Как перевести работника на другую должность: Онлайн Инспекция — Перевод на другую работу (перемещение)
Имеет ли право работодатель перевести меня на другую (нижеоплачиваемую) должность без моего согласия?
04.04.2022
Пресс-служба Администрации МО ГО «Воркута»
Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) работодатель имеет право заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами.
Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.
В соответствии со ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
Из приведенных выше норм следует, что перевод работника на другую должность (в том числе нижестоящую) возможен только с его письменного согласия путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и оформления соответствующего приказа. В одностороннем порядке перевод, может быть, лишь в исключительных случаях, предусмотренных законом, на срок до одного месяца, в частности, для предотвращения несчастного случая на производстве или устранения его последствий.
Дата создания: 04.04.2022 14:48:54
Дата изменения: 04.04.2022 14:48:54
Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец
В бизнесе случаются перемены, а работники бывают плохими.
Но просто взять и перевести бухгалтера в продавцы и отправить на точку в спальный район — нельзя.
💔 Всё новое для работника — это изменение трудового договора. То есть сути работы, на которую он нанимался. Условия работы меняют с согласия работника — правда, есть исключения. За нарушениями следит трудовая инспекция и штрафует работодателей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
От повышения и прибавки к зарплате работник вряд ли откажется. Проблемы начинаются, когда условия работы нужно изменить в худшую сторону.
👍 Рассказываем, как законно изменить самые животрепещущие условия: должность, оклад и физическое место работы.
Перевести на другую должность
Должность работника записана в трудовом договоре. А рабочие обязанности — в должностной инструкции. Право работника работать на должности из трудового договора почти железобетонно. Исключение — катастрофа, эпидемия и болезнь работника.
Постоянный перевод
По общему правилу на другую должность работника переводят с его согласия.
Понижение или повышение в карьере — неважно. На языке закона это называется перевод — ст. 72.1 ТК РФ.
К примеру, работник оформлен в учебном центре преподавателем английского для взрослых. Но на языковой курс клиентов приходит мало. Работодатель открывает новый курс робототехники для детей — это более популярно. Если преподаватель английского готов перейти на должность преподавателя робототехники, оформляют перевод.
Цепочка документов на перевод такая. Работник пишет заявление о переводе. Дальше работник и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору с новой должностью и зарплатой — если она тоже меняется. Работодатель издаёт приказ о переводе и делает запись в трудовую книжку. Работник под подпись знакомится с новой должностной инструкцией.
Унифицированная форма приказа о переводе
Шаблон допсоглашения к трудовому договору
Отдельный случай — когда работник исполняет обязанности плохо. Увольнять бывает жалко, хочется просто понизить в должности.
Но такое можно провернуть только с согласия работника.
По закону некомпетентного работника не понижают, а увольняют по п. 3 ст. 81 ТК РФ. И только если он проваливает аттестацию.
Аттестация — это не просто проверка как вздумается. Чтобы проверить работника, работодатель принимает положение об аттестации, готовит вопросы с ориентиром на профстандарт, издаёт приказ, собирает комиссии и только тогда проверяет работника.
Статья: как провести аттестацию сотрудников
Временный перевод
Бывает, у работодателя есть временная ставка, и работник готов занять её на время. Например, до выхода бухгалтера из декрета, возвращения водителя из армии или пока отсматривают кандидатов на должность директора магазина. Это временный перевод по ст. 72.2 ТК РФ.
Временный перевод оформляют на срок до одного года. Но как вариант — до выхода сотрудника. Зарплату платят по новой должности.
Временный перевод оформляют как постоянный: заявление работника, допсоглашение к трудовому договору — со сроком перевода, приказ и запись в трудовую книжку, ознакомление с должностной инструкцией.
У временной ставки есть особенность. Если срок прошёл, а работника не перевели обратно, временная ставка становится постоянной. Не упустите этот момент.
Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах
Если в городе наводнение, в мире пандемия или в баре случился пожар, работнику можно поручить работу по ликвидации ущерба от катастрофы. Срок — не больше одного месяца. И работник не должен рисковать жизнью и здоровьем.
Согласие работника на перевод в чрезвычайных обстоятельствах не нужно. К примеру, бармена можно на месяц перевести в разнорабочие. Но оплачивают такую работу не ниже среднего заработка бармена.
Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах оформляют приказом. Работника знакомят с ним под подпись. Временные обязанности пишут в приказе.
Временный перевод при простое из-за катастрофы
Если из-за эпидемии или пожара у предпринимателя случился простой, работника можно перевести на один месяц на другую работу.
На равную по квалификации должность переводят без согласия работника.
К примеру, бармена можно на месяц сделать курьером. А вот отправить на работу с квалификацией ниже, например, мыть стены, можно только с согласия работника.
Перевод оформляют приказом. Зарплату платят не ниже средней по основной должности.
Если катастрофа есть, приказ издали, опасности для здоровья нет, работника предупредили, а он не вышел — это прогул. Работника можно уволить. Так сказал Верховный Суд в п. 19 Постановления Пленума № 2.
Обязательный перевод по медицинским показаниям
Работодатель обязан перевести работника на более лёгкую работу по медицинским показаниям. А женщин ещё в связи с беременностью — ст. 73, 254 ТК РФ.
К примеру, в мастерской работает швея. Выясняется, что у неё гипертония, и она не может сидеть по 12 часов за швейной машинкой. Врачи рекомендуют ей более лёгкий труд.
Для перевода работник приносит медицинское заключение. Его получают после медосмотра у работодателя или от своего врача. Медицинское заключение должно соответствовать Приказу Минздрава № 972н: с печатью медучреждения и подписями врачей.
Справки и больничные листы не подходят.
Перевод на более лёгкую работу бывает временный — до четырех месяцев, и постоянный — до конца жизни работника. Зависит от болезни или травмы.
Перевод по медпоказаниям оформляют так. Работодатель письменно предлагает должность с более лёгким трудом. Если работник согласен, он пишет заявление на перевод. Работодатель издает приказ, оформляет допсоглашение к договору, делает запись в трудовую книжку. Работник знакомится с новой должностной инструкцией.
Если на новой должности зарплата ниже, первый месяц платят средний заработок с прежней должности. Дальше платят по новой должности — ст. 182 ТК РФ.
Бывает, у работодателя нет работы легче. Или ещё — работнику не понравились варианты. Например, в мастерской нужны только швеи, а с бумагами и клиентами руководитель разбирается сам. Получается, для швеи с гипертонией из нашего примера другой работы нет. Тогда поступают так.
— Если нет временной работы, работника на весь период отстраняют от дел.
Без зарплаты, но и без увольнения. Отстранение оформляют приказом.
— Если нет постоянной работы, работника увольняют по п. 8 ст. 77 ТК РФ.
Перевести на другую точку
Работодатель может держать несколько точек с персоналом. Например, три кофейных киоска: в центре города на пешеходной улице, в спальном районе и на набережной.
Для работника точка — это место работы. Перевод с одного места на другое оформляют так.
Если в трудовом договоре записан точный адрес работы, то перевод на другую точку оформляют с согласия работника. Работник пишет заявление о переводе. Дальше он и работодатель подписывают допсоглашение к трудовому договору с новым местом работы. Работодатель издаёт приказ о переводе.
Если в трудовом договоре прописан только город, например, Москва или просто «ИП Иванов И.И.», на другую точку в городе Москва переводят без согласия работника. Это считается перемещением по абзацу 3 ст. 72.1 ТК РФ. А вот на перевод в точку в Подмосковье надо брать согласие работника.
Перемещение оформляют приказом. Часто приказ начинают дежурной фразой «в связи с производственной необходимостью», но это необязательно.
Шаблон приказа о перемещении
Вот пример перемещения на точку в другой район без согласия работника.
Компания «Линдстрем» из Санкт-Петербурга взяла в штат оператора стиральной машины. По трудовому договору местом работы значилось ЗАО «Линдстрем». Директор издал приказ о переводе оператора в подразделение в другом районе. На новой точке оказалось больше клиентов и стирки. Оператор пошел в суд и потребовал перевести его обратно. Но суд сказал, что перемещение законно. В трудовом договоре нет адреса, значит, переводить в точки в пределах Санкт-Петербурга можно без согласия работника — дело № 2-193/2018.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Начать учиться
Понизить зарплату
Зарплата — это деньги, которые работник получает за труд.
Зарплата состоит из обязательной части — оклада и надбавок, и необязательной — премий за хорошую работу.
Отменить премии можно. Правда, если они не названы в трудовом договоре обязательными. А вот снизить зарплату просто так нельзя, нужны причины.
Зарплату можно урезать, если в фирме произошли организационные и технологические изменения: закрыли точку, поставили вендинговый автомат вместо прилавка, ввели новые услуги, потеряли клиентов. Правило — из ст. 74 ТК РФ.
В частности, зарплату уменьшают, если у работодателя стало меньше заказов и прибыли, а у работника снизилась нагрузка. И при этом зарплата работника не сдельная — то есть не привязана к объёму работы. Согласие на снижение не нужно. Главное, не менять функционал работника, потому что это перевод, на него нужно согласие.
⌚ Еще зарплату снижают, если переводят персонал на неполное рабочее время. Там много нюансов, поэтому мы посвятили этому вопросу отдельную статью.
Снижение зарплаты оформляют так. Работодатель вручает работнику под подпись уведомление об изменении условий трудового договора.
Если работник согласен, подписывают допсоглашение. Через два месяца зарплату начисляют по новой ставке.
Шаблон уведомления об изменении трудового договора
До истечения двух месяцев зарплату платят как обычно. Это гарантия для работника. За два месяца он может найти новое место работы, если не готов работать на сниженном окладе. Так пояснил Конституционный Суд в Определении № 1165-О-О.
Если работник не согласен со снижением зарплаты, работодатель письменно предлагает другие ставки, даже с более низкой квалификацией. К примеру, администратору ресторана надо предложить всю свободную работу: от официанта до уборщицы.
Если работник отказывается от предложенной работы, через два месяца его увольняют по п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Тут важно понимать, что если дойдёт до суда, работодателю придётся доказать, что в бизнесе действительно были изменения, и прежний уровень зарплаты сохранить было никак. Иначе работник через суд получит урезанную часть плюс неустойку.
Вот примеры изменений, когда зарплату снизили законно.
Водителю урезали надбавку к зарплате со 100 до 30 %. У работодателя в последние полгода количество заявок на транспортные услуги снизилось более чем вдвое. Из-за этого количество машино-рейсов водителя за полгода упало с 2958 до 1200 рейсов в сравнении с предыдущими 6 месяцами — дело № 88-42/2021.
Менеджеру по продажам снизили оклад. В отделе продаж ввели две новые должности — старшего менеджера и менеджера активных продаж. Нагрузка у менеджера по продажам спала, ведь теперь их трое. Суд сказал, это законно — дело № 88-8215/2020.
Статья актуальна на
Советы по перемещению сотрудников в другое место
Мир становится все более взаимосвязанным, прошли те времена, когда компании оставались в рамках границ, нанимая местные таланты. По мере увеличения числа открывающих международные офисы и их представителей, увеличивается и число перемещенных сотрудников.
Создание клиентуры в своей стране стало нормой прошлого. Даже малый и средний бизнес занимается торговлей за границей, поэтому возникает необходимость нанимать международный персонал. При найме иностранного персонала возникает необходимость перемещения сотрудников в различные филиалы предприятия.
Перемещение сотрудников по местам — довольно сложный процесс. Речь идет не только о переводе работника на новое место; есть несколько необходимых и важных шагов. Как работодатель, вы должны иметь в виду, что это должно быть как можно менее стрессовым для вашего сотрудника.
Если вы относитесь к числу компаний, которым необходимо переместить сотрудников или сотрудников на новое место, этот блог может быть вам полезен. WHR Group, Inc., специализирующаяся на перемещении сотрудников, поделилась пятью важными советами по перемещению сотрудников в другое место.
5 советов по переезду сотрудников
Переезд сотрудников — это сложный опыт не только для сотрудников, но и для работодателей.
В то время как работник может быть в восторге от переезда и обустройства на новом месте или с тяжелым сердцем, покидая семью и переезжая, работодатель несет гораздо большую ответственность при переводе сотрудника в новый офис в другом городе, штате или стране.
Существует пять ключевых факторов, согласно WHR Group, чья команда объединяет 100-летний опыт руководства в области переездов корпоративных и государственных служащих (внутренних и международных).
1. Необходимое время
Переезд на новое место занимает много времени, включая планирование и подготовку. Это становится еще более актуальным, когда сотруднику необходимо переехать в новую страну. Кроме того, есть логистика, такая как визы, доставка, таможенные сборы и оформление, перевозки.
Кроме того, кроме логистики, есть и юридические аспекты. Например, если вашему сотруднику требуется разрешение на работу, вы должны доказать, что у вашей компании есть офис в месте назначения. Как работодатель, проходящий через все это и связанные с этим документы, может быть довольно сложным и трудоемким.
Кроме того, как работодатель, вы должны рассмотреть вопрос о предоставлении своему сотруднику соответствующего пакета услуг по переезду, что является еще одной проблемой в отношении налогов.
В то время как работодатели имеют дело со всем этим, опыт пугает сотрудников, которым приходится бегать туда-сюда, чтобы разобраться с различными факторами переезда.
Следовательно, желательно начать процесс заранее, чтобы у вас было время завершить все это или нанять профессионала, который позаботится обо всем этом.
2. Корректировка времени
Переехать из старого в новое место сложно, и становится еще труднее, когда меняются культура, еда и язык. Например, если вы переводите своего сотрудника из США в Великобританию, это сравнительно легко для человека. Но если вы переводите кого-то из Индии в Китай, проблемы начинаются только тогда, когда сотрудник прибывает на место.
Итак, если вашему сотруднику нужно время, чтобы приспособиться к важной культуре, языку и еде, скорее всего, производительность этого человека пострадает.
Затем желательно, чтобы вы обучали своих сотрудников тому, чего ожидать, и побуждали их узнавать о новом месте.
Профессиональная команда по переезду может посоветовать вам, как продвигаться вперед с переездом, и о правилах, о которых необходимо позаботиться.
3. Налоги
Переезд сотрудника в другую страну означает изменение налоговой политики не только для вашего сотрудника, но и для вашей домашней компании и места вашего бизнеса в стране назначения. Корпоративный налог сам по себе сбивает с толку неспециалиста, и вы, как работодатель, не можете относиться к нему легкомысленно.
Пришло время поговорить с налоговым юристом компании в вашей стране и стране назначения сотрудника, чтобы узнать, как это повлияет на вас обоих. Затем поймите и работайте над способами, которые принесут пользу вашей компании и сотруднику.
Опытная компания по переезду может помочь вам со всем этим в рамках пакета услуг по переезду без дополнительных затрат на найм юриста.
4. Стоимость жизни
Корректировка дохода вашего работника в соответствии со стоимостью жизни в новой стране необходима для повседневной жизни в стране назначения. Пока существуют онлайн-ресурсы, вы можете узнать стоимость жизни для конкретного направления, чтобы справедливо их компенсировать.
Расходы эмигрантов, как правило, выше, поскольку они стремятся найти те же товары и услуги, которые доступны в их родной стране, но, несомненно, они стоят дороже в «иностранном» месте. Эмигранты со временем учатся заменять товары своей страны аналогичными или похожими товарами и услугами принимающей страны.
Профессиональная компания, работающая в сфере переезда и в месте назначения, куда направляется ваш сотрудник, лучше подходит для предоставления вам расходов, которые изучает сотрудник.
5. Наймите специалиста
Когда вы переводите своего сотрудника в новое место, вы хотите придерживаться лучших отраслевых практик, предоставить им правильный пакет услуг по переезду и хорошо подготовить их к новому месту работы.
Международная компания по перемещению сотрудников, такая как WHR, делает все это и многое другое.
Такие компании, как WHR, проводят сравнительные исследования и анализ, чтобы помочь работникам и работодателям стать лучше. Они используют технологии, которые позволяют им помогать вам в режиме онлайн и сообщать вам ориентировочную стоимость и время, необходимое для всех процедур, чтобы вы не опоздали с переездом и не вырыли дыру в средствах компании.
Наконец, вы также получите окончательный отчет о переходе на ваш портал, настроенный в соответствии с вашими потребностями.
Final Words
Пока вы готовите своего сотрудника к переезду, вы должны одновременно связаться с экспертной организацией по переезду, такой как WHR Group, чтобы позаботиться обо всем необходимом. Профессиональная компания, которая помогает переместить сотрудников в другое место, предлагает лучший опыт переезда для сотрудника и работодателя, потому что у них есть опыт работы в этой области.
Они также являются профессионалами в своем деле, поэтому знают, как ориентироваться и экономить время и деньги для работодателя, что делает его доступным и экономически эффективным вариантом. Кроме того, если вы ищете последовательность в перемещении сотрудников, группа WHR и им подобные могут сделать это как внутри страны, так и за ее пределами.
5 советов о том, как сообщить начальнику, что вы хотите перевестись
Когда дело доходит до запроса на внутренний перевод, вы не хотите начать не с той ноги.
Последние несколько лет вы работали под одним и тем же начальником и чувствуете, что вам нужны перемены? Считаете ли вы, что в другом отделе для вас есть лучшая работа? Есть ли другая внутренняя позиция, которая позволит вам развиваться и расти? Если вы ответили «да» на любой из вышеперечисленных вопросов, то пришло время запросить внутренний перевод работы.
Запрос на перевод не обязательно означает, что вы недовольны своей текущей работой. Вместо этого боковое перемещение позволяет вам искать возможности карьерного роста, продвижения по службе и диверсифицировать свой портфель.
Если вы отчаянно хотите перемен, но не знаете, с чего начать, не отчаивайтесь! Вот пять эффективных советов, которым следует следовать при запросе внутреннего перевода.
Сделайте свою домашнюю работу
Первый шаг, который вы должны сделать перед тем, как поговорить со своим нынешним начальником, — это прочитать правила компании о переводах. Многие компании требуют, чтобы сотрудники занимали должность в течение минимального количества лет, прежде чем запрашивать горизонтальный перевод, поэтому последнее, что вы хотели бы сделать, это запросить перевод работы до того, как вы выполните это требование, так как это может легко иметь неприятные последствия. . В конечном итоге у вас не будет шанса перейти в другую команду, пока вы застряли с боссом, который знает, что вы хотите уйти в какой-то момент. Кроме того, обязательно уточните внутренний процесс подачи заявки у вашего представителя отдела кадров или менеджера по найму, прежде чем начинать этот деликатный разговор с вашим начальником.
Есть большая разница между обращением к работодателю с хорошо продуманным планом и невыполнимым требованием.
Обновите свое резюме
После того, как вы изучили и определили вакансии, доступные для внутреннего перевода в вашей компании, пришло время обновить свое резюме и сопроводительное письмо. Внимательно прочитайте описание вакансии в рекламируемой роли, определив важные навыки, которые новый отдел ожидает от кандидатов. Затем перечислите свои навыки и опыт, которые соответствуют новой должности. Если вы не обновляли свое резюме в течение длительного времени, было бы неплохо отправить его на рассмотрение эксперта, чтобы проверить и убедиться, что ваше резюме подчеркивает ваши достижения и оптимизировано по ключевым словам, что увеличивает ваши шансы на получение работы вашей мечты. .
После того, как вы обновите свое резюме, не забудьте также определить пробелы между вашим набором навыков и требованиями для новой работы. Если возможно, разработайте стратегический план по приобретению этих навыков в течение следующих нескольких месяцев, чтобы попытаться максимально закрыть пробелы, прежде чем подавать заявку на работу.
Если это невозможно, не забудьте выделить свой план по приобретению необходимых компетенций во время собеседования. Делая это, вы показываете своему потенциальному работодателю не только то, что вы заботитесь о своем профессиональном росте, но и то, что вы активны.
Освежите свои сетевые навыки
Если вы хотите запросить внутренний перевод, ваши сетевые навыки должны быть острыми. Вы никогда не сможете полностью понять открытую вакансию только по описанию работы, и это очень помогает поговорить с кем-то из руководителей нового отдела, чтобы лучше понять культуру работы и ожидания от работы. Возьмите за правило общаться с коллегами из разных отделов, а не просто оставаться в своей клике. Таким образом, вы можете узнать больше о вакансиях и неформально продать свои навыки потенциальным менеджерам еще до того, как пойдете на собеседование! Нетворкинг также является отличным способом быть в курсе последних новостей компании, даже тех обновлений, которые не имеют прямого отношения к вашей текущей сфере деятельности.
Дайте понять, что это не личное.
Тот факт, что вы подаете запрос на внутренний перевод, не означает, что вы недовольны своим нынешним начальником, так что дайте это понять. Объясните своему боссу, почему вы ищете этот сдвиг в своей карьере. Это поможет объяснить, как вы повысите ценность новой команды благодаря своему техническому опыту и почему это отвечает интересам компании. Убедитесь, что вы также сформулировали свою благодарность за опыт, который вы получили от вашей нынешней команды.
Даже если вы запрашиваете внутренний перевод, потому что вы недовольны текущим менеджером, не подавайте заявку на несколько вакансий в течение одной недели. Это просто показывает, что вы отчаянно пытаетесь сбежать с корабля. Вместо этого расставьте свои запросы и продолжайте сидеть сложа руки, пока вам не будет предоставлен перевод.
Предложите обучить замену перед уходом
Когда вы просите о внутреннем переводе, вы, по сути, оставляете своего начальника в стрессовой ситуации, связанной с поиском замены для вас в течение короткого периода времени.
Об авторе