Доверенность — очень важный документ, значимость которого, к сожалению, многие недооценивают. Например, россияне питают огромную любовь к так называемой «генеральной доверенности». В законе такого понятия не существовало никогда, этим «термином» обозначают доверенность, в которой указано максимальное количество полномочий, которым доверитель хотел бы наделить доверенное лицо. Кроме того, наши граждане часто выдают доверенность на огромные сроки, даже в тех случаях, когда это не просто не нужно, а может нести серьезный риск.
Например, поручая родственнику сделку купли-продажи недвижимости, доверитель может выдать доверенность на 5-10-15 лет, и даже больше. Объясняют это просто: мало ли, еще пригодится, чтобы второй раз не платить. Именно такая неосмотрительность часто приводит к плачевным последствиям. Человеческие отношения — материя переменчивая, часто случается, что доверенность выдается на несколько лет и доверитель попросту о ней забывает. Зато доверенное лицо помнит, и, если отношения портятся, использует ее. В итоге поссорился доверитель с родственником, а тот по выданной когда-то ему доверенности в отместку его квартиру продал. А еще доверенности любят мошенники, под удобным предлогом выманивающие документ, меняющие его текст, чтобы получить возможность оставить наивного гражданина без жилья.
Именно поэтому важно ответственно относиться к выданным доверенностям. И если то действие, совершение которого вы кому-то доверили, уже осуществлено, не пренебрегать возможностью отменить документ. Тем более что сегодня сделать это очень просто, но об этом ниже.
Раньше гражданин, отменяя доверенность, должен был сам найти доверенное лицо, поставить его в известность об отмене доверенности. Также найти и уведомить об отмене и заинтересованное лицо, или лица, которым доверенность могла быть предъявлена. Еще один вариант — оплатить публикацию об отмене доверенности в СМИ. Получалось, что отмена доверенности, в зависимости от того, какой вариант выбрал доверитель, процедура весьма сложная и долгая.
С 1 января 2017 года вступили в силу изменения, которые заметно упростили жизнь доверителям, решившим отменить документ. Теперь, чтобы отменить доверенность, доверитель может обратиться к любому нотариусу. Нотариус, отменив доверенность, вносит информацию об этом в Реестр отмененных доверенностей Единой информационной системы нотариата. Реестр имеет публичный статус, поэтому уже на следующий день после внесения этой информации все заинтересованные лица считаются извещенными об отмене доверенности. Потребности в письменном уведомлении доверенного лица и всех заинтересованных лиц больше нет. Как и необходимости публиковать объявление в СМИ.
Однако бдительным нужно быть не только тем, кто доверенность выдал, но и тем, кто сталкивается с этим документом, например, при заключении каких-либо сделок. Поддельная доверенность — излюбленный инструмент аферистов. С помощью фальшивого или недействительного документа они проворачивают мошеннические схемы и лишают людей денег, имущества, в том числе и недвижимого. Нечистые на руку дельцы знают, что при заключении сделки в простой письменной форме проверке подлинности доверенности не уделяется должного внимания, и успешно этим пользуются. Чтобы не стать их жертвой, нужно ответственно подойти к проверке представленной доверенности. Сегодня это по силам каждому.
С января 2017 года в рамках Единой информационной системы нотариата работает отдельный сервис для проверки подлинности доверенностей.
Если вы участвуете в сделке, сторона которой действует по доверенности, обязательно обратитесь к сервису: http://reestr-dover.ru .
Он работает совершенно бесплатно, а сама процедура проверки занимает всего пару минут.
Далее нужно заполнить отмеченные звездочками поля, вся необходимая для этого информация содержится в доверенности:
— Дата удостоверения;
— Реестровый номер;
— ФИО нотариуса.
После этого вам нужно будет пройти стандартную процедуру подтверждения того, что вы не робот, а настоящий пользователь. Для этого система предложит вам ввести текст с картинки. Успешно пройдя этот шаг, вы получите ответ на свой запрос. Если доверенность подлинная, то в ответе будет указана дата регистрации документа, его номер в ЕИС (Единой информационной системе нотариата) и ФИО нотариуса, удостоверившего документ. Номер доверенности в ЕИС и указанный вами реестровый номер будут разными. Это не должно вызывать опасений, так как номера документов в ЕИС используются только для внутреннего документооборота между нотариусами. Не забывайте, что выданная когда-то доверенность могла быть отменена. Поэтому нужно обратить внимание на сообщение системы, которое появится внизу страницы. Оно содержит в себе информацию о том, отменялась или нет доверенность, которую вы проверяете.
Сервисы Федеральной нотариальной палаты, созданные для проверки доверенностей, также могут использовать государственные и муниципальные органы, которым, кстати, предоставлены расширенные возможности. Они имеют возможность проверки идентичности содержания предъявленного документа тексту оригинала нотариально удостоверенной доверенности, информация о которой хранится в ЕИС. Для этого к запросу прикрепляется скан-образ проверяемой доверенности, который система сравнивает с оригиналом и выдает ответ о совпадении документов или наличии в них разночтений.
Расскажем об алгоритме действий при отмене доверенности организацией. Каков перечень случаев прекращения документа; в какие сроки и кого надо известить об отмене доверенности; когда прекращаются полномочия; нужно ли составлять акт, если представитель не возвращает отмененную доверенность.
В каких случаях можно отменить доверенность? Когда прекращаются полномочия по доверенности? Как известить контрагентов об отмене доверенности представителя? На эти и другие вопросы смотрите ответы в статье.
Связанный материал
Учимся оформлять доверенность
№ 01 / 2015
См. статью «Учимся оформлять доверенность»
Законодательство предусматривает закрытый перечень случаев прекращения доверенности (ст. 188 Гражданского кодекса, далее – ГК РФ). Это может быть вследствие:
Рассмотрим алгоритм действий при отмене доверенности организацией.
Начнем с того, что отказаться от права отмены доверенности организация не может, как и представитель не может отказаться от права отказа от полномочий по доверенности (п.
2 ст. 188 ГК РФ).Исключение составляет случай, предусмотренный ст. 188.1 ГК РФ, – безотзывная доверенность. Этот вид доверенности был введен в обиход с 01.09.2013, ранее законодательство не предусматривало такой возможности. Данная доверенность:
Однако она может быть отменена после прекращения того обязательства, для исполнения которого выдана, а также в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями.
Гражданский кодекс предусматривает только нотариальное удостоверение безотзывной доверенности. Ее передоверить нельзя.
Все иные доверенности могут быть отменены доверителем в любое время.
В соответствии с положениями ст. 189 ГК РФ доверитель должен известить об отмене доверенности:
Форма извещения об отмене доверенности законодательно не установлена. Однако полагаем, что оно должно быть совершено в той же форме, что и доверенность, – простой письменной. Как видите, требований к данному документу не много. На практике для этой цели составляется письмо организации (одно для всех заинтересованных лиц) либо несколько с индивидуальным указанием адресата в каждом.
Лучше составить хотя бы 2 письма:
Следует отметить, что с прекращением первоначальной доверенности теряет силу и передоверие. Во избежание возможных споров в извещение третьим лицам об отмене доверенности целесообразно включить фразу о том, что «все доверенности, выданные в порядке передоверия на основании отмененной доверенности, теряют силу».
Момент прекращения полномочий по доверенности определяется в соответствии с положениями ст. 165.1 ГК РФ. Это позволяет доверителю в извещении об отмене доверенности не указывать дату, с которой доверенность отменяется. Момент прекращения полномочий представителя в этом случае будет определяться исходя из даты получения извещения об отмене доверенности представителем.
В извещении об отмене доверенности на имя представителя можно предусмотреть строки для отметок:
Поскольку закон не предусматривает конкретных способов извещения об отмене доверенности, оно может быть оформлено:
Пример 1. Извещение представителя об отмене доверенности
Возможность подобного извещения подтверждается судебной практикой1. Однако важен не только сам факт отмены доверенности, но и уведомление об этом представителя, потому извещение представителю должно передаваться способом, позволяющим однозначно подтвердить факт и дату получения такого извещения именно представителем. Вот почему мы полагаем, что способы извещения представителя и третьих лиц ценным письмом (с описью вложений и с уведомлением о вручении) либо вручение лично под подпись являются более удачными, поскольку позволяют с большей достоверностью подтвердить дату и факт получения извещения этими лицами.
Организациям следует не забывать отменять доверенности при увольнении сотрудников.
При увольнении сотрудника работодатель должен вручить извещение об отмене выданной доверенности, а также потребовать возвратить отмененную доверенность (п. 3 ст. 189 ГК РФ предусматривает обязанность представителя вернуть доверенность по прекращении ее действия доверителю). В случае выдачи работнику нескольких доверенностей все они должны быть конкретно (с датой и номером) указаны в едином либо нескольких извещениях. Далее важно отразить, какие из этих доверенностей были возвращены доверителю (в извещении и / или журнале учета доверенностей – см. отметки с цифрой 1 и цифрой 2 в Примере 1).
На практике не исключены случаи, когда представитель не возвращает доверителю отмененную доверенность. Законодательство не содержит алгоритма действий в этом случае.
И здесь не всегда причиной является злой умысел представителя, он мог ее просто потерять. В любом случае, чтобы обезопасить себя, доверителю лучше документально зафиксировать данный факт. Например, работодатель может составить акт об утрате доверенности либо об отказе представителя возвратить доверенность. Подпись работника, бывшего представителя, в нем обязательна; если же он откажется ее поставить, то оформляется стандартная запись за подписью свидетелей «от подписания акта отказался». Форма подобного документа не утверждена законодательством, поэтому он может быть составлен организацией по ее усмотрению (см. образец в Примере 2).Данный акт может фигурировать в журнале учета вместо даты и подписи о возврате доверенности.
Для подстраховки в извещениях третьим лицам можно указать, что отмененная доверенность не была возвращена представителем.
Если третьему лицу будет предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, то права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников (ч. 2 ст. 189 ГК РФ). Поэтому важно уведомить известных доверителю третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность. Образец документа показан в Примере 3.
Извещение третьих лиц об отзыве доверенности должно содержать:
Иногда добавляют причину отзыва доверенности.
Пример 2. Акт о невозврате представителем отмененной доверенности
Извещение об отмене доверенности, как правило, подписывается единоличным исполнительным органом общества (обычно это генеральный директор) либо уполномоченным им лицом. Заверять ли его подпись печатью организации? Раньше, когда на самой доверенности печать была обязательна, документ, ее отменяющий, логично было удостоверять аналогично (тоже с оттиском печати). Сейчас же на самой доверенности печать не обязательна, да и правила оформления служебных писем ее не требуют. Потому проставление оттиска на извещении желательно лишь при наличии печати на отменяемой доверенности (т.е. важность передаваемых доверенностью полномочий, ценность подписываемых по ней документов оценивается еще на этапе выдачи доверенности, и оттиск печати на ней – это дополнительный элемент удостоверения по инициативе доверителя или лиц, «принимающих» доверенность).
Пример 3. Извещение письмом третьих лиц об отмене доверенности
С 01.09.2013 стал возможным еще один способ извещения контрагентов об отмене доверенности – публикация об отмене доверенности (абз. 2 п. 1 ст. 189). Необходимость включения в ГК РФ такой возможности давно обсуждалась специалистами. Теперь об отмене доверенности может быть сделана публикация в официальном издании, в котором размещаются сведения о банкротстве (распоряжением Правительства РФ от 21.07.2008 № 1049-р таким изданием «назначена» газета «Коммерсантъ»). В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении 1 месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.
Итак, направить извещения представителю и заинтересованным третьим лицам требует ГК РФ. Эти документы мы уже рассмотрели.
А теперь зададимся вопросом, нужны ли нам приказы об отмене доверенности как внутренние документы, инициирующие составление последующих извещений? Все зависит от того, как организована работа с доверенностями в конкретной организации. Если причины и алгоритм отмены доверенностей четко регламентированы в локальных нормативных актах (и есть кому их выполнять надлежащим образом), то издавать приказ об отмене каждой доверенности не потребуется. Тогда отмена доверенности может фигурировать в нем в числе иных распоряжений, связанных с выполнением какой-то задачи, либо приказом можно дать распоряжение отменить конкретную доверенность в уникальной ситуации, не прописанной в действующих регламентирующих документах. Другая крайность тоже возможна – издавать приказ об отмене каждой доверенности и уже на его основании извещать представителя и третьих лиц.
Что точно нужно сделать, так это определить структурное подразделение, ответственное за подготовку, учет и выдачу доверенностей, хранение прекращенных доверенностей. А ответственность за возврат прекращенных доверенностей в это подразделение лучше возложить на работников организации и уведомлять их об этом при выдаче доверенности (о факте такого уведомления можно оформлять отметку в специальной графе журнала учета доверенностей или в ином журнале, например, в связи с ознакомлением с Инструкцией о работе с доверенностями). Все это можно оформить приказом, который показан в Примере 4.
Пример 4. Приказ о распределении зон ответственности по работе с доверенностями
Написано Николь Диметман от 19.11.2021
Доверенность можно оформить, а можно и отозвать.
Вы можете сделать это, если не согласны с решениями, которые принимает ваша доверенность, или просто потому, что считаете, что ваша доверенность больше не подходит для этой роли.
Отменить доверенность можно тремя способами: подготовив письменное письмо об отзыве; уничтожив все существующие копии вашей доверенности; и путем создания новой доверенности, которая заменяет старую.
СодержаниеДоверенность, также известная как доверенность, дает другому лицу право действовать от вашего имени в качестве вашего представителя при принятии решений, касающихся ваших финансов, личного имущества или медицинского обслуживания. Его можно использовать на временной, ограниченной или постоянной основе. Поскольку это ваше решение о создании доверенности в первую очередь, вы также можете отозвать или отозвать ее в любое время.
Если вы не можете присутствовать при крупной сделке, например при продаже дома или автомобиля, вы можете оформить временную доверенность. В таких обстоятельствах вы можете дать кому-то временную доверенность, которая включает только эту конкретную задачу. Или вы можете создать доверенность, которая срабатывает только в том случае, если произойдет событие в будущем, например, если вы попадете в больницу и не сможете принимать решения, касающиеся вашего медицинского обслуживания.
Отзыв доверенности – относительно простой процесс. Никаких судебных слушаний не требуется, и нет длительного периода ожидания. Это можно сделать одним из трех способов, самый простой из которых — написать письмо об отзыве доверенности, которую вы выдали изначально.
Письмо об отзыве — это письменный документ, в котором говорится, что вы отзываете доверенность, созданную в определенную дату. Его также называют «уведомлением об отзыве». В большинстве штатов требуется направить письменное уведомление об отзыве лицу, которого вы выбрали в качестве своего агента, если вы хотите прекратить действие доверенности. Проверьте законы вашего штата, чтобы увидеть, что они требуют.
Если вы решите подготовить письмо об отзыве, вот шаги, которые вы должны предпринять:
Чтобы отзыв был действительным, он должен быть заверен нотариусом. Нотариусы — это назначаемые государством должностные лица, которым поручено удостоверение документов. Они подтверждают личность лица, подписывающего документы, и проверяют, понимает ли это лицо документы и что они подписываются добросовестно. Документы, засвидетельствованные нотариусом, подписываются под присягой, чтобы гарантировать их достоверность.
После нотариального заверения отзыва дайте его копию лицу, у которого была доверенность, а также секретарю округа. Кроме того, не забудьте предоставить копию отзыва всем учреждениям или агентствам, у которых была копия предыдущей доверенности. Это могут быть финансовые учреждения, агенты по недвижимости, арендодатели, врачи, IRS, члены семьи, близкие и все, кто может быть затронут.
Вы можете передать доверенность другому лицу, подготовив новую, в которой будет указано, что все предыдущие доверенности были отозваны. В этих обстоятельствах старая доверенность перестанет быть действительной, а новая доверенность заменит первоначальную доверенность.
Ситуации меняются. Есть несколько причин, по которым вы можете захотеть отозвать доверенность, которую вы ранее предоставили. Вот некоторые из них:
Как упоминалось ранее, доверенность может быть временной или подходить для определенных ситуаций. Если эти ситуации больше не применяются, доверенность может больше не понадобиться.
Если вы были в больнице, выздоровели и больше не считаете, что вам нужен агент, который будет действовать от вашего имени, это может быть одной из причин, по которой вы можете отозвать доверенность. Или, если доверенность была на одно действие, например, на продажу дома, в ней больше не было необходимости после того, как это действие было завершено.
Обычно нет необходимости подписывать новую доверенность, если вы переехали в новый штат, но в этом штате могут действовать немного другие законы, которые должны быть отражены в вашем доверенности. Чтобы быть уверенным, что она принята и интерпретирована должным образом, рекомендуется заполнить новую доверенность после переезда, даже если это технически не требуется.
Если вы недавно вступили в брак или пережили развод, вы можете изменить свою доверенность, чтобы отразить ваше новое семейное положение. Если вы дали супругу доверенность и больше не состоите в браке с этим человеком, возможно, вы больше не хотите, чтобы ваш бывший имел право голоса в отношении ваших финансов или медицинского обслуживания в будущем. Лучший способ убедиться в этом — отозвать любую доверенность, которую вы дали этому лицу.
Также возможно, что лицо, которому вы доверили доверенность, больше не может действовать от вашего имени и выполнять возложенные на него обязанности. Это может быть связано с психическими или физическими барьерами или с тем, что они показали себя ненадежными или небрежными.
Когда дело доходит до дела, вам не нужно указывать причину. Вы были тем, у кого была оригинальная доверенность, составленная как юридический инструмент для вашего использования; это не обязательство перед кем-либо еще. Поэтому вы имеете право отозвать его или передать по любой причине, которую вы выберете.
Конечно, ваш агент тоже может передумать. В таком случае, когда ваш представитель больше не заинтересован в выполнении обязанностей, связанных с доверенностью, было бы разумно освободить его от этой обязанности.
Нет. Законодательство не требует, чтобы юрист подготовил или утвердил доверенность.
Тем не менее, перед подписанием любого юридического документа может быть полезно проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что он выполняет предназначенную для вас функцию. Вам нужно быть уверенным, что вы назначаете полномочия, которые вы намереваетесь назначить, в рамках параметров, которые вы намереваетесь установить.
После того, как вы сделаете доверенность, вы можете отозвать ее в любое время, если вы в здравом уме и физически способны это сделать. Только вы или лицо, уполномоченное действовать от вашего имени, можете отозвать его.
Обыкновенная доверенность становится недействительной, если доверенный (назначаемое лицо) становится недееспособным. Но постоянная доверенность — та, которая дает вашему агенту широкие полномочия действовать от вашего имени, когда вы недееспособны, — остается в силе, если вы ее не отзовете. Вот почему важно быть уверенным, что ваш агент будет действовать в соответствии с вашими пожеланиями, когда вы предоставите эту власть.
Формы, которые вы можете заполнить для отзыва доверенности, доступны онлайн для каждого штата. Свяжитесь с нами , если у вас возникнут вопросы или сомнения по поводу его заполнения.
Последнее обновление 6 сентября 2022 г.
Отзыв доверенности (POA) — это документ, который аннулирует юридические полномочия, предоставленные в доверенности .
Другими словами, это письменное подтверждение того, что доверитель (лицо, предоставившее полномочия) больше не нуждается в своем доверенном лице (лицо, назначенное действовать от его имени, иногда называемое агентом или донором).
Доверенное лицо может продолжать действовать от имени доверителя без отзыва полномочий . В большинстве штатов требуется письменная документация, хотя в других можно отозвать полномочия в устной форме. Тем не менее, лучше всего получить этот контракт в письменной форме в качестве доказательства ваших намерений.
В отзыве доверенности должно быть четко указано ваше желание отозвать предыдущую доверенность и содержаться:
Вы также можете отменить доверенность, создав новую доверенность, содержащую пункт об отзыве полномочий, предоставленных в любом предыдущем договоре.
Вы можете отказаться от полномочий, когда:
Имейте в виду, что правительства штатов имеют разные законы об отзыве доверенности. В Алабаме, например, долгосрочная доверенность автоматически аннулируется, если ваш супруг является вашим доверенным лицом и вы разводитесь.
Не забудьте проверить законы своего штата, если вы думаете об аннулировании доверенности.
Только вы имеете право аннулировать доверенность .
Хотя доверенное лицо может отказаться действовать по любой причине, технически это не является «отзывом». Если они отказываются действовать, обычно их берет на себя другой поверенный или его заместитель (если вы его назвали). В противном случае вам нужно будет назначить нового агента.
Кроме того, доверенное лицо не может отозвать доверенность . Это справедливо даже в том случае, если один поверенный имеет право принимать юридические решения, не консультируясь с другим (т. е. в совместной и независимой ситуации). Как руководитель, вы предоставили кому-то полномочия действовать от вашего имени. Адвокат не может аннулировать ваши пожелания.
Также важно отметить, что суды имеют право отозвать доверенность в определенных ситуациях (например, когда доверитель с долгосрочной доверенностью и два фактических поверенных недееспособны). Члены семьи могут подать заявление в суд, но сами не могут отозвать какие-либо полномочия.
Безотзывная доверенность встречается редко. Вы можете аннулировать доверенность в любое время , если вы компетентны и уведомите своего доверенного лица . Это справедливо даже в том случае, если в доверенности указана дата окончания действия.
Однако важно отметить, что Доверенность длительного действия остается в силе даже , если вы психически недееспособны . В этот момент вы больше не сможете отозвать его полномочия.
Вы должны отправить уведомление своему доверенному лицу . Если вы скажете им, что отменяете их полномочия, они больше не смогут действовать . В противном случае они могут нести ответственность за любой ущерб, причиненный их поведением.
Вы можете доставить письменный отзыв лично, по почте или по электронной почте. В любом случае лучше всего получить подтверждение доставки . Например, вы можете отправить документ заказным письмом. Или, если вы отправляете по электронной почте, запросите уведомление о прочтении, чтобы убедиться, что ваш поверенный получил документ.
Также важно, чтобы предоставлял копии любым третьим сторонам, которые могут иметь дело с вашим агентом , например:
Эти организации могут потребовать доказательства того, что вы отозвали свою доверенность, и могут позволить агенту действовать до тех пор, пока не будет получено письменное уведомление.
Об авторе