Как перевести сотрудника на другую должность: Как оформить перевод сотрудника на другую работу
Перевод и перемещение работника | Профсоюз работников культуры Новосибирской области
Введение
На практике достаточно часто возникает необходимость в переводе работника. Причинами перевода могут быть и производственная необходимость, приводящая к внесению изменений в штатное расписание; расширение деятельности организации или, наоборот, сокращение; решение проблем профессионального и карьерного роста работников; результаты аттестации, приведшие к повышению или понижению работника в должности и т.п.
В части 3 статьи 72.1 ТК РФ указывается, что «Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора». Это означает, что работник переходит в другое структурное подразделение, но при этом его должность, должностные обязанности, размер оклада и другие обязательные условия трудового договора
Проблема возникает в связи с тем, что в статье 57 ТК РФ «Содержание трудового договора» среди обязательных условий трудового договора на первом месте стоит место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, с указанием структурного подразделения и его местонахождения. Структурное подразделение является обязательным условием трудового договора. Изменение структурного подразделения считается перемещением только в том случае, если при заключении трудового договора оно (структурное подразделение) не оговаривалось, и в трудовом договоре не было предусмотрено условие о работе именно в этом структурном подразделении.
Если при заключении трудового договора было указано структурное подразделение, то изменение структурного подразделения считается переводом
На практике встречаются случаи, когда перемещения по прошествии некоторого времени действительно могут восприниматься как перевод. Например, работник был переведен в другое структурное подразделение без изменения трудовой функции, но в процессе работы в новом структурном подразделении выясняется, что имеет место определенная специфика, которая автоматически ведет к расширению круга должностных обязанностей, увеличению объема работ и т.п. Переведенный работник начинает возмущаться, требовать внесения изменений в трудовой договор и, как следствие, повышения заработной платы — возникает конфликтная ситуация. Поскольку просчитать изменение трудовой функции на этапе перемещения работника из одного структурного подразделения в другое иногда бывает достаточно сложно, то лучше перестраховаться, чтобы избежать конфликтной ситуации в дальнейшем.
Порядок оформления перемещения работника такой же, как и при переводе. Если в трудовом договоре указано название структурного подразделения, в которое работник был принят на работу, в него следует внести изменения.
Постоянные переводы работников возможны следующих четырех видов:
• перевод в той же организации по инициативе как работодателя, так и работника;
• перевод в другую организацию на постоянную работу;
• перевод в другую местность вместе с организацией;
• перевод работника с его согласия по медицинскому заключению.
Указанные в Трудовом кодексе виды постоянных переводов различаются не только по своим причинам, но и по правовым последствиям отказа работника от перевода: при отказе от предложенного работодателем перевода внутри той же организации работник остается на прежней работе, а при отказе в остальных трех случаях увольняется, но по трем разным основаниям.
Самая распространенная ситуация — это перевод в пределах одной организации. Работодатель может перевести работника на работу по другой профессии, специальности, должности, квалификации, а также на работу в другой местности, например в филиал, находящийся в другом муниципальном образовании.
Если достигнута договоренность с работником о переводе, нет необходимости откладывать изменение условий трудового договора на 2 месяца. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
«В соответствии со статьями 60 и 72.1 ТК РФ работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами, а также переводить работника на другую работу (постоянную или временную) без его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных
Переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 ТК РФ).
Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
При применении частей второй и третьей статьи 72.2 Кодекса, допускающих временный перевод работника на другую работу без его согласия, обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя.
Суды учитывают, что в соответствии с частями первой и четвертой статьи 72.1, частью первой статьи 72.2 Кодекса работник может быть временно переведен на другую работу лишь у того же работодателя, с которым он состоит в трудовых отношениях, и работа не должна быть противопоказана ему по состоянию здоровья.
Если при переводе на другую работу в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника работник должен будет выполнять работу более низкой квалификации, то такой перевод в силу части третьей статьи 72.2 Кодекса возможен лишь с письменного согласия работника.
При разрешении дел, связанных с переводом на другую работу, необходимо иметь в виду, что отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу – прогулом.» (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 пункты №16-19).
Статья 74 ТК РФ регламентирует изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. При этом допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работы без изменения трудовой функции.
В статье 74 ТК РФ фактически легализован такой вид перевода, который не влечет за собой изменение трудовой функции, а все остальные условия договора, включая зарплату, режим труда и отдыха и т.д., могут измениться без согласия работника.
Если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения профсоюзного органа организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. И наконец, немаловажной гарантией является то, что изменения условий трудового договора, вводимые в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не могут ухудшать положение работника по сравнению с условиями коллективного договора и соглашения.
Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением
В некоторых случаях работодатель обязан перевести работника на другую, более легкую работу с его письменного согласия и в соответствии с медицинским заключением, выданном в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации. Перевод должен осуществляться в отношении работников, нуждающихся в легкой работе по состоянию здоровья; беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; работников, получивших на работе увечье или другое повреждение здоровья.
В этих случаях приказ о переводе оформляется на основании заявления работника и соответствующего медицинского заключения
Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 ТК. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
В соответствии со статьей 169 ТК РФ при переводе в другую местность организация обязана возместить работнику расходы по переезду. Возмещаются расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения), расходы по обустройству на новом месте жительства. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.
Если сотрудник отказывается от переезда в другую местность, то его можно уволить (пункт 9 статья 77 ТК РФ) с выплатой выходного пособия, равного его двухнедельному среднему заработку (статья 178 ТК РФ).
Порядок оформления перевода
Если работник продолжает работать в той же организации, но у него меняется трудовая функция или существенные условия трудового договора, то необходимо выполнить следующие действия. Для начала заинтересованные стороны — работник, руководитель структурного подразделения и руководитель организации — ведут переговоры с целью достижения договоренности о переводе. При положительном решении работник пишет заявление о переводе на имя руководителя организации. Заявление можно рассматривать как согласие работника на перевод (ст. 72 ТК РФ).
Многие работодатели считают, что подпись работника на приказе о переводе «С приказом ознакомлен…» является его согласием на перевод. Это неправильно. Согласие работника на перевод необходимо получить до, а не после издания приказа. К тому же ознакомление с документом совсем не означает согласия с его содержанием. При необходимости работник может ниже своей подписи выразить свое несогласие или особое мнение.
Перевод на другую постоянную работу может происходить по инициативе работника или по предложению работодателя. Узнав о наличии вакантной должности и соизмерив свои возможности с требованиями, предъявляемыми работодателем к соискателю вакантной должности, работник может подать работодателю заявление в произвольной форме с просьбой о новом назначении.
Руководитель структурного подразделения ставит визу о своем согласии на перевод на этом заявлении. Образец заявления о переводе
Образец заявления о переводе
Директору ____________________
от начальника финансового отдела С.Ю. Воробьева
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня на должность главного экономиста в связи с вакантным характером этой должности с 14 марта 2012 г.
подпись ______________ С.Ю. Воробьев 12 марта 2012 г.
Руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, подготавливает представление на перевод или составляет докладную записку на имя директора организации с просьбой о переводе и обоснованием этой просьбы. Этот документ должен включать фамилию, имя, отчество работника, наименование профессии (должности), разряд, категорию квалификации, наименование структурного подразделения, в котором сотрудник работает в настоящее время. Кроме того, представление включает оценку производственной деятельности, сведения о повышении профессионального уровня. Указывается также основание для перевода, новая должность, новое структурное подразделение (если работник переводится в другое структурное подразделение) и дата перевода.
Образец докладной записки
Директору ____________________
от заместителя директора В.В.Еременко
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
о переводе С.Ю. Воробьева
на должность главного экономиста
Уважаемый ____________________________!
Прошу Вашего указания о переводе начальника финансового отдела С.Ю. Воробьева с 14 марта 2012 г. на должность главного экономиста. В связи с увольнением 17 февраля 2012 г. Ивантеевой В.П. эта должность является вакантной.
Воробьев Степан Юрьевич имеет высшее экономическое образование, в 2000 году закончил экономический факультет СибУПК с квалификацией по диплому экономист, работает в должности начальника финансового отдела с 2006 года.
Я уверен, что С.Ю. Воробьев успешно и в полном объеме справится с работой главного экономиста, так как в период отсутствия Ивантеевой В.П. в связи с отпуском или болезнью неоднократно и успешно ее заменял.
Заместитель директора подпись В.В.Еременко
05 марта 2012 г.
Заявление и представление (докладная записка) передаются на резолюцию директору. Если руководитель дает свое согласие на перевод, то заинтересованные стороны, включая кадровую службу организации, приступают к переговорам о внесении изменений в трудовой договор работника. В некоторых организациях в случае перевода работника на другую должность или в другое структурное подразделение действующий трудовой договор аннулируется и заключается новый. Такой порядок неприемлем и нуждается в изменении, поскольку трудовые отношения работника и работодателя в случае перевода на другую постоянную работу не прерываются, а меняются только некоторые обязательные условия трудового договора. К тому же в таких случаях возникает вопрос, что послужило основанием для прекращения действия старого трудового договора. Ведь работник не был уволен.
Согласие сторон трудового договора оформляются в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, которое составляется в письменном виде в двух экземплярах.
Внесение изменений в трудовой договор подписывается обеими сторонами (работником и работодателем) и является основанием для издания приказа (распоряжения) о переводе.
На основании приказа в трудовой книжке и в личной карточке (форма Т-2) делается запись с указанием новой должности. Копия приказа направляется в личное дело и в бухгалтерию.
Перевод на постоянную работу в другую организацию
Работник может быть переведен на постоянную работу к другому работодателю. Перевестись на работу в другую организацию работник может как по собственному желанию, так и по инициативе одного из работодателей. В каждой из этих ситуаций разрывается один трудовой договор и заключается новый. Для перевода на постоянную работу в другую организацию, безусловно, необходимо согласие работника. В качестве согласия на перевод может рассматриваться письменное заявление работника об увольнении в связи с переводом в другую организацию (п. 5 ст. 77 ТК РФ).
Часто задают вопрос: зачем «переводиться», если можно просто уволиться с одного места работы и устроиться на другое?
Предположим, что человек уже ушел со старого места работы, а учреждение, ранее предлагавшее ему вакансию, передумало и отказало в приеме на работу. Именно поэтому Трудовой кодекс предоставляет гражданам возможность обезопасить себя от таких неприятностей. Для этого нужно, во-первых, чтобы приглашение на другую работу было составлено в письменной форме, во-вторых, сотруднику следует приступить к новой работе в течение месяца со дня увольнения. Тогда, в отличие от простого увольнения, при переводе новый работодатель обязан заключить с ним трудовой договор (ст. 64 ТК РФ).
Кроме того, сотруднику, переведенному из другой организации, новое руководство не вправе устанавливать испытательный срок. Это следует из статьи 70 Трудового кодекса. Если просто уволиться из одной организации и устроиться в другую без перевода, то испытательный срок, скорее всего, назначат.
Перевод в связи с производственной необходимостью
По общему правилу работодатель не должен требовать от подчиненного выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ). Однако для некоторых случаев предусмотрено исключение. Все эти случаи связаны с временным переводом на другую работу в связи с производственной необходимостью.
Этому особому виду перевода посвящена статья 72.2 ТК РФ. Администрация имеет право временно перевести своего сотрудника на другую работу, даже если это не предусмотрено в договоре. Основное условие для такого перевода — производственная необходимость.
Такой перевод допускается в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Так же перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
Трудовой кодекс ограничивает право работодателя
на временный перевод работника без его согласия следующими условиями.
- Работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
- Перевестисотрудника на другую работу в таких случаях можно не более чем на один месяц, поэтому подобные переводы и называются временными.
При этом в течение года руководство может сколько угодно раз временно переводить работника с должности на должность. Исключение составляют лишь переводы для замещения отсутствующего коллеги. - Перевод работникана другую работу в связи с производственной необходимостью возможен лишь в пределах той же организации, с которой работник состоит в трудовых отношениях. Стоит учесть, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом, его можно отнести к структурному подразделению учреждения.
Поэтому можно беспрепятственно переводить работников из основного учреждения в филиал или перемещать персонал между филиалами. - Если работа, на которую работник временно переведен, оплачивается выше, чем его постоянная работа, выплачивать зарплату придется исходя из условий по новому месту работы. Если временная работа оплачивается ниже, то заработная плата не должна быть ниже среднего заработка работника по прежнему месту работы.
5. Поскольку по общему правилу перевод по производственной необходимости не зависит от согласия сотрудника, достаточно уведомить его о принятом решении и подготовить проект приказа о переводе. Из этого правила есть одно исключение – для перевода сотрудника на работу, требующую более низкой квалификации, нужно заручиться его письменным согласием.
Что делать, если сотрудник отказывается подчиняться распоряжению администрации о переходе на другую работу по производственной необходимости?
Прежде всего сотруднику нужно сообщить, что в силу статьи 72 ТК РФ работодатель в подобном случае имеет безусловное право переводить его без его согласия на работу, не обусловленную трудовым договором. Подчиненный в свою очередь не может отказаться от такого перевода, если он осуществляется на законных основаниях, и у работника нет уважительных причин для отказа. Если же работник не приступил в установленный срок к новой работе, то можно готовить докладную записку на имя руководителя организации и проект приказа о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности.
В силу статьи 219 и части 7 статьи 220 ТК РФ работника нельзя подвергнуть дисциплинарному взысканию за отказ от выполнения работы, если, выполняя эту работу, работник рисковал бы своей жизнью и здоровьем.
Перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, поручение работы на другом механизме, если при этом не изменяются определенные сторонами условия трудового договора, не считается переводом и не требует внесения изменений в трудовую книжку.
Всякий раз, оценивая решение руководства об изменении места работы сотрудника, нужно внимательно следить, не вступает ли оно в противоречие с нормами действующего трудового законодательства. И только полностью убедившись в правомерности решения руководства, готовить приказ по личному составу.
Наиболее часто возникающие вопросы при переводе
- Работник принят на работу в организацию по совместительству. Проработал некоторое время и заявил руководителю о своем желании перейти в эту организацию по основному месту работы. Как это оформить?
Существует точка зрения, что такой «переход» можно оформить переводом: издается приказ о переводе по основному месту работы — и все. Но часто этого недостаточно, потому что у работника может не быть в трудовой книжке записи о работе в данной организации. Запись о работе по совместительству производится по основному месту работы, и порядок ее внесения несколько отличен от порядка внесения записей об основном месте работы. В приведенной ситуации порядок оформления следующий. Работник увольняется по основному месту работы и по совместительству (кадровый работник должен предупредить его, чтобы он внимательно следил за сроками увольнения, — желательно, чтобы они совпадали). А затем заново принимается в организацию, где он ранее работал по совместительству, но уже по основному месту работы. Заключается новый трудовой договор, издается приказ, оформляется личная карточка формы № Т-2 и полный пакет документов по личному составу, вносится запись в трудовую книжку.
В случае если работник достиг договоренности с руководителем организации, что он переходит по основному месту работы, но при этом продолжает работать по совместительству в этой же организации (так называемое внутреннее совместительство), то он увольняется только по основному месту работы. При этом его прием по основному месту работы в организации, где он теперь будет являться внутренним совместителем, следует правильно и полно оформить. - Как назначить исполняющего обязанности?
Возможны два варианта.
1. Если вы хотите назначить исполняющего обязанности взамен какого-либо работника, который не может выполнять свои обязанности, то это временный перевод.
2. Назначение исполняющего обязанности по вакантной должности не допускается – трудовое законодательство Российской Федерации не знает такого вида перевода. Если все-таки работник назначается исполняющим обязанности на вакантную должность, то это будет считаться переводом работника на другую работу, причем постоянным.
Пример 1. Сотрудник трудился в организации по основному месту работы. Затем приказом его перевели на другую должность, но уже по совместительству, а в трудовой книжке сделали запись о переводе. Одновременно этому работнику предложили должность в другой организации, пригласив его на основное место работы. Поскольку в первой организации он не уволен, кадровик на новой работе отказывается вносить ему в трудовую книжку запись о приеме. Верно ли сделаны записи в трудовой книжке? Как исправить положение?
Записи в трудовой книжке сделаны неверно. Ошибка в том, что переход с основной работы на работу по совместительству нельзя оформлять переводом. Это два совершенно разных трудовых договора. Сначала нужно расторгнуть договор по основной работе, а затем заключить с работником новый трудовой договор о работе по совместительству. Записи в трудовой книжке лучше сделать в такой последовательности: запись о расторжении трудового договора по основной работе, затем о приеме на работу в другую организацию, а уже после этого, по желанию сотрудника, можно внести запись о приеме на работу по совместительству в первую организацию.
Исправить это можно путем признания записи о переводе недействительной и внесения правильной записи.
Пример 2. При переводе работника на новую должность с повышением, имеют ли право установить ему испытание с указанием об этом в трудовом договоре? Если он не будет должным образом справляться с новыми обязанностями и не пройдет этот испытательный срок, что может предпринять работодатель?
Испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе согласно части 1 статьи 70 ТК РФ устанавливается соглашением сторон исключительно при заключении трудового договора. В описанной ситуации имеет место перевод, который определен в статье 72 ТК РФ как изменение трудовой функции или изменение обязательных условий трудового договора, что, по сути, является изменением существующего трудового договора с работником.
Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает возможности установления работодателем испытательного срока при переводе на другую работу в той же организации. Если для переведенного работника работодатель все же установил испытание, то это классифицируется как снижение уровня прав и гарантий, установленного трудовым законодательством. В конечном итоге это повлечет за собой неприменение такого условия трудового договора, как установление испытательного срока (часть 2 статья 9 ТК РФ).
Предположим, что, находясь на испытательном сроке после перевода, работник не будет должным образом справляться с выполнением своих обязанностей. Ситуация будет выглядеть следующим образом. Работодатель, руководствуясь правилами статьи 71 ТК РФ о последствиях неудовлетворительного результата испытания, расторгнет с работником трудовой договор с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание.
Последующее обжалование работником такого увольнения с большой степенью вероятности приведет к признанию произведенного увольнения незаконным и восстановлению его в той «более высокой должности», на которую он был переведен (ст. 394 ТК РФ, п. 60 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Перевод на другую должность | Современный предприниматель
Перевод работника регулируется статьей 721.1 и 72.2 Трудового Кодекса РФ. Он может быть, как временным, так и постоянным. Любой перевод должен быть оформлен надлежащим образом.
Что такое перевод на другую должность
Под переводом на другую должность подразумевается:
- изменение трудовых условий, указанных в договоре сотрудника;
- перевод в другое подразделение, при условии, что в организации предусмотрено такое деление;
- переезд вместе с работодателем в другую местность.
Любой перевод должен быть оформлен дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку при этом происходит изменение основных условий работы.
Перевод сотрудника на другую должность внутри организации
Согласно трудовому законодательству любой перевод сотрудника на другую должность возможен только с согласия работника, за исключением случаев, особо оговоренных в статье 72.2.
Перевод оформляется следующим образом:
- стороны договора достигаю согласия по поводу предстоящего перевода;
- согласие фиксируется в письменной форме. Это может быть заявление работника с просьбой о переводе, либо подписанное обеими сторонами соглашение;
- составляется дополнение к действующему трудовому договору, в котором прописывают предстоящие изменения;
- издается приказ о переводе, либо в свободной форме, либо на унифицированном бланке Т-5;
- вносятся изменения в документы переведенного человека (трудовую книжку, личную карточку и т.д.)
Рассмотрим несколько нюансов при переводе:
- Перевод на другую должность во время больничного. Законодатель этот случай не оговаривает, поэтому если согласие о предстоящих изменениях были достигнуты до болезни работника (он написал заявление или подписал соглашение), а дата перевода приходится на период болезни, осуществить перевод можно, с той лишь разницей, что человек подпишет все документы по выходе на работу.
- Перевод сотрудника на должность генерального директора. Данный случай оформляется в порядке, приведенном выше. Единственно, что основанием для перевода будет выступать решение общего собрания (правления, собственника) и договор сотрудника из постоянного переквалифицируется во временный. Помимо этого, часто практикуется расторжение предыдущего договора и заключение нового. С точки зрения Трудового Кодекса такая процедура переводом не считается.
- Перевод генерального директора на другую должность. В данной ситуации особое внимание нужно обратить на согласие работника на перевод, поскольку генеральный директор не может сам подписать свое согласие на перевод. В этом случае, должно быть решение вышестоящего органа (собственника, общего собрания и т.д.). Также очень часто используется способ, описанный выше – через расторжение предыдущего договора и заключения нового.
Перевод на другую должность по инициативе работодателя
По своей инициативе работодатель может перевести работника только временно и только в строго оговоренных случаях:
- ликвидация последствий техногенных аварий и стихийных бедствий;
- предотвращение аварий и техногенных катастроф.
Перевод работника может быть произведен только с согласия переводимого лица и оформлен в письменном виде. Процедура перевода одинакова для всех работников, некоторым исключением может стать перевод на должность генерального директора и обратно. Здесь необходимо решение вышестоящего органа или собственника предприятия.
Как написать заявление на перевод на другую должность, вы найдете здесь.
Как правильно оформить приказ о переводе (образец заполнения формы Т-5), можно прочитать здесь.
как оформлять в 2021 году
В любой компании может возникнуть необходимость перевода сотрудника на другую должность. На это могут быть разные причины. Учитывая то, что процедура имеет исключительный характер далеко не все знают, как правильно ее осуществить. Вместе с тем процесс полностью урегулирован трудовым законодательством. Любое отклонение от действующих норм права может привести к наложению санкций на работодателя. Подробнее о порядке действий и требованиях ТК РФ будет рассказано в статье.
В чем заключается процедура перевода?
Перевод с одного места занятости на другое с изменением функционала может носить как временный, так и постоянный характер. Наниматель всегда остается неизменным. Поэтому под процессом стоит понимать перемещение сотрудника внутри одной организации. Инициатором выступает работодатель или сам подчиненный. Если желание изъявит сотрудник, то ему нужно доказать руководству, что на иной должности он смог бы выполнять задачи продуктивнее.
Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Задать вопрос экспертуВ тех случаях, когда инициатором выступает наниматель, работнику обязательно нужно дать свое согласие на перемещение. Иначе перестановки не будут произведены. Изменение должности внутри компании касается не только изменения функционала, но и может затронуть место осуществления деятельности. В последнем случае человек может отправиться из офиса на курируемый организацией объект или сменить подразделение.
Особые трудности вызывает необходимость изменения должностных обязанностей со сменой подразделения. В такой ситуации процедура может осуществляться разными способами в зависимости от содержания трудового соглашения.
Текст документа может быть составлен следующим образом:
- Наличие подразделения указано в контракте с сотрудником.
- Если структурное подразделение не оговорено в тексте, при этом корректируются какие-либо условия.
- Если о структурной единице нет упоминания, но условия осуществления деятельности и функционал остаются прежними.
Только в последней ситуации процесс может рассматриваться в виде перемещения работника. Остальные случаи требуют от кадрового подразделения нанимателя вносить изменения в документацию с точки зрения изменения должности подчиненного.
Правовое регулирование вопроса перевода
Нормы перевода граждан на другую должность внутри организации установлены ст. 72.1, 72.2 Трудового кодекса России. Так, перемещение подчиненного на временной основе осуществляется без получения согласия от последнего, если пребывание человека на новом месте не продлится дольше 30 дней, а необходимость принятия подобного решения связана со следующими несчастными случаями:
- ЧП на производстве;
- стихийные бедствия;
- пожары и т. д.
Статья 72.1 ТК РФ — Перевод на другую работу. Перемещение
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается.
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Статья 72.2 ТК РФ — Временный перевод на другую работу
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
На устранение последствий чрезвычайных происшествий отводится месяц. За это время сотруднику, переведенному на другую должность, может быть предложена занятость, не требующая профессиональных навыков (низшей квалификации). Работник не сможет отказаться, поскольку согласия на перемещение в таком случае не будет запрашиваться.
Вместе с тем, указанный выше случай не повлечет изменения в заработке человека. Оплата будет осуществляться исходя из усредненного показателя от прежнего дохода. Иначе гражданин вправе пожаловаться на нарушение своих прав в трудовую инспекцию или (и) прокуратуру.
Важным моментом является и то, что согласие при временном переводе на другую должность не запрашивается, если в процессе не будет нарушен ни один пункт действующего трудового договора. То есть место выполнения обязанностей должно оставаться неизменным.
Перемещением не признается перевод со сменой нанимателя. Это объясняется тем, что согласно п. 5 ст. 77 ТК РФ такая ситуация влечет прекращение отношений между гражданином и работодателем. В соответствии со ст. 220 ТК РФ перевод может инициироваться работником, если у него возникают сомнения в собственной безопасности при выполнении отдельных функций. Если руководство не предложит замену, то подчиненный имеет законное право оставить деятельность и получать зарплату до момента урегулирования вопроса.
Виды перевода
Как уже было отмечено процедура осуществляться на временной и на постоянной основе. При этом смена должности на пару недель также будет считаться перемещением. Наниматель должен это учитывать и проследить за правильностью оформления документов. Законодательство требует соблюдения следующих условий относительно рассматриваемого процесса:
- предельный срок временного перевода не может превышать одного года;
- если срок на новом месте превышает один месяц, то требуется запросить у подчиненного письменное согласие.
Работник и наниматель заключают допсоглашение, устанавливающее конкретный срок перевода и оплату, которая будет начисляться гражданину за осуществление деятельности. Новый контракт при этом не оформляется, а в трудовую книжку не вносится запись.
Комментарий специалиста
Потапова Светлана
Юрист
Задать вопрос экспертуПостоянное перемещение вправе инициировать сам сотрудник. Для этого подчиненному нужно дождаться, пока в организации освободится подходящая должность и подать заявление руководству. Решение о переводе принимается начальством.
Вынужденная смена функционала производится в следующих ситуациях:
- сотрудник не отвечает требованиям по должности;
- на должность восстанавливается другой человек, ранее потерявший место из-за незаконного решения руководителя;
- истечение срока действия или приостановление действия лицензий, допусков, водительского удостоверения или иных документов, которые требуются работнику для осуществления деятельности согласно должностному регламенту;
- дисквалификация сотрудника (наказание специалиста в рамках КоАП).
В обозначенных выше ситуациях постоянный перевод осуществляется с применением аналогичной или пониженной ставки. Вышестоящая должность предлагается только по решению нанимателя. При постоянном характере занятости в трудовую книжку обязательно вносится соответствующая запись.
Какие основания существуют для перевода
Перераспределение штатных единиц внутри компании происходит по нескольким основным причинам. По инициативе работника данная процедура осуществляется с целью устройства на вакантную должность, которая была освобождена другим специалистом. Кроме того, гражданин может приобрести болезнь, которая не позволит ему выполнять свои прежние функции.
Если перестановки осуществляются по инициативе работодателя, то наиболее вероятными мотивами служат:
- производственная необходимость;
- сокращение числа должностей и штата;
- неудовлетворительные показатели сотрудника при проведении аттестации.
Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Юрист
Задать вопрос экспертуЛюбая причина должна быть оговорена сторонами. Работник должен понять, почему именно происходит перестановка. Чаще всего вопрос решается по согласию подчиненного и руководителя.
Порядок оформления
Последовательность действий и их содержание зависят от типа перемещения подчиненного внутри организации (временное или постоянное). При временном характере перестановок кадровая служба:
- Принимает личное заявление от гражданина. В документе должно быть прописано, что человек желает занять другую должность. Формальное согласие составляется на основании докладной от непосредственного начальника лица. Последняя должна быть удостоверена руководителем компании или ее подразделения.
- Формирует допсоглашение к трудовому контракту. В нем детально излагаются все корректировки.
- Далее, издается приказ по форме «Т-5».
- Дополнительные корректировки в иную документацию не вносятся.
По истечении 12 месяцев сотрудник вправе потребовать обратного перевода на предыдущее место занятости. Однако для этого обязательно потребуется письменное согласие на осуществление деятельности в рамках предыдущей должности.
Если перемещение носит постоянный характер, то процесс немного меняется. К этапам, которые потребуется реализовать, относятся:
- Составление письменного уведомления о наличии должности. Основанием также служит докладная записка, упомянутая ранее.
- При наличии согласия работник приносит в кадровую службу заявление на имя руководителя. Просьба о переводе будет расцениваться как готовность исполнять работу в рамках нового должностного регламента.
- Далее, формируется допсоглашение.
- Готовится приказ по форме «Т-5».
- В личную карточку подчиненного, его трудовую книжку и иные акты вносятся соответствующие отметки.
Несмотря на возможность получать больший оклад, гражданин все равно обязан подписать согласие. Без этого документа перевод на новое место невозможен юридически. В трудовой книжке делается соответствующая отметка. В основной графе прописывается полное наименование структурного подразделения и должности, на которую принимается сотрудник. Помимо этого, указываются реквизиты (номер и дата) приказа, служащего основанием для проведения процедуры.
Что считается нарушением?
К основным недочетам, являющимся нарушением трудового законодательства, относится отсутствие согласия подчиненного на перевод (при необходимости формирования такового). В будущем будет невозможно доказать, что процесс был проведен в соответствии с законодательными нормами. Так, если оклад работника изменился в худшую сторону, то от него обязательно должен поступить указанный документ.
Комментарий специалиста
Горбунова Ольга
Юрист
Задать вопрос экспертуВ ст. 72.1 ТК РФ сказано, что наличие ограничений по здоровью, не позволяющих лицу исполнять обязанности в рамках его функционала, не позволяют осуществлять перевод на другую должность, если это также повлияет на физическое состояние сотрудника.
Заключение
Таким образом, перевод работника на другую должность — трудоемкая процедура, требующая четкого исполнения трудового законодательства. Если кадровая служба нанимателя произвела действие вразрез с действующими нормами права, то при проверке руководитель будет подвергнут санкциям.
Государственная инспекция труда в городе Санкт-Петербурге
Каковы условия перевода на другую постоянную работу?
— Перевод на другую работу, то есть постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Что такое временный перевод?
— По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
Может ли работодатель перевести работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья?
— Работник в любом случае не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Какова продолжительность временного перевода на другую работу?
— Продолжительность временного перевода на другую работу допускается по письменному соглашению сторон на срок до одного года, а для замещения временно отсутствующего работника – до выхода его на работу.
При чрезвычайных обстоятельствах допускается перевод работника без его согласия на срок до одного месяца.
Может ли работодатель по своей инициативе перевести работника на работу более низкой квалификации?
— На работу, требующую более низкой квалификации, работник может быть переведен только с его письменного согласия.
Может ли работодатель изменить существующие условия трудового договора?
— По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменений трудовой функции.
Должен ли работодатель предупредить работника об изменении условий трудового договора?
— Об изменениях условий трудового договора и их причинах работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения.
Можно ли не согласиться на изменение условий трудового договора?
— Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнить с учетом его квалификации и состояния здоровья. При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п.7 ст.77 Трудового кодекса.
Перевод сотрудника на другую должность с правовой точки зрения
В деятельности практически каждого предприятия возникает необходимость перевода своих сотрудников на другую должность. Согласно законодательству, при данном виде переводе сотрудника, руководство предприятия не имеет права изменить в одностороннем порядке трудовые функции без оформления заявления. Оно, кроме всего прочего, содержит важное — это обоснование необходимости причин перевода. Однако существуют ситуации, когда этого не требуется. Рассмотрим все особенности этой процедуры.
Причины перевода на другую должность
Перевод на другую работу может потребоваться в следующих ситуациях:
- инициатива работника;
- инициатива руководства предприятия;
- сокращение штата организации-работодателя;
- медицинские показания;
- территориальное перемещение организации.
Смена работы (занимаемой должности) может производиться на временной или на постоянной основе. Трудящийся может переводиться как в пределах одной организации, например, при переходе из одного подразделения в другое, так и за пределы предприятия. При переходе с одного предприятия на другое требуется согласие нынешнего руководителя. Если оно не будет получено, то сотрудник вправе прекратить трудовые отношения по текущему месту работы, после чего трудоустроиться на другое предприятие. Однако это уже не будет являться переводом.
В соответствии со ст. 72 Трудового законодательства, инициировать постоянный перевод в пределах одной организации может как работник, так и наниматель.
Причины перевода на другую должность, помимо вышеперечисленных ситуаций, могут быть следующие:
- Увеличение или уменьшение объемов производства;
- Кадровые перемещения в связи с карьерным ростом сотрудников;
- По результатам проведенных аттестаций на занимаемую должность, когда персонал перемещают на нижестоящую или вышестоящую должность;
- По результатам медицинских освидетельствований или показаний и др.
Если инициатива исходит от работника, то ему необходимо составить заявление на перевод на другую должность. Оно также требуется, если инициатива исходит от нанимателя. В подобной ситуации от сотрудника может быть получено письменное согласие (вместо заявления). Исключением являются ситуации, когда перемещения происходят по причине медицинских показаний или в связи с сокращением численности организации, где согласие работника требуется не всегда.
заявление на перевод на другую должность образец
При поступлении заявления по инициативе трудящегося, руководство предприятия должно его рассмотреть и мотивировать принятое решение. При этом принимаются во внимание условия трудового договора, квалификационные навыки заявителя, мнения нынешнего и потенциального руководителей подразделений. Одним из главных моментов в вопросе удовлетворения просьбы заявителя является наличие организационного и технического оснащения, необходимого для вступления на новую должность.
Переводы временного характера
Различают следующие ситуации, при которых может осуществляться временный перевод:
- По результатам соглашения между сотрудником и работодателем. Заключается длительностью не более года.
- При временном замещении отсутствующего на рабочем месте специалиста. В тех ситуациях, когда, согласно законодательству, отсутствующему сотруднику сохраняется его работа (до момента его возвращения к своим обязанностям).
- В результате форс-мажора, производственных аварий и других происшествий, которые угрожают жизни или здоровью населения. В подобных ситуациях сотрудника могут перевести длительностью не более 1 месяца без получения письменного согласия для выполнения работ по устранению последствий или предотвращения данных аварий.
- В связи с изменившимся состоянием здоровья.
Последний пункт касается ситуаций при беременности сотрудниц. Если имеется заявление беременной женщины, и предоставлено медицинское заключение, то нанимателю надлежит снизить норму выработки либо продолжительность рабочего дня, либо перевести сотрудницу на иное рабочее место, которое исключало бы неблагоприятные условия для здоровья. При этом средний заработок не сокращается.
Порядок перевода работника на другую должность в ТК РФ 72.1
Согласно ТК РФ, перевод на другую должность должен осуществляться в определенном порядке. Условно весь этот процесс можно разделить на два этапа. Первый является подготовительным, а второй – составление необходимой документации.
Подготовка к переводу следующая:
- Составление непосредственным начальником докладной записки (представления). В этом документе указывается причина перемещения работника, также необходимо внести личные данные трудящегося.
- Согласование с руководством предприятия. На докладной записке или представлении проставляется подпись главы предприятия.
- Сотруднику предоставляется уведомление о переводе на другую должность, образец которого имеет свободную форму составления.
- Работник пишет заявление или согласие о вступлении в новую должность. Заявление составляется на имя руководителя, в нем содержится наименование предприятия, информация о работнике, указываются обе должности, проставляется дата и подпись.
Второй этап заключается в составлении и подписании сторонами необходимой документации. Рассмотрим, как оформить перевод сотрудника на другую должность правильно. Для этого требуется оформить следующие документы:
- Приложение в виде дополнительного соглашения. Этот документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами (руководством предприятия и сотрудником). Один экземпляр прикладывается к трудовому договору, второй вручается работнику. В нем прописываются сведения о новой должности (размер оклада, условия труда, структурное подразделение и т.д.).
- Приказ о переводе на другую должность, где сотруднику необходимо проставить отметку об ознакомлении. Бланк приказа о переводе на другую должность (форма №5а, №Т-5) оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 и составляется в одном экземпляре (заверенная копия может быть выдана сотруднику по его требованию).
Образец приказа о переводе на другую должность по форме №Т-5
В том случае, если работник переведен на новую должность на постоянной основе, в его трудовую книжку и личное дело (№Т-2) в обязательном порядке должны быть внесены соответствующие записи.
Вы можете скачать бланк приказа о переводе на другую должность №t5.
Перевод на другую должность работника по инициативе работодателя
Перевод по инициативе работодателя
Порядок действий
В предложении вакансий работодатель должен указать вакантную работу, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья и квалификации (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Предложение вакансий составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.
3.Получить от работника согласие на перевод
Согласие работника на перевод на другую работу составляется в письменной форме в виде заявления о переводе или указывается работником на предложении вакансий.
5.Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой
Если должность на которую необходимо перевести работника ранее не существовала, то перед переводом необходимо утвердить должностную инструкцию, а также нормы рабочего времени, условия труда. Перед переводом необходимо ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами, связанными с работой.
Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.
Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.
9.Ознакомить работника с приказом о переводе на другую работу под роспись
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Раздел 3 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:
| 02.08.2013 | Юридический отдел | Юрисконсульт 2 категории | 20 000 | Приказ №2к от 02.08.2013 | подпись |
| 06.12.2013 | Юридический отдел | Юрисконсульт 1 категории | 30 000 | Приказ №4к от 06.12.2013 | подпись |
Оформить запись о переводе работника в трудовой книжке
В трудовую книжку вносится запись: «Переведен на должность «Наименование должности». Наименование структурного подразделения указывается при переводе в другое структурное подразделение.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||||
| число | месяц | год | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») | |||||||
| 1 | 02 | 08 | 2013 | Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта 2 категории | Приказ №2к от 02.08.2013 | ||
| 2 | 06 | 12 | 2013 | Переведен на должность юрисконсульта 1 категории | Приказ №4к от 06.12.2013 | ||
| Конец процедуры | ||
У вас остались вопросы по этой процедуре?
Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.
Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.
Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84
Нормативная документация
Перевод на другую работу. Перемещение
Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Полезные статьи по трудовому договору » Перевод на другую работу. ПеремещениеЧаще всего это связано с изменениями в штатном расписании. Другими словами, перевод на другую работу – это изменение сотрудником своих трудовых функций.
Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право изменять трудовые функции своих сотрудников. Но эта процедура зависит от огромного количества различных факторов. Кроме того, понятие и виды переводов на другую работу также являются разнообразными. Перевод может быть временным или постоянным, внешним или внутренним, и т. д.
Перевод на другую работу: понятие
Необходимость в том, чтобы перевести работника с одного места работы не другое, возникает достаточно часто. Чаще всего это связано с изменениями в штатном расписании. Другими словами, перевод на другую работу – это изменение сотрудником своих трудовых функций, что влечет за собой изменение места и условий работы. При этом работник остается работать у того же работодателя.
Перевод работника на другую работу подразумевает, что изменится не только его должность и обязанности, но и структурное подразделение. Человека легко могут перевести работать в другой отдел или филиал. Кроме того, возможен перевод на работу в другую местность. В этом случае перевод осуществляется вместе с работодателем.
Что такое перемещение
Еще одной возможностью перевести работника на другое место работы – это перемещение. Оно отличается от перевода тем, что при перемещении сотрудника не меняются условия трудового договора. То есть, во время перемещения работник получает новое место работы в организации, но не может быть переведен на работу в другую местность. При этом никаких изменений в трудовой договор не вносится, так как существенные условия труда не меняются.
Важно понимать, что каждый сотрудник обязан принять решение работодателя о перемещении и подчинится ему. Естественно, если все основания для этого являются абсолютно законными. Законодательство РФ позволяет руководителям самостоятельно совершать кадровые перестановки, если это необходимо для улучшения производительности.
Если работник откажется от перемещения, то он будет вынужден понести определенное наказание.
Чаще всего используются различные дисциплинарные взыскания. Но и сами работодатели совершают определенные нарушения. К примеру, под перемещением на самом деле подразумевался перевод, поэтому условия работы у сотрудника меняются и часто не в лучшую сторону.
Предусмотреть действия недобросовестного работодателя практически невозможно, поэтому на стороне работников находится трудовое законодательство. Если со стороны руководителя при перемещении были обнаружены нарушения, то пострадавшая сторона может приостановить свою трудовую деятельность, сообщив об этом работодателя письменно.
Если с его стороны никаких действий предпринято не было, то сотрудник имеет право обратиться в суд и с его помощью взыскать разницу в зарплате и компенсацию за моральный ущерб. Кроме того, при незаконном перемещении все трудовые права сотрудников сохраняются, в том числе и возможность вернуться на старую должность.
Виды переводов
Законодатель определил, что перевод работника на предприятии может быть временным или постоянным. Временный перевод допускается в случаях, предусмотренных законодательством. В первую очередь, это различные происшествия техногенного или природного характера, при форс-мажорных обстоятельствах и т. д. То есть, когда именно ситуация требует присутствия работника на другом месте работы.
Срок временного перевода не может превышать один год. Это максимальный срок. Временный перевод нередко используется по состоянию здоровья. Например, работнику может потребоваться перевод на другую должность или в другой отдел по настоянию врачей.
Длительность такого перевода не превышает 4 месяца. Если у работодателя нет подходящей для него работы, то он обязан отстранить сотрудника от выполнения трудовых функций и сохранить его место работы. Увольнение в данном случае является незаконным.
Временный перевод на другую работу на срок более 4 месяцев по состоянию здоровья также подразумевает, что работодатель обязан такую работу предоставить. Если же у работодателя нет такой возможности, то единственным выходом остается увольнение работника. Также является достаточно популярным временный перевод на другую работу при беременности женщины. Беременных сотрудниц работодатель обязан перевести на более легкую и безопасную работу с сохранением заработной платы.
Второй вид перевода – постоянный. И, как уже говорилось выше, это может быть смена трудовой функции внутри одной организации, работа в другой местности и т. д. И не во всех этих случаях сотрудник имеет право отказаться без каких-либо последствий. К примеру, перевод между структурными отделами одного предприятия подразумевает отказ работника. В остальных случаях при отказе он может быть уволен. И такое увольнение будет абсолютно законным.
Как оформляется перевод на другую работу и перемещение
При переводе обычно требуется согласие сотрудника. И в первую очередь работодатель ставит его в известность о необходимости перехода в другой отдел. Если стороны все-таки договорятся и предложение будет принято, то работодатель вправе ждать от работника соответствующее заявление.
Именно этот документ можно расценивать как согласие сотрудника на перевод. Перевод на другую работу без согласия возможен для устранения различных катастроф, аварий и т. д. Но даже при этом переводе обязательно учитываются состояние здоровья рабботника, его квалификация и т. д.
Дело в том, что многие совершают одну ошибку – подписывают приказ о переводе и считают это основанием для согласия на изменения трудовой функции. На самом деле, без заявления работник имеет право выразить свое крайнее несогласие. И даже если при подписании приказа сотрудник оставит запись, что согласен с решением работодателя, это будет лишь формальность.
Лучше написать заявление, особенно, если перевод осуществляется по инициативе сотрудника. Его визируют соответствующие должностные лица и руководитель, который затем издает на его основе распоряжение.
Нередко перевод на другую должность требует внесения изменений в трудовой договор. Это можно сделать одним способом – составить соглашение, на основании которого эти изменения будут внесены. Некоторые работодатели предпочитают расторгнуть старый договор и заключить новый. Но это неправильно, так как расторжение договора подразумевает окончание трудовых отношений между сторонами.
После того, как соглашение будет составлено и процедура внесения изменений окончена, работодатель должен оформить приказ. Законодателем была установлена единая форма этого документа. Работник имеет право получить копию приказа на руки. Последним этапом перевода работника является внесение соответствующих записей в его учетные документы.
Приказ обязательно должен содержать всю необходимую и важную информацию. Обязательно указывается должность сотрудника, его обязанности, оплата и т. д. У каждого вида переводов есть свои нюансы. Например, если работник переводится из одного отдела в другой, то в этой процедуре участвуют также и руководители этих отделов.
Если требуется перемещение сотрудника, то это можно осуществить без его согласия. При этом обязательно должны учитываться специальность, должность и квалификация работника. Далее работодатель ставит сотрудника в известность и издает приказ о перемещении (переводе).
Условия перевода и перемещения
Работодатели обязаны придерживаться трудового законодательства. Поэтому они могут не требовать от своих сотрудников какого-либо согласия для того, чтобы осуществить перемещение. Но это возможно в случае, если будут учтены определенные условия. Например, перемещение осуществляется без существенных для работника изменений условий работы.
В то время как при переводе работодатель не имеет права заставлять работника переходить в другой отдел и брать на себя дополнительные обязанности. Это противоречит законодательству. Поэтому без согласия можно переводить работников только в случае чрезвычайных происшествий. Эти условия указаны в нормативных актах. Помимо этого, перевод возможен по инициативе сотрудников.
Чаще всего причина такого перевода заключается в состоянии здоровья или в беременности.
Еще одной причиной перевода может быть сокращение штатов. В этой ситуации руководитель обязан предложить сотруднику другую подходящую для него должность. Перевод осуществляется с согласия работника. Оно обязательно оформляется письменно. В противном случае это незаконный перевод. В случае если сотрудник откажется от другой работы, то трудовой договор с ним расторгается.
Автор статьи
Кузнецов Федор Николаевич
Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.Как перевести работу в вашу компанию
Есть много причин, по которым сотрудники рассматривают возможность перевода работы. Когда вы переезжаете и хотите продолжить работу в той же компании, перевод может быть приемлемым вариантом.
В некоторых случаях ваш работодатель может просто согласиться позволить вам работать на той же или аналогичной работе в другом месте. В других случаях вам, возможно, придется подать заявку на открытую позицию в новом месте. Это зависит от политики компании, требований к персоналу и кадровых потребностей как в отделах, так и на местах.
Есть и другие причины, по которым вы можете захотеть осуществить перевод. Если вы не в восторге от своей работы, но любите свою компанию, одним из первых мест, на которое следует обратить внимание при поиске новой работы, может стать ваш нынешний работодатель. Если вы заинтересованы в изменении своей должности, перевод может стать хорошим способом начать новый карьерный путь без необходимости искать работу в новой компании.
Как и в случае с переносом местоположения, если вы хотите сменить отдел, хотите работать в другой функциональной области или хотите работать на другой работе, вы можете попросить о переводе или вам, возможно, придется следовать официальной политике подать заявку на интересующую вас работу.
Преимущества передачи
Внутренний перевод может иметь много преимуществ по сравнению с увольнением с работы и уходом из компании, включая сохранение вашего текущего уровня заработной платы, пенсионного плана, медицинского страхования, отпуска, льгот и льгот, а также дружеских отношений с коллегами.
Виды переводов
Перевод считается боковым переводом, когда это перевод на ту же работу в другом месте или на работу того же уровня в том же или другом отделе.Если вы подаете заявление на работу более высокого уровня, это будет считаться повышением по службе, а не переводом.
Как запросить перевод
Есть несколько разных способов запросить перевод, в зависимости от организации и ваших отношений с руководителями и персоналом. Сюда входит случайное или официальное обсуждение с вашим менеджером или отделом кадров и письменный запрос на перевод.
Вы также можете подать заявку на открытую вакансию (так же, как подает заявку внешний кандидат на работу), хотя вам может быть уделено особое внимание как действующему сотруднику.Просмотрите, как работает каждый вариант, и примите во внимание советы по успешному переводу, не подвергая опасности вашу текущую роль.
Пример письма с просьбой о переводе
Компания может попросить вас запросить перевод в письменной форме. Если да, то ваше письмо должно включать:
- Причина, по которой вы пишете
- Ваш опыт работы в компании
- Подробная информация о вашем запросе на перевод
- Рассказ о том, как ваш перевод принесет пользу организации.
Вот пример письма с запросом о переводе на работу с шаблоном, который вы можете скачать, чтобы создать собственное письмо.
Как найти доступную работу
Если вам нужно подать заявку на открытую позицию в рамках процесса перевода, вы можете сделать это онлайн. Большинство работодателей перечисляют открытые вакансии на веб-сайтах своей компании. Вы можете подписаться на рассылку уведомлений по электронной почте, которые будут уведомлять вас о новых вакансиях.
Некоторые компании рассылают сотрудникам списки доступных вакансий, поэтому все текущие работники уведомляются о доступных вакансиях.
В небольших компаниях процесс может быть менее формальным, и вам, возможно, придется обсудить с руководством вашу заинтересованность в передаче.
Как подать заявку на внутреннюю позицию
В некоторых случаях сотрудники, заинтересованные в переводе, должны подавать заявление о приеме на новую работу в компании. Некоторые работодатели принимают заявки от внутренних кандидатов, прежде чем открывать заявки внешним кандидатам. Если это так, это означает, что у вас будет преимущество при приеме на работу.Однако вам все равно может потребоваться подать заявку и пройти собеседование для получения работы, особенно если новая работа находится в другом отделе или в другом месте.
Некоторые крупные компании могут иметь оптимизированный процесс для сотрудников, желающих переехать, и могут оказывать финансовую помощь в переезде на труднодоступные должности. Посетите веб-сайт вашей компании или обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать, как подать заявку на перевод.
Советы по переводу работы в вашу компанию
Независимо от того, переезжаете ли вы или рассматриваете возможность перехода из одной функциональной области в другую, это часто можно сделать в рамках одной и той же фирмы.Это потому, что вы принесете с собой ценные знания компании и отрасли, которыми не мог бы обладать посторонний. Дополнительным элементом вашей привлекательности может стать ваша репутация трудолюбивого и компетентного сотрудника. Это может устранить некоторую неопределенность при найме, связанную с привлечением нового работника извне.
Однако внутреннее перемещение также может быть рискованным, если вы не будете осторожны с тем, как вы обрабатываете свой запрос на перевод. Вот советы о том, как переводить работу.
Рассмотрите возможность обсуждения с вашим менеджером .Возможно, имеет смысл обсудить возможность внутреннего переезда напрямую с вашим текущим руководителем, чтобы он не подумал, что вы крадетесь у него за спиной. Однако могут возникнуть ситуации, когда личность вашего руководителя сделает это трудным. В этом случае вам может потребоваться работа с другими контактами, такими как потенциальные менеджеры, сотрудники отдела кадров или руководитель вашего менеджера. Если вы не скажете своему руководителю, это может сопровождаться значительным риском отрицательной реакции, и вам будет трудно повернуть назад, если вы начнете действовать таким образом.Поэтому внимательно взвесьте свои варианты, прежде чем подавать заявку на перевод.
Убедитесь, что ваша производительность и отношение остаются на высоком уровне. , как только вы примете решение уйти с нынешней работы. Ваши отношения с нынешним менеджером и их мнение о вашем характере, производительности и рабочих привычках будут иметь большое значение, когда вы подадите заявку на новые должности. Компании, как правило, неохотно отпускают звездного сотрудника из организации, но, не колеблясь, отправляют маргинального сотрудника упаковывать вещи, если он, кажется, недоволен своим нынешним положением.
Если вы ориентируетесь на другие отделы своей фирмы , ищите возможности для взаимодействия с персоналом этого отдела. Станьте волонтером в проектах, которые позволят вам продемонстрировать свои таланты и трудовую этику коллегам и менеджерам в интересующих отделах. Ищите назначения комитетов или целевых групп для общекорпоративных инициатив, которые могут повысить вашу известность и свести вас к потенциальным менеджерам.
Постарайтесь наладить отношения наставника и протеже со своим нынешним менеджером. Обратитесь к ней за советом и вовлеките ее в обсуждение вашего профессионального и карьерного роста. Менеджер, который вкладывается в вашу карьеру, с большей вероятностью поддержит уход из вашего отдела.
Убедитесь, что вы так же внимательно представляете свою квалификацию менеджерам по найму при подаче заявления на работу в компании, как и при подаче заявления на внешнюю работу. Не думайте, что внутренние сотрудники знают все ваши сильные стороны и достижения во всех подробностях.Составьте список и задокументируйте свои учетные данные, чтобы убедиться, что они понимают, что вы подходите для этой работы. Кроме того, убедитесь, что у вас есть рекомендации в компании, которые могут подтвердить ваши навыки.
Остерегайтесь внутренних ловушек передачи
Когда член Общества управления человеческими ресурсами (SHRM) недавно обратился за советом к коллегам-специалистам по персоналу на доске объявлений SHRM HR Talk, респонденты сразу перешли к делу. Вопрос был в следующем: если работник, который был на грани увольнения из-за «проблем с воровством» и «невыполнения инструкций менеджера», был переведен на работу в другой отдел — работу, которая не связана с управлением деньгами, — переместится ли рассматриваться как «ответный»?
- «Ну, это возмездие», — прокомментировал один респондент.«Что нужно сделать человеку, чтобы его уволили из вашей компании?»
- «Никогда не передавайте неприятности», — посоветовал другой. «Тренируйте их или выходите».
- «Не хочу быть язвительным, — прокомментировал третий респондент, — но мы называем это« Пройдите через какашку », откуда я родом».
Основатель этого красочного обсуждения не ответил на вопрос о том, как было решено дело. Однако электронная почта и телефонные разговоры с практикующими специалистами по персоналу, консультантами и юристами позволили сформировать различные мнения и прийти к единому мнению: боковые переводы могут иметь смысл по разным причинам, но, за некоторыми исключениями, дисциплинарные меры возмездия не входят в их число.
Какова мотивация?
«Почему вы переводите?» — спросил еще один респондент HR Talk. «Ответ на этот вопрос имеет решающее значение…»
Эксперты соглашаются и отмечают, что есть случаи, когда передача имеет смысл.
Питер Розен, SPHR, президент консалтинговой фирмы HR Strategies в Атланте, сказал, что боковой перевод для решения проблемы с дисциплиной «является плохой идеей по многим причинам, [но] если человека поставили на неправильную роль, потому что несоответствия имеющихся навыков и необходимых, тогда это может быть уместно.
«[Это] позволяет избежать дискомфорта и неловкости, связанных с управлением работой проблемного сотрудника», — согласилась адвокат Нэнси Леонард из Constangy Brooks & Smith, юридической фирмы по вопросам труда и занятости в Канзас-Сити, штат Миссури. даже не знаю, что перевод носит дисциплинарный характер, поскольку проблемы с производительностью никогда не выявляются и не решаются ».
Леонард привел в пример сотрудника службы поддержки клиентов, у которого возникают проблемы в отношениях с клиентами.Специалисты по персоналу считают, что сотрудника можно спасти и что он может преуспеть в другой роли, и что есть работа на складе, для которой работник имеет квалификацию. «Перевод сотрудника на складскую должность может быть уместным», — сказала она, добавив, что «перевод в этих обстоятельствах можно справедливо охарактеризовать как« возможность », а не« дисциплину »!»
Иногда сотрудники просят о переносе в сторону, осознавая, что у них есть проблемы, которые могут быть решены как в интересах их компании, так и в их собственных интересах.«Может быть, им не нравится начальник, но они также хотят сменить карьеру, но не хотят покидать компанию», — предположила Беттина Сейдман, чья фирма Seidbet Associates в Нью-Йорке предлагает услуги аутплейсмента и коучинг руководителей. «Я действительно сторонник этого, потому что в итоге вы получаете более мотивированного и продуктивного сотрудника».
Уход или перекрестное обучение
Многие компании организовали программы горизонтальных переводов, направленные на развитие навыков у сотрудников с высоким потенциалом.«Некоторые компании говорят, что вертикального движения нет, если у вас не было двух-трех боковых движений», — заметил Алан Венгел, чья консалтинговая группа в Данвилле, Калифорния, предлагает семинары и тренинги для менеджеров, в том числе специалистов по персоналу. «Переход от маркетинга к операциям и продажам… развивает у сотрудника всестороннее деловое чутье».
«Боковые переводы могут быть чрезвычайно полезны как для организации, так и для сотрудников с точки зрения перекрестного обучения и возможного продвижения по службе», — согласился Зайдман.
«Это также обновляет мотивацию сотрудников», — сказал Венгель.«В среднем, примерно каждые три года большинство сотрудников выходит на плато». В этот момент, по его словам, боковой ход может «снова зарядить их [давая им] новые навыки, новые возможности для использования старых навыков, новое обучение».
Многие сотрудники могут с подозрением относиться к таким измененным обязанностям, считая их прикрытым сахаром отказом от прямого продвижения по службе. «Но вы знаете, что?» — спросил Венгель. «В наши дни не так много рекламных акций».
«Определенно существует культурная стигма» в боковых переводах, — признала Клаудия Саран, партнер, возглавляющая консультативную группу КПМГ «Люди и изменения» в Чикаго.«Вы должны укрепить их — когда вы берете высокопоставленных исполнителей и заставляете их двигаться горизонтально, — что еще есть признание» их ценности для компании.
Избегайте отрицания
Эта культурная стигма, по мнению экспертов, проистекает из широко распространенного и неразумного использования бокового переноса. «У некоторых компаний есть история« парковки »людей, которые должны быть в процессе прогрессивной дисциплины или уволены», — сказал Сейдман. «Причин много. Священные коровы, которые не могут работать … сотрудник, который болен и работает неэффективно … постоянный сотрудник с проблемами управления гневом.Это компании, которые отрицают это ».
«Этот метод« дисциплины »на самом деле просто способ избежать правильного и эффективного управления сотрудником с проблемами производительности», — сказал Леонард. «Проблемный сотрудник остается проблемой, но для другого менеджера, в другом отделе».
И это может быть суть.
«Иногда один менеджер хочет избавиться от проблемы, но не сообщает об этом другому», — сказал Венгель. Неэтичный руководитель может даже намеренно подавать неточные отчеты о работе, чтобы избежать ответственности за свои собственные недостатки в управлении проблемным сотрудником — что, по словам Венгеля, «действительно ужасно».”
Во многих случаях начальнику это не сойдет с рук на неопределенный срок. «Если кто-то такой плохой лидер и менеджер, — сказал Саран, — я думаю, это рано или поздно поднимет свою уродливую голову».
Но, тем временем, эти передачи могут стать «дорожной картой для других проблемных сотрудников», — заметил Леонард. «Не очень нравится ваш менеджер? Достаточно причин для беспокойства, и вы тоже будете переведены к кому-то, кто может облегчить вам жизнь ».
Другие риски
Накопление перетасованных непродуктивных сотрудников обычно приводит к юридическому воздействию на компанию, сказала Вики Браун, SPHR, президент Idomeneo Enterprises, кадровой аутсорсинговой фирмы в Западном Голливуде, Калифорния.«Чем дольше неработающий сотрудник остается на работе, тем больше вероятность предъявления претензий, таких как домогательства, компенсация работников [за стресс] и т. Д.»
Леонард изложил пугающий сценарий: «Предположим, сотрудник-мужчина — придурок для всех в своем отделе. Вместо того, чтобы пытаться исправить его поведение, компания переводит его в новый отдел, подчиняясь новому менеджеру, который мирится с его поведением. Затем у сотрудницы женщины возникают аналогичные проблемы с поведением, но компания отказывается ее переводить.Вместо этого ее увольняют. Возможно, к женщине относились менее благосклонно, чем к сотруднику-мужчине. Без веского, законного и недискриминационного объяснения этот сценарий может создать проблемы для работодателя ».
Альтернативы передаче
«Вместо перевода проблемного сотрудника руководство должно предпринять шаги для решения проблемы с производительностью», — посоветовал Леонард. «Цель здесь — выявить проблему и дать сотруднику возможность исправить ее.
Она предлагает руководству:
- Обязательно сообщите сотруднику о проблемах в письменной форме.
- Обязательно соблюдайте все этапы прогрессивной дисциплины.
- Принять меры по исправлению положения, если улучшения не были внесены, вплоть до прекращения работы.
«И, конечно, документ, документ, документ!» — сказал Леонард. «Помните, если этого не было в письменной форме, этого не произошло».
Стив Тейлор — писатель-фрилансер из Арлингтона, штат Вирджиния.
Статьи по теме:
Является ли прогрессивная дисциплина делом прошлого? SHRM Online Дисциплина взаимоотношений с сотрудниками, 19 января 2010 г.
Дисциплинарное понижение в должности может быть рискованным делом , SHRM Online Дисциплина взаимоотношений с сотрудниками, 19 августа 2008 г.
Горизонтальные пути обеспечивают занятость сотрудников , SHRM Online Дисциплина взаимоотношений с сотрудниками, август.4, 2008
Как перейти на другую работу в той же компании
Перевод рабочих мест в одной компании может иметь множество преимуществ. Вы уже знаете компанию и можете подробно изучить команду, к которой вы присоединитесь, и, если вам повезет, ваш нынешний начальник может стать для вас отличным защитником.
Но внутренние переводы также могут быть полны ловушек — например, как именно сделать вы сообщаете своему боссу, что вы хотите перейти в другой отдел или команду? Вот ответы на все ваши вопросы о том, как подать заявку на внутренний перевод, как объединить свой путь к работе и, конечно же, как поговорить об этом с вашим руководителем.
Каковы передовые методы проведения внутреннего поиска работы?
Относитесь к этому так же, как и к любому другому поиску работы. Тот факт, что вы внутренний кандидат, не означает, что к вам обращаются по-особенному или что вам гарантирована роль. Вам все равно придется позиционировать себя как идеального кандидата и представлять актуальные и профессиональные материалы, в том числе резюме, в котором четко разъясняется, почему вы отлично подходите.
Фактически, некоторые менеджеры по найму имеют на более высокие ожидания от внутренних кандидатов на , поскольку вы уже знакомы с целями, клиентами и стратегиями компании.Так что в своем заявлении и на собеседовании будьте готовы обсуждать как общие цели компании, так и более конкретные цели конкретного отдела.
Кроме того, это может показаться очевидным, но прежде чем приступить к делу, убедитесь, что вам действительно нужна эта работа. У вас есть преимущество (скорее всего) в том, что вы знаете менеджера по найму и команду, с которой вы будете работать. Это команда, в которой вы хотите быть, или в которой вы могли бы добиться успеха?
Самое главное, подумайте о причинах, по которым вы хотите покинуть текущую команду: действительно ли вы взволнованы новой возможностью, вам просто скучно или вы недовольны своим нынешним менеджером? Это не веские причины для внутреннего движения, поэтому будьте честны с собой в своих мотивах.
Когда мне следует сказать своему менеджеру, что я хочу рассмотреть возможность новой работы?
В подобной ситуации всегда полезно держать своего нынешнего менеджера в курсе. В идеальном мире вы двое уже обсуждали свою карьеру и профессиональные цели, поэтому ваш руководитель не удивится тому, что вы заинтересованы в смене работы.
Итак, если у вас хорошие отношения со своим менеджером, и вы думаете, что они поддержат вас, то непременно поговорите с ними раньше, чем позже — возможно, даже как только вы увидите работу, на которую хотите подать заявку. .
Также полезно поговорить со своим начальником, если вы собираетесь связаться с менеджером по найму до подачи заявления (см. Ниже). Вы же не хотите ослеплять их и заставлять узнавать через виноградную лозу. И когда вы разговариваете с менеджером по найму, приятно иметь возможность рассчитывать на поддержку вашего текущего менеджера.
Но если у вас не очень хорошие отношения с вашим менеджером, вы можете подождать, пока вы не продвинетесь дальше в процессе. Возможно, вам даже удастся рассказать им об этом после того, как у вас будет предложение, в зависимости от структуры вашей компании и политики в отношении внутренних переводов.Но советую сказать им самое позднее, когда вы доберетесь до финала.
Итак,
Как мне сказать своему менеджеру, что я хочу переехать внутрь?Независимо от того, какие у вас отношения с начальником, это может быть деликатный разговор. Некоторые менеджеры принимают это на свой счет, когда кто-то хочет уйти из своей команды в другую. И как только они узнают, что вы заинтересованы в переводе на другую работу, они, вероятно, будут беспокоиться о том, что вы не будете так же привержены своим текущим проектам.
Итак, когда вы сообщаете новость своему руководителю, представляйте ее как средство профессионального роста. Хороший подход — рассказать о том, чему вы научились у них, и о том, как они помогли вам вырасти до этого момента. Ищите их поддержку и спрашивайте их совета. Также важно подтвердить свою приверженность своей нынешней должности и заверить их в том, что ничего не выйдет из строя.
Наконец, примите на себя обязательство держать их в курсе процесса и сроков, пока вы работаете с менеджером по найму, и будьте открыты для переговоров о дате перехода в зависимости от того, как продвигаются ваши текущие проекты и потребностей обеих команд.
Подробнее: Как сообщить начальнику новости о том, что вы хотите передать в другую команду
Следует ли мне связаться с менеджером по найму, прежде чем подавать заявление?
Установление личной связи с менеджером по найму на раннем этапе — хороший шаг, если вы делаете это правильно. Если вы работаете в небольшой компании и уже знаете менеджера по найму, более неформальный подход может сработать. На самом деле, это может быть неудобно, если вы не протянете руку .Спросите, можете ли вы встретиться с ними, и будьте готовы к вопросам об их целях на эту должность и о том, что они ищут в кандидатах.
Ваш подход будет немного другим, если ваша компания больше или вы не знаете менеджера по найму. В этой ситуации я бы не рекомендовал просить о личной встрече. Вместо этого отправьте электронное письмо с кратким введением, включая вашу биографию, основные моменты ваших достижений в компании и почему вас интересует их открытая должность.
Имейте в виду, что у вашей компании уже может быть процесс внутренних переводов. Некоторые правила требуют, чтобы сотрудник поговорил с менеджером по найму перед подачей заявления, или предписывает, на каком этапе вы должны сообщить об этом своему нынешнему боссу. Поэтому неплохо спросить свою команду по персоналу, какие шаги вы должны предпринять.
Как я могу общаться и продвигать свои навыки и интересы в моей нынешней компании?
В идеале вы должны начать внутреннюю сеть до того, как вы подадите заявление о переводе на работу.Нетворкинг помогает вам создать группу людей, которые признают ваши навыки и готовы защищать вас. И лучший способ добиться этого — всегда поддерживать связь с другими сотрудниками компании, даже если вы не ищете новую должность. Таким образом, если вы найдете открытую вакансию, которая вам нравится, вы будете готовы к работе.
Как вы это делаете? Постарайтесь сделать себя максимально заметным и ищите возможности создавать ценность для других. Вы хотите позиционировать себя как бесценный ресурс для компании, а не только для своей нынешней команды.Некоторые конкретные способы налаживания связей:
- Попросите о заметных или важных заданиях
- Станьте волонтером для работы над кросс-функциональными проектами
- Посещайте сетевые мероприятия, проводимые вашей компанией
- Участвуйте в семинарах для всей компании и возможностях обучения
Что делать, если вы узнали об открытой позиции, но еще не построили сеть? Нет лучшего времени, чтобы начать нетворкинг, чем сейчас.
Подробнее: 5 советов по работе в сети (без ущерба для вашей работы)
Что я могу сделать, если мой менеджер не поддерживает мою мобильность?
Как бы это ни было больно, важно смотреть на ситуацию как можно более объективно.Возможно, ваш руководитель не верит, что вы готовы сделать шаг. Будьте готовы спросить своего руководителя, почему он не поддерживает вас и что вам нужно сделать, чтобы заручиться их поддержкой, будь то развитие конкретных знаний или работа над вашими мягкими навыками, — а затем будьте готовы выполнить эту работу.
Если вы уверены, что постоянно превосходите ожидания, то пришло время быстро найти другого защитника — возможно, менеджера из другой команды, с которым вы тесно сотрудничаете.
Вот почему так важно построить вашу сеть (как внутреннюю, так и внешнюю).У наиболее успешных профессионалов есть разносторонние группы защитников, включая коллег, руководителей и прямых подчиненных как нынешних, так и прежних работодателей. Таким образом, независимо от того, как обстоят дела с вашим нынешним менеджером, вы можете использовать эту сеть для достижения своих карьерных целей.
Подробнее: Что на самом деле произошло, когда я перешел в другую команду в моей компании
Политика и процедура перевода | Человеческие ресурсы
Вашингтонский университет признает, что мотивация, производительность и удержание персонала зависят от людей, работающих на должностях, которые хорошо соответствуют их интересам, и поэтому предлагает и поощряет возможности перевода для нынешних сотрудников.Точно так же руководители должны поддерживать сотрудников, желающих повысить свои навыки или развить новые компетенции для выполнения других или более важных внутренних обязанностей.
Сотрудник должен проработать на своей нынешней должности не менее девяти (9) месяцев и иметь хорошую репутацию, прежде чем он сможет подать заявление о переводе. Требование девятимесячного ожидания может быть отменено, если позиция подвергается неблагоприятному воздействию из-за сокращения рабочей силы или увольнения, или если есть существенные изменения в условиях найма (например,г. график работы, часы работы, заработная плата, статус и т. д.).
Во всех случаях послужной список сотрудника, включая, помимо прочего, производительность, посещаемость, усилия по развитию навыков и соответствующее поведение, будет использоваться в качестве действительных критериев для определения соответствия должности.
Принимая во внимание вышеуказанные факторы, сотрудники должны предоставить документацию, подтверждающую их историю работы, такую как последняя оценка эффективности или рекомендательные письма. Для всех должностей перед принятием окончательного решения будут учитываться продемонстрированные сотрудником навыки межличностного общения, а также другие факторы, связанные с работой.Недостаток таких навыков или факторы, связанные с работой, могут исключить человека из дальнейшего рассмотрения. Исключения из этой политики рассматриваются в индивидуальном порядке и должны быть одобрены Управлением людских ресурсов.
Критерии приемлемости передачи
- Работал на текущей должности не менее девяти месяцев.
- Письменное подтверждение приемлемой работы / оценки, подписанное руководителем заявителя и заполненное не более чем за 18 месяцев до даты подачи заявления о переводе (e.г. соответствует ожиданиям, средний рейтинг и т. д.).
- Поддерживать приемлемый уровень производительности, включая, помимо прочего, отсутствие корректирующих действий в течение последних 9 месяцев и / или решение предыдущих корректирующих действий.
- Успешно пройти все специальные процедуры проверки, необходимые для занимаемой должности, включая, помимо прочего, проверку биографических данных, проверку рекомендаций, проверку на наркотики и оценку навыков.
Процесс передачи
- Зайдите в свой профиль работника в Workday и убедитесь, что все ваше образование, сертификаты, история работы, профессиональная принадлежность, языки и навыки обновлены.После обновления эта информация будет автоматически добавлена в ваши внутренние приложения без необходимости ввода дополнительных данных с вашей стороны.
Примечание. В онлайн-заявке обязательно должен быть отражен точный и полный отчет о трудовой деятельности, включая все должности, занимаемые в университете.
- На домашней странице Workday нажмите Заявление о вакансии
- Нажмите Применить кнопку . Обратите внимание, что информация из вашего профиля сотрудника внесена в поля приложения.Хотя очень полезно загрузить резюме и сопроводительное письмо, эти документы не требуются. Обновления, внесенные в вашу историю работы, образование и навыки, будут служить внутренним приложением для просмотра менеджерами.
- Аттестация или два рекомендательных письма должны быть загружены во время подачи заявки. Однако, если у вас нет под рукой этих документов, вы можете пропустить этот шаг. Вас могут попросить предоставить оценку эффективности или рекомендательные письма, если вы переходите к этапам собеседования или проверки рекомендаций.
- Ответьте на любые дополнительные вопросы внизу заявки. Щелкните Отправить .
Примечание. Вы не сможете загружать дополнительные документы в свое заявление о приеме на работу на определенную должность после того, как подали заявку.
- Продолжайте отслеживать возможности трудоустройства на веб-сайте трудоустройства для поиска подходящих позиций, представляющих интерес.
Процесс внутриведомственного перевода
В зависимости от потребностей области, определенных менеджером, отдел имеет право переводить сотрудников на должности внутри отдела для поддержания эффективного и продуктивного рабочего процесса и результатов.Мы настоятельно рекомендуем менеджерам сделать внутреннее объявление о возможности, но не обязательно публиковать это как открытие.
Процесс передачи между отделами
Обязанности сотрудника: Перед инициированием перевода рекомендуется, чтобы заинтересованный сотрудник сообщил своему непосредственному руководителю, что он / она интересуются другими возможностями за пределами отдела. Сотрудник должен указать конкретный номер вакансии или область интересов, чтобы облегчить процесс перевода.Во всех случаях сотрудник должен заполнить онлайн-заявку и предоставить копию последней служебной аттестации или рекомендательные письма в Управление людских ресурсов. От сотрудников также могут потребовать прохождение канцелярских тестов, таких как грамматика или набор текста, как часть процесса подачи заявки.
Обязанности менеджера по найму: Если отдел найма знает о сотруднике, не входящем в этот отдел, который заинтересован в его открытии, как минимум ожидается, что отдел уведомит отдел кадров, а также направит сотрудника в Управление кадров, чтобы право на перевод может быть определено.Каждый менеджер по найму несет ответственность за проведение заключительного собеседования (ов), проверку прошлой работы / рекомендаций и, в конечном итоге, за продление официального предложения о работе.
Обязанности отдела кадров: Проведите собеседование или направьте сотрудника, чья база знаний, набор навыков и история работы соответствуют должности, на которую ссылается сотрудник. Следует отметить, что только те сотрудники, которые считаются квалифицированными и подходящими, направляются на рассмотрение менеджеру по найму. Хотя информация, касающаяся статуса должности, ограничена, Управление людских ресурсов будет по запросу пытаться предоставить обратную связь, когда информация станет доступной и будет сочтена разумной и практичной для передачи.Управление людских ресурсов будет повторно проверять право на участие на периодической основе, обычно через 90 дней после первоначального утверждения перевода.
Справочные чеки
Чтобы упростить процесс проверки рекомендаций и защитить права сотрудников, стремящихся к межведомственным переводам, руководитель по найму, который рассматривает возможность предложения работы сотруднику из другого подразделения, должен попросить текущего начальника проверить производительность и посещаемость сотрудника.
Могут существовать смягчающие обстоятельства, при которых сотрудник просит не связываться с его / ее нынешним руководителем перед предложением или принятием предложения. Во всех случаях информация, предоставляемая менеджеру по найму, должна отражать только задокументированные сильные стороны или достижения, области развития, а также корректирующие действия или дисциплинарные уведомления, записанные в личном деле сотрудника.
Компенсация
Ожидается, что менеджеры по найму обсудят и подтвердят текущий уровень и размер заработной платы сотрудника как с сотрудником, так и с Управлением людских ресурсов до того, как продлить предложение.Менеджеры по найму могут назначить повышение заработной платы в соответствии с рекомендациями университета при повышении по службе (переход на работу с более высоким уровнем заработной платы). Как правило, при боковом переводе (переводе на работу того же разряда) повышение заработной платы не предусмотрено, так как не происходит повышения уровня ответственности. Когда сотрудник переходит на работу с более низким уровнем заработной платы, менеджеру следует проконсультироваться с Управлением кадров. Обычно зарплата сотрудника снижается из-за снижения уровня ответственности.
Уведомление о передачеЕсли выбрана открытая должность, сотрудник должен уведомить текущего руководителя о переводе. Дата передачи будет согласована между руководителями пострадавших территорий и сотрудником. Как правило, сотрудники, занятые на рабочих местах, не освобожденных от уплаты налогов, должны ожидать официального уведомления не менее чем за две недели, а работники на рабочих местах, освобожденных от уплаты налогов, должны ожидать уведомления не менее чем за четыре недели. Во всех случаях должно быть отправлено соответствующее уведомление о переводе, чтобы избежать риска нарушения рабочего процесса в текущем районе работы сотрудника.
Период ориентации для переведенных сотрудниковПервые шесть (6) месяцев на новой должности являются ознакомительным периодом. Тем не менее, переведенные сотрудники могут использовать накопленное в течение этого периода время по болезни и отпуску с одобрения надзорного органа.
Сотрудник должен знать, что необходимо удовлетворительно соответствовать ожиданиям и стандартам работы на новой должности, установленным новым руководителем во время периода ориентации. Рабочие привычки и производительность сотрудника будут изучаться в течение всего периода ориентации, и, если сотрудник не сможет оправдать эти ожидания, он / она могут быть уволены с работы.
Как перевести сотрудника | Small Business
Лучший способ справиться с перемещениями сотрудников — это создать комплексную политику, охватывающую все типы перемещений: из отдела в отдел, из штата в штат и из местного в зарубежные регионы. Получите юридический контроль над языком вашей политики для защиты компании. Вы можете разместить всю политику в своем руководстве для сотрудников. Сотрудники не только будут чувствовать себя в большей безопасности, зная подробности политики передачи, но и у вас будет много подтверждающих доказательств, подтверждающих действия компании, если в будущем передача будет оспорена.
Сопоставьте свою политику перевода с одной или несколькими внутренними формами, чтобы сотрудник, желающий перейти на другую должность, мог официально подать заявку на открытие и предпринять шаги, необходимые для освобождения своей существующей работы. Возможно, вы захотите разработать несколько типов форм запроса на перевод, адаптированных, например, к переезду между офисом, переезду офиса и внутреннему или международному перемещению. Используйте эти формы перевода для всех типов перераспределений персонала, инициированных сотрудниками или руководством, чтобы постоянная запись оставалась в файле.
Встретьтесь с сотрудником, чтобы обсудить запрос или уведомление о переводе. Укажите зарплату и другие сведения о финансовом вознаграждении, новое название должности, изменения в обязанностях сотрудника или непосредственных подчиненных, а также другие вопросы, связанные с перераспределением. Если вам требуются дополнительные документы для личного дела сотрудника в соответствии с политикой перевода сотрудников вашей компании, например рекомендательные письма или служебные аттестации, самое время запросить их. Завершите встречу, спросив сотрудницу, есть ли у нее какие-либо вопросы, связанные с переводом, которые не обсуждались.
Отправить письмо принимающей стороне с подробным описанием договоренностей, которые были согласованы между человеческими ресурсами, высшим руководством, сотрудником и ее непосредственным руководителем. Укажите, является ли перевод добровольным или недобровольным. Вы можете включить формулировку, которая уверяет сотрудника в том, что это перемещение осуществляется без ущерба для ее графика заработной платы, стажа работы и накопленного отпуска по болезни или отпуска. Сообщите сотруднику дату, к которой она должна ответить, подписав и вернув письмо или отдельную форму, которая приводит в движение бюрократические колеса для перевода.
Предоставьте достаточно времени для перехода между объявлением сотрудника о повторном назначении и фактическим переводом, чтобы учесть период обучения для ее замены, если должность должна быть заполнена после ее увольнения. Помимо того, что все понимают график обучения, опубликуйте новости о переводе на веб-сайт вашей компании, в корпоративном информационном бюллетене или на доске объявлений для сотрудников, чтобы все в компании знали о предстоящем переводе сотрудника.
Помогите сотруднику с переводом.Например, если сотрудник переезжает через страну, потому что он сделал запрос, он, вероятно, несет ответственность за доставку своего имущества в новый офис, в то время как коллега, перемещаемый в результате перевода, инициированного компанией, мог договориться об оплате компанией. двигаться как часть аранжировки. Любая помощь, которую вы готовы оказать, даже простые действия, такие как предоставление ящиков, может значительно облегчить переход.
Ссылки
Советы
- Если переводы являются результатом организационных изменений или сокращения штатов, вы можете привлечь эксперта по трудовым отношениям, чтобы помочь людям справиться с переездами, которые они могут не приветствовать.
Биография писателя
Гейл Коэн, базирующаяся в Чикаго, является профессиональным писателем более 30 лет. Она является автором и соавтором 14 книг и написала сотни статей в потребительских и отраслевых изданиях, в том числе в газете «Daily Herald» из Иллинойса. Ее последняя книга «Рождественское лоскутное одеяло» была опубликована в декабре 2011 года.
Как сообщить сотруднику об изменении должности | Small Business
Если сотрудник специально не хочет сменить обстановку, он, скорее всего, не ожидает услышать о смене должности в компании.Некоторые сотрудники могут не захотеть менять работу, в то время как другие примут это изменение. Ваша задача как менеджера — помочь сотруднику понять, что включает в себя его новая должность и как он может добиться успеха. Поддержка сотрудника и ваша поддержка облегчат ему переход.
Сядьте с сотрудником наедине. Никогда не звоните и не пишите сотруднику по электронной почте, чтобы объяснить, что вы переводите его на новую должность.
Объясните, что вам нужно, чтобы сотрудник занял новую должность в компании.Говорите авторитетно, чтобы сотрудник понял, что это решение уже принято, но не звучит требовательно. Например, фраза «Джон, мне нужно, чтобы ты превратился из кассира в продавца» более эффективна, чем фраза «Джон, ты идешь в торговый зал».
Предоставьте сотруднику всю информацию, необходимую для достижения успеха на новой должности. Объясните ежедневные задачи, которые он должен выполнять, с кем он будет работать и что ему нужно делать, чтобы выполнять их на высоком уровне.Предоставьте ему письменное руководство с подробным описанием позиции.
Объясните сотруднику, почему его выбрали для смены должности. Выделите навыки, которыми, по вашему мнению, он обладает, и то, как он может использовать их при переходе на новую должность. Укажите, что вы верите, что он может добиться успеха, и что компания стоит за ним. Вызвать доверие сотруднику.
Расскажите о новых льготах, которые получит сотрудник, если таковые будут. Если новая должность представляет собой компромисс с точки зрения необходимых навыков и ожидаемого вклада по сравнению со старой, то вам не нужно предлагать более высокую зарплату и дополнительные льготы.Если требуется больше работы и требуются дополнительные навыки, увеличьте зарплату и пособия сотруднику.
Попросите сотрудника поговорить с вами, если ему понадобится помощь на новой должности. Заверьте его, что ваша дверь всегда открыта и что он может поговорить с вами в любое время.
Ссылки
Советы
- Вы не можете изменить должность сотрудника, если он находится в отпуске по семейным обстоятельствам или по болезни, если только эта должность не соответствует его предыдущей должности, согласно Обществу управления человеческими ресурсами.
Writer Bio
Крис Миксен, расположенный в Питтсбурге, с 2007 года пишет обучающие статьи по широкому кругу тем для онлайн-публикаций. В настоящее время он владеет и управляет торговым бизнесом. На протяжении своей писательской карьеры Миксен написал множество технических и деловых статей. Он изучал журналистику в Общественном колледже округа Аллегейни.
Безопасность | Стеклянная дверь
Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.
Nous aider à garder Glassdoor sécurisée
Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.
Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor
Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .
We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.
Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.
Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.
Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.
Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.
Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.
Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.
Подождите до 5 секунд…
Перенаправление…
Заводское обозначение: CF-102 / 67897a2bd9de164b.
.
Об авторе