Как открыть свою турфирму с нуля: Как открыть Турфирму с нуля, как начать бизнес

Как открыть свою турфирму с нуля: Как открыть Турфирму с нуля, как начать бизнес

Как открыть турагентство с нуля в России по франшизе пошаговая инструкция

Иметь собственное туристическое агентство престижно и интересно. Можно реализовать мечту о путешествиях в дальние страны, при этом извлекать из любимого дела прибыль и быть финансово независимым человеком. Этот вид деятельности не требует больших вложений и большого штата сотрудников. Важно желание и заинтересованность в конечном результате.

Можно обратиться к профессионалам в этом деле, которые помогут на любом этапе открытия агентства. Одним из самых профессиональных юридических агентств в области туризма и регистрации прав собственности в Москве считается https://loresconsulting.ru/uridicheskoe-soprovozdenie/registratsiya-prava-sobstvennosti/.

Далее будет рассказано, как открыть свою турфирму с нуля самостоятельно, без посторонней помощи.

1 шаг. Форма собственности.

Стоит определиться с формой собственности для открытия туристического бизнеса. Это может быть:

• Общество с ограниченной ответственностью (ООО).
• Индивидуальный предприниматель (ИП).

Самым простым является ИП, при этом стоит обратиться в территориальную налоговую инспекцию с соответствующим заявлением и через определенное время получить свидетельство на предпринимательскую деятельность.

Открывая ООО, придется повозиться с пакетом документов (Устав Общества, Решение участника и учредителя о создании общества, Приказ о назначение на должность директора). Собрав необходимый пакет документов, обратиться в налоговый орган для регистрации и получить свидетельство о регистрации ООО.

2 шаг. Пакет документов.

Один из самых важных в вопросе, как открыть свою турфирму с нуля в России. Важно заранее подготовить необходимый пакет документов для профессиональной и грамотной работы своего агентства.

• Договор об оказании туристских услуг.
• Бланки строгой отчетности (БСО) или кассовый аппарат.
• Памятки по странам.
• Книга жалоб и предложений.
• Акт приема-передачи документов для визового обслуживания.
• Журнал учета проверок.

Руководствоваться в работе следует Федеральным законом «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» и «Правилами оказания туристских услуг в Российской Федерации».

3 шаг. Выбор офиса и подбор персонала.

Выбор офисного помещения имеет большую степень важности, не меньшую чем подбор персонала. Офис должен располагаться в доступном и обустроенном месте. Это привлечет дополнительное количество клиентов. Обязательно, чтобы была возможность обустройства вывески и наружной рекламы.

На первое время, для работы будет достаточно 1-2 менеджера. Дальнейшее количество менеджеров будет зависеть от ваших планов и амбиций. Остановите свой выбор на менеджере, у которого есть своя база клиентов и большой опыт работы в туризме. Это даст возможность загрузить агентство работой с первых дней.

4 шаг. Франшиза.

Вопрос как открыть турагентство по франшизе, требует особого понимания, как это работает. Для работы по франшизе, предыдущие шаги необходимо пройти. Дело в том, что известная туристическаябрендоваяцепочка, заключает договорфранчайзингас уже открытым и действующим туристическим агентством. Так как открыть турфирму в России сейчас не сложно и для этого не требуется особых разрешений и лицензий, то серьезный туроператор будет тщательно выбирать партнеров для договорафранчайзинга.

Какие преимущества можно получить в этом случае.

• Повышенную комиссию за проданные туры.
• Возможность использования известного логотипа и раскрученногобрендав рекламировании собственного агентства.
• Особые привилегии при бронировании и подтверждении туров.
• Возможность бесплатного обучения менеджеров.
• Документальное сопровождение.
• Поощрительные поездки для руководителей и менеджеров.

В настоящее время, в условиях большой конкуренции среди туристических фирм, работу пофранчайзингу, на первом этапе, следует рассматривать как приоритетный вариант. Это поможет приобрести постоянных клиентов и увеличить объем продаж, что приведет к увеличению дохода и выхода на лидирующие позиции среди конкурентов. Из недостатков, можно отметить только строгое соответствие условиям договорафранчайзинга. До его заключения стоит тщательно изучить все его пункты. Нарушения приведут к штрафам и расторжению договора.

5 шаг. Самостоятельное плаванье.

Как открыть свое турагентство с нуля пошаговая инструкция и с чего начать, подробно описано выше. Здесь будет описано, как грамотно построить работу в фирме, чтобы все клиенты стали постоянными.

• Реклама.

На первом этапе рекламированию своего турагентства необходимо уделить много времени. Специально продумать и разработать рекламную кампанию. Первую прибыль в течении 3 месяцев стоит вкладывать в рекламирование своих услуг и преимуществ перед другими агентствами.

• Обслуживание.

Обстановка в коллективе должна быть дружелюбной и позитивной, это напрямую влияет на обслуживание клиентов.

Клиент подсознательно ощущает напряжение и неприязнь, даже если они направлены не на него. Искренняя улыбка и желание угодить клиенту сослужат добрую службу в процветании бизнеса, а благодарные клиенты будут вас рекомендовать среди своих друзей и знакомых.

• Обратная связь.

Важная часть работы туристического агентства. Многие об этом забывают. Старайтесь ненавязчиво связаться с клиентом после путешествия, и узнать его впечатления об отдыхе. Такой прием очень эффективен для удержания клиента. Ваш клиент будет чувствовать внимание и заботу, а это для многих главное. Заведите привычку поздравлять клиентов с различными праздниками. Это будет удерживать связь между фирмой и потенциальным клиентом. В 90% случаев, в следующий раз он обратиться за туристической путевкой к вам.

• Ситуации, которых следует избегать в работе.

Взять за правило, и никогда не отступать от него. Не бронировать тур для клиента без составления договора и внесения предоплаты.

• Важно.

Основа профессиональной работы — это грамотно составленный договор о туристских услугах. Он выручит вас в спорных ситуациях и защитит в суде. Стоит доверить составление договора профессионалам с юридическим образованием. Здесь экономить не стоит.

Теперь, понимая как открыть бизнес, турфирма станет для вас источником не только прибыли, но и возможности реализовать себя как грамотного руководителя и владельца.

Как открыть турфирму или турагентство

Как открыть турфирму или турагентство

Открытие туристической фирмы – хоть и прибыльное дело, но зачастую сезонно-ориентированное. Будьте уверены, ваши хлопоты не закончатся с поисками подходящего офиса, сотрудников и обработкой поступающих заказов. Для начала вам нужно определиться с родом деятельности: станет ваша фирма туроператором, турагентом или таймшером (организации, которые продают права на клубный отдых).

Открытие такого бизнеса не будет слишком дорогостоящим, ведь вы станете простым посредником, который продает путевки туроператора туристам. Вашей главной задачей станет поиск клиентов и операции по продаже с последующим получением комиссионных.

Открытие любого бизнеса начинается с планирования деятельности и составления бизнес-плана. После этого вашей задачей станет выбор туроператора, с которым вы будете работать, и типов отдыха, предоставляемых вашим турагентством (круизы, экстрим, молодежные туры, детские туры, лечение и др.).
Сначала вы будете получать приблизительно 10-15 % от дохода с каждой проданной вами путевки, в дальнейшем, если объемы ваших продаж поднимутся, вам могут поднять размер комиссионных.
В начальную стадию открытия турагентства входят также регистрация предприятия и получение всех необходимых разрешений. Если вы имеете ЧП, то его лучше перерегистрировать в ООО, журнал АskS.ru даст подробную информацию. Такая перерегистрация ООО займет не очень много времени, однако позволит вести ваш бизнес более уверенно.

Деятельность турфирм не подлежит лицензированию с января 2007 г. Однако это не снимает с вас обязанность соблюдения правил закона о защите прав потребителей, закона о туристической деятельности в РФ и других правил и требований.

Из сотрудников вам понадобятся менеджеры по продажам путевок, бухгалтер, курьер и уборщица. Если вы не хотите нанимать бухгалтера, можно воспользоваться услугами компаний, которые предоставляют внешнее бухгалтерское обслуживание, можно также не нанимать курьера, а воспользоваться услугами курьерской службы.

Если вы задумываетесь как открыть турфирму или турагентство, вы должны понимать, что крайне важно пригласить на работу грамотных и ответственных менеджеров, именно от них будет зависеть ваша прибыль. Приобретение новых клиентов и заключение контрактов – это полностью их прерогатива. Для заинтересованности в работе зарплата менеджера должна состоять из фиксированной части и процентного поощрения. На первых порах нужно будет тщательно контролировать работу вашей команды, так как правильное заполнение документов станет гарантией вашего спокойствия и продолжения успешной деятельности. Дело в том, что ошибка в договоре с клиентом и другой документации стать причиной того, что клиент будет подавать в суд на вашу компанию.

Самым важным моментом для успешного старта работы вашей турфирмы станет рекламная кампания по привлечению клиентской базы. В бизнес-плане обязательно должна присутствовать такая статья расходов. Разместите рекламу в газетах, журналах, на телевидении. Обязательно займитесь разработкой своего сайта в Интернете, дайте рекламу также на различных страницах в глобальной сети. Старайтесь найти свою изюминку и выделиться среди множества конкурентов.

Единственным риском в работе открытой турфирмы (при хорошей организации бизнеса) может стать уход менеджеров, которые уведут с собой своих клиентов. Также вам придется очень сильно постараться найти свою нишу при высокой конкуренции на рынке туристического бизнеса.

собственное дело, малый бизнес, бизнес с нуля, Как открыть турфирму, как открыть турагентство

Все, что вам нужно знать

Нет ничего лучше, чем быть самому себе начальником.

​В большинстве областей вам нужна инфраструктура и поддержка авторитетной корпорации, чтобы достичь чего-то большего, чем легко висящие плоды. В индустрии туризма все меняется, и если вы переедете сейчас, вы сможете поймать волну.

В то время как раньше в отрасли доминировали туристические агентства, она все больше становится прерогативой независимых агентов. Опытные агенты уже обладают знаниями, обучением и квалификацией, необходимыми им для профессионального бронирования поездок для клиентов. Согласно опросу 2018 года, 61% этих независимых турагентов зарабатывают на 10-30% больше, чем когда они работали в агентстве, а 23,5% зарабатывают более чем на 30% больше!

Самая привлекательная часть открытия собственного независимого туристического агентства — это свобода работать на себя, в удобное время, со своими клиентами, у себя дома.

Но, как и все хорошее, независимость сопряжена с риском.

Как независимый туристический агент вы должны взять на себя предпринимательские риски. Вы также должны разработать личный бренд, который отличает вас от других агентов и корпоративных агентств. Правильные инструменты и партнерские отношения помогут вам преодолеть эти препятствия и начать работать на себя.

Как только вы научитесь тому, как стать турагентом на дому, вы действительно сможете наслаждаться свободой и зарабатывать высокие комиссионные, работая напрямую с клиентами. Вы сможете сами решать, когда, где и на кого работать, и это руководство покажет вам, как это сделать.

Как стать турагентом, не выходя из дома, за 3 шага

Если у вас есть опыт работы в сфере туризма, у вас есть большое преимущество, однако, даже если вы только начинаете, стать собственным агентством можно из пяти важные шаги:

1. Найдите свою рощу

Клиенты обращаются к независимым туристическим агентствам за индивидуальным обслуживанием клиентов и специальными знаниями, которые они не могут получить от корпоративного агентства. Хотя у вас может быть опыт работы с круизными линиями, подводным плаванием, медовым месяцем и приключенческими поездками, вам нужно выбрать те типы путешествий, с которыми вы наиболее знакомы, и сосредоточиться на них.

Как только вы узнаете, какую нишу предпочитаете, вам нужно узнать о ней все, что только можно. Это может означать, что вы являетесь экспертом в конкретном месте — в его местных обычаях, культурах, языках и туристических достопримечательностях — или в том, чтобы быть экспертом в определенном типе отдыха.

В современной туристической среде мы обычно видим наилучшие результаты, когда независимые агенты объединяют различные туристические направления для создания ниши. Например, совмещая подводное плавание и круиз на корабле, или приключения и медовый месяц.

Какой бы ни была ваша объединенная ниша, ваши клиенты будут ожидать от вас ответов на все их вопросы, так что будьте готовы предоставить их.

Ключом к успеху турагента на дому является знание того, чего хотят ваши клиенты, и способность доставить их до того, как они попросят об этом. Сосредоточение внимания на своей нише позволяет вам глубоко понять своих клиентов и создать личный бренд, отвечающий их потребностям.

Молодые путешественники, жаждущие приключений, например, будут реагировать на острые, захватывающие послания брендов. Пенсионеры-ветераны, с другой стороны, требуют другого обращения — вы должны знать своего клиента.

Как домашний туристический агент, вы несете прямую ответственность за свой доход. Если вы еще не освежили свои навыки продаж, возможно, вам захочется. Travel Quest World, EDGE и региональные туристические конференции помогут вам создать прочную основу для вашего будущего.

Вы должны не только осуществлять продажи без поддержки крупной корпоративной команды, но и удовлетворять потребности более требовательной клиентской базы — людей, готовых платить больше за премиальное обслуживание.

2. Рассмотрим принимающее агентство

Независимым турагентам по-прежнему необходимо использовать самые современные технологии для управления взаимоотношениями с клиентами, своевременного бронирования и точного отслеживания комиссионных.

Вам по-прежнему нужен первоклассный страховой полис, чтобы справиться с потенциальными обязательствами. Партнерство с принимающим агентством дает вам доступ к этим важным инструментам и преимуществам.

Это секрет, который крупные корпоративные туристические агентства не хотят, чтобы вы знали. Правда в том, что становление независимым турагентом не означает, что вы полностью предоставлены сами себе. Ключом к открытию успешного туристического агентства при работе из дома является выбор подходящего принимающего агентства для сотрудничества.

Индустрия путешествий развивается. Работающие на дому независимые туристические агенты становятся новой нормой, потому что большая часть трудоемкой работы, необходимой для составления планов поездок для клиентов, может быть упрощена и масштабирована с помощью новых технологий.

Тот же Интернет, который позволяет путешественникам самостоятельно бронировать авиабилеты и организовывать поездки, также облегчает работу турагентов. И хотя это может показаться нелогичным, поколение миллениалов с гиперсвязью на самом деле полагается на туристические агентства больше, чем предыдущие поколения.

Это означает, что независимые агенты будут тратить меньше времени на ввод кода в глобальную систему распределения (GDS) и больше времени на обсуждение с клиентами захватывающих возможностей в глуши.

На самом деле, каждый третий туристический агент и каждый пятый корпоративный туристический агент предпочитают использовать Интернет, а не использовать GDS.

Но есть еще кое-что, что вам нужно, чтобы ваша новая карьера независимого туристического агента была успешной. Принимающие агентства закладывают основу для того, чтобы вы могли продемонстрировать свой опыт и приносить пользу путешественникам, сохраняя при этом 100% владение своим туристическим брендом.

3. Что искать в принимающем агентстве

Немногие люди скажут вам, что когда вы узнаете, как стать независимым туристическим агентом, вы действительно узнаете, как стать вашей собственной командой по продажам, вашим собственная служба поддержки клиентов, собственный комиссионный менеджер и собственный эксперт по маркетингу.

Именно здесь становится полезным доступ к мощным, интуитивно понятным инструментам, которые предоставляют принимающие агентства.

Некоторые из этих инструментов включают:

• Веб-разработка и дизайн. Наличие современного веб-сайта является абсолютной необходимостью для современных независимых турагентов. Потенциальные клиенты будут просматривать ваш веб-сайт, чтобы определить, насколько вы профессиональны и заслуживаете доверия. Принимающие агентства могут предоставить вам контент для конкретного направления, системы бронирования и специальную информацию о поездках, которые значительно увеличат ваше присутствие в Интернете.

• Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Вы не можете запустить собственное домашнее туристическое агентство в Microsoft Excel. Профессиональное принимающее агентство предоставит вам индивидуальное CRM-решение, обеспечивающее мощное и интуитивно понятное управление профилями клиентов в соответствии с множеством уникальных индексированных факторов.

• Инструменты управления комиссиями и учета. Независимым турагентам нужен круглосуточный доступ к платформе учета, которая показывает открытые счета, закрытые счета, неоплаченные комиссионные и многое другое. Индивидуальные отчеты позволяют вам быть своим собственным бухгалтером и оставаться в курсе своего финансового положения с легкостью и точностью.

• Сеть турагента. Когда вы работаете в нише, ваши конкуренты уже не так конкурентоспособны. Через ваше принимающее агентство вы можете связаться с другими независимыми турагентами для сотрудничества, обмена контактами и установления новых отношений.

Какое принимающее агентство лучше?

Выбор между принимающими агентствами и независимыми турагентами — одно из самых сложных решений. Многие организации предлагают техническую и маркетинговую поддержку турагентам, работающим на дому, но не все они представляют одинаковую ценность.

Существуют десятки таких агентств, и каждое из них предлагает различные преимущества и недостатки своей сети независимых турагентов.

Чтобы выбрать подходящий для вас, следуйте этим рекомендациям:

• Определите, что вы ищете. Ваше принимающее агентство должно дополнять ваши сильные стороны и компенсировать ваши недостатки. Если вы отлично умеете общаться с клиентами, но не так опытны в поддержке управления клиентами и маркетинге, вы должны сосредоточиться на этих областях.

• Спросите рекомендации. Помните, что как независимый агент вы берете интервью у хозяев, а не наоборот. Найдите других агентов, которые работают с рассматриваемым хостом, и узнайте, что они говорят о ресурсах и предложениях хоста.

• Загляните за пределы разделения комиссии. Распределение комиссионных — лишь малая часть общего уравнения, которое определит ваш успех в качестве турагента, работающего на дому. Лучшее принимающее туристическое агентство — это не обязательно то, которое предлагает лучший сплит, но предлагает наилучшее соотношение цены и качества.

• Выберите чистое хост-агентство. Не все принимающие агентства являются действительно принимающими агентствами. Большинство розничных туристических агентств предлагают несколько вакансий турагентов на дому за комиссионные. Некоторые из них считают, что это позволяет им называть себя принимающими агентствами, которыми они не являются.

• Если агентство ведет собственный внутренний процесс продаж параллельно с вашим, это создает конфликт интересов.

Подходит ли вам Travel Quest Network?

Если вы хотите научиться тому, как стать туристическим агентом, не выходя из дома, вам нужно подходить к любым отношениям, которые вы строите, с позиции честности и профессионализма. Когда вы управляете собственной компанией и рискуете своим именем, ваша репутация страдает, когда что-то идет не по плану.

Таким образом, стоит потратить время на собеседование с принимающими агентствами и найти то, которое соответствует вашим потребностям.

Когда вы учитесь тому, как стать турагентом на дому, помните, что лучшее принимающее туристическое агентство — это то, которое дает вам инструменты и знания, необходимые для максимального успеха вашего независимого бизнеса.

Готовы сделать первый шаг к финансовой независимости в качестве турагента на дому? Поговорите с Travel Quest Network сегодня, и мы покажем вам, как начать.

Как открыть туристическое агентство на дому

Введение

Независимо от того, решите ли вы стать туристическим агентом и работать в традиционном обычном туристическом агентстве или начать свой собственный бизнес на дому, вам нужно будет начать с основ. планирование, создание названия компании, организация вашего бизнеса и получение надлежащего лицензирования, а также принятие решения о том, какие услуги вы собираетесь предлагать клиентам. Открытие собственного туристического бизнеса на этом не заканчивается; вам также нужно будет создать свой офис, открыть банковские счета и подготовить свой бизнес к росту и развитию.

Сначала самое главное

Первое, что вам нужно сделать, если вы решили начать туристический бизнес на дому, это сесть и обдумать его от начала до конца. Это не означает, что вам нужно знать все детали, которые в конечном итоге повлияют на рост и развитие вашего бизнеса, но это означает, что нужно сесть и получить совет, провести исследование и понять основы лицензионных требований для путешествий на дому. бизнес. Если вы новичок в мире бизнеса, настоятельно рекомендуется потратить немного денег и связаться с адвокатом, который может дать юридические консультации относительно структуры вашего бизнеса. Вы также можете временно нанять сертифицированного бухгалтера для консультации по финансовой стороне открытия своего бизнеса.

Следующее, что вам нужно сделать, это создать имя для вашего бизнеса. В этом вам может помочь местный отдел регистрации округа. Вам понадобится заявление о вымышленном названии компании, также известное как DBA (ведение бизнеса как). В то время как многие независимые подрядчики, работающие из дома, используют информацию DBA для 1099 и W-2, вам понадобится название компании, если вы решите зарегистрировать компанию, создать компанию с ограниченной ответственностью или начать бизнес с кем-то еще.

Название вашей компании должно отражать характер вашего бизнеса. Не пытайтесь быть слишком причудливым или креативным, но и не будьте универсальными. Постарайтесь максимально кратко изложить суть вашего бизнеса, чтобы повысить эффективность рекламы и продвижения. Например, вы можете выбрать такие названия, как «Южноамериканские направления», «Круизы Джессики по Тихоокеанскому краю» или «Сафари в Южной Африке». Выбор короткого и лаконичного имени для вашего бизнеса также повысит ваши усилия при разработке веб-сайта (обязательно), а также доменного имени для вашего веб-сайта.

Работа в одиночку или создание партнерства

Вы можете решить создать свой турагентский бизнес в качестве индивидуального предпринимателя, что очень просто, в то время как партнерство требует немного больше усилий и документации. В некоторых случаях турагенты и агентства, работающие на дому, решают действовать как корпорации, что усиливает защиту владельцев, поскольку клиенты, как правило, не могут предъявлять иски акционерам корпорации. Управление обществом с ограниченной ответственностью (ООО) — это еще один способ защитить себя в случае исков или судебных разбирательств, возбужденных против вас клиентом. Опять же, рекомендуется получить консультацию у юриста относительно структуры вашей деятельности, а также обязательств и налоговых вопросов.

Лицензирование

Не начинайте бизнес (на дому или иным образом) без получения надлежащей лицензии, когда это необходимо! Однако лицензирование турагентов не требуется во многих штатах и ​​даже на федеральном уровне. Но обязательно проконсультируйтесь с местными городскими или окружными властями, чтобы определить, нужна ли вам местная бизнес-лицензия, чтобы вести бизнес турагента из вашего дома.

Имейте в виду, что в некоторых штатах туристические агенты, туристические агенты или все, кто рекламирует путешествия для населения, должны зарегистрировать свой бизнес в офисе генерального прокурора штата. Поскольку эти требования варьируются от штата к штату, уточните в государственных ресурсах вашего штата информацию о регистрации, залоге или других документах, которые потребуются для выполнения таких требований.

Эту информацию также можно получить в местном отделении NACTA или перейти на их веб-сайт по адресу www.NACTA.com, чтобы ознакомиться с регистрационными требованиями и законами, регулирующими деятельность турагентов в вашем штате.

Потребности домашнего офиса

Ведение туристического бизнеса из дома может сэкономить вам много денег, но для этого также требуется базовое оборудование, расходные материалы и офис, где вы можете встречаться с клиентами. Домашний офис может быть расположен в любом месте дома или на участке земли, например, в гараже, на чердаке, в дополнительной спальне или даже на кухонном столе. Тем не менее, имейте в виду, что если вы ведете домашний бизнес и клиент желает встретиться лицом к лицу, чтобы обсудить организацию поездки или планы, выбранная вами область должна выглядеть как можно более профессиональной и эффективной.

Как минимум вам потребуется письменный стол, удобное кресло, компьютер (будь то настольный или портативный), факс и выделенная телефонная линия, используемая только вашим бизнесом, а не остальные члены вашей семьи.

Независимо от того, где вы решите разместить свой домашний офис, он должен использоваться исключительно в деловых целях. Постарайтесь ограничить вмешательство семьи, друзей и соседей. Нет ничего более смущающего для многих владельцев домашнего бизнеса, чем обсуждение информации с клиентом только для того, чтобы услышать лай собаки на заднем плане, плач ребенка или крик вашего мужа: «Где средство для мытья посуды?» поверх телевизионного шума или музыки.

Помните, что независимо от того, какие услуги вы предоставляете, ваш бизнес требует серьезных усилий и должен рассматриваться как таковой всеми членами семьи. Вы не получите много клиентов или не повысите их доверие, если они не будут думать, что вы профессиональны, организованы или эффективны.

Как туристическому агенту вам может понадобиться более одной телефонной линии. Новые дома часто проектируются и подключаются к паре телефонных линий, которые могут принимать жилые линии, деловую линию, а также 800 номеров поверх местной деловой линии. Бесплатная бизнес-линия предложит вашим клиентам бесплатную услугу, что является определенным преимуществом. Кроме того, вам понадобится еще одна линия, чтобы дозвониться до компьютеризированной базы данных бронирования или различных веб-сайтов, и в то же время иметь возможность отправлять факсы или электронную почту, пока вы выполняете проверки или участвуете в разговорах по служебной телефонной линии. Обратитесь в местную телефонную компанию за помощью в разработке договоренности, которая будет соответствовать вашим целям и потребностям.

Офисная мебель, архив и хранение

Хотя вы можете обойтись практически чем угодно в качестве стола, включая фанеру, карточный стол или старинный дубовый стол вашей матери размером с кровать, вам определенно придется быть немного более разборчивым со своим стулом. . Ваше рабочее кресло будет вашим домом вдали от дома на восемь или десять часов в день (или больше). Он должен быть удобным и, если возможно, эргономичным, чтобы уменьшить нагрузку на спину, дискомфорт в ногах, а также дискомфорт в области шеи и плеч или их смещение.

Кроме того, вы хотите избежать беспорядка, чтобы поддерживать порядок и эффективность, поэтому инвестируйте в картотеки или ящики для хранения, которые можно легко пометить и получить к ним доступ. Вам придется провести много исследований для вашего туристического бизнеса, и вы можете захотеть иметь отдельную картотеку, содержащую информацию о пунктах назначения, и еще одну для авиакомпаний, круизов, проживания и так далее.

Организуйте свое офисное пространство для максимальной эффективности, а не внешнего вида. Старайтесь держать большую часть своего оборудования и телефонов на расстоянии вытянутой руки от стула. Держите свои клиентские файлы организованными и актуальными, а также отслеживайте все доходы и расходы, связанные с подоходным налогом.

Развитие вашего бизнеса

Хотя вы можете начать с малого, всегда готовьтесь к росту и развитию вашего бизнеса. В большинстве случаев обычно требуется от одного до двух лет, чтобы создать домашний бизнес и поддерживать постоянную и постоянную клиентуру. Не позволяйте ограниченному пространству домашнего офиса ограничивать рост и развитие вашего бизнеса. Возможно, вам придется переехать из гардеробной в спальню или из кухни в спальню, которая была превращена в домашний офис. Если вы очень успешны, вы можете даже подумать об аренде офисных помещений в вашем городе.

Хотите узнать больше? Пройдите онлайн-курс в турагенте.

Несмотря ни на что, дайте себе и своему бизнесу время и возможность расти шаг за шагом. Прежде чем приступить к маркетингу и продвижению для получения первого клиента, убедитесь, что у вас есть все необходимые ингредиенты, оборудование и программное обеспечение для первой продажи.

Заключение

Ознакомьтесь с индустрией путешествий, основами бизнес-планов и организации и убедитесь, что у вас есть минимальное оборудование, чтобы предложить потенциальным клиентам то, что им нужно или они желают в вашей специальности или нише.

Финансовые вопросы

Введение

Вы можете быть взволнованы и полны решимости развивать свой новый бизнес турагентства, постоянно занимаясь поиском направлений, услуг и возможностей, которые вы можете предоставить клиентам, но не забудьте уделить достаточно времени, чтобы понять ноу-хау малого бизнеса. Основы управления малым бизнесом включают банковские, налоговые обязательства и важность ведения чрезвычайно точных, подробных и точных записей, касающихся всех аспектов вашего бизнеса. Этот урок будет посвящен тому, чтобы помочь вам настроить книги для вашего нового бизнеса турагента и познакомить вас со счетами доходов и расходов, системами бухгалтерского учета и ведением документации.

Изобилие счетов

Как туристический агент, независимо от того, работаете ли вы в официальном офисе или начинаете свой собственный бизнес на дому, вам необходимо разработать систему бухгалтерского учета, отслеживать отчеты о прибылях и убытках, расходы и доходы, а также другие типы записей.

Многие независимые подрядчики, начинающие турагентство на дому, решают воспользоваться услугами бухгалтера в течение первого года своей деятельности, чтобы убедиться, что точная и компетентная бухгалтерия поможет вашему растущему бизнесу идти по правильному пути. Вы можете определить тип учетных записей, которые могут вам понадобиться, в зависимости от типа услуг, которые вы предлагаете клиентам.

Например, счета основных доходов могут включать:

• Круизные паруса

• Гостиничные комиссии

• Доход от рекламы

• Авиапродажи — как внутренние, так и международные

• Автомобильные комиссии

• Процентный доход

• Возврат или возврат кредитов

Например, продажи авиабилетов учитываются отдельно от любых других видов продаж. Некоторые турагенты отделяют продажи внутренних авиаперевозок от продаж международных авиаперевозок или продажи за наличные от продаж по кредитным картам. Круизы и организованные туры обычно оплачиваются наличными, кредитной картой, чеком или их комбинацией. Продажи конференций, продажи туристических продуктов и групповые продажи часто классифицируются по отдельности.

Вот еще несколько моментов, о которых следует помнить:

• Как туристический агент, вы также столкнетесь с отменой поездок и должны будете предложить возмещение или возмещение кредитов. Очень важно, чтобы вы понимали, как такие возвраты и отмены отмечаются в ваших книгах.

• Все комиссионные за любую услугу должны указываться как чистые суммы, а не как себестоимость продажи или валовая продажа. Это раздувает объем продаж агентства, который не будет подтвержден соответствующей документацией во время уплаты налогов.

• Доход от рекламы за создание флаеров, брошюр, журналов или другой рекламы в средствах массовой информации должен быть указан как отдельный доход, как и доходы от баннерной рекламы и партнерских доходов от вашего веб-сайта.

Многие турагенты также взимают плату за услуги, которая должна быть отделена от других сборов в отчетах о прибылях и убытках. Это позволяет туристическому агенту определить средний доход от транзакции клиента, который чаще всего используется для продажи билетов на внутренние авиалинии. Кроме того, любые гонорары или доход, которые вы получаете от семинаров, консультаций или других услуг, должны быть указаны в отчете о прибылях и убытках. Плата за обучение в туристической школе и другие расходы на образование также должны быть выделены в самостоятельную категорию.

Что такое процентный доход? Процентный доход определяется как любые денежные средства, полученные от расчетных счетов, фондов денежного рынка или любых других счетов агентства, которые приносят проценты или «другой доход».

У турагента тоже будут расходы. Некоторые примеры расходов могут включать:

• Профессиональные гонорары

• Реклама

• Затраты на маркетинг и продвижение

• Комиссии

• Образование

• Расходы на связь

• Ознакомительные туры

• Страхование

• Лицензионные и сертификационные сборы

• Полиграфические, почтовые и другие материалы

• Командировочные расходы

• Плата за разработку, обслуживание и хостинг веб-сайтов

Конечно, у вас может быть гораздо больше расходов на развитие и обслуживание вашего бизнеса. Отслеживайте все расходы, какими бы маленькими они ни были. Следите за пробегом и автомобильными расходами для деловых поездок. Все ваши расходы или их большая часть будут вычтены из вашего годового подоходного налога, включая членские взносы, расходы на образование, справочные материалы, включая стоимость книг, журналов о путешествиях и т. д. Встречи с клиентами за ужином или в другом месте для обсуждения семейного отдыха также можно списать со счетов, как и ознакомительные туры и круизы, которые являются законными деловыми расходами для турагентов. Тем не менее, прежде чем отправиться в круиз или другие виды путешествий для такого исследования, дважды уточните у своего бухгалтера, чтобы убедиться, что вы готовы предоставить адекватную документацию, необходимую для подтверждения законности таких списаний для IRS.

Расходы на разработку, обслуживание и хостинг веб-сайта также могут быть списаны, как и программное обеспечение для вашего компьютера, которое предоставляет какие-либо услуги для вашего бизнеса, включая бухгалтерию.

Основы SBA

Убедитесь, что вы понимаете все финансовые аспекты ведения вашего бизнеса. Нажмите на веб-сайт Администрации малого бизнеса по адресу www.sba.gov/ и найдите время, чтобы прочитать и изучить имеющиеся там ресурсы, не только для определения налоговых обязательств, но и для различных аспектов ноу-хау малого бизнеса, которые помогут вам лучше управлять Ваш бизнес.

От открытия отдельного банковского счета для вашего бизнеса до обучения точному учету доходов и расходов, доступа к печатным и онлайн-ресурсам, чтобы ваш бизнес работал бесперебойно и эффективно. Не оставляйте ничего на волю случая. Другие веб-сайты, такие как www.entrepreneur.com, также являются отличным ресурсом для малого бизнеса и владельцев домашнего бизнеса.

Если вы ведете домашний бизнес, вам также придется учитывать такие вещи, как медицинское страхование, страхование малого бизнеса или домашнего офиса и, возможно, даже страхование E&O (ошибки и упущения), чтобы помочь защитить вас и Ваш бизнес.

Поймите разницу между обществом с ограниченной ответственностью, индивидуальным предпринимателем и корпорацией, чтобы повысить свой профессионализм. Узнайте о преимуществах и недостатках каждого из этих типов бизнес-структур и определите, какая из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

Получите федеральный идентификационный номер налогоплательщика вместо номера социального страхования, чтобы повысить свой авторитет и профессионализм. Кроме того, использование идентификационного номера федерального налогоплательщика позволит вам отделить свой личный доход от дохода от бизнеса. Вы можете получить идентификационный номер федерального налогоплательщика, связавшись с IRS и попросив его присвоить вам.

Кроме того, защитите свои финансы, а также свою репутацию, настроив свой корпоративный банковский счет как «Доверительный счет». Эта учетная запись, часто известная как «Доверительная учетная запись клиента», может использоваться для внесения средств клиента, которые затем могут служить либо ожидающими депозитами, либо платежами поставщикам или вашему принимающему агентству. После того, как все окончательные платежи будут произведены, вы сможете перевести свою комиссию на свой «Операционный счет». Это защищает не только вас, но и ваших клиентов в случае отмены, возмещения или споров. При этом вы всегда должны создавать отдельный расчетный счет и чековую книжку для своего бизнеса. Настоятельно рекомендуется, чтобы турагенты никогда не использовали личные расчетные счета для деловых финансов или ситуаций.

Заключение

Как видите, существует множество финансовых соображений, которые необходимо учитывать при повседневной работе и обслуживании вашего турагентского бизнеса. Опять же, найдите время, чтобы тщательно изучить свои финансовые обязательства, прежде чем открывать свои двери для бизнеса, чтобы создать чувство уверенности и эффективности — не только для ваших клиентов, но и для себя.