Как оплачиваются ночные смены: Оплата ночных часов при сменном графике работы в 2022 году

Содержание

Как оплатить работу в ночную смену с 31 декабря на 1 января

29.12.2018

Сотрудник работает по сменному графику. 31 декабря 2018 года сотрудник выходит в ночную смену с 20:00 до 7:00, часть ночных часов приходится на 1 января. Как следует оплачивать это время?

Ночные часы, приходящиеся на 31.12.2018 (с 22:00 до 24:00), оплачиваются как работа в ночное время, а ночные часы, которые приходятся на 01.01.2019 (с 00:00 до 06:00), оплачиваются как работа в ночное время и как работа в праздничный день. Один час (с 6:00 до 7:00) также оплачивается как работа в праздничный день.

Обоснован такой вывод следующим.

Работой в ночное время считается работа в период с 22:00 до 6:00 (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Каждый час такой работы должен быть оплачен в повышенном размере по сравнению с работой в дневное время, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада, должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22.

07.2008 № 554).

Таким образом, трудовое законодательство устанавливает оплату каждого часа работы в ночное время (независимо от того, приходится ночное время на праздничный или будний день). Исходя из этого, с 22 часов 31.12.2018 до 6 утра 01.01.2019 каждый час работы оплачивается как работа в ночное время.

Кроме того, работа в праздничные дни также оплачивается в повышенном размере (ст. 153 ТК РФ):

сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам с дневными (часовыми) тарифными ставками – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам на окладе – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если сотрудник отработал сверх месячной нормы, то в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Следовательно, работа с 00:00 до 07:00 часов 01.01.2019 оплачивается как работа в праздничный день, а часы работы с 00:00 до 06:00 оплачиваются и как работа в праздничный день, и как работа ночью.

Источник: 1С:ИТС.

Темы: оплата ночных часов , оплата труда , ночная смена

Рубрика: Расчеты с сотрудниками

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Оформление вознаграждения членам совета директоров в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 Мобилизация работников: кого могут призвать и что делать работодателям Трудовые споры: должен ли работодатель оплачивать работу сотрудников в обеденный перерыв Секреты «1С:ЗУП»: задолженность по взысканиям при расчете удержаний без предельной суммы Публикация расчетных листков в сервисе «1С:Кабинет сотрудника»

Меньше спишь – больше получишь

Работник работает 8 часов в день при 5-дневной неделе. В силу специфики работы 1 раз в месяц (с 31 либо с 30 на 1 число каждого месяца) он работает в ночную смену: уходит в 12 часов дня и вновь приступает к работе с 20.00 до 8.00.

1. Как оплачивается работа в ночную смену?

2. Можно ли оплату за работу в ночное время заменить предоставлением отгула?

3. Если 1 число месяца выпадает на праздничный день, то как оплачивается работа или предоставляются отгулы?

– 1. Ночным считается время с 22.00 до 6.00 часов (статья 122 Трудового кодекса (ТК). Привлечение к работе в ночное время производится на основании приказа (распоряжения) руководителя, в котором указываются работники, привлекаемые для работы в ночное время, и сумма доплаты.

Каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере (статья 158 ТК). То есть размер доплаты за работу в ночное время не может быть ниже 50% часовой ставки.

Трудовой кодекс определил только нижний предел доплаты без ограничения верхнего. Предприятия в своих локальных документах, например в коллективном договоре или положении об оплате труда, могут предусмотреть доплату за работу в ночное время в размерах, превышающих законодательно установленные. Согласно Положению о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов (утверждено Постановлением КМ от 5.02.1999 г. N 54) суммы надбавок и доплат за работу в ночное время входят в состав затрат на оплату труда производственного характера (пункт 1.2.3.1) или расходы периода (пункт 2.2.1) без учета размеров доплат и соотнесения их с законодательно установленными нормами.

Сумма доплаты включается в совокупный доход работника и облагается налогом на доходы физических лиц и отчислениями на социальное страхование.

Доплаты и надбавки за работу в ночное время являются расходами на оплату труда, вычитаемыми при расчете налога на прибыль (подпункт «в» пункта 6 статьи 143 Налогового кодекса).

Часы, отработанные до и после ночного времени, оплачиваются в одинарном размере, если по итогам расчета рабочих часов за месяц они не являются сверхурочными.

Таким образом, сотрудник отработал в смену 12 часов (с 20 часов вечера до 8 часов утра), при этом на ночное время приходится 8 часов ( с 22.00 до 6.00), которое оплачивается в размере не менее 50% часовой тарифной ставки. Дополнительное время – 4 часа оплачивается в размере часовой тарифной ставки.

2. Предоставление отгулов (то есть оплачиваемых дней отдыха) взамен оплаты за работу в ночное время Трудовым кодексом не предусмотрено. Ночное время должно быть оплачено не ниже чем в полуторном размере часовой тарифной ставки.

3. Работа в праздничные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере (статья 157 ТК). Конкретные размеры оплаты устанавливаются в коллективном договоре, а если он не заключен, определяются работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников.

По желанию работника работа в праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха (отгула). По просьбе работника при компенсации работы в праздничный день отгулом оплата труда за такую работу производится не менее чем в одинарном размере.

Наиля МУКМИНОВА,

наш эксперт.

Как рассчитать надбавку за ночную смену в 2022 году

Источник изображения: Getty Images

Ваш бизнес может извлечь выгоду из стимулирования сотрудников работать допоздна, но убедитесь, что у вас есть четкая и последовательная политика для решения этой проблемы.

Представьте, что вы работаете над сложным проектом для сложного клиента. На каждом этапе клиент добавлял новые требования и настаивал на более раннем завершении. Теперь у вас осталась последняя неделя, и вы не сможете все сделать без того, чтобы некоторые люди работали всю ночь.

Сотрудники могут быть довольны дополнительными часами, но им не понравится работать в 22:00. Как вы можете подсластить горшок для тех, кто задерживается допоздна?

В этой статье мы рассмотрим, как начислить зарплату за работу в ночную смену. Мы обсудим, когда требуется ночная надбавка, на сколько должна быть надбавка к зарплате и как ее рассчитать.

Обзор: Что такое ночной дифференциал?

Надбавка за работу в ночное время представляет собой надбавку к заработной плате, компенсирующую работникам работу в ночную смену. Работники получат либо абсолютную прибавку к оплате за час, либо дополнительные деньги, рассчитываемые как процент от базовой заработной платы, в обмен на часы работы в ночную смену.

Дифференциальная оплата за смену отличается от базовой оплаты, которая выплачивается работникам ночной смены. Работники, которые всегда работают в третью смену и получают больше, получают так называемую «ночную оплату», потому что у них нет другой базовой заработной платы, которая увеличивается в ночное время.

Ночная надбавка, с другой стороны, выплачивается работникам, которые лишь изредка получают дополнительные деньги за рабочие смены в определенные часы. На самом деле в США нет дифференциального закона о ночной смене для частных компаний.

По данным Министерства труда США, «доплата за работу в выходные или ночные часы является предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника). Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует дополнительной оплаты за работу в выходные или в ночное время».

Какие особые ситуации связаны с ночным дифференциалом?

Если вы решите использовать дифференцированную оплату за работу в ночную смену, следует помнить о нескольких особых случаях:

Отпускные: Отпускные, как правило, в 1,5 или 2 раза превышают обычную заработную плату. Определите, увеличится ли надбавка за ночную смену к отпускным, и будут ли сотрудники, которые обычно работают в ночную смену, но уходят в отпуск, получать базовую заработную плату или надбавку за ночную смену.
Путешествия: Поездка на работу может быть утомительной, а задержки рейсов или дорожные работы могут иногда увеличивать время в пути до уровня ночной смены. Решите, дает ли эта ситуация право на дифференцированную оплату в ночную смену.
Предложение дополнительного отпуска: Вместо увеличения оплаты за работу в ночное время вы можете предложить начисление дополнительных часов отпуска за каждый час работы в ночное время.

Как рассчитать ночной дифференциал

Давайте рассмотрим пример ночного дифференциала. Марти Мартинсон обычно работает с 9 утра до 5 вечера. для безопасности ЛП. В последнее время у компании были некоторые проблемы с посещаемостью, и, поскольку Марти — самый надежный сотрудник, ей пришлось перемещать его, чтобы убедиться, что самые важные смены охвачены.

Марти обычно зарабатывает 25 долларов в час, а за работу в ночную смену ему платят 5 долларов в час. Вот как выглядит его табель учета рабочего времени:

Марти проработал 16 часов в ночную смену, что увеличило его зарплату на 80 долларов. Источник изображения: Author

На этой неделе Марти отработал в общей сложности 16 часов в ночную смену. Чтобы рассчитать его надбавку за ночную смену, сначала подсчитайте его общую базовую заработную плату:

40 часов x 25 долларов в час = 1000 долларов

Затем умножьте количество часов в ночную смену на надбавку за ночную смену, чтобы найти общую заработную плату за ночную смену:

16 часов x 5 долларов в час = 80 долларов

Наконец, добавьте разницу за ночь к его базовой оплате, чтобы получить общую заработную плату: на общую оплату. Этот процесс довольно прост, и ваше программное обеспечение для расчета заработной платы должно автоматически рассчитывать его.

Для наемных работников используйте ту же формулу для расчета разницы в оплате труда. Начните с расчета подразумеваемой заработной платы в час, разделив зарплату работника на 52, чтобы получить зарплату в неделю, а затем на 40, чтобы получить зарплату в час.

Если вы устанавливаете разницу в процентах от оплаты, используйте это почасовое число. В качестве альтернативы, если вы используете абсолютную сумму в час, как в случае с Марти Мартинсоном, вы можете просто умножить эту сумму на количество отработанных ночных часов и добавить ее к зарплате за период оплаты.

Зачем платить ночную надбавку?

Поскольку нет закона, требующего надбавки за ночь как часть процесса начисления заработной платы, вы, безусловно, можете уйти, не заплатив ее.

Однако, при прочих равных условиях, большинству ваших сотрудников работа в ночную смену покажется более сложной. Если им назначена ночная работа без повышения заработной платы, они могут начать искать обычную дневную работу в другом месте.

Со временем вы сможете назначать сотрудников на работу в ночное время только в том случае, если они не смогли найти работу получше.

Увеличение на 80 долларов в приведенном выше примере может показаться не таким уж большим, но оно суммируется. Если вы зарабатываете дополнительные 80 долларов в течение 20 недель в году, это 1600 долларов прямо на ваш банковский счет. Для многих это несколько месяцев оплаты за машину или два месяца аренды.

Как установить ночной дифференциал?

Если в настоящее время у вас нет политики дифференцированной работы в ночную смену, но вы планируете работать в ночное время, начните думать о ее введении.

Главное — постоянство. Установите строгие правила политики, в течение которых часы зарабатывают надбавку, и придерживайтесь этих часов. Точно так же установите общий стандарт (или стандарт, основанный на классификации сотрудников) для дополнительной оплаты и придерживайтесь его.

Даже если вы не играете в фавориты, любой намек на то, что некоторые сотрудники зарабатывают разные суммы из-за небрежного применения дифференцированной оплаты труда, может вызвать недовольство среди ваших сотрудников.

Кроме того, планируйте работу с пониманием. Всякий раз, когда сотрудник работает до поздней ночи, ему требуется день или два, чтобы восстановиться, прежде чем снова работать в дневную смену.

Вы можете выбрать часы и разницу в оплате, которые, по вашему мнению, подходят для вашей компании. Хорошим примером для подражания является программа федерального правительства по дифференцированной оплате труда в ночное время.

Как федеральное правительство выплачивает надбавку за ночь?

По данным Управления кадров, федеральные служащие получают дополнительные 7,5% за работу с 15:00 до 15:00. и 23:00 и дополнительные 10% за работу с 23:00 до 23:00. и 8:00

Правительство не выплачивает надбавку за час, отработанный в эти периоды времени. Вместо этого он платит за всю смену, если большая часть часов, отработанных за смену, приходится на этот период.

Например, если сотрудник работал с 2 до 10 часов ночи, вся его заработная плата за смену увеличилась бы на 10 %, поскольку шесть из восьми часов, которые он отработал, пришлись на ночные часы. Если бы рабочие часы были с 6 утра до 14 часов, разницы не было бы.

Кроме того, когда сотрудники назначаются на обычную смену, которая работает в ночное время, любой отпуск, отпуск или оплата проезда будут рассчитываться на основе их обычной запланированной смены.

Я ношу дифференциальные солнцезащитные очки ночью

Независимо от того, насколько хорошо вы планируете заранее, иногда вам может понадобиться задержать сотрудников на ночную смену. Простой способ сделать сотрудников счастливыми, когда это происходит, — добавить стимул для работы в ночное время.

Обязательно разработайте простую для понимания политику начисления заработной платы с ночным дифференциалом и следите за ее последовательностью при каждом применении.

Подобранные экспертами кредитные карты для бизнеса с богатыми вознаграждениями и привилегиями

Кэшбэк, вознаграждения за поездки, 0% начального финансирования в годовом исчислении: все это может стать отличными привилегиями кредитной карты для владельцев бизнеса. Но как найти подходящую кредитную карту для бизнеса? Сегодня на рынке множество предложений, и просеивание их, чтобы найти подходящее, может стать большой проблемой. Итак, мы проделали тяжелую работу за вас.

Начните работу с одной из наших лучших кредитных карт 2022 года сегодня .

Получают ли сотрудники больше за работу в ночную смену?

Работа в ночную смену имеет свои недостатки и риски, включая усталость, стресс и повышенный риск получения травм. По этой причине известно, что работникам, работающим в ночную смену, и другим работникам, работающим в нежелательную смену, выплачивается дополнительная компенсация, называемая надбавкой за смену.

Хотя выплата надбавки за смену за работу в ночное время может быть отраслевым стандартом, согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), это не является федеральным требованием.

В FLSA указано:

«Доплата за работу в ночную смену является предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника). Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует дополнительной оплаты за работу в ночное время. Тем не менее, FLSA требует, чтобы застрахованные, не освобожденные работники получали оплату не менее чем за время и половину обычной ставки работника за время, отработанное более 40 часов в течение рабочей недели».

По существу, FLSA предусматривает, что помимо оплаты сверхурочной работы, работодатели не обязаны платить работникам дополнительную оплату за их работу, вне зависимости от графика или нет. Установление работником сверхурочной работы не является основанием для доплаты.

Хотя закон штата Калифорния не дает работникам права на дополнительную компенсацию за работу в ночную смену, работники Калифорнии, не освобожденные от уплаты налога, получают двойную заработную плату за работу более 12 часов в одну смену. Кроме того, если работник работает подряд 7 дней, на 7-й рабочий день работнику начисляется двойная ставка за отработанное свыше 8 часов.

Как оплачиваются ночные смены: Оплата ночных часов при сменном графике работы в 2022 году