Как оплачивать сверхурочные часы: ТК РФ Статья 152. Оплата сверхурочной работы \ КонсультантПлюс

Содержание

Суммированный учет рабочего времени и оплата сверхурочных часов. Раздел «Советы от инспектора по кадрам»

Опубликовано в журнале «Кадры предприятия» №3 год — 2005

Также по этой теме:

Книги по этой тематике в разделах: Организация и оплата труда, охрана труда, Управление персоналом и кадровая работа
Другие статьи по этой тематике

Ранее просмотренные страницы

Суммированный учет рабочего времени и оплата сверхурочных часов

Закрыть

Ваша корзина пуста

главный специалист
контрольно-ревизионного отдела
ООО «ЛУКОЙЛ-Севернефтепродукт»

Как известно, работодатель может привлекать работников к сверхурочным работам, но только в виде исключения. И соответственно продолжительность этих работ и размер их оплаты также регулируются более строго, чем работа в пределах нормальной продолжительности рабочего времени — для того чтобы работодатели не превращали исключительное в повседневное.
В частности, статья 99 (часть пятая) Трудового кодекса РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Статья 152 (часть первая) Кодекса, в свою очередь, определяет, что сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Но существует, один случай, когда вопрос сверхурочных работ и их оплаты может стать поистине взрывоопасным. Речь идет о сверхурочных работах при так называемом суммированном учете рабочего времени, который достаточно распространен в ряде отраслей.
Поскольку непосредственно Трудовым кодексом РФ какие-либо особенные условия оплаты сверхурочных при суммированному учете рабочего времени не оговорены, то работники отделов кадров и расчетчики предприятий вынуждены обращаться к различного рода комментариям к Трудовому кодексу РФ. Последние же, в свою очередь, предполагают, что число сверхурочных часов, оплачиваемых не менее чем в полуторном размере, при суммированном учете рабочего времени определяется путем умножения 2 часов на число рабочих дней в учетном периоде по календарю 6-дневной рабочей недели.
Если перевести написанное на язык цифр, то для года, не являющегося високосным, мы получим следующее выражение:

2 часа х (365 дней — 52 выходных дня — 12 праздничных дней) = 602 часа.

Итак, за первые 602 часа сверхурочных работ при суммированном учете рабочего дня полагается оплата в полуторном размере. Но не многовато ли это на фоне максимально возможных 120 часов за год, установленных статьей 99 Трудового кодекса РФ?
Может быть, ситуацию спасет вариант 5-дневной рабочей недели — в конце концов, 6-дневка в настоящее время уже мало где применяется?
2 часа х (365 дней — 104 выходных дня — 12 праздничных дней) = 498 часов.
Увы, не спасает.
Таким образом, обнаруживается нечто странное. Независимо от количества отработанных сверхурочных часов (ибо оно не может превысить 120 часов за год), работник при суммированном учете рабочего времени получит только оплату в полуторном размере, а для того чтобы получить двойную оплату, ему нужно отработать сверхурочно просто астрономическое количество часов — третью (!) часть годового фонда рабочего времени. Это, конечно, вызывает недоумение, но, оказывается, еще далеко не самое худшее.

Дело в том, что формирование общей продолжительности фактически отработанного времени, идущей в зачет суммированного рабочего времени, происходит, как правило, в условиях непрерывных производств или в условиях продолжительности рабочего дня более 8 часов (розничная торговля, сфера услуг). В свою очередь, общепринятой формой труда в подобных случаях является сменный график работы персонала — 3 смены по 8 часов или 2 смены по 12 часов. К чему это может привести?
Пусть еще до окончания учетного периода (в подавляющем большинстве случаев он равен 1 году — так меньше хлопот для кадровиков и расчетчиков) фактически отработанное время сравнялось с нормальной продолжительностью рабочего времени за учетный период. Следовательно, если работник хотя бы еще 1 раз в этом учетном периоде выйдет по графику в смену, то выход за рамки нормальной продолжительности рабочего времени, то есть возникновение сверхурочных часов, составит сразу же ровно одну смену — или 8 часов, или 12 часов.

Иначе говоря, произойдет своего рода «квантовый скачок», причем и далее сверхурочное время будет нарастать каждый раз этими «квантовыми скачками», равными продолжительности одной смены.
Но о чем говорится в Трудовом кодексе РФ? Еще раз вспомним часть пятую его статьи 99, согласно которой количество часов сверхурочных работ не должно быть более 4 часов в течение 2 дней подряд. «Не более четырех часов за два дня»! — говорит Кодекс. А при суммированном учете даже в случае одного-единственного за учетный период прецедента сверхурочных работ продолжительность последних составит от 8 до 12 часов за один день!
Сказанное нужно понимать в том смысле, что сверхурочные работы в случае суммированного учета рабочего времени априори оказываются вне нормативного поля Трудового кодекса РФ — как грубейшим образом нарушающие его статью 99. А, следовательно, в случае суммированного учета рабочего времени штатная численность персонала должна в точности соответствовать фактической потребности в персонале, в противном случае нарушения статьи 99 Трудового кодекса РФ не избежать.

Но сменная работа и суммированный учет рабочего времени в наши дни есть явление массовое — говоря другими словами, сверхурочные должны возникать сплошь и рядом. А между тем в подобных случаях работодатель очень часто склонен оперировать политкорректным словом «переработка». Работодатель, конечно, знает, что этого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Но поскольку не всего его работники об этом знают, то он лукаво избегает неблагозвучного термина «сверхурочная работа», способного вызвать вполне обоснованные вопросы работников с соответствующими последствиями. А потому инспекции труда, думается, пора бы всерьез озаботиться выяснением того, как же обстоит дело со сверхурочными, которые могут быть «замаскированы» под видом «переработки», в организациях, применяющих суммированный учет рабочего времени. И задавать, естественно, вопросы, когда факты сверхурочных работ имеют место.

Кроме этого, следует разобраться и с оплатой уже имеющихся сверхурочных часов. Ведь, скорее всего, расчетчики организаций с суммированным учетом рабочего времени по простоте душевной начисляют оплату за сверхурочные часы строго в полуторном размере (все-таки ограничение 120 часов работодатели стараются не нарушать, а 120 часов — это намного меньше упоминавшихся выше 602 часов).

К чему это приводит — показывает следующий пример.

Пример
Первый работник в условиях обычного 8-часового рабочего дня отработал в течение учетного периода (года) сверхурочно 120 часов — 30 раз по 4 часа. Оплата за сверхурочные часы составит:
(1,5 ставки х 2 часа + 2 ставки х 2 часа) х 30 случаев = 210 ставок.
Второй работник в условиях суммированного учета рабочего времени отработал в течение учетного периода (года) сверхурочно 120 часов — 10 смен по 12 часов. Поскольку общее число сверхурочных часов не превышает 602 часов (и 498 часов тоже), то оплата за сверхурочные составит:
1,5 ставки х 120 часов = 180 ставок.

Разница, таким образом, более чем очевидна: 30 ставок, то есть более месячного заработка.

Иными словами, в случае суммированного учета рабочего времени, то есть в отношении второго работника, при прочих равных условиях имеет место меньшая оплата. Но поскольку интересы работника страдать не должны, и факт нарушения работодателем регламента сверхурочных работ не освобождает его от обязанности оплатить фактически отработанное время в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ, то, следовательно, алгоритм оплаты должен быть другим. Каким — показано далее в виде трех возможных вариантов в продолжении начатого примера.

Продолжение примера
Возможны три варианта решения.
Первый — наиболее мягкий. Разобьем фактическую продолжительность сверхурочных часов второго работника, исходя из пропорции «первые 2 часа + 6 последующих часов = 8 часов», что применительно к рабочей смене продолжительностью 12 часов означает формулу «первые 3 часа + 9 последующих часов = 12 часов». Первые 3 часа оплачиваются в полуторном размере, а последующие 9 часов в двойном размере, поэтому оплата сверхурочных составит:
(1,5 ставки х 3 часа + 2 ставки х 9 часов) х 10 смен = 225 ставок.

Второй. Не мудрствуя лукаво, разделим смену продолжительностью в 12 часов по формуле «первые 2 часа + 10 последующих часов = 12 часов», и соответственно оплатим их в полуторном и двойном размере:
(1,5 ставки х 2 часа + 2 ставки х 10 часов) х 10 смен = 230 ставок.
Третий — радикальный — построен в известном смысле по тому же принципу, что и рекомендация оплачивать в полуторном размере первые 602 сверхурочных часа, только, скажем так, в форме «асимметричного» ответа. Раз мы имеем суммированный учет в части нормальной продолжительности рабочего дня, то ничто не мешает нам перенести это же правило суммирования на сверхурочную работу. Иначе говоря, мы можем рассматривать общий итог сверхурочных часов в течение учетного периода как одну очень длинную смену за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Соответственно первые 2 часа из этой условной смены будут оплачены в полуторном размере, а все остальные — в двойном.

Применительно к рассматриваемому примеру это даст:
1,5 ставки х 2 часа + 2 ставки х 118 часов = 239 ставок.
Итак, при любом исходе вместо 180 ставок оплатить следует 225 — 239, то есть почти на треть больше. И это справедливо, поскольку условия труда второго работника более напряженные, чем у первого.

Однако не стоит думать, что запрещение сверхурочных работ в случае суммированного учета рабочего времени (как в известной степени противоречащих статье 99 Трудового кодекса РФ), будет в ущерб работодателю — все как раз наоборот. Отсутствие в штате еще одного работника, приведшее к сверхурочным часам работы для имеющихся в штате работников, обойдется работодателю, если строго соблюдать букву и дух закона, практически в 2 раза дороже, чем если бы этот работник был предусмотрен штатным расписанием, — в полном согласии с поговоркой, что «скупой платит дважды», причем в данном случае дважды не только в иносказательном, но и буквальном смысле этого слова. А потому работодателю не нужно, наверно, экономить на штатном расписании в условиях суммированного учета рабочего времени: пусть даже штатная численность работников возрастет, зато в конечном счете этот рост все равно обернется экономией фонда заработной платы и социальных взносов.

продолжительность, ограничения, учет рабочего времени и правила оплаты

Сверхурочная работа — та, что работник выполняет по инициативе работодателя за пределами своего рабочего дня. За такую работу положена повышенная оплата либо дополнительный отгул.

Если же работник сам задерживается после рабочего дня, это не признают сверхурочной работой.

В статье рассказываем, как оформить документы и оплатить сверхурочку, кто может от нее отказаться, а кого вообще привлекать нельзя.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе, а кто вправе от нее отказаться

Сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе только с их письменного согласия. Соответственно, любой сотрудник вправе от такой работы отказаться.

Что такое сверхурочные работы — ст. 99 ТК РФ

Но есть категории работников, кого нужно письменно уведомлять, что по трудовому кодексу у них право отказаться от сверхурочной работы. И есть категории, кого нельзя привлекать, даже если они хотят работать сверхурочно.

инвалиды;
женщины с детьми до 3 лет;
матери и отцы, которые без супруга воспитывают детей до 14 лет;
опекуны детей до 14 лет;
родители с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
работники с тремя и более детьми до 18 лет — в период, пока младшему не исполнится 14 лет;
работники с детьми-инвалидами;
работники, которые ухаживают за больными членами семьи, если есть медицинское заключение.

Запрещено привлекать к сверхурочной работе. Даже если сами работники согласны и готовы подтвердить это письменно, нельзя работать сверхурочно:

ст. 259 ТК РФ

беременным женщинам;
работникам, которым еще не исполнилось 18 лет;
лицам, которые проходят у работодателя обучение по ученическому договору.

Остальных сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе. Но есть ограничение: продолжительность сверхурочки не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Как оплачивать сверхурочную работу

Минимальный размер доплаты такой:

Об оплате сверхурочной работы — ст. 152 ТК РФ

по 1,5 часовые ставки за первые два часа сверхурочной работы;
по 2 часовые ставки за каждый следующий час.

Но в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте работодатель может установить и более высокий размер оплаты сверхурочки.

За основу нужно брать только тарифную часть зарплаты, без учета других выплат, к примеру надбавок или премий.

Допустим, работник с часовой ставкой 400 ₽/ч за день отработал 12 часов вместо 8 часов, то есть дополнительно отработал 4 часа.

Доплата за сверхурочную работу = 400 ₽/ч × 1,5 × 2 ч + 400 ₽/ч × 2 × 2 ч = 2800 ₽.

Часовую ставку рассчитывают по формуле:

По желанию вместо повышенной оплаты работник может выбрать дополнительное время отдыха — не менее того времени, что он отработал сверхурочно. Если работник вместо повышенной оплаты выбрал отгул, отработанное сверхурочно время ему все равно надо оплатить, но в одинарном размере. Ведь отгул компенсирует только часть повышенной оплаты.

Если вернуться к примеру выше — работник со ставкой 400 ₽/ч сверхурочно проработал 4 часа и решил вместо дополнительной оплаты взять отгул. Значит, ему нужно заплатить 4 ч × 400 ₽ = 1600 ₽ и оформить отгул на 4 часа.

Чтобы правильно оплатить сверхурочную работу, нужно вести точный учет. Для нее в табеле рабочего времени используйте буквенный код «С» или цифровой код «04», а под ним указывайте количество часов и минут, отработанных сверхурочно.

Какие документы надо оформить для сверхурочной работы

При каждом привлечении к сверхурочной работе нужно:

ст. 99 ТК РФ

Укажите в приказе, кого, когда и на сколько привлекаете и обязанность оплатить сотруднику сверхурочку в повышенном размереСогласие нужно получать от любого сотрудника, которого привлекаете к сверхурочной работе

Согласие не требуется, если привлечение вызвано какими-то чрезвычайными ситуациями или непредвиденными обстоятельствами. К примеру, если нужно устранить последствия производственной аварии.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Все, что вам нужно знать

Сколько стоит сверхурочная работа и что означает этот термин? сколько оплачивается сверхурочная работа? Этот термин обычно относится к часам, отработанным сверх 40 часов в неделю.8 min read

Сколько стоит оплата сверхурочных

Сколько стоит оплата сверхурочных и к чему относится этот термин? Когда спрашивают, сколько стоит оплата за сверхурочную работу, этот термин обычно относится к часам, отработанным сверх 40 часов в неделю.

Большинство предприятий считают первые 40 отработанных часов обычным временем. Любые сверхурочные часы должны рассчитываться отдельно каждую неделю. Их нельзя усреднить или добавить к работе еще одной недели. Единственными часами, которые могут быть добавлены к расчетам, являются фактически отработанные часы. Любое время отпуска, больничного или «командного времени» обычно не засчитывается.

Какая оплата за сверхурочную работу?

Оплата за сверхурочную работу представляет собой сумму денежных средств, выплачиваемую работникам, проработавшим более 40 часов в течение рабочей недели. Плата за сверхурочную работу должна быть выплачена в обычный день оплаты за тот период оплаты, в течение которого часы были отработаны.

Определение рабочей недели для оплаты сверхурочной работы

Федеральный закон определяет одну рабочую неделю как 7X24 = 168 часов. Однако это не требует, чтобы стандартная рабочая неделя длилась с понедельника по пятницу в 9 часов.до 5. Рабочая неделя может быть начата в любой час любого из дней недели и может быть не такой, как у других работников. Оплата сверхурочной работы производится за часы, отработанные по субботам и воскресеньям, а также в праздничные и другие дни отдыха. При работе в выходные или в ночное время предусмотрена дополнительная оплата. Должна также выплачиваться оплата сверхурочных за работу в режиме ожидания; это происходит, если вам необходимо носить с собой служебный мобильный телефон, за исключением случаев, когда вам не разрешено использовать время ожидания для каких-либо личных целей. Сверхурочные не могут быть заработаны, если существуют правила, ограничивающие их.

Обязательная сверхурочная работа

Что касается количества часов, которое вы можете работать сверхурочно, то федеральный закон не налагает на него никаких ограничений. Законодательство о труде для детей устанавливает ограничения на количество часов, которое ребенок может работать сверхурочно. Работодатель может заставить работника в возрасте 16 лет и старше работать сверхурочно, а при выполнении опасных работ этому лицу должно быть не менее 18 лет. Когда работник, имеющий право на обязательную сверхурочную работу, должен получать оплату за сверхурочную работу.

Последствиями долгой работы будут усталость, низкое качество работы, ошибки и ошибки. Работники некоторых отраслей, например, пилоты и водители грузовиков, имеют ограниченное количество рабочих часов. Еще одна область, в которой часы пытаются ограничить, — уход за больными. Закон о безопасном сестринском деле и уходе за пациентами от 2007 года еще не принят, но несколько штатов работают над принятием законов, касающихся сверхурочной работы медсестер.

Сколько стоит сверхурочная работа?

Точная сумма оплаты сверхурочных часов зависит от типа вашего сотрудника и применимых федеральных законов и законов штата. Если вы классифицируетесь как не освобожденный от налога работник, работающий за почасовую оплату, Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы вам платили за время, отработанное сверх стандартной 40-часовой рабочей недели.

Оплата за сверхурочную работу должна как минимум в полтора раза превышать обычную ставку заработной платы сотрудников. Для работника, который получает минимальную заработную плату, которая составляет 7,25 долларов в час, каждый час сверх необходимых 40 часов будет оплачиваться по ставке 10,88 долларов (минимум). В некоторые дни, например в праздничные дни, сверхурочные часто оплачиваются вдвое или в два раза больше обычной почасовой оплаты. В большинстве случаев получение двойного вознаграждения основывается на соглашении между работником и работодателем. Федеральных законов, требующих двойной оплаты труда, не существует.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты сверхурочных за работу в ночное время, в выходные или праздничные дни. Это требуется только тогда, когда сотрудник работает более 40 часов в неделю. Работодатели часто платят больше за работу в выходные, ночное время или в праздничные дни, но это совершенно добровольно с их стороны.

Как удвоить ставку за сверхурочную работу

Люди, которые работают, в конечном счете несут ответственность за то, сколько они получают за каждый рабочий час. Когда заработная плата, полученная за один час, тратится на второстепенные предметы, то за каждый час работы вы получаете только оплату за один час. Вместо того, чтобы делать легкомысленные покупки, вы вкладываете в это один час работы. Если вы возьмете плату за сверхурочную работу и инвестируете ее, не прикасаясь к ней, вы можете оставить ее на достаточно долгое время, чтобы удвоить ее стоимость. В то время вы могли снять только первоначальную сумму оплаты сверхурочных, а затем снова позволить деньгам удвоиться. Это позволяет вам многократно увеличить свой заработок.

Освобождение от оплаты сверхурочных

В настоящее время около 120 миллионов американцев работают. Всего около 50 миллионов из них полностью освобождены от законов, регулирующих сверхурочную работу.

Сколько стоит сверхурочная работа?

Некоторым из этих освобожденных сотрудников не платят за сверхурочную работу. Для того, чтобы определить, кто освобожден, а кто нет, критерии довольно сложны. Компании часто предпочитают классифицировать сотрудника как не освобожденного, если они не уверены. Это позволяет им избежать судебных исков, если им придется требовать погашения задолженности по зарплате.

Три типа сотрудников обычно освобождаются от налога. Сюда входят творческие, профессиональные и административные сотрудники, если они получают заработную плату более 455 долларов в неделю. Они также должны:

Управлять как минимум двумя сотрудниками.
Самостоятельно принимайте решения.
Примените новаторское мышление или передовые знания.

Другие виды занятости также не облагаются налогом. К ним относятся:

Сотрудники авиакомпаний
Продавцы самолетов
Сотрудники рекреационных/развлекательных заведений, работающие в лесах/национальных парках/заповедниках дикой природы
Няни, которые подрабатывают
Продавцы лодок
Люди, покупающие сельскохозяйственную продукцию
Компаньоны для пожилых людей
Сельские лифтеры
Домашние работники, живущие по месту жительства
Продавцы сельскохозяйственного инвентаря
Федеральные следователи по уголовным делам
Пожарные, работающие в небольших общественных пожарных частях (менее пяти пожарных)
Рыбалка
Работники лесохозяйственных предприятий (менее девяти человек)
Работники, занимающиеся перевозкой фруктов и овощей
Надомники плетут венки
Домохозяева, работающие в некоммерческих организациях
Работники аукциона скота
Водители местных доставок и помощники водителей
Работники малых лесозаготовительных предприятий (менее девяти человек)
Работники кинотеатров
Доставка газет
Офицеры полиции в небольших отделениях полиции (менее пяти сотрудников)
Работники радиостанций на небольших рынках
Моряк на американских и неамериканских судах
Работники, работающие в сфере переработки сахара
Операторы коммутатора
Водители такси
Работники телестанций на малых рынках
Продавцы грузовиков и прицепов

Оплата сверхурочной работы работникам, получающим чаевые

Если сотрудник зарабатывает на чаевых более 30 долларов в неделю, он считается «сотрудником, получающим чаевые». Работодатели могут брать «кредит на чаевые», который уменьшает их задолженность по заработной плате до уровня ниже федеральной минимальной заработной платы. Чаевые работники должны помнить, что их обычная ставка оплаты (почасовая оплата плюс почасовые чаевые) никогда не может быть ниже минимальной заработной платы.

Когда работодатели определяют ставку сверхурочной работы для работников, получающих чаевые, они никогда не должны делать это путем умножения денежной заработной платы, выдаваемой работнику. Вместо этого всегда нужно умножать минимальную заработную плату на 1,5, а затем брать почасовую ставку чаевых и вычитать ее. Работодатель фактически нарушает закон, когда он просто использует цифру заработной платы в наличных деньгах. Работники могут подать иск против своего работодателя на двойную задолженность по заработной плате, и возмездие не допускается.

Как рассчитать оплату за сверхурочную работу

В большинстве случаев подсчитать, сколько причитается за сверхурочную работу, относительно просто. Однако в некоторых ситуациях это может быть сложно, в зависимости от того, как работнику выплачивается компенсация. Они могут получать почасовую оплату, комиссионные или оклад. Обычная ставка заработной платы — это просто общая почасовая ставка за обычные часы в течение недели. Все выплаты за сверхурочную работу определяются путем умножения обычной ставки на 1,5. Сумма оплаты за сверхурочную работу рассчитывается путем умножения ставки оплаты за сверхурочную работу на общее количество часов, отработанных сверхурочно.

Расчет оплаты за сверхурочную работу – метод для почасовых работников

Для сотрудников с почасовой оплатой расчет оплаты за сверхурочную работу может быть выполнен в три этапа:

Расчет обычной оплаты.
Определите ставку оплаты за сверхурочную работу (обычная ставка, умноженная на 1,5).
Рассчитать причитающуюся оплату за сверхурочную работу (количество часов сверхурочной работы, умноженное на ставку оплаты за сверхурочную работу = валовая оплата за сверхурочную работу).

Расчет оплаты за сверхурочную работу – метод для наемных работников

Расчет заработной платы работникам, получающим оклад, можно определить, если сначала узнать количество часов, на которые рассчитана оклад. Метод, используемый для расчета оплаты за сверхурочную работу, зависит от того, получает ли наемный работник стандартную рабочую неделю в 40 часов, «переменную рабочую неделю» или «фиксированную рабочую неделю».

Расчет оплаты за сверхурочную работу – метод для наемных работников (на основе стандартной 40-часовой рабочей недели)

Работнику, который получает оплату за стандартную рабочую неделю в 40 часов, можно рассчитать оплату за сверхурочную работу в три этапа:

Рассчитать обычную ставку заработной платы
Определите ставку оплаты за сверхурочную работу – умножьте обычную ставку оплаты на 1,5,
Рассчитайте валовую оплату сверхурочных, умножив количество сверхурочных часов на ставку оплаты сверхурочных

Расчет оплаты за сверхурочную работу – метод для наемных работников (на основе фиксированной рабочей недели менее 40 часов)

Когда ожидается, что наемный работник будет работать менее 40 часов, метод, используемый для расчета оплаты за сверхурочную работу, в основном такой же, как и при обычной наемный работник. Разница в том, что сверхурочная работа может быть оплачена только за более чем 40 часов. После того, как заработная плата будет разделена на количество часов, которые, как ожидается, будут отработаны, это обеспечит почасовую основу. Умножьте это число на 1,5, чтобы определить почасовую оплату за сверхурочную работу, а затем умножьте это только на количество часов, превышающее 40, чтобы получить общую оплату за сверхурочную работу.

В дополнение к сверхурочным часам сотрудник, который не должен работать 40 часов, также должен будет оплачиваться по обычной ставке за те часы, которые находятся между их ожидаемыми часами и 40 часами в неделю.

Расчет оплаты сверхурочных для наемных работников также отличается, если их зарплата покрывает более 40 часов в неделю. Они будут иметь право на получение 1,5-кратной почасовой оплаты только после того, как будет достигнуто их обычное количество часов. За часы, превышающие 40, но меньше, чем требует их заработная плата, рассчитывается по ставке, равной 0,5 от их обычной ставки заработной платы.

Когда сотрудник соглашается с окладом за определенное количество часов сверх стандартной 40-часовой недели (45, 50 и т. д.), он фактически соглашается с тем, что его оклад будет покрывать часы до указанной суммы. Это включает в себя дополнительные часы сверх 40. В соответствии с соглашением работодатель не должен оплачивать эти согласованные сверхурочные часы по ставке в 1,5 раза выше обычной ставки заработной платы. За часы, превышающие стандартную 40-часовую неделю, и согласованные дополнительные часы, работодатель должен платить только в 0,5 раза от обычной ставки заработной платы за часы между 40 часами и согласованными в контракте дополнительными часами.

Расчет оплаты за сверхурочную работу – метод для наемных работников (на основе неустойчивой рабочей недели)

Работники, которые не работают в обычную рабочую неделю, известную как неустойчивая рабочая неделя или китайская рабочая неделя, но соглашаются на фиксированную заработную плату, требуют, чтобы их сверхурочные плата рассчитывается по-другому. Их часы часто меняются от одной недели к другой.

Так как работник понимает, что рабочие часы и оплата не будут регулярными, то обещанная заработная плата дается за все отработанные часы, много или мало. Первым шагом в расчете оплаты сверхурочной работы является деление полученной заработной платы на количество отработанных часов. Обратите внимание, что заработанная заработная плата будет варьироваться от одной недели к другой. За все часы работы свыше 40 часов они должны получать ставку, в 0,5 раза превышающую обычную ставку заработной платы.

Расчет оплаты за сверхурочную работу – метод для наемных работников (на основе сдельной работы)

Оплата за сверхурочную работу для работников, работающих на основе сдельной оплаты труда, может быть рассчитана путем деления заработной платы за неделю на количество часов работал. Это даст вам почасовую ставку. Затем можно рассчитать оплату сверхурочных, умножив все часы свыше 40 на 1,5. Имейте в виду, что этот расчет не учитывает фактическую сдельную ставку работника.

Если вам нужна помощь в понимании того, сколько стоит оплата за сверхурочную работу и как она повлияет на вас или ваш бизнес, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel использует только юристов, которые закончили 5 % лучших юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический факультеты, а также имеют в среднем не менее 14 лет юридического опыта. Многие из них работали с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Как рассчитать оплату сверхурочных (обновление 2023 г.)

В этой статье мы расскажем, как рассчитать оплату сверхурочных, какие сотрудники имеют право на оплату сверхурочных, а также дадим несколько ключевых советов о том, как сэкономить тысячи на расходах на сверхурочные.

Мало что может погубить проект так быстро, как бесконтрольное сверхурочное время. Но прежде чем вы сможете начать управлять своей сверхурочной работой, вам нужно знать, как ее рассчитать. Это руководство поможет вам понять правила, касающиеся сверхурочной работы, как рассчитать оплату за сверхурочную работу и как более эффективно управлять ею, чтобы сэкономить время и деньги.

Давайте начнем с определения того, что такое плата за сверхурочную работу.

Что такое оплата сверхурочной работы?

Оплата сверхурочной работы — это право работника, которое гарантирует, что те, кто работает больше, чем их стандартные рабочие часы в неделю, получают компенсацию по более высокой ставке оплаты за дополнительные отработанные часы.

Обратите внимание, что это всегда измеряется на основе предопределенного графика рабочей недели, который вы установили для сотрудника, независимо от частоты начисления заработной платы. Например, вы можете платить сотруднику раз в две недели, но для целей расчета сверхурочной работы вы всегда выполняете расчет на основе стандартной рабочей недели, начинающейся в определенный день.

Федеральные законы о сверхурочной работе требуют, чтобы работодатели платили работникам, не освобожденным от уплаты налогов, которые работают более 40 часов в неделю, по крайней мере, полтора раза за дополнительное время, которое они вложили.

Например, если работник зарабатывает 20 долларов в час, он будут получать 30 долларов за каждый час сверхурочной работы.

Законы о сверхурочной работе были включены в Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в 1938 году и с тех пор являются частью федерального трудового законодательства. Кроме того, в некоторых штатах также есть свои собственные законы о сверхурочной работе, которые дополняют федеральные правила, но об этом позже.

Какие сотрудники имеют право на оплату сверхурочной работы?

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) содержит рекомендации, которые помогут вам определить, какие сотрудники в вашей команде имеют право на оплату сверхурочной работы, а какие нет.

Важно правильно классифицировать сотрудников, потому что неправильная классификация сотрудников может привести к дорогостоящим штрафам, которые могут задним числом применяться ко всей их прошлой заработной плате во время работы в вашем бизнесе.

Вот краткое изложение рекомендаций FLSA о том, как определить, освобожден ли сотрудник от сверхурочной работы:

Освобожденные сотрудники: Освобожденные сотрудники освобождаются от оплаты сверхурочных. Как правило, им выплачивается еженедельная заработная плата в размере более 684 долларов в неделю, а не почасовая оплата. Согласно FLSA, руководители, административные должности, специалисты, внешние продавцы, учителя и ИТ-специалисты являются освобожденными должностями.
Не освобожденные сотрудники: Не освобожденные означает, что работник не освобожден от FLSA и должен получать оплату сверхурочных за дополнительные часы работы. Как правило, это сотрудники с почасовой оплатой или заработок менее 684 долларов в неделю, если они являются наемными работниками. Не освобожденные сотрудники находятся под непосредственным контролем менеджеров и должны следовать конкретным инструкциям, не принимая собственных управленческих решений. Не освобожденные работники, как правило, доминируют в строительной, ремонтной, складской и производственной отраслях, потому что они связаны с физическим трудом и выполняют повторяющиеся задачи.

Имейте в виду, что законы, касающиеся освобожденных и не освобожденных, могут различаться на уровне штата, поэтому обязательно проверьте конкретное определение в вашем штате.

Правила FLSA и особые правила штата

По большей части отдельные штаты соблюдают федеральный закон — сверхурочная работа оплачивается после 40 часов рабочей недели. Но есть некоторые исключения, о которых нужно знать при расчете оплаты за сверхурочную работу.

Когда закон штата противоречит федеральному закону, решение всегда принимается на основе того, что лучше для сотрудников, но обычно законы штата дополняют федеральный закон и просто добавляют дополнительные условия, согласно которым работник имеет право на сверхурочную работу.

Аляска Сверхурочная работа	Сверхурочная работа на Аляске распространяется на более 40 часов работы в неделю или более восьми часов в день.
Калифорния Сверхурочная работа	«> Сверхурочная работа в Калифорнии распространяется на более 40 часов работы в неделю, или более восьми часов в день, или более шести дней в неделю. Работники в Калифорнии также должны получать двойную оплату, если они отработали более 12 часов в один день или отработали восемь часов в седьмой день подряд одной рабочей недели. Ознакомьтесь с нашим руководством по закону о сверхурочной работе в Калифорнии для получения более подробной информации.
Колорадо Сверхурочная работа	Сверхурочная работа в Колорадо применяется, если отработано более 40 часов в неделю, 12 часов в рабочий день или более 12 часов подряд.
Канзас Сверхурочная работа	«> Сверхурочная работа в Канзасе применяется, если в неделю отработано более 46 часов, если на работника не распространяется действие FLSA.
Мэриленд Овертайм	Сверхурочная работа в Мэриленде в основном регулируется федеральным законом, но есть некоторые исключения для определенных профессий.
Мичиган Сверхурочные	Сверхурочные в Мичигане распространяются на работодателей с двумя или более работниками.
Миннесота Сверхурочная работа	«> Сверхурочная работа в Миннесоте применяется, если в неделю отработано более 48 часов, за исключением случаев, когда на работника распространяется действие FLSA.
Невада Сверхурочная работа	Сверхурочная работа в Неваде применяется, когда отработано более 40 часов в неделю или восемь часов в течение 24-часового периода .
Нью-Йорк Сверхурочные	Сверхурочные в Нью-Йорке могут применяться к сотрудникам, которые в противном случае были бы освобождены от уплаты налога в соответствии с федеральным законом. Кроме того, оплата за сверхурочную работу должна быть в 1,5 раза больше минимальной заработной платы для этих освобожденных работников.
Пенсильвания Сверхурочная работа	Сверхурочная работа в Пенсильвании регулируется федеральным законом, но некоторые работники, освобожденные на федеральном уровне, могут быть включены.
Вермонт Сверхурочные	Сверхурочные в Вермонте распространяются на работодателей с двумя или более работниками.
Вирджиния Сверхурочные	Сверхурочные в Вирджинии могут применяться к работникам, которые в противном случае были бы освобождены от уплаты налога в соответствии с федеральным законом. Кроме того, существуют более суровые наказания для тех, кто неправильно оплачивает сверхурочные.
Вашингтон Сверхурочные	За сверхурочную работу на общественных работах может потребоваться двойная оплата. Сверхурочная работа не может быть предписана для зарегистрированных или лицензированных практических медсестер.
Западная Вирджиния Сверхурочные	Сверхурочные регулируются федеральным законом, но могут также применяться к предприятиям, которые соответствуют следующим трем критериям: предприятие не может подавать заявку на федеральное страхование «предприятия»; 80 процентов сотрудников компании освобождены от налога в связи с коммерческой деятельностью между штатами; в бизнесе есть шесть не освобожденных сотрудников, работающих на постоянной основе.

Если вам не совсем понятны законы вашего штата о сверхурочной работе, вам следует поговорить со специалистом по начислению заработной платы — он сможет указать вам правильное направление.

Как рассчитать оплату за сверхурочную работу

Для большинства не освобожденных почасовых работников федеральное правило гласит, что каждый час сверх стандартной 40-часовой рабочей недели должен оплачиваться как полуторный. В некоторых штатах действуют более сложные правила сверхурочной работы, но если вы просто подпадаете под действие федерального правила, расчет будет следующим:0005

Рассчитать ставку сверхурочной работы сотрудника Ставка сверхурочной работы сотрудника в 1,5 раза превышает его почасовую ставку. Если сотрудник работает за 20 долларов в час, его ставка сверхурочных составит 20 долларов x 1,5 = 30 долларов.
(Почасовая оплата) x 1,5 = (Ставка сверхурочной работы)0008 Любой час свыше 40 считается сверхурочным. Если сотрудник работал 55 часов, их сверхурочные часы составили бы 55 — 40 = 15 (общее количество часов работы) — 40 = (сверхурочные часы)

Расчет. Pay Плата за сверхурочную работу сотрудника будет равна количеству отработанных сверхурочных часов, умноженному на его ставку за сверхурочную работу. Если ставка работника за сверхурочную работу составляет 30 долларов, и он отработал 15 часов сверхурочно, то его оплата за сверхурочную работу составит 30 долларов x 15 = 450 долларов.
(Ставка за сверхурочную работу) x (Часы сверхурочной работы) = (Оплата за сверхурочную работу)

Конечно, это не все, что зарабатывает этот сотрудник. Они также будут получать свою стандартную заработную плату (20 долларов x 40 часов = 800 долларов). Их полная заработная плата за неделю составит 1250 долларов.

Некоторые сотрудники освобождаются от сверхурочной работы. Большинство наемных работников, таких как административный персонал, считаются освобожденными от сверхурочной работы, однако новые правила, вступающие в силу 1 января 2020 года, действительно требуют, чтобы освобожденные сотрудники, которым платят менее 684 долларов в неделю, получали оплату за сверхурочную работу. Независимые подрядчики не имеют права на оплату сверхурочной работы.

Как рассчитать оплату сверхурочных для наемных работников

Как отмечалось выше, наемные работники также могут классифицироваться как не освобожденные от налога и иметь право на сверхурочную работу.

Расчет сверхурочной работы для этих сотрудников очень похож на процесс расчета сверхурочной работы для почасовых сотрудников, за исключением того, что вам необходимо определить почасовую ставку заработной платы для наемных работников.

Чтобы рассчитать сверхурочную работу наемного работника:

Возьмите недельную брутто-зарплату работника и разделите ее на количество часов в обычной рабочей неделе. Например, если недельная зарплата сотрудника составляет 1000 долларов, а его обычная рабочая неделя составляет 38 часов, почасовая ставка работника составляет 26,32 доллара в час.
При условии, что в вашем штате действует федеральное правило, сверхурочная работа начинается с 40 часов, поэтому, если сотрудник работает 42 часа в неделю, ему будет выплачиваться обычная ставка 26,32 доллара США в час за 40 часов без сверхурочной работы и 1,5 x 26,32 доллара США за дополнительные два сверхурочных часа.
Общая недельная заработная плата этого сотрудника за неделю составит 26,32 х 40 = 1052,80 дол плюс 20,84 х 2 часа = 78,96 дол, итого 1131,76 дол.

Расчет взвешенных сверхурочных часов

В ситуациях, когда вы платите своим не освобожденным сотрудникам по разным ставкам в зависимости от работы или типов задач, которые они выполняют, вам потребуется использовать метод расчета средневзвешенной сверхурочной работы (WAOT).

Метод расчета средневзвешенной сверхурочной работы поможет вам рассчитать средневзвешенную ставку оплаты, которая будет использоваться для сотрудника при расчете сверхурочной работы. Проще всего объяснить это на примере:

Предположим, вы заплатили сотруднику 20 долларов в час за 30 часов работы и 25 долларов в час за 20 часов работы в течение рабочей недели.
Это означает, что вы заплатили им в общей сложности 1100 долларов США (20 долларов США x 30 часов + 25 долларов США x 20 часов)
Средняя ставка заработной платы за неделю составляла 22 доллара в час (1100 долларов за 50 часов)
Чтобы рассчитать их средневзвешенную компенсацию за сверхурочную работу, вы разделите их среднюю ставку оплаты на 2. Таким образом, их средневзвешенная ставка сверхурочной работы составит 11 долларов в час (22 доллара / 2)
В этом примере сотрудник отработал 10 часов сверхурочно (всего 50 часов). Таким образом, их дополнительная оплата за сверхурочную работу будет равна их взвешенной ставке за сверхурочную работу, умноженной на количество сверхурочных часов. В этом примере 110 долларов (11 долларов в час x 10 часов).

Законно ли не платить сверхурочные?

Если коротко, то да. Невыплата сверхурочных подвергает ваш бизнес судебным искам со стороны сотрудников, которые в настоящее время работают у вас, а также бывших сотрудников.

Департамент труда активно расследует предприятия, которые нарушают законы о сверхурочной работе, часто вызванные жалобами сотрудников. При обнаружении нарушений работодатель может быть обязан выплатить причитающуюся заработную плату, а также штраф в размере заранее оцененных убытков. Нарушения, которые кажутся совершенными преднамеренно, также могут привести к штрафу до 10 000 долларов и даже к тюремному заключению, если владелец бизнеса является рецидивистом.

Более эффективное управление сверхурочными часами с помощью приложения для учета рабочего времени

Подсчет сверхурочных часов прост, но на самом деле отслеживание и сбор данных о сверхурочных часах ваших сотрудников может оказаться кошмаром.

Если вы все еще отслеживаете рабочее время сотрудников с помощью бумажных документов, текстовых сообщений или электронных писем, вам следует серьезно подумать о внедрении приложения для учета рабочего времени, такого как Workyard, которое будет автоматически регистрировать и рассчитывать сверхурочные для вас.

Основные преимущества:

Автоматический расчет сверхурочных часов

Время сотрудников просто отслеживается каждый день, и все сотрудники отслеживаются в приложении. Любые часы, превышающие 40, будут автоматически классифицироваться как «сверхурочные». Эти приложения также позволяют вам активно отслеживать сверхурочную работу, чтобы вы могли легко увидеть, кто из ваших сотрудников собирается превысить 40 часов.

Обеспечение точности данных о часах сверхурочной работы

С помощью приложений GPS-часов, таких как Workyard, вы, вероятно, сэкономите тысячи долларов, полностью устранив неправильные данные. Высокоточное GPS-отслеживание отслеживает местоположение сотрудников за каждую отработанную минуту, гарантируя, что ваша команда находится там, где они заявлены, и избегая ошибочных отчетов о сверхурочной работе.

Улучшите распределение своей работы

Встроенное электронное расписание упрощает распределение расписаний среди вашей команды, что может сократить административное время и сократить количество часов, которые сотрудники тратят на управление своими делами.

Как оплачивать сверхурочные часы: ТК РФ Статья 152. Оплата сверхурочной работы \ КонсультантПлюс