Бухгалтеры знают, как правильно оплачивать работу сотрудников в ночные часы. Они также уверены, что рассчитывают оплату сверхурочной работы верно. Но как быть бухгалтерам, если сотрудник работал ночью сверх установленных часов? В новой статье ответим на этот вопрос.
Трудовой кодекс РФ признает под сверхурочной работой деятельность, выполняемую сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленного в организации рабочего времени (смены).
Как оплачивается сверхурочная работа?
Оплата такой работы устанавливается статьей 152 ТК РФ: за первые 2 часа оплата осуществляется в полуторном размере, за остальные — в двойном.
Если работодатель привлек сотрудника к работе в выходной день, то такая работа оплачивается в двойном размере.
По ТК РФ работой в ночное время признается деятельность сотрудника по инициативе работодателя, осуществляемая в период с 22:00 до 06:00.
Как оплачивается ночное время?
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном от работы в обычное время размере.
Минимальный размер повышения оплаты — 20 % часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.
Такой тип работы относится к условиям, отличающимся от нормальных.
ТК РФ устанавливает разные правила исчисления оплаты для разных видов работ.
Оплата одного вида работ не может заменить оплату этих же часов, как работы в ночное время. Это означает, что если сотрудник организации работал сверхурочно или привлекался к работе в выходной день, то часы работы в ночное время следует дополнительно оплатить как работу в ночное время.
Работодатель должен заполнить форму №Т-12. В графах 4 и 6 предусмотрены 2 строки:
Как выглядят условные обозначения?
Обратите внимание: код для сверхурочной работы и работы в выходные (нерабочие праздничные) дни в ночные часы не установлен.
Варианты записи:
Работа в ночное время дополнительно оплачивается (независимо от того, будет такая работа сверхурочной или работой в выходной день).
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверх нормального количества рабочих часов за учетный период).
Сверхурочная работа
1. Привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника.
2. Сверхурочные работы без согласия работника допускаются в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий;
2) для устранения иных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, энергоснабжения и других систем жизнеобеспечения;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, с немедленным принятием мер к замене другим работником;
4) для оказания экстренной и неотложной помощи гражданам, которым угрожает потеря здоровья или гибель.
3. К сверхурочной работе не допускаются следующие работники:
1) беременные женщины, предоставившие работодателю справку о беременности;
2) не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
3) инвалиды.
Предельное количество сверхурочных работ
1.
2. Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать двенадцать часов в месяц и сто двадцать часов в год.
3. Ограничение предельного количества сверхурочных работ не распространяется на работы в случаях, предусмотренных подпунктами 1) и 4) пункта 2 статьи 77 настоящего Кодекса.
Оплата сверхурочной работы
При повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника.
При сдельной оплате труда доплата за работу в сверхурочное время производится в размере не ниже пятидесяти процентов от установленной дневной (часовой) ставки работника.
По соглашению сторон за работу сверхурочно допускается предоставление часов отдыха из расчета не менее одного часа отдыха за один час сверхурочной работы.
Оплата работы в праздничные и выходные дни
Оплата работы в праздничные и выходные дни производится в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника.
Оплата труда в ночное время
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном
При совпадении ночного времени работы с праздничным или выходным днем оплата труда производится отдельно за ночные часы в соответствии с частью первой настоящей статьи и за часы праздничных или выходных дней в соответствии со статьей 109 настоящего Кодекса.
Таким образом, если работник отработал сверхурочные часы, ночные часы или работал в праздничные или в свои выходные дни, то в соответствии со ст. 108-110 Трудового кодекса РК ему за такие отработанные часы полагается оплата в размере не ниже 1,5 тарифной ставки.
В составе отработанного времени учету подлежат фактически отработанное рабочее время и иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.
Для расчета сверхурочных часов, отработанных работником, необходимо определить количество фактически отработанных часов работником за учетный период.
Сверхурочные часы исчисляются как разница между фактически отработанными часами вообще и рабочими часами по балансу рабочего времени.
Отдельно оплачивается работа в выходные и праздничные дни и отдельно выплачивается за работу в ночное время.
Оплата сверхурочных требуется в соответствии с федеральными законами и законами штата.
Информация для сельскохозяйственных работодателей
Информация для работодателей производственных и консервных заводов
Информация об освобожденных сотрудниках
Если вы считаете, что ваш работодатель нарушает этот закон, вы можете подать жалобу или связаться с нами, чтобы получить помощь.
ORS 653.010 — 653.261
Сверхурочная работа рассчитывается на основе «рабочей недели», которая представляет собой регулярно повторяющийся семидневный период. Он может начаться в любой день или час, которые выберет ваш работодатель, при условии, что он остается неизменным каждую неделю. Ответ зависит от количества часов, которые вы отработали в течение рабочей недели. Если продолжительность рабочей недели превышает 40 часов, вы должны получать оплату за сверхурочную работу.
Если вам платят почасово, эта сумма является обычной ставкой. Ваша обычная ставка не может быть меньше минимальной заработной платы.
Если вы зарабатываете 18 долларов в час, ваша ставка сверхурочных составляет 27 долларов в час.
Если вам платят заработную плату, основанную на 40-часовой рабочей неделе, ваша обычная ставка определяется следующим образом:
Результатом является ставка, используемая для расчета сверхурочной работы. Записи о заработной плате должны отражать оплату за сверхурочную работу в 1,5 раза выше ставки за часы свыше 40 в течение рабочей недели.
Да. Федеральный закон требует, чтобы все суммы, включая недискреционные бонусы, включались в обычную ставку при расчете сверхурочной работы.
Да. Примерами являются возмещение расходов, надбавки за работу в субботу, воскресенье или в праздничные дни, дискреционные бонусы и подарки для особых случаев.
ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ: Неправильная классификация наемных служащих как освобожденных влечет за собой ответственность за неоплачиваемую сверхурочную работу. Бремя доказывания статуса освобожденных работников лежит на работодателе. См. публикацию WH 1281 Министерства труда США (503-326-3057) или проконсультируйтесь с Справочник TA по классификации сотрудников, заработной плате и освобождению от часов для получения дополнительной информации.
Средняя ставка оплаты используется для расчета сверхурочной работы.
ПРИМЕР: Если сотрудник отработал 16 часов по 18 долларов в час и 30 часов по 20 долларов в час, общая сумма заработанного рабочего времени составит 888 долларов. Эта сумма делится на общее количество отработанных часов (46), и средневзвешенная почасовая ставка составляет 19,30 доллара США. Поскольку работодатель уже уплатил постоянную ставку за все отработанные часы, за сверхурочные часы взимается только дополнительная 0,5-кратная средняя почасовая ставка (0,5 x 19 долл. США).0,30 х 6 часов = 57,90 долларов США).
В большинстве случаев нет. Даже работнику, работающему 24 часа в день, не будет причитаться сверхурочная работа, если он работает не более 40 часов в неделю.
Однако работники производственных предприятий должны получать сверхурочную работу после 10 часов в день. Специальные правила сверхурочной работы также применяются к государственным учреждениям, проектам общественных работ, консервным заводам и некоторым работникам больниц.
Для большинства взрослых работников нет ограничений по продолжительности рабочего дня. Теоретически работодатели могут назначать сотрудников на работу семь дней в неделю, 24 часа в сутки, при условии соблюдения законов о минимальной заработной плате и сверхурочной работе.
Производственные работники могут работать не более 13 часов в сутки. Также существуют ежедневные и еженедельные ограничения на количество часов, которое могут работать несовершеннолетние (сотрудники моложе 18 лет).
Да. Ваш работодатель может диктовать вам график работы и часы. Работодатели могут наказывать или даже увольнять сотрудников, которые отказываются от запланированной сверхурочной работы.
Нет. Требуемая плата за сверхурочную работу составляет 1,5-кратную почасовую ставку за отработанное свыше 40 часов в неделю. Сверхурочное время рассчитывается на основе фактически отработанных часов, и в этом сценарии вы отработали только 35 часов в течение рабочей недели. Если в политике, контракте или коллективном договоре не указано иное, вы не получаете оплату за сверхурочную работу, если вы использовали отпуск по болезни, отпуск, отпуск или другое оплачиваемое время и фактически не работали.
Да. Например, если вы работаете по девять часов в день в течение четырех рабочих дней, вам может быть назначено всего четыре часа в пятый день недели, чтобы избежать сверхурочной работы.
Да. Ваш работодатель может наказать вас за нарушение его политики, работая сверхурочно без необходимого разрешения. Тем не менее, законы о заработной плате и часах требуют, чтобы вы получали компенсацию за часы, которые вы отработали.
Не обязательно. Ответ зависит от количества часов, отработанных сотрудником в течение вашей рабочей недели. «Рабочая неделя» — это регулярно повторяющийся период из семи последовательных 24-часовых периодов. Он может начаться в любой день и час по выбору работодателя, если он повторяется на регулярной основе. Рабочая неделя работодателя не обязательно совпадает с рабочим графиком отдельного работника. Если ваша рабочая неделя длится, например, с воскресенья по субботу, ваш сотрудник мог отработать менее 40 часов в этот период.
Нет. Ваши периоды оплаты не имеют отношения к расчету сверхурочной работы. Периоды оплаты и рабочие недели часто различаются. Периоды оплаты могут быть установлены на любой период, не превышающий 35 дней, но сверхурочные должны рассчитываться на основе повторяющейся семидневной рабочей недели. Если рабочая неделя перекрывает два периода оплаты, оплачивайте все сверхурочные за эту рабочую неделю в конце второго периода оплаты (когда известно общее количество часов, отработанных за рабочую неделю). Например, если день выплаты жалованья приходится на 15-е число, а рабочая неделя заканчивается 17-го числа, сумма сверхурочных за эту рабочую неделю не будет известна до следующего дня выплаты жалованья. Другими словами, оплачивайте сверхурочные 30-го числа — обычный день выплаты зарплаты за период, в котором заканчивается рабочая неделя.
Если сотрудник получает почасовую оплату, эта сумма является обычной ставкой. Стандартная ставка не может быть меньше минимальной заработной платы. Если сотруднику выплачивается заработная плата, исходя из 40-часовой рабочей недели, обычная ставка определяется следующим образом:
Результатом является ставка, используемая для расчета сверхурочной работы. Записи о заработной плате должны отражать оплату за сверхурочную работу в 1,5 раза выше ставки за часы свыше 40 в течение рабочей недели.
Да. Федеральный закон требует, чтобы все суммы, включая недискреционные бонусы, включались в обычную ставку при расчете сверхурочной работы.
Да. Примерами являются возмещение расходов, надбавки за работу в субботу, воскресенье или в праздничные дни, дискреционные бонусы и подарки для особых случаев.
Все наемные работники должны получать оплату за сверхурочную работу, если только они не отвечают критериям освобождения от уплаты налогов, как это определено федеральными законами и законами штата.
ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ: Неправильная классификация наемных служащих как освобожденных влечет за собой ответственность за неоплачиваемую сверхурочную работу. Обязанность работодателя доказывать статус освобожденных работников. См. публикацию WH 1281 Министерства труда США (503-326-3057) или проконсультируйтесь с Справочник по классификации и освобождению от заработной платы и рабочего времени для получения дополнительной информации.
Средневзвешенная ставка оплаты труда сотрудников используется для расчета сверхурочной работы.
ПРИМЕР: Если сотрудник отработал 16 часов по 18 долларов в час и 30 часов по 20 долларов в час, общая сумма заработанного рабочего времени составит 888 долларов. Эта сумма делится на общее количество отработанных часов (46), а средневзвешенная почасовая ставка составляет 19,30 доллара США. Поскольку работодатель уже уплатил постоянную ставку за все отработанные часы, за сверхурочные часы взимается только дополнительная 0,5-кратная средняя почасовая ставка (0,5 x 19 долл. США).0,30 х 6 часов = 57,90 долларов США).
В большинстве случаев нет. Даже сотруднику, который работает 24 часа в день, не будет причитаться сверхурочная работа, если в оставшуюся часть рабочей недели он отработает в общей сложности не более 40 часов. Работники производственных предприятий должны получать сверхурочную работу после 10 часов в день. Специальные правила сверхурочной работы также применяются к государственным учреждениям, проектам общественных работ, консервным заводам и некоторым работникам больниц. Для получения дополнительной информации см. Справочник по законам о заработной плате и рабочем времени штата Орегон.
Для большинства взрослых работников нет ограничений по продолжительности рабочего дня. Теоретически работодатели могут назначать сотрудников на работу семь дней в неделю, 24 часа в сутки, при условии соблюдения законов о минимальной заработной плате и сверхурочной работе. Производственные работники ограничены 13 часами работы в сутки. Также существуют ежедневные и еженедельные ограничения на количество часов, которое могут работать несовершеннолетние (сотрудники моложе 18 лет). Для получения дополнительной информации см. Справочник по законам штата Орегон о заработной плате и рабочем времени.
Да. Работодатель может диктовать график работы и часы работы работника. Работодатели могут наказывать или даже увольнять сотрудников, которые отказываются от запланированной сверхурочной работы. Рекомендуется как можно раньше уведомлять сотрудников о необходимости сверхурочной работы.
Нет. Требуемая плата за сверхурочную работу составляет 1,5-кратную почасовую ставку за отработанное свыше 40 часов в неделю. Сверхурочная работа рассчитывается исходя из фактически отработанных часов, а ваш сотрудник отработал всего 35 часов в течение рабочей недели. Если в политике, контракте или коллективном договоре не указано иное, вам не нужно учитывать больничный, отпуск, праздничные дни или другое оплачиваемое время, в течение которого работник фактически не работал.
Только государственным учреждениям разрешено предлагать отгулы вместо сверхурочных. Если вы являетесь работодателем в частном секторе, вы должны оплачивать сверхурочные, если сотрудник работает более 40 часов в неделю. (Если ваш сотрудник работает 45 часов в течение одной рабочей недели, вы можете установить для него 35 часов в течение следующей недели, но это не освобождает вас от обязанности оплачивать пять часов сверхурочной работы в течение первой рабочей недели.)
Да. Например, сотрудник, который работает девять часов в день в течение четырех рабочих дней, может работать только четыре часа в пятый день недели, чтобы избежать сверхурочной работы.
Да. Вы можете наказать сотрудника, который нарушает вашу политику, работая сверхурочно без необходимого разрешения. Однако законы о заработной плате и рабочем времени требуют, чтобы вы компенсировали работнику любые часы, которые вы «терпите или разрешаете» работнику работать.
Оплата сверхурочной работы может быть сложной проблемой, особенно если учесть различные государственные и федеральные законы о сверхурочной работе. Весной 2022 года Министерство труда включило оплату сверхурочных в повестку дня и планирует опубликовать новые подробности этой осенью.
Содержание встречи не разглашается, но есть надежда, что DOL повысит ставку наемных работников до уровня, предложенного Обамой в 2016 году в размере 47 476 долларов. В настоящее время он составляет 35 568 долларов. Следите за обновлениями через решение Paycor для Министерства труда.
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливает текущие границы того, кто имеет право на получение оплаты за сверхурочную работу. Действующий закон таков:
Давайте углубимся в некоторые ключевые факторы, которые следует помнить при расчете оплаты сверхурочных для ваших сотрудников. Имея в виду, что это только федеральные правила, в вашем штате могут быть другие правила (и вам обязательно нужно свериться с местным трудовым законодательством, прежде чем вносить какие-либо изменения).
На рабочем месте вы считаетесь либо «освобожденным», либо «неосвобожденным» сотрудником в зависимости от ваших конкретных должностных обязанностей. Только не освобожденные сотрудники имеют право на оплату сверхурочной работы в соответствии с FLSA.
Работодатели обязаны платить не менее федеральной минимальной заработной платы (7,25 долларов США) за обычные часы и любые часы сверхурочной работы по ставке, в полтора раза превышающей обычную ставку работника, за любые часы, отработанные более 40 часов в течение рабочей недели. Имейте в виду, что минимальная заработная плата в штатах может быть выше федерального минимума.
Рабочей неделей считаются любые 168 часов в течение семи последовательных 24-часовых периодов, которые могут начинаться в любой день и в любое время. Не обязательно, чтобы у всех сотрудников компании была одинаковая рабочая неделя, но если рабочая неделя установлена работодателем, лучше оставаться последовательной, чтобы не платить за сверхурочную работу.
В некоторых штатах также действуют правила относительно количества часов, которое можно работать в день. Например, если сотрудник работает более 8 часов в день, то он имеет право на оплату сверхурочных за этот день, даже если он работает только 40 часов, чтобы получить свою недельную зарплату. В то время как FSLA излагает свои руководящие принципы, необходимо соблюдать правила штата.
Обязательно ознакомьтесь с правилами, изданными министерством труда вашего штата.
Важно вести точный учет обычных и сверхурочных часов, отработанных сотрудниками, на случай проверки Департаментом труда или судебного разбирательства.
Каждый раз, когда сотрудник «дежурит», этот час засчитывается в 40 часов, разрешенных при обычной оплате. Это включает в себя, если сотрудники должны находиться в определенном месте, чтобы начать работу, или оставаться на рабочем месте для оказания услуг.
Некоторые распространенные примеры деятельности, которая обычно не включается в обычные рабочие часы:
Если у вас нет политики, согласно которой сотрудникам не разрешается работать в определенные часы, все часы, отработанные сверх 40 часов в неделю, должны оплачиваться в полуторном размере.
Сюда входит любое время, отработанное сверх обычной 40-часовой рабочей недели, а также любое время, отработанное в выходные или праздничные дни. Если у вас нет политики, определяющей рабочее время сотрудников, то все часы, отработанные свыше 40 часов в неделю, должны оплачиваться по ставке сверхурочной работы.
Средневзвешенная заработная плата — это заработная плата, которую работник получает на основе различной почасовой оплаты каждой работы, которую он выполняет. Это делается для сотрудника, который выполняет множество ролей, но все они оплачивают разную почасовую ставку. Вы берете среднее значение почасовой оплаты каждой работы, чтобы получить ставку оплаты. Кроме того, вы рассчитываете сверхурочные на основе взвешенной ставки оплаты сверхурочных.
Обычная ставка заработной платы работника основана на сумме расчетного заработка, деленной на количество отработанных часов. Это включает в себя базовую ставку и любую дополнительную компенсацию, такую как комиссионные или недискреционные бонусы. В приведенной ниже таблице поясняется, что входит в определение обычной заработной платы.
См. приведенные ниже примеры, чтобы лучше понять, как рассчитать сверхурочную работу как для почасовых работников, так и для наемных работников, не освобожденных от налога.
Бумажная компания выплатила Тому производственную премию в размере 200 долларов. На этой неделе он отработал 48 часов и получает 9 долларов в час.
Регулярный доход:
48 (все отработанные часы) x 9 долларов (почасовая ставка) = 432 доллара
432 доллара (обычный заработок)
+200 бонус
$632 общий валовой доход
Оплата сверхурочных
632 долл. США ÷ 48 часов = обычная ставка 13,17 долл. США
13,17 долл. США x 0,5 = оплата сверхурочных в размере 6,59 долл. США в час
6,59 долл. США x 8 часов = общая сумма сверхурочных в размере 52,72 долл. США
Общий валовой заработок Тома: $632,00 + $52,72 = $684,72
Сэм — сотрудник колл-центра, согласившийся получать еженедельную оплату в размере 600 долларов. Она работает по переменному графику каждую неделю. В соответствии с FLSA ее соглашение не лишает ее права на оплату сверхурочной работы. На прошлой неделе она отработала 44 часа и также получила комиссионные в размере 50 долларов.
Регулярный доход
$600 регулярный заработок
+$50 комиссия
$650 общий валовой доход
Оплата сверхурочных
650 долларов США ÷ 44 часа = обычная ставка 14,77 долларов США
14,77 долл. США x 1,5 = оплата сверхурочных в размере 22,16 долл. США в час
22,16 $ x 4 часа = общая сумма сверхурочных в размере 88,64 $
Общий валовой заработок Сэма: 650 долларов + 88,64 доллара = 738,64 доллара
Многие работодатели предполагают, что сверхурочные рассчитываются для их сотрудников, получающих чаевые, так же, как и для всех остальных, но это гораздо сложнее.
Сотрудник, получающий чаевые, — это любой, кто обычно зарабатывает 30 или более долларов в месяц в виде чаевых (хотя в некоторых штатах установлен более низкий порог). Если вы делаете платежную ведомость для ресторана, это, вероятно, будет включать большую часть вашего персонала.
Полный перечень требований по штатам см. в этом списке, предоставленном Министерством труда.
Заработная плата работников, получающих чаевые, будет состоять из базовой денежной заработной платы плюс любые чаевые. Если эта совокупная сумма не достигает самого высокого из всех применимых федеральных, государственных или местных минимальных заработных плат, то работодатели несут ответственность за компенсацию разницы.
Однако в некоторых районах работодатели могут требовать зачет чаевых в счет минимальной почасовой оплаты труда. Согласно правилам DOL, кредит на чаевые определяется путем взятия федеральной минимальной почасовой ставки заработной платы (7,25 доллара США) за вычетом минимальной денежной заработной платы для сотрудников, получающих чаевые (2,13 доллара США), что составляет 5,12 доллара в час. Однако сумма чаевых не может превышать количество чаевых, фактически полученных работником. Работодатели также должны знать, что максимальная сумма чаевых зависит от штата.
Запутался? Ты не одинок. Отследить все это на бумаге невозможно, но при наличии правильных инструментов вы можете быть уверены, что будете соблюдать федеральные законы и законы штата.
Учет рабочего времени сотрудников жизненно важен для любого бизнеса. Это не только поможет вам отслеживать оплату сверхурочных, но также поможет вам увидеть, на что ваши сотрудники тратят свое время.
Существует более простой способ расчета сверхурочных!
Чтобы получить дополнительную информацию о правилах сверхурочной работы, посетите страницу решения Paycor Министерства труда, которая предлагает вам душевное спокойствие, предоставляя все необходимое в одном месте. Получите доступ к ресурсам Paycor по сверхурочной работе, включая калькулятор сверхурочной работы.
Об авторе