Как оплачивается работа в сверхурочное время: ТК РФ Статья 152. Оплата сверхурочной работы \ КонсультантПлюс

Как оплачивается работа в сверхурочное время: ТК РФ Статья 152. Оплата сверхурочной работы \ КонсультантПлюс

оплата ночных часов при работе сверхурочно

Бухгалтеры знают, как правильно оплачивать работу сотрудников в ночные часы. Они также уверены, что рассчитывают оплату сверхурочной работы верно. Но как быть бухгалтерам, если сотрудник работал ночью сверх установленных часов? В новой статье ответим на этот вопрос.

Сверхурочная работа

Трудовой кодекс РФ признает под сверхурочной работой деятельность, выполняемую сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленного в организации рабочего времени (смены).

Как оплачивается сверхурочная работа?

Оплата такой работы устанавливается статьей 152 ТК РФ: за первые 2 часа оплата осуществляется в полуторном размере, за остальные — в двойном.

Если работодатель привлек сотрудника к работе в выходной день, то такая работа оплачивается в двойном размере.

Работа в ночное время

По ТК РФ работой в ночное время признается деятельность сотрудника по инициативе работодателя, осуществляемая в период с 22:00 до 06:00.

Как оплачивается ночное время?

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном от работы в обычное время размере.

Минимальный размер повышения оплаты — 20 % часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

Сверхурочная работа в выходные

Такой тип работы относится к условиям, отличающимся от нормальных.

ТК РФ устанавливает разные правила исчисления оплаты для разных видов работ.

Оплата одного вида работ не может заменить оплату этих же часов, как работы в ночное время. Это означает, что если сотрудник организации работал сверхурочно или привлекался к работе в выходной день, то часы работы в ночное время следует дополнительно оплатить как работу в ночное время.

Как заполнить табель?

Работодатель должен заполнить форму №Т-12. В графах 4 и 6 предусмотрены 2 строки:

  • Верхняя строка. Здесь нужно отметить условные обозначения затрат рабочего времени.
  • Нижняя строка. Здесь указывается продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Как выглядят условные обозначения?

  • «Я» (01) — дневная работа.
  • «Н» (02) — ночная работа.
  • «С» (04) — сверхурочная работа.
  • «РВ» (03) — работа в выходной или нерабочий праздничный день.

Обратите внимание: код для сверхурочной работы и работы в выходные (нерабочие праздничные) дни в ночные часы не установлен.

Варианты записи:

  • Работодатель может установить специальный код сам.
  • Работодатель может указать в табеле оба кода в верхней строке (например, Н/С, Н/РВ) и продолжительность работы в нижней строке.

Резюмируя

Работа в ночное время дополнительно оплачивается (независимо от того, будет такая работа сверхурочной или работой в выходной день).

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Что такое сверхурочная работа

Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверх нормального количества рабочих часов за учетный период).

Сверхурочная работа

1. Привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника.

2. Сверхурочные работы без согласия работника допускаются в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий;

2) для устранения иных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, энергоснабжения и других систем жизнеобеспечения;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, с немедленным принятием мер к замене другим работником;

4) для оказания экстренной и неотложной помощи гражданам, которым угрожает потеря здоровья или гибель.

3. К сверхурочной работе не допускаются следующие работники:

1) беременные женщины, предоставившие работодателю справку о беременности;

2) не достигшие восемнадцатилетнего возраста;

3) инвалиды.

Предельное количество сверхурочных работ

1.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток два часа, а на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда – один час.

2. Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать двенадцать часов в месяц и сто двадцать часов в год.

3. Ограничение предельного количества сверхурочных работ не распространяется на работы в случаях, предусмотренных подпунктами 1) и 4) пункта 2 статьи 77 настоящего Кодекса.

Оплата сверхурочной работы

При повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника.

При сдельной оплате труда доплата за работу в сверхурочное время производится в размере не ниже пятидесяти процентов от установленной дневной (часовой) ставки работника.

По соглашению сторон за работу сверхурочно допускается предоставление часов отдыха из расчета не менее одного часа отдыха за один час сверхурочной работы.

Оплата работы в праздничные и выходные дни

Оплата работы в праздничные и выходные дни производится в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника.

Оплата труда в ночное время

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном

размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника.

При совпадении ночного времени работы с праздничным или выходным днем оплата труда производится отдельно за ночные часы в соответствии с частью первой настоящей статьи и за часы праздничных или выходных дней в соответствии со статьей 109 настоящего Кодекса.

Таким образом, если работник отработал сверхурочные часы, ночные часы или работал в праздничные или в свои выходные дни, то в соответствии со ст. 108-110 Трудового кодекса РК ему за такие отработанные часы полагается оплата в размере не ниже 1,5 тарифной ставки.  

В составе отработанного времени учету подлежат фактически отработанное рабочее время и иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени. При этом

отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок. 

Для расчета сверхурочных часов, отработанных работником, необходимо определить количество фактически отработанных часов работником за учетный период.  

Сверхурочные часы исчисляются как разница между фактически отработанными часами вообще и рабочими часами по балансу рабочего времени. 

Отдельно оплачивается работа в выходные и праздничные дни и отдельно выплачивается за работу в ночное время. 

BOLI : Сверхурочные : Для работодателей : Штат Орегон

Оплата сверхурочных требуется в соответствии с федеральными законами и законами штата.

  • Большинство работодателей должны оплачивать сверхурочные по ставке, в 1,5 раза превышающей обычную ставку заработной платы работника, за все часы, отработанные свыше 40 часов в течение рабочей недели. включая недавнее законодательство о пекарнях и фабриках по производству тортильи) и некоторых сельскохозяйственных работодателей

Информация для сельскохозяйственных работодателей

Информация для работодателей производственных и консервных заводов

Информация об освобожденных сотрудниках

Если вы считаете, что ваш работодатель нарушает этот закон, вы можете подать жалобу или связаться с нами, чтобы получить помощь.

Закон

ORS 653.010 — 653.261

Часто задаваемые вопросы

  • ДЛЯ РАБОЧИХ
  • ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

Для рабочих

Я проработал 42 часа за пятидневку с четверга по понедельник. Мне причитаются два часа сверхурочной работы?

Сверхурочная работа рассчитывается на основе «рабочей недели», которая представляет собой регулярно повторяющийся семидневный период. Он может начаться в любой день или час, которые выберет ваш работодатель, при условии, что он остается неизменным каждую неделю. Ответ зависит от количества часов, которые вы отработали в течение рабочей недели. Если продолжительность рабочей недели превышает 40 часов, вы должны получать оплату за сверхурочную работу.

Какова моя «обычная ставка оплаты» за то, что я вычисляю причитающиеся сверхурочные?

Если вам платят почасово, эта сумма является обычной ставкой. Ваша обычная ставка не может быть меньше минимальной заработной платы.

Если вы зарабатываете 18 долларов в час, ваша ставка сверхурочных составляет 27 долларов в час.

Если вам платят заработную плату, основанную на 40-часовой рабочей неделе, ваша обычная ставка определяется следующим образом: 

  • Умножьте свою месячную заработную плату на 12, чтобы получить годовую заработную плату;
  • Разделите свою годовую зарплату на 52, чтобы получить недельную зарплату;
  • Разделите свою недельную зарплату на 40, чтобы получить обычную почасовую ставку.

Результатом является ставка, используемая для расчета сверхурочной работы. Записи о заработной плате должны отражать оплату за сверхурочную работу в 1,5 раза выше ставки за часы свыше 40 в течение рабочей недели.

Включаются ли мои бонусы в расчет сверхурочной работы?

Да. Федеральный закон требует, чтобы все суммы, включая недискреционные бонусы, включались в обычную ставку при расчете сверхурочной работы.

Исключаются ли какие-либо суммы из обычной ставки заработной платы?

Да. Примерами являются возмещение расходов, надбавки за работу в субботу, воскресенье или в праздничные дни, дискреционные бонусы и подарки для особых случаев.

Когда требуется сверхурочная работа для наемных работников?
Все наемные работники должны получать оплату за сверхурочную работу, если только они не отвечают критериям освобождения от уплаты налогов, как это определено федеральными законами и законами штата.

ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ: Неправильная классификация наемных служащих как освобожденных влечет за собой ответственность за неоплачиваемую сверхурочную работу. Бремя доказывания статуса освобожденных работников лежит на работодателе. См. публикацию WH 1281 Министерства труда США (503-326-3057) или проконсультируйтесь с Справочник TA по классификации сотрудников, заработной плате и освобождению от часов для получения дополнительной информации.

Как рассчитывается сверхурочная работа, если сотрудники работают по разным ставкам в одну и ту же рабочую неделю?

Средняя ставка оплаты используется для расчета сверхурочной работы.

ПРИМЕР: Если сотрудник отработал 16 часов по 18 долларов в час и 30 часов по 20 долларов в час, общая сумма заработанного рабочего времени составит 888 долларов. Эта сумма делится на общее количество отработанных часов (46), и средневзвешенная почасовая ставка составляет 19,30 доллара США. Поскольку работодатель уже уплатил постоянную ставку за все отработанные часы, за сверхурочные часы взимается только дополнительная 0,5-кратная средняя почасовая ставка (0,5 x 19 долл. США).0,30 х 6 часов = 57,90 долларов США).

Причитаются ли работникам сверхурочные после определенного количества часов, отработанных в день?

В большинстве случаев нет. Даже работнику, работающему 24 часа в день, не будет причитаться сверхурочная работа, если он работает не более 40 часов в неделю.

Однако работники производственных предприятий должны получать сверхурочную работу после 10 часов в день. Специальные правила сверхурочной работы также применяются к государственным учреждениям, проектам общественных работ, консервным заводам и некоторым работникам больниц.

Есть ли максимальное количество часов, которое я могу работать в день?

Для большинства взрослых работников нет ограничений по продолжительности рабочего дня. Теоретически работодатели могут назначать сотрудников на работу семь дней в неделю, 24 часа в сутки, при условии соблюдения законов о минимальной заработной плате и сверхурочной работе.

Производственные работники могут работать не более 13 часов в сутки. Также существуют ежедневные и еженедельные ограничения на количество часов, которое могут работать несовершеннолетние (сотрудники моложе 18 лет).

Может ли мой работодатель потребовать от меня работать сверхурочно?

Да. Ваш работодатель может диктовать вам график работы и часы. Работодатели могут наказывать или даже увольнять сотрудников, которые отказываются от запланированной сверхурочной работы.

Мой работодатель выплатил мне заработную плату за 43 часа в течение последней рабочей недели. Восемь из этих часов были оплачены как больничный, так как я проболел один день. Должен ли я также получать сверхурочные?

Нет. Требуемая плата за сверхурочную работу составляет 1,5-кратную почасовую ставку за отработанное свыше 40 часов в неделю. Сверхурочное время рассчитывается на основе фактически отработанных часов, и в этом сценарии вы отработали только 35 часов в течение рабочей недели. Если в политике, контракте или коллективном договоре не указано иное, вы не получаете оплату за сверхурочную работу, если вы использовали отпуск по болезни, отпуск, отпуск или другое оплачиваемое время и фактически не работали.

Законно ли, чтобы мой работодатель сокращал мой рабочий день в течение одной рабочей недели, чтобы я работал менее 40 часов?

Да. Например, если вы работаете по девять часов в день в течение четырех рабочих дней, вам может быть назначено всего четыре часа в пятый день недели, чтобы избежать сверхурочной работы.

Может ли мой работодатель предложить мне дополнительный отпуск вместо оплаты сверхурочных?
Только правительственным учреждениям разрешено предлагать компенсацию вместо сверхурочной работы. Если вы являетесь работником частного сектора, вы должны получать оплату за сверхурочную работу, если вы работаете более 40 часов в неделю. (Если вы работаете 45 часов в течение одной рабочей недели, ваш работодатель может назначить вам 35 часов в течение следующей недели, но вы все равно должны будете получать оплату за пять часов сверхурочной работы в течение первой рабочей недели.)
Если я работаю сверхурочно без разрешения, должен ли мой работодатель оплачивать его?

Да. Ваш работодатель может наказать вас за нарушение его политики, работая сверхурочно без необходимого разрешения. Тем не менее, законы о заработной плате и часах требуют, чтобы вы получали компенсацию за часы, которые вы отработали.

Для работодателей

Мой сотрудник отработал 42 часа за пятидневку с четверга по понедельник. Сотруднику полагается два часа сверхурочной работы?

Не обязательно. Ответ зависит от количества часов, отработанных сотрудником в течение вашей рабочей недели. «Рабочая неделя» — это регулярно повторяющийся период из семи последовательных 24-часовых периодов. Он может начаться в любой день и час по выбору работодателя, если он повторяется на регулярной основе. Рабочая неделя работодателя не обязательно совпадает с рабочим графиком отдельного работника. Если ваша рабочая неделя длится, например, с воскресенья по субботу, ваш сотрудник мог отработать менее 40 часов в этот период.

Мои платежные периоды заканчиваются 15 и 30 числа каждого месяца. Правильно ли оплачивать сверхурочную работу, если работник работает более 80 часов в течение двухнедельного периода оплаты?

Нет. Ваши периоды оплаты не имеют отношения к расчету сверхурочной работы. Периоды оплаты и рабочие недели часто различаются. Периоды оплаты могут быть установлены на любой период, не превышающий 35 дней, но сверхурочные должны рассчитываться на основе повторяющейся семидневной рабочей недели. Если рабочая неделя перекрывает два периода оплаты, оплачивайте все сверхурочные за эту рабочую неделю в конце второго периода оплаты (когда известно общее количество часов, отработанных за рабочую неделю). Например, если день выплаты жалованья приходится на 15-е число, а рабочая неделя заканчивается 17-го числа, сумма сверхурочных за эту рабочую неделю не будет известна до следующего дня выплаты жалованья. Другими словами, оплачивайте сверхурочные 30-го числа — обычный день выплаты зарплаты за период, в котором заканчивается рабочая неделя.

Каким образом для целей расчета сверхурочной работы определяется «обычная ставка» оплаты?

Если сотрудник получает почасовую оплату, эта сумма является обычной ставкой. Стандартная ставка не может быть меньше минимальной заработной платы. Если сотруднику выплачивается заработная плата, исходя из 40-часовой рабочей недели, обычная ставка определяется следующим образом: 

  • Умножьте месячную заработную плату на 12, чтобы получить годовую заработную плату;
  • Разделите годовой оклад на 52, чтобы получить недельный оклад;
  • Разделите недельную зарплату на 40, чтобы получить обычную ставку.

Результатом является ставка, используемая для расчета сверхурочной работы. Записи о заработной плате должны отражать оплату за сверхурочную работу в 1,5 раза выше ставки за часы свыше 40 в течение рабочей недели.

Увеличивают ли бонусные выплаты обязательства по сверхурочной работе?

Да. Федеральный закон требует, чтобы все суммы, включая недискреционные бонусы, включались в обычную ставку при расчете сверхурочной работы.

Исключаются ли какие-либо суммы из обычной ставки заработной платы?

Да. Примерами являются возмещение расходов, надбавки за работу в субботу, воскресенье или в праздничные дни, дискреционные бонусы и подарки для особых случаев.

Когда требуется сверхурочная работа для наемных работников?

Все наемные работники должны получать оплату за сверхурочную работу, если только они не отвечают критериям освобождения от уплаты налогов, как это определено федеральными законами и законами штата.

ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ: Неправильная классификация наемных служащих как освобожденных влечет за собой ответственность за неоплачиваемую сверхурочную работу. Обязанность работодателя доказывать статус освобожденных работников. См. публикацию WH 1281 Министерства труда США (503-326-3057) или проконсультируйтесь с Справочник по классификации и освобождению от заработной платы и рабочего времени для получения дополнительной информации.

Как рассчитывается сверхурочная работа, если сотрудники работают по разным ставкам в одну и ту же рабочую неделю?

Средневзвешенная ставка оплаты труда сотрудников используется для расчета сверхурочной работы.

ПРИМЕР: Если сотрудник отработал 16 часов по 18 долларов в час и 30 часов по 20 долларов в час, общая сумма заработанного рабочего времени составит 888 долларов. Эта сумма делится на общее количество отработанных часов (46), а средневзвешенная почасовая ставка составляет 19,30 доллара США. Поскольку работодатель уже уплатил постоянную ставку за все отработанные часы, за сверхурочные часы взимается только дополнительная 0,5-кратная средняя почасовая ставка (0,5 x 19 долл. США).0,30 х 6 часов = 57,90 долларов США).

Причитаются ли работникам сверхурочные после определенного количества часов, отработанных в день?

В большинстве случаев нет. Даже сотруднику, который работает 24 часа в день, не будет причитаться сверхурочная работа, если в оставшуюся часть рабочей недели он отработает в общей сложности не более 40 часов. Работники производственных предприятий должны получать сверхурочную работу после 10 часов в день. Специальные правила сверхурочной работы также применяются к государственным учреждениям, проектам общественных работ, консервным заводам и некоторым работникам больниц. Для получения дополнительной информации см. Справочник по законам о заработной плате и рабочем времени штата Орегон.

Существует ли максимальное количество часов, которое сотрудники могут работать в течение дня?

Для большинства взрослых работников нет ограничений по продолжительности рабочего дня. Теоретически работодатели могут назначать сотрудников на работу семь дней в неделю, 24 часа в сутки, при условии соблюдения законов о минимальной заработной плате и сверхурочной работе. Производственные работники ограничены 13 часами работы в сутки. Также существуют ежедневные и еженедельные ограничения на количество часов, которое могут работать несовершеннолетние (сотрудники моложе 18 лет). Для получения дополнительной информации см. Справочник по законам штата Орегон о заработной плате и рабочем времени.

Могу ли я обязать сотрудников работать сверхурочно?

Да. Работодатель может диктовать график работы и часы работы работника. Работодатели могут наказывать или даже увольнять сотрудников, которые отказываются от запланированной сверхурочной работы. Рекомендуется как можно раньше уведомлять сотрудников о необходимости сверхурочной работы.

Я заплатил своему сотруднику заработную плату за 43 часа в течение последней рабочей недели. Восемь из этих часов были оплачены как отпуск по болезни, так как работник отсутствовал по болезни в течение одного дня. Должен ли я платить работнику за три часа сверхурочной работы?

Нет. Требуемая плата за сверхурочную работу составляет 1,5-кратную почасовую ставку за отработанное свыше 40 часов в неделю. Сверхурочная работа рассчитывается исходя из фактически отработанных часов, а ваш сотрудник отработал всего 35 часов в течение рабочей недели. Если в политике, контракте или коллективном договоре не указано иное, вам не нужно учитывать больничный, отпуск, праздничные дни или другое оплачиваемое время, в течение которого работник фактически не работал.

Могу ли я давать своим сотрудникам «компенсационное время» вместо оплаты сверхурочных?

Только государственным учреждениям разрешено предлагать отгулы вместо сверхурочных. Если вы являетесь работодателем в частном секторе, вы должны оплачивать сверхурочные, если сотрудник работает более 40 часов в неделю. (Если ваш сотрудник работает 45 часов в течение одной рабочей недели, вы можете установить для него 35 часов в течение следующей недели, но это не освобождает вас от обязанности оплачивать пять часов сверхурочной работы в течение первой рабочей недели.)

Законно ли гибкое рабочее время сотрудника в течение одной рабочей недели, чтобы сотрудник работал менее 40 часов?

Да. Например, сотрудник, который работает девять часов в день в течение четырех рабочих дней, может работать только четыре часа в пятый день недели, чтобы избежать сверхурочной работы.

Если мой сотрудник работает сверхурочно без разрешения, обязан ли я платить за это?

Да. Вы можете наказать сотрудника, который нарушает вашу политику, работая сверхурочно без необходимого разрешения. Однако законы о заработной плате и рабочем времени требуют, чтобы вы компенсировали работнику любые часы, которые вы «терпите или разрешаете» работнику работать.

Как рассчитать оплату сверхурочной работы для почасовых, окладных и получающих чаевые сотрудников

Оплата сверхурочной работы может быть сложной проблемой, особенно если учесть различные государственные и федеральные законы о сверхурочной работе. Весной 2022 года Министерство труда включило оплату сверхурочных в повестку дня и планирует опубликовать новые подробности этой осенью.

Содержание встречи не разглашается, но есть надежда, что DOL повысит ставку наемных работников до уровня, предложенного Обамой в 2016 году в размере 47 476 долларов. В настоящее время он составляет 35 568 долларов. Следите за обновлениями через решение Paycor для Министерства труда.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливает текущие границы того, кто имеет право на получение оплаты за сверхурочную работу. Действующий закон таков:

  • Увеличивает льготы для «белых воротничков» согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA) с 455 долларов в неделю до 684 долларов в неделю.
  • Увеличивает общую годовую компенсацию высокооплачиваемых сотрудников со 100 000 до 107 432 долларов в год.
  • Позволяет работодателям использовать бонусы и поощрительные выплаты (включая комиссионные) для удовлетворения до 10% от стандартного уровня заработной платы.

Давайте углубимся в некоторые ключевые факторы, которые следует помнить при расчете оплаты сверхурочных для ваших сотрудников. Имея в виду, что это только федеральные правила, в вашем штате могут быть другие правила (и вам обязательно нужно свериться с местным трудовым законодательством, прежде чем вносить какие-либо изменения).

Кто может получать оплату за сверхурочную работу?

На рабочем месте вы считаетесь либо «освобожденным», либо «неосвобожденным» сотрудником в зависимости от ваших конкретных должностных обязанностей. Только не освобожденные сотрудники имеют право на оплату сверхурочной работы в соответствии с FLSA.

Работодатели обязаны платить не менее федеральной минимальной заработной платы (7,25 долларов США) за обычные часы и любые часы сверхурочной работы по ставке, в полтора раза превышающей обычную ставку работника, за любые часы, отработанные более 40 часов в течение рабочей недели. Имейте в виду, что минимальная заработная плата в штатах может быть выше федерального минимума.

Рабочей неделей считаются любые 168 часов в течение семи последовательных 24-часовых периодов, которые могут начинаться в любой день и в любое время. Не обязательно, чтобы у всех сотрудников компании была одинаковая рабочая неделя, но если рабочая неделя установлена ​​работодателем, лучше оставаться последовательной, чтобы не платить за сверхурочную работу.

В некоторых штатах также действуют правила относительно количества часов, которое можно работать в день. Например, если сотрудник работает более 8 часов в день, то он имеет право на оплату сверхурочных за этот день, даже если он работает только 40 часов, чтобы получить свою недельную зарплату. В то время как FSLA излагает свои руководящие принципы, необходимо соблюдать правила штата.

Обязательно ознакомьтесь с правилами, изданными министерством труда вашего штата.

Отслеживание количества сверхурочных часов

Важно вести точный учет обычных и сверхурочных часов, отработанных сотрудниками, на случай проверки Департаментом труда или судебного разбирательства.

Каждый раз, когда сотрудник «дежурит», этот час засчитывается в 40 часов, разрешенных при обычной оплате. Это включает в себя, если сотрудники должны находиться в определенном месте, чтобы начать работу, или оставаться на рабочем месте для оказания услуг.

Некоторые распространенные примеры деятельности, которая обычно не включается в обычные рабочие часы:

  • Оплачиваемый отпуск
  • Поездки на работу и обратно
  • Проверка входа и выхода с рабочего места
  • Перерывы общей продолжительностью более 20 минут (возможное исключение: время сна при длительных сменах)

Если у вас нет политики, согласно которой сотрудникам не разрешается работать в определенные часы, все часы, отработанные сверх 40 часов в неделю, должны оплачиваться в полуторном размере.

Сюда входит любое время, отработанное сверх обычной 40-часовой рабочей недели, а также любое время, отработанное в выходные или праздничные дни. Если у вас нет политики, определяющей рабочее время сотрудников, то все часы, отработанные свыше 40 часов в неделю, должны оплачиваться по ставке сверхурочной работы.

Средневзвешенная заработная плата — это заработная плата, которую работник получает на основе различной почасовой оплаты каждой работы, которую он выполняет. Это делается для сотрудника, который выполняет множество ролей, но все они оплачивают разную почасовую ставку. Вы берете среднее значение почасовой оплаты каждой работы, чтобы получить ставку оплаты. Кроме того, вы рассчитываете сверхурочные на основе взвешенной ставки оплаты сверхурочных.

Расчет обычной ставки заработной платы

Обычная ставка заработной платы работника основана на сумме расчетного заработка, деленной на количество отработанных часов. Это включает в себя базовую ставку и любую дополнительную компенсацию, такую ​​как комиссионные или недискреционные бонусы. В приведенной ниже таблице поясняется, что входит в определение обычной заработной платы.


См. приведенные ниже примеры, чтобы лучше понять, как рассчитать сверхурочную работу как для почасовых работников, так и для наемных работников, не освобожденных от налога.


Расчет оплаты сверхурочных для почасового работника

Бумажная компания выплатила Тому производственную премию в размере 200 долларов. На этой неделе он отработал 48 часов и получает 9 долларов в час.

Регулярный доход:

48 (все отработанные часы) x 9 долларов (почасовая ставка) = 432 доллара

432 доллара (обычный заработок)

+200 бонус

$632 общий валовой доход

Оплата сверхурочных

632 долл. США ÷ 48 часов = обычная ставка 13,17 долл. США

13,17 долл. США x 0,5 = оплата сверхурочных в размере 6,59 долл. США в час

6,59 долл. США x 8 часов = общая сумма сверхурочных в размере 52,72 долл. США

Общий валовой заработок Тома: $632,00 + $52,72 = $684,72

Расчет оплаты сверхурочных для наемного работника, не освобожденного от уплаты налогов

Сэм — сотрудник колл-центра, согласившийся получать еженедельную оплату в размере 600 долларов. Она работает по переменному графику каждую неделю. В соответствии с FLSA ее соглашение не лишает ее права на оплату сверхурочной работы. На прошлой неделе она отработала 44 часа и также получила комиссионные в размере 50 долларов.

Регулярный доход

$600 регулярный заработок

+$50 комиссия

$650 общий валовой доход

Оплата сверхурочных

650 долларов США ÷ 44 часа = обычная ставка 14,77 долларов США

14,77 долл. США x 1,5 = оплата сверхурочных в размере 22,16 долл. США в час

22,16 $ x 4 часа = общая сумма сверхурочных в размере 88,64 $

Общий валовой заработок Сэма: 650 долларов + 88,64 доллара = 738,64 доллара

Как рассчитать оплату сверхурочных для сотрудников, получивших чаевые

Многие работодатели предполагают, что сверхурочные рассчитываются для их сотрудников, получающих чаевые, так же, как и для всех остальных, но это гораздо сложнее.

Сотрудник, получающий чаевые, — это любой, кто обычно зарабатывает 30 или более долларов в месяц в виде чаевых (хотя в некоторых штатах установлен более низкий порог). Если вы делаете платежную ведомость для ресторана, это, вероятно, будет включать большую часть вашего персонала.

Полный перечень требований по штатам см. в этом списке, предоставленном Министерством труда.

Заработная плата работников, получающих чаевые, будет состоять из базовой денежной заработной платы плюс любые чаевые. Если эта совокупная сумма не достигает самого высокого из всех применимых федеральных, государственных или местных минимальных заработных плат, то работодатели несут ответственность за компенсацию разницы.

Однако в некоторых районах работодатели могут требовать зачет чаевых в счет минимальной почасовой оплаты труда. Согласно правилам DOL, кредит на чаевые определяется путем взятия федеральной минимальной почасовой ставки заработной платы (7,25 доллара США) за вычетом минимальной денежной заработной платы для сотрудников, получающих чаевые (2,13 доллара США), что составляет 5,12 доллара в час. Однако сумма чаевых не может превышать количество чаевых, фактически полученных работником. Работодатели также должны знать, что максимальная сумма чаевых зависит от штата.

Запутался? Ты не одинок. Отследить все это на бумаге невозможно, но при наличии правильных инструментов вы можете быть уверены, что будете соблюдать федеральные законы и законы штата.

Учет рабочего времени сотрудников жизненно важен для любого бизнеса. Это не только поможет вам отслеживать оплату сверхурочных, но также поможет вам увидеть, на что ваши сотрудники тратят свое время.

Как помогает Paycor

Существует более простой способ расчета сверхурочных!

Чтобы получить дополнительную информацию о правилах сверхурочной работы, посетите страницу решения Paycor Министерства труда, которая предлагает вам душевное спокойствие, предоставляя все необходимое в одном месте. Получите доступ к ресурсам Paycor по сверхурочной работе, включая калькулятор сверхурочной работы.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ