Как оплачивается вынужденный простой по вине работодателя: Онлайн Инспекция — Порядок введения и оплаты простоя

Как оплачивается вынужденный простой по вине работодателя: Онлайн Инспекция — Порядок введения и оплаты простоя

Простой: отвечаем на вопросы работодателей

У работодателя есть волшебная кнопка — объявить вынужденный простой. Тогда зарплата работников урезается или не платится вообще. В этой статье расскажем о нюансах простоя.

Главное о простое по Трудовому кодексу: 

• Простой вводят, когда работа остановилась по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам. Решать, к чему относится ваша причина, не обязательно, главное, чтобы она была.
• Остановка бывает по вине работника или работодателя, либо по независящим ни от кого причинам. 
• Простой по вине работника не оплачивают. По вине работодателя — оплачивают в размере 2/3 среднего заработка. За простой по независящим причинам платят 2/3 оклада. Работодатель может платить полную зарплату, если хочет.
• Простой вводят приказом, работников с ним знакомят под подпись. Это правила из ст. 72.2 и 157 ТК РФ. 

Как ввести простой, мы рассказали в статье: Вынужденный простой: как оформить.

Теперь ответим на популярные вопросы работодателей. Нам помогли письма Минтруда и сервис онлайнинспекция.рф.

1. На какой срок можно объявить простой?

Срок простоя не ограничен, но он не может быть бессрочным. В приказе надо указать дату окончания или сделать привязку к событию. Если нужно, срок продляют. Так пояснил Роструд в докладе за I квартал 2022 года.

Представим, что у нас розничный магазин и его затопило. Мы вводим приказом простой. В нем пишем дату окончания или указываем событие, например, «до окончания ремонта помещения». 

Важно, что работодатель должен устранить причины простоя. И сделать это в разумные сроки. Если окажется, что магазин можно было привести в порядок за неделю, а мы затянули ремонт на три месяца, простой будет незаконным.

2. Как определить виновника простоя?

У одной причины могут быть разные виновники, или их может не быть вообще. Тут поможет здравый смысл и Минтруд.

Допустим, что у нас бизнес по грузоперевозкам. Один из грузовиков мы отправили в ремонт на неделю, а водителя — в простой. Если грузовик ремонтируем планово, это ремонт по вине работодателя. Если после ДТП, в котором виновата встречная машина на дороге, это простой по независящим причинам. Если грузовик сломал водитель, то это простой по его вине. Примерно так советует рассуждать Минтруд в письме № 14-1/ООГ-4375.

3. Отсутствие заказов — это простой по вине работодателя или по независящим причинам? А финансовый кризис?

В простое из-за отсутствия заказов виноват работодатель. В отсутствии денег в бизнесе тоже. За такой простой платят не менее двух третей от зарплаты. Так ответила Инспекция труда. И второй ответ.

4. Можно ли отправить в простой только одного работника? А только один отдел? 

В простой можно отправить одного работника, отдел или всю компанию целиком. Это пояснил Минтруд в письме от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375.

К примеру, у нас магазин в торговом центре и доставка из него. В магазине сломалась касса, в ремонте сказали, починят за два дня. На эти два дня мы отправляем в простой продавцов. А вот курьеров на доставке оставляем работать как обычно.

5. Работник говорит, что оспорит простой. Он так по закону может?

Работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, а ещё оспорить необходимость и причину простоя в суде. Если победит, получит полную зарплату ещё и с компенсациями. Инспекторы и судьи насторожатся, если в простое только один работник. Вот примеры из судебной практики.

Компания отправила водителя в простой по вине работодателя, зарплату урезали до двух третей. Причиной простоя объявили уход на удаленку директора, которого возил водитель. Водитель оспорил необходимость простоя в суде. Суд отменил приказ о простое, компанию обязали выплатить водителю полную зарплату с компенсацией морального вреда и процентами за задержку. Потому что из трудового договора с водителем не следовало, что его взяли возить конкретного человека. А других причин простоя не нашлось. Дело № 88-21810/2022.

Другая компания отправила в простой в период ковидного локдауна специалиста по внедрению компьютерной программы. Ходить к клиентам в это время было нельзя. Суд посчитал такую причину простоя законной. Дело № 2-1784/2021.

Причину и необходимость простоя нужно хорошо взвесить. А злоупотреблять простоем, чтобы избавиться от ненужного работника, не стоит.

6. Должен ли работник находится на рабочем месте во время простоя?

В простое работник обязан выходить на работу как обычно. Простой — это не отпуск и не выходной. За невыход можно уволить по статье за прогул. 

Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет

Но работодатель может разрешить сидеть дома. Об этом делают отметку в приказе о простое. Отсутствие работника на месте не снижает размер оплаты простоя. Так пояснил Минтруд в письме от 02.02.2009 № 22-2-2004.

При простое с нахождением на работе работник не делает свою работу. Заставить делать его какую-то другую работу нельзя. Это ответ Инспекции труда.

7. Мы сократили работников и выжидаем два месяца. Можно ли на эти два месяца объявить простой?

Само по себе сокращение —- это не простой. Но в двухмесячный период может появится причина для простоя. Например, отсутствие заказов или поломка оборудования. Тогда простой ввести можно. Так ответила Инспекция труда.

8. Можно ли отправить в простой беременную?

Да, можно — ответ Инспекции труда.

9. В какой срок оплачивать простой?

Оплату за простой переводят в дни зарплаты, установленные в компании. Это пояснил Минтруд в письме от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375.

10. Нужно ли во время простоя оплачивать работнику больничный?

Если работник ушел на больничный лист до простоя, то пособие платят. Его размер — как зарплата при простое. Если же работник заболел после начала простоя, то пособие по болезни не платят. Это правило из п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если простой не оплачивается, то и больничный тоже нет. Это ответ Инспекции труда.

11. На простое получается зарплата ниже МРОТ. Это нормально?

Да, работник может получить на руки зарплату ниже МРОТ, его права тут не нарушены. В простое оплачивают время, а не сделанную работу.  Пояснения есть в ответе Инспекции труда.

Зарплата работнику ниже МРОТ: когда такое возможно

С зарплаты во время простоя удерживают НДФЛ и платят за работника страховые взносы — письмо Минфина от 25.08.2020 № 03-04-05/74451.

12. Как оплатить простой если, оплата сдельная?

По определению сдельной оплаты Роструд в докладе за I квартал 2022 года рекомендует два способа:

• Умножить месячную норму выработки на сдельную расценку и разделить на количество рабочих часов в месяце, когда был объявлен простой.
• Часовую ставку умножить на 2/3 и на количество часов простоя.

13. Нужно ли оплачивать простой работнику-совместителю?

Да, точно также как работнику с основным местом работы. Так на это вопрос ответила Инспекция Труда.

Статья актуальна на  02.02.2023

Вынужденный простой — сколько платить? » Медвестник

Главная•Медицина и бизнес•Dura lex•

Вынужденный простой -. ..

«В перинатальном центре (муниципальное ЛПУ) есть структурное подразделение — клинический родильный дом, который два раза в год закрывается на 10-15 дней для профилактической дезинфекции. В этот период 20-30% работников находятся в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске. Как производить оплату остальным медицинским работникам (врачам, медицинским сестрам) клинического родильного дома, не находящимся в отпусках, учитывая, что в этот период они не оказывают медицинские услуги?» 

Отвечает эксперт службы правового консалтинга компании «Гарант» Анна Мазухина:

— В соответствии со ст. 56 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работника работой по обусловленной трудовым договором трудовой функции и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять эту трудовую функцию.

Если работники не имеют возможности продолжать выполнение трудовой функции по причине профилактической дезинфекции здания, в котором расположены их рабочие места, и данные рабочие места не планируется переместить в другое место для продолжения исполнения работниками своих обязанностей, то работодатель должен оформить время приостановки работы как простой, то есть временную приостановку работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (часть третья ст. 72.2 ТК РФ).

Согласно ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. При этом, поскольку данная норма устанавливает лишь минимальный размер оплаты простоя, соглашением, коллективным, трудовым договорами или локальными нормативными актами может быть предусмотрен иной, более благоприятный для работников, порядок оплаты времени простоя (ст. 8 и ст. 9 ТК РФ).

Итак, для определения размера оплаты времени простоя нужно учитывать конкретные причины, повлекшие его, и наличие либо отсутствие вины работника и работодателя. Трудовое законодательство не содержит критериев, исходя из которых можно было бы определить виновность в возникновении простоя. Однако, по смыслу закона, если простой вызван причинами, зависящими от стороны трудового договора, то имеет место вина данной стороны. Следовательно, простой по вине работодателя имеет место в ситуациях, когда причины приостановки работы находятся в сфере контроля работодателя и он может непосредственно влиять на их существование.

Необходимость закрытия акушерского стационара (отделения) не менее одного раза в год не менее чем на 14 календарных дней для проведения плановой дезинфекции предусмотрена п. 2.4 СанПиН 2.1.3.2630-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям, осуществляющим медицинскую деятельность», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 № 58. На наш взгляд, поскольку плановая дезинфекция здания проводится для исполнения требований законодательства о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения, то вины работодателя либо работника в таком простое нет, и данное время должно быть оплачено работникам в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Как ненастная погода влияет на начисление заработной платы, планирование и отгулы?

Как ненастная погода влияет на начисление заработной платы, планирование и отгулы?

Снежные дни – это развлечение для детей, но головная боль для взрослых. На предприятиях сложно разобраться с уборкой снега, общественным доступом, рабочим временем и другими проблемами, связанными с погодой. Даже несколько дюймов снега или кратковременное отключение электроэнергии могут вызвать волновой эффект проблем в компании.

Когда плохая погода сеет хаос, должны ли работники выходить на работу? Если они не могут, применяется ли PTO? Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам справиться с кадровыми вопросами зимой и в последующий период.

Решения в ненастную погоду — это баланс между тем, что требуется по закону, и тем, что руководители вашей компании считают правильным. Иногда закон строже, чем отношение сотрудников к ситуации.

Начнем с закона. Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который находится в ведении Министерства труда (DOL), ваши действия зависят от того, является ли сотрудник освобожденным или не освобожденным.

Освобожденные сотрудники — Освобожденные сотрудники должны получать полную заработную плату, если они выполняют какую-либо работу в течение своей обычной рабочей недели. Даже если ваш бизнес закрывается, им должны платить за всю неделю, если они отработали вообще на этой неделе.

Это часто проявляется в ранние часы снежных бурь, ураганов и длительных отключений электроэнергии. Допустим, вы открыты для бизнеса, пока на улице накапливается снег, и вы начинаете задаваться вопросом, объявят ли власти чрезвычайное положение из-за снега. Стоит ли отправлять людей домой? Вам нужно будет их оплатить?

Что касается освобожденных сотрудников, это действительно не имеет значения. Вы не можете снизить их зарплату независимо от того, продолжают они работать или нет.

Неосвобожденные сотрудники — Для неисключенных сотрудников все обстоит иначе. Почасовые рабочие должны оплачиваться только за фактически отработанное время. Поэтому, если объявлена ​​чрезвычайная ситуация со снегом, и вы начинаете отправлять не освобожденных сотрудников домой, их оплачиваемые часы заканчиваются, когда они заканчивают работу.

Есть несколько исключений. В некоторых штатах требуется, чтобы работник, не освобожденный от налогов, который приходит на работу, получал оплату за минимальное количество часов. Ознакомьтесь с законами штатов, которые работают в тандеме с FLSA.

Теперь давайте посмотрим, как оплачиваемый отпуск (ОТП) влияет на погодные условия.

Когда вы закрыты : FLSA требует, чтобы, если вы закрываете свой бизнес менее чем на неделю, вы должны были платить своим наемным (освобожденным) работникам или применять принудительное использование отгулов/отпусков. Неосвобожденным работникам просто не платят и не заставляют использовать PTO.

Когда вы открыты : Освобожденным работникам может быть предложен нерабочий день или вы можете вычесть заработную плату за полный день за неявку на работу. Неосвобожденным работникам не платят за неотработанные часы.

Что делать, если у кого-то недостаточно PTO для покрытия принудительного использования? По данным Общества управления человеческими ресурсами (SHRM), которое отслеживает юридические вопросы, работодатели могут либо позволить сотрудникам уйти в отрицательный баланс отгулов, либо продвигать использование будущих отгулов.

Помимо закона, существует мораль компании. Помните, что ваши сотрудники не создали эту ситуацию. Они могут иметь дело с внезапным погодным ущербом, проблемами с транспортным средством, отсутствием ухода за детьми, перебоями в подаче электроэнергии, нехваткой снабжения и отсутствием дохода.

Вот где в игру вступает понятие «иметь сердце». Если ваша компания производит впечатление бессердечной, это может навсегда испортить ваши отношения с сотрудниками и даже с общественностью.

Просто спросите Pizza Hut, которая столкнулась с огромной негативной реакцией в 2017 году после того, как один из менеджеров ее магазина заставил сотрудников работать во время эвакуации из-за урагана Ирма. В течение нескольких месяцев после стихийного бедствия Pizza Hut боролась с проблемой связей с общественностью. Люди думали, что действуют безжалостно по отношению к своим самым низкооплачиваемым сотрудникам.

Лучше всего найти баланс между юридическими и этическими соображениями. Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы поддерживать моральный дух компании и оставаться в рамках закона.

• Составьте письменный план действий в чрезвычайных ситуациях и доведите его до сведения всех сотрудников.
• Разрешить работать из дома во время чрезвычайных погодных условий.
• Напомните сотрудникам, что безопасность всегда на первом месте.
• Ошибка на стороне щедрости с точки зрения оплаты и принудительного использования ВОМ.

10-минутные оплачиваемые перерывы для отдыха для сотрудников штата Калифорния

Закон о занятости штата Калифорния требует, чтобы работодатели предоставляли работникам, не освобожденным от налога (то есть «почасовым» работникам), один 10-минутный перерыв для отдыха за каждые четыре часа работы. Этот перерыв оплачивается и должен быть «непрерывным», то есть начальник не может просить сотрудника выполнять какую-либо работу во время перерыва. Перерыв должен приходиться на середину четырехчасовой смены, а не на самое начало или конец. Сотрудник может добровольно решить пропустить свой перерыв, но если компания вынуждает работника пропустить перерыв, этот сотрудник должен один дополнительный час премиальной оплаты в качестве штрафа.

Браниган снял приведенное ниже видео на доске, чтобы объяснить закон штата Калифорния о перерывах в отдыхе для лиц, не являющихся юристами. После просмотра убедитесь, что вы прочитали остальную часть этой страницы , чтобы получить полное представление о том, как действует закон о нарушении режима отдыха в реальном мире.

Сколько перерывов на отдых получают сотрудники CA?

Это зависит от продолжительности их смены. Большинство приказов о заработной плате в Калифорнии предусматривают 10 минут отдыха за каждый четырехчасовой рабочий период (или его большую часть). Это означает, что должен быть предоставлен второй перерыв для отдыха, если сотрудник работал более шести часов и так далее.

• Почасовые сотрудники, работающие менее 3,5 часов в смену, не получают 10-минутного периода отдыха.
• Почасовые сотрудники, работающие от 3,5 до 6 часов, получают один непрерывный 10-минутный перерыв.
• Почасовые сотрудники, работающие от 6 до 10 часов, получают два непрерывных 10-минутных периода отдыха.
• Почасовые сотрудники, работающие от 10 до 14 часов, получают три непрерывных 10-минутных перерыва.

К сожалению, многим работникам в Калифорнии редко предоставляется перерыв, если вообще предоставляется. Но убедитесь, что вы проверили применимый порядок заработной платы для вашей отрасли, прежде чем бежать в совет по труду, чтобы подать иск о невыплаченной заработной плате. В применимом порядке оплаты труда для вашей отрасли могут быть исключения. Если ваш работодатель вынуждает вас пропустить перерыв, вам причитается оплата за час. Со временем премия может составить значительную сумму. Эту сумму сможет рассчитать опытный юрист по перерывам на отдых.

Прежде чем продолжить чтение, подпишитесь на нашу бесплатную ежемесячную рассылку новостей о трудоустройстве! Мы отправим вам по электронной почте полезную информацию о трудоустройстве, которая поможет вам защитить себя от злоупотреблений на рабочем месте.

.

Нужен ли мне адвокат по нарушениям перерыва на отдых?

Лучший способ проиллюстрировать это на примере:

Если вы зарабатываете 30 долларов в час, и ваш начальник не позволяет вам сделать 10-минутный перерыв в течение 3,5–4 часов, ваш начальник должен компенсировать вам один час. премиальной оплаты (30 долларов США) сверх часов, которые вы отработали в тот день. Узнав об этом, большинство рациональных людей говорят: «Я не собираюсь судиться со своим боссом из-за 30 баксов». Очень верно. Тем не менее, вы можете подать иск против своего босса, если сложите все эти штрафы.

Этот штраф в размере 30 долларов применяется в день . А если их все сложить, то получится много денег. Допустим, вам отказывали в двух перерывах на отдых каждый день в течение последних трех лет (не редкость). Вам могут задолжать 48 600 долларов. Если вы добавите это к нескольким другим нарушениям заработной платы и рабочего времени, таким как нарушение перерыва на обед, неоплачиваемая сверхурочная работа или нарушения ведения учета, эта цифра может легко достичь 100 000 долларов. Это может побудить вас обратиться к юристу по трудовым спорам.

Если причитающаяся вам сумма невелика, вам может быть трудно найти такого адвоката, как г-н Робертсон, для ведения вашего дела. В конце концов, адвокаты на случай непредвиденных обстоятельств получают только процент. Если дело слишком маленькое, адвокату ничего не заплатят за тот объем работы, который требуется для ведения этих дел. Поэтому, если вы не можете найти адвоката, мы настоятельно рекомендуем людям подать иск в совет по труду. Это отличный способ для сбора небольших сумм без необходимости платить значительный процент адвокату. Обратите внимание, однако, что если вам причитается большая сумма невыплаченной заработной платы, частный адвокат гораздо более эффективен для максимизации вашего возмещения.