Как оплачивается больничный на работе: Расчет больничного листа в 2021 году с примерами

Данные, лежащие в основе рисунка.

Источник: Национальное обследование вознаграждений Бюро статистики труда (U.S. DOL / BLS 2016b)

Хотя общий уровень доступа также увеличился с 2012 по 2016 год, он был наиболее заметен в Тихоокеанском регионе, где процент работников частного сектора, имеющих доступ к оплачиваемым больничным листам, увеличился с 63 до 73 процентов за этот период. Это увеличение было наиболее значительным в 2016 году, первом полном году, в течение которого законы об оплачиваемых больничных листах действовали в Калифорнии и Орегоне (два из трех штатов в Тихоокеанском регионе, определенном переписью).

Разумное вложение для предприятий, рабочих и сообществ

Заработанный больничный лист — это разумное вложение для работодателей, работников и широкой общественности. Многие работодатели, которые уже предоставляют оплачиваемые больничные, имели бы более равные правила игры со своими конкурентами, если бы большему количеству работников была предоставлена ​​возможность зарабатывать оплачиваемое больничное время. Кроме того, предприятиям будет легче поддерживать здоровое рабочее место. Есть также последствия для производительности труда. Исследование Стюарта и др., Проведенное в 2003 г.выяснили, что в 2003 году производительное время, потерянное из-за состояния здоровья, обходилось работодателям в 1 685 долларов на одного работника в год.

В то время как любой новый трудовой стандарт вызывает опасения по поводу делового климата и создания рабочих мест, данные из юрисдикций, в которых законодательно закреплены оплачиваемые оплачиваемые больничные, были положительными (Национальное партнерство 2017a). Первой юрисдикцией, установившей стандарт оплачиваемых больничных дней, был Сан-Франциско, где работодатели были обязаны разрешать работникам получать оплачиваемые больничные дни с 2007 года.Опасения, что закон помешает росту рабочих мест, никогда не оправдались. Фактически, в течение пяти лет после его внедрения занятость в Сан-Франциско росла вдвое быстрее, чем в соседних округах, где не было политики оплачиваемых дней по болезни (Miller and Towne 2011). По данным Института исследований политики в отношении женщин, в Сан-Франциско рост рабочих мест был быстрее даже в секторе общественного питания и гостеприимства, где преобладают малые предприятия и которые рассматриваются как уязвимые для дополнительных расходов. Затраты для владельцев бизнеса практически незначительны, но предприятия и работники получают выгоду от более производительной и здоровой рабочей силы (Drago and Lovell 2011).

Коннектикут стал первым штатом, который ввел в действие стандарт больничных дней в 2011 году. До его принятия Холл и Гоулд (2011) оценили стоимость предоставления сотрудникам Коннектикута пяти дней оплачиваемого отпуска по болезни в год, что составляло всего 0,19 процента от продаж , включая фирмы любого размера. Для работодателей, которые уже предоставляют пять или более дней по болезни, это не будет стоить никаких затрат. В дополнение к тому факту, что любые дополнительные расходы могут быть легко покрыты за счет небольших изменений в других формах компенсации, рабочих часов, ценах или прибыли, заработанное больничное время может фактически сэкономить деньги работодателя за счет сокращения текучести кадров и повышения производительности.Закон Коннектикута вступил в силу в 2012 году. Спустя полтора года после того, как закон вступил в силу, исследователи Центра экономических и политических исследований обнаружили, что закон предоставил оплачиваемые больничные листы большому количеству рабочих, особенно работникам, занятым неполный рабочий день, практически бесплатно для бизнеса (Аппельбаум и др., 2014). Также к середине 2013 года более трех четвертей работодателей выразили поддержку закону, выяснил центр.

Исследователи нашли аналогичные результаты в других юрисдикциях. В 2008 году округ Колумбия утвердил Закон о начисленных больничных и безопасных отпусках, позволяющий жителям округа получать оплачиваемые больничные.В недавнем опросе менее 10 процентов работодателей, опрошенных Аудиторским управлением округа Колумбия, сообщили, что новый закон отрицательно повлиял на прибыльность (ODCA 2015). В июне 2013 г. Нью-Йорк стал седьмой юрисдикцией, в которой работники получили возможность зарабатывать оплачиваемые больничные. Аппельбаум и Милкман (2016) обнаружили, что два года спустя принятие закона поддержали 86 процентов работодателей, и почти 85 процентов сообщили, что закон не повлиял на коммерческие расходы, но при этом предусмотрены еще 1.4 миллиона рабочих с оплачиваемыми больничными.

Улучшение доступа к оплачиваемым больничным листам улучшило бы экономическую безопасность работающих семей и приблизило бы Соединенные Штаты к своим сверстникам. Среди 15 экономик, признанных Всемирным экономическим форумом «высококонкурентными», только Соединенные Штаты не могут обеспечить эту базовую защиту (WORLD Policy Analysis Center 2016).

Выбор, перед которым мы не должны ставить рабочих: работать по болезни или остаться без оплаты

Расширение доступа к оплачиваемым больничным листам будет означать более крепкие и здоровые семьи.Работающие родители часто вынуждены выбирать между тем, чтобы остаться дома с больным ребенком и пойти на работу. Когда родители не могут уйти с работы, детей иногда отправляют в школу больными, что снижает их учебный опыт и подвергает других учащихся, учителей и персонал заражению. Когда сотрудники выходят на работу по болезни, они ставят под угрозу собственное здоровье и здоровье своих коллег, ставя под угрозу свою безопасность и качество своей работы. В то же время, если оставаться дома и заботиться о собственном здоровье, это может привести к просроченным счетам и недостатку еды.Оплачиваемые больничные листы позволяют работникам избежать несправедливого выбора между работой по болезни или отказом от оплаты (и, возможно, даже потерей работы).

Чтобы оценить стоимость больничных дней для рабочих, Таблица 1 предоставляет количество неоплачиваемых больничных дней, которые соответствуют каждому ежемесячному расходу в семейном бюджете. Эти расчеты основаны на среднемесячных расходах домохозяйства на выбранный набор товаров для домохозяйства, зарабатывающего от 40 000 до 49 999 долларов в год (U.S. DOL / BLS 2017).Этот диапазон расходов был выбран потому, что средняя заработная плата работников, не имеющих доступа к оплачиваемому больничному, составляет 12 долларов США, и мы предполагаем, что на одно домашнее хозяйство приходится два работника, занятых полный рабочий день (U.S. DHHS / AHRQ 2015).

Отсутствие оплачиваемых больничных дней лишает работников средств, необходимых для удовлетворения основных потребностей: выборочные среднемесячные расходы и эквивалент их неоплачиваемых больничных дней, 2015 год

Примечания: Первый столбец представляет собой избранный список расходов домохозяйства. Во втором столбце отображаются средние ежемесячные расходы домохозяйства на этот выбранный набор товаров для домохозяйства, зарабатывающего от 40 000 до 49 999 долл. США в год — диапазон, в который попадает семья с двумя взрослыми, работающими полный рабочий день по 12 долл. США в час (12 долл. США в час x 2 взрослые x 2080 часов = 49 920 долларов США).В третьем столбце показано количество неоплачиваемых дней болезни, которые могут поставить под угрозу каждую статью расходов. Например, в семье из двух взрослых, если одному взрослому необходимо взять отпуск на 3 дня в данном месяце из-за болезни, потеря заработной платы превышает весь бюджет семьи на продукты питания (263 доллара США).

Источник: Исследование потребительских расходов Бюро статистики труда США (U.S. DOL / BLS 2017)

Если из-за болезни работнику нужно отдохнуть хотя бы полдня, потеря заработной платы эквивалентна ежемесячным расходам семьи на фрукты и овощи; потерянная заработная плата из-за почти трехдневного перерыва в работе равна их бюджету на продукты за месяц.Два дня неоплачиваемого отпуска по болезни более чем эквивалентны месячному расходу бензина, что затрудняет получение работы, в то время как дополнительные шесть часов неиспользования эквивалентны ежемесячному взносу по страхованию автомобиля. Три дня неоплачиваемого отпуска по болезни переводятся в ежемесячный бюджет семьи на коммунальные услуги, что может привести к отключению электричества или тепла в доме. Если вы потратите три дня на выздоровление или уход за больным членом семьи, это означает, что работник может столкнуться с трудностями при оплате медицинской страховки или оплате медицинских счетов.Сокращение медицинских услуг в то время, когда они наиболее необходимы, подвергает семью работника еще большему риску в будущем с точки зрения как здоровья, так и экономической безопасности.

Этот компромисс — снижение дохода и риск потери работы из-за краткосрочной болезни — не возникает у работников с оплачиваемым больничным. Связанная, но другая проблема возникает, когда рабочие сталкиваются с более длительной болезнью; оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни могли бы помочь заполнить эти более серьезные пробелы, но, к сожалению, у всех работников меньше шансов заработать против пособий (Appelbaum, 2016).Даже с другим наемным работником, работающим дома полный рабочий день, семья может потерять необходимый ежемесячный доход для оплаты всей арендной платы или ипотеки, если одному работнику потребуется всего семь с половиной дней по болезни.

Заключение

Для миллионов рабочих, не имеющих доступа к оплачиваемым больничным листам, многие больные вынуждены идти на работу, где у них меньше шансов быть продуктивными и более склонными к ошибкам. Гарантия дохода, обеспечиваемая оплачиваемыми больничными, позволяет работникам отдыхать, получать необходимое медицинское обслуживание и полностью оправляться от болезни, прежде чем вернуться на работу.Также важно то, что это позволяет работникам продолжать оплачивать свои ежемесячные счета даже в случае болезни. Эта экономическая безопасность невероятно важна для низкооплачиваемых рабочих и их семей, учитывая, что подавляющее большинство низкооплачиваемых рабочих в настоящее время не имеют доступа к оплачиваемым больничным.

Меры на уровне штата и на местном уровне имеют решающее значение, но проблема требует решения на национальном уровне, особенно с учетом надвигающихся нападений государства на право населенных пунктов законодательно закрепить эти меры защиты (Национальное партнерство, 2017b).В этом году федеральным подрядчикам была предоставлена ​​защита по оплачиваемым больничным дням, что гарантировало возможность заработать (или увеличить) оплачиваемые больничные дни примерно одному миллиону работников частного сектора (Gould 2017). Но усилия по охвату всего персонала пока не увенчались успехом. Закон о здоровых семьях, впервые введенный в действие в 2004 году, среди прочего позволит работникам на предприятиях с 15 и более сотрудниками зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого больничного на каждые 30 отработанных часов. Хотя Конгресс вновь ввел в действие Закон о здоровых семьях при более сильной спонсорской поддержке, чем раньше, ожидается, что этот закон не будет продвигаться вперед.Необходимы дополнительные действия, чтобы охватить работников по всей экономике, независимо от уровня их заработной платы, часов работы или местонахождения их рабочих мест.

Об авторах

Элиза Гулд , старший экономист, присоединилась к EPI в 2003 году. Ее области исследований включают заработную плату, бедность, экономическую мобильность и здравоохранение. Она является соавтором книги The State of Working America, 12th Edition . Она также является автором главы о здоровье в журнале The State of Working America 2008/09 и соавтором книги о медицинском страховании при выходе на пенсию.Она публиковалась в таких изданиях, как The Chronicle of Higher Education , Challenge Magazine и Tax Notes ; и писал для академических журналов, включая Health Economics , Health Affairs , Journal of Aging and Social Policy , Risk Management & Insurance Review , Environmental Health Perspectives и International Journal of Health Services . Она имеет степень магистра по связям с общественностью Техасского университета в Остине и докторскую степень.Доктор экономических наук Висконсинского университета в Мэдисоне.

Джессика Шидер присоединилась к EPI в 2015 году. В качестве ассистента-исследователя она поддерживает исследования экономистов EPI по таким темам, как рынок труда, тенденции заработной платы, вознаграждение руководителей и неравенство. До прихода в EPI Шидер работала в Центре эффективного правительства (ранее OMB Watch) аналитиком политики доходов и расходов, где она изучала, как решения по бюджетной и налоговой политике влияют на рабочие семьи.Она имеет степень бакалавра международной политической экономии Джорджтаунского университета.

Примечания

См., Например, Cunha 2014.

Это основано на средней почасовой оплате труда работника, не имеющего права на оплачиваемое время по болезни. В то время как средняя заработная плата работника, имеющего доступ к оплачиваемому больничному, составляет примерно 18 долларов в час, средняя заработная плата работника, не имеющего доступа к оплачиваемому больничному, составляет 12 долларов в час. В той мере, в какой мы переоцениваем фактическое рабочее время или заработную плату, работники будут меньше терять, но и меньше в заработке, чтобы сводить концы с концами в целом.

Список литературы

Аппельбаум, Эйлин. 2016. «Закон о всеобщем оплачиваемом отпуске 2015 года». Письменные показания, 14 января.

Аппельбаум, Эйлин и Рут Милкман. 2016. Ничего особенного: влияние закона Нью-Йорка об оплачиваемых больничных днях на работодателей . Центр экономических и политических исследований.

Аппельбаум, Эйлин, Рут Милкман, Люк Эллиот и Тереза ​​Крегер. 2014. Хорошо для бизнеса? Закон Коннектикута об оплачиваемых отпусках по болезни . Центр экономических и политических исследований.

Асфау, Абай, Регина Пана-Крайан и Роджер Роза. 2012. «Оплачиваемый отпуск по болезни и несмертельные производственные травмы». Американский журнал общественного здравоохранения об. 102, вып. 9, с59 – с64.

Кунья, Дарлена. 2014. «Дети приходят в школу больными, потому что мы не можем сидеть дома и не ходить на работу». Washington Post , 14 октября.

Драго, Роберт и Вики Ловелл. 2011. Постановление Сан-Франциско об оплачиваемых отпусках по болезни: результаты для работодателей и сотрудников . Институт исследований женской политики, апрель.

Гулд, Элиза. 2017. «Оплачиваемый отпуск по болезни обеспечивает экономическую безопасность и безопасность для здоровья более миллиона сотрудников, работающих по федеральным контрактам». Working Economics (блог Института экономической политики), 17 января.

Холл, Дуглас и Элиз Гоулд, 2011. «Оплачиваемые больничные дни: измерение небольших затрат для предприятий Коннектикута». Меморандум о политике Института экономической политики № 177.

Миллер, Кевин и Сара Таун. 2011 г. «Рост занятости в Сан-Франциско остается более сильным с учетом закона об оплачиваемых больничных днях, чем в соседних округах» [информационный бюллетень].Институт исследований женской политики.

Национальное партнерство для женщин и семьи. 2016a. «Текущие законы об оплачиваемых больничных днях». 9 ноября.

Национальное партнерство для женщин и семьи. 2016b. «Большинство женщин, работающих в индустрии быстрого питания, не могут заработать оплачиваемый больничный, ушли на работу с« тревожными симптомами », результаты опроса» [пресс-релиз]. 22 ноября.

Национальное партнерство для женщин и семей, 2017a. «Оплачиваемые больничные дни: низкая стоимость, высокая награда за

Работники, работодатели и сообщества.Информационный бюллетень.

Национальное партнерство для женщин и семей, 2017b. «Счета за оплачиваемые дни по болезни (текущая сессия)» [интерактивная карта], последнее обновление — май.

Norton, D.M., et al. 2015. «Управленческие практики в отношении работников, работающих во время болезни». Журнал защиты пищевых продуктов т. 78, нет. 1, 187–195. DOI: 10.4315 / 0362-028X.JFP-14-134.

Аудиторское управление округа Колумбия (ODCA). 2015. «Последствия Закона округа о больничных и безопасных отпусках».

Стюарт, Уолтер, Джудит Риччи, Эльсбет Чи и Дэвид Морганштейн.2003. «Затраты на потерю продуктивного рабочего времени из-за состояния здоровья в Соединенных Штатах: результаты американского аудита производительности». Журнал из Медицина труда и окружающей среды т. 45, нет. 12, 1234–1246.

Министерство здравоохранения и социальных служб США (DHHS США), Агентство медицинских исследований и качества (AHRQ). 2015. Обследование комиссии по медицинским расходам [база данных].

Министерство труда США (DOL), Бюро статистики труда (BLS).2016a. Национальное обследование компенсаций: выплаты сотрудникам в США, март 2016 г.

Министерство труда США (DOL), Бюро статистики труда (BLS). 2016b. Национальное обследование компенсаций [ряд общедоступных данных].

Министерство труда США (DOL), Бюро статистики труда (BLS). 2017. Потребительские расходы в 2015 году . Отчет 1066.

МИРОВОЙ центр анализа политики. 2016. «Оплачиваемый отпуск по болезни: возможно ли для национальных экономик быть конкурентоспособными, гарантируя это?» [информационный бюллетень].Апреля.

Что такое пособие по болезни? | Определение, рекомендации и преимущества

У тебя будильник срабатывает, ты переворачиваешься, готовясь к работе, но тут… тьфу . Ты просто не можешь этого сделать, потому что ты слишком болен. У вас когда-нибудь был такой день? Ваши сотрудники тоже.

К сожалению, все болеют. Между простудой, гриппом и другими проблемами со здоровьем у рабочих могут быть дни, когда они не могут работать. В таких ситуациях некоторые работодатели предлагают своим сотрудникам больничные.Что такое больничные?

Что такое больничные?

Оплата по болезни (также называемая оплачиваемым отпуском по болезни или оплачиваемым отпуском по болезни) — это оплачиваемый отпуск, который получают сотрудники, когда они отсутствуют на работе из-за болезни, травмы или инвалидности. В рамках оплачиваемого отпуска по болезни сотрудник получает полную или часть заработной платы, если он не болен.

Итак, что считается больничным? Законы штата или инструкции работодателя различаются, но квалификационные причины для выплаты пособия по болезни могут включать:

• Болезнь, травма или состояние здоровья
• Профилактическая медицинская помощь
• Медицинский диагноз
• Уход или лечение физического или психического заболевания
• Уход за членом семьи, который заболел или получил травму

Некоторые работодатели, предлагающие сотрудникам отпуск по болезни, делают это в соответствии с политикой оплачиваемого свободного времени (PTO).PTO позволяет сотрудникам брать оплачиваемый отпуск по любой причине, например, отпуск по болезни или отпуск.

Что не считается больничным?

Есть некоторые медицинские расходы, которые компания может понести сотруднику, которые не считаются выплатой по болезни.

Эти выплаты включают:

• Компенсационные выплаты работникам за любую травму, причиненную на работе, или любое заболевание, которым работник заразился в связи с производственной средой
• Пенсионное пособие по инвалидности
• Оплата медицинских расходов по медицинскому плану или по медицинскому страхованию
• Любые выплаты, не связанные с явкой или отсутствием сотрудника (например,г., личный выходной)

Обязателен ли оплачиваемый отпуск по болезни?

Вам может быть интересно Обязательна ли выплата по болезни? Не существует федерального закона о выплате по болезни, требующего от предприятий выплаты по болезни. Однако во все большем числе штатов действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

В настоящее время в 14 штатах плюс округ Колумбия требуется, чтобы квалифицированные работодатели выплачивали своим работникам больничные. В некоторых штатах, где требуется оплачиваемый отпуск по болезни, есть Аризона, Мэриленд, Род-Айленд и Вашингтон.

Если ваша компания не находится в штате, где действуют законы об отпусках, вы не обязаны предлагать это пособие работнику. Однако вы можете воспользоваться этим популярным преимуществом.

отпуск FFCRA

Но подождите! Разве не существовало обязательного федерального правила оплачиваемого отпуска по болезни? Да, да, было.

В 2020 году правительство приняло Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который был чрезвычайным законодательным актом в ответ на COVID-19. В соответствии с этим законом работодатели малого бизнеса были обязаны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID.

Однако пособие по болезни FFCRA распространяется не на все виды заболеваний или травм. И это не навсегда. Требование о том, чтобы мелкие работодатели предлагали сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни COVID, истекло в конце 2020 года.

FMLA отпуск

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) — это федеральный закон, который требует от определенных предприятий предоставлять сотрудникам неоплачиваемый отпуск. К предприятиям, подпадающим под действие FMLA, являются компании, в которых работает не менее 50 сотрудников.

FMLA для работодателей требует, чтобы сотрудники получали отпуск по квалификационным причинам.Примеры включают работу с личным серьезным заболеванием или уход за кем-то с серьезным заболеванием.

Преимущества предоставления отпуска по болезни сотрудникам

Не требуется предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, когда они больны? Даже в этом случае есть ряд преимуществ добровольного предоставления льготы.

Плюсы отпуска по болезни включают:

• Сохранение конкурентоспособности с другими предприятиями
• Повышение удержания сотрудников
• Ограничение распространения болезней на рабочем месте

Сохранение конкурентоспособности

По данным Бюро статистики труда (BLS), 75% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни.Если вы решите не предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете потерять талант перед работодателем, который это сделает.

Обеспокоены тем, во сколько вам будет стоить оплачиваемый отпуск по болезни? BLS сообщил, что средняя стоимость оплачиваемого больничного листа составляет 0,45 доллара за час работы сотрудника.

Улучшение ретенции

Отпуск по болезни также может помочь вам улучшить удержание сотрудников (который может окупиться, в зависимости от того, сколько у вас текучести кадров без него).

Согласно одному исследованию практики ресторанного бизнеса, внедрение передовых методов работы, таких как оплачиваемый отпуск по болезни, может помочь снизить текучесть кадров на 50%.

Предельная болезнь

Сотрудники, которым приходится выбирать между работой по болезни и невыплатой заработной платы, могут выбрать работу по болезни.

Если вы хотите ограничить количество болезней на рабочем месте, предложение оплачиваемого отпуска по болезни может побудить больных оставаться дома.

Организация больничных: реквизиты

Хотите узнать больше об оплачиваемых больничных листах? Посмотрите этот краткий сегмент вопросов и ответов.

Сколько стоит больничное?

Как правило, пособие по болезни эквивалентно обычной заработной плате работника.

Как работает выплата по болезни?

Вы можете предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни единовременно в начале года. Или вы можете потребовать от сотрудников начисления отпуска по болезни. Например, сотрудники могут получать один час отпуска по болезни за каждые 40 часов работы.

В большинстве случаев работодатели оплачивают оплачиваемый отпуск по болезни как обычную заработную плату. Но вы также можете выбрать стороннее пособие по болезни. Если вы подписываетесь на оплату больничного у третьей стороны, вы платите третьей стороне (например, страховой компании), и они распределяют заработную плату в связи с отпуском по болезни среди сотрудников.

Вам также может быть интересно узнать, как работает оплата по болезни, когда приходит время фактически выплатить работнику заработную плату. Включите оплату больничного в обычную зарплату сотрудника. Облагается ли больничный лист налогом? Как и обычная заработная плата и другие виды оплачиваемого отпуска, которые вы платите сотрудникам, больничные облагаются налогом .

А как насчет оставшихся часов отпуска по болезни?

Если сотрудники не израсходуют накопленный отпуск по болезни к концу года, что произойдет с часами? Когда вы устанавливаете свою политику времени по болезни, вы можете принять решение.

В зависимости от вашей политики сотрудники могут:

• Неустойка заработанные, неиспользованные больничные
• Выплата заработанных, неиспользованных больничных
• Переходящие заработанные, неиспользованные больничные

Если вы разрешаете сотрудникам обналичивать и / или переносить неиспользованное время по болезни, вы можете установить лимиты. Например, вы можете позволить сотрудникам переносить до 24 часов в год.

Имейте в виду, что в некоторых штатах действуют законы о выплатах PTO, которые не позволяют работодателям устанавливать правила использования или потери в отношении накопленного свободного времени.

Что делать, если я нахожусь в штате, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни?

В штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни есть свои правила, которым должны следовать работодатели. Если вы подпадаете под действие закона о государственных отпусках, узнайте в своем штате:

• Использование отпуска по болезни
• Скорость начисления и предел
• Правила периода ожидания
• Правила переноса

Хотите на одну задачу меньше? Программа расчета заработной платы Patriot может быть именно тем, что вам нужно.Введите отработанные часы сотрудника, другие часы (например, больничный) и вуаля. Программа обрабатывает числа, поэтому вам не нужно это делать. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 8 июня 2016 г.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Тринадцать штатов и Вашингтон, округ Колумбия, приняли законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни.

Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни, при этом в 2011 году был принят закон.Калифорния стала вторым штатом, который ввел в действие требования по оплачиваемой болезни после принятия Закона о здоровом рабочем месте и здоровой семье 2014 года. Массачусетс стал третьим штатом, в котором требовался оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку избиратели одобрили закон о заработанном больничном времени для сотрудников во время голосования. Всеобщие выборы 2014 г. Законодательное собрание Орегона приняло закон на сессии 2015 года, а Законодательное собрание Вермонта — на сессии 2016 года.

Во время всеобщих выборов 2016 года избиратели в Аризоне и Вашингтоне одобрили меры голосования, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.Законодательное собрание Род-Айленда было единственным штатом, принявшим закон об оплачиваемом отпуске по болезни в 2017 году, который вступит в силу в 2018 году. В 2018 году в Мэриленде, Нью-Джерси и Мичигане были приняты меры по оплате отпуска по болезни. Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни в 2019 году. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, в штате Мэн не вступит в силу до 2021 года. Дополнительные сведения о покрытии оплачиваемых отпусков по болезни и льготах приведены в Таблица ниже.

COVID-19 и оплачиваемый отпуск по болезни

В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял чрезвычайное законодательство, чтобы временно предоставить многим американцам оплачиваемый отпуск, если им нужно взять отпуск из-за вируса.Несколько штатов также временно расширили доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в связи с воздействием коронавируса, но никаких постоянных широких мер оплачиваемых отпусков по болезни не было принято.

Федеральная служба реагирования

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей требует от определенных работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам, которые больны, нуждаются в карантине или самоизоляции, ухаживают за больным или помещенным в карантин членом семьи или за ребенком, школа которого была закрыта.Он также создает налоговую льготу для работодателя, чтобы полностью компенсировать затраты на предоставление этой льготы. Требование оплачиваемого отпуска по болезни не распространяется на работодателей с численностью сотрудников более 500 человек. Секретарю министерства труда разрешается издавать правила, освобождающие предприятия с менее чем 50 сотрудниками от требования оплачиваемого отпуска, если это «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия».

Сотрудникам, занятым полный рабочий день, предоставляется 80-часовой отпуск по болезни в соответствии с новой программой отпусков по чрезвычайным ситуациям, а работникам, занятым неполный рабочий день, будет предоставлено свободное время, эквивалентное их запланированному или обычному рабочему времени.Работодатели с действующей политикой оплачиваемых отпусков по болезни не могут требовать от работника использовать другой доступный оплачиваемый отпуск до использования времени по болезни, предоставляемого государством. Работодателям запрещается требовать от работника замены рабочего времени в свободное от работы время, а также увольнять или дискриминировать работников за запрос такого оплачиваемого отпуска по болезни.

Сотрудники имеют право на получение заработной платы до 511 долларов в день, в то время как сотрудник находится на карантине, в сумме до 5110 долларов.Сотрудники также могут получать свою полную ставку заработной платы в размере от 200 долларов в день до максимум 2000 долларов, если они берут отпуск по уходу за членом семьи или ребенком, школа которого закрылась. Приемлемые работодатели имеют право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Государственные учреждения не могут получить кредит.

Ответы государства

Колорадо : Губернатор Полиса подписал распоряжение (CO 13-2020), требующее от министерства труда и развития разработать чрезвычайные правила для оплачиваемого отпуска.В соответствии с Правилами предоставления оплачиваемых отпусков для оказания неотложной медицинской помощи в Колорадо (Colorado HELP 7 CCR 1103-10) требуется до четырех дней оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, проходящих тестирование на коронавирус COVID-19 в отдельных отраслях, включая: досуг и гостиничный бизнес; общественное питание; уход за детьми; образование, в том числе транспорт, общественное питание и сопутствующая работа в образовательных учреждениях; домашнее здоровье, если вы работаете с пожилыми людьми, инвалидами, больными или иными лицами из группы высокого риска; дома престарелых и общественные жилые помещения. В июле 2020 года Колорадо также принял отдельный закон об оплачиваемом отпуске по болезни (CO S 205).Законопроект призывает работодателей предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, до 48 часов в год. Однако работодатели могут предоставить больше отпуска по своему усмотрению.

Нью-Йорк : Штат принял в ответ самый щедрый оплачиваемый отпуск (S 8091) из всех штатов. Крупные работодатели должны предоставить 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни для любого постановления о карантине или изоляции. Работодатели среднего размера и мелкие работодатели стоимостью более 1 миллиона долларов должны предоставить 5 дней оплачиваемого отпуска по болезни.Мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск с сохранением работы на время карантина или изоляции. Любой работник, который не получает 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни, может подать заявление на получение «карантинного отпуска», и штат предоставит имеющим на это право сотрудникам полное возмещение заработной платы на срок до 14 дней с использованием комбинации государственного страхования по временной нетрудоспособности и оплачиваемого семейного и медицинского страхования. оставить страховые выплаты.

Северная Каролина : Совет по образованию штата предоставил учителям государственных школ расширенные льготы по оплачиваемому отпуску.

ЗНАЙТЕ СВОИ ПРАВА: оплачиваемое больничное время в Калифорнии

1) Что делает закон штата Калифорния об оплачиваемом времени по болезни?

Закон Калифорнии о постоянном оплачиваемом времени по болезни дает работникам время по болезни, которое можно использовать для восстановления после физического / психического заболевания или травмы; обратиться за медицинской диагностикой, лечением или профилактической помощью; для ухода за членом семьи, который болен или нуждается в медицинской диагностике, лечении или профилактической помощи; или для удовлетворения потребностей, которые могут возникнуть, если работник стал жертвой домашнего насилия, сексуального преступления или преследования.Кроме того, Департамент производственных отношений Калифорнии выпустил административное руководство, разъясняющее, что время по болезни в соответствии с законом Калифорнии о больничном времени также может использоваться по определенным причинам, связанным с COVID-19, в том числе, если работник:

• находится на карантине в результате потенциального заражения. на COVID-19, если карантин рекомендован гражданскими властями;
• подвергся воздействию COVID-19; или
• Побывал в зоне повышенного риска.

19 марта 2021 года губернатор Ньюсом подписал С.B. 95, в соответствии с которым определенным работникам предоставляется дополнительное оплачиваемое время по болезни в связи с COVID-19. Дополнительное оплачиваемое время по болезни предоставляется застрахованным работникам, когда они не могут работать по причине:

• При условии карантина или периода изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или руководящими указаниями Государственного департамента общественного здравоохранения, федеральные центры по контролю и профилактике заболеваний или местный специалист по здравоохранению, в ведении которого находится рабочее место;
• Уход за членом семьи, который подчиняется приказу или руководству, описанным выше;
• По рекомендации поставщика медицинских услуг на карантин из-за опасений, связанных с COVID-19 или уходом за членом семьи, которому это было рекомендовано;
• Запись на прием для вакцинации от COVID-19;
• Испытывают симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают сотруднику работать или удаленно;
• Испытывают симптомы COVID-19 и ищут медицинский диагноз; или
• Уход за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории.

Закон вступает в силу 29 марта 2021 года, но имеет обратную силу с 1 января 2021 года и действует до 30 сентября 2021 года. 95 расширяет и расширяет A.B. 1867, который, возможно, предоставил некоторым работникам дополнительные права по болезни в связи с COVID-19 в период с 19 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года. Для получения дополнительной информации см. Закон с истекшим сроком действия здесь.

2) Я застрахован?

В соответствии с законом Калифорнии о постоянном оплачиваемом больничном времени: , если вы работаете в Калифорнии как минимум 30 дней в году, вы, вероятно, застрахованы, независимо от того, являетесь ли вы полный или неполный рабочий день , или временный работник.Однако закон не распространяется на федеральных служащих, некоторых государственных и муниципальных служащих, а также некоторых служащих в кабине экипажа или бортпроводников.

Под S.B. 95: , если вы работаете на работодателя с и более чем 25 сотрудниками , вы, вероятно, будете застрахованы, независимо от того, являетесь ли вы постоянным, неполным или временным сотрудником . Однако закон не распространяется на федеральных служащих.

3)

В соответствии с законом Калифорнии о постоянной оплачиваемой болезни: вы зарабатываете 1 час больничного за каждые 30 отработанных часов , максимум 48 часов или 6 дней в год. Тем не менее, ваш работодатель может ограничить ваше использование оплачиваемого времени по болезни 24 часа или 3 дня в году.

Под S.B. 95: работники, занятые полный рабочий день, и работники, которые работали (или были запланированы на работу) в среднем не менее 40 часов в неделю в течение 2 недель до получения дополнительного оплачиваемого времени по болезни, могут занять от до 80 часов дополнительного оплачиваемого времени по болезни .Другие работники могут взять дополнительное оплачиваемое время по болезни в соответствии с общим количеством часов, на которые они обычно должны работать в течение двухнедельного периода; если у работника переменное количество часов, он может взять дополнительное оплачиваемое время по болезни в соответствии с расчетами, описанными здесь штатом Калифорния (см. вопрос 14). Тем не менее, действующих пожарных , которые должны были проработать более 80 часов в течение 2 недель до получения дополнительного оплачиваемого времени по болезни, могут взять дополнительное оплачиваемое время по болезни, равное общему количеству часов, которое пожарный должен был проработать в эти 2 недели.В отличие от оплачиваемого времени по болезни в соответствии с законом Калифорнии о постоянном оплачиваемом времени по болезни, работникам не нужно зарабатывать — в зависимости от отработанного времени — это дополнительное оплачиваемое время по болезни по COVID-19.

В соответствии с законом о постоянной оплачиваемой больнице и S.B. 95, все застрахованные работники защищены от увольнения или наказания за использование или запрос времени по болезни (включая угрозы, дисциплинарные меры, понижение в должности, сокращение рабочего времени, увольнение и т. Д.).

4) Что делать, если моя работа, школа или детский сад моего ребенка закрыты из-за чрезвычайной ситуации со здоровьем?

Вы не можете использовать свое больничное время в соответствии с законом Калифорнии о постоянном оплачиваемом больничном времени, потому что ваша работа, школа или детский сад вашего ребенка закрыты, если только вы не сможете использовать свое больничное время иным образом (например, если вы заболели или ухаживаете за больным). больной член семьи).

Тем не менее, вы можете использовать дополнительный оплачиваемый больничный лист по программе S.B. 95 для ухода за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории.

5) На кого из членов моей семьи распространяется действие закона?

В соответствии с законом Калифорнии о постоянной оплачиваемой больнице и S.B. 95: вы можете взять время по болезни, чтобы позаботиться о себе или ребенке, супруге, зарегистрированном сожительстве, родителе, родителе супруга или зарегистрированного сожителя, внука, бабушки, дедушки или брата или сестры.

6) Что делать, если у меня уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск?

Согласно закону Калифорнии о постоянном оплачиваемом времени по болезни: , если у вас уже есть оплачиваемый отпуск (отпуск, оплачиваемый отпуск и т. Д.), Который вы можете использовать в качестве больничного листа и это как минимум то же самое суммы, которую вы заработали бы в соответствии с этим законом, закон , а не , не дает вам дополнительного оплачиваемого отпуска.

Под S.B. 95: Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом дополняет оплачиваемое время по болезни в соответствии с законом Калифорнии о постоянном оплачиваемом времени по болезни, и от вас нельзя требовать использовать какой-либо оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или отпуск до или вместо использования дополнительный оплачиваемый больничный по С.B. 95. Однако, если по состоянию на 1 января 2021 г. * вы уже получаете оплачиваемый отпуск от своего работодателя, который вы можете использовать для целей, связанных с COVID-19, описанных выше (в вопросе № 1) и , компенсировать вам в сумме , равной или большей той же суммы, которую вы получили бы по SB 95, затем С. 95 не дает , а не дополнительный оплачиваемый отпуск.

* Для некоторых поставщиков вспомогательных услуг на дому, если по состоянию на 1 апреля 2021 года вы уже получаете оплачиваемый отпуск, который вы можете использовать для целей, связанных с COVID-19, как описано выше (в вопросе № 1) и , который предоставит вам компенсацию в размере , равном или превышающем той же суммы, которую вы получили бы в соответствии с S.Б. 95, затем С. Б. 95 не дает , а не дополнительный оплачиваемый отпуск.

7) Когда я могу начать использовать свое больничное время?

В соответствии с законом Калифорнии о постоянном оплачиваемом времени по болезни: вы начинаете зарабатывать время по болезни сразу же, но не можете использовать его до истечения 90 дней после начала работы.

Под S.B. 95: , вы можете сразу же получить дополнительное оплачиваемое время по болезни, начиная с 29 марта 2021 г .; как отмечалось ранее, требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 также будет применяться — и давать право лицам, имеющим страховое покрытие, на оплату отпуска по болезни COVID-19 — задним числом до 1 января 2021 года.

Управление комиссара по вопросам труда штата Калифорния отвечает за обеспечение соблюдения этих законов.

Обратите внимание, что этот информационный бюллетень не представляет собой исчерпывающий обзор описанных законов об оплачиваемом больничном времени и не является юридической консультацией.Возможно, что дополнительные положения, не описанные в этом информационном бюллетене, могут применяться к конкретным обстоятельствам или категории занятости работника.

Загрузите печатный ресурс ниже:

Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни

Добавлена ​​новая часть 196 следующего содержания:

Часть 196

Отпуск по болезни

Раздел 196 -1,1. Назначение

Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде.

Раздел 196-1.2. Определения

Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и данной части:

(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, помимо прочего, диагноз. и записи о лечении в службах неотложной помощи, медицинских учреждениях, центрах профилактики или реабилитации наркомании и алкоголя. Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.

(b) Отечественный партнер имеет то же значение, что и домашний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк об общественном здравоохранении.

(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам штата Нью-Йорк, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.

(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как определено в разделе 230.34 Уголовного кодекса, или торговля людьми в целях трудоустройства, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.

(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.

(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.

(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, но не ограничиваясь, скрининг, осмотры и консультирование пациентов для предотвращения болезней, заболеваний или других проблем со здоровьем.

(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования, как это определено в статье 120 Уголовного закона штата Нью-Йорк.

Раздел 196-1.3 Документация

(a) Работодатель не может требовать медицинской или иной проверки в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.

(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с домашним насилием, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.

(d) За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у работника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от сотрудника или лица, предоставляющего документацию, включая медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы на документацию должны быть ограничены следующим:

(1) Аттестация от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие потребности в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или

(2) Подтверждение сотрудником права на увольнение.

Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников

(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, должно определяться путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно работающих на предприятии. любой момент в течение календарного года до настоящего времени.

(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх любого порогового значения, указанного в Разделе 196-b (1):

(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска до суммы, предусмотренной в Разделе 196- b (1) действует с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b (6).

(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличенному оплачиваемому отпуску в соответствии с разделом

Раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.

(iii) Сотрудники сохраняют все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.

(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не должно уменьшать права сотрудников на отпуск в соответствии с Разделом 196-b до следующего календарного года.

(b) Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любое другое временное отсутствие, засчитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной деятельности. работа. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.

(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.

(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, независимо от того, указаны они в его ведомости заработной платы или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.

Раздел 196-1.5 Начисления

(a) При начислении отпусков сотрудникам необходимо учитывать все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.

(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлять накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что не приводят к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.

Положения об оплачиваемых больничных днях и оплачиваемых отпусках в Законе FFCRA и CARES

Пандемия COVID-19 имеет разрушительные последствия для работников, получающих низкую заработную плату, и их семей. Неспособность обеспечить всем работающим адекватные льготы, включая доступ к оплачиваемым больничным и оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, уже имела серьезные экономические последствия и последствия для здоровья населения — даже до этого кризиса. Работники с низкой заработной платой, которые меньше всего могут позволить себе взять неоплачиваемый отпуск, также с наименьшей вероятностью будут иметь доступ к любому оплачиваемому отпуску.

18 марта 2020 года Конгресс принял Закон Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) , HR 6201, предоставляющий некоторым сотрудникам до 10 оплачиваемых дней по болезни и до 10 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, в дополнение к другим важным меры. Это был первый раз, когда Конгресс потребовал федерального оплачиваемого отпуска для работников частного сектора — важный первый шаг к обеспечению доступа работников с низкой заработной платой к этим льготам во время пандемии коронавируса. Однако Конгресс должен сделать больше для защиты всех трудящихся во время и после этого кризиса.