31.08.2021 Работодателю
Что делать, если сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы и в это время оформил больничный?
Сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 5 по 31 июля 2021 года. Он принес больничный за период с 27 июля по 8 августа. Должен ли работодатель оплачивать этот больничный? Как подавать документы в ФСС России?
Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).
За период такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Календарные дни, на которые приходится отпуск за свой счет, исключаются из числа календарных дней, за которые назначается пособие (п.
Кроме того, если нетрудоспособность физлица продолжается и после окончания отпуска за свой счет, больничный лист должен быть оформлен только со дня окончания отпуска. В 2020 году такое правило действовало в соответствии с п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. С 14 декабря 2020 года такое же правило закреплено в п. 28 Порядка, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.
В представленной ситуации медучреждение обязано оформить больничный лист для работника с 1 августа, то есть со дня, следующего за окончанием отпуска без сохранения заработной платы.
Соответственно, такой больничный лист подлежит оплате по общему правилу (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):
Однако на практике работник может не сообщить врачу о том, что ему предоставлен отпуск за свой счет. В этом случае оформление медучреждением листка нетрудоспособности с первого дня болезни сотрудника не будет нарушением и основанием для признания больничного листа недействительным.
Тем не менее пособие по такому больничному листу, по нашему мнению, работодателю не следует назначать в полном объеме. Его нужно рассчитать за дни болезни после отпуска, то есть с 1 августа. При этом:
Для оплаты работодатель должен представить в фонд необходимые документы, в том числе листок нетрудоспособности.
Отметим, поскольку период, на который выдан листок нетрудоспособности, может не совпадать с оплачиваемым периодом, у отделения фонда могут возникнуть вопросы. Поэтому рекомендуем заранее подготовить пояснения, в том числе заявление работника на отпуск за свой счет и приказ о предоставлении такого отпуска.
Источник: информационная система 1С:ИТС
Расширен перечень пособий, которые будут зачислять на карту «МИР». Подробнее…
Дополнительную информацию вы можете получить по телефону
Все новости ➔
01.02.2023
31.01. 2023
Все новости ➔
Стать клиентом
Имя: *
Фамилия: *
Отчество:
Телефон *
E-mail*
Я даю согласие на обработку персональных данныхСпасибо за ваше обращение!
Написать нам
Фамилия: *
Отчество:
Телефон *
E-mail*
Я даю согласие на обработку персональных данныхСпасибо за ваше обращение!
Проверка чекбоксов
Имя: *
E-mail*
Линия консультации
Готовый договор
Банк привелегий
Я даю согласие на обработку персональных данныхЗарплата, НДФЛ, страховые взносы | Руководителю | Законодательство
Ответ экспертаОтвет:
Для работодателя (за первые три дня болезни) – это ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты. Территориальный орган ФСС РФ оплатит больничный в течение 10 календарных дней со дня получения им документов (сведений) либо реестра сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия.
Обоснование:С 02.05.2021 опись и реестр сведений заполняются по формам, утверждённым Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26. Документы (сведения) необходимо представить в отделение Фонда не позднее пяти календарных дней со дня, когда от работника получены документы (сведения) и больничный лист (п. 3 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г.).
Сроки выплаты пособия по больничному листу:
Рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности поможет готовое решение.
Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций «Что делать Консалт»
В справочно-правовой системе КонсультантПлюс есть прекрасные Готовые решения с пошаговой инструкцией и образцами заполнения документов, а также анализ спорных ситуаций.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, [email protected]
По этой теме
Законодательство «Уточненка» не помогла списать давний безнадежный долг Законодательство Участник может потребовать у общества любые документы о его деятельности Законодательство Суд не согласился с увольнением работника за невыполнение плана продаж
Консультант Плюс
Бесплатный доступ на 3 дня
Получить бесплатный доступ
на 3 дня
Спасибо за ваше обращение!
ВЭД (бухучет и налоги)
Иное (интеллектуальное право, земельное право, семейное право, регистрация недвижимости)
14.
Курс повышения квалификации
Практический курс. Бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений. Порядок составления, правила проверки, устранение рисков допущения ошибок
15.11.2022 — 16.11.2022
Вебинар
ОНЛАЙН. Новые ФСБУ и их влияние на показатели отчетности — готовимся к формированию бухгалтерской отчетности за 2022 год
Email:
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
Нет
Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!
Попробовать
Да
Вы переходите в систему КонсультантПлюс
Перейти
Тринадцать штатов и Вашингтон, округ Колумбия, приняли законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни.
Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, закон был принят в 2011 году. Закон от 2014 года. Массачусетс был третьим штатом, в котором требуется оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку избиратели одобрили бюллетени о заработанном больничном для сотрудников во время всеобщих выборов 2014 года. Законодательное собрание Орегона приняло закон на сессии 2015 года, а Законодательное собрание Вермонта — на сессии 2016 года.
Во время всеобщих выборов 2016 года избиратели в Аризоне и Вашингтоне одобрили меры голосования, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни. Законодательное собрание Род-Айленда было единственным штатом, принявшим закон об оплачиваемом отпуске по болезни в 2017 году, который вступит в силу в 2018 году. В 2018 году Мэриленд, Нью-Джерси и Мичиган приняли меры по оплате отпуска по болезни. Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемом отпуске по болезни в 2019 году. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, а в штате Мэн – только в 2021 году. Таблица ниже.
В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял чрезвычайное законодательство, чтобы временно предоставить многим американцам доступ к оплачиваемому отпуску, если им нужно взять отпуск из-за вируса. Несколько штатов также временно расширили доступ к оплачиваемому отпуску по болезни в связи с воздействием коронавируса, но никаких постоянных, широких мер по оплачиваемому отпуску по болезни принято не было.
Закон о первоочередном реагировании семей на коронавирус требует, чтобы некоторые работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни работникам, которые больны, нуждаются в карантине или самоизоляции, ухаживают за больным или находящимся на карантине членом семьи или ухаживают за ребенком, который учится в школе. был закрыт. Он также создает налоговый кредит работодателя, чтобы полностью компенсировать затраты на предоставление этой льготы. Требование об оплачиваемом отпуске по болезни не распространяется на работодателей, в которых работает более 500 сотрудников. Секретарю Министерства труда разрешено издавать постановления, освобождающие предприятия с менее чем 50 сотрудниками от требования об оплачиваемом отпуске, если это «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как действующего предприятия».
Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают 80 часов отпуска по болезни в соответствии с новой программой экстренного отпуска, а работникам, занятым неполный рабочий день, будет предоставлен отпуск, эквивалентный их запланированному или обычному рабочему времени. Работодатели с действующими политиками в отношении оплачиваемых отпусков по болезни не могут требовать от работника использования другого доступного оплачиваемого отпуска перед использованием отпуска по болезни, установленного на федеральном уровне. Работодателям запрещается требовать от работника замены своего рабочего времени в нерабочее время, а также увольнять или дискриминировать работников за то, что они запрашивают такой оплачиваемый отпуск по болезни.
Сотрудники имеют право на получение своей ставки заработной платы до 511 долларов США в день, пока сотрудник находится на карантине, в сумме до 5 110 долларов США. Сотрудники также могут получать полную ставку заработной платы в размере до 200 долларов США в день, но не более 2000 долларов США, если они берут отпуск по уходу за членом семьи или ребенком, чья школа закрыта. Работодатели, соответствующие требованиям, имеют право на полностью возмещаемый налоговый кредит, равный необходимому оплачиваемому отпуску по болезни. Государственные учреждения не могут получить кредит.
Колорадо: Губернатор Полис подписал исполнительный указ (CO 13-2020), который требует от министерства труда и развития разработки чрезвычайных правил для оплачиваемого отпуска. Экстренный отпуск по состоянию здоровья в Колорадо с оплачиваемыми правилами («Colorado HELP» 7 CCR 1103-10) требует до четырех дней оплачиваемой болезни для сотрудников, проходящих тестирование на коронавирус COVID-19 в некоторых отраслях, включая: отдых и гостиничный бизнес; продовольственные услуги; уход за детьми; образование, включая транспорт, общественное питание и связанную с этим работу в учебных заведениях; здоровье на дому, если вы работаете с пожилыми людьми, инвалидами, больными или иными лицами из группы высокого риска; дома престарелых и общественные бытовые учреждения. В июле 2020 года штат Колорадо также принял отдельный счет за оплачиваемый отпуск по болезни (CO S 205). Законопроект призывает работодателей предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, до 48 часов в год. Однако работодатель может предоставить дополнительный отпуск по своему усмотрению.
Нью-Йорк: В ответ на это штат принял самый щедрый пакет оплачиваемых отпусков (S 8091) среди всех штатов. Крупные работодатели должны предоставлять 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни для любого приказа о карантине или изоляции. Работодатели среднего размера и мелкие работодатели стоимостью более 1 миллиона долларов должны предоставить 5 дней оплачиваемого отпуска по болезни. Мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на время действия любого приказа о карантине или изоляции. Любой работник, который не получает 14-дневный оплачиваемый отпуск по болезни, может подать заявление на получение пособий по «карантинному отпуску», и штат предоставит отвечающим требованиям работникам пособия по полной замене заработной платы на срок до 14 дней с использованием комбинации государственного страхования по временной нетрудоспособности и оплачиваемого семейного и медицинского страхования. оставить страховые выплаты.
Северная Каролина: Учителя государственных школ получили расширенные оплачиваемые отпуска от совета по образованию штата.
Несколько городов и штатов приняли законы, предписывающие наличие оплачиваемых больничных для сотрудников. Например, Закон города Питтсбурга об оплачиваемых днях болезни вступил в силу 15 марта 2020 года и предоставляет правомочным работникам один час оплачиваемого больничного за каждые 35 отработанных часов, но не более 40 часов в календарном году. Для Питтсбурга и других городов, перечисленных ниже, в Workday доступен автоматизированный процесс для обработки всех запросов на оплачиваемый отпуск по болезни для соответствующих сотрудников. Процесс «Рабочий день» позволяет правомочным сотрудникам в этих местах видеть остаток своего оплачиваемого отпуска по болезни и делать запросы на оплачиваемый отпуск по болезни. Руководители будут уведомлены, когда соответствующий сотрудник сделает запрос, и они должны будут просмотреть и утвердить или отклонить эти запросы в Workday.
Сотрудники должны уведомить своего руководителя о необходимости использования оплачиваемого отпуска по болезни, отправив запрос через Workday. Когда предвидится необходимость использования оплачиваемых больничных, работник должен заранее подать заявку через Workday. Когда необходимость использования оплачиваемых больничных дней не предвидится (например, из-за внезапной болезни или чрезвычайной ситуации), работник должен уведомить об этом непосредственного руководителя и подать заявку через Workday не менее чем за час до начала рабочего графика работника или по мере необходимости. как можно скорее в сложившихся обстоятельствах. Для сотрудников в перечисленных ниже местах подробные инструкции о том, как подавать запросы, часто задаваемые вопросы и другая информация, связанная с оплачиваемым отпуском по болезни, содержатся в специально отведенных разделах.
Закон города Питтсбурга об оплачиваемых днях болезни вступил в силу 15 марта 2020 г. Этот закон предоставляет правомочным работникам один час оплачиваемого больничного за каждые 35 отработанных часов, но не более 40 часов в календарный год. Через 90 календарных дней занятости , имеющие право работники могут использовать оплачиваемые дни болезни по причине собственной болезни или медицинского обслуживания, болезни или медицинского обслуживания члена семьи или в случае объявленной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Для получения дополнительной информации о соответствии требованиям, пожалуйста, ознакомьтесь с разделом Право на участие.
В Workday доступен автоматизированный процесс для обработки всех запросов на оплачиваемый отпуск по болезни для соответствующих сотрудников в Питтсбурге. Процесс «Рабочий день» позволяет сотрудникам, имеющим на это право, видеть остаток своего оплачиваемого отпуска по болезни и делать запросы на оплачиваемый отпуск по болезни. Руководители будут уведомлены, когда соответствующий сотрудник сделает запрос, и они должны будут просмотреть и утвердить или отклонить эти запросы в системе.
Обратите внимание: Сотрудники, которые в настоящее время имеют право на оплачиваемый отпуск в университете (включая отгулы, специальный отпуск преподавателей, отпуск преподавателей библиотеки и местный больничный лист 95), не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни в Питтсбурге. . Кроме того, сотрудники имеют право только после 90 календарных дней работы .
Метод начисления | Право | Годовой перенос | Использование по назначению | |
Неосвобожденный персонал, занятый неполный рабочий день | Начислено по отработанным часам | Один час за каждые 35 отработанных часов, но не более 40 часов за календарный год | Перенос до 40 часов в календарный год* | Состояние здоровья работника, уход за больным членом семьи |
Совместители ТЭС | ||||
Штатные сотрудники ТЭС | ||||
Студенты, не освобожденные от налогов | ||||
Сотрудник, работающий полный рабочий день на срок менее четырех месяцев, без льгот по срочному контракту | ||||
Освобожденный персонал, занятый неполный рабочий день | Предоставляется 40 часов в год | 40 часов в год, начиная с 1 января каждого года | Не подходит для переноса | |
Освобожденные студенты, работающие | ||||
Факультет | ||||
Девятимесячный спецфакультет | ||||
Дополнительный факультет | ||||
Освобожденный от налогов штатный сотрудник на срок менее четырех месяцев с фиксированным сроком службы |
*Любой отпуск по болезни, перенесенный из года в год, будет засчитываться в счет ежегодного максимального начисления в 40 часов за календарный год.
Начиная с 23 мая 2022 года в Workday доступен новый автоматизированный процесс для обработки всех запросов на оплачиваемый отпуск по болезни для соответствующих сотрудников в городе Нью-Йорк.
В соответствии с Протоколом об оплачиваемом отпуске по болезни города Нью-Йорка [pdf], сотрудники, которые не имеют права на получение отгулов в соответствии с Разделом 2 Протокола об оплачиваемом отпуске по болезни города Нью-Йорка, получат один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые отработанные 30 часов, не более до 40 часов накопленного отпуска по болезни за календарный год. Отпуск по болезни можно получить только за часы, отработанные в пределах города Нью-Йорка. Часы, отработанные за пределами города Нью-Йорка, не учитываются при расчете отпуска по болезни.
Метод начисления | Период начисления | Право | Годовой перенос | Использование по назначению |
Начисляется по отработанным часам | Начисленное время, доступное в конце каждого платежного периода | 1 час за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов за календарный год | Перенос до 40 часов в календарный год* | Собственное заболевание работников, уход за членом семьи с заболеванием |
Начиная с 23 мая 2022 г. в Workday доступен новый автоматизированный процесс для обработки всех запросов на оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по болезни для соответствующих сотрудников в Вашингтоне, округ Колумбия
В соответствии с Протоколом об оплачиваемом отпуске по болезни и безопасном отпуске в Вашингтоне, округ Колумбия, CMU предоставит отвечающим требованиям сотрудникам из Вашингтона, округ Колумбия, оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск. Отпуск по болезни – это отпуск, который берется для ухода за физическим или психическим здоровьем сотрудника или семьи сотрудника. Безопасный отпуск — это отпуск, используемый для получения социальных или юридических услуг в связи с преследованием, насилием в семье или сексуальным насилием в отношении сотрудника или члена семьи сотрудника. Университет предоставит каждому сотруднику не менее 1 часа оплачиваемого отпуска за каждые отработанные 43 часа, до 5 дней отпуска за календарный год.
Метод начисления | Период начисления | Право | Годовой перенос | Использование по назначению |
Начисляется по отработанным часам | Начисленное время, доступное в конце каждого платежного периода | 1 час за каждые 43 отработанных часа, но не более 5 дней в календарном году | Перенос из года в год | Отпуск по болезни: уход за физическим или психическим здоровьем сотрудника или семьи сотрудника Безопасный отпуск: для получения социальных или юридических услуг в связи с преследованием, насилием в семье или сексуальным насилием в отношении сотрудника или члена семьи сотрудника |
С 1 июля 2022 года в Workday будет доступен новый автоматизированный процесс для обработки всех запросов на оплачиваемый отпуск по болезни для соответствующих сотрудников в Калифорнии.
Сотрудники, имеющие право на это пособие, ежегодно получают оплачиваемый отпуск по болезни. 1 июля каждого года сотрудники, имеющие право на участие в программе, получают 24-часовой оплачиваемый отпуск по болезни. Любой преподаватель или сотрудник, который работает более 30 дней в году в штате Калифорния и не имеет права на получение отгулов или специального отпуска преподавателей, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни. Подробнее см. Калифорнийский протокол оплачиваемого отпуска по болезни (для сотрудников, не имеющих права на отгул) [pdf].
Любой преподаватель или сотрудник, который работает более 30 дней в году в штате Калифорния и не имеет права на отгул или специальный отпуск преподавателей, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни.
Об авторе