Как организовать агентство недвижимости: Как открыть Агентство недвижимости с нуля, как начать бизнес

Как организовать агентство недвижимости: Как открыть Агентство недвижимости с нуля, как начать бизнес

Как создать агентство недвижимости в Украине

Главная / Наши статьи

 

 

Бытует мнение, что зарабатывать на посредничестве при купле-продаже-аренде недвижимости — дело нехитрое и не требует особых усилий. Тем не менее, количество открывшихся и разорившихся риэлтерских контор говорит о том, что добиться успеха в этой сфере можно только учитывая все промахи предшественников и зная нюансы и подводные камни рынка. Что нужно для открытия своего агентства недвижимости и как сделать на этом успешный бизнес?

 

Мы постарались вскрыть главные вопросы, ответы на которые являются ключевыми для принятия решения.

 

Определяемся и регистрируемся

 

В начале запуска риэлтерского дела следует тщательно разобраться во всех его особенностях. Необходимо провести анализ рынка, чтобы оценить возможные перспективы и нишу, в которой вам лучше пробовать свои силы: аренда, купля-продажа жилья, или вам ближе коммерческая недвижимость.

Желательно для начала очертить примерный район города, в котором можно запустить бизнес и быстро получить положительные отзывы клиентов, от которых во многом будет зависеть дальнейший успех всего дела. Опытные риэлторы советуют еще до регистрации агентства определиться с нотариусами, с которыми вы будете работать. Дело в том, что неопытный или слишком занятой «бывалый» нотариус может стать причиной срыва соглашения о купле-продаже или аренде. Поэтому не стоит ориентироваться только на одного, хотя и проверенного нотариуса, а лучше иметь возможность параллельной работы с несколькими специалистами.

 

Выбор оргформы не всегда прост. СПД или ООО? Что лучше? Лучший выход — консультация специалиста.

 

Второй, немаловажный нюанс, о котором нужно помнить еще до открытия дела — формирование базы данных потенциальных клиентов, как продавцов (арендодателей), так и покупателей (арендаторов). Как правило, она формируется путем обзвона по соответствующим объявлениям в газетах, журналах, Интернете, на остановках, досках объявлений и т.

п.

 

Бизнес начинается с регистрации, и здесь подойдет любая удобная вам организационная форма. Работать можно как ФЛП, или же, как юридическое лицо (ООО или ЧП) — здесь все зависит как от ваших финансовых возможностей, так и предполагаемых масштабов бизнеса. Не забудьте выбрать короткое, емкое, но содержательное название вашему агентству — это тоже довольно важный пунктик на пути к успеху.

 

Регистрацией агентства недвижимости можно заняться самостоятельно, или воспользоваться и услугами юридической фирмы. Ее специалисты осуществят за вас весь процесс оформления, зарегистрируют, поставят на учет в налоговой и т.д.

 

Стены и люди

 

Агентство недвижимости без своего офиса выглядит, как минимум, несолидно, поэтому он должен быть обязательно. При этом практики утверждают, что офис должен быть расположен в людном месте и не обязательно в центре. Главное здесь — расположение его на первом этаже с отдельным входом и наличие рядом жилого сектора.

Также неплохим вариантом будет аренда помещения в торговых центрах, офисных зданиях и т. д.

 

Если офис находится в собственности, то это является большим плюсом для будущего финансирования инвесторами, а это уже доказательство успешности. В офисе агентства должен быть хороший и качественный ремонт, офисная мебель и необходимое для работы оборудование (компьютеры, принтеры, сканеры, стационарный телефон). Также обязательна и яркая вывеска на входе. Следует помнить, что клиенты, первым делом, будут оценивать внешний вид и солидность офиса, а потом уже профессионализм сотрудников. Кстати, это еще один важный элемент для успеха в риэлтерском бизнесе. При подборе персонала нужно обращать внимание не столько на наличие опыта (это тоже важно), сколько на умение работы с людьми, общительность и коммуникабельность.

 

Выбор системы налогообложения — один из ключевых моментов. Грамотная консультация — вот, что вам нужно. И это бесплатно.

 

Как показывает практика, опытные риэлторы в новое агентство идут неохотно, да и обойдутся они дороже. Знатоки рынка советуют принимать на работу людей с небольшим опытом работы, но с рекомендациями и желающих работать на результат. Для начала это может быть 3-5 риелторов, секретарь, приходящие программист и уборщица. Бухгалтерский и другой учет рекомендуется поручить специализированной фирме, предоставляющей бухгалтерские услуги. То же самое можно сделать и с юридическим обслуживанием. Также, со временем может понадобиться и штатный менеджер по рекламе.

 

Правильный поиск клиента

 

Без рекламы вашему агентству также не обойтись, ведь клиент должен узнать вас и выбрать из десятков конкурентов. Поэтому потребуется достаточно качественный и информационно насыщенный сайт. Крайне важно, тщательно продумать рекламную стратегию нового агентства недвижимости. Необходимо задействовать максимальное количество доступных инструментов: печатные издания, Интернет, вывески, рекламные буклеты, флаеры и прочее. Начинать рекламную кампанию рекомендуется в том районе, где расположен офис.

Несмотря на важность Интернет-рекламы, до сих пор очень эффективны объявления на досках у подъездов и адресная рассылка по почтовым ящикам в спальных районах.

 

Мы создали инфраструктуру, которая поможет вам начать собственный бизнес. ЮрМаркет — лучшее место для старта.

 

Но одной только рекламы, конечно, маловато. Она должна быть подкреплена качественными услугами, оказываемыми вашим агентством недвижимости. Как правило, клиенты, получив качественное обслуживание, будут вновь при необходимости обращаться в это агентство, да еще порекомендуют его своим друзьям, родственникам и коллега. Это, кстати, будет очень эффективной рекламой, и главное, совершенно бесплатной. А жизнь показывает, что наши люди все еще склонны доверять такой «рекламе» гораздо больше, чем любой другой.

 

На самом деле, открытие агентства недвижимости — только видимая часть огромного айсберга под названием «бизнес на рынке недвижимости». Раскрутить свое дело можно только лишь пройдя определенный, и подчас, трудный путь. Надеемся, что используя вышеизложенные подсказки, и приложив максимум усилий, вам удастся получить хорошую денежную отдачу.

Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1275. Для оценки необходима авторизация.

24.01.2021

Бизнес идея — агентство недвижимости. Банк Бизнес Идей – Банк идей

Агентство недвижимости не является оригинальной бизнес идеей, зато эти услуги неизменно востребованы. На рынке стабильный спрос как на квартиры и жилые дома, так и на коммерческие помещения под офисы, склады, магазины.

Оформление подобных сделок довольно сложная задача для людей, не имеющих юридического образования, да и времени занимает не мало. Это привело к тому, что большинство людей обращаются за помощью в подобных вопросах.

Агентства недвижимости являются грамотным посредником между двумя сторонами сделки, который в кратчайшие сроки может найти массу подходящих предложений для своих клиентов.

 

Недостатки и положительные моменты

 

Бизнес агентства недвижимости стоит рассматривать с разных сторон. В любом деле всегда есть свои минусы и плюсы, подводные камни и радужные перспективы. Поэтому, обдумывая как открыть агентство недвижимости необходимо учитывать подобные моменты.

 

К недостаткам можно отнести высокую конкуренцию, изрядную зависимость от ваших агентов, вероятность того, что риэлтор получит деньги в обход вас, а также возможность отсутствия платежей от клиентов. При этом плюсами бизнеса агентства недвижимости является то, что вам не потребуются значительные капиталовложения, при правильной расстановке приоритетов вы сможете занять свою нишу на данном рынке услуг, и отсутствие фактора сезонности тоже играет немаловажную роль.

 

Особо важным моментом в бизнесе, связанном с недвижимостью, является нестабильность рынка. Он зависит от глобальной экономической ситуации. Люди покупают, продают, меняют недвижимость в благоприятные, стабильные периоды. А в период кризиса этот рынок может полностью встать, и вы окажетесь не у дел.

 

Как организовать свой бизнес

 

Агентство недвижимости состоит из двух ключевых людей: администратор и юрист. Основная задача администратора это общение с клиентами и поиск различных вариантов удовлетворения их запросов. Задача юриста проверка документов на недвижимость и оформление сделок.

 

Вы являетесь одним из этих людей? Если нет, вам нужно им стать, или подыскать другую бизнес идею.

 

Более половины частных лиц, обращающихся в агентства недвижимости, приходят туда по рекомендации знакомых. А юридические лица обычно обращаются в известные, зарекомендовавшие себя агентства, которые давно работают на рынке. Это означает, что не имеет смысла сильно вкладываться в рекламу. Напечатайте пару сотен визиток и попросите своих друзей раздать их в кругу своих знакомых и родственников. Подайте бесплатные объявления в газеты и интернет.  Для начала этого вполне достаточно.

Подождите один месяц и оцените результаты. Если к вам обратится один-два человека, тогда стоит продолжать. Если такая мини рекламная компания не даст результатов, стоит в серьез задуматься надо ли оно вам. Скорее всего, рынок в вашем регионе уже поделен и насыщен, прорваться на него являясь самым обычным агентством недвижимости, предоставляющим самый обычный набор услуг, без опыта в этой сфере, практически не возможно.

 

Обдумывая как открыть агентство недвижимости, вы должны уделить внимание сбору базы данных недвижимости. Любой подобный бизнес отталкивается именно от нее. Вы можете приобрести ее у компаний, которые занимаются тем, что собирают и обрабатывают такую информацию. Обычно они предоставляют демонстрационную версию, обзвонив объекты которой, вы сможете убедиться, что она достоверна. После этого вы просто заключите договор на приобретение базы данных. Существует альтернатива – обзванивать объявления, которые вы найдете в газетах, журналах, Интернете, а также искать объявления, расклеенные по городу.

Этот процесс более длительный, но зато менее затратный, чем приобретение базы данных. Раз вы читаете эту статью, значит, вас интересует этот бизнес, и следует ориентироваться на второй вариант.

 

На первых порах можно обойтись даже без постоянного офиса. Для встреч с клиентами подойдут комнаты для переговоров, которые сдаются по часам.

 

Перед тем, как открыть агентство недвижимости, необходимо его юридически оформить. Так предписывает закон. На практике, в этой стране, первые два-три года жизни многие агентства недвижимости работают нелегально. Дело в том, что в комплекте с чистой перед законом совестью, идет масса бумажной рутины, налогов, отчетности, все это требует вашего времени, а иногда и денег. И при этом никак не способствует развитию вашего бизнеса. Какой путь для своего дела выберете вы?

 

Важные этапы пути.

 

Следующий шаг – приобретение подходящего помещения или взятие его в аренду. Помните, что его месторасположение тоже имеет значение. Центр города, в этом плане, гораздо предпочтительнее окраин.  Но большой трафик совершенно не обязателен, помещения находящиеся не на проходных улицах будут значительно дешевле.

 

Некоторых финансовых вложений потребует покупка оборудования. Его количество зависит от того, сколько вы планируете нанимать сотрудников. Основными инструментами работы вашего агентства недвижимости являются компьютер и телефон. Вам также понадобятся принтер и ксерокс.

 

Залог успеха работы агентства недвижимости – правильно подобранный персонал. Этот бизнес предполагает тесное общение с людьми. Поэтому важно, чтобы ваши сотрудники обладали такими качествами, как приятная внешность, коммуникабельность, порядочность, уверенность в себе и доброжелательное отношение к клиенту.

 

А для начала лучше всего поработать с полгода в существующем агентстве недвижимости, увидеть этот бизнес изнутри, тогда девяносто процентов вопросов связанных с организацией своего дела сами отпадут. Это позволит вам более грамотно и обдуманно воплотить свою бизнес идею в жизнь.

Загрузка…

Как открыть агентство недвижимости | Риэлторские технологии

Агентство недвижимости: как создать конкуренцию

Сфера недвижимости привлекает многих своей кажущейся простотой и прибыльностью. Ежегодно в Нижнем Новгороде возникают десятки агентств и регистрируются сотни риэлторов. Однако выжить и выдержать конкуренцию удается немногим. Почему? Да потому, что большинство из них ничем не отличаются от коллег, не выделяются на общем фоне, а значит, не могут привлечь клиентуру. Они просто не сумели выделить свои преимущества, чтобы организовать эффективную рекламную кампанию.

А вот пример по-настоящему крутого агентства недвижимости — ссылка

Основные составляющие конкурентоспособности

В первую очередь, это, конечно, качество услуг и квалификация сотрудников. Человек не доверит такое важное дело, как покупка или продажа жилья агентству, где профессионализм сотрудников очевидно недостаточен.

Уровень технологичности – вторая составляющая успеха. Сейчас, когда все решается мгновенно при помощи интернета, слабая техническая база сразу отбросит агентство к низшим позициям в рейтинге. Тот, кто не может вовремя получить доступ к базе, опубликовать объявление или создать виртуальную рекламную компанию, не выдерживает конкуренции.

Стратегия развития агентства – это важный внутренний стержень, который позволяет ставить адекватные цели и достигать их, обеспечивая расширение бизнеса и его успех.

Последним в списке, но не по важности, составляющей эффективной конкуренции становится маркетинговая стратегия, которая определяет, насколько быстро широкие массы потенциальных клиентов узнают о компании и захотят ли именно ей доверить одну из крупнейших сделок в своей жизни.

АН Владис — пример идеального агентства недвижимости

АН Владис — пример идеального агентства недвижимости

С чего начать работать на конкурентными преимуществами

Итак. Рассмотрим каждое из конкурентных преимуществ подробнее.

Сервис в агентстве

Специалисты утверждают, что показная роскошь, мраморная стойка ресепшен, бьющие в глаза логотипы и прочая роскошь отнюдь не становятся гарантом успеха. Более того, от излишнего пафоса клиент может растеряться и попросту сбежать, решив, что его проблема слишком мелкая для такой солидной компании. Такое поведение особенно характерно для пожилых людей. Поэтому упор стоит делать на радушие. Клиента должен встречать дружелюбный сотрудник, демонстрирующий готовность решать проблемы, независимо от их масштаба.

Даже если в вашем агентстве недвижимости работает не более десятка человек, стоит ввести систему бейджей, на которых клиент сможет прочитать не только имя, но и должность. Бейджики позволяют избежать неловкости, если клиент забыл имя своего риэлтора, а тот повторно не представился при встрече.

Если вы снимаете офис в крупном здании, стоит озаботиться указателями, которые проведут вашего клиента от входной двери и до нужной комнаты (на ней обязательно должна быть табличка). Все помнят метания Южного Гостя по институту в советском фильме «Чародеи»? Не доставляйте вашему клиенту таких же страданий.

Чай и кофе – простой жест вежливости, но сразу расположит клиента на нужный лад, успокоит, позволит собраться с мыслями.

Высокие технологии в работе АН

Ведение документации по старинке на бумажных носителях рано или поздно породит в компании хаос. Решением станет внедрение грамотной CRM-системы, которая обеспечит своевременное поступление информации ко всем сотрудникам, отрегулирует расписание звонков и визитов, привьет коллективу дисциплину ведения дел и в разы повысит эффективность агентства.

IP-телефония – еще один необходимый инструмент современного бизнеса. Он позволяет контролировать качество звонков и при необходимости воспроизводить их.

Офисная техника с отлаженной внутренней сетью позволяет обмениваться файлами людям на разных концах здания, быстро распечатывать документы и оперативно исправлять в них ошибки.

Работа с риэлторами

Никогда не следует останавливаться на достигнутом. Все сотрудники компании должны регулярно повышать уровень квалификации.

Для новичков стоит организовать систему обучения. Не просто закрепить их за опытным специалистом, который будет хаотично делиться знаниями, если будет время и желание, а создать крепкую учебную базу с теоретическими и практическими занятиями, которые позволят вырастить крепкого специалиста. К слову, такое обучение также значительно повышает лояльность сотрудников в компании. Эффективность такого подхода доказывает опыт АН «Владис», под крылом которого выросло уже несколько поколений новых специалистов-риэлторов.

Профессионалы в своей сфере также не должны застывать на месте, пользуясь отработанными приемами и схемами. Семинары, вебинары, тренинги и консультации приглашенных специалистов дают возможность расширить рабочий инструментарий и вырасти в профессиональном плане, заняв новую ступень ближе к вершине.

Не стоит забывать и о практике. АН «Владис» активно внедряет туры по новостройкам, где молодые и опытные специалисты «в полевых условиях» знакомятся с объектами недвижимости. Кроме того, существует инкубатор, где под кураторством опытного риэлтора молодые специалисты учатся привлекать клиентов и заключать сделки.

Маркетинг агентства по продажи жилья в 2020 году

Инструменты маркетинга – это не только дорогостоящие баннеры на каждом повороте и запоминающаяся реклама на онлайн-площадках и ТВ. Иногда достаточно отменной фантазии и минимума вложений. Рассмотрим малобюджетные варианты, как заявить о себе и привлечь клиентов:

• Оригинальность – главное ваше оружие. И юмор. Среди сотен баннеров, взгляд клиента должен выцепить именно ваш;
• Не скупитесь на знания – в ваши задачи входит обучать не только сотрудников, но и бороться с безграмотностью клиентов. Организуйте доступный для широких масс семинар по проблемам недвижимости, даже если он не приведет к вам потока клиентуры, в любом случае он станет серьезным плюсом к вашей репутации;
• Будьте в тренде – осваивайте современные онлайн-площадки, участвуйте в молодежных событиях города, освойте контекстную рекламу. Обязательно заведите свой сайт и регулярно обновляйте на нем полезную информацию;
• Обязательно принимайте участие во всех профессиональных мероприятиях, вас должны запомнить, как эксперта;
• Собирайте отзывы клиентов – нет ничего лучше сарафанного радио.

Обсудите рекламную стратегию с сотрудниками, они могут предложить интересные инициативы и оригинальные ходы.

Развитие агентства недвижимости

Выжить в мире жестокой конкуренции можно только благодаря постоянному развитию. Будьте готовы предложить своим клиентам что-то новое. Обзаведитесь партнерскими связями с ведущими банками, как это сделало агентство недвижимости «Владис», чтобы предлагать клиентам консультации по ипотечным кредитам и различные преференции. Подружитесь с застройщиками, чтобы иметь возможность предложить клиентам скидки непосредственно от застройщика, а также чтобы быть в курсе самых актуальных, свежих и выгодных предложений.

Повышайте лояльность сотрудников. Устраивайте бесплатное обучение, давайте бонусы, обустройте комфортабельное место работы с различными «плюшками» вроде кофемашины, собственной столовой, полного технического оснащения. Не скупитесь на корпоративы.

Вашим главным достоинством должна стать уникальность. Уникальность как в глазах клиентов, так и в глазах собственных сотрудников. Предложите им то, что не сможет предложить никто другой, и конкурентоспособность вам обеспечена.

Открыть агентство недвижимости в Мексике: личный опыт

Дайвинг и путешествия — Борис Смирнов сумел превратить свои увлечения в бизнес. В 2009 году он переехал на Кубу и открыл там дайвинг-бизнес, а в 2012-м переехал в Мексику. Новая страна открыла новые горизонты: он занялся недвижимостью в Канкуне и Ривьере Майя. Ради риэлтерского опыта Смирнов купил франшизу в крупнейшем агентстве недвижимости Investment Properties Mexico, а через 2 года запустил собственную компанию Cancun Key. В интервью «Инвест-Форсайту» предприниматель рассказал, почему ему сложно было вести бизнес на Кубе и зачем русские инвестируют в Мексику.

Кубинские мотивы

В Москве мы с женой организовали дайвинг-агентство Amazing Expeditions. В 2009 году меня познакомили с министром туризма Кубы Мануэлем Марреро Крусом. Он пригласил нас на Кубу в качестве экспертов — оценить перспективы восстановления дайвинг-отелей и старых дайв-центров, которые нуждались в реконструкции, и представить их возможности потенциальным инвесторам. Несколько месяцев мы путешествовали по Кубе, ныряли, оценивали дайвинг-сайты. До отелей дело не дошло. Кубинские требования оказались малоинтересными для инвесторов, и мы решили открыть там дайв-сафари. Купили яхту — большой парусный катамаран в Таиланде — и полгода гнали ее до Кубы. Это было само по себе большое приключение — дайвинг-экспедиция пролегала через Индийский океан, Южную Африку, Южную Атлантику, вдоль побережья Южной Америки и по Карибским островам. Проект заработал, но мы столкнулись с большими трудностями на Кубе и через два года решили его закрыть.

Запланированный переезд 

В определенный момент мы стали тяготиться местной бюрократией и бытовыми проблемами. Нам приходилось летать в Мексику, в Майями и на Багамские острова за продуктами и запчастями для яхты. У нас постоянно возникали сложности с переводом денег. Надоел медленный, плохого качества интернет, который был необходим для работы. Мы задумались о переносе штаб-квартиры. Мексика оказалась идеальным вариантом. Мы переехали в Канкун в 2012 году и стали развивать здесь дайвинг-туризм.

Для российского дайвинг-сообщества Мексика оказалась востребованным направлением. В первый год к нам приехало 12 клубов, а некоторые побывали у нас по нескольку раз. Наша яхта продолжала работать на Кубе. Мы хотели перегнать ее в Белиз, но для этого нужно было заплатить высокую пошлину — 30% от стоимости судна. Отдавать $300 тыс. за право работать в Белизе оказалось невыгодно. Поэтому мы продали ее в Мексике. Она до сих пор продолжает работать — совершает дневные туристические экскурсии.

Как рыбы в воде

В Мексике наша адаптация прошла быстро. До Канкуна мы по нескольку лет жили в Таиланде, США, Англии и на Кубе. Поэтому давно перестали воспринимать адаптацию как преодоление трудностей. Для нас она — интересный процесс приобретения нового опыта. Языковых проблем мы тоже не испытывали: английский знали, испанский освоили на Кубе. Там у нас, кстати, было много партнеров, которые говорили по-русски. Это неудивительно: вся кубинская бизнес-элита — военные, которые учились в СССР. В Канкуне многие предприниматели говорят на английском.

Наши дети к этому времени говорили на трех языках, поэтому тоже быстро влились в школьный коллектив. У жизни в Мексике оказалось больше плюсов, чем минусов. Здесь всегда хорошая погода, невысокие цены, красивая природа. Можно совершать интересные поездки на машине по самой Мексике, а также по Центральной Америке и США. Пять лет назад мы купили в США дом на колесах и с тех пор объездили почти всю Америку. Из недостатков: в Канкуне проходит мало культурных событий, нет театров, которые мы любим.

Ключ к успеху

Продав яхту, мы занялись недвижимостью. У нас не было риэлтерского опыта. Поэтому мы купили франшизу в крупном местном агентстве Investment Properties Mexico. Наше сотрудничество длилось 4 года. За это время мы многому научились — начали с аренды вилл и дорогостоящих квартир для зимовок и на короткий срок и постепенно пришли к созданию собственного бренда Cancun Key.

Мы запустили компанию в 2012 году без стартового капитала — вкладывали свой труд и время (до сих пор работаем по 10 часов в день). Сначала продавали квартиры в Канкуне и Ривьере Майя. Потом придумали успешную модель, которая быстро развила бизнес, — не только продажа, а последующее управление квартирами. Несколько клиентов обратились к нам с просьбой помочь сдать проданные квартиры в аренду. У нас образовался пул из 10 первых квартир, которые мы сдали в долгосрочную аренду, а потом стали выставлять их через Airbnb и TripAdvisor на короткий срок.

Сейчас Cancun Key предлагает полный цикл услуг — продажа квартиры, ее меблировка, сдача в аренду (подключение коммунальных услуг и заключение всех контрактов на обслуживание), замена мебели, даже капитальный ремонт, etc. Арендаторам мы оказываем консьерж-услуги — организуем трансфер из аэропорта, экскурсии, дайвинг, сдаем в аренду яхты. Наша целевая аудитория — русскоязычные клиенты из России, Украины, США и Канады. В начале 2018 года у Cancun Key появилась новая опция — аренда и продажа недвижимости за криптовалюту, но пока не было прецедентов подобных сделок.

Золотые метры

Зачем русским инвестировать в Мексику? Во-первых, Ривьера Майя — один из крупнейших международных курортов. Здесь тепло круглый год — море, дайвинг, пляжи, пещеры, джунгли. Во-вторых, это древняя земля индейцев Майя. Вокруг Ривьеры Майя расположено много древних городов и пирамид. Люди, которые приезжают в отпуск, получают широкий спектр впечатлений. Мистические истории, мексиканская кухня, потрясающая природа — ради этого стоит вернуться еще раз.

Мексика, согласно отчету 2016 года WTO Tourism Highlights, занимает 9-е место по привлекательности для туристов в мире. Сюда приезжает более 40 млн человек в год, 70% из них выбирает Ривьеру Майя. Соответственно, недвижимость в этом регионе растет на 2-3% (и выше) в год и приносит хороший доход от сдачи в аренду. Простой пример: квартира площадью 80 кв. м с отделкой и встроенной кухней в центре Канкуна стоит $75-80 тыс. В $12-13 тыс. обойдутся меблировка, подключение коммуникаций и установка всех необходимых бытовых электроприборов. На оформление документов уйдет порядка $7-8 тыс. Общая инвестиция оценивается в $100 тыс. Сдача такой квартиры в аренду приносит от $8 до 10 тыс. в год (после вычета наших комиссионных за управление и других расходов).

В движении

Ривьера Майя напоминает Майями или Нью-Йорк — здесь живет огромное количество иностранцев. Многие из них занимаются средним и крупным бизнесом. С ними легче работать, чем с мексиканцами. Местные живут в расслабленном ритме. Достаточно вспомнить знаменитую мексиканскую маньяну — «приходите завтра». Но со временем привыкаешь к мексиканской медлительности. Обычно мы объясняем клиентам, что они приезжают в страну «третьего мира» и к тому же в курортную зону. Здесь можно организовать любые рабочие процессы, только нужно чуть больше терпения. За 4,5 года мы отладили бизнес-процессы до мелочей и можем решать большинство вопросов онлайн (в штате компании работает 8 человек). Сейчас у нас нет географической привязки — мы постоянно в движении. По 2-3 месяца живем в США, столько же — в России, пару месяцев в году путешествуем, а остальное время проводим в Мексике.

Записала Ольга Гриневич 

Фото из личного архива Бориса Смирнова 

Подписывайтесь на канал «Инвест-Форсайта» в «Яндекс.Дзене»

пошаговая инструкция — Как завоевать»успешного мужчину»?

Бизнес-планы и бизнес-идеи для открытия своего дела с нуля Начать поиск Бизнес-идеи статей Бизнес-планы 21 статей Бизнес-идея открытия агентства недвижимости Как открыть агентство недвижимости и не разориться? Именно так начинают вопрос начинающие бизнесмены, которые вплотную проявляют интерес к данной бизнес-идее. Сегодняшняя статья постарается собрать всю информацию касательно данного направления и постарается помочь Вам на первых шагах. Для начала откроем для некоторых завесу тайны и изложим непосредственное объяснение того, что такое агентство недвижимости, тут можно и бизнес-план составить. Если говорить крайне просто и откровенно, то вышеуказанное агентство является неким промежуточным звеном между покупателем или арендатором жилья и продавцом хозяином жилой площади. Данные заведения вплотную занимаются всеми вопросами касательно недвижимости и на настоящий момент времени могут предоставить практически любые услуги касаемо недвижимых объектов собственности. Перейдем непосредственно к сути всего действия попытаемся рассказать об агентстве недвижимости поподробней. Как открыть агентство недвижимости Собственно на начальном этапе основным для Вас станет выбор функций, или точнее сказать сферы, которыми ваше агентство будет непосредственно заниматься. На сегодняшний момент можно выделить 3 наиболее перспективные сферы деятельности: Купля-продажа жилья.

Бизнес план агентства недвижимости с расчётами

Задать вопрос! Бизнес идеи в сфере недвижимости Недвижимость — это одна из наиболее популярных сфер инвестирования денег среди предпринимателей и частных лиц. Все это обусловлено в первую очередь ценой на нее, она стабильна и растет вместе с ростом курса доллара и смене других экономических показателей. Зачастую бизнес в сфере недвижимости более стабилен, чем банки, так как в кризис они могут обанкротиться или за счет инфляции вы моете потерять часть средств, а вот дом или квартира, как были в цене, так и останутся.

Итак, чем занимается агентство недвижимости Это юридическое лицо, которое выступает в роли.

Доклад на Всероссийском жилищном конгрессе на семинаре по зарубежной недвижимости в Санкт-Петербурге 5 октября года Добрый день, уважаемые Дамы и Господа! Мы занимаемся арендой и управлением недвижимостью. Кроме того, как дополнительные услуги, мы предлагаем ремонты купленных квартир, покупку и продажу недвижимости и все сопутствующие услуги, необходимые для иностранцев, желающих купить недвижимость, сдавать ее в аренду и получать деньги от аренды на счет.

Все наши специалисты имеют немецкое образование и дипломы, и все необходимые лицензии, разрешения и сертификаты для проведения риэлтерской, юридической, ремонтной и т. Мой приезд в этом году в Россию, это пилотный проект, вызванный тем, что последнее время спрос со стороны российских граждан на немецкую недвижимость значительно вырос и остается последние пару лет стабильно высоким.

Почему так происходит? Все очень просто — если человек в Германии не может заплатить сам за квартиру — ему помогает государство. Государство перенимает на себя обязательства по уплате арендной платы за жилье, соответствующее социальным нормам, и поэтому отпадает страх оказаться на улице и, соответственно, отпадает необходимость иметь свое жилье в собственности.

В этом плане Германия — уникальная страна и данный факт дает большое поле для развития и процветания арендного бизнеса. Поэтому рынок аренды в Германии имеет очень организованную форму, договор защищает как арендатора, так и арендодателя и развит этот рынок чрезвычайно широко. С другой стороны достойную пенсию и достойную старость государство не гарантирует совершенно, что подвигает среднего гражданина как говорится — среднего бюргера как-то позаботиться о достойном на старости лет уровне жизни с одной стороны и, с другой стороны, позаботиться о сохранности нажитых капиталов.

Для этого немцы вкладываются в недвижимость, чтобы получать доход от аренды в качестве добавки к пенсии и сохранить деньги от инфляции. Инфляция в Германии достаточно низкая, но она есть, и планомерный рост цен на недвижимость компенсирует этот момент.

Чтобы взять кредит под открытие агентства недвижимости, придется составить бизнес-план, подтвердить доход и предоставить залог. Но кредитные организации неохотно выдают на открытие агентств — эта сфера требует вложений долгое время, а потому предприниматели бросают начатое на половине пути. Предварительно подготовьте доводы, что убедят банк в серьезности намерений заемщика.

Если вы решили открыть собственное агентство недвижимости, в первую очередь необходимо подготовить бизнес план. Составление.

Открыть агентство недвижимости несложно, лицензирование для этого вида деятельности не требуется, первоначальные вложения минимальны. Главное опыт и связи. Чтобы открыть агентство недвижимости, потребуется примерно 10 тыс. Небольшая фирма может окупиться за несколько месяцев. Особенности начального этапа работы Выжить на риэлторском рынке могут далеко не все новички. Основные трудности на начальном этапе: Теперь поподробнее о том, как решается каждая из задач.

Поскольку первоначальные вложения для открытия агентства недвижимости минимальны — снять недорогой офис, нанять агентов, дать рекламу в газеты, — то агентств сейчас в любом городе очень много. Но сделать свое агентство привлекательнее, чем сотни других в городе, новичку действительно сложно.

Как заработать на продаже недвижимости за границей

Идеи создания бизнеса на недвижимости Основное преимущество этого вида деятельности заключается в том, что начать действовать можно без каких-то формальностей и регистрации юридического лица. Чтобы создать свой бизнес с недвижимостью и преуспеть в работе в этом направлении, необходимо обладать определенными качествами, а также знать юридические нюансы, касающиеся правильного оформления сделок.

Бизнес идея: Как открыть агентство недвижимости Решение о создании агентства недвижимости часто принимают люди, которые каким-либо.

Как открыть агентство недвижимости? Бизнес-план агентств недвижимости работает сегодня на рынке Киева Вторник На сегодня в государстве не ведется единый реестр этих субъектов предпринимательской деятельности, поэтому подсчитать количество таких компаний можно лишь приблизительно. Ситуация значительно различается по регионам. Так, если в Киеве агентств недвижимости около , то в Тернополе — всего , а в Черновцах — менее Как утверждают операторы рынка, за последний год, впервые после экономического кризиса, рынок недвижимости заметно оживился: Если в г.

Идеи создания бизнеса на недвижимости

И как вообще появилась такая идея? И мы просматривали один из вариантов для нашего клиента — помещение под хостел. Я зашла, посмотрела и поняла, что это действительно очень классное помещение, планировка которого идеально подходит для создания хостела.

Как заработать деньги на недвижимости за рубежом Правила Стоит ли открывать бизнес на продаже недвижимости Этот вид.

Секреты прибыльного бизнеса Чтобы оказывать посреднические услуги при покупке или продаже недвижимости не требуется большой начальный капитал, нет необходимости организовывать производство, закупать сырье и технологическое оборудование. Именно это и является одной из причин, по которой многие люди хотят организовать агентство недвижимости. Но кроме существенных плюсов такой бизнес имеет определенную специфику.

Сфера деятельности Планируя открытие агентства недвижимости, стоит хорошо продумать стратегию работы. Что это значит? Это значит, что нужно определиться, чем именно вы собираетесь заниматься. Будут ли это только посреднические услуги при покупке и продаже объектов жилой недвижимости или вы предложите клиентам также услуги аренды или долевого участия. А может, вы хотите заниматься только продажей квартир в новостройках и для этого заключите договор с несколькими строительными компаниями?

Или будете продавать коммерческую недвижимость? Или недвижимость за границей?

Из агента по недвижимости в бизнес-леди: как открыть крутой хостел и куда развиваться дальше

Покупая и продавая различные объекты, предприниматель может рассчитывать на оптимальную прибыль даже в условиях кризиса. Как заработать деньги на недвижимости за рубежом? Правила довольно просты!

Каким должен быть бизнес-план агентства недвижимости тем, кто планирует открыть собственный бизнес в сфере недвижимости.

Но количество фирм, которые ежегодно разоряются и исчезают с рынка риэлторских услуг, является хорошим показателем того, что нужно учесть все нюансы и подводные камни, чтоб добиться достойного дохода. Подробный расчет бизнес-плана и тщательное планирование будущей деятельности еще никто не отменял. Создание агентства недвижимости с нуля в году Хотя при открытии агентства недвижимости с нуля не нужна обязательная сертификация — в последнее время это даже является недостатком.

Данный факт связан с тем, что слишком большое количество непрофессиональных агентств дискредитируют работу риэлторских фирм. Поэтому при наличии начального капитала для открытия такого собственного бизнеса придется не только бороться с зарекомендовавшими себя на рынке недвижимости организациями. Большинство риэлторов придерживается мнения, что самой главной составляющей работы АН является наличие богатой базы данных недвижимости. Если такая база есть в наличии, то можно смело приступать к расчету бизнес-плана.

Если же необходимая для начала бизнеса информация отсутствует, то лучше всего перед началом регистрации помимо сбора регистрационных документов и подбора персонала сразу же начать формирование собственной базы. Покупать у других уже существующих агентств их базы — это пустая трата денег. Как и где начинающему риэлтору получить ЭЦП?

Бизнес идеи в сфере недвижимости

Открытие агентства недвижимости: За время работы они приобретают необходимый опыт, постигают все тонкости организации такого бизнеса, как агентство недвижимости. А некоторые забирают с собой и базу данных, если работодатель не позаботился о том, чтобы обеспечить качественную защиту коммерческой информации. Такие люди примерно знают, что нужно, чтобы открыть агентство недвижимости, и даже планируют создать компанию с нуля неофициально, не задумываясь над тем, какими проблемами это может обернуться.

Бизнес в сфере недвижимости: что нужно знать Бизнес-идеи Бизнес- идея, как открыть досуговый центр для детей, студентов и взрослых. 21

На начальном этапе бизнеса всегда возникают вопросы, которые тревожат предпринимателя и даже вселяют некую неуверенность в том, правильно ли он поступает. Если вы хотите открыть агентство недвижимости, важно сразу же настроиться на серьезную работу и изучить множество особенностей и нюансов данного дела. В нашей статье мы попробуем осветить основную информацию, которая необходима начинающему предпринимателю в этой отрасли бизнеса.

Агентство недвижимости как бизнес Начинать бизнес в сфере недвижимости незнающему всех тонкостей человеку — довольно рискованный шаг. Чаще всего руководителями таких компаний становятся бывшие агенты по продаже недвижимых объектов. Однако, если вы таковым не являетесь, но хотите открыть риэлторскую контору, вам следует еще больший упор сделать на предварительное изучение нюансов данной сферы. Прежде всего, необходимо понять для себя то, чем конкретно вы будете заниматься, какие услуги будет предоставлять ваша фирма, и четко определить основные задачи, которые должны быть выполнены на первых этапах.

Первые полгода много финансовых средств и ваших сил уйдет на то, чтобы раскрутить новую компанию и завоевать определенную популярность. Чаще всего, именно этот период и определяет дальнейшую жизнь компании. Если предприниматель стартанет грамотно, то бизнес будет иметь все шансы на дальнейший успех и развитие. Неправильные же действия в самом начале могут поставить крест на бизнесе, который еще даже толком и не начинался. Не стоит сразу же думать только о прибыли — первые месяцы работы должны быть в основном нацелены на организацию работы всех отделов компании и наработку базы клиентов.

Если вы являетесь начинающим предпринимателем, то для вас крайне важным будет наличие в вашей компании грамотных специалистов, которые знают и разбираются в механизмах работы рынка недвижимости.

Как открыть агентство недвижимости?

Подведем итог Недвижимость — это одна из наиболее рентабельных сфер для бизнеса. Она является привлекательной для людей, которые хотят открыть свое дело. На сделках по купле-продаже домов и квартир можно заработать приличные деньги. Как открыть агентство недвижимости с нуля и не обанкротиться попробуем разобраться в этой статье. Особенности бизнеса Агентство недвижимости занимается профессиональным сопровождением любых операций, связанных с данной сферой.

Испанское законодательство устроено таким образом, что иностранные граждане могут открывать тут свое дело или покупать готовый бизнес.

Открытие своего бизнеса в сфере недвижимости происходит в несколько этапов: Нахождение источника информации о сдаваемых объектах Агентство должно обладать необходимой информацией, получать ее стабильно и без перебоев. Основным способом получения подобной информации является покупка базы данных у специализированных компаний. После приобретения такой базы недвижимости рекомендуется обзвонить ее объекты для проверки их достоверности. Если они проходят проверку, то можно смело заключать договор о сотрудничестве с продавцом, которая предоставила вам данную базу.

Другим способом поиска объектов недвижимости, сдающихся в аренду, является обзвон объявлений, поиск в Интернете, поиск в газетах и журналах на предмет сдаваемых объектов. При данном способе поиска возможны звонки арендодателей в агентство напрямую, что тоже является источником получения данных. Создание бизнес-плана Его образец вы можете скачать внизу этой статьи. Бухгалтерский учет лучше всего предоставить специализированной фирме за соответствующую плату.

Хотя вы можете и сами вести бухучет, к примеру, через соответствующие интернет-сервисы. Приобретение или аренда площади под офис организации Лучше всего открыть фирму в центре города, так как до него удобнее будет добираться как сотрудникам, так и потенциальным клиентам. Основная работа будет производиться по телефону, что требует наличие нескольких телефонных линий, о которых тоже необходимо позаботится заранее.

Бизнес-план агентства недвижимости

Агентство недвижимости Итак, вы решили открыть агентство по торговле недвижимостью. Что вас к этому подтолкнуло? Ну, возможно, покупая квартиру или дом, вы серьезно задумались о том, какие деньги можно заработать просто за организацию встречи покупателя с продавцом. Хотя обычно такие агентства открывают бывшие агенты по торговле недвижимостью: Во всех случаях решение открыть собственное агентство выглядит простым и очевидным. Кажется, достаточно снять офис, купить стол, стул и телефон — и вот уже фирма готова зарабатывать миллионы.

такого рода бизнеса. недвижимости с.

Бизнес план агентства недвижимости Составление бизнес плана агентства недвижимости, пример которого рассмотрен далее, заключается в подробном анализе деятельности, расчете всех предстоящих расходов и рисков, сроков окупаемости проекта. Это является необходимым условием создания успешного бизнеса. Правильное планирование — залог успеха Бизнес план агентства недвижимости с расчетами Этот предоставленный бесплатно бизнес план агентства недвижимости имеет следующие цели: Создание бизнеса с высокой рентабельностью; Максимальное извлечение прибыли; Удовлетворение спроса потребителей — юридических и физических лиц на рынке недвижимости, связанном с покупкой или арендой недвижимости.

Агентство недвижимости предназначено для предоставления посреднических услуг между потребителем и продавцом арендодателем путем совершения сделок на основании договора. Рассмотрим пример открытия небольшого агентства. Данный бизнес план агентства недвижимости — образец, который представляет собой расчет, основанный на средних ценах и приблизительных значениях, которые могут отличаться от ваших данных. По этой причине рекомендуется выполнять расчеты для собственного дела в индивидуальном порядке.

С чего начать? Недвижимость всегда остается в цене, поэтому вложения в нее самые надежные. Мало того, спрос на нее всегда высокий, не зависимо от кризисных ситуаций в стране и сезонности. Рынок недвижимости постоянно развивается и не испытывает существенных потерь. Однако, для того, чтобы получать прибыль, необходимо умение продавать.

Как построить бизнес в недвижимости. От открытия агентства до успешного управления

Как открыть агентство недвижимости — Как заработать свой первый миллион долларов и стать миллионером с нуля — 6 проверенных способов

Юрий Бизнес планы Из этой статьи вы сможет узнать, каким образом открыть собственное риэлторское агентство, что для этого потребуется, ознакомиться с бизнес-планом. Вы мучаетесь вопросом, каким образом открыть агентство по продаже недвижимости? Среди причин его открытия можно назвать, например, самостоятельный недавний поиск варианта жилья, когда вы сами обращались в риэлторскую контору. Именно тогда вам пришла в голову идея о создании подобного бизнеса, ведь на посредничестве между продавцом и клиентом можно делать очень даже неплохие деньги. Краткий бизнес план открытия агентства недвижимости Далее мы рассмотрим бизнес-план открытия агентства по недвижимости с приведением некоторых приблизительных цифр. Способы открытия агентства недвижимости Прежде всего, для открытия подобного учреждения, вам потребуется найти или переманить к себе уже опытных агентов, ведь у них имеется своя база данных, опыт ведения подобных дел, ну и, конечно знания.

Как открыть агентство недвижимости? Бизнес-план

Агентство недвижимости Зачастую свое агентство недвижимости открывают бывшие агенты, получив необходимые знания, и опыт и наработав определенные связи. На первый взгляд новичка кажется все просто. Но из вновь открывающихся агентств половина прекращают свою деятельность на первом году жизни.

Теперь это е по величине риэлторское агентство в стране. риск и создать собственный бизнес, доверьтесь ей, — считает Акшай.

Как же открыть успешное агентство недвижимости? Начнем с офиса. Для сотрудников агентства недвижимости хватит помещения в кв. В зависимости от местоположения стоимость аренды может здорово варьироваться: Если вы не планируете работать исключительно с дорогой элитной недвижимостью, пожалуй, лучшим вариантом будет открыть риэлторское агентство именно в спальном районе, как более экономичный вариант.

Но в любом случае, независимо от выбранного района, для открытия агентства недвижимости желательно выбирать проходное место посещаемое людьми — офисные здания, торговый центр. Наличие отдельного входа в ваше риэлторское агентство — большой плюс. Выбранное помещение желательно зонировать для удобства переговоров с несколькими посетителями единовременно. Вполне достаточно оборудовать помещение недорогой мебелью — столы и стулья. Обязательное условие — наличие телефона, а лучше двух для входящих звонков, и для работы агентов с клиентами.

В условиях сегодняшних реалий, подключение к сети интернет становится также необходимым условием для оперативной работы агентства недвижимости. Следующий и, пожалуй, один из важнейших шагов при открытии агентства недвижимости — подбор персонала.

Благодарим Бугрову Яну Сергеевну — грамотно и оперативно купили с её помощью долю в квартире на Громова, Сами бы не справились. Просим руководство поощрить работника.

Все плюсы и минусы бизнеса в виде агентства недвижимости. Бизнес план агентства недвижимости. Открываем свой риэлторский бизнес.

Реклама Чем отличаются агентства недвижимости от риэлторских фирм? Не было бы два разных названия вроде бы компаний, выполняющих одни и те же функции, но так ли это? Давайте разберемся. Особенности Агентства недвижимости АН Агентство недвижимости не ограничено в спектре всевозможных сделок с объектами недвижимого имущества юридических и физических лиц. Они могут заниматься как арендными сделками, так и проводить операции с куплей и продажей квартир и нежилых коммерческих объектов.

АН должны иметь определенную лицензию на проведение сделок с куплей и продажей недвижимого имущества населения. Это основной источник дохода для крупных компаний. Лицензия является гарантом, что фирма добросовестно выполнит свои обязательства по ведению контракта с клиентом и имеет законные полномочия ими заниматься.

АН несут ответственность за чистоту сделки и защиту покупателя и продавца от потенциальных мошеннических операций относительно друг друга.

Игорь Манн: «Риэлторский бизнес в России только развивается»

Финансовая часть Регистрация Итак, любая пошаговая инструкция открытия подобной конторы с нуля начинается с регистрации компании. Можно выбрать любую удобную форму организации. Работать можно как индивидуальный предприниматель, или же как юридическое лицо — все зависит от ваших финансовых возможностей и условий работы компании. На этом же этапе нужно придумать короткое, емкое, но содержательное название вашей организации. Форму налогообложения, как правило, выбирают ЕНВД. Чтобы оформить фирму по всем правилам, нужно поле регистрации стать на учеты во все необходимые органы и фонды, получить страховое свидетельство и сделать печать.

Аиф, риэлторское агентство — Бизнес справочник Тольятти. Агентство недвижимости: покупка, продажа и приватизация недвижимости, оценка.

Идеи готового бизнеса Игорь Манн: Игорь Манн заметил, что наш рынок уникален, Иван Черемных конкретизировал: Много разговаривали о франшизах: Манн считает, что они могут стать новым инструментом привлечения дохода для инвесторов, которые получают все меньше дивидендов от банковских вкладов, облигаций и коммерческой недвижимости. В России предприниматели не стремятся работать под известным брендом, и зря: По мнению Черемных, лишь единицы способны построить риэлторский бизнес с нуля.

Для этого, помимо большого и успешного опыта работы в сфере недвижимости, необходимы уникальные технологии и высокое качество сервиса — даже наличия бренда здесь будет недостаточно. С франшизой шансы построить серьезный и прибыльный бизнес увеличиваются в разы, и можно сэкономить многие годы, избежав проб и ошибок. Также эксперты рассказали о собственных курсах для риэлторов, точках роста прибыльности в агентском бизнесе и его перспективах в России. Манн отметил, что технологии помогают его развитию и представляют угрозу одновременно: Полную версию интервью можно посмотреть здесь.

Связаться с представителем компании Получить расчет прибыли для моего города Детальную информацию о порядке открытия бизнеса по данной компании Контакты и отзывы действующих партнеров Бесплатную консультацию представителя компании Нажимая кнопку»Отправить запрос», вы подтверждаете соглисие с политикой конфиденциальности и правилами обработки персональных данных Условия сотрудничества с компанией»Этажи».

Открываем агентство недвижимости

Прибыль Многие люди мечтают работать на себя, не зависеть ни от кого, иметь свободный график и достойную заработную плату. Естественно, не каждый решится открыть свое дело и тем более, сможет сделать его успешным поэтому, несмотря на конкуренцию, всегда можно найти свободное место в понравившейся нише. Как открыть риэлторское агентство с нуля?

Бизнес-идея и информация как открыть свое собственное агентство недвижимости с нуля + бизнес-план риэлторской фирмы.

Так как и в любом бизнесе, чтобы занять, свою нишу вам нужно определиться с полным списком риэлторских услуг, которые вы будете предоставлять. А они бывают следующие: Какое из этих направлений выбирать решать вам. Нужно смотреть по конкуренции и если ваши конкуренты открыли агентства именно жилой недвижимости, то есть смысл начать работу с коммерческими объектами. Документы Для того чтобы начать работать вам нужно будет оформить ряд документов.

Вот список того что вам будет нужно: Ищете бизнес в сфере работы с недвижимостью?

Как открыть риэлторское агентство по сдаче недвижимости в аренду

Ильдар Хусаинов Бизнес вчерашнего дня: Многие убеждены, что его отмирание неизбежно. Я не думаю, что эту сферу ждет скорая смерть — но согласен с тем, что сложившаяся система функционирования агентств недвижимости нежизнеспособна в долгосрочной перспективе.

Чтобы открыть агентство недвижимости как бизнес, вам не придется оформлять много . Риэлторское агентство – это достаточно прибыльный бизнес.

Оплатить государственную пошлину; Сделать печать. Что касается организационно-правовой формы, лучше открыть ООО, бизнес недвижимость требует заключения договоров, а заниматься этим могут только юридические лица. Если вы не имеете стартового капитала и хотите взять кредит, понадобиться бизнес план агентства недвижимости, подтверждение платежеспособности и соответствующий залог.

Следует знать, что банки неохотно кредитуют это направление деятельности, поскольку такой бизнес требует долгосрочных капиталовложений. Расходы Чтобы определить рентабельность бизнеса, нужно в первую очередь подсчитать все расходы: Аренда офиса — от 50 тыс. Всего на старте вам понадобится примерно тыс. Прибыль и рентабельность В наше время услуги агентства недвижимости достаточно востребованы поэтому, если вы будете правильно вести дела, можно получать неплохой доход.

Риелторы хотят навести порядок на рынке

Идеи бизнеса Агентство недвижимости как бизнес Все более распространенным стал вопрос о таком бизнесе, как агентство недвижимости. Время не стоит на месте, и каждый день основываются или расширяются магазины, офисы, бюро, развлекательные, игровые и медицинские центры и много других организаций. В связи с чем возникает вопрос о собственных или арендуемых площадях для осуществления коммерческой деятельности.

Равным образом и у простого обывателя нередко возникает потребность в покупке, продаже, аренде какой-либо недвижимости. Очень часто искать подходящий вариант приходится самостоятельно, но не всегда мы можем тратить на это свое время.

Будущих риэлторов, претендентов на вакансию, приходящих в агентство Я могу описать то, как можно начать риэлтерский бизнес и без офиса и без.

Услуги, проценты, объекты Деятельность агентства недвижимости включает услуги по аренде и продаже жилья, коммерческой недвижимости, земельных участков. Наиболее прибыльными и востребованными на рынке считаются недорогие объекты однокомнатные квартиры, гостинки , их должно быть больше всего. Хороший доход и солидность фирме приносят эксклюзивные объекты.

Каждая сделка имеет свои комиссионные, которые получает агентство. Помещение Создающим компанию с нуля нужно обратить внимание на расположение офиса. Крупные клиенты не любят далеко ездить. Лучшие места — в центральном районе или в центре густозаселённого спального района. Это может быть офисный или бизнес-центр, помещение на первом этаже многоквартирного дома. Для небольшого агентства хватит офиса в квадратных метров.

В идеале нужно организовать отдельное пространство для общения с посетителями, чтобы не отвлекать сотрудников и сохранять конфиденциальность своей работы и клиентской базы.

Как открыть риэлторское агентство

Риэлторский бизнес — дело с перспективой и быстрой окупаемостью: Как открыть риэлторскую контору и сколько необходимо вложить средств? Этот вопрос беспокоит немало предпринимателей, ведь бизнес, касающийся недвижимости , всегда считался прибыльным капиталовложением. Так что многие риэлторы, после накопления соответствующего опыта в этой сфере деятельности, изъявляют желание открыть свое дело.

В России бизнес по недвижимости был и остается одним из самых Чтобы открыть риэлторское агентство с нуля, в первую очередь.

Бизнес-план небольшого риэлторского агентства Риэлторский бизнес — это сегодня достаточно доходное дело, конечно же, при правильной организации рабочего процесса. Агенты — посредники между сдатчиком недвижимости в аренду и ее арендатором на территории нашего государства взимают от 50 до процентов комиссионных. Если учесть тот факт, что в среднем арендовать однокомнатную квартиру в районном центре стоит порядка 20 тыс.

Если риэлтерское агентство занимается куплей-продажей земельных участков, жилья, тогда прибыль может быть в несколько раз больше. Основным направлением деятельности любого риэлторского агентства является купля-продажа недвижимости, сдача ее в аренду. Риэлтор — менеджер по работе с недвижимым имуществом Риэлтор — это посредник профессионального уровня между организацией, которая желает арендовать жилье помещение и учреждением, которое готово сдать в аренду такое помещение.

Необходимо отметить, что риелтор сегодня может с нуля организовывать свою рабочую деятельность по нескольким направлениям: Риэлторское агентство в нашем государстве чаще всего охватывает сразу все направления деятельности. Для этого контора подразделяется на несколько отделов, каждый из которых специализируется в определенном направлении, а рабочий персонал обучается производить сделки любого характера.

Одной из особенностей риэлторской деятельности является самостоятельное ведение рабочей деятельности, то есть менеджер по недвижимому имуществу риелтор необязательно должен находиться в конторе, он вполне может действовать самостоятельно. Заработанные от сделок комиссионные, обычно распределяются следующим образом: Если риэлтор работает самостоятельно, тогда все заработанные комиссионные он может оставлять себе.

Казалось бы, самостоятельно работать выгоднее, но на практике, большинство опытных риэлторов предпочитают работать в конторе, чем самым обеспечивают себе более стабильный доход.

Риэлторское агентство как бизнес

Как открыть агентство недвижимости Начните с начала Поставьте цель! Да, для чего Вам это всё надо? В любом деле нужна цель, иначе Вы будете плыть по течению, а куда оно Вас занесет, одному богу известно. Будущих риэлторов, претендентов на вакансию, приходящих в агентство недвижимости для устройства на работу, я обязательно спрашиваю, а для чего Вы пришли? Ответы бывают разные, кто говорит — мне нравиться помогать людям. Да это здорово, помогать людям, а на что Вы жить будете?

Компания Century 21 предлагает услуги в сфере недвижимости. Качественные риэлторские услуги от крупнейшей в мире сети агентств.

Чтобы взять кредит под открытие агентства недвижимости, придется составить бизнес-план, подтвердить доход и предоставить залог. Но кредитные организации неохотно выдают на открытие агентств — эта сфера требует вложений долгое время, а потому предприниматели бросают начатое на половине пути. Предварительно подготовьте доводы, что убедят банк в серьезности намерений заемщика. Это нестабильный бизнес, потому допускать ошибки нельзя. Получить прибыль с самого начала работы агентства невозможно.

Но чтобы этот момент настал быстрее, нужно все силы на первоначальном этапе направить на отлаживание грамотной работы и создание клиентской базы.

Интервью Олега Торбосова: про упаковку, риэлторский бизнес, конкурентов и хейтеров. 18+

«Сложная ситуация в мире может стать настоящим финансовым трамплином». Директор белорусской компании открыла свое агентство недвижимости в Москве

«В Москве риэлтеры не боятся ничего, и это очень сказывается на качестве работы»

— Помимо названного, чем конкретно отличается российский рынок от белорусского?

— Первое различие: там нет понятия эксклюзивного договора. В Москве собственник имеет право заключить договоры на оказание услуг хоть с 10 агентствами и еще вдобавок выставить свой объект в рекламу. На мой взгляд, это плохо, потому что рекламы очень много и она бессистемная. В России это никак не наказуемо. Объекты в итоге продаются просто через понижение цены.

Даже если собственник позвонит в какое-то агентство и скажет снять объявление, то более половины агентств снимать объявление не станут просто потому, что им за это ничего не будет. Поэтому очень круто, что в Беларуси есть такое понятие, как эксклюзивный договор, когда собственник работает только с одним агентством недвижимости. Потому что риэлтер, с которым работает собственник, заинтересован не просто продать объект как можно быстрее, а сделать это по наиболее выгодной цене.

Поработав на российском рынке недвижимости, могу сказать: я рада, что в Беларуси есть Министерство юстиции и его боятся. Потому что в Москве риэлтеры не боятся ничего, и это очень сказывается на качестве работы.

Есть еще одно фундаментальное отличие: московский рынок работает в большей степени с покупателями, а не с продавцами. То есть они находят покупателя и ездят с ним по объектам в поисках подходящего.

Также в России нет никаких условий оплаты услуг риэлтера, здесь все зависит только от конкретных условий договора. То есть риэлтер (агентство недвижимости) может взять за свою работу и 1%, и 10% от сделки. Но я успела узнать, что между российскими риэлтерами есть негласная договоренность, что оплата услуг начинается от 3%. И, кстати, большинство агентств столько и берет. Если же в сделке участвует 2 агентства недвижимости (один от продавца, другой от покупателя), то комиссию оплачивает продавец и она между риэлтерами делится пополам (по 1,5%). Это, на мой взгляд, очень круто.

— Может ли белорусский риэлтер чему-то научить российского?

— Белорусский риэлтер может привнести на российский рынок некую структурированность и цивилизованность что ли. У них нет общих правил, как выставлять объекты на продажу, как выстраивать работу с клиентами и конкурентами. Этому безусловно стоит поучиться у белорусов.

Не знаю, хорошо это или плохо, но белорусский рынок недвижимости отличается огромным спокойствием по сравнению с рынком недвижимости в Москве. Риэлтеры у нас могут спокойно работать, зная все основные правила игры. В Москве таких правил нет.

Но чему стоит поучиться всем нам — так это энергии Москвы. Люди там стремятся развиваться, зарабатывать деньги, двигаться вперед, придумывать что-то новое и глобальное. Москва заряжает на все это.

— Тем не менее, Вы вернулись в Минск. В одном из разговоров Вы упоминали, что сложная ситуация с пандемией коронавируса может стать одной из возможностей заработать деньги. Как?

— Я вернулась в Минск, но как только откроют границы и наладится ситуация с коронавирусом, сразу же вернусь в Москву. Однако я считаю, что сейчас очень сложная ситуация в мире, и такое время может стать настоящим финансовым трамплином для кого-то. Сегодня те, кто зарабатывает деньги на покупке и продаже объектов недвижимости, могут заработать еще больше и довольно быстро. Сегодня выгодно продавать объекты недвижимости у нас в Минске и покупать объекты недвижимости в Москве, имея на руках доллары. Потому что там рынок в связи с курсом российского рубля просел очень сильно. Конечно, речь идет о капитале не менее $ 100 тысяч. Как один из вариантов — покупка квартиры в Москве с целью последующей сдачи ее в аренду. Но на самом деле возможностей намного больше.

Фото использовано для иллюстрации. Источник: citymoscow.ru

советов и инструментов для систематизации файлов недвижимости в 2021 году

Организация очень важна для агента по недвижимости.

Более того, мы живем в безбумажном мире, и вашими клиентами будут все более технически подкованные люди, которые ожидают от своих агентов большего, чем небрежные отсканированные изображения и папки, заполненные копиями.

Вот несколько полезных идей для организации вашей системы регистрации недвижимости в облаке!

Эта статья предназначена для агентов и членов команды.Будем надеяться, что более крупные организации и ведущие производители уже что-то внедрили, возможно, в рамках программного обеспечения для брокерских операций.

Программное обеспечение для хранения документов

Одна из первых вещей, которые вам понадобятся в качестве агента по недвижимости, — это облачное хранилище документов для ваших файлов.

Это 21 век. Нет больше бумажных файлов. Нет картотеки. Вам нужно перейти в цифровую среду и в облаке. Это не только сэкономит ваше время и бумагу, но и ваши файлы будут доступны везде, где вы находитесь.

Почему бы просто не сохранить их на компьютер?

Что ж, к вашему облачному хранилищу легче получить доступ с нескольких устройств (например, с вашего телефона), и оно выживет без каких-либо проблем при переключении компьютеров. Вы можете просматривать и обмениваться файлами на ходу.

Наконец, вы получаете резервное копирование и защиту файлов, чтобы не потерять весь свой бизнес, пролив кофе на жесткий диск.

Двумя наиболее популярными решениями для хранения документов являются Google Drive и DropBox.

DropBox

DropBox — это любимая платформа облачного хранилища, которая имеет множество полезных интеграций.После установки он действует так же, как и любая другая папка на вашем компьютере, за исключением автоматического сохранения в облаке. У него есть довольно простое мобильное приложение для загрузки и обмена документами на ходу.

Google Drive

Google Drive — еще одно очень распространенное и простое в использовании облачное хранилище, которое вы, вероятно, уже используете в процессе взаимодействия с другими продуктами Google , такими как Gmail. У него также есть очень простое приложение, которое хорошо работает для обмена файлами в дороге.

Я лично использую DropBox, и мне нравится, как хорошо он синхронизируется с моим компьютером. Я могу использовать его как обычную папку. Но его бизнес-интерфейс сложен, и управлять несколькими пользователями сложно. Кроме того, в бесплатной версии доступно всего 2 ГБ свободного места по сравнению с 15 ГБ для Google Диска.

Программное обеспечение PDF

Чтобы упростить организацию вашей жизни и полностью использовать безбумажный офис, вы, вероятно, найдете программное обеспечение PDF, необходимое в самом начале вашей агентской карьеры. Фактически, это одна из немногих программ, которые я рекомендую получить, как только вы начнете.

Adobe Acrobat

Платная подписка стоит около 14 долларов в месяц, но она того стоит, поскольку дает возможность реорганизовывать, редактировать и печатать в PDF-файлы. Если вы хотите отказаться от бумаги или просто стать профессионалом, вам почти наверняка понадобится Adobe Acrobat.

Я использую Adobe Acrobat Pro DC . Вы, вероятно, используете Adobe Reader для открытия и просмотра файлов PDF, но кроме этого вы ничего не можете сделать с Reader. С помощью Adobe Acrobat Pro вы можете экспортировать документы Word в формат PDF, сохранять изображения в формате PDF, распечатывать любой документ в формате PDF, а не на принтере, а также редактировать документы PDF (реорганизовывать их, добавлять / удалять страницы, указывать даты выполнения контрактов. , и больше).

Я хочу, чтобы все в моей файловой системе было в формате pdf, и я использую Adobe Acrobat почти ежедневно, и это отличный инструмент.

Но для экономного агента ( должно быть для каждого агента ) Есть также бесплатных редакторов PDF .

Система подачи документов

Вы — бизнес! Вы должны организовать как один.

Несмотря на то, что я агент из одного человека, я организовываю свой бизнес так, как будто я весь топ-менеджер корпорации. В некоторых из этих областей я довольно мало разбираюсь, но надеюсь развиваться по мере роста моего бизнеса.Вот как выглядит моя папка DropBox:

Я начинаю с цифр (01-12), чтобы папки располагались в нужном мне порядке, а не в алфавитном порядке. Такое разделение помогает понять, где я что-то сохранила, а также поможет исправить ситуацию, когда я начну привлекать новых людей. Например, когда я нанимаю помощника по маркетингу, я могу предоставить ему или ей доступ к папке «Маркетинг», не позволяя им просматривать мои личные заметки о коучинге или свои файлы HR.

Как видите, они соответствуют типам должностей, которые вы можете найти в корпорации.Я просматриваю каждую папку и сохраняю в каждой:

Исполнительный директор — Генеральный директор

Некоторые файлы вы найдете здесь:

• бизнес-план по недвижимости
• встречи по подотчетности
• стратегии привлечения потенциальных клиентов
• коучинговые документы
• стратегических документов и мозговых штурмов

Он включает в себя некоторые из моих больших волосатых дерзких целей, которые я не хочу, чтобы кто-нибудь заглядывал, крадя мои коммерческие секреты и блестящие бизнес-стратегии!

Операции — COO

Это моя самая используемая папка.

• клиентские папки (транзакции)
• CMA
• системная документация
• шаблон представления списка

Моя папка «Клиенты» включает папку для всех клиентов, которые у меня когда-либо были, со всеми их документами в одном месте. Я также сохраняю здесь все свои CMA, мои схемы и системы рабочих процессов, а также любые внутренние документы, которые я использую регулярно, например, заполненную копию моей Техасской «Информации о брокерских услугах».

Финансы — финансовый директор

У меня здесь две подпапки:

Папка с квитанциями, вероятно, подойдет.Все, что связано с доходами и расходами, готово!

Маркетинг — CMO

Это моя вторая по популярности папка, где у меня есть папки для всей графики моего веб-сайта, видеоконтента и маркетинговых планов в сфере недвижимости. Вложенные папки:

• брендинг
• контент (руководства, блог, электронные книги и т. Д.)
• медиа (логотипы, инфографика, стоковые фотографии, видео, хедшоты и т. Д.)
• продукт (шаблоны электронной почты и прямой почтовой рассылки) )

Это, безусловно, моя самая большая папка, потому что всех 4k видео по соседству почти 1.5 терабайт (весь мой бизнес DropBox занимает всего 2 ТБ, чего на данный момент достаточно для всего).

Я также сохраняю здесь свои маркетинговые и перспективные планы, а также черновики статей в блогах, планы и шаблоны для социальных сетей, руководства для покупателей и продавцов и все остальное, что связано с привлечением потенциальных клиентов и клиентов.

Юридическая информация и лицензирование — CLO

Здесь я храню свои «корпоративные документы», такие как документы LLC, квитанции о налоге на франшизу и текущие документы на лицензию на недвижимость в Техасе.

Отдел кадров — CHRO

Если у вас есть сотрудники, здесь можно хранить приложения, кадровую информацию, налоговую информацию, должностные инструкции, государственные, местные и национальные уведомления и требования, проекты объявлений о вакансиях и многое другое!

Знание — CKO

Возможно, вы не знакомы с директорами по знаниям, но именно здесь я сохраняю свои учебные документы, включая лицензию и сертификаты курса CE, различные образовательные ресурсы, которые я собрал, а также графики и рыночные данные на моем местном рынке.

Веб-сайт и технологии — CTO

Пока я сохраняю графику своего веб-сайта в папке Marketing, я использую эту папку для сохранения элементов, связанных с планом моего веб-сайта, HTML-шаблонов для моих соседних страниц, папки резервных копий моего веб-сайта WordPress, несколько плагинов, которые я скачала вручную, и набросок милого приложения, которое я хочу когда-нибудь создать.

Связь — CCO

К сожалению, это моя наименее используемая папка на данный момент, и она более интересна.

Здесь я сохраню все, что связано с общественностью.Он может понадобиться вам, когда ваш бизнес растет и вы начинаете вносить свой вклад в благотворительность, участвовать в местных мероприятиях и организациях, создавать шаблоны и планы пресс-релизов, проводить политическое лоббирование и любые PR-кампании.

Опыт — CXO

«Старший офицер по опыту» означает разные вещи в разных компаниях, кажется, но я определяю это так, как армия определяет позицию «S2» — разведка!

В частности, в бизнесе это информация о вашем клиенте.

Работа специалиста по опыту работы — посмотреть на ваш бизнес глазами клиентов и найти способы его улучшить. Это будет означать тестирование удобства использования веб-сайта, управление обзорами, сбор отзывов во время и после сделки с недвижимостью, а также критическое отношение к вашему бизнесу. Цель состоит в том, чтобы постоянно вносить улучшения, чтобы отвечать потребностям вашего покупателя или продавца дома и радовать ваших клиентов!

Информация — CIO

Это документация к любой из моих информационных систем.В настоящее время в моей папке в основном есть формы, связанные с моим участием в IDX и MLS, но офисные сети, системы и все, что мог бы управлять ваш нормальный ИТ-специалист, находится здесь.

Инвестиции — CInO

Я работаю со многими инвесторами и сам инвестировал от имени моей компании, поэтому я сохранил документацию по таким вопросам здесь. Это не просто инвестиции в недвижимость, но, возможно, ваша компания вкладывает деньги в технологический стартап или что-то экспериментальное, чтобы дополнить ваш бизнес, и это может быть папка для сохранения!

Именование файлов

Я называю свои клиентские файлы LAST_FIRST_AND_SPOUSE _ ### _ STREET_FILE_NAME_YYYYMMDD

Я делаю это, потому что их довольно легко организовать.Если файл теряется, я точно знаю, кому он принадлежит, по какому адресу и когда я создал файл.

Вот пример из моей клиентской папки, сделанный пару лет назад для Adams_Brian_and_Helen (это я и моя жена!). Вы увидите, что начальное имя файла совпадает с именем папки. В этой системе очень сложно потерять, отправить или сохранить не тот файл!

Да, эта конкретная сделка дважды нарушалась по контракту (есть три выполненных контракта и пара расторженных, если вы можете продолжить прокрутку вниз).Возможно, было бы разумно создать отдельные папки для каждого контракта, чтобы я знал, с какой сделкой вы работаете. Сроки помогают в этом, и я не чувствовал в этом необходимости, но, вероятно, это хорошая идея.

Что насчет моей TMS?

У вас может быть программное обеспечение для управления транзакциями (TMS) или CRM , в котором хранятся все ваши документы. Хороший инструмент управления транзакциями позволит вам загружать документы, и я настоятельно рекомендую использовать эту функцию, если они это делают!

Я бы по-прежнему использовал те же функции именования.И я лично все равно сначала сохраню их в DropBox или Google Drive. DropBox имеет резервную копию, и я владею ею, даже если я переключусь на программное обеспечение CRM в будущем. Мне не нужно таскать все свои файлы.

Я загружаю свои документы в соответствующую папку в DropBox, а затем затем загружаю их в свою файловую систему CRM, TMS или брокерскую файловую систему по мере необходимости.

Организация вашей электронной почты

Я написал еще одну статью о том, как получить максимальную отдачу от электронной почты вашего агента по недвижимости , но есть несколько инструментов организации недвижимости, которые я хочу здесь упомянуть.Это поможет агентам и брокерам сосредоточить внимание на своих почтовых ящиках, а также привлечь потенциальных клиентов и заключить сделки!

Если у вас есть Gmail, вот — здоровенный список других идей, которые помогут вам с максимальной эффективностью пользоваться электронной почтой!

Folio

БЕСПЛАТНО + . Folio — это продукт компании Amitree, который немного отличается от другого программного обеспечения для транзакций. Это расширение Gmail или Outlook, что означает, что оно полностью работает в вашей электронной почте. Он автоматически распознает и группирует электронные письма по транзакциям и позволяет сразу же создавать контрольные списки и координировать транзакцию.Рассмотрите Folio, если вы являетесь пользователем Outlook или Gmail и хотите легкий и простой в использовании инструмент отслеживания транзакций.

Streak CRM

БЕСПЛАТНО + . Streak — это расширение Gmail, которое превращает ваш почтовый ящик в полноценную CRM! В нем есть отличное отслеживание воронки, управление контактами, и вам не нужно легко находить потенциальных клиентов, устанавливать напоминания и категоризировать сообщения каждый раз, когда вы проверяете свою электронную почту.

Drag

Drag — интересный инструмент для организации Gmail, который позволяет вам сортировать сообщения электронной почты в список дел в стиле Канбан.

Заключение

Надеюсь, что вы взяли несколько полезных советов по организации недвижимости!

Я определенно рекомендую вкладывать деньги в хранение ваших бизнес-файлов в облаке. Это сделает ваши деловые и клиентские документы более безопасными и доступными. А для работы с PDF-файлами в безбумажном офисе почти наверняка потребуется такая программа, как Adobe Acrobat Pro.

Сообщите мне в комментариях ниже, какие советы или программное обеспечение мне не хватает, чем я могу поделиться!

Обновлено 16 января 2021 г .; Первоначально опубликовано 10 января 2019 г.

Организация вашего бизнеса в сфере недвижимости

Дениз Лоунс

Недавно я обсуждал с Хизер, координатором нашего проекта, важность того, чтобы агенты организовывали дела в своем бизнесе. Будь то организация ваших файлов, систем или даже вашего времени, каждый из них имеет решающее значение для успеха агента.

По словам Хизер, «хорошая организация является ключом к успешной транзакции, а ее организованность экономит ваше время, деньги и возможные сбои при транзакции.«Я не мог с ней больше согласиться. Вот некоторые из замечательных идей, которые пришли в результате нашего обсуждения.

Первым шагом является создание системы для управления всеми вашими документами и всеми вашими транзакциями. На вашем компьютере вы можете распределить папки по категориям. Обязательно храните все деловые и личные файлы отдельно!

Основные папки должны включать:

• АДМИНИСТРАТОР
• ПОКУПАТЕЛЕЙ
• ПРОДАВЕЦ
• КЛИЕНТЫ
• МАРКЕТИНГ
• СИСТЕМЫ

Папка администратора
Внутри этой папки создайте следующие подпапки:

• БИЗНЕС: Сюда могут входить документы для вашей бизнес-лицензии, корпоративные документы, налоговые, финансовые, брокерские и коммерческие квитанции (сохраняйте их по налоговым годам).
• ЧАСЫ ЧАСОВ: это папка, в которой вы можете хранить сертификаты для отслеживания часов для продления лицензии.
• СОТРУДНИКИ: вы можете использовать эту папку, если у вас есть сотрудники или поставщики, которые будут содержать такую ​​информацию, как контракты, платежная ведомость и т. Д.
• ПАРОЛИ: Внимание! Для оптимальной деловой практики сохраните их в файле, защищенном паролем!
• ПОЛИТИКИ: Эта папка будет содержать информацию о политике для вашего бизнеса. Да вы бизнес и вам нужны полисы !

Папка покупателей
Внутри этой папки создайте следующие подпапки:

• ЗАКРЫТО: включить клиентов по годам i.е. «ЗАКРЫТО 2013» «ЗАКРЫТО 2014».
• ИЩЕТ ИЛИ В ПРОЦЕССЕ: Эта папка предназначена для всех покупателей, которым вы начали показывать дома, но еще не написали предложения.
• ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Храните клиентские папки для тех, кто в процессе здесь
• В ОЖИДАНИИ: Эта папка предназначена для файлов, ожидающих рассмотрения.

Включите в указанные выше папки по папке для каждого клиента и просто переместите папку из одной папки в другую по мере завершения транзакции.

Папка продавцов
Внутри этой папки создайте следующие подпапки:

• АКТИВНЫЙ
• ЗАКРЫТО (есть папки на каждый год i.е. «ЗАКРЫТО 2013» «ЗАКРЫТО 2014»
• НЕТ В РЕГИСТРАЦИИ
• НА РАССМОТРЕНИИ
• ВЫЯВЛЕНА

То же самое и с клиентскими папками. Создайте папку для каждого клиента и перемещайте папки между папками.

Папка клиентов
Внутри этой папки создайте следующие подпапки:

• БАЗА ДАННЫХ КЛИЕНТА
• СПИСКИ / ГРУППЫ КЛИЕНТОВ — если вы разделите свою базу данных на такие категории, как семья, друзья, сфера, прошлые клиенты, рефералы, активные, горячие, закрытые и проданные и т. Д.тогда вы можете хранить их все вместе в этой папке.

Маркетинговая папка
Внутри этой папки находятся следующие подпапки:

• РЕКЛАМА — Включите информацию о газетах, радио, телевидении, интернет-объявлениях.
• БЛОГ — Сохраняйте копии всех статей блога по дате И теме, чтобы их можно было легко найти.
• БИОГРАФИИ — Сохраните копию своей биографии или биографии, чтобы их можно было легко обновлять по мере необходимости.
КЛАССЫ
• — Например, если вы проводите курс для первого покупателя дома, включите сюда эту информацию, материалы и учебный план.
• ОБОЗНАЧЕНИЯ — Храните в этой папке копии сертификатов, описаний, дат истечения срока действия и т. Д.
• СТАТИСТИКА РЫНКА — В эту папку помещаются собранные данные о рынке недвижимости. Вы можете хранить его в папках по дате, чтобы обеспечить точность данных для блогов, веб-сайтов и социальных сетей.
• МОЯ СТАТИСТИКА — сюда входят рейтинговые отчеты, отчеты о продажах и т. Д.
• ОТЗЫВЫ — Видео и письменные отзывы будут включены в эту папку.
• ПРОДАВЦЫ — В этой папке храните список поставщиков, которых вы используете для различных вещей, будь то кредиторы, условное депонирование или сантехники, разнорабочий, мытье окон, уход за газоном, уборка и т. Д.
• ВЕБ-САЙТ — Храните содержимое своего веб-сайта здесь, чтобы его можно было легко редактировать, а затем копировать / вставлять для быстрого обновления вашего веб-сайта.

Теперь внутри папки Marketing вам также понадобится папка TEMPLATES для следующих типов документов:

• ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ — Эта папка будет содержать шаблоны для визитных карточек, фирменных бланков, конвертов, адресных этикеток, заметок и т. Д. Вы также можете включить в эту папку свой логотип и текущую фотографию.
• ГЕНЕРАЦИЯ ЛИДОВ — Вы можете назвать эту папку в честь вашего метода генерации лидов. Например, если у вас есть географическая ферма и сюда включены ваши шаблоны фермерских хозяйств, назовите ее ГЕОГРАФИЧЕСКАЯ ФЕРМА. Вы также можете включить в эту папку любую информацию о нишевом рынке.
• ЗАБОТА О КЛИЕНТАХ И ОЦЕНКА — в этой папке вы можете отслеживать открытки с благодарностью, юбилейные открытки и хранить для них шаблоны вместе с шаблонами для вашей статьи для вашей базы данных, ежегодного обзора клиентов и материалов, идей и контрольных списков для мероприятий по оценке клиентов.
• OPEN HOUSE — Поместите в эту папку свои шаблоны, контрольный список и т. Д.
• ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ КЛИЕНТЫ ПОКУПАТЕЛЯ — Эта папка будет содержать ваш пакет покупателя и любые шаблоны или материалы, которые вы используете для предварительного отбора покупателя.
• ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ КЛИЕНТЫ ПРОДАВЦА — Включите шаблон для вашего пакета продавца и перечисление презентационных материалов в эту папку вместе с любыми шаблонами цен.
• МАРКЕТИНГ СОБСТВЕННОСТИ — Эта папка будет содержать ваши шаблоны для листовок домов, только перечисленные карточки, только перечисленные буквы, специальные карточки и т. Д.

Я рекомендую хранить ваши шаблоны в этой папке, но по мере их настройки для различных транзакций, в которых вы участвуете, сохраняйте копию настроенного документа в правильную папку.

Например, вы указываете дом Джона Смита и вам нужно сделать листовку с домом. Откройте папку с шаблонами маркетинга недвижимости и откройте шаблон флаера для дома. Выберите «Сохранить как» и сохраните его в папке SELLERS / ACTIVE / SMITH, JOHN с заголовком «John Smith House Flyer 758 Fern Ct».Таким образом, в заголовке будет указано и имя клиента, и адрес, что упростит поиск в будущем, если по какой-то причине вам понадобился доступ к флаеру, но вы не помните, когда у вас был этот листинг.

Для генерации лидов вы можете захотеть разместить здесь свои шаблоны в одной папке с подпапкой для выполненной генерации лидов. Как и в приведенном выше примере с географическим сельским хозяйством, вам может потребоваться подпапка, содержащая почтовые программы, созданные вами для фермы по дате.

Поскольку ваш шаблон статьи будет находиться в папке Client Care and Appreciation, для отслеживания ваших почтовых программ в вашей базе данных вы можете либо сохранить их в отдельной папке в этой папке, либо сохранить их в папке CLIENTS.

Тогда вы также можете захотеть иметь документ в этой папке с информацией о принтере. Например, если вы напечатали свои визитные карточки в ABC Printing, укажите эту информацию, дату заказа, цену и количество, а также информацию о торговом представителе, чтобы она была у вас под рукой при следующем заказе.

Системная папка
Внутри этой папки создайте следующие подпапки:

• КОНТРОЛЬНЫЕ СПИСКИ — В эту папку вы должны включить свои контрольные списки для предварительной квалификации покупателя, составления предложения, включения в листинг и т. Д.
• ОТСЛЕЖИВАНИЕ ТРАНЗАКЦИЙ — в эту папку вы можете включить свою электронную таблицу, которая отслеживает транзакцию, любую конкретную информацию об отчетах или процессах заголовков и все, что вы используете для просмотра транзакции от ожидающей до закрытия и т.
• СПИСОК — В эту папку вы должны включить шаблоны для отчетов продавцов, список рекламных ссылок, шаблон для показа обратной связи, текст электронной почты для часто отправляемых электронных писем, таких как отображение отзывов, списки утилит для отправки в конце транзакции, еженедельный отчет о производительности листинга для агентов ищет веские причины для снижения цен и списки кодов зонирования.

Дополнительные советы
Теперь, когда вы настроили файлы, вот несколько дополнительных советов, о которых следует помнить:

УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ
После того, как вы настроили файловую систему, вам будет намного проще управлять своими транзакциями, поскольку вы можете просто перемещать их из категории в категорию. Например: в каждом файле продавца или покупателя вы храните ВСЕ документы, связанные с транзакцией (или листингом). Затем вы просто перемещаете папку в правильное место: например: если продавец начинает с папки «НЕ В СПИСКЕ» — после того, как она становится активной, вы перемещаете ее в «АКТИВНЫЙ», после того, как она переходит в режим ожидания, вы перемещаете ее в « ОЖИДАНИЕ », то при закрытии он переходит в правильный год в закрытой папке« ЗАКРЫТО 2015 ».

НАИМЕНОВАНИЕ ФАЙЛА
Назовите каждый подписанный документ по дате (год ПЕРВЫЙ для правильной сортировки с многолетними транзакциями) и добавьте один и тот же термин формы в каждую транзакцию, например «15-06-03 Mutual PSA», чтобы вы могли сортировать и легко искать. Если у вас есть документ, подписанный только одной стороной, и вы ждете его подписания, НЕ ДАТИРУЙТЕ ЭТО. Это будет выглядеть так: «Раскрытие информации о продавце НЕПОДПИСАННОГО ПОКУПАТЕЛЯ» — это 3 вещи: он позволяет легко искать ВСЕ документы, которые вам нужны, подписанные во всех ваших транзакциях, а также их легко увидеть в любой заданной папке, и это проще Сортировать!

ПОИСК ФАЙЛОВ
Если вы каждый раз называете файлы одинаково, вы можете открыть папку недвижимости и выполнить поиск по ключевому слову «UNSIGNED», и каждый документ, который вы сохранили как UNSIGNED, будет отображаться независимо от того, в какой папке они находятся.Вы также можете выполнить поиск по дате «15-06-03» и просмотреть все документы, которые вы подписали в этот день. Кроме того, вы можете выполнить поиск по имени формы «Mutual PSA» и просмотреть все имеющиеся у вас формы этого имени.

ЗАКРЫТЫЕ ФАЙЛЫ
Обязательно спросите своего брокера, существует ли офисный протокол для закрытия файлов и хранения резервной копии. Мы не рекомендуем полагаться на Dropbox или какое-либо облачное резервное копирование, если также нет резервной копии на бумажном носителе И система была одобрена для конфиденциальных файлов.Есть много вариантов внешних жестких дисков, на которые вы можете сохранять свои файлы. И не забудьте сделать резервную копию всех файлов на вашем компьютере, желательно ежедневно, что можно сделать с помощью программы автоматического резервного копирования.

Наличие системы, которая поддерживает вашу организованность, является одним из наиболее важных факторов повышения производительности, которые вы можете сделать для своего бизнеса.

Рекомендуемые ресурсы:
★ The Lones Group — консультации по недвижимости, бесплатные информационные бюллетени с советами и инструментами и услуги по брендингу.

15 бесплатных и невероятно полезных инструментов для организации недвижимости

Сегодня вы познакомитесь с 15 бесплатными инструментами , которые я использую, чтобы оставаться организованным и увеличивать продажи.

Первый вопрос:

Как только вы добьетесь успеха в сфере недвижимости?

Ответ: Достигнув некоторого конкурентного преимущества над всеми другими агентами и ежедневно используя это преимущество.

Уф, установить, что конкурентное преимущество может быть непростым.Вот почему так важны инструменты организации недвижимости.

Они делают повторяющиеся процессы риэлтора гладкими. И освободите свое время, чтобы сосредоточиться на более прибыльных занятиях.

Первая категория бесплатных инструментов организации недвижимости:

Бесплатные CRM по недвижимости для максимизации продаж и сохранения организованности:

Знаете ли вы, что более 70% агентов и более 90% ведущих производителей используют CRM для управления своими продажами?

CRM позволяет вам лучше управлять потенциальными клиентами.

Например:

73% покупателей жилья говорят, что они снова будут использовать того же агента сразу после покупки.

Тем не менее, менее 30% действительно используют один и тот же агент.

Все это можно решить с помощью CRM.

Если вы привлекаете новых клиентов с помощью наших LeadSites, вам обязательно понадобится структурированный способ управления вашими потенциальными клиентами.

CRM призвана привлечь вас к ответственности за вашу маркетинговую деятельность в сфере недвижимости. И работа с клиентами.

Вот 3 бесплатных CRM для недвижимости, которые являются отличными инструментами для организации недвижимости:

Streak — Бесплатная CRM для GMAIL

Вот сделка:

Streak, наверное, самая простая CRM в мире, которую я могу порекомендовать.

Почему? Они бесплатны и просты.

Если вы пользуетесь почтой Google, вам, вероятно, стоит попробовать Streak.

Вот несколько интересных функций:

Бесплатные стандартные сообщения для быстрого ответа — Часто ли вы отправляете своим покупателям и продавцам одни и те же сообщения? Этот простой инструмент позволит вам отправить сообщение в 10 раз быстрее.

Быстрое отслеживание — Хотите отслеживать свои сообщения? Streak позволяет отправлять сообщения с отслеживанием прямо из Gmail!

Помимо этих двух безумно полезных инструментов, Streak создает для вас воронку продаж прямо в Gmail:

Это красочно, и у них даже есть конвейер, специально настроенный для недвижимости:

Когда дело доходит до инструментов организации недвижимости, которые помогут вам добиться успеха, Streak — отличная первая CRM для риэлторов, которые только начинают работать.

В нем есть все необходимое, и он стоит очень дорого. Бесплатно!

HubSpot — новый CRM для недвижимости

Сейчас:

Если вы ищете более стандартную CRM, Hubspot — отличный инструмент для вас.

У них более традиционная панель управления и потрясающие функции. Вот пример:

Эта бесплатная CRM подключается к вашей почте Google Mail, Outlook и Chrome.

Вы можете хранить все свои контакты отдельно от сделок, с которыми вы в настоящее время работаете. И перемещать людей по трубопроводам. Это отличный инструмент, чтобы держать себя организованным и выполнять задачи.

Insightly — CRM №1 для малого бизнеса

Наконец, я бы также посмотрел Insightly, если вы ищете бесплатный инструмент для организации недвижимости.

У них очень щедрый бесплатный план. И если вам нужно перейти на их платную услугу. Это всего лишь 12 долларов США за пользователя в месяц.

Когда дело доходит до инструментов для продажи недвижимости, эти три, вероятно, самые лучшие бесплатные инструменты.

Они позволяют почти мгновенно конкурировать с ведущими производителями и Zillow, не сокращая ваш бюджет.

Эти инструменты необходимы, если вы собираетесь настроить любой тип рекламы недвижимости или просто отправить открытки.

Оптимизируйте взаимодействие с клиентами с помощью следующих инструментов организации недвижимости:

Следующая часть работы риелтора, которая выходит из-под контроля, — это управление документами.

С каждой транзакцией связано так много бумажной работы.

Итак, чтобы упростить задачу, вот 4 инструмента для организации недвижимости, которые помогут вам поддерживать все в здравом уме:

Вы пытаетесь организовать все свои задачи и чувствуете, что ничего не добиваетесь?

Это простое программное обеспечение для управления проектами поможет вам держать ситуацию под контролем.

Они дают вам возможность создавать «карточки» для текущих задач. И доски для организации всего, что вам нужно сделать.

Я настоятельно рекомендую проверить их, если в вашем бизнесе что-то просто не получается.

— или —

Если сложно вспомнить, кому нужно то, что сделано!

Вот короткое видео, показывающее, как Trello можно использовать в качестве одного из инструментов организации недвижимости:

Вы ищете место для хранения всех ваших заметок? Evernote — такой инструмент.

Но дело идет гораздо дальше.Вот 50 способов ежедневного использования Evernote для агентов по недвижимости:

Google Диск:

Хотя Dropbox может быть хорош для хранения файлов…

И Evernote отлично умеет делать заметки…

Google Drive — лучший инструмент для совместной работы над проектами по маркетингу недвижимости, веб-сайтам и привлечением потенциальных клиентов.

Вы можете создавать электронные таблицы, которые каждый может обновлять одновременно.Или вы можете работать с документом Word сразу. Это отличный инструмент для сотрудничества с командами по недвижимости!

Вот четыре статьи, в которых подробно рассматривается этот мощный инструмент организации недвижимости:

DocuSign:

DocuSign — один из лидеров в области цифровой подписи документов. У них есть невероятно простой в использовании инструмент.

Вам сложно подписать документы?

Должны ли клиенты распечатывать формы, подписывать их, а затем сканировать их обратно?

Это приложение и веб-сайт значительно упрощают задачу! Вы можете попросить своих клиентов подписать формы бесплатно.Кроме того, у них есть дешевые платные планы с огромной добавленной стоимостью. Вот краткий обзор:

Развивайте свой маркетинг недвижимости с помощью этих инструментов для работы с недвижимостью:

Наконец, эти инструменты помогут вам получить больше потенциальных клиентов.

Мы уже говорили о том, как лучше конвертировать лиды и работать с текущими клиентами.

Но как получить больше лидов?

Вот 8 бесплатных инструментов, которые помогут увеличить размер вашей аудитории и привлечь больше лидов:

WordPress —

WordPress, пожалуй, самый мощный инструмент для риэлторов в наши дни.

Мы используем его для поддержки большинства наших проектов здесь для LeadSites.

Вы можете использовать его по-разному.

Платформа позволяет создавать увлекательный контент для блогов, который поможет вам найти себя в Google, социальных сетях и т. Д.!

Я настоятельно рекомендую большинству риэлторов иметь веб-платформу на базе WordPress.

Magisto —

Это бесплатное приложение позволяет риэлторам легко и быстро создавать видео на своих телефонах. Я рекомендую видеомаркетинг еженедельно или раз в две недели.И Magisto упрощает это!

Их видео отлично смотрятся и выделяются в Интернете.

Используйте свой канал Youtube для всего —

Одно из лучших мест для размещения видео — Youtube.

Платформа является второй по популярности поисковой системой в Интернете. И часто результаты появляются на первой странице Google.

Один из самых недоиспользуемых активов риэлторов — их канал на Youtube!

Вы можете создавать категории для видео и иметь определенные видео для разных типов людей.

Вот что я рекомендую:

1) Запишите 10 видеороликов для покупателей, которые объясняют каждый этап процесса покупки.

2) Поместите эти видео в категорию покупателей и добавьте вкладку видео покупателя на свой канал Youtube.

3) Настройте автоматическую последовательность электронных писем для ваших покупателей в CRM, чтобы они получали эти видео по электронной почте каждые пару дней.

Это будет делать несколько вещей:

Во-первых, ваши покупатели будут чувствовать, что покупатели готовы, и им понравится ваше обслуживание.Но вы также начнете получать массу просмотров от своих клиентов. Это приведет к тому, что потенциальные клиенты увидят видео онлайн! И ваш видеомаркетинг станет популярным.

Поделитесь своими баллами PowerPoints на Slideshare

У вас есть листинговая презентация?

У вас есть презентации для покупателей?

Вы должны поделиться ими на Slideshare. Этот бесплатный инструмент для продажи недвижимости — отличное место для демонстрации слайд-презентаций.

Эти презентации имеют большие преимущества для SEO.Вы обнаружите, что через несколько недель после размещения презентаций на веб-сайте у них будет довольно много просмотров.

Не забывайте твердый призыв к действию на каждой презентации!

Hootsuite — Бесплатный плакат в социальных сетях

У вас есть сайт? Знаете ли вы, что ваш веб-сайт может автоматически публиковать сообщения в социальных сетях с помощью Hootsuite?

Вот как:

Canva — мгновенно создавайте флаеры по недвижимости или графику в социальных сетях:

Вы любите качественный дизайн, но не можете позволить себе всегда нанимать дизайнера?

Canva.com позволяет легко создавать высококачественные изображения для социальных сетей или даже для листовок по недвижимости. Вот короткое видео, показывающее, как использовать Canva для создания следующего рекламного буклета по недвижимости:

Планировщик ключевых слов — поиск ключевых слов по недвижимости для SEO и рекламы

Вы ищете ключевые слова, которые помогут вам повысить рейтинг в Google?

Или вы хотите разместить объявления о недвижимости?

Планировщик ключевых слов Google — это бесплатный инструмент для вас.Вот краткое руководство о том, как настроить Планировщик ключевых слов Google и как найти дешевые ключевые слова:

И, наконец, лучший инструмент из всех? Pinterest.

Да, вы правильно прочитали.

Pinterest — лучший способ привлечь трафик и конвертировать потенциальных клиентов.

Вот краткое руководство по использованию Pinterest в качестве риэлтора для привлечения потенциальных клиентов:

Как вы думаете?

Вы заинтересованы в привлечении большего количества потенциальных клиентов, конвертировании большего количества потенциальных клиентов или упрощении процесса продажи?

В любом случае, здесь для вас есть инструменты для организации недвижимости.

Сообщите мне свои мысли и комментарии в разделе ниже!

Тайлер Зей

Эй! Я Тайлер с Easy Agent Pro! Мы предоставляем риэлторам качественный маркетинговый контент … И делаем это БЕСПЛАТНО! Я с нетерпением жду возможности делиться тактиками и стратегиями, которые можно реализовать СЕГОДНЯ.

Последние сообщения Тайлера Зея (посмотреть все)

Простая организация файлов по недвижимости для занятых агентов

Оформление документов, оформление документов, оформление документов! Иногда кажется, что ты утонешь в этом.Но вы знаете, что это часть бизнеса.

Золотой вопрос — действительно ли необходимо хранить все свои документы вечно? Короче говоря, да. Для правовой защиты неплохо иметь надежную систему организации файлов недвижимости и вести полный файл для каждого клиента. Таким образом, если когда-либо всплывет спор или аудит; у вас есть утки в ряд. Это также дает вам удобный файл недвижимости, к которому вы можете вернуться, если дом, который вы ранее выставили на продажу, снова выставят на продажу.Так как же упростить навигацию по записям для всех ваших клиентов?

Организация имеет решающее значение, когда дело доходит до того, чтобы держать под контролем гору документов. Поскольку разные регулирующие органы имеют разные правила относительно того, как долго вы должны хранить различные документы и формы, я настоятельно рекомендую создавать подшивку для каждого нового покупателя или продавца, с которым вы работаете, и регистрировать их документы по мере продвижения по транзакции.

Чтобы упростить ведение учета, выполните следующие действия:

Шаг 1. Купите папки оптом (без вычета налогов — сохраните квитанцию)

Когда вы подписываете контракт с новым клиентом, возьмите одну из этих папок и четко пометьте ее.Поместите лист бумаги в раздел четкого представления, на котором указано имя вашего клиента, тип транзакции, адрес (если есть) и дата.

Шаг 2. Используйте вкладки организации

Поскольку у вас будет куча документов в этой папке, было бы разумно добавить несколько вкладок с организационной структурой (также не подлежащей вычету из налогооблагаемой базы — сохраните квитанцию!). Таким образом, если вам когда-нибудь придется вернуться к файлу и сослаться на него, будет легко найти именно тот документ, который вы ищете.Количество и порядок вкладок зависит от агента и транзакции, но вот пример того, как вы можете организовать вкладки подшивки, если вы работаете с покупателем:

• Профиль клиента
• Листинговое соглашение
• Листинг / Данные MLS
• Детали предложения
• Инспекционные документы
• Кредитные документы
• Примечания к оценке
• Закрыть Оформление документов

Для продавцов вы можете использовать следующие вкладки:

• Профиль клиента
• Договор купли-продажи
• Ценообразование и промо-документы
• Маркетинг и результаты
• Непредвиденные обстоятельства
• Задаток и условное депонирование
• Закрытие

Маркетинг и результаты не являются обязательными, но добавление раздела для отслеживания того, как вы продвигали дом и что сработало лучше всего, может помочь вам быстрее перемещать недвижимость в транзакциях.Вы можете извлечь эти данные и создать свою собственную вторичную маркетинговую папку после закрытия.

Шаг 3. Добавьте документы по мере прохождения транзакции

Не дожидайтесь конца, чтобы собрать все документы и отправить их в архив! По мере создания документов распечатайте копию и добавьте ее в свою подшивку. Когда вы входите на каждую встречу с организованной папкой для бумаг, ваши клиенты будут впечатлены и уверены, что у вас все под контролем.

Шаг 4. Проведите аудит и закройте книгу после закрытия транзакции

Вернитесь к своей папке и просмотрите каждый раздел, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили и что вы подписали и датировали копии всех соответствующих документов. Гораздо проще провести самоаудит сразу после закрытия, чем ждать несколько месяцев, поэтому постарайтесь не откладывать это на потом.

Шаг 5. Надежно храните документы

Теперь вам нужно принять решение — как вы собираетесь хранить свои папки? Если вы работаете в офисе — спросите своего брокера или офис-менеджера, есть ли хорошее место для хранения вещей.Если вы работаете вне дома, огнеупорный шкаф для папок с прочным замком всегда будет хорошим выбором, если у вас есть для него место. Если у вас дома недостаточно места для хранения вещей, вы можете подумать о приобретении небольшого хранилища (также, возможно, с вычетом налогов — поговорите со своим бухгалтером!). Если вы используете безбумажную файловую систему, убедитесь, что у вас есть несколько резервных копий (мы рекомендуем dropbox!)

Когда дело доходит до юридических или налоговых вопросов, организованность — ключ к защите вашего бизнеса.Управляя документами на протяжении всей транзакции, у вас будет полный, удобный для справки файл клиента, готовый к работе после закрытия.

---

Сделайте еще проще для себя с нашим Контрольным списком документов:

---

Полное руководство по организации всего для помощника руководителя отдела недвижимости

При приеме на работу помощника руководителя по операциям с недвижимостью агенты по недвижимости приобретают особый навык — организацию.Проще говоря, агент хочет, чтобы его новый сотрудник взял весь созданный ими хаос и превратил его в нечто систематическое и организованное.

В некоторой степени я считаю, что организованность — это черта личности. Способность мыслить логически и шаблонно — вот что помогает человеку легко организовываться. Приятно видеть, как другие люди организуют свои дела и просто следуют их модели. Вот почему на эту тему написано множество книг и статей!

Я хочу дать вам исчерпывающее руководство по организации своей жизни, которое делает многие другие вещи проще или ненужными.Далее следует полное руководство по организации всего для помощника руководителя отдела недвижимости.

Организуйте свое время

Когда вы начнете систематически организовывать свое время, вы достигнете своего личного пикового уровня продуктивности.

Я большой поклонник книги Гэри Келлера и Джея Папасана The ONE Thing . Методы, изложенные в книге, просты, но нелегки. Как и все, что стоит освоить, для организации своего времени требуется ежедневная практика.

Вот моя еженедельная практика организации своего времени.

В пятницу, незадолго до того, как вы уйдете из офиса, или в воскресенье, когда дома все тихо, составьте список всего, над чем вы сейчас работаете, и всего, что ваш мега хочет завершить в ближайшем будущем. Включите в этот список все свои предстоящие встречи на следующую неделю, а также все личные дела, которые вы хотите выполнить. Поместите туда все проекты, над которыми хотите, чтобы у вас было время поработать. Когда это выходит из вашей головы на бумагу, ваш мозг может немного расслабиться, когда он понимает, что все рассортировано.

Откройте свой календарь. Я люблю и рекомендую календарь Google. Вся моя команда использует его, и мне нравится, что у меня может быть несколько моих собственных календарей. У меня есть календари местных спортивных команд, серия тренировок, которые я слушаю, и мероприятия рыночного центра Келлера Вильямса. Я могу включать и выключать эти календари, чтобы при планировании своей недели я мог решить, хочу ли я посетить какие-либо из этих мероприятий, и скопировать их в свой рабочий календарь, если я хочу сделать их приоритетными.

Убедитесь, что ваши встречи в первую очередь указаны в календаре.Если вы вспомните притчу о профессоре с кувшином с большими камнями, галькой и песком, единственное, как все это сочетается, — это если вы сначала положите большие камни. Это ваши встречи.

Затем выделите время для ваших камешков — проектов, которые продвигают бизнес вперед. Это вещи, которые, когда вы занимаетесь «песком» (например, электронная почта, телефонные звонки, требования от вашего мегаполиса и команды), полностью отбрасываются. Если вы не расставляете эти вещи по приоритетам, они никогда не будут выполнены, потому что в них нет реального ощущения срочности.

Примеры камешков: составление плана вашего маркетингового плана в социальных сетях, создание списка событий на год и их обрисовка, включение большего количества телефонных звонков в ваш контракт, чтобы закрыть план. Камешки обычно начинаются со слов: «Нам действительно стоит…», и вы думаете, что это хорошая идея, но не представляете, когда у вас когда-нибудь будет время, чтобы это сделать.

Если ваша неделя действительно наполнена повседневными делами, такими как обработка листинга и контрактов, я настоятельно рекомендую вам начать с одного камешка.Каков жизненно важный приоритет или проект номер один, который поможет вашей команде расширить бизнес, если вы его завершите? Это тот, который я хочу, чтобы вы выбрали.

Оцените, сколько времени, по вашему мнению, потребуется для завершения этого проекта, и заблокируйте это время на своей неделе. Обеспечьте себе 10% -ную амортизацию. Тогда, и вот вам ключ, , у вас есть ровно столько времени, чтобы завершить проект . Вы не можете дать себе больше времени, чтобы сделать это. Вы должны сосредоточиться, заблокировать все отвлекающие факторы и приступить к работе.Потому что, когда время истекло, у вас нужно закончить .

Я считаю, что мы неэффективно расходуем свое время, и нам требуется слишком много времени, чтобы сделать что-то, потому что мы не понимаем, как мы саботируем себя и как позволяем другим прерывать и отвлекать нас. Но когда вы тренируетесь и действительно хорошо умеете давать себе определенное количество времени, чтобы закончить что-то и сделать это в пределах этого временного блока, вы начинаете понимать, что можете положиться на себя в выполнении задачи. Если это есть в вашем календаре, значит, все готово. Теперь это отличный источник вашей уверенности!

Итак, у вас есть ваши встречи и ваш проект (ы), и вы все еще должны видеть много белого пространства. Вот куда идет весь песок. Это когда вы будете обрабатывать списки и закрытие, помогать товарищу по команде, который приходит к вам с вопросом «Есть минутка?», Проверять электронную почту и просто заниматься повседневными делами. Возможно, вы захотите разделить свой день пополам, чтобы обрабатывать объявления до обеда и закрытие после обеда, но в этом нет необходимости.

Просто запомните это, над чем бы вы ни работали, присутствуйте с этой единственной задачей. Так легко думать, что мы можем выполнять несколько задач одновременно, но, как учит The ONE Thing , это миф. В наши дни наше внимание настолько разделено, что мы должны сосредоточить внимание до тех пор, пока текущая задача не будет выполнена, если мы когда-либо надеемся закрепиться и помочь продвинуть бизнес вперед.

Составление списка дел

В приведенном выше упражнении я попросил вас написать список всего, что вам нужно сделать на предстоящую неделю.Теперь давайте добавим некоторый смысл и намерение в элементы этого списка.

Для большинства из нас очень легко заполнить целый лист бумаги всеми нашими делами, когда мы действительно начинаем об этом думать. Просмотр этого огромного списка — простой способ вызвать чувство подавленности и беспокойства, если вы начнете думать, что один человек может сделать слишком много.

Итак, первое, что я хочу, чтобы вы сделали со своим списком дел, это начали думать о нем по-другому. Когда вы видите этот огромный список, я хочу, чтобы вы подумали «гарантия занятости.» Верно? Потому что без вас ваша мега-машина не смогла бы самостоятельно выполнить даже четверть задач из этого списка.

Следующее, что я хочу, чтобы вы сделали, это изменили название вашего списка с To Do на Could Do. Потому что это все; список того, что вы могли бы сделать. У вас не , а , чтобы что-то делать. У вас не , а , чтобы вставать утром с постели. У вас не , а , чтобы прийти на работу и вычеркнуть как можно больше из своего списка дел. Вам не нужно ничего этого делать. Вы же выбираете, не так ли? Итак, если у вас есть выбор в том, чем вы занимаетесь, давайте представим наш список, как если бы это было меню в ресторане. Что вы выберете из этого меню? Что доставит вам наибольшее удовлетворение, когда вы это сделаете? Что сделает всю вашу команду счастливой, включая вас?

Следовательно, вам больше не разрешено иметь список дел, хорошо? (Помните, теперь мы называем это нашим списком того, что можно сделать.) В словах, которые мы используем, есть сила, потому что слова влияют на то, как мы думаем.Самые успешные люди в мире (независимо от их работы) — это те, кто думает в порядке приоритета. Для большинства людей приоритетом является чувство. Обычно люди хотят чувствовать себя счастливыми, и когда дело доходит до работы, то, что делает их счастливее, — это их достижения. Чего вы добьетесь на этой неделе, несмотря ни на что? Напишите это на стикере и поместите на монитор. Таким образом, когда вы забудете, какой у вас приоритет на неделе, у вас будет что-то напомнить. Затем скройте свой список «Что можно сделать».Выбросьте это из головы и сосредоточьтесь на приоритете. Вы не можете выполнить все , но вы можете выполнить одну задачу .

Наконец, мы должны составить еще один список: список Ta Da. В конце дня или по ходу дня запишите, чего вы на самом деле достигли. Так часто мы подходим к концу дня и думаем: «Я действительно чего-то добился сегодня?» Обычно мы испытываем чувство неудовлетворенности, потому что уверены, что были заняты, но не уверены, что действительно что-то сделали.Вот почему нам нужен список Да Да; признать себя за то, что мы сделали, сделали.

Организация рабочего места

Я думаю, что некоторые люди от природы опрятны, а другие очень хорошо игнорируют беспорядок! К сожалению, я думаю, что попадаю в последнюю категорию. Вот почему я должен внимательно следить за своим столом на работе. Он дрейфует между хаосом и организованным хаосом.

Я стараюсь не держать бумагу. У меня есть почтовый ящик, который находится в углу моего стола и, по сути, накапливается до тех пор, пока я не решу все разобрать и либо отсканировать в облачное хранилище, либо выбросить.

Как и большинство вещей в жизни, последовательность является ключевым моментом. Когда я согласен с тем, что собираюсь предложить, мой стол становится довольно аккуратным. Когда я забываю быть последовательным, начинается весь хаос!

Держите спиральный блокнот рядом с собой, и там вы все запишите. Начните с пустой страницы и напишите дату вверху. Обведите дату рамкой. Храните все свои заметки за день на этой странице. При необходимости вы можете заполнить несколько страниц, но начните следующий день с пустой страницы.

Это отличное место для хранения списка того, что можно сделать, списка Ta Da, а также любых запросов или вопросов, которые вы получаете в течение дня. Это также может быть место, где вы записываете, над чем вы работали, если вдруг обнаружите, что вам нужно сменить задачу. Хранение всего в одном блокноте избавляет от липких заметок и макулатуры. Я до сих пор храню эти вещи, потому что могу написать на них информацию, а затем передать записку кому-то другому.

Мне тоже нравится этот совет: прикоснитесь к вещам один раз. Если кто-то уронит контракт на ваш стол, не просто поднимайте его и перемещайте, чтобы посмотреть, что под ним.Возьмите его, отсканируйте, запишите в электронном виде, выбросьте бумагу и запишите свое следующее действие в спиральный блокнот. Прикоснитесь к этой бумаге только один раз и покончите с этим.

Организация рабочего стола компьютера

Я настоятельно рекомендую никогда ничего не хранить на своем рабочем столе. Как и ваш физический стол, рабочий стол вашего компьютера — это рабочее место. Вы можете временно перетащить туда файлы, но вы определенно не хотите оставлять там вещи на долгое время. Через некоторое время найти то, что вам нужно, становится уже невозможно.Так что держите его в чистоте и храните все на своем Google Диске.

Организация вашего офиса

У всех разные офисы, поэтому я не могу дать много советов, кроме этого: решайте, куда все идет, и будьте последовательны, расставляя все по своим местам.

У нас в офисе есть кладовая, которая выходит из-под контроля, так что это один из моих камешков. Случилось так, что на полках не было четко обозначено, какие предметы куда идут, и нет ящиков или ящиков для хранения подобных предметов.Итак, теперь мы наблюдаем то, что я называю «спадом канцелярских товаров».

Одна вещь, которую я настоятельно рекомендую, — это записать на пленку список вещей, которые необходимо заказать рядом с тем местом, где вы храните свои запасы, чтобы члены вашей команды могли записать запасы, в которых они заканчиваются. Таким образом, вы можете исключить свой ежемесячный заказ из списка и вам не придется преследовать людей, чтобы узнать, что им нужно. Кроме того, записав это в список, им не придется прерывать вас или забивать вашу электронную почту запросами на поставку.

Организация бумажных файлов

Just. Не надо.

Делайте все возможное, чтобы не хранить бумажные файлы. Последнее, что вам нужно, это огромный картотечный шкаф, полный бумаг, которые вам нужны только изредка. Просто хранить вещи в Интернете проще, потому что тогда вы можете получить доступ к информации из любого места.

С учетом сказанного, у меня все еще есть один ящик для бумажных файлов. И даже не полный. Я храню примеры рекламных материалов, которые мне нравятся, например, открытки и брошюры.Я также храню благодарственные открытки и записки, которые я получил за эти годы. У меня есть сертификаты о непрерывном образовании нашей команды, которые я обмениваю при каждом продлении. Вот и все. Я призываю вас сократить количество бумажных файлов до минимума.

Конечно, некоторые комиссии по недвижимости могут по-прежнему требовать, чтобы вы хранили бумажные файлы в течение x лет, но я настоятельно рекомендую вам связаться с местной комиссией и узнать самую последнюю политику. Многие комиссии по недвижимости изменили правила с помощью новой технологии, так что это может даже не быть проблемой для вас.

Организация файлов в Интернете

Технологии — это круто. А облачное хранилище — это бомба.

Мы храним все в облаке. Я никогда не хочу, чтобы меня поймали без файлов. С Google Drive все мои файлы хранятся на рабочем ноутбуке, на домашнем настольном компьютере и на телефоне. Кроме того, найти все, что мне нужно, очень просто с помощью панели поиска. Я могу найти любой документ менее чем за минуту. Обычно меньше минуты.

Вот как я сейчас настраиваю Диск.Я создал папку с именем .RHA Resource and Training Library и поделился ею со всеми в моей команде. Теперь, что бы я ни поместил в эту папку, у всех есть доступ. Затем я создал девять подпапок, которые выглядят так:

Отсюда в каждой подпапке есть подпапки. Я хочу, чтобы вы использовали то, что у меня есть, в качестве примера. Вы можете начать с этого базового макета и решить для себя, что будет в каждой папке. (На самом деле, я должен отдать должное Линзи Чипрани за этот конкретный макет.Эти папки мне очень пригодились, и я могу легко отсортировать каждый создаваемый мной документ по одной из этих девяти категорий.)

Что мне особенно нравится в Google Диске, так это то, что я могу создать обучающее видео, демонстрирующее, как использовать определенный онлайн-инструмент или веб-сайт с помощью Movavi, и загрузить файл mp4 прямо на Диск. После этого видео будет воспроизведено на Диске. Нет необходимости загружать на YouTube или создавать частный сайт WordPress для обучения. Все это можно разместить на Диске.

Несмотря на все преимущества онлайн-хранилища, есть один серьезный красный флаг, о котором следует помнить: вас могут взломать.

Я понимаю, что мы не храним действительно конфиденциальную информацию о клиентах, но вам нужна базовая защита, такая как брандмауэр и сетевая безопасность, особенно если вы вообще работаете из дома или если у вашей команды есть офисы за пределами главного офиса вашей компании. Google «безопасность сети», если вам нужны инструкции, как сделать это самостоятельно, или Google «компании по обеспечению сетевой безопасности в [вашем городе]», если вы предпочитаете нанять специалиста.

Организация электронной почты

О, мальчик. Электронная почта часто является болезненной темой для исполнительных помощников, потому что они не только имеют дело со своим собственным почтовым ящиком, но и часто обрабатывают свою мега-электронную почту.И это много писем!

Итак, вот мои лучшие советы по организации вашей электронной почты.

Во-первых, займитесь своим почтовым ящиком.

Мне нравится обрабатывать всю свою электронную почту одновременно. Я рекомендую вам поступить так же. Просмотрите электронную почту одну за другой, и если вам нужно что-то сделать, позаботьтесь об этом прямо сейчас. Если это проект или часть проекта, запишите его в своем списке «Что можно сделать» или в спиральной записной книжке на сегодня и относитесь к нему как к песку. Он помещается на пустом месте в вашем календаре.Если это более важно, дайте ему время в своем календаре. Затем заархивируйте электронное письмо.

Цель вашей электронной почты — как можно быстрее пройти через нее. Сделайте это, делегируйте это (даже если это ваше будущее) или удалите. Это ваши три варианта.

Обратите внимание, что один из вариантов — не оставлять его в вашем почтовом ящике. (И я так виноват в этом.) Вы думаете, что вам нужно оставить это в своем почтовом ящике, потому что иначе вы забудете об этом. И вдруг в вашем почтовом ящике оказывается 20, 50, 80 записей, которые вам нужно запомнить.И каждый раз, когда вы проверяете свою электронную почту, вы просматриваете все новые вещи, полагаете, что обрабатываете большую часть этого позже, а затем начинаете просматривать всю свою старую электронную почту, чтобы увидеть, есть ли в ней что-то важное, что вы забыли сделать сегодня.

Пожалуйста, не делай этого с собой. Это утомительно!

Сделайте это, делегируйте или сначала удалите, а если вы не удаляли, просто заархивируйте.

Я использую только один очень мощный инструмент, который помогает мне организовать свою электронную почту, и это MixMax.

Моя мега оплачивает годовую подписку на Стартовый пакет.MixMax делает много интересных вещей, и вот три из них, которые я использую чаще всего: шаблоны электронной почты и напоминания.

Шаблоны легко создавать и использовать. Шутки в сторону. Самый простой из виденных мною.

Напоминания бесценны, когда вы отправляете электронное письмо с просьбой ответить вам чем-то. Если вы не получите ответа в день и время по вашему выбору, отправленное электронное письмо снова появится в вашем почтовом ящике, чтобы напомнить вам, что нужно снова связаться с этим человеком. Как это круто?!

Вы также можете открыть электронное письмо и решить, что вы хотите, чтобы оно ушло и появилось в вашем почтовом ящике позже.Об этом позаботится кнопка «Напомнить мне».

Далее, почтовый ящик вашего мегафона.

Мне нравится Gmail, потому что он позволяет делегировать почтовый ящик другому человеку. Вот как это сделать:

1. Войдите в свой мега-аккаунт Gmail.
2. Зайдите в настройки> Учетные записи> Добавить учетную запись электронной почты
3. Введите свой адрес электронной почты и нажмите Далее
4. Войдите в свою учетную запись Gmail и найдите письмо с просьбой подтвердить. Google сообщает, что делегированный доступ может занять до 24 часов.

Вы узнаете, что у вас есть доступ, когда нажмете на свое изображение в правом верхнем углу Gmail и увидите там свой мега-аккаунт.

Теперь вы буквально в почтовом ящике своего мегаполиса. Вы можете открыть его электронную почту, ответить, удалить и переслать, как если бы это была ваша собственная учетная запись. Подпись вашего мега-электронного письма останется внизу всех отправляемых вами писем, но получатель увидит это, когда откроет любое электронное письмо, отправленное вами из делегированной учетной записи:

Посмотрите, как написано «отправлено egilbert @ kw.com »? Это единственный индикатор для получателя, что ваш мегапиксель на самом деле не отправлял электронное письмо. Это тоже легко не заметить.

С делегированной учетной записью вы можете открыть свой почтовый ящик на вкладке рядом с почтовым ящиком мегапикселя. Иногда, если я хочу, чтобы получатель знал, что это я отправил электронное письмо, я удаляю подпись своего мега-письма и вставляю свою. Если этот человек отвечает, очевидно, он попадает в почтовый ящик моего мега-сообщения, но иногда я хочу, чтобы этот человек чтобы знать, что это я отвечал на случай, если они решат позвонить по этому поводу.Таким образом, они знают, что это я отвечал, и у них есть мой номер в моей подписи.

В других случаях я хочу, чтобы они думали, что это мой мега отправил электронное письмо, поэтому я оставлю его подпись там. Были времена, когда мой мега просил меня составить для него электронное письмо и просто отправить его из его учетной записи. Делегированная учетная запись делает это намного проще!

Итак, вот как вы можете обрабатывать электронную почту своего мегаполиса. Если есть определенные электронные письма, которые нужно видеть вашему мега, вы можете сделать то же самое, что и я, а именно создать папку с именем моего мега.Я помечаю письмо как непрочитанное и кладу в его папку. Ему разрешено отвечать только на эти сообщения. Он действительно забирает свою электронную почту по выходным, но оставляет те, которые мне нужно видеть, в папке «Входящие», а не перемещает их в папку со своим именем.

Организация вашей команды

Со своей командой вы должны быть уверены, что все четко понимают свои должностные обязанности. Правило состоит в том, что каждый выполняет свою работу, если только он не просит о помощи или не делегирует свою работу кому-либо, пока находится в отпуске или иным образом не находится в офисе на длительный период.

Мне нравится popplet.com для создания организационных диаграмм. Вот текущий график нашей команды с планами по привлечению дополнительных администраторов в 2018 году:

И вот что наша команда запланировала на 2020 год:

Что очень важно для всех ролей в вашей команде, так это создание описания должностных обязанностей и обеспечение того, чтобы каждый человек знал, в чем заключается его работа. Примером этого является наш агент по листингу. Он не показывает дома и не работает с покупателями. Его роль очень ориентирована на продавцов.На данный момент мы даже сняли с его тарелки 80% задач. Ему не нужно составлять листинговые соглашения, обрабатывать поступающие предложения, получать подписи продавцов или даже проводить проверки. По сути, у него две задачи как часть его работы: найти новый бизнес и заставить их согласиться подписать контракт о листинге.

Когда мой мега только начал создавать нашу команду, мы с ним сели и тщательно обсудили стратегию и намерения, как мы хотим, чтобы команда выглядела и как мы хотим, чтобы она функционировала.На той встрече мы решили, что нам нужна команда специалистов. Мы хотели, чтобы каждый член команды любил свою работу и не хотел уходить. И мы чувствовали, что если бы у нас была команда специалистов, которые сузили бы свое внимание до нескольких жизненно важных видов деятельности, то эти специалисты были бы очень успешными и очень счастливыми.

Конечно, не обязательно, чтобы ваша команда была узкоспециализированной. Есть много команд, продающих много недвижимости, у которых есть несколько ролей. Я предлагаю вам записать, каковы эти роли для каждого члена команды и за какие задачи каждый человек отвечает.Вот как вы собираетесь предотвратить недопонимание и провал. Когда все знают, что они должны делать, все идет гораздо более гладко!

Организация встреч

Независимо от того, сколько человек в вашей команде, я считаю, что еженедельное собрание команды является обязательным. Он проводится в один и тот же день в одно и то же время каждую неделю, и все члены команды обязаны присутствовать на нем.

В чем смысл этой встречи? В первую очередь, я считаю, что это культура.У некоторых из нас есть члены команды, которые не часто приходят в офис, потому что работают удаленно или они настолько заняты клиентами, что не проводят много времени в офисе. Во-вторых, это передача общекорпоративной информации, такой как изменения в CRM или новая политика, которую вы внедряете.

Чтобы организовать эту встречу, вам понадобится повестка дня. Вы можете разместить его на белой доске, сделать бумажную копию для всех или даже просто отправить всем по электронной почте. Но повестка дня — это ключ к тому, чтобы убедиться, что все ваши темы охвачены, и вы не сбиваетесь с пути.Люди не особенно довольны, когда часовая встреча занимает девяносто минут.

В качестве примера, вот как выглядит наша повестка дня в настоящее время:

1. Благодарность — каждый говорит группе одну вещь, за которую он благодарен.
2. Уборка — мы встречаемся в четверг утром, поэтому в этом разделе мы обсуждаем, кто не будет работать на следующей неделе и кто прикрывает этого человека. Мы также можем поговорить о вещах, связанных с нашим зданием (мы работаем за пределами рыночного центра Keller Williams), и мы можем обсудить любые изменения в документации или системах, о которых все должны знать.
3. События — мы обсуждаем, что должно произойти на следующей неделе, с любым событием, над которым мы сейчас работаем.
4. Обсуждение книги — мы читаем одну или две главы книги каждую неделю и обсуждаем, какое отношение имеет ее содержание к нашей жизни или к нашему бизнесу. Мы решаем, есть ли что-то, что нам нужно внедрить или включить в наш бизнес, и составляем план для этого.

Делайте встречи как можно короче и старайтесь заканчиваться пораньше. Ваша работа как исполнительного помощника — следить за ходом встречи.Когда начнутся сторонние обсуждения, верните всех к текущей теме.

Если кому-то поручается задача или кто-то добровольно что-то делает, спросите их, когда они это сделают, и решите, кто несет ответственность за привлечение этого человека к ответственности. Я уверен, что вы были на собраниях, где кто-то говорил что-то вроде: «Нам следует подумать о [спонсировании этого мероприятия], или [добавлении этого на наш веб-сайт], или [отправке сообщения об этом по электронной почте]», а затем вещь никогда не делается. Коллективное «мы» — это не личность.(Так же, как в моем доме ничего не происходит, когда я говорю: «Кто-то должен вынести мусор»).

Итак, решаем:

1. Кто выполнит задание?
2. Каков крайний срок завершения?
3. Кто несет ответственность за привлечение этого лица к ответственности?

Обещаю, ваши встречи будут намного более продуктивными, если вы будете следовать этой практике!

Организуйте свой разум

Знаете ли вы, что вы можете организовать свой ум? Я тоже этого не делал, пока не начал практиковать загрузку мыслей.

Я научился этой технике у тренера по жизни Брук Кастильо, и если вам нужна полная версия организации своего ума, вы можете послушать ее подкаст об этом.

Вкратце о технике:

Начните записывать свои мысли на линованном листе бумаги. Одна мысль в строке. Если вы не знаете, о чем писать, подумайте об обстоятельствах или о том, что произошло недавно. Вашей темой может быть что угодно: ваш вес, ваша работа, ваша мега-фигура, ваша мама, парень, который сказал это, и как вы отреагировали.Вы уловили идею.

Исчерпайте тему и перенесите все свои мысли на бумагу. Вполне нормально начинать с одной темы и переходить к другой. Идея состоит в том, чтобы просто выбросить все свои мысли из головы на бумагу.

Для меня это одно из самых очищающих занятий, которые я делаю для себя. Это все равно, что заниматься спортом, делать массаж или сидеть у огня с чашкой горячего кофе. Это такой выпуск.

Если это поможет, установите время на десять минут и пишите, пока время не истечет.Или пишите, пока не заполните страницу. Когда вы только начинаете, полезно иметь такой тест, как один из этих.

После того, как время истекло или вы заполнили страницу, вернитесь и посмотрите на каждую мысль по отдельности и внимательно изучите их. Вы хотите, чтобы думал об этом? Из всех мыслей, о которых нужно думать в этом мире, почему вы выбрали именно эту? Это правда или это история, которую вы рассказываете сами?

Чтобы сделать еще один шаг вперед, вы можете написать список мыслей, о которых действительно хотите думать.Это список мыслей, которые принесут вам пользу и послужат вам на пользу. Это список мыслей, которые заставляют вас чувствовать себя хорошо, вдохновлены, мотивированы и неудержимы. Это список мыслей, которые заставляют вас чувствовать любовь, открытость, дружелюбие и гармонию.

Цель этого упражнения — опорожнить ящик для мусора. У всех нас есть один в нашем доме. Сюда мы кладем вещи, когда не знаем, куда складывать. Потом он начинает переполняться, и мы не можем положить в него ничего нового. Итак, мы выкидываем ящик, избавляемся от ненужных вещей и кладем обратно то, что делаем.

Это то, что мы делаем с нашим разумом. Потому что кто хочет, чтобы там плавала куча всякого хлама?

Некоторые последние мысли о том, как стать организованным и оставаться в нем

При организации этих вещей вы можете задать себе несколько вопросов:

1. Последовательно ли я справляюсь с этим? Я использую один и тот же метод именования для всех своих файлов?
2. Все ли есть на своем месте и все ли на своих местах?
3. Что здесь самое важное и организовано ли это в порядке приоритета?
4. Является ли это настолько чистым, простым и легким в использовании, насколько это возможно, и если мне придется обучить этой системе организации кого-то еще, они легко поймут ее?

Мой совет номер один для того, чтобы оставаться организованным, — удалять и отбрасывать с предубеждением.Я считаю, что мы пропускаем слишком много вещей в наш разум, нашу электронную почту, наши списки дел и наши почтовые ящики. Если вы подходите ко всему с отношением «мне может понадобиться это позже», вы перегружаете себя всем, что вам нужно организовать и хранить. Это слишком много. Вам нужно решить, что является самым важным, а остальное отпустить. Все, что вы оставляете, должно заработать право занять место в вашей системе. Вот как ты организовываешься.

И, конечно же, для каждого правила есть исключение, и это ваши клиентские файлы.Все, что имеет отношение к файлу, сохраните в своей системе. Просто убедитесь, что вы группируете свои документы так, чтобы вы выполняли аналогичные действия в одно и то же время и не распределяли свое внимание в течение дня. Я часто слышал, что при обращении в суд по поводу спора побеждает сторона, у которой больше всего документов, просто потому, что у нее больше всего документации и доказательств того, что на самом деле произошло. Вот почему я не против, чтобы все, что связано с листингом или закрытием, оставалось «на всякий случай».«После того, как у вас есть система для систематизации ваших списков и закрытий, все, что вам нужно сделать, это следовать системе, которая упрощает хранение всего.

И если вам нужно хорошо посмеяться и не возражать против ругательств, вот этот отрывок из какого-то телешоу, которое я не смотрю:

Как всегда, не стесняйтесь обращаться ко мне, если я могу вам чем-либо помочь: [email protected]. Конечно, вы всегда можете работать со мной напрямую!

Связанные

5 основных организационных советов для начала карьеры в сфере недвижимости

Вы новичок в сфере недвижимости? Начать работу новым агентом по недвижимости — это интересно, но это также может быть пугающе.От клиентов и предложений до инспекторов и документов — есть за чем следить. Организованность с самого начала сэкономит ваше время и стресс, а также сделает переход к новой карьере более приятным и прибыльным.

Начало бизнеса

Есть множество веских причин, чтобы заняться недвижимостью; общение с новыми людьми, самосовершенствование, гибкий график работы… но если вы хотите получать доход, вы должны относиться к этому как к бизнесу.Вам нужно следить за контактами, документами, запросами клиентов, маркетингом и т. Д., Сохраняя при этом профессиональный, цельный имидж. Короче говоря, вам нужно быть организованным и оставаться организованным! Имея это в виду, переход к новой карьере будет намного проще, если вы реализуете свою организационную стратегию с самого начала.

1. Организуйте свое рабочее место

Искать предметы на столе — не лучшее использование времени.Несколько дополнительных секунд, необходимых для того, чтобы все было организовано, сэкономят вам часы времени (не говоря уже о разочаровании) в будущем.

Храните часто используемые предметы в легко доступном месте. Не прячьте скрепки в ящик стола, если вы используете их каждый день.

Используйте ярлыки на всем. Это позволяет не только быстро находить предметы, но и упрощает и ускоряет их складирование. Это особенно полезно, если с вами работают другие люди, поскольку им не нужно тратить время на поиск предметов.

Поддерживайте доступную «ожидающую» папку для незарегистрированных элементов — не поддавайтесь желанию просто беспорядочно складывать вещи на своем столе. Хранение этих предметов в одном месте значительно снижает беспорядок и помогает вам находить еще не заполненные документы, когда они вам нужны.

Как агент по недвижимости, ваш автомобиль, скорее всего, будет таким же офисным помещением, как и ваш рабочий стол. Разработайте систему для хранения вещей и там. Вы можете оставить небольшой ящик для документов в багажнике или на заднем сиденье, а дополнительные ручки и зарядное устройство для телефона — в перчаточном ящике.

Прежде чем закончить работу, всегда выделяйте несколько минут на уборку. Это позволит вам на следующий день сразу же приступить к работе.

2. Иметь (и использовать) программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами

База данных CRM — один из самых мощных инструментов, которые вы можете использовать в отрасли, ориентированной на клиента, например, в сфере недвижимости. Чем детальнее и полнее будет ваша база данных, тем больше клиентов вы сможете охватить и тем более качественный сервис вы сможете предоставить.Составьте план регулярных встреч со всеми в вашем списке. Убедитесь, что вы собираете данные для следующих типов контактов:

• Сфера влияния: Все, кого вы знаете, кто потенциально может стать клиентами или направить вас к клиентам. Друзья, знакомые, другие агенты, ваш парикмахер и т. Д.
• Партнеры: Люди, с которыми вы работаете профессионально. Юристы, инспекторы, подрядчики и др.
• Потенциальные клиенты: Люди, проявившие интерес к вашим услугам, но с которыми вы еще не активно работаете.
• Текущие клиенты: Те, с которыми вы активно работаете.
  • Для продавцов / списков: отслеживайте их текущий статус, информацию об имуществе, запрашиваемую цену, ставки комиссионных, даты непредвиденных обстоятельств и т. Д.
  • Для покупателей: следите за их бюджетом, требованиями и «списками желаний», прошлыми и предстоящими выставками, предложениями, сроками непредвиденных обстоятельств и т. Д.
• Прошлые клиенты: Те люди, для которых все транзакции завершены на 100%. Вы захотите оставаться с ними на связи, чтобы быть готовыми к их следующей покупке или продаже.

3. График рабочего времени

и Время работы в нерабочее время

Недвижимость обычно требует сверхурочной работы. Для большинства агентов вечера и выходные — это нормально.В результате легко попасть в ловушку постоянной работы и сгорания. Или, что еще хуже, вы можете даже попытаться выполнять и рабочие, и нерабочие задачи одновременно, что не приведет ни к одному из них эффективно.

Начните эффективно использовать свой календарь. Найдите подходящий для вас инструмент планирования и разработайте систему, которой вы будете придерживаться. Вы можете предпочесть старомодный тактильный дневной таймер или цифровой инструмент, такой как Календарь Google или Календарь Outlook. Что бы вы ни выбрали, обязательно используйте это.

Забронируйте неделю заранее и решите, в какие дни и в какие часы вы будете «на работе». Заблокируйте это время в своем расписании. Также решите, в какие дни / часы вы будете отдыхать, и отметьте их в своем календаре. Если нет крайней необходимости, придерживайтесь своего расписания. На то, чтобы разобраться, что вам подходит, может потребоваться месяц или два, но такая структура позволит вам работать эффективно, когда вы работаете, и оставаться в здравом уме, когда нет.

4. График времени для связи

Электронная почта и телефонные звонки никогда не прекращаются.Если вы ответите на каждый вопрос по мере поступления, вы быстро обнаружите, что не можете выполнить какую-либо другую работу. Это еще один хороший пример того, когда должна применяться временная блокировка. Вы можете отвечать на электронные письма и телефонные сообщения два раза в день, например, с 10:00 до 11:30 и с 14:00 до 16:00. Заблокируйте это в своем календаре. Это позволит вам своевременно связываться с людьми, не мешая другой работе. Полностью закройте электронную почту и отключите уведомления на телефоне, чтобы у вас не возникало соблазна проверять электронную почту в другое время.Придерживайтесь блоков.

Вы можете даже подумать о включении этого времени в сообщение голосовой почты на телефоне или в подпись электронной почты. Клиенты по недвижимости уважают хорошо организованного агента, и они оценят тот факт, что, хотя вы не можете быть привязаны к телефону все время, ваша доступность ясна и предсказуема. Структурированный график повысит вашу продуктивность и покажет, что вы очень профессиональны.

5. Вести журнал вызовов

Отслеживание коммуникаций — одна из важнейших задач в ведении бизнеса, особенно в сфере недвижимости! Пренебрежение тем, чтобы вернуться к кому-то или потерять номер, может стоить вам тысяч долларов и может негативно повлиять на вашу репутацию.

Будьте внимательны при записи всех ваших звонков. Запишите дату и время, имя звонящего и несколько заметок по теме. Никогда не знаешь, когда это будет полезно. Купите журнал звонков или записную книжку специально для использования в качестве журнала звонков. Не пишите на случайных блокнотах или клочках бумаги. Их слишком легко потерять из виду.

Очень важно иметь программное обеспечение CRM, но даже в этом случае у вас также должна быть бумажная книга, поскольку большая часть вашей работы с недвижимостью будет на ходу.Важно иметь возможность легко записывать информацию, даже когда вы находитесь вдали от компьютера.

Это работает

Применение этих простых советов гарантирует, что у вас будет эффективная и профессиональная система с самого начала работы с вашим первым клиентом. Постоянная организованность будет означать, что вы будете тратить меньше времени на поиск предметов и информации и больше времени на заключение следующей сделки.

Как создать команду Rockstar Real Estate за 9 простых шагов

Большинство агентов мечтают о том дне, когда они будут готовы нанять своего первого сотрудника.

Но те, кто это сделал, знают, что именно здесь начинается настоящее веселье .

(Под «развлечением» мы подразумеваем не только больший доход, но и все связанные с этим проблемы высокого уровня и головные боли лидерства.)

Мы изучили ведущие отраслевые ресурсы, собирая рекомендации от брокеров и агентов. , и тренеры, которые в общей сложности проработали в игре более 220 лет, чтобы дать вам 9 простых шагов, которые помогут вам создать команду по недвижимости, о которой вы мечтали (и избежать некоторых из наиболее распространенных ошибок на этом пути).

Хотите начать использовать Follow Up Boss со своей командой? Попробуйте бесплатно в течение 14 дней и исправьте ваши последующие действия. 100% человеческая поддержка доступна 7 дней в неделю.

Вот что мы рассмотрим:

• Шаг 0: дважды проверьте свое решение
• Шаг 1: приведите свои базовые системы в порядок
• Шаг 2: Наймите нужную роль в нужное время
• Шаг 3: Разберитесь в своей Команда по недвижимости внутри и снаружи
• Шаг 4: Используйте свою интуицию
• Шаг 5: Создайте структуру команды по недвижимости, которая работает
• Шаг 6: Быстро стреляйте
• Шаг 7: Объясните, почему
• Шаг 8: Не делайте этого Забудьте о мелочах
• Шаг 9: Не обижайте себя

Шаг 0: дважды проверьте свое решение

Перед тем, как начать работу в команде по недвижимости, убедитесь, что это правильный бизнес-ход для вас.Вы должны принять во внимание несколько вещей.

У вас достаточно объема, чтобы он работал?

Самый важный фактор — достаточно ли у вас объема, чтобы оправдать создание команды? У вас так много объявлений и незавершенных транзакций, что вы жертвуете новыми потенциальными клиентами? Вы настолько ограничены, что у вас нет времени на создание нового бизнеса?

В целом хороший тест — 40 транзакций в год. В большинстве случаев 50-60 транзакций — это верхний предел, который отдельный агент может обрабатывать самостоятельно.Так что, если вы в среднем совершаете примерно одну транзакцию в неделю, вам, вероятно, понадобится помощь, чтобы справиться с любыми дополнительными потенциальными клиентами, которые появятся на вашем пути.

Сможете ли вы создать достаточно нового бизнеса, чтобы получить здоровую рентабельность инвестиций от вашего нового сотрудника? Создание команды по недвижимости может быть захватывающим и даже эмоциональным решением, но баланс финансовых реалий имеет решающее значение.

«Если вы — индивидуальный агент, достаточно новичок в своем бизнесе, и вы сами не ведете тонну бизнеса, создание команды должно быть самым далеким от того, чем вы занимаетесь.Привлечение большего количества людей не принесет вам больше денег. Это будет стоить вам больше денег, и вам лучше убедиться, что у вас достаточно бизнеса, чтобы поддерживать себя и бизнес, чтобы поддерживать дополнительные семьи », — говорит Джастин Хэвр.

Taylor Hack. HACK & Co

Готовы ли вы стать руководителем группы?

Даже если вы успешны в качестве соло-агента, для руководства командой требуется особый набор навыков ». [Многие агенты] не понимают, какой объем трансформации должен произойти, чтобы перейти от ведущего агента к ведущему. руководитель группы », — говорит Тейлор Хак из HACK & Co.

Но если у вас есть лидерские качества (или вы готовы их развивать), то создание команды может быть для вас правильным шагом.

Вы создаете команду по правильным причинам?

Ошеломленность открывающимися возможностями может быть недостаточной причиной для создания команды. По словам Кэтлин Блэк, многие руководители команд берут на себя роль не по тем причинам.

«Многие руководители команд не представляют себе, что они владеют театром, так сказать.Но так оно и есть. В команде они воображают себя звездным актером или актрисой. Но команда не такая », — объясняет она.

Понимание ваших (и вашей команды) сильных и слабых сторон будет иметь решающее значение по мере вашего продвижения вперед, но об этом позже.

Когда вы начинаете команду, очень важно иметь организованную базу данных. Follow Up Boss объединяет все ваши источники лидов, чтобы ваши контакты были в одном месте. Попробуйте бесплатно сегодня и никогда не теряйте ни единого лидера в сфере недвижимости!

Шаг 1: приведите свои базовые системы в порядок

Каждая большая игра начинается с плана игры.

Ваш самый первый шаг при создании команды по недвижимости — это установить цели по доходу и работать в обратном направлении, чтобы определить, сколько потенциальных клиентов и членов команды вам понадобится, чтобы их встретить.

Как руководитель группы, ваша настоящая роль — главный лидер-генератор. И хотя вам необходимо иметь агентов наготове для управления потенциальными клиентами из многих источников, крайне важно, чтобы ваши системы были способны справиться с увеличением объема потенциальных клиентов.

По словам соучредителя WBNL Enterprises и тренера по недвижимости Яна О’Брайена, это ключевые системы недвижимости, которые нужно настроить при начале работы:

• Бизнес-план и цели
• Видение, цель и бренд
• Маркетинг и реклама
• База данных и справочная система
• Листинг Система инвентаризации и ведения сельского хозяйства
• Система управления покупателями, условным депонированием и транзакциями
• Системы генерации лидов и последующей деятельности
• Интернет, блоги и маркетинг в социальных сетях
• Финансовые, Производительность, отчеты и прогнозы рентабельности

Ян О’Брайен, RealEstateTeamBuilder.com

Как и Ян, Дин Линнелл овладел искусством систематизации.

Как лыжный инструктор, ставший соло-агентом, Дин в значительной степени полагается на свой стек технологий, чтобы навести порядок в своем доме, и в центре всего этого находится Follow Up Boss, который он объединяет со своими основными ведущими источниками и технологиями. инструменты, позволяющие оптимизировать работу всей команды.

Вся его тонкая настройка принесла серьезные плоды:

«Когда у нас была команда из трех агентов по закупкам и двух помощников, я выполнил 97 окончаний в том году», — говорит он.«Затем, когда мы подключили наши системы… Я выполнил 92 конца самостоятельно».

Это то, что мы называем включением всех цилиндров.

Шаг 2: наймите нужную должность в нужное время

Сначала администратор

Несмотря на множество советов против этого, многие руководители групп все еще начинают добавлять агентов покупателя, прежде чем у них есть свои основные бизнес-системы.

Но вы не можете ожидать, что ваши создатели дождя будут админами. Вот почему так важно, чтобы ваши системы недвижимости работали, как швейцарские часы.Затем, когда ваши высокооктановые агенты наконец-то появятся на борту, они могут просто подключиться и продолжать движение, не увязая в неуклюжих рабочих процессах.

Если у вас нет времени навести порядок в доме, сделайте два ключевых шага за один присест, сначала наняв администратора.

Агенты, которые последовательно заключают более 30 сделок в год, не должны иметь проблем с предоставлением помощи администратора на постоянной основе. Но если вы тонете в бумажной волоките и уверены, что в ближайшем будущем у вас будут транзакции, есть несколько гибких (и доступных) удаленных вариантов, в том числе MyOutDesk и Real Estate Assistant.

Дарелл Хэндлер, обработчик услуг в сфере недвижимости

Агент по закупкам

Теперь, когда у вас нет документов, и ваши системы готовы к работе, вы готовы передать некоторые из этих потенциальных клиентов первоклассному специалисту по закупкам.

Главный приоритет этого агента-покупателя — следить за тем, чтобы ни один вывод не ускользнул из трещин. Вы захотите предоставить им готовую, надежную стратегию выращивания потенциальных клиентов и быть готовыми привлечь их к ответственности за обслуживание базы данных и последующие действия.

Ваш агент покупателя должен иметь возможность обрабатывать не более 4 транзакций в месяц. Когда будет казаться, что вы можете превысить это число (немного потанцуйте), будьте готовы пригласить вашего второго агента или ISA.

Пример высокоэффективной структуры команды из отдела Бена Кинни Команда будущего по недвижимости .

Внутренний агент по продажам

После того, как у вас есть специальный агент по закупкам, вы можете свободно выходить и генерировать массу дополнительных списков.Но будьте готовы, дела будут загружены с обеих сторон — быстро . На этом этапе ваша команда будет испытывать сильнейшее искушение сосредоточиться исключительно на горячих лидах и краткосрочных сделках.

Вот почему сейчас идеальное время, чтобы пригласить вашего первого внутреннего торгового агента или ISA.

Хороший ISA может удвоить ваш GCI, просто взяв на себя задачи, которые агенты не хотят выполнять, а именно: выполнение телефонных звонков.

Совершать, отслеживать и измерять звонков (и текстов и электронных писем ) легко с Follow-Up Boss.

Митч Рибак (также известный как Дедушка Lead Conversion) — основатель InsideSalesAgents.com и владелец брокера в Tropical Realty Beachside в Мельбурне, Флорида. Митч использовал возможности ISA для достижения годового объема транзакций в 127 миллионов долларов и увеличения коэффициента конверсии на 450%.

Но имейте в виду: быстрое и последовательное наблюдение ПРИВЕДЕТ больше потенциальных клиентов и больше контрактов. Вы, ваши системы и ваши агенты должны быть готовы приступить к работе.

Как только вы начнете нанимать людей, вам необходимо их обучить.Follow Up Boss интуитивно понятен и прост в использовании, поэтому вы получите рабочую информацию для своей команды за часы, а не дни. Попробуйте Follow Up Boss бесплатно в течение 14 дней и получите дружескую поддержку 7 дней в неделю.

Агент по листингу

Как владелец команды, вы должны следить за тем, чтобы у вас всегда было нужное количество объявлений.

Вам нужно держать свою команду занятой круглый год, при этом доказывая, что у вас есть все, что нужно для постоянного повышения уровня транзакций месяц за месяцем.

Когда вы достигнете пика количества объявлений, вы можете обработать его самостоятельно (например,g., если вы собираете потенциальных клиентов из гостиничного бизнес-центра во время семейного «отпуска»), самое время нанять помощника в виде агента / специалиста по размещению объявлений или координатора транзакций.

Вы также можете нанять или привлечь стороннего координатора транзакций. Если вы выберете аутсорсинг, ожидайте увидеть диапазон комиссионных от 300 до 700 долларов за транзакцию, что по-прежнему вполне выполнимо для большинства команд.

Другие роли

Каждый раз, когда вы достигаете новой цели по доходу, самое время оценить свою команду и подумать о том, чтобы привлечь дополнительную помощь.

Есть несколько способов расширить свою команду, в том числе добавить директора по маркетингу, показать помощников или даже личного помощника, который поможет вам с этим никогда неуловимым балансом работы и личной жизни. Дело в том, что разработка структуры вашей команды по недвижимости будет полностью зависеть от ваших целей в жизни и вашего бизнеса .

Одним из наиболее широко рекомендуемых ресурсов по этой теме, без сомнения, является бестселлер Гэри Келлера, The Millionaire Real Estate Agent .Даже агенты, не являющиеся поклонниками модели KW, признаются, что любят и извлекают выгоду из уроков из этой книги. Что больше всего нравится читателям, так это то, что эти учения можно применять к командам любого размера.

Но если вам просто нужны быстрые заметки Клиффа, ознакомьтесь с личной историей Лори Баллен о том, как она создала свою собственную команду по недвижимости Rockstar, используя модель MREA.

Шаг 3. Изучите свою команду по недвижимости изнутри и снаружи

Когда вы двигаетесь со скоростью 100 миль в час от встречи к встрече, может возникнуть невероятно соблазн нанять первую пару рабочих.Но будьте осторожны — плохой найм стоит денег и времени.

Когда чикагский брокер Джейк Ташарски намеревался нанять своего первого создателя дождя, он знал, что культура и личность будут приоритетом. Он хотел, чтобы кто-то, кому он мог доверять, представлял его бренд и подражал опыту его клиентов.

И он позаботился о том, чтобы у него был твердый план по адаптации. Джейк нанял своего первого агента, Сару Трой, в межсезонье, и она каждый день следила за ним в течение первых двух месяцев на работе.К тому времени, когда наступил напряженный сезон, Сара смогла полностью покрыть арендный бизнес Джейка и помогать с выступлениями.

И что самое приятное, они хорошо сцепляются. 😊

Джейк Ташарски, Center Coast Realty

Начни с себя

Создание отличной команды во многом похоже на сборку пазла. У каждого члена команды будут свои сильные и слабые стороны, и вы должны убедиться, что эти характеристики уравновешивают друг друга.

И, как отмечает Ли Адкинс (бывший агент по недвижимости, ныне руководитель отдела роста в Amplified Solutions), «вы не сможете нанять сотрудников для устранения своих слабых мест или найти дыры в системе, если вы не будете честны в вопросах. у вас не очень хорошо получается… Это действительно тонкий баланс поиска подходящих агентов команды, к которым можно присоединиться, потому что вы не хотите другого себя.”

Да, вам нужно знать, кого вы нанимаете. Но в первую очередь нужно быть полностью честным в отношении своих сильных и слабых сторон.

Затем познакомьтесь с членами своей команды (с небольшой помощью в оценке личности)

Большинство агентов согласны с тем, что отличная командная динамика имеет решающее значение, но не все делают все возможное, чтобы точно определить, как работает их команда. Понимание личностных качеств и предпочтений может помочь вам лучше оценить совместимость потенциального нового сотрудника и более эффективно работать с командой, которая у вас уже есть.

Инструмент оценки личности никогда не должен быть решающим фактором для того, кого вы нанимаете, но он может предоставить основу, которая поможет вам понять различные типы личности нынешних или будущих членов команды.

Вот краткое изложение ведущих инструментов оценки личности, которые помогут вам выбрать тот, который подходит именно вам.

DiSC Assessment

Эта оценка личности по четырем характеристикам, безусловно, является наиболее широко используемым инструментом командообразования в сфере недвижимости (и более миллиона человек используют его каждый год, это может быть самым популярным, период ). ).

Самая большая сила DiSC — это его простота. Каждого члена команды просят оценить свою склонность к каждой из следующих характеристик:

Доминирование (D): Прямое, волевое и решительное

Влияние (i): Общительный, разговорчивый и живой

Устойчивость (S): Мягкость, уступчивость и мягкость сердца

Добросовестность (C): Личный, аналитический и логический

На основе своего профиля DiSC члены команды и руководители могут определить наилучший способ взаимодействия друг с другом.

Например, высокий D будет наиболее мотивирован, когда вы демонстрируете свою страсть к цели или задаче. Принимая во внимание, что кому-то с высоким C захочется, чтобы гайки и болты на , как и , почему была создана эта цель. Конечно, кто-то может быть на высоте как D, так и C, и для этих членов команды вы захотите апеллировать к и , их стремление к энтузиазму и их любовь к деталям.

Индикатор типа Майерс-Бриггс (MBTI)

Индикатор типа Майерс-Бриггс (MBTI) также широко используется и уважается.Основное отличие состоит в том, что DiSC оценивает поведение людей внешне, , тогда как MBTI больше ориентирован на внутренний , например, как люди думают, чувствуют и принимают решения.

MBTI более активен, чем DiSC, с 16 типами личности, каждый из которых описывается четырьмя буквами:

Экстраверсия (E) или интроверсия (I) — Экстравертные типы лучше всего учатся, разговаривая и взаимодействуя с другими. Интроверты предпочитают тихие размышления и уединение.

Ощущение (S) или Интуиция (I) — Сенсорные типы наслаждаются учебной средой, в которой материал представлен подробно и последовательно. Интуитивные типы предпочитают учебную атмосферу, в которой упор делается на значение и ассоциации.

Мышление (T) или чувство (F) — Типы мышления стремятся к объективной истине и логическим принципам и естественны для дедуктивного мышления. Чувствующие типы делают акцент на проблемах и причинах, которые можно персонализировать, учитывая мотивы других людей.

Судейство (J) или Восприятие (P) — Типы судей будут процветать, когда информация организована и структурирована, и они будут мотивированы выполнять задания, чтобы получить закрытие. Воспринимающие типы будут процветать в гибкой учебной среде, в которой они вдохновляются новыми захватывающими идеями.

MBTI отлично подходит, если вы хотите понять более тонкие детали того, как член команды будет решать повседневные задачи, связанные с рабочим процессом, решением проблем, принятием решений и преодолением стресса.

Четыре характеристики Ларри Кендалла

Ninja Selling — автор и гуру недвижимости Ларри Кендалл говорит, что вместо того, чтобы управлять агентами, вы хотите «плыть вместе с ними». Он разделил на четыре типа агентов в зависимости от характеристик продаж и производительности.

Категория 1 — Производственные и обучаемые. Все, что вам нужно сделать, это дать этим агентам общее направление, они очень мотивированы и могут взять любую задачу и работать с ней.

Категория 2 — Продуктивная и непригодная для обучения. Эти парни могут быть очень успешными, но вы должны плыть вместе с ними, они не любят, когда им говорят, что делать.

Категория 3 — Непродуктивная и обучаемая. Эти агенты можно обучить, но они застряли в тупике. Им нужны небольшие, управляемые действия и шаги (НЕ гигантские цели и результаты), чтобы вернуть их в игру.

Категория 4 — Непродуктивная и неподдающаяся обучению. В сфере недвижимости насчитывается около 600 000 таких агентов.Эти парни не будут вашими рок-звездами, но они отлично справятся с брокерской деятельностью с низкими комиссиями и низкими ожиданиями.

Подход Ларри — отличная комплексная оценка для быстрого выявления потенциальных кандидатов и измерения температуры вашей команды.

Опять же, не спешите с суждением. Иногда агентов можно отнести к категории 4, когда настоящая проблема заключается в том, что никто не дал им правильного обучения или инструментов, которые помогли бы им повысить свою игру.

Что делать со «я» Человек в команде

Посмотрим правде в глаза: в сфере недвижимости есть несколько БОЛЬШИХ личностей.И хотя это определенно неплохо, из-за этого может быть трудно отделить ваших амбициозных агентов категории 1 от ваших эгоцентричных плохих парней.

«Одна из самых больших ошибок — это выбор агентов, которые хотят, чтобы их имя было в центре внимания. Обычно команды формируются, когда собираются один или два дождя. Члены команды, добавленные в группу, обычно новички в бизнесе и только начинают резать зубы. Как частное лицо вы можете продвигать «ВАС». Как член команды, личное продвижение отходит на второй план », — говорит Билл Гассетт из RE / MAX Executive Realty.

Когда вы нанимаете каждого члена команды, четко понимайте, что значит быть в команде. Избегайте борьбы за всеобщее внимание, создав систему, гарантирующую, что ваши звездные исполнители получат признание, которого они заслуживают, и что у них есть много возможностей для карьерного роста в будущем.

Шаг 4: Используйте свою интуицию

Имея более 20 лет опыта в игре, Кайл Алфренд кое-что знает о найме команды. Агент по продаже недвижимости в Дублине, штат Огайо, использует слоган «Независимо унифицированный», чтобы напомнить членам команды о важности быть одновременно мотивированным и , настроенными на более широкую картину — черту, которую, по его словам, трудно измерить в тестах.

Но он тоже делал некоторые ошибки в прошлом. Вот почему Кайл сейчас не торопится с наймом. Вот как выглядит его процесс приема на работу:

• Сначала его сотрудники проводят предварительную проверку телефонов.

• Далее следует интервью, которое включает в себя некоторые тесты Майерса-Бриггса. Основная цель этого шага — отсеять плохих кандидатов, а не найти хороших.

• Наконец, кандидат добирается до Кайла. «Чем больше я хочу их« нестандартно », то есть маркетинга и продаж, тем больше я следую своей интуиции.Однако на более процедурных должностях или должностях, связанных с соблюдением требований, таких как координаторы закрытия или обработчики, я разрешаю решать вопросы анкетам и личностным тестам », — объясняет Кайл.

В конечном счете, независимо от позиции, Кайл всегда делает окончательный выбор, основываясь на интуиции.

Кайл Алфренд, Alfriend Real Estate Group

Шаг 5: Создайте эффективную структуру команды по недвижимости

Наличие в вашей команде нужных людей имеет решающее значение. Но как вы их позиционируете в команде? Вам нужно не только найти правильную организационную структуру, но и определить правильную модель компенсации.

Модели команды по недвижимости

Существует несколько способов структурировать команду по недвижимости. Ваш опыт, предпочтения и цели определят, какая модель команды по недвижимости лучше всего подойдет вам. Вот три основных варианта, которые следует учитывать по мнению ведущего продюсера Шона Моудри:

• Модель наставника / подопечного: Вы набираете членов команды и обучаете их, чтобы они были успешными. По прошествии некоторого времени они переходят из статуса «подопечных» и переходят в вашу нижнюю линию или берут себе подопечных.* Эта модель отлично подходит для тех, кто любит преподавать и хочет получать пассивный доход через своих подчиненных.
  

• Модель руководителя группы: Эта традиционная модель команды по недвижимости сосредоточена на личном бренде руководителя группы. * Эта модель отлично подходит для агентов, у которых есть устоявшийся личный бренд и / или сильное видение его создания.

• Модель ведущей группы: Эта модель фокусируется не на лидере , а на создании входящих потенциальных клиентов .Хотя затраты могут быть выше, ваш рост не ограничен. * В основе этой модели лежат успешные системы привлечения потенциальных клиентов и маркетинг, поэтому, если это вас волнует, вероятно, это лучшая модель для вас.
  

Объем поддержки, которую вы оказываете членам своей команды, а также ваши ожидания от них будут влиять на то, как вы им компенсируете.

Ли Адкинс, руководитель отдела развития, Amplified Solutions

Получите математику с самого начала

Бернис Росс, генеральный директор RealEstateCoach.com, является одним из 25 лучших тренеров по недвижимости Инмана и имеет более чем 30-летний опыт продажи недвижимости. «Многие команды агентов недокапитализированы», — говорит она. «Основная причина в том, что они платят другим агентам по полной ставке, а не их часть ПОСЛЕ расходов».

«Как показывает практика, если у вас эффективная команда, ваши расходы будут составлять 15%», — объясняет она.

Если вы собираетесь потратить время и силы, чтобы создать отличную команду по недвижимости, убедитесь, что вы правильно усвоили математику с самого начала.(Последнее, что вам нужно, — это однажды посмотреть и понять, что вы владелец бизнеса, который зарабатывает 10 долларов в час.)

Шаг 6: Быстро стреляйте

Совет «стрелять быстро» — это настоящая мантра лидерства внутри сообщества по недвижимости, но многие брокерские агенты все еще слишком долго ждут, чтобы уволить плохих парней.

«Если кто-то не работает или плохо работает с командой, отпустите его. Один или два плохих человека могут быть токсичными и испортить моральный дух всей команды. Чем раньше вы их отпустите, тем лучше будет команда, даже если они продадут много домов », — говорит Марк Фергюсон, владелец Invest Four More

После генерации лидов ваша самая большая работа как лидера — защищать свои фокус команды.Это сложно, особенно в первый раз, но вам нужно искоренить плохие семена, прежде чем они распространят свой негатив на остальную команду.

И помните, лучшее, что вы можете сделать, это в первую очередь не нанять не того человека.

Предупреждение

Нанимайте нужных людей и увольняйте не тех — это несложно. Но иногда «правильно» и «неправильно» не так однозначно. Нат Фергюсон, президент и брокер Ferguson Realty, считает, что именно поэтому так важно понять, есть ли у человека желание и энтузиазм учиться и добиваться успеха.

«Эти агенты имеют тенденцию проваливаться через все щели крупной брокерской компании», — говорит он. «Они знают достаточно … им просто нужно практическое обучение, и им нужен набор инструментов, которые они действительно будут использовать».

Прежде чем отпускать кого-то, убедитесь, что вы выполнили свою часть сделки, предоставив им инструменты и поддержку, необходимые для достижения успеха в качестве члена вашей команды.

Шаг 7: Ведите с помощью «Почему»

Мегаагенты, такие как Стив Харни и Дэйв Линигер, все время говорят: «Вы должны руководить, задавая вопрос« почему ».»

Но почему« , почему » так важно?

По словам босса по обучению в сфере недвижимости и оптовой торговли Кента Клотье, ваша команда призвана развивать ваш бизнес и помогать вашим клиентам, одновременно снимая с вас, предпринимателя, давление. Необходимость микроменеджмента побеждает цель.

Кент говорит: «По моему опыту, ключом к этому, безусловно, является найм нужных людей и наличие правильных систем. Однако все это не имеет значения, если ваша команда не заполнена целеустремленными людьми, которые четко понимают, почему они являются частью вашей организации, и чувствуют себя обязанными помочь вам и вашей организации делать больше.”

Когда вы узнаете характер и стиль работы своих сотрудников, вы узнаете много нового о том, что их мотивирует. Совместите их личные драйверы с общей миссией бизнеса, и вы сможете держать их включенными и готовыми к работе каждый день.

«Лучшие команды связаны общими системами убеждений, ценностями и целями», — говорит Кент.

Простая наглядная таблица лидеров может помочь вашей команде избежать плохого поведения и сосредоточить внимание на достижении своих целей.

Участвуйте в начале работы

Как генеральный директор Labcoat Agents и KW Realtor с более чем 14-летним опытом руководства высокопроизводительными командами, Тристан Аумада — это имя, которое вы, вероятно, слышали раньше. Управление несколькими предприятиями и выступления на мероприятиях, связанных с недвижимостью по всему миру, определенно могут занять парня.

Так как же ему поддерживать мотивацию своей команды, когда он всегда в пути?

Утренний звонок.

По словам Тристана, это самое последовательное действие №1, которое он предпринимает, чтобы поддерживать свою команду.Почти каждое утро в 8:30 Тристан и его команда собираются вместе по телефону. Он выбирает тему для обсуждения, задает вопросы команде, а иногда также собирает их отзывы.

«Я использую это время для общения и мотивации. Утренний звонок сблизил мою команду и поднял нашу культуру », — говорит Тристан.

И важно, как вы завершите звонок. Возьмите его у другого высокооктанового агента, проработавшего более десяти лет. Барри Дженкинс завершает свои утренние звонки следующей подписью:

«Когда вы едете на встречу сегодня, вы увидите людей, недовольных и ограниченных своей нынешней работой.У вас есть возможность отличаться. Небо — предел вашей карьеры. Будьте благодарны за свою нынешнюю работу и сокрушите ее сегодня же! »

Создание убийственной комбинации благодарности и упорства — лучший способ сохранить мотивацию ваших сотрудников — даже до того, как они выпили утренний кофе!

Шаг 8. Не забывайте о мелочах

Одна из самых распространенных ошибок, когда вы начинаете расти, — это упускать из виду те мелочи, которые изначально способствовали вашему росту.

Джо Арсенио, юрист брокера калифорнийской компании The 82 Group, столкнулся с резким увеличением объемов продаж, когда решил расширить свою команду.

«Когда я достиг 20 условного депонирования и в течение нескольких недель постоянно находился между 20–30 условным депонированием, я понял, что пора привлечь больше членов команды. Мои партнеры-агенты тоже были в той же лодке. Мы все получали больше одобрений, чем закрывали, и все же количество потенциальных клиентов продолжало расти. Нам нужно было нанять больше агентов, чтобы убедиться, что мы не ошиблись с нашим сервисом на высшем уровне.

Джо и его команда наняли больше демонстрационных агентов, представителей внутренней службы поддержки клиентов и координаторов транзакций, чтобы убедиться, что они могут поддерживать отличный сервис на всем протяжении.

По словам Джо, самая важная «мелочь» №1 — это быстрое общение. Будь то ответ на первый запрос или управление процессом условного депонирования, Джо и его команда стремятся ответить на все запросы в течение одного часа, если не сразу, даже если это просто признание проблемы и информирование покупателя о ее решении. .«Организованность и оперативность — это мир для покупателя», — говорит он.

«Мы обнаружили, что« мелочи »часто являются наиболее важными аспектами для наших клиентов, и эти« мелочи »также остаются в их сознании после закрытия транзакции, приводя к рефералам и отличным отзывам», — он объясняет.

Follow Up Boss делает быстрое общение еще быстрее с помощью шаблонов для текстовых сообщений и электронной почты , так что вы можете держать руку на пульсе взаимоотношений с клиентами.

Обучайте свою команду, чтобы идти дальше и дальше

Джо и его команда всегда слишком много общаются.

«Делайте все возможное, отвечая на вопрос. Будьте активны в своих ответах, чтобы вашему клиенту не приходилось задавать правильные вопросы. Более подробная информация и подробности помогут вашему клиенту почувствовать себя уверенным, что вы его получили », — рекомендует он.

Джо также советует агентам и их командам отказаться от жаргона. Клиенты не разбираются в процессе работы с недвижимостью — вот почему они наняли вас.Он побуждает свои команды разговаривать с клиентами и потенциальными клиентами, как с другом: «Уменьшите уровень продаж и поднимите гуманность. Цель состоит в том, чтобы клиент чувствовал себя комфортно и счастлив в конце транзакции ».

Шаг 9: Не бейте себя

«Правильный прием на работу — непростая задача, и вам нужно иметь настойчивость, чтобы пройти цикл найма и обучения более одного раза, пока вы не определитесь с нужной группой людей. . О, и вы почти никогда не наймете кого-то столь же мотивированного или целеустремленного, как вы », — говорит Сеп Ниакан из HB Roswell Realty.

Конечно, каждый хочет понять это с первого раза, но некоторые уроки просто усваиваются дольше. А лидерство может быть самым тяжелым и самым ценным уроком из всех.

Сен — брокер №1 в районе Большого Даунтауна Майами. и — основатель CondoBlackBook.com, самого всеобъемлющего поискового центра по поиску недвижимости только для квартир.