Как определить среднесписочную численность работников: 3. Среднесписочная численность работников \ КонсультантПлюс

Содержание

Прокурор разъясняет — Прокуратура Владимирской области

Прокурор разъясняет

23 августа 2022, 09:13

Должен ли работодатель в течение календарного года определять среднесписочную численность работников в целях пересчета квоты для трудоустройства инвалидов?

Текст

Государство обеспечивает дополнительные гарантии гражданам, особо нуждающимся в социальной защите и испытывающим трудности в поиске работы, в том числе путем установления квоты для приема на работу инвалидов (п.

1 ст.13 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Работодателям, у которых численность работников превышает 100 человек, законодательством субъекта РФ устанавливается квота для приема на работу инвалидов в размере от 2% до 4% от среднесписочной численности работников. Работодателям, у которых численность работников составляет от 35 до 100 человек включительно, законодательством субъекта РФ может устанавливаться квота для приема на работу инвалидов в размере не более 3% от среднесписочной численности работников.

Численность работников для целей исчисления квоты для приема на работу инвалидов определяется исходя из среднесписочной численности работников без учета работников филиалов и представительств работодателя, расположенных в других субъектах РФ (п.п. 1,2 ст.13.2 Закона № 1032-1).

Постановлением Правительства РФ от 14.03.2022 № 366 «Об утверждении Правил выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов при оформлении трудовых отношений с инвалидом на любое рабочее место» урегулирован порядок выполнения работодателем квоты, который начнет действовать с 1 сентября 2022 года (п. 2 Постановления Правительства РФ № 366).

Работодатель рассчитывает квоту ежегодно, до 1 февраля, исходя из среднесписочной численности работников за IV квартал предыдущего года (п.2 Правил).

Квота для приема на работу инвалидов подлежит перерасчету в случае уменьшения среднесписочной численности работников за прошедший месяц, за исключением работников, условия труда на рабочих местах которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Перерасчет квоты для приема на работу инвалидов осуществляется работодателем с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло изменение среднесписочной численности работников (п. 4 Правил). Таким образом, обязанность определять в течение года среднесписочную численность работников установлена с 01.09.2022.

Прокуратура Владимирской области

Должен ли работодатель в течение календарного года определять среднесписочную численность работников в целях пересчета квоты для трудоустройства инвалидов?

2 Постановления Правительства РФ № 366).

Прокуратура Владимирской области

Страхование здоровья QualChoice | Расчет среднего общего количества сотрудников (ATNE)

Размер группы работодателей определяет структуру льгот, а также требования к отчетности Центра услуг Medicare и Medicaid. Согласно законодательству штата и федеральному законодательству работодатели обязаны сообщать о своем ATNE; его точность влияет на преимущества группового плана медицинского страхования.

Определение ATNE

Закон о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании (PPACA) определяет количество сотрудников в компании как «среднее количество сотрудников, нанятых в течение предыдущего календарного года». Сотрудником обычно является любое лицо, для которого компания выдает форму W-2, независимо от того, работает он полный или неполный рабочий день или сезонно, а также от того, имеет ли он медицинское страхование.

3 шага для расчета ATNE

Расчет ATNE основан на году, предшествующем году до даты продления или вступления в силу. Сложите все месячные данные о сотрудниках и разделите на количество месяцев, в течение которых компания работала в прошлом году (обычно 12 месяцев).
Учитывать все месяцы предыдущего календарного года независимо от того, имело ли компания страховое покрытие или вела бизнес, но не предлагала страховое покрытие.
Используйте количество сотрудников на конец месяца в качестве «месячного значения» для расчета среднегодового значения. Если компания является недавно созданным бизнесом, рассчитайте средний показатель за предыдущий год, используя только те месяцы, в течение которых компания работала. Используйте только целые числа.

Пример:

Месяц	Сотрудники
Январь	10
фев	15
март	20
Апрель	11
май	12
Июн	15
июль	16
9 августа0003	13
Сентябрь	11
Октябрь	10
ноябрь	9
декабрь	11
Всего	153

Всего (сумма) сотрудников = 153

Разделите общее количество сотрудников на общее количество месяцев — 153/12 = 13 среднее количество сотрудников в месяц

Загрузите наш рабочий лист ATNE. Работодатели должны обратиться за советом к юристу или бухгалтеру, чтобы подтвердить точность переписи своих сотрудников.

Эффективные методы установления численности работников

ЭПЗ. Как вы рассчитываете среднее количество сотрудников?

Как точно определить среднее количество сотрудников

Получение количества сотрудников в любых заданных условиях включает в себя ручной подсчет присутствующих в это время или подсчет количества записей в реестре. Однако в условиях занятости внезапно вступают в игру переменные, такие как человеко-часы и ожидаемая продолжительность работы. Это еще больше усложняет этот ранее предполагаемый простой процесс.

Получить правильную оценку сотрудников компании или бизнеса не так просто, как вы думаете. В зависимости от структуры работы организации для разных бизнес-структур подходят разные методы. В небольших компаниях клерки по заработной плате и бухгалтеры по заработной плате долгое время применяли неправильную методологию для расчета средней численности сотрудников. Это неправильное применение методов стоило малым предприятиям огромных сумм денег. Этот убыток напрямую влияет на размер прибыли бизнеса.

В США и ряде европейских стран для малого бизнеса введена программа кредитования под залог зарплаты. В рамках программы малые предприятия получат до восьми недель финансирования для покрытия своих расходов на заработную плату. Кроме того, средства могут быть использованы для выплаты процентов по ипотеке, арендной платы или периодических коммунальных услуг.

Кредиты, полученные в рамках программы кредитования для защиты заработной платы, могут быть прощены компаниям, среднее число сотрудников и уровень заработной платы которых остаются постоянными. Однако уровень прощения снижается по сравнению с количеством сотрудников, работающих полный рабочий день (FTEE), и уровнями заработной платы / заработной платы.

Министерство труда США предоставляет работодателям свободу самостоятельно определять своих сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день. Однако это не так в большинстве европейских стран, таких как Великобритания. В этих странах действуют руководящие принципы, определяющие меру, используемую для определения средней численности работников; Эквивалент полной занятости (FTE). Это обеспечивает основу для более информированного процесса принятия решений и отхода от традиционного метода подсчета отдельных лиц.

Ниже приведены основные методы расчета среднего количества сотрудников в бизнесе или компании:

• Отчеты о заработной плате Численность

• Коэффициент текучести кадров

• Эквивалент полной занятости0

2 отработанных часов / Нормальное годовое рабочее время.

Отчеты по заработной плате Численность персонала

Ротация или продвижение по службе не должны рассматриваться как фактор при определении средней численности сотрудников в организации. Поставщики расчета заработной платы в течение долгого времени не точно фиксируют количество сотрудников в компании. В большинстве случаев это приводило к завышению числа эквивалентных штатных сотрудников в компании. Кроме того, форма 941 имеет содержание, аналогичное отчету о заработной плате. Это означает, что ошибки, отраженные в отчете по заработной плате, скорее всего, тиражируются в этой форме.

Возьмем в качестве примера компанию со 100 сотрудниками. Предполагая, что 1/3 из них сменились, в отчете будет отражена компания, в которой работает 133 сотрудника. Это явное преувеличение, потому что 33 человека были подсчитаны дважды. Этот метод подсчитывает все номера социального страхования, фигурирующие в платежной ведомости, а не точные цифры 100 сотрудников. Это связано с тем, что в этих отчетах учитываются все номера социального страхования, включенные в платежную ведомость.

Для компании, в которой большинство сотрудников работают неполный рабочий день, аналитики бюджета могут преобразовать их общее количество отработанных часов в эквивалент полной занятости. Это делается для того, чтобы определить достаточное количество штатных сотрудников, необходимых для работы над конкретным проектом или задачей. Полученные данные могут применяться в других областях, таких как финансовая аналитика и при сравнении прибыли с численностью персонала. Преобразование персонала в эквивалент полной занятости также помогает сравнивать количество сотрудников компании с аналогичными компаниями того же уровня или отрасли.

Коэффициент текучести кадров

Коэффициент текучести кадров определяется как процент сотрудников, покинувших организацию между определенными периодами финансового времени. Случаи в рабочей среде, такие как добровольные увольнения, увольнения, несертификация и выход на пенсию, используются для определения коэффициента текучести кадров. Некоторыми ключевыми элементами исключены внутренние переводы и продвижение по службе.

Чтобы рассчитать годовой коэффициент текучести кадров, необходимо получить количество сотрудников на начало финансового года, количество сотрудников на конец этого года и количество сотрудников, уволившихся в течение года. Рассчитайте среднее количество сотрудников в компании, сложив начальную и конечную рабочую силу, а затем разделив результат на два. Процент получается путем умножения результатов на 100.

Однако большинство компаний предпочитают применять ежеквартальные или годовые расчеты оборота, а не ежемесячные. Это связано с тем, что может потребоваться больше времени для достижения существенных моделей или показателей, если отчетность предоставляется ежемесячно.

Эквивалент полной занятости (FTEE)

Компании применяют эквивалент полной занятости при распределении персонала по отделам в зависимости от утвержденных бюджетных требований или ограничений. Кроме того, руководство может также возглавить эти распределения на основе потребностей отдела в конкретных талантах или сотрудниках.

Метод Эквивалентных сотрудников с полной занятостью больше концентрируется на количестве отработанных часов, чем на количестве сотрудников в компании. Можно иметь четырех сотрудников, вносящих вклад в эквивалент 1,0 полной занятости. По сути, это будет означать, что каждый из 4 сотрудников вносит 0,25 эквивалента полной занятости. Таким образом, при типичной 40-часовой рабочей неделе каждый будет отрабатывать 10 часов в неделю.

Показатель эквивалента полной занятости (FTE) получается путем деления запланированных рабочих часов работника на рабочие часы, установленные работодателем. Таким образом, работодатель, требующий, чтобы сотрудники, работающие полный рабочий день, работали не менее 40 часов в данную неделю, будет иметь всех сотрудников, работающих полный рабочий день, с эквивалентом 1,0 полного рабочего дня. Напротив, работники, занятые неполный рабочий день, могут указать 0,5 эквивалента полного рабочего дня, в зависимости от количества часов, которые им необходимо отработать.

Работодатель с 35-часовой рабочей неделей должен разделить назначенные работнику часы на 35, чтобы получить эквивалент полной занятости. Например, сотрудник, который работает 21 час в неделю из запланированных 35 часов, получит эквивалент полной занятости 0,6.

Эквивалент полной занятости применяется в различных случаях, например, при сравнительном анализе выручки/прибыли на одного работника. Поэтому важно преобразовать часы работы неполного рабочего дня в полные единицы измерения для согласованности в компании.

Закон о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании (PPACA) определяет порядок расчета эквивалента полной занятости. Он также требует, чтобы работодатели подсчитывали FTE, чтобы определить, как Закон влияет на деятельность их организации.

Возьмем в качестве примера наемных работников, работающих 40 часов в неделю в компании и обязанных поддерживать 1000 часов в неделю. В основном это означает, что существует около 25 эквивалентов полной занятости (1000, разделенная на 40 часов в неделю). Уровень согласованности должен поддерживаться в течение финансовых лет компании. При подсчете наемных работников вручную подсчитывайте количество сотрудников, работающих полный рабочий день (тех, кто работает 40 часов в неделю, избегая дублирования).

Что входит в «отработанное время»?

В зависимости от страны могут существовать вариации, но этот принцип обычно применяется в Европейском Союзе.

Определение – это все рабочие часы, за которые вам выплачивалась заработная плата или другая компенсация, , за исключением сверхурочных часов

. Это означает, что оплачиваемый отпуск , отпуск , отпуск по болезни и отгулы также должны быть включены. Предположим, вы делите оборот на среднее количество сотрудников. Таким образом, вы можете создать впечатление очень высокой производительности, если позволите сотрудникам работать много сверхурочно вместо того, чтобы нанимать новых сотрудников… что часто происходит в крупных компаниях, которые руководствуются ключевыми коэффициентами, а не реальностью. Точно так же вы можете создать впечатление, что у вас высокая производительность, если вы наймете много наемных консультантов вместо реальных сотрудников.

В расчете на год считается, что FTE составляет около 2000 часов. Часто можно встретить число 2080 часов, исходя из простого расчета: 8 часов в день х 5 дней в неделю х 52 недели в году = 2080 часов в году.

Как определить среднесписочную численность работников: 3. Среднесписочная численность работников \ КонсультантПлюс