Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника: Онлайн Инспекция — Перечисление заработной платы на банковский счет по выбору работника

Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника: Онлайн Инспекция — Перечисление заработной платы на банковский счет по выбору работника

Как выплачивать зарплату сотруднику на личную карту (без зарплатного проекта) в программе Комплексная автоматизация 2.4.

Инструкции

Продукты 1С

1С:Комплексная автоматизация

1С:Комплексная автоматизация

Выплата заработной платы в программе может осуществляться через банк и через кассу. Для этого в программе реализовано несколько вариантов ведомостей на выплату для выбора:

• ведомость в кассу;
• ведомость в банк;
• ведомость на счета;
• ведомость через раздатчика.

Выплата через банк может осуществляться одним из следующих способов:

• без зарплатного проекта;
• в рамках зарплатного проекта:
• без использования электронного обмена с банком;
• с использованием электронного обмена с банком.

Также в программе есть возможность указать, каким именно способом сотрудникам выплачивается зарплата.

В КА 2.4 реализовано возможность указать способ выплаты как в целом для организации, для подразделения так и для каждого сотрудника отдельно.

Способ выплаты для всей организации указывается в разделе НСИ и администрирование – НСИ – Организации — закладка Зарплата и кадры — Бухучет и выплата зарплаты — ссылка Изменить — закладка Выплата зарплаты.

Рисунок 1 — Указание способа выплаты в целом для организации

Для того, чтобы указать способ выплаты для отдельного подразделения организации нужно зайти в раздел Кадры — Штатное расписание — Подразделения организации — Бухучет и выплата зарплаты.

Рисунок 2 — Указание способа выплаты для конкретного подразделения

Для указания способа выплаты по конкретному сотруднику в программе необходимо зайти в раздел Кадры — Сотрудники — ссылка Выплаты, учет затрат.

Рисунок 3 – Карточка сотрудника

Если сотруднику выплачивается зарплата на личную карту без зарплатного проекта, то сотрудник должен самостоятельно открыть счет в банке и сообщить в свою организацию полные реквизиты своего счета.

Зарплата перечисляется по каждому сотруднику отдельными платежными поручениями на указанные им реквизиты. В таком случае выплата зарплаты оформляется документом Ведомость на счета.

Рассмотрим пример

Выплата заработной платы в организации в целом осуществляется через кассу. Необходимо настроить отдельно выплату по сотруднику Иванов на личную карту сотруднику без зарплатного проекта. Необходимо подготовить документ на выплату зарплаты.

Для указания способа выплаты по сотруднику Иванов в программе зайдем в раздел Кадры — Сотрудники и выберем сотрудника Иванов. В его карточке откроем ссылку Выплаты, учет затрат.

Рисунок 4 – Ссылка «Выплаты, учет затрат» в карточке сотрудника

При этом необходимо установить переключатель в положение Перечислением на счет в банке и указать номер банковского счета сотрудника. Банковский счет можно указать из этой же каточки нажав на кнопку Создать или зайдя в ,b>НСИ и администрирование – НСИ — Банковские счета. После создания банковского счета необходимо указать все реквизиты и сохранить изменения.

Рисунок 5 – Создание банковского счета сотрудника

Выплата заработной платы в нашем примере перечислением на банковский счет без использования зарплатного проекта производится с помощью документа Ведомость на счета. Заходим в раздел Зарплата –Выплаты — Ведомости на счета.

Создаем новую ведомость на счета, указываем месяц выплаты (декабрь 2020), организацию и дату. Также указываем вид выплат, в нашем примере Зарплата за месяц и вид дохода 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

Далее укажем банк (ПУ БАНКА РОССИИ ПРОЛЕТАРСКОЕ). Нажимаем Заполнить и табличная часть заполняется суммой, которую необходимо выплатить сотруднику Иванов, суммой НДФЛ и в колонке Банковский счет указывается счёт, на который будет перечислена зарплата данному сотруднику.

Рисунок 6 — Ведомость на счета

Как отразить перечисление заработной платы сотрудника третьему лицу в программах 1С? – Учет без забот

Опубликовано 30. 09.2021 16:08

Автор: Administrator

Просмотров: 4938

Работники получают заработную плату через кассу организации или безналичным путем на банковскую карту. Но законодательство не исключает случаев, когда сотрудник просит перечислять его заработок на счет другого человека — третьего лица. Данный факт закреплен в ст. 136 ТК РФ. Как реализован такой функционал в программах 1С, расскажем в этой публикации.  

Таким образом, если в трудовом договоре с сотрудником не закреплено, что заработная плата должна перечисляться исключительно на банковский счет, принадлежащий работнику, ее можно переводить на счет третьего лица по заявлению работника.

Эту же позицию поддерживает и Роструд в письмах от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1, от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1.

Для перевода заработной платы третьему лицу требуется письменное заявление сотрудника с указанием реквизитов для перечисления и ФИО лица-получателя, а также составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Теперь остановимся на реализации этого функционала в программах 1С.

В 1С: ЗУП нет самих платежных поручений на выплату заплаты, там есть только начисления и ведомости на выплату, поэтому и менять в ЗУП ничего не надо.

Все изменения будут вводиться в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере: сотрудница ООО «Пончик» Мармеладова А.С. написала заявление о перечислении ее заработной платы третьему лицу – своей дочери Мармеладовой М.А.

Кадровик составил дополнительное соглашение к трудовому договору Мармеладовой А.С.

Сотрудник Мармеладова А.С. 15.09.2021г. написала письменное заявление о перечислении ее зарплаты на счет ее дочери Мармеладовой М.А. и указала реквизиты для перечисления.

На основании заявления сотрудника внесите реквизиты для перечисления в его карточку.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата и выплаты» — «Сотрудники» и откройте карточку кондитера Мармеладовой А. С.

В нижней части в пункте «Выплата» выберите из списка «На счет в банке» и нажмите «Заполнить банковский счет».

Если реквизиты сотрудника были внесены ранее, отредактируйте их. В нашем примере реквизиты не были внесены, т.к. ранее Мармеладова А.С. получала зарплату через кассу.

Шаг 2. Укажите банк получателя и номер его счет в банке. В поле «Наименование получателя» переключите на «Другое» и внесите данные получателя согласно заявления сотрудника – Мармеладова Мария Андреевна.

Сохраните изменения в карточке, нажав «Ок».

Проверим настройку.

Шаг 3. Введите документ начисления зарплаты и сформируйте документы по ее выплате – кнопка «Выплатить».

При таком режиме ввода программа 1С автоматически сформирует нужный комплект документов – реестр перечислений и платежки на перечисление зарплаты и НДФЛ.

Шаг 4. Разверните пункт «Документы» и в разделе «Выплаты» нажмите гиперссылку «Платежное поручение (подготовлено)».

В подготовленном платежном поручении автоматически подставится счет получателя третьего лица – Мармеладовой Марии Андреевны. А для корректного закрытия оборотов по заработной плате, сотрудник отразится тот, который указан в ведомости на выплату – Мармеладова Анна Сергеевна.

После отражения списания с расчетного зарплата Мармеладовой А.С. будет перечислена на счет ее дочери, Мармеладовой М.А., а в оборотно-сальдовой ведомости обороты по сотруднику закроются.

И еще один нюанс, на котором хочется заострить ваше внимание: если ранее зарплату сотрудника вы перечисляли согласно зарплатного проекта, то в случае замены получателя зарплаты вы уже не сможете применять его для этого сотрудника. Придется делать отдельную ведомость на выплату зарплаты такому сотруднику и подтягивать ее в банковскую выписку.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Как работает платежная дебетовая карта? | Small Business

Автор: Chron Contributor Обновлено 18 сентября 2020 г.

Платежная дебетовая карта — это предоплаченная карта, используемая для оплаты труда сотрудников. В отличие от прямого депозита, для использования карты сотруднику не нужно иметь банковский счет. В отличие от традиционного чека, сотруднику, не имеющему банковского счета, не нужно платить комиссию за доступ к деньгам.

Что такое платежные дебетовые карты?

В настоящее время правительства многих штатов используют предоплаченные карты для выплаты пособий по безработице и других пособий. Использование зарплатных карт также стало обычным явлением среди частных компаний, но были случаи, когда сотрудникам платили пополняемыми картами общего назначения вместо зарплатных карт.

Зарплатные карты для работодателей подпадают под действие ряда правил, разработанных для защиты сотрудников, в то время как перезагружаемые карты общего назначения не подпадали под действие до 2018 года. Путаница между ними привела к большому сопротивлению использованию зарплатных карт, поэтому используйте правильный тип карты, чтобы с сотрудников не взималась высокая плата за доступ к своим деньгам.

Как работают дебетовые карты для расчета заработной платы

К поставщикам дебетовых карт для расчета заработной платы относятся Visa и Mastercard. Зарплатная карта работает точно так же, как дебетовая карта, но не привязана к банковскому счету. Каждый день зарплаты средства, причитающиеся сотруднику, автоматически добавляются на карту для использования сотрудником. Карту заработной платы можно использовать для прямой покупки товаров и услуг в любом предприятии, принимающем дебетовые карты, или сотрудник может снять деньги в виде наличных в банкомате.

По данным Бюро финансовой защиты потребителей (CFPB), ежемесячная плата за обслуживание обычно не взимается, но с вас может взиматься комиссия за снятие наличных в банкомате или если вы не используете карту в течение длительного периода.

Правила дебетовой карты для расчета заработной платы

Хотя по определению карты для расчета заработной платы отличаются от предоплаченных дебетовых карт, многие правила, регулирующие их использование, одинаковы. Согласно CFPB, эмитенты карт должны четко раскрывать структуру своих комиссий. У вас также есть средства защиты, если ваша карта или ПИН-код потеряны или украдены, а также имеют место мошеннические платежи.

Поставщики предоплаченных и платежных карт также должны предоставить письменное уведомление не менее чем за 21 день, согласно CFPB. Если вы решите, что вам не нужна зарплатная карта Visa или что-то еще, что предлагает ваш работодатель, вы не обязаны ее использовать. Работодатели должны предоставить вам хотя бы одну альтернативу платежным дебетовым картам.

В некоторых штатах могут действовать более строгие законы в отношении платежных дебетовых карт. Например, в Иллинойсе работодатели должны предлагать как минимум бумажный чек в качестве альтернативы дебетовым картам. Работодатели не могут просто предложить прямой депозит или платежную дебетовую карту.

Преимущества дебетовых карт для расчета заработной платы

Карты для расчета заработной платы имеют ряд преимуществ перед традиционными платежными картами. Сотрудникам не нужно идти в банк или в службу обналичивания чеков, чтобы получить доступ к деньгам. Они могут использовать карту сразу, как кредитную или дебетовую карту. Сотрудникам, не имеющим банковских счетов, не нужно платить за обналичивание чеков.

Работодатель экономит деньги на выплате заработной платы, потому что ему не нужно печатать чеки. Это также снижает воздействие на окружающую среду, поскольку не используются бумажные чеки.

Электронный перевод заработной платы

• Содержимое
• Индекс
• <
• >
• 10 лучших советов
• Отказ от ответственности

Устный перевод Департамента труда

Соображения по EEOC

Статут и правило FDIC

Закон Техаса

Практические советы (включая дебетовые карты)

Прямой депозит возмещения расходов

Вопрос о том, может ли работодатель требовать от сотрудников принимать оплату путем прямого перечисления заработной платы на личные банковские счета, немного сложнее, чем кажется. Технический ответ может сводиться к «да» или «нет», но на практике большинство работодателей могут убедить большинство, если не всех, сотрудников подписаться на прямой депозит.

Устный перевод Департамента труда

Одним из потенциальных осложняющих факторов является позиция Министерства труда США в отношении прямого депозита, изложенная в разделе 30c00 его Руководства по полевым операциям:

Раздел 30c Выплата заработной платы
30c00 Способ оплаты

Выплата заработной платы прямым переводом на банковский счет работника является приемлемым методом оплаты при условии, что работники могут получить оплату наличными или чеком непосредственно от работодателя. В качестве альтернативы работодатель может организовать для работников обналичивание чека, выписанного на депозитный счет заработной платы работодателя, если он находится в удобном для их работы месте и бесплатно для них. (Руководство по полевым операциям, 12/9/88)

DOL, очевидно, обеспокоен тем, что принуждение сотрудников к принятию прямого депозита нарушает законы о минимальной заработной плате, если с сотрудников взимается плата, которая фактически снижает их заработную плату ниже минимальной заработной платы.

Предположительно, DOL не беспокоился бы об этом, если бы плата за прямой депозит банковского счета не имела такого эффекта.

Вопросы КСРТ

Существует также риск того, что при некоторых обстоятельствах требование о том, чтобы работники принимали прямой депозит заработной платы, может вызвать проблему несоизмеримого воздействия на меньшинства. EEOC может прийти к выводу, что если статистические данные показывают, что проблемы с открытием и ведением банковского счета возникают у представителей меньшинств больше, чем у лиц, не принадлежащих к меньшинствам, то требование работодателя о прямом депозите окажет несоразмерное влияние на меньшинства. Решением было бы работать с работником, чтобы найти банк, который открыл бы бесплатный счет для депозитов заработной платы, или же работодатель может покрыть любые банковские сборы для работника.

Устав и правила CFPB

В Федеральном законе четко указано, что работодатель не может требовать от работника принятия прямого депозита заработной платы в том или ином финансовом учреждении. Раздел 15 Кодекса США, раздел 1693k, предусматривает следующее:

§ 1693k. Принудительное использование электронных денежных переводов

Никто не может—

1. обусловливают предоставление кредита потребителю погашением таким потребителем посредством предварительно авторизованных электронных переводов средств; или
2. требуют, чтобы потребитель открывал счет для получения электронных денежных переводов в конкретном финансовом учреждении в качестве условия трудоустройства или получения государственных пособий.

http://www.law.cornell.edu/uscode/html/uscode15/usc_sec_15_00001693—k000-.html

Постановление CFPB, толкующее это положение, почти точно цитирует устав:

12 С.Ф.Р. § 1005.10 Предварительно авторизованные переводы. (e) Обязательное использование — (2) Работа или государственное пособие. Ни одно финансовое учреждение или другое лицо не может требовать от потребителя открытия счета для получения электронных денежных переводов в конкретном учреждении в качестве условия трудоустройства или получения государственных пособий.

http://www.ecfr.gov/cgi-bin/text-idx?SID=d788471f8ff6e0ba2aa4cc7def694fb0&mc=true&node=se12.8.1005_110&rgn=div8

Полезное разъяснение появляется в интерпретации персонала CFPB для 12 C.F.R. § 1005.10:

ДОПОЛНЕНИЕ I К ЧАСТИ 1005 — ОФИЦИАЛЬНЫЕ ТОЛКОВАНИЯ

Параграф 10(e)(2) — Трудовое или государственное пособие

1. Заработная плата. Работодатель (включая финансовое учреждение) не может требовать, чтобы его работники получали заработную плату путем прямого перечисления в какое-либо конкретное учреждение. Работодатель может потребовать прямой депозит заработной платы электронным способом, если работникам разрешено выбирать учреждение, которое будет получать прямой депозит. В качестве альтернативы работодатель может предоставить работникам выбор: депонировать свою заработную плату в определенном учреждении (назначенном работодателем) или получать заработную плату другим способом, например, чеком или наличными.

http://www. ecfr.gov/cgi-bin/text-idx?SID=80c7a0d95364ec5cb0f35511596be251&mc=true&node=ap12.8.1005_136.1&rgn=div9

Таким образом, по словам сотрудников CFPB, в соответствии с Законом об электронном переводе средств не возникнет проблем с требованием, чтобы сотрудники принимали прямой перевод заработной платы с помощью EFT, если им разрешено выбирать банк, в котором будет существовать депозитный счет.

Закон штата Техас о прямом перечислении заработной платы

В 2003 году в закон Техаса были внесены поправки HB 3308, чтобы добавить положение о прямом депозите в Раздел 61.017 Закона Техаса о днях выплаты жалованья. Новый подраздел (c) предусматривает, что работодатель может принять решение о выплате заработной платы путем прямого перечисления работникам, которые имеют подходящие банковские счета, при условии, что работодатель направляет письменное уведомление не менее чем за 60 дней до принятия системы выплаты заработной платы путем прямого перечисления и получает от сотрудников любую информацию, требуемую их банками для открытия таких депозитов. Прямая выплата заработной платы депозитом уже была возможна в соответствии с Законом Техаса о днях выплаты жалованья — изменение было в основном сделано для того, чтобы сделать этот вариант очевидным. Однако проблема с поправкой двоякая:

1. Закон штата не преодолевает любые возражения DOL и EEOC, которые могут возникнуть в отношении такой системы в соответствии с федеральными законами, которые они применяют.

2. Новое положение позволяет прямое перечисление заработной платы работникам, у которых уже есть банковские счета. В нем прямо не указано, что работодатель может потребовать от работника, не имеющего банковского счета, открыть его. Эта двусмысленность, вероятно, заставит многих работодателей усомниться в своей позиции в отношении прямого перечисления заработной платы.

Практические советы по прямому депозиту (включая дебетовые карты)    Наверх страницы

Любой, кто управлял сотрудниками, может подтвердить, что некоторые сотрудники просто не подпишутся на такую ​​систему. Некоторые сотрудники с банковскими счетами не доверяют прямому депозиту и хотят видеть реальный чек, который они могут внести лично. У некоторых сотрудников нет банковских счетов, потому что они не могут позволить себе банковские сборы, или потому, что они не доверяют банкам, или потому, что они обеспокоены тем, что банковский счет упрощает их отслеживание правительством (люди из «оставь меня в покое»). убеждение или те, кто избегает решений о выплате алиментов или алиментов, являются двумя основными категориями там). Есть несколько способов преодолеть возражения некоторых людей, например, путем открытия бесплатных банковских счетов для сотрудников, которые запрашивают такое приспособление и могут продемонстрировать финансовую потребность, или четко разъяснив, что в случае ошибок со стороны банков работодатель немедленно выплачивать заработную плату альтернативным способом, например, чеком или наличными. Некоторые работодатели даже договариваются с работниками, которые возражают против прямого вклада, выплачивать заработную плату в размере дебетовые карты , которые можно легко использовать так же, как наличные деньги. Однако выплата заработной платы дебетовой картой должна быть одобрена работником в письменной форме в соответствии со статьей 61.017 (b) (5) Закона штата Техас о днях выплаты жалованья. («Работодатель может выплачивать заработную плату … доставляя ее работнику любым разумным способом, разрешенным работником в письменной форме».). Остерегайтесь, однако, дебетовых карт, которые приводят к оплате сотруднику каждый раз, когда они используются; такие сборы можно легко рассматривать как де-факто вычеты из заработной платы, которые могут вызвать проблемы в соответствии с Законом штата Техас о день выплаты жалованья («могут», потому что по этому вопросу нет прецедентных решений или постановлений суда) и могут вызвать проблемы в соответствии с федеральными законами о минимальной заработной плате для тех, кто выплачиваются на уровне минимальной заработной платы или близкой к ней («будут» из-за четких указаний Министерства труда о личных расходах, которые фактически снижают заработную плату ниже минимальной заработной платы). Имейте в виду, что федеральное агентство, Бюро финансовой защиты прав потребителей, вынесло заключение о том, что работодатель не может требовать приема заработной платы через зарплатную карту (поскольку это было бы то же самое, что уполномочить финансовое учреждение, в котором будет храниться депозитный счет заработной платы). поддерживаться — см. приведенное выше правило FDIC). Официальное руководство CFPB по зарплатным картам доступно по адресу http://files.consumerfinance.gov/f/201309._cfpb_payroll-card-bulletin.pdf. Наконец, предусмотрите в своих политиках и/или соглашениях о заработной плате, как следует решать потенциальные проблемы, такие как кража личных данных и потеря или замена дебетовых карт.

Прямой депозит возмещения расходов    Наверх страницы

Те же основные соображения применимы к прямому депозиту возмещения расходов, хотя и не обязательно в такой же степени. Имейте в виду, что возмещение расходов не считается «заработной платой», и поэтому упомянутый выше закон штата не применяется.