Как открыть бизнес: Национальный проект Мойбизнес.рф — База знаний

Как открыть бизнес: Национальный проект Мойбизнес.рф — База знаний

Читать онлайн «Как открыть бизнес и наступить на все грабли», Анна Шуст – Литрес

© Шуст А.Г.; Шуст Д.В., текст и фото

© ООО «Издательство АСТ»

Предисловие

Нам самим очень не хватало подобной книги на старте. Все, что мы в свое время находили на полках в книжных магазинах, – это истории создания международных компаний, или советы, как грамотно распределять миллионные бюджеты на рекламу, или рекомендации, как управлять двумя сотнями подчиненных.

Но совсем ничего не было про проблемы куда меньшего масштаба, как наши – если тебя обманул один из трех твоих сотрудников, увольнять ли его сразу, перевалив на свою и без того загруженную голову еще и его обязанности?.. Или понять и простить?.. Или искать не спеша ему замену, но жить в постоянном беспокойстве: «А вдруг он сейчас опять меня обманывает?»

А если тебя подвел поставщик и сделал тебе под заказ ткань не того цвета или качества, – как минимизировать убытки?.. Что делать с этим крокодилово-зеленым трикотажем, который ты получил вместо бирюзового?

Или, допустим, ты завез в новый офис мебель из ИКЕА и договорился о сборке на следующее утро, а спозаранку обнаружил, что офис по колено затоплен. И все твои лежащие на полу упаковки с будущими столами и стеллажами раздулись от воды еще даже до сборки! И эту мебель теперь даже собирать не стоит, прямо в упаковке лучше отнести на помойку. Что в этой ситуации делать вначале – орать благим матом или пить успокоительное?..

…Ах да, давайте знакомиться! Мы – Дмитрий и Анна Шуст, создатели семейной компании и брендов Mum’s Era и «Ехидна». Вот уже тринадцать лет мы производим товары для мам и малышей: слинги (такие специальные приспособления из ткани для переноски детей), специальную одежду для кормления (чтобы незаметно покормить малыша грудью, например в общественном месте), футболки с веселыми надписями для детей и родителей, многоразовые подгузники и многое другое.

Вот уже тринадцать лет подряд мы открываем и закрываем магазины, развиваем сайты и соцсети компании, ищем поставщиков и подрядчиков, подыскиваем и нанимаем сотрудников. Набиваем кучу шишек, наступаем на те же грабли (иногда снова и снова), злимся, радуемся, боимся и что-то постоянно придумываем. В общем, обычная жизнь владельцев небольшой компании.

Эту книгу мы пишем для тех, кто похож на нас – Аню и Диму 13-летней давности. Которые были воодушевлены идеей «перестать работать на дядю» и «открыть свой бизнес», но понятия не имели, как это правильно сделать.

Где найти идею?.. Что очень важно на старте, а что не важно совсем?.. Как быть, если не хватает денег на развитие?.. Надо ли регистрировать торговую марку?.. Нужен ли сайт?.. Что делать, когда все идет наперекосяк с сотрудниками, поставщиками, арендодателями?.. Как быть, когда проблемы не заканчиваются, а твой ресурс уже на исходе?..

И еще сто тысяч вопросов, которые, возможно, волнуют сейчас тех, кто только-только открыл собственное дело или стоит на пороге такого судьбоносного решения. Если вы мечтаете о своем бизнесе, эта книга поможет вам более реалистично оценить ваши силы, узнать о горестях и радостях, которые вас ждут на этом пути.

Мы решили рассказать о нашем опыте. Все, что вы прочитаете в этой книге, – не истина в последней инстанции, это лишь путь, который мы прошли. На каких-то отрезках этого пути мы понаделали ошибок (иногда обидных и глупых), а на других были на высоте и до сих пор собой гордимся. Где-то мы могли бы заработать больше денег и действовать смелее, а где-то воспользовались выпавшим нам шансом по максимуму.

Бывало всякое!..

Больше половины бизнесов закрывается в первый же год своего существования. Наш не закрылся, но порой мы чувствовали себя как на американских горках: от эйфории до отчаяния, от гордости до разочарования и, наоборот, от «денег куры не клюют» до идеи продать любимую машину, чтобы заказать новую партию товара.

В общем, располагайтесь поудобнее. На страницах этой книги вас ждет 108 наших честных, смешных, грустных и познавательных историй.

P. S. Да, и если у вас есть друзья, которые собираются открыть небольшой бизнес или совсем недавно сделали это – подарите им нашу книгу, они обязательно найдут здесь для себя что-то ценное!

Глава 1

Как мы решили делать бизнес

Еще утром это был невероятно счастливый день: мы получили с производства две большие коробки, доверху набитые футболками. Их сшили под нашим брендом, по нашему заказу. Это было начало семейного бизнеса!

Собрались отметить это событие вечером в кафе.

Но уже после обеда эйфория сменилась паникой. Вся партия футболок оказалась с браком.

– И что с этим делать? – Мы в ужасе смотрели друг на друга и на открытые коробки, стоящие посередине нашей однокомнатной квартиры.

Это была пилотная партия одежды для кормящих мам. Завтра мы планировали выйти с этой новинкой на рынок, рассказать о себе всему миру через интернет. Но с рукавами у новинки явно была проблема: им при пошиве не добавили ширину при градации размерного ряда, поэтому в размере XL ширина рукава была как у размера S. И еще они, кажется, были длиннее, чем нужно…

«Никто не купит у нас такое, а значит, все вложенные нами деньги пропали! Все пропало!» – проносились в голове мысли.

Это было фиаско, но тогда мы не решились даже высказать претензию подрядчику: не знали, принято вообще так делать в бизнесе или нет…

И что теперь? Кто виноват и куда бежать?

С подобными вопросами мы еще не раз столкнемся после того момента, когда в 2006-м решили рискнуть и начать свое дело.

Впрочем, давайте обо всем по порядку.

История создания нашей семейной компании – по большому счету, цепочка случайностей. Хорошо, что мы смогли разглядеть заложенный в эти случайности потенциал…

Что было до начала бизнеса

Мы поженились в 2002 году. Молодые, беззаботные… Потихоньку росли в своих профессиях – Дима экономист, Аня журналист. Зарплаты тоже росли. В какой-то момент денег хватило даже на то, чтобы взять по ипотеке просторную квартиру: наша молодая семья имела большие планы на будущее.

Мысль о том, как было бы круто создать собственное дело, регулярно звучала в наших разговорах. Теоретизировать и мечтать, как однажды мы что-то такое обязательно создадим, было приятно – может, собственный журнал… или типографию… или логистическую компанию… а может, вообще банк или технологический стартап. Но обычно все заканчивалось фразами: «На это нужно слишком много денег на старте» или «Кому это надо? И черт его знает, как на этом зарабатывать?»

В общем, это была нормальная смесь фантазий, страхов и отсутствия той самой идеи, которая зажгла бы в сердце огонь, мотивировала действовать.

Мы продолжали ходить каждый на свою работу, платить ипотеку и мечтать. В 2005 году родился наш первый ребенок – дочь Дарья. И, собственно, благодаря ее появлению через год та самая идея для бизнеса неожиданно нашлась…

Анна:

Я думаю, что предприниматель – это некое состояние души плюс опыт. Готовность что-то делать. Не обязательно сразу открывать бизнес, но обязательно быть проактивным в разных сферах жизни, видеть и использовать возможности. Все люди это могут делать, но многим мешает страх или лень.

Мне тоже, само собой, часто было страшно: звонить, идти куда-то, договариваться, пробовать… Но страх так никогда и не узнать и не сделать что-то – возможно, крутое, что могла бы, – оказался еще сильнее. Поэтому я шла, звонила, пробовала. И так было с детства. Перед глазами пример семьи: пока у моих одноклассников родители ходили на обычную и будничную работу, мой папа создал собственную компанию, а мама ему помогала.

Я журналист – с этой профессией определилась еще в школе. Мою первую заметку опубликовали в газете, когда мне было двенадцать лет. Я боялась, но попробовала: отправила текст в редакцию по почте. Дрожащими руками запечатывала конверт, но повторяла себе: худшее, что может произойти, – они просто выбросят мое письмо, а заметку не напечатают.

Но они напечатали!

Позже я поступила на журфак МГУ и смогла попасть на работу в спортивную редакцию телеканала «Россия» (тогда он еще назывался РТР).

Это тоже произошло вопреки страху. Чтобы получить место на федеральном телеканале, я нашла в телефонном справочнике нужный номер и решила звонить сразу главному редактору. Ну, чтобы наверняка. Тогда эту должность занимал Владимир Гомельский, знаменитый комментатор.

– Здравствуйте! Меня зовут Анна! – быстро затараторила я в трубку, пока ее не бросили (мне казалось, это обязательно вот-вот случится – зачем самому Гомельскому вообще слушать какую-то девочку с улицы?). – Я студентка второго курса журфака МГУ, я очень хочу у вас работать, делать спортивные репортажи. Что для этого нужно?

– Хм… – прозвучало задумчиво в трубке. – А какими видами спорта ты интересуешься?

– Фигурное катание! Баскетбол! Фехтование! – радостно завопила я. – Водное поло! Легкая атле…

– Ну, ты уж прости, но за баскетбол у нас на канале уже отвечаю я! – громко рассмеялся Владимир Гомельский, сын легендарного тренера олимпийской баскетбольной сборной Александра Гомельского. – А насчет остального… приходи, обсудим, попробуем.

Так меня взяли работать на федеральный канал.

Спустя много лет с бизнесом, который мы создали вместе с мужем, было то же самое: страшно, что не получится, страшно потерять деньги, страшно не оправдать ожидания покупателей, разочаровать.

Но как узнать, получится или нет, если не попробуешь?

Самые крутые идеи появляются в декрете

Анна:

В 2005 году я ушла с телевидения в мой первый декрет. Там у меня появилось традиционное для мамы первенца увлечение – обмениваться в интернете опытом с другими мамами.

Дело было на сайте rodim.ru (сейчас его уже не существует). Там собралась очень активная тусовка из девушек, чьи дети, как и наша дочь, родились в мае-июне 2005 года. Каждый день мы просыпались и дружно бежали в Сеть, чтобы пообсуждать самое важное тогда в нашей жизни: цвет какашек двухнедельного младенца, размер груди после прихода молока, выбор подгузников. Ну и еще – как не свихнуться, если ребенок часто плачет и редко спит нормально.

 

Там кто-то впервые и написал мне совет про слинг, что-то типа: «Попробуй, все равно тебе уже нечего терять». Я погуглила это чудо, и оно так мне приглянулось, что я немедленно его заказала. Сначала нам привезли слинг с кольцами, позже к нему добавился трикотажный слинг-шарф.

И это оказался новый уровень удобства для всех нас. Дочка стала быстрее успокаиваться и засыпать, руки у нас освободились. Теперь получалось почти вовремя есть, чистить зубы и надевать чистую одежду.

Наш первый слинг с кольцами

Наш первый слинг-шарф

Это было большое облегчение: отступили даже типичные мысли, которые бывают в первые месяцы родительского шока – «я к такому вообще не готов… меня не предупреждали, что все так сложно… остановите Землю, я сойду…»

Жизнь начала налаживаться.

Так мы познакомились с некоторыми постулатами естественного родительства. Но еще не догадывались, к чему приведет вся эта цепочка случайностей. Мы просто хотели немного больше спать, немного реже слышать детский плач и стать немного счастливее.

Слинг стал хорошим помощником.

Совсем скоро, в 2006 году, я попала под влияние нового тренда в интернете – совместные покупки (сокращенно СП). Это такая форма закупа, когда много людей объединяются, чтобы приобрести некий товар по оптовой цене: продавцы и производители дают скидку за счет большого количества единиц товара в заказе. Для дорогих вещей – брендовой обуви и одежды, велосипедов и детских спортивных уголков – экономия получалась ощутимой, от 15 до 50 процентов.

На форумах для мам мы все этим увлекались, само собой. Декрет – самое время для оптимизации семейного бюджета! Инициаторы таких закупок часто брали себе небольшой процент от сделки за труды по организации процесса. Хлопот там и правда было много: общаться с поставщиком и узнавать о наличии товара, собирать предоплату с участников складчины, организовывать раздачу приобретенного товара, решать вопросы с браком, если он попадался…

Я охотно участвовала в разных закупках.

Случайное исследование рынка и идея бизнеса

Анна:

«Совместная покупка» стала в моих глазах микромоделью бизнеса. Что-то организуешь, немного зарабатываешь или просто покупаешь для себя с большой скидкой, приносишь пользу себе и людям. И все это еще и в декрете, когда каждый рубль на счету.

Мне жутко хотелось самой попробовать хотя бы разок это все тоже организовать. Не просто участвовать, а именно самой запустить весь процесс. Но по всем нужным мамам брендам уже давно вели совмест-ные закупки другие люди.

Требовался какой-то новый товар. Я гуляла по парку, несла в слинге 11-месячную дочь, ловила удивленные взгляды прохожих (слинг по тем временам был невероятной диковинкой) – и тут меня осенило.

На слинги-то и надо попробовать собрать совместную закупку!

Запросила прайс у одного из двух существовавших в то время московских производителей слингов, который согласился сотрудничать в таком формате (у меня имелись опасения, что откажется). Ассортимент был довольно скудный, но выбора на рынке тогда в принципе не было, у второго производителя дела с разнообразием моделей и цветов обстояли еще хуже.

В оптовом прайсе вместе со слингами я увидела и одежду для кормящих мам – футболки особого покроя, с потайными прорезями на уровне груди (чтобы можно было незаметно покормить малыша). Удобная вещь для выходов с грудничком в свет…

В общем, я разместила пост на форуме для мам, предложив собрать такую закупку, сделала небольшую рекламу этих товаров на моих личных страницах – и народ откликнулся. Примерно за неделю набралось несколько десятков желающих, у нас получилось сформировать полноценный оптовый заказ и получить у поставщика скидку около 25 %.

Я была в восторге. У меня получилось! Я все отлично организовала, участники закупки остались довольны и благодарили меня, и этот мой мини-проект ожил и завертелся. Я попросила мужа съездить со мной на склад к поставщику, чтобы помочь забрать тяжелые коробки.

Тем вечером мы везли в багажнике шелестящие упаковки с футболками и слингами и обсуждали, что вообще-то собрать через форум всего лишь за неделю заказы на несколько десятков футболок для кормящих мам и слингов – это крутой результат. И прикольно, что удалось найти такой нишевый товар. И что можно будет позже повторить закупку еще разок.

И вдруг нас осенило: а ведь это получилось самое настоящее, хоть и небольшое, исследование рынка. Протестировали продукт, поняли, что спрос очень даже немаленький. Мысль завертелась, пошла дальше – я сразу придумала, как можно улучшить модель одежды для кормления и какие конструкционные особенности добавить, чтобы она еще больше понравилась мамам.

Кажется, это вполне себе тянуло на идею для бизнеса. Почему бы и не попробовать?

Первые шаги и первое фиаско в нашем проекте

Дмитрий:

Я с трудом нашел компанию, которая согласилась взяться за наш микроскопический заказ – для начала решили сшить штук двести футболок для кормящих мам. Придумали и нарисовали от руки модель, долго объясняли конструктору, как это все должно быть устроено, чтобы маме было удобно в футболке. Заказали пошив в двух расцветках, каждая расцветка в размерном ряду от 44-го до 50-го. Подрядчиком стала одна из многочисленных фирм, которая занималась производством сувенирной продукции: футболки, поло, ветровки, бейсболки, холщовые сумочки…

Называлась эта компания, кажется, «Трикотаж-Опт…» и что-то там еще. Сочетание в названии букв Ж, О, А и П, по идее, должно было меня насторожить. Но тогда еще, видимо, не выработалось предпринимательское чутье. Мы с женой разместили заказ и три недели радостно ждали, пока его изготовят.

Сейчас довольно забавно оглядываться назад и вспоминать свои завышенные ожидания. Мы были очень горды тем, что вот так взяли и начали собственный бизнес. Первую партию футболок заказали с красивым вышитым логотипом (за дополнительную плату). В наших представлениях результат должен был выглядеть просто идеально.

В итоге же, когда мы открыли коробки и примерили футболки, челюсть просто упала на пол!..

Казалось, их шили по лекалам для внеземных форм жизни (утрирую, конечно, просто хотелось посадки и качества как от Gucci). Рукава оказались значительно длиннее, были и другие мелкие недостатки. Сразу вспомнились удивленные глаза технолога производства, которая долго не могла понять, какую такую «неведому зверушку» мы хотим заказать. Очень долго объясняли ей, что одежда для кормления имеет специальный секрет, особый крой, который позволяет незаметно кормить ребенка грудью даже в общественных местах.

Все особенности конструкции и наши пожелания пришлось показывать буквально на пальцах. Сейчас я понимаю, что по-хорошему вначале стоило сшить образец и тщательно все проверить, а в случае проблем на потоке – забраковать всю партию и заставить переделать изделия. Но нужного опыта у меня еще не было. Погоревали, посоветовались и решили попробовать продать как есть…

К счастью, наши клиенты отнеслись к некоторому несовершенству футболок очень лояльно, претензий к качеству не было, тираж разошелся очень быстро.

Я благодарен нашим первым покупателям за то, что они поверили в нас и наш товар (знаю, звучит пафосно, но для меня это все равно одно из важных воспоминаний).

личный опыт — Офлайн на vc.

ru

В 2022 году я открыл ИТ-компанию в Астане и стал резидентом ИТ-технопарка Astana Hub. Это заняло 2 месяца от начала сбора информации до получения первых заказов из-за рубежа. В этой статье поделюсь личным опытом, расскажу о процедуре регистрации, бюджете на открытие филиала и первых результатах для бизнеса.

111 просмотров

Почему я выбрал Казахстан

Больше 12 лет назад я основал digital-агентство полного цикла Webtronics. За время работы мы реализовали более 200 проектов в России и несколько проектов из других стран: ОАЭ, Италия, Казахстан. Чтобы расширить географию работы, а также запустить на международный рынок наш новый сервис по SEO-продвижению, было необходимо открыть филиал компании за рубежом.

Рассматривая варианты регистрации бизнеса в разных странах, мы придерживались ключевых критериев: низкая налоговая нагрузка, отсутствие языкового барьера, доступная система регистрации.

Из возможных вариантов я выбрал Казахстан по ряду причин:

• Налоговые льготы в Astana Hub. Это крупнейший IТ-технопарк в Центральной Азии, участники которого освобождаются от уплаты НДС, корпоративного и индивидуального подоходного налога, социального налога на нерезидентов (подробнее о льготах в Astana Hub).

• Удобство языковой среды. Практически все в стране говорят на русском языке, что упрощает общение и процесс регистрации. Все заявки и документы также принимаются на русском.
  

• Простая система регистрации. Открыть Товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО) в Казахстане относительно легко. Я смог это сделать всего за одну неделю.

• Мораторий на проверки малого бизнеса. В Казахстане до конца 2023 года исключены внеплановые проверки субъектов малого предпринимательства, что существенно упрощает развитие бизнеса.

Процедура регистрации ТОО

На процедуру регистрации ТОО у меня ушло 2 недели и состояла она из 6 этапов.

Этап 1: получение ИИН

Для открытия компании в Казахстане физическому лицу — будущему учредителю ТОО прежде всего необходимо получить индивидуальный идентификационный номер (ИИН) — аналог российского ИНН. Он необходим для открытия расчетных счетов в банках, получения банковских карт, перевода платежей и взаимодействия с органами власти.

Для получения ИИН необходимо обратиться в Центр обслуживания населения — аналог российского МФЦ. Здесь потребуется предъявить загранпаспорт и уже через несколько дней документ будет готов бесплатно.

«В Казахстане иностранные IT-специалисты и учредители IT-компаний могут бесплатно получить ряд государственных и партнерских услуг, проконсультироваться по регистрации и налоговым льготам в Astana Hub. Такая возможность реализована по принципу «одного окна» в «Экспат Центре МФЦА»

Поскольку я планировал стать участником IT-технопарка Astana Hub, мне помогли оформить ИИН в «Экспат Центре МФЦА». Он был готов в течение 2 рабочих дней.

Этап 2: оформление ЭЦП для физлица

Для дальнейшей регистрации компании следовало оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) физлица. В это мне также помог «Экспат Центр МФЦА». Они оформили ЭЦП в день моего обращения.

«Если вы решили открыть бизнес в Казахстане, рекомендую сразу после получения ИИН и ЭЦП зарегистрироваться на сайте государственных услуг Казахстана eGov. Это облегчит процедуру регистрации компании и поможет сэкономить кучу времени»

Этап 3: поиск помещения и оформление гарантийного письма

Для регистрации юрлица необходимо оформить помещение, за которым будет закреплен юридический адрес компании. На этом этапе мне повезло — найти офис помог знакомый из Казахстана, с которым мы сотрудничали уже несколько месяцев. Он оформил гарантийное письмо, в котором было указано, что компания располагается по определенному адресу в Алма-Ате.

Таким образом, мне не пришлось искать риелтора и платить за аренду. Я получил гарантийное письмо совершенно бесплатно.

Этап 4: регистрация компании на сайте eGov

На заключительном этапе регистрации следовало оформить заявку на сайте eGov и приложить к ней следующие документы:

• ИИН,
• ЭЦП,
• загранпаспорт,
• документ о местонахождении компании,
• заявка на регистрацию компании.

Через несколько дней после подачи документов мне присвоили БИН — бизнес-идентификационный номер — и зарегистрировали компанию в Казахстане.

Этап 5: оформление ЭЦП для ТОО

После получения БИН я снова обратился в «Экспат Центр МФЦА» при Astana Hub, где мне помогли оформить ЭЦП для ТОО.

Этап 6: выбор банка для открытия расчётного счета и карты ТОО

Мои критерии выбора банка для ТОО были достаточно простыми:

• наличие филиала в Астане;
• возможность открыть расчетные счета для нескольких валют: тенге, рубли, евро и доллары для удобства расчетов с предпринимателями из разных стран;
• выгодный курс рубля к тенге.

Сравнив все критерии, я выбрал Jusan Bank и решил открыть там четыре счета в разных валютах для ТОО, бизнес карту для оплаты нужд компании, а также обычную дебетовую карту физлица. В отделении попросили заполнить простую анкету и предоставить документы:

• загранпаспорт,
• ИИН,
• БИН,
• приказ о вступлении в должность директора.

Так, за неделю я получил четыре расчётных счета для ТОО: в тенге, рублях, евро и долларах, а также пластиковую карточку банка Jusan Bank Business и обычную дебетовую карту. Оформление всего этого «набора» обошлось примерно в 500 ₽.

«Для физических лиц в Казахстане работают карты платёжной системы МИР «Сбера» и других российских банков. С их помощью можно конвертировать тенге в рубли с комиссией 1%»

Процедура регистрации в Astana Hub

Astana Hub — крупнейший IТ-технопарк в Центральной Азии. Его участники получают помощь при регистрации компании и налоговые льготы. Подробнее о проекте можно прочесть на сайте Astana Hub, который доступен на трех языках: казахском, русском, английском.

Чтобы зарегистрировать свою компанию в Astana Hub, мне потребовалось чуть меньше месяца. Вся процедура делится на 3 этапа.

Этап 1: создание личного кабинета на сайте Astana Hub

Я зарегистрировался через ЭПЦ, создал свой личный кабинет и заполнил профильную анкету о компании.

Этап 2: подача документов

К заявке участника Astana Hub необходимо приложить документы:

• БИН;
• загранпаспорт;
• бизнес-план;
• ИИН;
• договор аренды помещения;
• сведения о количестве планируемых к привлечению нерезидентов и резидентов для реализации проекта;
• выписка об отсутствии налоговой задолженности, которую нужно оформить через сайт eGov;
• данные о расчетных счетах компании.

Договора аренды помещения у меня не было, а гарантийное письмо, которое я оформлял для регистрации ТОО, не подошло для участия в проекте Astana Hub. В течение недели я нашел подходящий офис, который обошелся мне в 36 000 ₽ за год.

Бизнес-план тоже пришлось писать с нуля. Он оформляется по определенной структуре из 15 разделов. Сведения, необходимые к описанию в бизнес-плане, представлены на сайте технопарка в разделе «Документы для ознакомления».

«Скажу честно, я очень сильно запарился делать этот бизнес-план. Подошел к вопросу со всей серьезностью: работал над ним две недели, создал массивный документ из 50 листов, в котором детально прописал стратегию продвижения компании и нашего SEO-сервиса.

Сейчас понимаю, что можно было отнестись к этому спокойнее. У многих участников Astana Hub бизнес-план был гораздо проще и при этом регистрация прошла успешно. Но, могу сказать точно, составление такого документа помогло структурировать мысли и планы, что положительно сказалось на развитии компании»

Этап 3: обработка заявки и решение комиссии

Ответ пришел в течение 15 рабочих дней — нам подтвердили статус участника. Таким образом, 16 ноября Astana Hub одобрили нашу компанию Webtronics, и мы стали полноценными участниками бизнес-индустрии Казахстана.

Бюджет на открытие филиала

На открытие филиала у меня ушло около 170 тысяч ₽.

Какие расходы я понес:

• Аренда жилья

В течение 2 месяцев снимал несколько квартир в Астане, стоимость которых варьировалась от 1000 до 1500 ₽ в сутки. В целом на аренду жилья я потратил около 75 000 ₽.

• Расходы на поездку

Билет из Москвы до Астаны стоил 16 000 ₽ в одну сторону. На дорогу туда и обратно ушло 32 000 ₽.

• Уплата пошлин и обязательных платежей

Подача документов проходила без обязательных платежей, кроме загранпаспорта, который я оформил еще в России за 3 000 ₽ и оплаты услуг банка при открытии расчетных счетов и карт в размере 500 ₽.

• Консультация бухгалтера

Чтобы не наделать ошибок в отчетах и вовремя платить налоги, мы воспользовались услугами бухгалтера в аутсорсинговой компании. Это обошлось нам в 22 260 ₽ в месяц.

• Аренда офиса

Аренда офиса, которую я оформил для регистрации в проекте Astana Hub, стоила 36 000 ₽ за год.

Других расходов у меня не возникло. Услуги переводчика не понадобились, так как все заявления можно подавать на русском языке. Часть документов мне помогли оформить бесплатно в «Экспат Центре МФЦА» при Astana Hub.

Результат

Практически сразу после регистрации в Astana Hub у нас появились первые заказы. К нам обратились два клиента из Казахстана — компании, которым мы оказываем услуги комплексного SEO-продвижения. Кроме того, мы начали сотрудничество с компанией из Германии, для которой создаем мобильное приложение.

Работать с иностранными компаниями через Россию было бы гораздо труднее, поэтому с появлением филиала в Казахстане у нас открылась новая ниша для развития.

Всего за 2 месяца я смог зарегистрировать свой первый филиал за рубежом и ни разу не пожалел об этом. У нас появились новые возможности, которыми мы будем пользоваться в дальнейшем. Главное — не бояться трудностей. Все решаемо!

Андрей Черноусов

Основатель компании Webtronics,

создатель SEO-сервиса Webtronicа 

Как открыть банковский счет для бизнеса

Шестьдесят восемь процентов предприятий имеют отдельные банковские счета для личных и деловых финансов. Разделение счетов помогает компаниям организовать бухгалтерские записи, избежать перерасхода средств и точно подавать налоги.

Вы можете открыть общий расчетный или сберегательный счет, расчетный счет или налоговый счет. Независимо от типа, вам нужно знать, как открыть банковский счет для бизнеса.

Зачем открывать счет в банке для бизнеса?

Открытие бизнес-счета может помочь вам управлять и развивать свой бизнес. Не говоря уже о том, что компании, являющиеся отдельными юридическими лицами, обязаны открывать коммерческие банковские счета.

Когда вы разделяете свои деловые и личные средства, вы можете определить, как работает ваш бизнес. У вас будет точное представление о том, сколько денег есть у вашего бизнеса, что поможет вам составить точный бюджет малого бизнеса и спроектировать денежный поток.

Трудно отслеживать доходы и расходы, когда у вас смешанные средства. Но когда вы открываете корпоративный банковский счет, вы можете более точно использовать свою банковскую выписку для создания бумажного следа. Кроме того, вы можете сравнить свои бухгалтерские книги с банковской выпиской посредством сверки банковских выписок без необходимости прополки ваших личных средств.

Если вы требуете налоговых вычетов для бизнеса, вам необходимо иметь документы, подтверждающие ваши требования. Смешение личных и деловых финансов затрудняет доказательство того, какие расходы являются деловыми, а какие личными, что может вызвать проверку IRS.

Как открыть счет в коммерческом банке

Открытие счета в коммерческом банке является неотъемлемой частью приведения в порядок ваших финансов. Узнайте, как настроить корпоративный банковский счет, выполнив следующие четыре шага.

1. Выберите банк

Первым шагом при открытии бизнес-счета является выбор банка. Вам нужно найти банк, отвечающий потребностям вашего бизнеса, а это значит, что вам нужно определить, что вы ищете в бизнес-аккаунте.

Вы ищете банк, который предоставит кредитную линию? Вам нужны определенные функции, такие как управление денежными средствами, выверка депозитов или услуги мобильного чекового депозита? Подумайте о неотложных потребностях вашего бизнеса, а также о том, что вам может понадобиться в будущем.

Открытие счета и управление им в некоторых банках бесплатны, если вы поддерживаете определенный баланс. Спросите вокруг, чтобы увидеть, каковы требования к минимальному балансу в каждом банке.

Вам также следует подумать о том, важно ли для вас получение процентов на средства на вашем счете. И некоторые банки могут предлагать денежные бонусы.

Вы можете получить специальные предложения, если откроете корпоративный банковский счет в том же банке, который управляет вашими личными счетами. Управление личными и деловыми счетами в одном банке также упрощает ваши обязанности, поэтому вам не нужно переходить из банка в банк.

Определите, для чего вам нужен ваш корпоративный банковский счет. И проверьте несколько банков, прежде чем выбрать один.

2. Подготовьте документы

Следующим шагом при открытии бизнес-счета является приведение в порядок ваших документов. Необходимые материалы во многом зависят от структуры вашего бизнеса.

Всем предприятиям необходим идентификационный номер налогоплательщика (например, номер социального страхования или идентификационный номер работодателя), чтобы открыть банковский счет предприятия. Если вы владеете товариществом или корпорацией или у вас есть сотрудники, вы должны подать заявление на получение идентификационного номера работодателя.

По данным Администрации малого бизнеса, вам необходимо иметь следующие документы в зависимости от структуры вашего бизнеса:

Индивидуальные предприниматели

• Номер социального страхования или идентификационный номер работодателя (EIN)
• Бизнес-лицензия или документ о регистрации фирменного наименования

Товарищества

• Идентификационный номер работодателя
• Партнерское соглашение
• Документ о регистрации фирменного наименования

Корпорации

• Идентификационный номер работодателя
• Учредительный договор

ООО

• Номер социального страхования или идентификационный номер работодателя
• Устав

Убедитесь, что вы получили идентификационные номера налогоплательщика, лицензии на ведение бизнеса, документы о регистрации названия компании, учредительный договор или устав организации, прежде чем пытаться открыть счет в коммерческом банке. Вы также можете принести дополнительные документы, отражающие ваши прогнозы денежных потоков.

3. Откройте счет онлайн или лично

После изучения банков и сбора всех необходимых документов вы можете открыть счет. Вы можете либо пойти в банк, чтобы создать счет, либо открыть его онлайн.

Имейте в виду, что вам необходимо лично открыть банковский счет для бизнеса, если вы работаете в одной из следующих отраслей:

• Телемаркетинг
• Драгоценные металлы
• Азартные игры
• Правительство

Для всех остальных предприятий способ открытия бизнес-счета зависит от ваших предпочтений. Вы бы предпочли, чтобы кто-то провел вас через процесс лично, или вам достаточно удобно, чтобы открыть его онлайн?

Если вы предпочитаете удобство открытия банковского счета для бизнеса самостоятельно, вы можете выбрать вариант онлайн.

Если вы хотите проверить информацию или задать вопросы в процессе, вы можете открыть счет лично.

4. Убедитесь, что все правильно

Как только вы дойдете до этого шага, ваш корпоративный банковский счет будет открыт! Однако нужно убедиться, что все прошло успешно.

Если вы открыли расчетный счет для бизнеса, убедитесь, что имена на чеках соответствуют юридическому названию вашего бизнеса, а не вашему имени для ведения бизнеса (DBA).

Убедитесь, что ваши депозиты прошли. Отслеживайте входящие и исходящие средства с вашего счета, чтобы убедиться, что все работает гладко.

Используйте свой банковский счет в сочетании с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы держать свои финансы в порядке. Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии дает вам простой способ отслеживать бизнес-транзакции. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Эта статья обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 17 мая 2018 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как открыть банковский счет в США для бизнеса из-за рубежа

Соединенные Штаты являются крупнейшей экономикой мира и ведущим мировым трейдером. Многие международные компании решают открыть корпоративный банковский счет в США, чтобы сделать ведение бизнеса с клиентами из США более удобным. Хотя открыть банковский счет в США в качестве нерезидента немного сложно, это вполне достижимо. Мы составили подробное руководство, которое покажет вам, как открыть банковский счет для бизнеса в США, включая информацию о необходимых документах и ​​требованиях к месту жительства.

Могу ли я открыть банковский счет в США как иностранное лицо?

Невозможно открыть банковский счет в США в качестве иностранного лица. Требования к корпоративному банковскому счету в США означают, что ваш бизнес должен быть зарегистрирован в США и иметь EIN (идентификационный номер работодателя — уникальный идентификатор, который присваивается бизнесу, чтобы обеспечить его идентификацию IRS).

Могу ли я как нерезидент открыть банковский счет в США?

Поскольку для счетов в коммерческих банках не существует требований к резидентности, открытие счета в американском коммерческом банке в качестве нерезидента не должно вызывать никаких проблем.

Могу ли я открыть банковский счет в США онлайн?

Большинство банков требуют, чтобы вы лично представили документы, а это означает, что открыть банковский счет в США через Интернет может быть невозможно. Вы, вероятно, сможете подать заявку онлайн, но в какой-то момент вам нужно будет посетить банк и лично представить свои документы. Некоторые специализированные банки могут позволить вам завершить весь процесс онлайн, но эти банки могут не предлагать такой же уровень ресурсов, как крупные банковские учреждения.

Могу ли я открыть банковский счет в США из-за границы?

Поскольку большинство банков требуют от вас посещения и предоставления документов, маловероятно, что вы сможете завершить весь процесс из-за границы. Есть несколько исключений; некоторые специализированные банки могут помочь вам открыть счет в американском коммерческом банке из-за границы, в то время как есть агентства, которые могут сделать то же самое за определенную плату.

Каков процесс открытия банковского счета в США?

Прежде всего, вам следует обсудить свои потребности с рядом банков, чтобы лучше понять их услуги и комиссии. После того, как вы выбрали банк, вы можете начать процесс открытия счета, зайдя в Интернет или отправившись в местное отделение. Специфика отличается от банка к банку, но новых клиентов обычно просят прийти в банк для личного визита и сдать свои документы. Вообще говоря, требования к коммерческому банковскому счету в США означают, что вам необходимо предоставить следующие документы, прежде чем счет можно будет открыть:

• Идентификатор фотографии директора, который открывает учетную запись

• Статьи о включении/организации

• EIN Подтверждение Письмо

• Доказательство личного адреса для директора

• . некоторые банки потребуют от вас подтверждения того, что ваш служебный адрес находится в том же географическом районе и в том же штате, что и этот филиал, а другие нет)

Также стоит помнить, что многие банки требуют минимальный депозит для открытия счета. Перед визитом в банк для сдачи документов следует уточнить, какие именно документы необходимы, а также минимальную сумму вклада.

Какой банк выбрать?

В США существует огромное количество национальных и местных банков, и если у вас уже есть счет в международной банковской организации, работающей в Америке, вы можете просто перевести свой счет туда. Если вы открываете совершенно новый счет, возможно, стоит остановиться на одном из банков Большой четверки:

• JP Morgan Chase

• Bank of America

• Citibank

• Wells Fargo

Каковы преимущества открытия корпоративного банковского счета в США?

Существует множество причин, по которым открытие коммерческого банковского счета в США может быть полезным для вашего бизнеса.