из протокола.

сеть — извлечь из pcap все найденные протоколы

спросил 11 лет, 10 месяцев назад

Изменено 10 лет, 11 месяцев назад

Просмотрено 8к раз

У меня есть несколько файлов pcap, и я хотел бы просто получить список протоколов, присутствующих в этом файле pcap.

хотелось бы в пакетном режиме, не используя wireshark

Я думаю, что tshark может это сделать, но я не мог найти как. Есть идеи?

сеть
инструменты
протоколы
сниффер

Я думаю, что -Tfields -eframe.protocols будет самым близким, что вы получите.
Вывод выглядит примерно так:

 eth:ip:tcp:http
эт: ip: tcp
eth:ip:tcp:http:медиа
эт: ip: tcp
eth:ip:udp:nbdgm:smb:браузер
эт: ip: tcp
эт: арп
эт: арп
эт: ipv6: udp: http
эт: ip: udp: http

Как видно, отображаемая информация будет немного отличаться в зависимости от того, какой диссектор протоколов будет играть. Поэтому вам нужно будет выполнить некоторую постобработку, чтобы вырезать ненужные части и/или дедуплицировать (например, используя предложение @Mark в комментарии).

Пробовали ли вы tshark -r test. cap -q -z io,phs

Это даст вам иерархический список протоколов, не уверен, что он вам подойдет.

 =============================================== ====================
Статистика иерархии протоколов
Фильтр: рамка
кадры кадры: 433 байта: 290520
  кадры eth: 433 байта: 290520
    IP-кадры: 433 байта: 290520
      TCP-кадры: 423 байта: 289464
        HTTP-кадры: 188 байт: 267285
        SSH-кадры: 24 байта: 7968
        ssl-кадры: 2 байта: 237
      кадры UDP: 10 байт: 1056
        кадры данных: 6 байт: 355
        NTP-кадры: 2 байта: 180
        кадры nbdgm: 2 байта: 521
          кадры smb: 2 байта: 521
            кадры почтового ящика: 2 байта: 521
              фреймы браузера: 2 байта: 521
================================================== =================

Чтобы получить только список протоколов, вы можете сделать что-нибудь из командной строки KungFu.

tshark -r test.cap -z io,phs -q | тр -с '' | вырезать -f 2 -d '' | хвост -n +7 | head -n -1

, что даст вам

 eth
IP
TCP
http
ssh
ssl
UDP
данные
НТП
нбдгм
кто-л. 
почтовый ящик
браузер

tcpdstat сделает это за вас. Кажется, это упоминается в одной из книг Ричарда Бейтлиха.

В отличие от большинства других инструментов, Bro обнаруживает протоколы приложений в порт-агностик мод. Например, он обнаруживает HTTP не только на стандартных портах (80, 8080 и т. д.), но и на любом TCP-соединении .

Извлечение количества подключений (TCP и UDP) очень просто:

 bro -r trace.pcap
служба bro-cut < conn.log | сортировать | уникальный -c

Пример вывода небольшой трассировки HTTP:

 19 -
 53 днс
 34 http

Зарегистрируйтесь или войдите в систему

Зарегистрируйтесь с помощью Google

Зарегистрироваться через Facebook

Зарегистрируйтесь, используя адрес электронной почты и пароль

Опубликовать как гость

Электронная почта

Обязательно, но не отображается

Опубликовать как гость

Электронная почта

Требуется, но не отображается

Нажимая «Опубликовать свой ответ», вы соглашаетесь с нашими условиями обслуживания, политикой конфиденциальности и политикой использования файлов cookie

Шаг 7. Извлечение данных из включенных исследований — Систематические обзоры

О шаге 7. Извлечение данных из включенных исследований

Щелкните элемент ниже, чтобы узнать, как он применим к шагу 7: Извлечение данных из включенных исследований.

Об извлечении данных

На этом этапе систематического обзора вы разработаете свои таблицы фактических данных, которые содержат подробную информацию по каждому исследованию (возможно, с использованием структуры PICO в качестве руководства), и сводные таблицы, которые дают общий обзор результатов исследования. ваш обзор. Вы можете создавать доказательства и сводные таблицы для описания характеристик исследований, результатов или того и другого. Эти таблицы помогут вам определить, какие исследования, если таковые имеются, подходят для количественного синтеза.

Извлечение данных требует тщательного планирования. Мы рассмотрим некоторые инструменты, которые вы можете использовать для извлечения данных, типы информации, которую вы хотите извлечь, и параметры, доступные в программном обеспечении для систематического обзора, используемом здесь, в UNC, Covidence.

Сколько человек должно извлекать данные?

Кокрановский справочник и другие исследования настоятельно рекомендуют не менее двух рецензентов и экстракторов, чтобы уменьшить количество ошибок.

Выберите инструмент извлечения данных

Нажмите на тип инструмента извлечения данных ниже, чтобы просмотреть дополнительную информацию об использовании этого типа инструмента и о том, что может предложить UNC.

У каждого метода извлечения данных есть свои преимущества и ограничения. Вам необходимо учитывать:

Стоимость программы/инструмента
Совместное использование / управление версиями
Существующие и пользовательские формы извлечения данных
Процесс ввода данных
Межоценочная надежность

Например, в Covidence вы можете потратить больше времени на создание формы извлечения данных, но сэкономить время позже в процессе извлечения, поскольку Covidence может автоматически выделять расхождения для просмотра и устранения между различными экстракторами. Excel может потребовать меньше времени для создания формы извлечения, но вам может потребоваться больше времени для сопоставления и сравнения данных между экстракторами. Более подробное сравнение преимуществ и ограничений каждого инструмента извлечения можно найти в таблице ниже.

Преимущества и ограничения средств извлечения данных
Инструмент	Преимущества	Ограничения
Программное обеспечение для систематического обзора (Covidence)	Бесплатно для филиалов UNC по подписке UNC Libraries Элементы обзора размещены в единой системе Несоответствия автоматически выделяются для разрешения Может вычислять межэтническую надежность Лучшая гарантия ослепления в процессе экстракции Чтение статей в формате PDF и извлечение данных на параллельной панели	На основе подписки для создания более 3 обзоров (предоставляется библиотеками для филиалов UNC) Более крутая кривая обучения созданию и настройке форм извлечения
Электронные таблицы (Excel, Google Таблицы)	Доступны бесплатные опции Простота в освоении и использовании (т. е. экстракторы смогут начать работу быстрее, чем при использовании другого программного обеспечения) Легко настраиваемые поля извлечения	Просмотр, поиск и устранение расхождений вручную Повышение потенциальной систематической ошибки, если все экстракторы используют или имеют доступ к одному и тому же файлу (например, проблемы с извлечением слепых данных) Возможность большего количества ошибок и меньшей точности из-за ручного ввода и просмотра данных
Кокрейн Ревман	Бесплатно Совместим с Covidence Возможность написать полный обзор с помощью этого программного обеспечения	Более крутая кривая обучения для изучения нового программного обеспечения
Программное обеспечение для опросов или форм (Poll Everywhere, Qualtrics и т. д.)	Бесплатная (ограниченная) и платная версии Лучшая гарантия ослепления в процессе экстракции Экстракторы могут быть более знакомы с использованием этого интерфейса по сравнению с программным обеспечением для систематического обзора (Covidence)	Бесплатные версии могут иметь ограниченные варианты вопросов или ответов Необходимо обеспечить возможность загрузки или экспорта данных в пригодном для использования формате
Электронные документы (Word, Google Docs)	Доступны бесплатные опции Простота в освоении и использовании (т. е. экстракторы смогут начать работу быстрее, чем при использовании другого программного обеспечения) Легко настраиваемые поля извлечения	Просмотр, поиск и устранение расхождений вручную Повышение потенциальной систематической ошибки, если все экстракторы используют или имеют доступ к одному и тому же файлу (например, проблемы со слепым извлечением данных) Возможность большего количества ошибок и меньшей точности из-за ручного ввода и просмотра данных

Что нужно извлечь?

Вы должны запланировать извлечение данных, имеющих отношение к ответу на вопрос, поставленный в вашем систематическом обзоре.

Возможно, вам будет полезно обратиться к другим подобным систематическим обзорам, чтобы определить, какие данные собирать или обдумать ваш вопрос в такой структуре, как PICO.

Полезные данные для вопроса вмешательства могут включать:

Информация о статье
(автор(ы), год публикации, название, DOI)
Информация об исследовании
(тип исследования, набор/отбор/распределение участников, уровень доказательности, качество исследования)
Демографические данные пациента
(возраст, пол, этническая принадлежность, заболевания/состояния, другие характеристики, связанные с вмешательством/исходом)
Вмешательство
(количество, дозировка, способ введения, формат, продолжительность, временные рамки, условия)
Результаты
(количественные и/или качественные)

Если вы планируете синтезировать данные, вам потребуется собрать дополнительную информацию, такую как размер выборки, размер эффекта, зависимые переменные, меры надежности, данные до тестирования, данные после тестирования, данные последующего наблюдения и использованные статистические тесты.

Как оформить выписку из протокола: Протокол (выписка)