Как открыть кадровое агентство с нуля: Как открыть кадровое агентство за 11 шагов

Как открыть кадровое агентство с нуля: Как открыть кадровое агентство за 11 шагов

Как открыть кадровое агентство за 11 шагов

Открытие кадрового агентства, особенно при правильном управлении, может давать результаты в геометрической прогрессии и приносить прибыль в долгосрочной перспективе. Поскольку все больше и больше организаций нуждаются в их услугах, это открывает большие возможности, которыми необходимо правильно воспользоваться.

На самом деле, “кадровое дело – это отрасль с объемом в 174 миллиарда долларов и это одна из самых быстрорастущих отраслей в сфере услуг B2B. В США насчитывается более 20 000 кадровых и рекрутинговых компаний, которые работают в 39 000 офисах” согласно данным Murray Resources.

Если вы рассматриваете для себя идею создания кадрового агентства или уже находитесь в процессе создания собственного кадрового агентства, было бы полезно ознакомиться с шагами и рекомендациями, которые мы перечислили ниже, чтобы гарантировать, что вы находитесь на правильном пути с самого начала.

Основы: Что такое кадровое агентство?

Что ж, как обычно, давайте начнем с определений.

Кадровое агентство, также называемое агентством по подбору или рекрутинговой компанией или поиск временного персонала. Его основная задача – удовлетворять потребности компаний в найме персонала и подбирать кандидатов на работу в соответствии с их требованиями и запросами. У вас есть возможность связаться с различными менеджерами по подбору персонала, которые ищут подходящих кандидатов на определенные вакансии.

Кадровое агентство позволяет таким клиентам экономить время и ресурсы, в то же время находя возможности, которые они иначе не смогли бы получить.

С другой стороны, сотрудники тоже получают выгоду от работы с такими компаниями. Они находят работу и гибкий график работы так, как им хочется. Это может быть для них способом получить постоянную подработку или постоянное место работы.

Основы: Как кадровое агентство зарабатывает деньги?

Агентство по подбору временного персонала предоставляет сотрудников организациям, которые нуждаются в новом персонале. Они зарабатывают, получая определенный процент от почасовой заработной платы работника. Она очень сильно варьируется и зависит от таких факторов, как количество сотрудников, отрасль или сфера деятельности, спрос, местоположение и многое другое.

Например, если клиент говорит, что ставка для требуемого работника составляет $15/час, компания может платить работнику $12/час.

В некоторых случаях компании платят фиксированную плату за оказанные услуги. Агентства по подбору временного персонала могут работать по “предварительной договоренности” и брать за свои услуги ежемесячную плату до тех пор, пока требуемая должность не будет успешно заполнена. Это часто делается для специализированных отраслей промышленности. Почему? Потому что такие вакансии могут быть трудно закрываемыми, и может потребоваться длительное время, чтобы найти требуемого специалиста, идеально подходящего для этой работы.

Как открыть кадровое агентство

Имея это в виду, мы приводим вам 11 шагов касаемо того, как начать работу с кадровыми агентствами.

Шаг 1: Оцените собственные навыки

Если вы хотите добиться успеха в качестве основателя кадрового агентства, вам необходимо развить четыре конкретных комплексных навыка. Вы должны знать, как:

• Находить сотрудников
• Приобретать клиентов
• Подбирать идеальные кадры для удовлетворения потребностей клиентов
• Управлять и обучать персонал или сотрудников.

Все эти навыки очень важны, и их нельзя упускать из виду. Если вам не хватает хотя бы одного из них, шансы потерпеть неудачу неизбежны. Именно поэтому вам необходимо оценить и изучить себя. Определите, есть ли какие-либо пробелы, которые необходимо заполнить.

Вы можете заполнить этот пробел, используя себя или создавая партнерские отношения с единомышленниками, которым вы можете доверять.

Шаг 2: Выберите правильную отрасль

Одним из определяющих факторов вашего успеха является поддержка подходящей отрасли для работы. Короче говоря, вы должны уметь найти свою нишу.

Вы можете найти ее, изучив больше о своем рынке и убедившись, что сможете удовлетворить потребности данной отрасли. Поймите цикл спроса и предложения в выбранной вами нише.

Взгляните на это с точки зрения вашего локального рынка. Какие типы вакансий открыты в данном районе? Каковы потенциальные потребности в таких рабочих местах? Задав себе этот вопрос, вы сможете выбрать правильную отрасль для начала работы.

Шаг 3: Планируйте затраты на запуск заранее

Конечно, вам необходим какой-то капитал, если вы хотите начать свой собственный бизнес. Помните, что затраты на запуск можно разделить на две категории: затраты на создание и эксплуатацию.

Затраты на создание – это основа, необходимая вашему бизнесу. Обычно это разовые расходы, и их необходимо оплатить/купить до того, как вы официально начнете. Это могут быть:

• Юридические расходы на оформление (создание юридического лица, контракты и т.д.)
• Оборудование (компьютеры, телефон и т. д.)
• Программное обеспечение (HR, бухгалтерский учет, расчет заработной платы, тестирование, обучение и т.д.)
• Офисное помещение
• Страхование

Продолжающаяся пандемия коронавируса может предоставить вам больше возможностей в это время, так как в это время вы можете сэкономить на многих статьях расхода. Вы даже можете отказаться от некоторых вышеперечисленных расходов! Например, вам может не понадобиться офисное помещение, потому что либо оно вам не нужно и работа на дому все еще является стандартной и никого из клиентов это не смутит.

Операционные расходы – это расходы, которые вы платите первоначально нанятым сотрудникам и клиентам и за работу в первые месяцы. Особенно это касается подбора на должности высшего звена, они требуют более высоких затрат, потому что их заработная плата выше, процесс отбора более сложный и т.д.

Хорошо знайте свой бизнес, и вам будет намного проще оценивать и планировать первоначальные затраты.

Шаг 4: Обратите внимание на денежный поток фирмы

Одна из самых распространенных ошибок, которую совершают только что созданные агентства, заключается в том, что они не очень хорошо понимают движение денежных средств.

В кадровых фирмах сотрудники должны получать зарплату каждую неделю, раз в два месяца или месяц. Ваши клиенты, с другой стороны, должны платить вам ежемесячно или раз в два месяца. Любая задержка, связанная с оплатами со стороны клиентов, может вызвать серьезные проблемы у всех заинтересованных сторон.

Вы должны правильно решать финансовую сторону вопроса и избегать задержек в движении денежных средств, пропущенных выплат и налоговых обязательств. В противном случае это нанесет тяжелый удар по вашему бизнесу.

Шаг 5: Управление юридическими аспектами бизнеса

Вы можете избежать персональной ответственности вашей организации в случае судебного разбирательства, если у вас создано юридическое лицо. Это напрямую влияет на некоторые аспекты вашей деятельности, такие как название фирмы, налоги, ответственность и т.д.

Учитывая вышесказанное, еще одна важная вещь, о которой следует помнить – это выбор правильного названия бизнеса.

Будьте мудры и делайте правильный выбор, потому что название вашей компании по итогу будет иметь решающее значение для вашего общего успеха. Это то, как люди будут вас запоминать. Если ваше название не бросается в глаза или не имеет хорошего звучания, это может повлиять на их решения.

Удостоверьтесь, что выбранное вами имя еще не является торговой маркой или уже используется. Только после этого вам следует зарегистрировать название своей компании и доменное имя.

После этого убедитесь, что все лицензии и разрешения, необходимые для ведения бизнеса, получены. В зависимости от того, где вы находитесь, в разных странах действуют разные правила. Проявите должную осмотрительность и изучите все, что относится к вашей фирме.

Шаг 6: Создайте эффективный сайт

После того как вы зарегистрировали название для своего бизнеса и закрепили доменное имя, пришло время создать идеальный веб-сайт.

Сайт, который будет нравится потенциальным клиентам и иметь отличный пользовательский интерфейс и удобство в использовании, может дать вам преимущество перед другими конкурентами. Это необходимо отметить, потому что если сайт медленный, с ошибками или не удобный, то вероятность того, что люди просто уйдут, открыв его, очень велика.

«Подумайте о том, насколько конкретному пользователю будет удобно и о том, какой путь пройдет пользователь, изучая ваш сайт. Какова бы ни была основная цель вашего сайта, пользователи должны иметь возможность легко ее достичь, а сама цель должна усиливаться по мере того, как пользователи изучают ваш сайт», — говорит Габриэль Шаолян из Blue Fountain Media.

Это относится и к страницам, посвященным карьере. Мы написали руководство по созданию эффективного карьерного сайта в одной из наших статей здесь.

Шаг 7: Узнавайте, где найти идеальных сотрудников

Найти идеального сотрудника непросто. Прежде чем вы начнете коммуницировать с соискателями, вы должны спросить себя: “Почему они хотят работать в моей компании? Что отличает мою компанию от других и делает ее лучше?”

Если у вас нет адекватного ответа на эти вопросы, то, возможно, вам придется сделать шаг назад и пересмотреть весь свой план. Только когда вы придумаете хороший ответ, вы сможете с уверенностью приступить к поиску подходящих талантов.

Вы можете набирать людей обычными способами: доски объявлений о вакансиях, LinkedIn, личные контакты, рекомендации и т.д. Единственная проблема с этим заключается в том, что все делают одно и то же. Если ваша фирма не работает в узкоспециализированной отрасли, то вас ждет серьезная конкуренция.

Что вам нужно сделать, так это проявить творческий подход и использовать современные средства подбора персонала. Тактика здесь зависит от конкретной отрасли, в которой вы работаете. Социальные сети могут быть хорошим способом охватить более широкую аудиторию!

Поиск нужных людей – это прежде всего знание того, что вы можете им предложить, а также более качественное общение с ними, которое зависит от умения задавать правильные вопросы во время собеседования. Эти два умения могут сделать вас успешными и выделить вас среди других кадровых агентств.

(Связанная статья: Нужен шаблон вопросов для собеседования? Мы предлагаем их здесь!)

Шаг 8: Поиск клиентов

Как и поиск сотрудников, поиск клиентов может быть не менее сложным делом. Мы уже сказали, сколько кадровых агентств существует в США, не так ли? Это создает определенную проблему, поскольку люди могут рассматривать ваш стартап как очередное агентство из многих тысяч.

Как и в предыдущем случае, спросите себя, почему клиенты должны работать именно с вами и чем вы отличаетесь от других. Если у вас есть хорошие ответы на эти вопросы, значит, вы сможете убедить своих клиентов.

Нужна помощь в поиске клиентов? Вот несколько идей:

• Интернет (социальные сети, форумы, онлайн-сообщества и т.д.)
• Газеты
• Объявления
• Рекомендации
• Мероприятия (например, мероприятия по нетворкингу)
• Холодные звонки

Все это может помочь вам в поиске, но не забывайте также проявлять творческий подход. Разработайте убедительное УТП, которое привлечет их к сотрудничеству с вами. Дайте им то, что не смогут предложить конкуренты. Это поднимет ваши шансы на новый уровень.

Шаг 9: Используйте технологии

Еще одна ошибка, которую совершают компании– это то, что они думают, будто они могут все делать вручную. Управление бизнесом и людьми с помощью устаревших методов, использование электронных таблиц, отправка отдельных электронных писем – и все такое прочее! В долгосрочной перспективе это приведет только к хаосу и беспорядку, поскольку процессы и контакты невозможно будет отследить по мере их накопления.

Вот почему вам необходимо интегрировать технологии в свои операции. Для кадровых агентств комплексное решение по подбору персонала – это самый правильный выбор. Наше надежное программное обеспечение Manatal может помочь вам полностью управлять ситуацией, не пропуская никакой информации, и легко оптимизировать ваши ежедневные бизнес-операции. 

Manatal: Измените Способ Подбора Персонала

Manatal — это облачное программное обеспечение для подбора персонала и отслеживания кандидатов, предназначенное для отделов кадров и кадровых агентств. Оно очень полезно для обеих частей бизнеса: для работы с клиентами и кандидатами.

Решение предлагает инструменты для поиска кандидатов, управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), рекомендации на основе искусственного интеллекта, работы с профилями кандидата, соответствие требованиям (GDPR, CCPA, PDPA,. ..), совместная работа и коммуникация с командой, отчетность и аналитика, управление задачами, интеграция по API и многое другое.

Чтобы подробнее рассказать о том, как Manatal помогает кадровым агентствам, вы можете получить:

Централизованные данные о клиентах

CRM-система подбора персонала во многих отношениях экономит драгоценное время ваших рекрутеров, которое лучше использовать для непосредственной работы с кандидатами.

На самом деле, использование CRM-системы для подбора персонала для поддержания актуального профиля клиента экономит больше времени, чем кажется. Благодаря хранению всей необходимой информации в одном месте рекрутеры и специалисты по продажам могут сотрудничать в каждом проекте, напрямую общаться друг с другом относительно задач клиентов и даже хранить историю сообщений, чтобы их можно было использовать в будущем.

Улучшение конверсии, удержания и рентабельности инвестиций

Использование правильного программного обеспечения упрощает процесс конверсии, поскольку значительно упрощает отслеживание потенциальных клиентов. Например, CRM-инструмент для подбора персонала компании Manatal позволяет пользователям вести учет активных лидов на различных стадиях с помощью представления конвейера конверсии.

Что касается удержания, CRM для рекрутеров помогает вашему бизнесу легко отображать прогресс, показывать результаты и отслеживать требования и пожелания клиентов. Хотя данные, чаще всего, собираются непосредственно вашими рекрутерами, все эти элементы, которые ваш отдел продаж может использовать в своих коммуникациях.  

Согласно исследованию, проведенному компанией Nucleus, средняя рентабельность от использования CRM составляет $8,71 на каждый потраченный доллар. С другой стороны, другие источники утверждают, что использование CRM способно увеличить доход до 41% на одного менеджера по продажам.

Существует еще около дюжины функций, которые могут быть полезны для кадровых компаний, но вместо этого мы хотим отметить, что одной из особенностей Manatal является простота в использовании, не требует обучения и очень доступен. Его стоимость начинается всего с $15 за пользователя в месяц.

Шаг 10: Застрахуйтесь

Мы уже упоминали о страховании как об одной из статей расходов вашего бизнеса, но она заслуживает отдельного внимания. Почему? Она нужна вам для защиты вашего бизнеса. 

Об этом нельзя забывать, потому что вы никогда не знаете, что может случиться. Мы не являемся экспертами в этом вопросе, поэтому настоятельно рекомендуем вам обратиться к страховому агенту, который лучше знает ваш бизнес и понимает, как правильно застраховать вас в следующих областях.

Вот некоторые популярные примеры страхования:

• Полис для владельцев бизнеса
• Страхование общей коммерческой ответственности
• Страхование от краж и преступлений среди сотрудников
• Страхование ответственности трудоустроенных
• Страхование ключевых сотрудников 
• Страхование ответственности
• Компенсация работникам
• Страхование имущества
• Комплексные полисы
• Автострахование бизнеса (если у вас есть служебный автомобиль)
• . .. и многое другое!

Шаг 11: Придумайте действенную маркетинговую кампанию

И последнее, но не менее важное: начните продвижение вашего кадрового агентства как онлайн, так и офлайн. Создайте мощную кампанию, которая сможет привлечь внимание нужных клиентов и кандидатов.

Создайте хорошо продуманный и четкий маркетинговый план и проследите за его выполнением. Это сможет гарантировать, что люди узнают ваш бренд, и будет их предпочтительным выбором при поиске подобной рекрутинговой фирмы.

Есть много способов достичь этого, например:

• Придумайте конкурентное преимущество
• Определите и изучите целевой рынок
• Используйте социальные сети и начните создавать хороший контент
• Запустите интересный и информативный сайт
• Следите за хорошими рейтингами на популярных сайтах, таких как Google, Glassdoor и др.
• … и многие другие!

Если вы ищете больше советов о том, как развивать свое кадровое агентство, наш блог предлагает 11 стратегий, как это сделать.   

Если вам нужно программное решение для подбора персонала, чтобы начать работу вашего кадрового агентства с правильных шагов, то вам стоит обратить внимание на Manatal. Нажмите здесь, чтобы узнать больше о наших идеях по подбору персонала и кадровых технологиях, или здесь, чтобы ознакомиться с нашей 14-дневной бесплатной пробной версией.

Как открыть кадровое агентство | Бизнес-план » ДеньгоДел

Квалифицированный персонал – это главная ценность любой компании. И каждый директор или руководитель предприятия должен это понимать. Однако, найти подходящих сотрудников своими силами не всегда представляется возможным. Некоторые не хотят тратить на это время и ресурсы, а некоторые просто не знают, где и как нужно начинать такой поиск. Проблему поиска персонала для предприятий решают кадровые агентства. И учитывая, что именно люди – это движущая сила любого бизнеса, открытие кадрового агентства имеет огромные шансы на успех.

Какие бывают кадровые агентства

Существует несколько типов кадровых агентств. Для начала необходимо определиться, какой же вид кадровых услуг вас, как предпринимателя, интересует больше. Разберемся в особенностях каждого типа:

Рекрутинговые агентства

Занимаются подбором различных категорий персонала – от работников неквалифицированного труда до менеджеров высшего звена. Клиентами таких агентств являются организации и компании, и именно они оплачивают предоставленные услуги по подбору персонала, но никак не сами соискатели. Оплата в среднем составляет около 20% от суммы общего дохода найденного работника за год. Крупные рекрутинговые агентства предоставляют еще и услугу бесплатной замены кандидата на должность, если предложенный сотрудник по каким-либо (естественно, обоснованным) причинам не подошел организации в течение нескольких месяцев работы.

Агентства по трудоустройству

Клиентами выступают уже не предприятия, а люди, которые ищут подходящую работу. Агентства предоставляют информацию об открытых вакансиях и консультируют по всем сопутствующим вопросам. Когда соискатель устроился на работу, он оплачивает предоставленные услуги обычно в размере одного месячного оклада. Если же подходящей вакансии так и не нашлось, оплачиваются только консультативные услуги, которые стоят, естественно, намного меньше.

Хэдхантинговые агентства

Хэдхантеры («охотники за головами») – это рекрутеры, которые ищут только высококлассных специалистов. Так как настоящие профессионалы редко сидят без работы, хэдхантерам приходится применять любые способы, чтобы переманить их на работу в компанию, которая заказала поиск специалиста. Такие услуги стоят дорого, и позволить это себе могут только крупные компании, деятельность которых не может существовать без ценных топ-менеджеров.

Кадровые агентства узкой специализации

Эти компании направлены на подбор персонала какой-то одной специализации (например, только web-мастеров, педагогов или маркетологов). Перед открытием такого типа кадрового агентства, нужно исследовать специфику местного рынка труда: какие специализации будут востребованы в вашем городе, а какие нет.

Конечно, можно и совмещать несколько видов услуг в одном агентстве. Многие кадровые предприятия предоставляют услуги и для работодателей, и для соискателей, что является более выгодно в плане прибыли, но и более ресурсозатратно.

Бизнес план кадрового агентства

Перед началом деятельности важно составить качественный бизнес план, без которого, увы, появляется риск потерпеть фиаско в бизнесе. Вы можете скачать примеры бизнес планов кадрового агентства в интернете, благо, сейчас таких ресурсов предостаточно. Приведем же несколько основных пунктов затрат на старт бизнеса:

• Регистрация бизнеса: около 100 долларов.
• Аренда помещения: около 20 долларов за квадратный метр.
• Ремонт: от 2 тысяч долларов.
• Оборудование: от 1-2 тысяч долларов.
• Оплата интернета и телефона: около 80 долларов в месяц.
• Приобретение специального программного обеспечения: до 500 долларов.
• Реклама: 100-300 долларов.

Прибыль: теоретически, среднее кадровое агентство может приносить доход около 2-3,5 тысяч долларов в месяц. В первые несколько месяцев работы прибыли не ждите, через 4-5 месяцев появится первый небольшой доход, который будет увеличиваться вместе с наработкой базы клиентов и увеличением количества заказов.

Кадровое агентство: как начать бизнес

Бизнес на трудоустройстве многими экспертами определяется, как один из самых подходящих для начинающих предпринимателей. Связано это, в первую очередь, с тем, что открытие такой компании не требует больших вложений капитала. Однако, существуют и нюансы, справиться с которыми не всем под силу: например, начинать рекрутинговый бизнес без каких-либо связей в этой сфере довольно рисково.

Юридическая сторона

Первый этап организации бизнеса – это его регистрация и оформление документации. Зарегистрироваться можно и в качестве ИП, и в качестве ООО. Однако, предпочтение всё же лучше отдать созданию юридического лица. Лицензия не требуется, да и в целом экспертами отмечается довольно слабое правовое регулирование подобных организаций.

Обязательными являются процедуры постановки на учет в налоговой службе, открытие банковского счета и регистрация компании во внебюджетных фондах. Кадровые агентства уплачивают стандартный набор налогов, в соответствии с выбранной организационно-правовой формой деятельности.

Выбор помещения и оборудование

В отношении кадрового агентства не так важен размер помещения, как его место расположения. Офис может быть совсем небольшим (достаточно будет 20-30 квадратных метров), а вот место его размещения играет роль посерьезнее. Кадровое агентство будет выглядеть более презентабельным, если будет размещаться в центре города или в деловом районе. Можно арендовать офис в одном из бизнес-центров, и это будет, пожалуй, идеальным вариантом для такого типа бизнеса.

Оборудование для кадрового агентства – стандартное оснащение офисов (компьютеры, телефоны, принтеры и прочая оргтехника). На компьютеры должно быть установлено программное обеспечение по работе с базами данных.

Корпоративный стиль

Кадровые агентства – это организации, в которые обращаются как частные лица, так и солидные крупные компании. Поэтому необходимо соответствовать высокому уровню и поддерживать созданный корпоративный стиль, по которому вас будут идентифицировать и узнавать среди прочих агентств. В корпоративный стиль кадрового агентства может входить логотип, фирменный цвет (или цвета), слоган. Важно придерживаться фирменного стиля во всем – даже в цвете мебели и форме сотрудников.

Слоган – это также важный элемент корпоративного стиля, но многие компании этим пренебрегают. Создайте короткий, но емкий слоган, и вас точно запомнят после первого же знакомства с вашей компанией.

Персонал

Начиная деятельность по подбору персонала для других компаний, вы, прежде всего, должны позаботиться и о найме профессиональных сотрудников для себя. Делайте упор не на количество персонала, а на его опыт и профессионализм. На начальном этапе хватит и двух менеджеров, если они будут компетентны в данной сфере. По мере расширения бизнеса, увеличивайте и штат менеджеров, также стоит задуматься о штатном бухгалтере и системном администраторе. Но нанимать людей этих специализаций в штат разумно только для уже крупного агентства. На первых порах лучше и выгоднее воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний.

Менеджеры-рекрутеры в качестве заработной платы обычно получают определенный процент с каждой успешной сделки. Но чтобы привлечь сотрудников на работу в вашу компанию, когда она только открылась, лучше предложить им ставку, хоть и небольшую. В первые месяцы работы успешных сделок будет не так много, и вряд ли менеджеры согласятся работать только за процент.

Создание базы данных

Этот процесс является самым трудным и долгим в деятельности кадрового агентства. База данных должна состоять как из соискателей, так и из компаний-работодателей. Если первых найти достаточно просто (в объявлениях в прессе, на интернет-ресурсах по поиску работы), то вот со вторыми обычно возникают трудности. Как правило, чтобы убедить компанию сотрудничать именно с вами (особенно, если компания крупная и солидная), приходится применять не только свой профессионализм и навыки общения, но и подключать связи и знакомства. Поэтому перед открытием своего кадрового агентства рекомендуется сначала поработать менеджером-рекрутером в другом агентстве, чтобы хорошо понять всю «кухню» изнутри и наработать для себя хотя бы небольшую базу клиентов.

Базу данных можно и приобрести. Выставляются на продажу они не очень часто, но найти вполне реально. Хотя тут присутствует риск заплатить деньги (обычно немаленькие), а получить данные, которые уже утратили свою актуальность.

Рекламная кампания

Сейчас многие люди ищут работу через интернет, и многие компании таким же образом подбирают себе сотрудников. Поэтому и ваша рекламная кампания должна быть, в первую очередь, нацелена на интернет-ресурсы. Сделайте так, чтобы ваше кадровое агентство всегда присутствовало в интернет-пространстве: используйте контекстную рекламу, оставляйте информацию о себе на форумах и в социальных сетях, создайте собственный корпоративный сайт и активно продвигайте его.

Как открыть агентство по подбору персонала

Это хорошее время, чтобы начать заниматься рекрутингом. В конце концов, количество вакансий в рекрутинговой сети высшего эшелона выросло почти на 20% по сравнению с прошлым годом. Кроме того, в прошлом месяце к Сети присоединились в общей сложности 22 кадровых агентства. Но стоит ли открывать кадровое агентство?

Если вы только начинаете работать рекрутером или только думаете о том, чтобы начать рекрутинговый бизнес, вам есть о чем подумать. Не то чтобы вы могли проснуться завтра утром, выпить исключительно крепкую чашку кофе и сказать: 9.0005 «Думаю, сегодня я начну работать рекрутером!»

Дайте старт своему кадровому агентству!

Нет, это еще не все. На самом деле, чтобы открыть собственное кадровое агентство, нужно пройти множество шагов. Ну, возможно, «тонна» — это некоторое преувеличение. По крайней мере, есть эти 15 важных шагов для создания собственного рекрутингового агентства:

#1 — Определите, соответствует ли рекрутинг вашей индивидуальности

Возможно, вы уже занимались рекрутингом раньше. Возможно, вы этого не сделали и пытаетесь понять, как начать рекрутинговый бизнес с нуля. Если да, то, вероятно, у вас есть какое-то представление о том, подходит ли это вам. Если нет, предупреждаю: рекрутинг НЕ для всех. Профессия полна взлетов и падений, взлетов и падений. На самом деле, его часто называют «американскими горками». Если вам больше нравится стабильная зарплата каждые две недели, чем рекрутинг, то создание кадрового агентства, вероятно, не для вас.

#2 — Изучите свой опыт рекрутинга (и бизнеса)

Опять же, если у вас его нет, то и исследовать особо нечего. Однако, если у вас есть опыт, подумайте об этом опыте и экстраполируйте его. Помните, что у владельца рекрутинговой фирмы гораздо больше обязанностей, чем у рекрутера агентства, работающего на эту фирму. Если вы никогда раньше не занимались собственным бизнесом, это увеличит степень сложности. Это потому, что как владелец вы должны быть рекрутером, а также вести бизнес.

№3. Улучшите свои рекрутинговые (и деловые) навыки

Итак, теперь, когда вы завершили самоанализ и оценку, пришло время для совершенствования. Если вы уже работали рекрутером в агентстве, значит, у вас есть опыт. Знаешь ли ты, как обучать рекрутеров, если сам не обучался рекрутингу? Если вы раньше не работали в кадровом агентстве, возможно, вы захотите поработать в кадровой фирме, прежде чем открывать собственное агентство. Несмотря на это, для тех, кто заинтересован, доступно множество вебинаров по подбору персонала, учебных материалов и обучающих видеороликов для рекрутеров.

№4 — Определите услуги, которые вы будете предоставлять

Существует множество различных рекрутинговых фирм. Если у вас уже есть опыт работы в отрасли, то, вероятно, у вас есть представление о том, какое агентство вы хотели бы открыть. Ниже приведены примеры:

• Фирмы, которые нанимают кандидатов только на условиях прямого найма (полный рабочий день)
• Фирмы, которые размещают кандидатов только на контрактной основе (неполный рабочий день или на временной основе)
• Фирмы, подбирающие кандидатов как по прямому найму, так и по контракту

Рекрутинговое агентство может предоставить множество других услуг. Изучите другие фирмы и проведите дополнительные исследования, чтобы определить, какие из них вам нравятся.

№5 — Определите свою отрасль и нишу

Наиболее успешными рекрутерами и владельцами рекрутинговых фирм являются те, кто работает в нише, пользующейся большим спросом. Другими словами, ниша, содержащая работодателей, которые испытывают трудности с поиском востребованных кандидатов. По сути, вам нужна ниша, в которой есть ограниченное количество кандидатов, которые могут делать то, что хотят работодатели. В результате они более чем готовы платить вам рекрутинговый сбор, чтобы нанять их подальше от конкурентов.

#6—Оцените конкуренцию

Итак, у вас отличная ниша, пользующаяся большим спросом. Сколько других рекрутинговых фирм уже работают в этой нише? Это вторая часть уравнения. Конечно, ниша может быть перспективной, но если она уже переполнена фирмами и агентствами, вам будет сложнее занять место в этой нише.

#7 — Расчет начальных затрат

Хорошо, теперь мы подошли к деловой части всего этого начинания. Создание рекрутингового агентства стоит денег. Это стоит денег, чтобы начать, и это стоит денег, чтобы работать. Вот несколько примеров того, что будет стоить денег:

• Сотрудники (если есть для начала)
• Страхование
• Маркетинг
• Офисное помещение (если применимо)
• Обычные расходы, связанные с бизнесом любого типа

Если у вас еще нет средств для начала этой вечеринки, вы можете рассмотреть возможность получения кредита для малого бизнеса или даже грантов для малого бизнеса, если сможете их обеспечить.

#8 — Выберите физическое местонахождение вашего рекрутингового агентства

Вы будете работать дома? В офисе за пределами вашего дома? В каком городе или городе? Сколько места вам понадобится? Сможете ли вы претендовать на какие-либо налоговые вычеты для малого бизнеса при открытии? Что будет лучшим и наиболее экономичным выбором? Вопросов много, конечно, но на все нужно ответить.

#9—Выберите географический район для оказания услуг

В этом отношении существует множество различных типов кадровых агентств. Некоторые из них являются только региональными, скажем, в одном штате или группе штатов. Некоторые из них работают по всей территории Соединенных Штатов. Некоторые из них работают как в США, так и в Канаде. А некоторые по всему миру. Физически ваш рекрутинговый офис может находиться в центре Кливленда, но вы можете размещать кандидатов у работодателей по всей стране.

№10 — Изучите применимые законы и правила

Мы говорим не только о законах и правилах, касающихся вашего бизнеса, но и о законах и правилах, касающихся рекрутингового бизнеса в частности. Они не одно и то же. Если вы живете в Кливленде, каковы законы Кливленда? Если вы живете в Кливленде, но отправляете кандидатов к работодателям в нескольких других штатах, каковы эти последствия? Вот некоторые другие вещи, которые следует учитывать:

• Бизнес-лицензия
• Закон о равных возможностях в сфере занятости
• Законы о различных видах страхования, особенно если у вас есть сотрудники
• Законы о налогах на бизнес

После того, как вы проведете свое исследование, наметьте, как эти различные законы, правила и нормы повлияют на вас.

#11—Поиск доступных инструментов

Есть много инструментов, доступных тем, кто открывает кадровое агентство. Вот некоторые из инструментов, которые вы должны рассмотреть:

Дизайн рекрутингового веб-сайта — В наши дни веб-сайт необходим для рекрутинговых фирм. Вы теряете доверие без него. Когда вы его получите, не забудьте включить доску объявлений о вакансиях, которая позволит вам рекламировать свои вакансии на вашем сайте.

Доски для объявлений — Говоря об этом, если у вас есть открытые заказы на работу, вы захотите сделать их максимально доступными. Помимо размещения своих вакансий на своем веб-сайте, вы также можете использовать некоторые службы размещения вакансий, чтобы представить их квалифицированным кандидатам.

Программное обеспечение для подбора персонала — И как вы будете отслеживать все свои заказы, кандидатов и контакты? Конечно, с системой отслеживания кандидатов для рекрутеров! Вы захотите выбрать тот, который не только онлайн, но и простой, но мощный. У вас нет времени погрязнуть в мелочах.

Рекрутинговая сеть — Иногда вам нужна помощь в заполнении заказов на работу квалифицированными кандидатами. Или, может быть, у вас есть квалифицированные кандидаты, и вместо этого вам нужны заказы. В любом случае, разделенная сеть размещения может вылечить то, что беспокоит вашу службу рекрутинга.

Услуги по найму персонала по контракту — Чтобы по-настоящему увеличить количество рабочих мест и получить больше счетов, вам следует рассмотреть возможность трудоустройства по контракту. Это легко сделать даже одним человеком, если вы используете бэк-офис по контракту. Бэк-офис возьмет на себя все утомительные детали, связанные с размещением контрактов.

#12 — Создание бизнес-модели

Теперь, когда у вас есть все необходимые детали, детали и инструменты, и вы знаете, как открыть кадровое агентство, вы должны выбрать бизнес-модель. Короче говоря, вы должны решить, как вы будете зарабатывать деньги. Все исследования, которые вы провели в отношении услуг, которые вы планируете предоставлять, ниши, в которой вы планируете работать, и инструментов, которые вы решите использовать, помогут. Важно определить все части, вовлеченные в процесс, и наметить, как ваша модель будет приносить тот доход, который вы ищете.

В рамках вашей бизнес-модели вам также необходимо будет определиться со структурой вашего бизнеса. Вы будете индивидуальным предпринимателем? Корпорация с ограниченной ответственностью (ООО)? S-корпорация? Если вы не понимаете, о чем, черт возьми, я говорю, тогда исследование в порядке. И не забудьте изучить местные, государственные и национальные правила и нормы, касающиеся каждого из них (№ 10).

#13 — Создайте маркетинговый план

К этому шагу относятся три части :

1. Компании, которым вы будете продавать: рекрутингового бизнеса, то вы уже имеете представление о том, кто они. Возможно, у вас даже есть список, кто они.
2. Кандидаты, которым вы будете продавать: если у вас нет базы данных квалифицированных кандидатов, вам придется ее собрать. Вы не можете продавать им свои рабочие места, если у вас их нет с самого начала.
3. Метод, с помощью которого вы будете продавать эти компании: В наши дни методы практически безграничны. Интернет открыл для вас совершенно новый мир, и использование возможностей вашего рекрутингового веб-сайта (см. № 11) — хорошее начало. Но это только начало. Есть маркетинг по электронной почте, холодные звонки, рекомендательное письмо агентства по трудоустройству клиенту по «обычной почте» и онлайн-реклама.

№14 — Соберите соответствующие маркетинговые материалы

Теперь, когда у вас есть план, вы можете выполнить его с помощью необходимых материалов. Помимо веб-сайта, вашей фирме понадобится логотип. Этот логотип должен быть размещен на всех маркетинговых материалах и корреспонденции. И не забудем визитки. В наши дни новостная рассылка по электронной почте для клиентов, кандидатов или и тех, и других почти необходима.

#15—Наем персонала (если вы планируете иметь персонал)

Наем персонала является необязательным шагом. Есть много разных типов персонала, которого вы можете взять на борт. Среди них:

• Административный персонал
• Исследователи
• Маркетинговый персонал
• Другие рекрутеры

Разные владельцы выбирают разные пути с персоналом в зависимости от своей бизнес-модели и ниши, в которой они работают. Некоторые владельцы являются «одиночными операторами», что означает, что они в основном делают все. Другие владельцы нанимают определенное количество сотрудников и позиционируют себя как «создатели дождя» или лица, ответственного за размещение и закрытие сделок. Конечно, рост играет роль. Вы можете начать с небольшого предприятия, состоящего из одного человека, а затем вырасти до уровня, когда у вас будет полный штат сотрудников.

Другие советы по открытию агентства по подбору персонала

Хорошо, у вас есть шаги. А как насчет других советов? Любое столь сложное предприятие, как открытие агентства по подбору персонала, будет сопряжено с крошечными нюансами и непредвиденными соображениями. Некоторые из этих соображений перечислены ниже:

Социальные сети — Конечно, у вас есть личные учетные записи в LinkedIn, Facebook и т. д. Но теперь вам нужны корпоративные учетные записи для всех из них. На самом деле вам может понадобиться настроить учетные записи в социальных сетях, с которыми вы даже не знакомы. Социальные сети становятся все более важной частью рекрутинга, и было бы ошибкой игнорировать ту роль, которую они играют в профессии.

Наем внешних поставщиков и/или подрядчиков — Вы являетесь рекрутером и владельцем бизнеса, но при этом еще и бухгалтером? Юрист? Возможно нет. Что это значит? Это означает, что вы должны нанять бухгалтера и юриста, а также любого другого профессионального человека, обладающего знаниями, необходимыми для помощи вам в управлении вашей фирмой.

Банковское дело — Выбор правильного банка может решить вашу проблему, особенно на ранних этапах запуска вашего бизнеса. Тщательно исследуйте банки, но еще лучше получите рекомендации от других, кто работает в рекрутинговом бизнесе. Обычно вы не ошибетесь с рекомендациями.

Привыкание к новому рабочему распорядку — Это состоит из двух частей: привыкание к типичному рабочему распорядку рекрутера и разработка распорядка, который лучше всего подходит для вас. В конце концов, если вы работаете в национальном бюро, вы должны учитывать другие часовые пояса. Это означает, что если вы работаете на Восточном побережье, останавливая работу в 17:00. наверное не вариант. А если вы работаете за глобальным столом . . . затем будьте готовы звонить и принимать звонки в любое время ночи.

Вот и все. Вы можете углубиться в эти шаги и советы (и вы должны это сделать), но они обеспечивают прочную основу для того, как создать кадровое агентство.

Учитывая неопределенный характер профессии и тот факт, что на обоих концах сделки стоят люди, она не может подготовить вас ко всему, с чем вы столкнетесь.

Но некоторым вещам нужно научиться самостоятельно.

Чертеж — Как открыть агентство по подбору персонала в 2021 году, часть первая

Этот пост является первой частью серии из трех частей:

Часть вторая — Деятельность вашего агентства по подбору персонала и финансовый план

Часть третья — Список все, что вам нужно, или почти все, что вам нужно, чтобы рассмотреть для вашего агентства

…

Возможно, вас укусил предпринимательский жук. Может быть, вы хотите изменить мир. Или, может быть, как и многих людей за последний год, вас только что уволили.

«Это действительно захватывающе!» это то, что я недавно сказал хорошей подруге, рекрутеру, которую недавно «уволили» из ее агентства-работодателя.

Как предприниматель, я увидел в этом шанс и ускорение ее карьеры. И она согласилась! Будучи умным и неустанно трудолюбивым продавцом и рекрутером, мой друг имел хорошие возможности для того, чтобы делать то, что делают многие другие после того, как его уволили из их кадровых и рекрутинговых агентств… открывая свои собственные!

Хотя 2020 год был трудным для многих, отрасли рекрутинга и подбора персонала переживают бум. Стойкость важнее, чем когда-либо. В последние месяцы мы наблюдаем всплеск найма, а с лета 2020 года — настоящий скачок в количестве новых кадровых и рекрутинговых предприятий.

Как серийный предприниматель, я могу сказать вам, что быть владельцем малого бизнеса весело, сложно и полезно.

Тоже сложно. Действительно трудно.

Почему многие начинающие рекрутинговые и кадровые агентства терпят неудачу

Несмотря на все приятные рекламные ролики и речи многих крупных корпораций и политиков о важности этого важного двигателя процветания, просто открыть двери малого бизнеса и держать его открытым — уже немалый подвиг. И многие основатели недооценивают, насколько сложно на самом деле открыть свои двери — правильно.

Вы, наверное, уже видели эту диаграмму, и правда в том, что долина может быть намного глубже и шире, чем многие ожидают. Подсказка: в среднем на первое размещение уходит около 7 месяцев.

Что еще хуже, несмотря на самые лучшие намерения политиков и крупных корпораций, реальность такова, что малый бизнес — это игра на выживание. Вам нужно не только найти свою нишу, создать свой продукт, продать, доставить, промыть и повторить; но вы должны соблюдать целый ряд правил, поставить все галочки, заниматься маркетингом, продавать и доставлять, заключать контракты, находить кандидатов и платить налоги. За пределами башен из слоновой кости это не всегда розы.

Несмотря на все это, я не могу придумать лучшего пути к экономической свободе и личному процветанию, чем открытие собственного дела.

Кадровые и рекрутинговые агентства — проверенная модель, и — если все сделано правильно — они работают . Тем не менее, многие терпят неудачу. Кто-то однажды сказал мне об индустрии рекрутинга: «Нет более простого способа хорошо зарабатывать, а также более сложного способа заработать очень мало денег».

Если вы не планируете, вы планируете потерпеть неудачу

Если вы зашли так далеко, это здорово, но сначала давайте учиться на чужих ошибках. Есть и другие причины, по которым вы можете потерпеть неудачу, и неудача сама по себе субъективна. Очень маловероятно, что вы не сможете получить хотя бы одно место работы, но вряд ли это средства к существованию… особенно по сравнению с количеством приложенных усилий и тем, что вы могли бы заработать, если бы вы только что где-то нашли работу.

Бизнес терпит неудачу по многим причинам. Общие причины неудач включают:

• Неудача основателя (выгорание, разрыв партнерства, отсутствие настойчивости)
• Невыполнение плана / Недостаточно взлетно-посадочной полосы (Вам требуется 12 месяцев взлетно-посадочной полосы)
• Нерациональное использование времени и ресурсов

В последнем пункте я хочу подчеркнуть ценность баланса между бережливостью, высокомерием и нацеленностью на рост. Вначале ваши ресурсы фиксированы: ваше время и ваши деньги. Если вы недоинвестируете или переинвестируете что-либо из этого, и вы не сможете получить отдачу от этих инвестиций, вы сделаете жизнь намного сложнее, чем она должна быть.

Пример: «Мне нужен лучший маркетинг, лучший новый стол, лучший новый логотип, чтобы «начать свой бизнес правильно», и все возможные блестящие новые инструменты и виджеты для поиска поставщиков». Такое мышление — верный способ перерасходовать время и деньги и не достичь своей цели.

Другой пример: «Мое время так ценно, я собираюсь передать свои продажи на аутсорсинг, и это, то и другое «не по мне». Совет: как основателю, НИЧТО не ниже вас. Доллар останавливается с вами на всем. Тем не менее, ваше время ОЧЕНЬ ценно, поэтому убедитесь, что оно сосредоточено на вещах, которые можете сделать только ВЫ, и которые продвигают вас к достижению ваших целей по доходу, то есть к продажам и найму.

Чтобы уменьшить эти риски и повысить шансы на успех, найдите время для разработки бизнес-плана и — эта часть имеет решающее значение — попытайтесь привлечь кого-то еще, чтобы инвестировать в него.

Последняя часть является ключевой, даже если вам на самом деле не нужен внешний капитал. Планка, которую вам необходимо выполнить, чтобы привлечь внешний капитал, даже личный заем, намного выше, чем та, которую вы установили бы для себя. Достижение этой более высокой планки заставит вас пересмотреть свои предположения и послужит главным подтверждением правильности вашего плана.

Сохраняйте бизнес-план вашего агентства простым

Вы стремитесь к широте и лишь к небольшому углу. Если вы зайдете слишком глубоко, вы потеряете импульс и быстро достигнете точки убывающей отдачи.

(Примечание. Это пример бизнес-плана для вас, друзей, членов семьи и, возможно, потенциальных деловых партнеров. Это не «Инвестор» или «Питч-колода», что является гораздо более широкой темой.

1. Исследуйте и понимайте свой рынок Opportunity

Несмотря на то, что модель агентства является проверенной стратегией, а рынок талантов огромен, создание нового агентства не является легкой задачей Потратьте некоторое время, чтобы определить, что делает вас особенным по сравнению с конкурентами на рынке.

Ответьте на следующие вопросы:

Какова ваша ниша/отрасль/фокус?

Насколько велик этот рынок? Сколько клиентов оценят ваши услуги? И сколько из них находятся в вашей локации или вертикали и покупают у таких компаний, как ваша? (Это называется вашим TAM или TotalAddressableMarket. Ударение на «адресуемый».)

Опишите проблему, которую вы решаете для своих клиентов, и решение, которое вы перепродаете.

Сколько у вас конкурентов? Почему ты лучше?

Совет: Если вы не думаете, что в вашей нише есть конкуренты, возможно, вы плохо искали.

Дополнительный совет: Если вы все еще не можете найти конкурентов, возможно, ваша ниша слишком мала для поддержания жизнеспособного бизнеса.

2. План продаж и маркетинга для рекрутинговых агентств

Правило № 1. Outbound — ваш друг

Как новое агентство, вы просто новое. Конечно, вам нужно присутствие в Интернете. Но помните, чтобы это было просто, когда вы начинаете. Усилия по входящему маркетингу, такие как SEO, AdWords и ваш веб-сайт, являются частью надежного маркетингового плана; но они являются подливкой к мясу и картошке исходящих звонков, электронной почты и LinkedIn InMailing.

Как новый основатель кадрового агентства, вы должны быть готовы создать собственный спрос. Обязательно планируйте свое время и деньги соответственно.

Правило № 2. Ваш веб-сайт — это не ваш маркетинговый план

«Я создал веб-сайт» — вывесить ваш пресловутый каламбур — это не маркетинговый план. Никто не заботится. Для вашего бизнеса вам нужен план-фактически сформированный спрос; Это не произойдет само по себе. Этот план должен включать в себя все: от поисковой оптимизации (SEO), AdWords, контента, маркетинга на основе учетных записей (ABM). (Если вы не знаете, что означают эти слова, вы должны включить в свой план внешнюю помощь.) Помните, что вы можете изменить все это позже, после того, как вы узнаете больше о своем рынке, сообщении и получите много мест размещения за своим поясом. .

Правило № 3. Ваш логотип также не является вашим маркетинговым планом

Название и логотип вашей компании не имеют значения. Пока они достаточно профессиональны, не оскорбительны и не уже заняты, не тратьте на это много времени и денег. Я видел, как слишком много людей тратят на это слишком много времени, тогда как это время лучше было бы потратить на исходящий маркетинг, продажи и качественную доставку. Опять же, вы можете многое изменить позже, после того, как заработаете свой миллион на размещениях.

Правило № 4. Согласование с клиентом решает все

Убедитесь, что вы думаете о ценностях ваших клиентов, когда вы определяете свои предложения продуктов, а не сосредотачиваетесь на себе. Представьте, что вы покупатель, и кто-то позвонил с вашим предложением. Что бы вы достаточно ценили и что должно было бы быть правдой, чтобы вы сказали «да»?

Что дальше?

Во второй части этой серии из трех частей мы углубимся в детализацию вашего плана эксплуатации и доставки, финансового планирования и многого другого.

Если вы хотите быть уверены, что не пропустите это, подпишитесь на рассылку Crelate по электронной почте.

Между тем, вот несколько ресурсов, которые вы должны рассмотреть, когда начнете продвигать свое новое агентство (Этот список ни в коем случае не является полным, и ресурсы являются только предложениями!):

Веб-сайт –

A профессионально созданный индивидуальный веб-сайт практически обязателен для крупного агентства. Но есть много простых решений DIY для агентств, которые только начинают свою деятельность. Вот несколько часто используемых инструментов:

• Площадь
• Викс
• GoDaddy
• WordPress

Портал кандидатов/виджет вакансий –

• Я слышал, что портал кандидатов и портал вакансий Crelate – хороший вариант… *гм*

SEO-оптимизация/AdWords – 

Крайне важно, чтобы люди могли найти ваше кадровое агентство в Интернете, поэтому также важно убедиться, что ваш сайт и любой контент, который вы публикуете на нем, оптимизированы для поисковых систем (таких как Google или Bing). . Важной частью оптимизации вашего сайта для поисковых систем является использование ключевых слов, которые часто ищут в вашем контенте. Существует ряд инструментов, которые могут помочь вам определить ключевые слова с наивысшей поисковой ценностью:

• Планировщик ключевых слов Google
• Семруш
• млн унций
• Арефс

LinkedInprofile (для вашего бизнеса) – 

Профиль LinkedIn сегодня необходим почти любому профессионалу, и это особенно актуально для рекрутеров… и рекрутинговых агентств.