Как оплачивается сверхурочная работа по трудовому кодексу: ТК РФ Статья 152. Оплата сверхурочной работы \ КонсультантПлюс

Как оплачивается сверхурочная работа по трудовому кодексу: ТК РФ Статья 152. Оплата сверхурочной работы \ КонсультантПлюс

В Трудовой кодекс вносятся изменения / Комментарии юриста / Шереметьевский Профсоюз Летного Состава

Правительство России внесло в ГосДуму законопроекты о внесении изменений в ФЗ об обороне и Трудовой кодекс РФ, суть которых сводится к тому, что в период проведения СВО Правительство, при необходимости, может самостоятельно устанавливать особенности привлечения работников определённых производств к сверхурочным, ночным, работам в выходные и праздничные дни.

Несмотря на то, что анонсируется, что изменения носят временный характер на время проведения спецоперации за границей, трудовое законодательство меняется фундаментально и далеко не в лучшую сторону для работника. Подобные попытки наделить Правительство дополнительными полномочиями в сфере изменения  условий труда были и в коронавирусное время, однако не прошли благодаря совместным усилиям профсоюзов и трехсторонней комиссии. Не стоит надеяться, что данные изменения не затронут обычных работников, не трудящихся в оборонно-промышленном комплексе.  

Сверхурочная работа: что говорит Трудовой кодекс

Сверхурочной работой признаётся та, что проводится по инициативе работодателя во временной промежуток, который выходит за принятую продолжительность рабочего времени. К такому же типу относится работа, превышающая нормальное число рабочих часов за учетный период.

При применении поденного метода учета рабочего времени вся работа, что осуществляется сверх установленной продолжительности рабочего дня, также относится к сверхурочной. Регулируется она положениями ст. 99 ТК РФ. Поговорим об этом подробнее.

Каким образом работники привлекаются к такой работе

Чаще всего о необходимости проведения сверхурочных работ издается отдельный приказ, а в нём указываются причины необходимости организации работ за пределами смены и указываются привлекаемые к работе лица. При определённых обстоятельствах приказа может и не быть, а работники приступают к работе на основании устного распоряжения руководства.

Это вполне допустимая практика, к примеру, если потребность в работе выявили в момент, когда лиц, наделённых полномочиями издавать приказы на месте не было. В таком случае работа так же признаётся сверхурочной и оплачивается соответствующим образом.

Сверхурочной работа признается во всех случаях, когда осуществлялась с ведома не только работодателя, но и непосредственного руководителя. Им может быть мастер, начальника цеха и другие представители руководящего состава, но не всего менеджмента.

В любом случае, привлечение к сверхурочным работам допускается лишь при наличии согласия работника в письменной форме. Признаётся таковой работа вне зависимости от того, соответствует ли она трудовой функции работника.

В данном случае признание самого факта того, что работа, выполняемая определённым работником, является сверхурочной, не говорит о её автоматическом признании нужной. Здесь речь идёт о том, что администрация работодателя соглашается с ответственностью за организацию такой работы.

Какая работа не является сверхурочной

Работа не признаётся сверхурочной в случае, когда реальная продолжительность ежедневной работы в те или иные дни может не соответствовать продолжительности смены по графику. Не признается сверхурочной и работа, выходящая за пределы продолжительности рабочего дня при отработке нормы часов в случае гибкого графика работы.

Также не признаётся сверхурочной работа выше принятой продолжительности рабочего дня работников с ненормированным рабочим днем, если такой режим компенсируется дополнительным отпуском больше трёх календарных дней. Его продолжительность в каждом конкретном случае определяется коллективным договором или правилами внутреннего распорядка.

Работодателям в РФ крайне нравится использовать ненормированный рабочий день для того, чтобы превращать своих работников в безропотных крепостных. Во многих компаниях принимается внутренняя политика, направленная на выявление работников, готовых работать столько времени, сколько скажет начальство, показывает лояльность, а противодействие такому подходу указывает на то, что человек подлежит увольнению при первом удобном случае.

Не относится к сверхурочной работа во время отработки отпуска без сохранения заработной платы и та, что осуществляется в режиме совместительства, предусматривающем работу сверх принятой продолжительности рабочего времени. Также работа сверх времени, предусмотренного трудовым договором, но в пределах установленной продолжительности рабочего дня, в случае, когда работник работает неполный рабочий день.

Не считается сверхурочной и работа в порядке совмещения должностных обязанностей.

Никакого отношения не имеют к нормам о сверхурочной работе подрядчики, которые работают на основании так называемых договоров гражданско-правового характера. В сущности на таких специалистов просто не распространяются нормы, связанные с внутренним трудовым распорядком и всем, что связано с трудовой дисциплиной.

Детали порядка привлечения к сверхурочной работе

Итак, это производится с письменного согласия работника, но при этом не нужны разрешения представительного органа работников в определённых случаях, установленных рассматриваемой статьёй:

• при потребности выполнить работу, которая вследствие каких-то проблем не могла быть выполнена в рамках установленной продолжительности рабочего времени, если невыполнение работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при осуществлении временных работ, когда неисправность механизмов или зданий может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• для продолжения работы при отсутствии сменщика, если работа не допускает перерыва.

Не зависит от согласия работника его привлечение к сверхурочной работе в случае осуществления работ:

• нужных для предотвращения катастрофы, аварии или ликвидации последствий техногенной аварии или стихийного бедствия;
• по ликвидации обстоятельств, препятствующих штатному режиму эксплуатации систем водоснабжения, газоснабжения и всех подобных, имеющих общественно-социальную значимость;
• потребность в которых связана с введением чрезвычайного или военного положения и подобного.

По всем иным основаниям привлечение к сверхурочной работе возможно только с письменного согласия работника и принимая во внимание позицию выборного органа первичной профсоюзной организации.

В любом случае запрещается привлечение к работе за пределами сроков трудового распорядка беременных женщин, а так же не достигших 18-ти летнего возраста лиц. Инвалидов, матерей с детьми до трёх лет привлекать к сверхурочной работе можно, но только с их письменного согласия и если это не запрещено медиками в силу состояния здоровья таких работников.

Подобные категории должны быть отдельно ознакомлены под подпись со своим правом отказаться от работы за пределами трудового распорядка.

Общая продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год для каждого работника.

В обязанность работодателя входит обеспечение точного учета продолжительности сверхурочной работы каждого.

ТК РФ устанавливает против необоснованного привлечения работников к сверхурочной работе двойную гарантию. Она выражается в том, что недостаточно одной только подписи самого работника. Если отсутствуют обстоятельства, связанные с потребностью устранения какой-то угрозы и перечисленные выше, то нужно ещё и мнение представительного органа работников.

Следует отметить, что необоснованное привлечение работников к сверхурочным работам на самом деле не нравится всем, и в первую очередь, самим работодателям. Дело тут не в каких-либо санкциях в случае выявления неправомерности использования возможностей, которые даёт рассматриваемая статья, а в том, что они оплачиваются по повышенным ставкам. И не заплатить крайне трудно со всех точек зрения. Поэтому с большим энтузиазмом работодатели налегают на применение положений о ненормированном рабочем дне.

Если в самом начале текущего века ненормированным был рабочий день только у особых категорий работников, то теперь таким он стал даже у уборщиц. При этом отсутствие чётких временных рамок ненормированного рабочего времени понимается исключительно в одну сторону: работники не могут прийти на рабочее место немного попозже, а вот прекращать рабочий день они вынуждены тогда, когда сочтёт нужным работодатель.

Позиция КС РФ

Конституционный суд в своём определении № 1622-О-О от 08.12.2011 установил альтернативное определение, назвав такой вид частным случаем выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Такая формулировка была приведена с целью аргументации тезиса о том, что сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере. Особо отмечено, что данный подход полностью согласуется со ст. 4 Европейской социальной хартии 1996 года, подтверждающей право работников на повышенную оплату работы за пределами границ рабочего дня в целях обеспечения эффективного осуществления права на справедливое вознаграждение за труд.

Повышенная оплата сверхурочной работы имеет целью компенсацию трудозатрат в условиях повышенной нагрузки на организм, вызванной переутомлением в связи с осуществлением работником работы в предназначенное для отдыха время.

Трудовой кодекс Калифорнии, § 510

Трудовой кодекс Калифорнии, § 510 , является законом штата об оплате сверхурочной работы , который дает право не освобожденным работникам получать в полтора раза их обычной ставки заработной платы за работу более 8 часов в рабочий день или более 40 часов в рабочую неделю или более 6 дней подряд в течение рабочей недели. А неосвобожденные сотрудники получают двойную оплату за работу более 12 часов в рабочий день или более 8 часов в седьмой день подряд рабочей недели.

Полный текст устава гласит:

510. (а) Восемь часов труда составляют рабочий день. Любая работа по пункту , превышающая восемь часов в течение одного рабочего дня , и любая работа по пункту , превышающая 40 часов в течение любой одной рабочей недели , и первые восемь часов, отработанные в седьмой рабочий день любой рабочей недели, должны компенсироваться в размере менее одного и в два раза больше обычной ставки заработной платы для сотрудника. Любая работа , превышающая 12 часов в день , оплачивается в размере не менее двойного размера обычной ставки заработной платы работника. Кроме того, любая работа сверх восьми часов в любой седьмой день рабочей недели оплачивается в размере не менее чем двукратного размера обычной ставки заработной платы работника. Ничто в этом разделе не требует, чтобы работодатель объединял более одной ставки компенсации за сверхурочную работу для расчета суммы, подлежащей выплате работнику за каждый час сверхурочной работы. Требования настоящего раздела не распространяются на выплату компенсации за сверхурочную работу работнику, работающему в соответствии с любым из следующего:

(1) Альтернативный график рабочей недели, принятый в соответствии со статьей 511.
(2) Альтернативный график рабочей недели, принятый в соответствии с коллективным договором в соответствии со статьей 514.
(3) Альтернативный график рабочей недели для к которым эта глава неприменима в соответствии со статьей 554.

(b) Время, затраченное на дорогу до места и обратно, в котором работодатель требует присутствия работника, не считается частью рабочего дня, когда работник ездит на работу на транспортном средстве, которое принадлежит, арендовано или субсидируется работодателем и используется для совместного использования, как это определено в разделе 522 Транспортного кодекса.

(c) Этот раздел не затрагивает, не изменяет и не ограничивает ответственность работодателя в соответствии с законом о компенсации работникам.

Целью Трудового кодекса Калифорнии 510 является компенсация не освобожденным работникам более высокой заработной платой , когда они работают больше, чем восьмичасовой рабочий день или 40-часовая рабочая неделя: ¹

Пример : Молли работает администратором с обычной ставкой 20 долларов в час. Однажды, когда офис занят, она работает 13 часов. Ее оплата будет:

• 20 долларов в час — обычная ставка — за первые восемь часов.
• 30 долларов в час — полуторачасовая оплата за сверхурочную работу — с девяти до двенадцати часов.
• 40 долларов в час — двойная оплата за сверхурочную работу — за тринадцатый час.

На следующей рабочей неделе Молли работает шесть восьмичасовых дней подряд. Ее заработок составит:

• 20 долларов в час — обычная ставка — за первые пять дней (первые 40 часов).
• 30 долларов в час — полуторачасовая оплата за сверхурочную работу — за шестой день (последние восемь часов)

Трудовой кодекс Калифорнии 510 распространяется ли , а не на сотрудников с альтернативным графиком рабочей недели, например, принятым в соответствии с коллективным договором (CBA). Обычный график альтернативной рабочей недели состоит из четырех десятичасовых дней, а не пяти восьмичасовых дней. ²

Наконец, Кодекс штата Калифорния 510 указывает, что поездка на работу не , а не засчитывается в «отработанные часы», когда транспортное средство принадлежит работодателю и используется для совместного использования. Типичный пример — корпоративный шаттл забирает сотрудников и доставляет их на работу и с работы. ³

Если вам отказали в пособии за сверхурочную работу, позвоните за помощью к нашим адвокатам по вопросам труда и занятости штата Калифорния.

Юридическая информация

1. Трудовой кодекс 510 – «Поденная работа»; Часы. Advanced-Tech Security Services, Inc. против Верховного суда (Cal. App. 2d Dist., 2008 г.), 163 Cal. Приложение. 4-й 700, 77 кал. Rptr. 3d 757. Seymore против Metson Marine, Inc. (Cal. App. 1st Dist., 2011), 193 Cal. Приложение. 4-й 64, 122 кал. Rptr. 3д 236.
   
2. Враниш против Exxon Mobil Corp. (Cal. App. 2d Dist., 2014), 223 Cal. Приложение. 4-й 103, 166 кал. Rptr. 3d 845. Flournoy против Watts Healthcare Corp. (C.D. Cal. 6 октября 2020 г.), 2020 U.S. Dist. LEXIS 187356. Мальдонадо против Epsilon Plastics, Inc. (Cal. App. 2d Dist. 18 апреля 2018 г.), 232 Cal. Rptr. 3d 461, 22 кал. Приложение. 5th 1308.
   
3. Rutti против Lojack Corp. (9th Cir. Cal., 2009), 578 F.3d 1084. Morillion против Royal Packing Co. (2000), 22 Cal. 4-й 575, 94 кал. Rptr. 2д 3, 995 п.2д 139. Алькантар против Хобарта Серв. (9th Cir., 2015), 800 F.3d 1047.

Узнайте об основах закона штата Калифорния о сверхурочной работе в 2023 году

США – одна из самых прогрессивных и культурно разнообразных стран мира. Его огромные размеры распределены по 50 отдельным штатам, которые регулируются как государственными, так и федеральными законами.

Следовательно, каждое государство имеет характерные законы в зависимости от его:

• Размер,
• Политический климат,
• населения и
• Различные отрасли промышленности.

Калифорния, самый густонаселенный штат США, включает в себя множество законов штатов, которые во многих областях часто превосходят федеральные законы, включая закон о сверхурочной работе.

В следующей статье мы подробно расскажем о:

• Корреляция между ставками и сверхурочными работами,
• Минимальная заработная плата в Калифорнии,
• Расчеты сверхурочных и освобождения от них и
• Закон о сверхурочной работе в целом и его тонкостях.

Общие правила сверхурочной работы в Калифорнии

В Калифорнии сверхурочная работа официально засчитывается как после 8 часов работы в день, так и после 40 часов в неделю — согласно Разделу 510 Трудового кодекса Калифорнии, т.  е. — Закону Каннингема.

Так, например, если вы работаете 9 часов во вторник, вы имеете право на оплату 1 часа сверхурочной работы.

Или, например, если вы отработали в общей сложности 42 часа на предыдущей неделе, вы имеете право на получение оплаты за 2 часа сверхурочной работы.

Вот как работает сверхурочная работа в Калифорнии более подробно.

Как соотносятся обычные ставки и ставки за сверхурочную работу в Калифорнии?

Ставки сверхурочной работы в Калифорнии основаны на обычных ставках. Регулярные ставки утверждаются в начале договорных обязательств и могут быть как почасовыми, так и фиксированными — окладами.

Для почасовых работников обычные ставки — это ставки, которые они получают за час в течение 40-часовой рабочей недели. Если им платят по двум разным ставкам, сверхурочная работа рассчитывается в соответствии со средним значением этих двух ставок.

Например, если стандартная почасовая ставка в течение дня составляет $20 , а смена длится до вечера, когда вы обычно получаете компенсацию $25 (ночная почасовая ставка), то средняя почасовая ставка будет стандартной для вашего рабочего дня. ставка сверхурочных: 

( 20 долл. США + 25 долл. США ) / 2 = 22,5 долл. США  

Для наемных работников обычные ставки рассчитываются путем деления годового оклада на 52 недели в году и 40 рабочих часов в неделю, например: 

30 000 долл. США / 52 / 40 = 14,42 долл. США

Как вы считаете сверхурочные в Калифорнии?

Давайте кратко рассмотрим правила сверхурочной работы в Калифорнии:

Итак, согласно закону Калифорнии о сверхурочной работе, работодатели должны платить своим работникам в 1,5 раза больше их обычной почасовой ставки за каждый отработанный час свыше 8 в день в рабочие дни и по субботам.

Стоит отметить, что Трудовой кодекс штата Калифорния 551 и 552 предписывает, что работники должны иметь как минимум один день отдыха в течение недели. Однако в определенных ситуациях им может потребоваться работать 7-й день подряд в неделю.

Для этой цели первые 8 часов работы сотрудника в седьмой рабочий день подряд всегда учитываются как 1,5 сверхурочных.

Например, если сотрудник с обычной почасовой ставкой 30 долларов США работает 9 часов в течение 5 рабочих дней, работодатель должен заплатить 45 долларов США за 5 сверхурочных часов (8+1 час в течение 5 дней).

В сумме это составляет 465 долларов еженедельной оплаты (8 х 30 долларов + 5 х 45 долларов).

Двойные сверхурочные требования в Калифорнии

Требования к двойной повременной оплате гласят, что работодатель должен платить работникам в 2 раза больше их обычных ставок после 12 часов работы в день.

Кроме того, все время, отработанное сверх 8 часов в седьмой рабочий день подряд, также оплачивается в двойном размере.

Например, это означает, что сотруднику с обычной почасовой ставкой в ​​размере 30 долларов США, работающему по 13 часов в течение двух рабочих дней, необходимо будет заплатить 60 долларов США за 2 двойных сверхурочных часа (12+1 час в течение двух дней).

Итак, после того, как все будет сложено, общая сумма за предлагаемую неделю будет следующей:

> Weekly pay — 8 x $30 + 5 x 45$ = $465
Weekend pay — 8 x $60 + 8 x $45 + 2 x $60 = $960
Total — 465 долл. США + 960 долл. США = 1425 долл. США

Какая минимальная заработная плата в Калифорнии?

В штате Калифорния действуют собственные правила в отношении минимальной заработной платы. А именно, если минимальная заработная плата штата выше федеральной, установленной FLSA, она будет реализована, поскольку дает больше преимуществ работникам Калифорнии.

По состоянию на 1 января 2023 года из-за роста расходов и инфляции минимальная заработная плата, которую должны будут платить работодатели в Калифорнии, составляет 15,50 долларов США в час .

В предыдущие годы предприятия, на которых работало 25 или менее сотрудников, имели более низкую минимальную ставку заработной платы, чем предприятия с большим количеством работников. Однако, начиная с 2023 года, все ставки будут едиными для всех предприятий.

В некоторых штатах чаевые, получаемые работниками, засчитываются в счет минимальной заработной платы. Это не так в Калифорнии, где чаевые НЕ засчитывается в минимальную заработную плату.

В дополнение к общей более высокой минимальной заработной плате в Калифорнии (официальная минимальная заработная плата в США в соответствии с федеральным законом составляет 7,25 доллара США), в некоторых юрисдикциях Калифорнии также действует собственная местная минимальная заработная плата в час (действует с 1 января 2023 г. ):

• $15,97 — Окленд,
• Около 16–17 долларов — Беркли, Купертино, Эль-Серрито, Лос-Альтос, Милпитас, Пало-Альто, Сан-Франциско, Сан-Хосе, Сан-Матео и Санта-Клара,
• 18,15 $ — Маунтин-Вью и Саннивейл, и
• 17,48 $ — Эмеривилль.

Пример калькулятора сверхурочной работы в Калифорнии

Например, сотрудник с обычной почасовой ставкой 20 долларов может иметь следующую разбивку заработной платы по неделям:

• Обычная почасовая ставка: $20
• 1,5 ставка сверхурочной работы: 1,5 x 20 долл. США = 30 долл. США
• Двойная ставка сверхурочных: 2 x 20 $ = 40 $
• Воскресенье считается седьмым рабочим днем ​​подряд

Сотрудникам, возможно, потребуется выполнить эти расчеты, если они опасаются, что им причитается заработная плата за сверхурочную работу задним числом.

Если вы являетесь сотрудником, вы можете выполнять эти расчеты вручную, используя этот макет расчета в качестве руководства.

Или вы можете использовать калькулятор сверхурочной работы для более быстрого и точного расчета:

➡️ Калифорнийский калькулятор сверхурочной работы (таблица)

Что такое Трудовой кодекс Калифорнии 511?

В некоторых разделах закона штата Калифорния о сверхурочной работе вопросы сверхурочной работы рассматриваются по-разному.

В соответствии с разделом 511 Трудового кодекса штата Калифорния работодатель может требовать от сотрудников работать более 8 часов в день в качестве нормы.

А именно, они могут планировать 10-часовые смены в течение 4 дней в неделю. В таком случае работника НЕ ​​имеют права на оплату сверхурочной работы в 1,5 раза за 2 дополнительных часа, учитывая, что в первую очередь они не должны работать только 8 часов. При этом они по-прежнему работают не более 40 часов в неделю.

Тем не менее, работодатель сначала должен представить аргументы в пользу такой альтернативной рабочей недели перед легко идентифицируемой рабочей единицей .

Если они работают до 12 часов в день во время своей 10-часовой смены, они имеют право на оплату в 1,5 раза больше обычной почасовой ставки за эти 2 дополнительных часа. С другой стороны, если они работают более 12 часов, они имеют право на двойную оплату за сверхурочную работу.

Все, что вам нужно знать о концепции четырехдневной рабочей недели

Кто освобожден от сверхурочной работы в Калифорнии?

Согласно FLSA, не освобожденных сотрудников имеют право на компенсацию за сверхурочную работу, а освобожденных сотрудников не являются.

Кроме того, в соответствии с Законом о труде штата Калифорния работники освобождаются от уплаты налогов, если они:

• Получать ежемесячную заработную плату, не менее чем в 2 раза превышающую минимальную заработную плату в Калифорнии,
• Занимаются конкретными сферами деятельности: творческой, интеллектуальной или управленческой,
• Занимаются работой, требующей осмотрительности, и
• Занимаются работой, требующей независимого суждения.

Помимо этих условий, существуют определенные виды профессий, которые всегда считаются освобожденными:

• Служащие,
• Люди, работающие в администрации,
• Руководители,
• Компьютерные специалисты с почасовой оплатой,
• Учителя частных школ,
• Внешние продавцы,
• Водители грузовиков,
• врачей и
• Хирурги.

В дополнение к этому списку профсоюзные работники также не имеют права на 1,5 и двойную сверхурочную работу — но это потому, что их профсоюзы обычно устанавливают разные ставки сверхурочной работы — обычно 3,30 доллара за час сверхурочной работы.

Если работодатель не абсолютно уверен, что работник должен быть отнесен к освобожденным (в соответствии со всеми указанными правилами), данный работник должен быть отнесен к не освобожденным.

Для получения более подробной информации об освобождении от сверхурочной работы вы можете обратиться на веб-сайт Департамента трудовых отношений

Получают ли наемные работники сверхурочную работу в Калифорнии?

Это зависит от того, классифицируются ли они как освобожденные или не освобожденные от Федерального закона о трудовых стандартах.

Обычно не освобожденные от уплаты налогов сотрудники получают почасовую оплату. Но некоторые наемные работники также не могут быть освобождены:

• Неосвобожденные наемные работники ARE , имеющие право на оплату сверхурочной работы, и
• Освобожденные наемные работники НЕ имеют право на оплату сверхурочной работы.

Если наемные работники получают по крайней мере двойную минимальную почасовую оплату за 40-часовую рабочую неделю, они освобождаются от оплаты сверхурочной работы. Однако, если им не так много платят, они не могут быть освобождены от сверхурочной работы.

В цифрах это составляет 58 240 долларов в год, для компаний со штатом более 25 человек — 2 х 14 долларов (минимальная заработная плата) х 40 часов в неделю х 52 недели в году.

Для компаний с 25 или менее сотрудниками это составляет 54 080 долларов США в год — 2 x 13 долларов США x 40 часов в неделю x 52 недели в году.

Итак, если вы в настоящее время зарабатываете менее 58 240 долларов США или 54 080 долларов США в год, вы квалифицируетесь как не освобожденный от уплаты налогов сотрудник , имеющий право на оплату сверхурочной работы, если только вы не подпадаете под освобожденных сотрудников на основании вашей должности на работе или выбора профессии.

Зарплата против почасовой работы: плюсы и минусы

Изменения в законе о сверхурочной работе в Калифорнии — фиксированные бонусы

Новый закон о сверхурочной работе в Калифорнии связан с расчетом еженедельной заработной платы сотрудников на основе фиксированных бонусов, которые они получают за сверхурочную работу.

Следующий новый закон был принят после решения по делу Альварадо против Dart Container Corp. в Калифорнии. Дело было вызвано спором о сумме, которую сотрудники Dart Container Corp. должны были получить в качестве бонуса за выполнение своих смен в выходные дни.

Чтобы объяснить новый закон (и его отличие от старой практики), давайте возьмем следующие числа для нашего примера расчетов:

• Почасовая ставка 25 долларов,
• Всего отработано 50 часов, а
• Базовый фиксированный бонус в размере 200 долларов США.

Dart Container Corp. Расчет общей суммы заработной платы

Dart Container Corp. использовала федеральную формулу для расчета недельной заработной платы сотрудников на основе общего количества отработанных часов.

Они рассчитали обычную ставку заработной платы, умножив обычную ставку в час на общее количество часов, отработанных в неделю:

• 25 x 50 = 1250 долларов

Затем они прибавили эту недельную сумму к полученному бонусу и разделили на общее количество отработанных часов:

• (1250 долларов США + 200 долларов США) / 50 = 29 долларов США

В соответствии с FLSA и ставкой сверхурочной работы для работника (29 долларов x 1,5 = 43,5 доллара), сотрудник будет иметь право на сумму в размере 1595 долларов за эту неделю (40 x 29 долларов + 10 x 43,5 доллара).

Однако это оказалось юридически проблематичным расчетом.

Ставки заработной платы 101: Понимание того, как рассчитывается оплата на рабочем месте

Общие расчеты заработной платы Альварадо

Другая сторона дела, Гектор Альварадо, пожаловался на то, что Dart Container Corp. недоплачивает своим сотрудникам, потому что она не соблюдает Руководство Калифорнийского отдела по обеспечению соблюдения трудовых норм (DLSE).

Согласно Альварадо (и указанному Руководству), Dart Container Corp. должна была использовать только количество часов без сверхурочной работы для подразделений, а не общее количество.

Если мы возьмем те же числа из предыдущего примера, это означает, что 1450 долларов США (еженедельная оплата плюс бонус) нужно разделить на 40, а не на 50: 

• (1250 долларов США + 200 долларов США) / 40 = 36,25 долларов США.

Итак, обычная ставка составляет 36,25 доллара.

Что составляет 1 993,8 доллара США от общей суммы причитающейся еженедельной заработной платы:

• 36,25 долл. США x 40 = 1450 долл. США — компенсация по обычной ставке
• $54,38 x 10 = $543,8 — компенсация за сверхурочную работу
• 543,8 долл. США + 1,450 долл. США = 1993,8 долл. США — всего

Решение по делу Альварадо против компании Dart Container Corp. из Калифорнии было добавлено в закон штата Калифорния о сверхурочной работе, и все сверхурочные, основанные на фиксированных премиях, должны рассчитываться соответствующим образом.

Что еще нужно знать о сверхурочной работе в Калифорнии?

Вот дополнительная информация о сверхурочной работе в Калифорнии, которая может быть вам полезна:

• При определенных обстоятельствах может быть незаконным предписывать обязательную сверхурочную работу (даже если она должным образом оплачивается),
• Работник не может отказаться от права на получение оплаты за сверхурочную работу,
• Сумма, взимаемая работниками за сверхурочную работу — в 1,5 раза больше за >8 часов и в 2 раза больше за >12 часов — не может быть отменена,
• Время в пути не засчитывается в счет обычного рабочего времени или сверхурочной работы,
• Время в пути для мерчендайзеров считается рабочим временем, за исключением времени, когда они добираются до дома и обратно,
• Время, проведенное в командировках, может засчитываться в счет сверхурочной работы, если работнику приходится работать более 40 часов в неделю или 8 часов в день (например, на конференциях, семинарах, собраниях по продажам и тренингах),
• Если работодатель знает, что работник работает сверхурочно, даже если это время официально не указано в табеле учета рабочего времени, работник все равно имеет право на оплату сверхурочной работы,
• Закон штата Калифорния не требует от сотрудников работать более 72 часов в неделю, т. е. они МОГУТ на законных основаниях отказаться работать более 72 часов в неделю без санкции со стороны работодателей,
• Оплачиваемые перерывы для отдыха учитываются при расчете сверхурочной работы (сотрудники в Калифорнии имеют право на 10-минутные перерывы через каждые 4 часа работы и 30-минутные перерывы через каждые 5 часов), и
• Время работы по вызову может засчитываться в счет сверхурочной работы, если сотрудник работает более 40 часов в неделю или 8 часов в день.

Как отслеживать сверхурочные часы в Калифорнии?

Как мы видели, в Калифорнии действует множество законов, которые затрудняют учет сверхурочной работы, особенно если вы планируете заниматься арифметикой в ​​уме. К счастью, современное программное обеспечение продвинулось до такой степени, что не нужно ничего делать самостоятельно.

В настоящее время все, что вам нужно сделать, это ввести переменные, такие как количество отработанных часов и размер вашей почасовой оплаты, а программное обеспечение для учета рабочего времени сделает все остальное за вас.

Наша рекомендация? Попробуйте Clockify и посмотрите, о чем идет речь.

Отслеживание сверхурочной работы с помощью Clockify

Clockify помогает отслеживать время, которое вы тратите на отдельные задачи и проекты — как в обычные часы, так и сверхурочно.

Чтобы ваша заработная плата автоматически рассчитывалась на основе отработанных часов, все, что вам нужно сделать, это указать свои почасовые ставки и отметить каждую запись, которую вы делаете для работы в рабочее время, как подлежащую оплате. Затем вы сможете просматривать свои доходы в разделе «Отчеты» приложения.

Как рассчитать оплачиваемые часы

Давайте посмотрим, как работает отслеживание сверхурочной работы, например, если ваша обычная ставка составляет 20 долларов в час.

Для этого нам нужно создать 3 проекта:

• Один в обычные часы,
• Один за 1,5 сверхурочных и
• Один за двойную сверхурочную работу.

Сначала создайте проект для своих обычных часов и определите для него свою обычную почасовую ставку (20 долларов США). Здесь вы будете отслеживать свои первые 8 часов в день.

Затем создайте отдельный проект для сверхурочной работы 1,5 и определите почасовую ставку сверхурочной работы 1,5 (1,5 x 20 долл. США = 30 долл. США).

Здесь вы будете отслеживать время, которое вы тратите на работу после 8 часов в день, но менее 12 часов в день, а также первые 8 часов, которые вы тратите на работу в седьмой рабочий день подряд.

Затем создайте отдельный проект для двойной сверхурочной работы и определите почасовую ставку за 2 сверхурочные (2 x 20 $ = 40 $).

Здесь вы будете отслеживать время, которое вы тратите на работу после 12 часов в день, и все время, которое вы тратите на работу после первых 8 часов в 7-й рабочий день подряд.

В качестве альтернативы отслеживанию времени в режиме реального времени на странице отслеживания времени вы также можете добавить время вручную на той же странице или добавить его вручную на странице расписания приложения.

Чтобы вручную добавить время в табель учета рабочего времени, вы можете выбрать те же 3 проекта, которые вы ранее создали.

Управление сверхурочной работой, отслеживаемой с помощью Clockify

Добавив свое время за эту неделю, вы можете запускать регулярные визуальные отчеты, чтобы увидеть, сколько времени вы потратили на сверхурочную работу и обычные часы за всю неделю.

В конце концов, вы же не хотите переутомляться до выгорания или осознавать, что работаете больше, чем позволяют ваше тело и разум.

Таким образом, вы также получите исчерпывающую информацию о вашем рабочем времени и оплате.

Карьерное выгорание и его влияние на здоровье

Вы можете дополнительно классифицировать записи времени в Clockify с помощью:

• Теги,
• проектов,
• клиентов и
• Задачи.

Однако, если вы просто хотите рассчитать количество сверхурочных часов и заплатить в целом за каждый день, первых 3 шагов всегда будет более чем достаточно.

Вы получите свои обычные, 1,5 сверхурочных и двойные сверхурочные часы, рассчитанные в соответствии с законом штата Калифорния о сверхурочной работе — быстро и с полной точностью.