Как оплачиваются больничные листы: Как оплачивается больничный, как рассчитать

Содержание

Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа

Правила продления больничного листа на срок более полумесяца

Лечащий врач вправе выдать больничный лист не более чем на 15 дней. Если для выздоровления физлица этого срока недостаточно, то продление периода нетрудоспособности возможно по решению врачебной комиссии. Максимальный срок единовременного продления также не превышает 15 дней. Врачи, состоящие в комиссии, в обязательном порядке должны пройти профильное обучение для проведения медицинской экспертизы такого характера.

Важно! Максимальный срок, на который может выдать больничный лист лечащий врач, — 15 дней, а для тех, которые выдает фельдшер или стоматолог, — 10 дней.

Если меняется лечебное учреждение в рамках одного страхового случая, то срок исчисления допустимой продолжительности все равно начинается с первого дня наступления заболевания, а не с первого дня наблюдения в новом медучреждении. Такое разъяснение приведено в письме ФСС от 08. 04.2013 № 15-03-11/12-3453. В этом же письме соцстрах напоминает, что неявка заболевшего физлица на плановый осмотр лечащим врачом может привести к снижению размера пособия по болезни.

Напоминаем! Сейчас работодатель оплачивает только первые 3 дня больничного. Остальное напрямую работнику платит ФСС. Подробнее смотрите в нашей памятке.

При этом с 2022 года больничные формируются только в электронном виде.

Максимальная продолжительность периода нетрудоспособности, связанной с бытовой травмой или заболеванием, в 2022-2023 годах

Максимальная продолжительность больничного листа определяется с учетом медицинских показаний и клинических прогнозов. Согласно п. 4 ст. 59 закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ и п. 34 Порядка выдачи больничных, утвержденного приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, если у заболевшего есть все предпосылки для потери трудоспособности, его не позднее чем через 4 месяца после начала нетрудоспособности направляют на медико-социальную экспертизу.

Больничный лист при установлении инвалидности

Если по итогам врачебной экспертизы будет признана инвалидность физлица, то окончание больничного наступит накануне регистрации документов для медико-социальной экспертизы.

Важно! В бланке больничного листа должна быть заполнена графа «Дата регистрации документов в бюро МСЭ». Если при этом есть отметка в графе «Установлена/изменена группа инвалидности», то датой установления инвалидности считается как раз дата регистрации документов в МСЭ, поэтому за этот день физлицо уже имеет право на получение пособия по инвалидности, а пособие по нетрудоспособности за этот день не начисляется.

Но если инвалидность не препятствует трудовой деятельности физлица, то за ним сохраняется право на все социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ, в том числе и право на оплату больничных листов. В этом случае ему выдается новый листок нетрудоспособности для предоставления по месту работы.

При этом как бы долго сотрудник-инвалид ни находился на больничном, п. 3 ст. 6 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусматривает максимальную продолжительность оплачиваемого листка нетрудоспособности — 4 идущих подряд месяца или 5 месяцев в календарном году.

Как оплатить больничный инвалиду см. здесь.

Длительный больничный при благоприятном трудовом прогнозе врачебной комиссии

Но если врачебная комиссия определяет заболевание как поддающееся лечению и ожидает возвращения полной трудоспособности, то максимальная продолжительность больничного может быть до 10 месяцев, а в некоторых случаях и до года. При этом необходимо не реже чем каждые 15 дней продлевать больничный, также по решению комиссии. Об этом говорится в п. 22 Порядка выдачи больничных.

Вместе с тем существует судебная практика, где за физлицом признается право на получение пособия по болезни, даже если медицинское учреждение нарушило правила выдачи больничных и по истечении 10 месяцев не провело медэкспертизу (например, апелляционное определение Тверского областного суда от 27. 03.2015 № 33-590). В данном случае обязанность по выплате пособия суд возложил на работодателя. Но возмещение таких больничных листов из ФСС останется спорным.

Важно! Соцстрах может предъявлять иски в адрес медучреждений для возмещения ущерба, если ему пришлось возмещать расходы по больничным, оформленным неверно или оформленными учреждениями без соответствующей лицензии. Об этом говорится в подп. 6 п. 1 ст. 4.2 закона 255-ФЗ. Суды (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 11.12.2012 № 10605/12 по делу № А33-11561/2011) отмечают, что работодатель не в состоянии проверить правомерность выдачи больничного листа его сотруднику, но вместе с тем положения Трудового кодекса его обязывают оплатить листки нетрудоспособности. Поэтому соцстрах также обязан возмещать расходы по спорным больничным, но впоследствии может предъявить расходы на возмещение пособий медучреждению.

Особенности оформления больничных при продлении или при переводе в другое медицинское учреждение

Нельзя признать недействительным больничный лист, если в нем не стоит печать медучреждения при оформлении продолжения. Порядком выдачи больничных однозначно не определено, необходима ли печать при продлении листка нетрудоспособности, если лицо наблюдается в одном и том же медицинском учреждении.

Форма бланка больничного предусматривает место для печати в двух местах: напротив графы «Дата выдачи» и напротив граф «Приступить к работе» и «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №».

Однако соцстрах поясняет правила простановки печатей в больничных листах лишь в тех случаях, когда физлицо переводится в другое медицинское учреждение для продолжения лечения. В п. 4 письма ФСС от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 соцстрах пишет, что закрывает больничный, предшествующий переводу, новое медицинское учреждение. Это значит, что именно оно ставит свою печать, заверяя графу с номером выданного продолжения больничного.

Оплатить продолжение больничного вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Чтобы посмотреть материал, получите пробный доступ к системе. Это бесплатно.

Максимальная продолжительность оплаты по больничным листам

Не всегда по длительным больничным соцстрах компенсирует выплату пособий по нетрудоспособности в полном объеме. В ст. 6 закона 255-ФЗ рассмотрены различные случаи, для которых устанавливается разная продолжительность периода оплаты больничного:

Причина, по которой выдается больничный лист и назначается пособие	Основание	Максимальная продолжительность оплаты больничного листа
Обычная бытовая травма или заболевание	п. 1 ст. 6 закона 255-ФЗ	Весь период, на который оформлен больничный лист
Обычная бытовая травма или заболевание с последующим установлением инвалидности	п. 3 ст. 6 закона 255-ФЗ	Максимально — 4 месяца подряд или 5 месяцев за год
Туберкулез (код причины нетрудоспособности — 11)	п. 3 ст. 6 закона 255-ФЗ	Не применяется ограничение по инвалидности. Выплата по больничному за всю продолжительность или до момента изменения группы инвалидности.
Бытовая травма или заболевание физлиц, работающих по трудовому договору продолжительностью менее полугода	п. 4 ст. 6 закона 255-ФЗ	75 дней
Уход за детьми до 7 лет	подп. 1 п. 5 ст. 6 закона 255-ФЗ	60 дней за год или 90 дней для заболеваний, перечисленных в приказе Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н
Уход за детьми от 7 до 15 лет	подп. 2 п. 5 ст. 6 закона 255-ФЗ	15 дней по одному страхслучаю и 45 дней в целом за год
Уход за детьми-инвалидами до 18 лет	подп. 3 п. 5 ст. 6 закона 255-ФЗ	120 дней за год
Уход за ВИЧ-инфицированным ребенком до 18 лет	подп. 4 п. 5 ст. 6 закона 255-ФЗ	Весь период лечения в стационаре
Уход за детьми до 18 лет с поствакцинальными осложнениями или злокачественными опухолями	подп. 5 п. 5 ст. 6 закона 255-ФЗ	Весь период лечения как дома, так и в медучреждениях
Иные случаи ухода за заболевшими родственниками	подп. 6 п. 5 ст. 6 закона 255-ФЗ	7 дней по одному страхслучаю и 30 дней за год
Карантин (код причины нетрудоспособности — 03)	п. 6 ст. 6 закона 255-ФЗ	Весь период карантина, независимо от того, выписан больничный в связи с контактом самого сотрудника с переносчиком инфекции, или он связан с уходом за ребенком до 7 лет, находящемся на карантине
Протезирование в стационаре	п. 7 ст. 6 закона 255-ФЗ	Весь период нахождения в медучреждении и время в пути до медучреждения и домой
Долечивание в санаториях	п. 8 ст. 6 закона 255-ФЗ	24 дня

Подробнее о лимитах в днях и о действиях бухгалтера мы рассказали здесь.

Не всегда код причины нетрудоспособности, проставленный в соответствующей графе, поможет точно определить максимальную продолжительность оплаты пособия. Обычно нужна некоторая дополнительная информация. Но все-таки некоторые случаи понятны и из данного кода.

Почитайте о том, какими бывают коды заболеваний, в публикации «Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности».

При возникновении сомнений для определения максимальной оплаты по больничному можно обратиться в медучреждение, выдавшее документ, с запросом о разъяснении нюансов по конкретному листку нетрудоспособности.

Нюансы оплаты длительных больничных

В течение одного страхового случая может быть выдано несколько листков нетрудоспособности. При этом на протяжении заболевания могут меняться коды заболевания и даже лечебные учреждения, но если соблюдены все правила выдачи продолжений больничных листов, то все эти листы относятся к одному страховому случаю. Об этом соцстрах пишет в письме от 18.08.2004 № 02-18/11-5676.

Для определения пособия по такому случаю нетрудоспособности будет применяться средний заработок, рассчитанный на дату начала заболевания. То же самое касается страхового стажа. Даже если в течение периода длительной нетрудоспособности страховой стаж пересекает границу, за которой увеличивается процент оплаты от среднего заработка, увеличить пособие физлица не получится, т. к. для определения процента используется стаж по состоянию на дату открытия первого больничного листка.

Важно! Следует обращать внимание, чтобы в листках нетрудоспособности в рамках одного заболевания стояла отметка о том, что листки следуют друг за другом. То есть на каждом следующем по сроку больничном в графе «Продолжение листка нетрудоспособности №» должна быть отсылка к предыдущему документу. В противном случае, даже если дело касается одного заболевания, больничные будут относиться к разным страховым случаям и по каждому документу придется оплачивать 3 дня за счет средств работодателя.

Почитайте также об оплате больничного по бытовой травме.

Итоги

Оплата длительного больничного листа зависит от причины нетрудоспособности. Законодатели установили ряд ограничений в зависимости от категории заболевшего и вида самого заболевания. Кроме того, есть ограничения по продолжительности больничных, которые выдает медицинское учреждение. Но ошибка, допущенная лечебным учреждением при выдаче больничного, в том числе и при определении его максимальной продолжительности, не является препятствием для оплаты пособия по болезни работодателем. Хотя есть вероятность, что право на возмещение таких пособий из ФСС придется отстаивать в судебном порядке.

Источники:
Трудовой кодекс РФ
федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ
федеральный закон от 29.

12.2006 № 255-ФЗ
приказ Минздрава России от 28.11.2017 № 953н
письмо ФСС РФ от 18.08.2004 № 02-18/11-5676
Кто и как оплачивает больничный
15 февраля, 2019 — 05:40
Грипп может привести к серьёзным проблемам со здоровьем, и врачи не рекомендуют переносить его на ногах. Для обеспечения возможности лечения и предотвращения осложнений выписывают больничный лист. На вопросы, касающиеся оформления и использования листков нетрудоспособности, отвечает управляющий региональным отделением Фонда социального страхования РФ по КБР Джульетта Устова.
– Джульетта Анатольевна, кто может рассчитывать на оплату больничного?
– Пособие по временной нетрудоспособности полагается гражданам, работающим по трудовому договору. Его могут получить и самостоятельно уплачивающие страховые взносы в Фонд социального страхования: индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы. На больничный не могут претендовать те, кто работает по гражданско-правовому договору (договор подряда, оказания услуг) – за них работодатель не отчисляет страховые взносы в ФСС. Если же человек соглашается на получение заработной платы «в конверте», он лишается законного права на пособия и выплаты, которые гарантированы государством.
– Кто должен оплачивать больничные листы?
– Когда заболевает застрахованный, первые три дня оплачиваются за счёт работодателя. Остальные дни оплачивает Фонд социального страхования. Во всех остальных случаях пособие по временной нетрудоспособности полностью оплачивается за счёт ФСС. Например, если взят больничный лист по уходу за больным ребёнком.
– От чего зависит размер пособия?
– Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от общего страхового стажа работника, а также от среднего заработка заболевшего человека в предыдущие два года перед годом ухода на больничный. При стаже 8 и более лет размер пособия по временной нетрудоспособности равен 100% среднего заработка. При стаже от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка, при стаже менее 5 лет – 60%.
– Что такое электронный больничный и как его оформить?
– С июля 2017 года по желанию пациента медицинская организация может оформить листок нетрудоспособности в электронном формате (ЭЛН). По сути электронный больничный – это обычный бюллетень, листок учёта временной нетрудоспособности, оформленный в электронном виде. Работнику, который обратился на приём, выдается уникальный номер ЭЛН для передачи по месту работы. Достаточно сообщить номер листка работодателю по телефону или электронной почте. При оформлении электронного больничного не нужно ставить печати на бланке и собирать подписи врачей. Сведения о своих электронных больничных и о сумме назначенного пособия можно получить через личный кабинет на сайте ФСС. Для входа в него используются логин и пароль с Единого портала госуслуг. С момента внедрения электронного листка нетрудоспособности в республике выдано более 25 тысяч больничных в электронном виде.
– С прошлого года введены новые правила, по которым работники, застрахованные в системе обязательного страхования, получают пособия напрямую из регионального отделения Фонда социального страхования. Как работает новая система выплат?
– Действительно, с июля 2018 года пособия работающим гражданам выплачиваются региональным отделением фонда напрямую, минуя работодателей. За работодателем сохраняется функция приёма документов и передачи сведений в региональное отделение фонда. Получив больничный лист, сотрудник пишет заявление на его оплату в бухгалтерии. Также необходимо выбрать способ получения денег – на банковский лицевой счёт либо денежный перевод на почте. Работодатель, в свою очередь, обязан заполнить свою часть больничного листа, проверить правильность его оформления и не позднее пяти календарных дней направить пакет документов в региональное отделение ФСС. Региональное отделение фонда в течение 10 рабочих дней с момента получения документов принимает решение о назначении и выплате пособия и перечисляет его застрахованному. От того, насколько верны и точны переданные сведения, зависит срок выплаты пособий. Ответственность за достоверность представляемых сведений полностью несёт работодатель.
Пресс-служба Фонда социального страхования РФ по КБР
Что вам нужно знать
Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск, и пандемия COVID-19 только ускорила эту тенденцию. Когда вступают в силу новые законы, у работодателей часто возникают вопросы о влиянии их существующей политики. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске и оплачиваемом отпуске.
В: Где требуется оплачиваемый отпуск?
A: Никакие федеральные, государственные или местные законы не требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска. Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который работники могут использовать для любых целей, включая отпуск. Например, штат Мэн требует от работодателей, в которых работает более 10 сотрудников, предоставлять оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине . В Неваде действует аналогичный закон, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками.
Несмотря на отсутствие в законах обязательного оплачиваемого отпуска, он остается одним из самых распространенных видов вознаграждения работникам. По данным Бюро трудовой статистики (BLS), более 90% штатных сотрудников получают оплачиваемый отпуск. Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, поощряющей сотрудников использовать свое время, могут помочь привлечь и удержать сотрудников и повысить производительность, особенно в эти беспрецедентные времена.
В: Где требуется оплачиваемый больничный?
A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют от работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни:
Штаты:
причина. С момента публикации этого «Совета недели» в штате Нью-Мексико было введено требование об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступает в силу с 1 июля 2022 года.

Другие юрисдикции:
Чикаго
округ Кук, Иллинойс
округ Колумбия
Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилль, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
Города Миннесоты: Дулут, Миннеаполис и Сент-Пол
Округ Монтгомери, Мэриленд
Нью-Йорк
Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург
Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и Ситак (гостиничный бизнес и транспортная отрасль)
Примечание. После публикации этого совета недели округ Аллегейни (Пенсильвания) ввел требование об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступило в силу 15 декабря 2021 года. Западный Голливуд (Калифорния) также ввел требование об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступает в силу с января. 1 июля 2022 г. для работников отелей и 1 июля 2022 г. для других сотрудников.

В: Должны ли мы предоставлять оплачиваемый отпуск сотрудникам, если они пропускают работу из-за COVID-19?
A: Вступивший в силу 1 апреля 2020 г. Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует от работодателей с менее чем 500 сотрудниками предоставления экстренного оплачиваемого отпуска по болезни (до 80 часов) и экстренного отпуска по состоянию здоровья (до 12 недель). ) работникам и установленным налоговым кредитам для работодателей, которые это делают. Срок действия требований FFCRA к отпуску истек 31 декабря 2020 г. Однако часть закона о налоговом кредите была продлена до 30 сентября 2021 г. для работодателей, которые добровольно предложить любой вид отпуска.
Несмотря на то, что требования FFCRA к отпуску закончились, некоторые штаты и местные юрисдикции ввели свои собственные требования к отпуску. Например, с 1 января 2021 года все работодатели в Колорадо должны предоставлять работникам до 80 часов экстренного отпуска по состоянию здоровья. Кроме того, некоторые штаты и местные юрисдикции требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска работникам для прохождения вакцинации против COVID-19.
Имейте в виду, что в штатах и местных юрисдикциях могли быть приняты законы об оплачиваемых отпусках по болезни, принятые до пандемии (см. ответ выше), которые могут охватывать ситуации, связанные с COVID-19..
Даже при отсутствии требования о предоставлении оплачиваемого отпуска работникам по причинам, связанным с COVID-19, многие работодатели делают это, чтобы побудить больных работников оставаться дома и предотвратить распространение болезни.
В: В чем разница между полисом оплачиваемого отпуска, полисом оплачиваемого отпуска по болезни и полисом оплачиваемого отпуска (PTO)?
A: Вместо того, чтобы иметь отдельные правила для отпуска, отпуска по болезни и других видов отпуска, многие работодатели предлагают единую политику отгулов, согласно которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей. Например, вы можете предложить 14 дней отгула в год, которыми сотрудники могут пользоваться по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, когда он заболеет в конце года, а оставшееся время для ухода за своим ребенком, чья школа была закрыта из-за снежной бури. Другие сотрудники могут использовать это время иначе, чтобы удовлетворить свои конкретные потребности и обстоятельства.
В: Могу ли я принять политику отпуска по принципу «используй или потеряешь»?
A: В некоторых штатах прямо запрещены правила, которые заставляют сотрудников лишаться накопленного неиспользованного отпуска (также известные как правила «используй или потеряешь»). В этих случаях работодатели, как правило, должны разрешать работникам переносить начисленный, но неиспользованный отпуск из года в год, либо платить работникам за неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.
Государства обычно регулируют неиспользованный отпуск одним из трех способов:
Прямо запрещают политику «используй или потеряешь». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
Разрешить политику «используй или потеряешь», но
только в том случае, если у работодателя есть письменная политика, в которой прямо указано, что он не будет переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить работникам за накопленное неиспользованное время. при разлуке; или
Не требуйте от работодателей переноса накопленного неиспользованного отпуска на следующий год или оплаты работникам за неиспользованное время при увольнении, если только у них нет политики, которая гласит иное.
Примечание: В некоторых штатах, где запрещена политика «используй или потеряешь», может быть разрешен разумный предел начислений . В таких случаях сотрудники должны «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.
В: Мой штат требует, чтобы я предоставлял работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить текущую политику PTO?
A: В соответствии со многими законами об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть полис отгула, вы, как правило, не обязаны предоставлять дополнительные оплачиваемые дни болезни сотрудникам, если полис:

Позволяет сотрудникам использовать одинаковую продолжительность отпуска для тех же целей и на тех же условиях, как того требует закон об отпусках по болезни; и
Удовлетворяет начислению, переносу и использованию требований закона об отпусках по болезни.
Проверьте действующее законодательство, чтобы обеспечить его соответствие.
Примечание: Законы штата и местные законы об оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19 могут иметь разные правила.
В: Закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет мне предоставлять отпуск по полису PTO. Один из моих сотрудников только что запросил отпуск по болезни, но они исчерпали весь свой годовой отпуск в отпуске. Должен ли я предоставить этому работнику дополнительный оплачиваемый отпуск?
A: В соответствии со многими законами об оплачиваемых отпусках по болезни дополнительный отпуск не требуется, если политика PTO соответствует требованиям, перечисленным в ответе выше. При реализации вашей политики отгулов, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим отпуском, четко сообщите, для чего они могут использовать отгулы, как они накапливаются, доступные остатки и другие требования вашего плана. В зависимости от обстоятельств работник здесь может иметь право на отпуск по болезни (как правило, неоплачиваемый) в соответствии с другим законом. Например, федеральный Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни требует, чтобы работодатели с 50 и более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск имеющим на это право работникам по определенным семейным, медицинским и военным причинам. Во многих штатах действуют аналогичные законы, которые распространяются на работодателей с меньшим количеством сотрудников. Проверьте действующие законы, чтобы обеспечить их соблюдение.
Примечание: Сотрудник также может иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с законодательством штата и/или местным законодательством.
В: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия полиса PTO вместо отдельного полиса оплачиваемого отпуска по болезни или отпуска?
A: В общем, правила отгулов дают работникам больше гибкости в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями. Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемому отпуску по болезни, полис PTO может быть привлекательным вариантом, поскольку единый полис (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложен в разных юрисдикциях, при условии, что он соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом больничном.
Еще одно преимущество политики PTO заключается в том, что она может облегчить административное бремя отслеживания того, как именно был использован отпуск. Тем не менее, вам все равно следует ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с применимыми законами об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку многие из них имеют особые требования к ведению документации.
Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Тем не менее, если вы используете свой полис PTO для удовлетворения требований в отношении отпусков по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что вы столкнетесь с дополнительными расходами на оплату неиспользованного больничного, если вы объедините свой отпуск по болезни с вашим PTO, а не если вы предложите отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпуска для соблюдения закона об отпуске по болезни.
Примечание: Закон Сиэтла об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с 250 или более эквивалентными штатными сотрудниками переносили больше отгулов, если они придерживаются политики PTO вместо отдельной политики отпуска по болезни (108 часов против 72 часов).
Заключение:
Убедитесь, что ваш отпуск, отпуск по болезни, отпуск в связи с COVID-19 и правила отгулов соответствуют применимым законам штата и местным законам.
Мэриленд Образец политики заслуженного отпуска по болезни и безопасного отпуска
Обзор
Закон Мэриленда о здоровых работающих семьях требует, чтобы работодатели, в которых работает 15 или более сотрудников, предоставляли некоторым сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск. Он также требует, чтобы работодатели, у которых работает 14 или менее сотрудников, предоставляли неоплачиваемый больничный и безопасный отпуск для определенных сотрудников. При определении того, обязан ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и в целях безопасности в соответствии с законом, количество работников определяется путем расчета среднемесячной численности работников в течение непосредственно предшествующего года независимо от того, работает ли работник полный рабочий день. , неполный рабочий день, временный или сезонный.
Это пример политики для работодателей, которые определили, что их сотрудники подпадают под действие Закона Мэриленда о здоровых работающих семьях.
Закон требует, чтобы Уполномоченный по вопросам труда и промышленности разработал типовую политику. Закон предусматривает, что работодатели могут:
предоставить заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в начале года; или
позволяют накапливать заработанные отпуска по болезни и по состоянию здоровья в течение года.
Política modelo de ley de familias trabajadoras sanas (Word)
Уполномоченный разработал две разные политики, основанные на подходе, выбранном работодателем, а также третью политику для работодателей ресторанов с чаевыми работниками:
Приложение A. Политика для работодателей, предоставляющих заработанный больничный и безопасный отпуск в начале
года
Приложение B. Политика для работодателей, позволяющая начислять заработанные отпуска по болезни и безопасные отпуска в течение года
Приложение C. Политика в отношении сотрудников, получающих чаевые (работодатели, сотрудники которых получают чаевые в ресторанном бизнесе, имеют особые положения)
Эти типовые правила устанавливают минимальные требования в соответствии с Законом Мэриленда о здоровых работающих семьях. Для получения дополнительной информации о законе посетите веб-сайт или просмотрите текст самого закона, который можно найти в §§ 3-1301–3-1311 статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса штата Мэриленд. Работодателю необходимо будет настроить свою политику, чтобы отразить, имеют ли его сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни, а также выбрать определенные варианты, указанные в соответствующих типовых политиках.
ПРИЛОЖЕНИЕ A
Образец политики для работодателей, предоставляющих заработанный отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья в начале года
В соответствии с законодательством Мэриленда, работники имеют право на отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья из расчета 1 час за каждые 30 количество часов работы работника до 40 часов. В соответствии с законом в начале каждого года сотрудникам будет предоставляться сорок (40) часов оплачиваемого/неоплачиваемого отпуска по болезни. Год начинается ________ и заканчивается ________. Условия, при которых работникам разрешается использовать этот отпуск, изложены ниже. Работникам не разрешается переносить неиспользованный отпуск на конец года.
Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья после увольнения. Если работник увольняется с работы и снова принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который был у работника на момент увольнения, будет восстановлен.
Отпуск
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их работы.
Работнику разрешается использовать заработанный больничный и отпуск по состоянию здоровья при следующих условиях:
Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
Для ухода за членом семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
Для отпуска по беременности и родам или отцовству; или
Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального насилия или преследований, совершенных в отношении работника или члена семьи работника, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) получить услуги от организации по оказанию помощи жертвам; (3) для юридических услуг или разбирательств; или (4) потому что работник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.
Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, дедушку, бабушку, внука, брата, сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, подпадающих под действие закона, см. в §3-1301(G) статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса штата Мэриленд.
Сотрудникам разрешается использовать отпуск частями не менее ___ часов [по выбору работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часов].
Если предвидится необходимость использования отпуска по болезни и по состоянию здоровья (например, запланированный визит к врачу), работник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть направлено ________________ [Возможность работодателя указать желаемый способ уведомления] и направлено ___________. [Вариант работодателя заполнен для кого]
Если необходимость использования отпуска не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее.
В запросе на получение заработанного отпуска по болезни и в целях безопасности может быть отказано, если работник не уведомит об этом должным образом и его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.
Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из перечисленных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный отпуск по болезни и отпуск по уходу в несанкционированных целях или продемонстрировавшим практику злоупотребления отпусками по болезни и отпуску по уходу, может быть отказано в праве использовать заработанный отпуск по болезни и отпуск по уходу в будущем.
Если сотрудник использует отпуск по болезни и по состоянию здоровья более двух последовательных запланированных смен, он должен предоставить подтверждение того, что отпуск был использован надлежащим образом.
Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и по состоянию здоровья в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, желающие использовать отпуск в период со 107-го по 120-й календарный день после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что отпуск был использован в соответствии с договоренностью при приеме на работу. [Вариант работодателя: чтобы требовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны прийти к обоюдному согласию во время найма, что сотрудник предоставит такую проверку].
[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ИМЕЮЩИМ ЛИЦЕНЗИИ В СООТВЕТСТВИИ С РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ РАЗДЕЛОМ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДРАВООХРАНЕНИИ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДНОСТЬЮ РАЗВИТИЯ ИЛИ ПСИХИЧЕСКИ БОЛЬНЫМ]
Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и в безопасных условиях1 предвиделась необходимость использования заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику после проявления разумного усердия; и (3) отсутствие работника приведет к нарушению обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.
Справка о заработанном больничном и отпуске по болезни
С каждым платежным периодом работникам будет предоставляться отчет об использованном отпуске и доступном отпуске.
[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ ОНЛАЙН]
Уведомление
Работодатель обязан уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья, а также объяснить, как начисляются заработанные отпуска по болезни и по состоянию здоровья, и цели, для которых отпуск может быть использован. Закон штата Мэриленд запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иск или давать недобросовестные показания в иске.
Вопросы
Комиссар по вопросам труда и промышленности контролирует вопросы, связанные с заслуженным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].
ПРИЛОЖЕНИЕ B
Образец политики для работодателей, которые разрешают работникам накапливать отпуск в течение года
В соответствии с законодательством Мэриленда, работники имеют право на отпуск по болезни и по состоянию здоровья из расчета 1 час за каждые 30 часов, что работник работает до 40 часов в год. Год начинается ________ и заканчивается ________. Сотруднику начисляется заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы работника, однако работник не имеет права получать более 40 часов отпуска по болезни и по состоянию здоровья в год.
Работник не имеет права на отпуск по болезни и по состоянию здоровья в течение:
двухнедельного оплачиваемого периода, в течение которого работник отработал в общей сложности менее 24 часов;
однонедельный период оплаты, если работник отработал менее 24 часов в сумме в текущем и предыдущем периодах оплаты; или
период оплаты, в течение которого работнику платят два раза в месяц, и работник отработал менее 26 часов в период оплаты.
Предполагается, что работник, на которого не распространяются положения о сверхурочной работе Закона о справедливых трудовых стандартах, должен работать 40 часов в неделю.
Сотрудник может переносить любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и по состоянию здоровья до 40 часов, но работник не может в любое время получить более 64 часов отпуска по болезни и по состоянию здоровья.
Сотрудникам не будет выплачиваться плата за неиспользованный отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья после увольнения. Если работник увольняется с работы и снова принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который был у работника на момент увольнения, будет восстановлен.
Отпуск Использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их работы.
Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:
Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
Для ухода за членом семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
Для отпуска по беременности и родам или отцовству; или
Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального насилия или преследований, совершенных в отношении работника или члена семьи работника, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) получить услуги от организации по оказанию помощи жертвам; (3) для юридических услуг или разбирательств; или (4) потому что работник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.
Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, дедушку и бабушку, внука, брата, сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, подпадающих под действие закона, см. в §3-1301(G) статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса штата Мэриленд.
Сотрудникам разрешается использовать отпуск частями не менее ___ часов [по выбору работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часов].
[По выбору работодателя] Работник может использовать заработанный отпуск по болезни и в целях безопасности до того, как отпуск будет накоплен, но не более ____ часов. Если работник желает использовать отпуск до того, как он был начислен, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, оплаченного до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплачиваемой работнику, если работник увольняется с работы до его начисления. начисление.
Если предвидится необходимость использования отпуска по болезни и по состоянию здоровья (например, запланированный визит к врачу), работник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть __________ [Вариант работодателя указать желаемый способ уведомления] и направлено ___________. [Вариант работодателя указать, кому] Если необходимость использования отпуска не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее.
В запросе на получение заработанного отпуска по болезни и безопасному отпуску может быть отказано, если работник не предоставит требуемое уведомление и отсутствие работника вызовет неудобства для работодателя.
Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из перечисленных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный отпуск по болезни и отпуску по уходу в несанкционированных целях или продемонстрировавшим практику злоупотребления отпуском по болезни и отпуску по уходу, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и по уходу в будущем.
Если работник использует отпуск по болезни и по состоянию здоровья более двух последовательных запланированных смен, он должен предоставить подтверждение того, что отпуск был использован надлежащим образом.
Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и по состоянию здоровья в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, желающие использовать отпуск в период со 107-го по 120-й календарный день после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что отпуск был использован в соответствии с договоренностью при приеме на работу. [Вариант работодателя: чтобы требовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны прийти к обоюдному согласию во время найма, что сотрудник предоставит такую проверку].
[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ИМЕЮЩИМ ЛИЦЕНЗИИ В СООТВЕТСТВИИ С РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ РАЗДЕЛОМ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДРАВООХРАНЕНИИ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДНОСТЬЮ РАЗВИТИЯ ИЛИ ПСИХИЧЕСКИ БОЛЬНЫМ]
Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и в безопасных условиях1 предвиделась необходимость использования заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику после проявления разумного усердия; и (3) отсутствие работника приведет к нарушению обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.
Справка о заработанном больничном и отпуске по болезни
С каждым платежным периодом работникам будет предоставляться отчет об использованном отпуске и доступном отпуске.
[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ ОНЛАЙН]
Уведомление
Работодатель обязан уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья, а также объяснить, как начисляются заработанные отпуска по болезни и по состоянию здоровья, и цели, для которых отпуск может быть использован. Закон штата Мэриленд запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иск или давать недобросовестные показания в иске.
Вопросы
Комиссар по вопросам труда и промышленности контролирует вопросы, связанные с заслуженным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].
ПРИЛОЖЕНИЕ C
Образец политики для работников ресторана с чаевыми работниками
Эта политика применяется к работнику, работающему в ресторанном бизнесе и получающему вознаграждение как работнику, получающему чаевые. В соответствии с законодательством штата Мэриленд работники имеют право на получение отпуска по болезни и по состоянию здоровья из расчета 1 час за каждые 30 часов, отработанных сотрудником, но не более 40 часов в год. Год начинается ________ и заканчивается ________. Сотруднику начисляется заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы работника, однако работник не имеет права получать более 40 часов отпуска по болезни и по состоянию здоровья в год.
Сотрудник может переносить любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и по состоянию здоровья, но сотрудник не может накапливать более 64 часов отпуска по болезни и по состоянию здоровья в любое время. Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочной работы Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.
Сотрудникам не будет выплачиваться плата за неиспользованный отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья после увольнения. Если работник увольняется с работы и снова принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который был у работника на момент увольнения, будет восстановлен.
Работник не имеет права на отпуск по болезни и по состоянию здоровья в течение:
двухнедельного оплачиваемого периода, в течение которого работник отработал в общей сложности менее 24 часов;
однонедельный период оплаты, если работник отработал менее 24 часов в сумме в текущем и предыдущем периодах оплаты; или
период оплаты, в течение которого работнику платят два раза в месяц, и работник отработал менее 26 часов в период оплаты.
Отпуск Использование
Работникам, получившим чаевые, использующим оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, будет выплачиваться минимальная ставка заработной платы, действующая на момент взятия отпуска.
Сотрудникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней работы.
Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:
Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
Для ухода за членом семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
Для отпуска по беременности и родам или отцовству; или
Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального насилия или преследований, совершенных в отношении работника или члена семьи работника, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) получить услуги от организации по оказанию помощи жертвам; (3) для юридических услуг или разбирательств; или (4) потому что работник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.
Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, дедушку, бабушку, внука, брата, сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, подпадающих под действие закона, см. в §3-1301(G) статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса штата Мэриленд.
Сотрудникам разрешается использовать отпуск частями не менее ___ часов [по выбору работодателя, но обратите внимание, что это минимальное увеличение не может превышать 4 часов].
[По выбору работодателя] Работник может использовать заработанный отпуск по болезни и в целях безопасности до того, как отпуск будет накоплен, но не более ____ часов. Если работник желает использовать отпуск до того, как он был начислен, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, оплаченного до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплачиваемой работнику, если работник увольняется с работы до его начисления. начисление.
Если предвидится необходимость использования отпуска по болезни и по состоянию здоровья (например, запланированный визит к врачу), работник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть __________ [Вариант работодателя указать желаемый способ уведомления] и направлено ___________. [Вариант работодателя указать, кому] Если необходимость использования отпуска не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее.
В запросе на получение заработанного отпуска по болезни и безопасному отпуску может быть отказано, если работник не предоставит требуемое уведомление и отсутствие работника вызовет неудобства для работодателя.
Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из перечисленных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный отпуск по болезни и отпуску по уходу в несанкционированных целях или продемонстрировавшим практику злоупотребления отпуском по болезни и отпуску по уходу, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и по уходу в будущем.
Если работник использует отпуск по болезни и по состоянию здоровья более двух последовательных запланированных смен, он должен предоставить подтверждение того, что отпуск был использован надлежащим образом.
Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и по состоянию здоровья в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, желающие использовать отпуск в период со 107-го по 120-й календарный день после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что отпуск был использован в соответствии с договоренностью при приеме на работу. {Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны прийти к обоюдному согласию во время найма, что сотрудник предоставит такую проверку].
Альтернативные смены вместо оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска для сотрудников, получающих чаевые
Если сотруднику, получившему чаевые, необходимо использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск во время обычной запланированной смены, он может запросить возможность работать дополнительные часы или поменяться сменами с другим сотрудником вместо оплачиваемого отпуска. Такой запрос должен быть оформлен в письменной форме и направлен _____. Там, где это возможно, такая просьба будет удовлетворена. Однако работодатель оставляет за собой право отказать в такой просьбе, и в этом случае работнику будет выплачена действующая минимальная ставка заработной платы за те часы, которые работник использует заработанный больничный и отпуск по состоянию здоровья.
Справка о заработанном больничном и отпуске по болезни
С каждым платежным периодом работникам будет предоставляться отчет об использованном отпуске и доступном отпуске.
[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ ОНЛАЙН]
Уведомление
Работодатель обязан уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья, а также объяснить, как начисляются заработанные отпуска по болезни и по состоянию здоровья, и цели, для которых отпуск может быть использован. Закон штата Мэриленд запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иск или давать недобросовестные показания в иске.